Rev:00)

LEVEL 2

INSTRUKSI KERJA PENYUSUNAN KERANGKA ACUAN KERJA (KAK) No. Dok

: DITPSPAM/SMM/PP/52

Tgl Diterbitkan

:

02 Desember 2015

Halaman

: 1 dari 30

No. Revisi

: 00

Tgl Kaji Ulang

:

02 Desember 2017

Paraf

:

DAFTAR ISI Daftar Isi

1

Sejarah Dokumen

3

Daftar Distribusi dan Notasi

4

1.

Ruang Lingkup

5

2.

Tujuan

5

3.

Acuan

5

4.

Definisi dan Pengertian

5.

4.1 Jasa Konsultansi

5

4.2 Kelompok Kerja ULP

6

4.3 Kerangka Acuan Kerja

6

4.4 Kuasa Pengguna Anggaran

6

4.5 Pejabat Pembuat Komitmen

6

4.6 Pengguna Anggaran

6

Ketentuan Umum 5.1

Kewenangan Penyusunan KAK

6

5.2

Isi Kerangka Acuan Kerja (KAK)

7

5.3

Penyusunan KAK

8

6.

Kondisi Khusus

7.

Bukti Kerja

8.

8

7.1

Kerangka Acuan Kerja (KAK)

9

7.2

Daftar Simak Penyusunan Kerangka Acuan Kerja (KAK)

9

Lampiran 8.1

Format Kerangka Acuan Kerja (KAK) Kementerian PUPR

10

(F:01 DITPSPAM/SMM/PP/... Rev:00) 8.2

Format Kerangka Acuan Kerja (KAK) Kementerian Keuangan

(F:02 DITPSPAM/SMM/PP/... Rev:00)

Dilarang memperbanyak dokumen ini, tanpa ijin Pusat Pengendali Dokumen Direktorat

14

LEVEL 2



Tgl Diterbitkan

:

02 Desember 2015

Halaman

: 2 dari 30

No. Revisi

: 00

Tgl Kaji Ulang

:

02 Desember 2017

Paraf

:

8.3

Contoh Kerangka Acuan Kerja (KAK) Swakelola DITPSPAM



16

LEVEL 2



Tgl Diterbitkan

:

02 Desember 2015

Halaman

: 3 dari 30

No. Revisi

: 00

Tgl Kaji Ulang

:

02 Desember 2017

Paraf

:

SEJARAH DOKUMEN

TANGGAL 07 Pebruari 2012

CATATAN PERUBAHAN

KETERANGAN

Petunjuk Pelaksanaan diterbitkan perdana


LEVEL 2



Tgl Diterbitkan

:

02 Desember 2015

Halaman

: 4 dari 30

No. Revisi

: 00

Tgl Kaji Ulang

:

02 Desember 2017

Paraf

:

DAFTAR DISTRIBUSI DAN NOTASI

No. Distribusi

Unit Penerima Dokumen

Notasi


LEVEL 2



Tgl Diterbitkan

:

02 Desember 2015

Halaman

: 5 dari 30

No. Revisi

: 00

Tgl Kaji Ulang

:

02 Desember 2017

Paraf

:

1. Ruang Lingkup ; Ruang lingkup penerapan Instruksi Kerja ini berlaku untuk melaksanakan penyusunan Ulang Kerangka Acuan Kerja (KAK) Jasa Konsultansi yang menggunakan dana APBN di Lingkungan Direktorat Pengembangan Sistem Penyediaan Air Minum, Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat. 2. Tujuan ; Memberikan panduan tata cara pelaksanaan kegiatan penyusunan Ulang Kerangka Acuan Kerja (KAK) Jasa Konsultansi bagi yang berkepentingan melaksanakan kegiatan agar diperoleh hasil yang sesuai dengan ketentuan/persyaratan perundang-undangan yang berlaku. 3. Acuan ; Perpres No. 70 tahun 2012, tentang Perubahan Kedua atas Perpres No. 54 tahun 1. 2010 tentang Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah. 2.

Perpres No. 54 tahun 2010, tentang Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah.

3.

Perka LKPP No. 14 tahun 2012, tentang Petunjuk Teknis Perpres No. 70 tahun 2012 tentang Perubahan Kedua atas Perpres No. 54 tahun 2010 tentang Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah.

4.

Permen PU No. 07/PRT/M/2011 tentang Standar Dan Pedoman Pengadaan Pekerjaan Konstruksi dan Jasa Konsultansi.

