ShopPlus kassasoftware

ShopPlus kassasoftware

Bijlagen

Nieuwe Functies Nieuw in versie 9.03 ShopPlus Verkooppunt Bij printen van documenten (factuur, creditnota, leveringsnota, …) werd het correspondentieadres geprint, maar op scherm werd het “facturatie-” adres van de klant getoond. Op het scherm wordt nu ook het correspondentieadres getoond. De klantengegevens in het verkoopscherm worden duidelijker en zichtbaarder getoond. Niet enkel de naam van de klant, maar ook de adresgegevens worden getoond en ook de notities bij de klant worden getoond. Op het overzicht van de klanten zijn vrijveld 1 en vrijveld 2 toegevoegd. Groepskorting wordt nu ook bepaald na het selecteren van een klant tijdens de (reeds gedeeltelijk ingegeven) verkoop. Indien de omschrijving van het artikel ‘…’ bevat, dan wordt bij verkoop gevraagd de omschrijving aan te vullen. Dit is nu ook mogelijk indien de omschrijving van het artikel ‘. . .’ bevat. Bij de functie “eigen verbruik” wordt ook de inkoopprijs van het artikel weergegeven. Nieuwe selectiecriteria zijn aan de lijst “verkochte artikels” toegevoegd. • Datum en uur • Vink enkel artikels met voorraad • Vink ook niet verkochte artikels De lijst houdt nu ook rekening met uur van / uur tot, en kan ook op artikelomschrijving gesorteerd worden. Bij overnemen van artikels vanuit excel (bv. ontvangst van leverancier) kan de artikelcode van de leverancier gebruikt worden in combinatie met de maatcode. De koppeling met de betaalterminal aanvaardt nu ook betaling met elektronische eco- en maaltijdcheques, RES en V Pay. Op het scherm “overzicht bestellingen bij leverancier” houdt de oranje totaallijn nu rekening met de status van de bestelde artikels.

1/29


Bijlagen

Het touchscreen menuscherm toont 7 knoppen (i.p.v. 5 knoppen) onder elkaar, zodat meer functies kunnen worden vermeld. Het scherm “afbeelding van een artikel” is nu resizeable. De functie “Eigen verbruik” laat nu ook toe de eenheidsprijs van een artikel in te geven, indien het een artikel zonder prijs betreft. Op het kassaverslag, subrapport “detail betaalwijzen verkopen”, kan nu naast factuurnummer en creditnotanummer ook het leveringsnotanummer geprint worden. Bij overname van een offerte, bestelling, reservatie, consignatie of herstelling naar een verkoop, wordt ook de klant mee overgenomen indien er nog geen klant is geselecteerd voor de betreffende verkoop. Bij afsluiten van de verkoop met Shift-F12 (= afsluiten verkoop zonder een kassaticket te printen) wordt de geldlade wel geopend indien dit voor de betaalwijze van de verkoop ingesteld is. Vanaf scherm “Overzicht: Verkopen met uitgestelde betaalwijzen” is het mogelijk betalingsherinneringen aan de klant aan te maken, en dit op 3 niveau’s. Op scherm “opzoeken artikel” wordt nu ook de afbeelding van het artikel getoond. Vanop dit scherm is het nu eveneens mogelijk barcodes te printen voor dit artikel. Logging van gebruik van de “annuleren” knop bij een verkoop vermeldt nu ook • Klant, indien opgegeven • Bedrag van de verkoop • Betaalwijze, indien reeds ingegeven Op scherm overzicht artikels kan de voorraad per winkel getoond worden. Dit is instelbaar via parameter BrowseArtikelsVRKPTonenVoorraad=1 in Posparm.ini. Wijzigen van de betaalwijzen van een verkoop is niet meer mogelijk zodra de kassa geteld is. Wijzigen van een verkoop is niet meer mogelijk zodra de kassa geteld is. Bij de functie voorraadcorrectie kunnen geen negatieve aantallen meer worden ingegeven, dit om te vermijden dat het voorraadverschil ipv het getelde aantal wordt ingegeven. In het groene barcodeveld kan nu een barcode gescand worden met de identificatie van een andere beweging, zodat knop “overnemen” kan vermeden worden. Op die manier kan bv. een verkoop worden omgezet naar een retour klant, of een bestelling van een klant naar een verkoop.

