SPESIFIKASI KEBUTUHAN PERANGKAT LUNAK

SPESIFIKASI KEBUTUHAN PERANGKAT LUNAK

SINM (Sistem Informasi Nilai Mahasiswa)

Dipersiapkan oleh:

1. Ashary Gumelar 2. Febriyanto Nugroho 3. Husna Alliyus Dwi K

J3D211145 J3D111033 J3D111094

Program Keahlian Teknik Komputer- Institut Pertanian Bogor

Jl. Kumbang No.14

Program Keahlian Teknik Komputer Diploma Institut Pertanian Bogor

Nomor Dokumen

Halaman

SKPL – SINM

1/22

Revisi

1

Tgl: 21/10/2013

DAFTAR PERUBAHAN Revisi

Deskripsi 1. 2.

Perbaikan penulisan singkatan Lebar sepasi antar Kalimat dan paragraf 3. Jarak antar sub bab 4. Ukuran font berbeda 5. Jarak spasi antar sub bab terlalu jauh 6. Perbaikan tabel dan keterangan 7. Tab paragraf kurang 8. Beda font huruf yang digunakan 9. DFD tidak di print screen 10. Tidak ada penanda gambar 11. Kesalahan bentuk panah ERD

A

B

C

D

E

F

G

INDEX

-

A

B

C

D

E

F

G

TGL Ditulis oleh Diperiksa oleh Teknik Komputer – Diploma IPB

SKPL – SINM

Halaman 2 dari 22

Dokumen ini dan informasi yang dimilikinya adalah milik Program Keahlian Teknik Komputer-Diploma IPB dan bersifat rahasia. Dilarang untuk me-reproduksi dokumen ini tanpa diketahui oleh Program Keahlian Teknik Komputer-Diploma IPB

Daftar Halaman Perubahan Halaman Judul, 8, 8 ,9, 10,11,12,13, 15 ,18 ,19

Teknik Komputer – Diploma IPB

Revisi

Halaman

Revisi

A

SKPL – SINM

Halaman 3 dari 22


Daftar Isi

1.

Pendahuluan .................................................................................................... 7 1.1 Tujuan ........................................................................................................... 7 1.2 Lingkup Masalah .......................................................................................... 8 1.3 Referensi ....................................................................................................... 8 1.4 Deskripsi Umum Dokumen .......................................................................... 9 2. Deskripsi Umum Perangkat Lunak................................................................... 9 2.1 Deskripsi Umum Sistem ............................................................................... 9 2.2 Fungsi Produk ............................................................................................ 10 2.3 Karakteristik Pengguna ............................................................................... 10 2.4 Batasan – Batasan ....................................................................................... 11 2.5 Lingkup Operasi....................................................................................... 12 3. Deskripsi Rinci Kebutuhan ......................................................................... 12 3.1 Kebutuhan Antarmuka Eksternal ............................................................. 12 3.1.1 Antarmuka Pemakai .......................................................................... 12 3.1.2 Antarmuka Perangkat Keras.............................................................. 12 3.1.3 Antarmuka Perangkat Lunak ............................................................. 13 3.1.4 Antarmuka Komunikasi .................................................................... 13 3.2 Model Fungsional .................................................................................... 13 3.2.1 Diagram Konteks .............................................................................. 13 3.2.2 DFD Level 1 ...................................................................................... 14 3.2.3 DFD level 2 ........................................................................................... 16 3.3 Data Requirement .................................................................................... 19 3.3.1 ERD (Entity Relationship Diagram) ..................................................... 20 3.4 Non Functional Requirement ................................................................... 21 3.5 Batasan Perancangan ............................................................................... 21 3.6 Ringkasan Kebutuhan .............................................................................. 21 3.6.1 Functional Requirement Summary .................................................... 21 3.6.2 Non Functional Requirement Summary ............................................ 22


SKPL – SINM

Halaman 4 dari 22


Daftar Gambar Gambar 1. DFD Level 0 ........................................................................................ 14 Gambar 2. DFD level 1 ......................................................................................... 15 Gambar 3. DFD level 2 Manipulasi Data .............................................................. 16 Gambar 4. DFD level 2 Manipulasi Data Mahasiswa ........................................... 16 Gambar 5. DFD level 2 Manipulasi Data MK.......................................................17 Gambar 6. ERD ..................................................................................................... 20


SKPL – SINM

Halaman 5 dari 22


Daftar Tabel Tabel 1 Fungsi Produk .......................................................................................... 10 Tabel 2 Karakteristik Pengguna ............................................................................ 11 Tabel 3 Non Functional Requirement ................................................................... 21 Tabel 4 Functional Requirement Summary .......................................................... 22 Tabel 5 Non Functional Requirement Summary................................................... 22


SKPL – SINM

Halaman 6 dari 22


1.

