Budapest Főváros Vagyonkezelő Központ Zrt. „Szerverek, munkaállomások és szoftver liszenszek beszerzése”
ÖSSZEFOGLALÓ TÁJÉKOZTATÓ KÖZBESZERZÉSEKRŐL SZÓLÓ 2015. ÉVI CXLIII. TÖRVÉNY (TOVÁBBIAKBAN: KBT.) 113. § (1) BEKEZDÉSE SZERINTI NYÍLT KÖZBESZERZÉSI ELJÁRÁSBAN I. SZAKASZ: AJÁNLATKÉRŐ I.1) NÉV, CÍM ÉS KAPCSOLATTARTÁSI PONT(OK): Ajánlatkérő: Budapest Főváros Vagyonkezelő Központ Zártkörűen Működő Részvénytársaság [HU-1013 Budapest, Attila út 13/A., Törvényes képviselő: Barts J. Balázs vezérigazgató; Tel. +36 (1) 3252476, Fax: +36 (1) 325-2444; e-mail:
[email protected]; Internetcím: www.bfvk.hu] További információk a következő címen szerezhetők be: Budapest Főváros Vagyonkezelő Központ Zártkörűen Működő Részvénytársaság [HU-1145 Budapest, Gvadányi u. 33-39., Kapcsolattartó: Favrettó Gábor beszerző; Tel. +36 (30) 9524802, e-mail
[email protected]] A gazdasági szereplőknek - az összefoglaló tájékoztató alapján - az érdeklődésüket a fentiekben meghatározott elektronikus levélcímen kell jelezniük, melynek során meg kell adniuk cégnevüket, székhelyüket, kapcsolattartójuk nevét, az elektronikus levélcímet és a telefonszámot. Az elektronikus levélnek tartalmaznia kell az eljárás ajánlatkérőjét és tárgyát, illetőleg azt a nyilatkozatot, hogy a gazdasági szereplő érdeklődését fejezi ki az eljárás iránt. A Kbt. 114. § (11) bekezdése szerinti fenntartás az eljárásban nem alkalmazandó, így bármely gazdasági szereplő érdeklődése lehetséges. Az ajánlatkérő tájékoztatja a közbeszerzési eljárás iránt érdeklődésüket kifejező gazdasági szereplőket, hogy a kiküldeni ajánlattételi felhívás teljesen megegyezik a jelen összefoglaló tájékoztató tartalmával (ide nem értve az eljárási határidőket, amelyeket a tényleges kiküldés időpontjához képest kerülnek meghatározásra). A dokumentáció a következő címen szerezhetők be: Ajánlatkérő jelen eljárásban a dokumentációt közvetlenül, térítésmentesen küldi meg az ajánlattételre felkért gazdasági szereplőknek. Az ajánlattételi felhívás és dokumentáció elektronikus levélben (elektronikus formátumban, időbélyeggel és elektronikus aláírással ellátott aktában) egyidejűleg kerül kiküldésre. Az ajánlatokat a következő címre kell benyújtani: [HU-1013 Budapest, Attila út 13/A., Kapcsolattartó: Favrettó Gábor; Tel. +36 (30) 952-4802, Fax: +36 (1) 325-2444; e-mail:
[email protected]; Internetcím: www.bfvk.hu] Az ajánlatok benyújtására meghatározott helyszín egyben az ajánlatok bontásának helyszíne is. I.2) AZ AJÁNLATKÉRŐ TÍPUSA: Közjogi szervezet a Kbt. 5. § (1) bekezdés e) pontja alapján. 1
Budapest Főváros Vagyonkezelő Központ Zrt. „Szerverek, munkaállomások és szoftver liszenszek beszerzése”
I.3) AZ AJÁNLATKÉRŐ TEVÉKENYSÉGI KÖRE: I.3.1 ) Klasszikus ajánlatkérő: vagyonkezelés és vagyongazdálkodás I.3.2 ) Közszolgáltató ajánlatkérő: nem I.4) BESZERZÉS MÁS AJÁNLATKÉRŐK NEVÉBEN: Az ajánlatkérő más ajánlatkérők nevében végzi a beszerzést: igen ☐ nem ☒ II.1) MEGHATÁROZÁS II.1.1) Az ajánlatkérő által a szerződéshez rendelt elnevezés és a szerződésre vonatkozó vegyes rendelkezések Adásvételi szerződés szerverek (az azokhoz kapcsolódó szoftverek) és munkaállomások, perifériák és tabletek (az azokhoz kapcsolódó szoftverek), tűzfalak és WI-FI eszközök és egyéb számítástechnikai eszközök szállítására, továbbá számítógépes program (szoftver) felhasználására (liszensz nyújtására) vonatkozó felhasználási szerződés. Az ajánlatkérő a közbeszerzési eljárásban csak a lényeges szerződési feltételeket határozza meg azzal, hogy a közbeszerzési eljárás eredményként létrejövő jogviszonyra alkalmazást nyerhetnek az ajánlattevő által alkalmazott (saját) általános szerződési feltételek. Az általános szerződési feltételek rendelkezései nem állhatnak ellentétben az ajánlatkérő által kibocsájtott lényeges szerződési feltételekkel, illetőleg az ajánlattevők nem fűzhetnek azokhoz olyan rendelkezéseket, vagy fenntartásokat, amelyek lerontják, vagy kétségessé teszik azok alkalmazhatóságát. Az általános szerződési feltételek ilyen rendelkezéseire a részleges érvénytelenség jogkövetkezményeit kell alkalmazni. II.1.2) A szerződés típusa és a teljesítés helye Adásvételi szerződés [Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény 6:215-220. §-ok alapján] és felhasználási szerződés [a Szerzői jogról szóló 1999. évi LXXVI. törvény 58-60. §-ai alapján]. A teljesítés helye: NUTS-kód:
1013 Budapest, Attila út 13/A. HU-101
II.1.3) Közbeszerzésre, keret-megállapodásra és dinamikus beszerzési rendszerre (DBR) vonatkozó információk A felhívás közbeszerzés megvalósítására irányul ☒ A felhívás keret-megállapodás megkötésére irányul ☐ A felhívás dinamikus beszerzési rendszer (DBR) létrehozására irányul ☐ II.1.4) Keret-megállapodásra vonatkozó információk: A közbeszerzés nem keret-megállapodás megkötésére irányul. II.1.5) A szerződés meghatározása/tárgya Adásvételi szerződés szerverek (az azokhoz kapcsolódó szoftverek) és munkaállomások, perifériák és tabletek (az azokhoz kapcsolódó szoftverek), tűzfalak és WI-FI eszközök és egyéb számítástechnikai 2
Budapest Főváros Vagyonkezelő Központ Zrt. „Szerverek, munkaállomások és szoftver liszenszek beszerzése”
