STANOVY Bytového družstva Krhanická 718 HLAVA PRVNÍ Základní ustanovení Článek 1 Firma: Bytové družstvo Krhanická 718. Článek 2 Sídlo družstva: Praha 12, Krhanická 718/27, 142 00. Článek 3 – Předmět činnosti Bytového družstva Krhanická 718, dále jen družstvo Předmětem činnosti družstva je – pronájem nemovitostí, bytových a nebytových prostor bez poskytování jiných, než základních služeb s pronájmem spojených – správa, provoz, údržba a opravy domovního a bytového fondu a nebytových prostor, rekonstrukce a modernizace objektů ve vlastnictví družstva a hospodaření se společným majetkem družstva. Článek 4 – Právní postavení družstva 1. Družstvo je společenstvím neuzavřeného počtu osob, a to jak fyzických, tak i právnických. 2. Družstvo je právnickou osobou ve smyslu občanského zákoníku, zapisovanou do veřejného rejstříku. Družstvo vystupuje v právních vztazích pod svou firmou. 3. Družstvo odpovídá za porušení svých závazků celým svým majetkem. Jednotliví členové družstva neručí za jeho závazky. 4. Členové družstva mají na základě rozhodnutí příslušné členské schůze vůči družstvu uhrazovací povinnost přesahující členský vklad na krytí ztrát družstva, a to až do výše trojnásobku členského vkladu. Členský vklad tvoří základní členský vklad a další členský vklad. HLAVA DRUHÁ Majetková účast členů na družstvu Článek 5 – Zapisovaný základní kapitál Zapisovaný základní kapitál činí 50 000 Kč. Článek 6 – Základní členský vklad Základní členský vklad činí 1 500 Kč a člen je povinen jej splatit nejpozději do okamžiku vzniku členství. Splacení základního členského vkladu je podmínkou vzniku členství. Článek 7 – Další členský vklad Členové družstva jsou povinni se zavázat k dalšímu členskému vkladu a k jeho splacení ve lhůtě stanovené představenstvem družstva. Další členský vklad je podílem na kupní ceně domu čp. 718 s pozemkem. Velikost dalšího členského vkladu bude určena podle poměru velikosti bytu člena družstva k velikosti podlahových ploch všech bytů v domě. Konkrétní výši dalšího členského vkladu jednotlivých členů a způsob jeho splácení stanoví představenstvo družstva. Článek 8 – Majetková účast člena družstva
1
Majetkovou účast člena družstva tvoří základní členský vklad a další členský vklad, ke kterému se členové družstva zavázali. Výše a splácení dalšího členského vkladu je evidována. Členové se mohou zavázat k další majetkové účasti na podnikání družstva. Podmínky další majetkové účasti stanoví členská schůze. Družstevní podíl představuje práva a povinnosti člena plynoucí z členství v družstvu. HLAVA TŘETÍ Členství v družstvu Článek 9 – Vznik členství v družstvu 1. Členem družstva se může stát zletilá fyzická nebo právnická osoba, která má nebo na základě dohody získá nájemní vztah k bytu nebo nebytovému prostoru v objektu, k němuž družstvo vykonává právo vlastníka. 2. Členství vzniká při založení družstva dnem zápisu družstva do obchodního rejstříku. Za trvání družstva členství vzniká a) přijetím za člena družstva na základě písemné členské přihlášky. O přijetí za člena družstva rozhoduje členská schůze na základě písemné členské přihlášky a potvrzení o zaplacení základního členského vkladu. Členská schůze rozhodne o členské přihlášce nejpozději na svém příštím zasedání následujícím po dni, kdy družstvu došla. O svém rozhodnutí vyrozumí žadatele doporučeným dopisem. Družstvo vrátí základní členský vklad do 15 dnů, pokud žadatel nebyl přijat za člena družstva. b) převodem členství Člen družstva může převést svá práva a povinnosti spojené s členství v družstvu na jinou osobu, která splňuje podmínka členství v družstvu. Účinky převodu nastávají předložením smlouvy o převodu členství družstvu nebo pozdějším dnem uvedeným v této smlouvě. Tytéž účinky jako předložení smlouvy o převodu členství nastávají, jakmile družstvo obdrží písemné oznámení dosavadního člena o převodu členství a písemný souhlas nabyvatele členství. Podpisy na smlouvách a oznámeních musí být úředně ověřeny. Uzavření takové smlouvy nepodléhá souhlasu orgánů družstva. Při výměně bytů je člen povinen převést svá členská práva a povinnosti na nového nájemce bytu. Dohodu o výměně bytu však může člen – nájemce bytu uzavřít pouze se souhlasem družstva. Dohoda i souhlas družstva musí mít písemnou formu. c) děděním Členství v bytovém družstvu a nájem bytu nebo nebytového prostoru, ke kterému se členství váže, přechází na toho dědice, jemuž připadl družstevní podíl. Jedná-li se o společné členství manželů, zůstává členem družstva pozůstalý manžel a jemu náleží družstevní podíl. Dědic je povinen uhradit případné nedoplatky, které vznikly za dobu do pravomocného rozhodnutí o dědictví na platbách spojených s pronájmem bytu nebo nebytového prostoru. Z důvodu dědění se členem družstva může stát i nezletilá osoba. d) jiným způsobem stanoveným zákonem tj. např. přechodem členství v důsledku sloučení, splynutí nebo rozdělení družstev. Článek 10 – Společné členství manželů 1. Stane-li se jeden z manželů za trvání manželství členem družstva, vznikne společné členství manželů v družstvu. Ze společného členství jsou manželé oprávněni společně a nerozdílně. Společní členové mají při hlasování jeden hlas. 2. Společné členství manželů nevznikne, jestliže manželé spolu trvale nežijí.
