SILENT - CZECH spol. s r. o. Bynina 204, 757 01 Valašské Meziříčí
ZADÁVACÍ DOKUMENTACE K ZAKÁZCE Revitalizace objektů pro rozvoj firmy SILENT – CZECH spol. s r.o. zadávané podle Pravidel pro výběr dodavatelů v rámci OPPIK O vyhlášení této zakázky a obsahu zadávací dokumentace k zakázce „Revitalizace objektů pro rozvoj firmy SILENT – CZECH spol. s r.o.“ rozhodl statutární orgán zadavatele – společnosti SILENT - CZECH spol. s r. o., Bynina 204, 757 01 Valašské Meziříčí zastoupené Liborem Zelénkou, jednatelem (dále v textu jen „zadavatel“), dne 27. 9. 2016. Předmětem zakázky je kompletní revitalizace objektů bývalých zemědělských závodů v obci Bynina u Valšškého Meziříčí. V prostoru stavby se v současnosti nachází několik samostatných stavebních objektů, které jsou vzájemně propojeny. Jedná se o administrativní budovu a tři skladovací halové objekty. Halové objekty budou v rámci stavby zbourány a na jejich místě postaveny dvě nové skladovací haly. Stávající vstup u administrativní budovy bude zbourán a nahrazen novou přístavbou. V budově administrativy budou provedeny stavební úpravy vedoucí k celkové revitalizaci objektu. Zakázka bude spolufinancována prostřednictvím strukturálních fondů EU z Operačního programu Podnikání a inovace pro konkurenceschopnost, programu Nemovitosti – výzva II. Pravdivost shora uvedených skutečností stvrzuje svým podpisem oprávněná osoba zadavatele: Ve Valašském Meziříčí dne 27. 9. 2016
……………………………………………………….. Libor Zelénka, jednatel
Předpokládané lhůty zakázky: Odeslání objednávky oznámení profilu zadavatele do Věstníku veřejných zakázek (dále jen „VVZ“) Uveřejnění oznámení profilu zadavatele ve VVZ Odeslání objednávky oznámení o zakázce do VVZ Uveřejnění oznámení o zakázce ve VVZ a zadávacích podmínek na profilu zadavatele Lhůta pro doručení nabídek na adresu zadavatele do 9:00 hodin Otevírání obálek s nabídkami na adrese zadavatele od 9:01 hodin Jednání komise pro posouzení a hodnocení nabídek od 9:00 hodin
14. 09. 2016 19. 09. 2016 29. 09. 2016 30. 09. 2016 08. 11. 2016 08. 11. 2016 16. 11. 2016
1|S t r á n k a
článek 1 Základní údaje o zadavateli Obchodní firma: Sídlo: Zastoupená: IČO: Kontaktní osoby: Telefon, email: Profil zadavatele:
SILENT - CZECH spol. s r. o. Bynina 204, 757 01 Valašské Meziříčí Liborem Zelénkou, jednatelem 253 54 990 Libor Zelénka, jednatel +420 517 757 020,
[email protected] http://silent-czech.profilzadavatele.cz/ článek 2 Základní údaje o osobě pověřené výkonem zadavatelské činnosti
Pověřená osoba: Sídlo: IČO: Kontaktní osoba: Telefon, email:
RECTE.CZ, s.r.o. Matiční 730/3, 702 00 Ostrava Moravská Ostrava od 3. 10. 2016 změna sídla na Nádražní 612/36, 702 00 Ostrava Moravská Ostrava 619 72 690 Jana Šenková +420 597 461 313,
[email protected] od 3. 10. 2016 změna telefonu + 420 734 260 410
V tomto výběrovém řízení zastupuje zadavatele společnost RECTE.CZ, s.r.o. (dále jen „pověřená osoba“). Pověřená osoba je oprávněna za zadavatele jednat, přičemž pověřené osobě není uděleno zmocnění k rozhodnutí o obsahu zadávací dokumentace, k rozhodnutí o případných vyzvaných dodavatelích, k rozhodnutí o výběru nejvhodnější nabídky, popř. vyloučení nebo zrušení výběrového řízení. Vzhledem ke zmocnění pověřené osoby zastupovat zadavatele v uvedeném výběrovém řízení, musí dodavatelé veškeré doklady a požadované listiny doručovat na adresu pověřené osoby, kromě nabídek, které musí být doručeny ve stanovené lhůtě na adresu zadavatele. článek 3 Vymezení plnění předmětu zakázky 1. 2. 3. 4. 5.
