STATUTÁRNÍ M LIBEREC
STO
5. zasedání zastupitelstva města dne: 26. 5. 2016 Bod pořadu jednání:
Návrh správní rady na přidělení dotací z dílčího Fondu rozvojové spolupráce Dotačního fondu SML pro rok 2016 Shrnutí: Předkládaný materiál doporučuje ke schválení návrh na přidělení dotací z Fondu rozvojové spolupráce Dotačního fondu SML pro rok 2016.
Zpracovala:
Mgr. Věra Maškarincová
odbor, oddělení:
oddělení rozvojové koncepce, odbor strategického rozvoje a dotací
telefon:
485 243 503
Schválil: vedoucí oddělení
Ing. Dana Štefanová, vedoucí oddělení rozvojové koncepce
vedoucí odboru Projednáno:
Ing. Jiří Horák, vedoucí odboru strategického rozvoje a dotací 10. RM dne 17. 5. 2016
Poznámka: Předkládá: p. Tibor Batthyány, v.r. primátor statutárního města Liberec Mgr. Jan Korytář, v. r. náměstek primátora
Návrh usnesení Zastupitelstvo města po projednání schvaluje návrh správní rady na přidělení dotací z dílčího Fondu rozvojové spolupráce Dotačního fondu SML pro rok 2016 takto: v rámci vyhlášení programu Partnerská spolupráce: a. poskytnutí dotací v celkové výši 157.300,- Kč žadatelům jmenovitě uvedeným v příloze č. 1, b. uzavření veřejnoprávních smluv o poskytnutí dotace s žadateli uvedenými jmenovitě v příloze č. 1 podle vzorové Veřejnoprávní smlouvy o poskytnutí dotace z Fondu rozvojové spolupráce uvedené v příloze č. 5, a ukládá Mgr. Janu Korytářovi, náměstkovi primátora, 1. zajistit písemné seznámení všech žadatelů s usnesením Zastupitelstva města Liberec, T: neprodleně 2. zajistit uzavření veřejnoprávních smluv o poskytnutí dotací z Fondu rozvojové spolupráce statutárního města Liberec a proplacení schválených dotací na základě uzavřených smluv mezi statutárním městem Liberec a žadateli. T: 08/2016
2
Důvodová zpráva Předkládaný materiál doporučuje ke schválení návrh na přidělení dotací z dílčího Fondu rozvojové spolupráce Dotačního fondu SML pro rok 2016. Fond rozvojové spolupráce je dílčím fondem Dotačního fondu SML, který byl zřízen usnesením Zastupitelstva města Liberce č. Ř/2016 ze dne 2Ř.1.2016 v souladu s ustanovením § 84 zák. č. 12Ř/2000 Sb., o obcích, ve znění pozdějších předpisů, a § 5 zák. č. 250/2000 Sb., o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů, ve znění pozdějších předpisů. Dne 4. 3. 2016 bylo na úřední desce MML zveřejněno vyhlášení programu s termínem podávání žádostí do 21. 3. 2016. Do uzávěrky předkládání žádostí o dotaci bylo přihlášeno 5 projektů v rámci programu Partnerská spolupráce. Všechny byly podány řádně a se všemi náležitostmi nutnými pro přijetí. Celkové náklady na všech 5 projektů činí 426.070,- Kč a výše požadované dotace dosahuje částky 166.900,- Kč. Na základě usnesení č. 10/2016 z 1. zasedání ZM konaného dne 2Ř. 1. 2016 „Vyhlášení programů Dotačního fondu SML na rok 2016“ bylo možno rozdělit mezi jednotlivé žadatele částku 300.000,-Kč v rámci programu Partnerská spolupráce a částku 200.000,- Kč v rámci programu Zahraniční pomoc. Do programu Zahraniční pomoc nebyly podány žádné žádosti. Správní rada Fondu rozvojové spolupráce na svém jednání dne 1Ř. dubna 2016 posuzovala jednotlivě každou z 5 žádostí. Navrhuje rozdělit podporu ve výši 157.300,- Kč dle tabulky uvedené v příloze 1. Zbylé prostředky ve výši 142.700,-Kč navrhuje správní rada ponechat ve fondu a využít je k vyhlášení druhého kola v 2. pololetí roku 2016. Po konečném schválení dotací Zastupitelstvem města Liberec budou všichni žadatelé písemně vyrozuměni o výši přidělené dotace.
Příloha č. 1: Návrh přidělení dotačních prostředků Fondu rozvojové spolupráce v r. 2016 Příloha č. 2: Vyhlášení programů Fondu rozvojové spolupráce Příloha č. 3: Pravidla Příloha č. 4: Statut Příloha č. 5: VZOR_Veřejnoprávní smlouva dotace fond rozvojové spolupráce 2016 Příloha č. 6: Zápis ze zasedání Správní rady Fondu rozvojové spolupráce SML konaného dne 18. 04. 2016
3
Příloha č. 1 Návrh přidělení dotačních prostředků Fondu rozvojové spolupráce v r. 2016 Rozdělovaná částka: 300.000,- Kč
Název projektu
Žadatel
1.
Zajímáš mě, cizinče
Základní škola, Liberec, Aloisina výšina 642, p.o.
2.
Ostašov - Dechow Spolek přátel Ostašova
3.
Mezinárodní spolupráce škol Dobiášova –
Základní škola, Liberec, Dobiášova Ř51/5, p.o.
Celkové uznatelné výdaje projektu
146 900
Požadovaná výše dotace Kč
46 900
%
32
Navržená výše dotace Kč
46 900
%
32
33 000
15 000 45,5
12 000 36,4
134 170
62 000 46,2
62 000 46,2
´t Hooghe Landt 4.
Vzájemná setkávání, rozvoj spolupráce.
Občanské sdružení D.R.A.K. z.s.
66 000
33 000
50
26 400
40
5.
Partnerství pokračuje - 2016
Základní škola a mateřská škola Liberec, Barvířská 3Ř/6, p.o.
46 000
10 000
22
10 000
22
Celkem:
166 900 -----
157 300 -----
Zbylé prostředky ve výši 142.700,-Kč navrhuje správní rada ponechat ve fondu a využít je k vyhlášení druhého kola ve 2. pololetí roku 2016.
V Liberci, 18. 4. 2016
Doplnění: důvody krácení přidělovaných částek u projektů č. 2 a 4 2. Projekt Ostašov – Dechow, žadatel Spolek přátel Ostašova Komentář a zdůvodnění snižované částky: Projekt dosáhl v hodnocení 74 bodů ze 100 možných. Celkové náklady: 33 000,- Kč, požadovaná částka: 15 000,- Kč. Projekt je součástí dlouhodobé spolupráce partnerů a jeho výstupem mají být historicky hodnotné záznamy (dobové fotografie, záznamy vyprávění, kopie dokumentů). Hodnotitelé identifikovali následující nedostatky:
Příloha č. 1 Hlavním důvodem pro snížení částky je nastavení celkového rozpočtu projektu. Ve srovnání s ostatními projekty podanými do výzvy je patrný nepoměr ceny a výkonu – projekt má méně přímých účastníků a kratší trvání než u ostatních podaných projektů se srovnatelnými náklady, jedná se o cestu Ř osob, která bude trvat 4 dny. Požadovaná dotace má sloužit na uhrazení nákladů cesty a ubytování. Celkový komentář správní rady: Navrhujeme podpořit ve výši 12 000 Kč pod podmínkou, že záznamy budou zpřístupněny veřejnosti do 2 měsíců po konání akce (Zpravodaj města Liberce, web města). 4. Projekt Vzájemné setkávání, rozvoj spolupráce – žadatel Občanské sdružení D.R.A.K. Komentář a zdůvodnění snižované částky: Projekt dosáhl v hodnocení 53 bodů ze 100 možných. Celkové náklady: 60 000,- Kč, požadovaná částka: 30 000,- Kč. Cílem projektu je získat nové podněty a zahraniční zkušenosti, které umožní žadateli nabídnout klientům inovativní služby, a dále příprava společného mezinárodního projektu se zahraničním partnerem. Hodnotitelé identifikovali následující nedostatky: -
-
Nejasný popis aktivit projektu, málo popsané konkrétní přínosy projektu. ada informací chybí nebo není dostatečně popsána (konkrétní program zahraniční akce, atd.), nebo je popsána spíše obecně (není zřejmé, v čem je rámcově odlišná situace zahraničního partnera od situace žadatele a jakou inspiraci či nové metody konkrétně nabízí, čeho se bude týkat zahraniční projekt, který žadatel plánuje s partnerem připravovat, apod.). Obtížně specifikovatelný přínos městu vzhledem k nedostatečnému popisu projektu.
Celkový komentář správní rady: Nedostatečně popsaná žádost s ohledem na zkušenosti žadatele. Navrhujeme podpořit ve výši 40 % z celkových uznatelných nákladů. V Liberci 10. 5. 2016 Správnost doplnění byla zkontrolována správní radou fondu
Fond rozvojové spolupráce Vyhlášení programů k předkládání žádostí o dotaci
Číslo a název dílčího fondu Správce programů dílčího fondu Počet programů v rámci dílčího fondu
Fond rozvojové spolupráce IDENTIFIKAČNÍ ÚDAJE DÍLČÍHO FONDU 2 Fond rozvojové spolupráce Odbor strategického rozvoje a dotací 2
P EDM T DÍLČÍHO FONDU Fond rozvojové spolupráce je zaměřen na podporu projektů, přispívajících k rozvoji města Liberce, a to formou spolupráce s partnerskými městy, formou podpory místních iniciativ, a to jak těch, které usilují o zlepšení místa, kde žijí, tak těch, jejichž cílem je zapojit se do rozvojové pomoci v jiných zemích. Klíčovými slovy podpořených projektů by měla být slova rozvoj a spolupráce. PROGRAMY V RÁMCI DÍLČÍHO FONDU Číslo a název programu Účel programu Program je zaměřen na podporu spolupráce mezi jednotlivci, skupinami 2.1 Program Partnerská i organizacemi z Liberce a partnerských měst. Příspěvky jsou určeny na spolupráce přípravu a realizaci vzájemných setkávání, jejichž výsledkem by měl být rozvoj spolupráce a přínos pro řešení vybraných problémů města. Program je určen na podporu konkrétních dlouhodobých projektů 2.2 Program Zahraniční v rámci rozvojové pomoci a je výrazem odpovědnosti města jako pomoc součásti bohatší a úspěšnější části světa.
