Soproni Bencés Ház Alapítvány SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT

Soproni Bencés Ház Alapítvány SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT A Soproni Bencés Ház Alapítvány Szervezeti és Működési Szabályzatát - összhangban a GyőrMoson-Sopron Megyei Bíróságnak Pk.A.KH.50.179/1991/37. számú végzésével nyilvántartásba vett Alapító Okirattal - az alapítvány Kuratóriuma az alábbiakban állapítja meg. I. ÁLTALÁNOS RÉSZ 1. A alapítvány neve: rövidítésben SBHA)

Soproni Bencés Ház Alapítvány (továbbiakban: alapítvány,

2. A alapítvány székhelye: 9400 Sopron, Templom u. 1. Levelezési cím: Soproni Bencés Ház Alapítvány, Horváth László, 9400 Sopron, Templom u. 1. 3. Alapítók adatai:  Dr. Hollósy János 9400 Sopron, Pázmány P. u. 5.  Venesz Ernő 9400 Sopron, Cseresznye sor 33. (Az alapító 2006. május 15. napján elhalálozott.)  Dr. Hollósy János a Ptk. 74/C. §. (7) bekezdés alapján halála esetére a Ptk.-ban és az alapító okiratban meghatározott alapítói jogok gyakorlására a Magyar Bencés Kongregáció Pannonhalmi Főapátságát (Pannonhalma Vár u. 1. szám) jelöli ki. 4. Az alapítvány adatai  adóigazgatási szám: 19111902-1-08  KSH szám: 19111902913356908  TB törzsszám: 304663-4  Pénzforgalmi számlaszám: OTP 11737083-20035853-00000000  Nemzetközi számlaszám HU761160006 - 00000000 – 29672219 5. Az alapítvány emblémája a kecskés címerpajzs:

1

6. Az alapítvány bélyegzője: kőralakú, középen a kecskés címerpajzs ábrával. A kerületen körbefutó felirat szövege: SOPRONI BENCÉS HÁZ ALAPÍTVÁNY * 1991 * II. AZ ALAPÍTVÁNY CÉLJA, ÉS TEVÉKENYSÉGI KÖRE 1. Az alapítvány célja a volt soproni Bencés Rendház ma is meglévő részéből létrehozni a Soproni Bencés Házat. Célunk az, hogy ez a ház legyen, egyrészt a Bencés Diákszövetség soproni Diákszövetség soproni csoportjának otthona, a bencés diákok találkozó helye, másrészt egyidejűleg alkalmas lehet lelkigyakorlatok és egyéb vallásos célú összejövetelek megrendezésére. A házban lévő Káptalan Terem fenntartását és üzemeltetését is kívánja támogatni az alapítvány és a nyilvánosság részére kinyitni. A Soproni Bencés Rendház részét képező templom és kolostor turisztikai vonzerejének növelése végett a Rendházat a nyilvánosság számára is látogathatóvá kívánja tenni az alapítvány. Az alapítvány kulturális tevékenységet, kulturális örökség megóvása, és műemlékvédelemre irányuló tevékenységet is végez. Támogatja a házban folyó és környezetében lévő időskorúak gondozását. Konferenciákat, képzést, továbbképzést, kiállításokat szervez, a turizmust fejleszti, adományokat gyűjt (pénzben és természetben) és azt közvetíti és kulturális tevékenységet folytat. 2. Az alapítvány által - céljai elérése érdekében - folytatott tevékenységek:  Turisztikai, kulturális, vallásos programok és rendezvények szervezése és bonyolítása  Képzés és továbbképzés folytatása  Turisztikai kiadványok, könyvek, képeslapok, dísz- és kegytárgyak árusítása  Adományok gyűjtése és felhasználása, ill. közvetítése.  Betegek és idősek gondozása  Egyéb tevékenységek  Az alapítvány egyéb tevékenységeit az Alapító Okirat, illetve az 1997. évi CL VI. törvényben, valamint az alapítványok tevékenységére vonatkozó mindenkori hatályos jogszabályokban foglaltak szellemében, valamint a rendelkezésre álló feltételeknek megfelelően a Soproni Bencés Ház Alapítvány Kuratóriuma (a továbbiakban: kuratórium) határozza meg. Ill. AZ ALAPÍTVÁNY JOGÁLLÁSA ÉS JELLEGE 1. Az alapítvány jogállása: a Soproni Bencés Ház Alapítvány önálló jogi személy. 2. Az alapítvány jellege: az alapítvány nyitott arra, hogy - ha a törvény eltérően nem rendelkezik – bárki csatlakozhasson, amennyiben magáénak vallja az alapítvány céljait és működési szabályait. a) Az alapítványhoz csatlakozhat minden természetes és jogi személy, aki az alapítvány céljából megfogalmazott feladatok teljesítése érdekében adományával kíván hozzájárulni az alapítvány vagyonához. b) Az adományokkal mind a hazai, mind a külföldi magánszemélyek, jogi személyek és nem jogi személyiségű társaságok, társadalmi szervezetek, egyesületek

