Sistem Informasi Bidang Kemahasiswaan Dengan Metode Berorientasi Objek Menggunakan Unified Modeling Language (UML)

Proceeding, Seminar Ilmiah Nasional Komputer dan Sistem Intelijen (KOMMIT 2006) Auditorium Universitas Gunadarma, Depok, 23-24 Agustus 2006 ISSN : 1411-6286

Sistem Informasi Bidang Kemahasiswaan Dengan Metode Berorientasi Objek Menggunakan Unified Modeling Language (UML) Ira Windarti1), Lintang Yuniar Banowosari2) Universitas Gunadarma, Jl. Margonda Raya no.100, Depok 16424, Indonesia {irawindarti,lintang}@staff.gunadarma.ac.id

Abstrak Faktor utama dari ditemukannya pendekatan berorientasi objek adalah karena ditemukannya kekurangan-kekurangan pada pendekatan terstruktur seperti biaya pengembangan perangkat lunak berkembang sesuai dengan berkembangnya keinginan atau kebutuhan pengguna, pemeliharaan yang sukar, lamanya penyelesaian suatu proyek, jangka waktu penyelesaian proyek yang selalu terlambat, biaya pengembangan perangkat lunak yang sangat tinggi dan sebagainya. Pendekatan berorientasi objek membuat data terbungkus pada setiap fungsi atau prosedur dan melindunginya terhadap perubahan yang tidak dikehandaki dari fungsi yang berada di luar. Model berorientasi objek bermanfaat untuk memahami masalah, komunikasi dengan ahli aplikasi, permodelan suatu organisasi, menyiapkan dokumentasi serta perancangan program dan basis data pada bidang kemahasiswaan Universitas Gunadarma. Dalam penulisan ini digunakan bahasa permodelan Unified Modelling Language (UML) yang merupakan sistem arsitektur yang bekerja dalam Object Oriented Analysis and Design dengan menggunakan bahasa yang konsisten menentukan, visualisasi, mengkonstruksi, dan mendokumentasikan artifact yang terdapat dalam sistem software. Hasil akhir dari permodelan sistem informasi bidang kemahasiswaan Universitas Gunadarma ini adalah mendapatkan struktur database yang selanjutnya dapat digunakan dalam aplikasi administrasi pengelolaan kegiatan di bidang kemahasiswaan. Kata Kunci : Bidang Kemahasiswaan, sistem, object oriented, Unified Modeling Language (UML). 1. Pendahuluan Perkembangan teknologi informasi yang begitu pesat, mempermudah dan mempercepat kegiatan pengambilan keputusan dan pengumpulan data serta informasi. Kegiatan tersebut membutuhkan suatu alat bantu dan sistem yang tepat untuk meningkatkan efisiensi kerja di Bidang Kemahasiswaan Universitas Gunadarma. Semakin meningkatnya kegiatan yang harus ditangani oleh Bidang kemahasiswaan selain memberikan pembinaan terhadap lembaga kemahasiswaan seperti menangani penyaluran beasiswa, pengurusan dan pendataan mahasiswa yang melakukan pelanggaran terhadap Tata tertib Kehidupan Kampus, dan lain-lain. Selama ini sistem pencatatan dan pelaporannya dapat dikatakan Sistem Informasi Bidang Kemahasiswaan (Ira Windarti)

masih konvensional walaupun dikerjakan dengan komputer tetapi sebatas pengetikan, dengan melibatkan banyak kertas dan arsip. Adanya sustu sistem informasi yang mendukung kegiatan diatas diharapkan dapat meningkatan efektifitas, efisiensi dalam produktifitas kerja Bidang Kemahasiswaan Universitas Gunadarma. Oleh karena itu, pada paper ini akan diuraikan tahapan pengembangan sistem Informasi Bidang Kemahasiswaan dengan metode berorientasi objek menggunakan UML. 2. Analisis dan Perancangan Tahapan pengembangan sistem dengan pendekatan Object Oriented adalah sebagai berikut :

1

Proceeding, Seminar Ilmiah Nasional Komputer dan Sistem Intelijen (KOMMIT 2006) Auditorium Universitas Gunadarma, Depok, 23-24 Agustus 2006

1. Identifikasi Actor. 2. Membuat proses bisnis menggunakan activity diagram. 3. Identifikasi use case dengan melihat apa yang dapat dikerjakan user didalam sistem. 4. Membuat Interaction Diagram menggunakan sequence Diagram dan Collaboration Diagram. 5. Membuat Class Diagram. 6. Iterasi jika diperlukan.