Pendahuluan Dokumen ini akan berisi Spesifikasi Kebutuhan Perangkat Lunak

(SKPL) atau Software Requirement Specification (SRS) untuk Reservasi Lapangan Futsal. Untuk penamaan dokumen ini selanjutnya akan digunakan istilah SKPL. Isi dari dokumen ini sebagian besar adalah terjemahan dari dokumen IEEE Std 830-1993. Dewasa ini dalam perkembangan teknologi informasi yang semakin pesat menuntut suatu pelayanan yang sempurna. Kemajuan teknologi informasi juga sangat membantu dalam mempermudah mahasiswa untuk melihat nilai, pengolahan data, dan pembuatan laporan nilai pada bidang penilaian mahasiswa. Sistem Akademik merupakan lembaga yang bergerak dalam bidang pelayanan untuk mempermudah melihat nilai mahasiswa. Sistem Akademik didirikan bertujuan untuk memberikan pelayanan informasi pada mahasiswa. Selain melayani mahasiswa, sistem akademik juga melayani dosen untuk dengan mudah menginputkan nilai mahasiswa agar mahasiswa tidak perlu bertanya nilai kepada dosen. Data tentang mahasiswa cukup banyak jumlahnya dan dalam pengolahan administrasi seperti: Nilai UTS, Nilai UAS, Huruf Mutu, dan IPK dan Informasi nilai tersebut diperlukan suatu sistem yang dapat bekerja secara cepat dan tepat. Selama ini sistem akademik hanya melakukan pembuatan absen pada mahasiswa dan pemberian transkrip nilai di tiap semester dikirimkan kerumah melalui pos berupa foto copy dari transkrip nilai asli sehingga hal tersebut membutuhkan proses yang lama dari mengcopy nya dan mengirimnya, belum lagi jika kantor pos sedang sibuk maka transkrip nilai tersebut akan lebih lama sampai ke tujuan. 1.1 Tujuan

Dokumen Spesifikasi Kebutuhan Perangkat Lunak (SKPL) merupakan dokumen spesifikasi kebutuhan perangkat lunak yang akan dikembangkan. Dokumen ini digunakan oleh pengembang perangkat lunak sebagai acuan teknis pengembangan perangkat lunak pada tahap selanjutnya. Teknik Komputer – Diploma IPB

SKPL – SINM

Halaman 7 dari 22


1.2 Lingkup Masalah SINM (Sistem Informasi Nilai Mahasiswa) adalah perangkat lunak untuk memudahkan melihat data mahasiswa serta melihat nilai IPS, Huruf Mutu, dan IPK mahasiswa dalam satu semester, dengan aplikasi komputer untuk menghitung besarnya IPK dalam 1 tahun belajar. Definisi, Akronim, dan Singkatan :  SKPL adalah spesifikasi dari perangkat lunak yang akan dikembangkan, sebagai acuan atau panduan baik bagi pengembang dan pengguna perangkat lunak yang akan dibangun. 

SKPL-SINM.K-xxxx

adalah

kode

yang

digunakan

untuk

merepresentasikan kebutuhan (requirement) pada SINM, dengan SINM merupakan kode perangkat lunak, SINM.K adalah kode fase, dan xxxx adalah digit/nomor kebutuhan (requirement).  DFD adalah suatu diagram yang menggunakan notasi-notasi untuk menggambarkan arus dari data sistem yang penggunanya sangat membantu untuk memahami sistem secara logika, terstruktur dan jelas.  ERD adalah Entity Relationship Diagram, diagram dan notasi yang digunakan untuk merepresentasikan struktur data statis pada perangkat lunak.