2
Článek 11 – Zánik členství v družstvu Členství v družstvu zaniká – písemnou dohodou – vystoupením – vyloučením – převodem členství – pomine-li podmínka členství v družstvu, neboť členovi zaniklo právo nájmu k bytu nebo nebytovému prostoru, jehož nájem je s členstvím spojen – prohlášením konkursu na majetek člena – zamítnutím návrhu na prohlášení konkursu pro nedostatek majetku člena – pravomocným nařízením výkonu rozhodnutí postižením členských práv a povinností – vydáním exekučního příkazu k postižení členských práv a povinností po právní moci usnesení o nařízení exekuce – zánikem družstva – smrtí člena – jiným způsobem stanoveným zákonem. 1. Člen může z družstva vystoupit na základě písemného oznámení o vystoupení doručeného představenstvu družstva. Členství zaniká uplynutím dvou měsíců. Tato doba začíná prvním dnem kalendářního měsíce následujícího po doručení oznámení o vystoupení. Oznámení o vystoupení může člen odvolat jen písemně a se souhlasem družstva. 2. Člen může být z družstva vyloučen, jestliže opětovně a přes písemnou výstrahu porušuje členské povinnosti, zejména – ani po písemné výzvě nezaplatil další členský vklad, případně splátku na další členský vklad stanovenou představenstvem – dluží družstvu úhradu za užívání bytu (předepsané platby do fondů družstva) nebo zálohy na služby za dobu delší než tři měsíce – užívá družstevní majetek tak, že družstvu vzniká škoda nebo trpí, aby se majetku družstva tak užívalo – hrubým způsobem porušuje dobré mravy ve vztahu k ostatním členům družstva – byl pravomocně odsouzen pro úmyslný trestný čin, který spáchal proti družstvu nebo členu družstva. O vyloučení nelze rozhodnout později než ve lhůtě 6 měsíců ode dne, kdy se družstvo dozvědělo o důvodu vyloučení, nejpozději však ve lhůtě 1 roku ode dne, kdy důvod vyloučení nastal. O vyloučení podle prvních čtyř odseků tohoto článku lze rozhodnout pouze tehdy, jestliže představenstvo družstva vyzvalo člena družstva písemnou výstrahou, aby zanechal svého jednání a člen družstva ve lhůtě určené ve výstraze jejím požadavkům nevyhověl. O vyloučení rozhoduje představenstvo. Proti rozhodnutí o vyloučení má člen právo podat odvolání k členské schůzi. Odvolání má odkladný účinek. Právo na odvolání zaniká, není-li uplatněno do 3 měsíců ode dne, kdy se člen dověděl nebo mohl dovědět o rozhodnutí o vyloučení. Rozhodnutí o vyloučení je přezkoumatelné soudem za podmínek stanovených v § 620 odst. 1 zákona o obchodních korporacích č. 90/2012 Sb.
