SHARING FILE Sharing file dilakukan untuk berbagi file dengan komputer lain yang masih dalam satu jaringan lokal (LAN). Dengan sharing file, maka akan menghemat waktu dalam berbagi file antar komputer. Berikut Standard Operational Procedure untuk sharing printer. A. Pada komputer yang memiliki file yang akan dibagi lakukan langkah-langkah sebagai berikut: 1. Letakkan file yang akan di bagi dalam sebuah folder. Karena yang akan dishare/bagi adalah folder tempat file tersebut tersimpan. 2. Klik kanan pada folder tersebut lalu pilih “Sharing and Security” seperti gambar berikut.
3. Kemudian muncul jendela Sharing properties seperti pada gambar berikut.
Beri tanda centang dengan klik pada check box di sebelah kiri “Share this folder on the network”. Lalu klik tombol OK.
4. Jika proses sharing folder tersebut berhasil, maka folder tersebut akan berubah tampilannya menjadi seperti gambar berikut.
5. Gambar tersebut menunjukkan bahwa folder tersebut sudah disharing/dibagi sehingga isi folder tersebut dapat diakses oleh computer lain di dalam jaringan lokal (LAN). B. Pada computer lain yang akan mengambil file tersebut, lakukan langkah-langkah sebagai berikut: 1. Untuk membuka/mengakses file di dalam folder yang sudah disharing tadi, kita harus menggunakan fasilitas yang disediakan Windows yaitu My Network Places. Fasilitas tersebut berguna untuk mengakses data di computer lain yang share. Selain itu, kita harus mengetahui nama computer yang membagi file tersebut dan nama jaringan dimana computer tersebut terhubung. 2. Untuk menggunakan My Network Places, buka terlebih dahulu Windows Explorer kita. 3. My Network Places terletak di bagian pojok kiri bawah dari Windows Explorer, seperti gambar berikut.
4. Untuk mengakses computer yang membagi/sharing file tadi, klik tanda + yang ada di sebelah kiri My Network Places. Kemudian klik lagi tanda + yang ada di sebelah kiri Microsoft Windows Network. Kemudian akan muncul nama jaringan yang terhubung seperti gambar di atas. Pada gambar di atas contoh nama-nama jaringan adalah Bagtanaman, Dapenbun, Kantorinduk dsb. 5. Pilih jaringan dimana computer yang memiliki file tersebut terhubung. 6. Kemudian akan muncul nama computer yang sudah mensharing file tadi. Klik dua kali pada nama computer tersebut. 7. Akan muncul folder-folder dari computer tersebut yang disharing seperti pada gambar berikut.
8. Klik salah satu folder dimana file yang akan kita ambil tersimpan. 9. Disarankan untuk tidak langsung membuka file tersebut namun mengkopi terlebih dahulu file dari computer lain tersebut ke computer kita. Hal tersebut untuk menghindari traffic jaringan yang membebani computer yang membagi file tersebut.
SHARING PRINTER Sharing printer dilakukan untuk berbagi printer dengan komputer lain yang masih dalam satu jaringan lokal (LAN). Dengan sharing printer, maka akan menghemat penggunaan printer di kantor. Berikut Standard Operational Procedure untuk sharing printer. C. Pada komputer yang terkoneksi langsung dengan printer lakukan langkah-langkah sebagai berikut: 1. Masuk ke Control Panel. Dengan cara klik menu Start di pojok kanan bawah lalu pilih Control Panel. Seperti pada gambar berikut:
Gambar Cara masuk ke Control Panel 2. Kemudian Akan tampil tampilan Control Panel. Pada Windows XP terdapat 2 jenis tampilan Control Panel, yaitu Classic View dan Category View. Tampilan tersebut tergantung pengaturan masing-masing komputer. Berikut tampilannya: a. Tampilan Classic View
Gambar tampilan Control Panel Classic View
b. Tampilan Category View
Gambar tampilan Control Panel Category View 3. Klik “Printers and Faxes” apabila Control Panel Classic View. Namun apabila Control Panel Category View, klik “Printers and Other Hardware” terlebih dahulu baru kemudian klik “Printers and Faxes”. 4. Lalu akan muncul jenis printer yang digunakan. 5. Sharing printer tersebut dengan cara klik kanan icon jenis printer yang digunakan, lalu pilih “sharing”. Atau klik icon jenis printer, lalu klik tulisan “Share this printer” di menu sebelah kiri. Perhatikan gambar.
