Prosiding
Seminar N asional Aplikasi Teknologi Informasi 2011 Yogyakarta, 17-18 Juni 2011
Jurusan Teknik Informatika Fakultas Teknologi Industri, Universitas Islam Indonesia Yogyakarta
Prosiding Seminar Nasional Aplikasi Teknologi Informasi 2011 ISSN: 1907-5022
Diterbitkan oleh: Jurusan Teknik Inforrnatika Fakultas Teknologi Industri, Universitas Islam Indonesia J1. Kaliurang Km 14,5 Yogyakarta55584 Telp. 0274895287,0274895007 Faks. 0274895007 E-mail
[email protected] Website http://inforrnatics.uii.ac.id http://snati.inforrnatics.uii.ac.id
Hak cipta © 2011 ada pada penulis Artikel pada pro siding ini dapat digunakan, dimodifikasi, dan disebarkan secara bebas untuk tujuan bukan komersil (non profit), dengan syarat tidak menghapus atau mengubah atribut penulis. Tidak diperbo1ehkan me1akukan penulisan ulang kecuali mendapatkan ijin terlebih dahulu dari penulis.
KOMITE Penanggung Jawab Ketua Jurusan Teknik Infonnatika Universitas Islam Indonesia Ketua Pelaksana Dhomas Hatta Fudholi (UII) Komite Program Prof. Adhi Susanto (UGM) Prof. Mauridhi Hery Pumomo (ITS) Bobby Nazief (UI) Rila Mandala (ITB) Kridanto Surendro (ITB) Sri Hartati (UGM) Agus Harjoko (UGM) Sri Kusumadewi (UII) Izzati Muhimmah (UII) R. Teduh Dirgahayu (UII) Komite Pelaksana Yudi Prayudi Ami Fauzijah Zainudin Zukhri Fathul Wahid Taufiq Hidayat M. Andri Setiawan Irving Vitra Paputungan Nur Wijayaning Rahayu Lizda Iswari Hendrik Syarif Hidayat Arwan Ahmad Khoiruddin Beni Suranto Ahmad Munasir Raf'ie Pratama Dhomas Hatta Fudholi Ari Sujarwo Ridho Rahmadi Feri Wijayanto Hamid Sheila Nurul Huda Difla Yustisia Qur'ani Andhik Budi Cahyono Isnani Pramusinto Mishbahul Munir Azifatul Azifah Yoga Dwi Kumiawan Sri Mulyati
SAMBUTAN KETUA PANITIA SNATi 2011 Assalamualaikum Wr. Wh. Alhamdulillahirabbil'alamin, puji syukur kami panjatkan ke hadirat Allah SWT, atas izin dan nikmat yang diberikan-Nya, Seminar Nasional Aplikasi Teknologi Informasi (SNATi) dapat terlaksana kembali tahun ini. SNATi merupakan seminar yang rutin dilaksanakan tiap tahunnya oleh Jurusan Teknik Informatika, Fakultas Teknologi Industri, Universitas Islam Indonesia, Yogyakarta. Sebuah forum yang memfasilitasi perkembangan dunia teknologi informasi dengan mempertemukan para akademisi serta praktisi untuk dapat saling mengembangkan pengetahuan dan ide - ide baru. Di tahun 2011 ini, SNATi memasuki tahun yang kedelapan. SNATi 2011 mempunyai wajah baru di mana rangkaian kegiatan SNATi 2011 disusun selama dua hari dengan bentuk kegiatan berupa workshop di hari pertama, dan seminar di hari kedua. SNATi 2011 mengusung tema besar Cloud Computing. Sebuah tema yang sedang hangat dan merupakan sebuah konsep teknologi yang mengoptimalisasi resources yang ada dalam sebuah proses komputasi. Makalah yang masuk pada SNATi 2011 mencapai 168 makalah. Melalui proses review yang cukup ketat, maka tersaring sebanyak 106 atau sekitar 63% makalah yang akhimya dapat diterbitkan dalam pro siding SNATi 2011. Kami mengucapkan banyak terima kasih kepada para peserta, pemakalah, reviewer dan pihak sponsorship serta semua pihak yang turut berpartisipasi dalam acara SNA Ti 2011. Tak lupa ucapan terima kasih juga kami sampaikan kepada Prof. Dr. Ir. Marsudi Wahyu Kisworo yang berkenan kali ini untuk dapat datang sebagai keynote speaker. Akhimya, kami mohon maaf sebesar-besamya atas segala kekurangan di dalam rangkaian acara SNATi 2011 ini. Kami sangat terbuka untuk menerima kritik dan saran yang bersifat membangun demi peningkatan kualitas SNATi mendatang. Maju Terus Ilmu Pengetahuan di Indonesia! Wassalamualaikum
Wr. Wb.
Yogyakarta, 11 Juni 2011
Ketua Panitia SNATi 2011
Dhomas Hatta Fudholi, S.T., M.Eng.
