SISTEM INFORMASI ADMINISTRASI KEUANGAN INSTALASI RAWAT JALAN RUMAH SAKIT ASSALAM GEMOLONG TUGAS AKHIR
Diajukan Untuk Memenuhi Salah Satu Syarat Mencapai Gelar Ahli Madya Program Diploma III Ilmu Komputer
Diajukan oleh :
NAFI’ ROFI’UD AWWAL NIM. M3107039
PROGRAM DIPLOMA III ILMU KOMPUTER FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM UNIVERSITAS SEBELAS MARET 2010
i
HALAMAN PERSETUJUAN
SISTEM INFORMASI ADMINISTRASI KEUANGAN INSTALASI RAWAT RUMAH SAKIT ASSALAM GEMOLONG
Disusun Oleh :
NAFI’ ROFI’UD AWWAL NIM. M3107039
Tugas Akhir ini telah disetujui untuk dipresentasikan pada ujian Tugas Akhir pada tanggal 28 Juli 2010
Pembimbing Utama
Rini Anggrainingsih, MT. NIP. 197809092008122002
ii
PENGESAHAN
SISTEM INFORMASI ADMINISTRASI KEUANGAN INSTALASI RAWAT JALAN RUMAH SAKIT ASSALAM GEMOLONG
Disusun Oleh: NAFI’ ROFI’UD AWWAL NIM. M3107039
Dibimbing Oleh Pembimbing Utama
Rini Anggrainingsih, MT. NIP. 197809092008122002
Tugas Akhir ini telah diterima dan disahkan oleh dewan penguji Tugas Akhir Program Diploma III Ilmu Komputer Pada hari ...................tanggal..................... Dewan Penguji 1. Rini Anggrainingsih, MT. NIP. 19780909 200812 2 002 2. Mohtar Yunianto, S.Si, M.Si NIP. 19800630 200501 1 001 3. Fendi Aji Purnomo, S.Si NIDN. 0626098402
(
)
(
)
(
)
Disahkan Oleh Dekan Fakultas MIPA UNS
Ketua Program Studi DIII Ilmu Komputer FMIPA
Prof. Drs. Sutarno, M.Sc.Ph.D
Drs.YS. Palgunadi, M.Sc
NIP. 19600809198612 1 001
NIP. 19560407 198303 1 004 iii
ABSTRACT
Nafi’ Rofi’ud Awwal,2010, Finance Information System of Outpatient Department at Assalam Hospital, Gemolong, Final Project 3rd Diploma Degree of Computer Science, Mathematics and Science Faculty, University of Sebelas Maret Surakarta
This final project is aim to make an Information System of Financial Administration in Outpatient Unit at Assalam Hospital, Gemolong. The system was developed by doing survey at the Assalam Hospital, Gemolong and implemented using PHP script language, MYSQL database system, Macromedia Dreamweaver 8 and Adobe Photoshop CS3. It can be concluded that the administrator can calculate the outpatients’ bill has already been created. The system also can print the bill. From this system, The administrator’s hospital also can manage the patients’ data, doctors’ data, admins’ data and medical actions’ data.
Keywords : information system, financial Administration , fee, outpatient
iv
ABSTRAK
Nafi’ Rofi’ud Awwal, 2010, Sistem Informasi Administrasi Keuangan Instalasi Rawat Jalan Rumah Sakit Assalam, Gemolong, Diploma III Ilmu Komputer Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam Universitas Sebelas Maret
Tugas akhir ini bertujuan untuk membuat sebuah Sistem Informasi Administrasi Keuangan Instalasi Rawat Jalan pada Rumah Sakit Assalam. Sistem ini dikembangkan dengan metode penelitian observasi di Rumah Sakit Assalam.Sistem ini diimplementasikan menggunakan bahasa pemrograman PHP, MYSQL Database Sistem, Macromedia Dreamweaver 8 dan Adobe Photoshop CS3. Hasil menunjukakan sistem ini dapat menghitung jumlah biaya yang harus dibayar oleh para pasien rawat jalan. Sistem ini juga dapat mencetak kuitansi pembayaran. Administrator rumah sakit juga dapat meng-update data pasien, data dokter, dan data tindakan medis.
Kata Kunci : Sistem Informasi, Administrasi Keuangan, Pembayaran, Pasien Rawat Jalan
v
MOTTO
Karena sesungguhnya sesudah datang kesulitan itu ada kemudahan. Sesungguhnya sesudah kesulitan itu ada kemudahan. Al Insyirah : 5-6
vi
PERSEMBAHAN
Tugas Akhir ini Penulis persembahkan kepada : Bapak, Ibu dan Adik tersayang
vii
KATA PENGANTAR
Puji syukur penulis panjatkan kepada Allah SWT yang telah memberikan rahmat dan hidayah-Nya, sehingga penulis dapat menyelesaikan sehingga penulis dapat menyelesaikan Laporan Tugas Akhir ini dengan baik. Laporan ini dibuat dalam rangka untuk memenuhi salah atu persyaratan kelulusan program Diploma III Ilmu Komputer bidang keahlian Teknik Informatika Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam Universitas Sebelas Maret Surakarta. Penyusunan Laporan Tugas Akhir ini dapat tersusun dengan baik berkat bantuan dari berbagai pihak, tanpa adanya dukuangan dan bimbingan yang tak ternilai harganya yang secara terbuka dan tulus telah membantu penulis dalam menyelesaikan penyusunan laporan. Penulis ingin mengucapkan terimakasih kepada : 1. Bapak Drs. YS. Palgunadi, M.Sc. selaku Ketua Prodi DIII Ilmu Komputer Universitas Sebelas Maret. 2. Ibu Rini Anggrainingsih, MT. selaku pembimbing yang telah sabar memberikan anjuran dan bimbingan hingga laporan Tugas Akhir ini terselesaikan. 3. Direktur Rumah Sakit Assalam, Gemolong, yang telah memberikan ijin untuk melakukan penelitian di tempat yang beliau pimpin. 4. Mbak Fina, selaku pembimbing lapangan yang telah membimbing selama penelitian di RSU Assalam, Gemolong, Sragen. 5. Seluruh karyawan Rumah Sakit Assalam, Gemolong, Sragen. 6. Bapak, Ibu, Adek Hayyu, yang selalu memberikan dukungan moral dan materiil tanpa batas.
