•
smereme szolgáltatásunkat!
--
--- ----
- ---.
.._
~
~
~
-
_.
,,
ONLINE MUNKAERO-MENEDZSMENT RENDSZER
Mi a JobJCTRL® ? Hogyan müködik? A JobCTRL® fontosabb funkciói: •
Munkaidö követés
•
Munkakövetés
•
Nyomon követés
•
Kimutatások, statisztikák
•
Munkaügyi adminisztráció
•
Mobil bövítmények
Mi a JobCTRL ® ? A JobCTRL® egy olyan innovatív munkaidő mérési, -követési és munkaerő irányítási rendszer, amelyet az elvégzett munka hiteles mérésének és megalapozott tervezésnek igénye hívott életre. Minden vezetőnek feladata pontosan tudni, mi történik az ál tala irányított szervezeten vagy szervezeti egységen belül, hiszen csak a valóságnak megfelelő adatok birtokában hozhat hatékony és sikeres döntéseket. A munkaidőt munkával kell tölteni. Ám a vezetők vajon mindig pontos információval rendelkeznek-e arról, hogy beosztottaik mikor, milyen feladaton dolgoznak, illetve hogyan haladnak vállalásaikkal? Minden szervezet sikeres működésének egyik kulcsa a munkaidő és a munkaerő hatékony tervezése és valós idejű nyomon követése. A JobCTRL ®erre kínál megbízható, egyedi és rendkívül költséghatékony megoldást.
Hogyan müködik? A JobCTRL ® egy több platforrnon futó rendszer. A számítógépes alkalmazást webes támogató felület és további telekommunikációs eszközökön (telefon, okostelefon, tablet) használható szolgáltatások egészítik ki. A szoftver a munkavállaló rendszer naplózza, hogy a felhasználó mennyi időt tölt el. Segítségével a tájékozódhatnak feladataik (felettesük
számítógépén, a háttérben fut. A telepítés és aktiválás után a éppen milyen projektet végez, illetve hogy egy-egy feladattal dolgozók egy adott feladathoz rendelhetik tevékenységüket, által meghatározott) fontossági sorrendjéről vagy határidejérőL
Az alkalmazás emellett észleli a leütések gyakoriságát, az egérhasználatot, illetve egy kicsinyített, pixelesen torzított ,Jotón" rögzíti a képernyőváltásokat. Az alkalmazást ki lehet kapcsolni, ha valaki pihenésként munkaidőben privát oldalakat használna, sőt beállítható, hogy a rendszer automatikusan kijelentkeztessen olyan weboldalak használata esetén, amelyek nincsenek összefüggésben a munkavégzéssel. A JobCTRL.com oldalon érhető el a JobCTRL ® webalkalmazás. A munkavállalók itt vehetnek fel maguknak feladatokat, itt kezelhetik szabadság igényeiket, a vezetők pedig áttekinthetik és ellenőrizhetik az elmúlt munkanapok adatait, kimutatásokat, statisztikákat kérhetnek le, valamint szerkeszthetik a rendszerben rögzített feladatokat. A JobCTRL ® garantálja a munkavállaló személyiségi jogait, hiszen a szoftver egyetlen kattintással bármikor ki kapcsolható. Az alkalmazás adatkezelését az adatvédelmi biztos jóváhagyta.
Desktop alkalmazás
Hitelesítés
Munka-hatékonysági tanácsadás
Weba lkalmazás
Bevezetési paraméterezés
Teljesítmény-értékelési módszertan
Mobil alka lmazás
Testresza b ott ri po rt ok
Munka-pszichológiai támogatás
Telefonos szeigáitatás
Munkajogi és HR tanácsadás
A JobCTRL® megrendelésével egy olyan komplex eszközrendszert, szolgáltatást és módszertant kap, amellyel maximalizálni tudja szervezete hatékonyságát!
A JobCTRL® fontosabb funkciói Munkaidő
követés
A JobCTRL® szofisztikált munkaidő követést tesz lehetövé, ahol a munkavállalók munkaidő felhasználása nagy hatékonysággal, a munkafolyamatokba integrálva mérhető.