eszközök szállítására, továbbá számítógépes program (szoftver) felhasználására (liszensz nyújtására) vonatkozó felhasználási szerződés. Az ajánlatkérő a közbeszerzési eljárásban csak a lényeges szerződési feltételeket határozza meg azzal, hogy a közbeszerzési eljárás eredményként létrejövő jogviszonyra alkalmazást nyerhetnek az ajánlattevő által alkalmazott (saját) általános szerződési feltételek. Az általános szerződési feltételek rendelkezései nem állhatnak ellentétben az ajánlatkérő által kibocsájtott lényeges szerződési feltételekkel, illetőleg az ajánlattevők nem fűzhetnek azokhoz olyan rendelkezéseket, vagy fenntartásokat, amelyek lerontják, vagy kétségessé teszik azok alkalmazhatóságát. Az általános szerződési feltételek ilyen rendelkezéseire a részleges érvénytelenség jogkövetkezményeit kell alkalmazni. A beszerzés tárgyának meghatározása a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet (a közbeszerzési eljárásokban az alkalmasság és a kizáró okok igazolásának,valamint a közbeszerzési műszaki leírás meghatározásának módjáról) 46. § (2) bekezdés a) pontja alapján elsősorban teljesítmény-, illetve funkcionális követelmények megadásával, másodsorban a rendelet felhívott szakaszának c) pontja alapján szabványokra történő hivatkozásokkal történik. 1. rész - szerverek 2 db szerver és a hozzájuk kapcsolódó operációs rendszer és felhasználó liszenszek. Egy elsődleges un. domain controller és file szerver funkciót ellátó szerver és egy másodlagos un. domain controller és backup funkciót ellátó szerver. A szerverek teljesítményparamértereit és a hozzájuk kapcsolódó operációs rendszer, felhasználói liszenszek jellemzőit a dokumentáció részét képező műszaki leírás határozza meg részletesen. 2. rész - munkaállomások és tabletek 53 db felhasználói munkaállomás, 3 db nagyteljesítményű munkaállomás, 1 db vezetői tablet, 17 db 4G tablet, 6 db notebook és 58 db monitor. A munkaállomások, tablet és notebook teljesítményparamértereit és a hozzájuk kapcsolódó operációs rendszer, és szoftver konfiguráció felhasználói liszenszek jellemzőit a dokumentáció részét képező műszaki leírás határozza meg részletesen. 3. rész - Office szoftver 81 db Office 365 Vállalati Prémium verzió - 1 éves időtartamra. Az ajánlatkérő e közbeszerzési rész vonatkozásában - figyelemmel a meglévő iroda szoftvereire és a felhasználói és a rendszergazdai ismeretek meglévő szintjére - egynértékű megajánlásokat nem fogad el. 4. rész - UTM Tűzfalak 4 db tűzfal. A tűzfalak egymással IPSec VPN hálózatban összekötve működnek majd az alábbi helyszíneken:
Attila úti központi telephelyen (1013 Budapest, Attila út 13/A.), a Bálna Budapest Rendezvényközpontban található telephelyen (1093 Budapest, Fővám tér 11-12.), a Gvadányi utcai telephelyen (1145 Budapest, Gvadányi út 33-39.), Forrás SQL szerver Invitel adatközpontban. 3
Budapest Főváros Vagyonkezelő Központ Zrt. „Szerverek, munkaállomások és szoftver liszenszek beszerzése”
A tűzfalak teljesítményparamértereit, a fizikai és VPN jellemzőit, az adatbiztonsági és hálózati szolgáltatási követelményeket a dokumentáció részét képező műszaki leírás határozza meg részletesen. 5. rész - Wifi eszközök és Hálózati aktív eszköz 4 db wifi AP 4 db PoE adapterrel (és ha szükséges kontrollerrel) együtt szigetszerűen kialakított wifi hálózat korszerűsítésére. A Wifi eszközök teljesítményparamértereit és a hozzájuk kapcsolódó szoftver jellemzőit a dokumentáció részét képező műszaki leírás határozza meg részletesen. 1 db Gigabites Ethernet switch a meglévő hálózat korszerűsítésére. A hálózati aktív eszköz teljesítményparamértereit a dokumentáció részét képező műszaki leírás határozza meg részletesen. 6. rész - Meglévő számítógépek memóriabővítése, képszerkesztő és költségvetés készítő szoftver 8 db meglévő számítógépben a memóriát 8 GB-ra történő bővítése és 2 db Adobe Photoshop CC 1 éves előfizetése. 2 db professzionális grafikai tervező és képszerkesztő program. 4 db költségvetés készítő program. A meglévő számítógépeken történő memóriabővítés részletes paramétereit és a beszerezni kívánt szoftverek funkcionális követelményeit a dokumentáció részét képező műszaki leírás határozza meg részletesen. Az ajánlatkérő biztosítja a szerződés tárgyának megkülönböztetésmentes leírását. Az ajánlatkérő a közbeszerzési műszaki leírást nem határozza meg oly módon, hogy egyes gazdasági szereplőket vagy árukat és szolgáltatásokat az eljárásból kizárjon vagy az más módon indokolatlan és hátrányos vagy előnyös megkülönböztetésüket eredményezze. Figyelemmel arra, hogy a közbeszerzés tárgyának egyértelmű és közérthető meghatározása szükségessé teszi meghatározott gyártmányú, eredetű, típusú dologra, árura, gyártmányra, vagy szabadalomra való hivatkozást, ezért ahol a műszaki leírás ilyen hivatkozást tartalmaz, ott a gyártmány, vagy típus megnevezés csak a tárgy jellegének egyértelmű meghatározása érdekében történt, és a megnevezés mellett a "vagy azzal egyenértékű" kifejezést is kell érteni. A műszaki leírásban meghatározott szoftverek vonatkozásában az ajánlatkérő az egyenértékű megajánlásokat nem fogadja el, figyelemmel az ajánlatkérőnél jelenleg működő szoftver liszenszekkel való teljeskörű kompatibilitás igényére. II.1.6) Közös Közbeszerzési Szójegyzék (CPV) Fő tárgy: Kiegészítő tárgy(ak):
48.82.00.00-2 Szerverek 30.20.00.00-1 Számítógépek és tartozékaik 30.21.30.00-5 Személyi számítógépek 30.21.31.00-6 Hordozható számítógépek 30.21.32.00-7 Táblaszámítógépek 30.21.33.00-8 Asztali számítógépek 48.00.00.00-8 Szoftvercsomag és információs rendszerek 4
Budapest Főváros Vagyonkezelő Központ Zrt. „Szerverek, munkaállomások és szoftver liszenszek beszerzése”
48.21.40.00-1 Hálózati operációsrendszerszoftvercsomag II.1.7) Részekre történő ajánlattétel: igen ☒ nem ☐ Ajánlatkérő tájékoztatja az ajánlattevőket, hogy a tárgyi beszerzést a Kbt. 61. § (4) bekezdésében foglaltak alapján megvizsgálta, abból a szempontból, hogy a beszerzés tárgyának jellege lehetővé teszie a közbeszerzés több részére történő ajánlattétel biztosítását. Az ajánlatkérő a részajánlattételt biztosítja. Az ajánlatkérő lehetővé teszi a közbeszerzés egy, két, vagy valamennyi részére történő ajánlattételt. Az ajánlatkérő az egy ajánlattevő részére odaítélhető részek vonatkozásában korlátozást nem tesz. Az ajánlatkérő fenntartja magának a jogot arra, hogy az egyéb jogszabályi feltételek fennállta esetén bármely részre vonatkozóan a fedezetet meghaladó ajánlat érkezik, akkor az egész közbeszerzési eljárást eredménytelenné nyilvánítsa a Kbt. 75. § (2) bekezdés b) pontja alapján. A Kbt. 75. § (5) bekezdése alapján e rendelkezés indokául szolgál, hogy az ajánlatkérő olyan egységes számítástechnikai infrastruktúrát tervezett felépíteni, amelynek valamennyi közbeszerzési részben meghatározott beszerzési tárgya intengráns részét képezi. Bármely rész kiesése a rendszer integritását veszélyezteti. II.1.8.) Változatokra (alternatív ajánlatok) vonatkozó információk: Elfogadhatók változatok (alternatív ajánlatok): igen ☐ nem ☒ II.2) SZERZŐDÉS SZERINTI MENNYISÉG VAGY ALKALMAZÁSI KÖR II.2.1) Teljes mennyiség vagy érték (valamennyi részt, meghosszabbítást és opciót beleértve) A beszerzés tárgyának meghatározása a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet (a közbeszerzési eljárásokban az alkalmasság és a kizáró okok igazolásának,valamint a közbeszerzési műszaki leírás meghatározásának módjáról) 46. § (2) bekezdés a) pontja alapján elsősorban teljesítmény-, illetve funkcionális követelmények megadásával, másodsorban a rendelet felhívott szakaszának c) pontja alapján szabványokra történő hivatkozásokkal történik. 