Segesdi Közös Önkormányzati Hivatal

Segesdi Közös Önkormányzati Hivatal 7562 Segesd, Szabadság tér 1. 7511 Ötvöskónyi, Fő u. 51. 7543 Beleg, Kossuth u.97. Telefon:82/733-402

Telefax:82/598-001

E-mail: [email protected]

…./2015. (X…..) számú jegyzői utasítás

Segesdi Közös Önkormányzati Hivatal Tervezési és beszámolási szabályzata

Hatályos: 2015. november …. napjától

Jóváhagyta: ………………………….. szerv vezetője

A tervezési és beszámolási szabályzat A szabályzatban a Segesdi Közös Önkormányzati Hivatal az államháztartásról szóló törvény végrehajtásáról szóló 368/2011. (XII. 31.) Korm. rendelet 13. § (2) bekezdés a) pontja, valamint a (3a) bekezdése alapján saját hatáskörében a következők szerint határozza meg a költségvetési tervezés és beszámolás helyi szabályait.

1. A szabályzat tartalma A szabályzat tartalmazza: - a szabályzat célját, hatályát, - a költségvetési tervezés szabályait, - a költségvetési beszámolás szabályait, - az államháztartás felé nyújtandó információszolgáltatás rendjét, - az ellenőrzés szabályait, - a felelősségi szabályokat. A szabályzat tartalmának meghatározásakor figyelembe vételre kerültek a következő jogszabályok: - jogszabályok: - az államháztartásról szóló 2011. évi CXCV. törvény, - az államháztartásról szóló törvény végrehajtásáról szóló 368/2011. (XII. 31.) Korm. rendelet, - a számvitelről szóló 2000. évi C. törvény, - az államháztartás számviteléről 4/2013. (I. 11.) Korm. rendelet, - belső szabályok: számviteli, gazdálkodási szabályzatok.

2. A szabályzat célja és hatálya A szabályzat célja, hogy meghatározza a más gazdálkodási és a belső Számviteli szabályzatgyűjteményben (ennek részeként a számviteli politikában) nem szabályozott tervezési és beszámolási szabályokat. A szabályzat hatálya kiterjed: a) a Közös Önkormányzati Hivatalt fenntartó önkormányzatokra, mint saját költségvetéssel rendelkező szervekre, b) a Közös Önkormányzati Hivatalra, - mint költségvetési szervre, illetve - mint az önkormányzatok végrehajtó szervére, melynek során ellátja a helyi önkormányzatok a költségvetési tervezés, beszámolás, adatszolgáltatási feladatait, c) a fenntartó helyi önkormányzatok képviselő-testületeire, mint a helyi önkormányzat költségvetéséről döntési jogosultsággal rendelkezőre.

3. Általános szabályok

2

A feladatok ellátásánál figyelembe veendő elvek: - A költségvetési terv megalapozásához szükséges belső számításokat az érvényben lévő számviteli és gazdálkodási szabályoknak megfelelően kell elkészíteni. - A tervezés, gazdálkodás, zárszámadás során, és az államháztartás információs rendszerében a költségvetési bevételeket és költségvetési kiadásokat, ha azt jogszabály előírja a) kormányzati funkciók és b) az államháztartás szakfeladat rendje szerint is nyilván kell tartani és be kell mutatni. - A költségvetés végrehajtásáról éves beszámolót kell készíteni. A zárszámadást az elfogadott költségvetéssel összehasonlítható módon, az év utolsó napján érvényes szervezeti, besorolási rendnek megfelelően kell elkészíteni. - A zárszámadás során valamennyi bevételről és kiadásról el kell számolni. - A költségvetési tervet naptári évre kell készíteni. - A költségvetési tervezés, valamint a beszámolás során biztosítani kell, hogy az előállított dokumentumok legalább az Áht.-ban meghatározott kiemelt előirányzatokat tartalmazzák. - Elkülönítetten kell kezelni: - a költségvetési tervhez, valamint - a költségvetési beszámolókhoz kapcsolódó ügyiratokat. Az érintett ügyiratokról nyilvántartást kell vezetni, és az iratokból készített másolatot külön iratgyűjtőben is el kell helyezni. Az iratgyűjtőket olyan felirattal kell ellátni, hogy azok egyértelműen azonosítsák a gyűjtő tartalmát, pl.: "...... évi tervezési dokumentumok". A költségvetési beszámoló iratgyűjtőjében kell kezelni: - az állami hozzájárulások és egyéb központi támogatások felhasználását igazoló dokumentumokat, - az évközben bekövetkezett, központi forrásból származó előirányzat változásokat (tájékoztatások valamely központosított előirányzat emeléséről). A szabályzat alkalmazásában gazdálkodásért felelős személy alatt, a jegyző által a gazdálkodási feladatok ellátására kijelölt dolgozót kell érteni.

