Prodi Pendidikan Manajemen Perkantoran, FPEB UPI, Gedung Garnadi Lantai 2. Jl. Dr. Setiabudi 229 Bandung, Telp. 022-2002254. Email:
[email protected].
No. Lamp. Hal
: 012/DIK.ASPAPI.JB/IX/2017 10 September 2017 : Tiga lembar : Undangan Lomba Kompetensi Administrasi Perkantoran (LKAP) ke-2
Yth. Bapak/Ibu Kepala SMK Bidang Bisnis dan Manajemen u.p. Ketua Prodi Administrasi Perkantoran se-Jawa Barat di tempat Disampaikan dengan hormat, Asosiasi Sarjana dan Praktisi Administrasi Perkantoran Indonesia (ASPAPI) Wilayah Provinsi Jawa Barat, Insya Allah akan menyelenggarakan “Lomba Kompetensi Administrasi Perkantoran (LKAP) ke-2 Tingkat SMK se-Jawa Barat”, pada tanggal 11 November 2017. Adapun jenis kegiatan yang diperlombakan meliputi: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.
Kecepatan Mengetik, Desain Presentasi Otomatisasi Pengelolaan Dokumen Kantor Pengelolaan Arsip, Desain Penyajian Data, Pembuatan Surat/Korespondensi, dan Peragaan Busana Profesi Administrasi Perkantoran
Sekaitan hal tersebut, kami mengundang Bapak/Ibu untuk berpartisipasi mengirimkan perwakilan sekolah dalam mengikuti perlombaan di atas. Demikian surat undangan ini kami buat. Atas perhatian dan kerja sama Bapak/Ibu kami ucapkan terima kasih. Hormat kami, Ketua,
Dr. H. Edi Suryadi, M.Si. NA. 04221321
Lampiran 1:
AGENDA KEGIATAN LOMBA KOMPETENSI ADMINISTRASI PERKANTORAN (LKAP) KE-2 TINGKA SMK SE-JAWA BARAT Bandung, 10-11 November 2017 1.
Jumat, 10 November 2017 Acara
Waktu Tempat 2.
: 1. Pembukaan 2. Technical Meeting lomba (Pembukaan dan technical meeting lomba wajib dihadiri oleh perwakilan sekolah) : 14.00 – 16.00 wib : Aula Gedung Baru FPEB, Lantai 6
Sabtu, 11 November 2017 Acara
: Lomba Kompetensi Administrasi Perkantoran (LKAP) ke-2 Tingkat SMK se-Jawa Barat
Waktu
Kegiatan
Keterangan Tempat
07.00 – 07.30
Registrasi Peserta
Aula Gedung Baru FPEB, Lt. 6
08.00 – 10.00
Lomba Mengetik
Ruang 1. Lab. Komputer FPEB, Lt. 3
Lomba Otomatisasi
Ruang 2. Lab. Komputer FPEB, Lt. 3
Lomba Kearsipan
Ruang 3. Gedung Baru FPEB, Lt. 5
08.00 – 12.00
Lomba Peragaan Busana
Aula Gedung Baru FPEB, Lt. 6
10.30 – 12.30
Lomba Membuat Surat
Ruang 1. Lab. Komputer FPEB, Lt. 3
Lomba Desain Presentasi Ruang 2. Lab. Komputer FPEB, Lt. 3 12.30 – 13.30
Istirahat
13.30 – 15.30
Lomba Desain Penyajian Data
15.30 – 16.00
Istirahat Penutupan Pengumuman pemenang lomba Pembagian hadiah
16.00 – 17.00
Ruang 1. Lab. Komputer FPEB, Lt. 3
Aula Gedung Baru FPEB, Lt. 6
Lampiran 2:
INFORMASI DAN PENDAFTARAN PESERTA LOMBA KOMPETENSI ADMINISTRASI PERKANTORAN (LKAP) KE-2 TINGKA SMK SE-JAWA BARAT Bandung, 10-11 November 2017
1. Sekretariat Panitia: Gedung FPEB Lt 2 Prodi Pendidikan Manajemen Perkantoran FPEB -Universitas Pendidikan Indonesia, Jalan Dr. Setiabudhi 229. Telp. 0222002254 2. Informasi Kegiatan:
3. 4.
5. 6. 7.
8.