5.

Permen PU No. 14/PRT/M/2013, tentang Perubahan Peraturan Menteri Pekerjaan Umum Nomor 07/PRT/M/2011 tentang Standar Dan Pedoman Pengadaan Pekerjaan Konstruksi dan Jasa Konsultansi.

6.

Permen PU No. 31/PRT/M/2015, tentang Perubahan Ketiga Atas Peraturan Menteri Pekerjaan Umum Nomor 07/PRT/M/2011 tentang Standar Dan Pedoman Pengadaan Pekerjaan Konstruksi dan Jasa Konsultansi.

7.

Permen PU No. 04/PRT/M/2009, tentang Sistem Manajemen Mutu (SMM) Departemen Pekerjaan Umum.

4. Definisi dan Pengertian ; 4.1

Jasa Konsultansi Jasa Konsultansi adalah jasa layanan profesional yang membutuhkan keahlian tertentu diberbagai bidang keilmuan yang mengutamakan adanya olah pikir (brainware).


LEVEL 2



Tgl Diterbitkan

:

02 Desember 2015

Halaman

: 6 dari 30

No. Revisi

: 00

Tgl Kaji Ulang

:

02 Desember 2017

Paraf

:

(Perpres No. 70 tahun 2012,Pasal 1 ayat 16) 4.2

Kelompok Kerja ULP Kelompok Kerja adalah Kelompok Kerja dalam ULP yang melaksanakan pemilihan Penyedia Barang/Jasa.

(Sumber : Perpres No. 70 tahun 2012, Pasal 15 ayat 1) 4.3

Kerangka Acuan Kerja Kerangka Acuan Kerja adalah uraian kegiatan yang akan dilaksanakan antara lain meliputi latar belakang, maksud dan tujuan, sumber pendanaan, serta jumlah tenaga yang diperlukan.

(Permen PU No. 31/PRT/M/2015, Buku-JK07 HS Bab I C) 4.4

Kuasa Pengguna Anggaran Kuasa Pengguna Anggaran yang selanjutnya disebut KPA adalah pejabat yang ditetapkan oleh PA untuk menggunakan APBN atau ditetapkan oleh Kepala Daerah untuk menggunakan APBD.

(Perpres No. 70 tahun 2012, Pasal 1 angka 6) 4.5

Pejabat Pembuat Komitmen Pejabat Pembuat Komitmen yang selanjutnya disebut PPK adalah pejabat yang bertanggung jawab atas pelaksanaan Pengadaan Barang/Jasa.

(Perpres No. 70 tahun 2012, Pasal 1 angka 7) 4.6

Pengguna Anggaran Pengguna Anggaran yang selanjutnya disebut PA adalah Pejabat pemegang kewenangan penggunaan anggaran Kementerian/Lembaga/Satuan Kerja Perangkat Daerah atau Pejabat yang disamakan pada Institusi Pengguna APBN/APBD.

(Perpres No. 70 tahun 2012, Pasal 1 angka 5) 5. Ketentuan Umum ; 5.1

Kewenangan Penyusunan KAK Penyusunan KAK merupakan bagian dari penyusunan Rencana Umum Pengadaan Barang/Jasa yang merupakan kewenangan dari Pengguna Anggaran (PA).

(Sumber : Perpres No. 70 tahun 2012, Pasal 22 ayat 3.d)


LEVEL 2 5.2



Tgl Diterbitkan

:

02 Desember 2015

Halaman

: 7 dari 30

No. Revisi

: 00

Tgl Kaji Ulang

:

02 Desember 2017

Paraf

:

Isi Kerangka Acuan Kerja (KAK) Kerangka Acuan Kerja (KAK) paling sedikit memuat : a. Uraian kegiatan yang akan dilaksanakan; b. Waktu pelaksanaan yang diperlukan; c. Spesifikasi teknis Barang/Jasa yang akan diadakan; dan d. Besarnya total perkiraan biaya pekerjaan.