viii
7. Bapak Yanun, Ibu Ocha, Kakak Linda, Dedek , Riza, Anggo, Yayan, Mendho, Mursid, Ale, Irwan, Agung, Kotak, Hafidz, Rizal, Dicky, Deny, Toha, Ahmad, Hanida, Pipit, Mbak Amin, Kurnia, Intan, Tiur, Rina, Nia, Indah, Alit, Andi, Agmon, Gogon, Andhika, Aan, Putra, Beny, Arya, Haris, Aji, Au, Arif, Arga, Adi, keluarga kedua selama tiga tahun ini. 8. John, yang berada jauh di sana, yang mengajari untuk selalu maju walaupun kadang kita harus melangkah mundur demi bisa melangkah maju. Penulis menyadari bahwa tulisan ini jauh dari sempurna, untuk itu penulis mengharapkan saran dan kritik dari pembaca demi tercapainya kesempurnaan laporan Tugas Akhir ini. Penulis berharap semoga tugas akhir ini dapat bermanfaat.
Surakarta, 25 Juni 2010 Penulis
ix
DAFTAR ISI
HALAMAN JUDUL ………………………………………………………...
i
HALAMAN PERSETUJUAN……………………………………………… ii HALAMAN PENGESAHAN ………………………………………………. iii HALAMAN ABSTRACT............................................................................... iv HALAMAN ABSTRAK.................................................................................
v
HALAMAN MOTTO...................................................................................... vi HALAMAN PERSEMBAHAN...................................................................... vii KATA PENGANTAR ……………………………………………………… viii DAFTAR ISI…………………………………………………………………
x
DAFTAR TABEL……………………………………………………………xiii DAFTAR GAMBAR ……………………………………………………….. xiv
BAB I
PENDAHULUAN …………………………………………………
1
1.1 Latar Belakang………………………………………………… 1 1.2 Rumusan Masalah…………………………………………….. 2 1.3 Batasan Masalah......................................................................... 2 1.4 Tujuan dan Manfaat …………………………………………
2
1.5 Metodologi Penelitian…………………………………………. 2 1.6 Sistematika Penulisan ................................................................ 3
BAB II LANDASAN TEORI....................………………………………… 5 2.1 Pengertian Sistem Informasi …………………………………
5
2.1.1 Pengertian Sistem…………………………………………
5
2.1.2 Pengertian Informasi……...........…………………………. 5 2.2 Pengertian Database Sistem…………………………………..
6
2.2.1 Pengertian Database............................................................
6
2.2.2 Entity Relationship Diagram...............................................
7
x
2.3 Perancangan Sistem................................................................... 10 2.4 Rumah Sakit............................................................................... 10 2.5 PHP ( HyperText PreProcessor )................................................ 11 2.6 MYSQL ( My Structure Query Language )............................... 11 2.7 Apache......................................................................................... 12
BAB III DESAIN DAN PERANCANGAN.............……………………….. 13 3.1 Analis Sistem ………………………………………………… 13 3.1.1 Proses Administrasi Pembayaran........................................ 13 3.1.1.1 Proses Pendaftaran......................................................... 13 3.1.1.2 Proses Tindakan Medis................................................... 13 3.1.1.3 Proses Pembayaran.......................................................... 14 3.2 Flowchart Sistem Yang Berjalan……………………………. 14 3.2.1 Flowchart Pengecekan Pasien............................................ 14 3.2.2 Flowchart Pendaftaran Pasien............................................ 15 3.2.3 Flowchart Pembayaran........................................................ 15 3.3 Deskripsi Data............................................................................ 17 3.4 Perancangan Sistem…………………………………………… 17 3.4.1 Diagram Konteks ………………………………………… 18 3.4.2 DFD Level 0……………………………………………… 18 3.4.3 DFD Level 1 Proses Pendataan....………………………… 20 3.4.4 DFD Level 1 Proses Pembayaran.........…………………… 21 3.4.5 Entitty Relationship Diagram………………..…………… 22 3.5 Desain Database……..………………………………………… 23 3.5.1 Struktur Data……………………………………………… 23 3.6 Desain Tampilan………………………………………………. 25 3.6.1 Desain Tampilan Login …………………………………. 25 3.6.2 Desain Tampilan Utama Admin Pendataan…………….... 25 xi
3.6.3 Desain Tampilan Tambah Data Pasien…………………… 26 3.6.4 Desain Tampilan Pembayaran.............…………………… 26 3.6.5 Desain Tampilan Tindakan Medis...... …………………… 27 3.6.6 Desain Tampilan Edit Passoword………………………… 27
BAB IV IMPLEMENTASI PROGRAM...................................................... 28 4.1
Tampilan Halaman..................................................................... 28 4.1.1 Halaman Login.................................................................. 28 4.1.2 Halaman Utama Admin Pendataan................................ 29 4.1.3 Halaman Data Pasien....................................................... 30 4.1.4 Halaman Data Tindakan Medis...................................... 31 4.1.5 Halaman Data Dokter....................................................... 32 4.1.6 Halaman Utama Admin Pembayaran............................. 33 4.1.7 Halaman Pembayaran...................................................... 34 4.1.8 Halaman Output Pembayaran......................................... 35 4.1.9 Halaman Rekap Bulanan................................................. 36 4.1.10 Halaman Edit Password................................................. 37
BAB V PENUTUP ………………………………………………………… 38 4.1 Kesimpulan …………………………………………………… 38 4.2 Saran…………………………………………………………… 38
DAFTAR PUSTAKA...................................................................................... 39
xii
BAB I PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
Berkembangnya teknologi sistem informasi, maka penyajian informasi yang cepat dan efisien sangat dibutuhkan oleh setiap orang. Perkembangan teknologi yang semakin pesat saat ini menuntut diubahnya pencatatan manual menjadi sistem yang terkomputerisasi. Demikian juga halnya pembayaran pasien pada suatu Rumah Sakit. Rumah sakit sebagai salah satu institusi pelayanan umum di bidang kesehatan membutuhkan keberadaan suatu sistem informasi yang akurat, handal, serta cukup memadai untuk meningkatkan pelayanannya kepada para pasien serta lingkungan yang terkait lainnya. Sistem informasi rumah sakit digunakan untuk mempermudah dalam pengelolaan data pada rumah sakit. Sistem ini seharusnya sudah menggunakan metode komputerisasi. Karena dengan penggunakan metode komputerisasi, proses penginputan data, proses pengambilan data maupun proses pengupdate-an data menjadi sangat mudah, cepat dan akurat. Dalam hal ini Rumah Sakit Assalam Gemolong sebagai salah satu pusat pelayanan kesehatan baru yang ada di Gemolong, masih menggunakan pencatatan manual sebagai pengendali sistem administrasi keuangan yang ada di rumah sakit ini. Hal ini menyebabkan ketidakefektifan dalam pelayanan kesehatan di rumah sakit ini, terutama bagi pasien rawat jalan. Sebagai jawaban atas permasalahan ini, maka dibuatlah suatu Sistem Informasi Adminstrasi Keuangan Instalasi Rawat Jalan Rumah Sakit yang dapat digunakan untuk mempermudah dalam pengolahan data pasien rawat jalan di Rumah Sakit Assalam, Gemolong.
