SÁRVÁR VÁROS ÖNKORMÁNYZATA 9600 Sárvár, Várkerület 2. Pf. 78. Fax.: 95/320-230, Tel.:95/ 523-100
MEGHÍVÓ Sárvár Város Önkormányzata Képviselő-testülete 2015. január 22-én /csütörtökön/ 16.00 órai kezdettel a Sárvári Közös Önkormányzati Hivatal nagytermében /Sárvár, Várkerület 3. II.em./ ülést tart, amelyre meghívom. Napirend előtt: A polgármester beszámol a két ülés között történt jelentősebb eseményekről, tett intézkedésekről, valamint a lejárt határidejű határozatok végrehajtásáról.
N A P I R E N D: 1. Beszámoló a főépítész tevékenységéről. Előadó: Czigány István főépítész 2. A Simon Júdás vásár: a) 2014. évi megrendezéséről szóló beszámoló. b) 2015-2017. évi megrendezési feltételeinek meghatározása. Előadó: Kondora István polgármester 3. Beszámoló a Nádasdy Ferenc Múzeum 2014. évi munkájáról. Előadó: Takács Zoltán múzeumigazgató 4. A Nádasdy Ferenc Múzeum 2015. évi munkatervének jóváhagyása. Előadó: Takács Zoltán múzeumigazgató 5. Sárvár Város településrendezési eszközeinek módosítása – eljárást lezáró döntések: a) Sárvár város településszerkezeti tervének módosítása. b) Önkormányzati rendeletalkotás Sárvár város helyi építési szabályzatáról és szabályozási tervéről szóló önkormányzati rendelet módosításáról. Előadó: Kondora István polgármester 6. Sárvár 0315/107 hrsz-ú ingatlan megvásárlása iránti kérelem elbírálása. Előadó: Kondora István polgármester 7. A parlamenti és önkormányzati képviselettel is rendelkező politikai pártok részére helyiségek bérbeadása. Előadó: Kondora István polgármester
8. A Sárvári Közös Önkormányzati Hivatal létrehozásáról szóló megállapodás módosítása. Előadó: dr. Szijártó Valéria jegyző 9. A Sárvári Közös Önkormányzati Hivatal Alapító Okiratának módosítása. Előadó: dr. Szijártó Valéria jegyző 10. A helyi autóbusz közlekedési közszolgáltatási pályázat eredményének megállapítása. Előadó: Kondora István polgármester 11. A Sárvári Roma Nemzetiségi Önkormányzattal kötött együttműködési megállapodás felülvizsgálata, szükség szerinti módosítása. (Az előterjesztés később kerül fel a honlapra.) Előadó: Sütő Károly aljegyző 12. Pályázat kiírása a Petőfi úti Óvoda intézményvezetői álláshelyére. Előadó: Máhr Tivadar alpolgármester 13. Tájékoztató az önkormányzat és intézményei által 2014-ben igényelt és elnyert pályázati támogatásokról. Előadó: Kondora István polgármester 14. Egyebek. Napirend után: Kérdések, bejelentések.
Sárvár, 2015. január 16.
/: Kondora István :/ polgármester
2
Beszámoló a képviselő-testület 2014. december 16-ei ülése óta történt jelentősebb eseményekről A sárvári Kolping Támogató Szolgálat szervezésében adott jótékonysági koncertet Takács Nikolas énekes 2014. december 20-án a Szent László templomban. A rábasömjéni hagyomány része, hogy karácsonykor a templom előtt díszes Betlehemet állítanak a helybéliek és a nyugdíjas klub tagjai is ünnepséget szerveznek. December 20-án került sor a művelődési ház nagytermében terített asztal mellett az összejövetelre, mely rendezvényen részt vett Kondora István Sárvár polgármestere, Ágh Péter Sárvár országgyűlési képviselője és Varga Károly Rábasömjén önkormányzati képviselője. December 21-én, a negyedik gyertyalángot a Stop and Go Táncklub tagjai gyújtották meg, ezen a napon a szegedi Mentés másként trió szórakoztatta a közönséget. December 28-án jótékonysági malacsütést szervezett a Bassiana Hotel tulajdonosa és igazgatója. A bevételt a Petőfi úti Óvoda alapítványa részére ajánlották fel. December 30-án került megrendezésre a Ma’ mint’ Ti Színjátszó Csoport ünnepi koncertje a Szent László katolikus templomban. A Sárvári Média Nonprofit Kft. által meghirdetett az Év Sárvári Embere 2014. szavazáson „Az Év Sárvári Embere 2014”, Kondor János festőművész, a Nádasdy-vár Művelődési Központ és Könyvtár igazgatója „Az Év Sárvári Ígérete 2014” Németh Rebeka, a Sárvári Nádasdy Tamás Általános Iskola 6. b osztályos tanulója, „Az Év Sárvári Közössége 2014” a Ma’ Mint’ Ti Színjátszó Csoport lett. December 31-én a Kinizsi SE Atlétikai Szakosztályának hagyományos évbúcsúztató futása startolt el az Arborétumban. Január 3-án a Tinódi Gimnázium sportcsarnokában Koncertfúvószenekar hagyományos újévi koncertje.
került
megrendezésre
a
Sárvári
Január 4-én a Nádasdy-család tagjait ábrázoló szobrokkal és egy ágyúval gyarapodott a vár, amelyeket a sárvári történelmi hagyományőrzők ajánlottak fel a városnak. A Sárvári Vonósok január 18-án a Sárvári Tinódi Gimnázium, Medvegy Antal Dísztermében tartanak hangversenyt. Sárvár, 2015. január 14.
( : Kondora István : ) sk.
3
SÁRVÁRI KÖZÖS ÖNKORMÁNYZATI HIVATAL JEGYZŐJE 9600 SÁRVÁR, VÁRKERÜLET 2.
JELENTÉS a lejárt határidejű határozatok végrehajtásáról
38/2014. /II.12./ számú határozatában a képviselő-testület a 4/2014. (I.31.) BM rendelet alapján kiírt pályázatra a Városi Bölcsőde energetikai célú felújítására pályázatot nyújtott be. A tervezett beruházás költségét bruttó 38.321.289 Ft összeggel hagyta jóvá. Az önkormányzat a pályázat útján 30.000.000 Ft vissza nem térintendő támogatást igényelt. A saját forrás összegét 8.321.289 Ft-ot az önkormányzat 2014. évi költségvetésében biztosította. A pályázat forrás hiányában nem részesült támogatásban. 129/2014. /V.22./ számú határozatában a képviselő-testület, mint alapító elhatározta, hogy az államháztartásról szóló 1992. évi XXXVIII. törvény és egyes kapcsolódó törvények módosításáról szóló 2006. évi LXV törvény 1.§ (4) bekezdése alapján kéri a „Közalapítvány Sárvár Város Közbiztonságáért” civil szervezet megszüntetését a Szombathelyi Törvényszéktől. A Szombathelyi Törvényszék a Közalapítványt megszüntető és a bírósági nyilvántartásból történő törlését elrendelő - 2014. november 13. napján kelt - végzését Dr. Tóth Eszter ügyvéd 2014. december 30. napján vette át. A végzés a kézbesítéstől számított 15. napon emelkedik jogerőre.
Sárvár, 2015. január 15.
dr. Szijártó Valéria sk.
4
1./ Napirendi pont SÁRVÁR VÁROS ÖNKORMÁNYZATI KÉPVISELŐTESTÜLETE 9600 SÁRVÁR VÁRKERÜLET 2. Jelentés Főépítészi tevékenységről 2014. évre vonatkozóan
Tisztelt Képviselő-testület!
Sárvár Városi Főépítészi tevékenységét 2002. február 27-től látom el. Szerződésünk szerint alkalmankénti tételes elszámolás alapján kapom a díjazásomat. A 2014-es évben magánberuházók jellemzően a belvárosi védett környezetben történő épület átalakítások, homlokzatfelújítások kapcsán kerestek meg. Az önkormányzati elképzelésekkel, fejlesztésekkel kapcsolatban több esetben adtam főépítészi véleményt, illetve vettem részt a véleményezésben. Emellett a jogszabályi környezet módosulása, fejlesztés előkészítések kapcsán szükségessé váló önkormányzati tervezési feladatok előkészítésében, egyeztetésein vettem részt. Több megkeresés érkezett a 2014 – 2020. évi uniós ciklusban várható pályázati forrásokra alapozva az egyes építési telkek beépítési lehetőségeivel kapcsolatban. Ugyancsak több esetben kerestek meg rendezési tervi értelmezésekkel kapcsolatban, ahol - az építéshatóság kompetenciáját hangsúlyozva - segítettem a konkrét igények és a jogszabályi lehetőségek összehangolását. Településrendezési eszközökről: A város településszerkezeti és terület-felhasználási koncepciója és az erre épülő szabályozási terv véleményem szerint megfelelő. Kisebb módosítások igénye több esetben jelentkezik. Egy várható gazdasági konjunktúra ezt természetesen módosíthatja. Extenzív, külterületi zónában megvalósítható, területigényes fejlesztési igények az elmúlt évben nem jelentek meg, belterületi nagyobb fejlesztések különböző mértékben, de előkészítettek. Sárvár Város Önkormányzata megvalósította a Posta tér és környezete átalakítását, amelynek tervezése során főépítészként véleményt formáltam. A tér és környezete mind kertészeti, mind építészeti vonatkozásában igényes, a megvalósuló térrendszer bekapcsolódik a város gyalogos szerkezetébe, újabb, színvonalas szolgáltatásokat kínál a sétáló közönségnek. Ezzel a fejlesztéssel a már nagyrészt kialakult hosszirányú gyalogos tengelyre egy újabb, sokszínű haránttengely fűződött fel. A térrendezés során az eddig zavaros gépjármű forgalom is rendeződött. Az új köztemető beruházása megkezdődött. A városvezetés a lakosság, munkaerőpiac, munkaellátottság, lakásellátottság, infrastruktúra, idegenforgalom, területi kapcsolatok adottságaira alapozva határozza meg és készíti elő a középtávú és hosszú távú település fejlesztési elképzeléseit, ehhez elkészítteti a szükséges tervi alapokat, hátteret (ITS, településrendezési tervek). A város a gazdálkodását meghatározó Ipari Park kialakítása után a turisztikai – idegenforgalmi fejlesztéseket tűzte ki célul. Ehhez nagyban hozzájárul, hogy elkészültek a várost tehermentesítő országos főutak elkerülő szakaszai. A történelmi város - értékeire, a termálkincsre és a táji – természeti adottságokra alapozva országosan, sőt európai szinten is elismert üdülőhellyé vált. A városvezetés a tervezett idegenforgalmi fejlesztések megalapozásaként a főbb
5
fejlesztési szegmenseket meghatározta és a városszerkezetet az adottságok és lehetőségek figyelembevételével átalakította. Ennek során a város D-i, a Rába folyó ölelésével kijelöl területein új üdülőterületi fejlesztési zónát jelölt ki, megépítette a területet feltáró utat, kijelölve azon a fejlesztési területeket, védve és strukturálisan alkalmazva az értékes zöldfelületeket. Majd az elmúlt 12 év alatt 2 ütemben jelentős gyógy-, családi fürdő, strand- és szállodafejlesztést hajtott végre. Ezzel párhuzamosan segítette a magánerős kereskedelmi szálláshely-fejlesztéseket. Mindezek mellett a történelmi értékek méltó környezetének bemutatását segítendő, megújult a Nádasdy vár, a Posta tér, átépült a folyamatosan tehermentesülő városközpont, ahol további fejlesztések tervezettek Jelentősen fejlődött a rehabilitációs főprofillal rendelkező kórházi épületegyüttes. A városközpont és a fürdő között a járdák teljes átépítésével sétány létesült. A történelmi értékek védelme és méltó továbbépítése miatt a történelmi városközpont határait a szabályozási terv kiszélesítette. A közelmúltban a város turisztikai – idegenforgalmi zónáját és kapcsolódó zöldterületeit gyógyhellyé minősítették. Ezekre az alapokra építve készült el a középtávú fejlesztési stratégiája, az un. Integrált Településfejlesztési Stratégia. Az integrált településfejlesztési stratégia a városi önkormányzat által elkészítendő, fejlesztési szemléletű, középtávot (7-8 év) átfogó dokumentum, mely főként az Európai Unió által rendelkezésre bocsátott források felhasználását készíti elő és melynek eredményeként jelentős beruházások valósulhatnak meg a városban. Sárvár Város felülvizsgálja és megújítja 2008-ban elkészített Integrált Városfejlesztési Stratégiáját (IVS) és településfejlesztési koncepcióját és – igazodva az új szabályozáshoz – kidolgozza a város 2014-2020 közötti időszakra szóló Integrált Településfejlesztési Stratégiáját (ITS). Az ITS célja a lehető legtöbb forrás megszerzése és leghatékonyabb felhasználása a kívánt fejlesztések megvalósításához. Ehhez a munkához elengedhetetlen –az Európai Unió és a Kormány által megfogalmazott– olyan irányelvek és elvárások figyelembe vétele, mint például az egyeztetési eljárások szabályozás szerinti lefolytatása, valamint a széleskörű partnerség biztosítása. A tervezés ezért rendkívüli jelentőséggel bír. A 2008-ban készített Integrált Városfejlesztési Stratégia a 2013-ig tartó uniós költségvetési ciklusra készült, az új nevén Integrált Településfejlesztési Stratégia a korábbi városrendezési terv készítőjének bevonásával, a korábbi IVSre építve készül, ahol is kijelöltük az akcióterületeket, azokat korrektül lehatároltuk, az érintett területek képviselőivel egyeztetést folytattunk, tulajdonosok véleményét a tervező stáb kikérte, az Önkormányzat által javasolt partnerek, társadalmi szervezetek az előkészítésbe be lettek vonva. Az érdemi munka mellett tervező irodám bevonásával hatékonyan részt vettem az alaptérkép létrehozásában, pontosításában, az akcióterületek digitális feldolgozásában, a tervi anyag véleményezésében. A szabályozási terv szerkeszthető digitális állományát sikerült megszerezni, így annak újrafeldolgozására nem volt szükség, illetve ennek térképi aktualizálását is elkészítettük, egy jól használható digitális állományt adtunk át a tervezőnek. Az eredeti javaslat az akcióterületekre, illetve azok csoportosítására: azok, amik a szabályozási tervben fejlesztési területek az alábbiak voltak: Déli üdülőterületi zóna o fürdő és környezete o Hét Tó környezete o Bagolyrét o MG RT volt területe volt Cukorgyár területe Ipari Park területe belváros Újmajor Ostffyasszonyfai út melletti erdősült üdülőterület elkerülő úton túli volt Középmalom, Végmalom környezete (Turisztikai terület) Hegyközség Ezek részben bekerültek a végleges akcióterületek közé. Aktívan részt vettem a közlekedési koncepció kidolgozásában is:
6
Közúti közlekedés területén a szomszédos településekkel való kapcsolat javítása során fejlesztendő a Rábasömjéni út, a Csénye felé vezető út (Nádasdy utca kihosszabbítása az Ikervár felé vezető útig), Lánka puszta megközelítése, Ostffyasszonyfára vezető út, a Sótonyi út csomópontja. A csomóponti beavatkozással, átépítéssel a csomópont közlekedésbiztonságának fokozása. A belterületen javasolt a Nádasdy vár közúti kapcsolatának javítása, hátsó bejáratának felújítása A Csónakázó tó területén téli kikötő és stég építése a vízi turizmus fejlesztése érdekében. A közösségi közlekedés kapcsán a helyi járati buszközlekedés létesítésével a „peremkerületekben” szükséges a tömegközlekedés megoldása. A gyalogos közlekedés területén a Posta tér kialakítása,a kihasználatlan terület beépítése közösségi célokra berendezett térré, amely időközben meg is valósult. A Nádasdy vár hídfelújításának befejezése, a Csónakázó tó gyalogos kapcsolatának javítása megoldandó. Kerékpárút-rendszer és kerékpártárolók kiépítése. Kerékpárút és két fasoros gyalogos sétány kiépítése a fürdő és a Hegyközség között. A Rába-parti sétány 1. ütemének kiépítése élménypontokkal, a vízügy számára is elfogadható bútorzattal, parkoló építésekkel, közvilágítással, mederpart-rendezéssel, a gyalogjárda-korszerűsítés és utcabútorozás folytatása. Parkolás területén is több elem bekerült a közlekedési munkarészbe: Parkolóhelyek kialakítása javasolt a Vasútállomásnál és a Gárdonyi utcában megvalósultakon kívűl a Dózsa György utcában, az Alkotmány utcában, , a Rendelőintézetnél, a sportterületeknél, az Árpád utcában. Ezen túl az OTÉK változásait figyelembe véve célszerű egyéb tömbparkolók kialakítását előtérbe helyezni. Javaslatként bekerült a helyi parkoló-rendelet megalkotása, amely a rendezési tervi keretek között, az akcióterületek szabályozásával együtt a napokban rendeletként elfogadásra kerül. A településrendezési terv módosításának előkészítésében aktívan részt vettem, városrendezéssel kapcsolatban több javaslatot tettem, ami beépült a szabályozási tervbe is: Részt vettem a helyi építési szabályzat és szabályozási terv előkészítésében, szakmai véleményezésében, amely túl van a hatósági egyeztetéseken, jelenleg az Állami Főépítész záró véleményezése folyik, illetve közszemlére van bocsájtva. Sárvár város helyi építési szabályzatról és szabályozási tervről szóló 16/2005. /V. 19./ önkormányzati rendelet módosítása várhatóan a következő testületi ülésen kerül Sárvár Város Önkormányzati Képviselő-testülete elé jóváhagyásra. A tervezést megelőzően javaslatomra és személyes közbenjárásom kapcsán a VÁTI volt munkatársaival az Önkormányzat olyan szerződést kötött az ITS készítése kapcsán, hogy a tervező átadja a korábbi településrendezési tervek szerkeszthető digitális állományát, amelyet irodánk átvett, majd a jelenlegi tervezőnek térképi aktualizálással továbbított. Illetve tervező a most elfogadásra kerülő szabályozási tervi anyagot is irodánkon keresztül a város rendelkezésére bocsájtja, amely jelentős digitális háttéranyagot biztosít bármilyen későbbi településfejlesztési, területrendezési tervezési munkákhoz. A parkoló-rendelet kapcsán több korrekciós javaslatot tettem, ami részben be is épült a szabályrendelet vonatkozó részébe, de – tekintettel arra, hogy ez egy friss eleme az építésszabályozásnak, bizonyára kijárja az idők próbáját – és aktualizálására később lehetőség is nyílik, a közösségi érdekek, egyéni igények figyelembe vételével, a fejlesztések elősegítése érdekében. Bekerült a beton gyeprács is, mint zöldfelületi elem a szabályozásba. Az előkészített parkoló-rendelet kapcsán javasoltam, hogy lakásépítéshez a parkolóhelyet ne saját telken lehet biztosítani. Javasoltam, hogy a belváros körülhatárolt részén ne csak a vendéglátó üzletekhez és a kereskedelmi szálláshelyekhez lehessen az OTÉK-ban előírt parkolóhely normáktól -50 %-os eltéréssel kell megállapítani a parkolóhelyek számát, hanem kiterjeszteném ezt egyéb szolgáltatásokra is. A lakáshoz viszont kell a teljes parkoló lefedettség. Véleményem szerint területileg jobban ki lehetne terjeszteni ezt a könnyítést, a teljes belvárosi zónára.
