Sistem Pelaporan Emiten atau Perusahaan Publik (SPE- OJK) User Manual

USER MANUAL SISTEM PELAPORAN EMITEN ATAU PERUSAHAAN PUBLIK OTORITAS JASA KEUANGAN (SPE-OJK)

(USER EMITEN/PERUSAHAAN PUBLIK)

Sistem Pelaporan Emiten atau Perusahaan Publik (SPE- OJK) User Manual Otoritas Jasa Keuangan (OJK) www.ojk.go.id Jika ditemukn ejaan yang salah, harap dilaporkan ke: [email protected]

Copyright ©2014 Otoritas Jasa Keuangan (OJK) (bekerjasama dengan PT. Dwidasa Samsara Indonesia) Revisi : Januari 2013

User manual SPE - OJK

Page 2 of 126

Daftar Isi 1 Pendahuluan ........................................................................................... 10 2 Aplikasi E-Reporting ................................................................................ 10 2.1 Konfigurasi Aplikasi .......................................................................................... 10 2.2 Alur Data .......................................................................................................... 10 2.3 User Access level ............................................................................................... 10 2.3.1 Maker ......................................................................................................... 10 2.3.2 Checker ....................................................................................................... 11 2.3.3 Maker Khusus ............................................................................................. 11 2.3.4 Checker Khusus ........................................................................................... 11 2.3.5 Approver..................................................................................................... 11

3 Login ....................................................................................................... 12 4 Modul Emiten ......................................................................................... 13 4.1 Beranda............................................................................................................ 13 4.1.1 Rekap ......................................................................................................... 14 4.1.2 Profil ........................................................................................................... 16 4.2 Profil Perusahaan ............................................................................................. 19 4.2.1 Profil Umum ............................................................................................... 20 4.2.2 Pencatatan.................................................................................................. 24 4.2.3 Laporan Keuangan (LK) ............................................................................... 25 4.2.4 Rapat Umum............................................................................................... 28 4.2.5 Kantor Akuntan Publik (KAP) ....................................................................... 29 4.3 Daftar Efek ....................................................................................................... 29 4.4 Pelaporan ......................................................................................................... 30 4.4.1 Form ........................................................................................................... 30 4.4.2 Form Non Publish ....................................................................................... 31 4.4.3 Pengenalan Form ........................................................................................ 32 4.4.4 Pengisian Form Online ................................................................................ 34 4.4.5 Download Form Offline ............................................................................... 37 User manual SPE - OJK

Page 3 of 126

4.4.6 Pengisian dan Upload Form Offline ............................................................. 37 4.5 Halaman Kerja .................................................................................................. 38 4.5.1 Pesan Masuk............................................................................................... 38 4.5.2 Dalam Proses .............................................................................................. 42 4.5.3 Terkirim ke OJK ........................................................................................... 43 4.5.4 Reminder .................................................................................................... 46 4.6 Administrasi (Level Approver) ........................................................................... 46 4.6.1 User ............................................................................................................ 47 4.6.2 Alokasi Form ............................................................................................... 49 4. 7 List Form Emiten ............................................................................................... 52 E001 – Pemberitahuan RUPS ................................................................................ 53 E002 – Panggilan RUPS ......................................................................................... 56 E005 – Laporan Hasil Pelaksanaan Konversi ESOP MSOP ....................................... 59 E006 – Laporan Pembelian Kembali Saham (Buy Back).......................................... 60 E008 – Penambahan Modal Tanpa Hak Memesan Efek Terlebih Dahulu (HMETD) . 61 E009 – Laporan Bulanan Registrasi Pemegang Efek ............................................... 65 E011 – Penyesuaian Efek Beredar.......................................................................... 66 E013 – Hasil Rapat Umum Pemegang Saham (RUPS) ............................................. 67 E014 – Penyampaian Bukti Iklan........................................................................... 67 E015 – Perubahan Corporate Secretary, Komite Audit dan Alamat ........................ 69 E016 – Perubahan Profesi Penunjang .................................................................... 72 E018 – Keterbukaan Informasi Pailit PKPU ............................................................ 74 E019 – Keterbukaan Informasi yang Perlu Diketahui Publik ................................... 77 E020 – Penyampaian Laporan Tahunan ................................................................. 79 E022 – Laporan Penggunaan Dana Hasil Penawaran Umum .................................. 80 E023 – Penjelasan atas Permintaan Penjelasan OJK............................................... 82 E024 – Penyampaian Laporan Keuangan ............................................................... 86 E025 – Penyampaian Informasi Rencana Transakasi Material/Perubahan Kegiatan Usaha Utama/Transaksi Afiliasi/Transaksi Benturan Kepentingan .......................... 90 E026 – Pemberitahuan Rencana/ Penyampaian Panggilan/ Hasil RUPO/RUPSU .... 92 E027 – Pemberitahuan Penundaan/Pembatalan RUPO/RUPSU ............................. 93 E029 – Pembayaran Kupon/Bagi Hasil/Ijarah/Pokok .............................................. 94 User manual SPE - OJK

Page 4 of 126

E030 – Laporan Hasil Pemeringkatan .................................................................... 95 E031 – Rencana/ Hasil Buy Back Obligasi/Sukuk/EBA ............................................ 97 E032 – Rencana/ Hasil Call/Put Option/Sukuk ....................................................... 98 E033 – Rencana/Hasil Amortisasi Obligasi//Sukuk/EBA ......................................... 99 E034 – Rencana/Hasil Konversi Obligasi/Sukuk ................................................... 100 E035 – Rencana / Hasil Tukar Obligasi/Sukuk ...................................................... 101 E036 – Perubahan Pengurus ............................................................................... 102 E037 – Perubahan Perjanjian Perwali Amanatan ................................................. 103 E038 – Penyampaian Laporan Keuangan Daerah ................................................. 105 E049 – Penyampaian agenda RUPS ..................................................................... 117 E050 – Laporan Pembagian Saham Bonus/Dividen Saham. ................................. 120 E051 – Laporan Pengalihan Saham Hasil Buy Back .............................................. 121 E052 – Laporan Penjatahan Saham Bonus / Dividen Saham ................................ 125


