No Dok TSQ-LSP-DP-008 Rev. 01
Tgl Efektif 18/04/2015 Hal 1 of 14
DOKUMEN PENDUKUNG SKEMA SERTIFIKASI PRODUK MCB
SKEMA SERTIFIKASI PRODUK MCB
LSPro Qualis
Dibuat
Diperiksa
Disyahkan
Anggota Tim
Ketua Tim
General Manager LSPro Qualis
PT QUALIS INDONESIA
No Dok TSQ-LSP-DP-008
Tgl Efektif 18/04/2015
Rev. 01
Hal 2 of 14
DOKUMEN PENDUKUNG SKEMA SERTIFIKASI PRODUK MCB
DAFTAR PEMEGANG SALINAN DOKUMEN Salinan Ke
Nama Pemegang Salinan
Kedudukan / Jabatan
1
Ujiono
General Manager LSPro
2
Jon Kuwadi
Ketua Tim
3
Siswadi , Sumardi , Masgunarto
Anggota Tim
Penerima Salinan Dokumen
CATATAN : Prosedur ini harus dikendalikan dalam suatu pengendalian dokumen dan diberikan kepada yang namanya tertulis dalam daftar diatas dengan cap biru ” Controlled Copy” Dalam hal khusus Prosedur ini dapat diterbitkan diluar LSPro Qualis sebagai salinan yang tidak dikendalikan , maka dicap merah ” Uncontrolled Copy”
PT QUALIS INDONESIA
No Dok TSQ-LSP-DP-008
Tgl Efektif 18/04/2015
Rev. 01
DOKUMEN PENDUKUNG SKEMA SERTIFIKASI
Hal 3 of 14
PRODUK MCB CATATAN PERUBAHAN DOKUMEN
No Rev.
Hal
Tanggal Efektif
Alasan/isi
Disahkan oleh
0
All
2/3/2015
Penerbitan baru
Ujiono
1
5,8,11, 12,13
15/4/2015
Penambahan perjanjian awal , perjanjian sublisensi , direktori dan rekaman
Ujiono
PT QUALIS INDONESIA
No Dok TSQ-LSP-DP-008 Rev. 01
No A I
Tgl Efektif 18/04/2015 Hal 4 of 14
DOKUMEN PENDUKUNG SKEMA SERTIFIKASI PRODUK MCB
FUNGSI PENILAIAN PERSYARATAN KESESUAIAN SERTIFIKASI AWAL DAN SURVAILEN RUANG LINGKUP
Ruang Lingkup sertifikasi adalah type 5 dengan standar : 1. SNI 04-6507.1-2002 Pemutus sirkit untuk proteksi arus lebih pada pada instalasi rumah tangga dan sejenisnya-Bagian 1 2. SNI IEC 60898 -1 : 2009 Lengkapan listrik - Pemutus-sirkit untuk proteksi arus-lebih untuk instalasi rumah tangga dan yang sejenisnya - Bagian 1: Pemutus-sirkit untuk operasi a.b.b ( MCB )
II III
IV 4.1
MODUL SERTIFIKASI PROSES SERTIFIKASI
Uji Jenis + Inspeksi Pertama Pabrik + Survailen 3.1. Permohonan Sertifikasi 3.2 Uji Jenis 3.3 Inspeksi Pertama Pabrik 3.4 Evaluasi dan keputusan Sertifikasi 3.5 Survailen PERSYARATAN UMUM SERTIFIKASI PERMOHONAN SERTIFIKASI 4.1.1 Cara Permohonan
Permohonan Sertifikasi MCB ditujukan kepada PT QUALIS INDONESIA bisa dengan surat, Facsimile atau email dengan alamat berikut :
Jl. Pajajaran No 17, Kel. Gandasari, Kec Jatiuwung, Kab.Tangerang - Indonesia 15137 Telp. +62 (021)5565 2583 ; +62 (021)5565 2586 Fax. +62 (021)5565 2489 Website: www.qualis-indonesia.com Pemohon mengisi formulir Aplikasi Permohonan Sertifikat Produk (TSQ-LSP-QAF-030) dan Daftar Isian Permohonan Sertifikasi Produk (TSQ-LSP-QAF-031) dengan menyerahkan dokumen pendukung dan membuat Surat Pernyataan Produk Konsistensi. Pengajuan aplikasi adalah setiap 1 (satu) rate ampere, 1 (satu) aplikasi
