147
Standar Operasional Prosedur Bimbingan Akademik
Fakultas Tarbiyah dan Keguruan UIN Alauddin Makassar Tahun 2015
148
MANUAL PROSEDUR PELAKSANAAN BIMBINGAN AKADEMIK 1.
2.
3.
4.
5.
Tujuan Melalui pembimbingan akademik yang intensif diharapkan mahasiswa dapat menyelesaikan studi tepat pada waktunya dengan hasil yang memuaskan. Tujuan penyusunan SOP pembimbingan akademik : 1) Menjelaskan tugas dan hak Pembimbing Akademik (PA) 2) Menjelaskan tugas dan hak mahasiswa 3) Menjelaskan tata cara pembimbingan akademik 4) Menjamin kelancara prosespembimbingan sesuai standar mutu yang ditetapkan Ruang Lingkup Ruang lingkup SOP ini meliputi : 1) Tugas dan hak Dosen Pembimbing Akademik dan mahasiswa 2) Tata cara pembimbingan akademik 3) Standar waktu pembimbingan setiap kegiatan Definisi Pembimbingan Akademik adalah suatu konsultasi oleh mahasiswa kepada dosen PA mengenai penyusunan rencana studi dan strategi belajar di Perguruan Tinggi. Dosen Pembimbing Akademik adalah dosen tetap Jurusan Fakultas Tarbiyah dan Keguruan UIN Alauddin Makassar yang sudah menduduki jabatan fungsional dan ditetapkan oleh Dekan atas usulan Ketua Jurusan untuk memberikan bimbingan akademik kepada mahasiswa bimbingan yang telah ditetapkan. Rujukan 1) Buku Pedoman Akademik 2) Buku Saku Mahasiswa 3) Manual Mutu Fakultas Tarbiyah dan Keguruan UINAM 4) Instrumen Akreditasi BAN-PT Tugas Pembimbing Akademik 1) Memberikan nasehat dan petunjuk kepada mahasiswa bimbingannya guna membantu kelancaran studinya. 2) Memberikan pengarahan kepada mahasiswa dalam memilih mata kuliah dan membantu dalam memilih mata kuliah dan membantu dalam menetapkan jumlah sks yang diprogramkan setiap awal semester sesuai ketentuan yang berlaku. 3) Memberikn pertimbangan kepada Ketua Jurusan/Dekan tentang hal-hal yang berkenaan dengan mahasiswa bimbingannya. 4) Mengikuti dengan seksama perkembangan studi mahasiswa yang ibimbingnya dan membantu mahasiswa mengatasi kesulitan-kesulitan yang dihadapi berkaitan dengan studi. 5) Memeriksa Buku Kemajuan Mahasiswa (BKM) dan member paraf sebagai bukti pemantauan minimal 2 kali setiap semester. 6) Memberi teguran kepada mahasiswa bimbingannya, baik lisan maupun tulisan apabila prestasi akademik mahasisswa yang bersangkutan menurun.
149
7) Memberikan pertimbangan kepada mahasiswa bimbingannya yang mengajukan cuti akademik atau yang terancam DO. 8) Menyampaikan laporan secara tertulis atas pelaksanaan tugasnya kepada Ketua Jurusan/Dekan setiap akhir semester sesuai program kerja. 6. Hak Pembimbing Akademik 1) Memanggil dan memberi peringatan kepada mahasiswa bimbingannya yang melakukan pelanggaran kode etik mahaiswa. 2) Meneruskan permasalahan mahasiswa yang bukan kewenangan atau di luar kemampuan dosen PA kepada Ketua Jurusan untuk dapat diselesaikan. 3) Merekomendasikan mahasiswa bimbingannya yang berprestasi dan layak mendapatkan beasiswa 7. Tugas Mahasiswa 1) Setaiap mahasiswa wajib mengikuti tata tertib yang berlaku di UIN Alauddin Makassar , yang telah tertuang di dalam buku pedoman edukasi. 2) Setiap mahasiswa wajib datang pada saat bimbingan dan tidak diwakilkan, kecuali jika berhalangan karena sakit atau ada ijin dri orang tua/wali. 3) Setiap mahasiswa bimbingan harus mempunyai buku bimbingan, dan buku tersebut haru dibawa setiap bimbingan akademik. 