A JobCTRL ® desktop alkalmazás egy kattintással vagy leütéssei elindítható és leállítható: Az alka lmazás segítségével a munkavállalók egy mozdulattal vá laszthatnak a rájuk bízott feladatok közül. A JobCTRL® a feladatstruktúrának megfele l ő bontásban , pontosan méri a nettó munka i dőt; az alkalmazás bármikor kikapcso l ható, ha a dolgozó saját megítéléseszeri nt nem munkajellegű tevékenységet végez.
Munkavállalók, munkacsoportok kezelése: A JobCTRL® jogosultságkezelési rendszere képes leképezni a legösszetettebb szervezeti struktúrákat, akár áll andó, illetve eseti (pl. projekt alapú) szervezeti hierarch i a igényeknek megfe l elően is.
Statiszti ka i adatgyűjtés: A JobCTRL® a munkavégzésrő l a felhasználó által meghatározott időközönként mintavételezésse l adatokat (bi ll entyűzet- és egéraktivitás, futó alkalmazások címsora stb.) gyűjt a dolgozó tevékenységéről, amelyeket egy biztonságos szerverolda li alka lmazásban összegez.
Munka státusz
Nem munka státusz
On m unk:á t váltott ! Jelenlegi munkája: Marketing :: Altalános Marketing :: Direkt marketing előkészítés
Ön nem munka státuszhan van ! Az adatok gyújtése szünetel. amíg nem választ ki egy munkát .
Munkakövetés A JobCTRL® szeigáitatás segítségével egyszerű en, munkafolyamatokba építve, hatékonya n mérhetők az egyes feladatokra, projektekre fordított valós munkaidők.
Projektek, feladatok: A JobCTRL®segítségével a legbonyolultabb vál lalati működés munkafolyamatai is lemodellezhetők. A rendszerben projektek, alprajektek és feladatok megfelelő rész l etezettségű struktúrája hozható létre. A szaigá itatás képes a projekt alapon szerveződő tevékenységet leképezni, mint amilyen az ügyfél vagy a tevékenység alapján szervezett működés.
Prioritás,
határidő
kezelése:
A JobCTRL®-ban megadott feladatokhoz határidők, teljesítésre rendelkezésre álló idő, sőt az adott feladat ellátására felhaszná lható nettó munkaidőterv is hozzárendelhető. A fe ladatok prioritása értékszámma l ruházható fe l, ame lyek segítségével a dolgozók napi irányítása és a fe ladatkiosztás nagyban automatizálható.
Feladatok hozzárendelése: A szaigá itat ás segítségével a fe ladat st rukt úrák a JobCTRL® weba lka lmazás fe lü leletén egyszerűen megadhatók, sze r keszthetők. A szofisztikált jogosultság rendszer segítségével a feladatok szerkesztése, kiosztása több szinten
(adm inisztrátor,
csoportvezető,
do lgozó) tö rténhet, alkalmazkodva a vállalat irányítás i rendszeréhez.
Feladatok kiválasztása, kezelése: A JobCTRL® desktop alkalmazásban a felhaszná Iók egy menürendszerből kü l önböző szempontok alapján vá logatha t nak a hozzáj uk rende lt feladatok között. Egy egyszerű fastruktúra az összes feladatot e l érhetővé teszi; a l O legutóbbi, a l O legfontosabb és a l O l egsürgősebb fe ladat ped ig külön is elérhető.
Automatikus feladatválasztás: A JobCTRL® deskt op alka lmazásban szabá lyok alakíthatók ki, amelyek segítségével meghatározott feltételek fenná llása esetén, a f eladatok közötti vá ltás automatikussá vá lik (pl. a levelezőp rog ram megnyitásakor a rendszer automatikusan az "e-mailek keze lése" feladatra vált). Marketing Zoltán (1051) Mai m u n ka i d ő: Havi mun iGaid&:
OO:U 25:11.
li~
06:48
I : 152:00
Marketing :: Értékesítés :: Ajánlat lcészítés JobCTRl Marketing Legfontasabh felad at ok Kezd ő-
és végdátum alapjá n
Bevállalt óraszám alapjá n
JobCTRL :: JobCTRLTutori al Videó
Legutóbbi mun iGák
JobCTRL·:: Scriptek Írása
Feladat keresése
JobCíRL·:: Weboldal szövegek írása
JobCTRLcom
Főol da l...