(Sumber : Perpres No. 70 tahun 2012, Pasal 22 ayat 4) Isi Kerangka Acuan Kerja (KAK) Versi Kementerian PUPR a. Latar belakang; b. Maksud dan tujuan; c. Sasaran; d. Lokasi kegiatan; e. Sumber pendanaan; f. Nama dan Organiasi PPK; g. Data Dasar; h. Standar Teknis; i. Studi - Studi Terdahulu; j. Referensi Hukum; k. Lingkup Kegiatan; l. Keluaran yang diinginkan; m. Peralatan, Material, Personil dan Fasilitas dari PPK; n. Peralatan dan Material dari Penyedia Jasa; o. Lingkup Kewenangan Pnyedia Jasa; p. Jangka Waktu Penyelesaian Kegiatan; q. Personil; r. Jadwal Tahapan Pelaksanaan Kegiatan; s. Rencana Mutu Kontrak; t. Laporan Pendahuluan; u. Laporan Bulanan; v. Laporan Antara; w. Laporan Akhir;


LEVEL 2



Tgl Diterbitkan

:

02 Desember 2015

Halaman

: 8 dari 30

No. Revisi

: 00

Tgl Kaji Ulang

:

02 Desember 2017

Paraf

:

x. Produksi Dalam Negeri; y. Persyaratan Kerja Sama; z. Pedoman Pengumpulan Data Lapangan; aa. Alih Pengetahuan. Isi Kerangka Acuan Kerja (KAK) Versi Kementerian Keuangan a. Latar Belakang; b. Penerima Manfaat; c. Strategi Pencapaian Keluaran d. Matriks Waktu Pelaksanaan kegiatan; e. Kurun Waktu Pencapaian Keluaran ;dan f. Biaya Yang Dibutuhkan. 5.3

Penyusunan KAK PA menyusun KAK yang mendukung pelaksanaan kegiatan/pekerjaan yang paling kurang memuat : a. Uraian kegiatan yang akan dilaksanakan meliputi latar belakang, maksud, dan tujuan, lokasi kegiatan, sumber pendanaan, serta jumlah tenaga yang diperlukan; b. Waktu yang diperlukan dalam melaksanakan kegiatan/pekerjaan tersebut mulai dari pengumuman, rencana pengadaan sampai dengan penyerahan barang/jasa; c. Spesifikasi teknis barang/jasa yang akan diadakan; dan d. Besarnya total perkiraan biaya pekerjaan termasuk kewajiban pajak yang harus dibebankan pada kegiatan tersebut.

(Sumber : Perka LKPP No. 14 tahun 2012, Bab I Bagian E) 6. Kondisi Khusus ; Tidak ada.

7. Bukti Kerja ;


LEVEL 2



Tgl Diterbitkan

:

02 Desember 2015

Halaman

: 9 dari 30

No. Revisi

: 00

Tgl Kaji Ulang

:

02 Desember 2017

Paraf

:

7.1

Kerangka Acuan Kerja (KAK)

7.2

Daftar Simak Penyusunan Kerangka Acuan Kerja (KAK)

8. Lampiran ; 8.1 Format Kerangka Acuan Kerja (KAK) Kementerian PUPR


Format Kerangka Acuan Kerja (KAK) Kementerian Keuangan


Contoh Kerangka Acuan Kerja (KAK) Swakelola DITPSPAM



LEVEL 2



Tgl Diterbitkan

:

02 Desember 2015

Halaman

: 10 dari 30

No. Revisi

: 00

Tgl Kaji Ulang

:

02 Desember 2017

Paraf

:

Lampiran 8.1 Format Kerangka Acuan Kerja (KAK) Kementerian PUPR

(F:01 DITPSPAM/SMM/PP/... Rev:00) Uraian Pendahuluan 1 1. 2. 3. 4. 5. 6.

Latar Belakang Maksud dan Tujuan Sasaran Lokasi Kegiatan Sumber Pendanaan Nama dan

……………………………………………………………… ……………………………………………………………… ……………………………………………………………… ……………………………………………………………… Kegiatan ini dibiayai dari sumber pendanaan : ................... Nama Pejabat Pembuat Komitmen : ………………..

Organisasi Pejabat

Proyek/Satuan Kerja : ………………..

Pembuat Komitmen Data Penunjang 2 7. 8. 9.

Data Dasar Standar Teknis Studi – Studi

……………………………………………………………… ……………………………………………………………… ………………………………………………………………

Terdahulu 10. 11. 12. 13.

Referensi Hukum Lingkup Kegiatan Keluaran 3 Peralatan Material,

……………………………………………………………... …………………………………………………………….. …………………………………………………………….. ……………………………………………………………..

Personil dan Fasilitas dari Pejabat Pembuat Komitmen 14.

