SISTEM INFORMASI NILAI SD NEGERI 01 GUNUNGREJA BERBASIS SMS GATEWAY
Sodikin Jurusan Teknik Informatika, STMIK EL RAHMA, Yogyakarta E-mail :
[email protected]
Abstrak Hasil dari penelitian ini adalah sebuah sistem informasi pengolahan data nilai siswa berbasis web dan SMS yang dibuat dengan tujuan memudahkan guru dan siswa dalam melakukan transaksi data. Sekolah Dasar merupakan instansi pendidikan yang memberikan pelayanan kepada masyarakat dalam bidang pendidikan. Salah satu bentuk pelayanannya adalah pelaksanaan pengajaran sesuai dengan recana program pengajaran, dan pelaporan hasil atau nilai kepada orang tua. Sistem Informasi nilai pada SD Negeri 01 Gunungreja pun masih manual, orang tua atau wali murid harus datang kesekolah untuk mendapatkan informasi tentang nilai siswa. Hal ini tentunya sering terjadi kendala bagi orang tua atau wali murid yang sibuk dengan pekerjaan dan profesinya untuk mengetahui perkembangan anaknya Adapun permasalahan yang lain diantaranya sampai sekarang ini, guru terutama wali kelas masih mengisi dan mengolah nilai siswanya secara manual. Selain menyita waktu, kesalahan–kesalahan pun sering terjadi. Dan pengumuman kepada orang tua atau wali murid mengenai hal-hal yang penting mengenai rapat wali murid dan pengumuman lainnya. Sering orang tua tidak tahu mengenai pengumuman tersebut. Karena dari pihak sekolah menitipkan pada siswa-siswi masih menggunakan surat undangan dan terkadang tidak disampaikan langsung kepada orang tua mereka. Kadang orang tua atau wali murid juga kaget melihat anaknya tiba-tiba pulang padahal belum waktunya jam pulang sekolah. Dengan adanya permasalahan tersebut maka diperlukan penyampaian data pendidikan siswa serta untuk meningkatkan pelayanan informasi yang tepat dan akurat, sekolah memerlukan suatu layanan yang menghasilkan suatu informasi yang tepat sasaran, efisien dan efektif.
Kata kunci : Sistem Informasi, Nilai, Rekap Raport, SMS Gateway.
1. PENDAHULUAN Sekolah Dasar merupakan instansi pendidikan yang memberikan pelayanan kepada masyarakat dalam bidang pendidikan. Salah satu bentuk pelayanannya adalah pelaksanaan pengajaran sesuai dengan recana program pengajaran, dan pelaporan hasil atau nilai kepada orang tua. Sistem Informasi nilai pada SD Negeri 01 Gunungreja pun masih manual, orang tua atau wali murid harus datang kesekolah untuk mendapatkan informasi tentang nilai siswa. Hal ini tentunya sering terjadi kendala bagi orang tua atau wali murid yang sibuk dengan pekerjaan dan profesinya untuk mengetahui perkembangan anaknya. Adapun permasalahan yang lain diantaranya sampai sekarang ini, guru terutama wali kelas masih mengisi dan mengolah nilai siswanya secara manual. Selain menyita waktu, kesalahan–kesalahan pun sering terjadi. Dan pengumuman kepada orang tua atau wali murid mengenai hal-hal yang penting mengenai rapat wali murid dan pengumuman lainnya. Sering orang tua tidak tahu mengenai pengumuman tersebut. Karena dari pihak sekolah menitipkan pada siswa-siswi masih menggunakan surat undangan dan terkadang tidak disampaikan langsung kepada orang tua mereka. Kadang orang tua atau wali murid juga kaget melihat anaknya tiba-tiba pulang padahal belum waktunya jam pulang sekolah. Dengan adanya permasalahan tersebut maka diperlukan penyampaian data pendidikan siswa serta untuk meningkatkan pelayanan informasi yang tepat dan akurat, sekolah memerlukan suatu layanan yang menghasilkan suatu informasi yang tepat sasaran, efisien dan efektif. Adapun maksud dan tujuan dari penelitian ini adalah sebagai berikut: 1.
Mempermudah pihak sekolah menyampaikan informasi-informasi penting dan penyampaian informasi nilai kepada orang tua atau wali murid.
2.
Mempermudah guru wali kelas dalam pengolahan nilai siswa.