7
A történelmi belvárosban folyó, illetve tervezett homlokzatrekonstrukciók kapcsán sokszor kellett határozott álláspontot képviselni, azok korrekt, igényes, esztétikus kivitelezése érdekében, de általában az építtetők elfogadták véleményemet. Néhány magánberuházói és önkormányzati beruházás főépítészi véleményezése: Batthyány utca 52. szám alatti épület alagsorában a tulajdonos kisüzletet kívánt kialakítani. Az épület helyi védelem alatt áll. A tervezővel többlépcsős egyeztetést folytattam. Ugyanezen HE1 jelű védettséggel ellátott lakóépület homlokzat-felújítása építészeti és műszaki vonatkozásait egyeztettem. Sárvári Mezőgazdasági ZRT a tulajdonában lévő Várkerület 26. és a Rákóczi út 1. szám alatti saroképület egy épületrészén épület-felújítás műszaki vonatkozásait egyeztettük. Sárvár 1459 hrsz-ú telken tervezett lakóház kapcsán folyamatosan egyeztetünk a beépítés, épületformálás vonatkozásában. Az Univer Kft Sárvár, Batthyány utca 1-3. szám alatt található K&H bankfiók utcai homlokzatának felújítására kapott megbízást. Többszöri egyeztetéssel alakult ki a színvilág, műszaki tertalom. A Batthyány utca 3. szám alatti épület I. emeletén nyílászárók cseréjét egyeztettük.. Az Ady E. utca 2. – Kossuth tér 5. saroképület kapcsán sikeres egyeztetést folytattam a nyertes kivitelezővel. Az egyeztetés során pontosítottuk a műszaki tartalmat. Megállapodtunk, hogy a vakolatleverés mértékéről, és faldiagnosztika vonatkozásában szakcég bevonásáról és az alapján arra méretezett szárító vakolati rendszer és homlokzatfestés alkalmazásáról. A homlokzat-színezés kapcsán is elfogadták javaslatomat és a tér jellemző épülete igényesen megújúlt a szűkös forrás felhasználásával. A Rendőrkapitányság homlokzat felújítására készített alternatívákat a tervező csapattal folyamatos egyeztetés alapján véglegesítettük. Igényes tervezői megoldás született. A volt tüdőgondozó homlokzatkialakítása, színezése kapcsán tettem főépítészi javaslatot. Szaunaház, Sárvár, Vadkert krt. 2. építési engedélyezési dokumentáció főépítészi véleményezését készítettem. Posta tér, Színpad építése kapcsán adtam főépítészi vélemény Szalai Attila építész által tervezett színpad e-mailben megküldött terveiről. Szieszta Panzió kerítés átalakítás terve kapcsán Joó László építész-tervező tervét véleményeztem és egyeztettem. A Nádasdy u.26. szám alatti Gondozási és Családsegítő Központ átalakításának építési engedélyezési tervéről készítettem főépítészi véleményt. Az Önkormányzat kérésére főépítészi tevékenység keretén belül elkészítettük a Sársziget utcában a templom mögötti falazott villamos elosztó épület homlokzat átalakítási terveit, hogy a templom építészeti megjelenéséhez igazodó és ahhoz méltó megjelenésű legyen. Általában megtalálom az építtetőkkel a közös hangot, figyelembe véve az ő igényeiket és tekintettel a közösségi érdekekre, városrendezési és építészeti vonatkozásokra. Bízom abban, hogy munkám hozzájárult Sárvár város eddigi és jövőbeli fejlődéséhez. Ezúton is köszönetet mondok a hivatal kollektívájának segítőkész szakmai munkájukért, amellyel feladataimat jelentősen könnyítették. Kérem Önöket, hogy beszámolómat szíveskedjenek elfogadni.
8
Sárvár, 2015. január 06. Tisztelettel: Czigány István városi főépítész
SÁRVÁR VÁROS ÖNKORMÁNYZATA SÁRVÁRI KÖZÖS ÖNKORMÁNYZATI HIVATAL GAZDASÁGI ÉS VÁROSFEJLESZTÉSI IRODA 9600 Sárvár, Várkerület 2. TÁJÉKOZTATÁS
a főépítész tevékenységét tartalmazó beszámolóról
Sárvár Város Önkormányzata Képviselő-testülete Gazdasági, Városfejlesztési és Közbeszerzési Bizottsága az előterjesztést megtárgyalta és a következő határozatot hozta:
10/2015./I.15./ számú bizottsági határozat
Sárvár Város Önkormányzata Képviselő-testülete Gazdasági, Városfejlesztési és Közbeszerzési Bizottsága javasolja a Képviselő-testületnek a főépítész tevékenységét tartalmazó beszámoló elfogadását.
Sárvár, 2015. január 16.
/:Dr. Bankits László Irodavezető
9
2./ Napirendi pont ELŐTERJESZTÉS A 2014. évi Simon-Júdás napi országos kirakodóvásárról szóló beszámoló jóváhagyásáról és a Simon-Júdás napi országos kirakodóvásár 2015-2017-ig terjedő időszakra vonatkozó megrendezése feltételeinek meghatározásáról Tisztelt Képviselő-testület! I. Kérem a Tisztelt Képviselő-testületet, hogy a TOFI 2005. Kft., mint vásárszervező által elkészített, - az előterjesztés mellékletét képező - a 2014. évi Simon-Júdás napi országos kirakodóvásárról szóló beszámolót megtárgyalni és tudomásul venni szíveskedjen.
II. A Simon-Júdás napi országos kirakodóvásár több évszázad óta hagyomány városunkban. 2012ben a Képviselő-testület 57/2012. /III.22./ számú határozata, 2013-ban a Képviselő-testület 112/2013. /IV. 25./ számú határozata valamint 2014-ben a Képviselő-testület 17/2014. /I.23./ számú határozata alapján megkötött koncessziós szerződés szerint a TOFI 2005. Kft. (Képviseletében Tóvári Ervin György ügyvezető) rendezte és bonyolította. Az önkormányzat a vásár elnevezését, a tartás időpontját levédette. A szervezés joga egy vagyoni értékű jog, mivel a vásár szervezése nyereséges. A korábbi évektől eltérően három évre (2015-2017-ig) terjedő időszakra érkezett ajánlat a korábbi vásárokat már sikeresen megrendező, lebonyolító vállalkozó részéről. A korábbi évek tapasztalatai alapján megállapítható, hogy az egy évre vonatkozó koncessziós díj, mint ellenszolgáltatás 3.940.000,- Ft, így a három évre számított becsült érték a 3.940.000,- Ft koncessziós díj évenként történő 1 %-os emelésével mindösszesen 11.938.594,- Ft., mely a közbeszerzésekre irányadó jogszabályok szerinti szolgáltatási koncesszióra vonatkozó 25.000.000,Ft-os nemzeti értékhatárt nem éri el, így közbeszerzési kötelezettség nincs. Sárvár város Önkormányzata Beszerzési és Közbeszerzési Szabályzata 15.§-a értelmében – tekintettel arra, hogy a „beszerzés” nem éri el a közbeszerzési értékhatár 80%-át – nem kötelező több ajánlatot kérni. Az ajánlat a határozati javaslat mellékletét képező szerződéstervezet 1. számú mellékletét képezi. A várható kiadások teljes körére fedezetet nyújtana a vállalt koncessziós díj. A szerződéstervezet a 2015. évre 3.940.000,- Ft +ÁFA, a 2016. évre 3.979.400,- Ft + ÁFA, a 2017. évre 4.019.194,- Ft + ÁFA koncessziós díj megfizetését irányozza elő a korábbi feltételek szerint: tárgy évente október 15. napjáig 2.000.000,- Ft, a fennmaradó összeg november 15. napjáig kerül megfizetésre. Kimutatás az önkormányzatot terhelő költségekről (nettó Ft): Tétel: 2013 tervezett 2013 tényleges 2014 tervezett Vásár propagálása a 150.000,160.650,170.000,médiában Forgalomkorlátozási 400.000,0,- (mivel a vásár 400.000,területe az előző évhez terv készítése képest nem változott)
Lakosság előzetes 0,tájékoztatása Rendezvények utáni 50.000,jogdíjak 50%-a
2014 tényleges 160.650,70.000,(A Simon Júdás napi vásár forgalomkorlátozási, forgalomelterelési és útlezárási tervének korszerűségi felülvizsgálata)
0,-
0,-
0,-
51.217,-
50.000,-
n.a. (az artis jus felé bejelenteni köteles repertoárok még nem állnak teljes körűen rendelkezésre)
10
Autóbusz-állomás telephelyéről a zavartalan ki- és behajtás biztosítása, kitáblázás Mindösszesen: Mindösszesen bruttó:
Előzetesen nem 0,- (A merült fel segítségével megoldásra) feladatként
600.000,762.000,-
211.867,269.072,-
Polgárőrség került
0,-
0,-
620.000,787.400,-
230.650,292.926,-
Fentiek alapján javasolom a Tisztelt Képviselő-testületnek, hogy a határozati javaslatot megtárgyalni és elfogadni szíveskedjen.
11
Melléklet az I. előterjesztéshez:
12
13
I. Határozati javaslat Sárvár város Önkormányzata Képviselő-testülete a 2014. évi Simon-Júdás napi országos kirakodóvásárról szóló beszámolót tudomásul veszi. Határidő: Felelős:
azonnal Kondora István polgármester II. Határozati javaslat
Sárvár város Önkormányzata Képviselő-testülete a 2015-2017-ig terjedő időszakra vonatkozóan a Sárváron minden év október hónap utolsó szombatján megrendezésre kerülő Simon-Júdás napi országos kirakodóvásár szervezésének és rendezésének koncessziós jogára a TOFI 2005 Kft. (9600 Sárvár, Mátyás Király u. 34., adószám: 13472182-2-18, képviseli: Tóvári Ervin György ügyvezető) által tett ajánlatot elfogadja, egyidejűleg felhatalmazza a polgármestert, hogy az elfogadott ajánlatnak megfelelő tartalmú, a határozat mellékletét képező szerződést aláírja.
Határidő: Felelős:
a szerződéskötésre 2015. február 28. Kondora István polgármester
Sárvár, 2015. január 7.
/ : Kondora István : / polgármester
14
Melléklet a II. Határozati javaslathoz:
KONCESSZIÓS SZERZŐDÉS A 2015-2017. évi Simon-Júdás napi országos vásár szervezésére amely Sárvár Város Önkormányzata székhelye: 9600 Sárvár, Várkerült 2. törzsszáma: 733634 adószáma: 15733634-2-18 bankszámlaszáma: 11747037-15733634 képviseli: Kondora István polgármester mint megrendelő /a továbbiakban: Megrendelő/ és a TOFI 2005 Kereskedelmi és Szolgáltató Ipari Korlátolt Felelősségű Társaság székhelye: 9600 Mátyás király utca 34. cégjegyzékszáma: 18-09-106293 adószáma: 13472182-2-18 bankszámlaszáma: 10404735-47300659-00000000 képviseli: Tóvári Ervin György ügyvezető önállóan mint szolgáltató /a továbbiakban: Szolgáltató/ /Megrendelő és Szolgáltató együtt: Szerződő felek/ között jött létre alulírott helyen és a napon az alábbi feltételekkel: 1./ A Szerződő felek rögzítik, hogy Sárvár város Önkormányzata Képviselő-testülete …./2015. /I…../ számú képviselő-testületi határozata alapján, a Sárváron minden év október hónapjának utolsó szombatján megrendezésre kerülő Simon-Júdás napi országos vásár szervezési jogát és kötelezettségét a 2015-2017-ig terjedő időszakra vonatkozóan a vásár tekintetében jelen szerződés aláírásával a Szolgáltató részére koncesszióba adja. 2./ A Szolgáltató elvégzi a a 2015-2017-ig terjedő időszakra vonatkozóan 3 alkalommal tartandó Simon-Júdás napi országos vásár szabadtéri, kulturális, vásári előkészítését, megszervezését, lebonyolítását. A Szolgáltató köteles a feladat ellátása során a tevékenységre vonatkozó hatályos jogszabályokat maradéktalanul betartani. A Szolgáltató ebben az időszakban tartandó rendezvény teljes lebonyolításáért felel, az építkezéstől a bontásokig, a vásár területének előkészítésétől a terület takarításának befejezéséig. 3./ A 2./ pontban foglalt tevékenység ellátása során a Megrendelő az alábbi feladatok ellátására kötelezett: • • • • •
a vásár média propagálása az országos és a helyi médiában (újság, TV, rádió), a lakosság előzetes tájékoztatása, a forgalomkorlátozási terv elkészíttetése, viseli a rendezvények utáni jogdíjak költségének 50%-át, biztosítja az autóbusz-állomás telephelyéről a zavartalan ki- és behajtást az ehhez szükséges közlekedési táblák kihelyezéséről gondoskodik.
A Megrendelő koncessziós díjat ennek megfelelően állapította meg. 15
4./ A Megrendelő a jelen szerződés teljesítése során rendszeresen ellenőrzi a tevékenység ellátását, a Szolgáltatót beszámoltathatja. 5./ A 2./ pontban foglalt tevékenység ellátása során a Szolgáltató az alábbi feladatok ellátására kötelezett: • • •
•
•
• •
•
A vásár teljes körű megszervezése és lebonyolítása. A vásár tartásához szükséges hatósági, szakhatósági, kezelői engedélyek, hozzájárulások megszerzése, bejelentések megtétele. Az Önkormányzat által elkészített forgalomkorlátozási terv engedélyeztetése a Magyar Közút illetékes szervénél és a közútkezelői hozzájárulás megszerzése Sárvár város Polgármesterétől, valamint a forgalomkorlátozás megvalósítása és az engedélyezett tervben foglaltak betartása és betartatása a vásár egész időtartama alatt. A forgalomkorlátozási tervhez beszerzi a Rendőrség, a Tűzoltóság, a Mentőszolgálat, a Vasi Volán Zrt. előzetes hozzájárulását. Tudomásul veszi, hogy a forgalomkorlátozási tervnek alkalmasnak kell lennie arra, hogy ezek a szervezetek munkájukat maradéktalanul elláthassák, ennek érdekében az autóbusz útvonalak módosítását és az érintett megállóhelyek időleges megszüntetését is engedélyeztetni kell, valamint folyamatosan biztosítani a tűzoltóság, a rendőrség és a mentők telephelyeiről a zavartalan ki- és behajtás lehetőségét. Tudomásul veszi, hogy a közlekedés korlátozására legfeljebb az alábbi időtartamban kerülhet sor: a vásár napját megelőző péntek 18.00 – a vásár napján szombat 24.00. Az érintett parkolók lezárására a vásár napját megelőző péntek este 18.00-tól kerülhet sor. A Várkerület parkoló lezárására a vásár napját megelőző csütörtök 20:00-tól kerülhet sor. Gondoskodik a vásári helyek előzetes, és a vásár napján történő kiosztásáról a rendelkezésre álló területek figyelembe vételével, a vásár ideje alatt a rend és közbiztonság maradéktalan fenntartásáról és biztosításáról. A vásár területén az Önkormányzattal egyeztetve kijelöl egy területet ahol a népi- ipar-, képzőművészeti vásározók kaphatnak helyet. A helyszínen lévő logisztikai feladatok és költségek: toalettek, biztonsági őrzés, takarítás, orvosi ügyelet, stb. a Szolgáltatót terhelik. Biztosítja a szükséges számú nyilvános illemhelyeket, valamint az elsősegély nyújtási felügyeletet legalább három helyszínen, továbbá bevonja a rendőrséget és a tűzoltóságot a velük közösen meghatározott mértékben a rendvédelem és a tűzbiztonság biztosítása érdekében. Megszervezi a kísérő programokat (péntek esti szórakoztató és szombati kulturális programok). A rendezvény alatt rendelkezésre bocsátja a megfelelő mennyiségű hulladékgyűjtőt. Tárgyévben a vásár tartására vonatkozó hétvégén péntekről szombatra virradóan, szombat reggel 6.00 óráig megszervezi a takarítást, a hulladék összegyűjtését, ideértve a vásár területén lévő közterületi hulladéktárolók ürítését is. Szombat este 18.00 és 24.00 óra között megszervezi a takarítást, a hulladék összegyűjtését és elszállítását, ideértve a vásár területén lévő közterületi hulladéktárolók ürítését is, oly módon, hogy vásár területén az eredeti állapot legkésőbb szombat este 24.00 órára helyre álljon. A hulladékot mindkét esetben a vásár területén kívül, az azzal határos közterületekről, különösen a Várpark, a Kossuth tér, a Hild park, a Posta tér, a Sylvester János utca, valamint a Lila udvar és a kisipari üzletsor közterületein is összegyűjti. A közterületekben, zöldterületekben okozott károkat felszámolja, és legkésőbb a vásár napját követő 6. napig az eredeti állapotot helyreállítja. Elkészíti az emberek életét, egészségét és környezetét, anyagi értékeit súlyosan 16
•
veszélyeztető vagy károsító esemény bekövetkeztére vonatkozó biztonsági és tűzriadótervet. Ha a vásár biztonságát veszély fenyegeti, köteles a vásár, piac működését felfüggeszteni. Tudomásul veszi és alkalmazza, hogy a biztonsági terv tartalmazza a vásár helyszínének baleset, elemi csapás, közveszéllyel fenyegetés, tömeges rendbontás esetére vonatkozó kiürítési, menekítési tervét és az időjárás változásának folyamatos nyomon követésének kötelezettségét. Köteles a rendezvényt az illetékes hatóságoknak a vonatkozó jogszabályokban megjelölt határidőig bejelenteni. Az Artisjusnak a bejelentést a Megrendelő teszi, a Szolgáltatót ez nem terheli, azonban Szolgáltatónak az ehhez szükséges adatokat teljes körűen rendelkezésre kell bocsátania. A jogdíjat a két fél fele-fele arányban fizeti.
6./ A Szolgáltató az 5./ pontban meghatározott feladatait teljes egészben saját költségén látja el. A Vásár tartásával kapcsolatban a 3./ pontban meghatározott feladatok kivételével semmilyen jellegű anyagi támogatásért, fedezetért nem folyamodhat a Megrendelőhöz. Szolgáltató a teljesítéshez alvállalkozókat igénybe vehet, akiknek a teljesítéséért úgy felel, mint a sajátjáért. 7./ A jelen szerződésből eredő feladatok ellátásához szükséges eszközöket, anyagokat és egyéb feltételeket a Szolgáltató köteles biztosítani a saját költségén, erre vonatkozóan a Megrendelő koncessziós díjat nem állapít meg. 8./ A koncessziós díj a 2015. évre 3.940.000,- Ft +ÁFA. A Szolgáltató a koncessziós díjat kettő részletben fizeti meg a következő megosztásban: − bruttó 2.000.000,- Ft-ot 2015. október 15. napjáig − a fennmaradó összeget (bruttó 3.003.800,- Ft) 2015. november 15. napjáig utal át a Megrendelőnek. A koncessziós díj a 2016. évre 3.979.400,- Ft +ÁFA. A Szolgáltató a koncessziós díjat kettő részletben fizeti meg a következő megosztásban: − bruttó 2.000.000,- Ft-ot 2016. október 15. napjáig − a fennmaradó összeget (bruttó 3.053.838,- Ft) 2016. november 15. napjáig utal át a Megrendelőnek. A koncessziós díj a 2017. évre 4.019.194,- Ft +ÁFA. A Szolgáltató a koncessziós díjat kettő részletben fizeti meg a következő megosztásban: − bruttó 2.000.000,- Ft-ot 2017. október 15. napjáig − a fennmaradó összeget (bruttó 3.104.376,- Ft) 2017. november 15. napjáig utal át a Megrendelőnek.
9./ A vásár szervezésére igénybe vehető területeket a 2. melléklet tartalmazza. A Megrendelő tulajdonában lévő közutak és közterületek vonatkozásában a Megrendelő a közterület-használati díj megfizetése alól mentességet ad. A rendelkezésre bocsátott közterületeken a kétoldali gyalogos közlekedést, az út tengelyében a standok között kétoldali gépjármű közlekedést lehetővé tevő területet a vásár teljes területén teljes hosszban biztosítani kell. A zöldterületeket, virágágyásokat jelölőszalaggal el kell keríteni azok parkolási, vásározási, közlekedési célra semmilyen módon nem vehetők igénybe. A Batthyány utcai körforgalmat védő burkolattal kell ellátni.