Mahasisw a

ISSN : 1411-6286

Bidang Kemahasi sw aan Admin

Aplikasi SIMBIDWA

REGISTRASI BEASISWA Start

mengambil formulir

menyerahk an formulir

melengkapi persyaratan

menyerahkan persyaratan

cek persyaratan

tidak lengkap lengkap

memasukk an data

simpan data mahasiswa

Gambar 1 Use Case Seleksi Beasiswa end

2.1. Sistem Informasi Bidang Kemahasiwaan Prosedur dari sistem informasi bidang kemahasiswaan dapat dibagi menjadi 7 buah modul utama, yaitu : 1. Buka Dan Tutup Sistem 2. Pembinaan Lembaga Kemahasiswaan (LK) 3. Penegakan Disiplin Mahasiswa 4. Pengurusan Beasiswa 5. Kegiatan Pengenalan Program Studi Dan Program Pendidikan Tinggi (PPSPPT) 6. Administrasi

Gambar 3 Activity Diagram Registrasi Beasiswa SELEKSI BEASISWA

memeriksa data

Pudek III (f rom

Actor

(From Use_Case Model))

memberikan penilaian

membuat keputusan mahasiswa penerima beasiswa

Gambar 4 Use Case Seleksi Beasiswa

Use-case model Sistem Informasi Bidang Kemahasiswaan (SIMBIDWA) terdapat sebuah paket actors dan enam buah paket use-case.

Pude k III

Staff Purek III

Aplika si SIM BIDWA

Start

Menerima data mahasiswa

Staff Purek III

memeriksa data

Actor (From Use_Case Model)

menampilkan data mahasiswa

Beasiswa memberikan penilaian

Penegakan Disiplin Mahasiswa

Buka & Tutup Sistem

membuat keputusan

Administration

simpan data penerima beasiswa

mengirim informasi hasil seleksi

menerima hasil seleksi

PPSPPT

Lembaga Kemahasiswaan

membuat pengumuman

end

Gambar 1 Use Case Model SIMBIDWA Gambar 5 Activity Diagram Seleksi Beasiswa

USE-CASE DIAGRAM PROSES REGISTRASI BEASISWA

REGISTRASI LEMBAGA KEMAHASISWAAN

<>

Registrasi

Mengambil Form ulir Regis tras i Lembaga Kemahas is waan

Mahas is wa (f rom

Ac tor

<>

(From Us e_Cas e Model))

Mahasiswa (f rom

Actor


m engis i data LK

Bidang Kem ahasiswaan Admin (f rom

Act or

<<extend>>


<<extend>>

menyerahkan persyaratan

mencetak

m emeriksa persyaratan Staff Purek III (f rom

Gambar 2 Use Case Proses Registrasi Beasiswa

2

Ac tor

(F rom Us e_C as e Model))

Gambar 6 Use Case Proses Registrasi Lembaga Kemahasiswaan

Sistem Informasi Bidang Kemahasiswaan (Ira Windarti)

Proceeding, Seminar Ilmiah Nasional Komputer dan Sistem Intelijen (KOMMIT 2006) Auditorium Universitas Gunadarma, Depok, 23-24 Agustus 2006 ISSN : 1411-6286 Mahasisw a

Staff Purek III

Aplikasi SIMBIDWA

PENEGA KA N DISIPLIN MA HASISW A

REGISTRASI LEMBAGA KEMAHASISWAAN Start

mengisi data LK

simpan data LK

m em asukkan data

Staff Pur ek III

terima informasi penyimpanan

(from

Acto r

(Fro m Us e_ Case Mo d el))

m enc etak data mencetak data LK

Gambar 10 Use Case Penegakan Disiplin Mahasiswa

end

Staff Purek III

Aplik asi SIM BIDWA

DATA KASUS

Gambar 7 Activity Diagram Registrasi Lembaga Kemahasiswaan

Start

menerima data mahasiswa kena kasus

Pudek III

PENGAJUAN PROPOSAL

memasukkan data

<>

registras i propos al

Mahas is wa (f rom

Act or

simpan data

mengis i form pengajuan propos al

(From U s e_C ase Model))


mencetak data

menyerahkan propos al hard copy

<<extend>>

end mengupdate data

m emberikan penilaian terhadap propos al

Pudek III (f rom

Act or

<<extend>>

(From U s e_C ase Model))

m emberikan keputus an

Gambar 8 Use Case Proses Pengajuan Proposal Mahasisw a

Pudek III

Aplikasi SIMBIDWA

PENGAJUAN PROPOSAL

Start

mengisi form pengajuan proposal

simpan data proposal


menyerahkan proposal hard copy

Gambar 11 activity Diagram Penegakan Disiplin Mahasiswa 2. 2.

