Sport BSO Helmgras Algemene voorwaarden Het aanbod aan activiteiten van BSO Helmgras is divers. Dagelijks bieden we een tweetal activiteiten aan op het gebied van creativiteit, koken/bakken, techniek, toneel en drama en sport en spel. Omdat we merkten dat het onderdeel sport en spel heel populair is bij alle kinderen en de faciliteiten op school daarvoor beperkt zijn, zijn we ons gaan richten op een sport BSO. Bijkomende reden is het aantal kinderen dat momenteel op de wachtlijst staat voor een plaatsing. Bewegen is van essentieel belang voor kinderen. Door veel en gevarieerd te bewegen, leren kinderen veel verschillende bewegingen onder de knie te krijgen. Door mee te doen aan beweegspelen kunnen kinderen contact maken met leeftijdsgenootjes. Ze leren samen spelen, plezier te hebben, maar ook ruzie te maken en teleurstellingen te verwerken. Kinderen die veel (buiten) spelen zijn beter toegerust om gezond en evenwichtig op te groeien. Ze hebben relatief minder kans op ongevallen en herstellen bij ziekte sneller. Ze zijn mentaal sterker. Al met al lopen ze minder gezondheidsrisico’s. De kwaliteit van leven van kinderen wordt in grote mate bepaald door de mogelijkheden die ze krijgen om te bewegen en te spelen. Binnen en buiten, alleen en samen, vertrouwd en nieuw, rustig en spannend, met en zonder volwassenen om zich heen. Het is dus van belang om kinderen veel te laten bewegen, te laten spelen en te laten ontdekken. Binnen én buiten. We zijn in overleg gegaan met het bestuur van FC Castricum en die zijn zeer positief over het opstarten van een sport BSO. Om te kunnen starten is een minimale bezetting van 12 kinderen noodzakelijk .
Bestuur BSO Helmgras valt onder het bestuur van Stichting Tabijn. Het bestuur is werkgever van alle medewerkers van de Stichting en is eindverantwoordelijk voor het beleid. De stichting is dan ook officieel ‘houder’ van de buitenschoolse opvang.
Wat houdt een sport BSO in?
Afspraken Bij voorkeur komen de kinderen die deelnemen aan de sport BSO in hun sportkleding naar school. Indien dit niet mogelijk of wenselijk is, nemen de kinderen een tas mee met sportkleding. De kleuters worden om 14.20 uur uit de klassen gehaald en per bus vervoerd naar FC Castricum. De pedagogisch medewerker die daar reeds aanwezig is, zorgt ervoor dat de kinderen zich omkleden. Als de kinderen zich hebben omgekleed, krijgen ze een beker limonade, waarna ze even vrij kunnen spelen. Kinderen vanaf groep 3 tot en met 8 verzamelen zich in de aula en kleden zich daar om onder toezicht van het aanwezige BSO personeel. Deze kinderen worden dan per bus opgehaald. Als ze aangekomen zijn, drinken ze ook een beker limonade. Als iedereen gearriveerd is en gedronken heeft, gaan we met zijn allen naar buiten om een activiteit te doen onder begeleiding van de pedagogisch medewerkers. Een van de pedagogisch medewerkers blijft binnen om voorbereidingen te treffen voor een eetmoment rond 15.45 uur. We drinken gezamenlijk en eten een stuk fruit en een cracker. Afhankelijk van de leeftijdsopbouw van de groep, verdelen we de kinderen in subgroepen (kleuters, middenbouw en bovenbouw). Na dit moment gaan alle kinderen weer naar buiten. De jongsten tot 8 jaar doen een spel onder begeleiding. De oudsten doen een spel of beoefenen een bepaalde tak van sport en leren daar de fijne kneepjes van De oudere kinderen krijgen diverse sporten aangeboden zoals slagbal, trefbal, voetbal enzovoort. De jongsten houden zich meer bezig met spelvormen. Als het erg slecht weer is, kunnen de kinderen naar binnen in de kantine. Daar kunnen ze knutselen, dansen, aerobiccen of iets anders doen waar ze behoefte aan hebben. Tot 16.30 uur kunnen we gebruik maken van de sportvelden. Vanaf 17.00 uur kunnen de kinderen opgehaald worden. Bij voorkeur vanaf 17..00 uur i.v.m. aanbod sport activiteiten. Het is eventueel mogelijk om uw kind voor een proeftijd van 2 maanden mee te laten draaien met de sport BSO. Mocht uw kind, om wat voor reden dan ook, liever geplaatst worden bij de reguliere BSO dan kan dat. Uiteraard mits het maximale kind aantal niet wordt overschreden. Op maandag, dinsdag en donderdag kunnen wij opvang bieden bij de sport BSO, mits voldoende aanmeldingen.