1. rész - szerverek 2 db szerver és a hozzájuk kapcsolódó operációs rendszer és felhasználó liszenszek. Egy elsődleges un. domain controller és file szerver funkciót ellátó szerver és egy másodlagos un. domain controller és backup funkciót ellátó szerver. A szerverek teljesítményparamértereit és a hozzájuk kapcsolódó operációs rendszer, felhasználói liszenszek jellemzőit a dokumentáció részét képező műszaki leírás határozza meg részletesen. 2. rész - munkaállomások és tabletek 53 db felhasználói munkaállomás, 3 db nagyteljesítményű munkaállomás, 1 db vezetői tablet, 17 db 4G tablet, 6 db notebook és 58 db monitor. A munkaállomások, tablet és notebook teljesítményparamértereit és a hozzájuk kapcsolódó operációs rendszer, és szoftver konfiguráció felhasználói liszenszek jellemzőit a dokumentáció részét képező műszaki leírás határozza meg részletesen. 5
Budapest Főváros Vagyonkezelő Központ Zrt. „Szerverek, munkaállomások és szoftver liszenszek beszerzése”
3. rész - Office szoftver 81 db Office 365 Vállalati Prémium verzió - 1 éves időtartamra. Az ajánlatkérő e közbeszerzési rész vonatkozásában - figyelemmel a meglévő iroda szoftvereire és a felhasználói és a rendszergazdai ismeretek meglévő szintjére - egynértékű megajánlásokat nem fogad el. 4. rész - UTM Tűzfalak 4 db tűzfal. A tűzfalak egymással IPSec VPN hálózatban összekötve működnek majd az alábbi helyszíneken:
Attila úti központi telephelyen (1013 Budapest, Attila út 13/A.), a Bálna Budapest Rendezvényközpontban található telephelyen (1093 Budapest, Fővám tér 11-12.), a Gvadányi utcai telephelyen (1145 Budapest, Gvadányi út 33-39.), Forrás SQL szerver Invitel adatközpontban.
A tűzfalak teljesítményparamértereit, a fizikai és VPN jellemzőit, az adatbiztonsági és hálózati szolgáltatási követelményeket a dokumentáció részét képező műszaki leírás határozza meg részletesen. 5. rész - Wifi eszközök és Hálózati aktív eszköz 4 db wifi AP 4 db PoE adapterrel (és ha szükséges kontrollerrel) együtt szigetszerűen kialakított wifi hálózat korszerűsítésére. A Wifi eszközök teljesítményparamértereit és a hozzájuk kapcsolódó szoftver jellemzőit a dokumentáció részét képező műszaki leírás határozza meg részletesen. 1 db Gigabites Ethernet switch a meglévő hálózat korszerűsítésére. A hálózati aktív eszköz teljesítményparamértereit a dokumentáció részét képező műszaki leírás határozza meg részletesen. 6. rész - Meglévő számítógépek memóriabővítése, képszerkesztő és költségvetés készítő szoftver 8 db meglévő számítógépben a memóriát 8 GB-ra történő bővítése és 2 db Adobe Photoshop CC 1 éves előfizetése. 2 db professzionális grafikai tervező és képszerkesztő program. 4 db költségvetés készítő program. A meglévő számítógépeken történő memóriabővítés részletes paramétereit és a beszerezni kívánt szoftverek funkcionális követelményeit a dokumentáció részét képező műszaki leírás határozza meg részletesen. II.2.2) Vételi jog (opció): igen ☐ nem ☒ II.3) A SZERZŐDÉS IDŐTARTAMA VAGY A BEFEJEZÉS, A TELJESÍTÉS HATÁRIDEJE Szállítási határidő: Valamennyi eszköz (áru) esetében a szerződés aláírásától számított 15 napon belül (illetőleg az ajánlattevő ajánlatában meghatározott határidőben). 6
Budapest Főváros Vagyonkezelő Központ Zrt. „Szerverek, munkaállomások és szoftver liszenszek beszerzése”
Felhasználási időszak: A közbeszerzési dokumentációban meghatározott időtartam (részenként változó). A szerződéskötés előrelátható időpontja: 2016. szeptember 15. III. SZAKASZ : JOGI, GAZDASÁGI, PÉNZÜGYI ÉS TECHNIKAI INFORMÁCIÓK III.1) A SZERZŐDÉSRE VONATKOZÓ FELTÉTELEK III.1.1) A szerződést megerősítő biztosítékok (Ptk. Hatodik Könyv XXVI. fejezet 6:186-6:189. §-ok) Az ajánlatkérőként szerződő megrendelő ajánlati biztosítékot nem köt ki. 1.) Kötbérek: Ajánlatkérő szerződésszegés esetére kötbért köt ki. A nyertes ajánlattevőként szerződő fél kötbérfelelősséggel tartozik, ha a) késedelmesen teljesít b) hibásan teljesít c) a teljesítés lehetetlenné válik (meghiúsul) a) Késedelmi kötbér: Késedelmes teljesítés esetére Ajánlatkérő előírja késedelmi kötbér vállalását, a megajánlott nettó szállítási díjra vevítve. A késedelmi kötbér mértéke a nettó szállítási díj 0,5 %a/késedelmes nap. A késedelmes teljesítés esetén számított késedelmi kötbér kumulált összege nem lehet több, mint a kötbér alapjaként figyelembe vett nettó szállítási díj 20,0 %-a. Amennyiben a késedelmes teljesítés miatt fizetendő késedelmi kötbér összege eléri a nettó szállítási díj 20,0 %-át, úgy Ajánlatkérő a szerződéstől jogosult (de nem köteles) elállni, és meghiúsulási kötbért érvényesíteni a késedelmi kötbéren felül. b) Hibás teljesítési (minőségi) kötbér: Hibás teljesítési kötbér mértéke 2,5 %/hibás teljesítéssel érintett napok. A kötbér alapja a hibás teljesítéssel érintett termék nettó szállítási díja. Amennyiben a szállított termék a rendeltetésszerű használatra alkalmatlan, vagy bármilyen más okból hibás, akkor ha az Ajánlatkérő (Megrendelő) kijavítást vagy kicserélést igényel, a hibás teljesítési (minőségi) kötbért kell alkalmazni a hiba közlésétől a hiba kijavításáig vagy kicseréléséig terjedő időtartamra. c)
Meghiúsulási kötbér: Ajánlattevő (Vállalkozó) vállalja, hogy amennyiben olyan okból, amelyért felelős, nem teljesít, az Ajánlatkérő (Megrendelő) részére a nettó szállítási díj 20,0%-ának megfelelő összegű meghiúsulási kötbért fizet.
