Sponsorbrochure v.v.Old Forward sinds 1898
Beste (toekomstige) Sponsor, Als ondernemer kent u vast de belangrijke functie van een vereniging binnen de maatschappij. Old Forward doet haar uiterste best aan die belangrijke functie invulling te geven en deze te behouden voor de omgeving. De club streeft dit doel na sinds haar oprichting in 1898 en hoopt dat de komende jaren nog te blijven doen. Old Forward is hierin afhankelijk van een aantal factoren, waaronder haar leden en sponsoren. Old Forward ziet een sponsorovereenkomst niet als een eenzijdige overeenkomst, maar juist als een wisselwerking tussen de club en haar sponsor. De club wil de betrokkenheid van haar sponsoren vergroten door het inbedden van meerdere contactmomenten. Onze digitale nieuwsbrief geeft kort en bondig informatie over wat er allemaal speelt bij de club. Ook streeft Old Forward naar een jaarlijkse sponsoravond, waar u kunt bijpraten met collega sponsoren en in contact komt met onze veelzijdige achterban. Old Forward is een club met een rijke geschiedenis, die haar normen en waarden hoog in het vaandel heeft staan. De club heeft in de loop der jaren een goede naam opgebouwd in haar directe omgeving en daarbuiten. Voor Old Forward is het een groot compliment wanneer u besluit uw bedrijfsnaam te verbinden aan onze club en haar historie.
De sponsorcommissie draagt zorg voor een zo goed mogelijke naamsbekendheid van onze sponsoren. Hierin wordt de sponsorcommissie ondersteund door de PR-commissie. De sponsorcommissie is tevens verantwoordelijk voor de toonbaarheid van de sponsoruitingen. Als vereniging heeft Old Forward BTW vrijstelling
De Sponsorcommissie
[email protected]
Sponsorbrochure 2015 - 2018
[email protected]
Pagina 2
Old Forward biedt de volgende sponsormogelijkheden aan
1. Hoofdsponsor 2. Reclamebord, bij de veldomheining 3. Reclamebord groot, bij de ballenvangers 4. Tenuesponsoring, t.b.v. de senioren (zowel veld als zaal) 5. Wedstrijdsponsoring, door middel van de bal en het programmaboekje 6. Toernooisponsoring 7. Toernooiadvertentie 8. Websitesponsoring 9. Jeugd OFW sponsoring 10. Sponsoring op maat
Sponsorbrochure 2015 - 2018
[email protected]
Pagina 3
1. Hoofdsponsor De hoofdsponsor valt onder de verantwoordelijkheid van het bestuur. De sponsorcommissie adviseert en ondersteunt hierin.
2. Reclamebord bij de veldomheining Omschrijving Dit reclamebord bestaat uit een kunststofachtige plaat met een afmeting van 60 x 250 cm. Old Forward houdt de regie over het beplakken van de borden en zorgt ook voor het onderhoud aan de borden. De reclameborden worden met zorg gefotografeerd en op de site geplaatst onder het tabblad ‘Sponsoring/bordsponsoring’.
Termijn Een bordovereenkomst staat vast voor een termijn van vijf jaar. Daarna wordt het contract stilzwijgend verlengd met telkens één jaar. Het opzeggen van een bordovereenkomst moet vóór 1 augustus en kan alleen schriftelijk:
[email protected]
Kosten De kosten van een reclamebord ter plaatse van de veldomheining zijn: In het eerste jaar een aanschafbedrag van€ 185,- gevolgd door een jaarlijks bedrag van € 85,-. In het aanschafbedrag is rekening gehouden met de kosten voor het aanschaffen, beplakken en het ophangsysteem van het bord.
Sponsorbrochure 2015 - 2018
[email protected]
Pagina 4
3. Reclamebord bij de ballenvangers Omschrijving Dit reclamebord bestaat uit een kunststofachtige plaat met een afmeting van 150 x 500 cm. De sponsor beplakt en levert het reclamebord en blijft ook eigenaar. Old Forward doet het onderhoud aan het bord. Het reclamebord wordt met zorg gefotografeerd en op de site geplaatst onder het tabblad ‘Sponsoring/bordsponsoring’.