Sluitingsdagen De BSO is gesloten tijdens: de nationale feestdagen, twee weken in de zomervakantie, tussen kerst en oud en nieuw en op zaterdag en zondag.
Kennismaken U bent altijd welkom om kennis te komen maken met BSO Helmgras en een indruk te krijgen van de dagelijkse gang van zaken. U kunt een afspraak maken met de coördinator van BSO Helmgras, telefoon 0251-650864 of per mail
[email protected]. De meeste ouders vragen tijdens een intake gesprek voor de keuze van een basisschool al direct om het aanmeldingsformulier voor de buitenschoolse opvang. Tijdens dit intakegesprek komt, indien gewenst, de buitenschoolse opvang en haar werkwijze aan de orde.
Aanmelding Ouders kunnen zich aanmelden voor een plaats vanaf de derde verjaardag van het kind. Dit garandeert echter niet een plaatsing op het gewenste moment. Momenteel is er voor de dinsdag en de donderdag een wachtlijst. BSO Helmgras houdt een plaatsingsoverzicht bij. Een interne wachtlijst: Hierop worden kinderen geplaatst die een broertje of zusje hebben die al gebruik maken van de opvang en kinderen die al gebruik maken van de opvang, maar naar een andere dag willen. Een externe wachtlijst: Hierop worden kinderen geplaatst die zich voor het eerst melden voor opvang . Zes weken voor de gewenste opvangdatum stellen wij ouders schriftelijk op de hoogte van al dan niet mogelijkheid tot plaatsing en ontvangt u de plaatsingsovereenkomst. Aanmelding geschiedt middels het inschrijfformulier. Bijgevoegd met een machtigingsformulier voor automatische incasso en een afsprakenlijst. U ontvangt een schriftelijke bevestiging van uw aanmelding. De plaatsingsovereenkomst heeft u nodig om de toeslag aan te vragen bij de belastingdienst. Zie ook het kopje Financiën.
Wenprocedure Een week voordat uw kind daadwerkelijk gebruik gaat maken van de buitenschoolse opvang kan het even een half uurtje komen wennen. Hierover wordt contact met u opgenomen. Dan weet uw kind wat hem/haar te wachten staat wanneer hij of zij er na een schooldag naar de buitenschoolse opvang moet. Er wordt dan uitleg gegeven over de regels bij BSO Helmgras en wat de mogelijkheden zijn wat activiteiten en spelen betreft. Uw kind maakt alvast kennis met de pedagogisch medewerkers. Uw kind maakt het drink – en fruitmoment mee aan de eigen basis tafel. Daarna worden er activiteiten aangeboden en/of mogen de kinderen kiezen wat ze willen doen.
Vakantie Tijdens vakanties en studie dagen zal er geen opvang zijn bij de sport BSO. De kinderen worden dan opgevangen op de reguliere BSO, locatie Korte Land. Wel zullen we tijdens die dagen zoveel mogelijk sport en spel activiteiten aanbieden.