Beállítások Kilépés
iJ.4:38
2012.12.05.
Nyomon követés Az alkalmazás a dolgozókat a rendszer szabályainak pontos betartására ösztönzi, ami a JobGRL®_t minden eddiginél hatékonyabb eszközzé teszi. A JobGRL® szolgáltatásai arra épülnek, hogy a dolgozók abban az esetben, ha nem valamilyen munkakörükhöz köthető tevékenységgel vannak elfoglalva, kikapcsolják az alkalmazást, így a rendszerben összegyűjtött adatok minden esetben a munkavégzésre vonatkoznak. A JobGRL® eszközrendszerével felderíthetők azok az esetek, amikor a munkahelyi tevékenység nem tényleges munkavégzés.
Online monitoring: A JobCTRL® webalkalmazásban a jogosultsággal rende l kező felhaszná Iók nyomon követhetik a munkavá llalók rögzített adatait, és képet kapnak a kü lönböző időintervallumokra eső dolgozói tevékenységekrő L
Automatizált előszűrés: A rögzített adatokat a JobCTRL®a megadott paraméterek mentén el őszűri, egyszerűsítve ezzel az ellenőrzés fo lyamatát.
Munkanap áttekintés: A JobCTRL® webalkalmazásban a munkanap áttekintés funkció segítségével hatékonya n átnézhetőek a munkanapok során rögzített adatok, így a nem megfelelő adatok egy teljes munkanapra akár 5-8 perces tevékenységgel kiszűrhetők.
Online projekt monitoring: A funkció segítségével projektjeit valós időben nyomon követheti projektrevagy ügyfélre vetítve. Láthatóvá válik, hogy kik, mennyit, mikor dolgoztak az adott projekten, mennyi a tervezett és valóban teljesített idő, továbbá mekkora a tervezett és aktuális költségszint. Erőforrá s
ütemezés:
A felületen adott projekten dolgozó munkavállalóinak lekötött és szabad idő-kapadtásai láthatók. Az egyszerű használatnak köszönhetően a feladatok könnyen átmozgathatóak. Adminisztrálhatóak továbbá az egy-egy üzleti megbeszélésen felvetett jövőbeli ötletek, tervek, illetve könnyen ki oszthatók a kapcsolódó feladatok.
Hitelesítési szolgáltatás: Gyakorlott munkatársaink anonim módon, folyamatosan vagy szúrópróbaszerűen végzik el meghatározott paraméterek alapján a rögzített adatok napi ellenőrzését, és jelzik, ha ezek között nem munkához kapcsolódóakat találnak. Ezzel a szolgáltatással a JobCTRL ® kínálta összes előny elérhetővé válik anélkül, hogy erőforrásokat kötne le cégénéL 09:42
r.-· - -•
-
--
..'-
-
-
; i;
·---. .. - .. ~~---·
..
·-· ---.... ,
-
"" .:.
~~ ·
~-+~
·,.
. __
~ ·· ··- . · ·-
... -
---
.
"<
09:50
Job Károly [User!d: 375] {JobCTRLJ
G-
Q. ®
JobCTRL
lr-•• J. ••
..
li• Levelezés
Iroda
•
á'! JobCTRl IP Key kCCMJnt : : Marketing
fr-#
Admínis:rtrKió
!t.i'! Ált.a~nos Movketing J
Név: levelezés
•
.. .
~~.. Erttkesitts
r:. r·· tr•~ .1_
l
••
•
Gt:nerll mMkebng Menedzsment Projekt
~t-~ ~::, - .i·
lewiezé:s
La:a TAUílkoxó . Marketing MH'ting
f'••••
p
.1..
Ugyfél U. Kft.
.. -
a•
# ttJ-#
@ Opcionális beállítások Kategória:
Tervezott kezdödátum: Tervezett végdátum:
(opOooÍ s)
Tervezett koltség {Ft):
. rojektt:k •
Föoldal
l
1 Kilépés l
l
l l.lagyar GJ
Testreszabás
JobCTRL Beállításaim
'--------'
l
leírás:
Ügyfél ID. Kft.
