*RRMSX0015MYB* RRMSX0015MYB
Regionální rada regionu soudržnosti Moravskoslezsko Úřad Regionální rady
VÝZVA
K
PODÁNÍ
NABÍDKY
k plnění veřejné zakázky malého rozsahu
V Ostravě dne 10. 5. 2011 Regionální rada regionu soudržnosti Moravskoslezsko (dále také „zadavatel“ nebo „objednatel“) oznamuje záměr vyhlásit veřejnou zakázku na poskytování služeb – Provádění úklidových prací pro Regionální radu regionu soudržnosti Moravskoslezsko (dále jen „Regionální rada“) k plnění veřejné zakázky malého rozsahu ve smyslu § 12 odst. 3 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon“). Nejedná se o veřejnou zakázku zadávanou dle zákona. Identifikační údaje zadavatele: Název: Regionální rada regionu soudržnosti Moravskoslezsko Sídlo: Hrabákova 1/1861, 702 00 Ostrava – Moravská Ostrava Právní forma: právnická osoba zřízená zákonem č. 248/2000 Sb., o podpoře regionálního rozvoje, ve znění pozdějších předpisů Identifikační číslo: 75082616 Daňové identifikační číslo: CZ75082616 Zastupující: Ing. David Sventek, MBA – ředitel úřadu Kontaktní osoba: Ing. Michaela Mrowiecová Telefon: 552 303 535 E-mail:
[email protected] Název veřejné zakázky Provádění úklidových prací Vymezení předmětu veřejné zakázky Předmětem veřejné zakázky je provádění úklidových prací v prostorech sídla Úřadu Regionální rady, na ulici Na Jízdárně 2824/2, Moravská Ostrava. Jedná se o nově zrekonstruovanou budovu bývalé jazykové školy (za budovou Krajského úřadu). Klasifikace předmětu veřejné zakázky: Kód CPV: 90919200-4 Úklid kanceláří Předpokládaná hodnota veřejné zakázky je 1.200.000,- Kč (jedenmiliondvěstěttisíckorunčeských) bez DPH. Předmětem veřejné zakázky jsou veškeré úklidové práce vymezené níže (viz Minimální požadavky na plnění). Bude se jednat o úklid kancelářských, společných i technických prostorů. V budově je zaměstnáno v pracovních dnech cca 105 zaměstnanců s průměrnou 8mi hodinovou pracovní dobou. V zasedacích místnostech probíhají jednání denně. Úřad navštíví denně v průměru několik desítek hostů. Hrabákova 1861/1, 702 00 Ostrava – Moravská Ostrava IČ: 750 826 16, tel.: +420 552 303 501, fax.: +420 552 303 503
[email protected], www.rr-moravskoslezsko.cz
-1-
Budova je složena ze čtyř nadzemních a jednoho podzemního podlaží s jedním schodištěm a výtahem. Jedná se o nově zrekonstruované prostory, do kterých se Úřad Regionální rady přestěhuje v průběhu června 2011. V budově jsou prostory rozděleny zejména na chodby, kanceláře, zasedací místnosti, kuchyňky, kuchyňské kouty, sociální zařízení a technické místnosti. Minimální požadavky zadavatele na plnění Obsah plnění Konkrétně bude zadavatel v rámci plnění této veřejné zakázky požadovat zejména tyto služby:
Úklid chodeb a schodišť: vytírání podlahy – povrch dlažba / linoleum; umytí parapetů; vyčištění zábradlí; vyčištění dveří včetně skleněných výplní; vyčištění skleněných ploch; stírání prachu z nábytku, Úklid kanceláří, zasedacích místností a recepce: vytírání podlahy – povrch linoleum / případně vysávání – povrch zátěžový koberec (cca 35 % podlahové plochy kanceláří); umytí stolů, pracovních ploch a parapetů; vynášení odpadkových košů a výměna sáčků do odpadkových košů; stírání prachu z nábytku, Úklid kuchyněk a kuchyňských koutů: vytírání podlahy – povrch dlažba / linoleum; umytí pracovních ploch a stolů, dvířek skříněk a spotřebičů; umytí vodovodní baterie a dřezu; vynášení odpadkových košů a výměna sáčků do odpadkových košů; doplnění papírových ručníků a saponátu, Úklid sociálních zařízení: vytírání podlahy – povrch dlažba; vynášení odpadkových košů a výměna sáčků do odpadkových košů; vyčištění veškerého sanitárního zařízení a vybavení, umytí zrcadla; doplnění toaletního papíru, papírových ručníků, tekutého mýdla a případně dalších hygienických potřeb dle zadání objednatele, Úklid technických místností a sklepních prostor (archiv): vytírání podlahy – povrch dlažba / linoleum; vynášení odpadkových košů a výměna sáčků do odpadkových košů. Úklidové práce budou prováděny technickými a hygienickými potřebami dodanými uchazečem.