Tijden Kleuters worden 14.20 uur uit de klas gehaald en direct daarna naar de sport BSO gebracht. Vanaf groep 3 gaan de kinderen om 14.30 uur naar de BSO/aula ruimte in de school en kleden zich indien nodig in de speelzaal om voor de sport BSO onder toezicht van een pedagogisch medewerker. Rond 14.40 worden zij door een pedagogisch medewerker met een bus opgehaald. Dagindeling sport BSO
Tijden 14.00 uur 14.20 uur 14.30 uur 14.40 uur 14.30-15.00 uur 15.00-15.45 uur 16.00-16.15 uur 16.15-17.00 uur Vanaf 17.00-18.00 uur
activiteit Marjon aanwezig bij sport BSO/voorbereidingen Davey haalt kleuters uit de klas en vervoert ze naar sport BSO Kinderen vanaf groep 3 verzamelen zich in het speel lokaal en kleden zich om Kinderen vanaf groep 3 worden door Davey met de bus opgehaald Kinderen op de sport BSO drinken een glas limonade en kunnen binnen vrij spelen Sport en spel buiten Cracker, fruit en water Sport en spel buiten Kinderen worden door hun ouders opgehaald
Aanbod activiteiten De pedagogisch medewerkers van de sport BSO hebben een IVASS opleiding gevolgd. Een cursus spelleiding op het gebied van spelen en bewegen. De kinderen worden verdeel in twee groepen. Een groep jongsten van 4 tot en met 7 jaar en een groep vanaf 8 tot en met 12 jaar. De jongsten gaan zich onder begeleiding bezighouden met spelactiviteiten met diverse materialen. Daarbij valt te denken aan spelen zoals kegelvoetbal, omkeervoetbal, trefbal enz. ook diverse sporten zoals rugby, voetbal, hockey (of floorbal), aangepast aan de leeftijd van de kinderen. De oudere kinderen krijgen meer sporten aangeboden zoals voetbal, badminton, rugby, volleybal, hockey en panna voetbal. De sporten worden qua regels en uitvoering aangeboden passend bij de leeftijd. We maken gebruik van stagiaires van een bevoegde sport opleiding en huren van tijd tot tijd ervaren instructeurs in.
Bij slecht weer krijgen de kinderen binnen activiteiten aangeboden. Dit zijn zoveel mogelijk activiteiten op het gebied van spel en bewegen, zoals stoelendans, dramalessen, dans lessen. Ook zal er aandacht zijn voor wat rust momenten. Er is voldoende materiaal aanwezig om lekker te knutselen of met bouw materiaal bezig te zijn.
GGD De GGD komt ieder jaar een inspectie uitvoeren over allerlei zaken die gaan over het tot stand- komen van kwaliteit en de handhaving daarvan. Deze inspectie vindt plaats aan de hand van een toetsingskader. De rapportages zullen op onze website worden vermeld.
Ruimte We maken gebruik van de kleedkamers, sportvelden en kantine van FC Castricum. In nauw overleg zijn er afspraken gemaakt over het gebruik van de ruimte. De algemene voorwaarden en het pedagogisch beleid van de reguliere BSO zijn tevens van toepassing voor de sport BSO.
Tarieven en opvangvormen Algemene kosten Wij hanteren een eenmalig inschrijvingsbedrag van €15,- per gezin. Het tarief voor structurele dagopvang is € 6,85 per uur. Structurele opvang In de structurele opvang zijn er verschillende mogelijkheden: 1. Voorschoolse opvang van 7.30-8.00 uur. Let op: Voorschoolse opvang vindt plaats op locatie Korte Land. 2. Naschoolse opvang locatie FC Castricum van 14.30-18.00 uur. Op de dinsdag en de donderdag. 3. Vakantie dagopvang van 8.30-18.00 uur. Let op: Vakantie dag opvang vindt plaats op de locatie Korte Land. Tijdens studiedagen is er opvang van 8.30-18.00 uur. Opvang op studie dagen is alleen mogelijk als u op die dag ook structurele opvang afneemt. Wanneer een studiedag valt op een vaste contract dag, geeft BSO Helmgras de service om, tegen een normaal middagtarief van 3,5 uur, uw kind de hele dag op te vangen. BSO Helmgras verzorgt de lunch en de overige gebruikelijke versnaperingen
Incidentele opvang De mogelijkheden zijn: 1. Voorschoolse opvang van 7.30-8.30 uur. Op locatie Korte Land. 2. Naschoolse opvang van 14.30-18.00 uur. Op de dinsdag en de donderdag. 3. Vakantiedagopvang van 8.30-18.00 uur. Op locatie Korte Land. (op voorwaarde dat er een vaste contract dag is bij de naschoolse opvang. Incidentele opvang kan onder de volgende voorwaarden plaatsvinden: -
U heeft een contract met en vaste afname dag Het maximum aantal kinderen wordt niet overschreden en het aantal ingeplande pedagogisch medewerkers laat het toe.