3
Vyloučenému členovi zaniká právo nájmu k bytu nebo nebytovému prostoru, ke kterému se jeho členství vázalo. Článek 12 – Vypořádání družstevního podílu při zániku členství 1. Při zániku členství za trvání družstva má dosavadní člen nárok na vypořádací podíl. 2. Vypořádací podíl se určí poměrem splněné vkladové povinnosti člena, kterému v daném účetním období zaniklo členství, k členskému vkladu vůči souhrnu splněných vkladových povinností všech členů k členským vkladům k poslednímu dni tohoto účetního období. Je splatný uplynutím tří měsíců od schválení řádné účetní závěrky za rok, v němž členství zaniklo a po vyklizení bytu nebo nebytového prostoru, jehož nájem byl spojen s členstvím v družstvu. 3. Při výplatě vypořádacího podílu má družstvo právo na započtení svých splatných pohledávek vůči bývalému členu. Článek 13 – Členská evidence Družstvo vede seznam všech svých členů. Do seznamu se zapisuje – firma nebo název, sídlo a identifikační číslo právnické osoby – jméno, bydliště a datum narození fyzické osoby (při společném členství údaje o obou členech) – datum vzniku členství v družstvu – výše základního členského vkladu a dalšího členského vkladu – rozsah splacení dalšího členského vkladu a data platby – označení bytu nebo nebytového prostoru, ke kterému má člen právo nájmu – datum zániku členství v družstvu, výše a datum splacení vypořádacího podílu Do seznamu se bez zbytečného odkladu vyznačí všechny změny evidovaných skutečností. Představenstvo umožní každému, kdo osvědčí právní zájem, aby do seznamu nahlédl. Člen družstva má právo do seznamu nahlížet a žádat vydání potvrzení o svém členství a obsahu jeho zápisu v seznamu. HLAVA ČTVRTÁ Vzájemná práva a povinnosti družstva a členů Článek 14 – Práva a povinnosti členů k družstvu 1. Člen družstva má právo zejména a) výlučně užívat byt nebo nebytový prostor, k němuž měl oprávněný nájem v době vzniku družstva b) uzavřít s družstvem nájemní smlouvu k bytu nebo nebytovému prostoru, ke kterému měl nájemní poměr, na dobu neurčitou c) účastnit se jednání a rozhodování členských schůzí osobně nebo na základě zastoupení, hlasovat na nich, činit návrhy, vyžádat si k nahlédnutí zápis z členské schůze d) volit a být volen do orgánů družstva a podílet se přímo nebo prostřednictvím volených orgánů na řízení a kontrole činnosti družstva e) vznášet připomínky, stížnosti a dotazy na orgány družstva a být o jejich vyřízení informován f) na zajištění služeb souvisejících s užíváním domu, bytu a nebytových prostor g) na roční vyúčtování záloh za služby spojené s užíváním bytu nebo nebytového prostoru h) na informace o činnosti orgánů družstva, stavu hospodaření družstva i) podat jménem družstva žalobu proti členovi představenstva nebo proti členovi jiného orgánu podílejícího se na řízení družstva o náhradu škody, kterou družstvu způsobil. Jiná osoba než člen
4
družstva, který žalobu podal, nebo osoba jím zmocněná nemůže v řízení činit úkony jménem družstva či za družstvo j) odvolat se k členské schůzi proti rozhodnutí volených orgánů družstva. 2. Člen družstva je povinen zejména a) dodržovat stanovy, domovní řád, požární řád a plnit rozhodnutí orgánů družstva b) splatit řádně a včas svůj další členský vklad c) platit řádně a včas stanovené zálohy za služby spojené s užíváním bytu nebo nebytového prostoru, příspěvky na činnost družstva, příspěvky do fondů družstva, případné nedoplatky při vyúčtování služeb nebo jiné platby stanovené členskou schůzí d) oznamovat neprodleně, nejdéle do 15 dnů změny týkající se člena družstva, změny zapisované do členské evidence, změny v počtu osob v domácnosti rozhodné pro výpočet poplatků za služby spojené s užíváním bytu nebo nebytového prostoru. Za takovou změnu se považuje změna trvající déle jak 3 měsíce v roce (nemusí jít o nepřetržitou změnu), v případě nepřítomnosti v bytě po dobu delší než dva měsíce nahlásit družstvu svou kontaktní adresu e) chránit majetek družstva, užívat družstevního majetku s péčí řádného hospodáře, upozorňovat včas na závady a nutnost oprav, f) odstranit závady a poškození, které způsobil v domě člen sám nebo ti, kdo s ním družstevní majetek užívají. Nestane-li se tak, má družstvo právo po předchozí výzvě závady a poškození odstranit samo a požadovat úhradu jejich nákladů g) zajišťovat na svůj náklad drobné opravy a běžnou údržbu bytu ve smyslu příslušných ustanovení obecně závazných předpisů. h) umožnit