2. PERANCANGAN SISTEM 2.1 Rancangan Diagram-ER (Entity Relationship) Entity Relationship Diagram digunakan untuk menggambarkan hubungan yang terjadi di tiap entitas. Tujuan ER-Digram adalah menyajikan model dari kebutuhan informasi dari suatu organisasi yang akan digunakan sebagai kerangka kerja. Model dari kebutuhan informasi pada Sistem Informasi Nilai pada SD Negeri 01 Gunungreja Berbasis SMS Gateway. jk
tgl_
nilai
ala ma t
tgl
tlp
tahap
lhr tpt_lh
nama
r
Id_nilai
Detail_nilai n
n
aktif telp 1
siswa nis
mempunyai
n
1
mempunyai
nilai
n
n
1
kelas
id _k
el as
nis
1 1
memiliki
kelas
1
semester
mempunyai
1
id_semester
nip
id_guru wali
a nam t ma ala 1
jk
guru
telp ma aga
r us e
pas
s
n
mapel
id_mapel
Gambar 2.1 Diagram-ER
mapel
semester thn_pel
2.2 Bentuk 3NF Dalam bentuk normal ketiga, atribut bukan kunci (non-key attribute) tidak boleh memiliki ketergantungan fungsional terhadap atribut bukan kunci lainnya. Seluruh atribut bukan kunci pada suatu relasi hanya memiliki ketergantungan fungsional terhadap kunci utama (primary key) di relasi itu saja. siswa nis* nisn nama id_kelas** alamat tpt_lhr tgl_lhr jk agama Telp aktif
nilai id_nilai* tgl jenis tahap id_mapel** id_kelas** id_semester**
detail_nilai
guru
nis** id_nilai** nilai
id_guru* nip nama alamat jk telp agama user pass
mapel id_mapel* mapel
semester id_semester* thn_pel semester
admin kelas id_kelas* kelas
user pass
Gambar 2.2 Bentuk 3 NF 2.3 Relasi Antar Tabel Pada tabel yang telah dirancang berupa file-file basis data, antara file satu dengan yang lainnya saling berhubungan. Untuk menghubungkannya diperlukan suatu kunci tamu (foregn key). Kunci tamu (foregn key). Inilah yang nantinya akan menjadi penanda hubungan antar file satu dengan file lainnya.
detail_nilai nis** id_nilai** nilai siswa
guru
nilai
nis* nisn nama id_kelas** alamat tpt_lhr tgl_lhr jk agama Telp aktif
id_nilai* tgl jenis tahap id_mapel** id_kelas** id_semester**
mapel
id_guru* nip nama alamat jk telp agama user pass
id_mapel* mapel semester admin
id_semester* thn_pel semester
kelas
user pass
id_kelas* Kelas id_guru**
Gambar 2.3 Relasi Antar Tabel 2.4 Diagram Konteks
Admin Admin Input data siswa Input data guru Input data kelas Input data mapel Input nilai kelas 1-6 Pengumuman Input nilai Input pengumuman
guru guru
0 Sistem Informasi Nilai Pada SD Negeri 01 Gunungreja Berbasis Sms Gateway
Informasi nilai dan kenaikan kelas, kelulusan 6 Info pengumuman
Wali Walimurid/ murid/ siswa siswa
Gambar 2.4 Diagram Konteks Fungsi dari diagram konteks adalah untuk memperlihatkan interaksi sistem informasi dengan lingkungan dimana sistem tersebut ditempatkan. Diagram konteks berisi
gambaran umum sistem yang akan dibuat. Secara kalimat, dapat dikatakan bahwa diagram konteks ini berisi ”siapa” saja yang memberi data (dan data apa saja) ke sistem, serta kepada siapa saja informasi (dan informasi apa saja) yang harus dihasilkan sistem. 2.5 DAD Level 0 Input data siswa Input data guru Input data kelas Input data mapel Input nilai kelas 1-6 Pengumuman
0 Sistem Informasi Nilai Pada SD Negeri 01 Gunungreja Berbasis Sms Gateway
siswa
guru
kelas
Admin
mapel
2.5 Input data nilai
pengolahan Nilai Pada SD Negeri 01 Gunungreja
guru
Input pengumuman
2.6
nilai
Informasi nilai Informasi kelulusan kelas 6
Aplikasi SMS GAMMU