Incidentele opvang geschiedt door dit per mail aan te vragen bij de coördinator BSO, Tinka Schipma (
[email protected]) Betaling vindt plaats via een extra factuurregel bij de automatische incasso. De prijs van incidentele opvang is €7.50 per uur.
Flexibele opvang De flexibele opvang is zuiver voor ouders die vanwege de aard van hun werkzaamheden(in een onregelmatig werkschema) geen vaste afname dag kunnen afspreken met de buitenschoolse opvang. Deze opvangvorm is wel gebaseerd op een minimale afname van 40 middagen op jaarbasis; wat neerkomt op gemiddeld 1 middag buitenschoolse opvang per week. Het uur tarief van €7,50 wordt hierbij gehanteerd. Wanneer u in aanmerking komt voor deze vorm van opvang, dient u 2 weken van tevoren uw afname dagen door te geven.
Ruilen van dagen Het ruilen van dagdelen is alleen mogelijk na overleg en toestemming van de coördinator BSO Helmgras en onder de volgende voorwaarden: Het maximum aantal kinderen wordt niet overschreden en het aantal ingeplande pedagogisch medewerkers laat het toe. Bovendien vindt het ruilen incidenteel plaats.
Betaling en opzegging Plaatsing geschiedt voor minimaal een dagdeel per week voor minimaal 2 maanden. Wilt u, na de ingangsdatum van de plaatsing, de plaats opzeggen, dan kan dat vanaf twee maanden na de ingangsdatum. Wij hanteren een schriftelijke opzegtermijn van twee maanden in het eerste jaar en 1 maand vanaf 1 jaar of meer aan BSO-afname. Dit geldt zowel voor opzegging als vermindering van het aantal dagdelen. De betaling verloopt middels een automatische incasso welke aan het eind van iedere maand geïncasseerd zal worden.
Ziek melding/ afmelding Wanneer uw kind door ziekte of een andere oorzaak afwezig zal zijn dient u dit tijdig aan ons door te geven aan de directie of administratie van Helmgras op telefoonnummer 0251650864.
Ziekte Als uw kind voor aanvang voor de BSO tijd ziek is, kunt u geen gebruik maken van opvang. Mocht uw kind tijdens BSO opvangtijd ziek worden, bellen we u met het verzoek uw kind op te halen. Ziekte houdt in , dat een kind 39 graden koorts heeft of hoger, Bij ziekte van het kind wordt het kind niet naar de BSO gebracht wordt nog informatie gegeven over het ziektebeleid: wanneer een kind wel of niet gebracht mag worden en hoe er dan gehandeld wordt. Indien een kind tijdens het verblijf bij ons ziek wordt, zullen de ouders daarvan zo spoedig mogelijk op de hoogte worden gesteld. Zo nodig moet het kind opgehaald worden.
Financiën (toeslag belasting) De Wet Kinderopvang regelt dat als u werk en zorgen voor uw kinderen combineert, u een toeslag van het rijk kunt krijgen. Deze toeslag is een percentage van de opvangkosten die u maakt. De hoogte van het percentage is afhankelijk van uw gezamenlijk belastbaar inkomen en het aantal kinderen dat gebruik maakt van de opvang. U kunt deze toeslag aanvragen bij de belastingdienst www.toeslagen.nl of middels de belastingtelefoon 0800-0543. Het Landelijk Registratie Nummer van Helmgras (LRK-nummer) is 100639914.
