Sponsormogelijkheden 2015
“Allemaal winnaars!”
Over de Vuurtorenloop Programma Mooi en zwaar is de Vuurtorenloop Vlieland zeker! En je kunt zelf bepalen hoe zwaar, want de Vuurtorenloop combineert een uitdagende hardloopwedstrijd met een ontspannen wandeltocht. Zo kan iedereen meedoen, jong en oud, recreatief en prestatief. Ook staat er, voorafgaand aan de hardloopwedstrijd, een jeugdloop op het programma. Hardlopen, mooi zwaar! De hardloopwedstrijd kent twee afstanden: 5 en 10 zeemijl (9,25 en 18,5 km). De route voert over het Noordzeestrand, langs de jachthaven, over de Waddendijk en door het dorp. En natuurlijk over het Vuurboetsduin, bij de 10 zeemijl zelfs twee keer. Het is een prachtige en uitdagende route waarbij de afstand per zeemijl (door boeien) en per kilometer (door bordjes) wordt aangegeven. Wandelen, vol verrassing & variatie! Bij de wandeltocht kan er dit jaar voor het eerst uit twee afstanden worden gekozen: naast de 5 is er nu ook een 10 zeemijl. De wandeltocht is vooral een belevingstocht, vol variatie en verrassing, langs tal van ludieke locaties. Zo beklim je de vuurtoren en wandel je dwars door privétuinen en woonhuizen. Onderweg is er van alles te zien en te beleven, en worden de wandelaars bovendien verwend met puur Vlielander hapjes en drankjes. Plezier en gezelligheid Na twee edities is de Vuurtorenloop uitgegroeid tot een begrip onder de evenementen op Vlieland. Naast de sportieve prestatie staat het plezier voorop. Het gaat om gezelligheid, sfeer en eilandbeleving. Van een weekendje weg met het hele gezin tot een gezellig uitje met de hardloopclub: de Vuurtorenloop biedt het allemaal!
Impact Vlieland Een evenement als de Vuurtorenloop heeft een positieve impact op het toeristisch product Vlieland.
Veel additionele uitgaven op het eiland Herhalingsbezoeken na 1ste positieve kennismaking PR Vlieland in diverse media (zie communicatie momenten in de bijlage) Evenementen (live communicatie) versterken het toeristisch product ook op langere termijn Seizoensverbreding 25% boekt weekendje rondom Vuurtorenloop Een sporter neemt bijna altijd een supporter mee
Sponsoring Iedere sponsor wil op zijn eigen manier invulling geven aan de sponsoring en wij proberen dat uiteraard in te passen in onze wensen. Elk jaar stellen we een standaard sponsorpakket samen, maar uiteraard is alle hulp van harte welkom en is er maatwerk mogelijk. Om een voorbeeld te geven zijn we voor een verloting van weekendarrangementen als prijs bij logiesverstrekkers op zoek naar hotelkamers. Ook andere ondersteuning in materiële vorm is meer dan welkom. Sponsors worden prominent vermeld op de communicatieplatformen van de Vuurtorenloop, zoals de website, nieuwsbrieven, social media en vanzelfsprekend tijdens de dag zelf. Ook kunnen sponsors onderdeel zijn van leuke prijsvragen of acties op de Facebookpagina van het evenement en uiteraard ontvangen sponsors gegarandeerde inschrijfbewijzen. Daarnaast zijn er, altijd in overleg, mogelijkheden om bij de start/finish locatie, sportcentrum Flidunen, een verkooppunt in te richten voor de verkoop van uw producten. U kunt uw bedrijfsnaam verbinden aan een loopafstand of (mits mogelijk) opgenomen worden in de wandelroute. Uiteraard geldt vol = vol. Met het hele personeel of relaties naar de Vuurtorenloop ? Dat is uiteraard mogelijk. Wij kunnen volledig verzorgde bedrijsarrangementen verzorgen. Wij denken graag met uw mee.
