SISTEM INFORMASI DATA KEPEGAWAIAN PADA RUMAH SAKIT Dr.TENGKU MANSYUR TANJUNG BALAI ASAHAN TUGAS AKHIR SHANTI FURWANI SITORUS

SISTEM INFORMASI DATA KEPEGAWAIAN PADA RUMAH SAKIT Dr.TENGKU MANSYUR TANJUNG BALAI ASAHAN

TUGAS AKHIR

SHANTI FURWANI SITORUS 062406150

DEPARTEMEN MATEMATIKA FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM UNIVERSITAS SUMATERA UTARA MEDAN 2009

Shanti Furwani Sitorus : Sistem Informasi Data Kepegawaian Pada Rumah Sakit Dr.Tengku Mansyur Tanjung Balai Asahan, 2010.


TUGAS AKHIR

Diajukan untuk melengkapi tugas akhir dan memenuhi syarat memperoleh Ahli Madya


DEPARTEMEN MATEMATIKA FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM UNIVERSITAS SUMATERA UTARA MEDAN 2009


PERSETUJUAN

Judul

:

SISTEM INFORMASI DATA KEPEGAWAI AN RUMAH SAKIT Dr.TENGKU MANSYUR TANJUNG BALAI ASAHAN

Kategori

:

TUGAS AKHIR

Nama

:

SHANTI FURWANI SITORUS

Nomor Induk Mahasiswa

:

062406150

Program Studi

:

DIPLOMA ( III ) KOMPUTER

Departemen

:

MATEMATIKA

Fakultas

:

MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM

Diluluskan di Medan, Juni 2009

Diketahui \ Disetujui oleh Departemen Matematika FMIPA USU Ketua

(

)


PENGHARGAAN

Puji syukur penulis ucapkan kehadiran Allah SWT atas limpahan rahmat dan hidayaNya sehingga tugas akhir ini dapat diselesaikan dengan baik. Tugas akhir ini merupakan syarat untuk dapat menyelesaikan pendidikan di program D3 Ilmu Komputer Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam di Universitas Sumatera Utara. Adapun judul Tugas akhir ini adalah “SISTEM INFORMASI DATA KEPEGAWAIAN PADA RUMAH SAKIT Dr.TENGKU MANSYUR TANJUNG BALAI ASAHAN”.

Pada kesempatan ini penulis juga menyampaikan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada seluruh pihak yang sudah banyak membantu : 1. Bapak Dr. Eddy Marlianto, M.Sc, selaku Dekan Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam di Universitas Sumatera Utara. 2. Bapak Dr. Saib Suwilo, M.Sc, selaku Ketua Departemen Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam di Universitas Sumatera Utara. 3. Bapak Drs.Haluddin Panjaitan, selaku Dosen Pembimbing yang telah memberikan saran serta bimbingan penulis dapat menyelesaikan Tugas Akhir ini. 4. Ibu Dr.Hj. Diah Retno W, selaku kepala rumah sakit Dr. Manyur Tanjung Balai Asahan. 5. Kedua orang tua dan keluarga untuk segenap doa dan dukungannya 6. Seluruh pegawai dan staf administrasi yang telah membantu penulis dalam pengumpulan data riset di rumah sakit di Dr.MANSYUR Tanjung Balai Asahan. 7. Seluruh teman-teman seperjuangan yang ikut membantu, memberikan saran dan kritik dalam penyusunan Tugas Akhir ini.

Semoga tugas akhir ini dapat berguna. Kritik dan saran penulis harapkan.dan kemajuan tugas akhir ini masa mendatang. Terima Kasih. Medan, Mei 2009 ( Shanti Fiurwani Sitorus ) Shanti Furwani Sitorus : Sistem Informasi Data Kepegawaian Pada Rumah Sakit Dr.Tengku Mansyur Tanjung Balai Asahan, 2010.

PERNYATAAN


TUGAS AKHIR

Saya mengakui bahwa tugas akhir ini adalah hasil kerja saya sendiri, kecuali beberapa kutipan dan ringkasan yang masing–masing disebutkan sumbernya.

Medan, Mei 2009



ABSTRAK

Kajian ini bertujuan untuk membangun suatu website pada rumah sakit Dr.Mansyur Tanjung Balai Asahan. Website ini dikembangkan dengan menggunakan bahasa pemograman PHP yang diperoleh dengan kemudahan penggunaan perangkat lunak Macromedia Dreamweaver 8, dan menggunakan MySQL sebagai database-nya. Tujuan dari dibangunnya Website ini adalah untuk mempermudah masyarakat dalam memperoleh informasi mengenai Rumah Sakit Dr.Tengku Mansyur Tanjung Balai Asahan secara online.


DAFTAR TABEL

Halaman

Tabel 4.1 Simbol-simbol Data Flow diagram ......................................................... 31 Tabel 4.2 Tabel Admin .......................................................................................... 33 Table 4.3 Tabel Dokter .......................................................................................... 33 Table 4.4 Tabel Pegawai ........................................................................................ 34


DAFTAR GAMBAR

Halaman

Gambar 4.1 Diagram Konteks ............................................................................ 29 Gambar 4.2 DFD Level 0..................................................................................... 30 Gambar 4.3 DFD Level 1..................................................................................... 31 Gambar 4.4 Flowchart Login Administrator ..................................................... 32 Gambar 4.5 Flowchart Menu Utama .................................................................. 38


DAFTAR ISI

Halaman

Persetujuan

ii

Pernyataan

iii

Penghargaan

iv

Abstrak

v

Daftar Isi

vi

Daftar Tabel

vii

Daftar Gambar

viii

Bab 1 Pendahuluan

1

1.1 Latar Belakang

1

1.2 Identifikasi Masalah

2

1.3 Batasan Masalah

3

1.4 Maksud dan Tujuan

4

1.5 Sistem Penulisan

5

Bab 2 Landasan Teori 2.1 Konsep Dasar Data, Informasi dan Sistem Informasi

7 7

2.1.1 Data

7

2.1.2 Informasi

8

2.1.3 Sistem Informasi

8

2.1.3.1 Konsep Dasar Sistem 2.1.3.2 Konsep Dasar Informasi

8 10


2.1.3.3 Konsep Dasar Sistem Informasi 2.2 Pengertian Komputer

10 11

2.3 Pengertian Internet

13

2.3.1 Network

14

2.3.2 Sekilas Mengenai Web

14

2.4 Sejarah Web

15

2.2.1Aplikasi Web

15

2.2.2 Web Server

16

2.5 Sejarah PHP

16

2.5.1 Kelebihan PHP

17

2.5.2 Kelemahan PHP

18

2.5.3 Penggabungan Script PHP dan HTML

19

2.6 Sejarah MySQL

20

2.7 Pengenalan Macromedia Dreamweaver 8

22

2.7.1 Membuka Program Aplikasi

22

Bab 3 Deskrpsi Rumah Sakit Dr.Tengku Mansyur Tanjung Balai Asahan 24 3.1 Sejarah Singkat Perkembangan Rumah Sakit Dr.Tengku Mansyur Tanjung Balai Asahan

24

3.2 Visi, Misi dan Moto Rumah Sakit Dr.Tengku Mansyur Tanjung Balai Asahan

26

3.2.1 Visi

26

3.2.2 Misi

26

3.2.3 Moto

26

3.3 Tujuan

27

3.4 Program

Bab 4 Perancangan Sistem

28

4.1 Perencanaan dan Perancangan Sistem

28

4.2 Program Konteks

28

4.3 Data Flowt Diagram

29


4.4 Basis Data ( Database )

32

4.5 Flowchart Situs

36

Bab 5 Implementasi Sistem 5.1 Komponen Dalam Implementasi Sistem

39 39

5.1.1 Kebutuhan Perangkat Keras ( Hardware )

39

5.1.2 Kebutuhan Perangkat Lunak ( Software )

40

5.1.3 Kebutuhan Brainware

40

5.2 Tampilan Halaman Website

41

Bab 6 Kesimpulan dan Saran

42

6.1 Kesimpulan

42

6.2 Saran

43

Daftar Pustaka

44

LAMPIRAN


BAB 1

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang Masalah

Perkembangan Internet memang sangat luar biasa dan jauh berbeda dengan masa awal kehadirannyanya. Kini Internet, dengan sumber daya yang disebut dengan Web, telah banyak digunakan oleh berbagai organisasi untuk mendukung kelancaran usaha, dari sekedar menangani penyampaian informasi sampai ke penyelenggaraan bisnisnya sendiri. Web cepat sekali popular di lingkungan pengguna Internet, karena kemudahan yang diberikan kepada pengguna Internet untuk melakukan penelusuran, dan pencarian informasi. Suatu situs Web akan dikenal dengan cepat apabila informasi yang disajikan selalu up to date dan lengkap.