Program Partnerská spolupráce Vyhlášení programu k předkládání žádostí o dotaci Číslo a název dílčího fondu: 2 Fond rozvojové spolupráce Číslo a název programu: 2.1 Program Partnerská spolupráce Program je zaměřen na podporu spolupráce mezi jednotlivci, skupinami i organizacemi z Liberce a partnerských měst. Příspěvky jsou určeny na přípravu a realizaci vzájemných Účel podpory setkávání, jejichž výsledkem by měl být rozvoj spolupráce a přínos pro řešení vybraných problémů města. Smyslem programu je podpořit větší spolupráci mezi Libercem a Důvody podpory stanoveného jeho partnerskými městy, zejména, ale nikoliv pouze, s Zittau, Augsburgem a Amersfoortem, a to cíleně zaměřenými projekty, účelu které budou mít praktický přínos pro rozvoj Liberce. Správce programů dílčího fondu Odbor strategického rozvoje a dotací Věra Maškarincová, tel.: 485 243 503, Kontaktní osoby programu
[email protected] Odkaz na webové stránky dílčího www.liberec.cz/dotace fondu / programu Lhůta pro podání žádosti 4. 3. 2016, 8.00 hodin - 21. 3. 2016, 17.00 hodin Celkový finanční objem určený 300.000 Kč pro toto vyhlášení programu Výše dotace a uznatelnost výdajů programu Minimální výše dotace (v Kč) Maximální výše dotace (v Kč) Maximální výše dotace (v % z celkových uznatelných výdajů projektu) Minimální výše spolufinancování ze strany žadatele (v % z celkových uznatelných výdajů projektu) Maximální počet žádostí, které žadatel může předložit v tomto vyhlášení programu Uznatelné výdaje Neuznatelné výdaje
10.000 Kč 100.000 Kč 50 % 50 % 1 Viz Pravidla pro poskytování dotací z Fondu rozvojové spolupráce Viz Pravidla pro poskytování dotací z Fondu rozvojové spolupráce
Ostatní podmínky programu Okruh Fyzické a právnické osoby s výjimkou akciových společností s akciemi na A. způsobilých doručitele žadatelů: Projekty budou posouzeny z hlediska možného poskytnutí finančních prostředků Omezení B. dle Nařízení Evropské komise č. 1407/2013 o použití článků 107 a 108 Smlouvy podpory: na podporu de minimis. Forma C. Účelová neinvestiční dotace z Dotačního fondu SML podpory: Termín D. 1. 1. 2016 – 31. 12. 2016 realizace aktivit: Prostřednictvím portálového podání na webových stránkách SML, které bude Způsob ověřeno pomocí datové schránky, elektronicky zaručeného podpisu, nebo a místo E. doručením vytištěné a žadatelem podepsané žádosti buď poštou na adresu nám. podání Dr. E. Beneše 1, 460 59 Liberec, nebo osobně na podatelnu MML. žádosti:
F.
G.
K žádosti žadatel připojí elektronické kopie dokladů o zřízení bankovního účtu, právní subjektivitě právnické osoby (doklad o registraci, výpis z obchodního rejstříku, stanovy nebo statut) a jejím statutárním zástupci (aktuální zápis Povinné o jmenování, pověření, plná moc). U fyzické osoby kopie platného občanského přílohy průkazu nebo živnostenského listu a dokladu o zřízení bankovního účtu. k žádosti: V případě přidělení dotace bude pro účel přípravy smlouvy o poskytnutí dotace vyžádáno předložení originálů nebo úředně ověřených kopií těchto dokladů, bez nichž nelze smlouvu uzavřít. Minimální počet bodů: -10, maximální počet bodů: 100 1. Žadatel (0 – 10 bodů) o Žadatel se zkušenostmi a předpoklady pro dobrou realizaci projektu (6-10 b.). o Žadatel s předpoklady pro dobrou realizaci projektu (1-5 b.). o Problematický či zcela neznámý žadatel (0 b.). 2. Prioritní oblasti pro daný rok (0 – 15 bodů) o Projekt je zaměřený na prioritní oblast pro daný rok (15 b.). o Prioritní oblasti, max. dvě až tři, vycházejí ze strategického nebo akčního plánu města. Stanovuje je Správní rada FRS na návrh příslušného náměstka. 3. Přínos projektu (0 – 30 bodů) o Projekt je přínosný pro celé město či jeho významnou část. Cíle plně korespondují s účelem vyhlášeného programu. Projekt lze chápat jako příklad dobré praxe (21-30 b.). o Projekt by měl být přínosem, přes dílčí otázky či nejasnosti by měl mít na život ve městě pozitivní dopad. Cíle jsou v zásadě v souladu s účelem vyhlášeného programu (11-20 b.). o Součástí projektu jsou vedle přínosných aktivit také aktivity sporné, nejasné či jinak problematické. Výsledek a přínos projektu nelze přesně odhadnout. V souladu s účelem vyhlášeného programu je pouze částečně (1-10 b.). o Projekt nemá pro město žádný přínos, nebo má jen minimální. Cíle projektu Kritéria pro nekorespondují s účelem vyhlášeného programu (0 b., projekt nebude dále hodnocení, hodnocen). bodová 4. Kvalita projektu (0 – 15 bodů) škála o Všechny fáze projektu jsou jasně a srozumitelně popsány. Jednotlivé aktivity kritérií, korespondují se stanoveným záměrem a cíli. Projekt lze chápat jako příklad případně dobré praxe (12-15 b.). váhy o Všechny fáze projektu jsou jasně a srozumitelně popsány. Jednotlivé aktivity kritérií: částečně korespondují se stanoveným záměrem a cíli (8-11 b.). o Nejsou zcela jasně a srozumitelně popsány některé fáze projektu. Záměr a cíle jsou v zásadě v souladu se zvolenými aktivitami (4-7 b.). o Projekt je zmatečný, příp. není popsána některá z fází projektu. Záměr a cíle jsou definovány vágně a bez souladu s aktivitami (0-3 b.). 5. Dopad projektu a jeho cílová skupina (0 – 15 bodů) o Projekt a jeho výsledky mají významný přínos pro jasně definovanou potřebu či prioritu města v delším časovém horizontu (11-15 b.). o Projekt a jeho výsledky mají přínos pro město v delším časovém horizontu (610 b.). o Projekt a jeho výsledky mají dílčí nebo malý přínos pro město (0-5 b.). 6. Rozpočet projektu (0 – 15 bodů) o Rozpočet je přehledný, odpovídá aktivitám a cílům projektu (15 b.). o Rozpočet je přehledný a jasný, některé položky jsou nadhodnocené (10 b.). o Rozpočet je nepřehledný, některé položky nadhodnocené či neodpovídají aktivitám (5 b.). o V rozpočtu chybí některé části, případně jsou v nesouladu s vyhlášeným programem. Položky značně neodpovídají zvoleným aktivitám (0 b.). 7. Využití dříve poskytnutých dotací od SML a dodržení smluvních ujednání (-10 – 0 bodů)
o žadatel v průběhu posledních tří let zvlášť závažným způsobem porušil smluvní ujednání, např. nedodáním vyúčtování dotace (-10 bodů) o žadatel v průběhu posledních tří let porušil smluvní ujednání, např. opožděným dodáním vyúčtování dotace (-5 bodů) o žadatel v průběhu posledních tří let dodržel všechna smluvní ujednání, popř. jde o zcela nového žadatele (0 bodů)
H.
I.
J.
K.
Lhůty pro rozhodnutí o žádosti:
Oznámení o schválení /neschválení podpory: Právní forma: Doklady požadované k uzavření smlouvy:
Konzultace žádostí
Věra Maškarincová, tel.: 485 243 503,
[email protected]
do 18. 3. 2016, 14.00 hodin
Příjem žádostí
Viz bod E.
do 21. 3. 2016, 17.00 hodin
Odbor strategického rozvoje a dotací
3-4/2016
Externí hodnotitelé a Správní rada Fondu rozvojové spolupráce
4/2016
Projednání návrhu
Rada města
5/2016
Schválení návrhu
Zastupitelstvo města
5/2016
Kontrola administrativního souladu žádostí Hodnocení a návrh na přidělení podpory
Písemně do 15 dnů od zveřejnění usnesení ZM na úřední desce MML (6/2016) Smlouva o poskytnutí účelové dotace Viz bod F.
Dotace budou úspěšným žadatelům zaslány po uzavření smlouvy o poskytnutí dotace, ve které bude specifikován předmět smlouvy, trvání smlouvy a účelovost Způsob L. vynaložených prostředků. Dotace budou zaslány bezhotovostním bankovním financování: převodem na účet žadatele uvedený v žádosti o poskytnutí dotace do 20 dnů od uzavření smlouvy o poskytnutí dotace. Podmínky M. Dle smlouvy o poskytnutí účelové dotace vyúčtování: Pro rok 2016 je prioritou podpora přípravy společných projektů, které mohou žádat o podporu z evropských fondů, a dále společných projektů v oblastech N. Ostatní: územního plánování a místní agendy 21.
