Evropský sociální fond
Praha & EU: Investujeme do vaší budoucnosti
SMLOUVA O ZAJIŠTĚNÍ ŠKOLENÍ PRVNÍ POMOCI Číslo smlouvy Objednatele: [doplní se před podpisem smlouvy] Číslo smlouvy Poskytovatele: [ doplní zájemce, nejpozději před podpisem smlouvy] uzavřená níže uvedeného dne, měsíce a roku podle ustanovení § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, v platném znění (dále jen „občanský zákoník“ nebo „o.z.“), a na základě zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „Smlouva“), mezi níže uvedenými smluvními stranami: Hlavní město Praha se sídlem: Mariánské nám. 2, Praha 1, PSČ: 110 01 zastoupené Mgr. Lenkou Němcovou, ředitelkou Odboru školství a mládeže Magistrátu hl. m. Prahy IČ: 00064581 DIČ: CZ00064581 Bankovní spojení: PPF banka, a.s., účet č.: 27-5157998/6000 (dále jen „Objednatel“) a [doplní uchazeč] se sídlem: [doplní uchazeč] jejímž jménem jedná/zastoupená: [doplní uchazeč] IČ: [doplní uchazeč] DIČ: [doplní uchazeč] bankovní spojení: [doplní uchazeč] a.s, č.ú. [doplní uchazeč] zapsaná v obchodním rejstříku vedeném [doplní uchazeč], oddíl [doplní uchazeč], vložka [doplní uchazeč] (dále jen „Poskytovatel“) (Objednatel a Poskytovatel společně dále jen „Smluvní strany“ nebo též jednotlivě jen „Smluvní strana“) MEZI SMLUVNÍMI STRANAMI BYLO DOHODNUTO NÁSLEDUJÍCÍ:
1. ÚVODNÍ USTANOVENÍ 1.1.
Objednatel dne 8. 9. 2015 zahájil zjednodušené podlimitní řízení na veřejnou zakázku s názvem „Zajištění vzdělávacích služeb v projektu „Rozvoj kompetencí pedagogických pracovníků v oblasti první pomoci za použití zážitkové medicíny na školách v hlavním městě Praze“. Nabídka Poskytovatele byla vybrána jako nejvhodnější, proto Smluvní strany uzavírají tuto Smlouvu.
1
Evropský sociální fond
Praha & EU: Investujeme do vaší budoucnosti
2. PŘEDMĚT SMLOUVY 2.1.
Předmětem této Smlouvy je povinnost Poskytovatele poskytovat Objednateli služby spočívající v zajištění školení první pomoci formou zážitkové medicíny pro 1100 pedagogických pracovníků škol na území hl. m. Prahy (dále jen „Služby“ či „Školení“).
2.2.
Součástí Služeb je též poskytnutí služeb manažera zakázky, asistenta Poskytovatele, jakož i dodávka 300 ks plakátů znázorňujících kroky při poskytování první pomoci pro školy a zajištění občerstvení pro účastníky jednotlivých školení.
2.3.
Podrobné vymezení Služeb je obsaženo v příloze č. 1 a č. 2 této Smlouvy.
3. TERMÍNY A MÍSTO PLNĚNÍ 3.1.
Termínem zahájení poskytování Služeb je den účinnosti této Smlouvy.
3.2.
Poskytovatel je povinen poskytovat Služby v termínech sjednaných v této Smlouvě, resp. v termínech určených Objednatelem, a to po celou dobu trvání této Smlouvy ode dne účinnosti této Smlouvy. Příslušné termíny určí Objednatel každý druhý týden na následující dva týdny.
3.3.
Místem poskytování Služeb jsou místa určená na území hl. m. Prahy Objednatelem, sídlo Objednatele a Poskytovatele.
4. CENA A PLATEBNÍ PODMÍNKY 4.1.
Cena za poskytnutí Služeb dle čl. 2 této Smlouvy je určená jako jednotková cena za 1 účastníka Školení a činí [doplní uchazeč],- Kč (slovy: [doplní uchazeč]korun českých) bez DPH.
4.2.
Objednatel je povinen hradit Cenu dle této Smlouvy včetně DPH stanovené podle všeobecně závazných právních předpisů.
4.3.
Není-li výslovně uvedeno jinak, Cena uvedená v této Smlouvě a všech přílohách je uvedena bez DPH. Cena je stanovena jako závazná, úplná a nejvýše přípustná. Poskytovatel prohlašuje, že Cena Služeb plně pokrývá všechny jeho náklady spojené s poskytováním Služeb (administrativních, analytických, koordinačních, plakáty, občerstvení) dle této Smlouvy a jejích příloh.
4.4.
Cena za Služby bude uhrazena měsíčně po jejich poskytnutí a akceptaci ze strany Objednatele, a to na základě daňového dokladu (faktury) vystaveného Poskytovatelem. Faktura za poslední kalendářní měsíc bude vystavena před koncem tohoto posledního kalendářního měsíce. Cena bude uhrazena ve výši násobku skutečně proškolených pedagogických pracovníků a jednotkové Ceny uvedené v čl. 4.1. Celková uhrazená Cena však nesmí přesáhnout výši 1100 násobku jednotkové Ceny.
4.5.
Daňový doklad (faktura) bude mít veškeré náležitosti daňového dokladu v souladu se zákonem č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů a jeho přílohou bude Akceptační protokol, jehož vzor je uveden v příloze č. 3 této Smlouvy. Faktura bude dále obsahovat zejména následující údaje: (i)
číslo Smlouvy Objednatele a označení případných dodatků Smlouvy; 2
Evropský sociální fond
Praha & EU: Investujeme do vaší budoucnosti
(ii)
číslo a název příslušné veřejné zakázky;
(iii)
popis plnění Poskytovatele.
4.6.