pověřeným zástupcům družstva přístup do bytu z důvodů oprav, kontroly závad, revizí, odečtu měřidel spotřeby vody, tepla, apod., i) požádat družstvo o souhlas ke stavebním úpravám v bytě, vyžaduje-li to zákon, a předat družstvu kopii dokumentace stavebních změn a úprav, j) požádat družstvo o souhlas k přenechání bytu nebo jeho části do podnájmu k) zachovávat dobré mravy a nenarušovat vzájemné vztahy s ostatními členy družstva. Článek 15 – Práva a povinnosti družstva k členům 1. Družstvo je povinno zejména a) zabezpečovat správu, řádnou a včasnou údržbu a opravy družstevního majetku, to zejména – rozvodu vody, plynu, tepla, kanalizace a elektřiny až po bytové přípojky, – společnou část zařízení pro příjem televizního a rozhlasového signálu až k pobočkám rozvodů do jednotlivých bytů, – stavebních částí domu – např. konstrukce základů, střešních plátů a fasádního opláštění, – opravu a údržbu výtahů. b) zajišťovat služby spojené s užíváním bytů a nebytových prostor, a to zejména – dodávku vody, plynu, tepla, elektrické energie až k bytovým přípojkám a odvod odpadních vod, – odvoz pevného domovního odpadu – úklid společných prostor domu a přilehlých chodníků, – administrativní úkony spojené se správou domu, úhradou poplatků, daní a pojištění, – vyúčtovat jednou ročně zálohy na služby podle velikosti bytů resp. skutečného počtu uživatelů bytů. 2. Družstvo má právo zejména
5
a) obsadit byt nebo nebytový prostor, který se uvolnil. Za uvolněný byt nebo nebytový prostor se považuje takový, ke kterému není uzavřena platná nájemní smlouva a žádná osoba nemá právo na její uzavření. Na uzavření nové nájemní smlouvy se vypisuje výběrové řízení. b) dávat souhlas k podnájmu bytu, nebytového prostoru nebo jeho části. Družstvo je oprávněno již udělený souhlas odejmout, pokud člen družstva, podnájemce, nebo osoby, které byt či nebytový prostor užívají, porušují stanovy družstva, domovní řád, obecně závazné předpisy týkající se občanského soužití a veřejného pořádku v domě. Pokud člen i nadále pokračuje v přenechání do podnájmu, přes výzvu k odstranění závadového stavu, aniž by zjednal nápravu, nebo přes výslovný nesouhlas družstva, jedná se o hrubé porušení členských povinností, pro které může být vyloučen. c) na vstup zástupců družstva po předchozím ohlášení či domluvě do bytů i nebytových prostor za účelem provedení oprav a jejich kontrol, revizí, odečtu měřidel spotřeby vody tepla, apod. HLAVA PÁTÁ Orgány družstva Článek 16 – Obecná ustanovení o orgánech družstva Orgány družstva jsou : a) členská schůze b) představenstvo c) kontrolní komise Volenými orgány družstva jsou představenstvo a kontrolní komise. 1. Do volených orgánů družstva mohou být voleni jen členové družstva starší 18 let a zástupci právnických osob, které jsou členy družstva. 2. Funkční období členů orgánů družstva je pět let. Volené orgány však setrvají ve svých funkcích až do zvolení nových orgánů. Členové orgánů družstva mohou být voleni do těchto orgánů opětovně. 3. Členové prvních orgánů po založení družstva mohou být voleni jen na období nejvýše tří let. 4. Zástupci právnických osob, kteří jsou členy orgánů družstva, mají stejnou odpovědnost, jako by byli členy těchto orgánů osobně. Za jejich závazky z této odpovědnosti ručí právnická osoba, která je zmocnila. 5. Funkce člena představenstva a člena kontrolní komise jsou vzájemně neslučitelné. 6. Člen družstva, který je do své funkce zvolen, může z funkce odstoupit, je však povinen oznámit to orgánu, jehož je členem. Jeho funkce končí dnem, kdy odstoupení tento orgán projednal. Příslušný orgán musí projednat odstoupení na svém nejbližším zasedání poté, kdy se o odstoupení dověděl, nejdéle však do tří měsíců. Po marném uplynutí této lhůty se odstoupení pokládá za projednané. 7. V případě odstoupení člena z orgánu může tento orgán povolat zastupujícího člena až do doby, kdy může být provedena řádná volba nového člena. Zastupující člen má práva a povinnosti řádného člena. 8. Neplní-li člen voleného orgánu řádně svoji funkci, může být odvolán i před uplynutím funkčního období orgánem, který ho do funkce zvolil. 9. Členové orgánů vykonávají své funkce osobně, práva a povinnosti spojené s výkonem funkce jsou jejich osobními právy a povinnostmi. 10. Zasedání volených orgánů družstva se může zúčastnit kterýkoli člen družstva. Termín a místo konání těchto zasedání se vyvěšuje na nástěnce družstva.