Dewasa ini situs merupakan salah satu sarana alternative bagi suatu perusahaan untuk memperomosikan produk yang menghasilkannya. Situs sebagai sarana promosi memberikan beberapa nilai plus pada bidang promosi perusahaan, yaitu keluasan jangkauan pasar hingga lingkup internasional dan biaya produksi yang sangat rendah dibandingkan sarana promosi lainnya yang menggunakan media televisi atau media cetak.

Dengan melihat kondisi ini, penulis tertarik untuk mengangkat masalah ini sebagai tugas akhir Penulis guna melengkapi salah satu persyaratan untuk


menyelesaikan program studi DIII Ilmu Komputer di Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam pada Universitas Sumatera Utara.

Demikian juga halnya dengan Rumah Sakit Dr. Mansyur Tanjung

Balai

Asahan. Kebutuhan terhadap suatu sistem pengolahan penyampaian data yang baik sudah tidak dapat ditunda lagi, mengingat hal–hal yang telah diterangkan sebelumnya. Kenyataan menyangkut informasi masih menggunakan sistem dan cara yang sangat sederhana. Melihat ini penulis masih melihat bahwa cara itu belum optimal karena masih ada beberapa hal yang menjadi kelemahan dari sistem informasi yang dilakukan secara manual, maka diperlukan suatu sistem manual yang dapat membantu bagian administrasi untuk permasalahan serta perkembangan yang terjadi Rumah Sakit Dr. Mansyur Tanjung Balai Asahan. Penulis berkeinginan membantu rumah sakit tersebut mengubah sistem penyampaian

informasi yang telah ada sebelumnya, sehingga

mempermudah semua pihak yang membutuhkan segala informasi yang ada pada Rumah Sakit Dr. Mansyur Tanjung Balai Asahan, sehingga penlis tertarik mengangkat judul “SISTEM INFORMASI DATA KEPEGAWAIAN RUMAH SAKIT Dr. MANSYUR TANJUNG BALAI ASAHAN” yang dalam perancangan sistem informasi ini peulis menggunakan PHP, dan MySQL yang merupakan bahasa pemograman untuk membuat suatu aplikasi sistem data pegawai yang lebih akurat dan lebih efisien.

1.2 Identifikasi Masalah


Kemampuan manusia dalam menyelesaikan pekerjaan yang semakin banyak dan rumit sangatlah terbatas, sehingga dibutuhkan suatu sistem yang dapat mengolah data dengan baik sehingga dapat mempercepat serta mengefisienkan pekerjaan pengolahan data.

Identifikasi masalahnya yaitu pengolahan data kepegawaian di Rumah Sakit Dr.Mansyur Tanjung Balai Asahan masih menggunakan sistem yang sederhana, dimana setiap pegawai memiliki satu file yang berisi berkas-berkas mengenai diri pegawai. Hal ini dapat diartikan bahwa dalam pengolahan data pegawai kurang efisien.

Penulis mencoba untuk merancang suatu sistem data pegawai rumah sakit Dr. Mansyur dengan menggunakan bahasa pemrograman untuk merancang sistem informasi ini dan penulis mengharapkan melalui sistem informasi ini pengolahann data pelayanan pegawai yang kurang efisien dapat di atasi sehingga pekerjaan dapat dilaksanakan dengan optimal.

1.3 Batasan Masalah

Penulis melakukan pembatasan ruang lingkup masalah. Batasan masalah dalam pembuatan tugas akhir ini nantinya adalah masalah mengenai data kepegawaian.

Dalam hal ini batasan masalah harus jelas agar masalah yang di bahas tidak menyimpang dari masalah

yang telah ada. Dengan keterbatasan waktu maupun

kemampuan penulis dan luasnya cakupan permasalahan serta untuk menghindari Shanti Furwani Sitorus : Sistem Informasi Data Kepegawaian Pada Rumah Sakit Dr.Tengku Mansyur Tanjung Balai Asahan, 2010.

kesimpangsiuran dari tujuan yang diharapkan, maka sebelum sampai pada tahap selanjutnya perlu diibuat batasan atau ruang lingkup masalah yang akan dibahas, adapun masalah yang dibahas adalah : 1. Sistem informasi tentang data Pegawai tetap, Pegawai Negri Sipil (PNS) dan Pegawai honor 2. Sistem informasi tentang data Doktor, data pegawai, jadwal masuk kerja, golongan dan bagian tempat kerja di Rumah Sakit Umum Dr. Mansyur Tanjung Balai Asahan.

1.4 Maksud dan Tujuan

Maksud dari penelitian yang penulis lakukan adalah untuk meneliti tentang SISTEM INFORMASI DATA KEPEGAWAIAN RUMAH SAKIT Dr. MANSYUR TANJUNG BALAI ASAHAN serta untuk mengetahui bagaimana menampilkan informasi tersebut secara efektif dan efisien dari sistem yang telah ada. Adapun tujuan penulis antara lain, adalah : 1. Memberikan suatu informasi yang terkomputersisasi sehingga dalam pengolahan data dapat lebih efisien dan lebih akurat. 2. Untuk mengetahui data pegawai tetap, Pegawai Negri Sipil (PNS) dan Pegawai honor. 3. Untuk membuat suatu sistem informasi yang lebih akurat dan efisien yang dapat digunakan oleh para pegawai Rumah Sakit Dr. Mansyur Tanjung Balai Asahan.


1.5 Sistematika Penulisan

Untuk mempermudah penulisan tugas akhir ini, penulis membuat suatu sistematika penulisan yang terdiri dari :

BAB 1 PENDAHULUAN Bab ini merupakan Bab Pendahuluan dalam tugas akhir ini, penulis membuat latar belakang masalah, identifikasi masalah, pembatasan masalah, maksud dan tujuan, dan metode penelitian serta data-data yang dibutuhkan.

BAB 2 TINJAUAN TEORITIS Pada Bab ini penulis menjelaskan teori-teori singkat tentang hal-hal yang berhubungan dengan judul dan bahasa Pemrograman PHP, Apache, dan MySQL yang digunakan oleh penulis

BAB 3 TEMPAT RISET Bab ini berisikan tentang struktur organisasi tempat penulis melakukan penelitian yaitu Rumah Sakit Dr. Masnyur Tanjung Balai Asahan.

BAB 4 PERANCANGAN SISTEM Pada Bab ini dijelaskan dan diuraikan tentang pembuatan serta perancangan sistem.

BAB 5 IMPLEMENTASI SISTEM


Bab ini menguraikan tentang definisi, tujuan, dan langkah-langkah dalam implementasi sistem juga disertai dengan komponen-komponen kebutuhan sistem.

BAB 6 KESIMPULAN DAN SARAN Sebagai bab terakhir penulis akan menguraikan beberapa kesimpulan dari uraian babbab sebelumnya. Dan akan berusaha memberikan saran yang mungkin bermanfaat.


BAB 2

TINJAUAN TEORITIS

2.1 Konsep Dasar Data, Informasi dan Sistem Informasi

2.1.1 Data

Data sering disebut sebagai bahan mentah informasi. Tapi menurut Murdick, dkk (1984) merumuskan bahwa data adalah fakta yang tidak sedang digunakan pada proses keputusan, biasanya dicatat dan diarsipkan tanpa maksud untuk segera diambil kembali untuk pengambilan keputusan. Menurut Zulkifli Amsyah (1987) data adalah fakta yang sudah ditulis dalam bentuk catatan atau direkam ke dalam berbagai bentuk media. (Gultom et al, 2005).