2/29


Bijlagen

De barcode bevat de identificatie van de winkel, het verkooppunt, het type transactie en het volgnummer van de beweging. Deze barcode kan geprint worden op alle documenten (facturen, bestelnota, ...) of op het kassaticket, instelbaar door het wijzigen van de layout van betreffende document via List&Label. De herkenning van de barcode is instelbaar door het aanmaken van een “type barcode” in ShopPlus Artikelbeheer.

Bij tellen kassa is het mogelijk een vrije opmerking, een voorgedefinieerde opmerking, of een combinatie van beide in te geven. Bij ingeven van een “transfer naar” kan automatisch een “transfer van” worden aangemaakt. Dit is instelbaar op het type transactie. Doorsturen van de betaling naar de betaalterminal wordt geactiveerd met de F12 functietoets. Dit is nu optioneel instelbaar, ofwel met F12, ofwel met Ctrl+F12, via ShopPlus Verkooppunt / Hulpmiddelen / Instellingen randapparatuur. Bij retour van een artikel is het voldoende om het “-“ teken in te geven, gevolgd door het inscannen van de barcode. Bijvoorbeeld: “-123456789” i.p.v. “-1*123456789”: het aantal en het “*” teken moet dus niet meer ingegeven worden. Bij voorraadcorrectie is het nu ook mogelijk om aantal 0 (nul) in te geven in het groene barcodeveld om de voorraad op 0 (nul) te zetten. Bijvoorbeeld: “0*12345679”. Een tweede type weegschaal kan gekoppeld worden. Koppeling met onderstaande weegschalen is mogelijk:

3/29

ShopPlus kassasoftware • •

Bijlagen

CAS PD-II, tot 15 kg CAS PDI SPS, tot 60 kg

Voor de lijst “verkochte artikels” is het selectiecriteria “enkel leverbare artikels” toegevoegd.

Bij printen van “dagboek van ontvangsten” wordt automatisch een volgnummer toegekend aan het dagboek van ontvangsten.

4/29


Bijlagen

De vinken “prijswijziging wordt als korting genoteerd” en “prijswijziging wordt eveneens in artikelbeheer aangepast” zijn duidelijker omschreven op het scherm bij het wijzigen van artikelgegevens tijdens de verkoop.

De afbeelding van een artikel wordt nu “streched” i.p.v. “centered” getoond tijdens de verkoop. Bij het toepassen van een kortingsregel prijsnummer en de gegeven prijs is 0 (nul), dan wordt de normale prijs van het artikel genomen. In het groene barcode veld kan nu ook de prijs 0 (nul) worden ingegeven, dit in het formaat “0+barcode”. In het overzicht klanten in ShopPlus Verkooppunt wordt nu ook de klantcategorie getoond. Het “POS bericht” wordt nu met een blauwe kleur getoond (i.p.v. rood), zodat dit beter opvalt voor de kassier(ster).

5/29


Bijlagen

Op de lijst “Voorraadcorrectie” is nu ook het merk beschikbaar. De layout van het kassaticket kan nu per verkooppunt (kassa) worden ingesteld. Het is nu optioneel mogelijk de kassa te tellen zonder de geldlade te openen. Hierdoor wordt vermeden dat er een strookje wordt geprint bij het tellen van de kassa op een andere pc dan op de kassa-pc zelf. Bij de kortingsregel “1 kopen + 1 gratis” wordt het aantal gratis artikels nu ook verhoogd bij meerdere keren inscannen van het artikel. Onder menu Diversen zijn twee nieuwe functies beschikbaar • exporteren bewegingen • importeren bewegingen zodat bewegingen ingegeven in verschillende databanken kunnen gecentraliseerd worden.

6/29


Bijlagen

Bij het weergeven van de klantgegevens tijdens de verkoop wordt nu ook de geboortedatum van de klant getoond.

Bij gebruik van de touchscreen layout, is het scherm van de medewerkers uitgebreid, zodat nu maximaal 30 medewerkers (i.p.v. 10) kunnen getoond worden.