2.) Jótállás: A műszaki leírásban meghatározott mérték, illetőleg az ajánlattevőknek ehhez képesti vállalásai. 3.) Jótállási igények teljesítésére kikötött biztosíték: Ajánlatkérő a Kbt. 134. §-a alapján előírja szerződést biztosító mellékkötelezettségként a jótállási igények teljesítésére biztosíték szolgáltatását a jótállási kötelezettség kezdetének időpontjában. A 7
Budapest Főváros Vagyonkezelő Központ Zrt. „Szerverek, munkaállomások és szoftver liszenszek beszerzése”
jótállási igények teljesítésére kikötött biztosíték mértéke a megkötött szerződés szerinti nettó (ÁFA nélkül számított) szállítási díj 5,0 %-a. Ajánlatkérő előírja, hogy az ajánlattevő nyilatkozzon ajánlatában arról, hogy a jótállási igények teljesítésére kikötött biztosítékot az előírt határidőre biztosítja. A biztosíték érvényességi ideje a jótállási idővel kell egyezzen. A jótállás időtartama megegyezik a műszaki leírásban meghatározott minimális, illetőleg a nyertes ajánlattevő ajánlatában vállalt időtartammal. A jótállási igények teljesítésére kikötött biztosíték az ajánlattevőként szerződő fél választása szerint – lásd: Kbt. 134. § (6) bekezdés a) és b) pontja – teljesíthető: ⎯
⎯ ⎯ ⎯
⎯
a meghatározott összeg Budapest Főváros Vagyonkezelő Központ Zártkörűen Működő Részvénytársaság 10200940-21520091-00000000 számú HUF számlájára történő befizetéssel, vagy átutalással, továbbá pénzügyi intézmény vagy biztosító által vállalt garancia vagy készfizető kezesség biztosításával, vagy biztosítási szerződés alapján kiállított - készfizető kezességvállalást tartalmazó kötelezvénnyel, vagy a meghatározott összegre vonatkozó feltétel nélküli és visszavonhatatlan biztosítási szerződés alapján kiállított – készfizető kezességvállalást tartalmazó – kötelezvénnyel is, vagy a szállítási díjból történő visszatartással (amely a nyertes ajánlattevő számlájából kerül levonásra, majd a jótállási idő leteltével kifizetésre).
A biztosíték kedvezményezettje Budapest Főváros Vagyonkezelő Központ Zártkörűen Működő Részvénytársaság. III.1.2) Fő finanszírozási és fizetési feltételek és/vagy hivatkozás a vonatkozó jogszabályi rendelkezésekre: ⎯
Nyertes Ajánlattevő a leszállított és üzembe helyezett termékekről és szoftverekről számlát és számlarészletezőt az ajánlatkérőt képviselő informatikai vezető által aláírt teljesítésigazolás alapján nyújthat be. ⎯ A számla benyújtásának és a teljesítésigazolás kiadásának feltétele a műszaki átadás-átvételi eljárás érvényes befejezése, amelynek során az ajánlatkérő megállapítja a leszállított termékek és szoftverek rendeltetésszerű használatra való alkalmasságát, illetőleg ellenőrzi, hogy a termékek és szoftverek megfelelnek-e a műszaki leírás és a jelen felhívás által támasztott funkcionális követelményeknek. ⎯ A műszaki átadás-átvétel során a nyertes ajánlattevőnek át kell adnia a leszállított és üzembe helyezett termékek és szoftverek leírását, használati utasítását, gyártási tanúsítványait és a jótállás érvényesítéséhez szükséges dokumentumokat. ⎯ A szerződésben meghatározott módon és tartalommal való teljesítést követően az ellenszolgáltatás banki átutalással történik, a Kbt. 135. § (1) és (2) bekezdése és a Kbt. 135. § (4) bekezdése alapján a Ptk. 6:130 § (1)-(2) bekezdése, illetve a Kbt. 135. § (6) bekezdése szerint. A kifizetés során a 2003. évi XCII. számú, az adózás rendjéről szóló törvény 36/A §-a is minden esetben alkalmazandó. A fizetési feltételek kapcsán irányadó jogszabályok még: ⎯ Az adózás rendjéről szóló 2003. évi XCII. törvény, különösen, de nem kizárólagosan annak 36/A. §-a. Az Art. felhívott szakaszát akkor is alkalmazni kell a kifizetésekre, ha az ajánlattevőként szerződő félnek a Kbt. 138. §-a szerint bevont alvállalkozója nincsen. 8
Budapest Főváros Vagyonkezelő Központ Zrt. „Szerverek, munkaállomások és szoftver liszenszek beszerzése”
III.1.3) A közös ajánlatot tevő nyertesek által létrehozandó gazdasági társaság, illetve jogi személy: Ajánlatkérő a szerződés teljesítése érdekében nem teszi lehetővé és nem követeli meg projekttársaság létrehozását (Kbt. 35. § (8) és (9) bekezdés). III.1.4) Egyéb különleges feltételek: igen ☐ nem ☒ III.2) ALKALMASSÁGI / RÉSZVÉTELI FELTÉTELEK III.2.1) Az ajánlattevő / részvételre jelentkező személyes helyzetére vonatkozó adatok (kizáró okok), ideértve a szakmai és cégnyilvántartásokba történő bejegyzésre vonatkozó előírásokat is Az ajánlatkérő által előírt kizáró okok és a megkövetelt igazolási mód: ⎯
Az eljárásban nem lehet ajánlattevő, alvállalkozó és nem vehet részt az alkalmasság igazolásában olyan gazdasági szereplő, akivel szemben a Kbt. 62. § (1) bekezdés a-p) pontjaiban, a Kbt. 62. § (2) bekezdésében, valamint a Kbt. 63. § (1) bekezdés a-d) pontjaiban meghatározott kizáró okok hatálya alatt áll.