17
10./ A Szolgáltató a tevékenység ellátásról pénzügyi kimutatást készít, és azt a Megrendelő részére átadja. A pénzügyi kimutatás ellenőrzésére a Megrendelő részéről Kondora István polgármester jogosult. 11./ A tevékenység ellátása során a Szolgáltató köteles mindenben együttműködni a Megrendelővel, és annak utasításai alapján eljárni. A Szolgáltató felelős az általa végzett tevékenység szakszerűségéért, továbbá azért, hogy a Megrendelő érdekeit maradéktalanul képviselje. 12./ A Szolgáltató köteles a feladat ellátása kapcsán birtokába jutott valamennyi információt üzleti titokként megőrizni. A Szolgáltató kötelezettséget vállal arra, hogy a feladat ellátásába bevont alkalmazottai tekintetében a titokvédelemért felel. 13./ A Szolgáltató bármely jogosan igénybe vett alvállalkozó és/vagy közreműködő teljesítéséért úgy felel, mintha a munkát maga végezte volna; alvállalkozó és/vagy közreműködő jogosulatlan igénybevétele esetén pedig felelős minden olyan kárért is, amely anélkül nem következett volna be. 14./ Amennyiben további feladatokra vonatkozó igény lép fel, vagy a feladatok/Megbízói igények csökkennek, és ez alapján a költségek a Megrendelő írásos engedélyével változnak, úgy a koncessziós díj végösszege változhat. 15./ A Megrendelő tudomásul veszi, hogy a Szolgáltató a vásári területen résztvevő felektől jogosult a részvételi díjat szedni, melyeket a vásár költségeinek finanszírozására fordít. 16./ A jelen szerződés teljesítése során kapcsolattartók: -
a Megrendelő részéről: Kondora István polgármester a Szolgáltató részéről: Tóvári Ervin György ügyvezető
17./ A Megrendelő a szerződést azonnali hatállyal felmondhatja, amennyiben a jelen szerződés 4./ pontjában foglalt ellenőrzési joga gyakorlása közben megállapítja, hogy a Szolgáltató a tevékenység ellátását nem a megfelelő gondossággal végzi és a 2./ pontban meghatározott tevékenység megvalósítása veszélybe került. Ebben az esetben a Szolgáltató köteles az új koncessziós jogosult kiválasztásáig a feladatokat továbbra is a jelen szerződésnek megfelelően ellátni, illetve az eljáráshoz szükséges adatokat biztosítani. Amennyiben a Megrendelőt kár éri a kényszerű felmondás miatt, annak megtérítésére a Szolgáltató köteles. A Megrendelő a szerződést azonnali hatállyal felmondhatja, amennyiben a Szolgáltató az 5./ pontban meghatározott lényeges kötelezettségét nem teljesíti, a Simon-Júdás napi országos vásár előkészítését, megszervezését, lebonyolítását nem a vásár hagyományainak megfelelő színvonalon teljesíti, továbbá ha a 2./ pontban meghatározott tevékenységéről szóló éves beszámolót Sárvár város Önkormányzata Képviselő-testülete nem fogadja el. 18./ A jelen szerződés elválaszthatatlan részét képezi a Szolgáltató által tett koncessziós árajánlat. /1. sz. melléklet./ 19./ A jelen szerződés bármilyen módosítása, kiegészítése csak írásban, mindkét fél aláírásával érvényes. 20./ A jelen szerződésben nem szabályozott kérdésekben a vonatkozó jogszabályok rendelkezései az irányadóak. 21/ A jelen szerződésből eredő vitás kérdéseket a felek békés úton kísérlik meg rendezni. Ennek sikertelensége esetén a Megrendelő székhelye szerint illetékes bíróság kizárólagos illetékességét kötik ki. 18
22./ A szerződő felek jelen szerződést aláíró képviselői a szerződés aláírásával kijelentik, hogy a szerződés megkötésére jogosultak.
Sárvár, 2015. február 6.
…………………………………… Megrendelő
…………………………………… Szolgáltató
…………………………………… Pénzügyi ellenjegyző
19
1. melléklet a 2015-2017. évi Simon-Júdás napi országos vásár szervezésére vonatkozó koncessziós szerződéshez Ajánlat
20
21
22
23
2. melléklet a 2015-2017. évi Simon-Júdás napi országos vásár szervezésére vonatkozó koncessziós szerződéshez
A vásár területe 1. Batthyány Lajos utca teljes területe, a zöldterületek és a gyalogos közlekedésre szánt területek (járdák) kivételével, de beleértve a körforgalom közlekedés elől elzárt területét (Sárvár 98, 101, 104, 1524/1, 1572, 3081 hrsz-ú ingatlanok); 2. Kossuth térrel határos közterületek a zöldterületek és a gyalogos közlekedésre szánt területek (járdák) kivételével (Sárvár 99, 100, 102/1, 102/2, 103 hrsz); 3. Várkerület parkoló, valamint közvetlenül a parkoló mögött húzódó kavicsos útszakasz, a Várkerület 84-es főút és a kapcsolódó közterületek és a Várkerület Vár bejárata előtti szakasz a zöldterületek és a gyalogos közlekedésre szánt területek (járdák) kivételével (Sárvár 2/1, 3, 587, 588 hrsz-ú ingatlanok); 4. Rákóczi Ferenc utca a Fekete-híd utcai útcsatlakozásig a zöldterületek és a gyalogos közlekedésre szánt területek (járdák) kivételével a Danubius Hotel útcsatlakozásától egy – a déli - oldalon (589/2, 590, 1119 hrsz-k): oly módon, hogy az Alkotmány utca útcsatlakozása és a Szent László kórház útcsatlakozása szabadon marad. 5. Ady Endre utca a zöldterületek és a gyalogos közlekedésre szánt területek (járdák) kivételével (164, 163, 193 hrsz-k) 6. Deák Ferenc utca az Ady Endre utcától a lámpás kereszteződésig a zöldterületek és a gyalogos közlekedésre szánt területek (járdák) kivételével (195/10, 510, 527/3 hrsz-k), valamint az 549 hrsz alatt található Tinódi Sebestyén Gimnázium és Idegenforgalmi, Vendéglátói Szakképző Iskola gépjárművek parkolására szolgáló teülete. 7. Hunyadi utca a Laktanya utca útcsatlakozásáig a zöldterületek és a gyalogos közlekedésre szánt területek (járdák) kivételével (3091/1, 3133 hrsz-k) 8. Árpád utca a parkoló útcsatlakozásáig (20 hrsz) 9. Posta-tér parkolóterület (192/2 hrsz)
24
25
SÁRVÁR VÁROS ÖNKORMÁNYZATA SÁRVÁRI KÖZÖS ÖNKORMÁNYZATI HIVATAL GAZDASÁGI ÉS VÁROSFEJLESZTÉSI IRODA 9600 Sárvár, Várkerület 2. TÁJÉKOZTATÁS
a 2014. évi országos Simon-Júdás napi országos kirakodóvásárról szóló beszámoló jóváhagyásáról Sárvár Város Önkormányzata Képviselő-testülete Gazdasági, Városfejlesztési és Közbeszerzési Bizottsága az előterjesztést megtárgyalta és a következő határozatot hozta:
13/2015./I.15./ számú bizottsági határozat Sárvár Város Önkormányzata Képviselő-testülete Gazdasági, Városfejlesztési és Közbeszerzési Bizottsága javasolja a Képviselő-testületnek, hogy a 2014. évi Simon-Júdás napi országos kirakodóvásárról szóló beszámolót vegye tudomásul.
Sárvár, 2015. január 16.
/:Dr. Bankits László Irodavezető
27 SÁRVÁR VÁROS ÖNKORMÁNYZATA SÁRVÁRI KÖZÖS ÖNKORMÁNYZATI HIVATAL GAZDASÁGI ÉS VÁROSFEJLESZTÉSI IRODA 9600 Sárvár, Várkerület 2. TÁJÉKOZTATÁS
a vásártartás 2015-2017. évi feltételeinek meghatározásáról Sárvár Város Önkormányzata Képviselő-testülete Gazdasági, Városfejlesztési és Közbeszerzési Bizottsága az előterjesztést megtárgyalta és a következő határozatot hozta:
14/2015./I.15./ számú bizottsági határozat
Sárvár Város Önkormányzata Képviselő-testülete Gazdasági, Városfejlesztési és Közbeszerzési Bizottsága javasolja a Képviselő-testületnek az alábbi határozat elfogadását: „Sárvár város Önkormányzata Képviselő-testülete a 2015-2017-ig terjedő időszakra vonatkozóan a Sárváron minden év október hónap utolsó szombatján megrendezésre kerülő Simon-Júdás napi országos kirakodóvásár szervezésének és rendezésének koncessziós jogára a TOFI 2005 Kft. (9600 Sárvár, Mátyás Király u. 34., adószám: 13472182-2-18, képviseli: Tóvári Ervin György ügyvezető) által tett ajánlatot elfogadja, egyidejűleg felhatalmazza a polgármestert, hogy az elfogadott ajánlatnak megfelelő tartalmú, a határozat mellékletét képező szerződést aláírja. „
Sárvár, 2015. január 16.
/:Dr. Bankits László Irodavezető
27
28 3./ Napirendi pont
HATÁROZATI JAVASLAT Sárvár Város Önkormányzata Képviselő-testülete a Nádasdy Ferenc Múzeum 2014. évi munkájáról szóló beszámolót, mint az intézmény éves szakmai munkájának értékelését elfogadja.
Határidő: azonnal Felelős: Kondora István polgármester,
Sárvár, 2015. január 7.
/ : Kondora István : /sk. polgármester
28
29
A NÁDASDY FERENC
MÚZEUM
2014. ÉVI MUNKAJELENTÉSE
Készítette: Takács Zoltán múzeumigazgató Nádasdy Ferenc Múzeum
29
30 Bevezetés A Nádasdy Ferenc Múzeum éves munkajelentése beszámol az intézmény 2014. évi tevékenységéről az alap- és egyéb tevékenységek területén. A munkajelentés az intézmény 2014. évi munkatervében foglaltak megvalósításáról nyújt áttekintést. A munkajelentés a Nádasdy Ferenc Múzeum Szervezeti és Működési Szabályzatában foglalt mutatók szerint mutatja be az intézmény éves munkáját. A munkajelentés kiegészül még az intézmény szervezeti hátterét bemutató fejezettel. A Nádasdy Ferenc Múzeum munkajelentését Sárvár Város Képviselő-testülete hagyja jóvá. I. Szervezeti kérdések A Nádasdy Ferenc Múzeum Szervezeti és Működési Szabályzata meghatározza az intézmény szervezeti rendjét. Engedélyezett összlétszám (fő, töredék is lehet) Ebből magasabb vezető vagy vezető (fő, töredék is lehet) Ebből szakmai munkakörben foglalkoztatottak (fő, töredék is lehet) Ebből nem szakmai munkakörben foglalkoztatottak (fő, töredék is lehet)
2014. terv
2014. tény
13
13
1
1
5,5
5,5
6,5
6,5
Az intézmény 2014-ben együttműködve a Vas Megyei Kormányhivatal Munkaügyi Központ Sárvári Kirendeltségével hosszabb időtartamú közfoglalkoztatás keretében az alábbiak szerint alkalmazott munkavállalókat teremőri feladatok ellátására: 2014. június 1. – 2014. október 31.
2 fő
2014. november 10. – 2015. február 28.
2 fő
Az intézmény 2014-ben együttműködve a Nemzeti Rehabilitációs és Szociális Hivatal Vas megyei TÁMOP 1.1.1 Projekt Szolgáltatási Hely sárvári kirendeltségével heti 20 órás foglalkoztatás keretében az alábbiak szerint alkalmazott munkavállalókat teremőri feladatok ellátására: 2014. július 1. – 2015. április 30.
2 fő
II. Szakmai működés 1) Intézményi terek / épületek tervezett infrastrukturális fejlesztései Folytatódott egy vendégbarát kiállítótér kialakítása, melynek keretében a múzeum bővítette kiállítóterét. A használaton kívül pince rendbe hozatalával egy új kiállítótér jött létre a 30
31 múzeumi egységen belül. Szintén sor került
az ún. Kanizsai szoba világítótechnikájának
cseréjére, ugyanis az előzőekben használt halogénizzók két-három hetente kiégtek. Felmérésre került az E szárny villamoshálózata, ugyanis az Emberi Erőforrások Minisztériumának pályázati támogatásával (Alfa program) és Sárvár Város Önkormányzatának önrészével itt épül fel az új huszár kiállítás. A biztonságos kiállítóéri őrzést biztosítja, hogy az új kiállítórészben a riasztórendszer cseréjére szolgáló tervek szintén elkészültek. A szakmai előírásoknak megfelelő műtárgybarát környezet kialakítása a sárvári múzeum kiemelt feladata. A múzeum alapleltárában szereplő éremgyűjtemény megfelelő tárolását biztosítják a beszerzett éremtároló szekrények. Sárvár Város Önkormányzata a múzeum számára megfelelő nagyságú, biztonsági technikával ellátott helyiségeket biztosított, mely mint külső műtárgyraktár szolgál. Ugyanitt lehetőség nyílik egy kisebb installációs raktár kialakítására is. A múzeumi szakmai könyvtár méltó elhelyezését szolgálják az új könyvtároló szekrények is. 2) Gyűjteménygondozás és feldolgozás A gyűjtemény gyarapodásának forrásaként egyrészt a korábbi években még nem beleltározott műtárgyak, másrészt a múzeum költségvetésében meghatározott összeg szolgált. Mind a történeti tárgyi (31 darab), történeti dokumentum (572 darab), a tudományos értékkel bíró fényképek (529 db), mind az iparművészeti (202 darab),mind a huszár (114 darab) gyűjtemény leltározása nagy előrelépést mutatott.
Gyarapodási naplóba vett tárgyak száma (tétel, db, példány, stb.) Szakleltárkönyvbe vett tárgyak száma (tétel, db, példány, stb.) Szekrénykataszteri nyilvántartásba vett tárgyak száma (tétel, db, példány, stb.) Elkészült, képi ábrázolással is ellátott leírókartonok száma (db) Revíziózott tárgyak száma (tétel, db, példány, stb.) Tisztított, konzervált tárgyak száma (tétel, db, példány, stb.) Restaurált tárgyak száma (tétel, db, példány, stb.)
2014. terv
2014. tény
(lehetőség szerint)
8 tétel
300 db
1448 db
-
-
2000 db
digitális adatbázis építése 1861 db
100 db
115 db
10 db
19 db
150 db
A tisztítás, konzerválás és restaurálás a Huszárgyűjtemény műtárgyait érintette, illetve sor került egy Sheraton könyvszekrény helyreállítására is. Saját humánerőforrásból került sor a fém alapú (elsősorban) ezüst műtárgyak tisztítására és restaurálására. Külső textilrestaurátor művész a Huszárgyűjteményben található egyenruhákat, kiegészítőket restaurálta, tisztította, konzerválta. Külső papírrestaurátor végezte el egy 16. századi oklevélnek, egy Nádasdy 31
32 Ferenc országbíró által kiadott oklevélnek,
illetve az I. világháború sárvári hősi halottait
ábrázoló tabló papíralapú fotóját. Folytatódott a könyvtár fejlesztése is, ami nemcsak a műtárgyak jobb megismerését, kutatási feladatok elvégzését segíti, hanem az általános muzeológiai irodalom beszerzésével hozzájárul a modern szemléletű, a kor kihívásait felismerni képes és ahhoz alkalmazkodni tudó múzeumi bemutatáshoz. A célok megvalósítása érdekében folyóiratok előfizetése (26 cím), könyvvásárlás (349 darab) könyvajándék (38 darab). a)
Gyarapodás és arányainak tervezése A gyűjteménygyarapítás elsődleges célja Sárvárhoz köthető (mű)tárgyak és dokumentumok gyűjtése, ide értve a jelenkort is. A gyarapodás forrásai voltak 2014ben: vásárlás (a múzeumi költségvetés részeként), ajándékozás
b)
Kiemelkedő darabok vagy együttesek bekerülésének tervezése Eőry Vilmos leszármazottainak ajándékaként került a múzeum Helytörténeti Gyűjteményébe Sárvár egykori polgármesterének személyes tárgyai, dokumentumai. Sárvári magángyűjtő a múzeumnak ajándékozott katonai tárgyú könyveket. Vásárlással tett szert a múzeum az alábbiakra: huszárszablyák, huszáremlékek 19. század közepéről származó pisztoly I. világháborúhoz köthető tárgyak, dokumentumok 601 darab I. világháborús képeslap és 51 darab üvegnegatív Előzetes tárgyalások keretében letéti szerződés elkészítéséhez megindult a Sinkovits hagyaték felmérése, fényképanyagának, könyvállományának és műtárgyainak rögzítése. A könyvállományt a helyszínen a Ma’mint’Ti Színjátszócsoport tagjai mérik fel és rögzítik. A fényképeket és a műtárgyakat a múzeum munkatársa.
c)
Az éves gyarapodással kapcsolatos nyilvántartási feladatok tervezése, különös tekintettel a számítógépes nyilvántartásra 2015-ben is folytatódtak a Fényképtár felvételeinek rögzítése. Megindultak az akkreditálásra szánt digitális adatbázis elkészítésének munkái is. A digitális adatbázis elkészítéséhez a múzeum külső szakértőt foglalkoztat.
32
33 d)
Feldolgozásra váró (visszamenőleg érdekében 2014. évben elvégzett feladatok Feladat A Huszár Gyűjteménybe nem beleltározott dokumentumok és fényképfelvételek nyilvántartásba vétele A Helytörténeti Gyűjteménybe nem beleltározott dokumentumok és fényképfelvételek nyilvántartásba vétele (kb. 200 darab) A Helytörténeti Gyűjteménybe beleltározott kovácsműhely fényképpel ellátott leírókartonjainak készítése Az Iparművészeti Gyűjteménybe nem beleltározott műtárgyak nyilvántartásba vétele
e)
felhalmozódott) anyag feldolgozása 2014. terv 100 darab
2014. tény 112 darab
200 darab
241 darab
30 darab
31 darab
150 darab
202 darab
Gyűjteményi rend és raktári helyzet értékelése, raktárrendezéssel kapcsolatos 2014. évben elvégzett feladatok A múzeum raktárterében nyitott salgó polcokon, illetve műtárgyszekrényekben találhatók a műtárgyak. 2014-ben pályázati támogatással került sor modern éremtároló szekrények beszerzésére.
f)
Megelőző műtárgyvédelemmel kapcsolatos 2014. évi feladatok A restaurátor, valamint a gyűjteményi felelősök rendszeresen ellenőrzik a raktárban és a kiállítótérben található műtárgyakat.
3) Digitalizálás, virtuális hozzáférhetőség, kutathatóság a)
A digitalizálás helyzete A Nádasdy Ferenc Múzeum nagy hangsúlyt helyez arra, hogy gyűjteményeit folyamatosan digitalizálja. Digitalizálás alatt jó minőségű felvételek készítése, szkennelése mellett a nyilvántartás digitális alapra helyezését is érteni kell. Utóbbi kialakítása a múzeum egyik kiemelt feladata, melynek célja saját fejlesztésű, a jogszabályi előírásoknak megfelelő akkreditált és felhasználóbarát nyilvántartó rendszer kifejlesztése. A munkában a múzeum munkatársai mellett külső informatikus szakértő is részt vesz. Az eddig elvégzett munka eredménye a múzeum hivatalos honlapján keresztül elérhető Huszárok a neten adatbázis, illetve a web 2.0 alapú Sárvár Anno fényképadatbázis. A huszár műtárgyakat és dokumentumokat bemutató honlapunk átalakítása 2015-ben fejeződik be, azonban az előkészületeket 2014-ben már elkezdték a múzeum munkatársai. Az előkészületek közé tartozik: újabb adatok feltöltése (méretek, technika) javítások (megnevezés, kormeghatározás) 33
új
témák
34 meghatározása
(életrajzok, tárgytörténetek)
A Sárvár Anno netes adatbázis komoly elismerést ért el. Európa tizenkét országában kerestek példákat arra, hogyan lehet az internetet közösségépítésre is használni. Közel ötven kezdeményezést találtak jónak, de minden országból kiválasztották a legjobbat is. Magyarországon ez a Nádasdy Ferenc Múzeum saját közösségi oldala, a Sárvár Anno - www.sarvaranno.hu lett. Az Európai Unió által támogatott E-COOP projekt célja, hogy segítse az olyan digitális kezdeményezéseket, melyek erősítik a helyi közösségeket. Az első körben közel ötven programot gyűjtöttek egybe, melyeket mind alkalmasnak találtak arra, hogy példát adjanak másoknak, hogyan lehet kisebb-nagyobb csoportok összetartozását az internetes világban erősíteni. A második körben e tágabb csoportból választották ki minden országból azt az egy kezdeményezést, melyet a legjobb gyakorlatként lehet felmutatni. Magyarországon a választás a Nádasdy Ferenc Múzeum több mint két és fél éve működő oldalára, a helyi polgárokkal közösen szerkesztett nagy sikerű Sárvár Anno-ra esett. Szintén komoly sikert hozott a múzeum I. világháborúra emlékező, 2014. június 28án indult új honlapja. A projekt célja, hogy a nap mint nap közétesz az intézmény a saját képeslapgyűjteményéből egyet, ahhoz egy eseményt köt, illetve az esemény rövid magyarázatát adja. Emellett két témában is közöl hosszabb rövidebb írásokat, melyek egyrészt általában ölelik fel az I. világháború témáját, másrészt pedig Sárvár történetéből is bemutat hol szomorú, hol felemelő történeteket. Külön téma dolgozza fel a huszárok történetét a Nagy Háborúban. A sikert nemcsak a személyes visszajelzések,a közösségi oldalak és magának az oldalnak a látogatottsága mutatják, hanem többek között az is, hogy a Magyar Tudományos Akadémia I. világháborúval foglalkozó, szintén tematikus oldala megtekintésre ajánlja a sárvári múzeum világháborús honlapját. Szintén az oldalnak köszönhető, hogy felvette a Nádasdy Ferenc Múzeummal a kapcsolatot a Terror Háza egy jövőbeni kiállítás kapcsán. b)
Kutatószolgálat A Nádasdy Ferenc Múzeum kutatószolgálatot tart fenn. A kutatás szabályzata a múzeum honlapjáról letölthető (http://nadasdymuzeum.hu/kutatas.php?tart=7). 2015-ben kiadványhoz adott fényképmásolatot a múzeum a Sárvár Anno adatbázisból. Marketing kutatás témájában is megkeresték az intézményt.
c)
Múzeumi könyvtár A Nádasdy Ferenc Múzeum könyvtára a munkatársak munkáját segítik, a könyvtár nem nyilvános. 34
35 4) Tudományos kutatás Tudományos munka mutatói Tudományos munkatársak száma (fő) A tudományos munkatársak által kivett összes kutatónap száma (nap) A múzeum által kiadott önálló tudományos-muzeológiai kiadványok száma (monográfia, tanulmánykötet, folyóirat, kiállítási- és gyűjteményi katalógus, évkönyv) (db) (magyar | idegen nyelven) A munkatársak által írt, saját múzeumi kiadványban megjelent tudományos tanulmányok, közlemények, cikkek száma (db) (magyar | idegen nyelven) A munkatársak által írt egyéb tudományos kiadványban megjelent tudományos tanulmányok, közlemények, cikkek száma (db) (magyar | idegen nyelven) A munkatársak által tartott tudományos előadások, összeállított poszterek száma (db) (itthon | külföldön) A múzeum által megjelentetett ismeretterjesztő, pedagógiai kiadványok száma (db) (magyar | idegen nyelven) A munkatársak által saját múzeumi vagy egyéb kiadványban megjelentetett ismeretterjesztő írások (magyar | idegen nyelven) Kiállítási forgatókönyvek száma (állandó| időszaki) (db) Megvalósult kiállítások száma (állandó| időszaki) (db)
a)
2014. terv 4
2014. tény 4
-
36
2
3
4
3
3
2
3
4
2
1
4 2 2
-
1
-
6 2 2
2 -
2 3
A 2014. évi tudományos munka, kutatás fő irányvonalainak leírása (célok, feladatok, megvalósítás, tervezett eredmények) A múzeum Stratégiai tervében (2013-2017) foglaltak szerint a tudományos tevékenység célja az intézmény helyzetének megerősítése a regionális (határon átnyúlóan is) és országos tudományos hálózatban, illetve az intézmény irányító szerepének megalapozása a város történeti múltjának kutatásában. A célok megvalósítása érdekében a múzeum 2014-ben két tudományos munkát adott ki: Réfi Attila: A császári-királyi huszárság törzstiszti kara a francia forradalmi és a napóleoni háborúk korában (1792-1815) – együttműködve a Magyar Tudományos Akadémia Történettudományi Intézetével Czirók Zoltán: Horváth Ernő, egy sárvári vadászpilóta a 2. világháborúban Együttműködve a szombathelyi B.K.L Kiadóval szintén a Nádasdy Ferenc Múzeum adta ki új időszaki kiállításának katalógusát: Évezredek Kincsei. T. Takács Collection A múzeum munkatársai az új városmonográfia előkészítéséhez végeztek kutatásokat, 2014-ben a Vas Megyei Levéltárban.