Adapun definisi dari kata data adalah suatu istilah majemuk dari datum yang berarti fakta atau bagian dari kata yang mengandung arti, yang berhubungan dengan kenyataan, simbol-simbol, gambar-gambar, kata-kata angka-angka, huruf-huruf atau simbol-simbol yang menunjukkan ide, objek, kondisi atau situasi. Jelasnya data itu dapat berupa apa saja dan dapat ditemui dimana saja. Kegunaan data adalah sebagai bahan dasar yang objektif dalam proses penyusunan kebijakan dan keputusan. Dalam Shanti Furwani Sitorus : Sistem Informasi Data Kepegawaian Pada Rumah Sakit Dr.Tengku Mansyur Tanjung Balai Asahan, 2010.

kaitannya dengan pengolahan data dengan computer, pengertian data dapat dibatasi pada fakta-fakta yang dapat direkam. Dalam setiap pengolahan data, data merupakan sumber informasi yang dapat dihasilkan.

2.1.2 Informasi

Informasi adalah data yang diolah menjadi bentuk yang lebih berguna dan lebih berarti bagi penerimanya. (Jogiyanto, 2001). Menurut George R. Terry, bahwa informasi adalah data yang penting yang memberikan pengetahuan yang berguna. Sedangkan menurut Gordon B. Davis, informasi adalah data yang telah diolah menjadi sebuah bentuk yang penting bagi penerima dan mempunyai nilai yang nyata atau yang dapat dirasakan dalam keputusan-keputusan yang sekarang atau yang akan dating. Informasi akan memiliki arti manakala informasi tersebut memiliki unsur0unsur sebagai berikut: 1. Relevan artinya Informasi yang diinginkan benar-benar ada relevansi dengan masalah yang dihadapi. 2. Kejelasan artinya terbebas dari istilah-istilah yang membingungkan. 3. Akurasi artinya bahwa informasi yang hendak disajikan harus secara teliti dan lengkap. 4. Tepat waktu artinya data yang disajikan adalah data terbaru dan mutahir.

2.1.3 Sistem Informasi

2.1.3.1 Konsep Dasar Sistem Shanti Furwani Sitorus : Sistem Informasi Data Kepegawaian Pada Rumah Sakit Dr.Tengku Mansyur Tanjung Balai Asahan, 2010.

Sistem berasal dari bahasa Yunani yaitu “systeme” yang mempunyai pengertian : 1. Suatu keseluruhan yang tersusun dari sekian banyak bagian. 2. Hubungan yang berlangsung diantara satuan-satuan atau komponen-komponen secara teratur.

Perkataan sistem dalam bahasa Indonesia adalah cara, metode atau teknik. Pengertian sistem yang lain adalah suatu kesatuan yang terdiri dari unit-unit kesatuan yang saling bekerjasama dan saling ketergantungan untuk mencapai tujuan usaha tertentu. Ciri-ciri atau sifat-sifat sistem adalah : 1. Terdiri dari komponen-komponen yang saling berinteraksi. 2. Mempunyai lingkungan luar. 3. Mempunyai interface (jalinan). 4. Terdiri dari masukan, pengolahan dan keluaran.

Komponen-komponen sistem atau elemen-elemen sistem dapat berupa suatu subsistem atau bagian-bagian dari sistem. Batasan sistem merupakan daerah yang membatasi antara suatu sistem dengan sistem yang lainnya atau dengan lingkungan luarnya. Lingkungan luar dari sistem adalah apapun diluar dari batas sistem yang mempengaruhi operasi sistem. Penghubung merupakan media penghubung antara suatu subsistem yang lainnya. Keluaran dari suatu subsistem akan menjadi masukan untuk subsistem yang lainnya dengan melalui penghubung.

Masukan adalah energi yang dimasukkan ke dalam sistem dapat berupa masukan perawatan dan masukan sinyal. Masukan perawatan dimaksudkan supaya sistem dapat Shanti Furwani Sitorus : Sistem Informasi Data Kepegawaian Pada Rumah Sakit Dr.Tengku Mansyur Tanjung Balai Asahan, 2010.

beroperasi sedangkan sinyal untuk mendapatkan keluaran. Keluaran adalah hasil dari energi yang diperoleh dan diklasifikasikan menjadi keluaran yang berguna dan sisi pembuangan. Suatu sistem dapat mempunyai suatu bagian pengolahan yang akan merubah masukan menjadi keluaran. Suatu sistem pasti mempunyai tujuan atau sasaran. Kalau suatu sistem tidak mempunyai sasaran, maka operasi sistem tidak akan ada gunanya. Sasaran sari sistem sangat menentukan sekali masukan yang dibutuhkan sistem dan keluaran yang dihasilkan sistem. (Jogiyanto, 2001).

2.1.3.2 Konsep Dasar informasi

Informasi dalam sebuah organisasi sangat penting peranannya. Suatu sistem yang kurang mendapatkan informasi akan menjadi lemah dan akhirnya berakhir.

Sumber dari informasi adalah data. Data merupakan bentuk jamak dari bentuk tunggal data atau data item. Data adalah kenyataan yang menggambarkan sesuatu yang terjadi pada saat tertentu.

2.1.3.3 Konsep Dasar Sistem Informasi

Sistem informasi adalah suatu sistem di dalam suatu organisasi yang mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian, mendukung operasi, bersifat manejerial dan kegiatan strategi dari suatu organisasi dan menyediakan pihak luar tertentu dengan laporan-laporan yang diperlukan. (Jogiyanto, 2001). Sistem informasi adalah sekumpulan elemen yang bekerja secara bersama-sama baik secara manual ataupun berbasis komputer dalam melaksanakan pengolahan data yang berupa pengumpulan, Shanti Furwani Sitorus : Sistem Informasi Data Kepegawaian Pada Rumah Sakit Dr.Tengku Mansyur Tanjung Balai Asahan, 2010.

penyimpanan, pemprosesan data untuk menghasilkan informasi yang bermakna dan berguna bagi proses pengambilan keputusan.

Komponen dari sistem informasi dapat dilihat pada gambar berikut ini :

System Software

Hardware

Data

User

Gambar 2.1 Lima Komponen Sistem Informasi

Dari definisi diatas terlihat bahwa sistem informasi merupakan satu kesatuan unsur (manusia dan peralatan) yang bekerjasama secara untuk melaksanakan pengolahan informasi

dari

mulai

mengumpulkan,

pengolahan,

penyimpanan

sampai

pendistribusiannya.

2.2 Pengertian Komputer

Komputer barasal dari bahasa yunani “compute” yang kemudian diartikan ke dalam bahasa inggris yaitu “to compute” yang berarti hitung, sehingga komputer dapat diartikan sebagai alat hitung atua mesin hitung.

Bila dijabarkan, definisi dari komputer itu sendiri adalah seperangkat peralatan elektronik yang berkerja bersama-sama secara otomatis, menerima input, memproses data dan menghasilkan output secara logis, cepat dan tepat berdasarkan perintahperintah tertentu dan komputer itu sendiri adalah bagian dari sistem komputerisasi. Shanti Furwani Sitorus : Sistem Informasi Data Kepegawaian Pada Rumah Sakit Dr.Tengku Mansyur Tanjung Balai Asahan, 2010.

