Podrobná zadávací dokumentace – Návrh obchodních podmínek číslo smlouvy objednatele: ....................
SMLOUVA
O
DÍLO
uzavřená níže psaného dne měsíce a roku podle ustanovení § 631 a násl. Občanského zákoníku č. 89/2012 Sb. v platném znění, mezi smluvními stranami: Městská část Praha 15, Boloňská 478/1, 109 00 Praha 10 IČ: 00231355, DIČ: CZ 00231355 registrovaný dle § 94 zákona č. 235/2004 Sb. v platném znění bankovní spojení: Číslo účtu: 130016-2000719399/0800 vedený u České spořitelny a.s. zastoupená: Milanem Wenzlem, starostou MČ Praha 15 (dále jen "objednatel") a ........................................ se sídlem: zastoupená jednatelem společnosti ................................... IČ: ................., DIČ: CZ................ registrovaný dle § 94 zákona č.235/2004 Sb., o DPH zápis v obchodním rejstříku: u Krajského soudu v .............. oddíl: C číslo vložky: ............. bankovní spojení: číslo účtu: .................................................. (dále jen "zhotovitel“)
takto: I. Předmět smlouvy 1. Předmětem této smlouvy je v souladu s rozhodnutím o výběru nejvhodnější nabídky v rámci zjednodušeného podlimitního řízení a usnesením č. RMČ Praha 15 ze dne ………… zhotovení tisku časopisu HLASATEL ve specifikaci, jakosti a kvalitě dle přílohy č. 1 této smlouvy. Součástí plnění je i doprava časopisu k distributorovi v celkovém počtu 15 100 ks – tj. v počtu 8800 ks (pro k.ú. Hostivař), 6200 (k.ú. Horní Měcholupy), 100 ks pro náhradní plnění a dále 900 ks Městská část Praha 15 (budova úřadu) a dále veškeré související náklady s plněním předmětu smlouvy např. balné, manipulace, doprava na objednatelem určené místo atd. 2. Zhotovitel není oprávněn prostřednictví subdodavatele poskytovat část plnění a to konkrétně tisk časopisu. II. Doba plnění 1. Zhotovitel bude provádět plnění pravidelně měsíčně, vyjma srpna každého kalendářního roku, vždy k 26. dni kalendářního měsíce, v případě, že tento den bude dnem pracovního volna,
pracovního klidu či státem uznaným svátkem, bude tímto dnem poslední předcházející pracovní den příslušného kalendářního měsíce.
III. Cena za plnění 1. Cena za plnění dle této smlouvy je stanovena v souladu s rozhodnutím o výběru nejvhodnější nabídky takto: Nabídková cena za tisk 1 ks časopisu v Kč (bez DPH) …………………… Kč sazba DPH v % a její výše v Kč ……………………. Kč nabídková cena za tisk 1 ks časopisu v Kč (včetně DPH) …………………. Kč Nabídková cena za tisk 16 000 výtisků časopisu v Kč (bez DPH) tj. 1 vydání časopisu) sazba DPH v % a její výše v Kč nabídková cena za tisk 16 000 výtisků časopisu v Kč (včetně DPH) tj. 1 vydání časopisu) Celková nabídková cena za tisk časopisu v Kč (bez DPH)/33 vydání tj. 528.000ks výtisků sazba DPH v % a její výše v Kč Celková nabídková cena za tisk časopisu v Kč (včetně DPH)/33 vydání tj. 528.000ks výtisků
………………… Kč ………………… Kč …………………. Kč
…………………. Kč …………………. Kč …………………. Kč
Cena je sjednána jako maximální a může být překročena jen na základě zákonné změny DPH. Cena bude fakturována na základě skutečně poskytnutého plnění.
2. Nabídková cena zahrnuje veškeré náklady zhotovitele spojené s předmětem plnění a jeho dodáním (tj. např. náklady na balné, manipulaci, dopravné. atd.). 3. Úhrada za poskytnuté plnění bude prováděna formou bezhotovostního platebního styku na základě faktury. Dnem zdanitelného plnění je den předání výtisku časopisu pro příslušný kalendářní měsíc. 4. Faktura musí obsahovat náležitosti daňového dokladu ve smyslu zákona o dani z přidané hodnoty a musí jako přílohu obsahovat protokol o převzetí a předání výtisků časopisu distributorovi časopisu, jinak ji objednatel bude považovat za neoprávněnou. V případě, že faktura nebude vystavena oprávněně, má objednatel povinnost vrátit ji zhotoviteli k doplnění. V takovém případě nová lhůta splatnosti začne plynout doručením opravené, či oprávněně vystavené faktury. 5. Zhotovitel je povinen fakturu doručit na adresu objednatele: MČ Praha 15, Boloňská 478/1, 109 00 Praha 10. 6. Splatnost faktury činí 21 kalendářních dnů, přičemž za den úhrady se považuje den, kdy byla částka odepsána z účtu objednatele. 7. Objednatel se zhotovitelem výslovně sjednávají, že zálohy na plnění nebudou poskytovány.