Page 5 of 126

Daftar Gambar Gambar 1 Tampilan Awal Login ............................................................................................................................ 12 Gambar 2 Beranda ................................................................................................................................................ 13 Gambar 3 Beranda Pesan Masuk .......................................................................................................................... 14 Gambar 4 Beranda Pengumuman dalam proses .................................................................................................. 14 Gambar 5 Pengumuman dalam Proses................................................................................................................. 15 Gambar 6 Pengumuman yang sudah Dipublikasikan............................................................................................ 15 Gambar 7 Halaman Kerja - Terkirim ke OJK ......................................................................................................... 15 Gambar 8 Reminder Kewajiban ............................................................................................................................ 16 Gambar 9 Profil User ............................................................................................................................................ 17 Gambar 10 Edit Profil............................................................................................................................................ 17 Gambar 11 Ubah Password .................................................................................................................................. 18 Gambar 12 Profil Perusahaan ............................................................................................................................... 19 Gambar 13 Profil Umum- Profil Umum................................................................................................................. 21 Gambar 14 Profil Umum – Manajemen ................................................................................................................ 22 Gambar 15 Profil Umum – Sekretaris Perusahaan................................................................................................ 22 Gambar 16 Profil Umum – Komite Audit .............................................................................................................. 23 Gambar 17 Profil Umum – Pemegang Saham ....................................................................................................... 23 Gambar 18 Profil Umum – Anak Perusahaan ....................................................................................................... 24 Gambar 19 Pencatatan ......................................................................................................................................... 25 Gambar 20 Laporan Keuangan Tahunan ............................................................................................................... 26 Gambar 21 Laporan Keuangan Interim ................................................................................................................. 27 Gambar 22 LK Perbandingan – Bulan Jan ............................................................................................................. 28 Gambar 23 LK Perbandingan – Tahun 2011 .......................................................................................................... 28 Gambar 24 RUPS / RUPO / RUP Su / RUPUP ........................................................................................................ 29 Gambar 25 Kantor Akuntan Publik (KAP) .............................................................................................................. 29 Gambar 26 Daftar Efek.......................................................................................................................................... 30 Gambar 27 Daftar Form ........................................................................................................................................ 30 Gambar 28 Klik Link .............................................................................................................................................. 31 Gambar 29 Daftar Form Non Publish.................................................................................................................... 31 Gambar 30 Form isian........................................................................................................................................... 32 Gambar 31 Message Box ..................................................................................................................................... 32 Gambar 32 Tampilan Form PDF ............................................................................................................................ 33 Gambar 33 Tampilan form final E001 ................................................................................................................... 34 Gambar 34 Bar Attachment .................................................................................................................................. 35 Gambar 35 Pengisian Form Online ....................................................................................................................... 36 Gambar 36 Icon Save ........................................................................................................................................... 37 Gambar 37 Klik Radio Button ................................................................................................................................ 37


Page 6 of 126

Gambar 38 Upload Attachment ............................................................................................................................ 38 Gambar 39 Daftar Pesan Masuk ........................................................................................................................... 38 Gambar 40 Reply Online ....................................................................................................................................... 39 Gambar 41 Form E023 .......................................................................................................................................... 40 Gambar 42 Icon Save ............................................................................................................................................ 41 Gambar 43 Radio Button ...................................................................................................................................... 41 Gambar 44 Upload Offline .................................................................................................................................... 41 Gambar 45 Dalam Proses - Pending..................................................................................................................... 42 Gambar 46 Status Terkirim ke OJK ........................................................................................................................ 44 Gambar 47 Status Koreksi Terkirim ke OJK ........................................................................................................... 44 Gambar 48 Icon Save ............................................................................................................................................ 45 Gambar 49 Upload Offline Form Koreksi .............................................................................................................. 45 Gambar 50 Daftar Reminder................................................................................................................................. 46 Gambar 51 Daftar User ......................................................................................................................................... 47 Gambar 52 Detail user ......................................................................................................................................... 47 Gambar 53 Tambah User ...................................................................................................................................... 48 Gambar 54 Klik Edit User ...................................................................................................................................... 48 Gambar 55 Edit User ............................................................................................................................................. 49 Gambar 56 Alokasi Form....................................................................................................................................... 50 Gambar 57 Tambah Alokasi Form ......................................................................................................................... 50 Gambar 58 Edit Alokasi Form ............................................................................................................................... 51 Gambar 59 Lihat Alokasi Form .............................................................................................................................. 52 Gambar 60 Daftar Tombol 1 ................................................................................................................................. 52 Gambar 61 Daftar Tombol 2 ............................................................................................................................... 126


Page 7 of 126

Daftar Tabel Tabel 1 Deskripsi Login.......................................................................................................................................... 13 Tabel 2 Deskripsi Profil .......................................................................................................................................... 19 Tabel 3 Deskripsi Profil Umum .............................................................................................................................. 21 Tabel 4 Deskripsi Direksi dan Dewan Komisaris .................................................................................................... 22 Tabel 5 Deskripsi Sekretaris Perusahaan............................................................................................................... 23 Tabel 6 Deskripsi Komite Audit ............................................................................................................................. 23 Tabel 7 Deskripsi Pemegang Saham ...................................................................................................................... 24 Tabel 8 Deskripsi Anak Perusahaan ...................................................................................................................... 24 Tabel 9 Deskripsi Pencatatan ................................................................................................................................ 25 Tabel 10 Deskripsi Laporan Keuangan Tahunan .................................................................................................... 26 Tabel 11 Deskripsi Daftar Form ............................................................................................................................. 31 Tabel 12 Deskripsi Pesan Masuk ........................................................................................................................... 39 Tabel 13 Deskripsi Dalam Proses - Pending .......................................................................................................... 42 Tabel 14 Deskripsi Terkirim ke OJK ........................................................................................................................ 44 Tabel 15 Deskripsi Daftar Reminder...................................................................................................................... 46 Tabel 16 Deskripsi Daftar User .............................................................................................................................. 47


Page 8 of 126

Penulis : Lina A.S Sinaga Editor : Ni Made Pritty Wirati Informasi Hak Cipta Hak Cipta dilindungi. Dilarang keras memperbanyak atau mendistribusikan sebagian atau seluruh dari buku ini dengan tujuan apapun dan melalui media apapun, baik itu secara elektronis, mekanis, fotokopi, pemindaian, atau melalui cara lainnya tanpa persetujuan dan ijin tertulis dari Otoritas Jasa Keuangan (OJK).Untuk informasi lebih lanjut dalam hal periijinan atau permintaan salinan tambahan, harap menghubungi [email protected]. Catatan Informasi yang tersedia dalam buku panduan ini dicetak dan didistribusikan tanpa garansi apapun. Buku panduan ini telah dipersiapkan dan diperiksa semaksimal mungkin, oleh karena itu baik penulis ataupun penerbit tidak bertanggung jawab kepada pihak manapun berkaitan dengan kerusakan atau kerugian yang di sebabkan baik secara langsung maupun tidak langsung oleh instruksi yang terdapat pada buku ini ataupun oleh produk software dan/atau hardware yang disebutkan didalamnya. Jika ditemukan kesalahan cetak, kesalahan dalam penulisan atau instruksi yang tidak benar dalam buku ini, harap segera melaporkan ke [email protected]. Merek Dagang Lainnya Mozilla Firefox 14 beserta Plug-In PDF, Internet Explorer 9 beserta Plug-In PDF dan Adobe Reader X adalah merek dagang yang terdaftar atas perusahaan masing-masing. Buku panduan ini tidak memiliki hak atau berafiliasi secara resmi dengan perusahaan tersebut diatas. Penulis dan Penerbit menyadari akan klaim merek dagang produk dan layanan tersebut diatas, oleh karena itu penyebutan dan penunjukkan merek dagang tersebut diatas dalam buku panduan ini semata-mata digunakan hanya untuk kepentingan editorial dan kebaikan perusahaan tersebut diatas dengan tanpa adanya maksud melanggar hak cipta atau merek dagang. .


Page 9 of 126

1 Pendahuluan Overview aplikasi SPE E-reporting SPE-OJK adalah suatu sistem informasi elektronik yang menghubungkan Emiten atau Perusahaan Publik, OJK sedemikian rupa, sehingga: •

Semua Emiten atau Perusahaan Publik, baik yang menerbitkan saham, obligasi, sukuk dapat menyampaikan pelaporan secara elektronik kepada OJK sesuai jenis pelaporan yang disediakan.