Termijn Een bordovereenkomst staat vast voor een termijn van vier jaar. Daarna wordt het contract stilzwijgend verlengd met telkens één jaar. Het opzeggen van een bordovereenkomst moet vóór 1 augustus en kan alleen schriftelijk:
[email protected]
Kosten De kosten van een reclamebord ter plaatse van de ballenvangers zijn: Jaarlijks bedrag van € 250,-. De aanschafkosten zijn voor rekening van de sponsor.
Sponsorbrochure 2015 - 2018
[email protected]
Pagina 5
4. Tenuesponsoring t.b.v. de senioren (zowel veld als zaal ) Omschrijving Old Forward heeft meerdere seniorenteams, waarvan enkele herenteams zondag, één damesteam zaterdag en een zaalteam. Old Forward streeft ernaar haar teams zo representatief mogelijk op het veld te laten verschijnen. Een tenue gaat circa vijf jaar mee. (m.u.v. sokken die wel tussendoor vervangen moeten worden).
Wat betreft de reclame uiting is de club verbonden aan de regelgeving van de KNVB. Deze geeft de maximale oppervlaktes en plaatsing aan. Sponsoring van het tenue van het 1e elftal is alleen mogelijk door de hoofdsponsor.
Termijn Een tenueovereenkomst staat vast voor een termijn van vijf jaar. Na afloop van de termijn neemt Old Forward contact op om eventuele verlenging te bespreken.
Kosten De kosten van tenuesponsoring zijn: Bij het eerste jaar een aanschafbedrag volgens offerte van de leverancier. Old Forward houdt hiervoor een schatting aan van circa € 1000,- Daarnaast in het begin van het tweede en vierde seizoen een bedrag van € 150,- voor de vervanging van sokken en eventueel andere kleding.
Sponsorbrochure 2015 - 2018
[email protected]
Pagina 6
5. Wedstrijdsponsoring Omschrijving Een wedstrijdsponsor sponsort een thuiswedstrijd van het 1e elftal. Deze sponsoring wordt geuit in het programmaboekje: een A5 advertentie in kleur op de achterzijde en een naamsvermelding op de voorzijde. Tijdens de wedstrijddag wordt de wedstrijdsponsor omgeroepen. Het gehele seizoen hangt in de kantine een vermelding van de wedstrijdsponsor. Als de wedstrijdsponsor een voorkeurswedstrijd heeft, kan Old Forward op aangeven van de wedstrijdsponsor hier zoveel mogelijk invulling aan geven. Voor een volgend seizoen krijgt de wedstrijdsponsor met een voorkeurswedstrijd altijd voor dezelfde wedstrijd de eerste keus (mits mogelijk i.v.m. de competitie indeling). De wedstrijdsponsor krijgt een persoonlijke uitnodiging voor de wedstrijd, inclusief een vrijkaart voor twee personen. De vrijkaart geeft ook recht op twee consumpties in de kantine. Tijdens de pauze is de wedstrijdsponsor welkom in de bestuurskamer voor een kop koffie/thee.
Termijn Een wedstrijdsponsoring is een eenmalige overeenkomst.
Kosten De kosten van een wedstrijdsponsoring zijn: Een eenmalig bedrag van € 80,- dat achteraf gefactureerd wordt.
Sponsorbrochure 2015 - 2018
[email protected]
Pagina 7
6. Toernooisponsoring Omschrijving Old Forward heeft twee traditionele toernooien voor haar 1e elftal: het Hemelvaartstoernooi en het Nieuwjaars zaaltoernooi. Door de jarenlange traditie is er veel animo voor deze toernooien, zowel bij de deelnemende clubs als bij het publiek. Old Forward streeft naar het verbinden van een sponsor aan deze toernooien. Dit komt onder meer tot uiting in de naam van de toernooi. Ook krijgen de sponsoren een naamsvermelding tijdens het toernooi, twee advertenties en zoveel mogelijk media aandacht.
Termijn De overeenkomst voor toernooisponsoring geldt voor een periode van drie jaar. Na afloop van de termijn neemt Old Forward contact op om eventuele verlening te bespreken.
Kosten De kosten van een toernooisponsoring zijn: Een jaarlijks bedrag van € 150,- dat in de week na het toernooi gefactureerd wordt.