Daňový doklad (fakturu) vystavený Poskytovatelem podle této Smlouvy bude Poskytovatel ve dvou vyhotoveních doporučeně zasílat Objednateli a jeho splatnost bude činit třicet (30) kalendářních dní ode dne jeho doručení Objednateli. Za den úhrady dané faktury bude považován den odepsání fakturované částky z účtu Objednatele.
4.7.
Objednatel si vyhrazuje právo vrátit Poskytovateli do data jeho splatnosti daňový doklad (fakturu), který nebude obsahovat veškeré údaje vyžadované závaznými právními předpisy ČR nebo touto Smlouvou, ve kterém budou uvedeny nesprávné údaje (s uvedením chybějících náležitostí nebo nesprávných údajů) nebo ke kterému nebude přiložen Akceptační protokol potvrzený Objednatelem. V takovém případě začne běžet doba splatnosti daňového dokladu (faktury) až doručením řádně opraveného daňového dokladu (faktury) Objednateli.
5. ZPŮSOB AKCEPTACE SLUŽEB 5.1.
Služby dle této Smlouvy a jejích příloh se považují za řádně poskytnuté okamžikem podpisu posledního Akceptačního protokolu (za měsíc prosinec 2015) oprávněnou osobou Objednatele.
5.2.
Přílohou každého Akceptačního protokolu bude:
5.3.
-
prezenční listina z každého jednotlivého školení s uvedením i) jména a příjmení každého pedagogického pracovníka, který se školení účastnil, ii) s uvedením zaměstnavatele (školy) pedagogického pracovníka, iii) jejich podpisů, iv) místa školení, v) doby trvání školení, vi) jména a příjmení lektora a odborného asistenta a vii) jejich podpisů, případně též viii) jména a příjmení osob vykonávajících kontrolu školení ze strany Objednatele či poskytovatele dotace a jejich podpisů,
-
kopie Poskytovatelem vystavených certifikátů o úspěšném absolvování Školení,
-
originály či úředně ověřené kopie evaluačních dotazníků, jejichž podoba bude určena oprávněnými osobami Smluvních stran do 7 kalendářních dní po uzavření Smlouvy,
-
originály či úředně ověřené kopie monitorovacích listů, jejichž podoba bude určena oprávněnými osobami Smluvních stran do 7 kalendářních dní po uzavření Smlouvy
-
fotodokumentace z každého školení (alespoň 3 fotografie zachycující 1 x lektora v rámci praktické výuky, 1 x odborného asistenta a 1 x účastníky školení v rámci praktické výuky)
-
pracovní výkazy lektorů, odborných asistentů, manažera zakázky a asistenta Poskytovatele, a to dle závazného vzoru, který tvoří přílohu č. 7 této Smlouvy.
Akceptační protokol včetně všech příloh předá Poskytovatel Objednateli vždy nejpozději do konce prvního celého pracovního týdne (o 5 pracovních dnech) následujícího kalendářního měsíce, v posledním kalendářním měsíci ihned po 3
Evropský sociální fond
Praha & EU: Investujeme do vaší budoucnosti
ukončení posledního školení. Oprávněná osoba Objednatele posoudí správnost a úplnost Akceptačního protokolu a v případě nedostatků sdělí své výhrady do 10 pracovních dnů ode dne doručení. Tato lhůta může být Objednatelem jednostranně prodloužena. 5.4.
V případě, že Objednatel Poskytovatelem předložený Akceptační protokol posoudí jako správný a úplný, Akceptační protokol podepíše. V případě, že oprávněná osoba Objednatele sdělila Poskytovateli výhrady, Smluvní strany po předložení opraveného či doplněného Akceptačního protokolu budou postupovat způsobem stanoveným v čl. 5.3 této Smlouvy.
5.5.
Smluvní strany výslovně sjednaly, že školení, která nevedl lektor ve smyslu čl. 7.8, nebo kterých se neúčastnil odborný asistent ve smyslu čl. 7.9 této Smlouvy, nebudou akceptována. Za taková školení Poskytovatel nemá nárok na žádné plnění ze strany Objednatele, a to ani z titulu bezdůvodného obohacení.
6. PRÁVA A POVINNOSTI OBJEDNATELE 6.1.
Objednatel je povinen spolupracovat s Poskytovatelem a poskytovat mu veškerou nutnou součinnost potřebnou pro řádné poskytování Služeb podle této Smlouvy. Objednatel je povinen informovat Poskytovatele o veškerých skutečnostech, které jsou nebo mohou být důležité pro plnění této Smlouvy.
6.2.
Objednatel je povinen zajistit prostory pro jednotlivá školení, resp. prostory pro občerstvení účastníků školení.
6.3.
Pokud Objednatel neposkytne v článku 6.1 a čl. 6.2 této Smlouvy dohodnutou součinnost, má Poskytovatel právo požadovat na Objednateli posunutí stanovených termínů o čas, po který Poskytovatel nemohl pracovat na plnění předmětu Smlouvy.
6.4.
Objednatel je oprávněn provést namátkové kontroly plnění povinností Poskytovatele, a to též formou účasti na jednotlivých školeních.
7.
PRÁVA A POVINNOSTI POSKYTOVATELE
7.1.
Poskytovatel je povinen spolupracovat s Objednatelem a poskytovat mu veškerou součinnost potřebnou pro řádné poskytování Služeb podle této Smlouvy. Poskytovatel je povinen písemně informovat Objednatele o veškerých skutečnostech, které jsou nebo mohou být důležité pro plnění této Smlouvy.
7.2.
Poskytovatel je povinen poskytovat Služby řádně a včas. Poskytovatel je povinen postupovat při poskytování Služeb s náležitou odbornou péčí a podle pokynů Objednatele. Při plnění této Smlouvy je Poskytovatel povinen upozorňovat Objednatele na nevhodnost jeho pokynů, které by mohly mít za následek újmu na právech Objednatele nebo vznik škody. Pokud Objednatel i přes upozornění na splnění svých pokynů trvá, neodpovídá Poskytovatel za případnou škodu tím vzniklou.