PT QUALIS INDONESIA
No Dok TSQ-LSP-DP-008 Rev. 01
4.2
Tgl Efektif 18/04/2015 Hal 5 of 14
DOKUMEN PENDUKUNG SKEMA SERTIFIKASI PRODUK MCB
4.1.2 Perjanjian Awal
Pemohon dan LSPro membuat surat Perjanjian awal SNI no Dok. TSQ-LSP-QAF-002
4.1.3 Tinjauan Permohonan
Verifikasi tinjauan permohonan akan dilakukan menggunakan Laporan Verifikasi Audit Kecukupan Permohonan Sertifikasi (TSQ-LSP-QAF-032)
UJI JENIS 4.2.1 Pengiriman Sampel untuk Uji Jenis 4.2.1.1. Prinsip Pengujian menurut Standar SNI 04-6507.1-2002 & SNI IEC Pengiriman Uji Jenis 60898 -1 : 2009 4.2.1.2 Jumlah Sample
JUMLAH SAMPEL UNTUK SERI MCB, MEMPUNYAI PERBEDAAN PADA JUMLAH POLE ( TABLE C.3 SNI 04.650712002 ) TYPE : C KEMAMPUAN "SHORT CIRCUIT" : 6000 A ARUS : 2A; 4A; 6A; 10A; 16A; 20A; 32A; 40A;50A; 63A. JUMLAH "TUAS/POLES" : 1 (SATU) POLE, 2 (DUA) POLES, 3 (TIGA) POLES
ARUS
JUMLAH SAMPEL (Pcs )
( Ampere )
1 (Satu) POLE
2 (Dua) POLES
3 (Tiga) POLES
Maximum ( 63 )
27
6
17
4
1
6
1
10
1
16
1
20
1
32
1
PT QUALIS INDONESIA
No Dok TSQ-LSP-DP-008 Rev. 01
Tgl Efektif 18/04/2015 Hal 6 of 14
DOKUMEN PENDUKUNG SKEMA SERTIFIKASI PRODUK MCB
40
1
50
1
Minimum ( 2 )
14
6
6
Total
49
12
23
JUMLAH SAMPLES UNTUK SERIES MCB , PERBEDAAN PADA JUMLAH POLE ( TABLE C.3 SNI 04.650712002 ) TYPE : C KEMAMPUAN "SHORT CIRCUIT" : 6000 A ARUS : 2A; 4A; 6A; 10A; 16A; 20A; 32A; 40A;50A; 63A. JUMLAH "TUAS/POLES" : 1 (SATU) POLE, 3 (TIGA) POLES RATED CURRENT ( Ampere ) Maximum (63)
NUMBER OF SAMPLE ( PIECE ) 1 (ONE) POLE
3 (THREE) POLES
27
17
4
1
6
1
10
1
16
1
20
1
32
1
40
1
50
1
Minimum (2)
Total
PT QUALIS INDONESIA
14
6
49
23
No Dok TSQ-LSP-DP-008 Rev. 01
Tgl Efektif 18/04/2015 Hal 7 of 14
DOKUMEN PENDUKUNG SKEMA SERTIFIKASI PRODUK MCB
4.2.1.3. Penanganan contoh Uji dan dokumen yang terkait
4.3
Contoh uji dimasukkan dalam kemasan yang diberi label PPC untuk menghindari terjadinya kerusakan. Label tidak boleh rusak sampai di laboratorium uji. Pemohon/Produsen memberi sampel MCB yang diajukan sesuai dengan Aplikasi Permohonan Sertifikat Produk (TSQLSP-QAF-030) Laporan sampling sesuai dengan form : TSQ-LSP-QAF-092 Rencana Pengambilan Contoh TSQ-LSP-QAF-041 Berita Acara Pengambilan Contoh TSQ-LSP-QAF-073 Label Contoh Uji 4.2.2 Standart Uji Jenis, Mata Appendix 19 Persyaratan Mutu, Standar Pengujian dan Uji dan Metoda Uji Metode Uji MCB. Khusus untuk Pengujian Short Circuit , data uji diambil dari Pemohon / Produsen. 