schoolondersteuners

Werkprocedures en afspraken voor het Schoolondersteuningsteam Aanmeldpunt: [email protected] Tel:030-6975270 Intakers/schoolondersteuners: Het SOT wordt aangestuurd door drie intakers/schoolondersteuners 1: Naam: Brenda Daatselaar Adres; Graaf Lodewijklaan 2 -3707DM Zeist Tel. Nr. 030-6975270 Regio 1 Mailadres: [email protected] 2: Naam: Josje Jaasma Adres: Graaf Lodewijklaan 2 – 3708DM Zeist Tel. Nr 030-6975270 Regio 2 Mailadres: [email protected] 3: Naam: Hans Vreekamp Adres: Steenstraat 87 – 3961VN Wijk bij Duurstede Tel. Nr: 0340-591131 Regio 3 Mailadres: [email protected]

 

1  

Aanleiding Het samenwerkingsverband ZOUT heeft de wettelijke plicht om de ondersteuning en ondersteuningstoewijzing goed te regelen. Daartoe is het SOT ingericht. De context van het SOT is beschreven in het kerndocument van swv ZOUT; het Ondersteuningsplan en in de bijlage van het Ondersteunigsplan: de notitie SOT. Het doel van het Sot is het adviseren en ondersteunen van scholen, leerlingen en ouders in een kortdurend maatwerktraject door het inzetten van deskundigheid SO , SBAO en (school)maatschappelijk werk. Het SOT rondt het kortdurend maatwerktraject na 6 tot 12 maanden af met een maatwerkadvies. Uitgangspunt voor het SOT School is gedurende het maatwerktraject verantwoordelijk, heeft de regie en organiseert/faciliteert bv. bij de intake. Zodra een melding van handelingsverlegenheid binnen komt bij het meldpunt, heeft het SOT de taak om binnen drie werkdagen een intake te plannen. Het SOT maakt gebruik van schoolondersteuners die beschikbaar zijn op basis van hun specifieke deskundigheid. Voor de intake geldt dat de termijn tussen melding en intake binnen redelijke termijn moet zijn. Dit houdt in dat in principe de intake ook onder schooltijd kan plaats vinden i.v.m. hoge handelingsverlegenheid is snelle reactie van de ondersteuning. Hoe is het SOT bemenst vanaf 1 augustus. Het Sot is een multidisciplinaire groep deskundigen die aangestuurd wordt door drie intakers/schoolondersteuners. Binnen het Sot is expertise beschikbaar uit het SBO en de voormalige ambulante begeildingsdiensten van cluster 1, 2, 3 en 4. Binnen het SOT is de volgende expertise aanwezig: -­‐ leermoeilijkheden (w.o. dyslexie, dyscalculie) -­‐ gedragsmoeilijkheden -­‐ psychiatrische stoornissen: ADD, ADHD, ODD, ASS -­‐ sociaal emotionele problematiek bijv. hechtingsproblematiek -­‐ executieve functies -­‐ hoogbegaafdheid -­‐ jonge risico kind -­‐ zeer moeilijk lerend, DCD, lg/ lz/epilepsie -­‐ vrije school pedagogiek -­‐ SVIB -­‐ Voorheen ems - toss -­‐ synchroon coaching -­‐ co teaching -­‐ schorsing/ verwijdering/ thuiszitters -­‐ afname WISC III en WPPSI - III, interpretatie en omzetting in handelingsadviezen. -­‐ afname - interpretatie – omzetting in adviezen van vragenlijsten als CBCL/ TRF/ SEV/ BRIEF e.d. -­‐ afname TEACH en NEPSY, interpretatie en advisering -­‐ pestpreventie -­‐ gedragsmanagement en PBS -­‐ administratieve verwerking in Excel, archivering  

