SISTEM INFORMASI PEMESANAN PRODUK SECARA ONLINE CAFÉ STRAWBERRY CIMAHI

Jurnal Computech & Bisnis, Vol. 3, No. 1, Juni 2009, 37-42 Sistem Informasi Pemesanan Produk Secara Online................(Dadi Rosadi, Diah Rodiah) ISSN 1978-9629

SISTEM INFORMASI PEMESANAN PRODUK SECARA ONLINE CAFÉ STRAWBERRY CIMAHI

Dadi Rosadi, Diah Rodiah STMIK Mardira Indonesia, Bandung 40235

Abstract The application of software and internet has been growing rapid in this era and also web application and browser internet or intranet. E-commerce or e-business has been development and it is start by EDI (Electronic Data Interchange) has been development in International scrap. Application software best on internet is very support to development of business it connection it effective and affection of work. Best on this analysis of the applicable system used café strawberry Cimahi, there are several problem : due to many customer so company want to increase to server them by applying digital system or used internet, also ass needed online transaction. To soft problem it must be designed the development system of ordering, by online system with develop from previous system. Keywords: Pemasaran produk, online

Abstrak Aplikasi perangkat lunak dan internet telah berkembang pesat pada era ini dan juga aplikasi web dan browser internet atau intranet. E - Commerce atau e - busness developmend dan itu mulai dengan EDI (Electronic Data Interchange) telah menjadi pengembangan secara internasional. Aplikasi software terbaik di internet untuk pengembangan Bisnis itu koneksi yang efectif dan efisiensi kerja. Analisis sistem yang berlaku pada café yang digunakan oleh stroberi Cimahi, ada beberapa masalah antara lain: karena banyak pelanggan sehingga perusahaan ingin meningkatkan ke server mereka dengan menerapkan sistem digital atau menggunakan internet, selain itu juga diperlukan transaksi online. Untuk masalah tersebut itu harus merancang sistem pengembangan pemesanan sistem online dengan pengembangan dari sistem sebelumnya. Kata Kunci: Pemasaran produk, online

37

Jurnal Computech & Bisnis, Vol. 3, No. 1, Juni 2009, 37-42 Sistem Informasi Pemesanan Produk Secara Online................(Dadi Rosadi, Diah Rodiah)

38

1. Pendahuluan Saat ini sering disebut-sebut ebagai era teknologi informasi terbukti dengan maraknya media-media penyampaian informasi baik bersifat audio, visual atau audio visual. Tidak luput dari perkembangan teknologi, informasipun dapat mengimbanginya dengan menyesuaikan kebutuhan untuk masyarakat pada umumnya dan konsumen pada khususnya. Informasi yang mudah didapatkan secara efektif dan efisien, yaitu melalui media pengantar informasi dengan menggunakan internet.

informasi yang berarti untuk pihak manajemen, baik untuk level puncak, tengah atau dasar. 2.1 Perkembangan Sistem Informasi Adapun tahap perkembangan sistem informasi adalah sebagi berikut :

Barang/Uang

Kuitansi/struk bayar

Kasir

Laporan penjualan

Pimpinan  

Rugi /laba Neraca

Kabag

Gambar 1. Sistem Informasi Tradisional Ditengah-tengah masyarakat umumnya dan konsumen pada khususnnya ternyata membawa perubahan baru dalam dunia informasi, karena jarak dan waktu bukan merupakan suatu masalah yang krusial. Kondisi ini tidak salahnya kalau dipadukan dengan dunia bisnis, yang transaksinya dilakukan dengan cara online di internet. Cafe Strawberry Cihanjuang berharap media internet, dapat memberikan informasi secara global kepada masyarakat dan juga dapat melayani pemesanan produk yang ditawarkan secara on-line

Laporan penjualan Barang/Uang  

Kasir Kuitansi/struk bayar

Rugi /laba Neraca

Pimpinan

Gambar 2. Sistem Informasi Berbasis komputer  

Rugi /laba Neraca

Laporan penjualan Barang/Uang

Kasir

Kasir Pimpinan Kuitansi/struk bayar

2. Landasan Teori Sistem informasi merupakan kombinasi dari orang-orang, fasilitas, teknologi, media, prosedur-prosedur dan pengendalian yang ditunjukan untuk mendapatkan jalur komunikasi penting, memproses tipe transaksi rutin tertentu, memberi sinyal kepada manajemen dan yang lainnya terhadap kejadian-kejadian internal dan eksternal yang penting dan menyediakan suatu informasi yang menunjang dalam pengambilan keputusan. Sistem informasi manajemen merupakan sistem yang dirancang untuk pemprosesan data yang menghasilkan

Internet m-Business

e-Business

Gambar 2.5 Sistem Informasi Lintas Platfrom Sumber Budi Sutedjo Dharma Oetomo,2002:20

Gambar 2. Sistem Informasi Linyas Platform 2.2

Kelebihan dan Keunggulan Pemasaran Online a. Perusahaan, Product dan jasa yang anda tawarkan bisa diketahui dan dikenal masyarakat secara luas.