2

csatlakozhatnak, amennyiben egyetértenek az alapítvány céljaival, és ezen szándékukat, mely a felajánlott összeget is tartalmazza, közlik a kuratóriummal. A csatlakozás történhet pénzbeli és természetbeli adományokkal, valamint vagyonrendeléssel. c) A csatlakozás elfogadásáról a kuratórium határozatban dönt, megvizsgálva, hogy a csatlakozni kívánó szándéka megfelel-e az alapítvány célkitűzéseinek. d) El kell utasítani azon felajánlások elfogadását, amelyek esetében a csatlakozni kívánó erre méltatlan, valamint olyan célhoz kötött felajánlások elfogadását, amelyek esetében a megjelölt cél az alapítványnak az alapító okiratában rögzítettekkel ellentétes. e) A csatlakozók az elfogadott csatlakozással nem válnak alapítókká. 3. Az alapítvány tudomásul veszi, hogy a ház felett a jogi és egyéb jellegű irányítást a Magyar Bencés Kongregáció Pannonhalmi Főapátság gyakorolja. IV AZ ALAPÍTVÁNY VAGYONA ÉS A FELHASZNÁLÁS MÓDJA 1. Az alaptőke 20 000, - Ft azaz húszezer forint, melyet az alapítók a. Dr. Hollósy Jenő 10. 000,-Ft b. Venesz Ernő 10. 000,-Ft arányban létesítettek. 2. Az alapítványhoz később csatlakozó tagok által történő befizetések – a kuratórium döntésétől függően – vagy az alapító vagyont növelik, vagy pedig közvetlenül alapítványi célra is felhasználhatók. 3. Külföldi személy csatlakozási lehetősége érdekében az alapítvány számára deviza számlát kell nyitni. 4. Az alapítvány kuratóriumához írásban előterjesztett támogatási igényt az alapítvány kuratóriuma esetenként megtartott ülésén – szükség esetén a kérelmező meghívásával – megtárgyalja, majd az ügyben határozathozatallal dönt, és ezt a határozatot írásban közli a kérelmezővel. 5. Az induló vagyon legfeljebb 50%-áig az alapítvány vállalkozásban részt vehet. A vállalkozásból származó hasznot hozamként kell kezelni. 6. A vagyon és pénzkezelés jogszabályokon alapuló adminisztrációs feladatainak elvégzésére a kuratórium könyvelőt biz meg. V. AZ ALAPÍTVÁNY MŰKÖDTETŐ SZERVE: A KURATÓRIUM 1. Az alapítvány működtetésére, képviseletére és vagyonának kezelésére az alapító öt tagból álló kuratóriumot jelöl ki. 2. A működés megsegítésére tanácskozási joggal külső tagok kérhetők fel. 3. A kuratórium szervezete:

