ÖSSZEFOGLALÓ JELENTÉS

ÖSSZEFOGLALÓ JELENTÉS A SEMMELWEIS EGYETEM KÖZPONTI KÖNYVTÁRÁNAK 2011. ÉVES TEVÉKENYSÉGÉRŐL ÉS A 2012. ÉVBEN MEGVALÓSÍTANDÓ FELADATAIRÓL

Budapest 2012

A Semmelweis Egyetem Központi Könyvtárának 2011. évi összefoglaló jelentése

Tartalomjegyzék

1.

BEVEZETÉS .................................................................................................................... 5

1.1. 1.2. 2.

GAZDASÁGI OSZTÁLY................................................................................................ 7

2.1. 2.2. 3.

A könyvtár szervezete ...................................................................................... 6 A könyvtár személyi állománya ....................................................................... 6 A költségvetés forrásai ..................................................................................... 7 Nyertes pályázatok ........................................................................................... 7

BESZERZÉS, FELDOLGOZÁS .................................................................................... 8

3.1.

Könyv, tankönyv .............................................................................................. 9

3.1.1. 3.1.2.

3.2.

Papír alapú könyvek, tankönyvek ........................................................................ 9 Online, teljes szövegű könyvek, szótárak, enciklopédiák, disszertációk ........... 15

Folyóiratok ..................................................................................................... 19

3.2.1. Papír folyóiratok ................................................................................................. 20 3.2.2. Elektronikus folyóiratok ..................................................................................... 21 3.2.2.1. Beszerzés és feldolgozás .............................................................................. 21 3.2.2.2. Az egyes folyóirat csomagok jellemzése ..................................................... 23

3.3.

Adatbázisok, adattárak, szoftverek ................................................................ 34

3.3.1. 3.3.2.

3.4.

Katalógusok ................................................................................................... 61

3.4.1. 3.4.2. 3.4.3. 3.4.4.

3.5.

4.

Adatbázisok használati statisztikája ................................................................... 35 Próbahozzáférések (trials) .................................................................................. 58 Nyomtatott könyvek, tankönyvek disszertációk katalógusa .............................. 61 Online könyvkatalógus ....................................................................................... 61 Folyóirat-katalógus............................................................................................. 62 Adatbázisok katalógusa ...................................................................................... 62

Különgyűjtemények ....................................................................................... 62

3.5.1. Régi Könyvek Tára ............................................................................................ 62 3.5.2. Történeti Interjúk Tára ....................................................................................... 63 3.5.3. Régi könyves állomány ...................................................................................... 63 3.5.4. Képadatbázis ...................................................................................................... 64 3.5.5. Régi könyvek restaurálása .................................................................................. 65 SZOLGÁLTATÁS ......................................................................................................... 67

4.1. 4.2. 4.3. 4.4.

Könyvtárhasználat .......................................................................................... 67 Beiratkozás ..................................................................................................... 69 Kölcsönzés ..................................................................................................... 70 Könyvtárközi kölcsönzés ............................................................................... 71

4.4.1. 4.4.2. 4.4.3.

4.5. 4.6.

Nem teljesíthető kérések .................................................................................... 73 Kérő intézmények .............................................................................................. 74 Külföldi könyvtárközi kérések ........................................................................... 75

Tájékoztatás.................................................................................................... 75 Olvasói visszajelzések.................................................................................... 75

4.6.1. 4.6.2.

Mikszáth tér ........................................................................................................ 76 EOK (Tűzoltó utca) ............................................................................................ 77

2


4.7. Integrált könyvtári rendszer ........................................................................... 78 4.8. Vagyonvédelem ............................................................................................. 78 4.9. Akadálymentesség ......................................................................................... 78 4.10. Az állomány elhelyezése.............................................................................. 79 4.11. Humán erőforrás, munkaszervezés .............................................................. 80 5.

INFORMATIKA ............................................................................................................ 81

6.

MÓDSZERTANI OSZTÁLY........................................................................................ 86

Tanszéki, kari könyvtárak adatai ................................................................... 86

6.1.

6.1.1. Tanszéki állománygyarapítási adatok ................................................................ 87 6.1.2. Kari könyvtárak .................................................................................................. 90 6.1.2.1. Semmelweis Egyetem Egészségtudományi Kar .......................................... 90 6.1.2.2. Semmelweis Egyetem Testnevelési és Sporttudományi Kar ....................... 91 6.1.2.3. Fogorvostudományi Kar ............................................................................... 93

A SE Központi Könyvtára által kiadott könyvtári igazolások ....................... 95 Egyetemi tudományos közlemények nyilvántartása ...................................... 97 „Excellence” táblázat ................................................................................... 104

6.2. 6.3. 6.4.

MAGYAR TUDOMÁNYOS MŰVEK TÁRA (MTMT) .......................................... 105

7.

7.1. Semmelweis Egyetem karainak részletes MTMT statisztikája 2011. decemberi állapot alapján ........................................................................................ 108 7.1.1. ÁOK részletes statisztika ................................................................................. 109 7.1.2. FOK részletes statisztika .................................................................................. 110 7.1.3. GYTK részletes statisztika ............................................................................... 111 7.1.4. TF részletes statisztika ..................................................................................... 112 7.1.5. ETK részletes statisztika .................................................................................. 113 7.1.6. EKK részletes statisztika .................................................................................. 114 7.1.7. Központi Szervezeti Egységek részletes statisztika ......................................... 115 KÉPZÉS, OKTATÁS................................................................................................... 116

8.

Központi Könyvtár szervezésében létrejött oktatások ................................. 116

8.1.

8.1.1. 8.1.2.

Akkreditált kurzusok ........................................................................................ 116 Egyéb felhasználóképzések, informatikai és szakmai előadások ..................... 117

Külső partner által szervezett oktatások ...................................................... 118

8.2.

MŰHELYMUNKA ...................................................................................................... 120

9.

Publikációk, beszámolók ............................................................................. 120 Előadások, poszterek .................................................................................... 120 Szakmai tanulmányutak, továbbképzések ................................................... 120 Rendezvények, események .......................................................................... 122

9.1. 9.2. 9.3. 9.4.

10.

Informatio Scientifica – Informatio Medicata 2011 ......................................... 122 Ismeretterjesztő és szakmai előadások, könyvbemutatók meghívott előadókkal 123 TÁMOP-3.2.4-09/1/KMR „Tudásdepó-Expressz” ................................................ 124

11.

KÖZÖNSÉGKAPCSOLATOK .............................................................................. 127

9.4.1. 9.4.2.

11.1. 11.2.

Nyomtatott sajtó ......................................................................................... 127 Elektronikus média .................................................................................... 128

3


11.2.1. 11.2.2.

A Semmelweis Egyetem honlapján ........................................................ 128 Egyéb webhelyen .................................................................................... 129

MINŐSÉGIRÁNYÍTÁS .......................................................................................... 130

12.

12.1. 12.2.

ISO 9001 .................................................................................................... 130 Minősített Könyvtár ................................................................................... 130

12.2.1. A rendszer bemutatása ............................................................................... 130 12.2.2. Az önértékelés folyamata ........................................................................... 131 12.2.3. Eredmények ................................................................................................ 132 13. ADOMÁNYOZÓK................................................................................................... 135 14.

2012-ES TERVEK .................................................................................................... 136

15.

Rövidítések jegyzéke ................................................................................................ 140

16.

Táblázatjegyzék ........................................................................................................ 141

17.

Ábrajegyzék .............................................................................................................. 142

1.

4


BEVEZETÉS Összefoglaló jelentés a Központi Könyvtár 2011. évi feladatainak ellátásáról A 2011-es év egyik legfontosabb eredménye az előző évben elkezdett és ebben az évben befejezett TÁMOP pályázat. 2009 decemberének végén a Nemzeti Fejlesztési Ügynökség ismét meghirdette a TÁMOP-3.2.4-09/1/KMR „Tudásdepó-Expressz”pályázatot, amelyben önállóan - nem konzorciumos formában – vett részt a Központi Könyvtár. A pályázat elnyerése egyedülálló lehetőséget nyújt számunkra, hogy a 21. század elvárásainak, követelményeinek megfelelő könyvtárat működtessünk. A pályázat keretén belül feltártuk az egyetemi könyvállományunkat, olyan portált hoztunk létre, amely színvonalas környezetben szolgálja az egyetemi polgárok tudományos tájékoztatását.1 Sikeresen pályáztunk még az Oktatási és Kulturális Minisztériumnál könyvbeszerzés támogatásra, illetve a Nemzeti Kulturális Alapnál állományvédelemre és restaurálásra. Folytattuk a Mikszáth téri könyvtárépülét szépítését, infrastrukturális fejlesztését, hogy megfelelő környezetet biztosítsunk az egyetem hallgatóinak, polgárainak itt töltött idő alatt. Újabb adományokat kapott a könyvtár, s a külső raktárak kérdésében is jelentős előrelépés történt. A folyamatos, magas színvonalú elektronikus irodalmi források biztosítása céljából állandó törekvésünk a meglévő kollekció fejlesztése, annak érdekében, hogy támogassuk az egyetem magasszintű tudományos munkáit. Aktualizáltuk a Semmelweis Egyetem Excellence táblázatait, ahol minden olyan magyar és külföldi tudományos tevékenység szerepel, amely nem nyomtatott és online publikációkkal kapcsolatos (pl review tevékenység, szerkesztőbizottsági tagság). A

Magyar

Orvosi

Könyvtárak

Szövetségével

(MOKSZ)

és

az

Egyetemi

Könyvtárigazgatók Kollégiumával közösen, 2011-ben már 8. alkalommal szerveztük meg az „Informatio Scientifica Informatio Medicata” kétnapos, kiállítással egybekötött konferenciát. Új minőségmenedzselési technikákat vezettünk be, a CAF önértékelési rendszer bevezetésével kapcsolatban.

1

A pályázat részletes bemutatását a 10. fejezet tartalmazza.

5


SEMMELWEIS EGYETEM KÖZPONTI KÖNYVTÁR SZERVEZETE ÉS SZEMÉLYI ÁLLOMÁNYA A Semmelweis Egyetem Központi Könyvtárának felügyeletét 2011. júliusáig Dr. Tóth Miklós tudományos és innovációs rektorhelyettes látta el, akit a Testnevelési és Sporttudományi Kar dékánjává válása után Dr. Kellermayer Miklós követett a rektorhelyettesi tisztjében. A könyvtár vezetői: Főigazgató: Dr. Vasas Lívia, Gazdasági vezető: Triebl Brigitta

1.1.     

A könyvtár szervezete

Igazgatóság, Módszertani Csoport Beszerzési és Feldolgozási Osztály, vezetője: Kiss Annamária Informatikai csoport, vezetője: Szluka Péter Szolgáltatás, vezetője: Batiz Judit Gazdasági Osztály, vezetője: Triebl Brigitta

A különféle pályázatok és programok hatékony minőségi teljesítése érdekében a Központi Könyvtár szervezeti felépítése egyaránt követi a hierarchikus és a mátrix felépítést. A Központi Könyvtár szakmai koordináló szerepet tölt be a kari, tanszékcsoporti és tanszéki könyvtárak munkájában.

1.2.

A könyvtár személyi állománya 1. táblázat A Központi Könyvtár személyi állománya

A Központi Könyvtárban dolgozók száma Könyvtáros munkakörben dolgozók száma Felsőfokú szakképzett munkatársak száma

Fő 27 16 14

Középfokú szakképzett könyvtárosok száma Szülési szabadságon Részmunkaidős Fizetés nélküli szabadságon

2 1 1 1

Ebben az évben két munkatársunk kezdte meg tanulmányait az Országos Széchenyi Könyvtár Könyvtári Intézetben, melyet várhatóan 2012-es évben befejeznek. A tavalyi évben tartósan

6


beteg munkatársunk rokkantsági nyugdíjra lett jogosult. Egy kolléganőnk 30 éves közalkalmazotti jogviszonyát is megünnepeltük szerény keretek között, aki jubileumi jutalomban is részesült. A Semmelweis nap alkalmából 1 fő kiváló dolgozó és 2 fő Rektori Dicséretben részesült.

2. GAZDASÁGI OSZTÁLY 2.1.

A költségvetés forrásai 2. táblázat A Központi Könyvtár költségvetésének forrásai

Megnevezés

Érték - eFt

Egyetemi keretünk

32.684

Felhalmozási pótkeret

10.000

Pályázati támogatás

21.690

Bérkeret járulékokkal

72.138

GMSZ keret

46.809

Beszerzési keret

280.000

Saját bevételünk

1.138

Összesen

2.2.

464.459

Nyertes pályázatok 3. táblázat Központi Könyvtár nyertes pályázatai

Megnevezés

Elnyert pályázati összeg

Nemzeti Kulturális Alap (NKA) – Muzeális állomány restaurálása Nemzeti Kulturális Alap (NKA) – Muzeális állomány állományvédelem Összesen

891.400 612.500 1.503.900

7


A gazdálkodással kapcsolatos napi feladatok egyre szerteágazóbbak. Az állandóan változó és gyarapodó szabályzatoknak, rendeleteknek egyre nehezebb megfelelni. Az átfogó vonalkódos leltározást nagy,- kis értékű tárgyi eszközökre és tartozékaira kiterjedően az ütemtervnek megfelelően határidőre elvégeztük. A Mikszáth tér 5. szám alatti épület üzemeltetése nagy kihívást jelent a mai gazdasági helyzetben. Az épületet a nap 24 órájában veszik igénybe az egyetem hallhatói és polgárai. A napi takarításon felül heti többszöri rendszerességgel tartunk higiéniai bejárást, melynek során feltárjuk a hibákat pl. dugulások, ablaktörés, kiégett fénycsövek a falból kiszakadt konnektorok stb. Az olvasóteremben a székek állapota kritikán aluli a nagy igénybevétel miatt. A nagy gépteremben lecseréltünk 32 db számítógépet és 60 db széket. Az emeleteken falba süllyesztett tárlókat alakítottunk ki, melyekbe időszakosan cserélődő kiállítási tárgyakat helyezünk el. A nyári szünetben tisztasági festést, mázolást végeztettünk a közösségi terekben. Az olvasótermeket felszereltük klímaberendezésekkel így összesen 10 db klíma szolgálja a hallgatók felkészülését a nagy nyári melegben. Nagy tervünk jövőre a tisztasági festések folytatása a vizesblokkok felújítása a ház külső tatarozása, hogy a ház homlokzata méltó legyen az Egyetem és a Központi Könyvtár hírnevéhez és magas színvonalához.

3. BESZERZÉS, FELDOLGOZÁS 2011. december 31-én a Központi Könyvtár saját leltárkönyveiben szereplő állomány 291.510 kötet volt. A 2011. évben 4137 kötetet vettünk állományba. A leltári állomány leltárkönyv szerinti alakulását az alábbi táblázat mutatja be. Az állományadatok kötetben, illetve darabszámban értendők. 4. táblázat Központi Könyvtár állománygyarapodása

Megnevezés Központi Könyvtári állomány 2011. dec .31-én: 2011-ben állományba vett tételek

Könyv

Tankönyv

Időszaki kiadvány

Videó

CDROM

Egyéb

Márai program

106.548

8214

92265

282

138

84.017

46

291.510

3293

355

395

0

48

0

46

4137

8

Összes (db)


3.1.

Könyv, tankönyv

3.1.1. Papír alapú könyvek, tankönyvek A könyvek beszerzési folyamatát az alábbi ábra mutatja:

1. ábra Könyvek beszerzési és feldolgozási folyamata

9


Az 5. táblázat részletesen, számszerűen mutatja be a 2011-es évben állományba vett könyvek és tankönyvek megoszlását a beszerzés módja szerint. Vétel Az angol, német és magyar nyelvű tanrend, illetve az egyes alapvető kurzusok szakirodalmi listája alapján vásárolunk tankönyveket évente egy alkalommal kb. 3-4 MFt értékben. A vásárlandó tankönyvek példányszámát az olvasói igények, ajánlások és a kölcsönzési statisztikák szerint becsüljük meg. Professzori, tanári kérésekre is történik egy-egy, általában alkalmanként, ajánlásonként egy-két könyvre vonatkozó beszerzés. Kötelespéldányok Továbbra is folyamatosan kaptunk az Országos Széchényi Könyvtár Kötelespéldány Szolgálatától a kiadók által leadott orvostudományi szakkönyvekből, tankönyvekből, ismeretterjesztő irodalomból. 5. táblázat Központi Könyvtár könyvbeszerzése

Származás

Magyar nyelvű

Idegen nyelvű

mű

mű

Kötet

Vétel

Pld.

Kötet

Pld.

Összes mű

Kötet

Pld.

könyv

0

0

273

273

273

273

tankönyv

139

139

0

0

139

139

összesen:

139

139

273

273

412

412

Köteles példány

284

284

0

0

284

284

WHO ajándék

0

0

19

19

19

19

MTA+PhD disszertáció

238

238

0

0

238

238

könyv

432

432

3

3

435

435

tankönyv

216

216

0

0

216

216

Márai program

46

46

0

0

46

46

Átvett különgyűjtemény

230

230

1814

1814

2044

2044

1585

1585

Egyéb ajándék

MINDÖSSZESEN:

10

2109

2109

3694

3694


Pályázat 1. ODR Az Országos Dokumentum-ellátó Rendszer tagjaként az NKA könyvbeszerzési pályázatán 2011-ben is indultunk. Az év elején a 2010-es pályázat elszámolása folyt, 115 db kötetet szereztünk be, főként a legkeresettebb magyar nyelvű tankönyvek legfrissebb kiadásait 1.011.512 Ft értékben. Az elnyert összeg 800.000 Ft volt, így a különbözetet saját forrásból pótoltuk. A könyvek a feldolgozás után elérhetővé váltak a hallgatók számára. Az év végén kezdődött el a következő pályázat lebonyolítása, mely során 680.000 Ft támogatást nyertünk el, a könyvek összeállításánál továbbra is a magyar nyelvű tanrendet és a professzori ajánlásokat vettük figyelembe. A könyvek nyertes szállítója a KELLO, így 2012. januárjában a könyvek érkezése és feldolgozása után elérhetőek lesznek az olvasók számára. 2. Márai-program: a 2011-ben első alkalommal indult, az NKA és a KELLO közreműködésével meghirdetésre került pályázat a hazai kiadókat, könyvtárakat támogatta, célja pedig az olvasás népszerűsítése volt. A program keretében a nyertes könyvtárak jelentős összegű támogatást kaptak a megjelölt tény-és szépirodalmi listákban szereplő dokumentumokhoz való hozzájutáshoz. A Semmelweis Egyetem Központi Könyvtár, illetve kari/tanszéki könyvtárai 1.700.000 Ft értékben válogathattak a pályázatban megjelölt könyvek közül. Mivel az elnyert összeget felefele arányban kellett tény-és szépirodalomra fordítanunk, az utóbbi esetében rendkívül nagy segítséget jelentett az I. és a II. Sz. Gyermekklinika rendelése, hiszen orvosi szakkönyvtárként szépirodalmi művek gyűjtése nem szerepel a gyűjtőköri szabályzatunkban. A Központi Könyvtár így a tényirodalmi listáról választott ki, vételezett be és dolgozott fel 46 db dokumentumot, az összes rendelés a karokkal, tanszékekkel együtt 627 db volt. Könyvajándékozás Állományunk minden évben, így 2011-ben is gyarapodott magánszemélyek és intézmények által adományozott dokumentumokkal. Az ajándékként felajánlott könyvek száma mindig többszöröse az azokból állományba vett köteteknek. Ezeket behasonlítjuk a könyvtár

11


katalógusában, majd felmérve a könyv értékét és fontosságát, döntés születik az állományba vételről. Mind magyar, mind idegen nyelvű művek esetében tehát kiválogatásra kerülnek a bevételezésre szánt példányok. Ezek egy része hiánypótló friss szakirodalom vagy muzeális könyv, amelyből még egyáltalán nincs példányunk, másik része olyan könyv, amelyből bár már rendelkezésünkre ált példány, de szükséges a példányszámuk növelése. Válogatás után a hallgatók vihetik el azokat a köteteket, amelyekre a könyvtár nem tart igényt. Számos értékes és hasznos könyvet kaptunk Dr. Szél Zsuzsanna kardiológus főorvos asszonytól, illetve magánadományozónk, Fejes Tamás úr jóvoltából hasznos dokumentumokkal gyarapíthattuk állományunkat. A további jelentősebb magánajándékozóinkat és a kapott dokumentumokat a következő táblázat ismerteti: 6. táblázat Egyéni könyvajándékozók

Egyéni ajándékozó

Ajándékozott kötet/folyóirat (kiadás éve)

Dr. Bitter István (igazgató, egyetemi tanár Pszichiátriai és Pszichoterápiás Klinika) Prof. Thomas B. Bolton (Professor of Pharmacology, St George's University of London) Prof. Peter Falkai, M.D.

Cold war in psychiatry: human factors, secret actors/ Robert van Voren (2010) British Journal of Pharmacology 1946. vol 1 (1) – 2006. vol 147. (8)

Psychiatrie im Nationalsozialismus/hrsg./ ed. Frank Schneider (cop. 2011) több cím Fejes Tamás Volt egyszer egy MÉS…/szerk. Gruiz Dr. Gruiz Katalin (kuratóriumi elnök, Katalin (2005) Down Alapítvány) Labor állatkönyv/ Kállai László (2003) Kállai Kinga A magyar egészségügy/szerk. Bodrogi József Kálmánczhey Gabriella (Innovatív (2010) (ETK) Gyógyszergyártók Egyesülete) Kalocsai Ilona (könyvtárvezető, PPKE Justum aequum salutare (V. 2009/4) JÁK Könyvtár) Szél Tivadar (1893-1964) műveinek Lencsés Ákos (KSH Könyvtár válogatott bibliográfiája/szerk. Nemes Osztályvezető) Erzsébet (2011) A hipofízisper/ László Ferenc (2011) Dr. Majzik István (ügyvezető, Bába és Társai Nyomdaipari Kft.) Prof. Dr. med. Dr .h. c. Andreas Marneros Schizoaffective psychoses/ eds. A. Marneros, M. T. Tsuang (cop. 1986) The overlap of affective and schizophrenic spectra/ [ed. by] Andreas Marneros, Hagop S. Akiskal (cop. 2007) Emlékkönyv: A Budapesti Orvostudományi Prof. Nemes György (elnök Egyetem Általános Orvos Kar hallgatóiról Magyar Podiátriai és Lábsebészeti 1953-1959/szerk. Nemes György (2011) Társaság) Dr. Réti G. Péter (professzor) Csípőízület röntgenvizsgálata

12


Prof. Dr. Sándor György (elnök, DietvetHolistic Állategészségügyi Oktató Kutató és Szolgáltató Bt.) Dr. Somogyi Szilvia (ügyvezető, SACIT Acéltanácsadó Kft.) Székely Edit (Kultúrpont Iroda, irodavezető) Dr. Szél Zsuzsanna (kardiológus főorvos asszony, Érdi Szakorvosi Rendelőintézet)

Prof. Dr. Szemere Pál

Dr. Szirmai Ágnes (egyetemi docens, FülOrr-Gégészeti és Fej-Nyaksebészeti Klinika) Prof. Dr. Med. Várady Zoltán

reumatológiai betegségekben/ Fülöp József, Réti G. Péter (2006) Proceedings of the CEELA-2009 conference Budapest/ ed. Sándor Gy. Fekete (2009) A combnyaktörés kezelése osteosynthesissel/szerk. Manninger Jenő [et al.](2002) Antologie literatur visegrádských zemí (A visegrádi országok irodalmi antológiája)/főszerk. Pál Békés (2007) 10 years of clinical cases in hypertension

Clinical management of hypertension/ Marvin Moser (cop. 2004) What's what: A guide to acronyms for cardiovascular trials (cop. 1997) The ILIB lipid handbook for clinical practice/ Antonio M. Gotto, Jr. [et al.] (cop. 2000) Lipidrendellenességek/ John Reckless, Jonathan Morrell (2007) Coaxil: Major antidepresszáns, mely a jövőt ma gyógyítja Hypertonia/ Ian B. Wilkinson, W. Stephen Waring, John R. Cockcroft (2005) C- reactive protein and cardiovascular disease/ Paul M. Ridker, Nader Rifai (2006) The metabolic syndrome/Ed. by Markolf Hanefeld, Wolfgang Leonhardt (cop. 1997) Regimens for the pharmacologic management of arrhythmia/ Francesco Furlanello, Carlo Stefenelli (cop. 2000) The carnitine system/ Ed. by J. W. de Jong, R. Ferrari (cop. 1995) Folyóiratok: AmegA, Focus Medicinae, Gyógyszereink, Magyar Belorvosi Archívum, Magyar Orvos, Magyar Reumatológia, Orvosok Lapja, Orvostovábbképző Szemle, Reuma Híradó, Time Anxiety and related disorders/ed. by Ágnes Szirmai (2011) Festvortrag: Neues in der Diagnostik …/ Z.