•

OJK dapat membuat pengumuman, baik terkait informasi yang berasal dari OJK sendiri maupun yang diterima dari Emiten atau Perusahaan Publik.

•

OJK dapat menyampaikan surat secara elektronik kepada Emiten atau Perusahaan Publik.

•

OJK dapat melakukan fungsi monitoring terhadap Emiten atau Perusahaan Publik berdasarkan pelaporan yang diterima.

2 Aplikasi E-Reporting 2.1 Konfigurasi Aplikasi Web browser Browser yang disarankan minimal Mozilla Firefox 14 dan IE 9. Form pdf SPE / e-reporting Agar form dapat digunakan secara maksimal, silahkan unduh Adobe Reader X.

2.2 Alur Data Setiap form yang dikirimkan Emiten ke OJK memungkinkan diterima juga oleh BEI.

2.3 User Access level 2.3.1 Maker •

Membuka Form baru secara online.

•

Download Form offline.


Page 10 of 126

•

Mengisi Form pelaporan baik secara online maupun offline.

•

Submit pelaporan kepada Checker dan Approver.

•

Menerima surat OJK.

•

Melakukan editing/perbaikan terhadap form yang masih dalam proses di suatu Emiten dan Perusahaan Publik baik itu yang dibuat oleh user ini sendiri ataupun oleh user lain dalam Emiten tersebut.

• Membuat Form Koreksi terhadap Form yang sudah terkirim oleh suatu Emiten dan Perusahaan Publik. Baik form yang dibuat oleh user ini sendiri ataupun oleh user lain dalam Emiten tersebut.

2.3.2 Checker •

Mempunyai semua kewenangan yang dimiliki oleh Maker.

•

Melakukan editing/perbaikan terhadap form yang masih dalam proses di suatu Emiten atau Perusahaan Publik.

•

Submit form kepada Approver.

• Membuat Form koreksi terhadap Form yang pernah disubmit ke OJK. 2.3.3 Maker Khusus Pada dasarnya wewenang yang dimiliki Maker khusus sama dengan wewenang Maker, akan tetapi wewenang ini hanya bisa dilakukan terhadap beberapa form saja yang telah ditentukan sebelumnya.

2.3.4 Checker Khusus Pada dasarnya wewenang yang dimiliki Checker Khusus sama dengan wewenang Checker, akan tetapi wewenang ini hanya bisa dilakukan terhadap beberapa form saja yang telah ditentukan sebelumnya.

2.3.5 Approver •

Mempunyai semua kewenangan yang dimiliki oleh Maker dan Checker.

•

Melakukan editing/perbaikan terhadap form yang masih dalam proses di suatu Emiten atau Perusahaan Publik.


Page 11 of 126

•

Submit form/pelaporan kepada OJK.

•

Sebagai user administrator Emiten atau Perusahaan Publik, melakukan fungsifungsi : Reset Password. Mengubah role user di Emiten atau Perusahaan Publik. Membuat dan menghapus user Emiten atau Perusahaan Publik.

3

Login

Halaman ini merupakan halaman pembuka untuk masuk ke dalam aplikasi.

Gambar 1 Tampilan Awal Login

Untuk menggunakan halaman ini : 1. Buka Web Browser (Mozilla Firefox atau Internet Explorer). 2. Masukkan URL pada text box Address, setelah itu akan muncul halaman Login seperti gambar diatas. 3. Masukkan Username, Password, dan Verification Code dengan benar. Perlu diingat Password bersifat Case-Sensitive (dibedakan penulisan huruf besar dan huruf kecil). 4. Klik Login.


Page 12 of 126

Keterangan : Field / Control Name

Deskripsi

Username

ID user

Password

Password

Verification Code

Kode verifikasi

Refresh

Link untuk mengganti verification code

Login

Tombol untuk masuk kedalam program aplikasi setelah memasukkan username, password, verification code dengan benar.

Kontak Helpdesk

Link menuju alamat kontak helpdesk

Pengumuman Emiten

Link untuk melihat pengumuman Emiten

Panduan user Emiten

Link untuk menuju panduan user Emiten Tabel 1 Deskripsi Login

4

Modul Emiten atau Perusahaan Publik

4.1 Beranda Setelah Login sukses akan muncul halaman Beranda. Halaman Beranda terdiri dari dua bagian: •

Rekap, menampilkan Pesan masuk, Pengumuman dalam proses, Permintaan Penjelasan yang Dalam Proses, Pengumuman yang sudah dipublikasikan dan Reminder kewajiban.

•

Profil, menampilkan profil user, edit profil, ubah password.

Gambar 2 Beranda


Page 13 of 126

4.1.1 Rekap Submenu Rekap menampilkan pesan masuk, pengumuman dalam proses, pelaporan menunggu approval, pengumuman yang sudah dipublikasikan dan reminder kewajiban. 1. Pesan Masuk Pesan Masuk berisi Pengumuman yang dipublikasikan oleh OJK kepada Emiten atau Perusahaan Publik. Klik “Pesan Masuk”. Sistem akan menampilkan “Pesan Masuk” yang belum dibaca pada menu Halaman Kerja – Pesan Masuk. Untuk menampilkan seluruh pesan, baik yang sudah ataupun yang belum dibaca, klik tanda “X” pada field “Search” lalu tekan “Enter”.

Gambar 3 Beranda Pesan Masuk

2. Pengumuman dalam proses dan Permintaan Penjelasan yang Dalam Proses Pengumuman dalam proses dan Permintaan Penjelasan yang Dalam Proses menampilkan Rekap dari Halaman Kerja – Dalam Proses. Untuk level maker terdiri dari “Pending” dan “Sudah Submit”, sedangkan untuk level checker dan approver terdiri dari “Pekerjaan”, “Pending” dan “Sudah Submit”.

Gambar 4 Beranda Pengumuman dalam proses

Jika diklik salah satu, misal Pekerjaan, maka sistem akan masuk menu Halaman Kerja – Pekerjaan :


Page 14 of 126

Gambar 5 Pengumuman dalam Proses

3. Pengumuman yang sudah Dipublikasikan Pengumuman yang sudah Dipublikasikan menampilkan form yang telah terkirim ke OJK. Rekap ini terbagi berdasarkan “Minggu ini”, “Bulan ini” dan “Tahun ini”.

Gambar 6 Pengumuman yang sudah Dipublikasikan

Pilih salah satu, missal “Minggu ini”, maka aplikasi akan langsung ke menu Halaman Kerja – Terkirim ke OJK dengan field “Search” berdasarkan tanggal approver modified minggu ini 11/02/2013 – 18/02/2013 :

Gambar 7 Halaman Kerja - Terkirim ke OJK

Begitu pula jika memilih “Bulan ini” dan “Tahun ini”, maka sistem akan menampilkan berdasarkan tanggal approver modified sesuai bulan dan tahun.


Page 15 of 126

4. Reminder Kewajiban Reminder Kewajiban pun terbagi berdasarkan “Minggu ini”, “Bulan ini” dan “Tahun ini”. Jika di-klik salah satu, maka sistem akan menuju Halaman Kerja – Reminder dengan field “Search” berdasarkan tanggal kewajiban yang dipilih :

Gambar 8 Reminder Kewajiban

4.1.2 Profil Klik menu Profil, maka akan muncul tab-tab sebagai berikut: •

Profil, menampilkan data-data user,

•

Edit profil, mengubah data-data user,

•

Ubah password, mengubah password user.