Program Zahraniční pomoc Vyhlášení programu k předkládání žádostí o dotaci Číslo a název dílčího fondu: 2 Fond rozvojové spolupráce Číslo a název programu: 2.2 Program Zahraniční pomoc Program je určen na podporu konkrétních dlouhodobých projektů v rámci rozvojové pomoci a je výrazem odpovědnosti Účel podpory města jako součásti bohatší a úspěšnější části světa. Přesto, že má město Liberec mnoho svých problémů, patří mezi města z úspěšnější a bohatší části světa. Cílem tohoto programu je podpořit aktivity libereckých občanů a organizací, kteří se Důvody podpory stanoveného účelu rozhodnou pomáhat při řešení problémů v jiných zemích. Program je určen pro podporu konkrétních, tzv. rozvojových projektů, s dopadem v delším časovém horizontu, nikoliv pro podporu jednorázové humanitární pomoci. Správce programů dílčího fondu Odbor strategického rozvoje a dotací Věra Maškarincová, tel.: 485 243 503, Kontaktní osoby programu
[email protected] Odkaz na webové stránky dílčího www.liberec.cz/dotace fondu / programu Lhůta pro podání žádosti 4. 3. 2016, 8.00 hodin - 21. 3. 2016, 17.00 hodin Celkový finanční objem určený pro 200.000 Kč toto vyhlášení programu Výše dotace a uznatelnost výdajů programu Minimální výše dotace (v Kč) Maximální výše dotace (v Kč) Maximální výše dotace (v % z celkových uznatelných výdajů projektu) Minimální výše spolufinancování ze strany žadatele (v % z celkových uznatelných výdajů projektu) Maximální počet žádostí, které žadatel může předložit v tomto vyhlášení programu Uznatelné výdaje Neuznatelné výdaje
50.000 Kč 100.000 Kč 50 % 50 % 1 Viz Pravidla pro poskytování dotací z Fondu rozvojové spolupráce Viz Pravidla pro poskytování dotací z Fondu rozvojové spolupráce
Ostatní podmínky programu Okruh Fyzické a právnické osoby s výjimkou akciových společností s akciemi na A. způsobilých doručitele žadatelů: Projekty budou posouzeny z hlediska možného poskytnutí finančních prostředků Omezení dle Nařízení Evropské komise č. 1407/2013 o použití článků 107 a 108 Smlouvy B. podpory: na podporu de minimis. Forma C. Účelová neinvestiční dotace z Dotačního fondu SML podpory: Termín D. 1. 1. 2016 – 31. 12. 2016 realizace aktivit: Prostřednictvím portálového podání na webových stránkách SML, které bude Způsob ověřeno pomocí datové schránky, elektronicky zaručeného podpisu, nebo a místo E. doručením vytištěné a žadatelem podepsané žádosti buď poštou na adresu nám. podání Dr. E. Beneše 1, 460 59 Liberec, nebo osobně na podatelnu MML. žádosti:
F.
Povinné přílohy k žádosti:
G.
Kritéria pro hodnocení, bodová škála kritérií, případně váhy kritérií:
K žádosti žadatel připojí elektronické kopie dokladů o zřízení bankovního účtu, právní subjektivitě právnické osoby (doklad o registraci, výpis z obchodního rejstříku, stanovy nebo statut) a jejím statutárním zástupci (aktuální zápis o jmenování, pověření, plná moc). U fyzické osoby kopie platného občanského průkazu nebo živnostenského listu a dokladu o zřízení bankovního účtu. V případě přidělení dotace bude pro účel přípravy smlouvy o poskytnutí dotace vyžádáno předložení originálů nebo úředně ověřených kopií těchto dokladů, bez nichž nelze smlouvu uzavřít. Minimální počet bodů: -10, maximální počet bodů: 100 1. Žadatel (0 – 10 bodů) o Žadatel se zkušenostmi a předpoklady pro dobrou realizaci projektu (6-10 b.). o Žadatel s předpoklady pro dobrou realizaci projektu (1-5 b.). o Problematický či zcela neznámý žadatel (0 b.). 2. Prioritní oblasti pro daný rok (0 – 15 bodů) o Projekt je zaměřený na prioritní oblast pro daný rok (15 b.). o Prioritní oblasti, max. dvě až tři, vycházejí ze strategického nebo akčního plánu města. Stanovuje je Správní rada FRS na návrh příslušného náměstka. 3. Přínos projektu (0 – 30 bodů) o Projekt je přínosný pro celé město či jeho významnou část. Cíle plně korespondují s účelem vyhlášeného programu. Projekt lze chápat jako příklad dobré praxe (21-30 b.). o Projekt by měl být přínosem, přes dílčí otázky či nejasnosti by měl mít na život ve městě pozitivní dopad. Cíle jsou v zásadě v souladu s účelem vyhlášeného programu (11-20 b.). o Součástí projektu jsou vedle přínosných aktivit také aktivity sporné, nejasné či jinak problematické. Výsledek a přínos projektu nelze přesně odhadnout. V souladu s účelem vyhlášeného programu je pouze částečně (1-10 b.). o Projekt nemá pro město žádný přínos, nebo má jen minimální. Cíle projektu nekorespondují s účelem vyhlášeného programu (0 b., projekt nebude dále hodnocen). 4. Kvalita projektu (0 – 15 bodů) o Všechny fáze projektu jsou jasně a srozumitelně popsány. Jednotlivé aktivity korespondují se stanoveným záměrem a cíli. Projekt lze chápat jako příklad dobré praxe (12-15 b.). o Všechny fáze projektu jsou jasně a srozumitelně popsány. Jednotlivé aktivity částečně korespondují se stanoveným záměrem a cíli (8-11 b.). o Nejsou zcela jasně a srozumitelně popsány některé fáze projektu. Záměr a cíle jsou v zásadě v souladu se zvolenými aktivitami (4-7 b.). o Projekt je zmatečný, příp. není popsána některá z fází projektu. Záměr a cíle jsou definovány vágně a bez souladu s aktivitami (0-3 b.). 5. Dopad projektu a jeho cílová skupina (0 – 15 bodů) o Projekt a jeho výsledky mají významný přínos pro jasně definovanou potřebu či prioritu v dané lokalitě v delším časovém horizontu (11-15 b.). o Projekt a jeho výsledky mají přínos pro danou lokalitu v delším časovém horizontu (6-10 b.). o Projekt a jeho výsledky mají dílčí nebo malý přínos pro danou lokalitu (0-5 b.). 6. Rozpočet projektu (0 – 15 bodů) o Rozpočet je přehledný, odpovídá aktivitám a cílům projektu (15 b.). o Rozpočet je přehledný a jasný, některé položky jsou nadhodnocené (10 b.). o Rozpočet je nepřehledný, některé položky nadhodnocené či neodpovídají aktivitám (5 b.). o V rozpočtu chybí některé části, případně jsou v nesouladu s vyhlášeným programem. Položky značně neodpovídají zvoleným aktivitám (0 b.).
7. Využití dříve poskytnutých dotací od SML a dodržení smluvních ujednání (-10 – 0 bodů) o žadatel v průběhu posledních tří let zvlášť závažným způsobem porušil smluvní ujednání, např. nedodáním vyúčtování dotace (-10 bodů) o žadatel v průběhu posledních tří let porušil smluvní ujednání, např. opožděným dodáním vyúčtování dotace (-5 bodů) o žadatel v průběhu posledních tří let dodržel všechna smluvní ujednání, popř. jde o zcela nového žadatele (0 bodů)
H.
I.
J.
K.
Lhůty pro rozhodnutí o žádosti:
Oznámení o schválení /neschválení podpory: Právní forma: Doklady požadované k uzavření smlouvy:
Konzultace žádostí
Věra Maškarincová, tel.: 485 243 503,
[email protected]
do 18. 3. 2016, 14.00 hodin
Příjem žádostí
Viz bod E.
do 21. 3. 2016, 17.00 hodin
Odbor strategického rozvoje a dotací
3-4/2016
Externí hodnotitelé a Správní rada Fondu rozvojové spolupráce
4/2016
Projednání návrhu
Rada města
5/2016
Schválení návrhu
Zastupitelstvo města
5/2016
Kontrola administrativního souladu žádostí Hodnocení a návrh na přidělení podpory
Písemně do 15 dnů od zveřejnění usnesení ZM na úřední desce MML (6/2016) Smlouva o poskytnutí účelové dotace Viz bod F.
