Standaardbeleidsplan Carelanka

Standaardbeleidsplan Carelanka

Inhoud: 1. 2. 3. 4.

Werkzaamheden van de Goed Doel Stichting Wijze werving van gelden Beheer van het vermogen Besteding van het vermogen


2

1. Werkzaamheden van de Goed Doel Stichting Carelanka is statutair gevestigd te Utrecht. Doelstelling statutair gezien: Het doel van de Goed Doel Stichting is het bieden van onderdak, educatie, verzorging en ontwikkelingsmogelijkheden in de ruimste zin van het woord, ten behoeve van de bevolking op Sri Lanka, zulks in het kader van de armoedebestrijding en verbetering van de leefomstandigheden op Sri Lanka., en voorts al hetgeen met het voorstaande rechtstreeks of zijdelings verband houdt of daartoe bevorderlijk kan zijn, alles in de ruimste zin des woords. De stichting beoogt niet het maken van winst. Doelstellingen praktisch gezien: Stichting Carelanka ondersteunt Srilankaanse NGO instanties en besturen van projecten die de leefsituatie van gehandicapten, bejaarden en kinderen willen verbeteren. Deze ondersteuning vindt plaats door praktische kennis met elkaar te delen door financiële steun te bieden. Carelanka gaat de samenwerking met de plaatselijke organisaties aan met de gedachte dat zij op den duur weer zelfstandig hun werkzaamheden zullen verrichten en dat de stichting dan een monitorfunctie zal hebben. De werkzaamheden die Carelanka in de projecten verricht richten zich op: 1. het ontwikkelen van een activeitenprogramma dat gegeven wordt door lokale medewerkers. Deze zullen door de stichting opgeleid worden. Het verschaffen van materialen ter ondersteuning van het activeitenprogramma en het bieden van een ruimte waar de activiteiten verricht kunnen worden. 2. Het concretiseren van regelmatige medische zorg en verbetering van de hygiënische omstandigheden en persoonlijke verzorging. 3. Het ontwikkelen en / of in stand houden van sociale en beroepsvaardigheden van deelnemers aan de projecten. 4. Bouw en renovatiewerkzaamheden die de leefomstandigheden van de deelnemers aan de projecten op peil brengen ten aanzien van hygiëne, toegankelijkheid en leefbaarheid.


3

2. Wijze van werving van gelden Stichting Carelanka werkt vanuit de visie dat de donaties direct besteed dienen te worden aan de projecten. Het bestuur, de coördinator en vrijwilligers in Nederland werken dan ook belangeloos voor Carelanka. Kosten gemaakt ten behoeve van fondsenwerving, reizen, kantoorbenodigdheden worden door de leden van bestuur en de coördinatoren zelf betaald. In Sri Lanka bekostigen de vrijwilligers hun eigen verblijf. De Sri Lankaanse medewerkers van de stichting krijgen een salaris. In het 3-Year Program Plan worden de voortgang van de projecten en uitgaven vanaf 2010 samengevat en wordt de planning en begroting voor de komende periode vastgesteld. Carelanka werkt met individuele donateurs die incidenteel of periodiek hun donatie storten. Daarnaast wordt er regelmatig contact gezocht met serviceclubs, kerken, scholen en bedrijven die als sponsor financieel de stichting kunnen steunen. Zij kunnen aangeven waar hun bijdrage voor aangewend kan worden. Wanneer zij dit niet doen, wordt de bijdrage als ‘general’ in geboekt. Carelanka houdt een boekhouding bij. Deze wordt gecontroleerd door een administratie kantoor. Een jaarbericht wordt op de website geplaatst. Carelanka heeft in Nederland een ANBI toekenning.


4

3. Beheer van stichting Carelanka Carelanka werkt met een bestuur dat controlerend en adviserend haar bijdrage levert aan de stichting. Het bestuur bestaat uit: Voorzitter: dhr. P. van der Meulen, Heerhugowaard Penningmeester: dhr. G. de Jong, Veenendaal Secretaris: mevr. K. Giethoorn, Houten Bestuurslid: mevr. S. Van Emden, Beuningen Bestuurslid: Dhr. C.J. Zacheriasse, Veenendaal Het bestuur vergadert eens per kwartaal, in deze vergadering worden de rapportages van de coördinator en project manager besproken en wordt het lopende beleid getoetst aan de project plannen en daar waar noodzakelijk bijgesteld. Vergaderingen worden vastgelegd in notulen. De dagelijkse leiding in Nederland is in handen van de coördinatoren, dhr. G. de Jong en mevr. K. Giethoorn. De dagelijkse leiding in Sri Lanka is in handen van de project manager mevr. M. Kuin. De coördinatoren zorgen voor fondsenwerving, publiciteit en werving van vrijwilligers, daarnaast geven de coördinatoren leiding aan de project manager in Sri Lanka, zorgen zij er voor dat het uitgestippelde beleid wordt uitgevoerd en onderhouden zij contacten met diverse Nederlandse instanties. De project manager zorgt voor de uitvoering van het beleid. Zij stelt elk jaar in het program plan het beleid en financiële begroting vast, dat wordt goedgekeurd door de coördinator. Zij onderhoudt contacten met (inter) nationale organisaties en overheidsinstellingen. De stichting wordt geadviseerd door: Mevr. K.Kas, jurist Mevr. C. Reijrink, leerkracht en voormalig project manager in Sri Lanka 4. Besteding van de financiële middelen Carelanka besteedt haar financiële middelen volledig aan de projecten die zij heeft lopen in Sri Lanka. Jaarlijks wordt voor de projecten een aangepast beleidsplan en begroting vastgesteld. Deze worden opgenomen in het 3 year program plan, dat door de project manager wordt geschreven en wordt goedgekeurd door de coördinatoren en het bestuur. Projecten worden pas uitgevoerd wanneer de stichting de financiële middelen daartoe heeft. Carelanka werkt met lokale uitvoerders en naar Sri Lankaanse financiële maatstaf.


5

Vanaf 2011 zal Carelanka een jaarverslag opstellen waaruit de verrichte werkzaamheden blijken. Deze jaarverslagen zijn in te zien op onze website.

17 September 2013 Kirsten Giethoorn Secretaris Carelanka


6

Bijlage: 3 Year Program Plan, 2011 Statuten Inschrijving Kamer van Koophandel


7

Standaardbeleidsplan Carelanka

Recommend Documents