Rosadi, Sistem Informasi Pemesanan Produk 39 Sistem Informasi Pemesanan Produk Secara Online................(Dadi Rosadi, Diah Rodiah)

b.

c.

d.

e.

f.

Product - product baru beserta contoh - contohnya bisa langsung diketahui pelanggan - pelanggan anda, tanpa anda harus mengantarkannya pada mereka. Sistem Pemasaran yang sangat efektif karena Web Online 24 Jam sehari nonstop, 7 hari seminggu dan 30 hari dalam sebulan. Jadi intinya walaupun anda sedang tidur atau pergi refreshing, bisnis dan pemasaran anda akan tetap berjalan tanpa harus buangbuang waktu dan tenaga untuk mempromosikannya. Pelanggan dan relasi - relasi anda akan bisa secara langsung dan mudah mendapatkan Informasi tentang product-product baru dari perusahaan anda. Perusahaan anda bisa secara mudah mengetahui kelemahan dan kekurangan product anda secara langsung dari para pelanggan anda sehingga perusahaan anda bisa dengan cepat untuk memperbaharui dan memperbaikinya. Dengan menggunakan Web anda bisa kontak langsung dengan para pelanggan anda dan mengetahui product apa saja yang mereka dan pasar inginkan.

3. Analisis Sistem 3.1 Analisis Kebutuhan Sistem Dari analisis yang telah dilakukan maka kebutuhan sistem yang baru harus dapat memberikan kemudahan-kemudahan bagi pemakai (user), yang meliputi ; kebutuhan informasi, kebutuhan aplikasi (proses pengolahan data untuk menghasilkan informasi yang telah

diidentifikasi) dan kebutuhan perangkat keras. 3.2 Analisis Kebutuhan Aplikasi Perangkat Lunak Kebutuhan aplikasi perangkat lunak yaitu kemampuan-kemampuan aplikasi perangkat lunak yang dibangun, meliputi kebutuhan fungsional aplikasi perangkat lunak (yang berhubungan dengan transformasi data/informasi atau pengolahan data) terhadap sistem yang akan dibangun.

Jurnal Computech & Bisnis, Vol. 3, No. 1, Juni 2009, 37-42 Sistem Informasi Pemesanan Produk Secara Online................(Dadi Rosadi, Diah Rodiah)

40

3.3 Analisis dengan menggunakan Matrik SWOT

Tabel 3.4 Matrik Analisis SWOT Kekuatan :

Kelemahan :

- Reputasi yang baik di bidang pelayanan. - Pertumbuhan café strawberry lebih cepat dari pesaingnya. - Memiliki sumber daya manusia (SDM) yang telah berpengalaman di bidangnya. - Kualitas produk terjamin. - Harga produk yang bersaing. - Penggunaan sistem secara online di internet. - Jalur Distribusi dan Sistem Informasi baik

- Memerlukan sistem yang tingkat keamanannya terjamin. - Memerlukan aplikasi pemprograman yang berbasis web. - Banyaknya tuntutan dari konsumen melalui lembaga konsumen. - Prinsip “Customer always right” terkadang mengakibatkan tekanan terhadap tenaga penjualnya.

Peluang :

Strategi SO :

Strategi WO :

- Promosi yang dilakukan secara global dengan cara online di internet. - Meningkatnya peluang daya minat masyarakat (pengunjung) café strawbery memperoleh posisi sebagai café terbesar di usaha ini. - Peningkatan pelayanan pada sistem dalam pemesanan secara online. - Kondisi demografis usia produktif semakin meningkat.

- Perluasan pangca pasar dengan melakukan promosi secara global. - Perluasan jaringan distribusi, dengan cara membuka cabang. - Meningkatkan kualitas SDM. - Memelihara kualitas serta mutu pelayanan. - Meningkatkan efisiensi distribusi.

- Penggunaan sistem yang mudah dipahami oleh pemakai dilengkapi juga dengan perangkat keras yg sesuai. - Mengusahakan pengembangan dan pelatihan SDM. - Memakai sistem yang teratur.

Strategi ST :

Strategi WT :

-

- Menetapkan strategi bisnis baru yang efisien dan efektif dengan berbasis web. - Meningkatkan efisiensi pada sistem, dengan memasang password & anti virus. - Lebih memperhatikan kualitas dan mutu pelayanan terhadap konsumen.

Ancaman : - Ancaman sistem terhadap keamanan dokumen/data. - Munculnya berbagai virus komputer . - Konsumen semakin sensitif terhadap harga. - Strategi bisnis mudah ditiru.

