STANOVY Česko-rumunské smíšené obchodní a průmyslové komory Preambule Česko-rumunská smíšená obchodní a průmyslová komora (dále jen Komora) je dobrovolným sdružením českých a zahraničních fyzických a právnických osob, které mají zájem podnikat na území Rumunska nebo České republiky. Komora je neziskovou českou právnickou osobou registrovanou podle § 49 odst. 2 zákona č. 42/1980 Sb. o hospodářských stycích se zahraničím, ve znění pozdějších předpisů, a to na dobu neurčitou. Článek I Jméno, sídlo a působnost Komory Oficiální název Komory zní a) česky: Česko-rumunská smíšená obchodní a průmyslová komora b) rumunsky: Camera de comerţ şi industrie mixtă ceho-română Sídlo Komory je na adrese: Bělehradská 199/70, Praha 2, PSČ 120 00
Článek II Poslání a činnost Komory Posláním Komory je napomáhat svou činností ke všestrannému rozvoji vzájemného obchodu mezi českými a rumunskými podnikatelskými subjekty. Hlavní činnost Komory spočívá v navazování a rozšiřování kontaktů mezi podnikatelskými subjekty obou zemí, v napomáhání rozvoji, podpoře propagaci veškerých obchodních, průmyslových, turistických i kulturních vztahů mezi Českou republikou a Rumunskem. Komora si klade za cíl pomáhat členům a jiným právnickým nebo fyzickým osobám v zajišťování odborné pomoci při uzavírání obchodních smluvních vztahů a vydávat odborných periodických tiskovin a publikací v rámci této činnosti v souladu s rozhodnutími schválenými Radou komory. Za tímto účelem Komora spolupracuje s Velvyslanectvím Rumunska v České republice a Velvyslanectvím České republiky v Rumunsku, Hospodářskou komorou ČR, Hospodářskou komorou Rumunska, se Svazem průmyslu a dopravy ČR a s dalšími institucemi obdobného charakteru a zaměření v České republice i v Rumunské republice. Komora může vydávat odborné obchodní publikace s aktuálními informacemi z oblasti česko-rumunských obchodních styků. Služeb Komory mohou vedle jejích členů využívat i zájemci, kteří nejsou členy Komory.
Článek III Členství v Komoře 1. Členy Komory jsou: a) řádní členové c) čestní členové 2. Řádnými členy Komory jsou české a zahraniční fyzické a právnické osoby, které souhlasí s posláním a stanovami Komory, a platí řádně členské příspěvky. 3. Komora může mít čestné členy. Čestní členové neplatí členské příspěvky, ale mohou se účastnit na činnosti Komory jako řádní členové, nemají však hlasovací právo. Čestným členem může být jen fyzická osoba. 4. O přijetí za člena nebo čestného člena rozhoduje Rada Komory na základě přihlášky. Proti odmítnutí přihlášky může žadatel podat odvolání k Valné hromadě, jejíž rozhodnutí je konečné. Členem se zájemce stává okamžikem připsání vyúčtovaného členského příspěvku na účet ČRSOPK. 5. Členství zaniká: a) vystoupením: Vystoupit je možno na základě písemného podání, které musí být doručeno k rukám prezidenta Komory alespoň 3 měsíce před dnem vystoupení z Komory. b) zrušením členství: Členství může být zrušeno rozhodnutím Rady, pokud člen závažným způsobem poškodí zájmy Komory nebo poruší její stanovy. Za takové porušení se považuje i prodlení s placením členských příspěvků za období delší než 3 měsíců. Proti rozhodnutí Rady je možno podat odvolání k Valné hromadě. Její rozhodnutí je konečné. c) zánikem Komory Při zániku členství je člen povinen vyrovnat případné závazky vůči Komoře. Při zániku členství v průběhu kalendářního roku se zaplacený roční příspěvek nevrací. Článek IV Práva a povinnosti členů 1.
Řádní členové Komory jsou oprávněni: a) být informováni o všech záležitostech týkajících se Komory, b) vyjadřovat se k plánu a rozpočtu Komory, jakož i k jeho plnění, d) přicházet s náměty a návrhy na další činnost Komory, e) volit a být voleni do orgánů Komory, f) účastnit se jednání orgánů Komory,
g) využívat služeb Komory za finančně zvýhodněných podmínek, popřípadě bezplatně h) odebírat periodické tiskoviny a odborné publikace vydané Komorou za výhodné ceny, i) požadovat pomoc Komory při řešení svých problémů, pokud souvisejí s posláním Komory 2.