6
11. Nároky družstva z odpovědnosti členů orgánů družstva za škodu uplatňuje představenstvo. Vůči členům představenstva uplatňuje nároky družstva kontrolní komise. 12. Orgány družstva posuzují a vyřizují písemné podněty členů družstva podle obsahu podnětů, bez ohledu na to, zda byly správně označeny nejdéle do 60 dnů od jejich podání. Je-li podnět neúplný vyzve orgán družstva člena k doplnění podnětu do stanoveného termínu. Podnět člena družstva orgán projedná po jeho doplnění či marném uplynutí termínu, pokud k doplnění nedošlo. 13. Jednání orgánu družstva svolává jeho předseda či místopředseda, není-li zvolen pak věkově nejstarší člen orgánu. 14. Každému členovi představenstva a kontrolní komise náleží jeden hlas. 15. Pro jednání orgánů družstva platí jednací řád, který schvaluje představenstvo družstva, není-li schválen, platí ustanovení zákona. 16. Členům orgánů družstva náleží odměna za práci konanou pro družstvo. Výši odměny schvaluje členská schůze. Článek 17 – Členská schůze 1. Nejvyšším orgánem družstva je schůze členů družstva (dále jen členská schůze). 2. Členská schůze se schází nejméně jednou ročně. 3. Členskou schůzi svolává představenstvo jako svolavatel podle potřeby, nejméně však 1x ročně. Svolavatel nejméně 15 dnů přede dnem konání členské schůze uveřejní pozvánku na členskou schůzi na internetových stránkách družstva a současně ji zašle členům na adresu uvedenou v seznamu členů. Uveřejněním pozvánky se považuje pozvánka za doručenou. Pozvánka musí být na internetových stránkách uveřejněna až do okamžiku konání členské schůze. Pozvánka obsahuje alespoň a) firmu a sídlo družstva b) místo a dobu zahájení členské schůze; místo a doba zahájení členské schůze se určí tak, aby co nejméně omezovaly možnost člena se jí zúčastnit, c) označení, zda se svolává členská schůze nebo náhradní členská schůze, d) program členské schůze, e) místo, kde se člen může seznámit s podklady k jednotlivým záležitostem programu členské schůze, pokud nejsou přiloženy k pozvánce. 4. Na žádost jedné třetiny členů družstva nebo kontrolní komise, zařadí představenstvo jimi určenou záležitost na pořad jednání členské schůze. 5. Členská schůze musí být svolána, požádá-li o to písemně kontrolní komise nebo alespoň 10% členů družstva, kteří mají nejméně jednu pětinu všech hlasů. Jestliže představenstvo nesvolá členskou schůzi tak, aby se konala do 30 dnů od doručení žádosti, musí být členská schůze svolána některým členem představenstva, likvidátorem nebo kontrolní komisí. Pokud ani tyto osoby do 10 dnů poté, co uplynula lhůta pro svolání členské schůze představenstvem, členskou schůzi nesvolají, může ji svolat osoba k tomu písemně zmocněná všemi členy, kteří o svolání členské schůze požádali. Členové představenstva jsou společně a nerozdílně povinni vydat této osobě na její žádost seznam členů družstva. 6. Členská schůze je usnášeníschopná, je-li přítomna nadpoloviční většina členů. K platnosti usnesení se vyžaduje souhlas většiny hlasů přítomných členů, nevyžaduje-li zákon souhlas kvalifikované většiny. 7. Každý člen má tolik hlasů, ke kolika dalším členským vkladům, ke kterým se váže právo nájmu bytu nebo nebytového prostoru, se zavázal. V případě hlasování o věcech uvedených v § 650 odst. 2 zák.č. 90/2012 Sb. má však každý člen pouze jeden hlas.