Předmětem zakázky je uzavření smlouvy na zhotovitele stavby Revitalizace objektů pro rozvoj firmy Silent – Czech spol. s r.o. podle projektové dokumentace zpracované projekční kanceláři Ing. Leoš Zádrapa, Juřinka 131, 75701 Valašské Meziříčí z 01/2016. Podrobnější vymezení plnění předmětu zakázky je obsaženo v projektové dokumentaci citované odstavci 1 toho článku. Projektová dokumentace tvoří samostatnou část této zadávací dokumentace, včetně neoceněných položkových rozpočtů. Předpokládaná hodnota zakázky činí 41 850 000,- Kč bez DPH. Druh zakázky: zakázka na stavební práce. Obsahuje-li Zadávací dokumentace nebo její přílohy, projektová dokumentace a rozpočet konkrétní obchodní názvy či značky, jedná se pouze o vymezení požadovaného standardu a zadavatel umožňuje i jiné technicky a kvalitativně srovnatelné řešení. článek 4 Místo a doba plnění zakázky
1. 2.
Místem plnění areál společnosti SILENT – CZECH spol. s r.o., Bynina 131, 757 01 34. Blíže je pak vymezeno v projektové dokumentaci citované výše. Přepokládané zahájení předmětu plnění: listopad – prosinec 2016.
2|S t r á n k a
Článek 5 Požadavky zadavatele na splnění kvalifikačních předpokladů Dodavatel musí ve své nabídce předložit: 1. čestné prohlášení prokazující splnění základních kvalifikačních předpokladů. Text čestného prohlášení jako vzor tvoří přílohu č. 1 této zadávací dokumentace. Toto čestné prohlášení musí být podepsáno osobou, která je oprávněná jednat jménem nebo za dodavatele (např. jednatel, předseda představenstva, ředitel společnosti na základě plné moci apod.) 2. oprávnění k podnikání (živnostenský list) ve fotokopii v rozsahu odpovídajícímu předmětu zakázky a výpis z obchodního rejstříku, který nesmí být starší 90 dnů ke dni podání nabídky ve fotokopii, pokud je dodavatel zapsán v obchodním rejstříku. 3. jedno osvědčení o autorizaci podle zákona č. 360/1992 Sb., ve znění pozdějších předpisů, autorizovaný inženýr, technik nebo stavitel pro obor pozemní stavby 4. seznam minimálně tří stavebních prací obdobného charakteru provedených dodavatelem za posledních pět let ve finančním objemu minimálně 19 mil. Kč bez DPH, a to pro každou stavbu samostatně. K seznamu dodavatelé jako přílohou doloží osvědčení od objednatelů o tom, že obdobné stavební práce dodavatel realizoval a byly realizovány řádně a včas. Osvědčení dodavatelů musí zahrnovat dále cenu, místo a termín plnění. Seznam minimálně tří obdobných stavebních prací musí být podepsán oprávněnou osobou (např. jednatelem, jinou osobou na základě plné moci apod.). Seznam staveb jako vzor tvoří přílohu č. 1 této zadávací dokumentace. článek 6 Požadavek na poskytnutí jistoty 1. Zadavatel po dodavatelích požaduje, aby k zajištění povinností vyplývajících z účasti ve výběrovém řízení poskytli jistotu ve výši 800 000,00 Kč (slovy: osmsettisíckorunčeských). Jistotu poskytne dodavatel formou složením peněžní částky na účet zadavatele, nebo formou bankovní záruky nebo pojištění záruky. 2. V případě, že dodavatel poskytne jistotu složením peněžní částky na účet zadavatele uvedený níže, musí být peněžní část připsána na tento účet nejpozději do konce lhůty pro podání nabídek uvedené v čl. 9 odst. 2 této zadávací dokumentace. V případě, že dodavatel poskytne jistotu složením peněžní částky na níže uvedený účet zadavatele, uvede ve své nabídce formou čestného prohlášení číslo účtu na který mu má být po skončení výběrového řízení peněžní jistota uvolněna (vrácena), kód banky, název a adresu banky a variabilní symbol pro platbu. Čestné prohlášení musí být podepsáno oprávněnou osobou dodavatele. Vzor tohoto prohlášení tvoří Přílohu č. 1 této zadávací dokumentace. Číslo účtu pro složení peněžní částky (jistoty) na účet zadavatele: Číslo účtu zadavatele: 210346499/0300 Název banky: ČSOB a.s. Variabilní symbol: IČO dodavatele Specifický symbol: 01 3. Je-li jistota poskytnuta formou bankovní záruky nebo pojištění záruky, je dodavatel povinen zajistit její platnost po celou dobu zadávací lhůty. Dodavatel ve své nabídce doloží kromě originálu jmenovaných listin rovněž jejich prosté kopie. 