i
hygienickými
úklidovými
prostředky
Dále bude zadavatel v rámci plnění této veřejné zakázky požadovat realizaci pravidelné dodávky toaletního papíru, papírových ručníků, tekutého mýdla, saponátu a případně dalších hygienických potřeb dle zadání objednatele (dále jen hygienických potřeb) a jejich doplnění do instalovaných zásobníků. Minimální požadavky na kvalitu, resp. technické parametry vybraného sortimentu dodávaných hygienických potřeb jsou uvedené v příloze č. 1. Předmětem této veřejné zakázky není umývání oken. Četnost plnění Úklid (kromě stírání prachu) bude v pracovních dnech prováděn denně ve všech uvedených prostorách s výjimkou technických místností a sklepních prostor, ve kterých bude úklid prováděn jednou měsíčně. Stírání prachu z nábytku se bude provádět jednou týdně, výměna sáčků v odpadkových koších podle potřeby. Doplňování hygienických potřeb bude uchazeč provádět podle potřeby. Výčet prostor k úklidu Budova má čtyři nadzemní a jedno podzemní podlaží. Celkem se jedná o cca 1.409 m 2 kancelářských prostorů, 1.228 m 2 společných prostorů a 296 m 2 technických prostorů. Podrobnější specifikace prostor podle jednotlivých podlaží (včetně půdorysu jednoho podlaží), druhů prostorů a názorná fotodokumentace jsou uvedeny v příloze č. 2.
-2-
Doba provádění úklidových prací Úklidové práce budou prováděny v pracovních dnech, a to vždy nejpozději do 8:30 hod. ráno nebo po 17:30 hod. odpoledne. Budova úřadu je přístupná od 6:00 hod. do 20:00 hod. V případě nezbytné potřeby, na žádost uchazeče, zadavatel projedná s vlastníkem objektu možnost dřívějšího otevření, resp. pozdějšího uzavření objektu. Místo a termín realizace Místo realizace veřejné zakázky bude nové sídlo zadavatele na ulici Na Jízdárně 2428/2, Moravská Ostrava. Smlouva bude uzavřena po ukončení veřejné zakázky s účinností od 27. 6. 2011 na dobu určitou do 31. 12. 2012. Prohlídka místa plnění Vzhledem k tomu, že v současné době stále probíhají stavební práce a objekt není zkolaudován, není prohlídka místa plnění možná. Pro přiblížení prostor místa plnění jsou součástí přílohy č. 2 půdorys jednoho z podlaží a názorná fotodokumentace. Ostatní skutečnosti Dodavatel bude moci v každém podlaží (s výjimkou 1. podzemního podlaží) využívat úklidovou místnost. Sociální místnosti jsou vybaveny zásobníky toaletního papíru typ MINI MERIDA TOP PT 2T, zásobníky na skládané papírové ručníky (typ Z-Z) ARIOSO READY P a zásobníky na tekuté mýdlo MINI MERIDA TOP DN 2T. Kuchyňky a kuchyňské kouty jsou vybaveny zásobníky saponátu ARIOSO SOAP P a zásobníky na skládané papírové ručníky (typ Z-Z) ARIOSO READY P. V kuchyňkách jsou umístěny koše na tříděný odpad – papír, plasty, biologický odpad a ostatní odpad. Uchazeč v rámci své nabídky stručně popíše, jak bude poskytovat zadavateli jím požadované plnění (tzn. kolik osob bude provádět úklidové práce, jaké technické a hygienické prostředky bude pro úklid používat, v jakém časovém rozpětí bude úklid provádět apod.). Požadavky na prokázání splnění kvalifikace Základní kvalifikační předpoklady: uchazeč je povinen prokázat splnění základních kvalifikačních předpokladů uvedených v § 53 odst. 1 písm. a) až h) a j) zákona. Splnění těchto základních kvalifikačních předpokladů se prokazuje předložením čestného prohlášení. Z obsahu čestného prohlášení musí být zřejmé, že dodavatel splňuje příslušné základní kvalifikační předpoklady požadované veřejným zadavatelem (tzn. základní kvalifikační předpoklady uvedené v § 53 odst. 1 písm. a) až h) a j) zákona). Čestné prohlášení musí být podepsáno osobou oprávněnou jednat za uchazeče, a to v souladu s platným výpisem z obchodního rejstříku (pokud je v něm zapsán nebo výpisem z jiné obdobné evidence). Možno stáhnout si vzor prohlášení na www.rr-moravskoslezsko.cz v sekci