35
36 b)
Kiadott, eladott és raktáron lévő saját múzeumi kiadványok száma, a remittenda kezelése és raktározási kérdései, a megoldásra vonatkozó intézkedési terv A 2014-ban a múzeumi pénztárban saját kiadványok árusítására is történik. A nyilvántartást a múzeum gazdasági adminisztrátora és pénztárosa végzi.
5) Kiállítási tevékenység a)
Nyitva tartás 309 nap/év. (kötelezően előírt 260 nap) A múzeum nyitva tartása: keddtől vasárnapig 9 órától 17 óráig. A múzeum nyári (július-augusztus) nyitva tartása: keddtől vasárnapig 9 órától 21 óráig. Az ünnepi nyitva tartás jellemzői: 2014-ben a Nádasdy Ferenc Múzeum nyitva tartott a következő ünnepnapokon – március 15. (szombat), április 21. (húsvéthétfő), május 1. (csütörtök), augusztus 20. (szerda), október 23. (csütörtök)
b)
A látogatószám növekedését és a múzeumi szolgáltatások minőségét elősegítő új kezdeményezések, szolgáltatáscsomagok és készpénzkímélő eszközök bevezetése SZÉP kártya körének bővítése (MKB, K&H)
c)
Látogatószám növelésének tervezett stratégiája a múzeum Stratégiai tervében megfogalmazottak szerint a nyári nyitva tartás (július-augusztus) további növelése (zárás 20 óra helyett 21 órakor) a nyári nyitva tartás idején animátorok foglalkoztatása (diák munkavállalók) a vendégek gyermekeinek programbiztosítás a látogatás idejére
d)
Az épületen belüli információs eszközök okos telefon alkalmazás kialakítása a Vas Megyei Önkormányzat pályázatának keretében
e)
Múzeumi bolt, büfé, kávézó az árukészlet bővítése (bizományos, saját)
f)
Az akadálymentesítés helyzete és 2014. évi célkitűzései Az akadálymentesítés megoldása a várban a körülmények miatt nehezen megoldható. A megoldás nemcsak a múzeum kompetencia körébe tartozik.
g)
Fogyatékkal élők (látás- és hallássérültek) fogadása a múzeumban Pályázati lehetőségek keresése a megoldás megtalálására.
h)
Kiállítások: Működő állandó kiállítások 36
– Nyomdászat
37 a
Nádasdy birtokokon
(történeti) – Sárvár története (történeti) – Huszárok (történeti) – Iparművészeti kiállítások (művészettörténeti) – Carta Hungarica. A Nádasdy Ferenc Múzeum térképgyűjteménye Állandó kiállítások átalakítása Az Emberi Erőforrások Minisztériuma és Sárvár Város Önkormányzata segítségével az Alfa program keretében a sárvári múzeum 23 millió forint támogatás nyert a Huszár kiállítás teljes átalakítására. Időszaki kiállítások –
Széchenyi-emlékek nyomában Európában megnyitás: 2014. június 17. zárás: 2014. augusztus 10.
–
Évezredek kincsei. T. Takács Collection megnyitás: 2014. július 14. zárás: áthozódó 2015-re
–
Freskóvázlatok. Z. Soós István vázlatai a Szent László Katolikus templom mennyezetképeihez megnyitás: 2014. szeptember 20. zárás: áthúzódó 2015-re
i)
Lá togatott ság
Mutatók Összes látogatószám - ebből teljes árú jegyet vásárló - kedvezményes árat fizető - ingyenes Diák Külföldi látogatók (becsült százalékos érték) Családi
2014. terv 35 ezer fő
2014. tény 26364 10620 12086 3658 3214 12 % 4563
A látogatottság ugyan emelkedő tendenciát mutat, azonban a számok jelzik, hogy az előző időszakhoz (2013 előtti évekhez) képest erőteljes médiajelenlét (saját honlapok, közösségi oldalak működtetése, plakátok, szórólapok kihelyezése, múzeumi melléklet a Sárvár Újságban, szereplés az elektronikus és a nyomtatott médiában, fizetett hirdetések) még nem hozta meg a várt eredményt. Ez nem azt jelenti, hogy az eddigieket fel kell adni, hanem más 37
csatornákat
is
38 érdemes bevonni, illetve más formákon is érdemes
gondolkodni. 6) Közművelődési tevékenység szervezése Mutatók Tárlatvezetések száma (alkalom) | látogatószám (fő) Ebből szakvezetések száma (alkalom) Ebből tanulmánytári/látványtári vezetések száma (alkalom) | látogatószám (fő) Ebből szolgáltatással (rendezvényekkel) egybekötött vezetések száma (alkalom) Ebből idegen nyelvű vezetések száma (alkalom) Múzeumpedagógiai foglalkozások száma (alkalom) | látogatószám (fő) Diákok részére tartott egyéb rendezvények száma (alkalom) | látogatószám (fő) Egyéb közművelődési rendezvények száma (alkalom)| látogatószám (fő)
a)
2014. terv igény igény szerint szerint igény szerint -
-
2014. tény 87
2033 9
-
-
igény szerint
3
igény szerint
7
igény szerint igény szerint 7 alkalom
igény szerint igény szerint
12
216
-
-
7
1500
Az intézmény 2014-re tervezett közművelődési tevékenységének és PR stratégiájának átfogó bemutatása (Új célcsoportok megszólításának stratégiája, a megvalósítás módja, eszközei, személyi feltételeinek biztosítása /gyakornokok, önkéntesek, stb./, költségvetésen kívüli finanszírozási lehetőségek bevonása /pl.: TÁMOP, szponzorok, együttműködések/). A múzeum Stratégiai terve (2013-2017) című alapdokumentumban megfogalmazott célok megvalósítása érdekében az intézmény 2014-ban bővítette közművelődési kínálatát, mind az egyedi látogatók, mind a csoportok számára. Mindezek részleteit a Közművelődési és múzeumpedagógiai stratégiai terv (2013-2017), illetve a PR stratégia tartalmazza (utóbbi üzletpolitikai szempontból nem nyilvános). A múzeumi éjszaka (Lidércfény9 – 2014. augusztus 19.) az intézmény legsikeresebb rendezvénye, melyre 2014-ben több mint hétszázan látogattak el. A Huszárcsákó című rendezvény nemzeti ünnepünkhöz, március 15-éhez kapcsolódott és központi témája a huszárok története mellett a sárvári képviselőként is működő gróf Batthyány Lajos volt. A múzeum főszervezőként működött közre a 2014. évi Szakrális Művészetek Hete programsorozatban (2014. szeptember 20-27.), illetve a rendezvényre új időszaki kiállítással is készült(Freskóvázlatok), illetve Dr. Martos Balázs Levente Hogyan képzeljük el Isten mindenhatóságát? című nagysikerű elődadására is a múzeumban került sor. Az ádventi készülődés jegyében a múzeum első alkalommal állított karácsonyfát, melyet a város óvodásai díszítettek fel. Vasárnaponként pedig a Sárvári Vonósok, 38
39 illetve a sárvári iskolák művészeti
csoportjai által adott műsorok keretében
került sor az ádventi koszorú gyertyáinak meggyújtására. A múzeum PR tevékenységének része, hogy részt vett a 2014. június 7-9-én a Miénk a vár! elnevezésű várfesztiválon Budapesten, a Vajdahunyad-várban a Nádasdy Ferenc Bandérium közreműködésével. A múzeum díszterme rendszeres helyszíne a Nádasdy-vár Művelődési Központ és Könyvtár által szervezett jazzkoncerteknek is. A múzeum közművelődési céljainak megvalósítását szolgálja a Sárvári Hírlapban havonta egy alkalommal megjelenő múzeumi melléklet is. A Nádasdy Ferenc Múzeum tárgyilagos lapja című 4 oldalas kiadványt teljes egészében a múzeum munkatársai írják és szerkesztik. Felvállalt magazinszerű felépítésével a sárvári polgárokat kívánja a múzeumhoz közelebb hozni a távlati cél elérése érdekében, azaz a sárvári polgárok úgy legyenek büszkék múzeumukra, hogy jól ismerik azt. A melléklet megjelentetésének másik célja, hogy minél nagyobb számban látogassanak el a sárváriak a múzeumba. 7) Pályázati tevékenység A múzeum Stratégiai tervében foglaltak szerint a múzeum igyekszik minden pályázati lehetőséget megragadni, melyek illeszkednek tevékenységéhez. A megfogalmazott célok elérésének ütemezése nagymértékben függ a pályázati tevékenységtől. A múzeum sikerrel pályázott az Emberi Erőforrások Minisztériumánál (Alfa program) a Mi vagyunk a huszárok című pályázat II. ütemére. 8) Kommunikációs tevékenység A Nádasdy Ferenc Múzeum kommunikációs tevékenysége egyrészt az intézmény társadalmi beágyazottságát és elismertségének elmélyítését célozza, másrészt az egyes időszaki kiállítások és programok népszerűsítését szolgálta. A múzeum kommunikációs tevékenységét az elkészített PR stratégiájában megfogalmazott elvek és felsorolt feladatok szerint végzi. Az intézmény 2014-ben az alábbi főbb kommunikációs tevékenységeket végezte el: a múzeum honlapjainak naprakész szerkesztése a múzeum fő honlapjának angol nyelven is történő megjelenése DM levelek folyamos küldése több mint 1300 címre közösségépítés a Social weben (facebook, twitter, google+, pinterest, NFM blog) közösségépítés a Sárvár Anno múzeumi honlap körül (facebook, szórólap) új honlap indítása magyar és angol nyelven az I. világháborúra emlékezve második múzeumi imázsfilm készítése 39
40 négy nyelvű (magyar, angol, német,
cseh)
szórólapok
elkészítése
és
eljuttatása a turisztikai szereplőkhöz az egyes kiállításokat, programokat ajánló célzó plakátok elkészítése 2 darab útbaigazító táblák kihelyezése interjúk a helyi, megyei és országos médiának saját múzeumi melléklet megjelentetése a Sárvár Hírlapban havonta egy alkalommal
A Nádasdy Ferenc Múzeum 2014. évi tevékenységéről készített munkajelentés megerősíti, hogy az intézmény része Sárvár kulturális életének. Tudományos tevékenységével megfelel a szakmai előírásoknak, együttműködése elindult a magyar tudományosság és múzeumi élet vezető intézményeivel. A sárvári múzeum folyamatos programot biztosít nemcsak a helyi polgároknak, hanem a városba érkező turistáknak is.
Sárvár, 2015. január 5. Takács Zoltán múzeumigazgató
40
41 Sárvár Város Önkormányzata Sárvári Közös Önkormányzati Hivatal Humánpolitikai Iroda 9600 Sárvár, Várkerület 2. Tel.: 95/523-160 Tájékoztató A Nádasdy Ferenc Múzeum 2014. évi munkájáról szóló beszámolóval kapcsolatos bizottsági döntésről
Humán Erőforrás Bizottság 1/2015. (I.15.) számú határozat Sárvár Város Önkormányzata Képviselő-testületének Humán Erőforrás Bizottsága javasolja a képviselő-testületnek, hogy a Nádasdy Ferenc Múzeum 2014. évi munkájáról szóló beszámolót, mint az intézmény éves szakmai munkájának értékelését fogadja el.
Gazdasági, Városfejlesztési és Közbeszerzési Bizottság 11/2015. (I.15.) számú bizottsági határozat Sárvár Város Önkormányzata Képviselő-testülete Gazdasági, Városfejlesztési és Közbeszerzési Bizottsága javasolja a Képviselő-testületnek a Nádasdy Ferenc Múzeum 2014. évi munkájáról szóló beszámoló elfogadását.
Sárvár, 2015. január 16.
Erdős Katalin sk. irodavezető
41
42 4./ Napirendi pont
HATÁROZATI JAVASLAT Sárvár Város Önkormányzatának Képviselő-testülete a Nádasdy Ferenc Múzeum 2015. évi munkatervét a tervezettel megegyező tartalommal jóváhagyja. Határidő: azonnal Felelős: Kondora István polgármester, Takács Zoltán igazgató
Sárvár, 2015. január 7.
/ : Kondora István : /sk. Polgármester
42
43
A NÁDASDY FERENC
MÚZEUM
2015. ÉVI MUNKATERVE
Készítette: Takács Zoltán múzeumigazgató Nádasdy Ferenc Múzeum
43
44 Bevezetés A Nádasdy Ferenc Múzeum éves munkaterve meghatározza az intézmény tevékenységét az alap- és egyéb tevékenységek területén. A munkaterv a múzeum Stratégiai tervében megfogalmazott célok megvalósítását szolgálja. A munkaterv felépítését, a benne foglalt szakmai mutatókat az emberi erőforrások minisztere 51/2014. (XII. 10) a múzeum, valamint az országos szakkönyvtár és a megyei könyvtár éves munkatervéhez szükséges szakmai mutatókról szóló rendelete határozza meg, ami összhangban áll a Nádasdy Ferenc Múzeum Szervezeti és Működési Szabályzatával. Az év során a rendeletben megadott szakmai mutatók folyamatos rögzítése a múzeum szakmai munkatársainak feladata. A munkaterv kiegészül még az intézmény szervezeti hátterét bemutató fejezettel. A Nádasdy Ferenc Múzeum munkatervét Sárvár Város Képviselő-testülete hagyja jóvá. I. Szervezeti kérdések A Nádasdy Ferenc Múzeum Szervezeti és Működési Szabályzata meghatározza az intézmény szervezeti rendjét. 2014. tény
2015. terv
13
13
1
1
5,5
5,5
6,5
6,5
Engedélyezett összlétszám (fő, töredék is lehet) Ebből magasabb vezető vagy vezető (fő, töredék is lehet) Ebből szakmai munkakörben foglalkoztatottak (fő, töredék is lehet) Ebből nem szakmai munkakörben foglalkoztatottak (fő, töredék is lehet)
II. Szakmai működés 1) Intézményi terek / épületek tervezett infrastrukturális fejlesztései A múzeum kiállítótere, raktára, restaurátor műhelye, irodái fejlesztésének folytatása. A további átalakítások eredményeként létrejön egy vendégbarát kiállítótér, egy műtárgybarát raktár, a szakmai elvárásoknak megfelelő restaurátor műhely, a napi munkavégzést, és szakmai tevékenységet biztosító munkahelyi tér, egy installációs raktár. 44
45 A vendégbarát kiállítótér elérése érdekében az elektromos hálózat átalakítása, korszerűsítése az E-szárnyban (új huszárkiállítás) és a toronyban, biztonsági hálózat korszerűsítése az E-szárnyban, az ablakok szigetelésének folytatása. A restaurátor műhely korszerűsítésének, fejlesztésének érdekében előírásoknak megfelelő tároló szekrények beszerzése, kis értékű eszközbeszerzés. A múzeumi irodák fejlesztésének érdekében a világítás, elektromos hálózat korszerűsítése, irodai bútorok beszerzése, tárgyaló kialakítása. 2) Gyűjteménygondozás és feldolgozás A gyűjtemény gyarapodásának forrása elsőként a korábbi években még nem beleltározott műtárgyak, illetve pályázati lehetőségek kihasználása, valamint fenntartói támogatás, saját bevétel.
Gyarapodási naplóba vett tárgyak száma (tétel, db, példány, stb.) Szakleltárkönyvbe vett tárgyak száma (tétel, db, példány, stb.) Szekrénykataszteri nyilvántartásba vett tárgyak száma (tétel, db, példány, stb.) Elkészült, képi ábrázolással is ellátott leírókartonok száma (db) Revíziózott tárgyak száma (tétel, db, példány, stb.) Tisztított, konzervált tárgyak száma (tétel, db, példány, stb.) Restaurált tárgyak száma (tétel, db, példány, stb.)
2014. tény
2015. terv
8 tétel
(lehetőség szerint)
1448 db
800 db
-
-
digitális adatbázis építése 1861 db
2000 db
115 db
100 db
17 db
20 db
200 db
A restaurátori munkák a Huszárgyűjtemény egy kisebb csoportját érinti, illetve az iparművészeti állományt, valamint a dokumentumgyűjtemény 17. század eleji iratanyagát. A könyvtár fejlesztése is folytatódik a gyűjteményi anyag feldolgozásához szükséges szakirodalom, valamint általános muzeológiai irodalom beszerzésével. A célok megvalósítása érdekében folyóiratok előfizetése (várható 26 cím), könyvvásárlás (várható 200 darab). 45
46 g)
Gyarapodás és arányainak
tervezése
A gyűjteménygyarapítás elsődleges célja Sárvárhoz köthető (mű)tárgyak és dokumentumok gyűjtése, ide értve a jelenkort is. Minden muzeológus kapcsolatot tart magánygyűjtőkkel, figyeli a műtárgypiacot, és javaslatot tesz. A gyarapodás arányainak tervezését megnehezíti, hogy a tervezés időszakban nem tudható, milyen darabok felbukkanása várható. A gyarapodás forrásai: pályázati bevétel, ajándékozás, vásárlás (önkormányzati támogatás, működési bevétel, szponzoráció). Feladat Javaslattétel műtárgyak, dokumentumok beszerzésére Javaslattétel alapján beszerzés
h)
Felelős muzeológusok
Határidő folyamatos
múzeumvezető
folyamatos
Kiemelkedő darabok vagy együttesek bekerülésének tervezése A város egykori történetéhez, a huszársághoz kapcsolható tárgyak, írásos és fényképes dokumentumok mellett a sárvári vár egykori birtokosaihoz, különösen a Nádasdy családhoz köthető emlékek megszerzése kiemelt feladat. A gyarapodás forrásai: pályázati bevétel, ajándékozás, vásárlás (önkormányzati támogatás, működési bevétel, szponzoráció). Feladat Javaslattétel műtárgyak, dokumentumok beszerzésére Javaslattétel alapján beszerzés
i)
Felelős muzeológusok
Határidő folyamatos
múzeumvezető
folyamatos
Az éves gyarapodással kapcsolatos nyilvántartási feladatok tervezése, különös tekintettel a számítógépes nyilvántartásra Folytatódik a Fényképtár felvételeinek rögzítése, illetve a később akkreditálásra szánt digitális adatbázis elkészítésének munkálatai (szerkezet elkészítése és a feltöltés megkezdése). A digitális adatbázis elkészítéséhez a múzeum külső szakértőt foglalkoztat. Feladat Fényképtár felvételei szkennelésének a folytatása Digitális adatbázis munkálatai
j)
Felelős gyűjteménykezelő
Határidő folyamatos
múzeumvezető
folyamatos
Feldolgozásra váró (visszamenőleg felhalmozódott) anyag becsült mennyisége és a hiányosságok feldolgozása érdekében 2015. évben előirányzott feladatok Feladat A Huszár Gyűjteménybe nem beleltározott dokumentumok és fényképfelvételek nyilvántartásba vétele (kb. 50 darab) A Helytörténeti Gyűjteménybe nem beleltározott dokumentumok és fényképfelvételek nyilvántartásba vétele (kb. 50 darab) A Helytörténeti Gyűjteménybe
Felelős történész muzeológus
Határidő 2015. november 30.
történész muzeológus
2015. november 30.
történész muzeológus
2015. november 30.
