SISTEM AKUNTANSI PERSEDIAAN OBAT-OBATAN PADA RUMAH SAKIT UMUM DAERAH (RSUD) GENTENG BANYUWANGI
LAPORAN PRAKTEK KERJA NYATA diajukan sebagai salah satu syarat untuk memperoleh gelar Ahli Madya program Diploma III Akuntansi Jurusan Akuntansi Fakultas Ekonomi Universitas Jember
Oleh
TRIANA YUDHASASI NIM 040803104339
PROGRAM STUDI DIPLOMA III EKONOMI JURUSAN AKUNTANSI FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS JEMBER 2007
LEMBAR PERSETUJUAN
Nama
: Triana Yudhasasi
NIM
: 040803104339
Program Studi
: Akuntansi
Jurusan
: Akuntansi
Program Pendidikan
: Diploma III Ekonomi Universitas Jember
Judul Laporan :
Sistem Akuntansi Persediaan Obat-obatan Pada Rumah Sakit Umum Daerah (RSUD) Genteng Banyuwangi
Telah disetujui oleh : Dosen Pembimbing
Drs. Sudarno, M.Si,Ak. NIM 131 832 327
MOTTO
“ Sesungguhnya Sholatku, Ibadahku, Hidupku dan Matiku Hanya untuk Allah. Semesta Alam. “
( Al An ‘am : 162 )
“ Sesungguhnya, bersama Kesulitan selalu ada Kemudahan. maka, apabila engkau telah seLESai dari sesuatu. Urusan, tetaplah Bekerja Keras untuk Urusan yang lain. Dan, hanya kepada. Tuhanmulah engkau Berharap. “
( Al – Insyirah : 5-8 )
PERSEMBAHAN
Kupersembahkan laporan ini kepada penuntun hidup dan langkahku serta pemberi semangat jiwaku : Dzat yang maha agung ALLAH SWT yang menciptakan alam semesta ini dan isinya dan junjunganku Nabi Muhammad SAW yang telah membawa jalan kebenaran dimuka bumi ini. ini Kedua orang tuaku PAPA dan MAMA atas ketulusan cinta , kasih sayang, doa, motivasi, semangat, serta kesabaran dalam membimbingku sampai detik ini. Kedua kakakku atas cinta dan kasih sayang serta semangat dan bimbingan yang membuatku bersemangat dalam menjalani hidup ini. MY baeby baeb.. . . . . . “ ADAM “ thanks for everything yach. . . .
KATA PENGANTAR
Puji Syukur penulis panjatkan kehadirat Allah S.W.T atas segala rahmat dan hidayah-Nya, sehingga penulis dapat menyelesaikan Laporan Praktek Kerja Nyata (PKN) yang berjudul “Sistem Akuntansi Persediaan Obat-obatan Pada Rumah Sakit Umum Daerah (RSUD) Gentang Banyuwangi” Tujuan penulis Laporan Praktek Kerja Nyata ini adalah sebagai salah satu persyaratan akademik untuk menyelesaikan pendidikan Diploma III, Fakultas Ekonomi Universitas Jember. Penulis menyadari sepenuhnya bahwa terselesainya laporan ini berkat bantuan dari berbagai pihak. Berdasarkan hal tersebut, dengan ketulusan hati penulis menyampaikan terima kasih kepada : 1. Bapak Prof. Dr. H. Sarwedi, MM, selaku Dekan Fakultas Ekonomi Universitas Jember ; 2. Bapak M. Miqdad. SE, MM, Ak. selaku Ketua Program Studi Diploma III Akuntansi Fakultas Ekonomi Universitas Jember; 3. Bapak Drs. Sudarno, M.Si, Ak. selaku Dosen Pembimbing yang telah memberikan bimbingannya dalam penulisan laporan Praktek Kerja Nyata; 4. Seluruh Dosen dan staf Karyawan Fakultas Ekonomi Universitas Jember 5.