/ . Čestné prohlášení nesmí být ke dni konce lhůty pro podání nabídek starší 90 kalendářních dnů. Profesní kvalifikační předpoklady: uchazeč je povinen prokázat splnění profesních kvalifikačních předpokladů dle v § 54 zákona. Splnění profesních kvalifikačních předpokladů se prokazuje předložením zejména výpisu z obchodního rejstříku (pokud je v něm uchazeč zapsán nebo výpisem z jiné obdobné evidence,
-3-
pokud je v ní zapsán) či oprávnění k podnikání podle příslušných právních předpisů (např. výpis z živnostenského rejstříku, příp. živnostenský list). Z předloženého dokladu musí být patrné, že je uchazeč oprávněn podnikat v rozsahu odpovídajícím předmětu zakázky. Výpis z obchodního rejstříku nesmí být ke dni konce lhůty pro podání nabídek starší 90 kalendářních dnů. Doklady se předkládají v prosté kopii. Technické kvalifikační předpoklady: Seznam významných služeb poskytnutých uchazečem v posledních 3 letech s uvedením jejich rozsahu (stručný popis služby), doby poskytnutí, objednatele (jemuž byla služba poskytnuta) a osoby, která je schopna referenci uchazeče potvrdit Splnění se prokazuje doložením alespoň 5 referencí s obdobným předmětem plnění jako je předmět plnění této veřejné zakázky (tzn. uchazeč prokáže, že v posledních 3 letech alespoň v 5 případech prováděl úklidové práce v organizaci s minimálně 80 zaměstnanci s plněním v délce minimálně 1 roku), a to prostřednictvím osvědčení vydaného veřejným zadavatelem, pokud byly služby poskytovány veřejnému zadavateli, osvědčení vydaným jinou osobou, pokud byly služby poskytovány jiné osobě než veřejnému zadavateli nebo čestným prohlášením uchazeče, pokud byly služby poskytovány jiné osobě než veřejnému zadavateli a není-li současně možné osvědčení od této osoby získat z důvodů spočívajících na její straně. Ekonomické a finanční kvalifikační předpoklady:
Pojistná smlouva, jejímž předmětem je pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou dodavatelem třetí osobě
Splnění se prokazuje doložením dokladu o pojištění, tj. pojistné smlouvy nebo potvrzení pojišťovny o existenci pojištění odpovědnosti uchazeče za škodu způsobenou při výkonu jeho podnikatelské činnosti. Jako minimální úroveň pro splnění tohoto kvalifikačního předpokladu je stanoven limit pojistného plnění ve výši nejméně 3 mil. Kč, a to se spoluúčastí max. 10 %. Doklady se předkládají v prosté kopii. Hodnocení nabídek Hodnotícím kritériem je nejnižší nabídková cena. Zadavatel bude hodnotit celkovou nabídkovou cenu v Kč bez DPH. Za nejvhodnější nabídku bude posuzována ta, jejíž celková cena bude nejnižší. Nabídnutá celková cena musí být zpracována do Tabulky č. 2 (viz Způsob a zpracování nabídkové ceny) a musí obsahovat veškeré náklady uvedené níže. Nabídková cena se bude skládat ze dvou částí: 1. celková měsíční paušální cena za poskytování úklidových prací, 2. celková cena za měsíční dodávky hygienických potřeb (vzorová kalkulace). Ad 1. Celková měsíční paušální cena za poskytování úklidových prací Uchazeč stanoví měsíční paušální cenu za poskytování veškerých úklidových prací specifikovaných výše v části Minimální požadavky na plnění a uvede ji do Tabulky č. 2 (viz Způsob a zpracování nabídkové ceny). Tato cena musí obsahovat veškeré náklady spojené s prováděním úklidových prací (tzn. osobní náklady na pracovníky provádějící úklid; náklady na technické a hygienické úklidové prostředky, kterými bude úklid prováděn; náklady spojené s dopravou apod.). V této ceně však nebude zahrnuta cena samotných doplňovaných hygienických potřeb (tzn. toaletní papír, papírové ručníky, tekuté mýdlo, saponát apod.). Doplňované hygienické potřeby budou fakturovány zvlášť, a to dle skutečné spotřeby v daném měsíci. Celková měsíční paušální cena za poskytování úklidových prací nesmí být vyšší než 35 tis. Kč bez DPH. Tato cena bude platná po celou dobu plnění zakázky a bude stanovena jako nejvýše přípustná.
