Setkání koordinátorů LLP-Erasmus PřF UK
RNDr. Dagmar Chalupová, Ph.D. Katedra fyzické geografie a geoekologie Email:
[email protected] Tel: 22195 1367
9.3.2012 Email:
[email protected] Tel: 22195 1166
Program setkání • Úvod
Erasmus University Charter, PřF v rámci UK, online aplikace
• Bilaterální dohody Počty, uzavírání
• Studentská mobilita
SM OUT – výběrová řízení, pravidla pro studenty, EILC, uznávání kreditů, stáže, Harmonogram 2012/2013, Počty SM SM IN – předměty, TR
• Výjezdy pedagogů Počty, postup
• Různé
Google kalendář, web, brožura, Erasmus club, Introduction Course, Orientation day, Propagační semináře,
• Diskuze
Sekční koordinátoři, požadavky na AJ pro přijíždějící studenty, návrhy, připomínky
• zápis z jednání + prezentace na webu „INFORMACE PRO KOORDINÁTORY A SCHVALOVATELE“
Úvod – základní informace • Erasmus University Charter
• studium bez poplatků • uznávání studijních výsledků • transparentnost kreditního systému, dostupnost a aktuálnost informací • zajištění kvality mobilit, integrace, rovnoprávnost • grant: Národní agentura – Evropská komise http://www.cuni.cz/UK-229.html
PřF
http://www.cuni.cz/UK-2556.html
Počty bilaterálních dohod na fakultách UK
Webová aplikace UK
• https://is.cuni.cz/webapps/ = heslo CAS / pokud není zpřístupněno, prosím o zaslání osobního čísla do fakultní kanceláře (zpřístupnění následně RUK) • jedna z položek ERASMUS (data od roku 2009) - seznam realizací (Out + In) včetně detailů přihlášek (stav přihlášek, předměty, kontakty, jazyková vybavenost, příslušná BA na jejímž základě je mobilita realizována atd.)
- seznam organizačních jednotek
(partnerské univerzity, kontakty atd.)
- seznam bilaterálních dohod pro studentkou mobilitu
kompletní seznam BA uzavřených na PřF UK pro aktuální akademický rok v plném znění včetně smluv pro TM na stránkách Erasmu v pdf na RUK vznesen požadavek na opravu kategorií nasmlouvaných míst - Bc/Mgr/Dr/bez rozlišení - v aplikaci není podle údajů ve smlouvách!!! - prosím upozornit studenty!!!
- Moje přihlášky – zde podávání žádosti na studijní pobyty
vyfiltrování cílových BA + přehled již založených přihlášek studenta (během dubna snad i pro studentské stáže) - přehled financí (prostředky přidělené jednotlivým fakultám, odlišeny kategorie „celkem, k vyplacení, nominace, Rozhodnutí děkana, Finanční dohoda, zbývající“) - povolené studentoměsíce (nasmlouvaný počet SM podle BA) - naplněnost mobilit (využití nasmlouvaných míst v rámci BA)
Bilaterální dohody (BA)
• maximální platnost smluv do r. 2014 – neobnovení nevyužívaných smluv • SM – studentoměsíce (stud. pobyt, + ADDENDUM - stáže) • TM – člověkovýjezdy (výuka, stáž)
Postup uzavírání BA
koordinátor bilaterální smlouvy domluví náležitosti smlouvy (pedagog, kat. koordinátor Erasmus) fakultní kancelář – podpis + odeslání do zahraničí
PřF UK Studentská mobilita počet smluv počet nasmlouvaných mobilit
2009/2010 157 311
2010/2011 2011/2012 173 194 345
385
PřF UK Studentská mobilita BA > 10 Francie Německo Itálie Polsko Španělsko
2009/2010 16 25 12 9 14
2010/2011 20 34 11 11 13
2011/2012 21 35 11 13 14
jeden originál zpět katedře/ústavu, kopie fakultní kancelář + odeslání na RUK https://is.cuni.cz/webapps/ • Erasmus koordinátoři kateder/ústavů mají přehled o všech uzavřených BA archiv fakultní kanceláře na pracovišti a podávají k nim informace !!! nové BA do 31.12.2012 (podepsané všemi stranami) !!!