7
8. Není-li členská schůze schopna se usnášet, svolá představenstvo náhradní členskou schůzi tak, aby se konala do 3 týdnů ode dne, kdy se měla konat členská schůze původně svolaná. Náhradní členská schůze musí být svolána novou pozvánkou s nezměněným pořadem jednání nejpozději 10 dnů před konáním náhradní členské schůze. Náhradní členská schůze je schopna se usnášet bez ohledu na ustanovení článku 17, odst. 6 o přítomnosti nadpoloviční většiny členů družstva. 9. Člen družstva může písemně zmocnit jiného člena družstva nebo jinou osobu, aby jej na členské schůzi zastupovala. Podpis na plné moci nemusí být úředně ověřen, pokud se jedná o plnou moc udělenou k zastoupení na konkrétním konání členské schůze. 10. Jeden zmocněnec může zastupovat maximálně tři členy družstva. 11. Do působnosti členské schůze patří: a) měnit stanovy, (o rozhodnutí o změně stanov musí být sepsán notářský zápis) b) volit a odvolávat členy představenstva a kontrolní komise, c) schvalovat řádnou účetní závěrku, d) rozhodovat o rozdělení a užití zisku, popřípadě způsobu úhrady ztráty, e) rozhodovat o zvýšení nebo snížení zapisovaného základního kapitálu, f) rozhodovat o základních otázkách koncepce rozvoje družstva, g) rozhodovat o splynutí, sloučení, rozdělení a o jiném zrušení družstva nebo o změně právní formy, h) rozhodovat o prodeji nebo nájmu podniku a o jiných významných majetkových dispozicích, i) rozhodovat o prodeji, nebo jiných majetkových dispozicích s nemovitostmi, ve kterých jsou byty, nebo s byty; takové rozhodnutí může členská schůze přijmout jen po předchozím písemném souhlasu většiny členů bytového družstva, kteří jsou nájemci v nemovitosti, které se rozhodování týká; to neplatí, jestliže družstvu vznikla povinnost převést byt nebo nebytový prostor do vlastnictví člena, který je nájemcem, j) rozhodovat o všech investičních výdajích nad 50 000 Kč, na takovou investici je představenstvo povinno zorganizovat výběrové řízení, k) rozhodovat o odměnách členů volených orgánů družstva, l) rozhodovat o dalších otázkách, pokud to stanoví zákon, tyto stanovy, popřípadě pokud si členská schůze rozhodování o některé věci vyhradila. 12. Na návrh člena družstva vysloví soud neplatnost usnesení členské schůze, pokud usnesení je v rozporu s právními předpisy nebo stanovami družstva. Návrh soudu může člen podat do 3 měsíců ode dne, kdy se o rozhodnutí dozvěděl nebo mohl dozvědět, nejpozději však do 1 roku od přijetí rozhodnutí. Důvodem neplatnosti usnesení členské schůze je i jeho rozpor s dobrými mravy. Článek 18 – Představenstvo 1. Představenstvo je statutárním orgánem družstva. 2. Řídí činnost družstva a rozhoduje o všech záležitostech družstva, které nejsou zákonem nebo stanovami vyhrazeny jinému orgánu. 3. Plní usnesení členské schůze a odpovídá jí za svou činnost. Za představenstvo jedná navenek předseda nebo místopředseda. Je-li však pro právní úkon, který činí představenstvo, předepsána písemná forma, je třeba podpisu předsedy nebo místopředsedy a dalšího člena představenstva, případně předsedy a místopředsedy. 4. Představenstvo má 5 členů. 5. Představenstvo se schází podle potřeby, zpravidla jednou za měsíc. Musí se sejít do 10 dnů od doručení podnětu kontrolní komise, jestliže na její výzvu nedošlo k nápravě nedostatků.