Page 16 of 126

Gambar 9 Profil User

Edit Profil 1. Setelah login, masuk ke menu “Beranda – Profil”, 2. Klik submenu Edit Profil,

Gambar 10 Edit Profil

3. Isi field yang ingin diubah, 4. Setelah selesai klik tombol “Simpan”. User manual SPE - OJK

Page 17 of 126

5. Klik submenu Profil untuk menampilkan data profil yang sudah diubah.

Ubah Password 1. Setelah login , masuk ke menu “Beranda – Profil”, 2. Klik submenu Ubah Password,

Gambar 11 Ubah Password

3. Masukkan password lama, 4. Masukkan password baru dan ulangi password baru, 5. Klik Simpan untuk menyimpan password baru.


Deskripsi

Profil Username

User id Emiten

Nama lengkap

Nama lengkap user

Jabatan

Jabatan user

Telepon

No telepon user

Ext

No extension

Fax

No faximile

Ponsel

No ponsel user

Email

Alamat email user

Alamat kantor

Alamat kantor user

Level

Level user

Edit Profil Username

User id Emiten

Nama lengkap

Nama lengkap user


Page 18 of 126

Jabatan

Jabatan user

Telepon

No telepon user

Ext

No extension

Fax

No faximile

Ponsel

No ponsel user

Email

Alamat email user

Alamat kantor

Alamat kantor user

Ubah Password Username

User id Emiten

Password lama

Password saat ini

Password baru

Password baru

Ulangi password baru

Password baru Tabel 2 Deskripsi Profil

Selain Beranda, halaman awal menampilkan menu-menu : 1. Profil Perusahaan 2. Daftar efek 3. Pelaporan 4. Halaman Kerja 5. Administrasi (khusus untuk level Approver)

4.2 Profil Perusahaan Klik menu Profil Perusahaan – Profil Umum, maka akan muncul gambar berikut :

Gambar 12 Profil Perusahaan


Page 19 of 126

Menu “Profil Perusahaan” menampilkan data profil suatu Emiten atau Perusahaan Publik. Gambar diatas adalah data untuk Emiten jenis Korporasi Saham dan Obligasi. Data-data profil dapat di-update melalui form-form pelaporan yang tersedia di masing-masing Emiten. “Profil perusahaan” menampilkan data profil perusahaan dari user, terdiri dari beberapa submenu yaitu : •

Profil Umum

•

Pencatatan

•

Laporan Keuangan

•

Rapat umum

•

KAP

Khusus untuk jenis Emiten Daerah dan SPEI tidak ada submenu “Rapat Umum”, untuk jenis Emiten Negara hanya ada submenu “Profil Umum” dan “Pencatatan”.

4.2.1 Profil Umum Profil Umum terdiri dari beberapa tab tergantung dari Jenis Emiten atau Perusahaan Publik. Berikut tab-tab yang ditampilkan dari tiap jenis Emiten atau Perusahaan Publik : 1. Emiten Korporasi, terdiri dari Profil Umum, Manajemen, Sekretaris Perusahaan, Komite Audit, Pemegang Saham, dan Anak Perusahaaan. 2. Emiten KIK & Reksadana, terdiri dari Profil Umun, Manajemen MI, Pengurus MI, Bank Kustodian, Dealer Partisipan. 3. Emiten Daerah, terdiri dari Profil Umum, Kontak Personal, Pejabat Daerah. 4. Emiten Negara, terdiri dari Profil Umum saja. 5. Emiten SPEI, terdiri dari

Profil Umum, Bank Kustodian, Sekretaris Perusahaan,

Pengurus Efek Utama/Perusahaan Sponsor, Anak Perusahaan.

Dibawah ini adalah tampilan Emiten Korporasi :

Profil Umum Tampilan Profil Umum seperti gambar dibawah ini :


Page 20 of 126

Gambar 13 Profil Umum- Profil Umum


Deskripsi

Profil Umum Logo

Gambar atau logo perusahaan

Nama perusahaan

Nama Emiten

Sektor

Sektor Emiten

Sub sektor

Sub sektor Emiten

Alamat

Alamat Emiten

Telepon

No telepon Emiten

Fax

No fax Emiten

Website

Website Emiten

Email

Alamat email Emiten

Tanggal pencatatan saham

Tanggal pencatatan saham dari Emiten

Papan pencatatan saham

Papan pencatatan Emiten

Efek tercatat di OJK

Efek Emiten yang tercatat di OJK Tabel 3 Deskripsi Profil Umum

Manajemen Untuk menampilkan data Direksi dan Komisaris, user dapat meng-klik tab Manajemen.


Page 21 of 126

Gambar 14 Profil Umum – Manajemen


Deskripsi

Direksi Nama

Daftar nama Direksi

Jabatan

Jabatan dalam Direksi

Afiliasi

“Ya” jika terafiliasi, “Tidak” jika tidak terafiliasi

Dewan Komisaris Nama

Daftar nama Dewan Komisaris

Jabatan

Jabatan dalam Dewan Komisaris

Independen

“Ya” jika independen, “Tidak” jika tidak independen Tabel 4 Deskripsi Direksi dan Dewan Komisaris

Sekretaris Perusahaan Klik tab Sekretaris Perusahaan, maka akan ditampilkan data dari sekretaris perusahaan.

Gambar 15 Profil Umum – Sekretaris Perusahaan


Page 22 of 126


Deskripsi

Nama

Nama sekretaris

Email

Alamat email sekretaris

Telepon

Nomor telepon sekretaris Tabel 5 Deskripsi Sekretaris Perusahaan

Komite Audit Untuk menampilkan data dari Komite Audit beserta posisi mereka dalam

komite, user

dapat meng-klik tab Komite Audit.

Gambar 16 Profil Umum – Komite Audit


Deskripsi

Nama

Nama anggota komite

Jabatan

Jabatan anggota komite Tabel 6 Deskripsi Komite Audit

Pemegang Saham Nama-nama dari para pemegang saham beserta jumlah saham yang dimiliki ditampilkan pada tab ini. Untuk dapat melihat halaman ini, user dapat meng-klik tab Pemegang Saham.

Gambar 17 Profil Umum – Pemegang Saham


Page 23 of 126


Deskripsi

Nama

Nama pemegang saham

Jumlah saham

Jumlah saham yang dimiliki

Kategori

Kategori jumlah saham

Persentase

Persentase dari jumlah saham yang dimiliki Tabel 7 Deskripsi Pemegang Saham

Anak Perusahaan Jika Emiten atau Perusahaan Publik memiliki anak perusahaan maka akan ditampilkan pada submenu ini beserta detil bidang usaha, jumlah aset dan persentasenya. Untuk melihat halaman ini, user dapat meng-klik tab Anak Perusahaan.