4. A költségvetési koncepció A Közös Önkormányzati Hivatal saját hatáskörben koncepció készítési kötelezettséget nem ír elő.

5. A költségvetési tervezés A Közös Önkormányzati Hivatal elkülönítetten állítja össze a saját, valamint az egyes önkormányzatok költségvetését. Az intézmények vonatkozásában ellátandó feladatok nagyságrendje a teljes tervezési feladattól, a csak egyeztetési, koordinálási feladatig attól függ, hogy az intézmény gazdálkodási feladatai milyen módon, és mely szerv által kerülnek ellátásra. 3

A költségvetési terv javaslatot a szerv vezetője az általa kijelölt személy bevonásával a hatályos jogszabályok szerint állítja össze. A szerv vezetője a rendelet-tervezet általános jogszerűségéért, a tervezési feladatok ellátására kijelölt személy vezetője a rendelet-tervezet pénzügyi-számviteli jogszabályokkal való harmonizálásáért felelős. Ha a szerv költségvetése nem az eredeti, beterjesztett állapotban kerül jóváhagyásra, illetve a költségvetési tervet megadott szempontok szerint át kell dolgozni, a tervezési feladatok ellátásáért felelős személy gondoskodik a költségvetés megfelelő átdolgozásáról. Ha a képviselő-testület a költségvetési rendelet-tervezetet a megtárgyalása során nem az eredeti, beterjesztett állapotban hagyja jóvá, illetve az ülésen megadott szempontok szerint a költségvetés újratárgyalásáról döntött, akkor a képviselő-testületi ülésen elhangzottak szerint a tervezési feladatok ellátásáért felelős személy gondoskodik a költségvetés megfelelő átdolgozásáról. Az elfogadott költségvetési rendelet alapján a tervezési feladatok ellátásáért felelős személy gondoskodik az elemi költségvetés költségvetési rendeletnek megfelelő elkészíttetéséről. E feladat ellátási határideje a költségvetési rendelet elfogadását, illetve az elemi költségvetési tartalmának közzétételét követő 2 hét.

Ellátandó feladatok A költségvetési terv elkészítésének részletes munkafolyamatait, a munkafolyamatokban keletkezett dokumentumokra való hivatkozást, a feladat ellátásának határidőit, illetve a feladat ellátásáért felelős személyek: Munkafolyamat Előállítandó Feladat ellátási Felelős személy megnevezése dokumentum határideje A költségvetési Segédanyag, Költségvetési törvény Jegyző, tervezésben jogszabály lista, kihirdetését követő 2 gazdálkodásért résztvevők szakmai útmutató, készítése, a nap felelős személy tájékoztatása, központi tervezési információátadás, tájékoztató átadása konzultáció. A költségvetési terv Tartalmi Költségvetési törvény Jegyző, szöveges része követelmények kihirdetését követő 4 gazdálkodásért tartalmi nap felelős személy követelményeinek meghatározása. Az intézmények Segédanyag, Költségvetési törvény Jegyző, tájékoztatása, jogszabály lista, kihirdetését követő 4 gazdálkodásért keretszámok átadása, útmutató szükség nap felelős személy időpont egyeztetések. szerint Adat igénylés a Adat kérő listák Költségvetési törvény Gazdálkodásért költségvetési terv /különösen év végi kihirdetését követő 6 felelős személy elkészítéséhez. teljesítési adatok, nap kötelezettség nyilvántartási adatok/ Adatszolgáltatás a Adatszolgáltatás Költségvetési törvény Az adatszolgáltatási 4

terv elkészítéséhez.