Megkövetelt igazolási mód: ⎯ Az ajánlattevőnek a kizáró okok fenn nem állásáról és az alkalmassági feltételek teljesítéséről nyilatkoznia kell. A 67. § (1) bekezdése szerinti nyilatkozat tekintetében az Európai Bizottság által meghatározott egységes formanyomtatvány nem alkalmazandó, ahol a Kbt. Második Része „egységes európai közbeszerzési dokumentumot" említ, az alatt a 67. § (1) bekezdése szerinti nyilatkozatot kell érteni. A 67. § (1) bekezdése szerinti nyilatkozatban az ajánlattevőnek a 62. § (1) bekezdés k) pont kb) alpontjára és kc) alpontjára vonatkozóan a külön jogszabályban meghatározottak szerint kell a részletes adatokat megadnia. ⎯ A 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet a közbeszerzési eljárásokban az alkalmasság és a kizáró okok igazolásának, valamint a közbeszerzési műszaki leírás meghatározásának módjáról (a továbbiakban Rendelet) 17. § (1) bekezdése értelmében az ajánlattevőnek az ajánlatában egyszerű nyilatkozatot kell benyújtania arról, hogy nem tartozik a felhívásban előírt kizáró okok hatálya alá, valamint a Kbt. 62. § (1) bekezdés k) pont kb) pontját a Rendelet 8. § i) pont ib) alpontja és a 10. § g) pont gb) alpontjában foglaltak szerint kell igazolnia. Az egységes európai közbeszerzési dokumentum nem alkalmazandó, azonban az ajánlatkérő köteles elfogadni, ha az ajánlattevő a Rendelet 7. § szerinti - korábbi közbeszerzési eljárásban felhasznált - egységes európai közbeszerzési dokumentumot nyújt be feltéve, hogy az abban foglalt információk megfelelnek a valóságnak, és tartalmazzák az ajánlatkérő által a kizáró okok és az alkalmasság igazolása tekintetében megkövetelt információkat. Az egységes európai közbeszerzési dokumentumban foglalt információk valóságtartalmáért az ajánlattevő felel. ⎯ Az ajánlatkérő a Rendeletében részletezettek szerint ellenőrzi továbbá a kizáró ok hiányát a rendelkezésre álló elektronikus nyilvántartásokból is. ⎯ A Kbt. 67. § (1) bekezdése szerinti nyilatkozatban a gazdasági szereplő csupán arról köteles nyilatkozni, hogy az általa igazolni kívánt alkalmassági követelmények teljesülnek. A gazdasági szereplő az alkalmassági követelmények teljesítésére vonatkozó részletes adatokat tartalmazó, az eljárást megindító felhívásban előírt saját nyilatkozatait az alkalmassági követelmények, valamint az eljárást megindító felhívásban előírt igazolások benyújtására vonatkozó szabályok szerint, az ajánlatkérő 69. § szerinti felhívására köteles benyújtani. 9
Budapest Főváros Vagyonkezelő Központ Zrt. „Szerverek, munkaállomások és szoftver liszenszek beszerzése”
⎯
Az ajánlatban be kell nyújtani az ajánlattevő arra vonatkozó nyilatkozatát, hogy nem vesz igénybe a szerződés teljesítéséhez a 62. § és a 63. § szerinti kizáró okok hatálya alá eső alvállalkozót, vagy az alkalmasság igazolásában résztvevő más szervezetet. A nyilatkozatot akkor is be kell nyújtani, ha az ajánlatkérő az eljárásban nem írta elő a már ismert alvállalkozók megnevezését.
III.2.2) Gazdasági és pénzügyi alkalmasság Az alkalmasság megítéléséhez szükséges adatok és a megkövetelt igazolási mód: ⎯
⎯
⎯
⎯
Ajánlattevő csatolja a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 19. § (1) bekezdés b) pontja alapján az ajánlati felhívás megküldését megelőző lezárt üzleti év számviteli jogszabályok szerinti, saját vagy jogelődje beszámolóját (illetőleg annak eredménykimutatás részét), ha a letelepedése szerinti ország joga előírja a közzétételét. Amennyiben az ajánlatkérő által kért beszámoló (eredménykimutatás) a céginformációs szolgálat honlapján megismerhető, a beszámoló (eredmény-kimutatás) adatait az ajánlatkérő ellenőrzi, a céginformációs szolgálat honlapján megtalálható beszámoló (eredménykimutatás) csatolása az ajánlatban nem szükséges. Ha az ajánlattevő a fentiekben meghatározott irattal (eredménykimutatással) azért nem rendelkezik a fentiekben meghatározott teljes időszakban, mert az időszak után kezdte meg a működését, az alkalmasságát a közbeszerzés tárgyából származó árbevételről szóló nyilatkozattal jogosult igazolni. Ha az ajánlattevő a fentiekben meghatározott irattal (eredménykimutatással) azért nem rendelkezik, mert olyan jogi formában működik, amely tekintetében beszámoló, illetve árbevételről szóló nyilatkozat benyújtása nem lehetséges, akkor az ajánlattevő nyilatkozatot, vagy bármely szakmai kamara igazolását kell benyújtsa arról, hogy az ajánlattevő a közbeszerzés tárgyát képező áruszállítással, vagy szolgáltatással üzletszerűen (rendszeres bevételre törekedően), vagy nem üzletszerűen (rendszeres bevételre, vagy profitra tekintet nélkül) a fentiekben meghatározott időszakban rendszeresen és folyamatosan foglalkozott, illetőleg foglalkozik. Az ajánlatkérő a Kbt. 69. § (4) bekezdése értelmében az eljárás eredményéről szóló döntés meghozatalát megelőzően az értékelési szempontokra figyelemmel legkedvezőbbnek tekinthető ajánlattevőt öt munkanapos határidő tűzésével felhívja a kizáró okok és az alkalmassági követelmények tekintetében az eljárást megindító felhívásban előírt igazolások benyújtására. A kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezetnek csak az alkalmassági követelmények tekintetében kell az igazolásokat benyújtani.