4.2.3 Laporan Uji Jenis dan Laporan Uji Jenis diterbitkan oleh Lab. Uji yang terakreditasi Laporan Diskripsi Produk sesuai ISO IEC 17025 : 2005 dan yang mempunyai MoU dengan LSPro Qualis. INSPEKSI PERTAMA PABRIK DAN PENGECEKAN KONSISTENSI PRODUK 4.3.1 Macam Dari Inspeksi Pertama Pabrik 4.3.1.1. Audit kemampuan jaminan quality di Pabrik Audit kesesuaian Kompetensi Lead auditor sudah lulus IRCA QMS dan ada tenaga ahli tenik Auditor yang menguasai pengujian dan flow proses Area yang diaudit
Titik kritis yang harus diperhatikan
1. Dokumentasi sistim mutu, Wakil Manajemen, Marketing, Purchasing, Quality Control, Produksi, Enginering, Maintenance, Warehouse , Human Resource, 2. Audit teknik yang meliputi : Persyaratan Uji yang dilakukan pabrik dari mulai bahan baku sampai dengan produk akhir. Evaluasi Penilian Customer Evaluasi Supplier Follow up Customer Complain Handling proses, mulai dari material datang,
PT QUALIS INDONESIA
No Dok TSQ-LSP-DP-008 Rev. 01
Tgl Efektif 18/04/2015 Hal 8 of 14
DOKUMEN PENDUKUNG SKEMA SERTIFIKASI PRODUK MCB
intermediet test dan Final test Pengendalian proses, termasuk apabila ada ketidaksesuaian Tindakan perbaikan dan pencegahan Pengendalian peralatan pemantauan dan pengukuran Kompetensi personel yang terkait dengan mutu produk 4.3.1.2 Pengecekan Pengecekan konsistensi Produk yang harus dilakukan meliputi Konsistensi Produk "witness test" dan verifikasi sebagia berikut : 1. Nama produk , type/model dan spesifikasi pada nama dan atau kemasan produk yang disertifikasi harus sama dengan yang ditunjukan dalam laporan uji 2. Kontruksi dari produk yang akan disertifikasi harus sama dengan sampel test yang akan di uji. 3. Komponen penting untuk keselamatan dan material harus sama yang dinyatakan dalam type test "Witnes test" meliputi item-item uji sesuai dengan produk yang disertifikasi : 8.3.2.2 Apendix 16 Persyartan Quality Control MCB
4.4
4.3.1.3 Hasil dari Inspeksi Sesuai dengan prosedur Determinasi TSQ-LSP-QAP-012 Pertama Pabrik 4.3.1.4 Waktu Inspeksi Sesuai dengan prosedur Determinasi TSQ-LSP-QAP-012 4.3.2 Cek konfirmasi Sesuai dengan prosedur Evaluasi TSQ-LSP-QAP-015 konsistensi produk EVALUASI DAN KEPUTUSAN SERTIFIKASI 4.4.1 Evaluasi hasil dan Sesuai dengan prosedur Evaluasi Pengujian Jenis TSQ-LSP-QAPKeputusan 015 dan Keputusan Sertifikasi TSQ-LSP-QAP-017 4.4.2 Waktu proses sertifikasi Waktu yang diperlukan bagi pemrosesan dan penerbitan SPPT SNI apabila dokumen lengkap dan benar adalah 41 (empat puluh satu) hari, diluar waktu uji di laboratorium dan perbaikan apabila da temuan , atau sesuai dengan keputusan Kepala BPPI no 247/BPPI/X/2008 4.4.3 Perjanjian Sub Lisensi
4.5
SURVAILEN 4.5.1 Isi Survailen