1.3 Referensi Referensi yang digunakan pada perangkat lunak ini adalah:  Bayu Hendradjaya. Panduan Penulisan Spesifikasi Kebutuhan Perangkat Lunak (SKPL). Jurusan Teknik Informatika ITB.  Ekananta, Arry. 2003. Spesifikasi Kebutuhan perangkat Lunak AKKSES (Aplikasi Konversi Kurs Sangat sEderhana Sekali). Jurusan Ilmu Komputer IPB


SKPL – SINM

Halaman 8 dari 22


 STAF IF. GL01, Spesifikasi Kebutuhan Perangkat Lunak. Jurusan Teknik Informatika ITB. 1.4 Deskripsi Umum Dokumen Dokumen SKPL menjelaskan dan memberi informasi tentang software atau aplikasi akademik yang berfungsi untuk melihat hasil belajar dalam satu semster baik huruf mutu, IPK maupun IPS secara online, yang bertujuan mempermudah Mahasiswa dalam melihat hasil belajar tanpa harus dikirim via pos ataupun mengunjungi dan menanyakan langsung ke akademik. Pada dokumen ini terdapat tiga bagian utama yaitu Pertama berisi penjelasan tentang dokumen SKPL yang mencakup tujuan pembuatan dokumen ini, lingkup masalah yang diselesaikan oleh pengembangan perangkat lunak, definisi , referensi, dan deskripsi umum. Kedua Berisi penjelasan secara umum mengenai perangkat lunak yang akan dikembangkan meliputi fungsi dari perangkat lunak, karakteristik pengguna, batasan, dan asumsi yang diambil dalam pengembangan perangkat lunak. Bagian ketiga berisi uraian kebutuhan perangkat lunak secara lebih rinci.

2. Deskripsi Umum Perangkat Lunak 2.1 Deskripsi Umum Sistem SINM adalah perangkat lunak yang digunakan untuk melihat data dan nilai mahasiswa saat mengikuti perkuliahan di sebuah universitas yaitu diploma IPB. Dalam sistem ini dibuat 3 user yaitu Mahasiswa, Admin, dan Dosen, Mahasiswa Mendaftarkan

dirinya

dan

mengikuti

matakuliah-matakuliah

yang

telah

dipaketkan. Sedangkan Admin bertugas untuk menambah, mengubah dan menghapus Matakuliah yang disediakan, dan Dosen bertugas sebagai pemberi nilai meliputi Nilai UTS, UAS, QUIS, dan IPS.


SKPL – SINM

Halaman 9 dari 22


2.2 Fungsi Produk

No. Id Fungsi

Fungsi Perangkat Lunak

1

SKPL- SINM.K-0001

Fungsi Sign In

2

SKPL- SINM.K-0002

Fungsi menambah data Mahasiswa

3

SKPL- SINM.K-0003

Fungsi ubah data Mahasiswa

4

SKPL- SINM.K-0005

5 6

Fungsi ubah Nilai Menjadi Huruf Mutu

SKPL- SINM.K-0006

Fungsi menambah data MK

SKPL- SINM.K-0007 Fungsi ubah data MK

7

SKPL- SINM.K-0008 Fungsi hapus data MK

8

SKPL- SINM.K-0009 Fungsi Menghitung Nilai IPS

9

SKPL- SINM.K-0010 Fungsi menghitung Nilai IPK

10

SKPL- SINM.K-0011

Fungsi membuat Laporan

11

SKPL- SINM.K-0012

Fungsi Menambahkan Nilai MK

12

SKPL- SINM.K-0013

Fungsi Logout

Tabel 1 Fungsi Produk 2.3 Karakteristik Pengguna Pengguna system ini adalah mahasiswa, admin, dan dosen. Pengguna Mahasiswa