Az alkalmasság minimumkövetelménye(i): ⎯ ⎯
Alkalmatlan az ajánlattevő a szerződés teljesítésére, ha az üzemi (üzleti) tevékenység szerinti eredménye az ajánlati felhívás megküldését megelőző üzleti év során negatív volt. Amennyiben az ajánlattevő az előírt időszaknál később kezdte a meg a működését alkalmatlan a szerződés teljesítésére, ha az 1. rész esetében nem rendelkezik legalább nettó (az általános forgalmi adó nélkül számított) 3,5 millió Forint, a 2. rész esetében nem rendelkezik legalább nettó (az általános forgalmi adó nélkül számított) 13 millió Forint, a 3. rész esetében nem rendelkezik legalább nettó (az általános forgalmi adó nélkül számított) 3,5 millió Forint, a 4. rész esetében nem rendelkezik legalább nettó (az általános forgalmi adó nélkül számított) 1,0 millió Forint, az 5. rész esetében nem rendelkezik legalább nettó (az általános forgalmi adó nélkül számított) 1,0 millió Forint, a 6. rész esetében nem rendelkezik legalább nettó (az általános forgalmi adó 10
Budapest Főváros Vagyonkezelő Központ Zrt. „Szerverek, munkaállomások és szoftver liszenszek beszerzése”
⎯
nélkül számított) 1,0 millió Forint a közbeszerzés tárgyának megfelelő áruszállításból, vagy szolgáltatásból származó árbevétellel. A közbeszerzés tárgya a felhívás II.1.6 pontban meghatározott fő tárgy, vagy bármely kiegészítő tárgy. Amennyiben az ajánlattevő az eredménykimutatással, vagy árbevételi nyilatkozattal működésének jogi formájára tekintettel nem rendelkezik, akkor alkalmatlan a szerződés teljesítésére, ha az ajánlattevő a közbeszerzés tárgyát képező áruszállítással üzletszerűen (rendszeres bevételre törekedően), vagy nem üzletszerűen (rendszeres bevételre, vagy profitra tekintet nélkül) a fentiekben meghatározott időszakban rendszeresen és folyamatosan NEM foglalkozott, illetőleg NEM foglalkozik.
III.2.3) Műszaki, illetve szakmai alkalmasság Az alkalmasság megítéléséhez szükséges adatok és a megkövetelt igazolási mód: ⎯
⎯ ⎯
⎯
⎯
Az alkalmassági követelmény teljesülése vonatkozásában az ajánlattevőnek - a Rendelet 21. § (1) bekezdés a) pontja alapján - be kell nyújtania az eljárást megindító felhívás megküldésétől visszafelé számított három év legjelentősebb közbeszerzés tárgyának megfelelő számítástechnikai eszközök és/vagy számítógép programok szállítására irányuló szerződéseinek ismertetését (az erre vonatkozó nyilatkozatot, vagy igazolást), amely szállítás(ok) a jelen közbeszerzés tárgyával megegyezik (megegyeznek), vagy műszakilag azzal egyenértékű(ek). A legjelentősebb szállításokat a szerződést kötő másik fél által adott igazolással, vagy saját nyilatkozattal lehet igazolni. Az ajánlatkérő a Kbt. 69. § (4) bekezdése értelmében az eljárás eredményéről szóló döntés meghozatalát megelőzően az értékelési szempontokra figyelemmel legkedvezőbbnek tekinthető ajánlattevőt öt munkanapos határidő tűzésével felhívja a kizáró okok és az alkalmassági követelmények tekintetében az eljárást megindító felhívásban előírt igazolások benyújtására. A kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezetnek csak az alkalmassági követelmények tekintetében kell az igazolásokat benyújtani. A referenciaigazolásban vagy referencianyilatkozatban fel kell tüntetni valamennyi, az alkalmassági minimumkövetelménynél meghatározott adatot is. Az igazolásban meg kell adni legalább o a szerződést kötő másik fél nevét, címét, o az ellenszolgáltatás összegét, o a teljesítés idejét és helyét, továbbá o nyilatkozni kell arról, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt-e. Az alkalmasság igazolására szolgáló valamennyi dokumentumot egyszerű másolatban is elegendő benyújtani.
Az alkalmasság minimumkövetelménye(i): -
-
Alkalmatlan az ajánlattevő, amennyiben nem rendelkezik a felhívás megküldésének napjától (a felhívás megküldésének napját lásd. a felhívás V.5 pontja) visszafelé számított 3 évben legalább egy, de akár több szerződésből származó, számítástechnikai eszközök és/vagy számítógép programok (szoftverek) szállítására vonatkozó olyan referenciával, ahol a referencia/referenciák összértéke elérte az 1. rész esetében legalább a nettó (az általános forgalmi adó nélkül számított) 3,5 millió Forintot és szerverek és/vagy kapcsolódó szoftverek szállításából származik, 11
Budapest Főváros Vagyonkezelő Központ Zrt. „Szerverek, munkaállomások és szoftver liszenszek beszerzése”
-
-
a 2. rész esetében legalább a nettó (az általános forgalmi adó nélkül számított) 13 millió Forintot és számítógépes munkaállomások, vagy tabletek, vagy notebookok és/vagy kapcsolódó szoftverek szállításából származik, a 3. rész esetében legalább a nettó (az általános forgalmi adó nélkül számított) 3,5 millió Forintot és bármilyen irodai szoftver alkalmazás szállításából származik, a 4. rész esetében legalább a nettó (az általános forgalmi adó nélkül számított) 1,0 millió Forintot és tűzfalak, vagy egyenértékű biztonsági szoftverek szállításából származik, az 5. rész esetében legalább a nettó (az általános forgalmi adó nélkül számított) 1,0 millió Forintot és hálózati aktív eszközök szállításából származik, a 6. rész esetében legalább a nettó (az általános forgalmi adó nélkül számított) 1,0 millió Forintot és számítástechnikai szolgáltatások és/vagy szoftver szállításokból származik.
III.2.4) Fenntartott szerződésekre vonatkozó információk A szerződés védett foglalkoztatók számára fenntartott: igen ☐ nem ☒ A szerződés a Kbt. 33. § (1) bekezdése szerint fenntartott: igen ☐ nem ☒ IV. SZAKASZ: ELJÁRÁS IV.1) AZ ELJÁRÁS FAJTÁJA IV.1.1) Az eljárás fajtája és az eljárás alkalmazásának részletes indokolása: Az eljárás a Kbt. Harmadik Rész (nemzeti eljárás) 113. §-a szerinti összefoglaló tájékoztatóval induló nyílt eljárás. jogcím indokolása: A közbeszerzés becsült értéke a nemzeti értékhatáron belül marad. IV. 2) ÉRTÉKELÉSI SZEMPONTOK IV.2.1) Értékelési szempontok: A legjobb ár-érték arány az alábbi szempontok szerint értékelési részszempontok az 1. rész esetében 1. Egyösszegű szállítási díj (Ft.): 2. Teljesítési határidő (napban a kötelezően teljesítendő 15 napos szállítási határidőhöz képest - azaz a teljesítési határidő 15 napnál hosszabb nem lehet): 3. Jótállási időtartam és műszaki támogatás (hónapban a műszaki leírásban kötelezően megállapított időtartamhoz képest - a plusz vállalást kell megadni): 4. Az opcionálisan meghatározott beszerzési igények vállalása (amelyek ellenértéke beleértendő a szállítási díjba)
ajánlati elem … + ÁFA Ft.