Gambar 18 Profil Umum – Anak Perusahaan


Deskripsi

Nama

Nama anak perusahaan

Bidang usaha

Bidang usaha anak perusahaan

Jumlah aset

Jumlah aset yang dimiliki anak perusahaan

Persentase

Jumlah persentase saham Tabel 8 Deskripsi Anak Perusahaan

4.2.2 Pencatatan Klik tab Pencatatan, maka akan ditampilkan data-data pencatatan efek yang dimiliki Emiten tersebut. User manual SPE - OJK

Page 24 of 126

Gambar 19 Pencatatan


Deskripsi

Tanggal

Tanggal pencatatan saham

Jenis pencatatan

Jenis pencatatan yang dimiliki Emiten

Jumlah pencatatan

Jumlah saham awal

Jumlah setelah pencatatan

Jumlah saham setelah penambahan/pengurangan Tabel 9 Deskripsi Pencatatan

4.2.3 Laporan Keuangan (LK) Menu laporan keuangan menampilkan 3 sub menu yaitu LK Tahunan, LK Interim dan Perbandingan keduanya.

LK Tahunan Laporan Keuangan yang ditampilkan adalah LK 3 tahun terakhir. Untuk menampilkan LK Tahunan yang diinginkan, 1. Setelah login, masuk ke menu “Profil Perusahaan – Laporan keuangan”. 2. Pilh tab “LK Tahunan”. 3. Pilih tahun dari drop down menu. 4. Pilih satuan yang diinginkan : •

Penuh : nominal sesuai jumlah yang sebenarnya

•

Ribuan : nominal sebenarnya dibagi 1.000 (seribu)

•

Jutaan : nominal sebenarnya dibagi 1.000.000 (1 juta)

•

Milyaran : nominal sebenarnya dibagi 1.000.000.000 (1 milyar)

3. Klik tombol “OK”, maka akan ditampilkan seperti gambar dibawah ini :


Page 25 of 126

Gambar 20 Laporan Keuangan Tahunan


Deskripsi

Akun

Nama akun laporan keuangan

Tahun 2011

Tahun buku yang dipilih

Tahun 2010

Tahun buku tahun sebelumnya

Tahun 2009

Tahun buku 2 tahun sebelumnya Tabel 10 Deskripsi Laporan Keuangan Tahunan

LK Interim LK interim yang ditampilkan adalah 2 tahun. Untuk menampilkan LK Interim yang diinginkan, 1. Setelah Masuk ke menu “Profil Perusahaan – Laporan keuangan”. 2. Pilh tab “LK Interim”. 3. Pilih bulan, tahun dan satuan dari drop down list. 4. Klik tombol “OK”.


Page 26 of 126

Gambar 21 Laporan Keuangan Interim

Perbandingan Klik tab “Perbandingan” maka akan ditampilkan perbandingan 4 periode laporan keuangan. Periode yang dipilih bebas. Contoh : 1. Masuk ke menu “Profil Perusahaan – Laporan keuangan”. 2. Pilh tab “LK Perbandingan”. 3. Pilih bulan yang sama untuk semua periode yaitu Jan, tahun 2011 – 2008 untuk periode I - IV , atau 4. Pilih tahun yang sama untuk semua periode yaitu 2011 tetapi bulan yang berbeda untuk setiap periode misal Jan – April. 5. Pilih satuan. 6. Klik tombol “OK”. Hasil yang ditampilkan seperti gambar berikut :


Page 27 of 126

Gambar 22 LK Perbandingan – Bulan Jan

Atau

Gambar 23 LK Perbandingan – Tahun 2011

4.2.4 Rapat Umum RUPS / RUPO / RUP Su / RUPUP Submenu Rapat Umum menampilkan data-data RUPS/ RUPO / RUP Su / RUPUP yang


Page 28 of 126

telah dilaksanakan sebelumnya. Untuk melihat data, user dapat klik diatas tanggal / jenis / tahun buku yang diinginkan atau pilih tanggal dan klik tombol view data :

Gambar 24 RUPS / RUPO / RUP Su / RUPUP

User juga dapat mengatur berapa baris yang ingin ditampilkan dalam satu halaman dengan memasukkan angka dan klik tombol “GO” :

4.2.5 Kantor Akuntan Publik (KAP) Submenu ini menampilkan data dari Kantor Akuntan Publik dari Emiten. Klik tab KAP untuk menampilkan daftarnya :

Gambar 25 Kantor Akuntan Publik (KAP)

4.3 Daftar Efek Menu “Daftar Efek” menampilkan jenis efek yang dimiliki suatu Emiten. Misalnya untuk jenis Emiten korporasi dapat memiliki efek “Saham” dan “Obligasi”.


Page 29 of 126

Gambar 26 Daftar Efek

4.4 Pelaporan Pelaporan teridiri dari tab “Form” dan “Form Non publish”. Form-form yang ada pada tiap Emiten berbeda-beda tergantung dari jenis Emiten. “Form Non publish” terdiri dari form yang tidak ingin dipublikasikan oleh Emiten. Berikut adalah form yang ada pada Emiten Korporasi :

4.4.1 Form

Gambar 27 Daftar Form


Page 30 of 126


Deskripsi

Kode form

Kode form pelaporan

Nama

Nama form

Versi

Versi dari form Tabel 11 Deskripsi Daftar Form

Jika klik menu Pelaporan, akan ditampilkan 10 form pertama. Untuk membuka form, pilih kode form dan klik Open

atau langsung klik diatas kode atau nama form. Form-form

selanjutnya dapat dilihat dengan meng-klik link halaman seperti gambar berikut :

Gambar 28 Klik Link

Form yang telah dibuka bisa diisi online ataupun offline. Jika diisi online, form bisa langsung di-submit. Jika diisi offline, form bisa disimpan dan nantinya di-upload.

4.4.2 Form Non Publish Menu Form Non published menampilkan form yang digunakan oleh Emiten tetapi tidak dipublikasikan di Website. Saat ini sistem pelaporan emiten OJK tidak di-publish ke website sehingga tab “Form Non Publish” tidak digunakan. Nantinya, Form Non published akan tampil jika terdapat form yang di-setup agar Non published. Emiten harus konfirmasi kepada System Admin OJK untuk mengatur hal tersebut.

Gambar 29 Daftar Form Non Publish


Page 31 of 126

4.4.3 Pengenalan Form Form PDF (Form isian)

Gambar 30 Form isian

Saat pertama kali buka form, form pdf belum bisa disave ataupun diisi, sehingga perlu klik Options, klik “Add Host to Privileged Locations” seperti gambar diatas, lalu akan ditampilkan messege box :

Gambar 31 Message Box

Klik tombol “OK”, maka akan ditampilkan form yang sudah bisa diisi maupun di-save. Berikut penjelasan tampilan dari form PDF :


Page 32 of 126

Gambar 32 Tampilan Form PDF

Form Final PDF Form final PDF adalah tampilan akhir form setelah di-submit. Contoh form final sebagai berikut :


Page 33 of 126

Gambar 33 Tampilan form final E001

4.4.4 Pengisian Form Online 1. Setelah login, pilih form yang diinginkan dari menu “Pelaporan” – “Form”. 2. Klik icon “Open” atau klik langsung pada kode atau nama form. 3. Klik bar “Attachment” jika ingin melampirkan file :


Page 34 of 126

Gambar 34 Bar Attachment


Page 35 of 126

Berikut contoh form E008 yang telah dibuka :

Gambar 35 Pengisian Form Online

4. Isi field secara lengkap atau yang mandatory. 5. Klik tombol “Preview” untuk menampilkan form dalam bentuk final atau tombol “Pending” untuk menunda pengiriman form yang otomatis tersimpan pada menu “Halaman Kerja” – “Dalam Proses” – “Pending” atau tombol “Submit” jika telah yakin dikirim.