Proses yang Dilakukan Melakukan Sign in


SKPL – SINM

Kode Perangkat Lunak SKPL- SINM.K -0001

Halaman 10 dari 22


Pengguna

Proses yang Dilakukan

Kode Perangkat Lunak

Melakukan tambah data Mhs

SKPL- SINM.K -0002

Melakukan ubah data Mhs

SKPL- SINM.K -0003

Mahasiswa

Admin

Dosen

Fungsi Menghitung Nilai IPS

SKPL- SIANM.K-0009

Fungsi menghitung Nilai IPK

SKPL- SIANM.K-0010

Fungsi menambah data MK

SKPL- SIANM.K-0006

Fungsi ubah data MK

SKPL- SIANM.K-0007

Fungsi mehapus data MK

SKPL- SIANM.K-0008

Membuat Laporan

SKPL- SIANM.K-0011

Melakukan Logout

SKPL- SIANM.K-0013

Menambahkan Nilai MK

SKPL- SINM.K -0012

Tabel 2 Karakteristik Pengguna 2.4 Batasan – Batasan Batasan-batasan yang digunakan pada pengembangan sistem ini adalah 1. Mahasiswa hanya bisa memanipulasi data mahasiswa dan hanya melihat Nilai. Tidak bisa memanipulasi data MK. 2. Admin hanya dapat memanipulasi data MK, dan melakukan perhitungan nilai IPK, IPS. Tidak bisa memasukan nilai yang diberikan dosen. 3. Dosen hanya bisa

memasukan nilai Matakuliah dan melihat masing-

masing nilai, Proses perhitungan IPK, IPS, dan Huruf Mutu tetap di Admin.


SKPL – SINM

Halaman 11 dari 22


2.5

Lingkup Operasi Perangkat lunak yang dibutuhkan dalam pembuatan sistem Reservasi Lapangan Futsal ini antara lain



Sistem Operasi

: Windows 7 ultimate



Prosesor

: Intel core I3 Generasi I Clock 2,53 GHz



Scripting Language

: Dreamweaver CS 4



DBMS

: phpmyadmin (XAMPP)

3. Deskripsi Rinci Kebutuhan Bagian ini berisi semua kebutuhan perangkat lunak yang diuraikan secara rinci untuk keperluan perancangan perangkat lunak. Kebutuhan perangkat lunak tersebut meliputi kebutuhan antarmuka eksternal, kebutuhan fungsionalitas dan kebutuhan data.

3.1

Kebutuhan Antarmuka Eksternal Kebutuhan antarmuka eksternal pada perangkat lunak Sistem Akademik Nilai Mahasiswa mencakup kebutuhan antarmuka pemakai, antarmuka perangkat keras, dan antarmuka perangkat lunak.

3.1.1

Antarmuka Pemakai

Perangkat lunak ini digunakan oleh Mahasiswa, Admin, dan Dosen. Administrator yang sekaligus merangkap menjadi operator, admin memiliki hak akses untuk mengatur data-data master (data MK). Sedangkan Mahasiswa mengatur data mahasiswa(Data Mhs). Dosen mengatur master data nilai. 3.1.2

Antarmuka Perangkat Keras

Aplikasi penyewaan ini membutuhkan beberapa perangkat keras berupa monitor sebagai alat bantu admin untuk melihat informasi,


SKPL – SINM

Halaman 12 dari 22


keyboard dan mouse untuk membantu admin dalam menginputkan data serta mengoperasikan aplikasi.

3.1.3

Antarmuka Perangkat Lunak

Perangkat lunak yang dibutuhkan untuk mengoperasikan aplikasi reservasi lapangan futsal adalah sebagai berikut : 1.

Nama

: Windows 7

Sumber

: Microsoft

Sebagai sistem operasi komputer 2.

Nama

: Dreamweaver CS 4

Sumber

: Microsoft

Sebagai implementasi pembuatan sistem informasi akademik nilai mahasiswa.

3.1.4

Antarmuka Komunikasi

Komunikasi yang digunakan adalah metode client-server pada jaringan intranet atau internet dan menggunakan protocol TCP/IP.

3.2

Model Fungsional Model fungsional merupakan penjabaran dari fungsi kebutuhan perangkat

lunak (SKPL SIANM.K-xxxx) yang terdapat pada deskripsi global. Model fungsional menentukan proses-proses yang akan dilakukan oleh perangkat lunak. Model fungsional ini dimodelkan dengan menggunakan teknik terstruktur dengan alat bantu pemodelan.