Gambar 2.5 DAD Level 0
Wali murid/ siswa
2.6 DAD Level 1 Input Data Nilai Inpit data guru
2.1
Data guru
Admin
guru
Guru Input data mapel
2.2
Data mapel mapel
Mapel Input data kelas
2.3
Data kelas kelas
Kelas Input data siswa
2.4
Data siswa siswa
Siswa Input data nilai kelas 1-6
2.5
Data nilai nilai
Nilai Input semester
2.6 semester
Input pengumuman
2.6 semester
Gambar 2.6 DAD Level 1 Input Data Nilai
Detail_nilai
2.7 Flowchart Sistem Detail nilai
Kelas
Siswa
Mata Semester
nilai
Mata Pelajaran
Proses Input
Proses Input
Proses Input
Proses Input
Proses Input
Proses Input
Proses Input
Data guru
Data Kelas
Data Siswa
Data Semester
Data Nilai
Data Pelajaran
Data Detail nilai
Proses Cetak Laporan
Proses Tampil Kelas
Proses Cetak Laporan
Proses Tampil Data Semester
Proses Cetak Laporan
Proses Tampil Data Pelajaran
Proses Tampil Data Detail nilai
Guru
Laporan Detail Nilai Laporan guru
Laporan Siswa
Gambar 2.7 Flowchart Sistem
Laporan Nilai
3. KESIMPULAN Berdasarkan dari semua proses penelitian yang telah dilakukan oleh penulis mulai dari proses analisi sampai dengan implementasi program dapat ditarik kesimpulan bahwa : 1.
Sistem ini merupakan sistem multi user sehingga bisa digunakan oleh admin dan guru.
2.
Sistem informasi ini digunakan untuk membuat Rekap Raport, Rekap Semester, informasi pengumuman kenaikan kelas, dan juga infomasi Kelulusan. 4. SARAN
1.
Dalam pengembanganya sistem informasi ini dapat dijadikan satu dengan sebuah website yang interaktif.
2.
Dari segi pengimputan data sistem informasi ini dapat dikembangkan untuk mengimputkan banyak data dengan sekaligus.
3.
Pada sistem ini dapat dikembangkan untuk menampilkan data nilai keseluruhan tiap mata pelajaran dan rata-rata melalui SMS. DAFTAR PUSTAKA
Adelheid Andrea, 2012, Buku Pintar Menguasai php MySQL, Media Kita, Jakarta.
Aman Moehamad, Nuryanto, Sugondo, 2010, SMS-GATEWAY Sebagai Layanan Akses Nilai Siswa, Teknik Informatika Politeknik Telkom, Bandung.
Budi Soetedjo, O.D & Handoko, Yosia. 2003. Teleakses Database Pendidikan Berbasi Ponsel. Andi Offset, Yogyakarta.
Edison Tarigan Daud, 2012, Membangun SMS Gateway Berbasis Web dengan CodeIgniter, Lokomedia, Yogyakarta.
Haryono, Fepri. 2011. Perancangan Aplikasi SMS Gateway Untuk Meningkatkan Kualitas Pelayanan di PT PLN (Persero) APJ Yogyakarta, STIMIK-AMIKOM, Yogyakarta.
Jogiyanto HM, 2005, Analisis dan Desain Sistem Informasi, ANDI, Yogyakarta.
Kusrini, M.Kom., 2006, Strategi Perancangan dan Pengolahan Basis Data, ANDI, Yogyakarta.
Ludiyanto Wawan, 2010, Notifikasi Layanan E-mail Masuk Berbasis SMS Gateway, Teknik Informatika Amikom, Yogyakarta.
Marisa, Dyna Kh, 2009, Sistem Informasi Akademik Berbasis Web SMP Negeri Samarinda, FMIPA Universitas Mulawarman, Samarinda.
Sutanta Edhy, 2004, Sistem Basis Data, Graha Ilmu, Yogyakarta.
Widantoro Aris, 2009, Pembangunan Sistem Informasi Nilai Berbasis SMS Gateway Program Pasca Sarjana Universitas Sebelas Maret Surakarta, FMIPA Universitas Sebelas Maret, Surakarta.
Wahana Komputer, 2011, Mudah Dan Cepat Membuat Website Dengan CodeIgniter, ANDI, Yogyakarta.
Wiswakarma Komang, 2009, Membuat Katalog Online dengan PHP & CSS, Lokomedia, Yogyakarta.
http://sourceforge.net/projects/gammu/ , Sabtu, 8 Juni 2013, 13.00 WIB.
http://jquery.com, Minggu, 21 Juli 2013, 09.30 WIB.