13


Várady (2000) Festvortrag: Anatomie des Beines in Bezug auf Verletzungsgefahren/ Z.Várady (2003) Mein Lebenswerk/ Zoltán Várady (2009) Az év folyamán intézményi ajándékként néhány hasznos kötetet kaptunk főként egyetemünk intézeteitől. A tételes listát az ajándékozó személyekről, az egyes intézetek részéről a 7. táblázat mutatja. 7. táblázat Intézményi könyvajándékozók

Egyéni ajándékozó – intézet nevében

Ajándékozott kötet/folyóirat (kiadás éve)

Semmelweis Egyetem Általános Orvostudományi Kar Farmakológiai és Farmakoterápiás Intézet 2004-2010/ összeáll. Gyires Klára (2011) University of Debrecen Medical and Health Dr. Szöllősy János (tudományos elnökhelyettes, Debreceni Egyetem Orvos- Science Center Annual Report 2009-2010/ed. és Egészségtudományi Centrum, Stratégiai by János Szöllösi, Gyöngyi Karácsony (2011) Igazgatóság) Semmelweis Egyetem Általános Prof. Dr. Tulassay Tivadar (rektor, Orvostudományi Kar: I. sz. Gyermekklinika egyetemi tanár, igazgató, Semmelweis évkönyve, 2010 Egyetem, I. Sz. Gyermekklinika, Rektori Hivatal) Dr. Gyires Klára (Farmakológiai és Farmakoterápiás Intézet intézet igazgató, egyetemi tanár)

NET Közös Könyvtár anyagának feldolgozása 2009 nyara óta folyamatosan történik a NET Közös Könyvtár könyvállományának katalogizálása az integrált rendszerbe, valamint leltárkönyvi átvezetése a NET Közös Könyvtár leltárkönyvéből a Központi Könyvtár leltárkönyvébe. Ez a kurrens könyvállomány olyan tankönyveket és szakkönyveket jelent, amelyek keresettek a használók körében, és az igények alapján e plusz példányokra is szükség van. Állomány típusa kötelespéldányok

ajándékok:

Magyarázat

Gyarapodás évente (folyóméter) az OSZK-ból térítésmentesen kapott, a kb. 13 fm könyvtár szigorú szakmai szempontjai szerint kiszűrt könyvek: nagy részben szakkönyvekből, kis részben határterületekhez tartozó tudományos művekből tevődik össze tiszteletpéldányok, orvostörténetii és kb. 15 fm muzeális könyvek, sokszor egyedülálló és értékes dokumentumok

14


kötelező tankönyvek disszertációk

különgyűjtemények

a magyar, angol és német tanrendben szereplő kötelezően ajánlott tankönyvek újabb kiadásai Semmelweis Egyetem Doktori Iskola adja át részünkre, az 51/2001. (IV. 3.) Korm. rendelet a doktori képzésről és a doktori fokozatszerzésről 41§-ának értelmében nyomtatottan is tároljuk ezeket sajnos kiszámíthatatlan gyakorisággal, de kerülnek a Központi Könyvtárba tanszéki állományrészek, melyeket legtöbbször különgyűjteményként kezelünk

kb. 8 fm

kb. 3 fm

kb. 60 fm

2. ábra Az állomány összesítése

3.1.2. Online, teljes szövegű könyvek, szótárak, enciklopédiák, disszertációk A következő táblázat a különböző, vásárlás útján beszerzett online könyvekről és enciklopédiákról tájékoztat. 8. táblázat Központi Könyvtár online könyvei

Online könyvcsomagok

Tartalmuk

Ovid e-könyvek

46 cím

Proquest e-könyvek

6 cím

Thieme e-könyvek

50 cím

DOSS e-könyvek

33 cím

Gyógyszerkönyvek

European Pharmacopoeia US Pharmacopeia

Proquest

ProQuest Dissertation and Theses

Micromedex Healthcare

DrugDex Martindale Physicians Desk Reference Drug-Reax System

*A 6 címből álló ProQuest e-könyv csomag szolgáltatása 2009 óta nem jelent újabb kiadást számunkra, mert ez a korábbi, egyszeri vásárlás korlátlan idejű használatot tett lehetővé. A könyvcsomag tartalma: Endodontics: Problem-Solving in Clinical Practice, Implants in Clinical Dentistry, Operative Dentistry: A Practical Guide to Recent Innovations, Oral Biofilms and Plaque Control, Oral Surgery Planning and Making Crowns and Bridges

15


Ovid könyvek - Wolters Kluwer Health, Ovid Technologies Az Ovid Technologies-től 2004 óta vásárlunk hasznos online könyveket, amelyek különböző

tudományterületeket

érintenek.

(Pl.

gyógyszerészet,

gyermekgyógyászat,

onkológia, stb.) A korábbi évekhez viszonyítva a 2011-es használat csökkenést mutat. Az olvasottságot az alacsony kihasználtságú címek lecserélésével kívánjuk újra növelni. A legnépszerűbb könyvek az A to Z Drug Facts, Fundamental Immunology, Oxford Textbook of Public Health, Oxford Textbook of Oncology, Adult Reconstruction. Az alábbiakban látható a 46 címre vonatkozó statisztika.

3. ábra Ovid E-könyv statisztika

Proquest e-könyvek – ProQuest A Proquest e-könyveink egyszeri beszerzéssel kerültek a könyvtári állományba, meglétüknek anyagi vonzata tehát már nincs, és úgy tűnik, a régebbi kiadások még mindig hasznosnak bizonyulnak a felhasználók számára. A legnépszerűbbek az Endodontics: Problem-Solving in Clinical Practice és az Oral Surgery e-könyvek.

16


4. ábra Proquest E-könyv statisztika

Thieme e-könyvek - Thieme Medical Publishers A Thieme kiadónál 2011-től kezdődően fizetünk elő egy 50 címből álló online könyvcsomagot. A könyvek számos tudományterületet érintenek (pl. neurológia, anatómia, szemészet) olvasottságuk pedig kiemelkedő. A könyvcsomag tartalmazza azokat a színes és zsebatlaszokat, amelyek minden hallgató számára az alapvető szakirodalmat, tananyagot

17


jelenti. A használati statisztikából is látható, hogy fő felhasználók a hallgatók, hiszen a kiemelkedő letöltésszámok a szorgalmi időszakra esnek. A legnépszerűbb címek közé tartozik az Ophthalmology, Color Atlas of Human Anatomy I-II-III, Pocket Atlas of Pharmacology, Color Atlas of Neurology, vagy a Color Atlas of Genetics.

5. ábra Thieme E-könyv statisztika

DOSS e-könyvek – Minerva-EBSCO Az Minerva-EBSCO-nál előfizetett Dentistry & Oral Sciences Source adatbázis a fogászat és szájsebészet tudományterületket öleli fel, a 117 folyóirat mellett 33 e-könyvhöz kínál teljes szövegű elérhetőséget. Mivel a könyvek a folyóiratokkal együtt az adatbázis részét képezik, használatukról külön statisztika nem kérhető le. Gyógyszerkönyvek: European Pharmacopeia - European Directorate for the Quality of Medicines & HealthCare (EDQM) és US Pharmacopeia - United States Pharmacopeia (USP) A gyógyszerkönyv a gyógyszerminősítés, a gyógyszerellenőrzés általános szabályait, valamint az egyes gyógyszerek minőségét és összetételét tartalmazó hivatalos kiadvány. Gyógyszergyártók, forgalmazók, orvosok és gyógyszerészek számára kötelező források, így a könyvtár beszerzett állományának részét képezik. Könyvtárunk az Európai- (European Pharmacopoeia), valamint az Amerikai Gyógyszerkönyv (US Pharmacopeia) előfizetője az Ovidius cégen keresztül. A gyógyszerkönyvek és a belépéshez szükséges jelszavak a könyvtár honlapjáról elérhetők. A könyvek felépítése a nyomtatott verziókét követi, a fejezetek között

18


könnyen navigálhatunk. A teljes kereshetőség és nyomtathatóság biztosított. Az Amerikai Gyógyszerkönyv egy másik kiadványt is magában foglal, a National Formulary-t, ami az egyes

készítmények

használatával,

felírásával

kapcsolatban

tartalmaz

gyakorlati

információkat.

3.2.

Folyóiratok

Mind a papír, mind az elektronikus folyóiratok esetében a beszerzés 2011-ben is javarészt tendereztetéssel történt, a többi folyóiratcsomag (pl. LWW) egyéb közbeszerzési ok vagy konzorcium miatt külön került előfizetésre. 6. ábra Folyóiratok beszerzési és feldolgozási folyamata

19


3.2.1. Papír folyóiratok A nyomtatott formában előfizetett folyóiratokat az alábbi táblázat mutatja: 9. táblázat Központi Könyvtár papír folyóirat beszerzései

Papír Előfizetés Egyetemi folyóirat kiadvány

Köteles

Ajándék

Összesen (cím)

Db (cím) Db (cím) Db (cím) Külföldi 219 Magyar 8 1 97 Összesen 227 1 97

Db (cím) 7 2 9

Db (cím) 226 108 334

A külföldi lapok döntő többségét tendereztetéssel szerezzük be. A 2011-es évben a papír folyóiratokra vonatkozó részt a cseh Suweco nyerte meg, így mind az előfizetés, reklamálás a Suweco-val történt. A magyar folyóiratok nagy többsége kötelespéldányként érkezik az Országos Széchényi Könyvtártól. Sajnos előfordul, hogy az OSZK-ba sem érkezik be füzet, és így a kötelespéldányban részesülő könyvtárak sem jutnak hozzá e füzetekhez. A hiényzó számokat folyamatosan próbáljuk a felajánlott adományokból, fölöspéldányokból pótolni. Az előfizetett magyar lapok mindegyikét közvetlenül a kiadóktól rendeljük. A papír alapú folyóiratok napi érkeztetése hagyományos kardex lapokon és a könyvtári integrált rendszerben történik, párhuzamosan. Havonta összegyűjtésre kerülnek azok a címek, amelyek nem érkeztek be az adott hónap során. A reklamáció a Suweco honlapján, illetve a kontakttal történő e-mailváltással történt. A reklamálandó lapokról készült listát folyamatosan frissítette az illetékes munkatárs jelölve a beérkezett példányokat. Átlagosan havonta kb. 10 cím került reklamációs listára 2011-ben téves postázás, késés, hiány miatt. Összességében a papír folyóiratok érkezése javarészt pontosan zajlott. Folyóirat-elemzések: A 2011-es évben több magyar orvosi folyóirat elemzését végezte a könyvtár. Az elemzések alapjául a ’Uniform Requirements for Manuscripts Submitted to Biomedical Journals’ (by the

20


International Committee of Medical Journal Editors) nemzetközi szerkesztői és szerzői követelményrendszer szolgált. Ezen elemzések elvégzése után a könyvtár javaslatokat tett az adott folyóiratok szerkesztőinek a szükséges változtatásokra, amelyek segítségével könnyebben áttekinthetővé, a nemzetközi követelményrendszernek megfelelően még magasabb színvonalúvá válhatnak az adott lapok. 2011-es évben végzett elemzések: Magyar Belorvosi Archívum; Nővér; Egészségtudomány; Orvosi Hetilap; Bőrgyógyászati és Venerológiai Szemle.

3.2.2. Elektronikus folyóiratok 3.2.2.1.

Beszerzés és feldolgozás

Az elektronikusan elérhető kurrens folyóiratok száma 2011-ben 3157 volt. Az elektronikus folyóiratok jelentős részét konzorcium útján érjük el, ahol bizonyos kiadónál feltétel a papír alapú folyóirat címek megtartása (Elsevier-ScienceDirect). Elektronikus folyóirat beszerzésünket az alábbi táblázat részletezi. 10. táblázat Központi Könyvtár elektronikus folyóirat beszerzései

Elektronikus folyóirat-csomagok Nature Wiley Core + STM ScienceDirect EBSCOHost Springer JAMA & Archives folyóiratok (AMA) Wolters Kluwer Health + LWW Proquest Medical Collection BioMed Central* Print rendelésekhez tartozó online elérések, valamint online előfizetések vegyes kiadóktól *A Biomed Central teljes mértékben vagy részben open access folyóiratokat ad ki, így ebben az esetben nem tartalom elérésére történő előfizetésről, hanem kreditvásárlásról van szó. A kreditekből a Semmelweis Egyetemmel jogviszonyban álló szerzők publikálását finanszírozzuk.

21


Az elektronikus folyóiratok eloszlását az alábbi diagram szemlélteti:

7. ábra Elektronikus folyóiratok megoszlása kiadók és szolgáltatók szerint

A honlapunkról elérhető elektronikus folyóirat kollekció folyamatos működése állandó ellenőrzést igényel. Könyvtárunk minden munkatársa részt vesz a tesztelésben. A felhasználók által tapasztalt, esetlegesen felmerülő hibákról az informatikusok, és az adott folyóiratot tesztelő könyvtáros munkatárs visszajelzést kap e-mailben, s a hiba elhárítása érdekében az online könyvtáros és/vagy az informatikus intézkedik. Amint a hiba elhárítása megtörtént, és a folyóirat ismét "működő" státuszban van, a rendszer szintén automatikus üzenetet küld a hibát bejelentő személynek. A közbeszerzési törvénynek megfelelően az elektronikus folyóiratok egy részére tender kötelezett minket 2011-ben, amely részben Wiley-lapokból, JAMA-csomagból és vegyesen válogatott online folyóiratokból áll.

22


3.2.2.2.

Az egyes folyóirat csomagok jellemzése

Nature folyóiratok – Nature Publishing Group A Nature folyóiratok esetében (EISZ konzorciumi csomag része) a statisztika azt mutatja, hogy rendkívül népszerűek az előfizetett címek, tehát továbbra is szükség lesz a meglétükre. A 19 cím összesített impakt faktora 333,933 (2010-es impakt faktorok alapján). A 19 cím a következő: Bone Marrow Transplantation, British Journal of Cancer, EMBO reports, Journal of Cerebral Blood Flow & Metabolism, Kidney International, Modern Pathology, Nature, Nature Biotechnology, Nature Cell Biology, Nature Genetics, Nature Immunology, Nature Medicine, Nature Methods, Nature Neuroscience, Nature Protocols, Nature Reviews Genetics, Nature Reviews Immunology, Oncogene, The EMBO Journal.

8. ábra Nature lapok összesített statisztikája

A legmagasabb olvasottsággal a Nature, Nature Neuroscience, Nature Medicine c. lapok rendelkeznek.

23


Wiley folyóiratok - John Wiley & Sons, Inc A Wiley-lapok (szolgáltató: Minerva-EBSCO) az online tenderben találhatóak, a Wiley rendelések megtartása (Core Collection) miatt kedvező áron hozzáfértünk a Wiley STM csomaghoz. Az összes elérhető Wiley-folyóirat összesített impakt faktora a 2010-es adatok alapján 1428,907. A használati statisztikát a 9. ábra mutatja. A letöltésszámban a korábbi évekhez képest óriási növekedés figyelhető meg, ez persze a címlista bővülésének is köszönhető: 136 folyóiratcím helyett több, mint 700 érhető el a Wiley felületén.

9. ábra Wiley lapok statisztikája

Kiemelkedően fontos lapok a használat szempontjából: The Journal of Comparative Neurology, European Journal of Neuroscience, Journal of Neurochemistry, Annals of the New York Academy of Sciences, International Journal of Cancer, Hepatology.

ScienceDirecten keresztül elérhető lapok - Elsevier A ScienceDirect által elérhető orvosi és élettani folyóiratok száma: 1413, ezek összesített impakt faktora a 2010-es adatok alapján: 2420,619. A kurrens címek száma: 1233 A ScienceDirect az Elsevier tudományos kiadó fulltext és adatbázis szolgáltatása. Üzletpolitikája azon alapul, hogy az adott ország egyik egyeteme által papír alapon

24


megrendelt folyóirat az adott ország többi egyeteme számára is elérhetővé válik elektronikusan. A ScienceDirect-en keresztül elérhető folyóiratoknál nincs embargó, valamint az egyidejű felhasználók száma korlátlan. Több folyóiratuknál biztosítanak „article in press” szolgáltatást, amelynek révén a nyomtatásban még meg nem jelent cikkek teljes szövege is elérhető. A jövőben a papír formátumról online-ra történő áttérési trend miatt újragondolásra kerül a közel bruttó 40 MFt-os költséggel járó Elsevier papír előfizetés.

10. ábra ScienceDirecten elérhető lapok statisztikája

A legnépszerűbb folyóiratok közé tartozik a The Lancet, Neuroscience, Brain Research, International Journal of Pharmaceutics, Journal of Allergy and Clinical Immunology. Cell Press lapok – Elsevier A ScienceDirecten keresztül elérhetőek, ám külön beszerzés tárgyát képezik a Cell press lapok. A Cell Press csomag 10 kiemelkedő minőségű, kurrens folyóiratot tartalmaz, melyek összesített impakt faktora 169,84 . A Cell Press csomag 9976 megtekintést produkált a 2011es évben, melynek hónapok, illetve címek szerinti eloszlása az alábbi ábrákon

25


látható:

11. ábra ScienceDirecten elérhető lapok statisztikája

26


EBSCOhost lapok - EBSCO Az EBSCOhost által elérhető orvosi és élettani folyóiratok száma: 615, amelyek összesített IF értéke: 936,441 (2010-es értékek), ebből a kurrens, embargó nélküli folyóirat címek száma: 282. Az országos felhasználási szerződés értelmében az EBSCO folyóiratadatbázisok országos körű használata megilleti a nyilvános könyvtárakat, a felsőoktatási könyvtárakat, a non-profit intézmények, illetve szervezetek könyvtárait. Az EBSCO adatbázisaihoz Magyarországon 2003 júniusa óta lehet hozzáférni. A magyarországi hozzáféréssel egy időben a Semmelweis Egyetem honlapjáról egyenként is elérhetők lettek a lapok. Az egyidejű felhasználók száma az EBSCO esetében is korlátlan. Az embargós folyóiratok fulltextjei 3, 6, illetve 12 hónapos késleltetéssel olvashatók.

27


12. ábra EBSCOhost által szolgáltatott lapok használata

Springer lapok - SpringerLink Az elérhető orvosi és élettani folyóiratok száma: 235, amelyek összesített IF értéke: 445,907 (2010-es értékek), ebből a kurrens címek száma 219. A folyóiratok használati statisztikái itt is jelentős emelkedést mutatnak. Springer kiadó folyóiratai konzorcium keretében 1999-től hozzáférhetők. A Semmelweis Egyetem az elsők között kapcsolódott az EISZ által szervezet konzorciumhoz. A Biomed Centrallal történő szerződés lehetővé tette azt is, hogy az egyes Springer-folyóiratokban történő publikálást is finanszírozhassuk a publikáló szerzők számára a két kiadó közötti szerződés értelmében.

28


13. ábra Springer lapok statisztikája

A használati statisztika szerint a legfontosabb Springer-lapok: Cellular and Molecular Life Sciences, Pediatric Nephrology, Pathology & Oncology Research, Diabetologia, Intensive Care Medicine

BioMed Central lapok – BioMed Central - The Open Access Publisher A Biomed Central által elérhető lapok száma: 131, amelyek összesített IF értéke a 2010-es adatok alapján: 171,323. Ezek a lapok továbbra is open access-ek, melyek stratégiája az, hogy mindenki a világon térítésmentesen hozzáférhet a legújabb publikációkhoz, a közlési díjat a szerzők fizetik meg. Egyetemünk esetében a könyvtár egy előre befizetett kreditösszeggel fedezi az egyetemi szerzők publikálási díjait. A 2011-es év folyamán a Semmelweis Egyetem munkatársainak 11 publikációja jelent meg.

29


14. ábra BioMed Central open access lapjainak statisztikája

A legolvasottabb Biomed Central lapok: BMC Cancer, BMC Bioinformatics, BMC Genomics, Journal of Neuroinflammation, BMC Medical Genetics, Molecular Cancer

JAMA+Archives lapok – American Medical Association

15. ábra AMA lapok statisztikája

30


Az elektronikus folyóiratok száma 10, amelyek összesített IF értéke: 78,017 (2010-es értékek). A JAMA (Journal of the American Medical Association) & Archives lapokat az American Medical Association (AMA) adja ki. A csomag legtöbbet olvasott lapjai a JAMA, az Archives of Internal Medicine, és az Archives of Ophthalmology. Lippincott Williams & Wilkins 2011-ben az LWW konzorcium tagja a Semmelweis Egyetem mellett a Szegedi Tudományegyetem, a Debreceni Egyetem és a Pécsi Tudományegyetem. Az LWW konzorcium 75 csak online elérhető, magas impakt faktorú folyóiratot tartalmaz, amelyek összesített IF értéke: 252.303 (2010-es értékek). E konzorcium szervezése 2008 szeptemberében indult, az EISZ Iroda megbízásából. A lapokat az Wolters Kluwer Health – Ovid Technologies cégen keresztül fizetjük elő. A konzorciumi folyóiratcsomag mellett még néhány folyóiratot fizetünk elő a Wolters Kluwer Health-nél, valamint a korábbi években előfizetett bizonyos időszakai is elérhetőek. Az Ovid felületéről így összesen 168 lap érhető el (ezek közül a legfontosabbak: American Journal of Forensic Medicine & Pathology, Mayo Clinics Proceedings, Implant Dentistry, Opthalmic Plastic & Reconstructive Surgery) A 16. ábra az a LWW lapok használati statisztikáit mutatja, a 17. pedig az Ovid felületéről elérhető összes lap statisztikáját, éves bontásban. A szolgáltatóval kötött szerződés értelmében minden megújításnál kb. 6 cím kicserélhető, így a négy egyetem statisztikáit figyelembe véve közösen döntünk a törlendő, illetve helyükre bekerülő címekről.

31


16. ábra Az LWW konzorcium folyóiratainak használati statisztikája

17. ábra Az Ovid platformon elérhető folyóiratok használati statisztikája

ProQuest Hospital Collection A ProQuest Hospital Collection a következő adatbázisokat tartalmazza: ProQuest Family Health, ProQuest Health Management, ProQuest Health and Medical Complete, ProQuest Psychology Journals, Nursing & Allied Health Source. A ProQuest Medical Library

32


357 db folyóiratot tartalmaz, amelyek összesített IF értéke: 401,308 (2010-es értékek). A kurrens lapok száma 203.

18. ábra ProQuest lapok statisztikája

Print+online és vegyes online folyóiratok A fent említett folyóiratcsomagban nem szereplő, mégis a tudományos, kutató munkához nélkülözhetetlen folyóiratokat a Központi Könyvtár tender keretében szerzi be. Ide tartoznak az Oxford, a Karger, a Thieme, a BMJ, a Taylor & Francis és még számos kiadó folyóiratai. A nyomtatott előfizetések száma 2011-ben 205 volt, ebből 141 címhez online elérés is tartozik.

További

27

címet

csak

online

only

konstrukcióban

fizetünk

elő.

Gazdaságossági szempontok, valamint az egyre gyakrabban jelentkező tárolási problémák miatt azt a tendenciát kívánjuk folytatni, hogy a nyomtatott előfizetésekről átállunk a csak online formátumra. (A 2012-re összeállított listában 30%-al csökkentettük a print előfizetések számát) Mivel a vegyes lapok esetében a címlista szabadon alakítható, lehetőség van az alacsony kihasználtságú, nem gazdaságos lapok törlésére, valamint az egyetemről érkező előfizetési javaslatok figyelembevételére.

33


3.3.

Adatbázisok, adattárak, szoftverek

A következő adatbázisok voltak elérhetőek a Központi Könyvtár honlapjáról 2011-ben: 11. táblázat Központi Könyvtár adatbázis előfizetései

Adatbázisok Ovid

EBSCO

Elsevier American Chemical Society Proquest

Thomson Reuters

Wolters Kluwer UpToDate CompLex Akadémiai Kiadó

Primal Pictures EBM Reviews – Cochrane Library International Pharmaceutical Abstract (IPA) MEDLINE PsycINFO CINAHL DOSS SportDiscus ERIC* Health Source* Library, Information Science & Technology Abstracts* SciVerse (ScienceDirect**, Scopus, Scirus) Reaxys** Scifinder*** Dissertation and Theses (full text) Nursing & Allied Health Source ProQuest Family Health ProQuest Health Management ProQuest Psychology Journals Proquest Medical Library EndNote Journal Citation Reports (Science, Social Sciences, IF) ESI Essential Science Indicators Micromedex Web of Science** UpToDate Intranet Jogtár Akadémiai Kiadó Szótár**

*Az EBSCO ezen szolgáltatásait térítésmentesen érjük el **EISZ-en keresztül érhető el, a konzorciumi csomag része ***2011.augusztus 1-ig EISZ konzorciumi tagként, 2011.december 31-ig önálló előfizetőként értük el az adatbázist

34


3.3.1. Adatbázisok használati statisztikája OVID adatbázisok – Wolters Kluwer Health Az alábbi ábrák az Ovid adatbázisok összesített használati statisztikáját mutatja be a 2011-es évben, illetve éves bontásban a belépések és keresések száma alapján.

19. ábra Ovid adatbázisainak használati eloszlása

35


20. ábra Ovid adatbázisainak használati statisztikája

Az alábbi ábra is mutatja, hogy a keresések száma a 2010. évhez képest 15,6%-kal nőtt. A Wolters Kluwer cégtől több adatbázist is előfizetünk, köztük a 19. ábrán szereplő, Medline-t, PsycInfot és Primal Pictures-t, az EBM Reviews-t, illetve az International Pharmaceutical Abstracts adatbázisokat. A diagramon is látható, hogy a leghasznosabb forrás

36


mind közül továbbra is az Ovid MEDLINE, hiszen nem specifikus, sokkal szélesebb körben, minden tudományterületet érintve segítheti a tudományos és kutató munkát. Az alábbiakban a kiemeltebb adatbázisok, a Medline, az EBM Reviews, a PsycInfo és a Primal Pictures belépési és keresési statisztikáit mutatjuk be éves bontásban: 1. A Medline esetében az előző évhez képest 5,5%-os emelkedést mutat a keresések száma:

21. ábra Az Ovid Medline használati statisztikája

37


2. EBM Reviews esetében a belépések száma 25,5%-kal, a keresések száma 18,8%kal nőtt a 2010-es évhez képest:

22. ábra Ovid EBM Reviews használati statisztikája

38


3. PsycInfo: a leglátványosabb használati növekedés ennél az adatbázisnál figyelhető meg: a tavalyi évhez képest 278%-kal nőtt a belépések, illetve 244%-kal a keresések száma:

23. ábra Ovid PsychInfo használati statisztikája

39


4. Primal Pictures

24. ábra Ovid Primal Pictures használati statisztikája

Látható, hogy a legugrásszerűbb emelkedés a PscyInfo adatbázis esetén figyelhető meg.

