sinds 1936
sinds 1936
SAMEN IETS NIEUWS BEGINNEN!
INFORMATIEBIJEENKOMST 3 JUNI 2015
DE AANLEIDING •
Aanleg A4
•
Project “Schiedam in beweging”
•
Herindeling Sportparken
•
Realiseren vitale, toekomstbestendige verenigingen
03-06-2015
SPIRIT & ASVION: SAMEN IETS NIEUWS BEGINNEN
2
04-06-15
SPIRIT - ASVION FUSIE
3
BESTUURSOPDRACHT Eerste gesprek verenigingen met gemeente eind 2010 Besturen formeren een verkenningscommissie (april 2012) Opdracht: uitvoeren een verkennend onderzoek waarin antwoord gegeven wordt op de volgende 4 vragen: 1. Is verhuizing gewenst? 2. Welke kosten zijn ermee gemoeid? 3. Is het financieel haalbaar? 4. Is een fusie gewenst en/of noodzakelijk?
04-06-15
SPIRIT - ASVION FUSIE
4
SAMENSTELLING VERKENNINGSCOMMISSIE Een delegatie van de besturen aangevuld met de navolgende leden: Namens Asvion:
Namens Spirit:
Karl van Uden
Focco Veenema
Richard den Bouw
Ad van Leeuwen
Chris Sunderman
Koos van Os
Rob Jue
Albert Tieken
04-06-15
SPIRIT - ASVION FUSIE
5
BESTUURSOPDRACHT Vanuit de besturen zijn de volgende doelstellingen en randvoorwaarden geformuleerd Doelstellingen: 1. Familiaire sfeer behouden, 2. Subtopper in de regio ( H1 en D1 in top 1e klasse) 3. Behoud van normen en waarden, vrijwilligers en sociale activiteiten 4. Herkenbare vereniging met eigen identiteit in de regio
04-06-15
SPIRIT - ASVION FUSIE
6
BESTUURSOPDRACHT Randvoorwaarden: 1. Eigen beleid kunnen blijven bepalen, 2. Eigen complex: veilig, gezellig en uitnodigend, 3. Centrale ligging in de regio, goede bereikbaarheid, 4. Benodigd aantal leden 1200 / 1400
04-06-15
SPIRIT - ASVION FUSIE
7
BESTUURSOPDRACHT Onderzoek naar vier scenario’s 1. Zelfstandig verder op het huidige complex 2. De vereniging verhuist zelfstandig met beperkte uitbreiding 3. Spirit en Asvion verhuizen samen naar een nieuwe locatie met 6 velden; delen van de faciliteiten als zelfstandige verenigingen 4. Spirit en Asvion verhuizen samen naar een nieuwe locatie met 6 velden en vormen één grote vereniging
04-06-15
SPIRIT - ASVION FUSIE
8
WERKWIJZE ONDERZOEK SCENARIO’S Opstellen van SWOT. Belangrijke items hierbij zijn o.a. : • Ambitieniveau verenigingen • Veranderende rol sport / vrijwilligerswerk / individualisering • Groeimogelijkheden • Relatief zwakke jongenslijn • Toekomst visie KNHB • Toenemende kosten, wens tot kwaliteitsverbetering, • Samenwerkingsverbanden met andere groeperingen • Staat van onderhoud van de huidige complexen 04-06-15
SPIRIT - ASVION FUSIE
9
TERUGBLIK •
Mei 2012 informatiebijeenkomst voor de leden waarin terugkoppeling en presentatie onderzoeksresultaten.
•
Standpunt bestuur/verkenningscommissie Scenario 4 meest wenselijk
•
Mandaat gevraagd aan leden van deze bijeenkomsten voor verder onderzoek naar haalbaarheid verhuizing/fusie.