3

a) Szervezeti összetétel:  Tiszteletbeli elnök: Dr. Várszegi Asztrik a Pannonhalmi Bencés Főapátság főapátja  Kurátorok: - Horváth László elnök 9400 Sopron, Templom u. 1. - Dr. Schöberl Miklós titkár 9400 Sopron, Király J. u. 7. - Nádudvari Rita tag 9400 Sopron, Bercsényi u. 34. - Kis Gergely Máté tag 9423 Ágfalva, Röhling u. 23. - Wanglerné Sajbanics Katalin tag 9400 Sopron, Kertvárosi u. 33.  Külső tagok: - Rozsonits István 9400 Sopron, Alsólőver u. 6. - Dr. Horváth Róbert 9400 Sopron, Thurner M. u. 2. - Szijjártó János 9400 Sopron, Avar u. 10/C. - Vitéz Zoltán 9400 Sopron, Uszoda u. 81. - Kalicz Péter 9400 Sopron, Csengeri u. 7. b) Szervezet létrehozása  Tiszteletbeli elnök a Pannonhalmi Bencés Főapátság főapátja  Az öttagú kuratórium személyi összetételét az alapító választja meg és a Bencés Kongregáció hagyja jóvá  Elnök személyét a kurátorok közül a Bencés Kongregáció jelöli ki  Külső tagokat az elnök jelöli ki és kéri fel  A kuratórium megalakítása hivatalosan az első ülésén történik meg c) A kuratórium szervezetével kapcsolatos követelmények:  A kuratóriumban résztvevő személyek nem lehetnek egymással, sem az alapítvány pénzkezelésével megbízott személyével rokoni, hozzátartozói kapcsolatban  Nem lehet az alapítvány vezető tisztségviselője az a személy, aki olyan közhasznú szervezetnél töltött be – annak megszűntét megelőző két évben legalább egy évig – vezető tisztséget, amely az adózás rendjéről szóló törvény szerinti köztartozásait nem egyenlítette ki.  A kuratórium tagja, illetve az ennek jelölt személy, köteles valamennyi érintett közhasznú szervezetet előzetesen tájékoztatatni arról, hogy ilyen tisztséget egyidejűleg más közhasznú szervezetnél is betölt.  A kuratóriumban résztvevő személyek megbízása határozatlan időre szól  A kurátorok megbízása megszűnik: - visszavonással - felmondással - elhalálozással  A kurátori megbízás visszavonását az alapítók és/vagy az alapítvány elnöke kezdeményezheti, abban az esetben, ha a kurátor a megbízás teljesítésére valamilyen, a kuratórium célkitűzéseivel össze nem egyeztethető okból, alkalmatlanná válik.  Kurátori megbízás megszüntetését felmondással megfelelő indoklás mellett a kurátor személyesen kezdeményezheti az alapítóknál, ill. a kuratórium elnökénél.

4



Kurátori megbízás megszüntetését a Bencés Kongregáció hagyja jóvá.

d) A kuratórium működésével kapcsolatos követelmények:  A kuratórium üléseit szükség szerint, de legalább évente kétszer megtartja.  A kuratóriumot az elnök hívja össze, aki azt az ülés előtt legalább 5 nappal korábban kiküldött írásbeli meghívóval teljesíti. A meghívó tartalmazza: - az ülés helyét és kezdési időpontját - a javasolt napirendi pontokat - a napirendi pontok előadóit  Az ülések napirendjét az elnök határozza meg, figyelembe véve a tagok javaslatait.  A kuratórium ülései – hacsak az elnök másképp nem határoz – nyilvánosak.  Határozati javaslatot az elnök terjeszthet a kuratórium elé.  A kuratórium határozatképes, ha tagjainak több mint fele jelen van.  Határozatképtelenség esetén a kuratóriumi ülést 30 napon belül ismét össze kell hívni.  A határozat elfogadásáról a kuratórium szavazással, egyszerű kézfeltartással 2/3-os szótöbbség alapján dönt.  A határozat megszavazásában a külső tagok nem vehetnek részt.  A határozat meghozatalában nem vehet részt az a kuratóriumi tag sem, aki, vagy akinek közeli hozzátartozója (Ptk. 685. § b/pont) élettársa a határozat alapján kötelezettség, vagy felelősség alól mentesül, vagy bármilyen előnyben részesül, illetőleg a megkötendő jogügyletben egyébként érdekelt. Nem minősül előnynek a bárki által megkötés nélkül igénybe vehető nem pénzbeli szolgáltatás.  A kuratórium ülésein hozott határozatokat az elnök köteles számozással ellátva (pl. 2008/01) a határozatok könyvében nyilván tartani.  A határozatnak az 1. számú mellékletben található iratminta szerint tartalmaznia kell a határozat meghozatalának időpontját, hatályba lépését, a határozat teljes szövegét, ill. azt, hogy a szavazásnál ki támogatta, ki ellenezte, vagy tartózkodott.  A kuratórium határozatait az elnök az érintettekkel írásban közli  A kuratórium üléseiről a 2. számú mellékletben található iratminta szerint jegyzőkönyv készül, melyet a levezető elnök, a jegyzőkönyv vezetője és a hitelesítők írnak alá.  A kuratóriumi ülésen résztvevők jelenlétüket a 3. mellékletben található iratminta szerint jelenléti ív aláírásával igazolják.  A határozatok könyvét és a jegyzőkönyveket, melyek nem selejtezhető iratok, a többi irattól elkülönítve éves összeállításban lefűzve kell megőrizni.  Az elnök évente elkészíti és a kuratórium elé terjeszti elfogadásra az alapítvány pénzügyi – gazdálkodási tervét.  A tárgyévet követően az elnök beszámolót tart az alapítvány működéséről, pénzügyi gazdasági helyzetéről, és azt elfogadásra a kuratórium elé terjeszti.  Az éves beszámolóval egy időben az elnök alapítvány működéséről a Ksztv. 19. § (3). bekezdése szerinti tartalommal közhasznúsági jelentést készít, melyet május 31.-ig a kuratórium köteles határozatban jóváhagyni, majd