EBSCOhost - EBSCO Az EBSCOhost felületéről egyre növekvő számú adatbázisokhoz férhetünk hozzá, 2011-ben a következő adatbázisokhoz: egyéni előfizetőként elérhető a SPORTDiscus,a CINAHL,és a Dentistry & Oral Sciences Source (DOSS,) illetve nemzeti konzorciumon keresztül térítésmentesen az ERIC, MEDLINE, Business Source Premier, Regional Business News, MasterFILE Premier, Health Source - Consumer Edition, Health Source: Nursing/Academic Edition, Library, Information Science & Technology Abstracts, GreenFILE, Research Starters - Business Research, Education Research Starters – Education, Academic Search Complete, Newspaper Source Plus. A következő ábra az összes, EBSCOHoston elérhető adatbázis statisztikáját tartalmazza, amely mutatja, hogy ezek az adatbázisok még mindig népszerűek az adott

40


tudományterületek esetében, hiszen 2011-re 79%-kal emelkedett az adatbázisokban történő keresések száma:

25. ábra EBSCOhost adatbázisainak használati statisztikája

A külön előfizetett CINAHL, DOSS és SPORTDiscus adatbázisok, amelyek az egészségtudomány, fogorvostudomány illetve a sporttudomány területén tartalmaznak teljes szövegű anyagokat. Ezek legfőképpen az Egészség-, Fogorvos- és Sporttudományi Karok munkáját segítik. Használati statisztikájuk az alábbiakban látható:

41


1. CINAHL – a belépések száma 95,3%-kal, a keresések száma 153%-akl nőtt az előző évhez képest:

26. ábra CINAHL adatbázis használati statisztikája

42


2. DOSS – a fogorvostudományi teljes szövegú adatbázis a 2010. év első harmadában került beszerzésre egy trial rendkívüli népszerűsége és professzori kérések alapján. A DOSS 2011-es használati statisztikája - mely szerint kiugróan magas az adatbázisban történő belépés és keresés – alapján továbbra is folytatjuk az előfizetést:

27. ábra EBSCO DOSS használati statisztikája

43


3. SportDiscus –az adatbázis kiemelkedő használatot mutat: 277%-kal nőtt a belépések, 285%-kal pedig a keresések száma:

28. ábra SPORTDiscus adatbázis használati statisztikája

44


SciVerse – Elsevier A ScienceDirect, Scopus adatbázisok és a Scirus webes kereső SciVerse néven egyesültek, és új, közös, felhasználóbarát platformra kerültek. Webes platformon továbbra is külön is lehet keresni a ScienceDirect, illetve Scopus adatbázisokban. A Scopus az Elsevier multidiszciplináris (főleg természettudományi), absztraktokat és bibliográfiai adatokat és azok hivatkozásait tartalmazó adatbázisa. Indexelt folyóiratai között nagy számban találhatók közép-, és kelet–európai tudományos lapok. Az adatbázis használatát a 2011-es évben havi, illetve éves bontásban az alábbi ábra szemlélteti:

45


29. ábra Scopus adatbázis használati statisztikája

A statisztikák szerint tehát az adatbázis belépési száma 49,6%-kal, a keresési száma 24,3%kal nőtt az előző évhez képest.

46


Reaxys - Elsevier A Reaxys, az Elsevier kémiai adatbázisa, aminek gazdag kísérleti anyaga és kémiai reakciók adatállománya a tekintélyes Beilstein, Gmelin és Patent Chemistry adatbázisok összeolvadásával jött létre. 2009 óta EISZ konzorciumi tagként fizetünk elő az adatbázisra. Az éves használati statisztikát a 2011-es évben havi, illetve a megelőző évekkel együtt éves bontásban a következő ábrák szemléltetik.

30. ábra Reaxys adatbázis használati statisztikája

47


SciFinder, A Chemical Abstracts online változata – American Chemical Society (ACS) A kémia legnagyobb referáló lapjának online, rendszeresen frissített kiadása. A SciFinder adatbázis 150 ország 10.000 folyóiratából 1907-tôl napjainkig 30 millió cikket dolgoz fel. A folyóiratok mellett megtalálhatók könyvek, ismertetők, disszertációk, konferencia kiadványok, illetve szabadalmi anyagok stb. Az alábbi ábrák a Scifinder használati statisztikáját mutatják 2011-ben havi, illetve a megelőző évekkel együtt éves bontásban.

31. ábra SciFinder adatbázis használati statisztikája

48


ProQuest-adatbázisok - Dissertation & Theses A Proquest adatbázisok közül a legkiemelkedőbbnek a ProQuest Dissertations & Full text tekinthető, amelynek használati statisztikája is mutatja a forrás népszerűségét. Ez az adatbázis a Semmelweis Egyetem Doktori Iskolájában készült disszertációkat is tartalmazza teljes szövegű eléréssel. A céggel kötött szerződés értelmében feltöltjük a Semmelweis Egyetemen az adott évben megjelent PhD-értekezéseit az adatbázisba, így jelenleg 610 semmelweises disszertáció olvasható fulltextben. Az adatbázis népszerűségét mutatja, hogy a letöltések száma 7,8%-kal nőtt 2011-ben az előző évhez képest:

32. ábra ProQuest Dissertation & Theses adatbázis használati statisztikája

Web of Science -Thomson Reuters

A Web of Science (WoS) a Thomson Reuters bibliográfiai adatbáziscsomag és citációs indexszolgáltatása. Interdiszciplináris adatbázis, amelynek heti frissességgel közreadott anyaga az egész tudomány területére kiterjed. Tudományos szempontok szerint rendszerez, valamint sokoldalú keresést biztosít. Ebben az adatbázisban is meghatározhatjuk az egyének h indexét. A Web of Science adatbázisnak szintén nagy jelentősége van az idézettségi vizsgálatok esetében. Más folyóiratokat indexel és a lefedettségi éve tekintetében is különbözik a Scopus adatbázistól. A Web of Science használati statisztikáját mutatják az

49


alábbi ábrák a belépések és a keresések száma alapján 2011-ben havi, illetve az előző évekkel együtt éves bontásban.

50


33. ábra Web of Science adatbázis használati statisztikája

A Web of Science évek óta kiemelkedő használati statisztikával rendelkezik, 2011-ben 11,2%-kal nőtt az adatbázisban történő keresések száma.

EndNote -Thomson Reuters Az EndNote bibliográfiai adatbázis-kezelő program X4-es, majd X5-ös verziója a Központi Könyvtár honlapján érhető el, ahonnan Semmelweis Egyetemi IP címtartományból

51


bárki számára hozzáférhetővé tettük. A program segítségével egyszerű módon készíthetünk bibliográfiai adatbázisokat, ezen adatbázisok szerkesztése, bővítése, valamint a kész bibliográfia formázása szintén egyszerűen elvégezhető, mindemellett a program beszerzése gazdaságos. Az EndNote program használatát az Irodalomkutatás nevű kurzuson oktatjuk a PhD hallgatók számára. A szoftver alapvetően hasznos a kutató munka során: témafigyeléshez, anyaggyűjtéshez, irodalomkutatáshoz és cikkíráshoz. Az EndNote online változata az EndNoteWeb, amely a Web of Science felhasználói számára regisztráció után ingyenesen használható. A webes változat kompatibilis az EndNote szoftverrel, az adatok átmásolhatók egyik változatból a másikba: könnyen szinkronizálhatók. Az EndNoteWeb egyik előnye, hogy a tételeket meg lehet osztani az EndNoteWeb használók között: online együttműködés hozható létre. Az ábra az EndNoteWeb statisztikáját mutatja be, melyen nyomon követhető a szoftver használata: a 2011-es évben 19%-kal nőtt a bejelentkezések száma az előző évhez képest:

34. ábra EndNote Web használati statisztikája

Az EndNote Weben újonnan regisztráltak számát éves bontásban az alábbi ábra mutatja:

52


Journal Citation Reports (JCR) - Thomson Reuters A Thomson Reuters terméke a JCR, amelyben a különböző tudományok jelentősebb folyóiratainak tudománymetriai számait, adatait találhatjuk, többek között az impakt faktort. Használati statisztikáját az alábbi ábra szemlélteti. Az online verzió statisztikája csak 2009-től érhető el, a korábbi években CD-ROM formátumban volt elérhető, így a statisztika az összevont adatokat tartalmazza.

53


A következő ábrák az online verzió használati statisztikáját mutatja: belépések és keresések számát:

35. ábra Journal Citation Reports adatbázis használati statisztikája

54


Essential Science Indicators (ESI) - Thomson Reuters Az ESI webalapú kutatási eszköz, amelynek segítségével mérhető a tudományos munka és nyomon követhetőek a különféle trendek a különböző tudományágakban. Az ESI az adatokat a már meglévő adatbázisából importálja, azaz csak az ISI által indexelt folyóiratok cikkeit (eredeti közlemény, review, proceedings paper és research note).

36. ábra Essential Science Indicators adatbázis használati statisztikája

55


Micromedex Healthcare Series – Thomson Reuters A Micromedex adattár (adatbázis) az orvostudomány, toxikológia és a gyógyszertan területéről. A Micromedex az amerikai gyógyszerkönyv válogatott anyagát, a Martindale, a PDR (Physicians Desk Reference) stb. kézikönyvek anyagát tartalmazza.

37. ábra Micromedex adatbázis használati statisztikája

UpToDate - Wolters Kluwer Health, UpToDate 2010. januárjától tesztüzemmódban működött, a használati statisztikák monitorozása után döntés született arról, hogy előfizetjük az UpToDate adatbázist (márciustól), amely teljes szövegű, főként a klinikusi munkához elengedhetetlen naprakész információkat, gyógyszerinterakciókat és cikkeket tartalmaz. Negyedévente frissülő tartalommal rendelkezik, a tudományterületek száma, melyeket lefednek a forrásanyagok, egyre nő. Az alábbi ábrák az adatbázis 2011-re vonatkozó használatát mutatják havi lebontásban, illetve az előző évhez mért adatokat, mely szerint az adatbázis használata14,3%-kal nőtt 2011-ben az előző évhez képest.

56


38. ábra UpToDate adatbázis használati statisztikája

57


Jogtár – Complex, Wolter Kluwer Az adattár tartalmazza a legfontosabb jogi anyagokat (jogszabályokat, határozatokat, tájékoztatókat, alkotmánybírósági és bírósági döntéseket. A hivatalos dokumentumok mellett törvényjavaslatok és indokolások, törvényekkel kapcsolatos expozék és képviselői hozzászólások, kommentárok (pl. Btk., Ptk., Mt., Kjt., Ket.), tematikus gyűjtések (önkormányzati hatásköri jegyzék, üzemanyagárak, valutaárfolyamok, jegybanki kamatok), irat- és nyomtatványminták, továbbá jogi, pénzügyi, gazdasági, kulturális, oktatási és egészségügyi címeket tartalmazó szakbibliográfia érhető el a lemezen. A Jogtár csaknem 1000-féle dokumentumot tartalmaz kibocsátó (pl. országgyűlés, kormány, önkormányzatok), illetve típus (törvény, rendelet stb.) szerint. Az adattár anyagát havonta frissítik. Akadémiai Kiadó szótár – Akadémiai Kiadó EISZ konzorciumi tagként érjük el ezt a szótárcsomagot, mely szoftver angol, német, francia, olasz, valamint magyar elektronikus szótárat tartalmaz.

3.3.2. Próbahozzáférések (trials) A különböző online forrásokra az adatbázisok és folyóiratok forgalmazói próbahozzáférési

időszakot

(trial)

kínálnak

az

intézmények

rendszerint számára.

Ez az időszak ingyenes elérést biztosít az intézmény számára egy megadott időtartamra (legtöbbször 30 nap), így a felhasználók kipróbálhatják, megismerhetik az adott folyóiratcsomagot,adatbázist. Azért tartottuk fontosnak ennek ütemszerű bevezetését, ugyanis ha az adott online forrás a próbaidőszak alatt nagyon magas használtságot mutat, illetve rendkívül pozitív visszajelzések érkeznek a felhasználók részéről, érdemes lehet fontolóra venni a termék előfizetését egy másik,

már

meglévő,

hasonló

szolgáltatásokat

nyújtó

forrás

helyett.

A 2011-es évben két szolgáltatótól vettünk igénybe próbahozzáférést: Ebsco Dynamed adatbázis (október 25. – november 25.) Az Ebsco által forgalmazott Dynamed konkrét klinikai kérdések megválaszolására szolgáló, a „gyógyítás helyén” alkalmazható, úgynevezett „point-of-care” adatbázis.

58


A több mint 500 folyóiratot monitorozó, folyamatosan frissülő adattár több mint 3200 témában foglalja össze a bizonyítékokon alapuló tudnivalókat és válaszokat (EBM) az orvosok, kutatók, oktatók és tanulók számára.

Oxford Medical Collection (december 1. - december 31.) Az Oxford University Press jellemzően magas színvonalú, elismert folyóiratokat forgalmaz. December hónapban az Oxford kiadó teljes kínálatára (Full Medical Collection) próbahozzáférést kaptunk, mely 75 magas impakt faktorú folyóiratot tartalmaz. A próbahozzáférés ideje alatt a legolvasottabb, könyvtárunk által nem előfizetett címekkel a jövőben igyekszünk bővíteni a kínálatot, amennyiben a lehetőségek engedik.

59


39. ábra Adatbázisok beszerzési folyamata

60


3.4.

Katalógusok

Az online források elterjedésével nélkülözhetetlenné vált, hogy nemcsak a nyomtatott dokumentumok, hanem a hatékonyabb keresés érdekében az online könyvek, folyóiratok, adatbázisok esetében is létrehozzunk katalógusokat. Így a már meglévő, „hagyományos” katalógus mellett a könyvtári portálon létrehozunk egy online könyv-, adatbázis- illetve egy kiegészített, módosított folyóirat-katalógust is.

3.4.1. Nyomtatott könyvek, tankönyvek disszertációk katalógusa 2009 óta a Huntéka rendszerben történik a beérkezett, leltárba vett dokumentumok feldolgozása. A TÁMOP pályázatnak köszönhetően kiugróan magas a felvitt rekordok száma 2011-ben: közel 10.000 új példányrekord került a katalógusunkba. A HunTéka intergált könytári rendszer szolgáltatóváltáson esett át, az eddigi MTASZTAKI helyett a szegedi Monguz Kft. biztosítja számunkra a rendszert, de ez a változás semmilyen leállással nem járt, a technikai egyeztetések továbbra is a Bugreport segítségével történnek. A Semmelweis Egyetem Központi Könyvtára továbbra is tagja a Magyar Országos Közös Katalógusnak (MOKKA). A rekordok továbbítását a rendszergazda végzi. 2011-ben folyamatosan történt a korábban Horizon rendszerbe felvitt rekordok javítása, ám a MOKKAexportálást nehezítették a MOKKA megújítási munkálatai. Így az év végén készült el a MOKKA új verziója, ezután tudtak csak rekordot fogadni. A kapcsolattartás a MOKKAkontaktokkal folyamatos volt, az egyeztetések heti, sokszor napi szinten történtek. Végső célunk az, hogy az összes, HunTékába felvitt rekord helyesen, pontosan visszakereshetően szerepeljen az országos rendszerben. A TÁMOP pályázat miatt is rendkívül fontos a rekordok megléte a MOKKÁ-ban, mert ez hitelesíti a pályázatban vállalt rekordfeltöltés teljesítését. A 2011-es év végére a MOKKÁ-ba töltés rendeződött, de 2012-től automatikus feltöltő programmal kívánjuk egyszerűsíteni és hatékonyabbá tenni a MOKKÁ-ba történő exportálást. 3.4.2. Online könyvkatalógus A portál megjelenésével egy időben a meglévő online forrásaink újrarendszerezésre kerültek. A „Források” menüpontban létrehoztunk egy könyvkatalógust, mely a különböző kiadóktól

61


előfizetett online könyveket tartalmazza. Év végére sikerült elvégezni az utolsó fejlesztéseket is: a könyvek nemcsak cím, kiadó, hanem tárgyszó szerint is kereshetőek lettek. 2012-re szeretnénk bővíteni a katalógust további, ingyenesen elérhető címmel, ezekre külön jelölést alkalmazni, illetve minden egyes újonnan bekerülő könyvet szakozni, működésüket pedig az online folyóiratokhoz hasonlóan rendszeresen ellenőrizni, tesztelni.

3.4.3. Folyóirat-katalógus A portálon található folyóirat-katalógus a nyomtatott és online folyóiratcímeket egyaránt tartalmazza. A címekhez tartozó további adatokat (kiadó, szolgáltató, ISSN, elérhető számok/teljes szövegek, stb) folyamatosan ellenőrizzük és esetleges változás esetén javítjuk. Ez a munka heti rendszerességgel zajlik. 2012-es terv a folyóiratok online könyvekhez hasonló szakozása, így tárgyszó szerinti kereshetőség biztosítása.

3.4.4. Adatbázisok katalógusa Az adatbázisok rendszerezését is szükségesnek láttuk. Külön lekereshetőek az adatbáziskatalógusban a teljes szövegű, illetve tudománymetriai, előfizetett vagy ingyenes források, stb. Az adatbázisok, adattárak plusz információkkal bővültek: mindegyikhez kapcsoltunk egy rövid leírást, illetve felhasználói segédletet. A továbbiakban célunk ezek updatelése, kiegészítése, további ingyenes adatbázisok hozzáadása a katalógushoz.

3.5.

Különgyűjtemények

3.5.1. Régi Könyvek Tára A Tár kötetei továbbra is az Üllői út 26. sz. alatti épületben, a II. és ½ emeleti régi gazdasági irodában maradtak. Így a Régi könyvek Tárában látogatókat nem fogadhattunk, csupán a legértékesebb és legféltettebb könyveink kerültek az új épületbe, páncélszekrénybe.

62


3.5.2. Történeti Interjúk Tára A Történeti Interjúk Tára című videó sorozat a Semmelweis Egyetem neves professzoraival

készült

a

Központi

Könyvtár

és

az

OSZK

Könyvtári

Intézete

közreműködésében. A videók a 3. emeleten találhatóak. 3.5.3. Régi könyves állomány A Semmelweis Egyetem Központi Könyvtára több különgyűjteménnyel rendelkezik, melynek tételei nem kölcsönözhetők. Győry Tibor örökbehagyott könyvei. Győry Tibor (1869-1938) orvos történész egyetemi tanár nevéhez fűződik Semmelweis Ignác munkásságának nemzetközi elismertetése. A gyűjtemény 2 229, XVII. és XX. század közt megjelent kötetet tartalmaz. Ez az állomány megtalálható az integrált könyvtári rendszerben. A kötetek a Mikszáth tér 5. számú épület második emeleti, a régi könyves állományrésznek kialakított terem (Szentágothai terem) zárt szekrényeiben kaptak helyet. Muzeális állomány. Az általános muzeális állomány XVI-XIX. századig terjedő állományrész, amely 1 038 kötetet tesz ki. Ebben az állományrészben találhatók a könyvtár legrégebbi dokumentumai, köztük a könyvtár legkorábban, 1500-ban megjelent Avicenna Canon-a. A teljes állomány kereshető az integrált rendszerünkben. Ez az állomány szintén a Mikszáth téri épület második emeleti régi könyves teremben található, zárt szekrényekben. Orvostörténeti szak. A könyvtár régi könyves, ún. „római számos” orvostörténeti állománya körülbelül 930 kötetből áll, teljes egészében megtalálható a Mikszáth téri épület második emeleti Szentágothai termében. Az állományból az 1850 előtt megjelent könyvek kereshetők az integrált könyvtári rendszerben. Régi Könyvek Tára. A körülbelül 15 000 kötetnyi gyűjtemény 2005-ben került kiválogatásra a megjelenés éve és történeti jelentőség szerint a könyvtár régi, orvosi szakrendek szerint felosztott állományából. Feldolgozásuk folyamatban van az integrált könyvtári rendszerben.

63


Korányi Sándor örökbehagyott könyvei. Báró Korányi Sándor (1866-1944) belgyógyász professzor az MTA tagja, későbbi vezető belorvosaink többsége az ő tanítványa volt. A gyűjtemény 1 572 kötetből áll. A NET-es állományból átkerült Kórélettani különgyűjtemény 137 kötetből álló régi könyves állományrésze szintén a Mikszáth téri épület harmadik emeleten található, zárható, új könyvszekrényekbe került. Az összes példánya kereshető a katalógusban. Az Üllői út 26. II. és ½ emeleti raktárából szintén ide a Mikszáth téri épület 3. emeletén található zárható szekrényeibe került az I. Anatómia szak 1-328 raktári jelzetű része. A Mikszáth téri régi könyves állományrész a második emeleti Szentágothai teremben (Általános muzeális állomány és Győry-különgyűjtemény, XXVII-es Orvostörténeti szakrend eleje) és a terem végében található kis szobában, ahol a cédulakatalógus is található (XXVIIes szak, Orvostörténeti gyűjtemény többi része) változatlan helyen maradt. A Szentágothai terem végén lévő, külön zárható ajtóval ellátott kis szoba régi könyves feldolgozó szoba lett, így a régi könyves feldolgozó könyvtáros közelebb lehet helyileg a kezelt állományhoz, a cédulakatalógusban való keresés is könnyebb, amennyiben helyben tud keresni, valamint a főként vizsgaidőszakban olvasóteremként is működő Szentágothai terem így rendelkezik egy könyvtárosi felügyelettel is (a kamerákon kívül). Az ajtót a terem elhagyásával a bent található értékek miatt minden esetben zárják.

3.5.4. Képadatbázis Az év során a könyvtár vásárolt egy repro-fotóállványt a régi könyvek fotózásához, így folytatódott a könyvtár jelentősebb régi könyveit tartalmazó kép-adatbázis tervezése, amelyben táblázatos formában szerepelne egy rövid leírás a könyvről, a könyvészeti jellegzetességeire is kitérve illetve a repro-állványon készült fényképek a borítójáról, címlapjáról és az érdekesebb oldalairól (pl. illusztrációk, iniciálék, tipográfiai érdekességek). Ehhez a könyvtár rendelkezik egy gyűjtéssel, amelyben Birtalan Győző Orvostörténeti breviárium c. műve és a leltárkönyv alapján ki vannak gyűjtve azon szerzők meglévő művei,

64


akik szerepelnek az Orvostörténeti breviáriumban. Összesen 312 tétel, ebből 97 magyar szerző. Ebben a gyűjtésben szereplő könyveket tervezzük lefotózni és publikussá tenni a honlapon a képadatbázisban.

3.5.5. Régi könyvek restaurálása 2010 végén ismét részt vettünk a Nemzeti Kulturális Alap régi könyvek restaurálására, illetve tisztítására meghirdetett pályázatokon: restaurálásra 981.400 Ft-ot, tisztításra 612.500 Ft-ot nyertünk el. A restaurálási munkát az árajánlatok közül a legkedvezőbbet benyújtó cég, a Boteh Bt. (Kovács Péter restaurátor), illetve Ars Alba Bt. (Schramkó Péter). Mindkét munka időben befejeződött és zökkenőmentesen haladt. A restaurálás során 9 könyv újult meg, a folyamat fő érdekessége, hogy Pápai Páriz Ferenc Pax corporis c. (M/P-30/a) könyvének kötéstáblájából a szétszedéskor előkerült egy régi nyomtatvány, Tótfalusi Kis Miklós Apologia Bibliorum c. nyomtatványának 12 oldala, köztük a címoldallal, ami igen ritka eset. Az előkerült régi nyomtatványtöredéket jelentettük az OSZK-nak és kutatása folyik a Központi Könyvtárban, a jövőben pedig publikálni fogjuk a kutatás eredményét. A tisztítás során 42 konzerválást igénylő könyv újult meg, a könyvtár kérésére a restaurátor védőtokot is készített mindegyik dokumentumhoz. A 2011-es Informatio Medicata – Informatio Scientifica konferencián a TÁMOP projekt zárórendezvényén bemutattuk a tisztított könyvek 8 darabját, amelyek szintén a pályázat keretében kerültek feldolgozásra, az integrált könyvtári rendszerben található részletes leírásukkal együtt, mely alkalmon Prof. Dr. Réthelyi Miklós Nemzeti Erőforrás miniszter is részt vett és érdeklődéssel tekintette meg a kiállított régi könyveket. Ezen kívül a könyvtár restauráltatott két igen penészes urológiai könyvet Kovács Péter (Boteh Bt.) restaurátorral, amely restaurálási folyamatról a TÁMOP projekt keretében rendezett, Infekció a könyvtárban címmel érdekes és sikeres előadást tartott 2011. ápr. 7-én.

65


195 500 Ft értékben restauráltattunk 86 db, az I. Sz. Sebészeti Klinikától kapott vörös bomlásos könyvet a Balassa János Sebészeti Alapítvány támogatásával. A könyvtári portálon külön menüpont készült a régi könyvekhez (Források – Régi könyveink), amelynek oldalain folyamatosan jelentetünk meg információkat, képeket a könyvtár régi könyves állományáról, illetve a restaurálások beszámolóit.

66


4. SZOLGÁLTATÁS A Központi Könyvtár két szolgáltatási helyszínen működik: Az EOK-ban (Semmelweis Egyetem Elméleti Orvostudományi Központ – 1094 Budapest IX., Tűzoltó utca 37-47) helyet kapott 80 férőhelyes könyvtár szorgalmi időszakban heti 55, vizsgaidőszakban és az azt megelőző hetekben heti 77 órás nyitva tartással várta az egyetem hallgatóit és munkatársait; A Mikszáth Kálmán 5. szám alatti épület a nyilvánosság számára heti 55 órában áll nyitva (hétköznapokon reggel 8 és este 20 óra között). A Semmelweis Egyetem polgárai éjjelnappal, a hét minden napján (ünnepnapokon is) látogathatják a könyvtárat, megszakítás nélkül. A könyvtár által biztosított szolgáltatások: helyben olvasás, számítógép-használat (internet és adatbázisok, elektronikus folyóiratok használata), dokumentumkölcsönzés, könyvtárközi

kölcsönzés

és

dokumentumszolgáltatás,

fénymásolás,

spirálkötés,

poszternyomtatás.

4.1.

Könyvtárhasználat

2011-ben a látogatók regisztrálását a Mikszáth Kálmán téren vagyonőrök végezték, az EOK könyvtárban pedig a könyvtáros ellenőrizte az érvényes diákigazolvány illetve jogviszonyt igazoló okirat meglétét. A könyvtár kihasználtságát meghatározott időközönként, az üres helyek számbavételével mérték. A látogatottsági adatok ezért becsültek: az EOK könyvtárban és a Mikszáth Kálmán téren összesen kb. 96 000 belépés történt 2011-ben, a papír dokumentumokat két helyszínen összesen 52 000 alkalommal használták helyben. Az alábbi grafikonon látható, hogy az EOK könyvtár látogatottsága megközelíti a Mikszáth Kálmán téri éjjel-nappal nyitva tartó könyvtár látogatottságát. Ennek az az oka, hogy az EOKban a tanítási időszakban tartózkodó hallgatók rövidebb időszakokra is meglátogatják a könyvtárat a számítógépet használni, kölcsönözni vagy két előadás között nyugodtan tanulni. Az EOK könyvtár látogatói tehát egy nap folyamán sokkal sűrűbben cserélődnek, mint a Mikszáth téri könyvtár közönsége, akik előre eltervezetten, hosszabb időszakokat, akár fél vagy egész napokat szánnak a könyvtárban történő tanulásra.