xiii
1.2 Rumusan Masalah
Setelah mengetahui latar belakang masalah di atas, Penulis dapat membuat rumusan masalah sebagai berikut : ”Bagaimana membuat sistem informasi administrasi keuangan instalasi rawat jalan pada rumah sakit Assalam, Gemolong”
1.3 Batasan Masalah
Batasan masalah Sistem Informasi Administrasi Keuangan Instalasi Rawat Jalan Rumah Sakit Assalam meliputi : Biaya perawatan meliputi biaya dokter dan biaya tindakan medis yang diberikan kepada pasien.
1.4 Tujuan dan Manfaat
Tujuan dari penelitian Tugas Akhir ini adalah membuat sistem informasi administrasi keuangan instalasi rawat jalan berbasis web yang lebih mudah, efisien dan efektif di rumah sakit Pembuatan sistem informasi administrasi keuangan instalasi rawat jalan akan mempermudah mekanisme pelayanan rumah sakit yang efektif dan efisien.
1.5 Metodologi Penelitian
Dalam penyusunan Tugas Akhir ini ini, Penulis menggunakan metode sebagai berikut :
1. Metode Observasi Pengumpulan
informasi
dilakukan
dengan
observasi
langsung
(komunikasi 2 arah) serta melakukan analisa permasalahan yang xiv
merupakan kebutuhan untuk mendapatkan informasi-informasi yang menunjang dalam pembuatan sistem ini. Observasi dilakukan dengan datang langsung ke tempat tujuan observasi, yaitu Rumah Sakit Assalam, Gemolong. Mengamati secara langsung proses yang sedang berjalan di sana, terutama proses adminstrasi untuk para pasien rawat jalan.
2. Metode Wawancara Metode ini dilakukan dengan cara bertanya-jawab langsung dengan narasumber. Narasumber merupakan karyawan Rumah Sakit Assalam bagian kesekretariatan rumah sakit yang bernama mbak Vina dan bagian administrasi keuangan. Informasi yang didapat berupa sistem yang berjalan di Rumah Sakit tersebut, cara pendaftaran pasien rawat jalan, tindakan medis pasien, dan cara pembayarannya.
3. Metode Studi Literature Untuk memperoleh informasi tentang penyampaian sistem informasi berbasis web dilakukan studi literature melalui buku-buku referensi yang membahas sistem informasi dan web serta contoh-contoh situs di media internet yang ada saat ini.
1.6 Sistematika Penulisan
Dalam penulisan tugas akhir, digunakan sistematika penulisan sebagai berikut: BAB I PENDAHULUAN Bab ini berisi tentang Latar Belakang Masalah, Rumusan Masalah, Batasan Masalah, Tujuan, Manfaat, Metode Penelitian, Sistematika Penulisan. xv
BAB II LANDASAN TEORI Bab ini berisi tentang Pengertian Sistem Informasi, Pengertian Database Sistem, Entity Relationship Diagram, Data Flow Diagram, Perancangan Sistem, Pengertian Rumah Sakit, PHP, MYSQL, dan APACHE. BAB III PERANCANGAN SISTEM Bab ini berisi tentang Analisis sistem, Desain Proses, Desain Sistem, Diagram Konteks, Data Flow Diagram, Entity Relationship Diagram,
Desain Database,
Desain Input, Desain Output. BAB IV IMPLEMENTASI PROGRAM Bab ini berisi tentang cara pengimplementasian dan penjalanan program. BAB V PENUTUP Bab ini berisi kesimpulan dan saran.
xvi
BAB II LANDASAN TEORI
2.1 Pengertian Sistem Informasi 2.1.1 Pengertian Sistem Definisi sistem itu berbeda-beda berdasarkan pengertian yang telahditerima oleh seseorang, dimana pendekatan pertama ditekankan pada elemenelemen dalam sistem. Menurut Stephen A.Moscove dan Mark G.Simkin : Suatu sistem adalah suatu kesatuan yang terdiri dari interaksi sub sistem yang berusaha untuk mencapai tujuan yang sama. Menurut MJ. Alexander : Suatu sistem adalah suatu group dari elemenelemen baik berbentuk fisik maupun non fisik yang menunjukkkan suatu kumpulan saling berhubungan diantaranya dan berinteraksi bersama-sama menuju satu atau lebih tujuan, sasaran atau akhir dari sistem.