3.2.1

Diagram Konteks

Diagram konteks atau disebut juga dengan model system fundamental merepresentasikan seluruh elemen system sebagai sebuah lingkaran tunggal tepat ditengah data input dan data output yang ditunjukan oleh anak panah dengan masuk kedalam system dan arah keluar system secara berurutan. Teknik Komputer – Diploma IPB

SKPL – SINM

Halaman 13 dari 22


Informasi Mahasiswa

Mahasiswa

Data Mahasiswa Username & Password MAHASISWA

Data Nilai Username & Password DOSEN

Simak

User & password validasi

User & password validasi

DOSEN

Data MK Info MK

Admin

Gambar 1. DFD Level 0 3.2.2

DFD Level 1

Pada DFD level 1 terdapat 4 proses utama yaitu Login, Pencarian Lapangan, Pemesanan Lapangan, Manipulasi Data. Berikut penjabarannya : 1. Login Ini merupakan proses pertama kali untuk menggunakan aplikasi. Dimana Admin harus memasukkan username dan password agar dapat menggunakan sistem. 2. Manipulasi MK Proses dimana Admin memanipulasi data MK, menambah, mengubah atau pun menghapus . 3. Hitung IPK dan IPS Apabila sudah terkumpul semua nilai dari dosen maka proses penghitungan IPK dan IPS dari nilai-nilai seperti nilai UTS, UAS, Quis dll. 4. Manipulasi Data Mahasiswa Proses

dimana

Mahasiswa

memanipulasi

data

Mahasiswa,

menambah, mengubah atau pun menghapus. Teknik Komputer – Diploma IPB

SKPL – SINM

Halaman 14 dari 22


Level 1(Sistem Akademik Process)

Username & Password DOSEN DOSEN

1.0 Login

Username & Password MAHASISWA

Tuple Login Dosen

Tuple Login Mhs Info Nilai Mahasiswa

Info IPK/IPS Mahasiswa

Info Mk

Tuple Mhs

Tbl_MHS

Tbl_DOSEN

Informasi Mahasiswa Data Nilai Data Mahasiswa

2.0 Manipulasi Mhs

Record Mhs

3.0 Manipulasi Nilai Tuple Nilai Record Nilai

Record Mk

Tbl MK

Tbl_Nilai

Record MK Record Nilai

4.0 Manipulasi MK

5.0 Hitung Nilai/ IPK

Tuple MK Info MK

Admin

Gambar 2. DFD level 1


SKPL – SINM

Halaman 15 dari 22


3.2.3 DFD level 2

Level 2 (Manipulasi Data 2.0)

Mahasiswa Data Mahasiswa

2.1 Menu Mhsi Data Mhs Tambah

Data Mhs ubah

2.2 Tambah Mhs

2.3 UbaH Mhs

Record Mhs Ubah

Informasi Mahasiswa

2.5 Simpan Mhs

Record Mhs Tambah

2.6 Lihat Mhs

Tuple Mhs Simpan

Tuple Mhs Record Mhs

Tbl_MHS

Gambar 3. DFD level 2 Manipulasi Data Mahasiswa Teknik Komputer – Diploma IPB

SKPL – SINM

Halaman 16 dari 22


Proses ini adalah proses dimana Mahasiswa dapat memanipulasi data Mahasiswa, diantara menambah Mahasiswa, serta mengubah data Mahasiswa. Level 2 (Manipulasi Data 3.0)

Dosen

Data Nilai

Mahasiswa

3.1 Menu Nilai Tambah data Nilai Penghapusan Data Nilai

Perubahan Data Nilai

3.2 Tambah Nilai

3.4 Hapus Nilai

Tuple ubah Nilai

Informasi Mahasiswa Berupa Nilai

Tuple Tambah Nilai

2.7 Lihat Nilai

3.3 Ubah Nilai

3.5 Simpan Data Nilai

Tuple Hapus Nilai

Record Nilai

Tuple Nilai

Tbl_Nilai

Gambar 4. DFD level 2 Manipulasi Data Nilai


SKPL – SINM

Halaman 17 dari 22


Level 2 (Manipulasi Data 4.0)

Admin

Info MK

Data MK

4.1 Pemilihan Menu MK Dosen

Tambah data MK

Penghapusan Data MKi

Pengubahan data Mahasiswa

4.2 Tambah Matakuliah

4.3 Ubah Matakuliah

4.4 Hapus Matakuliah

Tuple Ubah Matakuliah Info MK

4.6 Lihat Mhs Matakuliah

Tuple Tambah Matakuliah

4.5 Simpan Matakuliah

Tuple Hapus Matakuliah

Record MK

Tuple MK

Tbl_MK

Gambar 5. DFD level 2 Manipulasi DataMK

Proses ini adalah proses dimana Admin dapat memanipulasi data Matakuliah, diantara menambah Matakuliah, serta mengubah data Matakuliah, dan menghapus data Matakuliah.