• Erasmus koordinátor o smlouvách též informuje vedoucího katedry/ústavu Počet bilaterálních smluv
Počet nasmlouvaných studentských mobilit
80
200
60
biologie
biologie
geografie 100 geologie 50 chemie
40 20 0
150
2008/2009
2009/2010
2010/2011
2011/2012
0
geografie geologie chemie 2008/2009
2009/2010
2010/2011
2011/2012
Bilaterální dohody (BA)
Studentská mobilita OUT Rozpočet na Studentské mobility – studijní pobyt Rok 2009/2010 2010/2011 2011/2012 2012/2013 Přidělené finance 211 200 240 295 246 343 květen/červen (tis. Euro)
• Přislíben stejný počet studentoměsíců jako na akademický rok 2011/2012 • Kvalifikační kritéria na rok 2012/2013 totožná s rokem 2011/2012: 1 studijní pobyt (max. 3 přihlášky), 1 stáž během celého studia na PřF UK
• Výběrová řízení na katedrách/ústavech PřF UK Katedrový koordinátor:
• vyhlašuje (web, nástěnka), organizuje a sestavuje výběrovou komisi pro přijímací řízení komise minimálně tříčlenná: garanti příslušných BA, garanti studijních oborů (programů), příp. školitelé závěrečných prací • forma pohovoru v přísl. jazyce nebo AJ, obhájení pobytu s důrazem na studijní plán (viz dále) • podává informaci o úspěšných uchazečích + vypracovává Protokol o výběrovém řízení, který do týdne (nejpozději do data ukončení VŘ) od konání VŘ zasílá do fakultní kanceláře Erasmus, kopii poskytne všem zúčastněným stranám a garantovi příslušného studijního programu
Protokol o výběrovém řízení studentů UK v Praze, Přírodovědecké fakulty, pro program Erasmus ve školním roce 20 . ./20 . . na Katedře/Ústavu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Výběrová komise ve složení . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . (předseda) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . (člen) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . (člen) * provedla výběrové řízení a na základě předložených podkladů stanovila následující pořadí uchazečů o výjezd: Pořadí Jméno a příjmení Erasmus Počet Studijní Studijní Odpovídá studenta/studentky kód zahr. měsíců průměr Bc průměr Mgr počtu SM univerzity studia studia v BS (A/N) 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. Případná poznámka k pobytu s pořadím č......:
V Praze dne . . . . . . . . . .
...............
Podpis předsedy komise * případní další členové komise SM studentoměsíce, BS bilaterální smlouva, A/N ano/ne
https://is.cuni.cz/webapps/
archiv fakultní kanceláře
Studentská mobilita OUT • 2. kolo výběrových řízení
(při nedostatku finančních prostředků)
• Provádí Zahraniční komise PřF UK • Výsledkem pořadník úspěšných uchazečů o zahraniční studijní pobyt Erasmus • Fakultní koordinátor informuje o rozhodnutí Zahraniční komise příslušné katedry/ústavy PřF UK
• Fakultní koordinátor následně provádí
- nominace studentů ve webové aplikaci UK, po předložení schváleného Protokolu o studijním plánu (viz dále) - připravuje Application Form a Learning Agreement
- po akceptaci studentů partnerskou univerzitou administartivně připravuje Rozhodnutí děkana o přiznání účelového stipendia - potvrzuje finanční podporu na EILC (viz dále)
Studentská mobilita OUT • Povinnosti studentů pro přihlášení k VŘ
• Založení přihlášky ve webové aplikaci PřF UK - maximálně 3 přihlášky, vyplnění všech náležitostí ve webové aplikaci UK
• Výběr univerzity - informace o BA podává katederní/fakultní koordinátor, garant BA • Přihlášení k VŘ – u Erasmus koordinátora katedry/ústavu, kde uzavřena BA na kterou chce student
vyjet + informace a detaily o výběrovém řízení (lze využít BA jiné katedry/sekce-souhlas k výjezdu z domácí katedry) • Sestavení studijního plánu - pomoc se studijním plánem a jeho schvalování provádí garant oboru (programu), školitel (mimo 1. a 2. ročník Bc studia)
Student by se měl snažit získat pokud možno nejvíce informací o zahraničních předmětech anotace, sylabus, rozsah předmětu, kredity, typ závěrečné zkoušky web zahr. školy, kontaktování zahraničního pracoviště, vyučujících; pokud jsou údaje o zahraničních předmětech stále nedostupné, doplní je student v nejbližší možné době
zahraniční předměty student zanese do webové aplikace včetně ekvivalentů na PřF UK, jejichž studium chce zahraničními předměty nahradit (název, kód, počet kreditů) ve formě Protokolu o studijního plánu předloží studijní plán při VŘ (studenti biologie předloží též formulář dle