4. Je-li jistota poskytnuta formou pojištění záruky, pojistná smlouva musí být uzavřena tak, že pojištěným je dodavatele a oprávněnou osobou, která má právo na pojistné plnění, je zadavatel. Pojistitel vydá pojištěnému písemné prohlášení obsahující závazek vyplatit zadavateli pojistné plnění za podmínek stanovených v odst. 6 tohoto článku. 5. Jistota bude dodavatelům uvolněna včetně úroků zúčtovaných peněžním ústavem takto: - do 5 pracovních dnů, pokud nebude nabídka dodavatele vybrána jako nejvhodnější a nebude možno s ním uzavřít smlouvu - do 5 pracovních dnů po odeslání oznámení o vyloučení dodavateli, který byl z výběrového řízení vyloučen 3|S t r á n k a
-
do 5 pracovních dnů po odeslání oznámení o zrušení výběrového řízení, pokud bylo výběrové řízení zrušeno - do 5 pracovních dnů po uzavření smlouvy s dodavatelem, jehož nabídka byla vybrána jako nejvhodnější nebo s nímž bylo možno uzavřít smlouvu 6. Pokud dodavatel v rozporu s Pravidly pro výběr dodavatelů č.j. 23495/16/61100 platné od 1. 6. 2016 nebo zadávací dokumentací zrušil nebo změnil nabídku, odmítne-li uzavřít smlouvu podle čl. 10 odst. 4 této zadávací dokumentace nebo nesplní-li povinnost zadavateli poskytnout řádnou součinnost k uzavření smlouvy, má zadavatel práva na plnění z bankovní záruky nebo pojistné plnění z pojištění záruky nebo mu připadá poskytnutá peněžní jistota včetně úroků zúčtovaných peněžním ústavem. článek 7 Požadavky zadavatele na obsah nabídky 1.
2. 3.
4. 5.
Zadavatel po dodavatelích požaduje, aby jejich nabídky rovněž obsahovaly informace a doklady vyjmenované v tomto článku. V případě, že dodavatel ve své nabídce nedoloží požadované informace nebo doklady, bude takovou skutečnost zadavatel považovat za nesplnění vyhlášených podmínek výběrového řízení a taková nabídka nebude dále posuzována ani hodnocena. Dodavatel může podat do výběrového řízení pouze jednu nabídku, která musí být předložena v listinné podobě a v českém jazyce. Zadavatel si vyhrazuje právo požádat dodavatele, aby písemně objasnil předložené informace či doklady nebo předložil další informace či doklady, které budou prokazovat dodavatelem tvrzené skutečnosti v jeho nabídce, nebo budou prokazovat jeho schopnost realizovat předmět zakázky řádně a včas. Zadavatel si dále vyhrazuje právo ověřit si údaje a informace deklarované dodavatelem v jeho nabídce. V takovém případě je povinností dodavatele poskytnout zadavateli řádnou součinnost tak, aby si deklarované údaje a informace mohl ověřit, a to i v případě, kdy bude potřeba součinnosti třetích osob (např. při prokázání pravdivosti o realizovaných stavebních pracích). Dodavatel ve své nabídce předloží listiny vyjmenované v čl. 5 a 6 této zadávací dokumentace a další náležitosti vyplývající ze zadávací dokumentace. Dodavatel dále předloží obchodní podmínky ve formě návrhu smlouvy o dílo dle vzoru, který tvoří Přílohu č. 2 této zadávací dokumentace. Návrh smlouvy o dílo musí být podepsán osobou oprávněnou jednat jménem nebo za dodavatele (např. jednatel, předseda představenstva, ředitel společnosti na základě plné moci apod.). Povinností dodavatelů je podmínky zadavatele stanovené ve smlouvě o dílo respektovat. Upozornění zadavatele ke smlouvě o dílo: 5.1 Do uvedeného vzoru smlouvy o dílo doplní dodavatel pouze své identifikační údaje, údaje o nabídkové ceně a další údaje vyplývající ze smlouvy. Nedílnou součástí smlouvy o dílo budou rovněž její přílohy (vyjmenované v textu smlouvy). 