Sponsorbrochure 2015 - 2018
[email protected]
Pagina 8
7. Toernooiadvertentie Omschrijving Old Forward heeft jaarlijks drie toernooien met een uitgebreid programma en adverteerders. Het Hemelvaartstoernooi, Nieuwjaars zaaltoernooi en het 6 tegen 6 toernooi. Deze toernooien worden grotendeels mogelijk gemaakt door de sponsoren. Doormiddel van een advertentie flyer, hier kan een logo of een compacte advertentie op. De flyer wordt bij het wedstrijdschema toegevoegd en zal ter plaatse herhaaldelijk worden opgehangen. Op de speeldag(en) worden de sponsoren met enige regelmaat omgeroepen.
Nieuwjaars zaaltoernooi in sporthal de Spronk Voor 1e elftallen uit de directe omgeving. 1e Weekend van het jaar. Hemelvaartstoernooi op de velden van Old Forward Voor 1e elftallen uit de directe omgeving. 1e Weekend van het jaar. 6 tegen 6 Toernooi op de velden van Old Forward Voor alle voetbal liefhebbers 3e Weekend van het juni.
Termijn Een overeenkomst voor een toernooiadvertentie is eenmalig. Ieder jaar neemt Old Forward contact op voor een eventuele herhaling.
Kosten De kosten van een toernooiadvertentie in kleur zijn: Kleine advertentie
€ 30,- per toernooi en € 75,- voor alle drie toernooien
Sponsorbrochure 2015 - 2018
[email protected]
Pagina 9
8. Websitesponsoring Omschrijving Old Forward heeft dankzij haar actieve PR-commissie een actuele site. Een tijdrovende klus die ook de nodige onderhoudskosten en vaste lasten met zich meebrengt. Om de website actueel – qua techniek en inhoud - te houden, zoekt Old Forward website sponsoren. Deze sponsoren staan op de website met hun logo.
Termijn Een overeenkomst voor website sponsoring staat vast voor een termijn van 3 jaar. Daarna wordt het contract stilzwijgend verlengd met telkens één jaar. Het opzeggen van een bordovereenkomst moet vóór 1 augustus en kan alleen schriftelijk:
[email protected]
Kosten De kosten voor websitesponsoring zijn: Een jaarlijks bedrag van € 50,-
Sponsorbrochure 2015 - 2018
[email protected]
Pagina 10
9. Jeugd OFW sponsoring Omschrijving Old Forward heeft sinds 2006 haar jeugdafdeling samengevoegd met die van buurtclub v.v. Wapserveen. Deze gezamenlijke jeugdafdeling voetbalt onder de naam SJO OFW en heeft haar eigen kleuren en tenue. SJO OFW heeft meerdere teams, waarvan enkele elftallen, en de pupillen als een zevental team. SJO OFW streeft ernaar haar teams zo representatief mogelijk op het veld te laten verschijnen. Een tenue gaat circa vijf jaar mee. (m.u.v. sokken die wel tussendoor vervangen moeten worden) Wat betreft de reclame uiting is de club verbonden aan de regelgeving van de KNVB. Deze geeft de maximale oppervlaktes en plaatsing aan.
Termijn Een tenueovereenkomst staat vast voor een termijn van vijf jaar. Na afloop van de termijn neemt Old Forward contact op om eventuele verlenging te bespreken.
Kosten De kosten van tenuesponsoring zijn: Bij het eerste jaar een aanschafbedrag volgens offerte van de leverancier. Old Forward houdt hiervoor een schatting aan van circa € 1000,- per elftal & circa € 700,- per zevental. Daarnaast in het begin van het tweede en vierde seizoen een bedrag van € 100,- voor de vervanging van sokken en eventueel andere kleding.
Sponsorbrochure 2015 - 2018
[email protected]
Pagina 11
10. sponsoring op maat Old Forward staat open voor iedere sponsor die op zijn eigen manier of in zijn eigen branche mogelijkheden ziet Old Forward te ondersteunen. Graag bespreken we met u wat de mogelijkheden zijn.
[email protected] www.oldforward.nl
Sponsorbrochure 2015 - 2018
[email protected]
Pagina 12