Bapak dr. Nanang selaku Kepala Rumah Sakit Umum Daerah (RSUD) Genteng yang telah memberi kesempatan dan tempat kepada penulis untuk melaksanakan Praktek Kerja Nyata;
6. Bapak Bambang Suyitno selaku pembimbing Praktek Kerja Nyata ; 7. Seluruh karyawan dan karyawati Rumah Sakit Umum Daerah Genteng yang telah membantu pelaksanaan Praktek Kerja Nyata; 8. Teman-teman seangkatanku D3 Akuntansi C 2004 SEMANGAT .................. perjuangan kita belum berakhir; 9. Teman-teman SLF Nanda, Linda, Dini, Sindi, Tari. Kalian adalah saudara, sahabat, dan teman seperjuanganku yang terbaik selama aku di Jember. Kalian adalah pengisi hari-hariku dan semangatku di Jember, tiada hal yang terindah selain persahabatan kita, kenangantentang kalian tak akan pernah kulupakan ;
10. Teman-temanku di BARA ONE (Mbak Ika, Mbak Elmy, Mbak Dewi, Indri, Siti) go... DJ.... go... DJ... go... 11. Almamater yang aku banggakan; 12. Semua pihak yang tidak dapat disebutkan satu persatu yang telah banyak memberikan bantuan Doa serta dorongan dalam penyusunan laporan Praktek Kerja Nyata (PKN) ini.
Penulis menyadari sepenuhnya keterbatasan kemampuan dalam penyusunan Laporan Praktek Kerja Nyata ini, oleh karena itu saran dan kritik dari berbagai pihak, penulis sangat mengharapkan demi sempurnanya laporan ini.
Jember, Januari 2007
Penulis
DAFTAR ISI
HALAMAN JUDUL ............................................................................. i HALAMAN PERSETUJUAN ............................................................. ii HALAMAN MOTTO ........................................................................... iii HALAMAN PERSEMBAHAN ........................................................... iv KATA PENGANTAR ........................................................................... v DAFTAR ISI .......................................................................................... vii DAFTAR TABEL ................................................................................. x DAFTAR GAMBAR ............................................................................. xi DAFTAR LAMPIRAN ......................................................................... xii BAB I. Pendahuluan ............................................................................. 1 1.1 Latar Belakang ...................................................................... 1 1.2 Tujuan dan Kegunaan Praktek Kerja Nyata (PKN) ......... 2 1.2.1 Tujuan Praktek Kerja Nyata (PKN) .............................. 2 1.2.2 Kegunaan Praktek Kerja Nyata (PKN) ......................... 3 1.3 Obyek dan Jangka Waktu Pelaksanaan ............................. 3 1.3.1 Obyek Pelaksanaan Praktek Kerja Nyata ...................... 3 1.3.2 Jangka Waktu Pelaksanaan Praktek Kerja Nyata ........... 3 1.4 Bidang Ilmu ........................................................................... 3 1.5 Jadwal Pelaksanaan Praktek Kerja Nyata ......................... 4 BAB 2. Tinjauan Pustaka...................................................................... 5 2.1 Pengertian Sistem .................................................................. 5 2.2 Pengertian dan Tujuan Akuntansi ...................................... 5 2.3 Pengertian Sistem Akuntansi................................................ 7 2.4 Pengertian Persediaan Barang ............................................. 9 2.5 Pengertian Sistem Akuntansi Persediaan Barang .............. 10 2.6 Metode Pencatatan Persediaan Barang ............................... 10 2.7 Metode Pengerjaan Rekening Persediaan .......................... 13
2.8 Prosedur Yang Bersangkutan Dengan Sistem Akuntansi