SAMBUTAN KETUA JURUSAN Assalamualaikum Wr. Wb. Alhamdulillah, segala puji dan syukur hanyalah bagi Allah Swt. Dengan limpahan rahmat dan karuniaNya maka kita semua dapat berkumpul kembali pada agenda SNATI 2011. Peserta SNATI 2011 yang saya hormati, Tahun ini adalah tahun ke-8 penyelenggaraan SNA TI. Sejak awal penyelenggaraan pada tahun 2004, SNATI diorientasikan sebagai forum nasional untuk diseminasi ilmu dan pengetahuan di bidang komputer dan teknologi informasi. Dari tahun ke tahun karni selalu berusaha untuk menyelenggarakan kegiatan SNA TI menjadi lebih baik. Hal ini kami wujudkan dalam bentuk perbaikan proses komunikasi kepada peserta serta proses seleksi paper-nya. Kelihatannya dari tahun ke tahun kepercayaan masyarakat kepada SNATI semakin baik dan terlihat dari konsistensi jurnlah paper yang masuk dan yang dipresentasikan. Untuk itu kami haturkan terima kasih banyak kepada semua pihak yang telah dengan komitmen tinggi untuk senantiasa menjaga kualitas penyelenggaraan SNATI. Peserta SNATI 2011 yang saya hormati, Tahun 2010 bagi Jurusan Teknik Informatika UII adalah peringatan 17 tahun kami menyelenggarakan pendidikan tinggi komputer dan Informatika di Indonesia, serta bertepatan pula dengan Milad ke 68 UII. Dalam usia 17 tahun ini Teknik Informatika UII masih dalam tahap tumbuh dan berkembang, dan selalu berusaha untuk memberikan yang terbaik bagi pendidikan komputer dan Informatika termasuk pengembangan keilmuannya. Dalam hal ini SNATI adalah salah satu wujud komitmen kami sebagai sebuah ajang bagi diserninasi dan forum bagi pengembangan keilmuan di bidang komputer dan Informatika. Dengan teragendakannya SNATI secara rutin di kalangan akademisi, praktisi dan peneliti semoga forum ini benar-benar akan menjadi barometer bagi kemajuan ilmu di bidang komputer dan teknologi informasi di Indonesia. Demikian, selamat mengikuti SNATI 2011, semoga kegiatan ini benar-benar dapat menjadi forum bagi diseminasi serta silaturahim untuk menjalin kolaborasi bagi peningkatan ilmu dan pengetahuan pada bidang komputer dan teknologi informasi. Wassalamualaikum
Wr. Wb.
Yogyakarta, 11 Juni 2011
Ketua Jurusan Teknik Informatika Universitas Islam Indonesia
Yudi Prayudi, S.Si., M.Kom.
SAMBUTAN DEKAN Assalamualaikum Wr. Wb. Dengan memanjatkan syukur ke hadirat Allah SWT, atas ridho dan karunia-Nya, Seminar Nasional Aplikasi Teknologi Informasi 2011 di Fakultas Teknologi Industri, Universitas Islam Indonesia Yogyakarta, dapat terlaksana. Seminar ini merupakan kegiatan rutin tahunan
Jurusan Teknik Informatika, Fskultss Teknologi Industri. yang teJah terlaksana sejak tshun 2004. Kegiatan ini ditujukan untuk mernfasilitasi bertemunya para akademisi dan praktisi, khususnya di Indonesia, sebagai forum diseminasi pengetahuan dan ide-ide baru aplikasi teknologi informasi dalam berbagai konteks. Selain itu, seminar ini adalah sebuah upaya menjalankan tanggung jawab moral akademik, untuk melengkapi proses kreasi pengetahuan yang berujung pada aplikasi pengetahuan. Sebagaimana kita ketahui, teknologi informasi (TI) sekarang ini telah menjadi salah-satu altematif solusi dari berbagai masalah kehidupan melalui rekayasa-rekayasa yang dapat disesuaikan, dalam berbagai konteks dan sudut pandang baru. Untuk itu, pengenalan potensi TI dan upaya implementasi pada berbagai macam konteks maupun bidang menjadi mutlak diperlukan. Misalnya di bidang pendidikan, kebudayaan, ekonomi, dan sosial . Sejak dimulai penyelenggaraannya pada tahun 2004, SNATI ini diharapkan akan melibatkan banyak pihak dengan latar belakang yang berbeda, mulai dari pengembang sampai pengguna, mulai dari hal yang bersifat teknis sampai yang berkaitan dengan manajerial dan sosial. Interaksi antar perspektif yang berbeda ini diharapkan dapat menjamin relevansi penelitian di bidang teknologi informasi dalam rangka aplikasi teknologi informasi untuk memajukan kesejahteraan manusia. Selamat Berseminar ! Wassalamualaikum Wr. Wb. Yogyakarta, 11 Juni 2011 Dekan Fakultas Teknologi Industri Universitas Islam Indonesia
Ir. Gumbolo Hadi Susanto, M.Se.