2.1.2 Pengertian Informasi Informasi merupakan hasil proses data-data yang beragam yang telah dibentuk sedemikan rupa sehingga sesuai dengan permintaan pengguna, tentunya telah mengalami proses yang telah tersusun dengan baik dan benar dengan criteria yang diinginkan. Informasi adalah data yang telah diolah dan bermanfaat bagi yang membutuhkannya. Sumber dari informasi adalah data. Data adalah kumpulan angka maupun karakter yang mempunyai arti tertentu dan diambil dari realita atau kenyataan yang terjadi pada suatu lokasi. xvii
Sedangkan menurut Edhy Susanta S.T (2003) berdasarkan komponen fisiknya, sistem informasi terdiri atas beberapa komponen antara lain : perangkat keras (hardware), perangkat lunak (software), berkas (file), prosedur (procedure), manusia (brainware).
Informasi mempunyai ciri-ciri sebagai berikut: 1. Data yang telah diolah. 2. Menjadi bentuk yang lebih berguna dan lebih berarti bagi yang menerima. 3. Menggambarkan suatu kejadian dan kesatuan nyata. 4. Digunakan untuk mengambil keputusan
Kualitas dari informasi (Quality Of Information) sangat tergantung dari tiga hal, yaitu: a. Akurat, berarti informasi harus bebas dari kesalahan - kesalahan dan tidak menyesatkan sehingga hasil dari informasi dapat digunakan sebagai acuan bagi pengguna informasi untuk mengambil keputusan. b. Relevan, berarti informasi tersebut harus bermanfaat bagi penggunanya karena relevansi informasi untuk tiap - tiap orang satu dengan yang lainnya berbeda. Informasi tersebut juga harus tepat waktu, karena informasi yang usang tidak akan mempunyai nilai lagi. c. Jelas, berarti informasi yang ada harus jelas sehingga tidak menimbulkan kebingungan dan kerancuan data bagi pengguna informasi yang ada.
2.2 Pengertian Database Sistem 2.2.1 Pengertian Database
Basis data (database) merupakan kumpulan dari data yang saling berhubungan satu dengan yang lainnya, tersimpan di simpanan luar komputer dan digunakan perangkat lunak tertentu untuk memanipulasinya. Database merupakan salah satu xviii
komponen yang penting di sistem informasi, karena berfungsi sebagai basis penyedia informasi bagi para pemakainya. Dalam mengelola database dikenal beberapa istilah untuk membangun sebuah sistem manajemen database, diantaranya adalah : 1. Entity adalah kejadian yang merupakan komponen dasar dari suatu table didalam database 2. Atribut merupakan elemen data yang merupakan ciri darim suatu field yang ada didalam sebuah table, atribut biasa disebut dengan data elemen atau data record 3. Data Value merupakan nilai aktual yang tersimpan didalam suatu record atau juga disebut sebagai nilai dari suatu atribut 4. Record umerupakan kumpulan dari elemen yang saling terkait yang menginformasikan suatu entity secara lengkap 5. File merupakan kumpulan dari record sejenis yang mempunyai panjang elemen yang sama namun berbeda - beda dalam valuenya.
2.2.2 Entity Relationship Diagram Entity relationship diagram adalah suatu relasi antara dua file atau dua label sehingga dengan demikian dapat pula membantu gambaran relasi dalam hubungan atribut dalam satu file. Ada beberapa macam relasi antara atribut dalam file yaitu : 1. Hubungan 1 : 1 Dalam hal ini data di tabel 1 hanya mempunyai hubungan dengan satu data di tabel 2 .
xix
Gambar 2.1 Hubungan 1:1
2. Hubungan 1 : n Dalam hal ini satu data di tabel 1 mempunyai hubungan dengan sejumlah data di tabel 2 Entity 1
Entity 2
Gambar 2.2 Hubungan 1: n
3. Hubungan n : m Pada hubungan ini satu record di tabel 1 berhubungan dengan sejumlah record di tabel 2 begitu pula sebaliknya
Gambar 2.3 Hubungan n : m
Berikut merupakan alat bantu yang digunakan untuk mempermudah dalam pembuatan database sistem, antara lain : 1. Context Diagram
xx
Diagram konteks adalah tingkatan tertinggi dalam diagram aliran data dan hanya memuat satu proses yang menunjukkan sistem secara keseluruhan. Di mana Sistem tersebut hanya terdapat satu proses dan beberapa entitas ekesternal yang ditunjukkan pada diagram konteks berikut aliran-aliran data utamanya menuju dan dari sistem.
2. Data Flow Diagram DFD adalah suatu model logika data atau proses yang dibuat untuk menggambarkan darimana asal data dan kemana tujuan data yang keluar dari sitem, dimana data tersimpan, proses apa yang menghasilkan data tersebut dan interaksi antara data yang tersimpan dan proses yang dikenakan pada data tersebut. Andri Kristanto (2003).
Tabel 2.1 Simbol DFD Menunjukkan entitas baik orang, kelompok orang atau departemen atau sistem yang bisa menerima informasi atau data-data awal.
Menunjukkan tindakan
atau
proses
dimana
beberapa
sekelompok
tindakan
dieksekusi. Menunjukkan arus data dimana informasi sedang melintas dan atau menuju ke suatu proses. Menggambarkan semua jenis dokumen, bisa
xxi
dalam bentuk surat, formulir, buku/bendel, dan berkas. Menggambarkan kumpulan data atau paket file hasil dari proses maupun yang akan digunakan untuk diproses kembali. Menunjukkan
sistem
informasi
masukan
proses
yang
dan
dari
kemudian
menjadi keluaran (Output)
2.3 Perancangan Sistem
Langkah - langkah dalam perancangan sistem yang baik adalah : 1. Mempelajari dan mengumpulkan data untuk disusun menjadi sebuah struktur data yang teratur sesuai dengan sistem yang akan dibuat. 2. Melakukan evaluasi serta merumuskan pelayanan sistem yang baru secara rinci sehingga membentuk informasi yang dihasilkan. 3. Menganalisa kendala yang akan dihadapi dari permasalahan yang mungkin timbul dalam proses perancangan sistem.