2  

-­‐ -­‐ -­‐

schoolmaatschappelijk werk jeugdarts …………………

Werkzaamheden schoolondersteuners van het SOT Het SOT biedt kortdurende maatwerkondersteuning van maximaal 6 contacten. Het SOT gebruikt hierbij voor het volgen en monitoren het groeidocument (zie download groeidocument). Het SOT biedt trajectbegeleiding De werkwijze is gebaseerd op die van het handelingsgericht werken. Dus alleen die dingen doen die in het belang zijn van de hulpvraag/begeleiding. Het SOT is geen onderzoeksbureau. Onderzoek naar dyslexie of sec onderzoek naar leermogelijkheden passen niet binnen de visie van het samenwerkingsverband en daarmee de werkzaamheden van het SOT. Onderzoek naar leermogelijkheden, concentratie, EF dient altijd in dienst te staan van de begeleiding en wil verandering in handelen teweeg brengen. Binnen het SOT zijn ook orthopedagogen die onderzoek kunnen doen. Het kortdurende maatwerktraject wordt vanuit het SWV ZOUT gefinancierd. Indien er sprake is van een ondersteuningstraject na deze periode spreken we van langdurige begeleiding. De kosten van die vorm van ondersteuning liggen bij het bestuur van de school. Het SOT wordt administratief ondersteund. Sot bemensing i.v.m. overgangsregeling LGF. Met ingang vn 1 augustus 2014 heeft de overheid de rugzakregeling gestopt. Het geld dat tot 1 oktober 2013 voor die regeling beschikbaar was, wordt dan aan het swv ZOUT betaald. In 2014-2015 heeft swv ZOUT een overgangsregeling lgf afgesproken met de schoolbesturen. Het schooldeel van de oude LGFbeschikkingen wordt door het SWV ZOUT 1 jaar aan de schoolbesturen bekostigd. Met het SWV en de begeleidingsdiensten zijn afspraken gemaakt over de inzet van de begeleiders voor het zg ambulante deel. De ambulante begeleiders zijn inzetbaar op basis van de leerlingen die een lgf-indicatie hebben en waarvoor de overgangsregeling telt. Voor herindicaties en nieuwe aanvragen geldt dat zij via het SOT moeten lopen. Detachering: De schoolondersteuners komen niet in dienst van swv ZOUT, maar worden gedetacheerd. Hiervoor wordt een aparte overeenkomst afgesloten. T.b.v. de detachering worden voor 1 augustus de overeenkomsten getekend. Overgang PCL-SOT De bestaande begeleidingstrajecten worden voortgezet door de huidige begeleiders en afgerond zodra dit mogelijk is. Nieuwe aanvragen voor ondersteuning worden verdeeld volgens de nieuwe afspraken.

 

3  

Monitoring In verband met verantwoording van resultaten naar alle betrokkenen worden door het SOT uiteenlopende gegevens bijgehouden: Gegevens met betrekking tot: • Aantal aanmeldingen bij het Sot. • Aantal verleende maatwerktrajecten • Aantal trajecten dat leidt tot verwijzing • Typen eindadviezen maatwerktrajecten SOT • Aantal aanvragen voor crisisplaatsingen • aantal thuiszitters en duur van thuiszitten • . Maar ook • opbrengsten van de onderwijsondersteuning/maatwerktrajecten. Het gaat daarbij onder meer om de mate waarin de gestelde doelen in het maatwerktraject ook gerealiseerd worden. • toegang tot en bereikbaarheid van jeugdhulp • trends en ontwikkelingen • In de loop van 2014-2015 wordt door swv ZOUT een tevredenheidonderzoek gehouden voor ouders en scholen over de bereikbaarheid van het SOT, de snelheid van reageren, de kwaliteit van de begeleiding en de resultaten. De gegevens van het SOT worden verwerkt in het jaarverslag. Hoe wordt er aangemeld bij het SOT: School en ouders melden gezamenlijk aan mbv. het groeidocument. Dit groeidocument is via de website te downloaden.( zie ook bijlage) Het groeidocument is de leidraad waarlangs de ondersteuning vorm en inhoud krijgt. Het document is zo opgezet dat het ook de kenmerken heeft van een ontwikkelingsperspectief( OPP), zodat bij een eventuele TLA geen afzonderlijk OPP meer hoeft te worden ingevuld. Het groeidocument kan er mail naar het SOT worden gestuurd, waarna de adm.ondersteuning dit doorzet naar 1 van de 3 intakers/schoolondersteuners. Binnen drie werkdagen is er contact met de school/ouders om een afspraak te maken voor de intake. Elk maatwerktraject wordt door het SOT afgesloten met een conclusie. Indien de conclusie is: de toeleiding tot SO of SBAO wordt een gezamenlijke aanvraag gedaan voor een TLA Voor het verkrijgen van een TLA is binnen het SOT is een onafhankelijke orthopedagoog/so.deskundige beschikbaar. In de notitie SOT is beschreven wat die onafhankelijk deskundige doet en welke criteria worden gebruikt om tot een toelaatbaarheidsadvies(TLA) te komen. Voor de aanmelding voor een TLA is een aanvraagdocument toegevoegd aan het groeidocument en een document toelaatbaarheidsadvies dat wordt voorgelegd aan de directeur van swv ZOUT. De directeur swv ZOUT besluit vervolgens tot de toelaatbaarheidsverklaring. Aan het groeidocument is een document Toelaatbaarheidsverklaring toegevoegd.(TLV)