5

      

    

pedig az elfogadását követő 15 napon belül saját honlapján, vagy ennek hiányában a templom hirdetőtábláján, valamint helyi, ill. országos hatáskörű sajtó útján nyilvánosság elé tárni. A közhasznúsági jelentés a mellékletben található 4. számú iratminta szerint készül. Az alapítvány irataiba külön felhatalmazás nélkül betekinthet a kuratórium elnöke és tagjai, az alapítók, valamint a törvényi felhatalmazással rendelkező szervezetek képviselői. Külön felhatalmazás alapján ugyancsak betekinthetnek az iratokba azok a szakértők, akiket az alapítók, vagy a kuratórium kért fel. Felhatalmazást az iratokba való betekintésre a kuratórium elnöke adhat ki. A közhasznúsági jelentésbe bárki betekinthet, illetve arról saját költségére másolatot készíthet. Az alapítvány tevékenysége nyilvános, szolgáltatásait bárki igénybe veheti. Az alapítvány (nem turisztikai célú) szolgáltatásainak igénybevétele oly módon történik, hogy aki azt igénybe kívánja venni, annak az erre vonatkozó kérését a kuratórium elnöknél kell írásban kezdeményezni, aki azt döntésre a kuratórium következő ülésén előterjeszti, és ekkor dönt a kuratórium az igénybevétel teljesítéséről. Az alapítvány vállalkozói tevékenységet csak közhasznú céljainak megvalósítása érdekében, azokat nem veszélyeztetve végezhet. Az alapítvány gazdálkodása során elért eredményét nem oszthatja el, hanem a II/2. pontban felsorolt tevékenységekre fordítja. Az alapítvány tevékenységéről az alapítókat évente írásos beszámolóban tájékoztatja. Az alapítvány jogszabályban meghatározott esetekben megszűnik. Vagyona a Szent Benedek Idősek Háza Alapítvány (9400 Sopron, Templom u. 1.) kezelésébe kerül. A kuratórium működése során sem közvetve, sem közvetlenül politikai tevékenységet nem végez, a pártoktól független, azoktól támogatást nem fogadhat el, de nem is adhat.

4. A kuratórium feladata és képviselete.  Az alapítvány vagyonának kezelése és felhasználása a II. fejezetben megfogalmazott célkitűzések elérése érdekében.  A célkitűzéseket megvalósító tevékenységek megszervezése, irányítása, elvégzése.  Az alapítvány képviseletében illetékes személy a kuratórium mindenkori elnöke, de akadályoztatása esetén egyedi megbízás alapján a titkár.  Az alapítvány, mint jogi személy képviselete akként történik, hogy az előírt, előnyomott, vagy nyomtatott alapítvány elnevezésű és emblémájú iraton (lásd. 5. számú iratminta) az alapítványi bélyegző alá, vagy fölé nevét a kuratóriumi tagok közül elsősorban az elnök, annak akadályoztatása esetén a titkár írja alá.  Bankszámla feletti rendelkezéshez az elnök és egy kuratóriumi tag, vagy az elnök akadályoztatása esetén két kuratóriumi tag együttes aláírása szükséges. Az elnök mellett, vagy akadályoztatása esetén önállóan, a két aláírási joggal rendelkező kuratóriumi tag: Dr. Schöberl Miklós titkár és Nádudvari Rita tag.

6



A titkár feladatai közé tartozik az alapítvány működésével kapcsolatos adminisztrációs és nyilvántartási feladatok ellátása.