Page 36 of 126

4.4.5 Download Form Offline 1. Setelah login, pilih form yang diinginkan dari menu “Pelaporan” – “Form”. 2. Klik icon “Open” atau klik langsung pada kode ataupun nama form. 3. Setelah form terbuka, klik icon “Save”, maka file form pdf akan tersimpan pada folder yang dipilih user.

4.4.6 Pengisian dan Upload Form Offline 1. Setelah login, pilih form yang diinginkan dari menu “Pelaporan” – “Form”. 2. Klik icon “Open” atau klik langsung pada kode ataupun nama form. 3. Isi form kemudian klik icon “Save” pada toolbar PDF, simpan file dilokasi yang diinginkan.

Gambar 36 Icon Save

4. Keluar dari aplikasi SPE. 5. Buka file yang telah disave, isi form dengan lengkap lalu klik icon “Save” kembali, ubah nama file jika diinginkan atau langsung klik

jika ingin menyimpan file dengan

nama yang sama. 6. Login kembali ke aplikasi SPE, 7. Masuk ke menu “Pelaporan” – “Form”, 8. Pilih form dengan mengklik radio button pada form yang diinginkan,

Gambar 37 Klik Radio Button

9. Klik icon “Upload”


, maka akan tampil :

Page 37 of 126

Gambar 38 Upload Attachment

10. Setelah tombol “Upload” pada kanan bawah diklik, maka form yang telah diisi offline akan ter-upload, form ini masih bisa di-edit. 11. Klik tombol “Preview” untuk menampilkan form dalam bentuk final atau tombol “Pending” untuk menunda pengiriman form yang otomatis tersimpan pada menu “Halaman Kerja” – “Dalam Proses” – “Pending” atau tombol “Submit” jika telah yakin dikirim.

4.5 Halaman Kerja Menu Halaman Kerja terdiri dari submenu “Pesan Masuk”, “Dalam Proses”, “Terkirim ke OJK” dan “Reminder”.

4.5.1 Pesan Masuk Pesan masuk berisi Pengumuman yang dipublikasikan oleh OJK kepada Emiten. Pesan bisa langsung dibalas, klik Reply atau balas secara offline Reply offline.

Gambar 39 Daftar Pesan Masuk


Page 38 of 126


Deskripsi

No Surat

Nomor surat

Perihal

Perihal dari pesan

Tgl Pengiriman

Tanggal pengiriman pesan

Tgl Batas

Tanggal batas menjawab pesan

Status

Status pesan : Sudah atau Belum dibaca Tabel 12 Deskripsi Pesan Masuk

Reply Online 1. Setelah login, masuk ke menu “Beranda – Pesan Masuk” atau “Halaman Kerja – Pesan Masuk”. 2. Pilih pesan “Permintaan Penjelasan” yang ingin dibalas. 3. Klik icon “Reply”.

Gambar 40 Reply Online

4. Maka akan ditampilkan form E023 sebagai berikut :


Page 39 of 126

Gambar 41 Form E023

5. Klik tombol “Submit”.

Reply Offline 1. Setelah login, masuk ke menu “Beranda – Pesan Masuk” atau “Halaman Kerja – Pesan Masuk”. 2. Pilih pesan “Permintaan Penjelasan” yang ingin dibalas.


Page 40 of 126

3. Klik icon “Reply”, maka akan ditampilkan form E023. 4. Klik icon “Save” pada toolbar PDF, simpan file dilokasi yang diinginkan.

Gambar 42 Icon Save

5. Keluar dari aplikasi SPE. 6. Buka form yang telah disimpan tadi, isi dengan lengkap lalu klik icon “Save”, ubah nama file jika diinginkan atau langsung klik

jika ingin menyimpan file dengan nama

yang sama. 7. Login kembali ke aplikasi SPE. 8. Masuk ke menu “Halaman Kerja – Pesan Masuk”. 9. Pilih form dengan mengklik radio button pada form yang diinginkan.

Gambar 43 Radio Button

10. Klik icon “Upload”

, maka akan tampil :

Gambar 44 Upload Offline

11. Setelah tombol “Upload” pada kanan bawah diklik, maka form E023 yang telah diisi offline akan ter-upload, form ini masih bisa di-edit, 12. Klik tombol “Preview” untuk menampilkan form dalam bentuk final atau tombol “Pending” untuk menunda pengiriman form yang otomatis tersimpan pada menu “Halaman Kerja” – “Dalam Proses” – “Pending” atau tombol “Submit” jika telah yakin


Page 41 of 126

dikirim.

4.5.2 Dalam Proses Halaman Kerja - Dalam Proses menampilkan tab “Pekerjaan”, ”Pending” dan “Sudah Submit”.

Pekerjaan ( Khusus untuk user level Checker dan Approver) Halaman ini menampilkan daftar pekerjaan yang sebelumnya telah disubmit oleh user level maker / checker yang nantinya harus dicek dan disubmit kembali oleh user level checker / approver untuk dapat dikirimkan ke OJK. Pending “Halaman kerja – Dalam proses – Pending” menampilkan pekerjaan di level checker / approver yang sedang dilakukan tapi belum selesai atau ditunda pengirimannya karena klik tombol “Pending”.

Gambar 45 Dalam Proses - Pending


Deskripsi

No Surat

Nomor surat

Perihal

Perihal form / Nama form

Maker Checker Approver

Field akan terisi username maker / checker/ approver

Status

Informasi posisi form Tabel 13 Deskripsi Dalam Proses - Pending


Page 42 of 126

Sudah Submit “Halaman Kerja – Dalam proses - Sudah Submit” menampilkan daftar form yang telah disubmit oleh user tersebut. Selain itu, o Setiap form yang telah di-submit oleh user maker, form tersebut akan tampil di “Halaman Kerja - Dalam proses – Pekerjaan”-nya user checker dan approver. o Setiap form yang telah di-submit oleh user checker akan tampil di “Halaman Kerja Dalam proses – Pekerjaan”-nya user Approver. o Sedangkan untuk form yang telah di-submit oleh user approver, form akan tampil di “Halaman Kerja – Terkirim ke OJK” disemua user dari Emiten tersebut.

Hapus Form Dalam Proses Form yang masih dalam proses “Pekerjaan” maupun “Pending” dapat dihapus. 1. Setelah berhasil login, masuk ke menu “Halaman Kerja – Dalam Proses”. 2. Pilih Form yang akan dihapus dari tab “Pekerjaan” atau “Pending”. 3. Klik icon “Hapus”, maka akan tampil pertanyaan konfirmasi untuk hapus form. 4. Klik tombol “Ya” untuk hapus form, maka sistem tidak akan menampilkan form yang telah dihapus.

4.5.3 Terkirim ke OJK Submenu ini berisi daftar form yang sudah terkirim ke OJK. Untuk melihat form, pilih kode form lalu klik icon “Pdf”

atau langsung klik diatas kode form / no surat / perihal.

Form masih bisa dikoreksi dengan klik icon “Koreksi” atau “Koreksi offline”.