67


40. ábra Az EOK könyvtár és a Mikszáth téri könyvtár látogatottsága 2009-től.

Az EOK könyvtárban 2011-ben is biztosítottunk hétvégi ügyeletet a vizsgaidőszakban és az azt megelőző hetekben. November elejétől január végéig illetve május elejétől június végéig a hétvégi és ünnepnapokon is reggel 9-től este 8-ig nyitva tartott a könyvtár. A hétvégi nyitva tartás kihasználtsága szinte a teljes időszakban maximális volt. A nyitva tartást az épület házirendjének betartása és az esetleges rendezvényekhez való alkalmazkodás érdekében egyeztettük az EOK vezetőségével. Jelentős fejlesztés, hogy 2011-re sikerült kibővíteni a könyvtárban található klímarendszert. A látogatók folyamatos visszajelzései alapján újabb klímaberendezéseket szereltettünk fel, így az összes olvasóterem hűthető a nyári időszakban. A fejlesztést a Külföldi Hallgatók Titkárságának pályázatán célzottan elnyert forrás tette lehetővé. A könyvtárban történő internet elérést a számítógépek kihasználtságának racionalizálása miatt korábban fizetőssé tettük a külsős látogatók számára. A könyvtár hálózatából elérhető elektronikus források olyan jelentős értéket képviselnek, hogy a nem diák külsős látogatók számára megemeltük a hozzáférés díját, és a diákoktól eltérő konstrukciót vezettünk be. Emellett lehetővé tettük az intézményi hozzáférést, amelynek keretében nem természetes személyeknek egyszerre 5 hozzáférést biztosítunk, magasabb térítés ellenében. Az internethozzáférés részletes díjszabása a http://www.lib.sote.hu/nav/internet URL címen található. Az internet elérés vásárlása csak helyben használatra jogosít fel, távoli hozzáférést nem biztosít. A szolgáltatás a Semmelweis Egyetem polgárai számára továbbra ingyenes.

68


4.2.

Beiratkozás

A Központi Könyvtárban a kölcsönzés feltétele az olvasó integrált könyvtári rendszerben történő regisztrációja. A beiratkozás a Semmelweis Egyetem hallgatói és dolgozói, valamint a nyugdíjasok számára ingyenes. A külsős látogatóknak a beiratkozás éves díja 2 500 Ft, diákoknak 1 250 Ft.

Az összesített adatok alapján 2011-ben a könyvtárnak 3 904 beiratkozott olvasója volt, ezek közül 1 352 újonnan iratkozott be. Az alábbi táblázatban a 2011-ben történt beiratkozások száma látható havi bontásban, olvasói osztályok szerint.

12. táblázat Új beiratkozások száma 2011-ben Olvasói osztály KK könyvtári dolgozó Könyvtárközi kölcsönző Külsős diák Külsős Nyugdíjas Semmelweis dolgozó Semmelweis hallgató Semmelweis kereszthallgató Összesen

Jan. 3 7 4 4 1 6 43

Febr.

Márc.

3 10 9 1 6 77 4

2 4 7 5 3 45 1

68

110

67

Ápr. 1 4 5 3 6 5 50

Máj.

Jún.

Júl.

Aug.

5 4 1 3 7 70 2

3 2 2 1 8 35

6 1

74

92

51

8 5 3 5 6 142

Dec. 1 2 4 9 3 2 90

Össz. 8 47 56 50 39 63 1082 7

169

111

1352

2

Okt. 1 3 3 2 7 8 100

Nov.

3 4 4 2 4 53

Szept. 2 1 10 6 5 8 375

9

70

407

124

A táblázatból látható, hogy a könyvtárba beiratkozott olvasók jó részét a Semmelweis Egyetem hallgatói teszik ki. Ennek oka egyebek mellett az, hogy az állomány egy része – a kurrens tankönyvek – kizárólag az ő számukra kölcsönözhető, ráadásul, számukra a beiratkozás ingyenes.

69


41. ábra Semmelweis Egyetem Központi Könyvtár új beiratkozók statisztikája

A grafikonból jól látható, hogy a 2011-es évben a korábbi évek növekedése mellett a beiratkozások száma valamivel meghaladja az utóbbi évek eddigi legmagasabb értékét.

4.3.

Kölcsönzés

Az integrált könyvtári rendszer adatai szerint 2011-ben 6 495 kölcsönzés történt, az alábbi megoszlásban: 13. táblázat Kölcsönzések száma 2011-ben Olvasói osztály KK könyvtári dolgozó Könyvtárközi kölcsönző Külsős diák Külsős Nyugdíjas Semmelweis dolgozó Semmelweis hallgató Semmelweis kereszthallgató Összesen

Jan. 3 13

Febr. 10 13

Márc. 4 5

Ápr. 10 12

Máj.

Jún. 1 6

Júl. 4 17

Aug. 2 6

Szept.

9 9 11 8 320

38 23 10 22 613 13

12 16 13 16 352 3

18 19 13 10 357

14 4 12 12 313 4

5 8 8 19 316

4 0 1 3 29

373

742

421

439

369

363

58

10

Dec.

11

Nov. 1 34

28 5 5 23 517

17 18 8 22 1678

9 7 5 19 448

9 6 12 10 464

10 9 11 9 300

173 124 109 173 5707 20

586

1754

503

536

351

6495

12

Sajnos a HunTéka integrált könyvtári rendszerben még mindig hibás eredményeket kapunk, ha a kölcsönzési tranzakciókat gyűjtemények alapján próbáljuk szűrni, ezt a hibát 2011-ben a fejlesztők nem javították. Az olvasói osztályok szerinti szűrés mutatja meg biztonsággal a kölcsönzések számát. Ebből az adatbontásból is látszik azonban, hogy a könyvtárat az

70

Össz. 41 148

Okt. 6 9


egyetem hallgatói használják a legaktívabban. A kölcsönzések száma szeptemberben kiugróan magas, ugyanis a tanév folyamán szükséges tankönyvekhez rengetegen a könyvtárból jutnak hozzá.

42. ábra Kölcsönzések statisztikája A grafikonon jól látható, hogy 2011-ben a kölcsönzések száma az utóbbi évek legmagasabb értékét érte el. Ez azt engedi sejtetni, hogy az állomány összetétele kedvező a hallgatók számára, és a tanulmányaik során hasznosítani tudják a nálunk fellelhető nyomtatott könyveket is. 2011-ben a megszokott rend szerint teljesítettük a külső raktári kéréseket. Az év végéig 494 kérés érkezett, amiből 49 kérés nem volt teljesíthető. Ennek részben az volt az oka, hogy a füzetbe történő bejegyzés előtt nem ellenőrizték a könyv státuszát, illetve a könyv más lelőhelyen volt fellelhető.

4.4.

Könyvtárközi kölcsönzés

2011-ben összesen 2255 dokumentumkérés érkezett, amelyből 1911 volt teljesíthető. 137 kérést eredeti példány könyvtárközi kölcsönzésével, 393 kérést nyomtatott másolatban, 1381 kérést pedig elektronikusan (ariel küldőszoftveren keresztül, e-mailen vagy faxon)

71


teljesítettünk. Az állomány széttagoltsága és a több helyszínen történő elhelyezés ellenére a könyvtár továbbra is törekszik az azonnali dokumentumszolgáltatásra. Az eredetiben történő kéréseket is figyelembe véve az összes kérés legalább 80%-át még aznap, és a fennmaradó hányad java részét 1-2 napon belül teljesítettük. 2011-ben elindult az ODR szolgáltatás új, MOKKA-val összevont felülete, azonban ez még tesztüzemmódban működött, teljes értékű használatra nem volt lehetőség. Az egységesítésre felkészülve felülvizsgáltuk a könyvtárközi kérésre vonatkozó szerzői jogi gyakorlatot. Más könyvtárak, illetve felügyeleti szervek álláspontját összegyűjtve világossá vált, hogy a szerzői jogi törvény nem nyújt tökéletes útmutatást a könyvtárak számára, a törvény értelmezése számos kérdést vet fel. Ezért az elektronikus könyvtárközi kérések teljesítése során a szolgáltatókkal kötött

licensz-szerződésekben foglaltakhoz

ragaszkodunk, és

ennek

megfelelően tájékoztatjuk a kérő intézményeket.

43. ábra a 2011-es könyvtárközi dokumentumszolgáltatások havi eloszlása

A fenti grafikonon látható, hogy az elektronikus formátumban történő kérések száma dominál. Ennek oka az azonnali hozzáférhetőség mellett a könnyebb kezelhetőség és a papírtakarékosság is lehet.

72


44. ábra Könyvtárközi kérések száma 2005-től

A fenti grafikonon látható, hogy a könyvtárközi kérések száma 2011-ben az előző évekhez képest valamelyest emelkedett, de így sem éri el a 2005-ös szintet. 4.4.1. Nem teljesíthető kérések A nem teljesíthető kérések jelentős részénél (64%) olyan dokumentumot kérnek, amely a könyvtárban nem megtalálható (50%-ban olyan folyóiratot, amely nem jár a könyvtárba, 14%-ban olyan könyvet, ami nincs az állományunkban). A fent említett licenszkérdések miatt a kérések 5%-át nem tudtuk teljesíteni. A kérések 4%-ánál a kért dokumentum különböző okok miatt már selejtezésre került. A nem teljesítés oka lehet még, hogy az adott folyóirat kért száma hiányzik (13%), az elektronikus folyóirat adott száma csak késleltetve válik elérhetővé (2%), 1950 előtti, régi dokumentumot kérnek, amelyet nem tudunk szkennelni vagy fénymásolni (3%), a kért könyv nem kölcsönözhető (3%), a kérés során elégtelen, visszakereshetetlen hivatkozási adatokat adnak meg (1%), de az is előfordul, hogy visszavonják a kérést (3%), vagy a kért dokumentum éppen ki van kölcsönözve (1%).

73


45. ábra Nem teljesített kérések megoszlása 2011-ben

4.4.2. Kérő intézmények A könyvtárközi kérések jelentős részben kórházaktól (28%), gyógyszergyártó cégektől (20%), felsőoktatási intézményektől (14%) és országos intézetektől (10%) és érkeznek. Szintén számottevő mennyiségben érkeznek dokumentumkérések a Semmelweis Egyetem különböző szervezeti egységeitől (13%).

46. ábra A könyvtárközi kérések kérő intézmény szerinti megoszlása

74


4.4.3. Külföldi könyvtárközi kérések Indokolt esetben a Központi Könyvtár a Semmelweis Egyetem kutatói és PhD hallgatói számára külföldről szerez be olyan dokumentumokat, amelyek magyarországi könyvtárakban nem elérhetők. A külföldi könyvtárközi kölcsönzés hatékony fizetőeszköze az IFLA voucher. Ezek értéke 8€ (egész), illetve 4€ (fél). A vouchereket az IFLA-tól lehet beszerezni, és a vouchert elfogadó könyvtáraknak postán kell megküldeni a könyvtárközi kérés teljesítése fejében. 2011-ben 39 könyvtárközi kérést indítottunk, ebből 4 könyvet eredeti példányként kaptunk, illetve 2 nyomtatott és 33 elektronikus dokumentummásolatot is kaptunk. Ezekért mindösszesen 22,5 vouchert fizettünk. 2010-ben összesen 1941 dokumentumkérés érkezett, amelyből, amelyből 1661 volt teljesíthető. 122 kérést eredeti példány könyvtárközi kölcsönzésével, 247 kérést nyomtatott másolatban, 1292 kérést pedig elektronikusan (ariel küldőszoftveren keresztül, e-mailen vagy faxon) teljesítettünk.

4.5.

Tájékoztatás

A kölcsönzésben szolgálatot teljesítő könyvtárosok személyes és telefonos tájékoztatást is végeznek. A tájékoztatás vonatkozhat a könyvtár szolgáltatásaira, nyitva tartására, a használat feltételeire, lehet dokumentumok fellelhetőségével kapcsolatos tájékoztatás, illetve a könyvtár elektronikus forrásainak használatát segítő informatikai felvilágosítás.

4.6.

Olvasói visszajelzések

A könyvtár használói az „Olvasói visszajelzések” füzetben írhatják le a könyvtár szolgáltatásaival kapcsolatos javaslataikat, észrevételeiket, esetleges panaszaikat. A füzetbe írt bejegyzésekre a szolgáltatásvezető, illetve a dokumentum-beszerzésekre vonatkozó kéréseknél a feldolgozási osztály vezetője rövid időn belül választ ad a bejegyzés helyén. Az évben kétszer, a vizsgaidőszakok végén (januárban és júniusban) végzünk kérdőíves könyvtárhasználói felmérést mindkét szolgáltatási helyszínen.

75


4.6.1. Mikszáth tér A Mikszáth téri épület látogatói nagyon elégedettek a 24 órás nyitva tartással, és ezt a visszajelzésekben gyakran megemlítik. Szintén értékelik az ingyenesen biztosított ásványvizet, illetve az ünnepekkor biztosított figyelmességet, amit gyakran külön megköszönnek az „olvasói visszajelzések” füzetben. Keveslik azonban a tanulóhelyek számát, amit az épület jelenlegi adottságai mellett csak úgy lehetne orvosolni, ha olyan bútorokkal szerelnénk fel az olvasótermeket, amelyek speciális könyvtári kialakításúak, és jobb helykihasználást

biztosítanának.

A

bútorok

állapotát

egyébként

is

megemlítik

a

visszajelzésekben: a fotelek, székek elhasználódása kezd látványossá válni. 2011-ben sikerült 60 új széket beszerezni, ám jóval többre lenne szükség. A megfelelő minőségű bútorok azonban

rendkívül

költségesek,

és

a

szigorúbb

közbeszerzési

szabályok

illetve

beszerzéstilalom miatt az új bútorok vásárlására csak korlátozott mértékben van lehetőség. A látogatók visszajelzései között megjelenik a jobb fűtés és szellőzés szükségessége. A fűtést nagyban befolyásolja, hogy az épület a Stomatológiai Intézet hőközpontjából kapja a hőt, és előfordul, hogy a munkaszüneti időszakokban (hétvégenként, este) nem megfelelő mértékű a fűtés. Ilyenkor külön jelezni szoktuk, hogy a csúcsidőszakhoz hasonló fűtést kérünk. Problémát jelent még az ablakok nem megfelelő szigetelése és a radiátorok meghibásodása is. A radiátorokat folyamatosan ellenőrizzük, és szükség esetén javíttatjuk. Az ablakok szigetelése nagyobb beruházás, amelyet a gyakori nyitás-csukás figyelembe vételével kell megtervezni, ha lesz rá forrás. A szellőzés, hűtés szempontjából nagy előny, hogy az össze olvasóhelyiségben klímaberendezések működnek. Ezek a nyári időszak után kerültek felszerelésre, ezért a rendszer igazi próbája a 2012-es tavaszi vizsgaidőszak lesz. A hallgatók közül néhányan a mosdók felújítását kérik, azonban ezek javarészt új berendezésűek. Tisztaságukkal a vizsgaidőszak megnövekedett forgalmú időszaka alatt nem elégedettek, a napi kétszeri takarítás ellenére sem. Sajnos bizonyos hallgatók nem úgy használják a könyvtár eszközeit, berendezéseit, hogy azok a lehető legjobb állapotban maradjanak. Magyar hallgatók gyakran panaszkodnak egyes külföldi hallgatók viselkedésére, például a hangoskodásra és az olvasó helyek foglalására. A megkettőzött vagyonőrzés valamelyest segít a problémán, de sok nézeteltérés akad. A külföldi hallgatók körében felmerülő kérés, hogy

76


külön helyiséget szeretnének imádkozáshoz. A férőhelyek amúgy is szűkös száma miatt azonban külön helyiséget biztosítani lehetetlen. Különböző karbantartási problémákat is jeleznek felénk a látogatóink (pl. kiégett izzók, nyikorgó ajtók). Ezeket azonnal orvosoljuk, azonban a mindennapi rutin részeként is ellenőrizzük az épület és a berendezés lehetséges hibáit. Az Olvasói visszajelzések füzetben megjelennek olyan kérések is, amelyek során a számítógépeink szoftvereinek frissítését kérik, egyéb, tanuláshoz szükséges szoftverek telepítését kérik. Ezek jórészt indokoltak, és szinte azonnal teljesítjük. 4.6.2. EOK (Tűzoltó utca) A visszajelzések alapján a hallgatók alapvetően elégedettek az EOK könyvtárral, szeretik, hogy csöndes és átlátható, a dokumentumok könnyen megtalálhatók. Többen jelezték, hogy a legkeresettebb tankönyvekből kevés példány található a könyvtárban, illetve a legfrissebb tankönyvekhez nehéz hozzájutni. A felmerülő műszaki és technikai problémákat minden esetben azonnal jeleztük az épület üzemeltetése, szükség esetén az igazgatóság felé, és megtörtént ezek javítása. A karbantartást érintő probléma, hogy a padlószőnyegen fekete foltok jelentek meg, illetve a téli kert székei elhasználódtak, megrongálódtak. Ezek cseréje illetve javítása az OET (Operatív Egyezető Tanács) döntése nyomán az épület felújítási keretének terhére történik majd. A visszajelzések három fő kérdéskört érintettek: a számítógéphasználatot, a nyitva tartást és a fénymásolást.

A

számítógépekkel

kapcsolatban

a

hallgatók

igényelték

további

segédprogramok telepítését, amiket ésszerű keretek között teljesítettünk. Többen jelezték, hogy hosszabb nyitva tartást szeretnének, továbbá azt, hogy hétvégén is legyen nyitva a könyvtár. Volt, aki további olvasótermek megnyitását javasolta a gyakori férőhely-hiány miatt. Az EOK vezetősége nem engedélyezte az este 8 óra utáni nyitva tartást, mivel a környék közbiztonsága jelenleg nem kielégítő, és az éjszakai közlekedés veszélyes lenne a hallgatók számára. A hétvégi nyitva tartást vizsgaidőszakban és az azt megelőző hetekben eddig is megvalósítottuk, de szorgalmi időszakban ez nem lenne gazdaságos. További olvasótermeket nem tudunk megnyitni, hiszen a könyvtár csak a jelenlegi hellyel rendelkezik az épületben, egyéb helyiségek hozzákapcsolása nem jöhet szóba. Az EOK könyvtárban gyakran veszik igénybe a fénymásolás szolgáltatást, ám sokan kifogásolják, hogy drága. A kialakított árat az egyetem korábban jóváhagyta, tehát a könyvtárnak ezen az áron kell szolgáltatnia.

77


4.7.

Integrált könyvtári rendszer

A HunTéka integrált könyvtári rendszerben azonban továbbra is vannak olyan funkciók, amelyek fejlesztésre szorulnak, illetve a használat során felfedeztünk olyan hibákat, amelyeket javítani kell. A felmerülő kérdéseket, észrevételeket folyamatosan jelezzük a fejlesztő cég hibakommunikációs rendszerében, amelyekre minden esetben reagálnak. A javítások, fejlesztések folyamata azonban gyakorta időigényes és körülményes.

4.8.

Vagyonvédelem

Folytattuk a bevált gyakorlatot, amely szerint a vizsgaidőszakban és az azt megelőző hetekben a 24 órán keresztül folyamatosan szolgálatot teljesítő vagyonőr mellett a legforgalmasabb időszakban további 1 fő vagyonőr 8 órás szolgálatot teljesít 14 órától este 22 óráig. Ez lehetővé tette a könyvtárban a nagyobb fegyelem fenntartását, a megnövekedett forgalom miatt szükséges folyamatos beléptetést és a fokozottabb jelenlétet a könyvtárban. Kívánatos lenne, ha a beléptető rendszer fejlett szoftverrel lenne ellátva, amely bizonyos funkciókat meg tudna valósítani, például egyetemi hallgatói/dolgozói kártyával regisztráció utáni

beengedés,

új

látogatók

regisztrálása,

látogatószámlálás.

Ezt

az

igényt

a

Biztonságtechnikai és Logisztikai Igazgatóságnak is jeleztük, akik keresik a lehetőséget ezen funkciók egységes egyetemi rendszerben történő megvalósítására.

4.9.

Akadálymentesség

A Központi Könyvtár mindkét szolgáltatási helyszíne megközelíthető a mozgásukban korlátozott, kerekesszékes látogatók számára is, a bejárati lépcsők mellé tervezett speciális lift, illetve az épületen belüli lift segítségével. Az EOK épületében található korlátlift az EOK üzemeltetésében áll, a Mikszáth Kálmán téri korlátliftet a könyvtár működteti és üzemelteti. A siket vagy nagyothalló illetve a vak vagy gyengén látó látogatóink számára a kiemelt könyvtárosi segítségen kívül egyelőre nem biztosítunk speciális helyszíni szolgáltatást. A könyvtár megújult portálja viszont akadálymentes hozzáférést biztosít a vakok és gyengénlátók számára: az ennek megfelelően kialakított felület felolvasószoftverrel is használható.

78


4.10. Az állomány elhelyezése A Központi Könyvtár külső raktári állományának elhelyezése 2011-ben sem oldódott meg. Ezek az állományrészek elhelyezése továbbra is több távoli helyszínen, részben átmeneti, nem ideális megoldásokkal biztosított. A külső raktárak és az ott tárolt állomány állapotát rendszeresen ellenőrizzük. 14. táblázatA Központi Könyvtár állományának elhelyezése helyszínek szerint

Helyszín Mária utcai raktár Diószeghy telephely raktár NET alagsori raktár Mikszáth tér szabadpolcos olvasótermek Mikszáth tér folyóirat-olvasó Mikszáth tér folyóirat-raktár Mikszáth tér Szentágothai terem Mikszáth tér irodában EOK könyvtár szabadpolc Üllői úti szalon Üllői út 2 ½

Üllői út III. em (Farmakognózia)

Állományrész megnevezése folyóiratok NET közös könyvtári állomány könyvek, különlenyomatok, folyóiratok szakkönyvek, szótárak, lexikonok

Elhelyezés

Terjedelem

polcon polcon

2 610 fm 1 000 fm

polcon

1 888 fm

polcon

322 fm

folyóiratok

polcon

125 fm

folyóirat, könyv, phd

polcon

137 fm

muzeális, Győry, római számos kisalakú, római számos nagyalakú videokazetták

polcon

85 fm

polcon

2 fm

tankönyv, szótár

polcon

230 fm

Korányi, régi sebészet szakkönyvek, római számos kis alakú, római számos extra méretű, folyóiratok, átjelzetelt könyvek, különlenyomatok, PhD dolgozatok, Inxdex Medicus folyóiratok

polcon

83 fm

polcon (kivéve átjelzetelt könyvek = 10 fm)

1070 fm

polcon

280 fm

79


4.11. Humán erőforrás, munkaszervezés A szolgáltatást a dolgozók két helyszínen, kétműszakos beosztásban látják el. (EOK: hétfőtől csütörtökig 8-12:30-ig és 12:30-20 00-ig, pénteken 8-14:00-ig és 14:00-20:00-ig; Mikszáth tér: hétfőtől csütörtökig: 9:00-12:30-ig, 12:30 -16:00-ig, pénteken 9:00 -14:00-ig. A napi feladatok (olvasótermek rendezése, olvasók tájékoztatása, kölcsönzés, hosszabbítás, igazolások kiállítása, stb.) kiegészülnek az olvasótermek óránkénti ellenőrzésével, valamint a takarítás ellenőrzésével. Mindkét helyszínen napi statisztika készül a leszerelők, beiratkozások, kölcsönzések, hosszabbítások és visszavételek számáról. Az EOK-ban naponta háromszor 11, 15, és 19 órakor megszámoljuk az üres helyeket. A szolgáltatásban részt vevő könyvtárosok feladata a PhD adatlapok ellenőrzése és impakt faktorokkal ellátása, a kiírások elkészítése és elhelyezése, a heti felszólító levelek borítékolása és postázásra előkészítése is. A Külföldi Hallgatók Titkársága 2011-ben is biztosította az EOK könyvtár vizsgaidőszak alatti hétvégi nyitva tartásának anyagi forrását. A hétvégi felügyeletet a Központi Könyvtár dolgozói látták el.

80


5. INFORMATIKA Megvalósult a könyvtár eddigi honlapját leváltó portálrendszer üzembe helyezése. A megvalósítási folyamatban az új portál specifikációját, az adatbázisok tervezését, valamint az üzembe helyezést végeztük el. Az új felület jobban testre szabható, és rugalmasan továbbfejleszthető, valamint megfelel a jelen kor technikai és formai követelményeinek. Jogosultság rendszer felépítésével a honlap tartalmi frissítését az adott témakör felelőse végezheti.(például hírek feltöltése a főoldalra, szolgáltatások leírása, stb.) Az új portálra a Semmelweis Egyetemi Neptun kód segítségével is beléphetnek a látogatóink. A portál támogatja a többnyelvűséget, jelenleg magyarul, angolul, németül és franciául olvasható. A portálon található minden egyes tartalom, elem lefordítható az adott nyelvre, erre külön fordítói felület került megvalósításra. A portálon az év során megvalósításra került egy tudásbázis rendszer is, aminek segítségével a felhasználók megoszthatják egymással az oktatáshoz, tanuláshoz hasznos segédanyagaikat és dokumentumaikat. Ezután a feltöltött anyagok közt lehet böngészni kategóriák szerint, a tantárgyak karonként és szemeszterenként vannak csoportosítva. Az új portál rendszer statisztikája is mérhető, több féle szempont szerint. A látogatók száma a következő ábrán látható. A 2011-es adat a régi honlap és az új portál rendszer használatának az összegéből alakult ki, ugyanis a váltás az év közepén történt. Látható, hogy a használat az elvárt mértékben megemelkedett, köszönhetően a felhasználó barát felületnek.