Dotace budou úspěšným žadatelům zaslány po uzavření smlouvy o poskytnutí dotace, ve které bude specifikován předmět smlouvy, trvání smlouvy a účelovost Způsob vynaložených prostředků. Dotace budou zaslány bezhotovostním bankovním L. financování: převodem na účet žadatele uvedený v žádosti o poskytnutí dotace do 20 dnů od uzavření smlouvy o poskytnutí dotace. Podmínky M. Dle smlouvy o poskytnutí účelové dotace vyúčtování: N. Pro rok 2016 nejsou prioritní oblasti stanoveny. Ostatní:
Pravidla pro poskytování dotací z Fondu rozvojové spolupráce 1. Fond rozvojové spolupráce (dále jen „FRS“) je dílčím fondem Dotačního fondu SML. 2. FRS soustřeďuje finanční prostředky na podporu projektů činností, opatření a aktivit (dále jen „projekty“) realizovaných v jednotlivých oblastech podpory dle vyhlášených programů. 3. Správní rada FRS spravuje FRS, hodnotí projekty předložené v žádostech, navrhuje čerpání prostředků z FRS, předkládá je k projednání v orgánech města, zhotovuje zprávu o využití a vyúčtování dotací z FRS a předkládá ji na vědomí orgánům města. Správní rada FRS rovněž projednává a povoluje změny v projektech. 4. Předsedu, místopředsedu a členy správní rady FRS volí ZM. Správní rada má 5, 7 nebo 9 členů. Tajemníka správní rady FRS jmenuje tajemník MML z řad zaměstnanců MML. 5. Správce programů FRS navrhuje účel a finanční alokaci programů FRS, předkládá návrh programů k projednání v orgánech města a po jejich schválení je vyhlašuje v zákonné lhůtě zveřejněním na elektronické úřední desce MML, provádí hodnocení administrativního souladu žádostí o dotaci s podmínkami vyhlášeného programu, podílí se na kriteriálním hodnocení žádostí, odpovídá za financování projektů podpořených z programů FRS a je příkazcem finančních operací. 6. V rámci FRS mohou být nejméně jednou ročně vyhlašovány programy Partnerská spolupráce, Zahraniční pomoc a Podpora místních komunit. 7. Programy FRS stanoví souhrn věcných, časových, organizačních a finančních podmínek, za nichž lze poskytnout finanční podporu, v podobě dotace, na účel stanovený programem. Programy FRS a jejich změny doporučuje RM na návrh správce programů FRS a rozhoduje o nich ZM. 8. Program Partnerská spolupráce je zaměřen na podporu spolupráce mezi jednotlivci, skupinami i organizacemi z Liberce a partnerských měst. Příspěvky jsou určeny na přípravu a realizaci vzájemných setkávání, jejichž výsledkem by měl být rozvoj spolupráce a přínos pro řešení vybraných problémů města. Program Zahraniční pomoc je určen na podporu konkrétních dlouhodobých projektů v rámci rozvojové pomoci a je výrazem odpovědnosti města jako součásti bohatší a úspěšnější části světa. Program Podpora místních komunit je zaměřen na podporu činnosti místních iniciativ a osadních výborů, za účelem rozvoje jednotlivých čtvrtí a jejich částí. Financovat z něj lze přípravu a realizaci vybraných investic a oprav a žádostí o dotace na zlepšení kvality života v jednotlivých čtvrtích. 9. Žadatelem o dotaci z FRS může být, nestanoví-li programy jinak, fyzická či právnická osoba s výjimkou akciové společnosti s akciemi na doručitele. Dotaci nelze poskytnout žadateli, který má vůči SML neuhrazené závazky po lhůtě splatnosti. 10. Každý žadatel může v rámci vyhlášeného programu předložit maximálně 2 žádosti, v každé žádosti pak může žádat o dotaci pouze na jeden projekt. Je-li žadatel vnitřně členěnou organizací (např. na oddíly, kluby, pobočky…), považuje se pro účely podání žádosti o dotaci každá z těchto organizačních jednotek za samostatného žadatele. 11. Dotace se poskytují pouze na úhradu nezbytných a uznatelných výdajů realizovaného projektu. Z poskytnuté dotace nelze hradit následující výdaje: Dary třetím osobám Výdaje na pořízení alkoholických nápojů Výdaje na služební cesty nad 15 % nezbytných nákladů realizovaného projektu Pokuty, penále a jiné sankce (rezervy na možné budoucí ztráty) 1
Daň z přidané hodnoty, pokud příjemce dotace má právo uplatnit si daň na vstupu Úroky, které dluží žadatel třetí osobě Odváděné členské či jiné příspěvky podobného typu
12. Žádosti o poskytnutí dotace, vč. elektronických kopií požadovaných příloh, jsou přijímány v daném termínu prostřednictvím elektronického formuláře dostupného na webových stránkách SML. Na formální nedostatky upozorní žadatele správce programů FRS a prostřednictvím kontaktního e-mailu jej vyzve k jejich odstranění, a to do 3 pracovních dnů od data odeslání výzvy. Žádosti se podávají před zahájením projektu, na který je žádána dotace, nebo v průběhu jeho realizace, nikoli po jeho ukončení. Na každý projekt musí být podána jednotlivá žádost. K žádosti žadatel připojí elektronické kopie dokladů o zřízení bankovního účtu, právní subjektivitě právnické osoby (doklad o registraci, výpis z obchodního rejstříku, stanovy nebo statut) a jejím statutárním zástupci (aktuální zápis o jmenování, pověření, plná moc). U fyzické osoby kopie platného občanského průkazu nebo živnostenského listu a dokladu o zřízení bankovního účtu. V případě přidělení dotace bude pro účel přípravy smlouvy o poskytnutí dotace vyžádáno předložení originálů nebo úředně ověřených kopií těchto dokladů, bez nichž nelze smlouvu uzavřít. 13. Na jeden projekt nelze kumulovat finanční prostředky z různých programů dílčích fondů. Maximální výše dotace na projekt je na návrh správní rady FRS stanovena při vyhlášení programu. 14. Projekty hodnotí hodnotitelé, jejichž počet stanoví správce programů FRS před vyhlášením programu. Hodnotitele navrhuje příslušný člen RM, jeho návrh projedná správní rada FRS a do funkce jmenuje hodnotitele správní rada DF. 15. Každý projekt vždy hodnotí nezávisle na sobě dva hodnotitelé. Výsledné bodové hodnocení se vypočte jako průměr obou hodnocení. V případě rozdílu hodnocení o více než 25 bodů zadá předseda správní rady FRS třetí hodnocení. Výsledné bodové hodnocení se vypočte jako průměr dvou bodově bližších hodnocení. 16. Správní rada FRS nemůže měnit bodové hodnocení projektů. V odůvodněných případech může navrhnout a písemně zdůvodnit přidělení dotace pro výjimečný projekt, příp. neposkytnutí dotace pro projekt, ale vždy musí být uvedena osoba, která změnu navrhla. Konečný návrh správní rady FRS na přidělení dotací včetně výsledků hodnocení projektů hodnotiteli je zveřejněn webových stránkách SML. 17. Žadatelé budou o rozhodnutí o přidělení či nepřidělení dotace včetně důvodů rozhodnutí písemně vyrozuměni do 15 dnů od zveřejnění usnesení ZM na úřední desce SML. 18. Dotace budou úspěšným žadatelům zaslány po uzavření smlouvy o poskytnutí dotace, ve které bude specifikován předmět smlouvy, trvání smlouvy a účelovost vynaložených prostředků. Dotace budou zaslány bezhotovostním bankovním převodem na účet žadatele uvedený v žádosti o poskytnutí dotace do 20 dnů od uzavření smlouvy o poskytnutí dotace. Poskytovatel dotace provádí kontrolu využití přidělených dotací dle zákona 320/2001 Sb., o finanční kontrole, v platném znění. 19. Zprávu o realizaci projektu s podrobným popisem uskutečněných aktivit, způsobem propagace poskytovatele dotace a vyúčtování dotace zašle příjemce dotace prostřednictvím elektronického formuláře dostupného na webových stránkách SML ve lhůtě uvedené ve smlouvě o poskytnutí dotace. Ve stejné lhůtě musí oba dokumenty v tištěné podobě s podpisem odpovědné osoby doručit správci programů FRS. 20. Pro řádné vyúčtování dotace musí být doložen přehled o čerpání a použití poskytnuté dotace, o skutečných příjmech a výdajích vynaložených na projekt a případně o vrácení nepoužitých finančních prostředků zpět SML. Přehled musí dokládat minimálně výši 2
poskytnuté dotace a výši spolufinancování projektu. Kopie dokladů nejsou vyžadovány. Vyúčtování dotace musí být podepsáno osobou zodpovědnou za projekt (statutární zástupce organizace, zmocněná osoba apod.) a další osobou působící v organizaci (např. účetní). Je-li žadatelem fyzická osoba, tak pouze touto osobou. 21. V případě zjištění nedostatků v předloženém vyúčtování je příjemce dotace povinen tyto odstranit ve lhůtě určené správcem programů FRS, zpravidla do 10 pracovních dnů po obdržení písemné výzvy, nebo v jiné lhůtě určené správcem programů FRS. V případě pochybností si může správce programů FRS vyžádat kopie příslušných dokladů zanesených ve vyúčtování dotace.
3
Kritéria pro hodnocení žádostí Celkový počet bodů k rozdělení se pohybuje na škále -10 až 100. Hodnotitelé posuzují způsobilost žadatele a kvalitu, proveditelnost, příp. rizika projektu, přičemž každý bodový příděl musejí krátce zdůvodnit. V šesti kritériích mají k dispozici až 100 bodů. Kritérium č. 7 (vyhodnocení již dříve poskytnutých dotací od SML) posuzuje správce programů FRS při formální kontrole projektů a informuje hodnotitele o fixním bodovém přídělu (od -10 do 0 bodů). 1. Žadatel (0 – 10 bodů) o Žadatel se zkušenostmi a předpoklady pro dobrou realizaci projektu (6-10 b.). o Žadatel s předpoklady pro dobrou realizaci projektu (1-5 b.). o Problematický či zcela neznámý žadatel (0 b.). 2. Prioritní oblasti pro daný rok (0 – 15 bodů) o Projekt je zaměřený na prioritní oblast pro daný rok (15 b.). o Prioritní oblasti, max. dvě až tři, vycházejí ze strategického nebo akčního plánu města. Stanovuje je Správní rada FRS na návrh příslušného náměstka. 3. Přínos projektu (0 – 30 bodů) o Projekt je přínosný pro celé město či jeho významnou část. Cíle plně korespondují s účelem vyhlášeného programu. Projekt lze chápat jako příklad dobré praxe (21-30 b.). o Projekt by měl být přínosem, přes dílčí otázky či nejasnosti by měl mít na život ve městě pozitivní dopad. Cíle jsou v zásadě v souladu s účelem vyhlášeného programu (11-20 b.). o Součástí projektu jsou vedle přínosných aktivit také aktivity sporné, nejasné či jinak problematické. Výsledek a přínos projektu nelze přesně odhadnout. V souladu s účelem vyhlášeného programu je pouze částečně (1-10 b.). o Projekt nemá pro město žádný přínos, nebo má jen minimální. Cíle projektu nekorespondují s účelem vyhlášeného programu (0 b., projekt nebude dále hodnocen). 4. Kvalita projektu (0 – 15 bodů) o Všechny fáze projektu jsou jasně a srozumitelně popsány. Jednotlivé aktivity korespondují se stanoveným záměrem a cíli. Projekt lze chápat jako příklad dobré praxe (12-15 b.). o Všechny fáze projektu jsou jasně a srozumitelně popsány. Jednotlivé aktivity částečně korespondují se stanoveným záměrem a cíli (8-11 b.). o Nejsou zcela jasně a srozumitelně popsány některé fáze projektu. Záměr a cíle jsou v zásadě v souladu se zvolenými aktivitami (4-7 b.). o Projekt je zmatečný, příp. není popsána některá z fází projektu. Záměr a cíle jsou definovány vágně a bez souladu s aktivitami (0-3 b.). 5. Dopad projektu a jeho cílová skupina (0 – 15 bodů) – programy Podpora místních komunit a Zahraniční pomoc o Projekt a jeho výsledky mají významný přínos pro jasně definovanou potřebu či prioritu v dané lokalitě v delším časovém horizontu (11-15 b.). o Projekt a jeho výsledky mají přínos pro danou lokalitu v delším časovém horizontu (6-10 b.). o Projekt a jeho výsledky mají dílčí nebo malý přínos pro danou lokalitu (0-5 b.).
4
Dopad projektu a jeho cílová skupina (0 – 15 bodů) – program Partnerská spolupráce o Projekt a jeho výsledky mají významný přínos pro jasně definovanou potřebu či prioritu města v delším časovém horizontu (11-15 b.). o Projekt a jeho výsledky mají přínos pro město v delším časovém horizontu (6-10 b.). o Projekt a jeho výsledky mají dílčí nebo malý přínos pro město (0-5 b.). 6. Rozpočet projektu (0 – 15 bodů) o o o o
Rozpočet je přehledný, odpovídá aktivitám a cílům projektu (15 b.). Rozpočet je přehledný a jasný, některé položky jsou nadhodnocené (10 b.). Rozpočet je nepřehledný, některé položky nadhodnocené či neodpovídají aktivitám (5 b.). V rozpočtu chybí některé části, případně jsou v nesouladu s vyhlášeným programem. Položky značně neodpovídají zvoleným aktivitám (0 b.).