8
6. Představenstvo volí ze svých členů předsedu družstva (představenstva) a místopředsedu. Místopředseda zastupuje předsedu v době jeho nepřítomnosti. Zastupováním mohou být pověřeni i další členové představenstva. 7. Představenstvo má právo rozhodovat o finančních výdajích do výše 50 000 Kč. To neplatí u běžných – pravidelných neinvestičních plateb a o havarijních případech. 8. Určuje výši záloh za služby, příspěvků na činnost družstva, příspěvků do fondů družstva a splátek členských podílů. 9. Svolává členské schůze a připravuje pro ni podklady. 10. Zajišťuje sestavení řádné účetní závěrky, předkládá ji kontrolní komisi k projednání a členské schůzi ke schválení. Navrhuje použití zisku či úhrady ztrát družstva. 11. Odpovídá za předání listin, které se zakládají do sbírky vedené rejstříkovým soudem, oznamuje obchodnímu rejstříku změnu stanov a další zapisované skutečnosti 12. Odpovídá za provoz, správu a vedení administrativy družstva 13. Schvaluje domovní a požární řád, jednací řád volených orgánů družstva a zásady výběrového řízení. 14. Projednává případy porušení či neplnění povinností členy družstva i nájemníky a je oprávněno vydávat písemné výstrahy a výzvy. 15. Rozhoduje o vyloučení člena z družstva 16. Informuje o uvolněných bytových a nebytových prostorech a uzavírá nájemní smlouvy na tyto prostory po schválení výsledků výběrového řízení členskou schůzí 17. Může v konkrétních věcech písemnou plnou mocí pověřit zastupováním družstva další členy družstva, popřípadě jiné fyzické či právnické osoby. Článek 19 – Kontrolní komise 1. Kontrolní komise je oprávněna kontrolovat veškerou činnost družstva a projednává stížnosti jeho členů. Stížnosti na členy kontrolní komise projednává představenstvo. Odpovídá pouze členské schůzi a je nezávislá na ostatních orgánech družstva. 2. Kontrolní komise má tři členy. 3. Kontrolní komise se vyjadřuje k řádné účetní závěrce a návrhu na rozdělení zisku nebo úhrady ztráty družstva. 4. Na zjištěné nedostatky upozorňuje kontrolní komise představenstvo a vyžaduje zjednání nápravy. 5. Kontrolní komise se schází podle potřeby, nejméně jednou za tři měsíce. 6. Kontrolní komise volí ze svých členů předsedu. 7. Kontrolní komise je oprávněna vyžadovat si u představenstva jakékoliv informace o hospodaření a činnosti družstva. Představenstvo je povinno bez zbytečného odkladu oznámit kontrolní komisi všechny skutečnosti, které mohou mít závažné důsledky v hospodaření nebo postavení družstva a jeho členů. 8. K jednotlivým úkonům může kontrolní komise pověřit jednoho nebo více členů, kteří v této věci mají oprávnění žádat informace v rozsahu oprávnění kontrolní komise. Článek 20 – Zápisy z konání členské schůze a zasedání volených orgánů 1. Pro platnost usnesení orgánů družstva se vyžaduje jejich řádné svolání, přítomnost nadpoloviční většiny členů a souhlas většiny přítomných členů, pokud zákon nevyžaduje jinak. 2. Hlasuje se pouze veřejně. Při hlasování volených orgánů má každý člen jeden hlas. 3. O každém jednání orgánu družstva se pořizuje zápis, který musí obsahovat: a) datum a místo konání schůze (zasedání) orgánu, b) přijatá usnesení, c) výsledky hlasování,
9
d) nepřijaté námitky členů, kteří požádali o jejich zaprotokolování. Přílohu zápisu tvoří seznam účastníků schůze (zasedání), pozvánka na ni a podklady, které byly předloženy k projednávaným bodům. Zápisy vyhotovuje zapisovatel jmenovaný předsedou příslušného orgánu. Zápisy podepisuje předseda orgánu nebo jeho zástupce předsedající jednání a zapisovatel. Zápisy z členských schůzí podepisuje navíc člen kontrolní komise jako ověřovatel. Každý člen družstva má právo si vyžádat jakýkoli zápis a jeho přílohy k nahlédnutí. 4. Rozhodnutí orgánů družstva, která jsou obecného charakteru a dotýkají se všech členů družstva, se zveřejňují na informační desce družstva. 5. Rozhodnutí orgánů družstva, která se dotýkají jednotlivých členů družstva nebo jednotlivých orgánů, se jim oznamují písemně. HLAVA ŠESTÁ Hospodaření družstva Článek 21 – Hospodaření družstva 1. Družstvo hospodaří v předmětu své činnosti samostatně a na svůj účet. 2. Náklady hradí z fondů vytvářených z příjmů získaných z bytového hospodářství a z ostatní své činnosti. Článek 22 – Fondy družstva 1. Nedělitelný fond Družstvo zřizuje při svém vzniku nedělitelný fond ve výši 10 % zapisovaného základního kapitálu. Tento fond družstvo doplňuje, nejméně o 10 % ročního čistého zisku, a to až do doby, než výše nedělitelného fondu dosáhne částky rovnající se polovině zapisovaného základního kapitálu družstva. Nedělitelný fond se nesmí použít za trvání družstva k rozdělení mezi členy. Lze ho použít pouze ke krytí ztrát družstva. 2. Domovní fond Domovní fond se tvoří z dalších členských vkladů představujících peněžní plnění na kupní cenu domu s pozemkem v Praze 12, Krhanické ulici čp. 718.. Prostředky fondu lze použít pouze k zaplacení kupní ceny tohoto domu s pozemkem. 3. Fond oprav Fond oprav se tvoří z příspěvků členů, o jejichž výši rozhodlo představenstvo družstva a z jiných zdrojů z hospodaření družstva. Tyto příspěvky jsou používány na opravy a údržbu a provoz domu, bytů a nebytových prostor a jejich zařízení, případně jejich rekonstrukci a investice odsouhlasené členskou schůzí. 4. Provozní fond Provozní fond se tvoří z příspěvků členů, o jejichž výši rozhodlo představenstvo družstva. Uhrazují se z něj náklady na provoz družstva, odměny členů volených orgánů, pojištění, daně a poplatky spojené s vlastnictvím nemovitosti 5. Fond služeb Do fondu služeb jsou hrazeny zálohové platby na služby spojené s užíváním bytů a nebytových prostor ve výši stanovené představenstvem družstva. Do tohoto fondu hradí platby i nájemci – nečlenové družstva. Každý nájemce má právo na roční vyúčtování zaplacených záloh podle skutečné spotřeby , počtu osob a velikosti užívané plochy.