5.2 Přílohou smlouvy musí být subdodavatelské schéma, ve kterém dodavatel uvede všechny své subdodavatele, s jejichž pomocí bude realizovat zakázku. U každého subdodavatele uvede dodavatel věcné plnění a rozsah stanovený v Kč a v %. Pokud subdodavatelské schéma nebude součástí nabídky dodavatele, resp. smlouvy o dílo bude mít zadavatel za to, že plnění bude probíhat bez pomocí třetích osob (subdodavatelů). Prostřednictvím subdodavatele může dodavatel plnit profesní kvalifikační předpoklady, vyjma výpisu z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence a technické kvalifikační předpoklady, v takovém případě je povinen doložit v nabídce smlouvu uzavřenou s tímto subdodavatelem a čestné prohlášení prokazující splnění základních kvalifikačních předpokladů. 5.3 Dodavatel je povinen ocenit všechny položky uvedené v neoceněném položkovém rozpočtu (viz projektová dokumentace) včetně položky označené finanční rezerva (list 2 ve formátu *.xls), která bude při plnění předmětu smlouvy uplatněna pouze v případě, že nastanou skutečnosti vyjmenované v čl. 3 odst. 3.2 smlouvy o dílo. Položkou soupisu prací se rozumí popis každé jednotlivé stavební práce, dodávky nebo služby, který stanoví technické a kvalitativní podmínky pro stavební nebo montážní práce, jejichž provedení je nezbytné ke zhotovení předmětu zakázky v souladu s projektovou dokumentací citovanou v této zadávací dokumentaci. Položky soupisu prací jsou popsány v podrobnostech jednoznačně vymezující obsah požadovaných stavebních prací, dodávek či služeb a umožňující stejné 4|S t r á n k a
6.
ocenění tohoto obsahu. Zadavatel nebude považovat za oceněnou takovou položku, u které bude uvedeno 0,-- Kč. V případě, že dodavatel ocení položku 0,-- Kč, bude tato skutečnost považována za nesplnění vyhlášených podmínek výběrového řízení. Dodavatel je povinen dodržet předepsanou skladbu slepého položkového rozpočtu, není oprávněn činit v uvedeném položkovém rozpočtu změny, jednotlivé položky slučovat nebo naopak rozdělovat. Pokud dodavatel nebude tuto povinnost ve své nabídce respektovat, bude taková skutečnost považována za nesplnění podmínek předmětného výběrového řízení. Zadavatel bude rovněž považovat za nesplnění vyhlášených podmínek předmětného výběrového řízení takovou nabídku dodavatele, která bude obsahovat některou z položek položkového rozpočtu, která bude oceněna s odlišnou výměrou nebo nebude oceněna vůbec. V případě, že bude v průběhu výběrového řízení upřesněn požadavek zadavatele na způsob zpracování nabídkové ceny (položkový rozpočet), musí takovou skutečnost dodavatel ve své nabídce respektovat. I tato skutečnost bude považována za nesplnění vyhlášených podmínek předmětného výběrového řízení. Dodavatel odpovídá za úplnost specifikace prací při ocenění celého předmětu zakázky, a to pouze v rozsahu převzatých zadávacích podmínek a dokumentech obsahujících vymezení předmětu plnění zakázky, a to včetně dodatečných informací k obsahu zadávací dokumentace, které byly dodavatelům sděleny v průběhu lhůty pro podání nabídek na profilu zadavatele. Oceněný položkový rozpočet dodavatele musí tvořit přílohu návrhu smlouvy. 5.4 Dodavatel do smlouvy o dílo uvede cenu díla dle požadavku zadavatele uvedeného ve smlouvě v českých korunách bez DPH, DPH a včetně DPH. Nabídková cena musí zahrnovat veškeré náklady dodavatele. Varianty nabídky nejsou přípustné. článek 8 Způsob výběru nejvhodnější nabídky
1. 2.