7. Využití dříve poskytnutých dotací od SML a dodržení smluvních ujednání1 (-10 – 0 bodů) o žadatel v průběhu posledních tří let zvlášť závažným způsobem porušil smluvní ujednání, např. nedodáním vyúčtování dotace (-10 bodů) o žadatel v průběhu posledních tří let porušil smluvní ujednání, např. opožděným dodáním vyúčtování dotace (-5 bodů) o žadatel v průběhu posledních tří let dodržel všechna smluvní ujednání, popř. jde o zcela nového žadatele (0 bodů)
Funkčně nahrazuje tzv. blacklist, protože v případě porušení smlouvy (včasné nedodání vyúčtování, neúčelové čerpání dotací aj.) nepřiznává žadateli o dotaci ve třech po sobě jdoucích letech žádné body. Souběžně porušení smlouvy řeší odvod, příp. penále dle zákona 250/2000 Sb., o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů.
1
5
STATUT DOTAČNÍHO FONDU SML Článek 1
Úvodní ustanovení a základní pojmy
1.1
Usnesením Zastupitelstva města Liberec (dále ZM) č. 8/2016 ze dne 28. 1. 2016 byl, v souladu s ustanovením § 84 odst. 2 písm. c) zákona č. 128/2000 Sb., o obcích, ve znění pozdějších předpisů, a § 5 zák. č. 250/2000 Sb., o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů, ve znění pozdějších předpisů, zřízen Dotační fond SML (dále DF).
1.2
Statut DF upravuje zásady, podmínky a hlavní úkoly činnosti DF.
1.3
Základní pojmy:
správní rada DF - vrcholný orgán DF, jeho funkci vykonává Rada města Liberec (dále RM), jmenuje hodnotitele žádostí o poskytnutí dotace, není-li v pravidlech pro poskytování dotací z dílčího fondu stanoveno, že hodnotiteli jsou členové správní rady tohoto dílčího fondu; dílčí fond – účetní organizační jednotka DF určená ke shromažďování finančních prostředků DF na podporu jednotlivých oblastí podpory dle vyhlášených programů; správce programů dílčího fondu - věcně příslušný odbor MML; tajemník dílčího fondu - kontaktní osoba z věcně příslušného odboru MML, pověřená vedoucím tohoto odboru, zodpovědná za administrativní úkony spojené s dílčím fondem, svolává jednání správní rady dílčího fondu a připravuje podklady pro tato jednání, není členem správní rady dílčího fondu; správní rada dílčího fondu - spravuje dílčí fond, s přihlédnutím k posouzení projektů hodnotiteli navrhuje čerpání prostředků z dílčího fondu žadateli o dotaci, projednává a povoluje dílčí změny v realizaci projektů či čerpání dotace. Členy správní rady dílčího fondu volí ZM. Postavení správní rady dílčího fondu blíže upravují pravidla pro poskytování dotací z dílčího fondu; pravidla pro poskytování dotací z dílčího fondu - upravují postavení dílčího fondu a dále postup, pravidla a podmínky pro poskytování dotací z dílčího fondu. Pravidla pro poskytování dotací z dílčích fondů schvaluje ZM; program - soubor věcných, časových, organizačních a finančních podmínek podpory účelu určeného v programu, při jejichž splnění lze přiznat poskytnutí dotace na projekt; dotace - prostředky z dílčího fondu poskytnuté příjemci na účel stanovený v programu; projekt - žadatelem navrhovaný ucelený souhrn činností, opatření a aktivit, na něž je cílena dotace; vyhlášení programu - zveřejnění programu schváleného ZM správcem programů dílčího fondu na elektronické úřední desce MML ve lhůtě a způsobem daným zák. č. 250/2000 Sb.; doba trvání programu - doba, po kterou je možné realizovat aktivity projektu a po kterou jsou výdaje projektu uznatelné; hodnotitel - osoba, která dle předem daných kritérií nezávisle hodnotí žádosti o poskytnutí dotace z dílčího fondu. Postavení hodnotitelů blíže upravují pravidla pro poskytování dotací z dílčích fondů;
vyúčtování dotace - vypořádání dotace poskytnuté příjemci s přehledem o čerpání a použití poskytnutých finančních prostředků, o skutečných příjmech a výdajích vynaložených na projekt a o vrácení nepoužitých finančních prostředků zpět SML. Součástí vyúčtování může být i přehled dokumentů a písemností požadovaných správcem programů dílčího fondu po příjemci. Přehled musí dokládat minimálně výši poskytnuté dotace a výši spolufinancování. Článek 2
Hlavní úkoly a zásady činnosti DF
2.1
Hlavním úkolem DF je soustřeďovat v příslušné kapitole rozpočtu SML prostředky na poskytování neinvestičních a investičních účelových dotací z dílčích fondů.
2.2
DF, jako peněžní fond SML, zřizuje ZM.
2.3
Činnost DF se řídí jeho Statutem. Pravidla pro čerpání peněžních prostředků z dílčích fondů blíže upravují pravidla pro poskytování dotací z jednotlivých dílčích fondů.
2.4
DF jako nástroj rozpočtu SML soustřeďuje finanční prostředky na poskytování finanční podpory projektů, činností, opatření a aktivit (dále jen „projekty“), které jsou zaměřeny na rozvoj území SML a na zkvalitnění života na jeho území. Projekty proto musí být realizovány na území SML, nebo jejich realizace musí být pro SML a jeho obyvatele přínosem.
2.5
DF hospodaří s finančními prostředky alokovanými v kapitole Dotační fond SML rozpočtu SML. Peněžní prostředky DF jsou vedeny na zvláštních bankovních účtech účetních organizačních jednotek (dílčích fondů).
2.6
Finanční podpora projektů podpořených SML je poskytována formou účelových dotací, jejichž předmět, účel a podmínky stanovují programy dílčích fondů.
2.7
Dílčí fondy a správci programů dílčích fondů:
2.8
Ekofond – Odbor ekologie a veřejného prostoru Fond rozvojové spolupráce – Odbor strategického rozvoje a dotací Fond vzdělávání – Odbor školství a sociálních věcí Fond zdraví a prevence – Odbor školství a sociálních věcí Fond kultury a cestovního ruchu – Odbor cestovního ruchu, kultury a sportu Sportovní fond – Odbor cestovního ruchu, kultury a sportu Správce programů dílčího fondu navrhuje ve spolupráci s odpovědným uvolněným členem RM a správní radou dílčího fondu účel a finanční alokaci programů dílčího fondu, předkládá návrh programů k projednání v orgánech města a po jejich schválení je vyhlašuje v zákonné lhůtě zveřejněním na elektronické úřední desce MML, provádí hodnocení administrativního souladu žádostí o dotaci s podmínkami vyhlášeného programu, podílí se na kriteriálním hodnocení žádostí, odpovídá za financování projektů podpořených z programů dílčího fondu a je příkazcem finančních operací. Článek 3
Finanční zdroje a výdaje DF
3.1
Finanční zdroje DF tvoří:
a) b)
výdajový limit DF stanovený rozpočtem SML na příslušné období, zůstatky nevyčerpaných výdajových limitů DF z předchozích období,
c) d)
finanční prostředky, které z vyúčtování a z vypořádání projektů finančně podpořených z DF vrátili příjemci dotací, finanční prostředky účelově určené k využití prostřednictvím DF (finanční dary, dotace a příspěvky od jiných subjektů), které SML poskytly právnické či fyzické osoby.
3.2
Výdaje DF tvoří:
a) b)
účelové dotace z dílčích fondů poskytnuté vybraným příjemcům na schválené projekty, výdaje spojené s vedením bankovních účtů DF. Článek 4
Zásady hospodaření DF
4.1
Správcem kapitoly Dotační fond SML rozpočtu SML je Odbor ekonomiky MML, který odpovídá za rozpočet a řádné vedení účetní evidence DF a provádění převodů finančních prostředků DF dle dispozic správců programů dílčích fondů.
4.2
Čerpat finanční prostředky z DF na poskytování finanční podpory vybraným projektům lze jen na základě programů schválených ZM a vyhlášených správci programů dílčích fondů. Poskytnuté finanční prostředky v souhrnu nesmí přesáhnout výdajový limit DF v běžném rozpočtovém období.
4.3
Programy dílčích fondů navrhují správci programů dílčích fondů ve spolupráci s odpovědnými uvolněnými členy RM a správními radami dílčích fondů. Za úplné nastavení účelu a podmínek programů odpovídají správci programů dílčích fondů.
4.4
Metodickou podporu k problematice DF poskytuje správcům programů dílčích fondů Odbor strategického rozvoje a dotací ve spolupráci s Odborem ekonomiky a Odborem právním a veřejných zakázek.
4.5
Finanční podpora projektů poskytovaná formou účelových dotací z dílčích fondů na základě vyhlášených programů podléhá finanční kontrole podle zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě, kterou v plném rozsahu a úplně provádějí správci programů dílčích fondů. Kontrolu může provádět také finanční a kontrolní výbor.
4.6
Poskytnutí dotací zakládajících veřejnou podporu ve smyslu čl. 107 odst. 1 Smlouvy o fungování EU musí být v souladu s podmínkami pro poskytování veřejné podpory, podpory de minimis a obecně závaznými právními předpisy.
4.7
Na poskytnutí účelové dotace z DF není právní nárok, nestanoví-li obecně závazný právní předpis jinak. Článek 5
Obecná pravidla programů
5.1
Předpokládaný celkový objem prostředků vyčleněných v rozpočtu SML na podporu stanoveného účelu programu vychází z výdajového limitu příslušného dílčího fondu, který navrhuje příslušný správce programů dílčího fondu a schvaluje ZM. Schválené rozdělení finančních prostředků do dílčích fondů a jejich programů je součástí dotačního kalendáře na daný rok (viz odstavec 5.19).
5.2
ZM si tímto vyhrazuje po předchozím projednání v RM schvalovat programy s náležitostmi uvedenými v odstavci 6.2 , rozhodovat o poskytnutí a neposkytnutí dotací z DF a schvalovat uzavření veřejnoprávních smluv mezi SML a příjemci dotací. Programy musí být v souladu se Statutem DF.