-4-
Ad 2. Celková cena za měsíční dodávky hygienických potřeb (vzorová kalkulace) Pro potřeby hodnocení uchazeč vyhotoví vzorovou kalkulaci dodávek hygienických potřeb za 1 měsíc, a to dle rozsahu a specifikace uvedené v příloze č. 1. Kalkulaci uchazeč zpracuje do Tabulky č. 1 (viz Způsob a zpracování nabídkové ceny). Zadavatelem uváděná množství vychází z průměrné měsíční spotřeby hygienických potřeb zadavatele v současném sídle. Při realizaci této veřejné zakázky budou měsíční dodávky hygienických potřeb vítězným uchazečem fakturovány dle skutečné spotřeby v daném měsíci. Jednotkové ceny jednotlivých hygienických potřeb budou však vycházet ze vzorové kalkulace (nesmí se lišit). Do jednotkových cen jednotlivých hygienických potřeb musí být zahrnuty veškeré náklady spojené s jejich pořízením a dodávkou do sídla zadavatele (tzn. cena hygienických potřeb, náklady spojené s dopravou apod.). Cena spojená se samotným doplňováním hygienických potřeb v sídle zadavatele však bude zahrnuta do celkové měsíční paušální ceny za poskytování úklidových prací. Ceny za měrnou jednotku jednotlivých hygienických potřeb uvedených ve vzorové kalkulaci budou platné po celou dobu plnění zakázky a budou stanoveny jako ceny nejvýše přípustné. Způsob zpracování nabídkové ceny Celková cena za měsíční dodávky hygienických potřeb musí být zpracována následovně: Tabulka č. 1 Druh hygienické potřeby
Naceňované množství
Toaletní papír
80 ks
Papírové ručníky Tekuté mýdlo
Cena za 1 měrnou jednotku v Kč bez DPH
v Kč včetně DPH
Cena celkem v Kč bez DPH
v Kč včetně DPH
23 000 ks 15 litrů
Cena celkem Celková nabídková cena musí být zpracována následovně (v Kč bez DPH a včetně DPH): Tabulka č. 2 Cena v Kč bez DPH
Typová položka
Cena v Kč včetně DPH
Celková měsíční paušální cena za poskytování úklidových prací Celková cena za měsíční dodávky hygienických potřeb Celková nabídková cena Varianty Uchazeči mohou podat pouze jednu nabídku a varianty nabídky se nepřipouštějí. Subdodavatelé Zadavatel požaduje, aby uchazeč ve své nabídce specifikoval části veřejné zakázky, které má v úmyslu zadat jednomu či více subdodavatelům, a aby uvedl identifikační údaje každého subdodavatele, a způsob, jakým se budou uvedení subdodavatelé podílet na realizaci předmětu veřejné zakázky.
-5-
Obchodní podmínky (uchazeč zapracuje do návrhu smlouvy) Platby za měsíční úklidové práce a dodávku hygienických potřeb budou prováděny jednou měsíčně v Kč oproti vystavené faktuře obsahující všechny náležitosti daňového dokladu. Platby splatné ze strany objednatele budou provedeny bezhotovostním převodem na bankovní účet uvedený dodavatelem v nabídce, resp. v návrhu smlouvy. Zálohové platby nebudou ze strany objednatele poskytovány. Splatnost faktur bude 30 kalendářních dnů ode dne vystavení (minimálně 14 dní od doručení objednateli). Za den zaplacení se považuje den odepsání platby z účtu objednatele. Smlouva bude uzavřena s účinností od 27. 6. 2011 na dobu určitou do 31. 12. 2012. Sankce (uchazeč zapracuje do návrhu smlouvy) V případě, že dodavatel nesplní smluvní povinnost v rozsahu poměrně odpovídajícím plnění ve výši 1.000 Kč nebo vyšším, je objednatel oprávněn v odpovídajícím poměru snížit paušální měsíční platbu za úklidové práce. Za každý takový případ porušení smluvní povinnosti dodavatel mimo to uhradí objednateli smluvní pokutu ve výši 500,- Kč. Uplatněním smluvní pokuty není dotčen nárok na náhradu škody, která vznikla objednateli v důsledku porušení povinností ze strany dodavatele, v plné výši. Lhůta podání Lhůta pro doručení nabídek včetně všech náležitostí je 24. 5. 