Verslag Wijkpanel Heechterp/Schieringen 15-11-2013
Aanwezigen Naam
Fridus van den Berg Bernard Kloostra Sjoukje Procee Petra Talsma Nienke Kuiper Jitze Schaap
Achterban
voorzitter Welzijn Centraal bewoner bewoner bewoner bewoner
Afwezig Naam
Achterban
Jelmer Staal Cocky Den Hollander Sabina van der Schaaf
PVDA fractie CDA fractie bewoner
Douwe Beimin
gast
Notuliste: Petra Vlutters
1). Opening en vaststellen van agenda. Afbericht van Cockey Hollander. Cockey is niet meer beschikbaar als raadslid en stopt daarmee ook met het wijkpanel. Ze bedankt het panel voor haar inzet en doorzettingsvermogen. Het CDA kan weer benaderd worden voor een nieuwe kandidaat. De agenda wordt vastgesteld.
2). Binnengekomen - en uitgaande post. Zie poststukken in map. Kerstbomen Aktie wordt overgenomen door de wijkorganisatie. Kinderen krijgen voor het ophalen van een boom een sinasappel en een lotje. Het geld gaat zo rechtstreeks naar de kinderen. Douwe Beimin komt binnen en zal in de vergadering het zorgverhaal toe lichten.
3). Mededelingen A). De Egelantierstraat is opnieuw bestraat. Het zebrapad schijnt niet meer in het midden te liggen en is daardoor met de huidige verlichting niet zichtbaar genoeg. De bestrating is zodanig dat er weer harder over heen gereden kan worden! B). Start uitvoeren plannen Schieringen Zuid. Na de zomervakantie 2014 is de sloop voltrokken, inclusief de winkels.
C). Roekennesten zijn niet allemaal verwijderd. Ondanks de inzet bleek dat er toch nog twee nesten in de bomen zaten. De vraag is wat er nu gaat gebeuren. Was de actie eenmalig? Petra Talsma zegt dat ze zo terug zijn. Bernard stelt voor een mailtje naar Hr. Faber te sturen voor een terugkoppeling. Fridus noemt dat de actie 20.000 euro heeft gekost.
D). Positieve wijkschouw op dinsdag 10 december. Nu gaan we kijken wat er wel goed gaat, wat is er wél behaald. Uitnodigingen zijn de deur uit. De wijkagent kan niet en Alex de Boer wordt nog uitgenodigd evenals Gerard Langhout en Jelmer Staal.
4). Notulen vergadering 14-06-13. Blz. 1) Uit de belevingstocht kan volgens Bernard meer gehaald worden. Dit kan worden ingebracht bij het overleg met de brede school op 17 december. Het theater was een groot succes. Sjoukje vond wel dat er meer publiek gehaald had kunnen worden uit de wijk. Blz. 2) De verlichting is inmiddels geplaatst in de Egelantierstraat. Helaas is de bestrating zodanig dat er weer harder overheen gereden kan worden. Hondentrainster Griet Koster wil wel een levend spreekuur houden voor de eigenaren van honden in het voorjaar. Fridus wil graag een officiële opening. Een actieve bewoner en ook Bernard hebben al een brief naar de gemeente geschreven of er een hekje kan komen voor de Anne Vondelingweg. Maar de gemeente wil dit niet. Het verhaal van Lutz Jacobi heeft wel wat teweeg gebracht. Fridus is ermee naar de wethouders Ekhart en Deinum geweest. Petra Talsma vraagt of er]iets gedaan kan worden aan de slecht onderhouden woningen van huisjesmelkers? Bernard geeft aan dat alleen bewoners daar wat aan kunnen doen door te kijken of het puntenstelsel klopt. Zij zouden massaal een vuist kunnen maken. Opkoop zal te duur zijn. Petra vindt het onbegrijpelijk dat de verhuurders van slecht onderhouden woningen niet aangepakt kunnen worden en de kwetsbare bewoners niet geholpen kunnen worden. Fridus vult aan dat de gemeente hele rapporten geschreven heeft en ook de verhuurders benadert met het verzoek de woningen aan te passen aan de nieuwe wijk. Er zouden voldoende goedkopere en betere woningen gebouwd kunnen worden zodat mensen niet meer afhankelijk zijn van de huisjesmelkers zegt een panellid, maar er wordt ook genoemd dat er altijd vraag naar blijft, b.v. van de 18 jarigen die uit de jeugdzorg komen.