2.4 Pengertian Rumah Sakit
Rumah sakit adalah bagian integral organisasi sosial dan medik, yang bertugas memberikan pelayanan kesehatan kepada masyarakat sekitar beserta lingkungannya. Sebagai Institusi publik rumah sakit memberikan pelayanan yang ekstra efektif dan efisien. Untuk mencapai tujuan tersebut setidaknya pihak rumah sakit harus meningkatkan pelayanannya baik dari segi medis maupun non medis. Sistem pelaporan rekam medis yang akurat dan efisien
xxii
merupakan satu dari bagian yang terpenting dari mutu pelayanan rumah sakit. Rumah sakit dalam menyelenggarakan berbagai kegiatannya memiliki tanggung jawab tidak hanya terhadap masalah kesehatan perorangan pasien yang berkunjung saja, tetapi juga terhadap seluruh anggota masyarakat yang berdomisili di wilayah cakupannya (extra-mural). Rumah sakit juga wajib melakukan pembinaan fasilitas kesehatan di bawahnya, seperti puskesmas, sesuai kemampuannya, meliputi rujukan teknologi, rujukan pasien dan spesimen, serta rujukan pengetahuan dan ketrampilan.
2.5 PHP (Hypertext Preprocessor)
PHP (PHP Hypertext Preprocessor) dikenal sebagai suatu bahasa scripting yang menyatu dengan tag-tag HTML, dieksekusi di server dan digunakan untuk membuat web yang dinamis. Interpreter PHP dalam mengeksekusi kode PHP pada sisi server disebut server side. Artinya semua sintaks yang diberikan akan sepenuhnya dijalankan pada server sedangkan yang dikirimkan ke browser hanya hasilnya saja. Seluruh aplikasi berbasis web dapat dibuat dengan PHP. Namun kekuatan yang paling utama PHP adala konektivitasnya dengan system database didalam web. Sistem database yang dapat didukung oleh PHP adalah Oracle, MySQL, Sybase, PostgreSQL dan lainnya.
2.6 MYSQL (My Structure Query Language)
MySQL (My Strucure Query Language) merupakan sebuah program pembuat database yang bersifat open source, artinya semua orang dapat menggunakannya dan tidak dicekal, dapat dijalankan pada semua platform baik xxiii
Windows maupun Linux. MySQL juga merupakan program pengakses databases yang bersifat jaringan sehingga dapat digunakan untuk aplikasi Multi user (banyak pengguna). Sebagai program penghasil database, MySQL tidak berjalan sendiri tanpa adanya sebuah aplikasi lain, baik yang open source maupun tidak seperti PHP, VB, Delphi dan lainnya. Untuk mengaktifkan MySQL dilingkungan Windows maka harus dijalankan server MySQL. Untuk administrasi database, seperti pembuatan database, pembuatan tabel, dan sebagainya, dapat digunakan aplikasi berbasis web seperti phpMyAdmin.
2.7 Apache Server HTTP Apache atau Server Web/WWW Apache adalah server web yang dapat dijalankan di banyak sistem operasi (Unix, BSD, Linux, Microsoft Windows dan Novell Netware serta platform lainnya) yang berguna untuk melayani dan memfungsikan situs web. Protokol yang digunakan untuk melayani fasilitas web/www ini menggunakan HTTP.
xxiv
BAB III DESAIN DAN PERANCANGAN
3.1 Analisa Sistem 3.1.1 Proses Administrasi Pembayaran 3.1.1.1 Proses Pendaftaran Pasien
1. Pasien yang pernah datang ke rumah sakit akan diminta kartu rumah sakit untuk proses pencarian kartu rekam medik. 2. Sedangkan untuk pasien yang belum pernah berkunjung ke rumah sakit ini akan dibuatkan kartu id pasien dan kartu rekam medik. Kedua kartu tersebut diisikan berdasarkan identitas dalam KTP xxv
3. Kartu id pasien akan diberikan pada calon pasien untuk disimpan, sedangkan kartu rekam medik akan disimpan pihak rumah sakit sebagai catatan riwayat penyakit pasien.
3.1.1.2 Proses Tindakan Medis
Setelah melakukan proses registrasi, pasien akan memberikan anamesa yaitu keluhan dan gejala-gejala apa saja yang dirasakan pasien selama sakit dan id pasien untuk didiagnosa oleh dokter. Dokter melakukan pemeriksaan medis kepada pasien dan penulisan hasil-hasil pemeriksaannya. Apabila penyakitnya yang diderita oleh pasien adalah penyakit ringan maka dokter akan langsung memberikan hasil diagnosa dan resep obat sesuai dengan penyakit yang diderita oleh pasien dan aturan pemakaianya. Tetapi apabila hasil diagnosa tersebut belum diketahui penyakit apakah yang diderita oleh pasien, maka pasien diberi tindakan selanjutnya seperti pemeriksaan laboratorium guna melakukan tes darah, urine atau organ-organ tubuh pasien yang lainnya. Tes tersebut bertujuan agar bisa mengetahui penyakit apa yang diderita oleh pasien. Selanjutnya setelah penyakit pasien diketahui melalui diagnosa dan tindakan penunjang maka proses pemberian resep akan diberikan oleh dokter sesuai penyakit yang diderita oleh pasien dan aturan pemakaiannya.
3.1.1.3 Proses Pembayaran
Setelah proses pemeriksaan pasien, dokter akan membuatkan resep untuk pasien. Pembayaran dilakukan di bagian kasir setelah pasien menerima obat. Jumlah pembayaran didasarkan pada jasa setiap dokter yang menangani pemeriksaan dan biaya tindakan medis lainnya.