IV. Povinnosti zhotovitele 1. Zhotovitel je povinen poskytovat plnění řádně, včas ve sjednaném počtu, kvalitě a jakosti plnění. Toto plnění předává vždy na základě protokolu o předání a převzetí distributorovi tisku určeném objednatelem v celkovém počtu 15 100 ks (8800 ks pro k.ú. Hostivař, 6200 pro k.ú. Horní Měcholupy a 100 ks pro náhradní plnění) a přímo objednateli v celkovém počtu 900 ks. V případě zjištění poškození výtisků distributorem, je distributor povinen převzít od zhotovitele tisku jen bezvadné výtisky časopisu. Dodavatel služby je v tomto případě povinen bezprodleně písemně informovat objednatele, prostřednictvím kontaktního e-mailu, o této skutečnosti a uvést počet poškozených výtisků, které odmítl distributor převzít 2. Zhotovitel je povinen zabezpečit plnění výhradně svými zaměstnanci, v případě, že toto nebude možné, je povinen zabezpečit plnění prostřednictvím třetí osoby, o čemž však musí objednatele písemně informovat prostřednictvím kontaktního e-mailu. Za řádné plnění tj. dle specifikace uvedené v přílohách této smlouvy a veškeré případné způsobené škody však odpovídá, jako by plnění provedl sám. Zároveň je povinen zajistit na své náklady přepravu předmětu plnění do místa převzetí tisku distributorem tisku. 3. Zhotovitel je povinen zajistit balení časopisů (každé balení bude obsahovat 25 ks výtisků časopisu) do nepromokavého obalu. V případě, že bude zjištěno poškození výtisků, případně obalu balení, není distributor tisku povinen jménem objednatele takto vadné plnění převzít (týká se jen poškozené části plnění) a zhotovitel tisku není oprávněn tuto část plnění objednateli fakturovat. 4. Zhotovitel je povinen řádně a včas provádět fakturaci za poskytnuté faktické plnění. 5. Zhotovitel je při poskytování plnění dle této smlouvy povinen chránit dobré jméno objednatele a řádně poskytovat součinnost osobě zajišťující distribuci časopisů. V. Práva a povinnosti objednatele 1. Objednatel je povinen předávat zhotoviteli tisku řádně podklady pro plnění dle této smlouvy (tj. graficky zpracovaný časopis v digitální podobě ve formátu ) nejpozději do 23. dne příslušného kalendářního měsíce, v případě, že tento den bude dnem pracovního klidu, pracovního volna či státním svátkem, pak do nejbližšího předcházejícího pracovního dne v daném měsíci. 2. Objednatel je povinen řádně a včas hradit fakturovanou cenu za poskytnuté plnění. 3. Objednatel je povinen poskytovat zhotoviteli veškerou součinnost a řádně poskytovat zhotoviteli veškeré informace mající vliv na plnění dle této smlouvy. VI. Ujednání o smluvních sankcích 1. V případě, že zhotovitel nebude včas a řádně dle čl. II poskytovat plnění, má objednatel právo na smluvní pokutu ve výši 10.000,- Kč za každé jednotlivé, rádně neposkytnuté plnění. 2. Pokud zhotovitel v souvislosti s plněním dle této smlouvy poškodí dobré jméno objednatele např. opakovaným vadným plněním (min. 2x za celou dobu realizace díla) a v jeho důsledku omezí poskytování informací obyvatelům MČ Praha 15 – např. se v tomto důsledku
nedostanou informace k obyvatelům včas, apod., má povinnost uhradit objednateli smluvní pokutu ve výši 30.000 Kč za každé takového jednání. 3. Dodavatel služby má právo uplatnit u objednatele smluvní pokutu ve výši 0,02% z dlužné částky neuhrazené faktury (tj. po dni splatnosti) za každý den prodlení. 4. Dodavatel má právo na náhradu nákladů, které mu vniknou v souvislosti s pozdním dodáním podkladů pro tisk a zároveň i nárok na smluvní pokutu ve výši 2.000 Kč za každé jednotlivé pozdní dodání podkladů. 5. Smluvní pokuty se stávají splatnými 14 den ode dne jejich uplatnění tj. doručení druhé smluvní straně. Doručení v tomto případě musí být učiněno písemně prostřednictvím datové schránky. 6. Smluvní pokuty mohou být uplatněny opakovaně i zároveň i v souběhu. 7. Objednatel i zhotovitel nejsou uplatněním smluvních pokut nijak kráceni v nároku na náhradu škody a náhradu následné škody.