Členové Komory jsou povinni: a) dodržovat stanovy Komory, b) platit členské příspěvky ve výši každoročně stanovené Valnou hromadou, c) poskytovat Komoře údaje potřebné pro evidenci členů.
3.
Čestní členové mají stejná práva jako řádní členové s výjimkou práva hlasovacího a mají povinnosti pouze v rozsahu ustanovení čl. IV. odst. 2 písm.a). Článek V Orgány Komory Orgány Komory jsou: 1. 2. 3. 4. 5.
Valná hromada Prezident Rada Revizní komise Odborné komise
Není-li stanoveno jinak, rozhodují orgány nadpoloviční většinou přítomných členů.
1. Valná hromada a) Účastníky Valné hromady jsou řádní a čestní členové Komory a jejich statutární nebo jiní zplnomocnění zástupci, kteří mají ke dni konání valné hromady řádně zaplacený členský příspěvek na daný rok členství. Každý člen Komory disponuje při hlasování jedním hlasem. b) Valnou hromadu svolává prezident Komory podle potřeby, nejméně však 1x ročně, a to alespoň 30 dnů předem. Prezident je povinen svolat Valnou hromadu také tehdy, požádá-li o to Revizní komise nebo nejméně jedna třetina členů Komory. Prezident svolá Valnou hromadu písemnou/elektronickou pozvánkou, v níž uvede místo, čas jednání a program Valné hromady. c) Valná hromada je usnášeníschopná při účasti alespoň jedné třetiny řádných členů. d) Usnesení Valné hromady jsou přijímána formou veřejného hlasování prostou většinou hlasů přítomných členů. Pro změnu stanov Komory a pro zrušení Komory je nutný souhlas nadpoloviční většiny všech členů Komory.
e) Jednání Valné hromady řídí prezident Komory. O obsahu jednání se pořizuje zápis, který je zasílán všem členům Komory. f)
Valná hromada rozhoduje o zásadních otázkách činnosti Komory, zejména: -
zaujímá stanovisko a přijímá závěry k důležitým otázkám rozvoje a činnosti Komory, schvaluje program a rozpočet Komory na kalendářní rok, stanovuje výši ročních členských příspěvků a datum jejich splatnosti, kontroluje plnění programu a rozpočtu Komory, schvaluje změny stanov Komory, volí prezidenta, dva viceprezidenty a 4 členy Rady komory, volí 3 členy Revizní komise, schvaluje zřízení a rozpuštění odborných komisí Komory, rozhoduje o odvoláních proti rozhodnutí Rady ohledně členství, rozhoduje, které činnosti bude Komora v souladu se schváleným rozpočtem zajišťovat pro své členy bezplatně, se slevou nebo za úplatu, schvaluje vytvoření finančních fondů v souvislosti s aktivitou Komory, rozhoduje o zrušení Komory
g) Rozhodování valné hromady mimo zasedání (1)
(2)
(3)
(4)
(5) (6)
Souhlasí-li s tím všichni členové komory, může valná hromada učinit rozhodnutí i mimo zasedání (per rollam). Souhlas s rozhodováním per rollam musí být vysloven ve stejné formě, v jaké lze podle bodu (2) hlasovat, a to nejpozději do ukončení hlasování v rámci rozhodování per rollam. Pokud člen hlasuje v rámci rozhodování per rollam , platí, že souhlasí s rozhodováním per rollam. Hlasovat v rámci rozhodování per rollam lze v některé z následujících forem: (i) písemně, včetně hlasování pomocí prostředků, jež umožňují písemné zachycení projevu vůle hlasujícího člena rady komory a určení osoby, která hlasuje (např. fax či elektronická pošta), (ii) pomocí prostředků, které umožňují přenos hlasu, případně hlasu a obrazu osoby, která hlasuje (např. telefon, telefonická konference či videokonference). Rozhodování per rollam může být vyvoláno: (i) výzvou prezidenta nebo v jeho nepřítomnosti vice-prezidentem komory v určeném pořadí, (ii) společnou výzvou všech členů komory přítomných na zasedání valné hromady, pokud valná hromada není pro nedostatek přítomných způsobilá se usnášet. Pro přijetí rozhodnutí per rollam platí stejná pravidla jako pro přijetí rozhodnutí na zasedání valné hromady s tím, že všichni členové se považují za přítomné a za předsedajícího se považuje prezident (nebo v jeho nepřítomnosti vice-prezident v určeném pořadí). Informace o rozhodování podle odst. d (1) až (5) musejí být obsaženy v zápisu z nejbližšího zasedání rady komory. O průběhu zasedání valné hromady a o přijatých rozhodnutích se pořizuje zápis, který podepisuje prezident komory a valnou hromadou komory určený její člen; pokud prezident nepředsedal příslušnému zasedání valné hromady, podepisuje zápis ze zasedání také předsedající. V zápisu ze zasedání rvalné hromady musí být jmenovitě