5.3
Doba trvání programu je časově omezena na dobu, po kterou bude poskytování finanční podpory na účel stanovený v programu aktuální nebo žádoucí.
5.4
Dotace z programu představuje finanční podporu SML vybranému příjemci na vybraný projekt splňující účel a podmínky programu. Dotace jsou účelově vymezené a časově omezené. Správce programů dílčího fondu předloží návrh správní rady dílčího fondu na čerpání dotací k odsouhlasení RM a k rozhodnutí ZM. Po rozhodnutí o poskytnutí dotace ZM a uzavření písemné veřejnoprávní smlouvy mezi SML a příjemcem dotace je tato zaslána správcem programů dílčího fondu zásadně bezhotovostně na účet příjemce.
5.5
Předpokladem zahájení řízení o přiznání dotace dle vyhlášeného programu DF je podání úplné žádosti o poskytnutí dotace prostřednictvím příslušného elektronického formuláře dostupného na webových stránkách SML, a to včetně elektronických kopií požadovaných příloh. Správci programů dílčích fondů jsou povinni zajistit evidenci přijatých žádostí v interním elektronickém systému, jehož správcem je Odbor informatiky a řízení procesů.
5.6
Správce programů dílčího fondu odpovídá za vyhlášení programů s náležitostmi dle odst. 6.2 , za zveřejnění programů, komunikaci s žadateli, příjem a formální posouzení doručených žádostí z hlediska úplnosti a naplnění podmínek vyhlášeného programu (hodnocení administrativního souladu s podmínkami vyhlášeného programu). Správce programů dílčího fondu dále odpovídá za zpracování podkladů pro hodnotitele žádostí o dotaci a za zpracování podkladů pro správní radu dílčího fondu, RM a ZM.
5.7
V rámci hodnocení administrativního souladu s podmínkami vyhlášeného programu může správce programů dílčího fondu vyzvat žadatele k upřesnění, doplnění či vysvětlení některých informací uvedených v žádosti. Komunikace mezi správcem programů dílčího fondu a žadatelem při hodnocení administrativního souladu musí probíhat v písemné tištěné podobě či elektronickou formou (datová schránka, email). Veškerá upřesnění, doplnění či vysvětlení žádosti ze strany žadatele musí být správci programů dílčího fondu doručena do 3 pracovních dnů od zaslání výzvy, jinak bude žádost o dotaci vyřazena z dalšího hodnocení.
5.8
V rámci hodnocení administrativního souladu s podmínkami vyhlášeného programu lze na výzvu správce programů dílčího fondu ze strany žadatele upřesnit, doplnit či vysvětlit následující skutečnosti: neúplné, nesrozumitelné nebo chybné vyplnění požadovaných údajů, použití nesprávných formulářů, nedoložení příloh, chyby v psaní či počtech apod. Nelze však uvádět nové podstatné informace, které mají zásadní vliv na hodnocení žádosti (např. zcela změnit výstup projektu, identifikaci žadatele apod.). Elektronická a případná tištěná verze žádosti musí být totožné. V případě rozdílu informací uvedených v žádosti a v přílohách žádosti jsou pro hodnocení žádosti závazné a platné informace uvedené v žádosti
5.9
Správce programů dílčího fondu může při hodnocení administrativního souladu s podmínkami vyhlášeného programu ponížit výdaje uvedené v žádosti, na jejichž úhradu je žádána dotace, o neuznatelné výdaje. Při snížení výdajů o neuznatelné výdaje se pro výpočet nové výše dotace použije poměr mezi požadovanou výší dotace a vlastním podílem žadatele uvedeným v původní žádosti. Upravenou žádost předloží správce programů dílčího fondu hodnotitelům a správní radě dílčího fondu, která může posoudit oprávněnost této úpravy. Jiné úpravy žádosti z vlastního podnětu není správce programů dílčího fondu oprávněn učinit.
5.10 Po hodnocení administrativního souladu projektu s podmínkami vyhlášeného programu a vstupním kriteriálním hodnocení správce programů dílčího fondu: a) předloží žádosti hodnotitelům a následně správní radě dílčího fondu, nebo b) do 15 dnů informuje „neúspěšné“ žadatele o skutečnosti, že jejich projekt byl vyřazen z dalšího hodnocení z důvodu administrativního nesouladu s podmínkami vyhlášeného programu, tj. nesplnění formálních náležitostí a přijatelnosti. 5.11 Projekty hodnotí v první fázi hodnotitelé. Hodnotitelé vyhodnotí žádosti dle pravidel pro poskytování dotací z příslušného dílčího fondu a dle podmínek a kritérií programu a přidělí každému projektu odpovídající počet bodů. Následně projekty posoudí správní rada dílčího fondu a navrhne čerpání prostředků z programu dílčího fondu pro jednotlivé žadatele, přitom je vázána částkou alokovanou pro vyhlášený program. Správní rada dílčího fondu nemůže měnit bodové hodnocení projektů. V odůvodněných případech může navrhnout a písemně zdůvodnit přidělení dotace pro výjimečný projekt, příp. neposkytnutí dotace pro projekt, ale vždy musí být uvedena osoba, která změnu navrhla. Správce programů dílčího fondu poté předloží návrh správní rady dílčího fondu na čerpání dotací k odsouhlasení RM a k rozhodnutí ZM. 5.12 Pokud suma prostředků požadovaných ve vyhlášeném programu převyšuje alokovanou částku, může správní rada dílčího fondu, do jejíž kompetence program spadá, navrhnout orgánům SML navýšení alokace vyhlášeného programu, a to až do výše disponibilních prostředků dílčího fondu. Správní rada dílčího fondu může ZM navrhnout schválení zásobníku projektů pro projekty, na které nedostačuje alokace vyhlášeného programu. 5.13 Tvorbu zásobníku projektů pro program a projekty do něj navrhuje příslušná správní rada dílčího fondu při posouzení projektů žádajících o dotaci z programu. ZM při rozhodování o poskytnutí dotací může schválit zásobník projektů, které splnily podmínky vyhlášeného programu, ale kvůli vyčerpání alokace nemohly být podpořeny. ZM u projektů v zásobníku rozhoduje o poskytnutí dotace v pořadí dle výše bodového hodnocení, resp. pořadí projektů dle návrhu správní rady, a maximálně do výše alokace. 5.14 Správce programů dílčího fondu provádí kontrolu plnění smluvních podmínek příjemcem, odpovídá za kontrolu účetních a jiných dokladů předkládaných příjemcem k vyúčtování a vypořádání (dále jen vyúčtování) účelové dotace poskytnuté na projekt. 5.15 Podpořený projekt musí být vyúčtován nejpozději do termínu uvedeného ve smlouvě o poskytnutí dotace, tj. do 60 dnů od ukončení projektu, formou závěrečného vyúčtování a závěrečné zprávy o realizaci projektu na příslušných formulářích. Je-li projekt zrealizován před uzavřením smlouvy, musí být vyúčtován do termínu v ní uvedeném, tj. do 60 dnů od uzavření smlouvy. Příjemce, který nedočerpá poskytnutou dotaci, je povinen vrátit její nedočerpanou část v termínu pro předložení závěrečné zprávy o realizaci projektu určeném ve smlouvě o poskytnutí dotace. 5.16 Zjistí-li správce programů dílčího fondu, že příjemce nenaplňuje účel a podmínky dotace či jinak porušuje podmínky, za nichž byla dotace poskytnuta (zejména podezření z porušení rozpočtové kázně), je povinen zajistit postup a úkony vyplývající z obecně závazného právního předpisu a z uzavřené smlouvy o poskytnutí dotace. 5.17 Nejvyšší počet žádostí jednoho žadatele, minimální a maximální výši dotace na projekt, stejně jako maximální podíl dotace na celkových uznatelných výdajích projektu ve vyhlášeném programu navrhuje při přípravě podmínek programu ve spolupráci s odpovědným uvolněným členem RM a správcem programů dílčího fondu příslušná správní rada dílčího fondu a schvaluje ZM při vyhlášení programu. Na jeden projekt nelze žádat o dotaci z více programů DF a dalších zdrojů SML.
5.18 Přidělená dotace propadá a smlouva o poskytnutí dotace nebude uzavřena, pokud do 45 dnů od doručení výzvy: a) nedojde ze strany žadatele k podpisu smlouvy o poskytnutí dotace, nebo b) žadatel správci programů dílčího fondu nedoloží platný občanský průkaz, živnostenský list, originál či úředně ověřenou kopii přílohy žádosti jako doklad o zřízení bankovního účtu, právní subjektivitě právnické osoby (doklad o registraci, výpis z obchodního rejstříku, stanovy, zakládací listina, statut), nebo statutárním zástupci žadatele či za něj jednající osobě (zápis z valné hromady, zápis o jmenování, pověření, plná moc). Žadatel, se kterým byla uzavřena smlouva o poskytnutí dotace v minulém období, a který ji doložil přílohami, předloží čestné prohlášení o platnosti dříve dodaných příloh. Samostatně pak bude dokládat pouze přílohy, jejichž obsah již není aktuální nebo jim skončila platnost. 5.19 Dotační kalendář SML na příslušné rozpočtové období obsahuje informace o dílčích fondech a jejich programech v rozsahu: předpokládaný termín vyhlášení programu, popř. jednotlivých výzev k předkládání žádostí o dotaci, účel podpory, předpokládaná finanční alokace programu a údaje o kontaktní osobě. 5.20 Po rozhodnutí ZM o poskytnutí a neposkytnutí dotací je správce programů dílčího fondu povinen bez zbytečného odkladu, nejpozději však do 15 dnů od zveřejnění usnesení ZM na úřední desce MML, písemně vyrozumět žadatele o výsledku. Žadatelům, jejichž žádosti nebylo vyhověno, sdělí správce programů dílčího fondu také důvod nevyhovění žádosti. 5.21 Odchylky od výše uvedených zásad jsou možné, pouze pokud tak stanoví obecně závazný právní předpis. Článek 6
Vyhlášení programu - podávání žádosti o dotaci
6.1
Správce programů dílčího fondu vyhlašuje program schválený ZM zveřejněním na elektronické úřední desce MML ve lhůtě a způsobem daným zák. č. 250/2000 Sb.