DAFTARISI A. APLIKASI PADA BIDANG BISNIS DAN EKONOMI
Strategi Adopsi Teknologi Informasi Berbasis Cloud Computing untuk Usaha Keeil dan Menengah di Indonesia
A-1
Adiska Fardani, Kridanto Surendro
Chief Information Officer dan Perannya dalam Aktualisasi Manajemen Strategi
A-7
Agung Darono
Extensible Business Reporting Language (XBRL): Implikasi Paradigma dan Rantai Pas ok Pelaporan Keuangan
pada
A-14
Arif Perdana
Isomorfisma dalam Adopsi Teknologi Informasi pada Usaha Mikro, Keeil A-21 dan Menengah (UMKM) Arif Perdana
Sistem Pendukung Keputusan Pembiayaan Mikro Berbasis Client Server Studi Kasus pada Perusahaan Pembiayaan Bandar Lampung
A-29
Ernain, Rusliyawati. Imelda Sinaga
Deteksi Indikasi Fraud dengan Teknologi Audit
A-35
Fitri Annisa, Lutji Harris
Sistem Informasi Akuntansi Kontraktor
Pembelian
Material pada Perusahaan
A-41
Lianawati Christian, Dinna Meutia Azzahra Sistem Informasi Akuntansi Pengeluaran Kas (Studi Kasus : BNI Syariah
A-47
Fatmawati Jakarta Selatan) Nia Kumaladewi, Nur Aeni Hidayah, Tri Rizki Amalia
Aplikasi Metode Fuzzy Multi Criteria Decision Making (FMCDM) untuk Optimalisasi Penentuan Lokasi Promosi Produk
A-58
Novhirtamely Kahar, Nova Fitri
Pengaruh Teknologi Informasi dan Perubahan Organisasi dalam Bisnis
A-64
Santo Fernandi Wijaya
Raneang Bangun Aplikasi Media Reservasi Makanan Berbasis Bluetooth (Studi Kasus D'eost Restaurant) Sarwosri, Reza Kurniawan
A-71
Pengenalan Wajah Pelanggan Toko
A-77
Semuil Tjiharjadi
Manajemen Distribusi Multi Produk Berdasarkan Bobot Prosentase Penjualan dan Efisiensi Biaya Distribusi (Studi Kasus di PT. Thamrin Brothers)
A-83
Theresia Sunarni, Rendi
Penerapan Metode Exponentially Peramalan Penjualan Mobil
Weighted Quantiie Regression
untuk
A-88
Penerapan Gap Analysis pada Pengembangan Sistem Pendukung Keputusan Penilaian Kinerja Karyawan (Studi Kasus PT. XYZ)
A-94
Wiwik A nggraeni, Indah Sri Wahyuni
Yoki Muchsam, Faiahah, Galih lrianto Saputro
Desain Sistem Help Desk Troubleshooting
Hardware dan Software Online
A-l0l
Iwan Purwanto
Analisis Investasi Sistem Informasi Information Economics (Studi Kasus: PT. NASA)
dengan
Menggunakan
Metode
A-l06
Henny Hendarti, Ardhianto Aryo Nuqroho, Dwi Leqiastuti. Nikmah
Optimasi Komposisi Bahan Pakan Ikan Air Tawar Menggunakan Metode Multi-Objective Genetic Algorithm
A-112
Luh Kesuma Wardhani, M. Safrizal, Achmad Chairi
Model Persaingan Duopoli yang Mempertimbangkan Belanja Pemasaran
A-118
Farham HM Sa/eh
Pengembangan Sistem Informasi Akuntansi Daerah yang Berorientasi pada Kemandirian Audit
A-123
Kholid Haryono
B. APLlKASI PADA BIDANG GEOGRAFI
Pemanfatan Sistem Informasi Geografis (SIG)untuk Pemetaan Imbuhan 8-1 Air Tanah dan Kerentanan Air Tanah di Kawasan Karst (Studi Kasus di Kecamatan Paliyan dan Kecamatan Saptosari, Kabupaten Gunungkidul) Ahmad Cahyadi, Fedhi Astuty Hartoyo
Pengembangan Sistem Informasi Geografis (SIG) pada Platform Google 8-7 untuk Penanggulangan Kebakaran di Jakarta Selatan Edy lrwansyah, Sena Adhinugraha,
Tri Datara Wijaya
Penerapan Sistim Pakar untuk Pengembangan Wilayah Perbatasan Laut Indonesia Hozairi, Ketut Buda Artana, Aa. Masroeri, M. Isa Irawan
Strategi Pengamanan
8-12
Rancang Bangun Sistem Informasi Spasial Berbasis Web pada Sebaran LokasiTempat Pembuangan Sementara Sampah Kota Zainul Arham
B-18
C. APLlKASI PADA BIDANG KESEHATAN DAN MEDIS Klasifikasi Voted Perceptron untuk Identifikasi Melanoma Bilqis Amaliah, Isye Arieshanti. Sylvi Novita Dewi, Chastine Fatichah, M. Rahmat Widyanto
C-l
Sistem Pendukung Pengambilan Keputusan Kontrasepsi Johanes Babtista Mahendra P., P. H. Prima Rosa
C-9
Pemilihan
Metode
Penerapan Metode Neural Network Dengan Struktur Backpropagation untuk Prediksi Stok Obat di Apotek (Studi Kasus : Apotek ABC) Novi Yanti
C-lS
Analisis Faktor-Faktor yang Mempengaruhi Proses Migrasi dari Medical Record Menuju Electronic Medical Record di Rumah Sakit Oktri Mohammad Firdaus, Kadarsah Suryadi, T.M.A. Ari Samadhi, Rajesri Govindaraju
C-21
Penentuan Komposisi Bahan Pangan untuk Diet Penyakit Ginjal dan Saluran Kemih dengan AIgoritma Genetika Shofwatul'Uyun, Sri Hartati
C-27
Sistem Muitiplexing pada Pengiriman Data Monitoring ECG,PPG, dan Suhu Tubuh Berbasis Mikrokontroler Sugondo Hadiyoso, Akhmad Alfaruq , Achmad Rizal
C-33
Aplikasi Shell Sistem Pakar Yeni Agus Nurhuda, Sri Hartati
C-38