kihirdetését követő 12 nap Az önkormányzati Költségvetési Költségvetési törvény költségvetési terv tervezet, belső kihirdetését követő tervezetek számítási anyagok 15 nap elkészítése. Az önkormányzati Javított terv tervezet, Költségvetési törvény terv tervezetek belső számítási kihirdetését követő ellenőrzése, anyagok 18 napon áttekintése, egyeztetése. Az önkormányzati Terv javaslat és Költségvetési törvény terv előterjesztések előterjesztés kihirdetését követő elkészítése. 25 nap Az önkormányzati Terv javaslat és Költségvetési törvény tervek továbbítása a előterjesztés kihirdetését követő döntéshozó felé. 25 nap Az önkormányzati Feljegyzés, Költségvetési törvény intézmények jegyzőkönyv az kihirdetését követő költségvetésével egyeztetés 25 nap kapcsolatos feladatok megtörténtéről, a a 9.1. pont további feladatokról figyelembe vételével, egyeztetés. Az összevont, Összevont, Költségvetési törvény önkormányzati szintű önkormányzati kihirdetését követő költségvetési rendelet költségvetési rendelet 30 nap tervezetek és tervezet előterjesztések elkésztése. A költségvetési Államháztartási Költségvetési törvény rendelet tervezettel mérlegek kihirdetését követő együtt benyújtandó 30 nap államháztartási mérlegek elkészítése. A költségvetési terv Bizottsági vélemény Költségvetési törvény javaslatok kihirdetését követő véleményeztetése a 30 nap bizottságokkal. Költségvetési Képviselő-testületi Költségvetési törvény rendelet tervezetek határozata kihirdetését követő Képviselő-testületek 45 nap elé terjesztése.

igényben megjelölt dolgozó Gazdálkodásért felelős személy, és az általa kijelölt személy, személyek Jegyző

Gazdálkodásért felelős személy Jegyző, polgármesterek Jegyző, gazdálkodásért felelős személy

Jegyző

Gazdálkodásért felelős személy

Jegyző

Polgármesterek

6. Költségvetési beszámolás 5

6.1. A féléves gazdálkodásról szóló költségvetési beszámolás A Közös Önkormányzati Hivatal elkülönítetten állítja össze a saját, valamint az egyes önkormányzatok költségvetését. Az intézmények vonatkozásában ellátandó feladatok nagyságrendje a teljes tervezési feladattól, a csak egyeztetési, koordinálási feladatig attól függ, hogy az intézmény gazdálkodási feladatai milyen módon, és mely szerv által kerülnek ellátásra. A féléves gazdálkodásról szóló költségvetési beszámoló-tervezet összeállításakor a képviselőtestület által jóváhagyott: - eredeti költségvetési rendeletből, illetve - a hatályos költségvetési rendeletből kell kiindulni. Amennyiben a képviselő-testület a költségvetési beszámolással kapcsolatban állapított meg külön szabályokat, helyi információs igényeket, akkor azok figyelembevételéről gondoskodni kell. Ezért a szerv vezetője és a beszámolási feladatok ellátásáért felelős dolgozója tartozik felelősséggel. A féléves gazdálkodásról szóló költségvetési beszámolót – az előirányzat-könyveléseket követően – az elkészített főkönyvi kivonat alapján kell összeállítani. A féléves beszámolót alátámasztó főkönyvi kivonatot a havi, és negyedéves zárási feladatok ellátása után kell elkészíteni. A főkönyvi kivonatot a beszámoló ügyiratai között meg kell őrizni. A beszámolót a naptári év június 30-i fordulónappal kell készíteni. A féléves gazdálkodásról szóló költségvetési beszámolót a szerv vezetője az általa kijelölt személy bevonásával állítja össze. Az összeállításnál figyelembe kell venni: - a jogszabályi előírásokat, - a szerv belső információs igényét, valamint - a költségvetési tervdokumentációval való összehasonlíthatóság követelményét. Az ellátandó feladatok A féléves költségvetési beszámoló elkészítésének részletes munkafolyamatait, a munkafolyamatokban keletkezett dokumentumokra való hivatkozást, a feladat ellátásának határidőit, illetve a feladat ellátásáért felelős személyek: Munkafolyamat megnevezése A féléves beszámoló elkészítésében résztvevők szakmai tájékoztatása, információátadás, konzultáció