Persediaan............................................................................... 15 2.8.1 Prosedur Pencatatan Produk Jadi ............................ 15 2.8.2 Prosedur Pencatatan harga pokok Produk Jadi Yang Dijual .............................................................. 15 2.8.3 Prosedur Pencatatan Harga Pokok Produk Jadi Yang Diterima Kembali dari Pembeli ...................... 15 2.8.4 Prosedur Pencatatan Harga Pokok Produk Persediaan Produk dalam Proses .............................. 16 2.8.5 Prosedur Pencatatan Harga Pokok Persediaan yang Dibeli......................................................................... 16 2.8.6 Prosedur Pencatatan Harga pokok Persediaan yang Dikembalikan kepada Pemasok ................................ 16 2.8.7 Prosedur Permintaan dan Pengeluaran Barang Gudang...................................................................... 16 2.8.8 Prosedur Pengembalian Barang Gudang .................. 16 BAB 3. Gambaran Umum Instansi ..................................................... 18 3.1 Latar Belakang Sejarah ....................................................... 18 3.2 Visi dan Misi .......................................................................... 20 3.3 Tujuan dan Saran ................................................................. 21 3.4 Struktur Organisasi .............................................................. 21 3.5 Kegiatan Pokok RSUD Genteng........................................... 28 BAB 4. Hasil Kegiatan Praktek Kerja Nyata...................................... 31 4.1 Prosedur akuntansi Pengadaan Obat-obatan ..................... 31 4.2 Prosedur Akuntansi Pengeluaran Obat ............................. 35 4.2.1 Prosedur Pengeluaran Obat Resep Poliklinik .......... 35 4.2.2 Prosedur pengeluaran Obat Resep Rawat Inap ........ 37 4.3 Prosedur Akuntansi Permintaan Obat-obatan ................... 39 4.4 Formulir atau Dokumen Yang Mendukung Persediaan Barang (obat-obatan)............................................................. 41 4.4.1 Proyek Pengadaan Obat-obatan ...................................... 41
4.4.2 Kartu Persediaan Gudang ............................................... 41 4.4.3 Daftar Permintaan Obat .................................................. 43 4.4.4 Copy Resep ..................................................................... 44 4.5 Kegiatan Selama Pelaksanaan PKN..................................... 45 4.5.1 Membantu Mencatat Pengeluaran Obat di Apotek......... 45 4.5.2 Membantu Merekap Pengeluaran dan Pemakaian Obat di Apotek................................................................ 47 4.5.3 Membantu Mencatat persediaan barang Obat-obatan Pada Kartu Persediaan Gudang............................................ 48 4.5.4 Membantu Membuat Daftar Permintaan Alat dan Obat Apotek ke Gudang farmasi .................................................. 48 4.5.5 Membantu Membuat Copy Resep ....................................... 49 BAB 5. Kesimpulan................................................................................ 50 Daftar Pustaka ...................................................................................... 51 Lampiran-Lampiran
DAFTAR TABEL
Tabel 1.1 Jadwal Pelaksanaan Praktek Kerja Nyata ................................ 4 3.1 Daftar Karyawan RSUD Genteng............................................ 26 4.1 Proyek Pengadaan Obat-obatan ............................................... 39 4.2 Kartu Persediaan gudang ......................................................... 40 4.3 Daftar Permintaan obat ............................................................ 41 4.4 Copy Resep .............................................................................. 43 4.5 Bentuk Buku Pengeluaran Obat harian.................................... 44 4.6 Bentuk Buku Rekapan Pengeluaran dan Pemakaian Obat Harian ...................................................................................... 45
DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran
1. Surat Pengantar Praktek Kerja Nyata. 2. Surat Balasan Praktek Kerja Nyata. 3. Surat keterangan Praktek Kerja Nyata. 4. Surat Penyerahan Kembali Mahasiswa Praktek Kerja Nyata. 5. Daftar Hadir Praktek Kerja Nyata. 6. Nilai Hasil Praktek Kerja Nyata. 7. Daftar Kegiatan Praktek Kerja Nyata. 8. Proyek Pengadaan Obat-obatan. 9. Kartu Persediaan gudang. 10. Daftar Permintaan Alat/ Obat. 11. Copy resep. 12. Kartu Stock Barang. 13. Laporan pemakaian dan Lembar Permintaan Obat. 14. Perencanaan Pemakaian Obat-obatan. 15. Tanda Penerimaan Barang.