7.3.
Poskytovatel je povinen zajistit, že jeho zaměstnanci a jiné osoby, které budou na straně Poskytovatele poskytovat Služby dle této Smlouvy, budou při plnění této Smlouvy dodržovat veškeré obecně závazné předpisy vztahující se k vykonávané činnosti, zejména předpisy o bezpečnosti práce a o požární bezpečnosti, předpisy o vstupu do objektů Objednatele či objektů Objednateli podřízených organizací a budou 4
Evropský sociální fond
Praha & EU: Investujeme do vaší budoucnosti
se řídit organizačními pokyny odpovědných zaměstnanců Objednatele či příslušných osob. 7.4.
Poskytovatel není oprávněn použít jakékoli podklady, data a hmotné nosiče předané mu Objednatelem dle této Smlouvy pro jiné účely než je poskytování Služeb podle této Smlouvy. Nejpozději do 15 pracovních dnů od doručení žádosti Objednatele nebo od ukončení této Smlouvy je Poskytovatel povinen vrátit Objednateli veškeré podklady, data a hmotné nosiče poskytnuté Objednatelem Poskytovateli ke splnění jeho závazků podle této Smlouvy. O předání bude Poskytovatelem vystaven předávací protokol, na kterém předání potvrdí svými podpisy oprávnění zástupci obou Smluvních stran.
7.5.
Poskytovatel není oprávněn bez předchozího písemného souhlasu Objednatele (i)
provádět jakékoli zápočty svých pohledávek vůči Objednateli proti jakýmkoli pohledávkám Objednatele vůči Poskytovateli ani
(ii)
postupovat jakákoli svoje práva a pohledávky vůči Objednateli na jakoukoli třetí osobu.
7.6.
Poskytovatel je povinen uzavřít a po celou dobu trvání této Smlouvy udržovat pojistnou smlouvu na škodu způsobenou třetím osobám s limitem pojistného plnění alespoň na částku 5.000.000,- Kč (slovy: pět milionů korun českých).
7.7.
Subdodavatelé ke dni podpisu této Smlouvy jsou uvedeny v příloze č. 6 této Smlouvy. Seznam subdodavatelů může být změněn pouze v případě předchozího písemného souhlasu Objednatele. Subdodavatele lze nahradit pouze stejně kvalifikovaným nebo kvalifikovanějším subdodavatelem.
7.8.
Poskytovatel je povinen zajistit, aby každé jednotlivé školení bylo vedeno jedním z lektorů uvedených v příloze č. 4 této Smlouvy. Seznam těchto lektorů může být změněn pouze na základě písemného souhlasu oprávněné osoby Objednatele. Případně nově doplněný lektor však musí mít takovou kvalifikaci a praxi, která by byla hodnocena stejným počtem bodů, jako kvalifikace a praxe lektora, kterého nahrazuje. Pro posouzení splnění této podmínky je rozhodující den podání nabídky Poskytovatele do zadávacího řízení.
7.9.
Poskytovatel je povinen zajistit, aby se každého jednotlivého školení účastnil též min. jeden odborný asistent uvedený v příloze č. 5 této Smlouvy. Seznam těchto odborných asistentů může být změněn pouze na základě písemného souhlasu oprávněné osoby Objednatele. Případně nově doplněný odborný asistent však musí mít kvalifikaci odpovídající alespoň minimálním požadavkům zadavatele dle čl. 12 zadávací dokumentace. Pro posouzení splnění této podmínky je rozhodující den doložení nového odborného asistenta.
7.10. Poskytovatel je povinen do 5 pracovních dnů ode dne doručení písemné výzvy oprávněné osoby Objednatele doložit, že pro plnění předmětu této Smlouvy má v souladu se schváleným projektem k dispozici min. 1 manažera projektu a 1 asistenta. Poskytovatel tak učiní předložením kopie příslušných pracovních smluv. 7.11. V případě, že se vyskytne jakákoli překážka, zejména 5
Evropský sociální fond
Praha & EU: Investujeme do vaší budoucnosti
(i)
prodlení Objednatele s poskytnutím součinnosti, které by podmiňovalo plnění Poskytovatele;
(ii)
mimořádná nepředvídatelná a nepřekonatelná překážka vzniklá nezávisle na vůli Poskytovatele, jak je vymezena v ustanovení § 2913 odst. 2 občanského zákoníku apod.,
která by mohla mít jakýkoli dopad na termíny poskytování Služeb, má Poskytovatel povinnost o této překážce Objednatele písemně informovat, a to nejpozději do pěti (5) pracovních dnů od okamžiku, kdy se tato překážka vyskytla. Pokud Poskytovatel Objednatele v této pětidenní lhůtě o překážkách písemně neinformuje, zanikají veškerá práva Poskytovatele, která se ke vzniku příslušné překážky váží, zejména Poskytovatel nebude mít právo na jakékoli posunutí stanovených termínů poskytování Služeb dle této Smlouvy. 7.12
Poskytovatel poskytne Objednateli veškeré doklady související s realizací Služeb, které si vyžádají kontrolní orgány. Poskytovatel je povinen poskytnout součinnost a umožnit vstup na jednotlivá školení pověřeným osobám – zaměstnancům Objednatele, zaměstnancům poskytovatele dotace a dalších oprávněných orgánů a organizací státní správy. Poskytovatel bude v souladu se zákonem č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole, ve znění pozdějších předpisů, osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly a v souladu s podmínkami dotačního programu Operační program Praha Adaptabilita osobou povinnou spolupůsobit při kontrolách prováděných poskytovatelem dotace či jinými orgány. Zhotovitel poskytne veškerou součinnost ke splnění případných povinností Objednatele dle § 147a č. 137/2006 Sb., zákona o veřejných zakázkách, v platném znění.