Előállítandó Feladat ellátási dokumentum határideje Segédanyag, Augusztus 1 jogszabály lista, útmutató, készítése, a központi tervezési tájékoztató átadása

A féléves beszámoló Tartalmi szöveges része követelmények

Augusztus 4

Felelős személy Jegyző, gazdálkodásért felelős személy

Jegyző, gazdálkodásért 6

tartalmi követelményeinek meghatározása Adat igénylés a Adat kérő listák költségvetési terv elkészítéséhez Adatszolgáltatás a Adatszolgáltatás terv elkészítéséhez Az önkormányzati A féléves beszámoló féléves beszámolók elkészítése, elkészítése elemzések, indoklások A féléves Javított beszámoló beszámolók tervezet, ellenőrzése, előterjesztés, elemzés áttekintése, egyeztetése A féléves beszámoló Féléves beszámoló előterjesztések javaslat és elkészítése előterjesztés A féléves Féléves beszámoló beszámolók javaslat és továbbítása a előterjesztés döntéshozó felé Az önkormányzati Feljegyzés, intézmények jegyzőkönyv a költségvetési féléves beszámoló beszámolási átvételéről feladatok a 9.1. pont figyelembe vételével Az összevont, Összevont, önkormányzati szintű önkormányzati szintű féléves beszámoló féléves határozati határozat tervezetek javaslat elkészítése és előterjesztések elkészítése A féléves Bizottsági vélemény beszámolók véleményeztetése a bizottságokkal Költségvetési Képviselő-testületi határozat tervezetek határozata Képviselő-testületek elé terjesztése

felelős személy

Augusztus 8


Augusztus 14

Az adatszolgáltatási igényben megjelölt dolgozó Gazdálkodásért felelős személy, és az általa kijelölt személy, személyek Jegyző, polgármesterek

Augusztus 20

Augusztus 23

Augusztus 25


Augusztus 25

Jegyző, polgármester

Augusztus 25

Jegyző, gazdálkodásért felelős személy

Szeptember 1

Jegyző

Szeptember 15

Jegyző

Szeptember 30

Polgármester

A jóváhagyott féléves beszámoló alapján a beszámolási feladatok ellátásáért felelős személy gondoskodik a szerv féléves elemi beszámolója elkészítéséről. 7

6.2. A háromnegyedéves gazdálkodásról szóló tájékoztatás A háromnegyedéves gazdálkodásról szóló tájékoztató készítése kötelező. A háromnegyedéves gazdálkodással kapcsolatos tájékoztató tekintetében a féléves beszámolónál leírtakat kell alkalmazni. A háromnegyedéves gazdálkodásról szóló tájékoztató összeállításakor a főkönyvi könyvelésben kimutatott adatokból kell kiindulni. A háromnegyedéves beszámolót az adott év szeptember 30-i állapot alapján kell összeállítani. A háromnegyedéves gazdálkodásról szóló tájékoztatás kötelező tartalmi elemei: - a költségvetési előirányzatok időarányos alakulásának, - a tartalék felhasználásának, - a hiány, illetve a többlet összege alakulásának, valamint - a költségvetés teljesítése alakulásának bemutatása. A háromnegyedéves gazdálkodásról szóló tájékoztatásnál figyelembe kell venni, hogy a tájékoztatás szöveges része kiterjedjen a jelentős előirányzat eltérések indoklására, illetve előre jelezze egyes kiadások és bevételek év végéig várható alakulását. A háromnegyedéves gazdálkodásról szóló tájékoztatást úgy kell összeállítani, hogy szakmailag és számszakilag is könnyen felhasználható legyen a következő évi költségvetési koncepció készítésénél. Az ellátott feladatok a költségvetési koncepció résznél meghatározott feladatokkal együtt kerülnek ellátásra az ott meghatározottak szerint. 6.3. Az éves költségvetési beszámolás A Közös Önkormányzati Hivatal elkülönítetten állítja össze a saját, valamint az egyes önkormányzatok éves beszámolóját. Az intézmények vonatkozásában ellátandó feladatok nagyságrendje a teljes tervezési feladattól, a csak egyeztetési, koordinálási feladatig attól függ, hogy az intézmény gazdálkodási feladatai milyen módon, és mely szerv által kerülnek ellátásra. A zárszámadási rendelet-tervezet összeállításakor a képviselő-testület által elfogadott és módosított költségvetési rendeletet kell alapul venni. A zárszámadást a szerv vezetője az általa kijelölt személy bevonásával a hatályos jogszabályok szerint állítja össze. A szerv vezetője a zárszámadás általános jogszerűségéért, a beszámolási feladatok ellátására kijelölt személy vezetője a zárszámadás pénzügyi-számviteli jogszabályokkal való harmonizálásáért felelős. Ellátandó feladatok A beszámoló elkészítésének részletes munkafolyamatait, a munkafolyamatokban keletkezett dokumentumokra való hivatkozást, a feladat ellátásának határidőit, illetve a feladat ellátásáért felelős személyek:

8

Munkafolyamat megnevezése Felkészülés az éves beszámolásra, leltározási feladatok ellátása Az éves beszámoló elkészítésében résztvevők szakmai tájékoztatása, információátadás, konzultáció Az éves beszámoló szöveges része tartalmi követelményeinek meghatározása Az intézményekkel kapcsolatos feladatok a 9.1. pont alapján

Előállítandó Feladat ellátási dokumentum határideje Leltárak, leltározási Február 20. jegyzőkönyv

Felelős személy Gazdálkodásért felelős személy

Segédanyag, Március 1. jogszabály lista, útmutató, készítése, a központi éves beszámoló tájékoztató átadása Tartalmi Március 3 követelmények


Segédanyag, Március 3 dokumentumok, jogszabály lista, útmutató szükség szerint Adat igénylés a Adat kérő listák Március 5 költségvetési az éves beszámoló elkészítéséhez Adatszolgáltatás az Adatszolgáltatás Március 20 éves beszámoló elkészítéséhez Az önkormányzati Az éves beszámoló Március 25 éves beszámolók elkészítése, elkészítése elemzések, indoklások Az éves beszámolók Javított beszámoló Április 1 ellenőrzése, tervezet, áttekintése előterjesztés, elemzés Az éves beszámoló Éves beszámoló Április 1 előterjesztések javaslat és elkészítése előterjesztés Az éves beszámolók Éves beszámoló Április 10 továbbítása a javaslat és döntéshozó felé előterjesztés Az önkormányzati Feljegyzés, Április 10 intézmények éves jegyzőkönyv az beszámolójával adatok átvételéről,, a kapcsolatos feladatok további feladatokról figyelembe véve a 9.1. pontot




Az adatszolgáltatási igényben megjelölt dolgozó Gazdálkodásért felelős személy, és az általa kijelölt személy, személyek Jegyző

Gazdálkodásért felelős személy Jegyző Jegyző, gazdálkodásért felelős személy

9

Az összevont, önkormányzati szintű zárszámadások elkészítése

Összevont, Április 20. önkormányzati szintű zárszámadási rendelet tervezet

Jegyző

Zárszámadáshoz kapcsolódó államháztartási mérlegek elkészítése A zárszámadási terv javaslatok véleményeztetése a bizottságokkal A zárszámadási rendelet tervezetek Képviselő-testületek elé terjesztése

Államháztartási mérlegek

Április 20.


Bizottsági vélemény

Április 20

Jegyző

Képviselő-testületi rendelete

Április 30

Polgármester

A jóváhagyott zárszámadási rendelet alapján a beszámolási feladatok ellátásáért felelős személy gondoskodik az elemi beszámoló elkészíttetéséről. 7. Információszolgáltatás az államháztartásnak A szerv az Áht. 107. § (1) bekezdése alapján adatszolgáltatás teljesítésére köteles. A Közös Önkormányzati Hivatal gondoskodik arról, hogy teljesítse: - a költségvetési szervet terhelő adatszolgáltatatást. Az adatszolgáltatást az alábbi adatokról kell teljesíteni: - az elemi költségvetésről, - az éves költségvetési beszámolóról, - időközi költségvetési jelentésről, - időközi mérlegjelentésről. - helyi önkormányzatot (valamint ha az önkormányzat költségvetésében szerepel, akkor nemzeti önkormányzat/társulás) terhelő adatszolgáltatást. Az adatszolgáltatást az következő adatokról kell szolgáltatni: - az elemi költségvetésről, - az éves költségvetési beszámolóról, - időközi mérlegjelentésről, - időközi költségvetési jelentésről. Az államháztartás információs rendszerébe történő adatszolgáltatás és az elfogadott költségvetési rendelet, határozat, illetve zárszámadási rendelet közötti tartami egyezőségért felelősség terheli: - a szerv vezetőjét, valamint - a gazdálkodásért felelős személyt. 10