Sistem komputerisasi adalah suatusistem yang berdiri atas komputer dan seluruh komponen-komponen yang menunjang terlaksananya proses pengelolahan data dan menjadikan komputer sebagai alat yang berguna.Sistem komputer memiliki beberapa komponen yaitu : a. Perangkat keras (hardware) Perangkat keras merupakan perangkat yang secara fisik dapat dilihat dan diraba, yang membentuk suatu kesatuan dapat difungsikan. Berdasarkan kegungaannya, perangkat keras komputer digolongkan ke dalam tiga bagian utama, yaitu : i. Alat Input Alat input adalah alat untuk memasukan program maupun data yang akan diperoses oleh komputer, seperti keyboard, mause, scanner.

ii. Alat peroses Alat peroses atau CPU (Central Processing Unit), merupakan alat atau unit terpanting didalam sistem komputer. Tugas utamanya adalah mengontrol keseluruhan sistem komputer selama pengelolahan data berlangsung, seperti metherboard dan processor.

iii .Alat Ouput Alat output adalah alat untuk menampilkan hasil pengelolahan data yang dilakukan oleh CPU, misalnya monitor dan printer.

b. Perangkat Lunak (software)


perangkat lunak adalah komponen komputer yang merupakan kumpulan program dan prosedur yang memungkinkan komputer perangkat keras komputer dapat menjalankan fungsinya sebagai alat pengolahan data, komponen ini tidak nyata secara fisik. Perangkat lunak berfungsi sebagai perantara bagi komputer dan pengguna komputer (user), sehingga komputer dapat digunakan. c. Pengguna Komputer Pengguna komputer adalah manusia yang menangani suatu sistem komputer atau orang yang mampu mengoperasikan komputer. Brainware dapat dikelompokkan dalam beberapa bagian, yaitu : i .Sistem analis Orang yang bertugas membentuk dan merancang fasilitas suatu sistem komputer yang akan dibangun.

ii. Programmer Orang yang bertugas menterjemahkan spesifikasi yang telah dirancang oleh sistem analis ke dalam suatu bahasa pemograman tertentu.

iii. Computer Operator Orang yang bertugas menangani pengelolahan data secara langsung.

iv. Data Entry Operator Orang yang bertugas melakukan pengurusan terhadap data yang akan diolah, mulai dari pengumpulan data, perekaman data ke dalam media-media penyimpanan

hingga

pemeriksaan

dan

pengiriman

informasi

yang

menghasilkan oleh komputer. Shanti Furwani Sitorus : Sistem Informasi Data Kepegawaian Pada Rumah Sakit Dr.Tengku Mansyur Tanjung Balai Asahan, 2010.

2.3 Pengertian Internet

Internet adalah sumber daya informasi yang menjangkau seluruh dunia. Sumber daya informasi tersebut sangat luas dan sangat besar sehingga tidak ada satu orang, satu organisasi, atau satu negara yang dapat menanganinya sendiri. Kenyataannya , tidak ada satu prang yang mampu memahami seluruh seluk beluk internet.

Asal-usul internet berasal dari jaringan komputer yang dibentuk pada tahun 1970-an. Jaringan komputer tersebut disebut dengan Arpanet, yaitu jaringan komputer yang dibentuk oleh departemen pertahanan Amerika Serikat. Selanjutnya, jaringan komputer tersebut diperbaharui dan dikembangkan, dan sekarang penerusnya menjadi tulang peunggung global untuk sumber daya informasi yang disebut dengan internet.

2.3.1 Network

Network adalah jaringan dari sistem komunikasi data yang melibatkan sebuah atau lebih sistem komputer yang dihubungkan dengan jalur transmisi alat komunikasi membentuk satu sistem. Dengan network, komputer yang satu dapat menggunakan data di komputer lain, dapat mencetak laporan di printer komputer lain, dapat memberi berita ke komputer lain walaupun berlainan area. Network merupakan cara yang sangat berguna untuk mengintegrasikan sistem informasi dan menyalurkan arus informasi dari satu area ke area lainnya.


2.3.2 Sekilas Mengenai Web

World Wide Web (WWW) atau biasa disebut dengan Web, merupakan salah satu sumber daya internet yang berkembang pesat. Informasi Web diistribusikan malalui pendekatan hypertext, yang memungkinkan suatu teks pendek menjadi acuan untuk membuka dokumen yang lain. Dengan pendekatan hypertext ini seseorang dapat memperoleh informasi dengan meloncat dari suatu dokumen ke dokumen yang lain. Dokumen-dokimen yang disksespun dapat tersebar diberbagai mesin dan bahkan di berbagai Negara.

2.4 Sejarah Web

Sejarah Web dimulai pada tahun 1989 ketika tim Berner-Lee yang berkerja di laboraturium Fisika Partikel Eropa atau yang dikenal dengan nama CERN (Consei European pour la Recherce Nuclaire) yang berada di genewa, swiss, mengajukan protocol (suatu tatacara untuk berkomunikasi) sistem distribusi informasi internet yang digunakan untuk berbagai informasi diantara para fisikawan.

Protocol inilah yang selanjutnya dikenal sebagai Protocol World Wide Web dan dikembangkan oleh World Wide Web Consortium (W3C).

2.4.1 Aplikasi Web

Pada awalnya aplikasi Web dibangun hanya dengan menggunakan bahasa yang disebut HTML (HyperText Markup Language) dan protocol yang digunakan Shanti Furwani Sitorus : Sistem Informasi Data Kepegawaian Pada Rumah Sakit Dr.Tengku Mansyur Tanjung Balai Asahan, 2010.

dinamakan HTTP (HyperText Transfer Protocol). Pada perkembangan berikut, sejumlah skrip dan objek dikembangkan untuk memperluas kemampuan HTML, antara lain yaitu PHP. Aplikasi Web sendiri dapat dibagi menjadi dua bagian, yaitu : a. Web statis b. Web dinamis

Web statis dibentuk dengan menggunakan HTML saja. Kekurangan aplikasi seperti ini terletak pada keharusan untuk memelihara program secara terus-menerus untuk mengikuti setiap perubahan yang terjadi. Kelemahan ini diatasi dengan model aplikasi Web dinamis.

2.4.2 Web Server

Web Server adalah server yang melayani permintaan client terhadap halaman web. Middleware adalah perangkat lunak yang bekerja sama dengan web server dan berfungsi menterjemahkan kode – kode tertentu, menjalankan kode – kode tersebut dan memungkinkan berinteraksi dengan basis data. Web browser adalah perangkat lunak di sisi client yang digunakan untuk mengakses informasi web. Contoh Internet Explorer, Netscape, dan Mozilla.

2.5 Sejarah PHP

PHP adalah singkatan dari PHP Hypertext Preprocessor yang merupakan bahasa berbentuk skrip yang ditempatkan dalam server dan diproses diserver. Hasilnya akan Shanti Furwani Sitorus : Sistem Informasi Data Kepegawaian Pada Rumah Sakit Dr.Tengku Mansyur Tanjung Balai Asahan, 2010.

dikirim ke client, tempat pemakai menggunakan browser. Berbeda dengan Javascript, yang mana skrip diprosesdi client.

PHP pertama kali dibuat pada musim gugur tahun 1994 oleh Ramus Lerdoff. Ini bermula saat Ramus Lerdoff membuat sejumlah skrip perl yang dapat mengamati siapa saja yang melihat – lihat daftar riwayat hidupnya . Skrip – skrip ini selanjutnya dikemas menjadi tool yang disebut “ Personal Home Page”. Paket inilah yang menjadi cikal bakal PHP. Pada tahun 1995, Ramus menciptakan PHP/FI (Personal Home Page/Form Interpreter) versi 2.0. Sejak itulah PHP bersifat open source.

Pada bulan November 1997, PHP/FI versi 2.0 berhasil dirilis. Pada rilis ini interpreter sudah diimplementasikan dalam bahasa C. Masih pada tahun yang sama sebuah perusahaan bernama Zend menulis ulang interpreter PHP menjadi lebih bersih, lebih baik dan lebih cepat. Pada bulan Juni 1998 Zend kembali merilis interpreter baru untuk PHP dan meresmikan nama rilis tersebut menjadi PHP 3.0. Kemudian pada pertengahan tahun 1999, Zend merilis kembali interpreter PHP baru dengan nama PHP 4.0. PHP 4.0 merupakan versi PHP yang paling populer di kalangan programmer website. Alasan yang menjadikan versi 4.0 ini begitu diminati adalah kemampuannnya untuk membangun aplikasi

website yang kompleks, namun tetap stabil dalam

kecepatan proses dan stabilitas yang tinggi.