7.13
Poskytovatel poskytne Objednateli součinnost k závěrečnému vyhodnocení projektu i po splnění předmětu této Smlouvy, a to bez jakéhokoli nároku na případné finanční plnění ze strany Objednatele.
7.14
Poskytovatel je povinen dodržet podmínky publicity dle Projektové příručky OPPA. Veškeré prezentace, písemné materiály (např. prezenční listiny), resp. místnosti, ve kterých probíhá školení, musí být opatřeny prvky publicity dle Projektové příručky OPPA, jimiž jsou: Symbol Evropské unie (tj. vlajka EU) včetně slovního odkazu na Unii ve znění „Evropská unie“ Logo hl. m. Prahy Logo OPPA Informace o fondu, který spolufinancuje OPPA, ve znění „Evropský sociální fond“ Prohlášení zdůrazňující pozitivní přínos podpory z OPPA ve znění „Praha & EU: Investujeme do vaší budoucnosti“ Pro malé propagační předměty poslední dva body nejsou povinné. Loga jsou volně ke stažení na adrese http://www.prahafondy.eu/cz/oppa/pro-prijemce/formulare-aloga.html, Projektová příručka na adrese http://www.prahafondy.eu/cz/oppa/dokumenty/prirucka-a-zadost.html. 6
Evropský sociální fond
Praha & EU: Investujeme do vaší budoucnosti
8. OCHRANA DŮVĚRNÝCH INFORMACÍ 8.1
Ochranu utajovaných informací zajistí obě Smluvní strany v souladu se zákonem č. 412/2005 Sb., o ochraně utajovaných informací a o bezpečnostní způsobilosti ve znění pozdějších předpisů, a předpisů souvisejících.
8.2
Obě Smluvní strany jsou povinny zachovávat mlčenlivost a nezpřístupnit třetím osobám neveřejné informace (jak jsou vymezeny níže). Povinnost poskytovat informace podle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů není tímto ustanovením dotčena.
8.3
Za neveřejné informace se považují veškeré následující informace:
8.4
8.3.1
veškeré informace poskytnuté Objednatelem Poskytovateli v souvislosti s touto Smlouvou;
8.3.2
informace, na které se vztahuje zákonem uložená povinnost mlčenlivosti Objednatele;
8.3.3
veškeré další informace, které budou Objednatelem či Poskytovatelem označeny jako neveřejné ve smyslu ustanovení § 152 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů.
Povinnost zachovávat mlčenlivost uvedenou v tomto článku 8 této Smlouvy se nevztahuje na informace: 8.4.1
které jsou nebo se stanou všeobecně a veřejně přístupnými jinak, než porušením právních povinností ze strany Poskytovatele,
8.4.2
u nichž je Poskytovatel schopen prokázat, že mu byly známy a byly mu volně k dispozici ještě před přijetím těchto informací od Objednatele,
8.4.3
které budou Poskytovateli po uzavření této Smlouvy sděleny bez závazku mlčenlivosti třetí stranou, jež rovněž není ve vztahu k nim nijak vázána,
8.4.4
jejichž sdělení se vyžaduje ze zákona nebo na základě této Smlouvy.
8.5
Neveřejné informace zahrnují rovněž veškeré informace získané náhodně nebo bez vědomí Objednatele a dále veškeré informace získané od jakékoliv třetí strany, které se týkají Objednatele či plnění této Smlouvy.
8.6
Smluvní strany nezpřístupní jakékoliv třetí osobě neveřejné informace druhé Smluvní strany bez jejího souhlasu, a to v jakékoliv formě, a podniknou všechny nezbytné kroky k zabezpečení těchto informací. Poskytovatel je povinen zabezpečit veškeré neveřejné informace Objednatele proti odcizení nebo jinému zneužití.
8.7
Poskytovatel neveřejné informace užije pouze za účelem plnění této Smlouvy. Jiná použití nejsou bez písemného svolení Objednatele přípustná.
7
Evropský sociální fond
Praha & EU: Investujeme do vaší budoucnosti
8.8
Poskytovatel je povinen svého případného subdodavatele zavázat povinností mlčenlivosti a respektováním práv Objednatele nejméně ve stejném rozsahu, v jakém je v tomto závazkovém vztahu zavázán sám.
8.9
Povinnost mlčenlivosti podle tohoto článku 8 Smlouvy trvá po dobu 5 let od ukončení této Smlouvy.
8.10
Za prokázané porušení povinností dle tohoto článku 8 Smlouvy má druhá Smluvní strana právo požadovat náhradu takto vzniklé škody.
8.11
Za neveřejné informace se považují vždy veškeré osobní údaje podle zákona č.101/2000 Sb. o ochraně osobních údajů a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů. Shromažďovat a zpracovávat osobní údaje zaměstnanců a jiných osob, event. citlivé osobní údaje lze jen v případech stanovených zákonem, nebo se souhlasem nositele osobních údajů. Poskytovatel není oprávněn zpřístupňovat osobní údaje zaměstnanců a jiných osob, se kterými bude v průběhu plnění této smlouvy seznámen, třetím osobám a rovněž není oprávněn je jakýmkoliv způsobem zveřejnit.
8.12
Nehledě na ustanovení článků 8.1 až 8.7 této Smlouvy Poskytovatel dále výslovně souhlasí s tím, aby tato Smlouva byla vedena v Centrální evidenci smluv vedené Objednatelem, která je veřejně přístupná a která obsahuje údaje zejména o smluvních stranách, předmětu smlouvy, číselné označení této Smlouvy a datum jejího podpisu. Poskytovatel dále výslovně souhlasí s tím, aby tato Smlouva byla v plném rozsahu uveřejněna na webových stránkách určených Objednatelem. Smluvní strany prohlašují, že skutečnosti uvedené v této Smlouvě nepovažují za obchodní tajemství ve smyslu § 504 občanského zákoníku (zákon č. 89/2012 Sb., ve znění pozdějších předpisů) a udělují svolení k jejich užití a uveřejnění bez stanovení jakýchkoliv dalších podmínek.
