Selectieproef Zwembadbeheerder

15.12.2014

Selectieproef Zwembadbeheerder

Openingstijden Voormiddag: Van maandag tot vrijdag van 9.00u. tot 12.00u. Namiddag: Van maandag tot vrijdag van 13.00u. tot 17.00u

Sportdienst Meersstraat 5, 8790 WAREGEM T 056 60 07 44 [email protected] www.waregem.be

Informatie functie zwembadbeheerder De VZW sportbeheer Waregem gaat over tot de organisatie van een selectieproef met oog op de aanleg van een wervingsreserve voor de contractuele functie van zwembadbeheerder (niveau L1- PC 329 socio-culturele sector). Bij de vaststelling van de wervingsreserve zal onmiddellijk tot één aanwerving worden overgegaan. 1. Voorwaarden    

 

onderdaan zijn van een EU-lidstaat. een gedrag hebben dat in overeenstemming is met de eisen van de beoogde betrekking. de burgerlijke en politieke rechten genieten. lichamelijk geschikt zijn. De lichamelijke geschiktheid wordt in principe vastgesteld door de arbeidsgeneesheer van de Interbedrijfsgeneeskundige Dienst waarbij de stad is aangesloten. Elk personeelslid zal bij de indiensttreding aan het voorgeschreven onderzoek worden onderworpen, tenzij dit onderzoek al voor de indiensttreding heeft plaatsgehad. De benoeming van het personeelslid dat niet voldoet bij het medisch onderzoek en al in dienst is getreden, wordt automatisch beëindigd. in het bezit zijn van een masterdiploma. slagen in een selectieproef.

De kandidaten die ten onrechte aan de proef hebben deelgenomen, kunnen in géén geval toelaatbaar worden verklaard. 2. Takenpakket Instaan voor het personeelsbeleid van het zwembad in overleg met het diensthoofd Dit omvat onder meer volgende taken: o Leiden, coachen, motiveren en sensibiliseren van de medewerkers van de dienst o Op regelmatige basis voeren van plannings-, functionerings- en evaluatiegesprekken met de medewerkers o Meewerken aan het opstellen van het personeelsbehoefteplan en de functiebeschrijvingen van de dienst o Signaleren van de vormingsbehoeften in functie van de loopbaanontwikkeling Uitvoeren van strategische en operationele beleidsdoelstellingen en beleidsdoelstellingen formuleren Dit omvat onder meer volgende taken: o Doelstellingen omzetten in concreet beheer van het zwembad o Evalueren van de effecten van het gevoerde beleid met het oog op eventuele vernieuwing ervan o Luisteren naar en evalueren van voorstellen van klanten en of medewerkers o Beleidsvoorstellen voorbereiden voor het College, dit in overleg met het diensthoofd

Meersstraat 5 8790 waregem www.waregem.be/sport

T 056 60 07 44 [email protected]

Pagina 2 van 5

Opstellen en opvolgen van begrotingsvoorstellen en opmaken van een meerjarenplanning voor het zwembad Dit omvat onder meer volgende taken: o De beschikbare middelen op de meest efficiënte manier inzetten o Opvolgen van investeringen o Zorgen voor een gefundeerd, samenhangend begrotingsvoorstel en voor een accuraat budgetbeheer en –controle o Tijdig en nauwkeurig het begrotingsontwerp en de – wijzigingen opstellen Dragen van de directe verantwoordelijkheid voor het dagelijks beheer en de uitbating van het stedelijk zwembad Dit omvat onder meer volgende taken: o Verantwoordelijkheid dragen over het kassabeheer- dagelijkse controle en opvolging van het kassagebeuren o Houden van controle over de uitgaven en de inkomsten mbt het zwembad o Instaan voor het onderhoud in samenspraak met de technische diensten o regelen van beheersmatige aspecten zoals openingsuren, bezetting, tariefbepalingen,… o Tijdig opstarten, zorgvuldig (doen) toepassen en opvolgen van de diverse administratieve procedures o Zorgen voor duidelijke processen en up to date draaiboeken voor de vaste activiteiten binnen de dienst o Actief bijdragen tot de nodige veranderingsprocessen en hierbij een voorbeeldfunctie uitoefenen o Instaan voor de algemene planningen van de dienst o Organiseren van het werkoverleg Communicatie en PR van het zwembad en de stad Dit omvat onder meer volgende taken: o Verzorgen van de informatieflow van de afdeling naar de dienst communicatie (info voor website, infoblad, folders en brochures, jaarverslag, pers,…) o Communicatie van en naar klanten o Extern vertegenwoordigen van de stad inzake aangelegenheden mbt de afdeling o Opbouwen en onderhouden van relatienetwerken binnen de sector Het inhoudelijk uitwerken, organiseren en coördineren van sportactiviteiten om de beoogde doelgroepen tot actieve sportbeoefening aan te zetten en klanten aan te trekken Dit omvat onder meer volgende taken: o Voorbereiden, uitvoeren en evalueren van sportactiviteiten in het zwembad o Beroep doen en samenwerken met interne en externe organisaties en diensten o Stimuleren van permanente en nieuwe zwembadactiviteiten o Scheppen van randvoorwaarden die een goede organisatie waarborgen Instaan voor de algemene administratie binnen de dienst om een vlotte afhandeling permanent te kunnen verzekeren Dit omvat onder meer volgende taken: o Opvolgen van facturatie (clubs/ scholen,….) o Opmaken dossiers voor college en gemeenteraad o Behandelen van de briefwisseling o Tijdsregistratie Polyvalent meewerken aan diverse opdrachten bij andere teams of collega’s in functie van de continuïteit van de werking Vaktechnische competenties Kennisniveau Grondig Wetgeving Wetgeving basisstructuur EVAP Wetgeving Sport en sportbeleid Vlarem- wetgeving mbt zwembaden