Pemohon dan LSPro membuat surat Perjanjian Sublisensi , no dok. TSQ-LSP-QAF-109 Survailen termasuk "follow up" inspeksi, contoh uji dan efektivitas investigasi dari produk yang disertifikat oleh LSPro PT Qualis Indonesia . Untuk memastikan Sertifikasi yang diberikan ke
PT QUALIS INDONESIA
No Dok TSQ-LSP-DP-008 Rev. 01
Tgl Efektif 18/04/2015 Hal 9 of 14
4.5.2 Follow up Inspeksi Audit kesesuaian
DOKUMEN PENDUKUNG SKEMA SERTIFIKASI PRODUK MCB pemohon/produsen efektif, bisa dilakukan dengan cara melakukan pengujian produk dan sistem secara bersama-sama atau secara terpisah Jika diperlukan, pelaksanaan dari "follow up inspeksi" tanpa diberitahu ke Pemohon/Produsen untuk menjamin produk yang disertifikasi masih di proses oleh Pemohon/Produsen
Kompetensi Auditor
Lead auditor sudah lulus IRCA QMS dan ada tenaga ahli tenik yang menguasai pengujian dan flow proses
Area yang diaudit
1. Wakil Manajemen, Marketing, Purchasing, Quality Control, Produksi, Enginering, Maintenance, Warehouse , Human Resource, 2. Audit teknik yang meliputi : Persyaratan Uji yang dilakukan pabrik dari mulai bahan baku sampai dengan produk akhir.
Titik kritis yang harus diperhatikan
Pengecekan Konsistensi Produk
Evaluasi Penilian Customer Evaluasi Supplier Follow up Customer Complain Handling proses, mulai dari material datang, inetermediet test dan Final test Pengendalian proses, termasuk apabila ada ketidaksesuaian Tindakan perbaikan dan pencegahan Pengendalian peralatan pemantauan dan pengukuran Kompetensi personel yang terkait dengan mutu produk Sesuai dengan butir 4.3.1.2 Pengujian Lab. Uji yang terakreditasi sesuai ISO IEC 17025 : 2005 dan yang mempunyai MoU dengan LSPro Qualis untuk mata uji : Apendix 16 Persyartan Quality Control MCB
4.5.2.1 Frekuensi dari Frekuensi Survailen dilakukan setiap tahun selama kurun waktu "follow up" inspeksi sertifikasi Untuk frekuensi survailen bisa ditambahkan dalam keadaan sbb: 1. Ada serius problem terhadap kualitas produk yang
PT QUALIS INDONESIA
No Dok TSQ-LSP-DP-008 Rev. 01
Tgl Efektif 18/04/2015
DOKUMEN PENDUKUNG
Hal 10 of 14
SKEMA SERTIFIKASI PRODUK MCB
disertifikasi atau komplen oleh klien, dan problem harus diverifikasi oleh LSPro PT Qualis Indonesia. 2. LSPro PT Qualis indonesia cukup punya alasan untuk menanyakan kesesuain terhadap produk yang disertifkasi terhadap standar keamanan . 3. Ada informasi yang cukup yang mengindikasikan ada pengaruh terhadap konsistensi produk yang disertifikasi karena ada perubahan struktur organisasi, kondisi produksi dan sistim kualitas pada pemohon/produsen. 4.5.2.2 Jenis dari "follow Sesuai prosedur Survailen Sertifikasi TSQ-LSP-QAP-020 up" inspeksi 4.5.2.3 Follow up waktu Sesuai prosedur Survailen Sertifikasi TSQ-LSP-QAP-020 inspeksi 4.5.2.4 Follw up hasil Sesuai prosedur Survailen Sertifikasi TSQ-LSP-QAP-020 inspeksi 4.5.3 Contoh Uji Jumlah contoh uji diambil secara acak dari produk yang sesuai di line produksi atau gudang. Jumlah sampel sama dengan jumlah contoh uji (type/test)
