Skripssi
EV VALUASI SISTEM S PENGENDA ALIAN INT TERNAL B BAGIAN PER RSEDIAAN N PADA PT T. ATRI DIISTRIBUS SINDO SEM MARANG
Diajukaan untuk meemenuhi syarat guna mencapai m gelar Sarjanna Akuntannsi di Fakulttas Ekonom mi dan Bisniss Universiitas Katolik Soegijaprannata Semaraang
Thhe, Charles Raymond R 09.60.01 116
Fakultas Ekonom mi dan Bisniis Universiitas Katolik Soegijaprannata 2014 4
Skripssi
EVA ALUASI SIISTEM PE ENGENDA ALIAN INT TERNAL BAGIAN B PE ERSEDIAA AN PADA PT T. ATRI DIS STRIBUSIINDO SEM MARANG
Diajukaan untuk meemenuhi syarat guna mencapai m gelar Sarjanna Akuntannsi di Fakulttas Ekonom mi dan Bisnis Universiitas Katolik Soegijaprannata Semaraang
Thhe, Charles Raymond R 09.60.01 116
Fakultas Ekonom mi dan Bisniis Universiitas Katolik Soegijaprannata 2014 4 i
Skripsi dengan judul :
EVALUASI SISTEM PENGENDALIAN INTERNAL BAGIAN PERSEDIAAN PADA PT. ATRI DISTRIBUSINDO SEMARANG
Oleh : The, Charles Raymond 09.60.0116
Disetujui dan diterima baik oleh pembimbing : Semarang, 12 Maret 2014
Pembimbing
Sih Mirmaning Damar Endah, SE., M.Si.
ii
Telah diterima dan disahkan oleh panitia penguji pada: Selasa, 12 Maret 2014 skripsi dengan judul :
EVALUASI SISTEM PENGENDALIAN INTERNAL BAGIAN PERSEDIAAN PADA PT. ATRI DISTRIBUSINDO SEMARANG
Oleh : The, Charles Raymond 09.60.0116
Tim Penguji
Dr. Oct. Digdo H,SE.,M.Si.,Akt
Stefani Lily I,SE.,MM.,Akt
SM Damar Endah,SE.,M.Si
Mengetahui, Dekan Fakultas Ekonomi Dan Bisnis Unika Soegijapranata
Prof. Vincent Didiek Wiet Aryanto., Ph.D iii
Surat Pernyataan Keaslian Skripsi
Saya, yang bertanda tangan dibawah ini dengan sesungguhnya menyatakan bahwa skripsi dengan judul : “Evaluasi Sistem Pengendalian Internal Bagian Persediaan pada PT. Atri Distribusindo Semarang” Benar-benar merupakan karya saya. Saya tidak mengambil sebagian atau seluruh karya orang lain yang seolah-olah saya akui sebagai karya saya. Apabila saya melakukan hal tersebut, maka gelar dan ijasah yang saya peroleh dinyatakan batal dan akan saya kembalikan kepada Universitas Katolik Soegijapranata.
Semarang, 12 Maret 2014 Yang menyatakan,
The, Charles Raymond
iv
SURAT PENELITIAN
Dengan ini saya mahasiswa atas nama : Nama
: The, Charles Raymond
NIM
: 09.60.0116
Fakultas
: Ekonomi dan Bisnis
Jurusan
: Akuntansi
Telah melakukan penelitian mengenai evaluasi sistem pengendalian internal bagian persediaan pada PT. Atri Distribusindo Semarang.
Hormat saya,
The charles Raymond
v
PERSEMBAHAN
Skripsi ini penulis persembahkan kepada : 1.
Tuhan Yesus Kristus
2.
Orang Tua dan Keluarga Besar
3.
Mersilia Amandani
4.
Ibu Sih Mirmaning Damar Endah, SE., M.Si selaku dosen pembimbing
5.
Bapak Dr. Oct Digdo Hartomo, SE., M.Si., Akt selaku dosen penguji
6.
Ibu Stefani Lily Indarto SE., MM., Akt selaku dosen penguji
7.
Teman – teman dan sahabat tercinta
vi
Kata Pengantar
Puji syukur kepada Tuhan Yang Maha Esa, penulis ucapkan karena skripsi dengan judul “Evaluasi Sistem Pengendalian Internal Bagian Persediaan pada PT. Atri Distribusindo Semarang” telah dapat penulis selesaikan. Skripsi ini disusun untuk memenuhi syarat guna memperoleh gelar Sarjana Ekonomi pada Fakultas Ekonomi dan Bisnis Unika Soegijapranata Semarang. Topik ini dipilih karena pada era globalisasi seperti sekarang ini, keberadaan perusahaan distributor sangat dibutuhkan oleh pabrik – pabrik untuk membantu memasarkan produknya. Sistem pengendalian Internal perusahaan yang baik akan mempengaruhi hasil kinerja dalam perusahaan tersebut dan dapat meningkatkan kepercayaan dari masyarakat. Skripsi ini menemukan beberapa kelemahan dalam sistem pengendalian internal perusahaan yang menyebabkan perusahaan mengalami kerugian dalam jumlah yang besar. Selesainya skripsi ini penulis akui tidak terlepas dari bantuan beberapa pihak. Untuk itu penulis mengucapkan terima kasih kepada : 1. Dekan Fakultas Ekonomi dan Bisnis atas ijinnya kepada penulis untuk menggunakan fasilitas yang ada di Fakultas Ekonomi dan Bisnis. 2. Ketua Jurusan Akuntansi atas dorongannya dan dukungannya kepada penulis dalam menyelesaikan studi. 3. Ibu Sih Mirmaning Damar Endah, SE., M.Si selaku dosen pembimbing yang selalu bersedia meluangkan waktu untuk berdiskusi dan membimbing penulis. vii
4. Bapak Dr. Oct Digdo Hartomo, SE., M.Si., Akt dan Ibu Stefani Lily Indarto SE., MM., Akt selaku dosen penguji yang memberikan masukan dalam penulisan skripsi ini. 5. Keluarga dan Mak Bertin tercinta yang selalu memberi fasilitas, mendorong dan memberi semangat saat penulis menyelesaikan skripsi ini. 6. Mersilia Amandani yang selalu menemani dan memberi semangat saat penulis mengalami kesulitan dalam pembuatan skripsi ini. 7. Teman – teman Akuntansi ’09 dan Desi Natalia yang memberi semangat dari awal hingga penulis berhasil lulus sidang. 8. Dan lain – lain.