Verzekering Uw kind dient een aansprakelijkheidsverzekering te hebben. Stichting Tabijn heeft voor alle kinderen van de school een ongevallenverzekering afgesloten. Kinderen die een verlengde schooldag kennen door de buitenschoolse opvang zijn hierin automatisch doorverzekerd.
Contacten met school De groepsleerkrachten worden door ons schriftelijk op de hoogte gebracht wanneer uw kind gebruik gaat maken van de BSO. De kinderen van de groepen 1 en 2 worden door een van de groepsleidster opgehaald uit de klas, de kinderen uit de andere groepen komen zelfstandig naar de buitenschoolse ruimte. Als kinderen zelf komen moeten ze even laten weten dat ze klassendienst hebben of bijvoorbeeld moeten nablijven. Afspreken met kinderen die geen gebruik maken van de naschoolse opvang kan alleen indien de ouders dit in de afsprakenlijst hebben aangegeven of een aparte melding hebben gemaakt bij directie of leidsters.
Warme overdracht Voor pedagogisch medewerkers is het nog wel eens lastig om informatie te verkrijgen over specifieke problemen en handelwijzen bij kinderen. Bijzonderheden die zich hebben voorgedaan tijdens de schooldag worden gewoon overgedragen door de leerkracht aan de pedagogisch medewerker. Bij leerlingen met beperkingen in het gedrag worden de leerkrachten gevraagd inzicht te geven in de globale problematiek, zodat er een eenduidige omgangswijze uit voortvloeit. Wanneer u dit liever niet wilt, dan vragen wij u dat te
vermelden op de aparte afsprakenlijst die u krijgt bij de plaatsingsovereenkomst. Dit is verplicht in verband met de wet op de privacy.
Contacten met ouders Wij vinden het belangrijk dat het kind zich tijdens de buitenschoolse opvang veilig voelt en op kwalitatief verantwoorde wijze wordt opgevangen. Daarom streven de groepsleidsters ernaar om een goed contact met de ouders te onderhouden, zodat er een goede afstemming kan ontstaan tussen de thuissituatie en de tijd na school. Er kunnen zich bijvoorbeeld in de thuissituatie veranderingen voordoen, waardoor het kind anders kan reageren dan anders. Indien de groepsleidster niet op de hoogte is van deze veranderingen zal zij eventuele veranderingen in het gedrag van uw kind wel vaststellen, maar niet kunnen begrijpen. Wij verzoeken u daarom de groepsleidsters van dergelijke omstandigheden op de hoogte te brengen. Uiteraard zullen de groepsleidsters, met inachtneming van het privacy reglement, discreet omgaan met deze informatie.
Afsprakenlijst (zelfstandigheidscontracten ) Zodra de inschrijving van uw kind een feit is, ontvangt u behalve de algemene informatie en voorwaarden, ook een afsprakenlijst (een zelfstandigheidcontract) met betrekking tot uw kind. Daarin kunt u aangeven welke verantwoordelijkheden uw kind kan krijgen, zoals bijvoorbeeld het wel of niet onder toezicht spelen op het buiten plein. De groepsleidsters houden zich aan de gemaakte afspraken in de afsprakenlijst en zien erop toe dat deze door iedereen wordt nageleefd. Per nieuw schooljaar gaan de groepsleidsters samen met u na of de gemaakte afspraken nog actueel zijn. Mocht u behoefte hebben aan een gesprek met een van de pedagogisch medewerkers of de coördinator dan kunt u altijd een afspraak maken.
Oudercommissie De inbreng en inspraak van ouders binnen de buitenschoolse opvang vinden wij zeer belangrijk. U kunt op het inschrijfformulier aangeven of u wilt plaatsnemen in de oudercommissie. De oudercommissie heeft een belangrijk adviserende rol t.a.v. vakantieregeling, beleid op veiligheid, voeding en hygiëne, prijswijzigingen, communicatiestromen e.d. Tevens initieert de oudercommissie 1 keer per jaar een BSO-feest.