7/29


Bijlagen

Bij gebruik van de pauseknop, om een 2de verkoop te starten, wordt bij de touchscreen layout nu ook de datum en het uur getoond, zodat de selectie van de juiste verkoop duidelijker is. Idem zoals bij het gebruik van de functietoets layout. Gekende en gerapporteerde bugs werden gecorrigeerd. Bij wijzigen van een artikel tijdens de verkoop werd de korting “prijs.$” (prijsnummer) niet aanvaard. Bij scannen van een meervoudig artikel met een samengestelde prijs werd het aantal artikels niet verhoogd bij meerdere keren scannen van het artikel. Bij overnemen van een bestelling van een klant naar een verkoop, waarbij de winkel van bestelling verschillend is van de winkel van de verkoop, werd de teller van het aantal artikels, besteld door een klant, gewijzigd voor de verkeerde winkel.

De lijst “verkochte artikels” gaf dubbels indien • alle verkooppunten NIET aangevinkt • ook niet verkochte artikels WEL aangevinkt was. De lijst “verkochte artikels” gaf alle dimensies van een artikels (met foutieve aantallen) ipv enkel de verkochte dimensies. Bij terugkeren naar het hoofdmenu bleef ShopPlus soms hangen met een blanco scherm.

8/29


Bijlagen

Bij inscannen van een voorraadtelling via de barcode van de verpakking, werden de aantallen dubbel geteld bij het nadien overnemen van de voorraadtelling naar een beginvoorraad of voorraadcorrectie. Bij printen van barcodes werd de aanbevolen prijs van een artikel met dimensies niet correct geprint. Het was mogelijk reeds teruggebrachte consignaties nog een tweede keer over te nemen naar een verkoop. Bij gebruik van de Escape-knop op het scherm “Selectie medewerker” bij de functie bestelvoorstel, bleef ShopPlus hangen. Bij overnemen van “TTScan” werden de batches niet correct opgekuist, waardoor sommige gescande artikels bleven hangen. Bij wijzigen van instellingen randapparatuur werd de boodschap “invalid baudrate” ten onrechte gegeven. Bij een groepskorting op basis van prijsnummer werd de omschrijving van de korting dubbel getoond in de verkoop. Bij een totaalkorting van het type “ander artikel” werd het aantal gekoppelde artikels op 0 (nul) gezet in de verkoop. Nadat de geldlade is geopend op naam van de winkelverantwoordelijke (ShopPlus beheerder), werden de hierop volgende verkopen op naam van de winkelverantwoordelijke genoteerd i.p.v. op naam van de kassier. Wijzigen van de status van een bestelling bij leverancier van “bestelvoorstel” naar “besteld” werkte niet correct. Enkel voor kringwinkels. Bij de koppeling met Eclips is het mogelijk om naast het aantal artikels ook het gewicht van het artikel door te geven aan Eclips. Bij de koppeling met Eclips is het opzoeken van de postcode en straat eenvoudiger en gebruiksvriendelijker gemaakt. Het is nu ook mogelijk om een bestaande ShopPlus-klant om te zetten naar een Eclips-klant. Bij escape op scherm toevoegen/wijzigen klanten, gevolgd door toevoegen van klant, was het niet mogelijk een Eclips-klant aan te maken.

9/29


Bijlagen

Het in batch doorsturen van verkopen naar Eclips werkte traag en niet altijd correct. Bij aanmaken van een klant volgens Eclips formaat, is het telefoonnummer of gsm nummer van de klant verplicht in te geven. Bij inscannen van een unieke barcode wordt nu ook het veld “repairinfo” vanuit Eclips opgehaald. Personeelskorting werd niet correct berekend bij 0% korting.