D. APLlKASI PADA BIDANG PEMERINTAHAN Sistem Pemilihan PimpinanfKetua pada Organisasi Menggunakan Interface dan Komputer Darmeli Nasution, Amrizal Lubis, Leni Marlina, Zuhri Ramadhan
D-l
Model Government Knowledge Management System untuk Mewujudkan Transparansi dan Partisipasi Publik pada Instansi Pemerintah Farisya Setiadi, Albaar Rubhasy, Zainal A. Hasibuan
D-7
Pemodelan Bisnis Penyelengaraan Pelayanan Perijinan Terpadu Satu D-13 Pintu Sebagai Dasar bagi Pembuatan Enterprise Arsitektur Planning
(EAP) Sri Agustina Rumapea, Humuntal Rumapea
Explaining Failure of E-Government Implementation Countries: A Phenomenological Perspective
in Developing
D-21
Fathul Wahid
E. APLlKASI PADA BIDANG PENDIDIKAN Perangkat Lunak Berbasis Web Sebagai Modul Evaluator Mata Kuliah Perancangan Basis Data
E-l
Aa Zezen Zaenal A
Repositori Digital Berbasis OAIDan Rantai Kutipan
E-6
Adi Wibowo, Resmana Lim
Aplikasi AHP Sebagai Model SPKPemilihan Dosen
E-ll
Adriyendi, Rahmadi
Aplikasi Pembelajaran Table Manners Berbasis Multimedia Agustinna
E-17
Yosanny, Albert Pradipta, Dody Viles, Pensen
Google Apps untuk Proses Pembelajaran Informasi (FTI), Universitas Respati Indonesia
di Fakultas
Teknologi
E-23
Andi Susilo, Yasmiati
Sistem Pembelajaran Algoritma Stack dan Queue dengan Pendekatan Problem Based Learning untuk Mendukung Pembelajaran Struktur Data
E-29
Arif Aliyanto
Collaborative Information System Engineering as A Supporting Learning Tool for English for Business Topic
E-34
Dewi Selviani Yulientinah, Sari Armiati
Perancangan dan Pembuatan Pangkalan Data Portofolio Mahasiswa
E-40
Djoni Setiawan K
Data Mining as A Technique to Analyze The Learning Styles of Students in Using The Learning Management System
E-44
Eka Miranda
Evaluasi Kemampupakaian Dasar
Software Pendidikan
bagi Anak Sekolah
E-50
Perancangan dan Pembuatan Sistem Aplikasi Community Building pada Perpustakaan Kota Surabaya
E-55
Kristiana Asih Damayanti, Endro Freddy
Lily Puspa Dewi, Melinda Harts, [wan Njoto Sandjaja
Sistem Informasi Surat Elektronik
E-61
Mochamad Karjadi, Agus Hekso Pambudi
Sistem Pendukung Keputusan untuk Menentukan Pilihan Minat Perguruan Tinggi di Kota [ambi dengan Menggunakan Fuzzy Multi Criteria Decision Making
E-66
Sukma Puspitorini, Serly Afriska Sihotang
Perencanaan Strategis Sistem Informasi pada Institusi Pendidikan Tinggi Studi Kasus Sekolah Tinggi Ilmu Komunikasi dan Sekretari Tarakanita
E-72
Yoseph Hendrik Maturbongs, Riri Satria
Automatic Essay Grading System Menggunakan Metode Latent Semantic Analysis Rizqi Bayu Aji P, Zk. Abdurrahman
E-78
Baizal, Yanuar Firdaus
Sistem Manajemen Kegiatan Asisten Laboratorium SIRKEL(Simatori)
E-87
Aulia Dian Perdana, Arpa Adi Tyawan, Astrid Retno Adiningsih, Feri Wijayanto
Sistem Informasi Penelitian dan Pengabdian Dosen Guna Otomatisasi Penentuan Angka Kredit Dosen dan Mendukung Aktivitas Tridharma Perguruan Tinggi
E-92
Hari Setiaji, Rahadian Kurniawan
SIRKELLibrary Management System (Slims)
E-99
Rakhmat Syarifudin, Rendy Ressa Sutrisno, Dhomas Hatta Fudholi
Aplikasi Cloud Computing untuk Mendukung Collaborative Research pada Pembimbingan Tugas Akhir di [urusan Teknik Informatika FTI UII
E-106
Yudi Prayudi
F. APLlKASI PADA BIDANG TEKNIK Implementasi Iaringan Pembelajaran Gradient Pendugaan Curah Hujan
Syaraf Tiruan Recurrent dengan Metode Descent Adaptive Learning Rate untuk
F-l
Afan Galih Salman
Disain Directional 3 DB Coupler untuk Sistem Keamanan Transmisi WDMFiber Optik
F-9
Amri Heryana, Ary Syahriar
Perencanaan Strategis Sistem Informasi dan Teknologi Informasi pada Perusahaan Otomotif dengan Menggunakan Metodologi Tozer Andri Wijaya, Dana Indra Sensuse
F-13
Integrasi Arsitektur dan Manajemen Layanan TI Untuk Pencapaian Fleksibilitas Teknologi Informasi pada Organisasi
F-19
Aradea
Model Analysis-By-Synthesis Sintetik
Aplikasi
Pembangkit
Suara
Gamelan
F-26
Gangguan
F-32
Populasi Fluks Neutron dalam Teras
F-37
Implementasi Object Relational Mapping (ORM) Menggunakan Hibernate (Studi Kasus : Aplikasi Peminjaman Inventaris Program Studi Informatika Unsoed)
F-43
Aris Tjahyanto, Yoyon K Sup rap to, Diah Puspito Wulandari
Implementasi Metode Frame untuk Mendiagnosa Kepribadian Dramatik Menggunakan Sistem Pakar Asahar johar, Desty Dwitia Palupi
Program Simulasi Perhitungan Reaktor Nuklir Bagus Tri Atmoyo, Syarip, Supriyono
Bangun Wijayanto
Implementasi dan Analisa Kinerja AIgoritma Ant System (AS) dalam Penyelesaian Multiple Travelling Salesman Problem (MTSP)
F-48