Peralatan dan

………………………………………………………………

Material dari 1

2 3

Uraian Pendahuluan memuat gambaran secara garis besar mengenai pekerjaan yang akan dilaksanakan. Data penunjang terdiri dari data yang berkaitan dengan pelaksanaan pekerjaan. Dijelaskan pula keterkaitan antara suatu keluaran dengan keluaran lain. Untuk kontrak lump sum keluaran dimaksud adalah laporan-laporan/bukti kegiatan yang mendukung keluaran utama/lain (laporan pendahuluan, laporan antara, dst) seperti laporan hasil survey, pengumpulan data dst sebelum hasil laporan utama.


LEVEL 2



Tgl Diterbitkan

:

02 Desember 2015

Halaman

: 11 dari 30

No. Revisi

: 00

Tgl Kaji Ulang

:

02 Desember 2017

Paraf

:

Penyedia Jasa Konsultansi 15.

Lingkup

………………………………………………………………

Kewenangan Penyedia Jasa 16.

Jangka Waktu

....……………………………………………………………

penyelesaian Kegiatan 17.

Personil

Posisi

Keahlian 4

Pengalaman

Jumlah Orang Bulan

Kualifikasi Pendidikan

Tenaga Ahli: ......................

......................

....................

......................

......................

......................

......................

....................

......................

......................

......................

......................

....................

......................

......................

Tenaga Pendukung (jika ada):

18.

......................

......................

....................

......................

......................

......................

......................

....................

......................

......................

......................

......................

....................

......................

......................

Jadwal Tahapan

………………………………………………………………

pelaksanaan Kegiatan

19.

Rencana Mutu

Penyedia Jasa harus menyusun Rencana Kerjanya dalam

Kontrak 5

dokumen Rencana Mutu Kontrak, dan harus dipresentasikan pada Rapat Persiapan Pelaksanaan selambat-lambatnya 7 (tujuh) hari kalender setelah dimulainya pekerjaan, sebelum

4 5

sebutkan sertifikat keahlian (bila diperlukan, untuk tenaga ahli teknik) RMK kegiatan swakelola telah termasuk menjadi bagian dari RMP PPK Kegiatan ……………………….


LEVEL 2



Tgl Diterbitkan

:

02 Desember 2015

Halaman

: 12 dari 30

No. Revisi

: 00

Tgl Kaji Ulang

:

02 Desember 2017

Paraf

:

disetujui oleh PPK untuk dijadikan acuan pelaksanaan oleh Penyedia Jasa. 20.

21.

Laporan

Laporan Pendahuluan memuat : ……………….

Pendahuluan

Laporan harus diserahkan selambat-lambatnya ……. (…….) hari kerja / bulan sejak SPMK diterbitkan sebanyak (….…) buku laporan.

Laporan Bulanan

Laporan Bulanan memuat : …………….. Laporan harus diserahkan selambat-lambatnya ……. (…….) hari kerja / bulan sejak SPMK diterbitkan sebanyak (.……) buku laporan.

22.

23.

Laporan Antara kegiatan :

Laporan Akhir

Laporan Antara memuat hasil sementara pelaksanaan Laporan harus diserahkan selambat-lambatnya ……. (…….) hari kerja / bulan sejak SPMK diterbitkan sebanyak (.……) buku laporan Laporan Akhir memuat : …………….. Laporan harus diserahkan selambat-lambatnya ……. (…….) hari kerja / bulan sejak SPMK diterbitkan sebanyak (….…) buku laporan dan cakram padat (compact disc) (jika diperlukan)

24.

Produksi dalam

Semua kegiatan jasa konsultansi berdasarkan KAK ini harus

Negeri

dilakukan di dlm wilayah Negara Republik Indonesia kecuali ditetapkan lain dalam angka 4 KAK dengan pertimbangan keterbatasan kompetensi dalam negeri.

25.

Persyaratan

Jika kerjasama dengan penyedia jasa konsultansi lain

Kerjasama

diperlukan untuk pelaksanaan kegiatan jasa konsultansi ini maka persyaratan berikut harus dipatuhi : ………………………………………………………………

26.

27.

Pedoman

Pengumpulan data lapangan harus memenuhi persyaratan

Pengumpulan data

berikut:

Lapangan

…………………………………………………………….

