REVISI APLIKASI GAJI TANGGAL 7 DESEMBER 2007
Pada Revisi kali ini ada beberapa tambahan feature dan perbaikan atas masukan dari peserta pelatihan selama tiga angkatan. Sedangkan tata cara melakukan revisi adalah Jika anda belum menggunakan aplikasi GPP 2008 maka download 1. File InstalGPPV2-Rev17-12-2007.exe : adalah file installer aplikasi GPP Satker yang telah diperbaharui 2. File InstalGPPVKPPN-Rev17-12-2007.exe : adalah file installer aplikasi GPP KPPN yang telah diperbaharui Jika anda Sudah menggunakan aplikasi GPP 2008 maka download 3. File RevisiSatkerTgl-7-12-2007.exe adalah aplikasi untuk mengupdate aplikasi gaji satker yang anda peroleh melalui pelatihan di Jakarta 4. File RevisiKPPNTgl-7-12-2007.exe adalah aplikasi untuk mengupdate aplikasi gaji KPPN yang anda peroleh melalui pelatihan di Jakarta
APLIKASI GPP SATKER 1. Download file RevisiSatkerTgl-7-12-2007, lalu ektrak ke dalam folder C:\dbgaji8\. Pastikan Aplikasi tidak sedang digunakan.
2. Tekan tombol Install maka akan muncul warning, tekan tombol YES TO ALL, karena ada perbaikan tabel tunjangan
3. Maka akan muncul pesan Pengubahan Struktur Berhasil, karena pada revisi kali ini ada beberapa tabel yang diubah strukturnya.
4. Masuk ke dalam aplikasi, dan lakukan Konfigurasi ulang karena file gaji.ocx di folder c:\dbgaji8\ diganti dengan yang baru.
5. Kemudian lakukan Setting Anak satker sekali lagi..
6. Setelah itu Aplikasi siap digunakan APLIKASI GPP KPPN 1. Download file RevisiKPPNTgl-7-12-2007, lalu ektrak ke dalam folder C:\dbgaji8\. Pastikan Aplikasi tidak sedang digunakan.
2. Tekan tombol Install maka akan muncul warning, tekan tombol YES TO ALL, karena ada perbaikan tabel tunjangan
3. Maka akan muncul pesan Pengubahan Struktur Berhasil, karena pada revisi kali ini ada beberapa tabel yang diubah strukturnya.
4. Masuk ke dalam aplikasi, dan lakukan Konfigurasi ulang karena file gaji.ocx di folder c:\dbgaji8\ diganti dengan yang baru.
Setelah itu Aplikasi siap digunakan A. YANG BARU DI APLIKASI GPP SATKER
1. Perbaikan menu Konfigurasi dengan memasukkan nama kota tempat satker berada, sebagai parameter lokasi pada cetakan daftar gaji
2. Perbaikan menu Setting Referensi Anak Satker
3. Cetak data pegawai pada menu perekaman data pegawai.
4. Perubahan Kedudukan dari pegawai Aktif menjadi Meninggal (4) dengan memasukkan no surat kematian, pada perekaman data pegawai
5. Perubahan Cara membuat gaji susulan yaitu dengan memasukkan bulan mulai dan tahun mulai (awal bulan susulan) dan juga bulan akhir dan tahun akhir (akhir bulan susulan. Misal contoh di bawah dibuat susulan dari Jan 2007 s.d. Pebruari 2007 maka dimasukkan di kolom BlnAwal (1: Januari) ThnAwal (2007) lalu di Blnakr (2 : Pebruari) dan ThnAkr (2007). Perkalian akan muncul secara otomatis.
6. Pembuatan Gaji Bulan Ke-13 untuk gaji terusan. Dimana pemakai dapat memilih gaji terusan yang akan dimintakan gaji bulan ke-13. pembuatan gaji 13 untuk gaji terusan ini dibuat secara terpisah dari gaji 13 pegawai lain.
7. Kasus : ada pegawai yang meninggal, kemudian dimintakan UDW sebanyak 3 kali, namun kemudian keluar SK bahwa pegawai tersebut adalah meninggal tewas, maka harus susulan UDT sebanyak 6 kali. Cara membuat susulan UDT sebanyak 3 kali adalah : •
Buat gaji UDT seperti contoh berikut
•
Maka akan muncul hasil perhitungan sbb :
Masih 6 kali
•
Pilih Pegawai tersebut dan tekan tombol Ubah, lalu ubah perkalian menjadi 3 kali.
B. YANG BARU DI APLIKASI GPP KPPN
Untuk kasus gaji induk dimana ada data satker yang salah, kemudian batas waktu pengajuan gaji induk sudah habis, sedangkan data gaji tersebut belum diperbaiki oleh Satker maka, KPPN dapat mengembalikan data gaji pegawai tersebut ke bulan lalu.
Caranya adalah : 1. Berikan tanda centang pada Induk Bulan Lalu, maka akan muncul di grid kolom tombol Induk. Tekan tombol tersebut 2. Maka akan muncul form yang berisi data gaji bulan lalu dari pegawai tersebut. :
3. Tekan tombol Pilih maka nip dan nama pegawai tersebut akan berwarna hijau yang menandakan data gaji sudah diganti dengan gaji bulan lalu. 4. Setelah itu lalukan Update data Pegawai dan Gaji.
Perhatian : Cara diatas berarti KPPN ikut ”Nukangi” data gaji satker tersebut berarti SPM Gaji juga harus diubah. Cara ini sebaiknya digunakan jika sudah sangat terpaksa yang dikarenakan lokasi satker yang jauh dan sudah tidak ada waktu lagi. Yang perlu diperhatikan adalah satker harus diperingatkan untuk mengembalikan data gajinya seperti bulan sebelumnya sebagaimana KPPN, agar antara data gaji di satker dan data gaji di KPPN tetap sama.