Semarang, 12 Maret 2014 Peneliti
The, Charles Raymond
viii
Daftar Isi
Halaman Judul ..................................................................................................................
i
Halaman Persetujuan ........................................................................................................
ii
Halaman Pengesahan ........................................................................................................
iii
Surat Pernyataan Keaslian Skripsi ....................................................................................
iv
Surat Penelitian .................................................................................................................
v
Halaman Persembahan ......................................................................................................
vi
Kata Pengantar ..................................................................................................................
vii
Daftar Isi ............................................................................................................................ ix Daftar Tabel ....................................................................................................................... xi Daftar Gambar ................................................................................................................... xii Abstrak ............................................................................................................................... xiii Bab I PENDAHULUAN 1.1 1.2 1.3 1.4 1.5
Latar Belakang Permasalahan .................................................................................. Perumusan Masalah ................................................................................................. Tujuan dan Manfaat Penelitian ................................................................................ Kerangka Pikir Penelitian ........................................................................................ Sistematika Penulisan ..............................................................................................
1 6 6 7 10
Bab II LANDASAN TEORI 2.1 2.2 2.3 2.4 2.5
Auditing .................................................................................................................. Pengendalian Internal ............................................................................................. Efisiensi dan Efektivitas ......................................................................................... Persediaan ............................................................................................................... Produk Rusak / Cacat .............................................................................................
11 13 15 16 17
Bab III METODE PENELITIAN 3.1 3.2
Gambaran Umum Perusahaan ............................................................................... Sumber dan Jenis Data ........................................................................................... ix
18 22
3.3 3.4
Metode Pengumpulan Data .................................................................................... Teknik Analisis Data ..............................................................................................
22 23
Bab IV HASIL DAN ANALISIS 4.1 4.2 4.3
Permasalahan Pertama .......................................................................................... Permasalahan Kedua ............................................................................................. Permasalahan ketiga ..............................................................................................
30 39 49
Bab V KESIMPULAN DAN SARAN 5.1 5.2
Kesimpulan ............................................................................................................ Saran .......................................................................................................................
57 60
Daftar Pustaka ..................................................................................................................
xiv
x
DAFTAR TABEL
Tabel 1.1 Selisih Januari – September 2013 .............................................
3
Tabel 1.2 Barang Rusak Januari – September 2013 ..............................
4
Tabel 3.1 Efektivitas Permasalahan Pertama ..........................................
24
Tabel 3.2 Efisiensi Permasalahan Pertama ..............................................
25
Tabel 3.3 Efektivitas Permasalahan Kedua .............................................
26
Tabel 3.4 Efisiensi Permasalahan Kedua ..................................................
27
Tabel 3.5 Efektivitas Permasalahan Ketiga ..............................................
28
Tabel 3.6 Efisiensi Permasalahan Ketiga ................................................... 29 Tabel Hasil dan Analisis Efektivitas Permasalahan Pertama ................
30
Tabel Hasil dan Analisis Efisiensi Permasalahan Pertama ....................
37
Tabel Hasil dan Analisis Efektivitas Permasalahan Kedua ..................
39
Tabel Hasil dan Analisis Efisiensi Permasalahan Kedua ......................
46
Tabel Hasil dan Analisis Efektivitas Permasalahan Ketiga .................
49
Tabel Hasil dan Analisis Efisiensi Permasalahan Ketiga .....................
55
xi
DAFTAR GAMBAR
Foto 1.1 Kondisi Gudang .........................................................................
4
Foto 1.2 Peletakan Barang ........................................................................
4
Foto 1.3 Barang Rusak .............................................................................
5
Foto 1.4 Pemusnahan Barang ...................................................................
5
xii
ABSTRAK
Pada era globalisasi seperti sekarang ini, keberadaan perusahaan ditributor diperlukan untuk memaksimalkan proses distribusi seuatu produk. Penelitian ini dilakukan pada sebuah perusahaan distributor besar di Semarang bernama PT. Atri Distribusindo Semarang. Penelitian ini dilakukan dengan melakukan evaluasi mengenai efektivitas dan efisiensi sistem pengendalian internal bagian persediaan. Dengan ditemukan kelemahan dalam pengendalian, peneliti memberikan rekomendasi perbaikan atas kelemahan yang ada. Hasil analisis dari evaluasi efektivitas dan efisiensi bagian persediaan masih lemah dalam kontrol saat keluar masuknya barang dan harus segera diperbaiki guna mengantisipasi hal yang tidak diinginkan dan merugikan perusahaan.
Keyword : Sistem Pengendalian Internal, Pengendalian Persediaan, Efektivitas, Efisiensi.
xiii