04-06-15
SPIRIT - ASVION FUSIE
10
SCENARIO’S De uitkomst van het onderzoek: Voorkeur voor scenario 4, de fusie van Asvion en Spirit • de meeste zwaktes kunnen worden weggenomen • de sterke punten kunnen aanzienlijk worden uitgebreid • er ontstaan veel nieuwe kansen • de zwaktes kunnen beter het hoofd worden geboden Voorwaarde: beschikking over een groot, modern en goed geoutilleerd sportcomplex tegen vergelijkbare kosten / contributies 04-06-15
SPIRIT - ASVION FUSIE
11
FUSIE COMMISSIE •
Commissies Zowel Spirit als Asvion starten een fusiecommissie waarin naast bestuursleden ook leden met specifieke expertise of ervaring plaatsnemen. De beide commissies stemden zaken intern af, deden onderzoek naar specifieke (deel)vragen en zorgden voor input.
•
Kernteam Uit deze fusiecommissies van Asvion en Spirit is een kernteam geformeerd dat de onderhandelingen en gesprekken met de gemeente voert.
04-06-15
SPIRIT - ASVION FUSIE
12
WAAR STAAN WE NU? 1. I.s.m. de gemeente concreet plan voor een centraal gelegen en goed bereikbaar complex voor alleen de hockeyvereniging. Dus NIET locatie Park A4, wel locatie in Harga Noord Voordelen zijn: •
Goed bereikbaar
•
Veel groen / bomen
•
Centraal gelegen voor Schiedam / Vlaardingen; goede bereikbaarheid
•
Bestaand Sportpark
•
Mogelijkheid voor 6 velden en een clubhuis 04-06-15
SPIRIT - ASVION FUSIE
13
WAAR STAAN WE NU? 2: Uitbreiding en betere faciliteiten: Nieuwe complex dat nu in samenspraak met de gemeente voorligt beschikt over: • 6 velden, waarvan 3 watervelden en 3 zandvelden (separate presentatie volgt) • Miniveldje • Alle velden verlicht d.m.v. led verlichting • Nieuw Clubhuis waarbij de vereniging inspraak heeft in het ontwerp en de keuzemogelijkheden (separate presentatie volgt) • Voldoende parkeermogelijkheden voor auto en fiets, binnen en buiten het complex • Zonnig terras en veel sociale ruimte
04-06-15
SPIRIT - ASVION FUSIE
14
04-06-15
SPIRIT - ASVION FUSIE
15
WAAR STAAN WE NU? 3) Aantal zwaktes en bedreigingen verminderen •
Door het samengaan wordt een van de grootste knelpunten, beperkt aanbod van leden in de jongenslijn opgelost. Voorstel om dit versneld door te voeren is al gecommuniceerd.
•
Meer spelplezier Meer kwantiteit zorgt voor meer diversiteit. Iedereen speelt op zijn eigen niveau
•
Hoger niveau standaard teams. Meer kwantiteit zorgt ook voor meer kwaliteit
04-06-15
SPIRIT - ASVION FUSIE
16
WAAR STAAN WE NU? 4. Toekomst verenigingen veilig stellen hockey een nog sterkere positie geven in Schiedam concurrentie het hoofd bieden en kwaliteit verbeteren. Een grote, vitale vereniging op een modern complex met groeimogelijkheden heeft naast een prachtig verleden ook een mooie toekomst voor zich •
minder concurrentie
•
meer aantrekkingskracht
•
sterkere financiële positie / daardoor minder kwetsbaar (Kosten efficiency)
•
met nieuwe accommodatie óók meer mogelijk ( ook op maatschappelijk gebied)
•
ambitieniveau kan omhoog maar ook maar mogelijkheden voor de breedtesport 6 velden = meer trainingsmogelijkheden en meer watervelden = meer kwaliteit 04-06-15
SPIRIT - ASVION FUSIE
17
NAAM VERENIGING Op verzoek van de gemeente Schiedam (financier en opdrachtgever) wordt de naam Hockeyclub Schiedam gekozen. De verenigingen stellen voor om dit te wijzigen naar Hockey Combinatie Schiedam, waarbij “combinatie” verwijst naar de verenigingen Asvion en Spirit. De naam zal geschreven worden als:
HC Schiedam Asvion is in gesprek met de gemeente om een oplossing te vinden voor de cricket afdeling.