3.2 Flowchart Sistem yang Berjalan 3.2.1 Flowchart Pengecekan Pasien xxvi
Gambar 3.1 Flowchart Pengecekan Pasien 3.2.2 Flowchart Pendaftaran Pasien
xxvii
Gambar 3.2 Flowchart Pendaftaran Pasien
xxviii
3.2.3 Flowchart Pembayaran
Gambar 3.3 Flowchart Pembayaran
xxix
3.3 Deskripsi Data
Data-data yang digunakan atau yang dipakai dalam perancangan sistem informasi administrasi instalasi rawat jalan ada 3, yaitu : 1. Data Pasien, berisi tentang informasi tentang pasien. 2. Data Admin, berisi user beserta password dari admin. 3. Data Tindakan, berisi tentang nama dan tarif tindakan medis yang ada di Rumah Sakit Assalam. 4. Data Dokter, berisi informasi tentang nama dokter, jenis dokter, dan tarif dokter yang ada di Rumah Sakit Assalam. 5. Data Pemeriksaan, berisi id pemeriksaan dan id tindakan. Data pemeriksaan ini bersifat temporary. 6. Data Pembayaran, berisi informasi tentang rincian biaya pelayanan medis dari rumah sakit.
3.4 Perancangan Sistem
Perancangan sistem untuk sistem informasi
yang dibuat meliputi
beberapa proses yaitu : 1. Login Proses ini dilakukan oleh bagian administrasi. Admin ada dua bagian, yaitu admin bagian pendataan dan admin bagian pembayaran. Proses ini dilakukan untuk bisa mengakses semua data yang berhubungan dengan
xxx
proses pembayaran pasien. Data yang diperlukan dalam proses ini adalah user dan password. 2. Pendataan Proses pendataan dilakukan oleh admin bagian pendataan. Pendataan meliputi proses pendataan untuk data pasien, dokter, dan tindakan medis.
3. Pembayaran Proses ini dilakukan oleh admin bagian pembayaran. Data yang diperlukan
antara
lain,
id_pasien,
nama_pasien,
tgl_periksa,
nama_tindakan, dan tarif.
3.4.1. Diagram Konteks
Desain ini dimulai dari bentuk yang paling global yaitu konteks diagram, kemudian konteks diagram ini diturunkan sampai bentuk yang paling detail. Konteks diagram ini menggambarkan input dan output sistem informasi rekam medik dengan kesatuan-kesatuan luar seperti pada gambar dibawah ini:
User dan password admin pembayaran
User dan password admin pendataan
Admin pendataan
Sistem Informasi Administrasi Keuangan Rawat Jalan
Data pasien Data dokter
Id pasien Kuitansi
Data pemeriksaan Data tindakan Hak akses Hak akses
Gambar 3.4 Diagram Konteks
xxxi
Admin pembayaran
3.4.2. DFD Level 0
Dari konteks diagram diatas, maka disusun diagram alur data (DFD) level 0. Dalam DFD level 0 ini terlihat proses-proses yang terdapat pada sistem informasi administrasi keuangan instalasi rawat jalan.
Gambar 3.5 DFD Level 0
Pada DFD Level 0, terdapat tiga proses dalam sistem informasi administrasi keuangan instalasi rawat jalan: Proses login. 1. Admin memasukkan user dan password
xxxii
2. Admin akan mendapatkan hak akses/verifikasi data admin untuk masuk ke sistem.
Proses pendataan Semua proses pendataan ini dilakukan oleh admin pendataan. Admin memasukkan id_pasien ke data pasien, id_tindakan ke dalam data tindakan, id_dokter ke data dokter, hasil pemeriksaan ke dalam data pemeriksaan.
Proses pembayaran. 1. Admin akan memasukkan id_pasien. 2. Admin akan mendapatkan data pembayaran yang berasal dari data pasien, data dokter, data pemeriksaan dan data data tindakan. 3. Admin mendapat print oout pembayaran untuk pasien.
3.4.3. DFD Level 1 Proses Pendataan
Proses pendaftaran pasien digambarakan secara detail pada DFD Level 1 Proses Pendaftaran. Proses ini meliputi beberapa proses yang lebih rinci yaitu proses pendataan data pasien, proses pendataan dokter, proses pendataan tindakan, proses pendataan data pemeriksaan, proses verifikasi penginputan, dan proses pengeditan data pasien.
xxxiii
Gambar 3.6 DFD Level 1 Proses Pendataan
Keterangan : Semua proses pendataan dilakukan
oleh admin pendataan. Pendataaan meliputi
pendataan data pasien, data dokter, data pemeriksaan, dan data tindakan. Admin memasukkan id_pasien ke data pasien, id_tindakan ke dalam data tindakan, id_dokter ke data dokter, hasil pemeriksaan ke dalam data pemeriksaan.
Proses verifikasi penginputan data : Proses verifikasi dilakukan oleh sistem.
xxxiv
Proses Pengeditan data : Proses ini dilakukan oleh admin. Proses ini dilakukan dengan cara memasukkan id masing-masing data seperti id_pasien untuk data pasien, id_dokter untuk data dokter, id_tindakan untuk data tindakan. 3.4.4. DFD Level 1 Proses Pembayaran
Proses pembayaran dapat digambarkan secara detail melalui tiga proses di bawah ini seperti proses pembayaran adminstrasi, proses verifikasi pembayaran, dan proses pencetakan kuitansi.
Gambar 3.7 DFD Level 1 Proses Pembayaran Keterangan : Proses pembayaran adminstrasi : 1. Admin memasukkan id pasien 2. Id_pasien dan hasil pemeriksaan dari data pemeriksaan akan digunakan sebagai dasar dalam proses pembayaran untuk mengetahui jenis tindakan medis apa saja yang diberikan oleh dokter kepada pasien. 3.
Data tindakan akan memberikan informasi tarif dari setiap tindakan medis.
xxxv
Proses Pencetakan kuitansi. 1. Admin akan mengolah data pembayaran yang nanti akan dicetak. 2. Pasien akan mendapatkan kuitansi sebagai bukti lunas.