uvedeni členové, kteří hlasovali proti jednotlivým rozhodnutím valné hromady nebo se zdrželi hlasování. Zápisy ze zasedání valné hromady se archivují po celou dobu trvání komory. 2. Prezident Komory a) Prezident Komory : - je volen na dobu 3 let, - zastupuje Komoru navenek, jedná za komoru a podepisuje za komoru, k podpisu závazku přesahujícího 15.000,-Kč je třeba předchozí souhlas Rady komory - řídí činnost Rady komory, - v souladu se schváleným programem, stanovami a usneseními Valné hromady rozhoduje o běžných záležitostech, - svolává a řídí průběh Valné hromady a jednání Rady Komory - na základě doporučení Rady rozhoduje spolu s nejméně jedním viceprezidentem o využití finančních fondů. b) Prezidenta Komory v případě, že není schopen vykonávat svoji funkci, zastupuje jeden z viceprezidentů Komory, který k tomu byl písemně pověřen Radou Komory. c) Prezident Komory je oprávněn ze své funkce odstoupit, a to písemným dopisem doručeným Radě Komory. V takovém případě je Rada Komory oprávněna jmenovat prozatímního Prezidenta Komory, který bude funkci Prezidenta Komory vykonávat až do dne konání Valné hromady Komory, která zvolí nového Prezidenta Komory. Stejně se postupuje i v případech, kdy Prezident Komory není schopen dlouhodobě ze závažných důvodů (např. zdravotních) řádně vykonávat funkci Prezidenta Komory. 3. Rada Komory a) Rada je výkonným orgánem Komory. Řídí činnost Komory v období mezi jednáním Valné hromady, rozhoduje o přijímání členů Komory, zřizuje odborné komise a řídí jejich činnost. Radu Komory tvoří Prezident Komory, 2 viceprezidenti Komory a čtyři členové Rady volených Valnou hromadou hlasováním na období 3 let. b) Člen Rady Komory je oprávněn ze své funkce odstoupit, a to písemným dopisem doručeným Radě Komory. V takovém případě je Rada oprávněna svým rozhodnutím jmenovat nového člena Rady a doplnit tak počet členů na počet stanovený stanovami Komory. Rozhodnutí Rady o jmenování nového člena potvrdí následující Valná hromada Komory. Pokud se Valná hromada Komory tímto nebude zabývat, má se za to, že se jmenováním nového člena Rady souhlasí. c) Pro zabezpečení činnosti Komory může Rada zřídit placený Výkonný výbor Komory, v jehož čele stojí předseda, jmenovaný Radou na návrh prezidenta. Členy výkonného výboru jsou dále manažeři a odborní konzultanti jmenovaní předsedou výkonného výboru po konzultaci s Radou komory. Výkonný výbor může rozhodnout o zaměstnání asistentů a účetní v rámci schváleného rozpočtu. Za činnost Výkonného výboru odpovídá Předseda Radě komory.
d) Rozhodování Rady komory mimo zasedání (1)
(2)
(3)
(4)
(5) (6)
Souhlasí-li s tím všichni členové Rady komory, může rada komory učinit rozhodnutí i mimo zasedání (per rollam). Souhlas s rozhodováním per rollam musí být vysloven ve stejné formě, v jaké lze podle bodu (2) hlasovat, a to nejpozději do ukončení hlasování v rámci rozhodování per rollam. Pokud člen rady komory hlasuje v rámci rozhodování per rollam , platí, že souhlasí s rozhodováním per rollam. Hlasovat v rámci rozhodování per rollam lze v některé z následujících forem: (i) písemně, včetně hlasování pomocí prostředků, jež umožňují písemné zachycení projevu vůle hlasujícího člena rady komory a určení osoby, která hlasuje (např. fax či elektronická pošta), (ii) pomocí prostředků, které umožňují přenos hlasu, případně hlasu a obrazu osoby, která hlasuje (např. telefon, telefonická konference či videokonference). Rozhodování per rollam může být vyvoláno: (i) výzvou prezidenta nebo v jeho nepřítomnosti vice-prezidentem komory v určeném pořadí, (ii) společnou výzvou všech členů rady komory přítomných na zasedání rady komory, pokud rada komory není pro nedostatek přítomných způsobilá se usnášet. Pro přijetí rozhodnutí per rollam platí stejná pravidla jako pro přijetí rozhodnutí na zasedání rady komory s tím, že všichni členové se považují za přítomné a za předsedajícího se považuje prezident (nebo v jeho nepřítomnosti viceprezident v určeném pořadí). Informace o rozhodování podle odst. d (1) až (5) musejí být obsaženy v zápisu z nejbližšího zasedání rady komory. O průběhu zasedání rady komory a o přijatých rozhodnutích se pořizuje zápis, který podepisuje prezident komory a radou komory určený její člen; pokud prezident nepředsedal příslušnému zasedání rady komory, podepisuje zápis ze zasedání také předsedající. V zápisu ze zasedání rady komory musí být jmenovitě uvedeni členové rady, kteří hlasovali proti jednotlivým rozhodnutím rady nebo se zdrželi hlasování. Zápisy ze zasedání představenstva se archivují po celou dobu trvání komory.