SKPL – SINM

Halaman 18 dari 22


3.3

Data Requirement Data aplikasi SINM yang bersifat dinamis :

1. Admin, data yang menyimpan informasi tentang data MK. 2. Mahasiswa, data yang menyimpan informasi tentang Mahasiswa 3. Hitung Nilai, proses yang berisi fungsi untuk mendapatkan nilai IPK dan IPS. 4. Manipulasi Nilai, data yang menginformasikan tentang nilai yang diberikan dosen.


SKPL – SINM

Halaman 19 dari 22


3.3.1 Id_Dosen

ERD (Entity Relationship Diagram) Nama_Dosen

Alamat

TTL Nama_Mk SKS

Kd_MK Id_Dosen

Kd_Mk

Id_Pengajar

Pengajar

Dosen

Matakuliah

Nilai_Uts Id_Pengajar Penilaian

Nilai_Uas

Id_Mhs Nilai_Quis

Mahasiswa

id_mhs

Nama_Mhs

Gambar 4. ERD

Alamat

TTL

Angkatan

3.4

Non Functional Requirement SRS_ID

Parameter

Requirement

SKPL- SINM.K-0010

Availability

8 jam sehari

SKPL- SINM.K-0011

Reliability

Tidak Pernah gagal Mudah diadopsi pada lingkungan

SKPL- SINM.K-0012

Portability

sistem operasi Microsoft Windows dan Microsoft Apache dan DBMS phpMyAdmin

N/A

Memory

N/A

N/A

Safety

N/A

N/A

Security

N/A

SKPL- SINM.K -0013

Komunikasi

Bahasa Indonesia

Tabel 3 Non Functional Requirement 3.5

Batasan Perancangan

SINM hanya dapat dijalankan pada system operasi Microsoft_Windows, Dreamweaver CS 4, DBMS MYSQL. 3.6

Ringkasan Kebutuhan 3.6.1

No.

Functional Requirement Summary

Id Fungsi


1

SKPL- SINM.K-0001

Fungsi Sign In

2

SKPL- SINM.K-0002

Fungsi menambah data Mahasiswa

3

SKPL- SINM.K-0003

Fungsi ubah data Mahasiswa

4

SKPL- SINM.K-0005

5

SKPL- SINM.K-0006

Fungsi ubah Nilai Menjadi Huruf Mutu Fungsi menambah data MK

No. 6

Id Fungsi


SKPL- SINM.K-0007 Fungsi ubah data MK

7

SKPL- SINM.K-0008 Fungsi hapus data MK

8

SKPL- SINM.K-0009 Fungsi Menghitung Nilai IPS

9

SKPL- SINM.K-0010 Fungsi menghitung Nilai IPK

10

SKPL- SINM.K-0011

Fungsi membuat Laporan

11

SKPL- SINM.K-0012

Fungsi Menambahkan Nilai MK

12

SKPL- SINM.K-0013

Fungsi Logout

Tabel 4 Functional Requirement Summary 3.6.2

Non Functional Requirement Summary

SRS_ID

Parameter

Requirement

SKPL- SINM.K-0010

Availability

8 jam sehari

SKPL- SINM.K -0011

Reliability

Tidak Pernah gagal Mudah diadopsi pada lingkungan

SKPL- SINM.K-0012

Portability

sistem operasi Microsoft Windows dan Microsoft Apache dan DBMS phpMyAdmin

N/A

Memory

N/A

N/A

Safety

N/A

N/A

Security

N/A

SKPL- SINM.K -0013

Komunikasi

Bahasa Indonesia

Tabel 5 Non Functional Requirement Summary


SKPL – SINM

Halaman 22 dari 22


SPESIFIKASI KEBUTUHAN PERANGKAT LUNAK

Recommend Documents