Dr. Budi Santoso, M.Si
HP. 081321943693
Drs. Uep Tatang Sontani, M.Si.
HP. 08122104677
Sambas Ali Muhidin, M.Si. HP. 085222068643 Rekening panitia: Bank BNI an. Drs. Uep Tatang Sontani, M.Si. Nomor Rekening 0290284318. Untuk pembayaran melalui tranfer bank, dimohon untuk mencantumkan nama dan nama sekolah. Bukti transfer dikirim melalui WA 08122104677, an. Drs. Uep Tatang Sontani, M.Si. Biaya pendataran lomba per orang = Rp 200.000,- per mata lomba (sudah termasuk untuk fasilitas konsumsi makan dan snack 1 x, serta sertifikat lomba). Biaya pendaftaran TIDAK termasuk penginapan/Hotel. Untuk penginapan Bapak/Ibu bisa melakukan pemesanan dan pembayaran sendiri ke HOTEL ISOLA dan DORMITORI, dengan mengatasnamakan peserta Lomba ASPAPI. Informasi penginapan bagi Bapak/Ibu yang akan menginap:
Hotel Isola UPI: Rp. 190.000,- per orang. (isi kamar 3 orang, sudah termasuk makan pagi).
Dormitori UPI: Rp. 100.000,- per orang (isi kamar 3 orang) dan Rp. 110.000, per orang (isi kamar 2 orang), sudah termasuk makan pagi. 9. Pendaftaran lomba paling lambat hari Sabtu, 21 Oktober 2017. 10. Formulir pendaftaran dikirim ke alamat email:
[email protected]
Lampiran 3:
KISI-KISI LOMBA KOMPETENSI ADMINISTRASI PERKANTORAN (LKAP) KE-2 TINGKA SMK SE-JAWA BARAT Bandung, 10-11 November 2017 A. Lomba Mengetik 1. Deskripsi lomba. Lomba kecepatan mengetik merupakan lomba mengetik naskah dengan memperhatikan kecepatan dan ketepatan hasil pengetikan. Lomba kecepatan mengetik menggunakan Typing Master. 2. Tahapan Lomba
3. 4. 5. 6. 7.
Tahap 1 = Penyisihan ke-1
(Diikuti oleh seluruh peserta lomba)
Tahap 2 = Penyisihan ke-2
(Diikuti oleh 50% peserta lomba)
Tahap 3 = Final (Diikuti oleh 10% peserta lomba) Waktu pelaksanaan lomba berdurasi 5 menit. Apabila terjadi hasil skor yang sama antara 2 atau lebih peserta, maka akan dilakukan pengulangan lomba untuk peserta yang memiliki skor yang sama tadi. Juri lomba sebanyak 2 orang, yang berasal dari ASPAPI Jabar Jumlah peserta lomba 90 orang. Aspek penilaian lomba, meliputi: a. Kecepatan pengetikan b. Ketepatan pengetikan
B. Lomba Desain Presentasi 1. Deskripsi lomba. Lomba desain presentasi merupakan lomba perancangan bahan presentasi. Naskah untuk bahan presentasi disiapkan oleh panitia. Peserta diminta untuk merancang bahan presentasi dengan menggunakan Microsoft PowerPoint. 2. Tahapan lomba. Lomba desain presentasi dilakukan dalam satu tahapan. 3. Waktu pelaksanaan lomba berdurasi 120 menit. 4. Apabila terjadi hasil skor yang sama antara 2 atau lebih peserta, maka akan dilakukan pengulangan lomba untuk peserta yang memiliki skor yang sama tadi. 5. Juri lomba sebanyak 2 orang, yang berasal dari ASPAPI Jabar 6. Jumlah peserta lomba 45 orang. 7. Aspek penilaian lomba, meliputi: a. Kerapihan b. Estetika c. Kecepatan
C. Lomba Otomatisasi Pengelolaan Dokumen Kantor 1. Deskripsi lomba. Lomba otomatisasi pengelolaan dokumen kantor merupakan lomba pengelolaan dokumen atau naskah dalam format doc. Peserta diminta untuk merapihkan (editing) naskah yang sudah disiapkan oleh panitia. Aplikasi otomatisasi pengelolaan dokumen kantor menggunakan Microsoft Word. 2. Tahapan lomba. Lomba otomatisasi pengelolaan dokumen kantor dilakukan dalam satu tahapan. 3. Waktu pelaksanaan lomba berdurasi 120 menit. 