2011 do 10:00 hodin na adresu Regionální rada regionu soudržnosti Moravskoslezsko, Hrabákova 1/1861, 702 00 Ostrava – Moravská Ostrava, případně osobně na tutéž adresu, podatelna Úřadu Regionální rady regionu soudržnosti Moravskoslezsko. Nabídky podané po tomto termínu otevírány a tudíž ani nebudou zařazeny do hodnocení. Podmínky a požadavky na zpracování nabídky a na přijímání nabídek 1. Nabídky budou přijímány v zalepené obálce (doručení nabídek osobně nebo poštou) označené „NEOTEVÍRAT“ NABÍDKA – Provádění úklidových prací, s názvem a adresou uchazeče a zadavatele (Regionální rada regionu soudržnosti Moravskoslezsko, Hrabákova 1/1861, 702 00 Ostrava – Moravská Ostrava). 2. Nabídka bude dodána v jednom listinném originále a jedné kompletní elektronické kopii na CD, příp. jiném médiu (bude součástí nabídky) ve formátu *.doc, *.odt, *.xls, *.ods nebo *.rtf. (pouze samotné technické řešení nabídky může být uloženo ve formátu *.pdf .) V případě rozporů mezi tištěnou a elektronickou podobou je rozhodující listinný originál. 3. Nabídka musí být podána v českém jazyce. 4. Všechny listy nabídky budou spojeny a svazek zajištěn proti manipulaci s jednotlivými listy, všechny listy nabídky včetně příloh budou řádně očíslovány vzestupnou číselnou řadou a nabídka uchazeče nesmí obsahovat přepisy nebo opravy, které by mohly uvést zadavatele v omyl 5. Finanční nabídka v členění nabídková cena v Kč bez DPH a včetně DPH vyplněná do tabulky viz odstavec „Způsob zpracování nabídkové ceny“. 6. Nabídka bude obsahovat: - podepsaný návrh smlouvy, který bude zohledňovat požadavky a podmínky zadavatele stanovené ve výzvě, a který musí být podepsán osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče. Pokud návrh smlouvy podepíše zmocněná osoba, musí být součástí nabídky uchazeče též příslušná platná plná moc, - identifikační údaje uchazeče (název, sídlo, kontaktní adresa, IČ, DIČ, telefon, fax, statutární orgán, bankovní spojení s uvedením čísla účtu) a jméno osob(y) oprávněné jednat jeho jménem, včetně kontaktů – telefon, e-mail (pro komunikaci v průběhu procesu zadávání zakázky), - dokumenty prokazující splnění základních kvalifikačních předpokladů (viz „Požadavky na prokázání splnění kvalifikace“ – tzn. čestné prohlášení (možno stáhnout si vzor
-6-
-
čestného prohlášení na www.rr-moravskoslezsko.cz v sekci / )), dokumenty prokazující splnění profesních kvalifikačních předpokladů (viz „Požadavky na prokázání splnění kvalifikace“ – tzn. výpis z obchodního rejstříku, oprávnění k podnikání …), dokumenty prokazující splnění technických kvalifikačních předpokladů (viz „Požadavky na prokázání splnění kvalifikace“ – tzn. reference), dokumenty prokazující splnění ekonomických a finančních kvalifikačních předpokladů (viz „Požadavky na prokázání splnění kvalifikace“ – tzn. pojistná smlouva), další dokumenty dle zvážení uchazeče.
Neúplnost nabídky je důvodem k vyřazení nabídky z hodnocení a vyloučení uchazeče ze zadávacího řízení. Jiné požadavky zadavatele Zadavatel si vyhrazuje právo kdykoliv rozhodnout před uzavřením smlouvy o zrušení zadávacího řízení. Zadavatel nehradí žádné náklady, které vznikly uchazečům v souvislosti s účastí na zadávacím řízení. Uchazeč je vázán svou nabídkou po dobu trvání zadávací lhůty, a to min. po dobu 90 kalendářních dní. Zadávací lhůta začíná běžet okamžikem skončení lhůty pro podání nabídek a končí dnem doručení oznámení zadavatele o výběru nejvhodnější nabídky a prodlužuje se uchazečům, s nimiž může zadavatel uzavřít smlouvu, nejvíce však o 30 kalendářních dnů. Zadavatel si vyhrazuje právo jednat o konečném znění smlouvy, která musí být uzavřena písemně.
Ing. David Sventek, MBA, v. r. ředitel úřadu
Přílohy Příloha č. 1 – Rozsah a specifikace měsíční dodávky hygienických potřeb Příloha č. 2 – Podrobnější specifikace prostor
-7-