8. Ellenőrzés Az ellenőrzési feladatok a belső kontroll keretében kerülnek ellátásra. A szerv nem kötelezett - a 370/2011. (XII. 31.) Kormányrendelet 11. §-a szerinti - a belső kontrollrendszer működésére vonatkozó vezetői nyilatkozat megtételére és az ezzel kapcsolatos adatszolgáltatásra.

9. Sajátos szabályok és feladatok

9.1. Intézmények 2014-től az intézmények tervezési és beszámolási feladataival kapcsolatos feladat-ellátási kötelezettségére az új szabályokat kell alkalmazni. A Közös Önkormányzati Hivatal köteles ellátni azon intézmény tervezési, beszámolási feladatait, melyek tekintetében az önkormányzat által a gazdálkodási feladatok ellátására kijelölésre került, függetlenül attól, hogy a Közös Önkormányzati Hivatal gazdasági szervezettel rendelkezik, vagy sem. Ha a hivatal gazdasági szervezettel rendelkezik, akkor a gazdasági szervezet, illetve annak vezetője, ha a hivatal gazdasági szervezettel nem rendelkezik, akkor a gazdálkodási feladatatok ellátására kijelölt személy felelős az intézmény vonatkozásában is ellátni a tervezési, beszámolási feladatokat. A Közös Önkormányzati Hivatal csak koordinációs, egyezető, illetve tájékoztatási feladat ellátásra köteles akkor, ha - az intézmény saját gazdasági szervezettel rendelkezik, mivel akkor az intézmény gazdasági szervezete látja el a tervezési, beszámolási feladatokat, - az intézmény saját gazdasági szervezettel nem rendelkezik, de az intézmény gazdálkodási feladatai ellátásra kijelölt szerv nem a Közös Önkormányzati Hivatal (Ebben az esetben a kijelölt szerv végzi a tervezési, beszámolási feladatokat.)

9.2. Nemzetiségi önkormányzatok Amennyiben a helyi önkormányzat illetékességi területén helyi nemzetiségi önkormányzat is van, az ő tervezési, beszámolási, adatszolgáltatási feladatai a következők szerint alakulnak: - a helyi nemzetiségi önkormányzat a költségvetéséről, beszámolásáról saját hatáskörben határozatot hoz, - a határozat tervezetek előállításában, figyelembe véve, hogy a nemzetiségi önkormányzat rendelkezik-e saját költségvetési szervvel a helyi önkormányzatok költségvetési szerveire vonatkozó feladatokat kell ellátni,

11

- többletfeladatként jelentkezik, hogy az önkormányzat költségvetési rendeletbe változatlan formában be kell építeni a helyi nemzetiségi önkormányzat költségvetési határozatát.

9.3. Társulások Amennyiben az önkormányzat a feladatai ellátása érdekében társulást hozott létre, a társulással összefüggésben a következő feladatai vannak: - a helyi nemzetiségi önkormányzat társulása a költségvetéséről határozatot hoz, - amennyiben a társulás munkaszervezettel, és gazdasági szervezettel is rendelkezik, a munkaszervezet végzi a társulás költségvetési, beszámolási, adatszolgáltatási feladatokat, - amennyiben a társulás munkaszervezettel rendelkezik, de annak gazdasági szervezete nincs, illetve a társulás nem rendelkezik munkaszervezettel, a tervezési, beszámolási, adatszolgáltatási feladatokat a kijelölt költségvetési szerv végzi. 10. Felelősségi szabályok A szerv vezetője felelős, hogy: - kijelölje a gazdálkodásért felelős személyt (aki ha van gazdasági szervezet, akkor a gazdasági szervezet vezetője, ha nincs, akkor a szerv vezetője által kijelölt személy), - gondoskodjon jelen szabályzat aktualizálásáért, valamint betartásáért. - költségvetési beszámolók, és a költségvetési terv a jogszabályokkal harmonizáljanak. A gazdálkodásért felelős személy - felelős az aktuális kiemelt előirányzatok jelen szabályzat mellékleteként való kezeléséért, e melléklet felülvizsgálatáért, - az egyes dokumentumok szöveges részének tartalmi követelményeit meghatározó előírás jelen szabályzat mellékleteként való kezeléséért, jogszabályi változásokat és helyi igényeket figyelembe véve felülvizsgálatáért. - felelős a költségvetési beszámoló pénzügyi-számviteli jogszabályoknak való megfelelőségéért