Interaction Diagram Objek-objek yang berperan dalam suatu use case realizations dapat digambarkan oleh satu atau beberapa interaction diagram. Iteraction diagram ada dua jenis, yaitu collaboration diagram dan sequence diagram Realis as i Buka & Tutup Sis tem

menerima hard copy

Realis as i Lem baga Kem ahas is waan

memberikan penilaian

menerima konfirmasi

perbaikan proposal

Realis as i Penegakan Dis iplin Mahas is wa

tidak disetujui sesuai

Realisasi Beasiswa

simpan data

mengupdate data

menerima informasi penyimpanan

Realisasi PPSPPT

Realisasi Administrasi

end

Gambar 12 Use case realization Gambar 9 Activity Diagram Pengajuan Proposal


3

Proceeding, Seminar Ilmiah Nasional Komputer dan Sistem Intelijen (KOMMIT 2006) Auditorium Universitas Gunadarma, Depok, 23-24 Agustus 2006

ISSN : 1411-6286

PENGAJUAN PROPOSAL

REGISTRASI BEASISWA

1: Mas uk layar utam a LK( )

7: Simpan data mahasiswa( )

1: Masuk layar utama beaasiswa( )

2: Registrasi( )

2: m as uk propos al m ahas is wa( )

: Staff Purek III

: Mem asukan Data Propos al

: Layar Utam a LK 5: Input data kegiatan( )

: Data Mahasiswa

6: Data kegiatan( )

4: Tam pilkan form data propos al( )

3: Buka Form Data Propos al( )

7: s im pan data kegiatan( )

: Staff PUREK III

: Meregistrasi Pendaftar Beasiswa

: Layar Utama Beasiswa

3: Buka formulir registrasi( )

5: Input data mahasiswa( )

: Form Data Propos al : Data Kegiatan

6: Data mahasiswa( )

10: Am bil data kegiatan( )

15: s im pan data kegiatan( ) 8: Mas uk menu utam a LK

4: Tampilkan form registrasi( )

9: Melihat data kegiatan( )

: Pudek III

: Melihat Data Propos al : Layar Utam a LK 13: Memberikan penilaian( )

12: Tam pilkan data kegiatan 14: Data kegiatan yang s udah dinilai( )

11: Buka form propos al( )

: Formulir Registrasi : Form Data Propos al

Gambar 13 Collaboration Diagram Registrasi Beasiswa

Gambar 16 Collaboration Diagram Pengajuan Proposal PENEGAKAN DISIPLIN / KASUS

SELEKSI BEASISWA : Data Mahasiswa

: Data Pelanggaran Mahasiswa

: Kriteria Beasiswa 3: Ambil data mahasiswa( )

7: Simpan data Pelanggaran( )

9: Simpan hasil seleksi( )

4: Ambil kriteria( )

1: Masuk layar disiplin mahasiswa( )

1: Masulk layar utama beasiswa( ) 2: Tentukan mahasiswa penerima beasiswa( )

2: Masukkan data( )

: Pudek III

: Pudek III

: Layar Disiplin Mahasiswa( )

: Menentukan Penerima Beasiswa

: Layar Utama Beasiswa

: Memasukkan Data Pelanggaran

5: Input data pelasnggaran( )

8: Data hasil seleksi( ) 7: validasi hasil seleksi( )

6: Data pelanggaran( ) 3: Buka form disiplin m ahasiswa( ) 4: Tampilkan form disiplin m ahasiswa( )

5: Jalankan Penyeleksian( )

6: Tampilkan hasil seleksi( )

: Form disiplin mahasiswa

: Layar Hasil Seleksi

Gambar 14 Collaboration Diagram Seleksi Beasiswa REGISTRASI LEMBAGA KEMAHASISWAAN

: Data LK

7: Simpan data LK( ) 1: Masuk layar utama LK( )

2: Registrasi( )

: Staff Purek III

Gambar 17. Collaboration Diagram Penegakan Disiplin 2.3.

Class Diagram Class Diagram menggambarkan secara grafis struktur objek yang ada dalam sistem, kelas objek yang menyusun sistem dan hubungan antara objek tersebut.

: Meregistrasi Data LK : Layar Utam a LK

5: Input data LK( )6: Data LK( )

3: Buka form registrasi LK( )

4: Tam pilkan form registras i LK( )

10: ambil data LK( )

15: Simpan data hasil validasi( )

Berikut ini digambarkan class diagram dari Sistem Informasi Bidang kemahasiswaan (SIMBIDWA).