47. ábra Központi Könyvtár honlapjának látogatottsága éves bontásban

81


A portál üzembe helyezéséhez köthető, hogy az azt kiszolgáló web szerver is lecserélésre került. Az új szerver modernebb, ezáltal a portál megnövekedett erőforrás igényét képes kielégíteni, valamint a felhasználók számára is gyorsabb elérést biztosít. Megtörtént a könyvtárban található számítógépeket kiszolgáló ún. proxy szerver cseréje is. A megnövekedett használat miatt, valamint a 2010-es év folyamán beüzemelt új számítógépes terem miatt szükségessé vált a cseréje. A csere után a felhasználók gyorsabban érhetik el a könyvtár forrásait, adatbázisait, folyóiratait, valamint a letöltési sebesség, és a számítógép hálózat stabilitása is megnövekedett. Egy új szerver is beüzemelésre került, egy ún. backup szerver, aminek segítségével a fontosabb tárolt adatokról, a portálrendszerről és adatbázisairól minden nap másolatot készítünk, ezáltal egy esetleges adatvesztést tudunk elkerülni. Ez a plusz mentés az egyes szerverek adattükrözéses tárolási rendszerén felül működik, így még biztonságosabbá teszi az adattárolást. A könyvtár látogatói számára a Mikszáth téren továbbra is két számítógépes labor, valamint a hangos olvasóban található számítógépek állnak rendelkezésükre (összesen 60db), valamint a Tűzoltó utcai EOK könyvtárban további 8 PC várja a hallgatókat. Ezen számítógépeket az év folyamán rendszeresen karbantartjuk és frissítjük. A fokozott használatnak kitett számítógépek, perifériák cseréjéről, szervízeléséről időnként gondoskodni kell, a számítógépek szervízelését a mi hibabejelentésünket követően az Informatikai Központ végzi. A 2011-es ősz folyamán 20db számítógépet cseréltünk le újabb, korszerűbb gépekre a Mikszáth téri 1-es számítógép teremben. A számítógépekben az elhasználódáson kívül rongálás nem esett az év folyamán, és lopás sem történt, 1-2 egér eltűnésén kívül, amiknek a pótlására fel vagyunk készülve. A számítógépek kihasználtságának mérése továbbra is lehetőség van. Statisztikai adataink már az egész évre rendelkezésre állnak. A mérés kizárólag a Mikszáth tér hallgatói számítógépeire vonatkozik. (60 db PC) A mérés kiterjesztése az EOK épületében található számítógépekre jelenleg csak a hálózat nagymértékű leterheltségével válna lehetővé

82


(Könyvtári VLAN kialakítása), ami nem indokolt. Terveink között szerepel a használat monitorozásának kiterjesztése az EOK épületére is VLAN kiépítése nélkül. A Központi Könyvtár folyamatos, 24 órás szolgáltatással áll a Semmelweis Egyetem polgárainak rendelkezésére, azonban a kihasználtság méréséhez a látogatók számának megfelelően napi 16 órát célszerű számolni. A következő ábrán látható a könyvtár számítógépeinek kihasználtsága 2011-ben.

48. ábra Mikszáth téri hallgatói számítógépek kihasználtsági statisztikája

A Központi Könyvtár továbbra is lehetőséget biztosít poszter nyomtatására. Az egyetemi dolgozók részére önköltségi áron, és munkajeggyel történik a fizetés, külső felhasználó számára pedig áfás számlával lehetséges. A poszter nyomtatással kapcsolatos információ megtalálható a Központi Könyvtár honlapján. A 2011. év során összesen 199 darab nagyméretű plakát elkészítésére került sor. A tavalyi év folyamán tovább folytatódott az Magyar Tudományos Művek Tárának bevezetése az egyetemen, a fejlesztésében aktívan részt vesz a könyvtár az MTMT Informatikai Szakbizottságon való képviselettel, ahol javaslatokat lehet tenni a jövőbeni megvalósuló funkciókra.

83


Az egyetemen az MTMT-be töltött publikációk száma, valamint az aktív felhasználók száma folyamatosan növekszik, a feltöltést a kijelölt tanszéki adminisztrátorok segítik. A Semmelweis Egyetem publikációs adatbázisát (SEPUB) továbbra is szükségesnek tartjuk üzemeltetni, a teljes szövegű közlemények tárolása, valamint a részletesebb, tanszék szintű bibliometriai statisztikák szolgáltatásának érdekében.

A könyvtár portálján, E-könyvtár néven szereplő szolgáltatásunk a távoliasztal-elérés. Az egyetem orvosainak lehetőséget biztosítunk arra, hogy a könyvtár honlapjáról elérhető adatbázisokat, e-folyóiratokat és e-könyveket a nem egyetemi IP tartományba tartozó számítógépekről (Pl.: otthoni internet kapcsolat, kihelyezett tanszékek internet kapcsolata) elérhessék. A távoliasztal-eléréssel kapcsolatos információk, tájékoztatók megtalálhatók a könyvtárunk honlapján, az E-könyvtár menüpont alatt. A szolgáltatás néhány hónapos teszt időszak után 2005. augusztus 18-án indult. A 2011-ben az e-könyvtár szolgáltatásunk használata tovább nőtt. A regisztrált felhasználók száma az év végére 1805-re emelkedett. A következő ábrán látható a távoli felhasználás statisztikája.

49. ábra E-könyvtár használati statisztika

84


A távoli asztali felhasználók, és a használat számának növekedése miatt, a távoli asztali szerver csere után bevezettünk egy új szolgáltatást, ami szintén otthoni elérést biztosít a felhasználóknak az egyetem forrásaihoz. Ehhez szükséges volt egy új szerver installálására. A szerveren egy VPN (Virtual Private Network) szolgáltatás fut, és a felhasználók egy ún. VPN kapcsolat beállítása után tudnak böngészni a források között az otthoni gépükről. A szolgáltatás a Hallgatói VPN hozzáférés menüpont alatt található meg a portálon. Ezzel a szolgáltatással a felhasználók köre is bővült, ugyanis a VPN hozzáférést bárki igénybe tudja venni, aki rendelkezik Semmelweis Egyetemes Neptun kóddal. A feliratkozás erre a szolgáltatásra automatikusan történik a portálon keresztül, így nagyban megkönnyíti az adminisztrációs folyamatot. Ezzel párhuzamosan tervezzük az E-könvtár szolgáltatásunk háttérbe szorítását, a felhasználókat az újabb, egyszerűbb VPN szolgáltatás igénybevételére ösztönözzük. A VPN szolgáltatásunk használatát is tudjuk mérni, nem csak a belépések számát, hanem a letöltött adatmennyiséget, valamit a csatlakozási időtartamot is. A 2011 novemberétől indult VPN szolgáltatásra tavaly 613 belépés történt.

85


6. MÓDSZERTANI OSZTÁLY 6.1.

Tanszéki, kari könyvtárak adatai

A 2011. évi statisztika adatok bekérésnél illetve összeállításánál az Országos Széchényi

Könyvtár

Könyvtári

Intézetének

„Jelentés

a

könyvtárak

2011.

évi

tevékenységéről” kiküldött adatlapot használtuk. Az adatlapot összesen 39 szervezeti egységnek küldtük ki (ETK, TF, tanszékek), olyan tanszékeknek, akik az előző évi statisztikai adatszolgáltatásuknál aktívan müködő könyvtárat jeleztek (ahol tervszerű állománybeszerzés, apasztás, kölcsönzés, könyvtári szolgáltatások működnek) illetve olyan szervezeti egységeknek is „van könyvtár, de passzívan müködik” megjelöléssel küldték vissza az adatlapjukat (azaz állománygyarapítás nem folyik, a régi állományt nem fejlesztik, csak a meglévő könyvtári állományt használják). A kimutatás 3 kari könyvtár (Egészségtudományi Kar könyvtára, a Testnevelési és Sporttudományi Kar könyvtára, FOK OC kari könyvtára, amelyeket külön fejezetben is részletezünk), 1 tanszékcsoporti könyvtár (a Kútvölgyi Klinikai Tömb) és 35 (aktívan és passzívan müködő) tanszéki könyvtár adatait tartalmazza. A fent említett szervezeti egységek 2011. évi könyvtári összes állomány adatai a következőek: Tárgyévben beszerzett állomány (könyv és bekötött, tékázott folyóirat): 2.508 db Tárgyévi állomány mindösszesen (könyv és bekötött, tékázott folyóirat): 330.948 db Kurrens folyóirat állomány: 33 szervezeti egység (karok/tanszékek) fizetett elő, mindösszesen 239 külföldi címet 41 MHUF értékben. A fenti 239 címből LWW Konzorcium keretében a Lippincott Williams & Wilkins kiadótól

10 címet fizettek elő 2,5 MHUF értékben, EISZ - ScienceDirect nyomtatott kiadású konzorciumi címekből 35 címet fizettek elő a karok/tanszékek mindösszesen 10 MHUF értékben, a többi cím vegyes, nem konzorcium keretében került előfizetésre. Humánerőforrás adatok (39 szervezeti egység):

Kari / tanszéki könyvtárakban a könyvtári

munkát végzők számának alakulását a következő táblázat mutatja.

86


15. táblázat Tanszéki és kari könyvtárak személyi állománya

Szervezeti egység Tanszék

Egészségtudományi Kar

Testnevelési és Sporttudományi Kar

Fogorvostudományi Kar Oktatási Centrum

Végzettségtípusok

2007

2008

2009

2010

2011

nincs könyvtárosi végzettségű (fő) alapfokú kvt. végzettségű (fő) középfokú kvt. végzettségű (fő) felsőfokú kvt. végzettségű (fő) nincs könyvtárosi végzettségű (fő) alapfokú kvt. végzettségű (fő) középfokú kvt. végzettségű (fő) felsőfokú kvt. végzettségű (fő) nincs könyvtárosi végzettségű (fő) alapfokú kvt. végzettségű (fő) középfokú kvt. végzettségű (fő) felsőfokú kvt. végzettségű (fő) nincs könyvtárosi végzettségű (fő) alapfokú kvt. végzettségű (fő) középfokú kvt. végzettségű (fő) felsőfokú kvt. végzettségű (fő)

24

20

19

16

15

0 8 11 0

0 8 13 0

1 7 12 0

2 7 12 0

2 7 12 0

0 1 6 0

0 1 6 0

0 1 6 0

0 1 6 0

0 1 6 0

0 4 9 0

0 4 9 0

0 2 2 0

0 2 8 0

0 1 8 0

0 0 2

0 0 2

0 0 2

0 0 2

0 0 2

Külön fejezetben összesítjük a tanszéki könyvtárak és a tanszékcsoporti könyvtár statisztikáját és külön fejezetben a 3 kari könyvtár: Egészségtudományi Kar könyvtár, a Testnevelési és Sporttudományi Kar könyvtár, FOK OC kari könyvtár statisztikáját (90. oldal)

6.1.1. Tanszéki állománygyarapítási adatok A kimutatás 1 tanszékcsoporti könyvtár (a Kútvölgyi Klinikai Tömb), valamint a 35 tanszéki könyvtár adatait tartalmazza 2005-től 2011-ig. 16. táblázat Tanszéki állománygyarapodás

Dokumentumtípus

2005

2006

2007

2008

Könyv és bekötött, folyóirat

230.000

237.000

220.000

203.000

316

296

277

214

Kurrens külföldi folyóirat cím (db)

87

2009

2010

2011

223.00

222.490

204.660

189

165

158


Papír alapú külföldi folyóiratok előfizetésének alakulása a tanszékeken éves bontásban

400 300

316 296

200

277 214

100

189

162

0 2005

2006

2007

2008

2009

2010

158

2011

Külföldi folyóirat címek

50. ábra Tanszéki papír folyóirat előfizetések alakulása Kurrens folyóirat

31 tanszék fizetett elő külföldi papír alapú folyóiratból 158 folyóiratcímet, mindösszesen ~33 MFt értékben. (50. ábra) A 6.1 Kurrens folyóirat állomány alatt említett 10 Lippincott Williams & Wilkins cím és 35 db EISZ Science Direct alatt előfizetett cím tanszékek által lett előfizetve. Ez utóbbi konzorcium keretében - mely 2011. december 31-ig élt - az online elérés feltétele volt a papír címek megtartása vagy címcsere lehetősége, az összeg megtartása mellett. 2011. évben még előfizetett cím volt, de a konzorcium megszünte miatt 2012. évben lehetőség volt Elsevier címek törlésére, ezt ki is használták a tanszékek és az alábbi címeket törölték: - I. sz. Sebészeti Klinika: Gastroenterology, Journal of Vascular Surgery (~ 500 eHUF) - Kútvölgyi Klinikai Tömb: American Heart Journal, American Journal of Cardiology ( ~ 400 eHUF) - Konzerváló Fogászati Klinika: Journal of Endodontics ( ~ 95 eHUF) 2012.évtől mindösszesen 5 db Elsevier kiadású címet töröltek közel 1 M HUF értékben.

88


Külföldi folyóirat tender

Hasonló képpen jártunk el az anyag előkészítésekor, mint az előző évben. Alapul vettük a karok/tanszékek 2010. évben előfizetett címeit, majd ezekből excel táblázatot állítottunk össze. Ezt a címlistát aktualizálásra megküldtük a tanszékvezetőknek, majd a már esetlegesen módosult lista alapján a közbeszerzési kiírásnak megfelelően összeállítottuk a tanszékek részéről az aktuális címekből álló tenderlistát és a Központi Könyvtár anyagával együtt a Közbeszerzési Kft részére megküldtük.

HUNTÉKA Továbbra is folytatja az integrált könyvtári rendszerbe való bedolgozást az I. sz. Sebészeti Klinika könyvtára, FOK OC könyvtára, és az ETK Könyvtára. A TAMOP pályázat kapcsán azonban lehetőségünk nyílt a többi tanszék 2005-2010-ig beszerzett állományát feldolgozni az integrált könyvtári rendszerbe. E munka a tanszéki illetve a Központi Könyvtár munkatársai által elkezdődött és folyamatosan dolgoztuk fel a következő tanszékek könyvállományát a HUNTÉKA integrált rendszerbe: -

Biofizikai Intézet

-

Orvosi Biokémiai Intézet

-

Bőr-, Nemikórtani és Bőronkológiai Klinika

-

I. sz. Szülészeti és Nőgyógyászati Klinika

-

Farmakognóziai Intézet

-

Orvosi Vegytani, Molekuláris Biológiai és Patobiokémiai Intézet

-

FOK OC

A TAMOP pályázat keretében mindösszesen több mint 400 db tanszéki állományban lévő könyv került feldolgozásra, ezáltal visszakereshető a webes felületen is.

89


6.1.2. Kari könyvtárak 6.1.2.1.

Semmelweis Egyetem Egészségtudományi Kar

A könyvtár elérhetősége http://www.se-efk.hu/ Az Egészségtudományi Kar könyv- és folyóirat-állományának alakulását a következő táblázat mutatja be: 17. táblázat Egészségtudományi Kar állománygyarapodása Dokumentumtípus

Könyv és bekötött, tékázott folyóirat (kötet, téka )

2009-ben beszerzett állomány

2009 december 31-i állomány


2010 december 31i állomány



788

44.506

1.025

40.354

888

41.242

Kartográfiai dokumentum (db)

0

85

0

0

0

0

Nyomtatott zenei dokumentum (db)

0

0

0

0

0

0

Hangdokumentum (db, tekercs)

3

123

0

119

16

135

Képdokumentum (db, tekercs)

1

254

3

257

4

261

Elektronikus (digitális) dokumentum (db)

6

179

14

193

8

201

40

392

37

429

30

459

0

0

0

0

0

0

838

45.539

1.079

41.352

946

42.298

Egyéb dokumentum (db) A szolgáltató hely saját állománya (db) Összesen: (1-8.) Érték (ezer Ft)

4.587

7.269

6. 070

Állománygyarapításra fordított összeg a KIFIZETETT SZÁMLÁK alapján (ezer Ft)

4.122

4.061

3.760

A könyvtárból kivihető kölcsönözhető állomány kötet (db)

40.324

36.835

36.948

A 18. sz. táblázat a kurrens folyóiratokról számszerű adatairól ad tájékoztatást. Az előző évhez

képest megközelítóleg 10 %-al csökkent az előfizetett nyomtatott folyóiratcímek száma.

18. táblázat Egészségtudományi Kar kurrens folyóirat előfizetése

Nyomtatott folyóirat

Kurrens folyóiratok A folyóiratcímek száma (db) A példányok száma (db)

90

2009 190 228

2010 195 232

2011 173 211


Könyvtárhasználat: Mérőszámai -az előző évhez képest- emelkedő tendenciát mutatnak mind a használók, mind a használat számadataira vonatkoztatva.

19. táblázat Egészségtudományi Kar könyvtárhasználati statisztikája

Használó (fő)

Könyvtárhasználat Regisztrált használó Aktív használó

Használat

Közvetlenül (helyben használt) dokumentum (db) Kölcsönzött dokumentum (db)

2009 5.211 4.050

2010 5.697 4.111

2011 6.323 4.800

61.400

61.210.

64.500

13.815

14.707

19.635

Informatikai ellátottság: Az előző évhez képest változás nem történt, összesen 46 db számítógép található a könyvtárban, ebből 45 gépen van internet-elérés. A könyvtárhasználók rendelkezésére 35 számítógépet tartanak fenn, és ebből 34 gépen van internet-elérés. A Könyvtár honlapjának látogatottsága: 101-1000 közötti látogató/nap Állományfeldolgozásuk a Huntéka rendszerbe történik.

6.1.2.2.

Semmelweis Egyetem Testnevelési és Sporttudományi Kar

A könyvtár elérhetősége http://tf.hu/oktatas/konyvtar/

Az Testnevelési és Sporttudományi Kar könyv- és folyóirat-állományának alakulását a

következő táblázatok mutatják. Az előző évi adatokhoz képest a fenti (könyv és kötött folyóirat) beszerzések számának alakulásában közel 50 %-os emelkedés mutatkozik (20. sz. táblázat.)

A 21. sz. táblázat a kurrens folyóiratok alakulásáról ad tájékoztatást. Az előző évhez képest közel 10 %-os csökkenés tapasztalható az a folyóiratcímek előfizetésének alakulásában.

91


20. táblázat Testnevelési és Sporttudományi Kar állománygyarapítása Dokumentumtípus





2010 december 31i állomány



689

78.477

489

77.829

890

78719


0

0

0

0

0

0


0

0

0

0

0

0


0

349

296

1

297


3

259

3

196

0

196

560

603

83

686

109

795

16

9.395

56

9.415

1.268

89.083

631

88.422

2.652,721

76.933,249

Elektronikus (digitális) dokumentum (db) Egyéb dokumentum (db)

0

9.415

A szolgáltató hely saját állománya Összesen: (1-8.) Érték (ezer Ft)

Állománygyarapításra fordított összeg a KIFIZETETT SZÁMLÁK alapján (ezer Ft) A könyvtárból kivihető kölcsönözhető állomány kötet (db)

1526,501

4.626,380 38.338

1000 2347,239

77580,133 8645,943

89.422 79927,372

1392,392

37.638

38.101

21. táblázat Testnevelési és Sporttudományi Kar kurrens folyóirat előfizetései

Kurrens folyóiratok A folyóiratcímek száma (db) Nyomtatott folyóirat A példányok száma (db)

2009 144 152

2010 151 156

2011 131 137

Könyvtárhasználat: Az előző évhez képest a regisztrált könyvtárhasználók és a közvetlenül (helyben) használt dokumentumok számának alakulása alapján növekedés állapítható meg. A kölcsönzés az előző évekhez képest csökkent. 22. táblázat Testnevelési és Sporttudományi Kar könyvtárhasználati statisztikája

Használó (fő)

Használat

Könyvtárhasználat Regisztrált használó Aktív használó Közvetlenül (helyben használt) dokumentum (db) Kölcsönzött dokumentum (db)

92

2009 1.864 1.492

2010 1.774 1.447

2011 1857 1402

19.493

24.028

27.129

20.504

17.980

14.529


Informatikai ellátottság: Az előző évhez képest minimális változás történt, 1 géppel csökkent azon számítógépek száma, amelyeken internet elérés van. 2011-ben összesen 27 db számítógép található a könyvtárban, ebből 23 gépen van

internet-elérés. A könyvtárhasználók rendelkezésére 14 számítógépet tartanak fenn, és ebből 11 gépen van internet-elérés. Állományfeldolgozásuk az Aleph integrált könyvtári rendszerbe történik.

6.1.2.3.

Fogorvostudományi Kar

A könyvtár elérhetősége http://www.foklib.usn.hu/ Az Fogorvostudományi Kar könyv- és folyóirat-állományának alakulását a következő táblázatok mutatják. Az előző évi számadathoz képest megközelítőleg 50%-kal csökkent a „beszerzés” könyv és kötött folyóiratok esetében. (23. sz. táblázat). A 24. sz. táblázat a kurrens folyóiratok alakulásáról ad tájékoztatást. Az előző évhez képest (2010. év) minimális mértékben ugyan, de csökkent az előfizetett folyóiratcímek darabszáma is és a példányok száma is. 23. táblázat Fogorvostudományi Kar állománygyarapodása Dokumentumtípus








41

7.981

124

8.105

84

8.189


0

0

0

0

0

0


0

0

0

0

0

0


0

0

0

0

0

0


0

0

0

0

0

0

Elektronikus (digitális) dokumentum (db)

0

0

0

0

0

0

93


Egyéb dokumentum (db)

0

0

0

0

0

0

A szolgáltató hely saját állománya

0

0

124

8.105

84

8.189

41

7.981

124

8.105

84

8.189

Összesen: (1-8.) Érték (ezer Ft)

Állománygyarapításra fordított összeg a KIFIZETETT SZÁMLÁK alapján (ezer Ft)

244

162

920

24. táblázat Fogorvostudományi Kar kurrens folyóirat előfizetések

Kurrens folyóiratok Nyomtatott folyóirat A folyóiratcímek száma (db) A példányok száma (db)

2009 16 120

2010 32 154

2011 28 123

Könyvtárhasználat: Az előző évekhez képest növekedés tapasztalható mind a regisztrált könyvtárhasználók, mind a helyben használt és a kölcsönzött dokumentumok számának alakulásában is. Csökkenés egyedül az aktív könyvtárhasználók számának esetében mutatkozik. 25. táblázat A Fogorvostudományi Kar könyvtárhasználati statisztikája

Használó (fő)

Könyvtárhasználat Regisztrált használó Aktív használó

Használat

Közvetlenül (helyben használt) dokumentum (db) Kölcsönzött dokumentum (db)

2009 53 25

2010 58 26

2011 63 20

500

600

620

0

52

74

Informatikai ellátottság: Az előző évhez képest változás nem történt, összesen 10 db számítógép található a könyvtárban, ebből mind a 10 gépen van internet-elérés. A könyvtárhasználók rendelkezésére 8 nyilvános számítógépet tartanak fenn. A Könyvtár honlapjának látogatottsága: 11-100 közötti látogató/nap. Állományfeldolgozásuk a Huntéka rendszerbe történik.

94


6.2. Az

A SE Központi Könyvtára által kiadott könyvtári igazolások egyetemi

kinevezésekhez

és

fokozatokhoz

(tudományos

munkatárs,

egyetemi/főiskolai tanár, habilitációs, adjunktusi, docensi, PhD stb.) szükséges pályázati kérdőívek tudományos munka részét ellenőrzi a könyvtár. A kinevezésekhez különböző pályázati előírásoknak kell megfelelni, amelyekhez eltérő formanyomtatványokat kell kitölteni. A Magyar Tudományos Művek Tárához való csatlakozás óta a pályázatok folyamatosan áttérnek az MTMT rendszer használatára, követelménynek írják elő a közlemények és idézeteik feltöltését és nyilvánossá tételét az MTMT rendszerbe. Az egyetemen ezt az eljárásrendet határozatokkal és felsővezetői körlevelekkel erősítették meg. A Magyar Akkreditációs Bizottság 2009-ben hozott határozata értelmében az „egyetemi tanári címért pályázat csak az MTMT (Magyar Tudományos Művek Tára) rendszerében is elérhető

publikációs

és

hivatkozási

listákkal

együtt

adható

be”

[MAB 2009/9/III/2. sz. határozat].

„A doktorandusz hallgatóknak a fokozatszerzési eljárás során a védés feltételeként 2011 szeptemberétől kötelezően fel kell vinni az adataikat az MTMT-be, a törzstagi adatfelvitelhez hasonlóan. A fenti határozat betartásához szükséges a könyvtári Adatlap módosítása. A módosított adatlap a www.phd.sote.hu honlapon megtalálható.” [ODT 231/2010 (XII.17) sz. határozata] A különböző pályázati előírásoknak megfelelő információk, rektori és rektorhelyettesi körlevelek megtekinthetők a Központi Könyvtár honlapján a Bibliometria/Könyvtári igazolások menüpont alatt az adott pályázatra vonatkozó link alatt.

26. táblázat Könyvtári igazolások

Pályázat megnevezése

Ellenőrzött pályázatok száma

Egyetemi kinevezések (igazgatói, egyetemi tanári, tanszékvezetői, docensi, adjunktusi)

110

MTA Doktori ellenőrzés

7

Habilitáció

17

PhD

136

Összesen

270

95


A Központi Könyvtár általános eljárásrendet dolgozott ki a különböző pályázatok ellenőrzésével és hitelesítésével kapcsolatosan, ez az eljárás rend megtekinthető a http://www.lib.sote.hu/nav/altalanos_eljarasrend alatt. Az ellenőrzések során egyenként ellenőrizzük a pályázó MTMT-be feltöltött közleményeit és azok citációit, majd „admin” láttammal látjuk el a rekordot. Egy-egy pályázati anyag ellenőrzése során a leggyakrabban előforduló hibák: Publikációk tekintetében: duplum tételek magában a pályázati anyagban vagy duplum tétel az MTMT rendszerben; téves, jogosulatlan szerzői hozzárendelések (nem az adott szerző közleménye);

szerzőség feltüntetése nem a rendszerben megfelelő módon (egy szerzői

stringként hozza az összes szerzőt, ezáltal a szerzői hozzárendelés rossz lesz, nem a megfelelő szerzőhöz kerül, továbbá a szerzőtársak nem tudnak csatlakozni a rekordokhoz); pontatlan bibliográfia (szerzőségi sorrendcsere, szerző hiánya, plusz szerző bekerülése, elírás címben, hiányos cím, nem megfelelő oldalszám); nem megfelelő besorolási adatok (IF vonzata van); egyetemi tankönyvek, jegyzetek tudományos kategóriába való besorolása. Idézetek tekintetében: duplum idézetek egy tételen belül; nem korrekt idézetek; nincs a teljes idéző szerzőség kibontva (et al.); visszakereshetetlen kínai idézetek; Scopusból átemelt hibás rekordok (keresztnevet hozza családnévként); hiányzó linkek pótlása (WoS, Scopus, PubMed) mind a közleményeknél, mind az idézeteknél (kézi felvitellel betöltött tételek esetében az adatbázisokból lekereshető azonosítók pótlása). A tételes ellenőrzés a fent felsoroltak miatt időigényes és aprólékos, pontos, precíz munkát igényel, ezért határozza meg a Könyvtár 10 munkanapban az ellenőrzés idejét. Bizonyos tételek esetében több időráfordítás szükséges:

régi vagy az adatbázisokban nem

visszakereshető, vagy nem egyértelmű bibliográfiai adatokkal szereplő tételeket esetében különlenyomat bekérése; jogosultság (pl. nem Semmelweis egyetemi pályázó) híján csak MTMT admin javíthatja a hibás rekordot. A felsorolt, kiemelt hibák az ellenőrzés legkritikusabb pontját képezik, javításuk a visszakereshető, pontos publikációs és idézettségi listák szempontjából elengedhetetlen.