6.2
Věcné, časové a finanční podmínky pro předkládání žádostí o dotaci jsou konkretizovány ve vyhlášeném programu, který vždy obsahuje minimálně tyto údaje:
a) b) c) d)
účel, na který mohou být peněžní prostředky poskytnuty, důvody podpory stanoveného účelu, okruh způsobilých žadatelů, předpokládaný celkový objem peněžních prostředků vyčleněných v rozpočtu na podporu stanoveného účelu (finanční alokace na vyhlášení programu), maximální výše dotace (v Kč a v % z celkových uznatelných výdajů projektu) minimální výše spolufinancování ze strany žadatele (v % z celkových uznatelných výdajů projektu), maximální počet žádostí, které žadatel může předložit v daném vyhlášení programu, lhůtu pro podání žádosti (zahájení a ukončení příjmu žádostí), způsob hodnocení žádostí, hodnotící kritéria, včetně bodového hodnocení a případných vah jednotlivých kritérií, lhůtu pro rozhodnutí o žádosti, podmínky pro poskytnutí dotace, jméno pracovníka a věcně příslušný odbor, který žádosti přijímá, odkaz na DF na webových stránkách SML, vzor žádosti, případně obsah jejích příloh.
e) f) g) h) i) j) k) l) m) n) o)
Program musí být zveřejněn na úřední desce SML v sekci „Dotace“ způsobem umožňujícím dálkový přístup a na webových stránkách SML nejpozději 30 dnů před počátkem běhu lhůty pro podávání žádostí a alespoň po dobu 90 dnů od jeho zveřejnění. Lhůta pro podávání žádostí musí být alespoň 15 kalendářních dnů.
6.3
Článek 7
Způsob čerpání dotace
7.1
Finanční prostředky mohou být zaslány až po uzavření veřejnoprávní smlouvy o poskytnutí dotace mezi SML a příjemcem dotace, a to dle podmínek veřejnoprávní smlouvy a podmínek programu.
7.2
Finanční prostředky budou úspěšným žadatelům zaslány bezhotovostním bankovním převodem na účet uvedený v žádosti o poskytnutí dotace, a to do 20 dnů od uzavření smlouvy o poskytnutí dotace, ve které bude specifikován předmět smlouvy, trvání smlouvy a účelovost vynaložených prostředků. Článek 8
Úprava rozpočtu projektu
8.1
V případě, že v průběhu hodnocení došlé žádosti bude správní radou dílčího fondu navrhováno snížení výše dotace oproti požadavku žadatele, správce programů dílčího fondu může vyzvat žadatele k vyjádření, zda dotaci v navrhované výši přijme a zda bude za podmínky snížení dotace realizovat projekt v plné míře dle předložené žádosti a jejích příloh, nebo zda se snížením požadované dotace dojde i ke snížení celkových uznatelných výdajů projektu, úpravě rozsahu projektu (parametrů projektu) a struktury rozpočtu projektu.
8.2
Pokud žadatel využije možnost požádat o snížení uznatelných výdajů projektu, změny struktury rozpočtu nebo parametrů projektu dle předchozího odstavce, posoudí správce programů dílčího fondu, zda není požadovaná změna v rozporu s podmínkami vyhlášeného programu nebo nemá dodatečný dopad na provedené bodové hodnocení.
8.3
Žádost dle odstavce 8.2 musí být žadatelem zaslána správci programů dílčího fondu v písemné nebo elektronické podobě formou a způsobem určeným správcem programů dílčího fondu.
8.4
Pokud požadovaná změna není v rozporu s vyhlášenými podmínkami programu a nemá dodatečný dopad na provedené bodové hodnocení, je RM a ZM předložen k projednání materiál obsahující upravené podmínky.
8.5
Postup uvedený v odstavcích 8.1 – 8.3 se nevztahuje na případnou úpravu výše dotace dle odstavce 5.9 . Článek 9
Formuláře
Pokud to nevyžaduje specifická potřeba programů, využívají správci programů dílčích fondů jednotnou formu a rozsah následujících vzorových formulářů:
9.1 a) b) c) d) e) f)
Vyhlášení programů k předkládání žádostí o dotace Hodnotící formulář Hodnotící formulář – souhrnná tabulka projektů, Zápis o předběžné, průběžné a následné kontrole dotace, Závěrečná zpráva o realizaci projektu, Závěrečné vyúčtování/vypořádání projektu podpořeného z Dotačního fondu SML.
Článek 10 Závěrečná ustanovení 10.1 Tento Statut nabývá platnosti a účinnosti dnem jeho schválení Zastupitelstvem města Liberec. 10.2 Změny a doplňky tohoto Statutu schvaluje Zastupitelstvo města Liberec. 10.3 Statut Dotačního fondu SML byl schválen dne 28. 1. 2016 usnesením Zastupitelstva města Liberec č. 8/2016.
V Liberci dne
Tibor Batthyány primátor
Příloha č.
VEŘEJNOPRÁVNÍ SMLOUVA O POSKYTNUTÍ DOTACE Z FONDU ROZVOJOVÉ SPOLUPRÁCE č. ……………………. S luv í stra : statutár í ěsto Li ere se sídle á . Dr. E. Be eše , Li ere IČ 8 zastoupe é Ti ore Batth á , pri átore ěsta ve vě e h s luv í h zastoupe é Ing. Jiří Horáke , vedou í číslo a kov ího účtu: 6443822/0800 jako stra a poskytují í dota i, dále je poskytovatel
od oru strategi kého rozvoje a dota í
a ………………………………… datu aroze í IČ ………………………………… b dliště sídlo ………………………………… zastoupe ý/á ………………………………………………… číslo a kov ího účtu: ………………………………… dále je příje e uzavírají v souladu s usta ove í § a záko a č. / S ., o rozpočtový h pravidle h úze í h rozpočtů, ve z ě í pozdější h předpisů dále je záko o rozpočtový h pravidle h , tuto veřej opráv í s louvu o posk t utí dota e z Fondu rozvojové spoluprá e. I. Před ět s louvy Před ěte této s louv je v souladu s us ese í )astupitelstva ěsta Li ere č. ………… ze d e ……………………. posk t utí účelové dota e Fo du kultur a estov ího ru hu dle Programu Part erská spoluprá e na realizaci projektu spe ifikova ého v čl. II odst. této s louv .
II. Účel a výše dota e 1. Fi a č í dota e je posk t uta účelově. Příje k účelu v eze é u v této s louvě.
e se zavazuje použít posk t utou dota i pouze
2. Dota e je posk t uta příje i ve výši ………………….…… Kč slov : …………………………….. za účele realiza e projektu ………………………………………. v o do í ………………………………… (nebo datum) dle spe ifika e uvede é v žádosti o dota i. 3. Posk t utí dota e je v souladu se záko e č. 8/ S ., o o í h o e í zříze í , ve z ě í pozdější h předpisů, a záko e o rozpočtový h pravidle h.
Strá ka 1 ze 5
Příloha č. 4. Dota e je ve s slu záko a č. / S ., o fi a č í ko trole ve veřej é správě a o z ě ě ěkterý h záko ů záko o fi a č í ko trole , ve z ě í pozdější h předpisů, veřej ou fi a č í podporou a vztahují se a i vše h a usta ove í tohoto záko a. 5. V případě, že poskyt utí dota e ude zakládat veřej ou podporu, ude s louva dopl ě a o ásledují í usta ove í: Tato s louva je uzavře a v souladu s aříze í Ko ise EU č. / ze d e 8. 12. 2013 o použití člá ků a 8 S louv o fu gová í Evropské u ie a podporu de i i is, které lo zveřej ě o v Úřed í věst íku EU d e . 12. dále je „Naříze í“ . Příje e ere a vědo í, že dota e posk t utá dle této s louv á harakter podpor de i i is ve s slu čl. Naříze í a souhlasí s tí , že údaje o posk t utí dota e dle této s louv udou vede v e trál í registru podpor alého rozsahu v souladu se záko e č. / S ., o úpravě ěkterý h vztahů v o lasti veřej é podpor a o z ě ě záko a o podpoře výzku u a vývoje, v plat é z ě í.
III. Čerpá í dota e 1. Příje e je opráv ě čerpat dota i, která u la a základě této s louv ejpozději do ………………………, výhrad ě však a účel uvede ý v čl. II., od .
posk t uta,
2. Příje e je opráv ě čerpat fi a č í dota i, která u la a základě této s louv posk t uta, v souladu s Pravidl pro posk tová í dota í Fo du kultur a estov ího ru hu. Z posk t uté dota e elze hradit ásledují í výdaje: Dar třetí oso á Výdaje a poříze í alkoholi ký h ápojů Výdaje a služe í est ad % ez t ý h ákladů realizova ého projektu Pokut , pe ále a ji é sa k e rezerv a ož é udou í ztrát Daň z přida é hod ot , pokud příje e dota e á právo uplat it si daň a vstupu Úrok , které dluží žadatel třetí oso ě Odvádě é čle ské či ji é příspěvk podo ého t pu 3. Nev čerpa ou dota i je příje e povi e vrátit ejpozději v ter í u pro předlože í závěreč ého v účtová í a závěreč é zpráv o realiza i projektu dle čl. V odst. 6 této s louv a účet posk tovatele č. 6443822/0800 vede ý u České spořitel , a. s., varia il í s ol …………………………. číslo s louv . O této skuteč osti je příje e povi e píse ě i for ovat poskytovatele. IV. Způso poskyt utí fi a č í h prostředků Dotace bude příje i poukázá a převode a účet příje 20 kale dář í h d ů ode d e podpisu této s louv .