10
Článek 23 – Účetní závěrky Družstvo je povinno sestavit za každý kalendářní rok řádnou účetní závěrku, jejíž zpracování zajišťuje představenstvo. Spolu s řádnou účetní závěrkou navrhne představenstvo členské schůzi i způsob rozdělení a užití zisku, popřípadě způsob rozdělení ztráty. Článek 24 – Zisk a jeho rozdělení O použití zisku se usnáší členská schůze při projednání řádné účetní závěrky. Zisk se použije na doplnění nedělitelného fondu. Po přídělu do tohoto fondu, rozhodne o naložení s jeho zbylou částí členská schůze. Článek 25 – Úhrada případné ztráty O úhradě ztráty rozhoduje členská schůze při projednání řádné účetní závěrky. Zdroje krytí ztráty musí být použity v následujícím pořadí, přičemž ke každému dalšímu je možné přikročit až po vyčerpání předchozího: – nerozdělený zisk z minulých let – nedělitelný fond – uhrazovací povinnost členů družstva, pokud o ní rozhodne členská schůze – úvěr. HLAVA SEDMÁ Zrušení a zánik družstva Článek 26 Družstvo zaniká výmazem z obchodního rejstříku. Článek 27 Družstvo se zrušuje : a) usnesením členské schůze b) zrušením konkursu po splnění rozvrhového usnesení nebo zrušením konkursu z důvodu, že majetek úpadce nepostačuje k úhradě nákladů konkursu, anebo zamítnutím návrhu na prohlášení konkursu pro nedostatek majetku c) rozhodnutím soudu O rozhodnutí členské schůze o zrušení musí být sepsán notářský zápis. Družstvo může změnit formu na obchodní korporaci za podmínek uvedených v zákoně o obchodních korporacích č. 90/2012 Sb.. Článek 28 Při zrušení družstva s likvidací se likvidace řídí obchodním zákoníkem s tím, že a) likvidátor (likvidátoři) jsou jmenováni členskou schůzí b) likvidační zůstatek se rozdělí mezi členy tak, že nejdříve se členům vyplatí část jejich členského vkladu. Zbytek likvidačního zůstatku se rozdělí mezi členy podle rozsahu, v jakém se podílejí na základním jmění družstva. HLAVA OSMÁ Závěrečné ustanovení Článek 29 – Doručování písemností
11
Družstvo doručuje svým členům písemnosti zpravidla poštou nebo jiným vhodným způsobem, a to na poslední adresu, kterou člen družstvu sdělil. Povinnost doručit písemnost je splněna, jestliže pošta písemnost doručí nebo dnem vrácení družstvu z poslední známé adresy jako nedoručitelné. Účinky doručení také nastanou, pokud člen svým jednáním doručení zmařil, nevyzvedl si ji na poště ve stanovené lhůtě nebo písemnost odmítl převzít. Článek 30 - Počítání času Čas se počítá podle § 605 občanského zákoníku. K dodržení lhůty postačí, je-li písemnost v poslední den lhůty podána na poštu. Článek 31 1. Právní vztahy neupravené těmito stanovami se řídí občanským zákoníkem č. 89/2012 Sb. a zákonem o obchodních korporacích č. 90/2012 Sb. 2. Tyto stanovy v plném rozsahu nahrazují stanovy z 28.1.2002.
12