96


6.3.

Egyetemi tudományos közlemények nyilvántartása

A 2006-os évtől az egyetemi tudományos közlemények nyilvántartására, összesítésére és adatfeldolgozására a Központi Könyvtár egy saját fejlesztésű rendszert vezetett be Sepub adatbázisból névvel. Az adatbázis kereső funkcióit használva mind az egyetemi produktumok, ill. a tudománymetriai adatok lekereshetősége egyszerűbb, átláthatóbb és mindenki által ellenőrizhető, már 5 évre visszamenőleg tudunk adatokat szolgáltatni a rendszerből. A 2011. évben a tanszékek által feltöltött 2010. évi tudományos publikációk száma összesen 1371 tétel, ebből manuális feltöltött 546, PubMed-ből importált tételek száma 825. Nyelvi megoszlás szerint: a manuálisan feltöltött rekordokból 83 tétel angol nyelvű, 456 tétel magyar nyelvű, német nyelvű 7 tétel. A PubMed-ből importált tételek esetében a nyelvi megoszlás következőképpen alakult, 166 tétel magyar nyelvű, 659 tétel angol nyelvű. A 2009. évi „adatszolgáltatók”-hoz képest 8 szervezeti egységgel emelkedett azon tanszékek száma, akik tudományos közleményüket az adatbázisba töltik fel, így mindösszesen 67 szervezeti egység szolgáltat adatot. Törekszünk arra, hogy az adatbázis teljes mértékben csak teljes szövegű rekordokat tartalmazzon, de 2010. évi rekordoknál - az előző év gyakorlatát követve- azon tételek is „szerepelnek”, amelyekhez a tanszékek nem töltöttek fel különlenyomatot, de az adatbázisokban található bibliográfia alapján visszakereshetők voltak, abból a szempontból, hogy a szerző munkahelyként feltüntette-e a Semmelweis Egyetemet. A feltöltés menetében az előző évek gyakorlatát követve az év elején, 2011. februárjában tájékoztató levelet küldtünk a tanszékvezetőknek, a levélhez csatoltunk egy feltöltési útmutatót is. A szervezeti egységek a feltöltést a megadott határidőre befejezték. A felvitt rekordok ellenőrzését illetve több szempontú leválogatását a csatolt PDF és szkennelt különlenyomatok alapján ellenőriztük. Az előforduló hibákat javítottuk, azon tételeknél ahol csak bibliográfiai rekordokat töltöttek fel a Központi Könyvtár módszertani munkatársa lekereste és pótolta a hiányzó különlenyomatokat. A

Semmelweis

Egyetem

6

karának

tudományos

produktuma

az

intézeti

együttműködések, absztraktok kiszűrése után a következőképpen alakult 2010-ben. Az összes közlemények száma: 1.203, külföldi folyóiratokban megjelent közlemény: 680, kumulált impakt faktor értékük: 2.176,912.

97


Összegezve

2010 évi teljesítményt: A 2009-es év eredményeihez viszonyítva 5- 25%

között növekedett minden tudománymetriai mutatószám, azaz az összes közlemények száma, a külföldi lapokban megjelent közleménynek száma és az az összesített IF érték is. Az összes közlemények száma közel 5%-kal, a külföldi lapokban megjelent közlemények száma megközelítőleg 15%-kal magasabb, de legnagyobb emelkedés az IF értékben mutatkozik, ez a mutatószám közel 25%-kal növekedett 2009. évi IF értékhez képest. A tudománymetriai összesítő táblázat adata 2005-2010.*-ig a következőképpen alakult: 27. táblázat Semmelweis Egyetem tudománymetriai összesítés

Év

Összes közlemény száma

Külföldi lapokban megjelent közlemények száma

Összesített IF érték

2005

1.225

510

1.366,504

2006

1.502

585

1.640,071

2007

1.241

573

1.516,383

2008

1.246

647

1.714,73

2009

1150

588

1758,699

2010

1203

680

2176,912

*egyetemi együttműködések kiszűrve, multicentrikus közlemények kiszűrve, absztraktok nélkül, ahol legalább

egy szerző munkahelyként feltüntette a Semmelweis Egyetemet.

A következő táblázatok, diagramok az egyes karok tudományos teljesítményének alakulását mutatják be 2000 és 2010 között. Külön táblázat és diagram utal az összes tudományos teljesítményre, amikor is az intézetek közötti együttmüködésekből született közlemények nincsenek kiszűrve, azaz minden közlemény minden szerzői intézetnél, tanszéknél megjelenik. Külön táblázat és diagram szemlélteti az együttműködések kiszűrése, azaz teljes duplikátumszűrés utáni adatokat. Ebben az esetben egy közlemény csak az első, a Semmelweis Egyetemet, mint munkahelyet feltüntető szerző intézeténél jelenik meg.

98


51. ábra SE Általános Orvostudományi Kar Elmélet tudománymetriai összesítése - együttműködések kizárása nélkül

52. ábra SE Általános Orvostudományi Kar Elmélet tudománymetriai összesítése - együttműködések kizárásával

99


53. ábra SE Általános Orvostudományi Kar Klinikum tudománymetriai összesítése - együttműködések kizárása nélkül

54. ábra SE Általános Orvostudományi Kar Klinikum tudománymetriai összesítése - együttműködések kizárásával

100


55. ábra SE Gyógyszerész Tudományi Kar tudománymetriai összesítése - együttműködések kizárása nélkül

56. ábra SE Gyógyszerész Tudományi Kar tudománymetriai összesítése - együttműködések kizárásával

101


57. ábra SE Fogorvostudományi Kar tudománymetriai összesítése - együttmüködések kizárása nélkül

58. ábra SE Fogorvostudományi Kar tudománymetriai összesítése - együttműködések kizárásával

102


Semmelweis Egyetem tudománymetriai összesítő táblázat 2000-2010 (egyetemi együttműködések kiszűrve, multicentrikus közlemények kiszűrve, absztraktok nélkül, ahol legalább egy szerző munkahelyként feltüntette a Semmelweis Egyetemet)

Összes közlemény

Összes közlemény

IF érték

Testnevelési és Sporttudományi Kar**

Külföldi lapokban megjelent közlemények

Egészségügyi Főiskolai Kar/ Egészségtudományi Kar*** Külföldi lapokban megjelent közlemények IF érték

Központi Szervek

Külföldi lapokban megjelent közlemények IF érték



Összes közlemény

Összes közlemény

Egészségügyi Közszolgálati Kar

GYOK


FOK

Összes közlemény

IF érték


ÁOK klinikum

Összes közlemény

IF érték


Év

Összes közlemény

ÁOK elmélet*

Összes közlemény

Kari bontásban:

2000

300

218

653,309

516

153

238,914

41

9

4,739

91

55

71,706

42

5

0,907

104

19

8,753

2001

324

267

644,284

565

189

377,871

57

27

83

42

55,174

69

7

7,194

81

17

14,065

2002

287

222

682,963

552

320

423,614

49

24

76

37

70,193

84

7

8,515

59

12

4,193

2003

318

232

792,263

593

188

407,152

63

19

75

46

74,214

74

6

0,516

71

25

34,157

2004

343

234

798,313

650

176

369,094

51

18

86

56

7

0,74

50

12

14,19

225*

92,341*

605

210

465,659

55

25

71

37

70

2

3,416

88

11

15,48

270*

952,508

814

233

570,915

47

17

86

56

90,352

71

5

3,398

5,656**

213

622,574

677

260

743,584

40

13

78

44

93,574

49

9

10,796

85* * 74

4**

2007

336 * 399 * 318

115,19 4 60,446

76

2005

37

23,18

2008

371

268

843,539

651

277

680,811

41

16

79

57

7

3,676

63

25

25,682

329

217

730,972

604

263

837,076

43

17

70

47

42

8

7,352

62

38

44,951

2010

310

232

947,952

649

308

978,483

40

13

80

60

135,53 4 109,12 2 127,61 9

45

2009

38,28 7 26,22 9 25,37 5 27,40 9 29,16 2 17,24 2 19,84 4 32,41 1 29,22 6 17,26

36

17

15,464

57

34

65,825

2006

22

10

5,415

9

7

15,51

*Az ÁOK Elmélethez soroltuk az Egészségügyi Menedzserképző Központot, és a Központi Könyvtárat. **A Testnevelési és Sporttudományi Kar 2006 évi anyagát az előző évek gyakorlatához híven kézzel számoltuk össze, mert nem töltötték fel korrektül az adatbázist. *** változás: Egészségtudományi Kar a 2007/2008 évi tanrend alapján

103


6.4.

„Excellence” táblázat

A Semmelweis Egyetem nemcsak hazánkban, hanem nemzetközi viszonylatban is elismert intézmény, tudományos tevékenység, publikációs teljesítmény és idézettség tekintetében kiváló kutatóink révén Európában az első 15 között szerepel. Az Egyetem elismertségét szerettük volna más szempontokból is bemutatni, ezért 2008 decemberében néhány adat közlésére kértük fel a Klinikák, Intézetek, Tanszékek munkatársait. Kérésünk vonatkozott a tudományos társasági tagságra, tisztségre, tudományos folyóirat szerkesztő bizottsági tagságára és felkért bírálói tisztségre, valamint külföldi munkahelyekre és ösztöndíjakra. Immár harmadik éve történik a fenti adatok gyűjtése. A 2011-ben aktualizált, a Klinikák és Intézetek vezetői által jóváhagyott adatokat a „2011 Excellence” táblázatokban összesítettük, - s az előző évekhez hasonlóan - a könyvtár honlapján közzétettük. 2009-ben az Egyetem 56 egységének 895 diplomás munkatársa, 2010-ben 66 egység 1107 munkatársa, 2011-ben már 72 egységtől 1213 adták meg számunkra a kért információkat, melyeket idén a „szakmai elismerés”-sel is bővítettünk. A tavalyi évhez képest jelentős fejlődés mutatkozott az alábbiakban: Nyilvántartásunkba – 106 fővel került több (17 professzor, 17 docens, 22 adjunktus, 50 egyéb munkatárs), így1107-ről 1213 lett. – 393-al több tagság lett bejelentve 187-el több különböző tudományos társaságba. – külföldi és magyar tudományos társaságokba betöltött tisztség az Egyetemen 221-el növekedett. (2042-ről 2263-ra). – 31-el több szerkesztő bizottsági tag dolgozik 75-el több tudományos folyóiratban, melyek összesített Impakt Faktora 56,082-el emelkedett (448,532-ről 504,614). – 33-al több a felkért reviewer 227-el több tudományos folyóiratban, melyek Impakt Faktora jelentős mértékben, 779,303-al lett magasabb. A külföldi ösztöndíj, az edzői tevékenység és a saját sportsikereknél minimális növekedés, a külföldi munkahelynél csökkenés volt tapasztalható. A szakmai elismerés csak 2011-ben került a kérdőívbe.

104


Célunk, az egyetemen dolgozók nem egyetemi tudományos munkájáról szerezzünk információt, és így is igazolhassuk, hogy intézményünk méltán foglal helyet a legrangosabb egyetemek között. Az Excellence táblázatok megtalálhatók a „Központi Könyvtár / Források / Excellence” menüjében, vagy az alábbi linken: http://www.lib.sote.hu/nav/excellence

7. MAGYAR TUDOMÁNYOS MŰVEK TÁRA (MTMT) A Semmelweis Egyetem 2010. év végén csatlakozott az MTA KSZI

által felügyelt és

üzemeltetett Magyar Tudományos Művek Tára (MTMT) adatbázishoz, vállalva ezzel, hogy hozzájárul az országos adatbázis - melynek célja egy nemzeti, tudományos adatbázis létrehozása- töltéséhez. Rektor úr felkérésére az egyetemen az MTMT müködésének szakmai felügyelét a Központi Könyvtár látja el, főigazgatója kinevezi az intézményi MTMT adminisztrátort. Az egyetemi MTMT hierarchia az alábbi felépítésben müködik: -

szerző, jogosultságai felviheti az adatbázisba a közleményeit és azok citációit, ill a szerzőtársak által felvitt rekorodhoz csatlakozhat

-

tanszéki MTMT adminisztrátor (tanszékvezető által megbízott), feladatai: regisztrálja, felügyeli a szervezeti egység adatait és a szervezeti egységhez tartozó szerzők adatait, hozzárendeli őket az egységhez, nyomonköveti a rendszeren belüli fejlesztéseket stb.

-

kari MTMT adminisztrátor (dékán által felkért), felügyeleti és koordinálási jogosultsága a karhoz tartozó egységek esetében, felügyeli az adatokat és kar/intézeti szinten összesítő statisztikát generálhat

-

intézményi

MTMT

adminisztrátor

(Központi

Könyvtár

főigazgatója

által

megbízott), jogosultságai: regisztrálja, karbantartja a karok/szervezeti egységek adatait (egyetemi hierarchia) a rendszerben, regisztrálja és karbantartja az adatbázisban a

105


kari/tanszéki MTMT adminok adatait és kapcsolatot tart velük, oktatásban vesz részt stb.

-

intézményi MTMT technológiai adminisztrátor (intézményi megbízott nevezi ki), jogosult képviselni az egyetemet, jelezni a fejlesztési igényeket azz MTMT Információ-technológiai szakbizottságában, segíti az intézményi adminisztrátor munkáját, részt vesz az oktatásban stb.

-

intézményi megbízott (rektor által felkért) az egyetemet képvislei az MTMT Program Tanácsában

A Központi Könyvtár munkatársai ( intézményi MTMT adminisztrátor és intézményi MTMT technológiai adminisztrátor 2011-ben több alkalommal és több időpontban is (március, május, augusztus,

szeptember)

szervezett

a

kari/tanszéki

MTMT

adminisztrátoroknak

oktatást/továbbképzést az MTMT-vel kapcsolatos feladatok megismertetésére, segítésére. Egyéni, személyre szabott konzultációt is több esetben tartottunk olyan adminisztrátoroknak, akik a csoportos konzultáción felül további oktatást, továbbképzést igényeltek vagy azon szervezeti egységek adminisztrátorai számára, akik később csatlakoztak az MTMT-hez. A Központi Könyvtár főigazgatója 2011. évben több alkalommal is statisztikai adatszolgáltatásra – kar / hozzájuk tartozó szervezeti egységek bontásában- kérte fel a kari adminisztrátorokat monitorozva az MTMT-hez való

csatlakozástól 2011. decemberéig a

feltöltés állapotát és az egész egyetemre vonatkozó adatok alakulását (szerzők száma, közlemények és idézetek száma, nyilvánossá tett adatok)

106


59. ábra MTMT összesítő adatok: szerzők száma

60. ábra MTMT összesítő: közlemények száma

107


61. ábra MTMT összesítő: idézetek száma

A fenti adatokból egyértelműen kiderül, hogy az egyetemi össz adatoknál illetve kari bontásokban is - szerzők, közlemények, és idézetek vonatkozásában is- találhatók nem nyilvános rekordok. Értelemszerűen ez a számadat az Általános Orvostudományi Kar esetében a legmagasabb, mivel a szervezeti egységek többsége az AOK alá tartozik. A cél a további feltöltéseken túl az eddig még nem nyilvános rekorodok számának csökkentés, illetve az adatfeltöltés mellett fokozott figyelmet kell fordítani a rekordok minőségére is. Hiteles, korrekt és visszakereshető (linkesített) rekordokat kell betölteni a rendszerbe.

7.1.

Semmelweis Egyetem karainak részletes MTMT statisztikája 2011. decemberi állapot alapján

108


7.1.1. ÁOK részletes statisztika

62. ábra MTMT - ÁOK összesített adatok

109


7.1.2. FOK részletes statisztika

63. ábra MTMT - FOK összesített adatok

110


7.1.3. GYTK részletes statisztika

64. ábra MTMT - GYTK összesített adatok

111


7.1.4. TF részletes statisztika

65. ábra MTMT - TF összesített adatok

112


7.1.5. ETK részletes statisztika

66. ábra MTMT- ETK összesített adatok

113


7.1.6. EKK részletes statisztika

67. ábra MTMT - EKK összesített adatok

114


7.1.7. Központi Szervezeti Egységek részletes statisztika

68. ábra MTMT - Központi Szervek összített adatok

115


8. KÉPZÉS, OKTATÁS 8.1.

Központi Könyvtár szervezésében létrejött oktatások

8.1.1. Akkreditált kurzusok A 2010/11-es tanév második és 2011/2012-es tanév első félévében továbbra is meghirdettük a „Könyvtári Informatika” című kurzust a magyar, angol, illetve német nyelvű orvosképzés hallgatóinak, valamint a FOK és a GYTK hallgatóinak, 3 kreditpont értékben. Az Egészségügyi Ügyvitelszervező szakos hallgatók számára egy 14 órás kurzust szerveztünk 1 kredit pontért. A Semmelweis Egyetem Egészségügyi Karán indult mesterképzés táplálkozástudományi szakon a hallgatók számára egy 24 órás kurzust hirdettünk meg 2 kreditpont értékben. A PhD hallgatóknak mindkét félévben 1-1 „Bibliometria a sikeres közlés érdekében”, és 2-2 „Irodalomkutatatási módszerek” kurzust indítottunk. A meghirdetett kurzusokon összesen 426 fő sikeres záróvizsgát tett. Az alábbi táblázat szak és féléves bontásban mutatja a kurzusainkat elvégző hallgatók számát: 28. táblázat A könyvtáris kurzusokra beiratkozók statisztikája

Csoportok

2010/2011 2. félév

2011/2012 1. félév

Összesen

PHD - Irodalomkutatási módszerek

39

64

103

PHD - Bibliometria a sikeres közlés érdekében

13

11

24

ÁOK - NÉMET

22

28

50

ÁOK - ANGOL

29

32

61

ÁOK - VEGYES

21

26

47

ÁOK - MAGYAR

21

10

31

GYOK

13

21

34

FOK

30

3

33

EÜ.ÜGYV.SZ.

20

-

20

116


Táplálkozástudományi MSc

23

-

23

Összesen:

231

195

426

Az ehhez szükséges adminisztrációs munkát a Neptun rendszerben végeztük el. Az oktatás során prezentációkat készítettünk, és ezek alapján előadások kerültek megtartásra a legelterjedtebb orvosi e-adatbázisok használatáról, a tudománymetriai alapvetésekről és az Internet speciális használatáról. Az órai munkát és gyakorlást is figyelembe véve a hallgatók a modulok befejeztével online tesztet írtak, illetve a kurzus végén önálló prezentációt mutattak be a tanultakról. A 2010/2011 2. félév tanulmányi átlaga a Könyvtári Informatika kurzuson 3,42 volt, a 2011/2012 1. félévben pedig 4,13.

8.1.2. Egyéb felhasználóképzések, informatikai és szakmai előadások A TÁMOP 3.2.4-09/1/KMR-2010-0023 Semmelweis Tudáshálózat projekt egyik vállalása értelmében a Központi Könyvtár több mint 50 különböző típusú rendezvényre várta a könyvtárhasználókat, az egyetem polgárait és a potenciális használókat is. Ezen rendezvények felsorolása olvasható alább, azok, amelyek kimondottan a felhasználók továbbképzését, a digitális íráskészség fejlesztését és az elektronikus és online állomány, adatbázisok használatának oktatását segítették elő. A további rendezvények bemutatását a 9.3-as fejezet tartalmazza. Minden egyes rendezvényről részletes nyomtatott dokumentáció készült, mappákba lefűzve, amely tartalmazza a jelenléti ívet, fotókat, meghívót, a ppt-t és a rövid szakmai beszámolót. 1. Adatbázisok használatának oktatása szakértői szinten pszichológusoknak (2011. január 13. 13 óra) Csajbók Edit 2. Könyvtárszakmai kerekasztal beszélgetés, melynek témája a felsőoktatási könyvtárak legfontosabb kérdései (2011. február 7.) Vasas Lívia, Batiz Judit, Áncsán Gizella 3. A National Center for Biotechnology Information adatbázisai: National Library of Medicine katalógus, Images, Books, Journals, stb (2011. március 3.) Vasas Lívia 4. MTMT oktatás és konzultáció (2011. március 3.) Áncsán Gizella , Szluka Péter

117


5. 24 órás nyitva tartás a Semmelweis Egyetem Központi Könyvtárában. Tendenciák a felsőoktatási könyvtári szolgáltatások területén (2011. március 10.) Batiz Judit 6. A modern könyvtár állománybeszerzése. Nyomtatott és online forrásanyagok használatának monitorozása, tréningek (2011. március 16.) Kiss Annamária 7. "Advanced Search" Hogyan és hol keressük az információt? - Hierarchikus rendszerek, adatbázis indexelés, web keresés, mély web, elosztott és hibrid rendszerek (2011. március 18.) Szluka Péter 8. A National Center for Biotechnology Information adatbázisai: Pubmed, Pubmed Central adatbázisok (2011. március 21.) Vasas Lívia 9. Az Office 2007 programcsomag hatékony irodai használata - újdonságok a 2003as verzióhoz képest (2011. március 24.) Skultéti Attila 10. Impakt faktor és a többiek - különböző tudománymetriai mutatószámok (2011. április 4.) Vasas Lívia, Berhidi Anna, Csajbók Edit 11. Könyvtárhasználati oktatás, továbbképzés, plasztikai sebészeti orvosjelöltek számára a Semmelweis Egyetem Központi Könyvtárában (2011. április 15.) Vasas Lívia 12. MTMT oktatás és konzultáció (2011. május 16.) Wolf György és Balázs András 13. MTMT oktatás és konzultáció (2011. augusztus 16. és 17.) Áncsán Gizella , Szluka Péter 14. ’Kutatók Éjszakája 2011’ a Semmelweis Egyetem Központi Könyvtárában (2011. szeptember 23. )

Terveink között szerepelt egy akkreditált tanfolyam indítása könyvtárosok számára bibliometriai ismeretek, a szakirodalom feltérképezése témában. Az akkreditációs folyamatot sikeresen elvégeztük, 2010-ben elkezdtük a tanfolyamhoz szükséges oktatási anyagok elkészítését és 2011 második felére tervezzük az első ilyen tanfolyam meghirdetését könyvtárosok számára.

8.2.

Külső partner által szervezett oktatások

1. ProQuest: ProQuest platform, Hospital Collection, Dissertation&Thesis (2011. február 3.) Oriana Filipionek 2. Minerva –ebsco előadás a Mary Ann Liebert kiadó által kínált folyóiratcsomagról (2011. február 16.) Lukács Eszter 3. DOSS – Dentistry and Oral Sciences Source publikációs adatbázis bemutatója (2011.02.28) Jan Luprich 4. A Proquest új szolgáltatása, a Summon metakereső (2011. március 11.) Iulian Herciu

118


5. Az UpToDate klinikai döntéstámogató rendszer bemutatása (2011. március 28.) Otmar Mueller, market manager 6. Iparjogvédelmi információs alapismeretek és a PatBase - szabadalmi adatbázis bemutatása (2011. április 14.) Pjeczka Etelka, MineLight Ltd. szakmai tanácsadó: 7. PsycInfo pszichológiai szakirodalmi adatbázis bemutatása, használati oktatás (2011. május 17.) Michael Fanning, OvidSP képviselő

119


9. MŰHELYMUNKA 9.1.

Publikációk, beszámolók

INFORMATIO SCIENTIFICA – INFORMATIO MEDICATA 2011 - Beszámoló a konferenciáról. A konferencia workshop-jai. Orvosi Könyvtárak, 2011; 8 (3): 5-11. Mátyás Melinda: A kulturális örökség védelme 1850 előtti dokumentumok esetében lehetőségek és feladatok a könyvtárakban I-II. tanfolyamok OSZK Könyvtári Intézetben. Orvosi Könyvtárak, 2011; 8 (3); 23-24. Berhidi Anna: Az SE KK képviselete Londonban. Orvosi Könyvtárak, 2011; 8 (4): 5-7. Mátyás Melinda: Beszámoló a Magyar Nemzeti Múzeumban tartott 36. Nemzetközi Restaurátor konferenciáról, 2011. november 9-11. Orvosi Könyvtárak, 2011; 8 (4): 7-10. Orosz N, Vasas L Semmelweis Tudáshálózat.: A Semmelweis Egyetem központi Könyvtárának projektje a Társadalmi Megújulás Operatív Programban. KÖNYVTÁRI LEVELEZŐ/LAP 23:(5) pp. 19-21. (2011)

9.2.

Előadások, poszterek

Vasas L.: Kórházak - könyvtár nélkül? Magyar Kórházszövetség XXIII. Kongresszusa, Eger, 2011. április 13-15.

9.3.