46
47 kovácsműhely anyagának nyilvántartásba vétele (kb. 100 darab)
47
48 Az Iparművészeti Gyűjteménybe nem beleltározott műtárgyak nyilvántartásba vétele Eredeti, tudományos forrásértékű, illetve művészi alkotásnak számító fényképek nyilvántartásba vétele (kb. 500 darab)
k)
művészettörténész
2015. november 30.
történész muzeológus
2015. november 30.
Gyűjteményi rend és raktári helyzet értékelése, raktárrendezéssel kapcsolatos 2015. évi feladatok A múzeum raktárterében nyitott salgó polcokon, illetve műtárgyszekrényekben találhatók a műtárgyak. 2015-ben sor kerül a polcok tisztítására, megfelelő pályázati forrás bevonásával újabb tároló szekrények beszerzésére. Feladat Pályázat tároló szekrények beszerzése Salgó polcok tisztítása
l)
Határidő folyamatos 2015. november 30.
Megelőző műtárgyvédelemmel kapcsolatos 2015. évi feladatok Feladat 5 db páramérő beszerzése Kiállítótér folytatódó szigetelése
m)
Felelős restaurátor restaurátor
Felelős restaurátor restaurátor
Határidő 2015. április 30. 2015. október 15.
Tisztítással, konzerválással, restaurálással kapcsolatos 2013. évi feladatok Feladat A Huszár Gyűjtemény műtárgyainak tisztítása, konzerválása, restaurálása Történeti értékű dokumentumok tisztítása, konzerválása, restaurálása
Felelős restaurátor
Határidő 2015. február 28.
restaurátor
2015. október 30.
3) Digitalizálás, virtuális hozzáférhetőség, kutathatóság d)
A digitalizálás helyzete A sárvári múzeum kiemelt feladatának tekinti gyűjteményeinek digitalizálását, mely alatt nem csupán a Fényképtárban található felvételek, a műtárgyak és dokumentumok szkenelését érti, hanem a hozzájuk kapcsolt adatok digitális rögzítését. A legszélesebb körű hozzáférhetőség alapjait a múzeum kezelésében álló internetes adatbázisok jelentik: http://huszarok.nadasdymuzeum.hu – a múzeum huszár gyűjteményének adatbázis weboldala 2015-ben megtörténő továbbfejlesztés: tartalmi fejlesztés (életrajzok, témák feltöltése), javítás és pontosítás, illetve a honlap a 215-ben nyíló új huszárkiállítás alap honlapja lesz http://www.sarvaranno.hu – a múzeum web 2.0 alapú Sárvár Anno fényképadatbázisa
48
2015-ben
49 megtörténő továbbfejlesztés:
új
adatolt
fényképek
feltöltése, évfordulók kapcsán ismeretterjesztő írások készítése e)
Kutatószolgálat A Nádasdy Ferenc Múzeum kutatószolgálatot tart fenn. A kutatás szabályzata a múzeum honlapjáról letölthető (http://nadasdymuzeum.hu/kutatas.php?tart=7)
f)
Múzeumi könyvtár A Nádasdy Ferenc Múzeum könyvtára a munkatársak munkáját segítik, a könyvtár nem nyilvános.
4) Tudományos kutatás Tudományos munka mutatói Tudományos munkatársak száma (fő) A tudományos munkatársak által kivett összes kutatónap száma (nap) A múzeum által kiadott önálló tudományos-muzeológiai kiadványok száma (monográfia, tanulmánykötet, folyóirat, kiállítási- és gyűjteményi katalógus, évkönyv) (db) (magyar | idegen nyelven) A munkatársak által írt, saját múzeumi kiadványban megjelent tudományos tanulmányok, közlemények, cikkek száma (db) (magyar | idegen nyelven) A munkatársak által írt egyéb tudományos kiadványban megjelent tudományos tanulmányok, közlemények, cikkek száma (db) (magyar | idegen nyelven) A munkatársak által tartott tudományos előadások, összeállított poszterek száma (db) (itthon | külföldön) A múzeum által megjelentetett ismeretterjesztő, pedagógiai kiadványok száma (db) (magyar | idegen nyelven) A munkatársak által saját múzeumi vagy egyéb kiadványban megjelentetett ismeretterjesztő írások (magyar | idegen nyelven) Kiállítási forgatókönyvek száma (állandó| időszaki) (db) Megvalósult kiállítások száma (állandó| időszaki) (db)
2014. tény 4
2015. terv 4
36
-
3
3
3
3
2
1
4 -
4 -
6 2 -
1 12
2 3
2 2
A kiállítási forgatókönyvek esetében figyelembe kell venni, hogy 2015-ben nagy lépésekben zajlik a Sinkovits hagyaték múzeumi feldolgozása, illetve annak kapcsán lehetőség szerint kiállítási forgatókönyv vagy forgatókönyvi vázlat elkészítése. c)
A 2015. évi tudományos munka, kutatás fő irányvonalainak leírása (célok, feladatok, megvalósítás, tervezett eredmények) A múzeum Stratégiai tervében (2013-2017) foglaltak szerint a tudományos tevékenység célja az intézmény helyzetének megerősítése a regionális (határon átnyúlóan is) és országos tudományos hálózatban, illetve az intézmény irányító szerepének megalapozása a város történeti múltjának kutatásában. A cél megvalósításának érdekében a múzeum 49
tovább
ápolja
50 kapcsolatait
tudományos intézményekkel,
szervezetekkel, kiadja Bilkei Irén a Nádasdy Múzeum dísztermében tartott előadásait előkészít ún. Nádasdy konferenciák (2011-2013) előadásainak kiadását, szerkeszti és megjelenteti a Sárvári Honismereti Híradót, önálló tudományos folyóirat megjelentetésének előkészítése Feladat Kapcsolatok ápolása tudományos intézményekkel Bilkei Irén könyvének megjelentetése Sárvári Honismereti Híradó 2013-2014. évi kötetének megjelentetése Sárvári Honismereti Híradó 2015. évi kötetétnek megjelentetése Nádasdy konferenciák megjelentetésének előkészítése folyóirat megjelentetésének előkészítése
d)
Felelős
Határidő
múzeumvezető
folyamatos
múzeumvezető
2015. július
múzeumvezető
2015. május
múzeumvezető
2015. szeptember
múzeumvezető
2015. december
múzeumvezető
2015. december
Kiadott, eladott és raktáron lévő saját múzeumi kiadványok száma, a remittenda kezelése és raktározási kérdései, a megoldásra vonatkozó intézkedési terv A 2015-ben a múzeumi pénztárban saját kiadványok árusítására is történik. A nyilvántartást a múzeum gazdasági adminisztrátora és pénztárosa végzi.
5) Kiállítási tevékenység j)
Nyitva tartás 310 nap/év. (kötelezően előírt 260 nap) A múzeum nyitva tartása: keddtől vasárnapig 9 órától 17 óráig. A múzeum nyári (július-augusztus) nyitva tartása: keddtől vasárnapig 9 órától 21 óráig. Az ünnepi nyitva tartás jellemzői: 2015-ben a Nádasdy Ferenc Múzeum nyitva tart a következő ünnepnapokon – március 15. (vasárnap), április 6. (húsvéthétfő), május 1. (péntek), augusztus 20. (csütörtök), október 23. (péntek)
k)
A látogatószám növekedését és a múzeumi szolgáltatások minőségét elősegítő új kezdeményezések, szolgáltatáscsomagok és készpénzkímélő eszközök bevezetése csomagajánlatok kidolgozása (városi túrával egybekötött tárlatvezetés, vártúra) Különösen fontos 2015-ben a tényleges együttműködés megvalósítása a Spirit Hotellel, a Park Inn Hotellel, a Danubius Hotellel és a nagyobb kapacitású panziókkal. Az apartman házakban pedig a múzeum megjelenítése a kiemelt feladat. 50
51 grafikailag tervezett
belépőjegy kiadása
vezető lap kiadása a belépőjegy mellé Sárvár Kártya kedvezmény (30 %) nemcsak a belépőjegyre, hanem egyéb szolgáltatásokra is (5 és 10 % kedvezmény) l)
Látogatószám növelésének tervezett stratégiája a múzeum Stratégiai tervében megfogalmazottak szerint a nyári nyitva tartás (július-augusztus) a nyári nyitva tartás idején animátorok foglalkoztatása (diák munkavállalók) a vendégek gyermekeinek programbiztosítás a látogatás idejére
m)
Az épületen belüli információs eszközök okos telefon alkalmazás kialakítása
n)
Múzeumi bolt, büfé, kávézó az árukészlet bővítése (bizományos, saját)
o)
Az akadálymentesítés helyzete és 2015. évi célkitűzései Az akadálymentesítés megoldása a várban a körülmények miatt nehezen megoldható. A megoldás nemcsak a múzeum kompetencia körébe tartozik.
p)
Fogyatékkal élők (látás- és hallássérültek) fogadása a múzeumban A Huszárok a neten múzeumi honlap gyengénlátók számára optimalizált. Pályázati lehetőségek keresése további megoldás megtalálására.
q)
Kiállítások: Működő állandó kiállítások – Nyomdászat a Nádasdy birtokokon (történeti) Átalakításra kerül, részben összevonva a Carta Hungarica kiállítással a díszteremből nyíló toronyban – Sárvár története (történeti) Átalakításra kerül eredeti helyszínén. – Huszárok (történeti) Átalakításra került eredeti helyszínén (EMMI és Sárvár Város Önkormányzata támogatásával – Alfa program) – Iparművészeti kiállítások (művészettörténeti) Átépítésére vonatkozó tervek készítésére kerül sor. Tervezett időszaki kiállítások (munkacímek) – Színészpár. Sinkovits Imre és Gombos Katalin
r)
Látogatottság Mutatók
2014. tény
2015. terv
51
52 Összes látogatószám - ebből teljes árú jegyet vásárló - kedvezményes árat fizető - ingyenes Diák Külföldi látogatók (becsült százalékos érték) Családi
26364 10620 12086 3658 3214
35 ezer fő
12 % 4563
6) Közművelődési tevékenység szervezése Mutatók Tárlatvezetések száma (alkalom) | látogatószám (fő) Ebből szakvezetések száma (alkalom) Ebből tanulmánytári/látványtári vezetések száma (alkalom) | látogatószám (fő) Ebből szolgáltatással (rendezvényekkel) egybekötött vezetések száma (alkalom) Ebből idegen nyelvű vezetések száma (alkalom) Múzeumpedagógiai foglalkozások száma (alkalom) | látogatószám (fő) Diákok részére tartott egyéb rendezvények száma (alkalom) | látogatószám (fő) Egyéb közművelődési rendezvények száma (alkalom)| látogatószám (fő)
b)
2014. tény 87
2033 9
-
2015. terv igény szerint igény szerint
-
-
-
3
igény szerint
7
igény szerint
12
216
igény szerint
-
-
igény szerint
7
1500
7 alkalom
Az intézmény 2015-re tervezett közművelődési tevékenységének és PR stratégiájának átfogó bemutatása (Új célcsoportok megszólításának stratégiája, a megvalósítás módja, eszközei, személyi feltételeinek biztosítása /gyakornokok, önkéntesek, stb./, költségvetésen kívüli finanszírozási lehetőségek bevonása /pl.: TÁMOP, szponzorok, együttműködések/). A múzeum Stratégiai terve (2013-2017) című alapdokumentumban megfogalmazott célok megvalósítása érdekében az intézmény 2015-ben bővíti közművelődési kínálatát, mind az egyedi látogatók, mind a csoportok számára. Mindezek részleteit a Közművelődési és múzeumpedagógiai stratégiai terv (2013-2017), illetve a PR stratégia tartalmazza (utóbbi üzletpolitikai szempontból nem nyilvános). Feladat Dísztermi előadások szervezése Múzeumpedagógiai programok Közönségkapcsolati programok Kapcsolattartás turisztikai szolgáltatókkal Kapcsolattartás önkéntesekkel
Felelős múzeumigazgató közművelődési munkatárs közművelődési munkatárs közművelődési munkatárs
Határidő folyamatos folyamatos folyamatos folyamatos
közművelődési munkatárs
folyamatos
52
53 7) Pályázati tevékenység A múzeum Stratégiai tervében foglaltak szerint a múzeum igyekszik minden pályázati lehetőséget megragadni, melyek illeszkednek tevékenységéhez. A megfogalmazott célok elérésének ütemezése nagymértékben függ a pályázati tevékenységtől. A múzeum könyvkiadási tevékenységét, kiállításainak megvalósítását az NKA Közgyűjteményi Kollégiumához beadásra tervezett pályázatok segítik. A múzeum minden munkatársa folyamatosan figyeli a pályázati lehetőségeket. 8) Kommunikációs tevékenység A múzeum kommunikációs tevékenységének részleteit a PR stratégia tartalmazza. A munkatervben foglalt tevékenységek megvalósításáért a múzeum vezetője felelős, aki a Szervezeti Működési Szabályzatban foglaltak szerint gondoskodik a végrehajtásról, illetve az egyéni munkatervek elkészítéséről, a beszámolók elkészítéséről. Sárvár, 2015. január 5. Takács Zoltán múzeumigazgató
53
54 Sárvár Város Önkormányzata Sárvári Közös Önkormányzati Hivatal Humánpolitikai Iroda 9600 Sárvár, Várkerület 2. Tel.: 95/523-160 Tájékoztató A Nádasdy Ferenc Múzeum 2015. évi munkatervének jóváhagyásával kapcsolatos bizottsági döntésekről
Humán Erőforrás Bizottság 2/2015. (I.15.) számú határozat Sárvár Város Önkormányzata Képviselő-testületének Humán Erőforrás Bizottsága javasolja a képviselő-testületnek, hogy a Nádasdy Ferenc Múzeum 2015. évi munkatervét a tervezettel megegyező tartalommal hagyja jóvá.
Sárvár, 2015. január 16.
Erdős Katalin sk. irodavezető
54
55 5./ Napirendi pont AZ ELŐTERJESZTÉS KÜLÖN KERÜLT FELTÖLTÉSRE A KÉPVISELŐTESTÜLET NYILVÁNOS ANYAGAI KÖZÉ
55
56 6./ Napirendi pont ELŐTERJESZTÉS A Sárvár 0315/107 hrsz-ú ingatlan megvásárlása iránti kérelem Tisztelt Képviselő-testület! Bánó Péter (Sárvár, Hegyközség 4604/1 hrsz. szám alatti lakos) az előterjesztéshez mellékelt kérelemmel fordult hozzám, melyben a Sárvár város Önkormányzata tulajdonában álló 0315/107 hrsz-ú, 800 m2 alapterületű, „szántó” megnevezésű ingatlant kívánja 100,- Ft/m2 áron, mindösszesen 80.000,- Ft vételáron megvásárolni. Sárvár város Szabályozási terve alapján Sárvár város Önkormányzatának érdekét az érintett ingatlan elidegenítése nem sérti. Az Önkormányzati Ingatlanvagyon-kataszter adatai alapján a fent nevezett ingatlan könyv szerinti bruttó értéke 0,- Ft. A mező- és erdőgazdasági földek forgalmáról szóló 2013. évi CXXII. törvény (továbbiakban: Földtörvény) 21. § rendelkezései alapján az elfogadott vételi ajánlat alapján elkészített adásvételi szerződést 60 napra ki kell függeszteni. A Földtörvény 16. § (1) bekezdés d) pontja alapján helyben lakó földművesnek minősül. Sárvár Város Önkormányzata Képviselő-testületének az önkormányzat vagyonáról és a vagyongazdálkodás szabályairól szóló 3/2013. (II.18.) önkormányzati rendeletének 6.§ (1) bekezdése alapján versenyeztetés mellőzésével értékesíthető az ingatlan. Sárvár város Önkormányzata Képviselő-testülete Gazdasági, Városfejlesztési és Közbeszerzési Bizottság javasolja a Tisztelt Képviselő-testületnek a vételár 150,- Ft/m2, mindösszesen 120.000,- Ft vételáron történő megállapítását és a vételi ajánlat elfogadását. Fentiek alapján javasolom a Tisztelt Képviselő-testületnek, hogy a határozati javaslatot megtárgyalni és elfogadni szíveskedjen. Határozati javaslat Sárvár város Önkormányzata Képviselő-testülete a Sárvár Város Önkormányzata Képviselőtestületének az önkormányzat vagyonáról és a vagyongazdálkodás szabályairól szóló 3/2013. (II.18.) önkormányzati rendelete 16. § c) pontja alapján a 0315/107 hrsz-ú 800 m2 alapterületű „szántó” megnevezésű ingatlant értékesítésre kijelöli, egyidejűleg Bánó Péter (Sárvár, Hegyközség 4604/1 hrsz. szám alatti lakos) a 0315/107 hrsz-ú 800 m2 alapterületű „szántó” megnevezésű ingatlanra vonatkozó vételi ajánlatát elfogadja azzal, hogy az ingatlanra vonatkozóan - a kérelemtől eltérően - 150,- Ft/m2, mindösszesen 120.000,- Ft vételárat állapít meg, felhatalmazza a polgármestert, hogy az adásvétellel kapcsolatos minden további – különösen a Ptk., a mező- és erdőgazdasági földek forgalmáról szóló 2013. évi CXXII. törvény valamit a mező- és erdőgazdasági földek forgalmáról szóló 2013. évi CXXII. törvénnyel összefüggő egyes rendelkezésekről és átmeneti szabályokról szóló 2013. évi CCXII. törvény rendelkezéseinek megfelelő - írásbeli, szóbeli jognyilatkozatot megtegyen, szerződést aláírjon. Határidő: Felelős:
azonnal Kondora István polgármester
Sárvár, 2015. január 16.
/ : Kondora István : / Polgármester 56
57 Mellékletek az előterjesztéshez:
57
58
58
59
59
60
60
7./ Napirendi pont
Előterjesztés A parlamenti és önkormányzati képviselettel is rendelkező politikai pártok részére történő helyiségek bérbeadásáról Tisztelt Képviselő-testület! A parlamenti és önkormányzati képviselettel is rendelkező politikai pártok részére politikai tevékenység céljára önkormányzatunk a 226/2014. (XI.27.) számú képviselő-testületi határozattal biztosított helyiségbérleti lehetőséget, elhelyezést. Mivel bérleti jogviszonyok határozott időtartamra 2014. december 1-jétől 2015. január 31-ig szólnak, időszerűvé vált helyiségek bérbeadásával, biztosításával kapcsolatos kérdéskör áttekintése. Javaslom, hogy a bérleti szerződések időtartama a következő parlamenti választásokhoz igazodva 2018. április 30-ig kerüljenek meghatározásra, amennyiben a helyiségek lehetséges használatára vonatkozó más érdemi javaslat kerül kidolgozásra , úgy a bérleti szerződés közös megegyezéssel bármikor megszűntethető. Kérem a Tisztelt Képviselő-testületet, hogy a mellékelt határozati javaslatot megtárgyalni, véleményezni, és elfogadni szíveskedjen.
Határozati javaslat
1. Sárvár város Önkormányzatának Képviselő-testülete a 2. pontban felsorolt parlamenti és önkormányzati képviselettel is rendelkező pártok részére az ott meghatározott helyiségeket biztosítja az alábbi feltételekkel: 1.1. A helyiségek határozott időre, 2015. február 1-jétől 2018. április 30-áig bérleti jogviszony keretében bocsáthatóak a pártok rendelkezésére, feltéve, hogy a vonatkozó jogszabályi előírásokat (1993. évi LXXVIII. törvény, 2013. évi V. törvény, 2/2004.(II.8.) önkormányzati rendelet szabályait) és e határozatban foglaltakat az adott párt elfogadja. 1.2. A bérleti jogviszony a határozat közlését követően 15 napon belül megkötendő bérleti szerződéssel jön létre a helyiség kezelője, mint bérbeadó és az érintett párt, mint bérlő között. A korábbi bérleti jogviszony alapján a második pontban megjelölt - és jelenleg is rendeltetésszerű használatra alkalmas- helyiség birtokában lévő párt részére a helyiség külön átadásra, birtokba adásra értelemszerűen nem kerül. 1.3. A helyiségek kizárólag rendeltetésszerűen, az érintett párt politikai tevékenységének kifejtéséhez használhatóak. 1.4. A bérbeadó, a helyiségek berendezéséhez a pártok által eddig használt, a helyiségekben található bútorzatot leltár szerinti átadással biztosítja azzal, hogy a 1.2. pont második mondata értelemszerűen itt is alkalmazandó. A helyiségek bérleti díja tartalmazza a bútorhasználat díját is. -21.5. A helyiségek bérlete a helyiségek mellett található szociális blokk közös használatának lehetőségét is jelenti.