Mulai pada bulan Juni 2004, PHP 5.0 kembali dirilis oleh Zend. Versi ini adalah versi mutakhir dari PHP. Pada versi ini juga dikenalkan model pemrograman berorientasi objek baru untuk menjawab perkembangan bahasa pemrograman kearah pemograman berorientasi objek. Shanti Furwani Sitorus : Sistem Informasi Data Kepegawaian Pada Rumah Sakit Dr.Tengku Mansyur Tanjung Balai Asahan, 2010.

2.5.1 Kelebihan PHP

Diantara maraknya pemrograman server web saat ini adalah ASP yang berkembang menjadi ASP.NET, JSP, CFML, dan PHP. Jika dibandingkan diantara 3 terbesar pemrograman web server diatas, terdapat kelebihan dari PHP yaitu:

1. PHP merupakan sebuah bahasa script yang tidak melakukan sebuah kompilasi

dalam

penggunaannya.

Tidak

seperti

halnya

bahasa

pemrograman aplikasi seperti Visual Basic dan sebagaimya.

2. PHP dapat berjalan pada web server yang dirilis oleh Microsoft, seperti IIS atau PWS juga pada Apache yang bersifat open source.

3. Karena sifatnya yang open source, maka perubahan dan perkembangan interpreter pada PHP lebih cepat dan mudah, karena banyak milis – milis dan developer yang siap membantu pengembangannya.

4. Jika dilihat dari segi pemahaman, PHP memiliki referensi yang sangat mudah dipahami.

5. PHP dapat berjalan pada 3 operating sisstem, yaitu: Linux, Unix dan Windows serta dapat juga dijalankan secara runtime pada suatu console.

2.5.2 Kelemahan PHP


Pemrograman aplikasi atau web lainnya, PHP pun memiliki beberapa kelemahan, diantaranya: 1. Tidak ideal untuk pengembangan skala besar. 2. Tidak memiliki sistem pemrograman berorientasi objek yang sesungguhnya (sampai versi 4 saja). Namun pada versi PHP 5.0 sudah dilengkapi OOP yang sesungguhnya.

2.5.3 Penggabungan Script PHP dan HTML

Bahasa pemrograman PHP dapat digabungkan dengan HTML dengan terlebih dahulu memberikan tanda tag buka dilanjutkan tanda tanya (). Ada dua tipe penggabungan antara PHP dan HTML yaitu: 1. Embedded Script

Yakni penulisan tag PHP di sela – sela tag HTML. Dengan cara ini, penulisan tag PHP digunakan untuk mengapit bagian – bagian tertentu dalam dokumen yang memerlukan script PHP untuk proses di dalam server. Embedded Script menempatkan PHP sebagai bagian dari script HTML. Contoh penulisan Embedded Script dapat dilihat di bawah ini: coba Shanti Furwani Sitorus : Sistem Informasi Data Kepegawaian Pada Rumah Sakit Dr.Tengku Mansyur Tanjung Balai Asahan, 2010.

2. Non Embedded Script

Yakni cara penulisan tag PHP di bagian paling awal dan paling akhir dokumen. Dengan cara ini, penulisan tag php digunakan untuk mengawali dan mengakhiri keseluruhan bagian dalam sebuah dokumen. Non Embedded Script menempatkan script HTML sebagai bagian dari script PHP. Contoh Penulisan Non Embedded Script dapat dilihat dibawah ini: ’; echo’’; echo’coba’; echo’< /head > ’; echo’Hai’; echo’’; echo’’; ?>

2.6 Sejarah MySQL

MySQL dikembangkan oleh sebuah perusahaan Swedia yang pada saat itu bernama TcX Data Konsult AB, dan pada akhirnya berubah nama menjadi MySQL AB. Sekitar tahun 1994-1995, TcX membuat database MySQL untuk mengembangkan aplikasi Shanti Furwani Sitorus : Sistem Informasi Data Kepegawaian Pada Rumah Sakit Dr.Tengku Mansyur Tanjung Balai Asahan, 2010.

web bagi klien-nya. TcX merupakan perusahaan pengembang software dan konsultan database.

Michael Widenius atau disebut ” Monty ” adalah pengembangan satu-satunya di TcX. Dengan berlandasan pada aplikasi UNIREG dan ISAM yang dibuat sendiri, dia memutuskan untuk mencari antarmuka SQL yang sangat tepat untuk ditempelkan di atasnya. Awalnya dia menggunakan mSQL singkatan mini SQL ( Stucture Query Language ). Dia beranggapan bahwa mSQL merupakan satu-satunya kode database open source yang tersedia dan cukup sederhana saat itu. Namun setelah dia melakukan uji coba, ternyata mSQL tidak cukup cepat dan fleksibel. Dan pada versi pertama mSQL tidak memiliki indeks. Setelah itu, dia menghubungi David Hughes sebagai pembuat mSQL, namun karena David tengah sibuk dalam mengembangkan versi 2 mSQL, maka dia (Monty) memutuskan untuk membuat sendiri mesin SQL yang antarmuka mirip dengan SQL, namun memiliki kemampuan

yang lebih sesuai

kebutuhan, sehingga lahirnya MySQL.

Pada bulan Mei 1996, versi 1.0 berhasil dirilis secara terbatas hanya untuk empat orang saja. Namun di bulan Oktober pada tahun yang sama versi 3.11.0 dilepas ke public. Namun mula – mula kode ini tidak diberikan di bawah lisensi GPL (General Public License), melainkan lisensi khusus yang intinya kurang lebih seperti ini : ”Source code MySQL dapat dilihat dan gratis, serta server MySQL dapat dipakai tanpa biaya tetapi hanya untuk kebutuhan nonkomersial. Untuk kebutuhan komersial (misal : mengemas dan menjual MySQL atau menyertakan MySQL dalam program komersial lain), anda harus bayar lisensi”. Shanti Furwani Sitorus : Sistem Informasi Data Kepegawaian Pada Rumah Sakit Dr.Tengku Mansyur Tanjung Balai Asahan, 2010.

Pada bulan Juni 2000, Mysql AB mengumumkan bahwa sejak versi 3.23.19, MySQL adalah merupakan software database yang bebas berlisensi GPL. Artinya: ”Source code MySQL dapat dilihat dan gratis, serta server MySQL dapat dipakai tanpa biaya untuk kebutuhan apapun. Tapi jika anda memodifikasi source code, anda juga harus melepasnya dibawah lisensi yang sama, yaitu GPL”. Kini perusahaan MySQL AB yang beranggotakan 10 programmer dan 10 karyawan lain dapat memperolehpemasukan terutama dari jasa konsultasi seputar MySQL.

2.7 Pengenalan Macromedia Dreamweaver 8

Versi terbaru Macromedia Dreamweaver

di tahun 2005 adalah Macromedia

Dreamweaver 8 yang merupakan penyempurnaan dari versi sebelumnya dan tentu saja semakin mudah pengunaannya. Fasilitas terbaru dari Macromedia Dreamweaver 8 adalah Zoom Tool and Guides, Panel CSS yang baru,Code collapse, Coding Toolbar dan Insert Flash Video. Tidak jauh beda dengan kemampuan versi sebelumnya, Macromedia Dreamweaver 8 mendukung pemrograman Client Side yang terkenal, yaitu JavaScipt dengan penggunaan yang sangat mudah. Macromedia dreamweaver 8 juga mendukung pemrograman Script Server Sideee, seperti Personal Home Page (PHP), Active Server Pages (ASP), ASP.NET, ColdFusion dan Java Server Pages (JSP).

2.7.1 Membuka Program Aplikasi


Membuka program Macromedia Dreamweaver 8 tidak berbeda dengan membuka program Windows lainnya, yaitu Start

All

Programs

Macromedia

Macromedia Dreamweaver 8. Pada awal pembukaan akan tampil Start Page atau halaman awal dari Dreamweaver 8.