Alih Pengetahuan

Jika diperlukan, Penyedia jasa Konsultansi berkewajiban


LEVEL 2



Tgl Diterbitkan

:

02 Desember 2015

Halaman

: 13 dari 30

No. Revisi

: 00

Tgl Kaji Ulang

:

02 Desember 2017

Paraf

:

untuk menyelenggarakan pertemuan dan pembahasan dalam rangka alih pengetahuan kepada personil proyek/satuan kerja Pejabat Pembuat Komitmen berikut: .........................…………………………………….. …………., …………………..……20…….. Pejabat Pembuat Komitmen

( ……………………………………………. )


LEVEL 2



Tgl Diterbitkan

:

02 Desember 2015

Halaman

: 14 dari 30

No. Revisi

: 00

Tgl Kaji Ulang

:

02 Desember 2017

Paraf

:

Lampiran 8.2 Format Kerangka Acuan Kerja (KAK) Kementerian Keuangan

(F:02 DITPSPAM/SMM/PP/... Rev:00) Kementerian Negara/Lembaga

: Kementerian Keuangan

Unit Eselon I

: Direktorat Jenderal ...................

Program

: ................................................

Unit Eselon II/Satker

: Direktorat .................................

Kegiatan

: ................................................

Indikator Kinerja Kegiatan

: ................................................

Output

: ................................................

Satuan Ukur dan Jenis Keluaran

: ................................................

Volume

: ................................................

A. Latar Belakang 1. Dasar Hukum a................................................. b. ................................................ c. ................................................ 2. Gambaran Umum ................................................ B. Penerima Manfaat ................................................ C. Strategi pencapaian keluaran a. Metode Pelaksanaan ................................................ b. Tahapan Pelaksanaan Kegiatan ................................................


LEVEL 2



Tgl Diterbitkan

:

02 Desember 2015

Halaman

: 15 dari 30

No. Revisi

: 00

Tgl Kaji Ulang

:

02 Desember 2017

Paraf

:

9 10

11

D. Matriks Waktu Pelaksanaan Kegiatan Tahapan Kegiatan

Bulan ke 1 2 3 4 5 6

7 8

12

E. Kurun Waktu Pencapaian Keluaran ................................................ F. Biaya Yang Dibutuhkan ................................................ Demikian Kerangka Acuan Kerja dibuat untuk dipergunakan sebagaimana mestinya. ............, ................................ Penanggung Jawab

………………………. NIP. ………………………………


LEVEL 2



Tgl Diterbitkan

:

02 Desember 2015

Halaman

: 16 dari 30

No. Revisi

: 00

Tgl Kaji Ulang

:

02 Desember 2017

Paraf

:

Lampiran 8.3 Contoh Kerangka Acuan Kerja (KAK) Swakelola DITPSPAM

(F:03 DITPSPAM/SMM/PP/... Rev:00) No. Proses 2

No. Urut 1

KERANGKA ACUAN KERJA (KAK) LEMBAR KERJA KETUA TIM Renalia Iwan, ST, Mdev. Tgl Observasi

: 30/06/2015

Tgl. Proses

:

Tgl. Selesai

:

SWAKELOLA KOMUNIKASI PUBLIK PENINGKATAN KEPEDULIAN KEPEDULIAN AIR MINUM DAN PEMUTARAN LAYANAN MASYARAKAT BIDANG AIR MINUM

SUMBER DANA APBN TAHUN ANGGARAN 2015


LEVEL 2



Tgl Diterbitkan

:

02 Desember 2015

Halaman

: 17 dari 30

No. Revisi

: 00

Tgl Kaji Ulang

:

02 Desember 2017

Paraf

:

KERANGKA ACUAN KERJA (KAK)

Kementerian/Lembaga

: Kementerian Pekerjaan Umum.

Unit Eselon I/II

: Direktorat Pengembangan Sistem Penyediaan Air Minum : Ditjen. Cipta Karya

Program

: Program

Pembinaan

dan

Pengembangan

Infrastruktur

Permukiman Hasil (Out come)

:

Meningkatnya Kontribusi terhadap Pemenuhan Kebutuhan Air Minum bagi Masyarakat

Kegiatan

: Pengembangan dan Pembinaan Air Minum

Indikator Kinerja

: Harus diisi

Kegiatan Jenis Keluaran (Output) : Harus diisi Volume Keluaran

: Harus diisi

(Output) Satuan Ukur Keluaran

: Harus diisi

(Output) Nama Kegiatan

: Komunikasi Publik Peningkatan Kepedulian Kepedulian Air Minum dan Pemutaran Layanan Masyarakat Bidang Air Minum

Penerima Manfaat

: Masyarakat Pengguna Air Uraian Pendahuluan

1.