Boko Susilo, Rusdi Efendi, Siti Maulinda
Analisa Pengujian Optimalisasi Kinerja Website
F-55
Diyurman Gea
Estimasi Citra Polarisasi Langit
F-60
Edi Susanto, Dwi Nuri Putri Dharma, Riwaldi Pudja, Remi Senjaya
Dampak Penerapan Prioritas Investasi Bidang Teknologi Informasi Menggunakan Quality Function Deployment (QFD) Terhadap Tingkat Keselarasan Antara Strategi Bisnis dan Strategi TI
F-66
Erwin Setyo Nugroho
Aplikasi Iaringan Syaraf Tiruan Propagasi Balik pada System Olfaktori Elektronik Larik Sensor Gas untuk Deteksi [enis Bahan Herbal
F-74
Fajar Hardoyono, Kuwat Triyana, Bambang Heru Iswanto
Pengelompokan Sunspot pada Citra Digital Mahatari Menggunakan Metode Clustering Dbscan Greqorius Satia Budhi, Rudy Adipranata, Bambang Setiahadi
Matthew Suqiarto, Bachtiar Anwar,
Pengoptimalan Software S-Plus Guna Estimasi Model Regresi untuk Data dengan Kesalahan Pengukuran Menggunakan Metode Bayes Hartatik
F-81
F-86
Penerapan Model Kombinasi Inmon dan Kimball pada Pembangunan Enterprise Data Warehouse dan Business Intelligence (EDWIBI) Hasnur Ramadhan, Agus Soepriadi
F-9
Hibridisasi Genetic-Tabu Search Algorithm untuk Penjadwalan Terhadap Beberapa Resource di dalam Komputasi Grid Irfan Darmawan
Job
F-101
Implementasi Inverted Index dengan Sistem ORDBMS Menggunakan Collectionuntuk Mendukung Model PemeroIehan Boolean JB Budi Darmawan
F-106
Temu Kenali Citra Berbasis Konten Warna Karmilasari, Agus Sumarna
F-112
Rancangan Strategi Layanan Perguruan Tinggi Kridanto Surendro, Aradea
Teknologi
Informasi
untuk
Institusi
Sistem Pengendali Peralatan Rumah Berbasis Web Chandra Wijaya, Semuil Tjiharjadi
F-118
F-124
Marvin
Pemodelan [aringan Syaraf Tiruan untuk Memprediksi Sifat Bahan Pendingin Reaktor
Mengevaluasi
dan
F-129
Pengujian Keamanan Transaksi Cloud Computing pada Layanan Software As A Service (SaaS) Menggunakan Kerangka Kerja NISTSP80053A( Studi Kasus Pada PT. X Di Bandung) Nanang Sasongko
F-134
Sistem Pendeteksian Penyusupan Jaringan Komputer dengan Active Response Menggunakan Metode Hybrid Intrusion Detection, Signatures dan Anomaly Detection Novriyanto, Haris Simare Mare, Wenni Syafitri
F-140
Kompresi Citra Dengan Metode Scan Riko Arlando Saragih, Roy Rikki Hutahean
F-146
Mike Susmikanti
Rancang Bangun Modul Enkripsi/Dekripsi Teks Berbasiskan GPRS F-151 Sebagai Media Pengiriman dan Penerimaan Data dengan Menggunakan AIgoritma Enkripsi Stream Cipher Aths3 Sandromedo Christa Nugroho, Immanuel Ch.S., Arif Fachru Rozi
Pengukuran Spektrum pada Sistem Pemetaan dan Pengawasan Frekuensi Radio FM Berbasis Sistem Informasi Geografis di Wilayah D.I.Yogyakarta Sukma Meganova Effendi, A. Bayu Primawan, Wiwien Widyastuti
F-157
Pemanfaatan Jaringan Saraf Tiruan untuk Penyelesaian Permasalahan Optimasi Nonlinier
F-162
Victor Hariadi, Rully Soelaiman
Pengukuran Temperatur System
Kolektor Surya dengan Datapaq Easytrack2
F-168
Widorini S, Satwiko S
Autotuning Parameter Menggunakan Bahasa C Muhammad
Kendali
PD
dengan
Tsukamoto
Fuzzy F-172
Dedy Nurmansyah, Supriyono
Pengembangan Perangkat Lunak Pencacah dan Komunikasi USB pada Thyroid Uptake Menggunakan Mikrokontroler AT89S8253
F-178
Apustin Nurcahyani, Adi Abimanyu, Nuqroho Trisanyoto, Supriyono
Prototype Penghemat Energi dan Pengaman Ruangan
F-184
lpin Prasojo
G. LAIN - LAIN Aplikasi Speech Application Programming Interface (SAPI) 5.1 Sebagai Perintah untuk Pengoperasian Aplikasi Berbasis Windows
G-1
Abdusy Syari]. Tri Daryanto, M. Zaenal Arifin
Identifikasi Campuran Nada pada Suara Piano Menggunakan Codebook
G-8
Ade Fruandta, Agus Buono
Mobile Database Query Menggunakan Teknologi Web Service
G-14
Afriyudi
Pengembangan Sistem Manajemen [urusan Universitas Siliwangi Berbasis Framework
dan Laboratorium
TI G-19
Eka Wahyu Hidayat
Rancangan Sistem Informasi Ikhtisar Kas Berbasis Web pada Masjid G-24 Ulul Albaab Bataranila di Lampung Selatan Fikri Hamidy, A. Ferico Octaviansyah
Revolusi Informasi: Studi Pengaruh Dimensi Budaya dan Model Evolusi G-30 Informasi Terhadap Strategi Pemanfaatan Teknologi Informasi Gerald Kevin Suoth
Sistem Pendukung Keputusan (SPK) Pemilihan Menggunakan Metode Fuzzy AHP (F-AHP) [asril, EUn Haerani, lis Afrianty
Karyawan Terbaik
G-36
Penerapan Filter Gabor untuk Analisis Tekstur Citra Mammogram
G-44
Lussiana ETP, Suryarini Widodo, Di Ajeng Pambayun
Secton : A Combination of Newton Method and Secant Method for Solving Non Linear Equations
G-50