8. Hak Mahasiswa 1) Setiap mahasiswa berhak mendapatkan bimbingan dari dosen PA minimal dua kali persemester 2) Setiap mahasiswa yang berprestasi dan belum pernah mendapat beasiswa berhak direkomendasikan untuk mengikuti seleksi beasiswa yang ditawarkan oleh perguruan tinggi. 9. Penunjukan Dosen Pembimbing Akademik 1) Dekan mengangkat dosen PA atas usulan ketua jurusan yang dituangkan dalam bentuk SK Dekan tiap semester untuk membimbing 1 kelompok mahasiswa. 2) Dosen PA yang tidak berada di kampus untuk sementara waktu, maka tugas sebagai PA dapat digantikan oleh Ketua Jurusan setelah ada pemberitahuan atau permintaan untuk diwakilkan dari pembimbing akademik. 3) Dosen PA yang meninggalkan tugas selama 6 bulan atau lebih, tugasnya sebagai PA digantikan dosen lain dengan SK Dekan atas usulan ketua jurusan. 10. Tata Cara Pembimbingan Akademik 1) Dosen PA menetapkan dan mengumumkan jadwal bimbingan setiap awal semester. 2) Dosen PA mengevaluasi hasil kuliah semester sebelumnya, serta memberikan bimbingan akademik untuk semester selanjutnya. 3) Mahasiswa mengisi KRS sesuai jadwal yang telah ditentukan kemudian melaporkan kepada PA,. 4) Dosen PA memvalidasi KRS dalam waktu 2 minggu dimulai sejak berakhirnya pengisian KRS oleh mahasisea. 5) Mahasiswa mencetak KRS untuk ditandatangani oleh dosen PA.
150
6) Mahasiswa berkonsultasi dengan dosen PA minimal 2 kali setiap semester, baik akademik maupun non-akademik.
BAGAN ALIR PROSEDUR PELAKSANAAN BIMBINGAN AKADEMIK MULAI
Ketua & Sekretaris Jurusan
Penentuan Dosen PA dan kelompok mahasiswa
Daftar nama PA & KLP mahasiswa
Sekretaris Jurusan
Penyerahan daftar PA mahasiswa ke tata usaha
Daftar nama PA
Tata Usaha
Penerbitan SK PA
Penyerahan SK PA ke jurusan Tata Usaha
SK PA
SK PA
Sekretaris Jurusan
Distribusi SK ke dosen yang bersangkutan
SK PA dan nama mahasiswa bimbingan
Sekretaris Jurusan
Pengumuman PA mahasiswa
Daftar nama mahasiswa bimbingan & PA-nya
Dosen PA
Penetapan dan pengumuman jadwal bimbingan
Jadwal bimbingan akademik
Dosen PA & Mhs
Pertemuan Dosen PA & Mhs
pertemuan
Dosen PA
Penyiapan Kelengkapan Data Mhs
Form Data Mhs, BKM
Dosen PA
Penandatanganan KRS & Pengecekan prestasi Mhs
Dosen PA
Pelaksanaan Bimbingan Akademik
Daftar Hadir MHS, agenda
Form KRS, BKM
Buku Kemajuan Mhs (BKM)
Laporan Tertulis
151
Dosen PA
Lapor ke Jurusan
INSTRUKSI KERJA PELAKSANAAN BIMBINGAN AKADEMIK
Dosen PA
Rekomendasi ke pihak tertentu
Laporan Tertulis
MULAI SELESAI
Daftar nama-nama PA
Ketua & Sekretaris Jurusan menyusun nama-nama PA Mahasiswa
Daftar nama-nama PA
Sekretaris Jurusan menyerahkan daftar PA mahasiswa ke tata usaha
SK PA
Bagian tata usaha menerbitkan SK PA
SK PA
Bagian tata usaha menyerahkan SK PA ke jurusan
30 menit
SK PA dan nama mahasiswa bimbingan
Sekretaris Jurusan mendistribusikan SK ke dosen yang bersangkutan
3 hari
Daftar nama mahasiswa bimbingan & PA-nya
Sekretaris jurusan mengumumkan PA mahasiswa
1 hari
Jadwal bimbingan akademik
Dosen PA menetapkan dan mengumumkan jadwal bimbingan
3 hari
Daftar Hadir Mhs
Pertemuan Dosen PA & Mhs
Form Data Mhs & BKM
Penyiapan Kelengkapan Data Mhs
Form KRS & BKM
Penandatanganan KRS & Pengecekan prestasi Mhs
2 jam
BKM
Pelaksanaan Bimbingan Akademik
2 jam
3 hari
30 menit
1 hari
2 jam
3 jam
152
Laporan Tertulis
Lapor ke Jurusan
Laporan Tertulis
Rekomendasi ke pihak tertentu SELESAI