Sponsorpakketten 2015 Vrienden
Pakket 1
Bijdrage (t.w.v.) Logo of naamsvermelding op www.vuurtorenloop.nl
€ 150 X
Sub-sponsoren
Pakket 2
Bijdrage (t.w.v.) Logo of naamsvermelding op www.vuurtorenloop.nl Uiting bij Start/Finish
€ 500 X X 6 vrijkaarten naar keuze
Hoofdsponsor
Pakket 3
Bijdrage (t.w.v.) Logo of naamsvermelding op www.vuurtorenloop.nl Uiting bij Start/Finish Actie via social media netwerk Vuurtorenloop en/of redactioneel stuk op www.vuurtorenloop.nl Vermelding op de stempelkaart Vermelding op het startnummer (hardlopen) Mogelijkheid tot verkoop van producten op Start / Finish Naamsverbinding aan een loopafstand naar keuze
€ 1000 X X X X X X X 10 vrijkaarten naar keuze
Overig Optreden van het dweilorkest bij uw bedrijf Sponsor van de medailles Sponsor van de herinneringspin wandelaars Sponsor van de T-shirts voor de jeugdloop met eigen logo Sponsor van het finishlint (4x) met eigen logo
€ 250,€ 750,€ 750,€ Kostprijs € 149,-
Over de organisatie De vuurtorenloop wordt georganiseerd door Stichting Vlieland Groet in nauwe samenwerking met de organisatie van de Berenloop en de Fjoertoer op Terschelling. Stichting Vlieland Groet organiseert o.a. ook het jaarlijkse beachfestival Vlieland Groet (www.vlielandgroet.nl). Voor het wedstrijdgedeelte is er ondersteuning vanuit Sportvereniging Friesland welke betrokken is bij de organisatie van ca. 30 hardloopwedstrijden in Noord Nederland. Contactgegevens Organisatie Vuurtorenloop: Erwin Soolsma en Bas Dijkstra E-mail:
[email protected] Tel Erwin: 06 49 913 085 Tel Bas: 06 52 433 917
Bijlage bij sponsoring Vuurtorenloop 1. Facts & Figures:
Eerste editie in 2013 o 440 Wandelaars o 350 Hardlopers (waaronder een aantal toppers zoals Mariska Kramer & Jan Venhuizen o 100 kinderen jeugdloop Totaal aantal deelnemers in 2013: 890
2014: 1100 deelnemers waarvan, o 600 wandelaars o 500 Hardlopers o doorontwikkeling event met partners o regionale bekendheid o 100 kinderen jeugdloop
Ambitie 2015: 1500 – 2000 deelnemers waarvan, o 850 wandelaars o 900 hardlopers o 150 kinderen jeugdloop o (door)ontwikkeling side events met partners o clinics & workshops o samenwerking met andere hardloop evenementen o landelijke bekendheid (vergelijkbaar met Berenloop)
Ambitie 2016: 2500 – 3500 deelnemers waarvan, o 1500 wandelaars o 1500 hardlopers o 250 kinderen jeugdloop o tweedaags evenement o (door)ontwikkeling side events met partners o clinics & workshops o landelijke bekendheid o afsluitend feest
2. Partners Vuurtorenloop:
Provincie Friesland Gemeente Vlieland Plattelands projecten/ Europees Fonds VVV Vlieland Sportcomplex en vereniging Flidunen/ VSV
WestCordHotels Saucony Mijn naam is Haze NORISK IT-Groep Dam20 Rederij Doeksen Vrumona VisitVlieland Bouwgroep Dijkstra Draisma
Running Center Leeuwarden Berenloop Terschelling Fjoertoer Terschelling Loopmaatjes.nl (hardloop community 6574 volgers) SV Friesland (betrokken bij meer dan 30 hardloopwedstrijden in Noord Nederland Stichting Vlieland Groet
3. Communicatie
2 x Advertentie en redactioneel stuk in Runners World o 40.000 leden o 147.000 lezers
1 x redactioneel stuk ANWB kampioen o Meer dan 5 miljoen lezers
Advertentie en redactioneel stuk in blad Le Champion o Oplage 11.000 stuks
Berenloop Terschelling o 3 keer p.j. nieuwsbrief naar 9.500 adressen o Social Media
Fjoertoer Terschelling o 2 tot 3 keer p.j. nieuwsbrief naar 6.400 adressen o Social media
SV Friesland o 3 keer p.j. mailing naar 4600 adressen o Verspreiding van 10.000 flyers bij diverse hardloopwedstrijden o Verspreiding posters onder hardloop verenigingen o Social media o Website
Running center Leeuwarden o Winkel promotie o Flyers & posters o Social media o Ludieke acties
WestCordHotels bestand o 2 keer per jaar nieuwsbrief/ mailing naar 44.500 adressen o Social media o Arrangement hotels Vlieland o Redactioneel stuk in lifestyle magazine in april, oplage 25.000
Rederij Doeksen o Mailing 2 keer per jaar naar 120.000 adressen o Social media o Advertentie op Narrowcasting schermen vloot en terminals
Vuurtorenloop organisatie deelnemers 2013: o Diverse keren per jaar mailing naar 734 adressen o Flyers en poster verspreiden o Social Media (1000+ volgers) o Website
Loopmaatjes, running community o Diverse activatie acties per jaar o 6574 volgers/ hardlopers op twitter
4. Contactmomenten deelnemers:
Inschrijving geopend Na inschrijving (bevestiging) Voorafgaand (informatie en startbewijzen) Nieuwsitems (bekende Nederlander die startschot geeft, routes online etc.) Wanneer er nieuws is zal dit verstuurd worden, ongeveer 3 keer per jaar. Tijdens evenement (live communicatie) Na het evenement Save the date mailing komend jaar