63 1.6. A helyiséget bérlő pártok a bérleti díjon felül - mely jelenleg 3.859 Ft/m2/ év ( MSZP esetében 10.933 Ft./hó, a JOBBIK M.M. estében 16.112 Ft./hó, FIDESZ Magyar Polgári Szövetség esetében 8.182 Ft./hó.) , és havonta előre, tárgyhónap 10. napjáig esedékes - a közüzemi szolgáltatások igénybe vételéért –az MSZP a Városgazdálkodás Sárvár részére, a FIDESZ Magyar Polgári Szövetség és a JOBBIK M.M. Sárvár város Önkormányzata részére - átalánydíjat fizetnek, mely a FIDESZ Magyar Polgári Szövetség tekintetében bruttó (5591+5591) 11.182. Ft/hó,a JOBBIK M.M. tekintetében 5.000 Ft/hó, az MSZP tekintetében bruttó 7.947 Ft/hó, továbbá – a szolgáltató felé- a telefonhasználattal kapcsolatos költségeket is viselik. A bérleti díj, valamint az átalánydíj minden év február 1. napjától kezdődően a KSH által az előző év tekintetében meghatározott infláció mértékével emelkedik. A FIDESZ Magyar Polgári Szövetség a 02. számú egyéni választókerület országgyűlési képviselője által választókerületi irodaként használt 28,62m2 alapterületű helyiség és a hozzá tartozó szociális helyiségek (12.85m2) után a képviselő mandátumának megszűnéséig bérleti díjat nem fizet. 1.7. A bérleti jogviszony fennállása alatt a bérlő köteles gondoskodni a helyiség rendeltetésszerű használatra alkalmas állapotban való tartásához szükséges karbantartásról, illetve a helyiség fenntartásáról, viseli az ezekkel kapcsolatos költségeket. 1.8 A bérleti jogviszony megszűnésekor a bérlő a helyiséget 30 napon belül köteles a bérbeadó számára rendeltetésszerű használatra alkalmas állapotban leadni, illetve a berendezési tárgyakkal leltár alapján elszámolni. 2. Sárvár város Önkormányzatának Képviselő-testülete 2.1. a Sárvár, Batthyány u. 29. szám alatt található ingatlan földszinti 25,44m2 alapterületű és a 28,62m2 alapterületű helyiségeit és a hozzá tartozó 12.85m2 alapterületű szociális helyiségeket (összesen 66.91 m2) a FIDESZ Magyar Polgári Szövetség, 2.2. a Sárvár, Batthyány u. 27. szám alatt található ingatlan földszinti 34 m2 alapterületű helyiséget az MSZP, 2.3. a Sárvár, Várkerület 17/A. szám alatt található 37,92 m2 alapterületű és 12,18 m2 alapterületű helyiségeket (összesen: 50,1 m2) a JOBBIK M.M. sárvári szervezetei részére bérbe adja az 1. pontban meghatározott feltételekkel.
Határidő: azonnal Felelős: helyiségek kezelői (a bérleti szerződések megkötéséért)
Sárvár, 2015. január 08.
Kondora István polgármester
63
64 SÁRVÁR VÁROS ÖNKORMÁNYZATA SÁRVÁRI KÖZÖS ÖNKORMÁNYZATI HIVATAL GAZDASÁGI ÉS VÁROSFEJLESZTÉSI IRODA 9600 Sárvár, Várkerület 2. TÁJÉKOZTATÁS
a parlamenti és önkormányzati képviselettel is rendelkező politikai pártok részére helyiségek bérbeadásáról Sárvár Város Önkormányzata Képviselő-testülete Gazdasági, Városfejlesztési és Közbeszerzési Bizottsága az előterjesztést megtárgyalta és a következő határozatot hozta:
15/2015./I.15./ számú bizottsági határozat Sárvár Város Önkormányzata Képviselő-testülete Gazdasági, Városfejlesztési és Közbeszerzési Bizottsága javasolja a Képviselő-testületnek az alábbi határozat elfogadását: „1. Sárvár város Önkormányzatának Képviselő-testülete a 2. pontban felsorolt parlamenti és önkormányzati képviselettel is rendelkező pártok részére az ott meghatározott helyiségeket biztosítja az alábbi feltételekkel: 1.1. A helyiségek határozott időre, 2015. február 1-jétől 2018. április 30-áig bérleti jogviszony keretében bocsáthatóak a pártok rendelkezésére, feltéve, hogy a vonatkozó jogszabályi előírásokat (1993. évi LXXVIII. törvény, 2013. évi V. törvény, 2/2004.(II.8.) önkormányzati rendelet szabályait) és e határozatban foglaltakat az adott párt elfogadja. 1.2. A bérleti jogviszony a határozat közlését követően 15 napon belül megkötendő bérleti szerződéssel jön létre a helyiség kezelője, mint bérbeadó és az érintett párt, mint bérlő között. A korábbi bérleti jogviszony alapján a második pontban megjelölt - és jelenleg is rendeltetésszerű használatra alkalmas- helyiség birtokában lévő párt részére a helyiség külön átadásra, birtokba adásra értelemszerűen nem kerül. 1.3. A helyiségek kizárólag rendeltetésszerűen, az érintett párt politikai tevékenységének kifejtéséhez használhatóak. 1.4. A bérbeadó, a helyiségek berendezéséhez a pártok által eddig használt, a helyiségekben található bútorzatot leltár szerinti átadással biztosítja azzal, hogy a 1.2. pont második mondata értelemszerűen itt is alkalmazandó. A helyiségek bérleti díja tartalmazza a bútorhasználat díját is. 1.5. A helyiségek bérlete a helyiségek mellett található szociális blokk közös használatának lehetőségét is jelenti. 1.6. A helyiséget bérlő pártok a bérleti díjon felül - mely jelenleg 3.859 Ft/m2/ év ( MSZP esetében 10.933 Ft./hó, a JOBBIK M.M. estében 16.112 Ft./hó, FIDESZ Magyar Polgári Szövetség esetében 8.182 Ft./hó.) , és havonta előre, tárgyhónap 10. napjáig esedékes - a közüzemi szolgáltatások igénybe vételéért –az MSZP a Városgazdálkodás Sárvár részére, a FIDESZ Magyar Polgári Szövetség és a JOBBIK M.M. Sárvár város Önkormányzata részére átalánydíjat fizetnek, mely a FIDESZ Magyar Polgári Szövetség tekintetében bruttó (5591+5591) 11.182. Ft/hó,a JOBBIK M.M. tekintetében 5.000 Ft/hó, az MSZP tekintetében bruttó 7.947 Ft/hó, továbbá – a szolgáltató felé- a telefonhasználattal kapcsolatos költségeket is viselik. A bérleti díj, valamint az átalánydíj minden év február 1. napjától kezdődően a KSH által az előző év tekintetében meghatározott infláció mértékével emelkedik. A FIDESZ Magyar Polgári Szövetség a 02. számú egyéni választókerület országgyűlési képviselője által választókerületi irodaként használt 28,62m2 alapterületű helyiség és a hozzá tartozó szociális helyiségek (12.85m2) után a képviselő mandátumának megszűnéséig bérleti díjat nem fizet.
64
65 1.7. A bérleti jogviszony fennállása alatt a bérlő köteles gondoskodni a helyiség rendeltetésszerű használatra alkalmas állapotban való tartásához szükséges karbantartásról, illetve a helyiség fenntartásáról, viseli az ezekkel kapcsolatos költségeket. 1.8 A bérleti jogviszony megszűnésekor a bérlő a helyiséget 30 napon belül köteles a bérbeadó számára rendeltetésszerű használatra alkalmas állapotban leadni, illetve a berendezési tárgyakkal leltár alapján elszámolni. 2. Sárvár város Önkormányzatának Képviselő-testülete 2.1. a Sárvár, Batthyány u. 29. szám alatt található ingatlan földszinti 25,44m2 alapterületű és a 28,62m2 alapterületű helyiségeit és a hozzá tartozó 12.85m2 alapterületű szociális helyiségeket (összesen 66.91 m2) a FIDESZ Magyar Polgári Szövetség, 2.2. a Sárvár, Batthyány u. 27. szám alatt található ingatlan földszinti 34 m2 alapterületű helyiséget az MSZP, 2.3. a Sárvár, Várkerület 17/A. szám alatt található 37,92 m2 alapterületű és 12,18 m2 alapterületű helyiségeket (összesen: 50,1 m2) a JOBBIK M.M. sárvári szervezetei részére bérbe adja az 1. pontban meghatározott feltételekkel.”
Sárvár, 2015. január 16.
/:Dr. Bankits László/ Irodavezető
65
66 8./ Napirendi pont HATÁROZATI JAVASLAT Sárvár Város Önkormányzata Képviselő-testülete a Sárvári Közös Önkormányzati Hivatal létrehozásáról szóló megállapodás 2. számú módosítását az 1. melléklet szerinti tartalommal, módosításokkal egységes szerkezetbe foglaltan a 2. melléklet szerinti tartalommal jóváhagyja, egyidejűleg felhatalmazza a polgármestert a mellékletekkel egyező tartalmú dokumentumok aláírására. Határidő: azonnal Felelős: Kondora István polgármester Sárvár, 2014. január 13.
/ : Kondora István : / polgármester
66
67 1. melléklet a …/2015. (I.22.) számú képviselő-testületi határozathoz A SÁRVÁRI KÖZÖS ÖNKORMÁNYZATI HIVATAL LÉTREHOZÁSÁRÓL SZÓLÓ MEGÁLLAPODÁS 2. SZÁMÚ MÓDOSÍTÁSA
Amely létrejött o Sárvár Város Önkormányzata Képviselő-testülete (székhelye: 9600 Sárvár, Várkerület 2-3. képviseli: Kondora István polgármester), o Bögöt Község Önkormányzata Képviselő-testülete (székhelye: 9612 Bögöt, Tóth György u. 12. képviseli: Farkas László polgármester) o Porpác Község Önkormányzata Képviselő-testülete (székhelye: 9612 Porpác, Kossuth Lajos u. 1. képviseli: Tóth Teodóra polgármester), o Sitke Község Önkormányzata Képviselő-testülete (székhelye: 9671 Sitke, Hunyadi János u. 1. képviseli: Morgós István polgármester), - továbbiakban együtt: képviselő-testületek között a 2013. február 15. napján kötött – 2014. február 15-i hatállyal módosított – a Sárvári Közös Önkormányzati Hivatal létrehozásáról szóló megállapodás (továbbiakban: Megállapodás) módosítása tárgyában. 1. Előzmények: Sárvár város, Porpác és Sitke községek 2013. február 15. napján kötött megállapodásukkal a Magyarország helyi önkormányzatairól szóló 2011. évi CLXXXIX. törvény (továbbiakban: Mötv.) 84-85.§-ai közös önkormányzati hivatalt hoztak Sárvári Közös Önkormányzati Hivatal elnevezéssel. A Vas Megyei Kormányhivatal VAB/TORV/653-2/2014. iktatószámú, 2014. december 31. napján kelt döntésével 2015. január 1. napjával a közös hivatalhoz tartozó településekként kijelölte Sárvár, Porpác, Sitke és Bögöt településeket. E döntéssel a Sárvári Közös Önkormányzati Hivatalhoz tartozó települések száma 2015. január 1. napjával négyre bővült, melyre tekintettel a Sárvári Közös Önkormányzati Hivatal létrehozásáról szóló megállapodás módosítása is szükségessé vált. 2. A képviselő-testületek megállapodnak abban, hogy a Megállapodás bevezető szövege helyébe az alábbi szöveg lép: „Sárvár Város Önkormányzata Képviselő-testülete (székhelye: 9600 Sárvár, Várkerület 2-3. képviseli: Kondora István polgármester) Bögöt Község Önkormányzata Képviselő-testülete (székhelye: 9612 Bögöt, Tóth György u. 12. képviseli: Farkas László polgármester) Porpác Község Önkormányzata Képviselő-testülete (székhelye: 9612 Porpác, Kossuth Lajos u. 1. képviseli: Tóth Teodóra polgármester) Sitke Község Önkormányzata Képviselő-testülete (székhelye: 9671 Sitke, Hunyadi János u. 1. képviseli: Morgós István polgármester) (továbbiakban együtt: képviselő-testületek) a Magyarország helyi önkormányzatairól szóló 2011. évi CLXXXIX. törvény (továbbiakban: Mötv.) 84-85.§-ai alapján jelen megállapodással közös önkormányzati hivatalt hoznak létre.” 3. A képviselő-testületek megállapodnak abban, hogy a Megállapodás 3. cb) pontjának szövege helyébe az alábbi szöveg lép: „cb) Városi főmérnök – Városfejlesztési Csoport”
67
68 4. A képviselő-testületek megállapodnak abban, hogy a Megállapodás 5. pontjának szövege helyébe az alábbi szöveg lép: „Az államháztartásról szóló 2011. évi CXCV. törvény végrehajtásáról szóló 368/2011. (XII.31.) Korm. rendelet (továbbiakban: Ávr.) 1. melléklet II.1.b) pontjára figyelemmel a képviselő-testületek megállapítják, hogy az államháztartásról szóló 2011. évi CXCV. törvény (továbbiakban: Áht.) 9.§-ában meghatározott irányítói jogokat – a Közös Hivatal alapító okiratának kiadása kivételével – Sárvár Város Önkormányzata Képviselő-testülete gyakorolja.” 5. A képviselő-testületek megállapodnak abban, hogy a Megállapodás 6.1. pontjában a „mindhárom településen” szövegrész helyébe a „valamennyi településen” szöveg lép. 6. A képviselő-testületek megállapodnak abban, hogy a Megállapodás 8. pontjának címe helyébe a következő cím lép „Ügyfélfogadás Bögöt, Porpác és Sitke községben:”, továbbá a Megállapodás 8.1. pontjában a „Porpác Község Önkormányzata és Sitke Község Önkormányzata” szövegrész helyébe a „Bögöt Község Önkormányzata, Porpác Község Önkormányzata és Sitke Község Önkormányzata” szöveg lép. 7. A képviselő-testületek megállapodnak abban, hogy a Megállapodás 9.1. és 9.2. pontjának szövege helyébe az alábbi szöveg lép: „9.1. A Közös Hivatal működtetéséhez, üzemeltetéséhez szükséges – 9600 Sárvár, Várkerület 2. szám alatt található – ingatlan és ingóvagyon Sárvár Város Önkormányzatának tulajdona, továbbá Sárvár Város Önkormányzata biztosítja a folyamatos és zökkenőmentes működtetés, üzemeltetés feltételeit is. 9.2. A Közös Hivatal megszűnése, megszüntetése esetén – tekintettel a 9.1. pontban foglaltakra – Bögöt Község Önkormányzata, Porpác Község Önkormányzata és Sitke Község Önkormányzata Sárvár Város Önkormányzatával szemben vagyoni igénnyel nem lép fel.” 8. A képviselő-testületek megállapodnak abban, hogy a Megállapodás 10.1 pontjának szövege helyébe az alábbi szöveg lép: „10.1. A képviselő-testületek jelen megállapodást 2015. január 1. napjától határozatlan időre kötik.” 9. A Megállapodás jelen módosítással nem érintett rendelkezései változatlan tartalommal érvényben maradnak. Sárvár, 2015. január …
/ : Kondora István : / Sárvár város polgármestere
/ : Farkas László : / Bögöt község polgármestere
/ :Tóth Teodóra : / Porpác község polgármestere
/ : Morgós István : / Sitke község polgármestere
68
69
ZÁRADÉK Jelen megállapodást Sárvár Város Önkormányzatának Képviselő-testülete …/2015. (I…..) számú, Bögöt Község Önkormányzata Képviselő-testülete …/2015. (I…..) számú, Porpác Község Önkormányzatának Képviselő-testülete …/2015. (I…..) számú, Sitke Község Önkormányzatának Képviselő-testülete …/2015. (I…..) határozatával hagyta jóvá. Sárvár, 2015. január / : dr. Szijártó Valéria : / jegyző
69
70 2. melléklet a …/2015. (I.22.) számú képviselő-testületi határozathoz MEGÁLLAPODÁS közös önkormányzati hivatal létrehozásáról /módosításokkal egységes szerkezetben, hatályos 2015. január 1. napjától/ Sárvár Város Önkormányzata Képviselő-testülete (székhelye: 9600 Sárvár, Várkerület 2-3. képviseli: Kondora István polgármester) Bögöt Község Önkormányzata Képviselő-testülete (székhelye: 9612 Bögöt, Tóth György u. 12. képviseli: Farkas László polgármester) Porpác Község Önkormányzata Képviselő-testülete (székhelye: 9612 Porpác, Kossuth Lajos u. 1. képviseli: Tóth Teodóra polgármester) Sitke Község Önkormányzata Képviselő-testülete (székhelye: 9671 Sitke, Hunyadi János u. 1. képviseli: Morgós István polgármester) (továbbiakban együtt: képviselő-testületek) a Magyarország helyi önkormányzatairól szóló 2011. évi CLXXXIX. törvény (továbbiakban: Mötv.) 84-85.§-ai alapján jelen megállapodással közös önkormányzati hivatalt hoznak létre. 1. A közös önkormányzati hivatal hivatalos elnevezése: Sárvári Közös Önkormányzati Hivatal (jelen megállapodásban a továbbiakban: Közös Hivatal) 2. A Közös Hivatal székhelye: 9600 Sárvár, Várkerület 2. 3. A Közös Hivatal szervezeti felépítése: a) Hatósági Iroda b) Humánpolitikai Iroda c) Gazdasági és Városfejlesztési Iroda ca) Gazdasági vezető – Gazdasági Csoport cb) Városi főmérnök – Városfejlesztési Csoport d) Belső ellenőr e) Turisztikai, idegenforgalmi referens Az egyes irodák feladatai a Közös Hivatal Szervezeti és Működési Szabályzatában (továbbiakban: SZMSZ) kerülnek meghatározásra. 4. A Közös Hivatal létszáma: A képviselő-testületek tudomásul veszik, hogy eltérő megállapodásuk hiányában a Mötv. 85.§ (5) bekezdése értelmében a Közös Hivatal létszámát Sárvár Város Önkormányzata Képviselőtestülete állapítja meg. 5. A Közös Hivatal irányítása: Az államháztartásról szóló 2011. évi CXCV. törvény végrehajtásáról szóló 368/2011. (XII.31.) Korm. rendelet (továbbiakban: Ávr.) 1. melléklet II.1.b) pontjára figyelemmel a képviselő-testületek megállapítják, hogy az államháztartásról szóló 2011. évi CXCV. törvény (továbbiakban: Áht.) 9.§-ában meghatározott irányítói jogokat – a Közös Hivatal alapító okiratának kiadása kivételével – Sárvár Város Önkormányzata Képviselő-testülete gyakorolja.