Medicijngebruik Het gebruik van medicijnen (hieronder valt ook paracetamol) en verrichten van medische handelingen is volgens de wet BIG ( Beroepen in de Individuele Gezondheidszorg) vastgelegd in een protocol. Indien uw kind medicatie toegediend krijgt na 14.30 uur (tijdens schoolweken) of in de vakantie, dient u conform ons medisch protocol schriftelijk toestemming te geven voor het toedienen van medicatie. Indien u hiervoor geen
toestemming geeft, behoudt BSO Helmgras zich het recht voor geen medewerking te verlenen aan de toediening van de medicatie.
Foto/video Soms worden er foto's en video opnames gemaakt van de kinderen voor plaatsing op de website of voor gebruik tijdens ouderavonden. Wanneer u bezwaar heeft tegen het gebruik van deze opnames, verzoeken wij u vriendelijk dit schriftelijk aan de coördinator BSO kenbaar te maken.
Klachtenregeling Voor een probleem dat niet op school of de naschoolse opvang opgelost kan worden, bestaat een klachtenregeling. Ouders die een probleem ervaren of een klacht hebben, kunnen zich in eerste instantie tot de pedagogisch medewerker(s) of de coördinator BSO wenden. Mocht de klacht niet naar tevredenheid zijn opgelost, dan kan contact worden opgenomen met de vertrouwenspersoon van school, Petra Hillen (leerkracht). Zij zal de klager verwijzen naar een van de vertrouwenspersonen van Tabijn. (mevr. Y.J. Grapendaal , arts en de heer G. Rip, manager rechtbank). De vertrouwenspersonen kijken eerst of zij zelf iets kunnen doen aan een klacht. Als dat niet het geval is helpen zij de klager de klacht neer te leggen bij de klachtencommissie. Voor het behandelen van klachten is Tabijn aangesloten bij een onafhankelijke klachtencommissie; het Secretariaat van de klachtencommissie voor het rooms-katholiek onderwijs, Postbus 82324, 2508 EH Den Haag.
Personeel Het BSO team bestaat uit de pedagogisch medewerkers; Chantal Bijl, Lisa Verbeem, Marjon Eiling , Cindy Liefting en Kimberly van Brienen. Coördinator BSO Helmgras is Tinka Schipma. Anne Mieke Zee man verzorgt de administratie BSO. Alle pedagogisch medewerkers zijn combinatiemedewerkers. Dit zijn pedagogisch medewerkers die ook als onderwijsassistent zijn ingezet. Zij hebben een aanstelling bij stichting Tabijn. Overdag ondersteunen zij leerkrachten in de groepen.
Opleidingsniveau en scholing personeel Onze pedagogisch medewerkers hebben minimaal niveau BBL4 en kunnen overdag functioneren als onderwijsassistent. Verder zijn er drie medewerkers met een EHBO/BHVdiploma. Iedereen wordt regelmatig geschoold in kinder-EHBO, gegeven door een arts. Verder wordt iedere medewerker geschoold in onze geldende methode voor sociaal emotionele vorming, de Kanjertraining. Dit doen wij omdat dan de manier van omgaan met elkaar worden doorgevoerd na schooltijd. Daarnaast krijgen de leidsters extra scholing in zaken die een extra impuls vragen of welke als moeilijk worden ervaren.
Invalpoule Wanneer pedagogisch medewerkers ziek zijn of om een andere reden niet kunnen komen werken beschikt Tabijn over een invalpoule waar inval pedagogisch medewerkers geboekt kunnen worden.
Bindende voorschriften U wordt geacht van bovenstaande regels op de hoogte te zijn. Wij beschouwen de regels, zoals opgenomen in deze “algemene voorwaarden” als voor beide partijen bindend.
Namen en telefoonnummers Stichting Tabijn Bureau Jeugdzorg 0251-230082 088-7778000 www.tabijn.nl www.bjznh.nl Vertrouwensspreekuur 0900-1113111
GGD Hollands Noorden 088-0100500 www.ggdhollandsnoorden.nl Inspecteur ; Rose Kuipers