Szakmai tanulmányutak, továbbképzések

Szakmai tanulmányutak: Pécs, 2011. június 1-2. Szakmai látogatás a Pécsi Tudományegyetem Egyetemi Könyvtárában Résztvevő: Batiz Judit, Kiss Annamária Szeged, 2011. június 15-16. Szakmai látogatás a Szegedi Tudományegyetem Egyetemi Könyvtárában Résztvevő: Batiz Judit, Kiss Annamária Pécs, 2011. július 14-16. Magyar Könyvtárosok Egyesülete 43. Vándorgyűlése A konferencia helyszíne: Dél-dunántúli Regionális Könyvtár és Tudásközpont, Pécs

120


Téma: „Tanulás, tudás, műveltség – Könyvtárosok a jövő szolgálatában” Résztvevő: Áncsán Gizella, Batiz Judit, Kiss Annamária, Magyar Zsoltné, Orosz Noémi, Szluka Péter, Triebl Brigitta, Vasas Lívia London, Nagy-Britannia, 2011. október 26-28. Internet Librarian International 2011 A konferencia helyszíne: Copthorne Tara Hotel, London Téma: „Navigating the new normal — strategies for success” Résztvevő: Berhidi Anna London, Nagy-Britannia, 2011. november 29-december 1. Online Information 2011 A kiállítás és konferencia helyszíne: National Hall, Olympia, London Résztvevő: Batiz Judit, Csajbók Edit, Vasas Lívia

Szakmai továbbképzéseken részvétel: Budapest, 2011. március 22-25. Akkreditált továbbképzés: A kulturális örökség védelme 1850 előtti dokumentumok esetében - lehetőségek és feladatok a könyvtárakban II. A képzés helyszíne: Könyvtári Intézet (Budavári Palota F épület), Budapest Résztvevő: Mátyás Melinda Eger, 2011. május 31-június 4. és 2011. június 14-18. Akkreditált továbbképzés: Elektronikus tananyagfejlesztés és használtatás a könyvtárban A képzés helyszíne: Eszterházy Károly Főiskola (B épület), Eger Résztvevő: Berhidi Anna, Csajbók Edit, Orosz Noémi Budapest, 2011. október 4-7. és október 18-21. Akkreditált továbbképzés: A minőség értékelése a könyvtárban - a minősített könyvtár A képzés helyszíne: Könyvtári Intézet (Budavári Palota F épület), Budapest Résztvevő: Orosz Noémi Budapest, 2011. október 11-14. Akkreditált továbbképzés: A kulturális örökség védelme 1850 előtti dokumentumok esetében - lehetőségek és feladatok a könyvtárakban I. A képzés helyszíne: Könyvtári Intézet (Budavári Palota F épület), Budapest Résztvevő: Mátyás Melinda

121


9.4.

Rendezvények, események

9.4.1. Informatio Scientifica – Informatio Medicata 2011 2011. szeptember 21-23-án, immáron 8. alkalommal került megrendezésre az Informatio Scientifica – Informatio Medicata nemzetközi konferencia a Magyar Orvosi Könyvtárak, az Egyetemi Könyvtárigazgatók Kollégiuma és a Semmelweis Egyetem Központi Könyvtára társszervezésében. Tudományos információ, orvostudományi információ – kifejezések, melyekre a konferencia koncepciója épült. A rendezvény elsődleges célja, hogy lehetőséget adjon a könyvtárosoknak, PhD hallgatóknak, kutatóknak, hogy a kutatómunka releváns információval való biztosításával, a tudományos produktumok elérhetőségével kapcsolatban szakmai találkozón vehessenek részt a tartalomszolgáltatókkal, kiadókkal. Ebben az évben az Informatio Scientifica – Informatio Medicata előadásai, programjai nemcsak a tudományos információszolgáltatásról, hanem a könyvtárak beszerzéseit érintő konzorciumokról is szóltak. Elsősorban költséghatékonysági szempontokat figyelembe vevő együttműködési forma sok könyvtárnak biztosít lehetőséget a felhasználói igények kielégítésére az adatbázisok, teljes szövegű online folyóiratok beszerzésével. Aktuális téma volt még a Magyar Tudományos Művek Tára, amely nagy kihívás elé állítja a könyvtárakat, könyvtári felhasználókat. A témára egy önálló szekcióülés előadásai épültek. A konferencia kiemelt témája, a tartalomszolgáltatási együttműködés mellett a Társadalmi Megújulás Operatív Program által nyújtott fejlesztési lehetőségek voltak, hiszen az elmúlt években számos könyvtár valósított meg projekteket az elnyert támogatásokból. Mindenképpen tanulságos megismerni minél több könyvtár eredményét, és a lehetőségeket megvizsgálva új ötletekkel a jövőre vonatkozóan is fejlesztési terveket kidolgozni. A fejlődéshez elengedhetetlen a folyamatos tapasztalatcsere, a szakmai fórumok lehetősége. A konferencia különböző programjait, résztvevőit folyamatosan dokumentáltuk, részletes szakmai beszámolót készítettünk, illetve azokat az előadásokat, amelyeket engedéllyel adathordozóra menthettünk, feltettük a Semmelweis Egyetem Központi Könyvtár portáljára, a www.lib.sote.hu oldalra.

122


A rendezvény adatai: Kiállítók száma: 16 (ebből külföldi: 11) Előadók száma: 23 (ebből külföldi: 11) Üléselnökök száma: 8 (ebből külföldi: 1) Workshopok száma: 4 + régi kollegák találkozója, az Egyetemi Könyvtárigazgatók Kollégiumának gyűlése, illetve MOKSZ közgyűlés. Résztvevők: közel 400, regisztrált 361.

9.4.2. Ismeretterjesztő és szakmai előadások, könyvbemutatók meghívott előadókkal A TÁMOP 3.2.4-09/1/KMR-2010-0023 Semmelweis Tudáshálózat projekt egyik vállalása értelmében a Központi Könyvtár több mint 50 különböző típusú rendezvényre várta a könyvtárhasználókat, az egyetem polgárait és a potenciális használókat is. Ezen rendezvények felsorolása olvasható alább, azok, amelyek kimondottan a tudományos életpálya és az olvasás népszerűsítését hívattak elősegíteni, további szakmai találkozók és fórumok lehetőségét adták. Az informatikai jellegű oktatások és továbbképzések bemutatását a 8.1.2-s és 8.2-s fejezet tartalmazza. 1. A Semmelweis Egyetem Sebészeti Társaságának baráti találkozója (2011. január 28. 15 óra) 2. Folyóirat-, könyv- és könyvbeszerzés könyvtári környezetben (2011. március 18.) Kövecsesné Tóth Ágnes, a Pannon Egyetem nyugdíjas közbeszerzési igazgatója 3. Infekció a könyvtárban - Ízelítő a Központi Könyvtár muzeális gyűjteményének restaurálási munkálataiból (2011. április 7.) Kovács Péter restaurátor 4. Tanulni és tani-tani - másképp! - Németh Attila: Pszichiátria változatosan című könyvének bemutatója (2011. április 14.) Dr. Németh Attila, Somlai Zsuzsanna 5. Zálog a könyvtárak sikeres közbeszerzéséhez - a 2010. szeptember 15-i hatállyal életbe lépő módosításai a közbeszerzési törvénynek, a könyvtárak feladatai az árubeszerzés, valamint a szolgáltatás beszerzések területén, új, jogszerű lehetőségek (2011. április 18.) Kövecsesné Tóth Ágnes, a Pannon Egyetem nyugdíjas közbeszerzési igazgatója 6. Publikációs etika - a tudományos publikációkkal kapcsolatos etikai kérdések. Könyvtári etika - gondolatok a könyvtáretikai kódex gyakorlati alkalmazásáról (2011. május 5.) Dr. Kovács József, egyetemi tanár, Somorjai Noémi – könyvtáros, Semmelweis Egyetem Magatartástudományi Intézet

123


7. Könyv – papír nélkül - E - könyv kiadás és forgalmazás a Semmelweis Kiadó gyakorlatában (2011. május 10.) Dr. Táncos László igazgató – Semmelweis Kiadó Kft., Dr. Vincze Judit főszerkesztő – Semmelweis Kiadó Kft., Ősi Zsolt ügyvezető – Logika It. Kft. 8. A szemantikus web keresőgépeinek bemutatása (2011.május 12.) Dr. Geges József - Ovidius Marketing Co, Ltd. 9. A seppuku-tól a versenyjudo-ig - a japán harcművészetek és küzdősportok bemutatása (2011. május 25.) Dr. Németh Endre , adjunktus, Semmelweis Egyetem, Testnevelési és Sporttudományi Kar, Sportági Intézet, Küzdősportok Tanszék 10. Az elhízás szövődménye és kezelése (2011. június 20.) Dr. Audikovszky Mária Szent Imre Kórház, Lipidológiai Profil, Profilvezető főorvos 11. Ízületeink egészségéért: prevenció, gyógytorna (2011. június 23.) Duska Zsófia, gyógytornász, Fővárosi Önkormányzat Uzsoki utcai Kórház 12. Könyvtáros Teadélután – „Next Generation” Önképzőkör (2011. szeptember 7.) Baljós árnyak Puskás Norbert ágazat igazgató, A portáloktól az „Evidencia” és „Best practise” központokig Horváth Zoltánné könyvtári szakértő, Az egészségügyi informatikai szolgáltatások jelene és jövője Solymos Ferenc egyetemi vezető informatikus, Mintázatok keresése kórházi zárójelentésekben, diagnózisokban Németh Zoltán üzleti intelligencia innovációs vezető 13. Úszás tankönyve – könyvbemutató és beszélgetés ( 2011. szeptember 8.) Sós Csaba, Egressy János 14. A Qigong és a Kunfgu kapcsolata – előadás és bemutató (2011. szeptember 15.) Balogh Zsolt 15. Kutatók Éjszakája – (2011. szeptember 24.) 16. Kutatásszervezés és innovációmenedzsment az egészség- és élettudományok területén c. könyv bemutatója (2011. november 22.)

10.TÁMOP-3.2.4-09/1/KMR „Tudásdepó-Expressz” Semmelweis Tudáshálózat – az Semmelweis Egyetem Központi könyvtárának projektje a Társadalmi Megújulás Operatív Programban - SZAKMAI BESZÁMOLÓ

A pályázati konstrukció teljes címe „Tudásdepó-Expressz” – a könyvtári hálózat nem formális és informális képzési szerepének erősítése az élethosszig tartó tanulás érdekében. A „Semmelweis Tudáshálózat” projekt olyan, a helyi képzési és tanulási szükségleteken alapuló komplex szolgáltatásfejlesztés, melynek átfogó célja, hogy a Semmelweis Egyetem Központi Könyvtára (továbbiakban SE KK) kiemelkedő hatásfokkal szolgálja a minőségi orvosképzést.

124


A pályázat elkészítését indokolta, hogy a Semmelweis Egyetem (továbbiakban SE) hármas funkciórendszerét, úgy mint az oktatás, kutatás, gyógyítás funkciókat támogassa az SE KK, s az egyetem polgárait megfelelő mennyiségű és minőségű szakirodalommal lássa el. A pályázat megvalósításában együttműködő partnerek voltak a Semmelweis Egyetem Egészségtudományi Kar Könyvtára (továbbiakban ETK könyvtár) és a Testnevelési és Sporttudományi Kar Könyvtára (továbbiakban TF könyvtár). A legfontosabb

célkitűzések között szerepelt

az egyetemi

könyvtárhálózat

integrációjának fejlesztése, a könyvtárhasználói kör bővítése, új használói rétegek megnyerése,

szolgáltatás-fejlesztés,

-bővítés

és

egységesítés,

a

könyvtárhálózat

népszerűsítése, valamint az informális tanulási formák alkalmazása. A pályázat pilléreit az alábbiakban részletezve lehet olvasni. RETROSPEKTÍV , ELEKTRONIKUS ÁLLOMÁNYFELDOLGOZÁS

Az egyetem polgárainak és valamennyi szakembernek a megfelelő mennyiségű és minőségű szakirodalommal való ellátásához szükséges a kari könyvtárak és a Központi Könyvtár

eddig

feldolgozatlan

könyvállomány-részének

folyamatos

elektronikus

feldolgozása. Ennek értelmében az egyetem utolsó 5 évének könyvbeszerzéseiből az integrált könyvtári rendszerben történő feldolgozásunkkal tettünk kereshetővé egy állományrészt, valamint a kari könyvtárak és a Központi Könyvtár feldolgozatlan könyvállomány-részeinek elektronikus feldolgozását is folytattuk. Az állományfeldolgozást összesen 22 könyvtáros végezte, munkaidőn kívül. Összesen 13.500 darab rekord feldolgozását tartalmazta a pályázati vállalás, ebből 4500-at az SE KK dolgozott fel (ebből 1000 példányt a muzeális állományból, és közel 400 példány az egyetem egyes tanszékeinek elmúlt 5 évi könyvbeszerzéseiből), 3000 példányt az ETK könyvtára és 6000 példányt a TF könyvtára (ebből közel 200 példány a Csanády hagyatékból). Az rekordfeltöltés eredményei a következők: az állomány fejlesztése, országosan is unikális dokumentumok feldolgozása, a dokumentumkeresési és hozzáférési rendszer bővítése, a muzeális állomány képeinek digitalizálása, a tárgyszókatalógus felülvizsgálata. ÚJ KÖNYVTÁRI PORTÁL

Az egyetemi könyvtárhálózat integrációjának fejlesztését, a könyvtárhasználat megkönnyítését, valamint az olvasói kör bővítését szolgálja a négynyelvű (magyar, angol,

125


francia, német) interaktív portál, web2-es alapokra építve, amely a Semmelweis Egyetem teljes könyvtári hálózatát összefogja, emellett lehetőséget biztosít az egyes könyvtárak egyedi tartalmainak megjelenítésére. A portálon keresztül e-tájékoztatással bővültek a szolgáltatások, és különböző kulturális és közhasznú tartalmakat is megjeleníthetők. Az „E-könyvtár” szolgáltatás célcsoportjának kibővítése az oktatókon túl az egyetem hátrányos helyzetű vagy segítségre szoruló hallgatói számára szintén a könyvtárhasználat megkönnyítését szolgálja. A projekt keretében kialakításra került a „Semmelweis Tudástár” felület, ahová a hallgatók, illetve az egyetem oktatói és könyvtárai tölthetnek fel órai jegyzeteket, illetve a tanuláshoz szükséges segédanyagokat. A közösségi tudásmegosztás kiváló eszköze, a felhasználókat pedig csoportokba lehet sorolni. A tartalomfeltöltés kontrollált, és új potenciális felhasználói rétegeket lehet elérni a portálon keresztül az egyetem hallgatói közül. KÖNYVTÁRNÉPSZERŰSÍTŐ RENDEZVÉNYSOROZAT

Új olvasói rétegek megnyerése érdekében az egyetem könyvtárait bemutató és népszerűsítő látogatásokat, szerzői esteket szerveztünk általános- és középiskolás tanulókat is bevonva. A nem formális tanulási formák, az olvasáskultúra, illetve a tudományos életpálya népszerűsítése érdekében új olvasói rétegek bevonását célzó programokat szerveztünk, részben az ETK és a TF könyvtáraival. A projekt egyik legfontosabb célkitűzése a lehető legszélesebb nyilvánosság felé való nyitás. A Könyvtár alapfeladatán túl, vagyis az oktatói, kutatói munka támogatásán kívül olvasóinkat, látogatóinkat minél színesebb programokon is fogadni szeretnénk. Továbbá fontos, hogy olyan potenciális olvasóréteget is elérjünk, akik korábban nem ismerték könyvtárunkat. Így igyekeztünk olyan programsorozatot összeállítani, ahol mind a szakmabeliek, mind az érdeklődők, olvasóink megtalálják a számukra érdekesnek tartott témákat. A rendezvényeket között voltak az egyetem könyvtárait bemutató és népszerűsítő látogatások, szerzői estek, könyvtárosok és könyvtárhasználók képzését szolgáló alkalmak, a digitális és információkeresési készségeket fejlesztő programok, könyvtárszakmai előadások. Voltak ismeretterjesztő előadások általános egészségügyi témákban, könyvtárbemutatók végzős középiskolásoknak, tankönyvbemutatók az egyetem elismert oktatóival. Összesen több mint 50 rendezvény zajlott le a pályázat 12 hónapos megvalósítási szakaszában. A rendezvénysorozat kiemelt előadóit oklevéllel köszöntöttük, amelyet Réthelyi Miklós erőforrás miniszter adott át a zárórendezvényen.

126


KÖNYVTÁRI KIADVÁNY

Ezek mellett a Semmelweis Egyetem könyvtárait összegyűjtő és bemutató kiadvány is megjelent, ami a könyvtári rendszer egészének bemutatását és az egyes könyvtárakkal kapcsolatos ismeretterjesztést szolgálja. Részletesen ismerteti az egyetemi könyvtári tagkönyvtárainak szolgáltatásait, állományát, felszereltségét. TOVÁBBKÉPZÉSEK

A KK és ETK munkatársai (Mátyás Melinda és Jehoda Imola) részt vettek a „Kulturális örökség védelme 1850 előtti dokumentumok esetében” elnevezésű könyvtárszakmai akkreditált továbbképzéseken, valamint idegen nyelvi tanfolyamon vettek részt további munkatársak, ami a projektben megvalósuló tevékenységekkel kapcsolatos szaktudás illetve szükséges nyelvtudásfejlesztését szolgálta.

KÖZÖNSÉGKAPCSOLATOK

11.

11.1. Nyomtatott sajtó Semmelweis Egyetem – hivatalos lap Orosz N.: Úszás tankönyv bemutató. Semmelweis Egyetem, 2011; 12 (8): 7. Tolnai K.: Könyvtári információs hálózattal a tudományért. Semmelweis Egyetem, 2011; 12 (8): 21 Kutatók éjszakája - programok. Semmelweis Egyetem, 2011; 12 (7): melléklet. Tolnai K.: Könyv - papír nélkül: Kerekasztalnál könyvkiadó és könyvtárosok. Semmelweis Egyetem, 2011; 12 (6): 27. Ilonka M.: Adományok: A Központi Könyvtárnak. Semmelweis Egyetem, 2011; 12 (2): 18.

Továbbá Stampf Gy. A Semmelweis Egyetem Központi Könyvtárának adományozó ünnepsége Gyógyszerészet 2011, 55 (1) 54-55.

127


11.2. Elektronikus média 11.2.1. A Semmelweis Egyetem honlapján Hírek – meghívók rovat Orosz Noémi: Az Úszás tankönyve: Könyvbemutató. 2011.08.26. http://semmelweis-egyetem.hu/hirek/2011/08/26/az-uszas-tankonyve-%E2%80%93konyvbemutato/ Pörzse Gábor: A Semmelweis Pályázati és Innovációs Központ könyv-bemutatója. 2011.11.16. http://semmelweis-egyetem.hu/hirek/2011/11/16/a-semmelweis-palyazati-es-innovacioskozpont-sajtobeszelgetessel-osszekotott-konyv-bemutatoja/ Orosz Noémi: Semmelweis Tudáshálózat: Zárórendezvény. 2011.09.18. http://semmelweis-egyetem.hu/hirek/2011/09/18/semmelweis-tudashalozat-zarorendezveny/ Pörzse Gábor: Meghívó: Kutatásszervezés és innovációmenedzsment az egészség- és élettudományok területén. 2011.11.19. http://mediasarok.sote.hu/10866/kutatasszervezes-es-innovaciomenedzsment-az-egeszseg-eselettudomanyok-teruleten/ Hírek – beszámolók rovat Orosz Noémi: A seppuku-tól a versenyjudo-ig. 2011.05.26. http://semmelweis-egyetem.hu/hirek/2011/05/26/a-seppuku-tol-a-versenyjudo-ig/ Orosz Noémi: Dr. Audikovszky Mária előadása a Központi Könyvtárban. 2011.06.21. http://semmelweis-egyetem.hu/hirek/2011/06/21/dr-audikovszky-maria-eloadasa-a-kozpontikonyvtarban/ Orosz Noémi: Duska Zsófia gyógytornász előadása a Semmelweis Egyetem Központi Könyvtárában. 2011.06.27. http://semmelweis-egyetem.hu/hirek/2011/06/27/duska-zsofia-gyogytornasz-eloadasa-asemmelweis-egyetem-kozponti-konyvtaraban/ Tóth-Szabó Szilvia: Könyvtáros vándorgyűlés Pécsett. 2011.07.20. http://semmelweis-egyetem.hu/hirek/2011/07/20/konyvtaros-vandorgyules-pecsett/ Orosz Noémi: Az Úszás tankönyvének bemutatója. 2011.09.14. http://semmelweis-egyetem.hu/hirek/2011/09/14/az-uszas-tankonyvenek-bemutatoja/ Tolnai Kata: Semmelweis Tudáshálózat az egyetem könyvtáraival. 2011.09.26. http://semmelweis-egyetem.hu/hirek/2011/09/26/semmelweis-tudashalozat-az-egyetemkonyvtaraival/

128


Eseménynaptár rovat Pörzse Gábor: A Semmelweis Pályázati és Innovációs Központ sajtóbeszélgetéssel összekötött könyv-bemutatója. 2011.11.07. http://semmelweis-egyetem.hu/hirek/events/73/a-semmelweis-palyazati-es-innovacioskozpont-sajtobeszelgetessel-osszekotott-konyv-bemutatoja/ Orosz Noémi: Az úszás tankönyve – könyvbemutató és író-olvasó találkozó. 2011.09.08. http://semmelweis-egyetem.hu/hirek/events/22/az-uszas-tankonyve-%E2%80%93konyvbemutato-es-iro-olvaso-talalkozo/ Orosz Noémi: “Semmelweis Tudáshálózat” TÁMOP pályázat zárórendezvény és INFORMATIO SCIENTIFICA – INFORMATIO MEDICATA konferencia. 2011.08.23. http://semmelweis-egyetem.hu/hirek/events/27/%E2%80%9Csemmelweistudashalozat%E2%80%9D-tamop-palyazat-zarorendezveny-es-informatio-scientifica%E2%80%93-informatio-medicata-konferencia/

11.2.2. Egyéb webhelyen Antal Lajosné: Az INFORMATIO SCIENTIFICA – INFORMATIO MEDICATA konferencia. 2011.11.07. http://mke.info.hu/muszaki/2011/11/07/az-informatio-scientifica-konferencia/ Kovács Beatrix: Beszámoló az MKE pécsi vándorgyűléséről. 2011.10.15. http://mke.info.hu/muszaki/2011/10/15/beszamolo-az-mke-pecsi-vandorgyuleserol/

129


MINŐSÉGIRÁNYÍTÁS

12.

12.1. ISO 9001 Aktualizáltuk a könyvtár Egységszintű Működési Szabályzatát. A dolgozok évente egyszer részt vesznek minőségbiztosítási oktatáson, melyet a szervezeti egység minőségi rányitással megbízott munkatársa tart meg, továbbra is

részt vesz az

egyetemi szervezeti

egységek eves szintű belső auditálási tevékenységében 3 könyvtári dolgozó. Az új belépők első, tájékoztató oktatása a Minőség Fejlesztési Osztály keretén belül valósul meg. Az éves belső audit keretében november 25-én a Központi Könyvtárat is auditálták. Ellenőrizték a munkaköri leírásokat, előző évi minőségcélok teljesítését, a közalkalmazottak minősítésének

dokumentumait.

megtekintették

az

egyéni

önértékeléssel

kapcsolatos

dokumentumokat, kérdőíveket, amít példaértékűnek tartottak és el is kérték előterjesztésre más egységek számára is. Az auditorok egybehangzóan megállapították, hogy az egység vezetése, szervezése, irányítása a rájuk háruló feladatok ellátásában példaértékű.

12.2. Minősített Könyvtár 2011-ben a Semmelweis Egyetem Központi Könyvtára új minőségirányítási rendszert vezetett be, amelyet a szolgáltatások körének bővítése és minőségi javítása iránti szándék indokolt, s egy új szemléletű minőségmenedzsment alkalmazása időszerűvé vált.

12.2.1.

A rendszer bemutatása

A minőségirányítás módszere, területei és értékelési szempontrendszere az EU tagállamai által elfogadott Közös Értékelési Keretrendszer, a Common Assessment Framework (CAF), alapján kerül bevezetésre. A CAF az Európai Minőségirányítási

Alapítvány (European

Foundation for Quality Management – EFQM) által kidolgozott Európai Kiválósági Díj modellre épülő keretrendszer, melynek legfontosabb célkitűzései: a szervezet erős és gyenge pontjainak feltárása, a legfontosabb fejlesztendő területek kijelölése, a továbbfejlődés irányainak meghatározása. A CAF azon a feltevésen alapul, hogy a szervezeti teljesítményt a vezetés által működtetett stratégia, a munkatársakkal történő együttműködés, a megfelelő partneri kapcsolatok, az erőforrásokkal történő megfelelő gazdálkodás, valamint a szabályozott folyamatok segítségével lehet elérni.

130


A keretrendszer a TQM alapelveinek szoros és következetes alkalmazását írja elő, úgy mint a vevő teljes megelégedettségének elérése, a folyamatok folyamatos javítása, teljes elkötelezettség az intézményen belül, a vezetőség aktív részvétele a minőségirányításban, az emberi erőforrások folyamatos fejlesztése, a munkatársak jutalmazása és elismerése a módszerek megfelelő alkalmazása esetén, az információs-kommunikációs csatornák fejlesztése, mind a belső mind pedig a külső kommunikációban, folyamatos mérés, elemzés és kiértékelés. Következő fontos célja a rendszernek a PDCA ciklus (Plan-Do-Check-Action / Tervezés – Megvalósítás – Ellenőrzés - Beavatkozás) bevezetése és alkalmazása. A keretrendszer 9 kritériumból és 28 alkritériumból épül fel. Az első 5 kritérium a szervezet adottságaival foglalkozik, az utolsó 3 pedig a partnerek, munkatársak, a társadalom és a kulcsfontosságú eredményeket mérjük. Az alkritériumok azokat a fő kérdésköröket határozzák meg, amelyeket figyelembe kell venni az értékeléskor. A KKÉK előnyei, hogy megfelelő keretet biztosít a szervezet állandó fejlesztési folyamatának beindításához, lehetőséget ad a szervezetnek, hogy többet tudjon meg magáról, nyilvános és térítésmentes, a szervezet igényeihez rugalmasan igazítható.

12.2.2.