3.4.5 Entity Relationship Diagram Untuk menjelaskan hubungan antar data dalam basis data, dimana terdiri atas obyek-obyek dasar yang mempunyai hubungan antar obyek-obyek tersebut, maka digunakan ER-Diagram. ER-Diagram yang terdapat pada sistem informasi rekam medik dapat dilihat pada gambar 3.6 dibawah ini :
Gambar 3.8 Entity Relationship Diagram
3.5 Desain Database 3.5.1 Struktur Data a. Data admin Tabel 3.1 Tabel admin Field Name
Type
Panjang
xxxvi
Keterangan
User
Varchar
12
Username admin
Password
Varchar
6
Password admin
b. Data Pasien Tabel 3.2 Tabel Pasien Field Name
Type
Panjang
Keterangan
Id_Pasien
Varchar
7
Nomor Pasien
Nama
Varchar
30
Nama Pasien
Alamat
Varchar
50
Alamat Pasien
Umur
Int
3
Umur Pasien
J_Kelamin
Boolean
1
Jenis Kelamin Pasien
Asal
Varchar
10
Asal
Pasien,datang
sendiri atau rujukan
c. Data Dokter Tabel 3.3 Tabel Dokter Field Name
Type
Panjang
Keterangan
Id_dokter
Varchar
7
Nomor dokter
Nama_dokter
Varchar
15
Nama dokter
Jenis_dokter
varchar
10
Jenis dokter (umum/spesialis )
Tarif_dokter
Int
7
Tarif dari dokter
d. Data Tindakan Tabel 3.4 Tabel Tindakan Field Name
Type
Panjang
xxxvii
Keterangan
Id_tindakan
Varchar
7
Nomor tindakan
Nama_tindakan
Varchar
30
Nama tindakan medis
Tarif
Int
7
Biaya tindakan medis
e. Data Pemeriksaan Tabel 3.5 Tabel Pemeriksaan Field Name
Type
Panjang
Keterangan
Id_pemeriksaan
Int
7
Nomor Pemeriksaan
Id_tindakan
Varchar
7
Nomor tindakan
Nama_tindakan
Varchar
30
Nama tindakan medis
Tarif_tindakan
Int
7
Biaya tindakan medis
f. Data Pembayaran Tabel 3.6 Tabel Pembayaran Field Name
Type
Panjang
Keterangan
No_nota
Int
7
Nomor nota
Id_pasien
Varchar
7
Nomor Pasien
Nama
Varchar
30
Nama Pasien
Nama_tindakan
Varchar
30
Nama tindakan medis
Tarif
Int
7
Biaya tindakan medis
Nama_dokter
Varchar
15
Nama dokter
Tarif_dokter
Int
7
Tarif dari dokter
Total
Int
11
Total Biaya Keseluruhan
Tgl_pembayaran
Date
Tanggal Pembayaran
3.6 Desain Tampilan xxxviii
Desain tampilan akan memberikan gambaran secara garis besar bentuk tampilan dari sistem informasi ini.
3.6.1 Halaman Login Halaman ini digunakan login untuk bisa masuk ke halaman utama admin.
Gambar 3.9 Desain Tampilan Login
3.6.2 Halaman Utama Halaman utama berisi beberapa menu yang dapat dipilih oleh admin untuk menambah dan mengupdate data-data pasien, dokter dan tindakan. Dalam halaman ini juga terdapat navigasi header “log out” yang dapat membawa admin keluar dari sistem.
xxxix
Gambar 3.10 Desain Tampilan Utama 3.6.3 Halaman Tambah Data Pasien
Halaman pendaftaran berisi form untuk menambah data pasien. Dalam halaman in juga terdapat beberapa navigasi header seperti home, edit ( untuk mengedit data pasien ), search ( untuk mencari data pasien ), dan log ut.
Gambar 3.11 Desain Tampilan Tambah Pasien
3.6.4 Halaman Pembayaran
xl
Halaman pembayaran berisi form untuk pembayaran jasa medis pada instalasi rawat jalan.
Gambar 3.12 Desain Tampilan Pembayaran 3.6.5 Halaman Data Tindakan Medis Halaman ini berisi untuk menambah data tindakan medis yang ada di instalasi rawat jalan. Desain tampilannya seperti di bawah ini
Gambar 3.13 Desain Tampilan Tindakan Medis
3.6.6 Halaman Edit Password
xli
Halaman ini digunakan untuk mengedit password dari user admin. Desain tampilannya adalah sebagai berikut :
Gambar 3.14 Desain Tampilan Edit Password
BAB IV IMPLEMENTASI PROGRAM
Bab ini menjelaskan informasi aplikasi sistem dan penjelasan dari cara penggunaanya serta fungsi dari sistem yang dibuat.
4.1 Tampilan Halaman 4.1.1 Tampilan Halaman Login
Halaman ini digunakan untuk login admin. Untuk bisa masuk ke sistem maka admin harus memasukkan username dan password. Sistem ini terdiri dari dua bagian, yaitu bagian pendataan dan bagian pembayaran. Masing-masing bagian mempunyai
xlii
username dan password sendiri. Bagian pendataan memiliki password admin1 dan bagian pembayaran memiliki password admin2.
Gambar 4.1 Halaman Login
4.1.2
Halaman Utama Admin Pendataan
Apabila admin login sebagai admin pendataan maka setelah login berhasil, admin akan masuk ke halaman utama berisi lima pilihan menu utama yaitu untuk data pasien , data tindakan medis, data dokter, cari data, dan edit password. Tampilannya seperti gambar di bawah ini.
xliii
Gambar 4.2 Halaman Utama Admin Pendataan
4.1.3 Halaman Data Pasien
Halaman ini digunakan untuk menampilkan data pasien. Menu edit digunakan untuk mengedit data pasien. Semua data pasien dapat di-edit dan di-update kecuali id pasien.
xliv
Gambar 4.3 Halaman Data Pasien
4.1.4 Halaman Data Tindakan Medis
xlv
Halaman ini digunakan untuk menampilkan data tindakan medis yang ada di Rumah Sakit Assalam. Pada halaman ini juga terdapat menu Edit, Hapus, dan Tambah. Menu Edit dapat digunakan untuk mengedit data tindakan medis. Menu hapus digunakan untuk menghapus data tindakan medis. Sedangkan menu Tambah digunkan untuk menambah data tindakan medis.