BAB 1. PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang Tujuan utama dari sebuah perusahaan baik itu perusahaan dagang atau perusahaan jasa adalah motif profit (mencari keuntungan dan laba). Perusahaan didirikan bukan hanya untuk mencari laba dan keuntungan. Akan tetapi indikasi berhasil tidaknya aktifitas perusahaan dapat dilihat dari laba yang diperoleh. Laba diperoleh secara maksimal apabila perusahaan dapat menerapkan sistem yang benar pada semua departement dan divisinya termasuk juga bagian yang menangani persediaan barang. Sistem persediaan barang adalah serangkaian kebijaksanaan dan pengendalian yang memonitor tingkat persediaan menentukan seberapa besar tingkat pengadaan dan kapan persediaan harus diisi. Sistem ini bertujuan mementapkan dan menjamin tersedianya sumber daya, kuantitaskuantitas waktu yang tepat, juga meminimumkan biaya total melalui penentuan apa, berapa, dan kapan pesanan dilakukan secara optimal. Rumah Sakit Umum Daerah (RSUD) merupakan salah satu bentuk perusahaan yang bergerak dalam bidang jasa yang berorientasi pada organisasi non profit, sehingga tidak seluruhnya kegiatan perusahaan bertujuan untuk menghasilkan keuntungan yang sebesarbesarnya, tetapi yang diutamakan adalah memberikan pelayanan kesehatan-kesehatan, kesejahteraan kepada masyarakat sesuai peraturan perundang-undangan. Dewasa ini tuntutan masyarakat akan pelayanan medis yang baik semakin meningkat. Lumenta (1989 : 15) mengatakan bahwa : “Semakin maju tingkat social ekonomi masyarakat, semakin banyak permintaan pelayanan medis dan semakin banyak tuntutan pelayanan medis yang bermutu tinggi“. Dengan kata lain semakin tinggi tingkat kesejahteraan masyarakat semakin tinggi pula tuntutan pelayanan yang lebih tinggi. Sehingga dapat menciptakan masyarakat dan bangsa yang sehat dan akan lebih produktif yang akan mampu memberikan kontribusi yang besar kepeda pembangunan. Untuk itu peranan Rumah Sakit sangat diperlukan agar program “Menuju Indonesia Sehat 2010” dapat terwujud.
Sebagai perusahaan yang bergerak dalam bidang jasa, Rumah Sakit Umum Daerah (RSUD) tentunya juga menerapkan sistem persediaan barang yaitu, persediaan obat-obatan di gudang farmasi rumah sakit. Penerapan sistem persediaan obat-obatan yang salah pada suatu rumah sakit akan sangat merugikan rumah sakit itu sendiri. Selain berpengaruh terhadap pihak ekstern sebagai pengguna informasi yang berasal dari data persediaan yang dibuat oleh rumah sakit juga dapat mengakibatkan pelanggaran terhadap prosedur akuntansi umum yang berlaku. Rumah Sakit Umum Daerah (RSUD) Genteng sebagai salah satu rumah sakit milik Pemerintah, tentunya juga harus memperhatikan sistem persediaan obat-obatan di gudang farmasinya. Karena obat-obatan merupakan salah satu asset terpenting bagi rumah sakit. Pengendalian intern perusahaan sangat diperlukan untuk menunjang operasi perusahaan agar sistem yang diterapkan pada Rumah Sakit Umum Daerah (RSUD) Genteng dapat berjalan dengan baik. Pengendalian yang baik pada persediaan obat-obatan akan senantiasa menjaga dan mengatur persediaan obat-obatan di gudang farmasi sehingga akan terjamin keamanannya. Jadi masuk keluarnya obat-obatan akan sesuai dengan prosedur yang telah ditetapkan oleh rumah sakit. Berdasarkan uraian diatas, maka pada Praktek Kerja Nyata yang dilaksanakan di Rumah Sakit Daerah (RSUD) Genteng akan diberi judul “SISTEM AKUNTANSI PERSEDIAAN OBAT-OBATAN PADA RUMAH SAKIT UMUM DAERAH GENTENG BANYUWANGI”.
1.2 Tujuan dan Kegunaan Praktek Kerja Nyata (PKN) 1.2.1
Tujuan Praktek Kerja Nyata (PKN) 1. Untuk mengetahui dan memahami secara langsung mengenai pelaksanaan sistem akuntansi persediaan obat-obatan pada Rumah Sakit Daerah (RSUD) Genteng. 2. Untuk ikut membantu baik secara langsung maupun tidak langsung di dalam setiap kegiatan khususnya yang menyangkut persediaan obat-obatan dan kegiatan lainnya.
1.2.2
Kegunaan Praktek Kerja Nyata (PKN) 1. Dapat memperoleh wawasan dan pengetahan tentang sistem akuntansi persediaan obat-obatan yang diterapkan pada Rumah Sakit Umum Daerah (RSUD) Genteng.