súlyszám 40
… nap
20
… hónap
20
igen / nem
20
értékelési részszempontok a 2-6 részek esetében 1. Egyösszegű szállítási díj (Ft.): 2. Teljesítési határidő (napban a kötelezően teljesítendő 15 napos szállítási határidőhöz képest - azaz a teljesítési határidő 15 napnál hosszabb nem lehet): 3. Jótállási időtartam és műszaki támogatás (hónapban a műszaki leírásban kötelezően megállapított időtartamhoz képest - a plusz vállalást kell megadni): 12
ajánlati elem … + ÁFA Ft.
súlyszám 40
… nap
30
… hónap
30
Budapest Főváros Vagyonkezelő Központ Zrt. „Szerverek, munkaállomások és szoftver liszenszek beszerzése”
IV.2.2) Elektronikus árlejtésre vonatkozó információk Elektronikus árlejtést fognak alkalmazni: igen ☐ nem ☒ IV.3) ADMINISZTRATÍV INFORMÁCIÓK IV.3.1) Az ajánlatkérő által az aktához rendelt hivatkozási szám: --IV.3.2) Az adott szerződésre vonatkozóan korábbi közzétételre sor került-e? igen ☐ nem ☒ IV.3.4) Az ajánlattételi határidő: Dátum: az ajánlattételi felhívás megküldésének napjától számított 10 nap Időpont: 10:00 IV.3.5) Az(ok) a nyelv(ek), amely(ek)en az ajánlatok, illetve részvételi jelentkezések benyújthatók: ☒ Magyar (Magyar nyelven kívül más nyelven az ajánlatok nem nyújthatóak be.) IV.3.6) Az ajánlati kötöttség minimális időtartama: Az ajánlatok bontását követő 30. naptári nap 24:00 óra IV.3.7) Az ajánlatok felbontásának feltételei Dátum: az ajánlattételi felhívás megküldésének napjától számított 10 nap Időpont: 10:00 Helyszín: Budapest Főváros Vagyonkezelő Központ Zártkörűen Működő Részvénytársaság [HU-1013 Budapest, Attila út 13/A.] A bontáson a Kbt. 68. § (3) bekezdésében meghatározott személyek, szervek képviselői lehetnek jelen. Az ajánlatok felbontására a Kbt. 68. § rendelkezései irányadók. V. SZAKASZ: KIEGÉSZÍTŐ INFORMÁCIÓK V.1) A KÖZBESZERZÉS ISMÉTLŐDŐ JELLEGÉRE VONATKOZÓ INFORMÁCIÓK A közbeszerzés ismétlődő jellegű: igen ☐ nem ☒ V.2) EURÓPAI UNIÓS ALAPOKRA VONATKOZÓ INFORMÁCIÓK A szerződés európai uniós alapokból finanszírozott projekttel és/vagy programmal kapcsolatos: igen ☐ nem ☒ V.3) TOVÁBBI INFORMÁCIÓK: V.3.1) Az összességében legelőnyösebb ajánlat kiválasztásának értékelési szempontja esetén az ajánlatok részszempontok szerinti tartalmi elemeinek értékelése során adható pontszám alsó és felső határa: 1-100.
13
Budapest Főváros Vagyonkezelő Központ Zrt. „Szerverek, munkaállomások és szoftver liszenszek beszerzése”
V.3.2) Az összességében legelőnyösebb ajánlat kiválasztásának értékelési szempontja esetén a módszer (módszerek) ismertetése, amellyel az ajánlatkérő megadja az V.3.3.1) pont szerinti ponthatárok közötti pontszámot: értékelési módszer az 1. rész esetén ajánlati elem 1. Egyösszegű szállítási díj (Ft.): … + ÁFA Ft. Pontszám = 1+ (legalacsonyabb ajánlati elem / adott ajánlati elem *99) 2. Teljesítési határidő (napban a kötelezően teljesítendő 15 napos … nap szállítási határidőhöz képest): Pontszám = 1 + (legalacsonyabb ajánlati elem / adott ajánlati elem * 99) 3. Jótállási időtartam és műszaki támogatás (hónapban a műszaki … hónap leírásban kötelezően megállapított időtartamhoz képest): Pontszám = 1 + (adott ajánlati elem / legmagasabb ajánlati elem * 99) 4. Az opcionálisan meghatározott beszerzési igények vállalása igen / nem (amelyek ellenértéke beleértendő a szállítási díjba): Pontszám = 100 pont igen válasznál, 1 pont nem válasznál
súlyszám 40
értékelési módszer a 2-6. rész esetén 1. Egyösszegű szállítási díj (Ft.): Pontszám = 1+ (legalacsonyabb ajánlati elem / adott ajánlati elem *99) 2. Teljesítési határidő (napban a kötelezően teljesítendő 15 napos szállítási határidőhöz képest): Pontszám = 1 + (legalacsonyabb ajánlati elem / adott ajánlati elem * 99) 3. Jótállási időtartam és műszaki támogatás (hónapban a műszaki leírásban kötelezően megállapított időtartamhoz képest): Pontszám = 1 + (adott ajánlati elem / legmagasabb ajánlati elem * 99)
súlyszám 40
ajánlati elem … + ÁFA Ft.