04-06-15
SPIRIT - ASVION FUSIE
18
AANDACHTSPUNTEN •
Verschillende culturen Spirit en Asvion We zullen aan elkaar moeten wennen en samen een nieuwe vereniging opbouwen met behoud van het goede
•
Niet de verschillen maar de overeenkomsten zijn leidend We willen een fijne hockeyclub voor jong en oud!
•
Behoud van vrijwilligers en commissieleden
•
Creëren van betrokkenheid
•
Samen iets nieuws beginnen!
04-06-15
SPIRIT - ASVION FUSIE
19
ORGANISATIE STRUCTUUR •
De nieuwe fusieclub, HC Schiedam, huurt de accommodatie van Stichting Sportpark Harga Noord. Hieronder valt tevens HBSS. Wellicht in de toekomst meerdere verenigingen.
•
De stichting Harga Noord stelt een Parkmanager aan die toeziet op de complexen en zorg draagt voor onderhoud. Bekostiging door de gemeente.
•
HC Schiedam is huurder en maakt exclusief gebruik van het Clubhuis. De velden zijn voor HC Schiedam tijdens alle trainingsuren / wedstrijddagen beschikbaar. Uitgangspunt is multifunctioneel en maatschappelijk betrokken
04-06-15
SPIRIT - ASVION FUSIE
20
FINANCIËN •
Uitgangspunt: Voor hetzelfde geld meer kwaliteit en kwantiteit
•
De financiële positie van beide verenigingen is door een externe accountant bekeken en als zeer gezond beoordeeld.
•
Beide verenigingen gaan schuldenvrij over in HC Schiedam en de reserves worden meegenomen.
•
De exploitatiekosten van Spirit en Asvion samen zijn als vertrekpunt voor de nieuwe situatie genomen.
•
De contributies hoeven NIET verhoogd te worden (los van indexatie)
•
Meer financiële details in de ALV’s
04-06-15
SPIRIT - ASVION FUSIE
21
HOE NU VERDER?? ALV van Asvion en Spirit (gelijktijdig) op 10 juni 2015 Doel: toestemming vragen aan de leden voor de fusie en verhuizing naar het nieuwe complex Bij een positief besluit gaan we met volle kracht vooruit: 1. Opstarten projectorganisatie - zoeken naar commissieleden 2. Inrichten fusiebestuur 3. Velden gereed per 1/9 2016 4. Streven Clubhuis gereed ook 1/9 2016 5. Volledige fusie gereed per uiterlijk 1/9 2016 04-06-15
SPIRIT - ASVION FUSIE
22
PROJECTORGANISATIE •
(fusie)bestuur en Kernteam geeft sturing
Inrichten van diverse projectgroepen b.v. (leden kunnen zich nog aanmelden) •
Bouwzaken (incl. subwerkgroepen)
•
Sponsoring / kleding
•
Technische zaken (samengaan Jongenslijn is al een eerste oplevering)
•
Organisatie & bestuur
•
Facilitair
•
PR & communicatie (fusiewebsite / FB)
•
Etc, etc.
Projectgroepen zijn samengesteld uit leden van zowel Asvion als Spirit Ze hebben periodiek overleg en doen voorstellen aan het fusiebestuur Er zal regelmatig verslag gedaan worden van de voortgang
04-06-15
SPIRIT - ASVION FUSIE
23
TOT SLOT Dank aan alle commissies en betrokken leden voor het vele werk tot nu toe, maar ook aan onze externe partners waaronder de Gemeente Schiedam, KNHB, van Kessel, diverse specialisten, voor het constructieve en plezierige overleg en inbreng expertise
Zijn er nog vragen? Mail dan naar:
[email protected] Samen iets nieuws beginnen!
sinds 1936
04-06-15
SPIRIT - ASVION FUSIE
24