e uvede ý v záhlaví s louv
do
V. Všeo e é pod í ky 1. Příje e je povi e píse ě oz á it posk tovateli vše h z ě týkají í se realiza e projektu, identifikace příje e či z ě týkají í se vlast i kého vztahu k vě i, a iž se dota e posk tuje
Strá ka 2 ze 5
Příloha č. apř. z ě v časové plá u či ter í u ak e, z ě u ísta ko á í projektu, zruše í projektu, ohrože í realiza e projektu, z ě j é a/ ázvu příje e, práv í for , statutár ího orgá u, oso odpověd é za realiza i ak e, z ě a sídla/ dliště, zá ik pod ikatelského opráv ě í, zá ik příje e, z ě a ko takt í h údajů – oso , telefo ího a e ailového spoje í), a to ejpozději do d ů ode d e, kd se příje e o z ě á h dozvěděl. 2. Připouští-li to povaha projektu, je příje e povi e ejpozději 7 kale dář í h d ů před ko á í projektu předat či zaslat ližší i for a e o ko á í ak e apř. plakát, leták, progra ) odboru estov ího ru hu, kultur a sportu, e-mail:
[email protected] a zároveň Městské u i for ač í u e tru, e-mail:
[email protected]. 3. Připouští-li to povaha projektu, je pořadatel projektu povi e zajistit přístup a ak i dvě a oso á pověře ý ko trol í či ostí při čerpá í dota e z fondu. 4. Ve vše h píse ý h ateriále h a a veřej ý h v stoupe í h, která se pří o vztahují k podpoře ému projektu, se příje e zavazuje uvádět te t tohoto z ě í: „Projekt je podpoře Fondem rozvojové spoluprá e.“ Při této či osti je příje e povi e respektovat aktuál í z ě í „Ma uálu pro oz ačová í ak í podpoře ý h fo de Statutár ího ěsta Li ere “, který je ke staže í a e ové strá e www.liberec.cz. 5. Příje e dota e odpovídá za hospodár é a efektiv í použití veřej ý h prostředků v souladu s účele , pro který l posk t ut a v souladu s pod í ka i v této s louvě uvede ý i. Dále odpovídá za jeji h řád é a odděle é sledová í v účet i tví v souladu s o e ě plat ý i předpis , zej é a záko e č. / S . o účet i tví v plat é z ě í, a za jeji h správ é v účtová í. 6. Příje v pl ě
e dota e je povi e ejpozději do …………….. datu předložit posk tovateli dotace tyto é for uláře: Závěreč á zpráva o realizaci projektu V účtová í posk t uté dota e, jehož povi ý i příloha i jsou doklad , tj. kopie faktur e o ji ý h dokladů faktur ahrazují í a doklad o jeji h zapla e í. Předlože é doklad se usí vztahovat k dotova ému projektu, usí dokládat i i ál ě výši posk t uté dota e a výši spolufi a ová í projektu, je-li spolufi a ová í ze stra příje e v hláše ý progra e v žadová o. Kopie dokladů usí ýt čitel é, es í se překrývat a usí o sahovat záko e předepsa é áležitosti.
O a for uláře jsou dostup é v elektro i ké verzi a e ový h strá ká h www.liberec.cz. O a doku e t řád ě v pl ě é, v tiště é, s příloha i a podpisem osoby zodpověd é za projekt statutár í zástup e orga iza e, z o ě á oso a apod. a další oso ou půso í í v organizaci apř. účet í , je-li žadatele f zi ká oso a, tak podepsa é pouze touto osobou, je příje e povinen doručit: uď oso ě a podatel u Magistrátu ěsta Li ere v udově histori ké rad i e nebo zaslat poštou a adresu: Statutár í ěsto Li ere Odbor strategi kého rozvoje a dota í á . Dr. E. Be eše 460 59 Liberec 1
7. V případě zjiště í edostatků v předlože é v účtová í je příje nedostatky odstranit ve lhůtě urče é posk tovatele dota e.
Strá ka 3 ze 5
e dota e povi e
t to
Příloha č.
VI. Kontrola a sankce 1. Přísluš é orgá posk tovatele jsou opráv ě v souladu se záko e č. / S ., o fi a č í ko trole, ve z ě í pozdější h předpisů, záko e č. 8/ S ., o o í h, ve z ě í pozdější h předpisů a záko e o rozpočtový h pravidle h kd koli ko trolovat dodrže í pod í ek, za který h la dota e posk t uta. 2. Příje e je povi e posk t out souči ost při výko u ko trol í či osti dle odst. tohoto člá ku, zej é a předložit ko trol í orgá ů posk tovatele kd koliv k ahléd utí origi ál vše h účet í h dokladů prokazují í h v užití prostředků v souladu s účele posk t utí dota e. 3. Příje e je povi e u ož it posk tovateli provést ko trolu jak v prů ěhu čerpá í dota e, tak i po do u deseti let od uko če í fi a ová í ak e ze stra posk tovatele. 4. Příje e ere a vědo í, že každé eopráv ě é použití e o zadrže í pe ěž í h prostředků posk t utý h jako dota e je poruše í rozpočtové káz ě podle § záko a o rozpočtový h pravidlech. 5. Příje e, který porušil rozpočtovou kázeň, je povi e provést odvod za poruše í rozpočtové káz ě, a to výši dle usta ove í § odst. záko a o rozpočtový h pravidle h. 6. )a poruše í dále uvede ý h é ě závaž ý h pod í ek je příje za poruše í rozpočtové káz ě do rozpočtu SML, a to takto:
e povi e provést ižší odvod
a) při poruše í povi ostí sta ove ý h v čl. V odst. až 5 této s louv , odvod za poruše í rozpočtové káz ě či í -20% z posk t uté dota e; b) při překroče í lhůt pro předlože í závěreč ého v účtová í dota e e o závěreč é zpráv o realiza i projektu a i ál ě o d ů či í odvod -20 % z posk t uté dota e i i ál ě však . Kč ; c) při překroče í lhůt pro předlože í závěreč ého v účtová í dota e nebo závěreč é zpráv o realiza i projektu o ví e jak d ů či í odvod % z posk t uté dota e. 7. Za prodle í s odvode za poruše í rozpočtové káz ě je te , kdo rozpočtovou kázeň porušil, povi e zaplatit pe ále ve výši pro ile z částk odvodu za každý de prodle í, ejvýše však do výše tohoto odvodu. Pe ále se počítá ode d e ásledují ího po d i, kd došlo k poruše í rozpočtové káz ě, do d e připsá í pe ěž í h prostředků a účet posk tovatele. VII. Závěreč á usta ove í 1. Tato smlouva je vyhotovena ve dvou stejnopisech, z i hž příje e i posk tovatel o drží po jed o stej opisu. Jakékoli z ě této s louv lze provádět pouze for ou píse ý h číslova ý h dodatků a základě dohod o ou s luv í h stra . 2. S luv í stra souhlasí, že tato s louva ůže ýt zveřej ě a a e ový h strá ká h statutár ího ěsta Li ere www.liberec.cz), s výji kou oso í h údajů f zi ký h oso uvede ý h v této s louvě.
Strá ka 4 ze 5
Příloha č. 3. Pokud dojde v prů ěhu plat osti této s louv u příje
e k pře ě ě e o zruše í s likvida í, je příje e povi e vrátit posk tovateli po ěr ou část ev čerpa é dota e ejpozději d í před tí , ež dojde k pře ě ě e o zruše í práv i ké oso s likvida í. To platí pro příje e práv i ké
oso y podle ust. §
a odst. 5 pís . k záko a o rozpočtový h pravidle h.
4. Doložka plat osti práv ího úko u dle § záko a č. 8/ S ., o o í h, ve z ě í pozdější h práv í h předpisů: O posk t utí dota e a uzavře í veřej opráv í s louv rozhodlo )astupitelstvo ěsta Li ere us ese í č. ………. ze dne 9. 6. 2016.
V Liberci dne:
V Liberci dne:
Za poskytovatele
)a příje
……………………………………………………………….……
……………………………………………………………….……
Strá ka 5 ze 5
e
Zápis č. /
6
ze zasedá í Správ í rady Fo du rozvojové spoluprá e SML ko a ého d e 8. 4. 6
Příto
i:
Marti a Motshage , předsedk ě I g. Radek Lauš a Le ka Červová I g. Radka Loučková – Kotasová Mgr. Jan Marek Ale a dr Šedivý
Omluveni: Jiří Čeček I g. Jaroslav Šrajer Zápis:
Mgr. Věra Maškari ová
Program: 1. Úvod 2. Zpráva o prů ěhu výzvy a ko trole ad i istrativ ího souladu žádostí K ter í u uko če í výzv lo podá o žádostí do progra u Part erská spoluprá e. Do progra u )ahra ič í po o e l podá žád ý projekt. Správ í rada la i for ová a o te h i ký h potíží h prů ěhu podává í žádostí a vše i hlas uz ala veškerá podá í žádostí za plat á a v souladu s pod í ka i v hláše í. 3. Vyhod o e í žádostí o dota i Správ í rada rozhoduje o rozděle í částk 300 000 Kč. Podro ý přehled o avrže ý h částká h je v ásledují í ta ul e:
Název projektu
)ají áš ě, izi če Ostašov Dechow Mezi árod í spoluprá e škol Do iášova – ´t Hooghe Landt Vzáje á setkává í, rozvoj spoluprá e. Part erství pokračuje 2016 Celkem:
Žadatel
Celkové uz atel é výdaje projektu
Požadova á výše dota e Kč
%
Bodové hod o e í hodnotitel ů (prů ěr
Navrže á výše dotace Kč
%
)áklad í škola, Li ere , Aloisi a výši a , p.o. Spolek přátel Ostašova
146900
46900
32
79
46900
32
33000
15000
45,5
74
12000
36,4
)áklad í škola, Li ere , Do iášova 8 / , p.o.
134170
62000
46,2
58
62000
46,2
O ča ské sdruže í D.R.A.K. z.s.
66000
33000
50
53
26400
40
)áklad í škola a ateřská škola Li ere , Barvířská 38/6, p.o.
46000
10000
22
78
10000
22
166900
-----
----------- 157300
Celková požadova á částka: 166 900,- Kč Návrh a přiděle í dota e elke : 157 300,- Kč 4. Doporuče í správ í rady pro další fu gová í fo du Správ í rada avrhuje v hlásit v prů ěhu roku
druhé kolo výzv .
Při příští v hláše í progra ů považuje správ í rada za ez t ě ut é: - upravit for ulář žádosti tak, a pro žadatele l ví e ávod ý (v kolo ká h spe ifikovat očekáva ý o sah pro v šší výpověd í hod otu žádostí - odstranit nesoulady v te te h základ í h doku e tů statut, pravidla, v hláše í - zajistit zpět ou vaz u z realizova ý h projektů pro ož ost ko trol řád é realiza e (prezentace z projektů apod. )pra ovala: Mgr. Věra Maškari ová, taje i e Fo du rozvojové spoluprá e SML Ověřila: Marti a Motshage , předsedk ě správ í rad V Liberci dne 25. 4. 2016 …………………………………
-----