9
SANKCE
9.1
V případě prodlení Objednatele s platbou Ceny za poskytnuté Služby je Objednatel povinen uhradit Poskytovateli úrok z prodlení ve výši 0,05 % z dlužné částky za každý započatý den prodlení.
9.2
Poskytovatel bude povinen zaplatit Objednateli smluvní pokutu ve výši 1.000,- Kč (slovy: jeden tisíc korun českých) za každou započatou hodinu prodlení se zahájením každého jednotlivého školení.
9.3
V případě, že Poskytovatel v rozporu s čl. 7.4 této Smlouvy použije podklady, data a hmotné nosiče předané mu Objednatelem dle této Smlouvy pro jiné účely než je poskytování Služeb podle této Smlouvy, a/nebo ve stanoveném termínu nevrátí Objednateli veškeré podklady, data a hmotné nosiče poskytnuté Objednatelem Poskytovateli ke splnění jeho závazků podle této Smlouvy a/nebo v rozporu čl. 7.6 této Smlouvy neuzavře nebo nebude udržovat příslušnou pojistnou smlouvu v platnosti, bude Poskytovatel povinen zaplatit Objednateli smluvní pokutu ve výši 10.000,- Kč (slovy: deset tisíc korun českých) za každý den trvání takového porušení.
9.4
V případě, že Poskytovatel poruší čl. 7.7 a/nebo čl. 7.8 a/nebo čl. 7.9 a/nebo čl. 7.10 a/nebo čl. 7.12 této Smlouvy, bude Poskytovatel povinen zaplatit Objednateli smluvní 8
Evropský sociální fond
Praha & EU: Investujeme do vaší budoucnosti
pokutu ve výši 50.000,- Kč (slovy: padesát tisíc korun českých) za každé takovéto porušení. 9.5
V případě, že Poskytovatel poruší svou povinnost zachovávat mlčenlivost, nezpřístupnit třetím osobám neveřejné informace a/nebo podniknout veškeré nezbytné kroky k zabezpečení těchto informací dle čl. 8.2 a 8.6 této Smlouvy a/nebo Poskytovatel v rozporu s čl. 8.7 této Smlouvy použije neveřejné informace jinak než za účelem plnění této Smlouvy a/nebo Poskytovatel poruší svou povinnost zavázat svého případného subdodavatele povinností mlčenlivosti a respektováním práv Objednatele dle ustanovení čl. 8.8 této Smlouvy a/nebo Poskytovatel poruší své povinnosti vztahující se k ochraně osobních údajů dle čl. 8.11 této Smlouvy, bude povinen zaplatit Objednateli smluvní pokutu ve výši 100.000,- Kč (slovy: jedno sto tisíc korun českých) za každé takové porušení.
9.6
V případě, že Poskytovatel poruší své povinnosti dle čl. 8.12 této Smlouvy, bude Poskytovatel povinen zaplatit Objednateli smluvní pokutu ve výši 10.000,- Kč (slovy: deset tisíc korun českých korun českých) za každý den trvání každého porušení.
9.7
Smluvní pokuty stanovené dle tohoto článku 9 jsou splatné do třiceti (30) dnů ode dne doručení výzvy oprávněné strany k zaplacení smluvní pokuty povinné Smluvní straně.
9.8
Objednatel je oprávněn kdykoli provést zápočet svých pohledávek vůči Poskytovateli vzniklých v souladu s tímto článkem 9 proti jakýmkoli i budoucím a v daném okamžiku nesplatným pohledávkám Poskytovatele za Objednatelem, zejména pohledávkám na zaplacení Ceny.
9.9
Smluvní strany odchylně od ustanovení § 2050 Občanského zákoníku sjednaly, že zaplacením jakékoli smluvní pokuty podle této Smlouvy není dotčena povinnost Poskytovatele nahradit Objednateli v plné výši též škodu vzniklou porušením povinnosti, na kterou se smluvní pokuta vztahuje.
10
DOBA TRVÁNÍ A MOŽNOST UKONČENÍ SMLOUVY
10.1
Tato Smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem jejího podepsání zástupci obou Smluvních stran.
10.2
Tato Smlouva může být předčasně ukončena pouze na základě dohody obou Smluvních stran nebo odstoupením jedné ze Smluvních stran v souladu s touto Smlouvou.
10.3
Objednatel je oprávněn odstoupit od této Smlouvy v případě, že je Poskytovatel v prodlení s poskytováním Služeb dle této Smlouvy po dobu delší než pět (5) dní oproti termínům sjednaným v této Smlouvě a nezjedná nápravu ani do dvou (2) dní od doručení písemné výzvy Objednatele.
10.4
Objednatel je oprávněn s okamžitou platností odstoupit od této Smlouvy v případě, že Poskytovatel porušil kteroukoli povinnost stanovenou čl. 7.6, čl. 7.7, čl. 7.8, čl. 7.9 nebo čl. 7.10 této Smlouvy.
10.5
Poskytovatel je oprávněn odstoupit od této Smlouvy v případě, že Objednatel je v prodlení s platbou Ceny po dobu delší než čtyřicet pět (45) dnů po splatnosti 9
Evropský sociální fond
Praha & EU: Investujeme do vaší budoucnosti
příslušného daňového dokladu a nezjedná nápravu ani do pěti (5) dnů od doručení písemné výzvy Poskytovatele k nápravě. 10.6
Odstoupení od Smlouvy je účinné okamžikem doručení písemného oznámení o odstoupení druhé Smluvní straně.
10.7
Ukončením této Smlouvy nejsou dotčena ustanovení týkající se: (i)
smluvních pokut,
(ii)
ochrany důvěrných informací,
(iii)
práva na náhradu škody vzniklé z porušení smluvní povinnosti a
(iv)
ustanovení týkající se takových práv a povinností, z jejichž povahy vyplývá, že mají trvat i po skončení účinnosti této Smlouvy.