Goed

Basis X X

X

Pagina 3 van 5

Computerkennis MS Office – toepassingen Software eigen aan de dienst

X X

Gedragscompetenties Leidinggeven  Medewerkers aansturen zodat zij hun doelstellingen kunnen realiseren  Voorzien van duidelijke doelstellingen voor het functioneren van de medewerkers  Bepalen van het verantwoordelijkheidsdomein en de taken van de medewerkers  In meetbare resultaten uitdrukken wat van de medewerkers verwacht wordt  Geven van duidelijke feedback in functie van de te bereiken doelstellingen en afspraken  Communiceren en verduidelijken van het beleid aan de medewerkers  Overtuigen van medewerkers waarom ze iets moeten uitvoeren  Zelf het goede voorbeeld geven  Bijdragen tot een goede sfeer in de organisatie Resultaatgericht  Legt de lat hoog en stelt zichzelf uitdagende doelen  Zoekt naar de meest optimale werkmethoden  Zet door bij tegenslag of problemen  Spreekt anderen aan om de doelen te bereiken Flexibiliteit  Verandert op praktische wijze plan of aanpak om het beoogde resultaat te kunnen bereiken  Verandert op praktische wijze plan of aanpak in functie van situaties en de personen  Is snel inzetbaar, ook op andere (aangrenzende) vakgebieden  Herkent weerstand en gaat hier gepast mee om  Staat open voor informatie die buiten het eigen referentiekader vallen Samenwerken  Leeft afspraken met leidinggevenden en collega’s na  Helpt anderen en stelt zich positief op  Deelt informatie en kennis met anderen  Gaat respectvol om met andere(n) en toont waardering  Overlegt en maakt afspraken om tot een gezamenlijk resultaat te komen  Blijft meedenken en bijdragen tot een groepsopdracht, ook al is dit niet van persoonlijk belang  Stelt zich positief op, brengt energie en dynamiek in de groep, gaat respectvol om met anderen Ondernemen- probleemoplossend werken  Onderzoekt behoeften en neemt acties om de dienstverlening te optimaliseren  Ziet nieuwe toepassingsmogelijkheden voor bestaande instrumenten  Betrekt personen (binnen of buiten de eigen dienst) die te maken zullen hebben met de gevolgen van de verandering  Stimuleert en ondersteunt anderen om verbeteringsgericht en/of vernieuwend te werken  Formuleert gerichte voorstellen om concrete problemen op te lossen  onderzoekt het probleem vanuit verschillende invalshoeken en zoekt naar verbanden  kan een probleem of situatie beoordelen, inschatten en herleiden tot de essentie  bedenkt alternatieven en overweegt voor- en nadelen  onderbouwt zijn/ haar oordeel met beschikbare informatie en geldige argumenten  betrekt de juiste mensen of instanties bij het probleem/ de situatie Plannen en organiseren  Brengt structuur aan in eigen werk en dat van anderen: plant taken en projecten  Bepaalt objectieven en prioriteiten (korte/middellange termijn)  Past de planning aan indien veranderende omstandigheden dit eisen, ook voor anderen  Zet mensen en middelen op de best mogelijke manier in- herplant efficiënt de uurroosters van de medewerkers

Pagina 4 van 5

 

Plant meetmomenten in om te toetsen of prestaties/resultaten voldoen aan de verwachtingen en stuurt bij indien nodig Verzekert continuïteit van het werk en behoudt overzicht