Page 43 of 126

Gambar 46 Status Terkirim ke OJK


Deskripsi

Kode form

Kode form

No surat

Nomor surat

Perihal

Perihal form / Nama form

Pembuatan

Tanggal pembuatan form

Modifikasi terakhir

Tanggal modifikasi terakhir Tabel 14 Deskripsi Terkirim ke OJK

Koreksi Form Online Form yang telah berhasil terkirim ke OJK dapat dikoreksi oleh user Emiten atau Perusahaan Publik. 1. Setelah berhasil login, masuk ke menu “Halaman Kerja – Terkirim ke OJK”. 2. Pilih form yang akan dikoreksi, lalu klik icon “Koreksi”. 3. Silahkan koreksi form yang dipilih lalu klik tombol “Submit” jika sudah benar. 4. Form yang telah dikoreksi akan tampil di “Halaman kerja – Terkirim ke OJK” dengan perihalnya otomatis terdapat kata (koreksi) :

Gambar 47 Status Koreksi Terkirim ke OJK


Page 44 of 126

Koreksi Form Offline 1. Setelah berhasil login, masuk ke menu “Halaman Kerja – Terkirim ke OJK”. 2. Pilih form yang akan dikoreksi, lalu klik icon “Koreksi”. 3. Setelah form terbuka, klik icon “Save” pada toolbar PDF, simpan file dilokasi yang diinginkan.

Gambar 48 Icon Save

4. Keluar dari aplikasi SPE. 5. Buka form koreksi yang telah disimpan tadi, isi dengan lengkap lalu klik icon “Save”, ubah nama file jika diinginkan atau langsung klik

jika ingin menyimpan

file dengan nama yang sama. 6. Login kembali ke aplikasi SPE. 7. Masuk ke menu “Halaman Kerja – Terkirim ke OJK”. 8. Pilih form dengan mengklik radio button pada form yang diinginkan. 9. Klik icon “Koreksi Offline” , maka akan tampil :

Gambar 49 Upload Offline Form Koreksi

10. Setelah tombol “Upload” pada kanan bawah diklik, maka form koreksi yang telah diisi offline akan ter-upload, form ini masih bisa di-edit. 11. Klik tombol “Preview” untuk menampilkan form dalam bentuk final atau tombol “Pending” untuk menunda pengiriman form yang otomatis tersimpan pada menu


Page 45 of 126

“Halaman Kerja” – “Dalam Proses” – “Pending” atau tombol “Submit” jika telah yakin dikirim.

4.5.4 Reminder Reminder adalah daftar laporan atau kewajiban yang harus dipenuhi oleh tiap Emiten. Daftar Kewajiban dalam menu reminder ini otomatis ter-generate sesuai masa cut off dari reminder.

Gambar 50 Daftar Reminder


Deskripsi

Kewajiban

Nama kewajiban

Tanggal Kewajiban

Tanggal kewajiban

Status

Status penyampaian kewajiban Tabel 15 Deskripsi Daftar Reminder

4.6 Administrasi (Level Approver) Menu Administrasi hanya ada di level Approver. Disini, Approver dapat meng-update data user dalam Emitennya dan men-setting form untuk user spesial. Menu ini terdiri dari 2 submenu : 1. User 2. Alokasi form


Page 46 of 126

4.6.1 User Submenu user menampilkan daftar dari user yang terdapat dalam Emiten atau Perusahaan Publik tersebut. User level Approver dari setiap Emiten atau Perusahaan Publik dapat melakukan tambah user, edit user, hapus user dan reset password user dalam Emitennya.

Gambar 51 Daftar User


Deskripsi

User name

User id

Nama lengkap

Nama lengkap user

Level

Level user

Email

Alamat email user Tabel 16 Deskripsi Daftar User

Lihat Profil User : 1. Setelah berhasil login , masuk ke menu “Admisistrasi – User”, sistem akan menampilkan daftar user. 2. Klik user yang diinginkan, maka akan tampil data-data dari user tersebut :

Gambar 52 Detail user


Page 47 of 126

Tambah User : 1. Setelah berhasil login, masuk ke menu “Administrasi – User “, maka sistem akan menampilkan daftar user. 2. Klik icon “Tambah”

.

3. Isi form dengan lengkap lalu klik tombol “Tambah”,

Gambar 53 Tambah User

4. Untuk melihat user yang telah ditambahkan, klik icon “Daftar”

.

Edit User : 1. Setelah berhasil login, masuk ke menu “Administrasi – User “, maka sistem akan menampilkan daftar user. 2. Pilih user yang ingin di edit, lalu klik icon “Edit”

.

Gambar 54 Klik Edit User

3. Lalu isi data user yang ingin diubah :


Page 48 of 126

Gambar 55 Edit User

4. Klik

jika sudah selesai.

Hapus User : 1. Setelah berhasil login, masuk ke menu “Administrasi – User “, maka sistem akan menampilkan daftar user. 2. Pilih user yang ingin dihapus. 3. Klik

, maka akan ditampilkan data user yang ingin dihapus.

4. Klik tombol “Hapus” untuk eksekusi penghapusan user.

Reset Password : 1. Setelah berhasil login, masuk ke menu “Administrasi – User”, maka sistem akan menampilkan daftar user. 2. Pilih user yang ingin di-reset password. 3. Klik

, maka akan ditampilkan data user yang ingin di-reset password-nya.

4. Klik tombol

untuk eksekusi pengaturan ulang password. Password

baru akan dikirim ke alamat email user yang dipilih.

4.6.2 Alokasi Form Submenu Alokasi Form digunakan untuk mengalokasikan form tertentu untuk user tertentu,


Page 49 of 126

dalam hal ini level Maker Spesial (Makerspc) dan Checker Spesial (Checkerspc). Misalnya untuk level user maker spesial yang hanya bisa menggunakan beberapa form saja.

Gambar 56 Alokasi Form

Tambah Alokasi Form : 1. Setelah berhasil login, masuk ke menu “Administrasi – Alokasi Form”. 2. Klik icon “Tambah”

, maka sistem akan menampilkan :

Gambar 57 Tambah Alokasi Form

3. Pilih User dari menu drop down 4. Input Expired date, 5. Pilih form yang ingin dialokasikan dari daftar form available (kotak kiri). 6. Klik 2 kali untuk mengalokasikan atau klik tombol panah kanan, maka form akan berpindah ke form selected (kotak kanan).


Page 50 of 126

7. Untuk membatalkan form yg telah dipindahkan ke kotak kanan, pilih form dari kotak kanan, klik tombol .

atau langsung klik 2x pada nama form,

8. Jika sudah selesai alokasikan form, klik tombol

untuk menyimpan hasil

alokasi form.

Edit Alokasi Form : 1. Setelah berhasil login, masuk ke menu “Administrasi – Alokasi Form”. 2. Pilih user yang ingin diubah alokasi formnya. 3. Klik icon “Edit”

, maka sistem akan menampilkan detail alokasi form dari user

yang dipilih :

Gambar 58 Edit Alokasi Form

4. Silahkan ubah alokasi form. 5. Klik tombol

untuk menyimpan hasil alokasi form.