5
4.5.4 Evaluasi dari hasil follow Sesuai prosedur Survailen Sertifikasi TSQ-LSP-QAP-020 up inspeksi LSPro secara reguler melakukan Survailen sistem Mutu dan 4.5.5 Investigasi oleh LSPro Produk dan membuat Laporan ke Regulator terkait , sesuai prosedur TSQ-LSP-QAP-022 SERTIFIKAT 5.1 PEMELIHARAAN SERTIFIKAT 5.5.1 Validitas Sertifikat Sesuai Prosedur Perubahan, Pemeliharaan, Pembekuan dan Pencambutan Sertifikat TSQ-LSP-QAP-022 5.5.2 Perubahan Sertifikat Produk 5.5.2.1 Perubahan permohonan 5.5.2.2 Perubahan dari evaluasi dan keputusan
Sesuai Prosedur Perubahan, Pemeliharaan, Pembekuan dan Pencambutan Sertifikat TSQ-LSP-QAP-022 Sesuai Prosedur Perubahan, Pemeliharaan, Pembekuan dan Pencambutan Sertifikat TSQ-LSP-QAP-022
PT QUALIS INDONESIA
No Dok TSQ-LSP-DP-008 Rev. 01
Tgl Efektif 18/04/2015
DOKUMEN PENDUKUNG
Hal 11 of 14
SKEMA SERTIFIKASI PRODUK MCB
5.2
Perpanjangan Sertifikasi Sesuai Prosedur Perubahan, Pemeliharaan, Pembekuan dan Produk Pencambutan Sertifikat TSQ-LSP-QAP-022 5.2.1 Prosedur untuk Sesuai Prosedur Perubahan, Pemeliharaan, Pembekuan dan perpanjangan Pencambutan Sertifikat TSQ-LSP-QAP-022 5.2.2 Kebutuhan untuk sample 5.3
6
6.1
Sesuai Prosedur Perubahan, Pemeliharaan, Pembekuan dan Pencambutan Sertifikat TSQ-LSP-QAP-022 Penahanan, Pembatalan Sesuai Prosedur Perubahan, Pemeliharaan, Pembekuan dan dan Penarikan Sertifikat Pencambutan Sertifikat TSQ-LSP-QAP-022 Tatacara pemakaian Sesuai prosedur tatacara Pemakaian tanda Kesesuaian SNI TSQtanda Kesesuaian SNI LSP-QAP-001
B .1
2
3
PERMOHONAN PENAMBAHAN MEREK
PENAMBAHAN MEREK
1.1
Cara Permohonan
Sesuai dengan butir 4.1.1
1.2
Tinjauan Permohonan
Sesuai dengan butir 4.1.1
1.3
Surat Perjanjian awal
Pemohon dan LSPro membuat surat Perjanjian awal , no dok. TSQ-LSP-QAF-002
UJI JENIS 2.1 Pengiriman Sampel untuk Uji Jenis 4.2.1.1. Prinsip Sesuai dengan butir 4.2.1.1 Pengiriman Uji Jenis 4.2.1.2 Jumlah Sample Sesuai dengan butir 4.2.1.2 4.2.1.3. Penanganan Sesuai dengan butir 4.2.1.3 contoh Uji dan dokumen yang terkait 2.2 Standart Uji Jenis, Mata Sesuai dengan butir 4.2.2 Uji dan Metoda Uji 2.3 Laporan Uji Jenis dan Sesuai dengan butir 4.2.3 Laporan Diskripsi Produk INSPEKSI PABRIK DAN PENGECEKAN KONSISTENSI PRODUK 4.3.1 MacamDari Inspeksi Pabrik 4.3.1.1. Audit kemampuan Sesuai dengan butir 4.3.1.1 jaminan quality di Pabrik