10/29


Bijlagen

ShopPlus Beheer Op het overzicht van de klantbestellingen is de artikelomschrijving toegevoegd. Vanop het scherm “Overzicht klanten” kunnen de e-mailadressen van de klanten naar het Windows klipbord worden gekopieerd. Op het scherm “Overzicht bewegingen” houdt het totaalbedrag exlusief BTW nu ook rekening met uitbetaalde klantenkaarten en/of ontvangen geschenkbonnen en/of gegeven totaalkortingen. Dit is niet van toepassing op historieken. Bij het opvragen van de historiek van een artikel is de vink “enkel retours” toegevoegd aan de selectie-criteria, zodat je snel kan opzoeken wanneer en hoeveel keer een artikel is teruggebracht. Op het scherm “Overzicht artikels” is de knop “voorraad herbereken van 1 geselecteerd artikel” toegevoegd. Bij artikelkortingen wordt in het overzicht van de artikels ook de verkoopprijs en de voorraad getoond. Mogelijkheid tot het aanmaken van verzamelfacturen op basis van klantbestellingen, zonder dat deze eerst naar een verkoop moeten worden overgenomen. Het ticket van de betaalterminal kan op het scherm opgevraagd worden vanaf het scherm “Overzicht bewegingen”, door te dubbelklikken op de betreffende betaalwijze. Dit kan enkel indien ShopPlus met de betaalterminal gekoppeld is, en indien het ticket van de betaalterminal op de kassaticketprinter wordt geprint. Vanaf het scherm “Overzicht bewegingen” kan de houdbaarheidsdatum van een artikel worden ingegeven en/of gewijzigd voor beweging “Ontvangst van leverancier”. Dit door te dubbelklikken op het betreffende artikel. Op overzicht offertes, bestellingen, reservaties, consignaties of herstellingen, is een selectie op artikel toegevoegd. Op die manier kan je zien welke offertes, bestellingen, reservaties, consignaties of herstellingen er voor een bepaald artikel nog open staan. Ook bv. nog openstaande voorschotten kunnen op deze manier uitgelijst worden. Per kassa kan je instellen om de afbeelding van het artikel te tonen bij verkoop.

11/29


Bijlagen

Bij herprinten van documenten (facturen, creditnota’s, ..) is er de mogelijkheid alle geselecteerde documenten naar PDF te printen. De PDF’s worden opgeslagen in de map die je kan instellen via parameter TTGLO:PathPDF in bestand Posparm.ini. Op de scherm “overzicht bewegingen” en “overzicht bewegingen per klant” is er een zoekmoeglijkheid op referte en opmerking toegevoegd. Via scherm “overzicht bewegingen” is het nu mogelijk de datum en uur van de beweging te wijzigen, zodat fouten door bv. een foutieve systeemdatum kunnen rechtgezet worden. Dit is niet mogelijk als de kassa reeds geteld is, of als de bewegingen reeds boekhoudkundig verwerkt zijn. Indien een gebruiker nog aan een winkel is gekoppeld als medewerker, dan is schrappen van deze gebruiker niet toegestaan. Bij aanvraag factuur per klant wordt nu een creditnota geprint i.p.v. een (negatieve) factuur, indien het totaal bedrag van de geselecteerde verkopen negatief is. Op de lijst “gegeven kortingen” worden nu ook de kortingen van het type “gratis artikel” vermeld. Voor de lijst ”overzicht bewegingen per referte” is een lay-out met inkoopprijs toegevoegd, dit om op overzicht van “eigen verbruik” ook de inkoopprijs te tonen. De knop “Emails naar klembord” op het scherm overzicht klanten houdt nu ook rekening met de selectie van klanten op dit scherm. Bij sorteren overzicht bewegingen op meerdere kolommen is nu ook sorteren op medewerker beschikbaar.

12/29


Bijlagen

Gekende en gerapporteerde bugs werden gecorrigeerd. Op de lijst “detail bewegingen” worden de opmerkingen nu correct geprint. Bij aanvraag factuur per kassaticket wordt de boodschap POS 1119 (artikel is reeds gefactureerd) maar 1 keer per kassaticket gegeven i.p.v. per artikel op het kassaticket. Op overzicht klanten in ShopPlus Beheer werkte de “query wizard” niet correct. Bij aanmaken van een factuur per kassaticket of per klant, werd na het maken en printen van de factuur ten onrechte een foutboodschap gegeven. De selectiecriteria op scherm “historiek artikel” werkten niet correct. Idem voor dit scherm vanuit ShopPlus Artikelbeheer. Bij wijzigen van een gebruiker werkte de test, op het reeds bestaan van de gebruikerscode, niet correct.