10.8
V případě předčasného ukončení této Smlouvy akceptační řízení dle čl. 5 této Smlouvy proběhne ve vztahu k části Služeb poskytnutých ke dni předčasného ukončení Smlouvy.
11
OPRÁVNĚNÉ OSOBY
11.1
Komunikace mezi Smluvními stranami bude probíhat zejména prostřednictvím následujících oprávněných osob, pověřených pracovníků nebo statutárních zástupců Smluvních stran: (i)
Oprávněnými osobami Objednatele jsou: (doplní se) (doplní se)
(ii)
Oprávněnými osobami Poskytovatele jsou: [doplní uchazeč], e-mail: [doplní uchazeč], tel: [doplní uchazeč]
Oprávněných osob Smluvní strany může být více, přičemž Objednatel souhlasí, že oprávněná osoba Objednatele může oznámit Poskytovateli údaje o další oprávněné osobě Objednatele. 11.2
Oprávněné osoby, nejsou-li statutárním orgánem a není-li v této Smlouvě uvedeno jinak, nejsou oprávněny ke změnám této Smlouvy, jejím doplňkům ani zrušení, ledaže se prokáží plnou mocí udělenou jim k tomu osobami oprávněnými jednat navenek za příslušnou Smluvní stranu v záležitostech této Smlouvy. Smluvní strany jsou oprávněny jednostranně změnit oprávněné osoby, jsou však povinny takovou změnu druhé Smluvní straně bezodkladně písemně oznámit.
11.3
Veškeré uplatňování nároků, sdělování, žádosti, předávání informací apod. mezi Smluvními stranami dle této Smlouvy musí být příslušnou Smluvní stranou provedeno v písemné formě a doručeno druhé Smluvní straně osobně, doporučenou poštou nebo e-mailem s použitím elektronického podpisu, není-li sjednáno jinak.
10
Evropský sociální fond
Praha & EU: Investujeme do vaší budoucnosti
12
ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ
12.1
Vyjma změn oprávněných osob podle článku 11.2 této Smlouvy mohou být veškeré změny a doplňky této Smlouvy provedeny pouze po dosažení úplného konsenzu na obsahu změny či doplňku, a to písemným dodatkem k této Smlouvě podepsaným oběma Smluvními stranami. Smluvní strany tedy vylučují možnost uzavření dodatku bez ujednání o veškerých náležitostech dle § 1726 o.z. Smluvní strany rovněž vylučují použití ustanovení § 1740 odst. 3 a ustanovení § 1757 odst. 2 o.z.
12.2
Poskytovatel tímto výslovně prohlašuje, že v souladu s ustanovením § 1765 odst. 2 o.z. na sebe bere nebezpečí změny okolností.
12.3
Tato Smlouva a všechny vztahy z ní vyplývající se řídí právním řádem České republiky. Obchodních podmínek kterékoli Smluvní strany se použije, pouze pokud to tato Smlouva, resp. její změny nebo doplňky výslovně stanovují.
12.4
Spor, který vznikne na základě této Smlouvy nebo který s ní souvisí, budou Smluvní strany řešit přednostně smírnou cestou pokud možno do třiceti (30) dní ode dne, kdy o sporu jedna Smluvní strana uvědomí druhou Smluvní stranu. Jinak jsou pro řešení sporů z této Smlouvy příslušné obecné soudy České republiky.
12.5
V případě, že některé ustanovení této Smlouvy je nebo se stane v budoucnu neplatným, neúčinným či nevymahatelným, nebo bude-li takovým příslušným orgánem shledáno, zůstávají ostatní ustanovení této Smlouvy v platnosti a účinnosti, pokud z povahy takového ustanovení nebo z jeho obsahu anebo z okolností, za nichž bylo uzavřeno, nevyplývá, že je nelze oddělit od ostatního obsahu této Smlouvy. Smluvní strany nahradí neplatné, neúčinné nebo nevymahatelné ustanovení této Smlouvy ustanovením jiným, které svým obsahem a smyslem odpovídá nejlépe ustanovení původnímu a této Smlouvě jako celku.
12.6
Tato Smlouva je vyhotovena ve čtyřech (4) vyhotoveních v českém jazyce, přičemž všechna vyhotovení mají platnost originálu. Tři (3) vyhotovení Smlouvy obdrží Objednatel a jedno (1) Poskytovatel.
12.7
Tato Smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem jejího podpisu oběma Smluvními stranami.
12.8
Nedílnou součástí této Smlouvy jsou následující přílohy: Příloha č. 1: Podrobná specifikace požadovaných služeb Příloha č. 2: Specifikace plnění Příloha č. 3: Vzor „Akceptační protokol“ Příloha č. 4: Seznam lektorů Příloha č. 5: Seznam odborných asistentů Příloha č. 6: Seznam subdodavatelů Příloha č. 7: Vzor pracovních výkazů
12.9
V případě rozporu mezi textem této Smlouvy a textem přílohy má přednost ustanovení textu této Smlouvy. 11
Evropský sociální fond
Praha & EU: Investujeme do vaší budoucnosti
12.10 Smluvní strany prohlašují, že si tuto Smlouvu přečetly, že s jejím obsahem souhlasí a na důkaz toho k ní připojují svoje podpisy. V Praze dne ___________
V Praze dne ___________
Objednatel: Hlavní město Praha
Poskytovatel: [doplní uchazeč]
Podpis:_________________________ Jméno: Mgr. Lenka Němcová Funkce: ředitelka Odboru školství a mládeže Magistrátu hl. m. Prahy
Podpis:_________________________ Jméno: [doplní uchazeč] Funkce: [doplní uchazeč]
12
Evropský sociální fond
Praha & EU: Investujeme do vaší budoucnosti
PŘÍLOHA Č. 1 Podrobná specifikace požadovaných služeb (příloha č. 1 zadávací dokumentace – není povinnou součástí nabídky, může být doplněn před podpisem smlouvy) Školení se bude účastnit cílová skupina 1 100 osob. Školení bude probíhat formou simulovaných zdravotních událostí. Účastníci kurzu budou postaveni před výzvu, jejíž zdolání představuje dlouhodobě zafixovanou zkušenost. Prožitky účastníků budou dále rozebírány v následných rozborech - review, jejichž kvalifikované provedení je nezbytnou součástí efektivního využití zážitku. Cílem je vytvořit dostatečnou sebedůvěru, která umožní poskytnout první pomoc. Cílem kurzu je dále proškolit a naučit jeho účastníky ovládání následujících základních technik: -
přístup k člověku v bezvědomí, základní neodkladná resuscitace, řešení masivního krvácení.