20
20
20
… nap
20
… hónap
20
Az ajánlatkérő a részszempontonként szerzett pontszámokat a súlyszámmal szorozza és összesíti. A legmagasabb pontszámot elért ajánlattevő lesz az eljárás nyertese, a második legmagasabb pontszámot elért ajánlattevő az eljárás második helyezettje. Az ajánlatkérő a második helyezett ajánlattevőt az összegezésben megjelöli. V.3.3) A III.2.2) és a III.2.3) szerinti feltételek és ezek előírt igazolási módja a minősített ajánlattevők hivatalos jegyzékébe történő felvétel feltételét képező minősítési szempontokhoz képest szigorúbbak igen ☐ nem ☒ Igen válasz esetén azon alkalmassági követelményeknek (III.2.2. és III.2.3. pont) megjelölése, amelyek a minősített ajánlattevők hivatalos jegyzékébe történő felvétel feltételét képező minősítési szempontokhoz képest szigorúbbak: Nem. V.3.6) Az ajánlati biztosítékra vonatkozó előírások (adott esetben): Nem releváns. V.3.7) Az eljárás a Kbt. 53. § (5) vagy 53. § (6) bekezdése alapján kerül megindításra: igen ☐ nem ☒ V.4) EGYÉB INFORMÁCIÓK: 1.) Ajánlatkérő biztosítja a hiánypótlás lehetőségét. 2.) Az ajánlatkérő előírja, hogy az ajánlatban meg kell jelölni 14
Budapest Főváros Vagyonkezelő Központ Zrt. „Szerverek, munkaállomások és szoftver liszenszek beszerzése”
a) a közbeszerzésnek azt a részét (részeit), amelynek teljesítéséhez az ajánlattevő alvállalkozót kíván igénybe venni, b) az ezen részek tekintetében igénybe venni kívánt és az ajánlat benyújtásakor már ismert alvállalkozókat. 3.) Amennyiben az ajánlattevő a felhívás III.2.2.) és/vagy III.2.3) pontjában előírt alkalmassági követelményeknek bármely más szervezet kapacitásaira támaszkodva kíván megfelelni, úgy az ajánlatban meg kell jelölni ezt a szervezetet és meg kell jelölni az eljárást megindító felhívás azon vonatkozó pontját, melynek igazolása érdekében az ajánlattevő ezen szervezet erőforrására (is) támaszkodik. A kapacitást rendelkezésre bocsátó szervezet az előírt igazolási módokkal azonos módon köteles igazolni az alkalmassági feltételeknek történő megfelelést, továbbá köteles nyilatkozni, hogy a szerződés teljesítéséhez szükséges erőforrások rendelkezésre állnak majd a szerződés teljesítésének időtartama alatt. 4.) Az ajánlatokat írásban és zártan papíralapon 1 példányban, magyar nyelven, bontatlan és sértetlen, zárt, cégjelzés nélküli csomagolásban, a közbeszerzési eljárás tárgyát címként feltüntetve, valamint a „Tilos az ajánlattételi határidő lejárta előtt felbontani!” szöveggel ellátva kell benyújtani. Postai feladás esetén dupla csomagolást ír elő ajánlatkérő; a belső csomagoláson csak a fenti szövegek szerepelhetnek, a külső csomagolás tartalmazhatja a címet és az egyéb postai jelzéseket. A postázási késedelem miatti kockázatot az ajánlattevő viseli. Az ajánlatot kompletten egy példányban (az ajánlat papíralapú „eredeti” példányához csatolva) elektronikus adathordozón (CD, vagy DVD) .pdf vagy azzal egyenértékű, tovább nem módosítható, olvasható formátumban is be kell nyújtani. Egyéb kötelezően figyelembe veendő formai előírások az ajánlat benyújtása során: ⎯ Az ajánlatot oldalszámozni kell. Az ajánlat oldalszámozása eggyel kezdődjön és oldalanként növekedjen. Elegendő a szöveget vagy számokat vagy képet tartalmazó oldalakat számozni, az üres oldalakat nem kell, de lehet. A címlapot és hátlapot (ha vannak) nem kell, de lehet számozni. Az ajánlatkérő az ettől kismértékben eltérő számozást (pl. egyes oldalaknál a /A, /B oldalszám) is elfogadja, ha a tartalomjegyzékben az egyes iratok helye egyértelműen azonosítható és az iratok helyére a bírálat során az esetleges eljárási cselekmények (hiánypótlás, felvilágosítás-kérés, indokolás-kérés) alkalmazása esetén egyértelműen tud hivatkozni. ⎯ Az ajánlatnak az elején tartalomjegyzéket kell tartalmaznia, mely alapján az ajánlatban szereplő dokumentumok oldalszám alapján megtalálhatóak; ⎯ Az ajánlatban lévő, minden dokumentumot (nyilatkozatot) a végén alá kell írnia az adott gazdálkodó szereplőnél erre jogosult(ak)nak vagy olyan személynek, vagy személyeknek aki(k) erre a jogosult személy(ek)től írásos felhatalmazást kaptak. ⎯ Az ajánlat minden olyan oldalát, amelyen - az ajánlat beadása előtt - módosítást hajtottak végre, az adott dokumentumot aláíró személynek vagy személyeknek a módosításnál is kézjeggyel kell ellátni. 5.) Amennyiben az ajánlatot a cégjegyzésre jogosult helyett meghatalmazott írja alá, úgy ajánlattevő köteles a meghatalmazás másolati példányát az ajánlat részeként csatolni. 6.) Az ajánlatnak tartalmaznia kell különösen az ajánlattevő kifejezett nyilatkozatát az ajánlattételi felhívás feltételeire, a szerződés megkötésére és teljesítésére, valamint a kért ellenszolgáltatásra vonatkozóan. Az ajánlathoz csatolni kell az ajánlattételi felolvasólapot. 7.) Az ajánlatban az ajánlattevőnek nyilatkoznia kell arról, hogy a kis- és középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló törvény szerint mikro-, kis- vagy középvállalkozásnak minősül-e. 8.) Az ajánlathoz csatolni kell az ajánlattevő, ill. az ismert alvállalkozó, továbbá adott esetben az alkalmasság igazolásában résztvevő gazdasági szereplő aláírási címpéldányát, vagy a 2006. évi V. 15
Budapest Főváros Vagyonkezelő Központ Zrt. „Szerverek, munkaállomások és szoftver liszenszek beszerzése”
törvény 9. § (1) bekezdés szerinti aláírás-mintájának másolatát egyszerű másolatban (ajánlatkérő kizárólag azon személyek aláírási címpéldányát, aláírási-mintáját kéri benyújtani, akik az ajánlatban nyilatkozatot tesznek, vagy mint cégjegyzésre jogosult képviselő(k) meghatalmazást ad(nak) olyan személy(ek)nek, akik az ajánlatban meghatalmazottként írnak alá). Ajánlatkérő az ajánlattevő, ill. az ismert alvállalkozó, továbbá adott esetben az alkalmasság igazolásában résztvevő gazdasági szereplő szervezet vonatkozásában cégkivonat benyújtását nem kéri, azt ajánlatkérő vizsgálja elektronikus, hatósági, ingyenes nyilvántartásból (www.e-cegjegyzek.hu). Amennyiben az ajánlattevő, ill. az ismert alvállalkozó, továbbá adott esetben az alkalmasság igazolásában résztvevő gazdasági szereplő cégkivonata a www.e-cegjegyzek.hu oldalon nem szerepel, vagy az ott lévő adatok 30 napnál régebbiek, úgy a felhívás megküldését megelőző 30 napnál nem régebbi közhiteles nyilvántartásból származó cégkivonat egyszerű másolatát is kérjük csatolni. Amennyiben a cégkivonat szerint el nem bírált módosítás van folyamatban, csatolnia kell a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet és az annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolást [=ún. „e-tértivevény”-t és az „Informatikai vizsgálat eredménye” elnevezésű dokumentumok 1-1 nyomtatott példányát, továbbá .xml file-ként nyomtatva a „Változásbejegyzési kérelem” elnevezésű dokumentum 1 nyomatott példányát (mellékletek nélkül)]. V.5) EZEN AJÁNLATTÉTELI FELHÍVÁS MEGKÜLDÉSÉNEK TERVEZETT DÁTUMA: 2016. szeptember 1.
Fülöp Zoltán ügyvéd Budapest Főváros Vagyonkezelő Központ Zártkörűen Működő Részvénytársaság ajánlatkérő képviseletében
16