PT QUALIS INDONESIA
No Dok TSQ-LSP-DP-008 Rev. 01
4
Tgl Efektif 15/04/2015
DOKUMEN PENDUKUNG
Hal 12 of 13
SKEMA SERTIFIKASI
4.3.1.2 Pengecekan Sesuai dengan butir 4.3.1.2 Konsistensi Produk 4.3.1.3 Hasil dari Inspeksi Sesuai dengan butir 4.3.1.3 Pertama Pabrik 4.3.1.4 Waktu Inspeksi Sesuai dengan butir 4.3.1.4 3.2 Cek konfirmasi Sesuai dengan butir 4.3.2 konsistensi produk EVALUASI DAN KEPUTUSAN SERTIFIKASI 4.1 Evaluasi hasil dan Sesuai dengan butir 4.4.1 Keputusan 4.2 Waktu proses sertifikasi Sesuai dengan butir 4.4.1 4.3
Surat Perjanjian SubLisensi
C .1
2
3
PRODUK MCB
Pemohon dan LSPro membuat surat Perjanjian Sublisensi no dok. TSQ-LSP-QAF-109
PENAMBAHAN TYPE/MODEL
PERMOHONAN PENAMBAHAN TYPE/MODEL 1.1 1.2
Cara Permohonan Tinjauan Permohonan
Sesuai dengan butir 4.1.1 Sesuai dengan butir 4.1.1
1.3
Surat Perjanjian awal
Pemohon dan LSpro membuat surat perjanjian awal , no dok. TSQ-LSP-QAF-002
UJI JENIS 2.1 Pengiriman Sampel untuk Uji Jenis 4.2.1.1. Prinsip Sesuai dengan butir 4.2.1.1 Pengiriman Uji Jenis 4.2.1.2 Jumlah Sample Sesuai dengan butir 4.2.1.2 4.2.1.3. Penanganan Sesuai dengan butir 4.2.1.3 contoh Uji dan dokumen yang terkait 2.2 Standart Uji Jenis, Mata Sesuai dengan butir 4.2.2 Uji dan Metoda Uji 2.3 Laporan Uji Jenis dan Sesuai dengan butir 4.2.3 Laporan Diskripsi Produk INSPEKSI PABRIK DAN PENGECEKAN KONSISTENSI PRODUK 4.3.1 Macam Dari Inspeksi Pabrik
PT QUALIS INDONESIA
No Dok TSQ-LSP-DP-008
Tgl Efektif 15/04/2015
DOKUMEN PENDUKUNG
Hal 13 of 13
SKEMA SERTIFIKASI
Rev. 01
4
PRODUK MCB
4.3.1.1. Audit Sesuai dengan butir 4.3.1.1 kemampuan jaminan quality di Pabrik 4.3.1.2 Pengecekan Sesuai dengan butir 4.3.1.2 Konsistensi Produk 4.3.1.3 Hasil dari Inspeksi Sesuai dengan butir 4.3.1.3 Pertama Pabrik 4.3.1.4 Waktu Inspeksi Sesuai dengan butir 4.3.1.4 3.2 Cek konfirmasi Sesuai dengan butir 4.3.2 konsistensi produk EVALUASI DAN KEPUTUSAN SERTIFIKASI 4.1 Evaluasi hasil dan Sesuai dengan butir 4.4.1 Keputusan 4.2 Waktu proses sertifikasi Sesuai dengan butir 4.4.1 4.3
Surat Perjanjian Sublisensi
Pemohon dan LSPro membuat surat Perjanjian SubLisensi no dok. TSQ-LSP-QAF-109
D
PENERBITAN DIREKTORI YANG DISERTIFIKASI
5
5.1
Isi Direktori
5.2
Aturan dan Penanggung General Manager LSPro jawab
E
PEMELIHARAAN REKAMAN KLIEN
6
6.1
Rekaman
Jenis dan ukuran komoditi yang disertifikasi , no Laporan teknis , masa berlaku sertifikat , no Sertifikat
Data-Data Klien disimpan sesuai dengan masanya , sesuai prosedur Pemeliharaan Rekaman TSQ-LSP-QAP-028
PT QUALIS INDONESIA