Lihat Alokasi Form : 1. Setelah berhasil login, masuk ke menu “Administrasi – Alokasi Form”. 2. Pilih user yang ingin ditampilkan alokasi formnya. 3. Klik icon

, maka sistem akan menampilkan alokasi form dari user yang dipilih :


Page 51 of 126

Gambar 59 Lihat Alokasi Form

4. 7 List Form Emiten atau Perusahaan Publik Perlu diinformasikan bahwa : 1. Untuk form E011, E015, E016, E037, terdapat tanggal efektif yang harus diperhatikan. 2. Jika kode efek tidak muncul pada checkbox pilihan, kemungkinan belum ada data atau sudah jatuh tempo atau sudah delisting (contoh : pada waran terdapat tgl delisting waran, jika tgl delisting sudah terlampaui maka waran tidak akan tampil). 3. Pastikan untuk save form terlebih dahulu untuk memudahkan pengisian form. 4. Berikut daftar tombol pada form :

Gambar 60 Daftar Tombol 1


Page 52 of 126

E001 – Pemberitahuan RUPS o Terdapat keterkaitan antara form E001, E002 dan E013. Rencana RUPS :


Page 53 of 126

Pembatalan RUPS :


Page 54 of 126

Penundaan RUPS :


Page 55 of 126

E002 – Panggilan RUPS o Terdapat keterkaitan antara form E001, E002 dan E013. Panggilan RUPS :


Page 56 of 126

Jika dichecklist RUPS sebelumnya tidak kuorum :

Pembatalan RUPS :


Page 57 of 126

Penundaan RUPS :


Page 58 of 126

E005 – Laporan Hasil Pelaksanaan Konversi ESOP MSOP


Page 59 of 126

E006 – Laporan Pembelian Kembali Saham (Buy Back)


Page 60 of 126

E008 – Penambahan Modal Tanpa Hak Memesan Efek Terlebih Dahulu (HMETD) Konversi utang menjadi saham :


Page 61 of 126

Program ESOP/MSOP :


Page 62 of 126

Penempatan terbatas :


Page 63 of 126

Obligasi konversi :


Page 64 of 126

E009 – Laporan Bulanan Registrasi Pemegang Efek


Page 65 of 126

E011 – Penyesuaian Efek Beredar


Page 66 of 126

E013 – Hasil Rapat Umum Pemegang Saham (RUPS) o Form E013 dapat berdiri sendiri dan atau terkait dengan form E001, E002.


Page 67 of 126

E014 – Penyampaian Bukti Iklan


Page 68 of 126

E015 – Perubahan Corporate Secretary, Komite Audit dan Alamat Perubahan Alamat/Nomor Telepon/Fax/E-Mail/Website :


Page 69 of 126

Perubahan Corporate Secretary :


Page 70 of 126

Perubahan Komite Audit :


Page 71 of 126

E016 – Perubahan Profesi Penunjang Perubahan Akuntan Publik :


Page 72 of 126

Perubahan Biro Administrasi Efek :


Page 73 of 126

E018 – Keterbukaan Informasi Pailit PKPU Diduga Pailit :


Page 74 of 126

Mengajukan Penundaan Kewajiban Pembayaran Utang :


Page 75 of 126

Digugat Pailit dan Mengajukan Penundaan Kewajiban Pembayaran :


Page 76 of 126

E019 – Keterbukaan Informasi yang Perlu Diketahui Publik


Page 77 of 126


Page 78 of 126

E020 – Penyampaian Laporan Tahunan


Page 79 of 126

E022 – Laporan Penggunaan Dana Hasil Penawaran Umum


Page 80 of 126


Page 81 of 126

E023 – Penjelasan atas Permintaan Penjelasan OJK Permintaan penjelasan OJK :


Page 82 of 126

Pemberitaan media masa :


Page 83 of 126

Penjelasan atas Volatilitas :


Page 84 of 126


Page 85 of 126

E024 – Penyampaian Laporan Keuangan o Tombol “Add Source” berfungsi memanggil data laporan keuangan tahun sebelumnya dan menampilkannya pada kolom sebelah kanan. Sebaiknya user klik “Add Source” terlebih dahulu kemudian klik “Save” pada form untuk memudahkan pengisian data laporan keuangan secara offline. o Jika

klik

akan menampilkan penambahan kolom

Perubahan Retrospektif pada akun neraca.

LK Interim :


Page 86 of 126


Page 87 of 126

LK Tahunan :


Page 88 of 126


Page 89 of 126

E025 – Penyampaian Informasi Rencana Transakasi Material/Perubahan Kegiatan Usaha Utama/Transaksi Afiliasi/Transaksi Benturan Kepentingan


Page 90 of 126


Page 91 of 126

E026 – Pemberitahuan Rencana/ Penyampaian Panggilan/ Hasil RUPO/RUPSU


Page 92 of 126

E027 – Pemberitahuan Penundaan/Pembatalan RUPO/RUPSU


Page 93 of 126

E029 – Pembayaran Kupon/Bagi Hasil/Ijarah/Pokok


Page 94 of 126

E030 – Laporan Hasil Pemeringkatan Tahunan :


Page 95 of 126

Insidentil :


Page 96 of 126

E031 – Rencana/ Hasil Buy Back Obligasi/Sukuk/EBA


Page 97 of 126

E032 – Rencana/ Hasil Call/Put Option/Sukuk


Page 98 of 126

E033 – Rencana/Hasil Amortisasi Obligasi//Sukuk/EBA


Page 99 of 126

E034 – Rencana/Hasil Konversi Obligasi/Sukuk


Page 100 of 126

E035 – Rencana / Hasil Tukar Obligasi/Sukuk


Page 101 of 126

E036 – Perubahan Pengurus


Page 102 of 126

E037 – Perubahan Perjanjian Perwali Amanatan


Page 103 of 126


Page 104 of 126

E038 – Penyampaian Laporan Keuangan Daerah o Tombol “Add Source” berfungsi memanggil data laporan keuangan tahun sebelumnya dan menampilkannya pada kolom sebelah kanan. Sebaiknya user klik “Add Source” terlebih dahulu kemudian klik “Save” pada form untuk memudahkan pengisian data laporan keuangan secara offline.

Interim – Audited :


Page 105 of 126


Page 106 of 126


Page 107 of 126

Interim – Non Audited :


Page 108 of 126


Page 109 of 126


Page 110 of 126

Interim – Limited review :


Page 111 of 126


Page 112 of 126


Page 113 of 126

Tahunan :


Page 114 of 126


Page 115 of 126


Page 116 of 126

E049 – Penyampaian agenda RUPS Penyampaian agenda RUPS:


Page 117 of 126

Penyampaian pembatalan RUPS :


Page 118 of 126

Penyampaian penundaan RUPS :


Page 119 of 126

E050 – Laporan Pembagian Saham Bonus/Dividen Saham.


Page 120 of 126

E051 – Laporan Pengalihan Saham Hasil Buy Back Rencana :


Page 121 of 126

Jenis Buy Back Dijual di Bursa

Jenis Buy Back Dijual di Luar Bursa

Jenis Buy Back Dialihkan kepada Karyawan


Page 122 of 126

Jenis Buy Back Pelaksanaan konversi efek bersifat ekuitas

Jenis Buy Back Dimasukkan dalam portepel


Page 123 of 126

Laporan :


Page 124 of 126

E052 – Laporan Penjatahan Saham Bonus / Dividen Saham


Page 125 of 126

Daftar Tombol

Gambar 61 Daftar Tombol 2


Page 126 of 126

Sistem Pelaporan Emiten atau Perusahaan Publik (SPE- OJK) User Manual

Recommend Documents