13/29


Bijlagen

ShopPlus Artikelbeheer Op de inventarislijsten kunnen nu ook de BTW-codes en BTW-percentages van de artikels geprint worden. De functie “Instellingen / Opzoeklijsten / Types teksten” is nu zowel in ShopPlus Artikelbeheer als ShopPlus Beheer beschikbaar. De historiek van een artikel kan nu ook opgevraagd worden vanaf het scherm “Overzicht artikels” in ShopPlus Artikelbeheer. De historiek van een leverancier kan nu opgevraagd worden vanaf het scherm “Overzicht leveranciers” in ShopPlus Artikelbeheer. Het is ook mogelijk deze historiek te printen. Per artikel kan er nu meta-data worden genoteerd, dit in functie van de koppeling met een website/webshop. Op overzicht artikels zijn nu ook de velden inkoopprijs2 en inkoopprijs3 beschikbaar. De vink “op website” kan ingesteld worden per seizoen, deze vink kan doorgetrokken worden naar alle artikels van het betreffende seizoen. Bij ingeven van meta data (ifv website/webshop) is de controle op de minimale en maximale lengte van de ingegeven data aangepast, zodat je zelf de minimale en maximale lengte kan ingeven. In het XXML bestand om artikelgegevens door te geven naar de website/webshop wordt nu ook de “aanbevolen prijs” van het artikel genoteerd. Voorraadlijsten “per merk detail” en “per merk samenvatting” zijn toegevoegd. Bij printen van de lijst overzicht artikels kan nu ook het BTW-percentage van het artikel geprint worden. Het overzicht van de types barcodes (ShopPlus Artikelbeheer / Instellingen / Types barcode) toont nu ook de velden Lengte, Indien en Dan.

14/29


Bijlagen

Bij sorteren van het overzicht artikels op meerdere kolommen is nu ook het merk beschikbaar.

Enkel voor Oxfam Wereldwinkels. Bij unzippen van het maandelijkse artikels.zip bestand worden de ge-unzipte bestanden nu getoond. Volgende datums worden nu getoond, zodat dit meer duidelijkheid geeft over wat er opgeladen is: • Datum laatste controle • Datum laatste opladen • Datum laatste opgeladen bestand • Datum huidig op te laden bestand

15/29


Bijlagen

16/29


Bijlagen

ShopPlus Link “Merk” is toegevoegd als selectiecriteria voor de boekhoudregels omzet. Alle “geïmporteerde” transacties moeten “geëxporteerd” zijn voor een nieuwe import vanuit POS kan starten. Koppeling met BOB 50, via MegaLink. Koppeling met BOB is nu ook mogelijk voor boekingen in een financieel dagboek. Koppeling met Exact Online is nu ook mogelijk voor boekingen in een kas dagboek. Koppeling met ProAcc werkt nu ook indien er meerdere diverse dagboeken zijn. Koppeling met BOB is nu ook beschikbaar zonder gebruik te maken van MegaLink. Gekende en gerapporteerde bugs werden gecorrigeerd. Boekingsregels “per merk” werden niet correct toegepast.

17/29


Bijlagen

ShopPlus List Op scherm top/flop klanten zijn volgende velden toegevoegd: • het e-mail adres van de klant • de datum van aanmaak van de klantgegevens • het aantal aankopen per klant Deze velden worden ook geprint en geëxporteerd. (Sub)totalen per vrijveld 1 en vrijveld 2 zijn toegevoegd. Op het rapport “omzetten per maand” wordt in de kolom “rijtotaal” de volgende totalen vermeld: • Aantal dagen • Aantal artikels/dag • Aantal bewegingen • Aantal artikels/aantal bewegingen Selectie van artikels voor rapport “kas t.o.v. factuur” wordt correct toegepast. Bij top/flop rapporten is onderstaand selectiecriterium toegevoegd: • Kasverkopen • Factuurverkopen • Alle verkopen Rendementsanalyse kan ook met “totalen per merk” gevraagd worden. Rapportdefinities kunnen nu gekopieerd worden. De lijsten marges vemelden nu ook het marge percentage. Bij herberekenen voorraad is de term “voorraad artikel” vervangen door “huidige voorraad”, zodat foutieve interpretatie hiervan niet meer mogelijk is. Bij rapport “omzetten per dag” wordt de volledige datum getoond in formaat JJJJMMDD i.p.v. enkel de dag in formaat DD. Bij rapport “marges per periode” is het groeperingsveld datum (DD/MM/YYYY) toegevoegd. Rapport “omzetten per maand” is nu mogelijk voor een periode van 60 (i.p.v. 25) maanden. Nieuw rapport “omzetten per week”.