pokynů proděkana biologické sekce) – v tuto chvíli podpis pouze student
stejně tak předloží získané informace o zahraničních předmětech a vyjádření garanta oboru (programu) a školitele - vyjádření garanta oboru (programu) a školitele je nezbytné zejména při náhradě P a PV předmětů předměty zahraničními
Studentská mobilita OUT • Další povinnosti studentů pro přihlášení k VŘ
• Motivační dopis + CV • Výpis studijních výsledků ze SIS – průměr za Bc. a Mgr. studium
• Index • Jazykové certifikáty
• Povinnosti studentů po úspěšném VŘ (příp. 2. kole VŘ)
• Závazné schválení Protokolu o studijním plánu v zahraničí - provádí garant studijního programu předložení údajů o zahraničních předmětech + název, kód, kredity ekvivalentů + vyjádření garanta oboru a školitele - závazné schválení Protokolu o studijním plánu není možné bez předložení údajů o zahraničních předmětech, a to zejména v souvislosti s náhradou P a PV předmětů - garant programu si může vyžádat další upřesnění konečné schválení provádí proděkanka pro Bc a Mgr studium (příp. proděkan pro studium doktorské)
Schváleno Zahraniční komisí PřF UK
Studentská mobilita OUT
• Další povinnosti studentů po úspěšném VŘ (příp. 2. kole VŘ)
• Návštěva fakultní kanceláře I. – po schváleném Protokolu o studijním plánu příprava přihlášky do zahraničí (AF, LA)
POZOR, termíny odevzdání přihlášek na partnerských školách se často liší od termínů na UK v Praze + online přihlášky • Návštěva fakultní kanceláře II. – po obdržení Akceptačního dopisu (nebo potvrzeného AF, LA) příprava Rozhodnutí děkana o přiznání účelového stipendia (pí Fojtíková) • Návštěva KB (Dlouhá 34) zřízení účtu – předložení AF a LA potvrzeného PřF UK + OP + ISIC/pas • Návštěva RUK – podpis Finanční smlouvy – předložení Rozhodnutí děkana o přiznání účelového stipendia + AF a LA potvrzený PřF UK + Akceptační dopis ze zahraničí (potvrzený AF a LA ze zahraničí) + potvrzený Protokol o studijním plánu
EILC - Erasmus Intensive Language Courses
• předsemestrální intenzivní výuka méně používaných evropských jazyků: vlámština, bulharština, dánština, estonština, finština,holandština, norština, polština, portugalština, rumunština, slovenština, slovinština, švédština, turečtina, baskičtina, katalánština, galicijština, valicijština
• finanční podpora = studijnímu pobytu v rámci programu ERASMUS. • seznam pořádaných kurzů k dispozici na stránkách Evropské komise http://ec.europa.eu/education/erasmus/doc902_en.htm • přihlášení na maximálně 2 kurzy • přihlášení prostřednictvím webové aplikace při založení přihlášky na Erasmus pobyt • přihlášky nominovaných (vygenerované z webové aplikace) studentů zasílá pořádající instituci RUK (jinak nejsou pořádající institucí akceptovány) • student o přijetí (součást Akceptačního dopisu nebo emailová zpráva) obratem informuje fakultního koordinátora – získání finanční podpory
Studentská mobilita OUT Jméno: ….................................................................. Ročník: …...... Datum narození: …................................
Program:…......................................
Obor: …......................................................
• Změny studijního plánu (30 dní po příjezdu + zdůvodnění) + prodloužení pobytu v zahraničí (30 dní před návratem)
Adresa: …..............................................................................................................................................................
Závazné schválení Změn v protokolu o studijním plánu stejný postup jako Protokol původní
ŽÁDOST o uznání kreditů získaných v rámci programu Erasmus
(komunikace se školitelem a garantem oboru (programu) emailem; vyjádření akceptována ve formě emailové zprávy, scany dokumentů...)
Odůvodnění žádosti: V akademickém roce …........................... jsem v rámci programu Erasmus na (jméno univerzity, adresa) …........................................................................................................................................................................... ........................................................................................................................splnil/la níže uvedené předměty.