Gambar cara sharing printer dengan klik kanan.
Gambar cara sharing printer dengan klik menu “Share this Printer” 6. Akan muncul jendela seperti gambar berikut:
Gambar jendela yang muncul untuk sharing 7. Pilih “Share the printer”, lalu beri nama untuk sharing. Nama ini adalah nama yang akan muncul di komputer lain. Sehingga, sebaiknya nama yang diberikan mengandung unsur identitas printer yang di sharing. Kemudian klik OK. 8. Akan muncul jendela seperti berikut:
Gambar konfirmasi sharing printer. Klik OK. 9. Lalu gambar Icon akan berubah seperti berikut, yang menandakan bahwa printer tersebut sudah di sharing.
Gambar Icon yang menunjukkan bahwa printer sudah disharing D. Pada komputer lain, lakukan langkah berikut: 1. Masuk ke ”Printers and Faxes” melalui Control Panel. Langkah-langkahnya seperti sudah dijelaskan di atas. 2. Kemudian tambahkan printer dengan salah satu cara berikut: a. Klik kanan pada tempat yang kosong lalu pilih ”Add Printer” seperti gambar berikut:
Tampilan yang muncul setelah klik kanan. b. Pilih menu ”Add a pinter” di menu sebelah kiri seperti gambar berikut:
Gambar menu “Add a printer” yang ada di sebelah kiri. 3. Lalu akan muncul jendela baru yang akan digunakan untuk menambah printer. Klik Next. 4. Lalu akan menuju halaman berikutnya seperti gambar berikut:
Gambar tampilan untuk memilih printer yang akan ditambahkan Pilih ”A network printer, or a printer attached to another computer”. Lalu klik Next. 5. Akan muncul lagi tampilan seperti berikut:
Gambar pilihan cara untuk menghubungkan ke printer yang sudah disharing Dalam tampilan tersebut muncul 3 buah pilihan: a. ”Browse for a printer” dipilih jika ingin secara otomatis Windows mencarikan printer yang sudah disharing. b. “Connect to this printer (or to browse for a printer, select this option and click Next” dipilih jika sudah tahu alamat komputer dan nama printer yang disharing. Kemudian isikan alamat komputer dan nama printer yang disharing, namun penulisan ini harus tepat. c. ”Connect to a printer on the Internet or on a home or office network” dipilih jika akan mengkoneksikan printer melalui internet atau jaringan lokal melalui alamat web.
6. Untuk memudahkan, pilih pilihan pertama. Lalu klik Next. Maka akan muncul nama-nama printer yang sudah disharing di komputer lain. Perhatikan gambar.
Gambar Nama Printer yang disharing 7. Pilih printer yang akan ditambahkan lalu klik Next. 8. Lalu klik Finish. E. Cara melakukan print dokumen menggunakan printer yang disharing di komputer lain. Ketika hendak melakukan print file, akan muncul kotak dialog untuk melakukan pengaturan print file. Pada pilihan nama printer, pilih nama printer dari komputer lain yang sudah disharing dan ditambahkan seperti langkah sebelumnya. Kemudian lakukan pengaturan print file seperti biasa. Berikut contoh apabila melakukan print file pada Microsoft Word dengan printer yang sudah disharing oleh komputer lain dan sudah ditambahkan seperti langkah sebelumnya.
Gambar pemilihan printer yang akan digunakan Pada umumnya, program yang lain tidak jauh berbeda dengan program Microsoft Word pada pengaturan pemilihan printer yang akan digunakan.