Gambar 4.4 Halaman Data Tindakan Medis
xlvi
4.1.5 Halaman Data Dokter
Halaman ini digunakan untuk menampilkan data dokter yang berupa id dokter, nama dokter, dan jenis dokter. Menu Edit untukk meng-update data dokter, menu hapus untuk menghapus data, menu tambah untuk menambah data dokter.
Gambar 4.5 Halaman Data Dokter
xlvii
4.1.6 Halaman Utama Admin Pembayaran
Admin bagian pembayaran akan masuk ke halaman ini apabila telah sukses login. Halaman ini menawarkan tiga menu utama, yaitu Pembayaran, Rekap dan Edit Password.
Gambar 4.6 Halaman Utama Admin Pembayaran.
xlviii
4.1.7 Halaman Pembayaran
Halaman ini digunakan untuk menghitung jumlah biaya yang harus dibayarkan oleh pasien rawat jalan. Isiannya dapat dilihat seperti gambar dibawah ini.
Gambar 4.7 Halaman Pembayaran 1
xlix
Gambar 4.8 Halaman Pembayaran 2 4.1.8 Halaman Output Pembayaran
Halaman ini merupakan hasil print out/output dari proses pembayaran. Berisi informasi antara lain tanggal pembayaran, id pasien, nama pasien, tarif dokter, jenis tindakan medis yang diberikan kepada pasien serta total biaya yang harus dibayar oleh pasien rawat jalan.
Gambar 4.9 Halaman Output Pembayaran
l
4.1.9 Halaman Rekap Bulanan
Halaman ini digunakan untuk mengetahui hasil rekap pembayaran pasien rawat jalan tiap bulannya. Setelah admin memilih menu Rekap pada halaman utama, admin akan masuk ke halaman dimana admin bisa memilih bulan yang akan akan direkap datanya.
li
Gambar 4.10 Halaman Rekap Bulanan
4.1.10 Halaman Edit Password
Halaman ini digunakan untuk mengedit password dari admin baik admin bagian pendataan maupun admin bagian pembyaran
Gambar 4.11 Halaman Edit Password
lii
BAB V PENUTUP
5.1 Kesimpulan
Pada uraian pembahasan di atas, dapat ditarik kesimpulan sebagai berikut : Pengembangan Sistem Informasi Rumah Sakit berbasis komputer akan dapat membantu meningkatkan proses pelayanan kesehatan kepada masyarakat. Proses ini jauh lebih cepat dan praktis, jika dibandingkan dengan proses manual.
5.2 Saran
liii
Laporan rekap dalam sistem ini hanya dapat menampilkan informasi data pasien beserta besarnya
biaya
pemeriksaan
tiap
bulan, sehingga perlu
dikembangkan lagi untuk rekap data untuk tiap tahunnya.
DAFTAR GAMBAR
Gambar 2.1 Hubungan 1:1................................................................................. 7 Gambar 2.2 Hubungan 1:N................................................................................ 8
liv
Gambar 2.2 Hubungan N:M.............................................................................. 8 . Gambar 3.1 Flowchart Pengecekan Pasien....................................................... 14 Gambar 3.2 Flowchart Pendaftaran Pasien....................................................... 15 Gambar 3.3 Flowchart Pembayaran.................................................................. 16 Gambar 3.4 Diagram Konteks ……………………………………………….. 18 Gambar 3.5 DFD Level 0 ……………………………………………………. 19 Gambar 3.6 DFD Level 1 Proses Pendataan………....………………………. 20 Gambar 3.7 DFD Level 1 Proses Pembayaran……......……………………… 21 Gambar 3.8 Entity Relationship Diagram………………… ………………… 22 Gambar 3.9 Desain Tampilan Login ……………………………………….. 25 Gambar 3.10 Desain Tampilan Utama Admin Pendataan………………….... 25 Gambar 3.11 Desain Tampilan Tamabah Pasien …………………………… 26 Gambar 3.12 Desain Tampilan Pembayaran.................................................... 26 Gambar 3.13 Desain Tampilan Data Tindakan Medis..……………………… 27 Gambar 3.14 Desain Tampilan Edit Password.................................................. 27 Gambar 4.1 Tampilan Halaman Login.............................................................. 28 Gambar 4.2 Tampilan Halaman Utama Admin Pendataan............................... 29 Gambar 4.3 Halaman Data Pasien.................................................................... 30 Gambar 4.4 Halaman Data Tindakan Medis.................................................. 31 Gambar 4.5 Halaman Data Dokter................................................................... 32 Gambar 4.6 Halaman Utama Admin Pembayaran........................................... 33 Gambar 4.7 Halaman Pembayaran 1................................................................ 34 Gambar 4.8 Halaman Pembayaran 2............................................................... 34 Gambar 4.9 Halaman Output Pembayaran........................................................ 35 Gambar 4.10 Halaman Rekap Bulanan........................................................... 36 Gambar 4.11 Halaman Edit Password........................................................... 37
lv
DAFTAR PUSTAKA
Jogiyanto, 2001. Analisis dan desain Sistem Informasi. Yogyakarta: Andi Offset Kristanto, Andri.2004. Perancangan Sistem Informasi dan Aplikasinya, Yogyakarta: Gaya Media. Kristanto, H.2003. Perencanaan Sistem Informasi Dan Aplikasinya. Yogyakarta: Gava media Nugroho, B.2004. PHP dan MySQL dengan Editor Dreamweaver Mx. Yogyakarta: Andi
lvi
lvii