-

-

Meningkatkan kualitas kinerja perusahaan yang lebih baik. Meningkatkan kualitas dan mutu barang maupun pelayanan. Menetapkan strategi harga.

Rosadi, Sistem Informasi Pemesanan Produk 41 Sistem Informasi Pemesanan Produk Secara Online................(Dadi Rosadi, Diah Rodiah)

3.4 Sistem Yang Diusulkan Flowmap Usulan Pelanggan

Form Form Pemesanan Pemesanan

Server/Administrrator

Staff Dapur

Display & Expection

Manajer/Owner

Daftar Pemesanan

Lap.Penjualan

Ceklis Pesanan Yg sdh terpenuhi

Approval Lap.Penjualan

Buat Daftar Pesanan Perekaman Pemesanan Cetak Daftar Pesanan

Entry Data

Display & Expection

Daftar Pemesanan

F.User F.Kategori F.Pesanan F.Produk

Lap.Penjualan Acc

Daftar Pemesanan

Update

Validasi Thd produk

Buat Lap.Penjualan

Buat Bukti Byr cetak Lap.Penjualan Cetak Bukti Byr

Lap.Penjualan Bukti Bayar

Bukti Bayar

Gambar 3.3 Flowmap Sistem Usulan

Gambar 3. Sistem Informasi yang diusulkan

.5 Sistem Yang Diusulkan

4.

Perancangan Sistem

4.1. Perancangan Basis Data Kategori kategoriID tinyint kategori varchar FK_PELANGGA_REFERENCE_KATEGORI FK_PRODUK_REFERENCE_KATEGORI

Produk

Gambar 4. Context Diagram

Pelanggan

produkID kategoriID produk harga spesifikasi image

integer IDpesanan tinyint kategoriID varchar produkID FK_PESANAN_REFERENCE_KATEGORI dec nama text alamat FK_PELANGGA_REFERENCE_PRODUK varchar e-mail no_telp pesanan total_harga FK_PESANAN_REFERENCE_PRODUK tgl_pesan status

varchar tinyint integer varchar text varchar varchar varchar dec date character

Pesanan FK_PESANAN_REFERENCE_PELANGGA ID IDpesanan kategoriID produkID tgl_pesan cek

integer varchar tinyint integer date char(1)



Keterangan : PK = Primary key

Gambar 5. DFD Level 0

FK = Foreign key

Gambar 6. Relasi Tabel

Jurnal Computech & Bisnis, Vol. 3, No. 1, Juni 2009, 37-42 Sistem Informasi Pemesanan Produk Secara Online................(Dadi Rosadi, Diah Rodiah)

42

4.2. Arsitektur Perangkat Lunak

Program Pemesanan Produk Secara Online

Buat Laporan Penjualan & Bukti Byr ar

sa

Data penjualan

Cetak Bukti Byr

Cetak Laporan Penjualan

na

Bukti bay

Looping pe

ka te go ri

Looping produk

Daftar Pemesanan

Pengolahan Data pemesanan produk

Input Data Pemesanan

Lo gin

Kategori,produk ,pesanan

Looping

Daftar Pemesanan

i selesa

sanan duk,pe ori,pro Kateg

n

User

Kategori

Pesanan

Produk

Kategori

Produk

Looping

ri

Pesanan

Looping

Looping na sa pe

pro du k

katego

n

kategori

VALIDATE

UPDATE

DISPLAY

produk

VALIDATE

UPDATE

DISPLAY

pesanan

VALIDATE

UPDATE

DISPLAY

Gambar 4.1 Struktured Chart Program Pemesanan Produk secara Online

Gambar 7. Arsitektur Perangkat lunak Gambar 10. Makanan.php 5. Implementasi Sistem Dalam implementasi ini dijelaskan bagaimana mewujudkan sebuah analisis dan perancangan sistem menjadi sebuah aplikasi yang bisa digunakan user dalam menjalankan sebuah sistem tersebut.

6. Kesimpulan Prototype ini dibangun menggunakan perangkat lunak open source serta memiliki karakteristik cross-platform. Diharapkan dengan system yang baru ini dapat meningkatkan cakupan pemasaran sehingga café strawberry ini dapat terus meningkat pelanggannya yang pada akhirnya akan berkontribusi pada peningkatan laba perusahaan. Daftar Pustaka

Gambar 8. Index.php

Gambar 9. About us.php

Nugroho, Adi (2004). Analisis dan Perancangan Sistem Informasi dengan Metodologi Berorientasi Objek, Bandung : Informatika. Fagerfjall, Martin (2005), RUT Development Handbook ObjectOriented Design(OOD) According To Coad Yourdon, http://www.cs.txstate.edu/~rp31/ papersSP/ CoadYourdonP819.pdf Sanvald, Elmer, Object Oriented Development Integrating Analysis, Design, And Implementation, http://www.istpalcom.org/publications /PB/302/PB-302.pdf