Gambar 2.2 Tampilan Start page Macromedia Dreamweaver 8


BAB 3

DESKRIPSI RUMAH SAKIT Dr. TENGKU MANSYUR TANJUNG BALAI ASAHAN

3.1 Sejarah Singkat Perkembangan Rumah Sakit Dr. Tengku Mansyur Tanjung Balai Asahan

Keberhasilan pembangunan kesehatan di Indonesia tidak terlepas dari partisipasi aktif dari masyarakat. Pemerintah kota Tanjung Balai No. 27 Tahun 2004, tanggal 16 September 2004. Sebagai unsur penunjang Pemerintahan Kota Tanjung Balai dalam bidang kesehatan yang dipimpin oleh seorang Kepala Badan yang berada dan bertanggung jawab kepada Walikota Tanjung Balai melalui sekretaris daerah kota Tanjung Balai.

Sesuai dengan anjuran Pemerintah dengan Peraturan Pemerintah RI Nomor 23 Tahun 2005 tentang Pengelolaan Keuangan Badan Layanan Umum untuk merubah Shanti Furwani Sitorus : Sistem Informasi Data Kepegawaian Pada Rumah Sakit Dr.Tengku Mansyur Tanjung Balai Asahan, 2010.

Rumah Sakit Badan Layanan Umum Daerah menjadi bentuk Badan Layanan Umum Daerah selambat-lambatnya tahun 2008, maka sangat diperlukan segala perencanaan yang matang, mantap dan memenuhi sasaran.

Masalah pelayanan perlu mendapatkan perhatian yang penting oleh segenap Aparatur Pemerintah sebagaimana yang telah dituangkan dalam Surat Keputusan Menteri Aparatur Negara Nomor 81 tahun 1993 tentang pedoman tatalaksana pelayanan umum yang memuat tentang kaidah-kaidah yang dipenuhi dalam memberikan pelayanan public yang meliputi aspek kesederhanaan, kejelasan, kebutuhan, efisiensi, ekonomis, dan ketepatan waktu.

Untuk keberhasilan manajemen kesehatan di BPRS sangat ditentukan antara lain : data dan sistem informasi rumah sakit, didukung kemajuan ilmu pengetahuan, tekhnologi kesehatan, dukungan hukum kesehatan serta administrasi kesehatan.

Selama

ini

sistem

informasi

manajemen

kesehatan

telah

berhasil

dikembangkan sistem tesebut mencakup antara lain sistem informasi rumah sakit (SIRS). Kesediaan data kesehatan yang baik di badan pengelola rumah sakit, sangat diperlukan untuk perencanaan kerja di rumah sakit, dimana rumah sakit sebagai tempat pelayanan kesehatan yang langsung berhubungan dengan masyarakat.

Untuk Maksud tersebut, Badan Pengelola Rumah Sakit telah melakukan berbagai upaya guna dapat mengoptimalkan dan memaksimalkan pelaksanaan pelayanan kesehatan dan Sistem Informasi Rumah Sakit (SIRS) antara lain dapat mengaktifkan sistem laporan rutin, baik harian, bulanan, triwulan maupun tahunan. Shanti Furwani Sitorus : Sistem Informasi Data Kepegawaian Pada Rumah Sakit Dr.Tengku Mansyur Tanjung Balai Asahan, 2010.

Salah satu bentuk yang dihasilkan dari upaya tersebut adalah diterbitkannya profil badan pengelola rumah sakit Dr. Tengku Mansyur Tanjung Balai.

3.2 Visi, Misi, dan Motto Rumah Sakit Dr. Tengku Mansyur Tanjung Balai Asahan

3.2.1 Visi

Badan Pengelola Rumah Sakit telah dirumuskan dan ditetapkan sebagai berikut : "Mewujudkan rumah sakit yang berkualitas dalam pelayanan sarana dan prasarana menuju kota Tanjung Balai Sehat 2010.

3.2.2 Misi

Adapun Misi rumah sakit Dr. Tengku Mansyur Tanjung Balai adalah sebagai berikut: 1. Melaksanakan upaya kesehatan masyarakat yang bermutu tinggi (cepat, tepat dan ramah) 2. Meningkatkan profesional pelayanan kesehatan secara berdaya guna dan berhasil guna dan terjangkau masyarakat.

3.2.3 Motto

Motto rumah sakit Dr. Tengku Mansyur Tanjung Balai Asahan adalah : Pelayanan kesehatan 1. Senyum Shanti Furwani Sitorus : Sistem Informasi Data Kepegawaian Pada Rumah Sakit Dr.Tengku Mansyur Tanjung Balai Asahan, 2010.

2. Sapa 3. Sopan 4. Santun 5. Setia

3.3 Tujuan

Adapun tujuan Rumah Sakit Dr. Tengku Mansyur Tanjung Balai adalah sebagai berikut: 1. Memberikan informasi data umum dalam lingkungan BPRS Dr. Tengku Mansyur kota Tanjung Balai 2. Memberikan informasi data tentang upaya kesehatan di BPRS yang meliputi cakupan kegiatan dan sumber daya kesehatan 3. Memberikan informasi data status kesehatan masyarakat di BPRS yang meliputi angka kematian, angka kesakitan dan status gizi.

3.4 Program

Adapun program dari BPRS Dr. Tengku Mansyur Tanjung Balai adalah sebagai berikut : 1. Menugaskan Dokter dan Perawat untuk mengikuti diklat guna meningkatkan profesionalisme baik ditingkat propinsi maupun pusat. Shanti Furwani Sitorus : Sistem Informasi Data Kepegawaian Pada Rumah Sakit Dr.Tengku Mansyur Tanjung Balai Asahan, 2010.

2. Merencanakan pengadaan peralatan medis secara bertahap 3. Merencanakan bangunan fisik secara bertahap.

BAB 4

PERANCANGAN SISTEM

4.1. Perencanaan dan Perancangan

Tahap perencanaan dan perancangan ini merupakan tahap awal dalam membangun sistem informasi data kepegawaian Rumah Sakit Dr. Tengku Mansyur Tanjung Balai Asahan ini. Adapaun sistem informasi berbasis web ini dirancang dengan menggunakan bahasa pemrograman PHP dan MySQL sebagai data basenya dan Dreamweaver 8 digunakan sebagai tempat membuat layout website yang telah dirancang.

4.2 Diagram Konteks


Diagram konteks merupakan level tertinggi yang menggambrakan seluruh input atau output dari sistem diagram yang memberikan gambaran tentang keseluruhan sistem, pada diagram ini hanya ada satu proses dan tidak boleh ada data store. Diagram konteks juga dapat diartikan sebagai pengeplikasian program yang sedang dibuat oleh programmer ke dalam bentuk tulisan atau gambar yang nantinya akan mempermudah seseorang untuk membaca bagaimana program yang dibuat tersebut berjalan.

Diagram konteks untuk sistem informasi data kepegawaian dapat digambarkan sebagai berikut: Data Dokter

Data Pegawai

Dokter

Pegawai

Spesialis

Sistem Informasi Data Kepegawaian

Pekerjaan

Laporan

Pimpinan Rumah Sakit

Gambar 4.1 Diagram Konteks

4.3 Data Flow Diagram


Data flow diagram merupakan suatu alat yang sangat penting bagi seorang analis sistem. Data Flow Diagram dapat digunakan untuk mempresentasikan suatu sistem yang otomatis maupun yang manual dengan melalui gambaran yang berbentuk grafik. Salah satu keuntungan menggunakan diagram alir data adalah memudahkan pemakai yang kurang menguasai bidang komputer untuk mengerti sistem yang akan dikerjakan. Berikut ini adalah gambar DFD level 0 dan DFD level 1 yang merupakan perincian dari diagram konteks.

Dokter

Pegawai

Data Dokter

Data Pegawai

Gaji

Gaji

Pengolahan Data

Administrasi

Shanti Furwani Sitorus : Sistem Informasi Data Kepegawaian Pada Rumah Sakit Dr.Tengku Mansyur Tanjung Balai Laporan Asahan, 2010.