2. Dapat memperoleh pengalaman praktis tentang sistem akuntansi persediaan obatobatan pada Rumah Sakit Umum Daerah (RSUD) Genteng. 3. Untuk memenuhi persyaratan akademik dalam menyelesaikan studi pada program Diploma III Fakultas Ekonomi Universitas Jember. 1.3 Objek dan Jangka Waktu Pelaksanaan Praktek Kerja Nyata (PKN) 1.3.1 Objek Praktek Kerja Nyata (PKN) Adapun objek Praktek Kerja Nyata (PKN) ini dilaksanakan di RSUD Genteng, yang berlokasi di Jl. Hasanudin No. 98 Genteng Banyuwangi. 1.3.2 Jangka Waktu Pelaksanaan Praktek Kerja Nyata (PKN) Praktek Kerja Nyata ini dilaksanakan dalam jangka waktu + 144 jam efektif yang akan dilaksanakan pada bulan September 2007, terhitung mulai 17 September – 20 Oktober 2007. Dengan jam kerja sebagai berikut : Senin – Sabtu : 07.00 – 14.00 WIB 1.4 Bidang Ilmu Bidang ilmu merupakan landasan yang digunakan dalam rangka pelaksanaan PKN yang mempunyai hubungan dengan objek dan tujuan PKN. Bidang ilmu yang berkaitan dengan pelaksanaan PKN ini adalah : 1. Akuntansi Manajemen 2. Akuntansi Keuangan 3. Sistem Akuntansi. 1.5 Jadwal Pelaksanaan Praktek Kerja Nyata (PKN) Tabel 1.1 Jadwal Pelaksanaan Kegiatan Praktek Kerja Nyata
NO
MINGGU KE
KETERANGAN I
II
III
IV
1
Pengenalan lokasi RSUD Genteng
2
Menghadap manajer dan perkenalan dengan karyawan RSUD Genteng
3
X
X
Melihat dan menerima penjelasan cara kerja dari pihak yang ditunjuk sehubungan dengan
X
judul yang diambil 4
Mengerjakan tugas-tugas yang diberikan RSUD genteng
5
Perpisahan dengan segenap karyawan RSUD Genteng
7
X
X
X
X
Mengumpulkan data dan menyusun catatan penting untuk membuat konsep laporan PKN
6
X
Penulisan laporan PKN
Daftar kegiatan praktek kerja nyata lampiran 7
X
X
BAB 2. TINJAUAN PUSTAKA
2.1 Pengertian Sistem Baridwan (1994 : 3) memberikan definisi sistem yaitu suatu kerangka kerja dari berbagai prosedur yang saling berhubungan yang disusun sesuai dengan suatu skema yang menyeluruh untuk melaksanakan suatu kegiatan atau fungsi utama dari perusahaan. (Wilkinson dalam Mulyadi, 1993 : 3) menyatakan bahwa sistem merupakan suatu bentuk kerangka kerja yang terpadu yang mempunyai satu atau lebih sasaran. Sistem juga merupakan suatu jaringan prosedur yang dibuat menurut pola yang berpadu untuk melaksanakan kegiatan pokok perusahaan (Mulyadi,1997,6). Sedangkan prosedur itu sendiri adalah suatu kegiatan klerikal, biasanya melibatkan beberapa orang dalam satu departemen atau lebih, yang dibut untuk menjamin keamanan secara beragam transaksi perusahan yang terjadi berulang-ulang. Berdasarkan beberapa pengertian tersebut diatas, maka dapat disimpulkan bahwa sistem merupakan prosedur-prosedur yang saling berhubungan, yang disusun berdasarkan dengan suatu skema yang menyeluruh, sehingga membentuk suatu kerangka kerja yang terpadu untuk melaksanakan suatu kegiatan atau melaksanakan fungsi utama dari suatu perusahaan.
2.2 Pengertian dan Tujuan Akuntansi a. Pengertian Akuntansi Akuntansi telah banyak didefinisikan oleh berbagai lembaga, dan setiap lembaga memandang definisi akuntansi dari sudut pandang yang berbeda-beda. Akuntansi sendiri sering diartikan sebagai catatan keuangan sebuah perusahaan. Sebenarnya akuntansi mempunyai