Školení bude koncipováno tak, aby účastníci po proškolení získali sebejistotu pro celkové řešení závažného zdravotního stavu, ať už se jedná o úraz či onemocnění. Pro účely školení budou účastníci rozděleni do cca 110 skupin po max. 12 osobách (optimálně po 10). Každá skupina přitom bude proškolena v rozsahu jednoho výukového dne (8 výukových hodin po 45 minutách). Školení budou probíhat na cca 6 vybraných spádových školách současně. Na každém školení (tj. na každém výukovém dni pro příslušnou skupinu) budou přítomni 2 lektoři dodavatele - 1 lékař a 1 odborný asistent. Role figuranta pak bude svěřena vždy některému účastníkovi z příslušné skupiny. Školení bude ukončeno závěrečnou praktickou zkoušku. Neúspěšní účastníci budou mít možnost závěrečnou zkouškou jednou opakovat (např. na dalším školení) bez nutnosti účasti na školení (a bez nároku Poskytovatele na navýšení či opětovnou úhradu ceny) Dodavatel dále zajistí služby manažera zakázky a asistenta/ky dodavatele v následujícím rozsahu: -
Manažer zakázky: Řídí projekt za dodavatele. Je odpovědný za plnění indikátorů a termínů a za kvalitu vzdělávacích kurzů. Spolupracuje na administraci projektu, kontroluje činnost ostatních členů týmu dodavatele. Za dodavatele je hlavní osobou komunikující s koordinátorem projektu ze strany objednatele. Jeho úkolem je být 13
Evropský sociální fond
-
Praha & EU: Investujeme do vaší budoucnosti
kdykoliv členům realizačního týmu k dispozici k řešení problémů. Manažer zakázky bude v projektu působit na plný úvazek. Asistent/ka dodavatele: Je přímo podřízený manažerovi zakázky. Odpovídá za následující činnosti: - přípravu technického zázemí projektu na straně dodavatele vedení evidence k cílové skupině na straně dodavatele - komunikaci s cílovou skupinou pedagogických pracovníků a spolupráci při organizaci vzdělávacích kurzů zajištění stravného účastníků kurzů z cílové skupiny - přípravu veškerých dokladů souvisejících s realizací projektu na straně dodavatele pro manažera zakázky, jemuž doklady předkládá ke kontrole a schválení - v součinnosti s koordinátorem projektu a manažerem zakázky archivuje finanční a věcnou evidenci projektu, včetně všech nezbytných dokladů pro kontrolu a prokazování nákladů projektu na straně dodavatele.
Zadavatel požaduje školení provést alespoň v následujícím minimálním rozsahu: -
úvodní simulace bezvědomí, rozbor systém tří kroků - univerzální postup při řešení závažného stavu první krok Rozhlédni se, zajištění bezpečnosti druhý krok Reaguj, přístup k člověku s poruchou vědomí praktický nácvik přístupu k bezvědomému v malých skupinkách praktický nácvik resuscitace - resuscitace kvalita (nácvik správné techniky), resuscitace kvantita (10 min nepřetržité resuscitace) simulace zaměřené na správné rozpoznání přítomnosti dechové aktivity cizí těleso v dýchacích cestách, teorie i praktický nácvik stabilizovaná poloha s nácvikem zotavovací poloha s nácvikem masivní krvácení se simulací, ukázkou, teorií i nácvikem teorie poranění páteře simulace "pád ze zdi/stromu/žebřin" (poranění páteře, vnitřní krvácení, mdloba) simulace "nehoda ve třídě" (úraz hlavy, krátké celotělové křeče následované bezvědomím, akutní stresová reakce) prostor pro dotazy a témata na přání závěrečná praktická zkouška vyplnění evaluačních dotazníků k vyhodnocení kurzu
V průběhu školení zajistí dodavatel všem účastníkům občerstvení (dopolední a odpolední coffee break během kurzu a oběd). Coffe break – nealkoholické nápoje, káva, čaj, a dále min. pečivo (sladké a slané). Oběd – polévka a hlavní chod, nealkoholický nápoj. Dodavatel dodá též 300 ks barevných plakátů pro školy, typ min. A1 594x840 mm nebo větší. Tyto plakáty budou přehledným způsobem znázorňovat kroky poskytování 1. pomoci, a to dle obsahu školení. Dodavatel nejpozději do 1 týdne ode dne účinnosti uzavřené smlouvy navrhne konkrétní podobu plakátů. Oprávněná osoba zadavatele/objednatele sdělí své připomínky nejpozději do 5 pracovních dnů ode dne doručení návrhu dodavatele. Dodavatel následně dodá plakáty dle dohody se zadavatelem/objednatelem. 14
Evropský sociální fond
Praha & EU: Investujeme do vaší budoucnosti
V průběhu realizace školení bude probíhat jejich průběžná evaluace (zejména stanovení hypotéz, které budou vyhodnocovány, formulace otázek, zpracování a analýza hodnotících dotazníků vyplněných účastníky školení, průběžný sběr a třídění dat z dotazníkového šetření a průběžná analýza a vyhodnocení jednotlivých proměnných, stejně tak jako průběžná analýza závislosti v kontingenčních a asociačních tabulkách). Výstupem evaluace se stane závěrečná evaluační zpráva s celkovými výsledky šetření. Závěrečné vyhodnocení projektu, které připraví zadavatel (za případné součinnosti dodavatele), bude obsahovat hodnocení průběhu dalšího vzdělávání cílové skupiny pedagogických pracovníků, které bude moci být uplatňováno v další praxi pro vzdělávání dalších pedagogických pracovníků v hl. m. Praze. V závěru projektu bude uskutečněna tisková konference, na které budou médiím i široké veřejnosti prezentovány výstupy projektu. Závěrečným krokem realizace projektu pak bude vypracování závěrečné monitorovací zprávy (dodavatel poskytne součinnost), shrnující realizaci klíčových aktivit, dosažené výstupy a výsledky a také vyúčtování všech vynaložených nákladů projektu.