 

4  

Crisisopvang In geval van noodzaak tot crisisopvang wordt ook het SOT benaderd en gekeken naar en adequate en vooral snelle oplossing ter voorkoming van thuiszitten. In overleg met betrokkenen, het SOT en de directeur swv wordt een (tijdelijke) oplossing gekozen.( moet nog geregeld worden) Geschillenregeling Het swv ZOUT is van overheidswege aangesloten bij : - de landelijke arbitragecommissie swv Passend Onderwijs - de landelijke geschillencommissie ontwikkelperspectief - de landelijke geschillencommissie Passend Onderwijs Daarnaast is gekozen voor: - de landelijke bezwarencommissie Toelaatbaarheidsverklaring(TLV) Uitgebreide informatie over geschillen en de mogelijkheid tot arbitrage: www.onderwijsgeschillen.nl Stappenplan in het kort Stap 1 en 2 Intake + verdieping intake bv m.b.v. thuisbezoek en / of observatie in de klas. Informatie dient om een gedragen advies te kunnen geven. Stap 3 Eind v.h. 2e gesprek= voorlopige conclusies/aanbevelingen + nieuwe afspraak Schoolondersteuner vult het groeidocument vanaf dit moment in. Groeidocument is tevens verslag van intake- terug naar school/ouders Stap 4 – start ondersteuningstraject. Afstemming/overeenstemming over het te lopen traject. Ca. 6 contactmomenten in dit kortdurende traject. School heeft/houdt regie. Centrale vraag bij de contactmomenten: wat is er gebeurd tot nu toe + advies van schoolondersteuners + afstemming rond het maatwerktraject. Stap 5 – eindadvies op basis van conclusies en aanbevelingen. Regio-indeling Het swv ZOUT heeft de regio in 3 regio’s ingedeeld. Elke regio heeft in principe en ‘ eigen’ intaker/schoolondersteuner. Zodra er in een regio een wachtlijst ontstaat, worden de aanvragen verdeeld met de overige intakers/schoolondersteuners. Int./sch.onderst. REGIO 3 Hans Vreekamp Bunnik 9 scholen

Int.sch.onderst. REGIO 2 Josje Jaasma

Int./sch.onderst. REGIO 1 Brenda Daatselaar

De Bilt 16 scholen

Zeist 21 scholen

Utrechtse Heuvelrug 25 scholen

Anne Frank

Wijk bij Duurstede 15 scholen Regenboog

Michael

Amerongen

Barbara

Klim op

Patio

Zeister Vrije School (2) Zeister School Vereeniging

 

Regenboog

5  

Aquamarijn T Baken Rietakker Cammingha De Hoeksteen Zonnewiel Odijk De Horn Groen v. Prinsterer Bongerd St Jozef Bilthoven Beurthonk De Opstap V. Dijck Nicolaas Wegwijzer Montessori Werkhoven Wekschuit Wereldwijs Werkhof Het Palet Juliana Delteyk De Windroos Werkplaats Cothen Groenekan Toermalijn Nije Poort Carolusschool Westbroek Langbroek T Kompas Piet de School m.d. Springer bijbel School m.d. Maartensdijk Bijbel Martin L.K. De Kievit Bosbergschool

Comenius Op Dreef De Koppel

Breeakker Wilhelmina Doorn

De Sluis De Griffel Damiaan (2) Ichtus Oud Zandbergen De Hoeksteen Nije Kroost Kerckebosch Montessori (3) De Wegwijzer Austerlitz

Hoog Moersbergen Wijngaard Triangel Kameleon Ontdekkingsreis Nicolaas Driebergen Zonheuvel Dolfijn (2) Kring (2) Uilenburcht

Pirapoleon

Valkenheuvel

Den Dolder Kameleon

Vrije school Coolsma Leersum Meander Schakel De Hoeksteen

Maarn De Meent De Ladder Maarsbergen Merseberch Overberg Wegwijzer

 

6