Základním hodnotícím kritériem pro zadání zakázky je nejnižší nabídková cena bez DPH. Jako nejvhodnější bude vyhodnocena nabídka s nejnižší nabídkovou cenou bez DPH. V rámci právní opatrnosti zadavatel sděluje, že v případě, že budou nabídkové ceny dodavatelů, s nimiž bude možné uzavřít smlouvu, zcela shodné (totožné), rozhodne o pořadí dodavatelů na prvních třech místech losování. Losování se uskuteční za účasti dotčených dodavatelů, členů hodnotící komise, pokud je stanovena, zástupce zadavatele a notáře, který průběh losování osvědčí notářským zápisem. Notářský zápis bude tvořit nedílnou součást Protokolu o posouzení a hodnocení nabídek. Termín losování bude dodavatelům oznámen v dostatečném časovém předstihu tak, aby se dotčení dodavatelé mohli losování zúčastnit, nejméně však čtyři pracovní dny před uskutečněním vlastního losování. Článek 9 Lhůta a místo pro podání nabídek a termín otevírání obálek s nabídkami
1. 2
3.
Dodavatel musí svou nabídku doručit v listinné podobě v uzavřené obálce a v kopii na datovém nosiči naskenovanou nabídku i s podpisy. Obálka bude označena textem „Revitalizace objektů pro rozvoj firmy SILENT – CZECH spol. s r.o.“ s připojením textu NEOTVÍRAT a dále identifikačními údaji dodavatele. Dodavatel musí zadavateli svou nabídku doručit nejpozději do 8. 11. 2016 do 9:00 hodin, a to buď osobně v pracovních dnech od 8:30 hodin do 14:00 hodin (v pátek do 13:00 hodin) nebo prostřednictvím držitele poštovní licence, popř. jiným přepravcem zásilek. Za včasné doručení nabídky odpovídá výhradně dodavatel, přičemž rozhodující je datum přijetí nabídky, nikoliv datum odeslání. V případě, že nabídka dodavatele bude doručena po stanovené lhůtě, nebude taková nabídka zařazena mezi posuzované a hodnocené nabídky, nabídka se neotevírá. Otevírání obálek s nabídkami se uskuteční na adrese zadavatele téhož dne, tj. 8. 11. 2016 od 9:01 hodin, pokud nebude termín pro otevírání obálek v průběhu lhůty pro podání nabídek upraven (změněn) z objektivních nebo zákonných důvodů. Otevírání obálek se mají právo účastnit dodavatelé, kteří splní podmínky vymezené zadavatelem a podali nabídku. Z důvodů kapacitních možností na straně zadavatele však maximálně dva zástupci od jednoho dodavatele. Otevírání obálek se mají právo účastnit i osoby, o nichž tak stanoví zadavatel. 5|S t r á n k a
článek 10 Další informace k průběhu výběrového řízení 1.