18/29


Bijlagen

Bij herberekening voorraad zijn de selectiecriteria “actief” en “inactief” toegevoegd.

Voorraadlijsten “per merk detail” en “per merk samenvatting” zijn toegevoegd. Bij rapporten “omzetten per maand”, “omzetten per week” en “omzetten per dag” zijn onderstaande totaalvelden toegevoegd: • Verkoopprijs zonder korting excl. BTW • Verkoopprijs zonder korting incl. BTW • Verkoopprijs korting excl. BTW • Verkoopprijs korting incl. BTW

Voorbeeld resultaat:

19/29


Bijlagen

Bij herberekenen voorraad is de term “voorraad” aangepast naar “huidige voorraad”. Bij de lijst Top/Flop Klanten wordt nu ook de datum van laatste aankoop door de klant vermeld. Een nieuwe layout “overzicht klanten” is nu ook beschikbaar bij printen van de Top/Flop Klanten.

Enkel voor Oxfam Wereldwinkels: “Standaard” rapporten aangemaakt door OWW Nationaal kunnen lokaal opgeladen worden, zodat niet iedere winkel apart deze rapporten manueel hoeft aan te maken.

Gekende en gerapporteerde bugs werden gecorrigeerd. Bij zowat alle rapporten gaf selectie van een artikel subcategorie, zonder selectie van een artikel categorie, een SQL syntax error melding.

20/29


Bijlagen

ShopPlus Import/Export Inkoopprijzen worden nu ook afgerond volgens het in ShopPlus ingestelde aantal decimalen. Onderstaande artikelgegevens kunnen nu ook geïmporteerd worden: • De bestandsnaam van de afbeelding van het artikel • De aanbevolen prijs kan nu ook op 0 worden gezet Onderstaande klantgegevens kunnen nu ook geïmporteerd worden: • Geboortedatum • Extern nummer • Web code 1 • Web code 2 Bij exporteren van artikel- en klantgegevens wordt de “picture” van de vrije velden toegepast. Verwijderen van een import-definitie is door een paswoord beveiligd, dit om te vermijden dat importdefinities per vergissing worden verwijderd. Velden kunnen bij importeren leeg gemaakt worden door een “_” (underscore) in de betreffende kolom in het excel bestand te plaatsen. Bij exporteren van artikel gegevens kan nu ook het veld “afbeelding” geëxporteerd worden. Gekende en gerapporteerde bugs werden gecorrigeerd. Bij importeren van artikels via ShopPlus Import/Export, werd de boodschap “record not available (33) tijdens het wijzigen van het Artikels2 bestand” soms ten onrechte gegeven.

21/29


Bijlagen

Algemeen Bij facturen van het type verkoop medecontractant, is de wettelijk verplichte vermelding aangepast naar “BTW verlegd”. Idem voor type verkoop Intracommunautair. Op de standaardlayout van facturen wordt de leveringsdatum van de artikels vermeld, zoals wettelijk verplicht. Tellers van documenten kunnen via een formule bepaald worden. Mogelijke waarden voor de formules worden in het schermvoorbeeld hieronder getoond en uitgelegd. Dit heeft als voordeel dat bij begin van het jaar de tellers niet meer moeten aangepast worden.