Anglické jméno
Český překlad
Jazyk výuky
Rozsah zakončení předmětu a jeho výuky forma
počet kreditů ECTS
- v případě
prodloužení studijního pobytu musí být navýšen počet studijních povinností v zahraničí
• Náležitosti po návratu (kopie ve fakultní kanceláři; originály RUK) • Transcript of Records (10 dnů po vystavení) • Confirmation of the Study Period (10 dnů po vystavení) • Online vyplnění závěrečné zprávy z pobytu (15 dní po návratu)
• Žádost o uznání kreditů
obsahuje-li předměty dříve neschválené nutné schválení garantem programu (postup = Změny v protokolu) ............................................................. datum
.................................................................. podpis studenta
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Vyjádření garanta studijního programu a rozhodnutí proděkanky pro studijní záležitosti je třeba pouze pokud "Transcript of Records" neodpovídá poslední schválené změně protokolu o studijním plánu. Souhlas garanta studijního programu:
Rozhodnutí proděkana pro studijní záležitosti:
Volitelné předměty - všechny uvedené kredity se uznají do kvóta volitelných kreditů Povinně volitelný předmět - povinný odběr PV kreditů se sníží o hodnotu rovnou kreditům za ekvivalentní předmět z PřF UK; počet kreditů za zahraniční předmět se započte do V kreditů Povinný předmět - povinný předmět PřF UK je považován za absolvovaný, získaný počet kreditů za zahraniční předmět se započte do V kreditů
Studentská mobilita OUT Studentské stáže - 50 míst na UK
• stáž musí být součástí studijním plánu + statut student • participace v zahraničním kolektivu - nejedna se o samostudium v knihovně • nezbytností je zahraniční vedoucí - školitel – garant praxe
q období 3-5 měsíců od 1.7.2012 do 30.9.2013
q q q q q
pouze na univerzitní pracoviště (nelze soukromý podnik, firma apod.) s kterými existuje BA, dále pro stáž nutno podepsat ADDENDUM , AF + Training Agreement výběr studentů – po dohodě s katederním koordinátorem v průběhu března 2012 stipendium z prostředků EU a MŠMT v eurech (vyšší než klasický studijní pobyt) hodnocení spočívá např. v dodatku k diplomu, získaných kreditech nebo certifikátu zatím nejsou k dispozici aktuální formuláře; od dubna bude zpřístupněno pravděpodobně přes webovou aplikaci UK potvrzené přihlášky odevzdávány na RUK přidělení financí
biologie geografie geologie chemie celkem
PřF UK Studentská mobilita – stáže 2009/2010 2010/2011 2011/2012 1 4 3 2 3 1 2 1 7 8
Harmonogram pro akademický rok 2012/2013 Otevření webové aplikace UK pro založení přihlášek pro zimní i letní semestr akademického roku 2012/2013 Výběrová řízení na katedrách/ústavech PřF UK Ukončení výběrových řízení na katedrách a ústavech PřF UK a oznámení úspěšných uchazečů fakultnímu koordinátorovi - NOMINACE Zaslání přihlášek na zimní semestr do kurzů EILC Otevření webové aplikace UK pro založení dodatečných přihlášek (na letní semestr akademického roku 2012/2013, pokud nebyly vyčerpány přidělené finanční prostředky) Dodatečná výběrová řízení na katedrách/ústavech PřF UK (na letní semestr akademického roku 2012/2013, pokud nebyly vyčerpány přidělené finanční prostředky) Ukončení výběrových řízení na katedrách a ústavech PřF UK a oznámení úspěšných uchazečů fakultnímu koordinátorovi - NOMINACE (na letní semestr akademického roku 2012/2013, pokud nebyly vyčerpány přidělené finanční prostředky) Zaslání přihlášek na letní semestr do kurzů EILC
15.2.2012 až 29.6.2012 15.3.2012 až 2.5.2012 2.5.2012 16.5.2012 1.9.2012
3.9.2012 až 10.10.2012
10.10.2012 21.10.2012
• termíny nominací zvoleny tak, aby bylo možné přihlášení na jazykové kurzy EILC (přihlášky pouze prostřednictvím RUK) • při nedostatečném objemu finančních prostředků 2. kolo výběrových řízení – Zahraniční komise PřF UK pokud nebude rozpočet stále znám (květen/červen) nutné řešení z hlediska přihlášek na EILC