Gambar 4. 2 DFD Level 0

Administrasi

Dokter

Pegawai

Data Dokter

Data Pegawai

Gaji

Gaji

Laporan Shanti Furwani Sitorus : Sistem Informasi Data Kepegawaian Pada Rumah Sakit Dr.Tengku Mansyur Tanjung Balai Asahan, 2010.

Pimpinan Rumah Sakit

Gambar 4.3 DFD Level 1

Adapun keterangan mengenai simbol-simbol Data Flow Diagram yang digunakan :

Tabel 4.1 Simbol-simbol Data Flow diagram No. 1.

Simbol

Fungsi Eksternal Entity merupakan kesatuan diluar lingkungan

sistem

yang

dapat

berupa

sseseorang, organisasi yang dapat mengirimkan data atau menerima data dari sistem. 2.

Arus Data merupakan tempat mengalirnya informasi menunjukan arus data berupa sistem.

3.

Proses merupakan pengolahan dataatau aliran data masuk menjadi data aliran keluar.


4.

Penyimpanan

Data

merupakan

tempat

penyimpanan data yang ada di dalam sistem.

4.4 Basis Data (Database)

Database adalah kumpulan dari data yang berhubungan antara yang satu dengan yang lainnya, tersimpan diperangkat keras komputer dan menggunakan perangkat lunak untuk memanipulasinya. Database merupakan salah satu komponen yang penting dalam sistem komputerisasi, karena database merupakan kumpulan dari beberapa file, dalam hal ini file-file tersebut dikelompokan secara terstruktur dalam beberapa table sesuai dengan informasi yang terkandung di dalamnya. Berikut rancangan table yang penulis gunakan dalam membangun sistem informasi ini :

Adapun database yang penulis buat yaitu database rumah sakit Dr. Tengku Mansyur Tanjung Balai Asahan terdiri atas 3 (tiga) database yaitu:

a. Tabel Admin

Tabel 4.2 Tabel Admin Nama Field

Tipe Data

Lebar Data

Id*

Int

2

Userid

Varchar

8


Password

Varchar

8

Nama

Varchar

20

Nama Field

Tipe Data

Lebar Data

Id*

Int

20

Nama

Varchar

50

Spesialis

Varchar

70

Jk

Varchar

15

Jadwal

Varchar

45

Jam

Varchar

20

b. Tabel Dokter

Table 4.3 Tabel Dokter

c. Tabel Pegawai

Table 4.4 Tabel Pegawai Nama Field

Tipe Data

Lebar Data

Id*

Int

20

Nip

Int

27

Nama

Varchar

50


Pekerjaan

Varchar

70

Jk

Varchar

15

Jadwal

Varchar

45

Jam

Varchar

20

4.5 Flowchart

Flowchart adalah sekumpulan simbol-simbol yang menunjukan atau menggambarkan rangkaian kegiatan-kegitan program dari awal hingga akhir. Penjelasan arti dari lambang-lambang flowchart dapat didefinisikan seperti tabel dibawah ini :

Tabel 4.5 Arti Lambang-Lambang Flowchart No. 1

Simbol

Fungsi Terminator, untuk memulai dan mengakhiri suatu program.

2

Process, suatu symbol yang menunjukan setiap pengolahan yang dilakukan oleh computer.

3

Data, untuk memasukkan data maupun menunjukan hasil dari suatu proses.

4

Decision, suatu kondisi yang akan menghasilkan beberapa kemungkinan jawaban atau pilihan.


5

Preparation, suatu simbol untuk menyediakan tempat-tempat pengolahan data dalam storage.

6

Connector,

suatu

simbol

untuk

masuk

dan

keluarnya suatu prosedur pada lembar kertas yang sama. 7

Arus atau flow, prosedur yang dapat dilakukan dari atas ke bawah, bawah ke atas, dari kiri ke kanan atau dari kanan ke kiri.

8

Off-page Connector, merupakan symbol untuk masuk dan keluarnya prosedur pada lembar kertas yang lain.

9

Document, merupakan simbol untuk data yang berbentuk informasi.

10

Predefined Process, untuk menyatakan sekumpulan langkah proses yang ditulis.

11

Display, untuk output yang ditujukan suatu device, seperti pada monitor.

12

Magnetic disk berguna dalam penyimpanan data.

4.5 Flowchart Situs


Di dalam website Rumah Sakit Dr. Tengku Mansyur Tanjung Balai Asahan terdapat alur-alur aktivitas yang dapat kita gambarkan dalam bentuk flowchart. a. Flowchart Login Administrator Halaman administrator hanya diakses oleh seorang yang berhak mengaksesnya. Data login yang terdiri dari nama dan password dari seorang administrator harus sesuai dengan data yang ada pada tabel administrator. Jika data nama dan password sesuai, maka admin diantarkan menuju tampilan halaman administrator. Jika proses login gagal, maka kembali lagi ke halaman form administrator. Dapat kita lihat gambar flowchart administrator sebagai berikut :


Gambar 4.4 Flowchart Login Administrator

b. Flowchart Menu Utama Flowchart menu utama dapat dilihat pada gambar dibawah ini:


Start

Tampilan Web

Pilih link pada menu

Home

A

News

B

Program

C

Motto

D

Tujuan

END

Gambar 4.5 Flowchart Menu Utama

BAB 5 Shanti Furwani Sitorus : Sistem Informasi Data Kepegawaian Pada Rumah Sakit Dr.Tengku Mansyur Tanjung Balai Asahan, 2010.

IMPLEMENTASI SISTEM

Implementasi sistem merupakan langkah-langkah atau prosedur-prosedur yang dilakukan dalam menyelesaikan desain system yang telah disetujui.

5.1 Komponen Dalam Implementasi Sistem

Agar perancangan sistem yang telah kita kerjakan dapat berjalan baik atau tidak, maka perlu dilakukan pengujian terhadap sistem yang telah dikerjakan. Untuk itu dibutuhkan beberapa komponen utama yang mencakup perangkat keras (hardware), perangkat lunak (software, dan perangkat operator (brainware).

5.1.1 Kebutuhan Perangkat Keras (Hardware)

Perangkat keras (hardware) merupakan komponen-komponen peralatan yang membentuk suatu sistem komputer dan peralatan-peralatan tambahan lainnya yang mungkin computer menjalankan tugasnya sesuai dengan yang diberikan. Komponen ini bersifat nyata secara fisik, artinya dapat dilihat dan dipergunakan, misalnya monitor, CPU (Centra Processing Unit), printer, keyboard, dan mouse. Spesifikasi perangkat keras komputer yang digunakan sebagai client ataupun server dalam pembuatan website ini adalah : 1. Personal Computer dengan Processor min Intel Pentium 3 2. Memory min 256 MB Shanti Furwani Sitorus : Sistem Informasi Data Kepegawaian Pada Rumah Sakit Dr.Tengku Mansyur Tanjung Balai Asahan, 2010.

3. Monitor W 14” resolution 1024x768 4. Hardisk

5.1.2 Kebutuhan Perangkat Lunak (Software) Hardware tidak dapat menyelesaikan masalah tanpa adanya software. Software merupakan komponen di dalam sistem data berupa program atau instruksi untuk mengontrol suatu sistem. Perangkat lunak yang diperlukan untuk menjalankan perangkat kerasnya adalah: 1. Windows XP Professional 2. Macromedia Studio 8 3. Apache 4. MySQL 5. Browser 6. Macromedia Dreamweaver 8

5.1.3 Kebutuhan Brainware Perangkat Operator (Brainware) yang dapat menjalankan website ini terbagi menjadi 3 yaitu : 1. Administrator 2. Operator 3. Pengunjung


5.2 Tampilan Halaman Website Untuk menjalankan sistem guna web browser pada pengujian ini penulis menggunakan web browser Mozilla Firefox, setelah web browser jalan, ketikkan pada addres bar http://localhost/santi/visimisi.php untuk pengetesan halaman utama. Penulisan santi setelah localhost menunjukkan folder tempat penyimpanan file-file script aplikasi. Halaman utama sistem tersebut pada gambar 5.1

Gambar 5.1 Halaman Index


BAB 6

KESIMPULAN DAN SARAN

6.1 Kesimpulan

Adapun kesimpulan dari sistem informasi data kepegawaian Rumah Sakit Dr. Tengku Mansyur Tanjung Balai Asahan yaitu : 1. Dengan sistem informasi yang dibuat, pengolahan data kepegawaian dapat dilakukan secara lebih efisien dan akurat.