VII. Doba trvání smlouvy a způsoby jejího ukončení 1. Tato smlouva se uzavírá na dobu určitou 3 let ode dne účinnosti smlouvy. 2. Tato smlouva může být ukončena takto: a) uplynutím doby, na kterou je uzavírána, b) výpovědí kterékoliv ze smluvních stran pro neplnění smluvních povinností, c) dohodou smluvních stran. 3. Výpovědí je smlouva ukončena s výpovědní lhůtou 2 měsíců, která počíná běžet od prvého dne měsíce následujícího po měsíci, ve kterém byla druhé smluvní straně doručena. V případě hrubého porušení této smlouvy může být ukončena s okamžitou účinností tj. dnem doručení druhé smluvní straně, přičemž za hrubé porušení této smlouvy se považuje: a) na straně zhotovitele poškození dobrého jména MČ Praha 15, opakované vadné plnění (za opakované vadné plnění smluvní strany považují 2 vadná plnění v průběhu jednoho kalendářního roku – např. nedodání stanoveného počtu, dodání po smluvně stanoveném termínu, atd.), a nebo neposkytnutí 1 plnění vůbec, b) na straně objednatele neuhrazení fakturovaného plnění dodavatelem po dobu delší 60 kalendářních dní ode dne splatnosti řádné faktury. 4. Výpověď musí být druhé straně doručena vždy písemnou formou prostřednictvím datové schránky. VIII. Ostatní ujednání 1. Zhotovitel souhlasí s uveřejněním plného textu smlouvy, včetně veškerých jejích příloh na stránkách MČ Praha 15 a bere na vědomí, že MČ Praha 15 je v souladu se zákonem č. 106/1999 Sb., ve znění pozdějších předpisů povinna poskytnout veškeré informace o tomto smluvním vztahu třetí osobě, která o tyto informace požádá.
2. Zhotovitel je povinen řádně naplňovat povinnost stanovenou mu zákonem č. 137/2006 Sb., ve znění pozdějších předpisů. 3. Písemná sdělení v rámci plnění dle této smlouvy budou dle dohody smluvních stran zasílána na tyto kontaktní e- maily. Kontaktní e-mail objednatele:
[email protected] Kontaktní e-mail dodavatele služby: IX. Místa určená k dodání Dodavatel je povinen dodat výtisky časopisů na tyto dodací místa: Distributor časopisu:…………………………………………………….. (bude doplněno po ukončení zadávacího řízení na distributora) - 15 100 ks výtisků Městská část Praha 15: Městská část Praha 15, Boloňská 478/1, 109 00 Praha 10 (recepce) – 900 ks výtisků
X Závěrečná ustanovení 1. Tato smlouva nabývá platnosti dnem podpisu oběma smluvními stranami. 2. Tato smlouva nabývá účinnosti dnem……………………… 3. Tuto smlouvu lze měnit a doplňovat výhradně na základě písemných číslovaných dodatků podepsaných oběma smluvními stranami. 4. Vztahy touto smlouvou neupravené se řídí příslušnými ustanoveními platného Občanského zákoníku. 5. Smluvní strany prohlašují, že se s obsahem smlouvy řádné seznámily, vyjadřuje jejich pravou a svobodnou vůli a uzavírají ji nikoliv v tísni či za nápadně nevýhodných podmínek.
Přílohy: Č.1 – Podrobná specifikace předmětu plnění Č. 2 – Seznam subdodavatelů podílejících se na plnění (uveden předmět subdodávky, identifikace subdodavatele a celkový podíl plnění na smlouvě v Kč)
V Praze dne ………………..2016
………………………………………. Objednatel
………………………………………… Dodavatel služby
Příloha č. 1 Podrobná specifikace předmětu plnění – požadavky na jakost a kvalitu.
Podrobný popis plnění: Formát: 210mm x 275mm Papír blok: 60gLWC+ Papír obálka: 100g KL Vazba: V1 (2 sponky) Počet stran: 36 (32 + 4 strany obálka časopisu) Počet výtisků v 1 vydání: 16 000ks Počet vydání: 33 (11x ročně) Balení časopisu do nepromokavého obalu - počet časopisů v 1 balení 25ks Doprava časopisu k distributorovi v počtu 8800 ks (pro k.ú. Hostivař), 6200 (k.ú. Horní Měcholupy), 100 ks distributor pro náhradní plnění, 900 ks Městská část Praha 15 (budova úřadu) – doručování bude provedeno do distribučního místa v celkovém počtu 15100ks a do sídla zadavatele – budovy úřadu MČ Praha 15 v počtu 900 ks