5). Beloofde gelden uit extra bewonerspotje voor keuken Bewoners Bedrijf tegengehouden door gemeente Leeuwarden. Er zijn moeilijk afspraken te maken met het bestuur van BBHS over deze situatie en de consequentie van dit besluit van de gemeente. Sjoukje: Er is een gesprek geweest dat de gelden uit het extra bewonerspotje konden worden gebruikt voor verandering van de ontmoetingsruimte in het wijkcentrum en een keuken voor het bewonersbedrijf. Maar nu blijkt dat het geld daar niet voor gebruikt mag worden. In het gesprek met Feiko en Martine blijkt dat ook andere potjes niet mogen worden aangesproken! Het is een flinke dreun, zegt Sjoukje. Er is plusminus 30.000 euro mee gemoeid. Afgesproken is dat er voortaan eerst met de gemeente wordt overlegd als er iets uitgegeven wordt. Petra: er is zoveel negativiteit door die keuken dat een goed gesprek wel op zijn plaats zou zijn. Nienke geeft aan dat er al uitnodigingen zijn geweest en de brieven verkeerd worden geïnterpreteerd. Petra: voor het bewonersbedrijf is niet duidelijk van wie die keuken is. Sjoukje: Het wijkcentrum heeft het geld voorgeschoten omdat het lang duurt voordat dat geld bij de gemeente weg komt. Maar nu mag het dus niet meer van de extra bewonersgelden betaald worden en daarmee is het verhaal voor het wijkpanel af.
Fridus heeft volgende week ook een gesprek met een ambtenaar. Petra wil graag samenwerking tussen wijkcentrum en bewonersbedrijf maar hoe krijgen we dat voor elkaar? Petra is er voor om Arie uit te nodigen. Fridus geeft aan dat de vraag of het bewonersbedrijf de keuken over willen nemen of dat zij er gebruik van kunnen maken, al is voorgelegd.
6). Openbaarheid wijkpanelvergadering en een procedure aannemen voor nieuwe leden. Deze vergadering moet geprobeerd worden een lijn uit te zetten die voor een ieder duidelijk is. Fridus: Hoeveel leden (op persoonlijke titel uit het postcode gebied) mogen er van jullie maximaal in het panel zitten? Het zijn er nu zes en een oneven getal is handig. De toehoorders mogen niet stemmen (b.v. Politiek, Bernard). Een soort van kennismaking/sollicitatie is wel op zijn plaats om te kijken wat de beweegredenen zijn, zodat beoordeeld kan worden of iemand er wel langere tijd bij blijft. Bernard vindt een juiste afspiegeling van de wijk ook zeer wenselijk en in deze wijk is 30% allochtoon. Wijkpanel gaat akkoord met uitbreiding naar maximaal 9 leden in het wijkpanel. Openbaarheid: De (financiële) verantwoording naar de wijk is verplicht, bv d.m.v. een wijkconferentie of brief of wijkkrant. Bernard vindt dat als je vragen hebt, je ook langs kan komen. Sjoukje streeft naar een website waar de goed gekeurde notulen op komen te staan. Ze werkt al aan een opzet en er staat al heel veel op over wat het wijkpanel doet en heeft gedaan. Bewoners kunnen dan ook reacties geven. En in de wijkkrant staan ook altijd de actuele punten van het wijkpanel. De notulen worden eerst door de wijkpanelvergadering goedgekeurd alvorens deze geplaatst worden op de website. Hr. Douwe Beimin geeft aan dat veel wijkpanels een rechtsvorm zijn geworden. Maar Fridus geeft aan dat dat hier niet veel toevoegt. Vergaderen op een avond zou ook handig zijn om de werkende bewoners een mogelijkheid te geven.
7). Verkeerssituatie in Esdoornstraat. 27 juni is er een ideeën inventarisatie van de aanwezigen geweest over het veiliger maken van de Esdoornstraat. De conclusie n.a.v. het onderzoek van de afdeling verkeer is op 17 oktober aan de belangstellende gepresenteerd. Bernard heeft beide avonden begeleid. Voorstel is een bussluis te plaatsen ter hoogte van de Scoutinggroep. Dit is in de wijkkrant geplaatst waardoor er veel reacties kwamen. De bewoners zijn vervolgens uitgenodigd om er over mee te praten. Op deze avond kwam o.a. uit dat bewoners voor een verkeer remmende object waren ter hoogte van de moskee. Maar hiermee komen er nieuwe sluiproutes. Op de tweede avond in oktober heeft de afdeling verkeer voorgesteld een bussluis te plaatsen ter hoogte van de huidige versmalling (koningrijkzaal baptisten). Een aantal mensen moet daarvoor omrijden. Maar een afsluiting is wel nodig omdat er geteld is dat de meeste mensen deze sluiproute gebruiken naar Cammingaburen. De gemeente gaat eerst de afsluiting uitvoeren en na een jaar wordt er geëvalueerd of de verkeersveiligheid is toe genomen. Dan kunnen er eventueel nog aanpassingen komen. Als er geen bezwaren komen wordt dit in december uitgevoerd en bij bezwaren wordt het dan in het voorjaar.
Petra vindt het een waardeloos besluit. Zij vindt dat er iets aan de Esdoornstraat moet gebeuren.