22/29


Bijlagen

Het opzoeken van klanten werd vereenvoudigd, zowel in ShopPlus Beheer als in ShopPlus Verkooppunt. Je kan nu een zoek-criterium ingeven, dat op meerdere velden van de klantgegevens zoekt. In het voorbeeld hieronder wordt gezocht naar “pp”, resultaat zijn alle klanten met pp in de naam of voornaam of adres of …

Indien er bij het begin van een verkoop een nog niet volledig afgewerkte verkoop is (bv. na een programmafout), dan wordt de vraag gesteld of je deze verder wenst af te werken of met een nieuwe verkoop wenst te starten. De terminologie “aanmaken barcodes” is aangepast naar de juistere omschrijving “printen barcodes”. Bij het herprinten van een factuur of creditnota, wordt het woord “duplicaat” als watermerk geprint. De layout van de schermen werd aangepast: andere kleuren, andere iconen, geselecteerde veld wordt in andere kleur getoond, … De kleuren kunnen worden ingesteld via bestand ..\ShopPlus\POS\bin\posparm.ini. Bij het afsluiten van een verkoop kan er een “*.bat”-bestand worden uitgevoerd per artikel. Bijvoorbeeld voor het printen van artikel “specifieke documenten”. Het bestand moet dan de naam artikelcode.bat hebben. Indien een BTW-nummer van een klant wordt ingevoerd zonder landprefix, en indien het BTW-nummer bestaat uit 9 of 10 cijfers, dan wordt “BE” als landprefix toegevoegd.

23/29


Bijlagen

Boodschap “onder minimumvoorraad” wordt nu ook opgegeven als voor het artikel geen minimumvoorraad werd opgegeven. Printerinstellingen zijn eenvoudiger aanpasbaar, tot nu toe was het nodig via List&Label een rapport te kopiëren en dan in te stellen dat dit op een specifieke printer moest geprint worden. Dit kan je nu doen via de knop “printerinstellingen” zoals op schermvoorbeeld hieronder.

Bij de koppeling van ShopPlus met een website/webshop, kunnen nu ook: • artikelkortingen • gelijkwaardige/alternatieve artikels in XML formaat worden doorgegeven naar de website/webshop. De aangemaakt XML bestanden kunnen nu ook ge-zip-ed worden, zodat opladen van de bestanden naar de website/webshop minder tijd in beslag neemt. De bestanden worden eerst als TEMP bestand naar de FTP opgeladen, indien opladen ok, dan worden de bestanden hernoemd naar de correcte naam. Via ShopPlus Beheer / Instellingen / Diverse instellingen kan nu een maximum bedrag worden opgegeven, zodat per vergissing inscannen van een barcode in een bedrag

24/29


Bijlagen

(EH prijs van een artikel) veld kan vermeden worden. Idem voor een maximum aantal artikels.

Enkel voor kringwinkels: ShopPlus kan gekoppeld worden met ECLIPS, dit door gebruik te maken van webservices.

Bij koppeling met de betaalterminal worden nu meer logging/tracing berichten weggeschreven, zodat opvolging van eventuele fouten eenvoudiger kan gebeuren. Deze logbestanden bevinden zich in de map C: \ShopPlus\POS\bin\log; 1 log bestand per dag. Schrappen van foutief aangemaakte dossiers geeft geen foutmeldingen meer. 25/29


Bijlagen

Poolse BTW nummers van klanten worden gecontroleerd op geldig formaat. De landen tabel (ShopPlus Beheer / Instellingen / Opzoeklijsten / Landen) wordt nu gebruikt bij onderhoud van de gegevens van • Klanten • Leveranciers • Merken • Winkels • Postcodes ShopPlus Quicksupport is niet enkel beschikbaar via www.shopplus.be, maar wordt nu ook standaard als icoon op het bureaublad geïnstalleerd, en is beschikbaar via Windows Start / Alle programmas / ShopPlus / POS

Enkel voor Oxfam Wereldwinkels: 26/29


Bijlagen

Bij opladen van artikelgegevens wordt nagezien of het ZIP-bestand waarnaar wordt verwezen wel degelijk bestaat. Dit gaf vaak aanleiding tot onterechte foutmeldingen bij unzippen. De startup database, die gebruikt wordt bij het aanmaken van een nieuw dossier, bevat nu alle artikels op datum januari 2015. Alle OWW-specifieke instellingen en parameters zijn ook in deze startup database voorzien. Gekende en gerapporteerde bugs werden gecorrigeerd. Bij een artikel aangemaakt met dimensies, maar zonder dimensiegegevens, werd de voorraad niet correct getoond. Bij een backup naar de “eigen” map werden de mappen listlabel, ini en data leeggemaakt.