Studentská mobilita Počty vyjíždějících studentů (studijní pobyty) 100 80 biologie
60
geografie
40
geologie
20
chemie
0
celkem
Počty přijíždějících studentů (studijní pobyty)
archiv fakultní kanceláře
100 80 60 40 20 0
biologie geografie geologie chemie celkem
Studentská mobilita IN • LA přijíždějících studentů zasílány na katedry/ústavy
• Seznam předmětů garantovaných v angličtině
- i pro 1 studenta (možné formou konzultací) - k ostatním předmětům vyžadován souhlas vyučujícího, jinak nelze předmět zapsat (výuka v ČJ – Slovensko/Polsko?) - OPRAVY v SIS – některé garantované předměty v SIS nejsou, nebo je uveden jazyk výuky “Czech” (zaslaný . xls soubor!!!) • návrh: požadavky na jazykové úroveň B1 (PET) B2 (FCE) v AJ (doporučení na web)? • nový Transcript of Records – generován ze SIS - nutnost zapsání všech absolvovaných předmětů a studijních výsledků do SIS ke správnému kódu předmětu - převod systémů známkování Czech Grade 1 - Excellent (excellent performance) 2 - Very Good (above the average standard but with some errors) 3 - Good (generally sound work with a number of notable errors)
A
ECTS Grading Scale EXCELLENT - outstanding performance with only minor errors
B
VERY GOOD - above the average standard but with some errors
C GOOD - generally sound work with a number of notable errors D SATISFACTORY - fair but with significant shortcomings E SUFFICIENT - performance meets the minimum criteria FX FAIL - some more work required before the credit can be awarded 4 - Fail (unsatisfactory performance) F FAIL - considerable further work is required Pass (student achievements in some subjects are graded only as "pass", where student has obtained a satisfactory level)
Mobilita vyučujících OUT Kvalifikační kritéria na rok 2012/2013 totožná s rokem 2011/2012 (výuka/stáž): • doporučená délka pobytu - 5 pracovních dnů • při kratším pobytu minimálně 5 vyučovacích hodin (pouze výukový pobyt)
• maximální délka pobytu 42 pracovních dnů • cestovní náklady do 250 Euro
Výjezdy pedagogů PřF - výuka 35 30 25 20 15 10 5 0
celkem
archiv fakultní kanceláře
• s partnerským pracovištěm musí být uzavřena BA Před cestou v kanceláři Erasmus potvrzení: • Teaching Programme – Teaching Assignment /(Staff Training) (pro potvrzení odesílán do zahraničí před cestou) • následně Finanční dohoda o poskytnutí grantových prostředků • návrh na vyslání Z cesty kopie do kanceláře Erasmus: • Confirmation of Erasmus Teaching Assignment/ (Staff Training) • Závěrečná zpráva z pobytu • vyúčtování zahraniční cesty nutné, aby data na dokumentech odpovídala Přijíždějící pedagogové v Erasmus kanceláři neevidováni • návrh na přijetí - při tenčení finančních prostředků – upozornění z RUK (PřF 30 TM/rok)
Různé • Archivace všech dokladů po dobu 5 let!
(Protokoly o výběrových řízeních, Přihlášky, BA, Confirmation, atd.)
• Úprava webu, zasílání Newslettrů • Erasmus harmonogram do Google kalendáře • Příprava brožury
• Erasmus club ( http://erasmusclub.natur.cuni.cz/ )
zástupkyně: Mgr. Z. Kubínová a další buddy systém, rady zahraničním studentům, výlety plánované akce LS 2012: Mondays - Erasmus Evenings 10.3. výlet Kokořínsko 18.3. výlet Kutná Hora 1.4. výlet Medník duben – České Budějovice, Hluboká
• Již proběhlo: Introductiou Course 19.-22.2. Prášily • Plánováno:
(díky Doc. Havlíčkovi, CSc. a všem, kdo se podíleli!) Orientation Day 23.2. (díky Erasmus clubu!)
Propagační semináře v rámci sekcí (účast studentů – absolventů Erasmus pobytů)
Diskuze • • • • •
Sekční koordinátoři Erasmus? Požadavky na AJ pro přijíždějící studenty? Vypsání projektů v SIS? Do Protokolu o VŘ uvádět ročník studenta? Návrhy, připomínky ...
Děkuji za pozornost!