2. Sistem informasi ini dibuat sesederhana mungkin untuk memudahkan user dalam menggunakannya sehingga dapat meningkatkan kinerja rumah sakit.

3. Website ini memberi kemudahan untuk para dokter dan pegawai untuk mengetahui biodata dengan segala kegiatannya.


6.2 Saran

Adapun saran yang dapat diberikan penulis yang kiranya dapat bermanfaat untuk kemajuan Rumah Sakit Dr. Tengku Mansyur Tanjung Balai Asahan yaitu: 1. Melihat jumlah data pegawai dan dokter yang diolah pada Rumah Sakit Dr. Tengku Mansyur Tanjung Balai Asahan yang cukup banyak, sebaiknya pihak Rumah sakit menggunakan sistem inforrmasi yang terkomputerisasi secara optimal.

2. Untuk meningkatkan efisiensi kerja, pihak rumah sakit diharapkan memakai sistem informasi yang telah dirancang.

3. Penulis mengharapkan adanya pengembangan yang lebih lanjut dari sistem informasi ini, sehingga pada masa yang akan dating pengolahan data pasien rawat inap dapat lebih mudah untuk dikelola secara cepat dan akurat.


DAFTAR PUSTAKA

Bimo Sunarfrihantono. 2002. PHP dan MySQL untuk Web. Yogyakarta: Penerbit Andi. Jogianto. 2005. Analisis dan Desain Sistem Informasi. Yogyakarta: Penerbit Andi. Jogianto Hartono, MBA, Ph.D. 1999. Pengenalan Komputer. Yogyakarta: Penerbit Andi. Peranginangin, K. 2006. Aplikasi Web dengan PHP dan MySQL. Yogyakarta: Penerbit Andi. Sutarman, S.Kom. 2003. Seri Pemrograman Web dengan PHP dan MySQL. Yogyakarta. Andi Yogyakarta. Triyuliana dan Heni, A. 2006. Membuat Website Interaktif dengan Macromedia Dreamweaver 8. Semarang: Wahana Komputer. http://santiw.sataff.gunadarma.ac.ai./downloads/files/7691/Pengantar_Sistem _Informasi.doc. Diakses tanggal 4 Mei, 2005.


Listning Program: <meta http-equiv="content-type" content="text/html; charset=utf-8" /> SISTEM INFORMASI DATA KEPEGAWAIAN RUMAH SAKIT Dr. MANSYUR TANJUNG BALAI ASAHAN <meta name="keywords" content="" /> <meta name="description" content="" />

Home

Dokter

Program

Motto

Tujuan


NIP

Nama


Agama

Alamat

Pekerjaan

Jenis Kelamin

Hari Masuk

Jam Masuk

Login Admin
Isi Data Anda Dengan Benar
Coba Ulangi Lagi
"; }elseif($error2) echo "
Silahkan Login Terlebih Dahulu
"; ?>

Username

Password


Tanggal

Calendar


May 2009

M T W T F S S

1 2

3 4 5 6 7 8 9

10 11 12 13 14 15 16

17 18 19 20 21 22 23

24 25 26 27 28 29 30

31

Link Website

Yahoo

Google

RS.Medistra


Copyright (c) 2009 Design by RUMAH SAKIT Dr. MANSYUR TANJUNG BALAI ASAHAN .

<meta http-equiv="content-type" content="text/html; charset=utf-8" /> SISTEM INFORMASI DATA KEPEGAWAIAN RUMAH SAKIT Dr. MANSYUR TANJUNG BALAI ASAHAN <meta name="keywords" content="" /> <meta name="description" content="" />

Home

Dokter

Program

Motto

Tujuan


NIP

Nama


Agama

Alamat

Pekerjaan

Jenis Kelamin

Hari Masuk

Jam Masuk

Login Admin
Coba Ulangi Lagi
"; ?>


Username

Password

Tanggal

Calendar


May 2009

M T W T F S S

1 2

3 4 5 6 7 8 9

10 11 12 13 14 15 16

17 18 19 20 21 22 23

24 25 26 27 28 29 30

31

Link Website


Yahoo

Google

RS.Medistra


alert('BERHASIL');self.location='lihat_dokter.php'; "; } else { echo "<script>alert('GAGAL');self.location='tampilan_dokter.php'; "; } ?>


<meta http-equiv="content-type" content="text/html; charset=utf-8" /> SISTEM INFORMASI DATA KEPEGAWAIAN RUMAH SAKIT Dr. MANSYUR TANJUNG BALAI ASAHAN <meta name="keywords" content="" /> <meta name="description" content="" /> <style type="text/css">

Home

Dokter

Program

Motto

Tujuan


Tujaun RS Dr. Mansyur Tanjung Balai Asahan

Tujuan disusunnya profil Badan Pengelola Rumah Sakit Dr. Tengku Mansyur Tanjung Balai Tahun 2007 adalah :

1. Memberikan informasi data umum dalam lingkungan BPRS Dr. Tengku Mansyur Kota Tanjung Balai.

2. Memberiakn informasi data tentang upaya kesehatan BPRS yang meliputi cakupan kegiatan dan sumber daya kesehatan.

3. Memberikan informasi data status kesehatan masyarakat di BPRS yang meliput : Angka kematian, Angka Kesehatan dan Status gizi.

Login Admin
Coba Ulangi Lagi
"; ?>


Username

Password

Tanggal

Calendar


May 2009

M T W T F S S

1 2

3 4 5 6 7 8 9

10 11 12 13 14 15 16

17 18 19 20 21 22 23

24 25 26 27 28 29 30

31

Link Website

Yahoo

Google

RS.Medistra


<meta http-equiv="content-type" content="text/html; charset=utf-8" /> SISTEM INFORMASI DATA KEPEGAWAIAN RUMAH SAKIT Dr. MANSYUR TANJUNG BALAI ASAHAN <meta name="keywords" content="" /> <meta name="description" content="" /> <style type="text/css">

Home

Dokter

Program

Motto

Tujuan

Visi RS Dr. Mansyur Tanjung Balai Asahan

Badan Pengelola Rumah Sakit telah dirumuskan dan ditetapkan sebagai berikut : "Mewujudkan rumah sakit yang berkualitas dalam pelayanan sarana dan prasarana menuju kota Tanjung Balai Sehat 2010.

Misi RS Dr. Mansyur Tanjung Balai Asahan

a. Melaksanakan upaya kesehatan masyarakat yang bermutu tinggi (cepat, tepat dan ramah)

b. Meningkatkan profesional pelayanan kesehatan secara berdaya guna dan berhasil guna dan terjangkau masyarakat.


Login Admin
Coba Ulangi Lagi
"; ?>

Username

Password

Tanggal

Calendar



May 2009

M T W T F S S

1 2

3 4 5 6 7 8 9

10 11 12 13 14 15 16

17 18 19 20 21 22 23

24 25 26 27 28 29 30

31

Link Website

Yahoo

Google

RS.Medistra


---------------------------------------------------------------------------------------------------


SISTEM INFORMASI DATA KEPEGAWAIAN PADA RUMAH SAKIT Dr.TENGKU MANSYUR TANJUNG BALAI ASAHAN TUGAS AKHIR SHANTI FURWANI SITORUS

Recommend Documents

Login Admin

Tanggal

Calendar

Link Website

Login Admin

Tanggal

Calendar

Link Website

Tujaun RS Dr. Mansyur Tanjung Balai Asahan

Login Admin

Tanggal

Calendar

Link Website

Visi RS Dr. Mansyur Tanjung Balai Asahan

Misi RS Dr. Mansyur Tanjung Balai Asahan

Login Admin

Tanggal

Calendar

Link Website