70
71
6. A Közös Hivatal vezetése: 6.1. A Közös Hivatal jegyzője valamennyi településen ellátja a Mötv. 81.§ (3) bekezdésében meghatározott feladatokat. 6.2. A jegyző munkáját egy aljegyző segíti. A megállapodás 3. a), b) és c) pontjában meghatározott szervezeti egységek élén az irodavezetők állnak. Az irodavezetői kinevezés a közszolgálati tisztviselőkről szóló 2011. évi CXCIX. törvény (továbbiakban Kttv.) szerint osztályvezetői szintű vezetői kinevezésnek minősül. 7. A képviselő-testületek döntéseinek előkészítése, végrehajtása 7.1. A polgármester által meghatározott döntési javaslatok és az elérni kívánt célok alapján a jegyző az aljegyző és az irodavezetők közreműködésével gondoskodik a képviselő-testületek elé kerülő előterjesztések előkészítéséről és végrehajtásáról. 7.2. A képviselő-testületek ülésén a jegyző vagy az aljegyző, továbbá a jegyzőkönyv vezetésére kijelölt köztisztviselő vesz részt. Szükség szerint, a jegyző döntése alapján a képviselő-testület ülésén részt vesz az előterjesztés előkészítésében közreműködő irodavezető is. 7.3. A jegyző és az aljegyző együttes akadályoztatása esetén a képviselő-testület ülésén a jegyző által kijelölt irodavezető vesz részt. 8. Ügyfélfogadás Bögöt, Porpác és Sitke községben: 8.1. Bögöt Község Önkormányzata, Porpác Község Önkormányzata és Sitke Község Önkormányzata hivatalos helyiségében az ügyfélfogadást az önkormányzattal közalkalmazotti jogviszonyban álló hivatalsegéd biztosítja a rá irányadó munkarend, munkaköri leírás és a polgármester utasítása szerint. 8.2. A hivatalsegéd munkaköri feladatait a közalkalmazottak jogállásáról szóló 1992. évi XXXIII. törvény 83/A.§ (1) bekezdése alapján a polgármester állapítja meg, és gyakorolja felette az egyéb munkáltatói jogokat. 8.3. A hivatalsegéd munkáját a Sárvári Közös Önkormányzati Hivatal köztisztviselői segítik, melynek formái különösen: a) biztosítják az önkormányzat, a polgármester, és a jegyző feladat- és hatáskörébe tartozó ügyekben rendszeresített formanyomtatványokat, szükség szerint ügyleírásokat, b) telefonon, faxon, elektronikus levél útján közvetlenül felvilágosítást nyújtanak a hivatalsegéd, vagy az ügyfél részére, c) a jegyző és a polgármester előzetes egyeztetése alapján, szükség szerint – amennyiben azt az ügy jelentősége, kampányjellege, a hivatalsegéd távolléte indokolja – Sárvári Közös Önkormányzati Hivatal jegyző által kijelölt köztisztviselője alkalomszerűen ügyfélfogadást tart a községi önkormányzat székhelyén.” 9. A Közös Hivatal működési költségei 9.1. A Közös Hivatal működtetéséhez, üzemeltetéséhez szükséges – 9600 Sárvár, Várkerület 2. szám alatt található – ingatlan és ingóvagyon Sárvár Város Önkormányzatának tulajdona, továbbá Sárvár Város Önkormányzata biztosítja a folyamatos és zökkenőmentes működtetés, üzemeltetés feltételeit is.
71
72 9.2. A Közös Hivatal megszűnése, megszüntetése esetén – tekintettel a 9.1. pontban foglaltakra – Bögöt Község Önkormányzata, Porpác Község Önkormányzata és Sitke Község Önkormányzata Sárvár Város Önkormányzatával szemben vagyoni igénnyel nem lép fel. 10. A megállapodás hatálya 10.1. A képviselő-testületek jelen megállapodást 2015. január 1. napjától határozatlan időre kötik. 10.2. A képviselő-testületek tudomásul veszik, hogy a jelen megállapodással létrehozott Közös Hivatal megszüntetéséről, új Közös Hivatal létrehozásáról az általános önkormányzati választásokat követő 60 napon belül hozhatnak döntést.
Sárvár, 2015. január …
/ : Kondora István : / Sárvár város polgármestere
/ : Farkas László : / Bögöt község polgármestere
/ :Tóth Teodóra : / Porpác község polgármestere
/ : Morgós István : / Sitke község polgármestere
ZÁRADÉK Jelen egységes szerkezetbe foglalt megállapodást Sárvár Város Önkormányzatának Képviselő-testülete …/2015. (I…..) számú, Bögöt Község Önkormányzata Képviselőtestülete …/2015. (I…..) számú, Porpác Község Önkormányzatának Képviselő-testülete …/2015. (I…..) számú, Sitke Község Önkormányzatának Képviselő-testülete …/2015. (I…..) határozatával hagyta jóvá.
Sárvár, 2015. január … / : dr. Szijártó Valéria : / jegyző
72
73
73
74
74
75
75
76 Sárvár Város Önkormányzata Sárvári Közös Önkormányzati Hivatal Humánpolitikai Iroda 9600 Sárvár, Várkerület 2. Tel.: 95/523-160 Tájékoztató A Sárvári Közös Önkormányzati Hivatal létrehozásáról szóló megállapodás módosításával kapcsolatos bizottsági döntésekről
Jogi és Ügyrendi Bizottság 6/2015. (I.15.) számú határozat Sárvár Város Önkormányzata Képviselő-testületének Jogi és Ügyrendi Bizottsága javasolja a képviselő-testületnek, hogy a Sárvári Közös Önkormányzati Hivatal létrehozásáról szóló megállapodás 2. számú módosítását az előterjesztésben szereplő határozati javaslat 1. melléklete szerinti tartalommal, módosításokkal egységes szerkezetbe foglaltan a 2. melléklete szerinti tartalommal hagyja jóvá, egyidejűleg hatalmazza fel a polgármestert a mellékletekkel egyező tartalmú dokumentumok aláírására.
Gazdasági, Városfejlesztési és Közbeszerzési Bizottság 20/2015./I.15./ számú bizottsági határozat Sárvár Város Önkormányzata Képviselő-testülete a Sárvári Közös Önkormányzati Hivatal létrehozásáról szóló megállapodás 2. számú módosítását az 1. melléklet szerinti tartalommal, módosításokkal egységes szerkezetbe foglaltan a 2. melléklet szerinti tartalommal jóváhagyja, egyidejűleg felhatalmazza a polgármestert a mellékletekkel egyező tartalmú dokumentumok aláírására.
Sárvár, 2015. január 16.
Erdős Katalin sk. irodavezető
76
77 9./ Napirendi pont HATÁROZATI JAVASLAT Sárvár Város Önkormányzatának Képviselő-testülete a Sárvári Közös Önkormányzati Hivatal 2013. február 15-én kelt Alapító Okiratának módosításáról szóló módosító okiratot az 1. melléklet szerinti tartalommal jóváhagyja. Egyidejűleg a Sárvári Közös Önkormányzati Hivatal Alapító Okiratát egységes szerkezetben a 2. melléklet szerinti tartalommal adja ki.
Határidő: azonnal Felelős: Kondora István polgármester
Sárvár, 2015. január 13.
/ : Kondora István : / polgármester
77
78 1. melléklet a …/2015. (I…..) számú képviselő-testületi határozathoz
MÓDOSÍTÓ OKIRAT A Sárvári Közös Önkormányzati Hivatal Sárvár Város Önkormányzata, Bögöt Község Önkormányzata, Porpác Község Önkormányzata és Sitke Község Önkormányzata által 2013. február 15. napján kiadott alapító okiratát az államháztartásról szóló 2011. CXCV. törvény 8/A.§ (2) bekezdésében kapott felhatalmazás alapján, az államháztartásról szól 368/2011. (XII.31.) Korm. rendelet 5.§ (1)-(2) bekezdése szerinti tartalommal az alábbiak szerint módosítja: I. Az alapító okirat bevezető szövege helyébe az alábbi szöveg lép: „Sárvár Város Önkormányzata, Bögöt Község Önkormányzata, Porpác Község Önkormányzata és Sitke Község Önkormányzata az államháztartásról szóló 2011. évi CXCV. törvény 8.§ (1) bekezdés b) pontjában kapott felhatalmazás alapján, az államháztartásról szóló törvény végrehajtásáról szóló 368/2011. (XII.31.) Korm. rendelet 5. § (1)-(2) bekezdésében foglalt tartalmi követelményeknek megfelelően az alábbi alapító okiratot adják ki.” II. Az alapító okirat 3. pontja az alábbi tartalmú 3.3. ponttal egészül ki: „3.3. Szelestei Közös Önkormányzati Hivatal (812094) 9622 Szeleste, Berzsenyi Dániel utca 46.” III. Az alapító okirat 5. pontjában a „Sárvár város, Porpác és Sitke községek” szövegrész helyébe az következő szövegrész lép: „Sárvár város, Bögöt, Porpác és Sitke községek” IV. Az alapító okirat 6. pontjában a „Helyi önkormányzatok, valamint többcélú kistérségi társulások igazgatási tevékenysége” megnevezés helyébe az alábbi megnevezés lép: „Helyi önkormányzatok és társulások igazgatási tevékenysége” V. Az alapító okirat 7. pontja helyébe az alábbi szöveg lép: „7. A költségvetési szerv alaptevékenységének kormányzati funkciók szerinti besorolása: 109010 Szociális szolgáltatások igazgatása 011130 Önkormányzatok és önkormányzati hivatalok jogalkotó és általános igazgatási tevékenysége 011220 Adó-, vám- és jövedéki igazgatás
78
79
013360 016010 016020 016030 031030 044310 082010
Más szerv részére végzett pénzügyi-gazdálkodási, üzemeltetési, egyéb szolgáltatások Országgyűlési, önkormányzati és európai parlamenti képviselőválasztásokhoz kapcsolódó tevékenységek Országos és helyi népszavazással kapcsolatos tevékenységek Állampolgársági ügyek Közterület rendjének fenntartása Építésügy igazgatása Kultúra igazgatása”
VI. Az alapító okirat 8. pontja az alábbi szöveggel egészül ki: „Bögöt Község közigazgatási területe” VII. Az alapító okirat 8.1. pontjának b) – c) – d) alpontjai törlésre kerülnek. VIII. Az Alapító Okirat 10. pontjának szövege helyébe az alábbi szöveg lép: „10. Az alapító szervek neve, székhelye Sárvár Város Önkormányzata 9600 Sárvár, Várkerület 2. Bögöt Község Önkormányzata 9612 Bögöt, Tóth György utca 12. Porpác Község Önkormányzata 9612 Porpác, Kossuth Lajos u. 1. Sitke Község Önkormányzata 9671 Sitke, Hunyadi János u. 1.” IX. Az alapító okirat 11. pontja törlésre kerül, egyidejűleg a korábbi 12.-15. pontok számozása 11.-14. pontokra változik. X. Az alapító okirat – korábbi számozás szerinti – 13. pontjának a) – b) – c) alpontjai törlésre kerülnek, helyükbe az alábbi szöveg lép: „Közszolgálati jogviszony, munkaviszony, megbízásos jogviszony, közfoglalkoztatási jogviszony.” XI. Az alapító okirat – korábbi számozás szerinti – 14. pontjának szövege helyébe az alábbi szöveg lép: „Jelen alapító okirat 2015. január 1. napján lép hatályba, egyidejűleg a Sárvári Közös Önkormányzati Hivatal 2013. február 15-én kelt egységes szerkezetű alapító okirata hatályát veszti.” XII.
79
80
Az alapító okirat – korábbi számozás szerinti – 15. pontjának szövege helyébe az alábbi szöveg lép: „Jelen alapító okiratot Sárvár Város Önkormányzatának Képviselő-testülete …/2015. (I…..) számú, Bögöt Község Önkormányzata Képviselő-testülete …/2015. (I…..) számú, Porpác Község Önkormányzatának Képviselő-testülete …/2015. (I…..) számú, Sitke Község Önkormányzatának Képviselő-testülete …/2015. (I…..) számú határozatával hagyta jóvá.” XIII. Jelen módosító okiratot Sárvár Város Önkormányzatának Képviselő-testülete …/2015. (I…..) számú, Bögöt Község Önkormányzata Képviselő-testülete …/2015. (I…..) számú, Porpác Község Önkormányzatának Képviselő-testülete …/2015. (I…..) számú, Sitke Község Önkormányzatának Képviselő-testülete …/2015. (I…..) számú határozatával hagyta jóvá.
Sárvár, 2015. január ……
/ : Kondora István : / Sárvár város polgármestere
/ : Farkas László : / Bögöt község polgármestere
/ :Tóth Teodóra : / Porpác község polgármestere
/ : Morgós István : / Sitke község polgármestere
/ : dr. Szijártó Valéria : / jegyző
80
81 2. melléklet …/2015. (I…..) számú képviselő-testületi határozathoz ALAPÍTÓ OKIRAT Sárvár Város Önkormányzata, Bögöt Község Önkormányzata, Porpác Község Önkormányzata és Sitke Község Önkormányzata az államháztartásról szóló 2011. évi CXCV. törvény 8.§ (1) bekezdés b) pontjában kapott felhatalmazás alapján, az államháztartásról szóló törvény végrehajtásáról szóló 368/2011. (XII.31.) Korm. rendelet 5. § (1)-(2) bekezdésében foglalt tartalmi követelményeknek megfelelően az alábbi alapító okiratot adják ki. 1. A költségvetési szerv neve
Sárvári Közös Önkormányzati Hivatal
2. A költségvetési szerv székhelye 9600 Sárvár, Várkerület 2. 3. A költségvetési szerv jogelődjének neve, székhelye 3.1. Polgármesteri Hivatal Sárvár (420967) 9600 Sárvár, Várkerület 2-3. 3.2.
Bögöt-Porpác Körjegyzősége (425171) 9612 Bögöt, Tóth Gy. utca 12.
3.3.
Szelestei Közös Önkormányzati Hivatal (812094) 9622 Szeleste, Berzsenyi Dániel utca 46.
4. A költségvetési szerv közfeladata A Magyarország helyi önkormányzatairól szóló 2011. évi CLXXXIX. törvény (továbbiakban: Mötv.) 81.§ (1) bekezdése alapján a Hivatal ellátja az önkormányzatok működésével, valamint a polgármester vagy a jegyző feladat- és hatáskörébe tartozó ügyek döntésre való előkészítésével és végrehajtásával kapcsolatos feladatokat. A Hivatal közreműködik az önkormányzatok egymás közötti, valamint az állami szervekkel történő együttműködésének összehangolásában. 5. A költségvetési szerv alaptevékenysége A Hivatal Sárvár város, Bögöt, Porpác és Sitke községek vonatkozásában ellátja a Mötv.-ben és egyéb jogszabályokban a képviselő-testület, a polgármester és a jegyző feladat- és határkörébe tartozó ügyek döntésre való előkészítésével és végrehajtásával kapcsolatos feladatokat. 6. A költségvetési szerv alaptevékenységének államháztartási szakágazati besorolása 841105
Helyi önkormányzatok és társulások igazgatási tevékenysége
7. A költségvetési szerv alaptevékenységének kormányzati funkciók szerinti besorolása: 109010 011130 011220 013360
Szociális szolgáltatások igazgatása Önkormányzatok és önkormányzati hivatalok jogalkotó és általános igazgatási tevékenysége Adó-, vám- és jövedéki igazgatás Más szerv részére végzett pénzügyi-gazdálkodási, üzemeltetési, egyéb szolgáltatások
81
82 016010 016020 016030 031030 044310 082010
Országgyűlési, önkormányzati és európai parlamenti képviselőválasztásokhoz kapcsolódó tevékenységek Országos és helyi népszavazással kapcsolatos tevékenységek Állampolgársági ügyek Közterület rendjének fenntartása Építésügy igazgatása Kultúra igazgatása
8. A költségvetési szerv illetékessége, működési köre Sárvár város közigazgatási területe Porpác község közigazgatási területe Sitke község közigazgatási területe Bögöt Község közigazgatási területe 8.1. A költségvetési szerv illetékességét megalapozó további jogszabályok a) Építéshatóság 343/2006. (XII.23.) Korm. rendelet szerint 9. A költségvetési szerv irányító szervének neve, székhelye Sárvár Város Önkormányzata Képviselő-testülete 9600 Sárvár, Várkerület 2. 10. Az alapító szervek neve, székhelye Sárvár Város Önkormányzata 9600 Sárvár, Várkerület 2. Bögöt Község Önkormányzata 9612 Bögöt, Tóth György utca 12. Porpác Község Önkormányzata 9612 Porpác, Kossuth Lajos u. 1. Sitke Község Önkormányzata 9671 Sitke, Hunyadi János u. 1. 11. A költségvetési szerv vezetőjének megbízási rendje A jegyző kinevezése a Mötv. 82-83. §-ai, valamint a közszolgálati tisztviselőkről szóló 2011. évi CXCIX. törvény rendelkezéseinek megfelelően történik. A Mötv. 83. § c) pontja értelmében – a polgármesterek eltérő megállapodásának hiányában – a Sárvári Közös Önkormányzati Hivatal jegyzőjét Sárvár város Polgármestere nevezi ki, pályázat alapján határozatlan időre. 12. A költségvetési szerv foglalkoztatottjaira vonatkozó foglalkoztatási jogviszonyok megjelölése Közszolgálati jogviszony, munkaviszony, megbízásos jogviszony, jogviszony.
közfoglalkoztatási
13. Jelen alapító okirat 2015. január 1. napján lép hatályba, egyidejűleg a Sárvári Közös Önkormányzati Hivatal 2013. február 15-én kelt egységes szerkezetű alapító okirata hatályát veszti.
14. Záradék Jelen alapító okiratot Sárvár Város Önkormányzatának Képviselő-testülete …/2015. (I…..) számú, Bögöt Község Önkormányzata Képviselő-testülete …/2015. (I…..) számú, Porpác
82
83 Község Önkormányzatának Képviselő-testülete …/2015. (I…..) számú, Sitke Község Önkormányzatának Képviselő-testülete …/2015. (I…..) számú határozatával hagyta jóvá.
Sárvár, 2015. január ……
/ : Kondora István : / Sárvár város polgármestere
/ : Farkas László : / Bögöt község polgármestere
/ :Tóth Teodóra : / Porpác község polgármestere
/ : Morgós István : / Sitke község polgármestere
/ : dr. Szijártó Valéria : / jegyző
83
84 Sárvár Város Önkormányzata Sárvári Közös Önkormányzati Hivatal Humánpolitikai Iroda 9600 Sárvár, Várkerület 2. Tel.: 95/523-160 Tájékoztató A Sárvári Közös Önkormányzati Hivatal Alapító Okiratának módosításával kapcsolatos bizottsági döntésekről
Jogi és Ügyrendi Bizottság 7/2015. (I.15.) számú határozat Sárvár Város Önkormányzata Képviselő-testületének Jogi és Ügyrendi Bizottsága javasolja a képviselő-testületnek, hogy a Sárvári Közös Önkormányzati Hivatal 2013. február 15-én kelt Alapító Okiratának módosításáról szóló módosító okiratot az előterjesztésben szereplő határozati javaslat 1. melléklete szerinti tartalommal hagyja jóvá. Egyidejűleg a Sárvári Közös Önkormányzati Hivatal Alapító Okiratát egységes szerkezetben az előterjesztésben szereplő határozati javaslat 2. melléklete szerinti tartalommal adja ki.
Sárvár, 2015. január 16.
Erdős Katalin sk. irodavezető
84
85 10./ Napirendi pont ELŐTERJESZTÉS A helyi autóbusz közlekedési közszolgáltatási pályázat eredményének megállapításáról Tisztelt Képviselő-testület! Sárvár város Önkormányzata Képviselő-testülete a 177/2014. /IX.18./ számú határozatával pályázati eljárást kezdeményezett a személyszállítási szolgáltatásokról szóló 2012. évi XLI. törvény előírásainak megfelelően Sárvár város közigazgatási területén menetrendszerinti helyi autóbusz-közlekedés szolgáltatójának kiválasztása érdekében a 2015. május 1-től 2018. december 31-ig terjedő időszakra. A pályázati felhívás szabályszerűen megjelent, melynek alapján a pályázati dokumentációt egy cég vásárolta meg, amely cég (Vasi Volán Zrt.) azonban pályázatot nem nyújtott be. Fentiek alapján javasolom a Tisztelt Képviselő-testületnek, hogy a személyszállítási szolgáltatásokról szóló 2012. évi XLI. törvény alapján Sárvár város közigazgatási területén a helyi menetrend szerinti autóbusszal végzett személyszállítási közszolgáltatásra vonatkozó pályázatot nyilvánítsa eredménytelennek. Határozati javaslat
Sárvár város Önkormányzata Képviselő-testülete a személyszállítási szolgáltatásokról szóló 2012. évi XLI. törvény alapján Sárvár város közigazgatási területén a helyi menetrend szerinti autóbusszal végzett személyszállítási közszolgáltatás ellátására vonatkozó, a 2015. május 1től 2018. december 31-ig terjedő időszakra kiírt pályázatot eredménytelennek nyilvánítja.
Határidő: Felelős:
azonnal Kondora István polgármester
Sárvár, 2015. január 7.
/ : Kondora István : / polgármester
85
86 SÁRVÁR VÁROS ÖNKORMÁNYZATA SÁRVÁRI KÖZÖS ÖNKORMÁNYZATI HIVATAL GAZDASÁGI ÉS VÁROSFEJLESZTÉSI IRODA 9600 Sárvár, Várkerület 2. TÁJÉKOZTATÁS a helyi autóbusz közlekedési közszolgáltatási pályázat eredményének megállapításáról Sárvár Város Önkormányzata Képviselő-testülete Gazdasági, Városfejlesztési Közbeszerzési Bizottsága az előterjesztést megtárgyalta és a következő határozatot hozta:
és
16/2015./I.15./ számú bizottsági határozat Sárvár Város Önkormányzata Képviselő-testülete Gazdasági, Városfejlesztési és Közbeszerzési Bizottsága javasolja a Képviselő-testületnek az alábbi határozat elfogadását: „Sárvár város Önkormányzata Képviselő-testülete a személyszállítási szolgáltatásokról szóló 2012. évi XLI. törvény alapján Sárvár város közigazgatási területén a helyi menetrend szerinti autóbusszal végzett személyszállítási közszolgáltatás ellátására vonatkozó, a 2015. május 1től 2018. december 31-ig terjedő időszakra kiírt pályázatot eredménytelennek nyilvánítja.”