8). Extra bewonersgelden. Het wijkpanel vraagt uw goedkeuring om geld uit de pot “extra bewonersgelden” vrij te maken voor; 1). Een zorgplan. Dit is een plan om de zorg in de wijk per 2015 handen en voeten te geven. Dit plan wordt u in de vergadering uitgereikt. Douwe Beimin is hiervoor aangeschoven. Er mag uit dit verhaal nog niets naar buiten komen! Sjoukje, de structuur van verzorgingstehuizen wordt omgegooid en ze komen ook steeds leger te staan. Daardoor moet er gezocht worden naar andere vormen. We willen dat er in het wijkcentrum een advies en informatiepunt komt voor en door bewoners. Ook willen we een maatjesproject en een goed thuiszorg aanbod. Dit hoeft niet gratis. Ook een consultatiebureau en een huisarts hebben prioriteit. Daarnaast wordt een tolk voor allochtonen gewenst én een eigen wijkverpleegkundige (zit nu in de Insulindestraat). En een opvoedingsdeskundige (vooral ook voor allochtonen om achterstand van kinderen te voorkomen). Ook valt te denken aan zorgwoningen wanneer je tijdelijk extra ondersteuning nodig hebt en niet over mantelzorg beschikt b.v. als je uit het ziekenhuis komt of bv voor 18 jarigen die uit de jeugdzorg komen. Douwe (Achter de hoven) geeft als voorbeeld een student die gratis boven woont en daarvoor zorg geeft aan de bewoners van de zorgwoning. Volgens Petra werkt de huidige zorg niet meer qua tijdsdruk, maar ze ziet het in deze wijk ook niet zo zitten om mensen te activeren. Ze vindt het wel normaal wanneer je ´thuis zit´ je iets doet voor de medemens. Bernard maakt zich v.n.l zorgen om de continuïteit. Als vb. noemt hij dat er een team van 5 mensen georganiseerd moest worden om 1 hondje uit te laten. Nienke denkt wel dat het gaat werken, als je er maar achter aan gaat. Dat moet je ervoor over hebben zegt Sjoukje. Petra vindt het een dagtaak en het plan heel idealistisch. Douwe zegt dat er gigantische bezuinigingen aankomen en er zit veel meer aan mogelijkheden in de wijk dan je denkt. Zij hebben vacatures uitgeschreven op allerlei gebieden. Daardoor hebben zich 63 vrijwilligers ingeschreven! Je kunt daarbij denken aan even met iemand wandelen tot aan zonnepanelen leggen. En bv ook aan het rijden in een duurzaam busje dat van de wijk is om vervoer te organiseren. De menselijke maat moet weer terug, nu is het te over georganiseerd. Mensen kunnen er ook geld mee verdienen! Bernard heeft een lijst met 140 mensen. Je moet mensen actief benaderen. Zowel in vraag als in aanbod. Aanbellen en vragen. Maar na een tijdje moet je wel blijven activeren en dat is een investering. 2). Struikendoolhof / pluktuin. Na de uitbreiding van 10 extra tuintjes voor de buurtbewoners is het de bedoeling om het resterende terrein vol te zetten met een doolhof van bessen/framboos/kruisbes enz. als pluktuin. Je maakt een doolhof zodat je niet weet
waar je uitkomt. Dan kun je het na het plukseizoen ook gebruiken. Petra wil snel weer naar huis kunnen. Fridus: het gebruik van de grond en opstal van de buurttuin komt nu weer bij de wijkorganisatie te liggen omdat zij een rechtspersoon is. Aanwezigen gaan akkoord met beide punten.
9). Besteding wijkpanelgeld 2014. Het wijkmanagement vraagt u om aan te geven aan welke zaken u het geld wilt uitgeven. Het gaat om een richting. Budget is 13.700 euro. Er blijft van het wijkbudget 9.800 euro over. Het beheeroverleg wordt namelijk gemist. Dit wordt 3 a 4 keer per jaar georganiseerd. Fridus geeft aan naar de bankjes te willen kijken ( 6.000 ) en een derde vrij te willen houden voor wijkinitiatieven, dat is ongeveer 3.000 euro. Nienke geeft aan dat Piet geen bankje terug wil. Jitze vraagt naar een papiercontainer in de Esdoornstraat. De oudere mens moet er te ver voor lopen. Punt voor het beheeroverleg. Sjoukje wil het nog hebben over de reservering van niet uitgegeven gelden van 2013: De informatieborden zijn gerealiseerd. Bij het Struunpad komt graffiti voor op de houten palen en bankjes, het geld kan voor verwijdering worden ingezet. Douwe: hoe harder de onderlaag hoe makkelijker te verwijderen. Hij geeft Fridus een adres hiervoor. In de pluktuin is dit jaar geen bloem te voorschijn gekomen. Hiervoor extra geld reserveren. De verlichting bij het zebrapad. Sjoukje wil graag een snelheidspaal inhuren voor de Egelantierstraat bij de gemeente. Er wordt geld gereserveerd onder kopje veiligheid.
10). Rondvraag en sluiting. Bernard geeft aan dat Astrid de Bue weg gaat als teamleider. Douwe: Hebben jullie nog historische gegevens over wat hier was voor dat er bebouwing was (voordat in 1963 de Eikenflats kwamen)? Als er nog materiaal is dan zou hij dat heel graag willen ontvangen. Nienke gaat er naar kijken.
12.10 afsluiting