Ügyfél Kft.
Megbeszélés hossza:
Prioritás:
perc (op.:JOr-1 ::s)
Kimutatások, statisztikák A munkaidő felhasználására vonatkozó adatokbóllekérdezések, statisztikák és kimutatások készíthetők.
Összes munkaidö
06:12:10
Számítógépes munkaidö 06:12:10 Munka kezdete Munka vége
9:18:14 21:39:32
bontás Kezdés
M unkák ld ö
Munka neve
Vége
Státusz
IMaiketillg :: Social media k ampány (40056)
91 ,6% marketmg :: Altalános marketmg (38111)
Mzm kák
idő szeri11ti
bo11tása -
Promóciós anyag készítés~ (39386) Általános marketing (38111) Social media kampány (40056)
Szg.
Direkt marketing előkészít ése (27466)
febr. 12 10:00 11:00
12:00
14:00 13:00
16:il0 15:00
18:00 17:00
20:00 19:00
21 :00
150 gé Akt.
Bill. Akt.
120
90 60
30 febr. 12 10:00 11 :00
12:00
14:00 13:00
16:00 15:00
18:00 17:00
20:00 19:00
21 :00
E-mail értesítések: A do lgozók napi, heti, havi összesítést kapnak rögzített adataikról, míg a csoportvezetők és adminisztrátorok számára napi, heti és havi kimutatás készül a munkavá llaló teljesítményérőL
O nl i ne statiszti ka: A JobCTRL® online fe lületein a dolgozókkal kapcso latos adatokra épülő lekérdezések, kimutatások, mutatók és táblázatok érhetők el, amelyek segítségével nagyobb szervezet esetén is jól áttekinthetővé válik a munkavá llalók munkaidő felhasználása és hatékonysága.
M u n ka idő-teljesítménymutatók rendszere: A JobCTRL® magában foglal egy, a szaigá itatás keretei között végzett mérésekre épülő értékelési rendszert, amely lényeges eleme lehet a dolgozók teljesítményértékelésének.
Munkaügyi adminisztráció A JobCTRL® segítségével egyetlen felületen tudja kezelni a dolgozók szabadsága it, távolléteit.
Szabadságok kezelése: A dolgozók a JobCTRL ® webalkalmazásban kérhetik ki szabadságaikat, amelyeket a munkaadók ugyanitt engedélyezhetnek.
Betegségek követése: A JobCTRL ®-lal a dolgozók a betegszabadságot is online tudják rögzíteni.
Mobil bővítménye A JobCTRL ®magában foglalja a munkahelyen kívül végzett munkavégzés kezelését is. A külsős kollégák kétféle telekommunikációs megoldást használhatnak, amelyek segítségével a minimális, de ingyenes szolgáltatástól, a teljes értékű, de többletköltséggel járó funkcionalitásig minden elérhetővé válik mobiltelefonok segítségével is.
Mobil alkalmazás: A mobil alkalmazás segítségével a JobCTRL® számítógépes programjával egyenértékű szaigáitatás vehető igénybe bármely okostelefonon vagy tableten. A JobCTRL ® mobilalkalmazás nem csak a külső munkatársak és iradán kívüli tevékenységgel töltött munkaidő regisztrálására alkalmas, de a vezető beosztású dolgozóknak ideális eszközt jelent olyan vezetői teendőkhöz is, mint a munkavállalói feladatok kijelölése vagy a munkavállalók teljesítményértékelése.
Földrajzi pozíciók követése és képfeltöltés: A mobil alkalmazás használatakor külső helyszínen tartózkodó és mozgó munkavállalók tevékenysége is könnyen követhető a webalkalmazásban. Ennek köszönhetően látható, hogy adott napon a munkavállalók hol tartózkodtak, továbbá a képfeltöltés opció segítségével a felhasználék egyszerűen dokumentálhatják távoli munkájukat és annak eredményét.
Telefonos szolgáltatás: A JobCTRL® telefonos szaigáitatás egy ingyenes megoldás, amelynek segítségével dolgozói regisztrált mobiltelefonszámuk segítségével indíthatják el és állíthatják le a munkaidő mérését.