Sárvár Város Önkormányzata Képviselő-testülete Jogi és Ügyrendi Bizottsága az előterjesztést megtárgyalta és a következő határozatot hozta:
3/2015. (I.15.) számú határozat
Sárvár Város Önkormányzata Képviselő-testületének Jogi és Ügyrendi Bizottsága javasolja a képviselő-testületnek, hogy a személyszállítási szolgáltatásokról szóló 2012. évi XLI. törvény alapján Sárvár város közigazgatási területén a helyi menetrend szerinti autóbusszal végzett személyszállítási közszolgáltatás ellátására vonatkozó, a 2015. május 1-től 2018. december 31-ig terjedő időszakra kiírt pályázatot nyilvánítsa eredménytelennek.
Sárvár, 2015. január 16.
/:Dr. Bankits László/ Irodavezető
86
87 11./ Napirendi pont Az előterjesztés később kerül feltöltésre a honlapra.
87
88 12./ Napirendi pont Előterjesztés a Petőfi úti Óvoda intézményvezetői munkakör betöltésének pályázati kiírására Tisztelt Képviselő-testület! Sárvár város Önkormányzata Képviselő-testülete 134/2010. /V.20./ számú határozatában Stieber Józsefnét a fennálló határozatlan időre szóló kinevezése mellett 2010.08.01-tól 2015.07.31-ig terjedő időszakra megbízta a Petőfi úti Óvoda intézményvezetői teendőinek ellátásával. Magyarország helyi önkormányzatairól szóló 2011. évi CLXXXIX. törvény 42. § 2. pontja értelmében: „A képviselő-testület hatásköréből nem ruházható át: szervezetének kialakítása és működésének meghatározása, a törvény által hatáskörébe utalt választás, kinevezés, vezetői megbízás;” A közalkalmazottak jogállásáról szóló 1992. évi XXXIII. törvény (továbbiakban: Kjt.) 20/B. § (1) bekezdése alapján: „A magasabb vezető és a vezető beosztás ellátására szóló megbízásra a 20/A. § (1) és (3)–(8) bekezdései alkalmazásával pályázatot kell kiírni. A pályázatot a megbízási jogkör gyakorlója írja ki.” A nemzeti köznevelésről szóló 2011. évi CXC. törvény (továbbiakban: Nkt.) 83. § (2) bekezdés f) pontja értelmében a fenntartó a köznevelési intézmény vezetőjének megbízása, kinevezése, a megbízás visszavonása, a jogviszony megszüntetésének jogával kapcsolatos, e törvényben foglalt korlátozó rendelkezések keretei között gyakorolja a munkáltatói jogokat a köznevelési intézmény vezetője felett. A Kjt. 20/B. § (2) bekezdése értelmében: „A pályázatban meg kell jelölni, hogy a magasabb vezető, illetve a vezető beosztás ellátására megbízást az kaphat, aki a munkáltatóval közalkalmazotti jogviszonyban áll, vagy a megbízással egyidejűleg közalkalmazotti munkakörbe kinevezhető.” Az Nkt. 66. § (1) bekezdése értelmében:” A köznevelésben az alkalmazás feltétele, hogy az alkalmazott, a megbízási jogviszonyban foglalkoztatott a) rendelkezzen az előírt iskolai végzettséggel, szakképesítéssel, szakképzettséggel, b) ne álljon a tevékenység folytatását kizáró foglalkozástól eltiltás hatálya alatt, büntetlen előéletű legyen és c) cselekvőképes legyen.” Az Nkt. 67. § (1) bekezdése alapján: „Nevelési-oktatási intézményben az intézményvezetői megbízás feltétele: a) az adott nevelési-oktatási intézményben pedagógus-munkakör betöltéséhez szükséges – a 3. mellékletben felsorolt – felsőfokú iskolai végzettség és szakképzettség, középiskolában az e törvényben foglaltak szerint pedagógus-munkakör betöltésére jogosító mesterképzésben szerzett szakképzettség, b) pedagógus-szakvizsga keretében szerzett intézményvezetői szakképzettség, c) legalább öt év pedagógus-munkakörben vagy heti tíz tanóra vagy foglalkozás megtartására vonatkozó óraadói megbízás ellátása során szerzett szakmai gyakorlat,
88
89 d) a nevelési-oktatási intézményben pedagógus-munkakörben fennálló, határozatlan időre, teljes munkaidőre szóló alkalmazás vagy a megbízással egyidejűleg pedagógus-munkakörben történő, határozatlan időre teljes munkaidőre szóló alkalmazás.” (1a) Az (1) bekezdés c) pontja szerinti óraadói megbízás ellátása során szerzett szakmai gyakorlat megállapításakor az egy időben több köznevelési intézménnyel fennálló óraadói megbízási jogviszony keretében ellátott tanórák, foglalkozások számát össze kell adni. A Kjt. 23. § (3) bekezdése valamint a pedagógusok előmeneteli rendszeréről és a közalkalmazottak jogállásáról szóló 1992. évi XXXIII. törvény köznevelési intézményekben történő végrehajtásáról szóló 326/2013. (VIII. 30.) Korm. rendelet (továbbiakban: Korm. rendlet) 22.§ (1) bekezdése szerint a magasabb vezetői megbízás legfeljebb 5 évig terjedő határozott időre adható. A Korm. rendelet 22. § (7) és a 23. § (2) bekezdése rendelkezik arról, hogy a pályázati felhívásnak a Kjt. 20/A. § (3) bekezdésében foglaltakon túlmenően mit kell tartalmaznia. A Korm. rendelet 22. § (5) bekezdése alapján az intézményvezetői pályázati eljárás előkészítésével összefüggő feladatokat – ide nem értve a pályázati feltételek meghatározását – a köznevelési intézményt fenntartó települési önkormányzat jegyzője látja el. E paragrafus (6) bekezdése szerint az intézményvezetői magasabb vezetői megbízásra irányuló pályázati felhívást a Kjt. 20/A. § (4) bekezdésében meghatározottakon túl – a miniszter által vezetett minisztérium hivatalos lapjában is közzé kell tenni. A pályázat benyújtásának határidejét ezekben az esetekben is a személyügyi központ internetes oldalán történő közzétételtől kell számítani. A pályázat beadási határideje a közzétételtől számított legalább 30 nap. Az Nkt. 83. § (3)-(4) bekezdései értelmében a fenntartó a vezetőjének megbízásával összefüggő döntése vagy véleményének kialakítása előtt beszerzi az intézmény alkalmazotti közössége, az óvodaszék, a szülői szervezet véleményét. A Korm. rendelet 23. § (3)-(4) pontja kimondja, hogy a pályáztató a pályázattal kapcsolatos vélemények kialakításához – a pályázatnak a nevelőtestület (szakalkalmazotti értekezlet) részére történő átadás napját követő első munkanaptól számítva – legalább harminc napot köteles biztosítani (a továbbiakban: véleményezési határidő). A nevelőtestület (szakalkalmazotti értekezlet) az Nkt. 70. § (2) bekezdés j) pontja alapján a véleményezési határidőn belül alakíthatja ki szakmai véleményét a vezetési programról. A pályázati eljárásban lehetővé kell tenni, hogy a nevelőtestület (szakalkalmazotti értekezlet) mellett a vezetési programról véleményt nyilváníthasson a Nemzeti Pedagógus Kar illetékes területi szerve. Ugyanezen szakasz (8) bekezdése értelmében a pályázatot a véleményezési határidő lejártát követő harminc, ha az elbírálásra váró pályázatok száma a huszonötöt eléri, hatvan napon belül el kell bírálni. Ha a megbízási jogkört közgyűlés vagy képviselő-testület gyakorolja, a pályázatokat a közgyűlés, képviselő-testület részére a véleményezési határidő lejártát követő harmincadik, illetve hatvanadik napot követő első testületi ülésre be kell nyújtani. A vélemények kialakítására vonatkozó rendelkezéseket a nevelési-oktatási intézmények működéséről és a köznevelési intézmények névhasználatáról szóló 20/2012. (VIII. 31.) EMMI rendelet tartalmazza.
89
90 Kérem a Tisztelt Képviselő-testületet, hogy az előterjesztés alapján a határozati javaslatot, valamint a melléklet szerinti – szakmai jogszabályok figyelembevételével készült – pályázati felhívást elfogadni szíveskedjen. Határozati javaslat: Sárvár város Önkormányzata Képviselő-testülete pályázatot hirdet a Petőfi úti Óvoda (9600 Sárvár, Petőfi u. 21.) óvodavezetői (magasabb vezető) feladatainak ellátására. A képviselőtestület a pályázati felhívást a melléklet szerinti tartalommal jóváhagyja. Felelős: Kondora István polgármester Határidő: azonnal Sárvár, 2015. január 07. Kondora István sk. polgármester
90
91 PÁLYÁZATI FELHÍVÁS Sárvár Város Önkormányzata Képviselő-testülete pályázatot hirdet a Petőfi úti Óvoda óvodavezető (magasabb vezető) beosztás közalkalmazotti jogviszony keretében történő ellátására
A közalkalmazotti jogviszony időtartama, foglalkoztatás jellege: Határozatlan idejű közalkalmazotti jogviszony. Teljes munkaidő. Közalkalmazotti jogviszony létesítése esetén a betöltendő munkakör a nemzeti köznevelésről szóló 2011. évi CXC. törvény (továbbiakban: Nkt.) 3. melléklete alapján óvodapedagógus. A vezetői megbízás megnevezése, szintje: Óvodavezető (magasabb vezető) A vezetői megbízás időtartama: A magasabb vezetői megbízás határozott időre, öt évre szól: 2015. augusztus 1. napjától 2020. július 31. napjáig. Munkavégzés helye: Petőfi úti Óvoda, 9600 Sárvár, Petőfi u. 21. A magasabb vezetői megbízással járó lényeges feladatok: Ellátja az Nkt. 69. § (1)-(3) bekezdésében meghatározott feladatokat. Gazdálkodási feladatait a Városgazdálkodás Sárvárral együttműködve látja el. Munkabér és juttatások: Az illetmény a közalkalmazottak jogállásáról szóló 1992. évi XXXIII. törvény és a 369/2013. (VIII.30.) Korm. rendelet rendelkezéseinek alkalmazásával kerül megállapításra. Pályázati feltételek: - Az Nkt. 67.§ (1) bekezdés a) pontjában meghatározott felsőfokú iskolai végzettség és szakképzettség, - pedagógus szakvizsga keretében szerzett intézményvezetői szakképzettség - legalább 5 év pedagógus munkakörben szerzett szakmai gyakorlat.(Nkt. 67. § (1) c) pontja szerint) - az Nkt. 66.§ (1) b) pontja alapján büntetlen előélet és a pályázóval szemben nem állnak fenn a Kjt. 20. § (2d), (2c) bekezdésében felsorolt kizáró okok. - cselekvőképesség, - a nevelési-oktatási intézményben pedagógus-munkakörben fennálló, határozatlan időre, teljes munkaidőre szóló alkalmazás vagy a megbízással egyidejűleg pedagógusmunkakörben történő, határozatlan időre teljes munkaidőre szóló alkalmazás Az óvodavezetői (magasabb vezetői) megbízás vagyonnyilatkozat-tételi kötelezettséggel jár. A pályázat részeként benyújtandó iratok, igazolások: - részletes szakmai önéletrajz,
91
92 -
-
a szakmai helyzetelemzésre épülő fejlesztési elképzeléseket tartalmazó az intézményvezetésre vonatkozó vezetési program, végzettséget, szakképzettséget igazoló okiratok másolata, amennyiben van: tudományos fokozatot, állami nyelvvizsgát igazoló okiratok másolata közalkalmazotti jogviszony létesítése esetén 90 napnál nem régebbi hatósági bizonyítvánnyal igazolja, hogy büntetlen előéletű és hogy nem áll a foglalkozástól eltiltás hatálya alatt nyilatkozat arról, hogy a pályázati anyagában foglalt személyes adatainak a pályázati eljárással összefüggő kezeléséhez hozzájárul nyilatkozat arról, hogy a pályázó zárt vagy nyilvános ülésen kéri a pályázat megtárgyalását
A munkakör betöltésének időpontja: 2015. augusztus 1. A pályázat benyújtásának határideje: A Nemzeti Közigazgatási Intézet internetes oldalán (www.kozigallas.gov.hu) történő közzétételtől számított 30 nap. A pályázat benyújtásának helye és módja: A pályázatot 1 eredeti példányban Sárvár város Polgármesterének (Kondora István Sárvár város Polgármestere 9600 Sárvár, Várkerület 2.) címezve, zárt borítékban kell benyújtani, a borítékon kérjük feltüntetni: „Petőfi úti Óvoda óvodavezetői pályázata” A pályázatok elbírálásának rendje: A pályázókat Sárvár Város Önkormányzata Képviselő-testülete Humán Erőforrás Bizottsága hallgatja meg. A megbízásról Sárvár Város Önkormányzatának Képviselő-testülete dönt. A pályázatok elbírálásának határideje: Legkésőbb 2015. június 30. A pályázati kiírás közzétételi helye: A pályázati felhívás a Nemzeti Közigazgatási Intézet honlapján (www.kozigallas.gov.hu), az Oktatási és Kulturális Közlönyben, a www.sarvar.hu honlapon, valamint a Sárvári Hírlapban kerül közzétételre. A pályázattal kapcsolatos további információ Kondora István polgármestertől kérhető a 95/323-555-ös telefonszámon, vagy a
[email protected] e-mail címen.
92
93 Sárvár Város Önkormányzata Sárvári Közös Önkormányzati Hivatal Humánpolitikai Iroda 9600 Sárvár, Várkerület 2. Tel.: 95/523-160 Tájékoztató A Petőfi úti Óvoda intézményvezetői álláshelyére kiírandó pályázattal kapcsolatos bizottsági döntésekről
Jogi és Ügyrendi Bizottság 1/2015. (I.15.) számú határozat Sárvár Város Önkormányzata Képviselő-testületének Jogi és Ügyrendi Bizottsága javasolja a képviselő-testületnek, hogy hirdessen pályázatot a Petőfi úti Óvoda (9600 Sárvár, Petőfi u. 21.) óvodavezetői (magasabb vezető) feladatainak ellátására. A képviselő-testület a pályázati felhívást az előterjesztés melléklete szerinti tartalommal hagyja jóvá.
Humán Erőforrás Bizottság 3/2015. (I.15.) számú határozat Sárvár Város Önkormányzata Képviselő-testületének Humán Erőforrás Bizottsága javasolja a képviselő-testületnek, hogy hirdessen pályázatot a Petőfi úti Óvoda (9600 Sárvár, Petőfi u. 21.) óvodavezetői (magasabb vezető) feladatainak ellátására. A képviselő-testület a pályázati felhívást az előterjesztés melléklete szerinti tartalommal hagyja jóvá.
Sárvár, 2015. január 16.
Erdős Katalin sk. irodavezető
93
94 13./ Napirendi pont
HATÁROZATI JAVASLAT Sárvár Város Önkormányzatának Képviselő-testülete az önkormányzat és intézményei 2014. évben benyújtott pályázatairól szóló tájékoztatót tudomásul veszi.
Határidő: azonnal Felelős: Kondora István polgármester
Sárvár, 2015. január 15.
/ : Kondora István : /sk. polgármester
94
1. számú melléklet
Kimutatás Sárvár város 2014. évi pályázatairól Pályázat kiirója
Pályázat témája
Emberi Erőforrások Minisztériuma
Közművelődési érdekeltségnövelő pályázat
Emberi Erőforrások Minisztériuma
Könyvári érdekeltségnövelő pályázat
Emberi Erőforrások Minisztériuma
Sárvári Nádasdy Ferenc Múzeum szakmai támogatása
44/2014. (IX.5.) BM rendelet
"Itthon vagy - Magyarország szeretlek"
4/2014 (I.31.) BM rendelet alapján
Sárvári Városi Bölcsöde energetikai célú felújítása
Környezet és Energia Operatív Program (KEOP-4.10.0/F/14-20140002)
Nádasdy Tamás Általános Iskola tormacsarnokának épüketenergetikai felújítása
Környezet és Eneriga Operatív Program (KEOP-5.5.0/K/14-20140002)
Sárvár város közvilágításának energiatakarékos átalakítása
Összesen:
Eredmény
Tervezett összes költség (Ft)
Megítélt támogatás (Ft)
188 000
nyert
nyert
565 000
565 000
nyert
34 650 000
21 000 000
nyert
845 000
845 000
forrás hiányában nem részesült támogatásban
38 321 289
bírálat alatt
107 492 292
bírálat alatt
nyert
385 857 677
385 857 677
567 731 258
408 455 677
forrás hiányában nem részesült támogatásban
96 2. számú melléklet
Intézményi pályázatok I. Külső forrásból Elnyert Összes Saját forrás támogatás költség 200000 54000 254000
Intézmény neve
Pályázat kiírója
Pályázat témája
Nádasdy Ferenc Múzeum
NKA
Múzeumok éjszakája
Nádasdy-vár Művelődési Központ és Könyvtár Nádasdy-vár Művelődési Központ és Könyvtár
NKA
Könnyűzenei koncertsorozat
2000000
0
0
NKA
34. Nemzetközi Folklór Napok
900000
0
0
Elnyert támogatás összesen
3 100 000
96
97
3. számú melléklet
Intézményi pályázatok II. Önkormányzati forrásból Intézmény neve
Elnyert támogatás
Pályázat témája
Gondozási és Családsegítő Központ
Humán Erőforrás Bizottság
Heti egy alkalommal szervezendő mentális és pszichiátriai betegek csoportfoglalkozásának támogatása. Szakmai anyagok beszerzése és kisebb kirándulások szervezése
20000
0
20000
Gondozási és Családsegítő Központ
Humán Erőforrás Bizottság
Nyári napközi-játszóház szervezése, iskoláskorú gyermekek számára
50000
0
50000
Gondozási és Családsegítő Központ
Humán Erőforrás Bizottság
"Családi nap" szervezése a "Megoldás" Alkoholizmusellenes Klubbal közösen. Előadások, továbbá sport-, kulturális- és szabadidős programok szervezése
20000
0
20000
Gondozási és Családsegítő Központ
Humán Erőforrás Bizottság
Tavaszváró rendezvénysorozat, Idősek hete, karácsonyi készülődés
20000
0
20000
Gondozási és Családsegítő Központ
Közművelődési Alapítvány
Idősek Hete, Karácsonyi készülődés, Nyári játszóház, Családi nap, pszichiátriai csoportfoglalkozások.
75000
0
75000
Vöröskereszt Pedagógiai Nap
20000
62550
82550
Láthatatlan Sárvár
35000
0
35000
AZK-Nyáréjfesztivál
20000
0
20000
Népi Díszítőművészeti Szakkör
30000
0
30000
Könyvbarát Klubja előadók meghívása, kirándulás
20000
0
20000
Egészségklub előadók meghívása
20000
0
20000
Petőfi úti Óvoda Nádasdy-vár Művelődési Központ és Könyvtár Nádasdy-vár Művelődési Központ és Könyvtár Nádasdy-vár Művelődési Központ és Könyvtár Nádasdy-vár Művelődési Központ és Könyvtár Nádasdy-vár Művelődési Központ és Könyvtár
Közművelődési Alapítvány Humán Erőforrás Bizottság Humán Erőforrás Bizottság Humán Erőforrás Bizottság Humán Erőforrás Bizottság Humán Erőforrás Bizottság
Saját forrás
Összes költség
Pályázat kiírója
97
98 Nádasdy-vár Művelődési Központ és Könyvtár Nádasdy-vár Művelődési Központ és Könyvtár Nádasdy-vár Művelődési Központ és Könyvtár Nádasdy-vár Művelődési Központ és Könyvtár Nádasdy-vár Művelődési Központ és Könyvtár Nádasdy-vár Művelődési Központ és Könyvtár Nádasdy-vár Művelődési Központ és Könyvtár
Humán Erőforrás Bizottság Közművelődési Alapítvány Közművelődési Alapítvány Közművelődési Alapítvány Közművelődési Alapítvány Közművelődési Alapítvány Közművelődési Alapítvány
Zenei Klub
20000
0
20000
Egészségklub
15000
0
15000
Zenei Klub
20000
0
20000
Könyvbarátok Klubja
20000
0
20000
Országos Könyvtári Napok
20000
0
20000
Népi Díszítőművész Szakkör
20000
0
20000
Klubmozi
20000
0
20000
465 000
98
99
99