4. Apabila terjadi hasil skor yang sama antara 2 atau lebih peserta, maka akan dilakukan pengulangan lomba untuk peserta yang memiliki skor yang sama tadi. 5. Juri lomba sebanyak 2 orang, yang berasal dari ASPAPI Jabar 6. Jumlah peserta lomba 45 orang. 7. Aspek penilaian lomba, meliputi: a. Kerapihan b. Ketepatan c. Kecepatan D. Lomba Desain Penyajian Data 1. Deskripsi lomba. Lomba desain penyajian data merupakan lomba pengolahan data dengan menggunakan fasilitas fungsi matematika/statistik, kemudian disajikan dalam bentuk table atau gambar. Aplikasi penyusunan laporan kas kecil menggunakan Microsoft Excel. 2. Tahapan lomba. Lomba desain penyajian data dilakukan dalam satu tahapan. 3. Waktu pelaksanaan lomba berdurasi 120 menit. 4. Apabila terjadi hasil skor yang sama antara 2 atau lebih peserta, maka akan dilakukan pengulangan lomba untuk peserta yang memiliki skor yang sama tadi. 5. Juri lomba sebanyak 2 orang, yang berasal dari ASPAPI Jabar 6. Jumlah peserta lomba 45 orang. 7. Aspek penilaian lomba, meliputi: a. Kerapihan b. Ketepatan c. Kecepatan E. Lomba Pengelolaan Arsip 1. Deskripsi lomba. Deskripsi: Lomba pengelolaan arsip merupakan lomba penataan arsip aktif, mulai dari pencatatan arsip, penataan dan penyimpanan arsip 2. Tahapan lomba. Lomba pengelolaan arsip dilakukan dalam satu tahapan. 3. Waktu pelaksanaan lomba berdurasi 120 menit.
4. Apabila terjadi hasil skor yang sama antara 2 atau lebih peserta, maka akan dilakukan pengulangan lomba untuk peserta yang memiliki skor yang sama tadi. 5. Juri lomba sebanyak 2 orang, yang berasal dari ASPAPI Jabar 6. Jumlah peserta lomba 45 orang. 7. Aspek penilaian lomba, meliputi: a. Kerapihan b. Ketepatan c. Kecepatan F. Lomba Pembuatan Surat/Korespondensi 1. Deskripsi lomba. Lomba pembuatan surat merupakan lomba pembuatan surat berbahasa Indonesia, sesuai dengan soal yang sudah disiapkan oleh panitia. Surat di print out kemudian dilipat dan dimasukan ke dalam amplop, yang juga alamat suratnya di cetak (print). Aplikasi otomatisasi pengelolaan dokumen kantor menggunakan Microsoft Word. 2. Tahapan lomba. Lomba otomatisasi pengelolaan dokumen kantor dilakukan dalam satu tahapan. 3. Waktu pelaksanaan lomba berdurasi 120 menit. 4. Apabila terjadi hasil skor yang sama antara 2 atau lebih peserta, maka akan dilakukan pengulangan lomba untuk peserta yang memiliki skor yang sama tadi. 5. Juri lomba sebanyak 2 orang, yang berasal dari ASPAPI Jabar 6. Jumlah peserta lomba 45 orang. 7. Aspek penilaian lomba, meliputi: a. Kerapihan b. Ketepatan c. Kecepatan G. Lomba Peragaan Busana Profesi Administrasi Perkantoran 1. Deskripsi lomba. Lomba peragaan busana profesi administrasi perkantoran merupakan lomba peragaan busana kerja oleh peserta. Busana yang dimaksud bukan busana/seragam sekolah administrasi perkantoran. 2. Tahapan lomba. Lomba peragaan busana profesi administrasi perkantoran dilakukan dalam satu tahapan. 3. Waktu pelaksanaan lomba berdurasi 120 menit. 4. Apabila terjadi hasil skor yang sama antara 2 atau lebih peserta, maka akan dilakukan pengulangan lomba untuk peserta yang memiliki skor yang sama tadi. 5. Juri lomba sebanyak 2 orang, yang berasal praktisi dibidang busana dan kecantikan. 6. Jumlah peserta lomba 45 orang.
7. Aspek penilaian lomba, meliputi: a. Kerapihan b. Ketepatan c. Kecepatan