Zelfontwikkeling  Kent eigen sterktes en zwaktes  Wil leren in werksituaties, zoekt kansen voor eigen ontwikkeling  Past nieuw opgedane inzichten en vaardigheden in de praktijk toe  Leert uit eigen ervaring of fouten  Leert van ervaren collega’s Loyaal zijn  Bouwt mee aan een positief imago van de organisatie  Is bereid zich extra in te spannen voor de organisatie  Stelt het organisatiebelang voorop  Draagt bij aan de gewenste organisatiecultuur Klantgerichtheid  stelt zich toegankelijk op tov klanten  weet correct te reageren op klachten  houdt in acties en beslissingen rekening met de behoeften en vragen van de klant  onderzoekt gericht de wensen en behoeften van de klanten  zoekt uit eigen beweging mogelijkheden om de dienstverlening aan klanten te verbeteren  Onderneemt concrete acties om de problemen en de klachten van de klanten op te lossen  Komt gemaakte afspraken na  Stelt de organisatie in een positief daglicht Stressbestendigheid  Blijft beheerst functioneren in situaties van verhoogde druk  Behoudt bij confrontaties een correcte en tactvolle houding  Reageert kalm bij plotse wijzigingen in de planning, bij nieuwe gegevens, ed.  Blijft doorzetten in geval van tegenslagen en teleurstellingen 3. Bijkomende functiegerelateerde informatie Plaats van tewerkstelling: Sporthal De Treffer- burelen sportdienst- Meersstraat 5 te Waregem Uurregeling: Voltijdse tewerkstelling, 38 uur per week Aanwezigheid op zaterdagvoormiddag Bereid zijn te werken ’s avonds en tijdens de weekends. Loon: Functionele loopbaan in niveau L1-PC329 De bepaling van de loonschaal en de trap is afhankelijk van de toegekende anciënniteiten Er kan een berekening van het individuele loon bekomen worden via mail naar [email protected]. Het loon wordt aangevuld met fietsvergoeding (0,20 euro per km). 4. Selectieprocedure De kandidaten die weerhouden worden voor verdere selectie zullen uitgenodigd worden voor een schriftelijke proef. De competenties die vermeld worden in het functieprofiel vormen onderdeel van de selectieproeven. De exacte materie die moet gekend zijn voor het examen wordt voorafgaand aan de schriftelijke selectieproef gecommuniceerd. Afhankelijk van het aantal kandidaten worden 1 of 2 schriftelijke proeven georganiseerd.

Pagina 5 van 5

De kandidaten die slagen in de schriftelijke proef (proeven) zullen uitgenodigd worden voor een mondelinge proef waarbij een afstemming zal gebeuren tussen enerzijds het gezochte profiel en anderzijds de gedragscompetenties en motivatie van de kandidaten. Na de mondelinge proef zullen de geslaagde kandidaten uitgenodigd worden om deel te nemen aan Psychotechnische proeven. Deze worden afgenomen door een extern selectiedeskundige die deel uitmaakt van de examenjury. Om te slagen moeten de kandidaten 50% behalen op elk onderdeel en 60% in totaal van de selectieprocedure. De selectieproef resulteert in een bindende rangschikking van de geslaagde of geschikt bevonden kandidaten in volgorde van de behaalde punten of scores.

5. Anciënniteiten Beroepservaring kan tot 10 jaar in aanmerking genomen worden voor de berekening van de anciënniteiten op voorwaarde dat ze relevant is voor de uitoefening van de functie. Voor de toekenning van deze anciënniteiten moet de relevante ervaring door het kandidaat-personeelslid aangetoond worden aan de hand van de nodige attesten en/of functiebeschrijvingen,... van vorige werkgever(s). Wervingsreserve De geslaagde kandidaten worden in de wervingsreserve opgenomen die geldig blijft gedurende een periode van 3 jaar, te rekenen vanaf de eerste maand, volgend op de datum van het proces-verbaal van de afsluiting van de examenverrichtingen. De wervingsreserve kan – bij beslissing van de raad van bestuur van de VZW Sportbeheer – maximaal verlengd worden tot 5 jaar. Kandidaten opgenomen in de wervingsreserve die definitief iedere benoeming verzaken, verliezen hun aanspraken en worden uit de reserve geschrapt. Hetzelfde geldt voor de kandidaten die hun kandidatuur niet bevestigen wanneer zij daartoe door het bestuur, naar aanleiding van een vacature, worden uitgenodigd. 6. Aanstelling en proeftijd De sportfunctionaris- sportpromotor wordt aangesteld met een contract van onbepaalde duur waarin een proefperiode van 6 maanden is voorzien. 7. Inschrijving Kandidaturen kunnen enkel geldig ingediend worden via het verplicht inschrijvingsformulier. Dit moet samen met een afschrift van het vereiste diploma gericht worden aan de VZW Sportbeheer Waregem, Meersstraat 5, 8790 Waregem (de poststempel geldt als bewijs) of tegen ontvangstbewijs worden afgegeven in de sportdienst. U kan ook mailen naar [email protected]. De inschrijvingen sluiten af op zaterdag 24 januari 2015. Daarna wordt u op de hoogte gebracht of uw kandidatuur al dan niet wordt weerhouden. Te laat ingediende kandidaturen zullen niet in aanmerking genomen worden. De selectieprocedure is voorzien voor februari-april 2015. Alle bijkomende inlichtingen kunnen verkregen worden op de sportdienst op het nummer 056 60 07 44 Waregem, 15 december 2014