Zadavatel si vyhrazuje právo výběrové řízení zrušit z důvodu vymezených v Pravidlech pro výběr dodavatelů č.j. 23495/16/61100 platné od 1.6. 2016 (dále jen „Pravidla“). 2. Dodavatel nemá právo na náhradu nákladů spojených s účasti v tomto výběrovém řízení. Nabídky se dodavatelům nevracejí a zůstávají u zadavatele jako součást Dokumentace o výběrovém řízení, a to i v případech, kdy zadavatel výběrové řízení zruší. 3. Zadávací lhůta, po kterou jsou dodavatelé svými nabídkami vázáni, činí 60 dní. Zadávací lhůta začíná běžet okamžikem skončení lhůty pro podání nabídek a končí dnem doručení oznámení rozhodnutí zadavatele o výběru nejvhodnější nabídky. Zadávací lhůta se prodlužuje dodavatelům, s nimiž může zadavatel v souladu se zákonem uzavřít smlouvu, a to až do doby uzavření smlouvy nebo do zrušení výběrového řízení. 4. V případě, že bude nabídka dodavatele vybrána jako nejvhodnější, je vybraný dodavatel povinen uzavřít smlouvu se zadavatelem neprodleně. V případě, že odmítne vybraný dodavatel se zadavatelem uzavřít smlouvu, má zadavatel právo uzavřít smlouvu s dodavatelem nebo neposkytne dostatečnou součinnost (15 dní od dne zveřejnění oznámení o výběru nejvhodnější nabídky na profilu zadavatele), který se umístil jako druhý v pořadí, resp. třetí v pořadí v případě, že odmítne uzavřít smlouvu dodavatel umístěný jako druhý v pořadí. 5. V rámci poskytnutí součinnosti před podpisem smlouvy o dílo požaduje zadavatel po vybraném dodavateli, aby nejpozději v den předcházející dni oboustranného podpisu smlouvy o dílo předložil zadavateli originál bankovní záruky za řádné provedení díla a za řádné odstraňování vad díla a po celou dobu běhu záruční doby (podrobnosti o bankovní záruce a její výši jsou dále podrobně uvedeny ve smlouvě o dílo). Neposkytne-li vybraný dodavatel řádnou součinnost, aby mohla být uzavřena smlouva o dílo ve lhůtě, bude zadavatel v takovém případě postupovat podle Pravidel. 6. Zadavatel prohlašuje, že toto výběrové řízení není veřejnou obchodní soutěží ani veřejným příslibem a nejedná se o veřejnou zakázku realizovanou dle zákona č. 137/2006 Sb. o veřejných zakázkách. Dle § 2 e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě, ve znění pozdějších předpisů, bude vybraný dodavatel osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly. 7. Dodavatel je oprávněn po zadavateli požadovat dodatečné informace k zadávacím podmínkám. Písemná žádost musí být zadavateli doručena nejpozději 6 pracovních dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek. Zadavatel odešle dodatečné informace k zadávacím podmínkám nejpozději do 4 pracovních dnů po doručení žádosti. Dodatečné informace může zadavatel poskytnout i bez předchozí žádosti. Dodatečné informace, včetně přesného znění požadavku, zveřejní zadavatel na profilu zadavatele a zároveň je neprodleně písemně oznámí všem dosud známým dodavatelům. 8. Zadavatel stanovuje podmínku, že technický dozor u stavby nesmí provádět dodavatel ani osoba s ním propojená. To neplatí, pokud technický dozor provádí zadavatel. 9. Zadavatel umožňuje prohlídku místa plnění, která se uskuteční dne 10. 10. 2016 od 9:00 hodin se srazem před budovou společnosti SILENT - CZECH spol. s r. o., Bynina 204, 757 01 Valašské Meziříčí. Zadavatel umožní prohlídku místa plnění i mimo tento stanovený termín. Dodavatelé mohou zaslat žádost o náhradní termín prohlídky místa plnění, a to nejpozději 3 dny před uplynutím lhůty pro podání nabídek na adresu pověřené osoby
[email protected]. Žádost musí obsahovat identifikační údaje dodavatele (obchodní jméno), identifikační číslo (IČO), kontaktní osobu, telefon a e-mail. 10. Zadavatel si vyhrazuje právo písemně oznámit dodavateli své rozhodnutí o vyloučení dodavatele a své rozhodnutí o výběru nejvhodnější nabídky uveřejněním oznámení na profilu zadavatele http://silentczech.profilzadavatele.cz/; v takovém případě se rozhodnutí považuje za doručené okamžikem uveřejnění na profilu zadavatele. 11. Seznam příloh: Příloha č. 1 – čestné prohlášení dodavatele, Příloha č. 2 – smlouva o dílo, Příloha č. 3 – projektová dokumentace a výkaz výměr. Za správnost: Jana Šenková, pověřená osoba zadavatele
………………………………………………..
6|S t r á n k a