15
Evropský sociální fond
Praha & EU: Investujeme do vaší budoucnosti
PŘÍLOHA Č. 2 Specifikace plnění (návrh plnění zpracovaný uchazečem respektující požadavky přílohy č. 1 – bude součástí nabídky, není předmětem hodnocení, před uzavřením smlouvy může být na základě požadavku Objednatele změněn)
16
Evropský sociální fond
Praha & EU: Investujeme do vaší budoucnosti
PŘÍLOHA Č. 3 Příloha č. 3: Vzor Akceptačního protokolu (není povinnou součástí nabídky)
HLAVNÍ MĚS TO PRAHA MAGISTRÁT HLAVNÍHO MĚSTA PRAHY ODBOR ŠK OLS TVÍ A MLÁD EŽE
AKCEPTAČNÍ PROTOKOL PROJEKT Identifikace projektu Název projektu Zkratka Vedoucí projektu za MHMP Zpracovatel protokolu Číslo protokolu
PŘEDMĚT AKCEPTACE* Smlouva / číslo Předmět dodávky, plnění (podle smlouvy)
popř. jiný dokument, na základě jehož k akceptaci dochází např. služba, aplikace, dokumenty (napsat konkrétní)
Důvod akceptace
např. ukončení etapy, dokončení milníku
Forma akceptace
např. předání dokumentace, CD s aplikací, spuštění aplikace,...
*popíše se též občerstvení, jakož i dodané plakáty. Plakáty budou předmětem nejpozději posledního akceptačního protokolu.
SMLUVNÍ STRANY OBJEDNATEL Název
Dle smlouvy
Adresa IČO Odpovědná osoba
osoba uvedená ve smlouvě
Funkce
17
Evropský sociální fond
Praha & EU: Investujeme do vaší budoucnosti
POSKYTOVATEL Název
Dle smlouvy
Adresa IČO Odpovědná osoba
osoba uvedená ve smlouvě
Funkce
SEZNAM PŘÍLOH Typ přílohy (manuál, CD,...)
Označení přílohy Název
(číslo, název souboru)
Zodpovědná osoba (kdo je Doplňující informace zodpovědný za přílohu)
1. 2. 3.
SEZNAM ZÁVAD č.
ZÁVADA
Popis závady
Termín odstranění
Osoba, zodpovědná za odstranění závady
1. 2. Po odstranění závady proběhne nová akceptační procedura.
ZÁVĚR AKCEPTACE (hodící se zaškrtne) Při akceptaci nebyly zjištěny závady. Při akceptaci byly zjištěny závady, jejichž seznam a popis je uveden v příloze. Tyto závady NEBRÁNÍ akceptaci. Při akceptaci byly zjištěny závady, jejichž seznam a popis je uveden v příloze. Tyto závady BRÁNÍ akceptaci.
SCHVALOVACÍ TABULKA OBJEDNATEL
Jméno a příjmení
Vedoucí projektu Projektový konzultant
pokud je určen
Teamový koordinátor PK
pokud je určen
Oprávněná osoba uvedená ve smlouvě
např. Člen vedení odboru MHMP-INF
18
Datum
Podpis
Evropský sociální fond
POSKYTOVATEL
Praha & EU: Investujeme do vaší budoucnosti
Jméno a příjmení
Vedoucí projektového týmu poskytovatele Oprávněná osoba uvedená ve smlouvě
19
Datum
Podpis
Evropský sociální fond
Praha & EU: Investujeme do vaší budoucnosti
PŘÍLOHA Č. 4 Seznam lektorů (uchazeč doloží dokumenty vyžadované čl. 4 zadávací dokumentace pro hodnocení nabídek v rámci dílčího hodnotícího kritéria „Kvalifikace a praxe lektorů“) Pokud uchazeč nabídne více, než 6 lektorů - lékařů, z nabídky by mělo vyplývat, které lékaře nabízí pro účely hodnocení a které nad rámec požadavků zadavatele, např. jako náhradníky. V případě, že tato skutečnost nebude z nabídky vyplývat, předmětem hodnocení budou lékaři s nejdelší praxí.
20
Evropský sociální fond
Praha & EU: Investujeme do vaší budoucnosti
PŘÍLOHA Č. 5 Seznam odborných asistentů (bude doplněn před podpisem po výběru nejvhodnější nabídky, a to v souladu s čl. 12 zadávací dokumentace)
21
Evropský sociální fond
Praha & EU: Investujeme do vaší budoucnosti
PŘÍLOHA Č. 6 Seznam subdodavatelů (bude součástí nabídky, v souladu s čl. 7.3 zadávací dokumentace uchazeči uvedou identifikační údaje každého subdodavatele a věcně a finančně vymezenou část předmětu veřejné zakázky, na které se subdodavatel bude podílet)
22
Evropský sociální fond
Praha & EU: Investujeme do vaší budoucnosti
PŘÍLOHA Č. 7 Vzor pracovních výkazů (samostatný soubor, není povinnou součástí nabídky)
23