12. A szabályzat hatályba lépése A szabályzat ………………………… lép hatályba.

Kelt: ……………………………………………. …………………………………… jegyző

12

1. melléklet

A gazdálkodásért felelős személy kijelölése A jelen szabályzat alkalmazásában gazdálkodásért felelős személy jelölöm ki: név: Sára Erika vezető-főtanácsos munkakör: pénzügyi ügyintéző

Kelt: …………………………………………….

…………………………………… jegyző

13

Megismerési záradék a tervezési és beszámolási szabályzathoz Alulírottak nyilatkozunk arról, hogy a közös hivatal tervezési és beszámolási szabályzatának tartalmát megismertük, azokat a saját feladatunk vonatkozásában magunkra nézve kötelezőnek ismerjük el. A szabályozást megismertető a hatályos szabályozást szóban ismertette. A szabályozást megismertető ellenőrző kérdésekkel meggyőződött arról, hogy a szabályozás lényegét az érintették valóban elsajátították-e. A szabályozást megismertető, valamint a szabályozást megismerők tudomásul veszik, hogy a megismerési nyilatkozatot minden a szabályzat tartalmában bekövetkezett változás után meg kell ismételni. A megismerés tényét, valamint a szabályzat egy példányának átvételét (ez utóbbi esetben a ⁪ -be tett X-el) igazoljuk: Munkakör, feladat Név Aláírás Dátum ellátó ⁪ A szabályzat egy jegyző példányát átvettem. dr. Varga Katalin (munkakör) Petes Rita tanácsos

pénzügyi ügyintéző (munkakör)

⁪ A szabályzat egy példányát átvettem. 14

Sára Erika vezető-főtanácsos

Horváth Csilla előadó

pénzügyi ügyintéző (munkakör) pénzügyi ügyintéző (munkakör)

Tóth Anita vezető-tanácsos


Zarka Miklósné főelőadó


⁪ A szabályzat egy példányát átvettem. ⁪ A szabályzat egy példányát átvettem. ⁪ A szabályzat egy példányát átvettem. ⁪ A szabályzat egy példányát átvettem.

15

Duplinszki Éva főtanácsos

Csicskó Tiborné főelőadó

Gelencsér Edit főtanácsos

igazgatási ügyintéző (munkakör)

anyakönyvi ügyintéző (munkakör) igazgatási ügyintéző (munkakör)

Geliczné Fülöp Mariann vezető-tanácsos

adóügyi ügyintéző (munkakör)

Sipőcz Zoltán főelőadó

informatikus (munkakör)

Henéziné Pápai Gyöngyi

ügykezelő (munkakör)

Zsobrák Bernadett előadó


Pintérné Péntek Anett

ügykezelő (munkakör)

⁪ A szabályzat egy példányát átvettem. ⁪ A szabályzat egy példányát átvettem.

⁪ A szabályzat egy példányát átvettem. ⁪ A szabályzat egy példányát átvettem. ⁪ A szabályzat egy példányát átvettem. ⁪ A szabályzat egy példányát átvettem. ⁪ A szabályzat egy példányát átvettem. ⁪ A szabályzat egy példányát átvettem.

A megismertetési feladatokat a mai napon elláttam

Kelt: .................................................... Ph. ............................................ megismertető aláírása (dr. Varga Katalin jegyző)

16

Segesdi Közös Önkormányzati Hivatal

Recommend Documents