27/29


Bijlagen

Gekende en gerapporteerde bugs werden gecorrigeerd. M.a.w.: Bij tellen van de coupures bij tellen kassa werd het eerste ingegeven bedrag steeds positief genoteerd, zelf indien dit als een negatief bedrag was ingegeven. Op de lijst herberekenen voorraad in ShopPlus List werd het voorraadverschil niet altijd correct vermeld. Op scherm “Overzicht niet gefactureerde klanten” werd de datum t.e.m. niet correct toegepast bij selectie van gegevens. ShopPlus List, rapport omzetten per maand gaf syntax error bij (sub)totaal per BTW-code. Bij een bestelling door klant werd de “geplande datum” foutief in de database genoteerd. Bestelvoorstel voor artikels met maten werd niet steeds correct berekend. ShopPlus List, op rapporten i.v.m. “marges” werd het aantal klanten foutief vermeld. Automatisch bepalen van een serie/batch nummer (bv. bij geschenkencheques) gaf soms aanleiding tot dubbel gebruik van nummers. Bij ingeven van een verkoop, indien eerst een retour werd ingegeven en daarna een verkoop, dan werden de artikels toch samengeteld. Bij ingeven van een voorraadcorrectie werden meervoudige artikels niet correct verwerkt. Bij rapport “Bewegingen per dag” vanaf het scherm “Overzicht bewegingen” in ShopPlus Beheer werden voorschotten niet meegeteld. Een verkoop van 0 euro, maar wel met uitbetaling van een klantenkaart werd niet correct op het kassaverslag vermeld. Melding openstaande abonnementen werd ook gegeven als datum van het abonnement reeds overschreden is. Bij “Opzoeken artikelbewegingen” in ShopPlus Verkooppunt konden niet alle velden geprint worden. De knop “Verwijderen selectie” werkte niet op het scherm “Overzicht logging”. Indien een bestelvoorstel op scherm “dalend” gesorteerd was, werd dit bestelvoorstel niet correct weggeschreven. Het totaalbedrag van de verkoop werd foutief berekend bij schrappen van uit te betalen klantenkaart in de verkoop. Het aanmaken van de bestanden voor de financiële dagboeken voor ProAcc in ShopPlus Link, gaf fouten indien er meerdere winkels zijn. Bij exporteren van klanten via ShopPlus Import/Export werd het GSM nummer van de klant niet correct geëxporteerd. Tegelijkertijd toevoegen van nieuwe artikels vanaf 2 pc’s gaf foutmeldingen. Bij gebruik van “F8 = -1” of “F9 = +1” werd een foutieve artikelomschrijving op de klantendisplay getoond. 28/29


Bijlagen

Een functietoets toegekend aan een medewerker van een winkel kon niet uitgeblankt worden. Bij printen naar PDF van “Detail bewegingen” vanuit ShopPlus Beheer werden overbodige log-bestanden aangemaakt. Bij gebruik van ShopPlus in touchscreen layout verdwenen de touchscreen balken nadat het scherm met dubbele barcodes werd getoond. Bij de instellingen van de layout van de klantendisplay was het mogelijk dat positie Van groter was dan positie Tot, waardoor ShopPlus Verkooppunt bleef hangen. Nederlandse BTW-nummers werden foutief doorgegeven naar Winbooks via ShopPlus Link. Op het kassaverslag van “alle kassa’s” werden tellen kassa niet altijd correct getoond, enkel indien er meerdere kassa’s voor de winkel zijn. Bij gebruik van de Alt-toets bleef ShopPlus Verkooppunt in sommige gevallen hangen. Bij aanmaken van facturen vanuit ShopPlus Beheer werd de vervaldatum niet correct berekend. Niet alle jpg-formaten werden herkend in ShopPlus Artikelbeheer bij koppelen van afbeeldingen aan een artikel (bv. RGB wel, CMYK niet).

29/29

ShopPlus kassasoftware

Recommend Documents