Nur Rokhman
Aplikasi Metode Analytic Hierarchy Process (AHP) untuk Penentuan G-53 Kriteria Dominan Penyebab Beban Kerja pada Operator Call Centre PT. X Cabang Bandung R. Reza El Akbar
Pengenalan Citra Karakter Mandarin Menggunakan Metode Matriks Kuadran pada Mobile Device Samuel Mahatmaputra,
G-59
David, Rosmina, Dewi Lestari
Kajian Perkembangan dan Usulan Perancangan Enterprise Architecture Framework
G-67
Sojian Lusa, Dana Indra Sensuse
Pengaruh Penerimaan Pengguna dan Ekonomi Terhadap Keefektifan Pemilihan Proyek Sistem Informasi dengan Pendekatan SEM
G-75
Syaifudin
Perancangan Aplikasi Sistem Manajemen Inventori Pemberkasan Surat Masuk dan Keluar di Politeknik Pos Indonesia sebagai Penunjang Sistem Paperless Woro lsti Rahayu
G-81
Pembuatan Web Portal Sindikasi Berita Indonesia dengan K1asifikasi Metode Single Pass Clustering
G-86
Noor lfada, Husni, Rahmady Liyantanto
Two Major Issues in Data Grid Replication Process
G-92
Ahmad Rafie Pratama
Aplikasi Pengenalan Rambu Berbentuk Belah Ketupat
G-97
Andhika Pratama, lzzati Muhimmah
FTI'MAP:PetaGedung Fakultas Teknologi Industri UII Berbasis 3D
G-I03
Bamas Satria Rahman, Ami Fauzijah
Content Management System (CMS) untuk Pengambilan Menggunakan Metode Plus Minus Interesting (PMI)
Keputusan
G-I08
Rakhmat Wahyu Widiantoro, Sri Kusumadewi
Model Checking pada Protokol Berman dan Garay Sheila Nurul Huda
G-113
Seminar Nasional Aplikasi Teknologi Informasi 2011 (SNATI 201 I) Yogyakarta, 17-18 Juni 2011
ISSN: 1907-5022
SISTEM INFORMASI SURAT ELEKTRONIK Mochamad Karjadil, Agus Hekso Pambudf Mahasiswa Teknik Informasi, Program Pasca Sarjana (S3), Universitas Gunadarma Jl. Margonda Raya 100 Depok 16124 Telp. (021) 78881112 ext. 107 Jurusan Akuntansii,Sekolah Tinggi Akuntansi Negara Kampus STAN Pondok Aren Jurangmangu E-mail:
[email protected] E-mail:
[email protected]
ABSTRAK Masalah yang paling banyak dijumpai pada suatu instansilinstitusi pendidikan yang berkaitan dengan masalah administrasi yang berkenaan dengan surat menyurat khususnya surat masuk dari rektorat sampai ke unit-unit yang ada pada masing-masing institusi pendidikan adalah sering hilangnya berkas surat masuk, berkas surat keselip, tidak adanya rekap surat dan lainnya masih banyak lagi, sehingga akan menganggu pelayanan terhadap mahasiswa ataupun unit-unit yang lain. Dibuatkannya aplikasi sistem informasi surat elektronik (SlSUR) semua masalah yang ada akan terpecahkan. Dikarenakan mahasiswa atau bagianlunit yang mengirim surat ke bagianlunit tertentu akan bisa memantau keberadaan surat yang telah dikirimkan. Begitu juga bagianlunit yang menerima surat akan juga bisa memantau surat masuk yang telah disposisikan lagi ke bagianlunit yang berkaitan. Dengan demikaian akan terciptalah efisiensi di masing-masing bagianlunit kerja sehingga bisa meningkatkan produktivitas kerja dan pelayanan kepada mahasiswa. Kata Kunci: sistem iformasi surat (sisur), efisien
1. PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang
isi tembusan, disposisi, disposisi2, disposisi3, disposisi4, isi_ disposisi, pendisposisi) sebagai primary key adalah id Tabel data_user terdiri dari beberapa field (usemame, nip, nama, struktur, password) sebagai primary key adalah nip.
Hal yang paling utama pada suatu instansi perguruan tinggi, salah satu diantaranya yang berkenaan dengan surat masuk adalah sering terlambatnya balasan dari penerima surat, berkas surat masuk yang tidak diarsipkan dengan baik sering menimbulkan hilangnya berkas, pimpinan tidak ada di ruangannya sehingga tidak bisa mengecek surat masuk. Sehingga akan merugikan, menghambat bagianlunit lain yang mengharapkan balasan cepat dari surat yang telah dikirirnkan dan pelayanan terhadap mahasiswa akan terganggu.
1.2
3.
RANCANGAN INPUT (INDEX, UTAMA, REKAP)
Halaman index adalah tampilan saat user pertama kali mengetikan laman url, menu utama akan tampil dan terlihat surat masuk yang dibagi menjadi tiga jenis (kepada, disposisi, tembusan) jika user sudah memasukan user name dan password dengan benar, sedangkan rekap menu yang dapat digunakan untuk merekapitulasi surat masuk dari tanggal, bulan dan tahun kapan mau direkap berdsarkan jenisnya (kepada, disposisi, tembusan).
Tujuan
Membuat aplikasi sistem informasi surat elektronik (surat menyurat) berbasis open source pada suatu instansi perguruan tinggi, dengan demikian pengirim dapat mengetahui keberadaan suratnya. 2.