Az önértékelés folyamata

A CAF-módszert szervezetünk méretéhez és adottságaihoz igyekeztünk igazítani. Már a tervezés során úgy igyekeztünk az értékelést lépéseit végezni, hogy a lehető leghatékonyabban tárhassuk fel az erős és gyenge pontokat és kivétel nélkül minden fejlesztendő területre kidolgozhassunk egy működőképes intézkedési tervet. Az önértékelés elkészítése melletti vezetői döntést követően egy 3 fős csoport alaposan tanulmányozta a szakmai szempontokat, a szükséges tudnivalókat. Megtörtént a projektvezető kijelölése. Módszerként és értékelési formaként a szakmai segédletben leírtak szerint kívántunk eljárni. A mentorok szakirodalmat kerestek a munkacsoport részére a feladat könnyebb kivitelezése érdekében. Az értékelés teljes folyamatában értekezletek és körlevelek formájában kommunikáltunk. Az értekezleten elsősorban a részbeszámolók hangzottak el, minden egyes területet közösen átbeszéltünk, megvitattuk a legfontosabb feladatokat. 9 fős munkacsoportot alakítottunk, majd elosztottuk a kötelező és ajánlott dokumentumokat. Elkezdődött a dolgozói értékelő kérdőívek kitöltése. A 3 fős mentorcsoport irányította és felügyelte a dokumentáció összeállítását. A hálózati meghajtón munkamappát hoztunk létre.

131


Rendkívül hasznosak voltak ezek az értekezletek, hiszen a munkacsoport tagjai átfogóbban látták a könyvtár minden egyes munkafolyamatát, minden egyes kérdésben együtt kellett gondolkoznia minden tagnak, a lehetséges megoldások feltárásában ugyanígy. Miután a kötelező és ajánlott dokumentumok rendelkezésre álltak, elkezdődött az önértékelés. A mentorok röviden bemutatták az önértékelés menetét a munkacsoport tagjainak, ellátták őket a szükséges pontozótáblázatokkal. Az egyéni értékelés összesített eredményét követően a munkacsoport közösen beszélte át a kapott pontokat. Megvitattuk, melyik részpontszám mennyire reális, mennyire jogos. Mivel az egyénileg adott pontszámok között nem találtunk jelentős szórási értékeket, végül számtani átlag számításával született meg a végleges eredmény. A végeredmény megismerése és elfogadása után minden alkritériumra felvázoltuk a szükséges intézkedési elemeket és az egyes fejlesztendő területek intézkedési tervének kidolgozását újra leosztottuk a munkacsoport tagjainak. Az intézkedési terv összeállítását a dokumentáció véglegesítése mellett a mentorcsoport végezte. A maximálisan elérhető 1000 pontból 857,48 pontos értékelési eredményt kaptunk. Ezt követően tehát a munkacsoport újra összeült és részletes intézkedési tervet dolgoztunk ki. Az intézkedési terv 29 darab intézkedési elemet fogalmaztunk meg, ilyenek voltak például az összedolgozói értekezletek rendszeresítése, a benchmarking/benchlearning bevezetése, szorosabb kapcsolat kialakítása a helyi újságokkal, a dolgozói elégedettségmérés rendszeresítése, Minőségfejlesztő Munkacsoport megalakítása és így tovább. Minden egyes intézkedési elemhez pontos határidőt és felelőst rendeltünk.

12.2.3. 

Eredmények

Májusban dolgozói elégedettségmérés és a szervezeti kultúra felmérését szolgáló vizsgálat is történt, amihez szöveges kiértékelés is készült.



A folyamatszabályozás helyi rendszerének bemutatásához 12 darab folyamatábra készült el a legfontosabb munkafolyamatokat érintően.



Az új minőségmenedzselési rendszerhez kapcsolódóan az év elején elkészült a Központi Könyvtár stratégiai fejlesztése a 2011-2015 időszakra, amely tartalmazza a jövőképet, küldetésnyilatkozatot, a makrokörnyezet elemzését PGTTJ analízissel és a mikrokörnyezet elemzését SWOT analízissel, s az alapvető célok megfogalmazásán túl az alábbi kulcsterületek fejlesztését emeli ki:

132


a

minőségmenedzsment

fejlesztése,

IT

fejlesztések,

módszertani

és

szolgáltatásbeli fejlesztések. 

Ugyancsak ebben az évben készült el a könyvtár Minőségügyi Kézikönyve, amely a TQM elvein alapulva részletesen ismerteti a minőségirányítási rendszert, a vezetőség felelősségén túl az erőforrásokkal való gazdálkodás legfontosabb elveit, a partnerközpontúság érvényesülését, a szolgáltatási folyamatok felügyeletét és a folyamatszabályozást.



Kidolgozásra került a Humán erőforrás értékelése a Semmelweis Egyetem Központi Könyvtárában és a HR menedzsment célkitűzései című tanulmány, amely számos értékelési technikát és módszert mutat be, kérdőívekkel és fejlesztési módszerekkel együtt.



Számos – jelenléti ívvel és emlékeztetővel dokumentált – összdolgozói értekezletet tartottunk az év során, a mindennapi munkával, eredményekkel és a minőségügyi továbbképzésekkel kapcsolatban.



Jelentős irodalomgyűjtés kezdődött a könyvtári minőségmenedzsment témájában.



Dolgozói

ötletláda

került

kihelyezésre,

ahol

a

kollegák

javaslataikat,

észrevételeiket helyezhetik el, akár névtelenül is. 

1 fő elvégezte a Könyvtári Intézet ’A minőség értékelése a könyvtárban – a minősített könyvtár’ című 60 órás akkreditált tanfolyamot, s az ott tanultakkal és a jegyzetekkel segítette a munkatársak munkáját.



8

kisebb

minőségfejlesztő

munkacsoport

alakult,

a

kollegák

önkéntes

jelentkezésével. A munkacsoportok az alábbiak: Vezetés és szervezés, gazdálkodásmenedzsment, Intézkedési Terv Ellenőrzés, Használókkal való törődés,

Oktatás-kurzusok,

Webes

szolgáltatások,

Információmendzsment-

tudásmenedzsment, Emberi erőforrás menedzsment. A csoportok a vezetőjükkel együtt előre meghatározott munkaterv alapján dolgoztak, rendszeresen értekeztek és az eredményeiket közzétették.

133


Kapcsolódva a Könyvtári Minőségfejlesztés 21 projekthez könyvtári szakemberekből álló munkabizottság dolgozta ki azt a mérhető követelményrendszert, amely alapján a könyvtárak értékelését el lehet végezni. A könyvtárak minősítését a 12/2010. (III. 11) OKM Rendelet szabályozza. A minőség fejlesztése és a minőségbiztosítás ösztönzése érdekében a miniszter a könyvtárak minősítésére pályázati eljárást, a minősített könyvtárak tevékenységének elismerésére Könyvtári Minőségi Díjat vezetett be. A Minősített Könyvtár címre a könyvtárak a Könyvtári Minőségügyi Bizottság által közzétett szakmai szempontok szerint elkészített önértékelés, és a pályázatban előírt egyéb dokumentumok benyújtásával pályázhattak. A Minősített Könyvtár címet elnyerő könyvtár a könyvtár típusának megfelelő jelző használatával kiállított díszoklevelet kaphat. A cím használatára az adott könyvtár 5 évig jogosult, az 5 év eltelte után ismét be lehet nyújtani pályázatot. A Könyvtári Minőségi Díjat évente egy könyvtár kaphatja meg. A Díjat a pályázati felhívásban foglalt feltételeket legeredményesebben teljesítő könyvtár nyerheti el. A Díj nem vonható vissza, a Díjban részesült könyvtár az elismerést az adományozás évének feltüntetésével használhatja. A Központi Könyvtár 2011. májusában a fentiek alapján elkészített pályázatát benyújtotta, amit helyszíni vizsgálat követett, Illés Julianna és Vidra Szabó Ferenc könyvtári szakértők részvételével. A szakértői vélemény a minimum 750 pontos küszöbszintnél kevesebbet, 635,26 pontot ítélt meg.

134


13.

ADOMÁNYOZÓK

A Könyvtár száma kiemelt fontosságú, hogy a könyvtárépület megfelelő környezetet biztosítson az egyetem polgárainak a tudományos munkához, egyben emléket állítson az Egyetem kiválóságainak is. A Könyvtár kérésére számos felajánlás, adomány érkezett ebben az évben is. A következő táblázatban a Könyvtárunkhoz érkezett adományokat és adományozójukat láthatjuk. 29. táblázat Adományozók és adományok

Adományozó

Adomány

Prof. Pásztor Emil (Semmelweis Egyetem Idegsebészeti Tanszék nyugalmazott professzora) Dr. Bogárdi Mihály (Heim Pál Kórház nyugalmazott főorvosa)

Memphis Neurosciences Center által kiadott szobor,1 db bronzérem prof. Pásztor Emilről, 1 db bronzérem dr. Szives Eszterről Infúziós felszerelés, 2 db fecskendő műanyag tokban, 3 db fémtok fecskendőkkel, 2 db fémtok injekciós tűkkel,1 db orvosi fémtok, 1 db orvosi fekete lakkborítású tok, 1 db orvosi fekete bőrtok, 1 db fémtok orvosi műszerekkel archív szülészet-nőgyógyászatoktató felvételeket tartalmazó DVD lemezek G5-ös zsugorüveg szűrő

Juráncsik Norbert (I.SZ. Szülészeti és Nőgyógyászati Klinika) Dr. Stampf György (Semmelweis Egyetem Gyógyszerészeti Intézet docens) Dr. Szentágotai T. Lóránt (Kolozsvári Szeretetotthon igazgatója) Dr. Bencsáth Márta (Semmelweis Egyetem, Genetikai, Sejt- és Immunbiológiai Intézet)

Dr. Harsányi László (Semmelweis Egyetem I. Sz. Sebészeti Klinika igazgatója) Dr. Vásárhelyi Barna igazgató és Kleiber Mónika főorvos (Semmelweis Egyetem Laboratóriumi Intézet)

Laboratóriumi Centrifuga, Tűz Sterilizátor, TBC oltás teljes felszerelése 1 db eredeti Hoppe-Seyler’S Zeitschriftkülönlenyomat, 1 db eredeti A csontvelővizsgálatok diagnosztikai jelentőségekülönlenyomat, 2 db fénymásolat a Szegedi vitaminkutatókról, 1 db fénymásolat Működési bizonyítvány (Orvosi Vegytani Intézet) - Dr. Bentsáth Aladár számára, 1 db fénymásolat Igazolvány (Szegedi Közkórház) - Dr. Bentsáth Aladár számára, 1 db fénymásolat Londoni konzultációra való meghívólevélDr. Bentsáth Aladár számára,1 db fénymásolat Leckekönyv- Dr. Bentsáth Aladár számára, 1 db fénymásolat fénykép- Dr. Bentsáth Aladárról Fehér orvosi pad Laboratóriumi Üvegtárgyak

135


14.

2012-ES TERVEK Beszerzés és feldolgozás Beszerzés-feldolgozás

1. Könyvek: -

további állomány-gyarapítási pályázatokon (Márai-program, ODR) való részvétel

-

folyamatos

igényfelmérés

és

tanrendek

monitorozása

a

legrelevánsabb

szakirodalom begyűjtéséhez 2. Folyóiratok -

sikeres folyóirat-tender

-

fokozatos áttérés az online only elérésre, papír kiadású folyóiratok számának csökkentése (pl. Elsevier)

-

teljességre törekvés a már meglévő papír folyóiratok esetében: a hiányzó számok pótlása fölöspéldány-szolgáltatás igénybevételével

-

tárgyszavazás a folyóiratok esetében is történjen meg, tehát téma szerint is kereshetőek legyenek a folyóiratok a katalógusban

-

további konzorcium létrehozása a beszerzés árának csökkentése érdekében

-

különböző elemzési módszerek bevezetése és alkalmazása a használati statisztikák kiértékeléséhez

3. Adatbázisok -

további ingyenes forrás, adatbázis, adattár gyűjtése és elérhetővé tétele a portálon, Jogtár bővítése

-

próbahozzáférések konkrét tervének elkészítése és a trial-ek megvalósítása

136


4. Katalógus -

DVD-katalógus kialakítása

-

a tárgyszavak további monitorozása, bővítése, karbantartása

-

MOKKA- feltöltő beszerzése a rekordok automatikus exportálásához

-

további hibás rekordok javítása

5. Állomány – muzeális is – -

további NKA restaurálási és tisztítási pályázatokon való részvétel

-

további belső és külső igényfelmérés a beszerzendő nyomtatott és online dokumentumokkal kapcsolatosan

-

a raktári elhelyezés optimalizálása állományvédelmi és logisztikai szempontok figyelembevételével

-

az állomány további retrospektív feltárása

-

más hazai és külföldi könyvtárak állományának és trendjeinek monitorozása

-

2012 az UNESCO által elfogadott nemzetközi Szentágothai emlékév lesz, többek között Prof. Dr. Szentágothai János születésének centenáriuma miatt, a Központi könyvtár

is

bekapcsolódik

a

programsorozatba

a

Szentágothai

terem

bemutatásával, a kiállított tárgyak bővítésével, a nyilvánosság számára való meghirdetéssel és a teremnek a megújult könyvtári portálunkon való képes leírásával; illetve több programmal is csatlakozunk az országos és városi rendezvényekhez a terem bemutatásával, pl. Kutatók éjszakáján. Szolgáltatás 6. A HunTéka integrált könyvtári rendszerben jelenleg több olyan funkció hiányzik, vagy hibásan működik, ami nagyon hasznos lenne a szolgáltatás során. Ilyen például a kölcsönzési és pénzügyi tranzakciók összetett szempontok (például lelőhely és

137


tranzakciót végző könyvtáros) szerinti szűrése, illetve a késési figyelmeztetések megfelelő lezárása. Az igényeket a Monguz Kft. munkatársai felé jelezzük. 7. A beléptető rendszerhez korszerű szoftver lenne szükséges, amely alkalmas a látogatók megfelelő nyilvántartására, statisztikák készítésére. 8. Az amortizálódott könyvtári bútorok (székek, fotelek) folyamatos cseréje szükséges. Emellett ideális lenne olyan kifejezetten könyvtári olvasóasztalok beszerzése, amelyek olvasáshoz megfelelő magasságúak, helyi világítást tesznek lehetővé, és az elválasztóelemek megnehezítik, hogy egy olvasó egyszerre több helyet foglaljon el. 9. Továbbra is fontos cél a raktárak helyzetének rendezése: az egyetlen, egyetemi tulajdonú raktárhelyiségben történő elhelyezés gazdaságosabb és biztonságosabb megoldás lenne. Informatika 1. A számítógép használat monitorozásának kiterjesztése az EOK épületére is VLAN kiépítése nélkül 2. Körlevélküldő szolgáltatás, amivel csatolmányokkal együtt lehet küldeni körlevelet több címzett részére 3. Naptár funkció integrálása a könyvtár portálrendszerébe 4. A könyvtár közös meghajtójának kapacitás növelése, valamint kép adattár létrehozása 5. Felkészülés a E-mail levelezőrendszer cseréjére (egyetemi rendelkezés) Módszertan 1. A kari/tanszéki könyvtárosok „szakmai szinten tartása”, rendszeres időközönként oktatások, továbbképzések. 2. A Központi Könyvtár munkatársai és a felkért kari/tanszéki könyvtárosok által készített tesztek - általános illetve az adott könyvtárra vonatkozó könyvtárszakmai kérdésekről,

feladatokról

-

havi

rendszerességgel

formájában történő kiküldése egymásnak.

138

e-mail-en

„kérdés-felelet”


3. SePub adatbázisban a Testnevelési és Sporttudományi Kar tanszéki szintre történő lebontása 4. Excellence táblázat összesített adatainak „finomítása”, magyar és nemzetközi bontásban a következő kategóriáknál: tudományos társaság, amelyben tag; tudományos folyóirat, amelyben szerkesztőbizottsági tag vagy reviewer; szakmai elismerések 5. Akkreditált tanfolyam indítása könyvtárosok számára bibliometriai ismeretek, a szakirodalom feltérképezése témában. 6. MTMT-be

feltöltött

rekordok

minőségi

ellenőrzése

kapcsán:

a

rekordok

ellenőrzésének munkafolyamatáról és az ellenőrzéssel kapcsolatos feladatokról (duplumellenőrzés, átsorolás, javítás, pontosítás, kiegészítés, linkesítés, stb. ) oktatás az adminisztrátorok számára. Gazdálkodás 1. A tisztasági festések folytatása a vizesblokkok felújítása a ház külső tatarozása, hogy a ház homlokzata méltó legyen az Egyetem és a Központi Könyvtár hírnevéhez és magas színvonalához.

Budapest, 2012. május 15. Dr. Vasas Lívia

139


15.

Rövidítések jegyzéke

AHA

American Heart Association

AMA

American Medical Association

EISZ

Elektronikus Információszolgáltatás

EOK

Elméleti Orvostudományi Központ

ESI

Essential Science Indicators

JAMA

Journal of the American Medical Association

JCR

Journal Citation Reports

LWW

Lippincott Williams & Wilkins

MIR

Minőségirányítási Rendszer

MOKKA

Magyar Országos Közös Katalógus

MOKSZ

Magyar Orvosi Könyvtárak Szövetsége

MOTESZ

Magyar Orvostársaságok és Egyesületek Szövetsége

MTMT

Magyar Tudományos Művek Tára

NET

Nagyvárad téri Elméleti Tömb

NIIF

Nemzeti Információs Infrastruktúra Fejlesztési Intézet

NKA

Nemzeti Kulturális Alap

NPA

Nemzeti Periodika Adatbázis

NPG

Nature Publishing Group

ODR

Országos Dokumentumellátási Rendszer

OKM

Oktatási és Kulturális Minisztérium

OSZK

Országos Széchényi Könyvtár

OTKA

Országos Tudományos Kutatási Alapprogramok

PLOS

Public Library of Science

WHO

World Health Organization

WoS

Web of Science

140


16.

Táblázatjegyzék

1. táblázat A Központi Könyvtár személyi állománya ............................................................... 6 2. táblázat A Központi Könyvtár költségvetésének forrásai ...................................................... 7 3. táblázat Központi Könyvtár nyertes pályázatai ...................................................................... 7 4. táblázat Központi Könyvtár állománygyarapodása ................................................................ 8 5. táblázat Központi Könyvtár könyvbeszerzése ..................................................................... 10 6. táblázat Egyéni könyvajándékozók ...................................................................................... 12 7. táblázat Intézményi könyvajándékozók ............................................................................... 14 8. táblázat Központi Könyvtár online könyvei......................................................................... 15 9. táblázat Központi Könyvtár papír folyóirat beszerzései ...................................................... 20 10. táblázat Központi Könyvtár elektronikus folyóirat beszerzései ......................................... 21 11. táblázat Központi Könyvtár adatbázis előfizetései ............................................................ 34 12. táblázat Új beiratkozások száma 2011-ben ........................................................................ 69 13. táblázat Kölcsönzések száma 2011-ben ............................................................................. 70 14. táblázatA Központi Könyvtár állományának elhelyezése helyszínek szerint .................... 79 15. táblázat Tanszéki és kari könyvtárak személyi állománya ................................................. 87 16. táblázat Tanszéki állománygyarapodás .............................................................................. 87 17. táblázat Egészségtudományi Kar állománygyarapodása .................................................... 90 18. táblázat Egészségtudományi Kar kurrens folyóirat előfizetése .......................................... 90 19. táblázat Egészségtudományi Kar könyvtárhasználati statisztikája .................................... 91 20. táblázat Testnevelési és Sporttudományi Kar állománygyarapítása .................................. 92 21. táblázat Testnevelési és Sporttudományi Kar kurrens folyóirat előfizetései .................... 92 22. táblázat Testnevelési és Sporttudományi Kar könyvtárhasználati statisztikája ................. 92 23. táblázat Fogorvostudományi Kar állománygyarapodása ................................................... 93 24. táblázat Fogorvostudományi Kar kurrens folyóirat előfizetések ....................................... 94 25. táblázat A Fogorvostudományi Kar könyvtárhasználati statisztikája ................................ 94 26. táblázat Könyvtári igazolások ............................................................................................ 95 27. táblázat Semmelweis Egyetem tudománymetriai összesítés .............................................. 98 28. táblázat A könyvtáris kurzusokra beiratkozók statisztikája ............................................. 116 29. táblázat Adományozók és adományok ............................................................................. 135

17. 141


Ábrajegyzék 1. ábra Könyvek beszerzési és feldolgozási folyamata .............................................................. 9 2. ábra Az állomány összesítése ............................................................................................... 15 3. ábra Ovid E-könyv statisztika .............................................................................................. 16 4. ábra Proquest E-könyv statisztika ........................................................................................ 17 5. ábra Thieme E-könyv statisztika .......................................................................................... 18 6. ábra Folyóiratok beszerzési és feldolgozási folyamata ........................................................ 19 7. ábra Elektronikus folyóiratok megoszlása kiadók és szolgáltatók szerint ........................... 22 8. ábra Nature lapok összesített statisztikája ............................................................................ 23 9. ábra Wiley lapok statisztikája .............................................................................................. 24 10. ábra ScienceDirecten elérhető lapok statisztikája .............................................................. 25 11. ábra ScienceDirecten elérhető lapok statisztikája .............................................................. 26 12. ábra EBSCOhost által szolgáltatott lapok használata ........................................................ 28 13. ábra Springer lapok statisztikája ........................................................................................ 29 14. ábra BioMed Central open access lapjainak statisztikája................................................... 30 15. ábra AMA lapok statisztikája ............................................................................................. 30 16. ábra Az LWW konzorcium folyóiratainak használati statisztikája .................................... 32 17. ábra Az Ovid platformon elérhető folyóiratok használati statisztikája .............................. 32 18. ábra ProQuest lapok statisztikája ....................................................................................... 33 19. ábra Ovid adatbázisainak használati eloszlása ................................................................... 35 20. ábra Ovid adatbázisainak használati statisztikája............................................................... 36 21. ábra Az Ovid Medline használati statisztikája ................................................................... 37 22. ábra Ovid EBM Reviews használati statisztikája ............................................................... 38 23. ábra Ovid PsychInfo használati statisztikája ...................................................................... 39 24. ábra Ovid Primal Pictures használati statisztikája.............................................................. 40 25. ábra EBSCOhost adatbázisainak használati statisztikája ................................................... 41 26. ábra CINAHL adatbázis használati statisztikája ................................................................ 42 27. ábra EBSCO DOSS használati statisztikája ....................................................................... 43 28. ábra SPORTDiscus adatbázis használati statisztikája ........................................................ 44 29. ábra Scopus adatbázis használati statisztikája .................................................................... 46 30. ábra Reaxys adatbázis használati statisztikája ................................................................... 47 31. ábra SciFinder adatbázis használati statisztikája ................................................................ 48

142


32. ábra ProQuest Dissertation & Theses adatbázis használati statisztikája ............................ 49 33. ábra Web of Science adatbázis használati statisztikája ...................................................... 51 34. ábra EndNote Web használati statisztikája ........................................................................ 52 35. ábra Journal Citation Reports adatbázis használati statisztikája ........................................ 54 36. ábra Essential Science Indicators adatbázis használati statisztikája .................................. 55 37. ábra Micromedex adatbázis használati statisztikája ........................................................... 56 38. ábra UpToDate adatbázis használati statisztikája .............................................................. 57 39. ábra Adatbázisok beszerzési folyamata .............................................................................. 60 40. ábra Az EOK könyvtár és a Mikszáth téri könyvtár látogatottsága 2009-től..................... 68 41. ábra Semmelweis Egyetem Központi Könyvtár új beiratkozók statisztikája .................... 70 42. ábra Kölcsönzések statisztikája .......................................................................................... 71 43. ábra a 2011-es könyvtárközi dokumentumszolgáltatások havi eloszlása .......................... 72 44. ábra Könyvtárközi kérések száma 2005-től ....................................................................... 73 45. ábra Nem teljesített kérések megoszlása 2011-ben ............................................................ 74 46. ábra A könyvtárközi kérések kérő intézmény szerinti megoszlása .................................... 74 47. ábra Központi Könyvtár honlapjának látogatottsága éves bontásban ................................ 81 48. ábra Mikszáth téri hallgatói számítógépek kihasználtsági statisztikája ............................. 83 49. ábra E-könyvtár használati statisztika ................................................................................ 84 50. ábra Tanszéki papír folyóirat előfizetések alakulása.......................................................... 88 51. ábra SE Általános Orvostudományi Kar Elmélet tudománymetriai összesítése együttműködések kizárása nélkül............................................................................................. 99 52. ábra SE Általános Orvostudományi Kar Elmélet tudománymetriai összesítése együttműködések kizárásával ................................................................................................... 99 53. ábra SE Általános Orvostudományi Kar Klinikum tudománymetriai összesítése együttműködések kizárása nélkül........................................................................................... 100 54. ábra SE Általános Orvostudományi Kar Klinikum tudománymetriai összesítése együttműködések kizárásával ................................................................................................. 100 55. ábra SE Gyógyszerész Tudományi Kar tudománymetriai összesítése - együttműködések kizárása nélkül ........................................................................................................................ 101 56. ábra SE Gyógyszerész Tudományi Kar tudománymetriai összesítése - együttműködések kizárásával .............................................................................................................................. 101 57. ábra SE Fogorvostudományi Kar tudománymetriai összesítése - együttmüködések kizárása nélkül ........................................................................................................................ 102

143


58. ábra SE Fogorvostudományi Kar tudománymetriai összesítése - együttműködések kizárásával .............................................................................................................................. 102 59. ábra MTMT összesítő adatok: szerzők száma.................................................................. 107 60. ábra MTMT összesítő: közlemények száma .................................................................... 107 61. ábra MTMT összesítő: idézetek száma ............................................................................ 108 62. ábra MTMT - ÁOK összesített adatok ............................................................................. 109 63. ábra MTMT - FOK összesített adatok.............................................................................. 110 64. ábra MTMT - GYTK összesített adatok .......................................................................... 111 65. ábra MTMT - TF összesített adatok ................................................................................. 112 66. ábra MTMT- ETK összesített adatok ............................................................................... 113 67. ábra MTMT - EKK összesített adatok ............................................................................. 114 68. ábra MTMT - Központi Szervek összített adatok ............................................................ 115

144

ÖSSZEFOGLALÓ JELENTÉS

Recommend Documents