5. A kuratórium döntési és ellenőrzési jogköre, valamint működési területe. a) A kuratórium döntési jogköre  dönt az alapítvány vagyonának és egyéb eszközeinek felhasználásáról  dönt az alapítvány pénzügyi-gazdálkodási tervének és az éves beszámoló elfogadásáról  az éves beszámolóval egy időben dönt a közhasznúsági jelentés elfogadásáról  dönt a Bencés Háznak az 6. számú mellékletben található alaprajz szerint rendelkezésére bocsátott helységek és területek használatáról és az ott folytatható az alapítvány célkitűzéseknek megfelelő tevékenységek végzésének engedélyezéséről  dönt a szervezeti és működési, valamint a vagyon- és pénzkezelési szabályzat, továbbá az esetleg szükséges egyéb szabályzatok elfogadásáról és módosításáról  dönt a pályázati programokról, pályázaton való részvételről  dönt az alapítványhoz való csatlakozás elfogadásáról  dönt a kuratórium üléseinek indokolt esetben zárt vagy nyilvános voltáról  kizárólagos jogkörrel dönt az alapítvány működésével kapcsolatosan keletkezett iratokba való betekintéssel összefüggő igényekről és kérdésekről  dönt bizottságok létrehozásáról és megszüntetéséről  amennyiben szükséges dönt jogtanácsos, könyvvizsgáló személyéről és megbízási díjáról  dönt a munkáltatói jogkörbe tartozó kérdésekben b) A kuratórium ellenőrzési jogköre.  folyamatosan ellenőrzi a működése során érintett vagyontárgyak és egyéb eszközök állapotát, összetételét  ellenőrzi a működéssel kapcsolatos feladatok végrehajtását  ellenőrzi a pályázatokban vállaltak teljesítését  ellenőrzi a Bencés Háznak az 6. számú mellékletben található alaprajz szerint rendelkezésére bocsátott helységek és területek célkitűzésekben megfogalmazott rendeltetésszerű működtetését, használatát c) A kuratórium működési területe.  Az alapítvány tevékenységét befogadó épületegyüttesben (templom és a hozzá tartozó kolostor) két alapítvány (Szent Benedek Idősek Háza és a SBHA) valamint a templom működését kell térben és időben szeparáltan és zavartalanul megoldani.  Az épületegyüttesnek (templom és kolostor) a kuratórium turisztikai célú tevékenysége által a célkitűzéseknek megfelelően rendeltetetés szerűen használt területei az 6. számú mellékletben található alaprajz szerint az alábbiak: o Templomtér

7







o Kripta o Ősszentély és előtere o Káptalan terem o Kolostorkerengő elhatárolt „L” alakú része o Sekrestye és alapítványi iroda o Mozgáskorlátozott WC o Turisztikai bolt, mint kijárati szakasz a Kolostor utcához Ezen felsorolt területek üzemeltetése, karbantartása, takarítása az alapítvány és a templom feladata. A felmerülő költségeket (villany, fűtés, víz, stb.) ahol lehetséges külön mérőóra, vagy ha nem, költségmegosztásról szóló megegyezés alapján kell az épületegyüttesben található Szent Benedek Idősek Otthona intézmény működésével járó üzemelési költségektől elkülöníteni. A kuratórium a nem turisztikai célú tevékenységeihez esetenként - a templomigazgató diszpoziciójában biztosított lehetőségeken túlmenően - az épületegyüttes (templom és kolostor) egyéb helységeit is igénybe veheti az érintett terület felelős vezetőjének tudtával. Bármilyen rendezvénnyel, programmal szemben a rendszeres miserend szerinti, vagy alkalomszerű templomi liturgiának előnyt kell biztosítani. VI. ZÁRÓ RENDELKEZÉSEK

1

A Soproni Bencés Ház Alapítvány jelen Szervezeti és Működési Szabályzatát (SBHA SZMSZ) a kuratórium a 2009/2 számú határozatával elfogadta.

2

SBHA SZMSZ az elfogadás napján lép életbe.

3

SBHA SZMSZ-t a többi iratoktól elkülönítve nyomtatott példányban, hozzáférhetően kell tárolni és megőrizni.

4

Szükség esetén felülvizsgálat útján és kuratóriumi határozattal a SBHA SZMSZ módosítható.

Sopron, 2009. július 03. Soproni Bencés Ház Alapítvány kuratórium elnöke

A Soproni Bencés Ház Alapítvány jelen Szervezeti és Működési Szabályzatát a kuratórium 2009. július 03.-án tartott ülése elfogadta és megállapította, hogy a jelen szabályzat hatályos. Mellékletek:

8

1. számú iratminta: Határozat 2. számú iratminta: Jegyzőkönyv 3. számú iratminta: Jelenléti ív 4. számú iratminta: Közhasznúsági jelentés 5. számú iratminta: Alapítványi fejléces dokumentum 6. számú melléklet: Alaprajz

9