RANCANGANDATABASE Untuk menampung data yang berhubungan dengan surat, user dan yang lainnya maka dibuatkanlah database yang kita beri namanya db_surat dengan menggunakan database MySql, terdiri dari dua tabel (data_user, data_surat). Tabel data_surat terdiri dari beberapa field (id. pengirim, no_surat, hal, sifat_surat, derajat_surat, isiringkas, asal, kepada, no_agenda, kode, tglkirim, userfile, userfile2, tembusan, tembusan2, tembusan3, tembusan4, tembusan5, tembusan6,
I
Header
I
I
LOG I N
I
I
Footer
I
Gambar 1. Halaman Index
E-61
Seminar Nasional Aplikasi Teknologi Informasi 2011 (SNATI2011) Yogyakarta, 17-18 Juni 2011
lSSN: 1907-50<
Header Menu Bar Surat masuk
+
+
+
Disposisi
Kepada
Tembusan
Footer
Gambar 2. Halaman Utama Gambar 6. Halaman Kirim Surat
Header Menu Bar
Jika user mau memulai kirim surat ke bagia tertentu yang mau dituju. Dengan mengisi form yan ada disertakan file suratnya dan juga tanda tanga digital (file scan tanda tangan) sebagai ontentifikasi
Rekap Surat masuk
+
+
+
Disposisi
Kepada
Tembusan
+
Total
Footer
If_s.-., D)r~~;:;=!~~~~:;;;~~
Gambar 3. Rekapitulasi Surat Masuk
lTiOiIiI",==,"-!r"""w: ==;--;:; ~'.:!-.::::=;"'''-:c--:---;~~ p,m,j: I
4.
GAMBAR HASIL APLIKASI
&•••••
~=-==~=~
1'1I<, ~,- ••••••
m~T~,
~I
~
~~ Jjw,lW l60i
s..."",,_r--[ij Go:..I/q>123l11
l~'f,,,l!.r,, U'rr!,.:m;e~
J'5'~mm:I~
em Gambar 7. Kirim dengan Tembusan
Jika user mau kirim surat kebagian terten disertai dengan tembusan ini dibatasi sampai denga 6 tembusan. Dengan mengisi form yang ad disertakan file suratnya dan juga tanda tangan digit (file scan tanda tangan) sebagai ontentifikasi.
Gambar 4. Halaman Index Adalah halaman saat user mengetikan alamat url aplikasi yang telah dibuat dan dipublish.
1""1...",!,I1~(ft<~ ••..•!' " ~~~IUJ<,ooo1~t,II'
-
-
{~II\cm
Gambar 5. Halaman Utama
---
H", •••""R•••••,~.
- -
Adalah halaman utama saat user sudah mengetikan usemame dan password dengan benar makaakan tampil halaman utama surat masuk dengan klasifikasi surat masuk ada tiga jenis (kepada, disposisi, tembusan).
-------:-=~ .
Gambar 8. Balas Surat disertai Disposisi Jika user membaca surat yang masuk, kemudis ingin membaca isinya dan langsung bisa membah
E-62
tinar Nasional Aplikasi Teknologi lnformasi 2011 (SNATI2011) iyakarta, 17-18 Juni 20ll
ISSN: 1907-5022
dikrimkan oleh bagian yang menerima yang disertai disposisi.
masuk yang disertai dengan disposisi, nu si hanya sampai dengan empat bagian saja.
1ItiU' •• ' ••IaotT•••••••
••
•.
••
_.tlyt.oFt
,
__
S"""ltaJbp
"
II~.~.I"I_"'.'IH
'.......t-I4""
t_efctbwt",,-U
- -
-
.
-
"'~""'I~OI!::! -
-
Gambar 9. Pencarian Surat Gambar 12. Detail Keberadaan user ingin mencari surat yang telah nkan, maka dengan memasukan atau etikan nomor surat yang telah dibuat. ea
Jika detail2 pada gambar 10 diklik maka akan tampil seperti pada gambar 12. Disini kelihatan perjalan surat yang telah dikirimkan oleh user tidak ada, karena ini untuk perjalanan surat yang dikirimkan user yang ada tembusannya padahal no surat ini hanya didisposisikan oleh bagian-bagian yang menerima.
(~"("""f..,.,...JI
'~"".IUI4M't.oIlU' -
-----~
''''''''''''''-111
--
-
Gambar 10. Hasil Pencarian t•••_qll~~1I
ka no surat yang diketikan sudah dimasukan, akan tampil seperti pada gambar 10, jika 19 hasilnya berarti nomor surat tersebut tidak elum dibuat.
J.~AfJ,,""'..uIlH' (~'(o:nl
Gambar 13. Surat yang Disposisikan Jika pada menu dipilih keberadaan surat yang didisposisikan user maka akan tampil seperti pada gambar 13, di sini terlihat kosong berarti user tidak mendisposisikan surat yang masuk untuknya.
"i ""'" I """" I
1 t~1liI1G1I
\IlI.~li 111l&1t.'lIlGiI ~ I$tltnllll
I
0"
__ IIlo_
!"~~ K~K~~tn:t;nl
,
u,n
u,n I~\! 1'1
•••••
I
o..~."
",I;
lG~~
lO11>O~
-
2I)1~
lO1~~
1'1
~
lOll>Ol-41 2011>01-41 lOlO-OJ.4I 2010-0J.4I
-bo •••.• ',..'
__
•..•.•••.•...,.IUI.•~'H. '~I.'