e) Povinnosti členů rady komory (1) Členové Rady komory jsou povinni při výkonu své funkce jednat s péčí řádného hospodáře a zachovávat mlčenlivost o důvěrných informacích a skutečnostech, jejichž prozrazení třetím osobám by mohlo způsobit komoře škodu. Povinnost mlčenlivosti trvá i po skončení výkonu funkce. Součástí povinnosti jednat s péčí řádného hospodáře je zejména povinnost: (i)
podílet se na činnosti Rady komory aktivně, nezávisle a s odbornou péčí a znalostí
(ii)
v případě, že identifikuje při rozhodování rady komory možný konflikt zájmů komory se zájmy, které se jej přímo nebo nepřímo dotýkají, zdržet se hlasování s uvedením důvodu, případně podle okolností se též neúčastnit příslušné části jednání rady komory. Každý člen rady zveřejní na výroční valné hromadě všechny takovéto skutečnosti.
(2)
Členové Rady komory mohou vstupovat do obchodních vztahů s komorou za podmínek upravených vnitřním řádem komory.
(3)
Všichni členové komory jsou povinni dodržovat Etický kodex členů komory a budou jednat v dobré vůli, s péčí řádného hospodáře, s loajalitou a vyhýbat se konfliktu zájmů.
4. Revizní komise a) Revizní komise je volena v počtu tří z řádných členů Komory Valnou hromadou na období 3 let. Za svou činnost odpovídá Valné hromadě. b) Revizní komise kontroluje, zda způsob hospodaření Komory odpovídá právním předpisům, stanovám, usnesením Valné hromady a zásadám hospodárnosti.
5. Odborná komise Odborné komise jsou zřizovány usnesením Rady. Členové odborné komise volí svého předsedu. 6. Jednání jménem Komory Za Komoru jedná v právních vztazích a podepisuje Prezident Komory spolu s jedním z viceprezidentů, a v jeho nepřítomnosti oba viceprezidenti, pověří-li je tím Rada Komory.
Článek VI Hospodaření Komory 1. Hospodaření Komory se provádí podle rozpočtu schvalovaného valnou hromadou v souladu s příslušnými právními předpisy. 2. Finanční zdroje Komory tvoří: a) příspěvky členů b) příjmy z činnosti podle čl. II stanov c) dary a účelové příspěvky 3. Komora odpovídá za své závazky celým svým majetkem. Členové Komory ani statutární orgány neručí za závazky Komory.
Článek VII Zrušení Komory 1. Komora se zrušuje na základě souhlasu nadpoloviční většiny všech členů 2. O majetkovém vypořádání rozhoduje Valná hromada.
Článek VIII Závěrečné a všeobecné ustanovení 1. Stanovy vstupují v platnost dnem jejich schválení Ministerstvem průmyslu a obchodu podle § 49 zákona č. 42/1980 Sb., o hospodářských stycích se zahraničím, ve znění pozdějších předpisů, a nabývají účinnosti dnem zápisu Komory do obchodního rejstříku, podle § 51 zákona č. 42/1980 Sb., ve znění pozdějších předpisů.
2. Jednacími jazyky Komory jsou čeština a rumunština.
3. Tyto stanovy byly vyhotoveny v českém a rumunském jazyce, přičemž obě znění mají stejnou platnost. V případě rozdílnosti rumunské a české jazykové verze těchto stanov, bude rozhodujícím znění v českém jazyce.
4. Tyto stanovy byly změněny a přijaty řádnou valnou hromadou konanou v Praze dne 6. dubna 2010.