: Form Registrasi LK

2.4. Model Desain (SIMBIDWA)

9: Validasi data LK( )

8: Masuk layar utama LK( )

: Pudek III

: Mevalidasi Data LK GAMBARAN ARSITEKTUR SISTEM APLIKASI UNTUK SIMBIDMA

: Layar Utam a LK

14: data has il validasi( ) 13: Validasi data LK( )

11: Buka layar validasi

12: Tam pilkan Data LK( )

Si ste m Buka & T u tu p Si ste m

Sis tem Beas is wa

Sis tem Penegakan Dis iplin Mahas is wa

: Layar Validasi LK Server SIMBIDMA

Gambar 15 Collaboration Diagram Registrasi Lembaga Kemahasiswaan

Sis tem Lem baga Kem ahas is waan

Si stem PPSPPT

Sis tem Adm inis tras i

Gambar 18. Gambaran Arsitektur Sistem Aplikasi untuk SIMBIDWA

4


Proceeding, Seminar Ilmiah Nasional Komputer dan Sistem Intelijen (KOMMIT 2006) Auditorium Universitas Gunadarma, Depok, 23-24 Agustus 2006 ISSN : 1411-6286

<> Otorisasi

<> LogPengguna

(f rom Realisasi Buka&Tutup Sistem)

Simpan data pengguna() Update otorisasi() Simpan password()

1

1

(f rom Realisasi Buka&Tutup Sistem)

1..*

1

Simpan log() Simpan log()

1

1

1..* <> Data Mahasiswa (f rom Realisasi Beasiswa)

Si mpan data mahasiswa() Simpan hasi l seleksi()

1

1..*

<> Data LK

<> Data Jadwal PPSPPT

Simpan data LK() Simpan data hasil validasi() 1

1..*

<> Data Pelanggaran

1..*

(f rom Realisasi Penegakan Disiplin Mahasiswa)

(f rom Realisasi PPSPPT)

(f rom Realisasi Lembaga Kemahasiswaan)

1

Simpan jadwal()

1

1..*

1..* <> Data Mahasiswa PPSPPT

1

1..*

Simpan data pelanggaran()

<> Kriteria Beasiswa

<> Data Kegiatan

(f rom Realisasi Beasiswa)


(from Realisasi PPSPPT)

1 <> Data Panitia PPSPPT

Simpan mahasiswa()

(f rom Realisasi PPSPPT)

Simpan data kegiatan() Simpan data kegiatan'()

1..* Simpan panitia()

<> Data Mahasiswa Tidak Ikut PPSPPT

1

(from Reali sasi PPSPPT)

1 <> Data LPJ

Si mpan mahasiswa tidak ikut PPSPPT()


Simpan data LPJ() Simpan data LPJ()

Gambar 19. Class Diagram Sistem Informasi Bidang Kemahasiswaan

Server SIMBIDMA

<> WAN

Komputer Pejabat Rektorat

Oriented Analysis and Design (OOAD) dengan tool pemodelan visual berupa Rasional Rose yang mendukung round-trip engineering yang dapat men-generate model kedalam kode (visual basic, java, C++ dan sebagainya) dan melakukan reverse engineering untuk menampilkan arsitektur software dari kode yang ada. Hal ini dapat dilakukan secara bolak balik sebagai proses interactive selama proses rekayasa software. Pada tahap selanjutnya akan dikembangkan perangkat lunak Sistem Informasi Bidang Kemahasiswaan dan implementasi. Setelah proses implementasi diperlukan adanya pelatihan bagi user yang akan mengoperasikan sistem bidang kemahasiswaan ini, karena user sangat menentukan suksesnya operasional sistem informasi

4. DAFTAR PUSTAKA <> LAN

Komputer Bagian Administrasi

Komputer Purek III

Komputer Pudek III

Gambar 20. Deployment Diagram 3. Kesimpulan dan Rencana Selanjutnya Sebagai tempat pembinaan lembaga kemahasiswaan, penegakan disiplin mahasiswa dan pengurusan beasiswa, bidang kemahasiswaan memerlukan suatu Sistem informasi bidang kemahasiswaan (SIMBIDWA) yang dapat memberikan dan menyediakan informasi saat diperlukan untuk memecahkan persoalan serta dapat menjadi alat kontrol dan evaluasi demi mencapai tujuan. Sistem pencatatan dan pelaporan yang berjalan secara manual memiliki resiko kurangnya akurasi data maupun tidak diupdatenya data-data lama. Oleh karena itu, keberadaan suatu sistem informasi untuk mendukung sistem pencatatan dan pelaporan terpadu merupakan hal yang sangat penting. Bahasa permodelan visual yang digunakan UML yang bekerja dalam Object


[1] A. Suhendar dan Hariman Gunadi , Visual Modeling Menggunakan UML dan Rational Rose, Edisi ke-1,Informatika Bandung,2002 [2] Muhammad Arief, Ludwi Prakosa Samoen, Huda, “Analisa dan desain system informasi pencatatan dan pelaporan terpadu Puskemas dengan UML,” Prosiding SNTI 2005’05, 2005, ISSN. 1829-9156. [3] Sri Dharwiyanti dan Romi Satria, “Pengantar UML,”Juli 2003.
5

Sistem Informasi Bidang Kemahasiswaan Dengan Metode Berorientasi Objek Menggunakan Unified Modeling Language (UML)

Recommend Documents