,
'_tfl~I 1.~"'.I"W...t.oIlI~\ ---
Gambar 11. Detail Keberadaan Surat
--
-
-
Gambar 14. Surat yang Bertembusan
no surat yang dicari ditemukan maka aka ada .ilan seperti pada gambar 10, jika detail pada oar 10 diklik maka akan tampil seperti pada oar 11. Disini kelihatan perjalan surat yang telah imkan oleh user kemana, kapan diterima dan
Jika pada menu dipilih keberadaan surat yang ditembuskan user maka akan tampil seperti pada gambar 14, di sini terlihat kosong berarti user tidak
E-63
••••••• ll
I"•••••ptenll
Seminar Nasional Aplikasi Teknologi lnformasi 2011 (SNATI20Il) Yogyakarta, 17-18 Juni 2011
memberikan untuknya.
tembusan terhadap surat yang masuk
Rekap Sural Masuk Berkala Be~eniskan Tembusan Rtlapilula,i
L'poraD Sur.l AI.sok Ber] •• i,ka. Kepads :
Gambar 18. Rekapitulasi Jenis Tembusan Kalau user memilih rekap surat masuk jenis tembusan dengan masukan parameter-parameter yang ada seperti pada gambar 15, maka akan tampil hasil rekapnya dalam bentuk pdf, seperti pada gambar 18.
Gambar IS. Menu Rekapitulasi Jika user ingin merekapitulasi surat masuk tinggal mengklik menu rekap masuk dan dipilih jenis surat apa yang mau di rekap, bisa berdasarkan harian, mingguan, bulanan dann tahunan pada masing-masing jenis surat masuk (kepada, disposisi, tembusan).
Rekap Surat Masuk Berkala Be~enlskan Total
Rekap Surat Masuk Berkala Be~eniskan Kepada
Gambar 19. Rekapitulasi Jenis Total Gambar 16. Rekapitulasi Jenis Kepada Kalau user memilih rekap surat masuk kepada dengan masukan parameter-parameter ada seperti pada gambar IS, maka akan tampil rekapnya dalam bentuk pdf seperti pada gambar
Kalau user memilih rekap surat masuk jenis total dengan masukan parameter-parameter yang a seperti pada gambar 15, maka akan tampil hasi rekapnya dalam bentuk pdf, seperti pada gambar 19 hanya ada dua jumlah surat masuknya. Hasilny sama dengan gambar 5 pada halaman utama sura masuk ada dua buah, satu berjenis kepada, satunya lagi berjenis disposisi
jenis yang hasil 16.
5.
ANALISA DAN PEMBAHASAN
Semua user yang akan menggunakan aplikasi sistem informasi surat elektronik ini hams didaftar dulu ke admin yang hams mengisi formulir yang disediakan kemudian admin akan memasukkan data user tersebut ke database Sehingga user hanya akan dapatmengetahui keberadaan surat yang dikirirnkan, didisposisikan, dan ditembuskan olehnya. Dengan keberadaan sura! yang bisa dipantau oleh user maka akan lebih memudahkan mendeteksi keberadaan terakhir surat, jika terlalu lama untuk ditunggu balasannya atau jawabannya, maka user akan bisa menanyakan langsung ke bagianlunit yang posisi terakhir berada suratnya. Sehingga bagianlunit dapat saling berkomunikasi dengan baik, mengintrospeksi diri dan saling mengingatkan satu sama lainnya. Maka
Rekap Sural Masuk Berkala Beijeniskan Oisposisi
e ,
Gambar 17. Rekapitulasi Jenis Disposisi Kalau user memilih rekap surat masuk jenis disposisi dengan masukan parameter-parameter yang ada seperti pada gambar IS, maka akan tampil hasil rekapnya dalam bentuk pdf, seperti pada gambar 17.
E-64
Seminar Nasional Aplikasi Teknologi lnformasi 2011 (SNA TI 2011) Yogyakarta, 17-18 Juni 2011
tan terciptalah produktivitas antar bagian/unit yang aggi sehingga akan memberikan output layanan mg semakin bagus terhadap citivitas akademika unpus. Masalah tentang berkas surat hilang tidak tan ada lagi, karena semua arsip surat menyurat ektronik datanya disimpan di dalam server. KESIMPULAN Dari aplikasi sistem informasi surat menyurat ektronik ini maka dapat disimpulkan : Dapat dipantaunya dan dimonitoring keberadaan irat yang telah dikirirnkan oleh user darimanapun, ipanpun, baik melalui iPad, smartphone, notebook, mdphone dan lain-lain. Penggunaan kertas surat untuk surat menyurat idah banyak ditinggalkan sehingga bisa menuju nnpus go green. Dimanapun, kapanpun seorang pimpinan pada ngkat level jurusan, fakultas, rektorat, dan bagian au unit yang lain yang terkait akan dapat iemantau, memonitoring dan membalas surat ektronik yang masuk pada masing-masing bagian, ihingga akan tercipta effisiensi dan efektivitas lministrasi surat-menyurat khususnya surat masuk iatu instansi perguruan tinggi untuk pelayanan rima kepada mahasiswa. Rekapitulasi surat masuk bisa dibuatkan laporan erdasarkan harian, mingguan, bulanan dan tahunan. USTAKA ziz, Farid, M. (2001), Pemrograman PHP4 bagi rogrammer, PT Elex Media Komputindo, Jakarta. astagnetto, Jesus et all (1999), Profesional rogramming, Wrox Press
PHP
ahadyan, dkk (2001), e-Commerce dengan Linux: /eb interaktif mengunakan MySql dan PHP, Nurul 'ikri Computer & Statistics, Jakarta. yukur, Ade Mark. Aplikasi .arya Ilmiah
Web dengan
PHP.
urner,
James. 2002, MySQL and JSP Web pplications: Data Driven Programming Using 'omcat and MySQL, Sams Publishing.
E-65
ISSN: 1907-5022
Didukung oleh : ~
maridm
~GRAHAILMU
Pusat Pelatihan dan Sertifikasi
OiTCentrum
-RPI