Latar Belakang

Pentingnya Air minum dalam kehidupan yang tak bisa dipungkiri mengharuskan semua pihak untuk peduli pada air. Apa yang akan terjadi jika manusia tidak peduli pada air? Ada dua titik ekstrim tentang air jika kita tak bersahabat dengan air, yaitu banjir dan kekeringan. Banjir terjadi saat air datang berlimpah dan kita tidak siap menampungnya sedangkan kekeringan terjadi saat jumlahnya semakin menipis sedangkan


LEVEL 2



Tgl Diterbitkan

:

02 Desember 2015

Halaman

: 18 dari 30

No. Revisi

: 00

Tgl Kaji Ulang

:

02 Desember 2017

Paraf

:

kita tidak mempunyai persediaan yang cukup akan air untuk digunakan sebagai kebutuhan pokok kita sehari-hari. Manusia menjadi peduli akan air ketika mereka secara langsung merasakan dampak kerugian dari sikap tak bersahabat mereka dengan air. Jadi kenapa kita menjadi generasi yang peduli dan bersahabat dengan air?. Air merupakan sebagai salah satu kebutuhan pokok yang sangat diperlukan dalam meningkatkan kualitas kehidupan manusia

dan

pertumbuhan

ekonomi

suatu

wilayah.

Kekurangan akses pada air akan membawa dampak pada kesejahteraan manusia. Kekurangan akses terhadap air minum dan sanitasi serta buruknya lingkungan akan membawa dampak yang membahayakan. Penyediaan air minum kepada masyarakat adalah tanggung jawab pemerintah pusat dan daerah sebagai salah satu fungsi pelayanan publik namun dalam kesuksesan program-program pemerintah tidak dapat terlaksana jika masyarakat yang menjadi sasarannya tidak mendukung dengan kesadaran dan kepedulian tentang air. Permasalahan yang saat ini banyak muncul adalah ancaman terhadap kuantitas dan kualitas air di sumber-sumber air baku. Sumber air baku dapat dibagi kedalam air permukaan dan air baku (sungai, danau, waduk, dan mata air) non-permukaan (air tanah dangkal dan air tanah dalam). Namun kondisi sumber daya air mengalami ancaman akibat meningkatnya degradasi Daerah Aliran Sungai/DAS yang menyebabkan menurunnya kuantitas dan kualitas aliran sungai diantaranya diakibatkan oleh: penggundulan hutan dan praktek pengolahan tanah di bagian hulu DAS yang menyebabkan

erosi

dan

sedimentasi

dibagian

hilir;

pencemaran dari limbah industri, domestik, pertanian dan sampah padat, serta pencemaran dari praktek pertambangan baik di darat maupun di badan air/sungai. Disamping itu kondisi tersebut menyebabkan meningkatnya debit banjir pada


LEVEL 2



Tgl Diterbitkan

:

02 Desember 2015

Halaman

: 19 dari 30

No. Revisi

: 00

Tgl Kaji Ulang

:

02 Desember 2017

Paraf

:

musim hujan dan terjadinya kekeringan pada musim kemarau. Dan jumlah debit sungai yang menurun pada musim kemarau itupun sangat buruk kualitasnya akibat pencemaran. Langkanya sumber air baku dan mahalnya teknologi pengolahan air menuntut masyarakat untuk bersama-sama menghemat dalam penggunaan air dan peduli terhadap lingkungan. Karena mau tidak mau perilaku manusia terhadap lingkungan akan mempengaruhi pula kuantitas dan kualitas sumber air baku yang seharusnya dapat dimanfaatkan seoptimal mungkin bagi kesejahteraan manusia. Untuk itu dalam APBN TA 2015 Direktorat Jenderal Cipta Karya, Departemen Pekerjaan Umum melalui Satuan Kerja Direktorat Pengembangan Sistem Penyediaan Air Minum menyelenggarakan

kegiatan

Komunikasi

Publik

Peningkatan Kepedulian Masyarakat Terhadap Air Minum. 2.

Maksud dan Tujuan

Maksud dari pekerjaan ini adalah untuk berlangsungnya pengembangan SPAM yang berkelanjutan dan sesuai dengan syarat kualitas, kuantitas, dan kontinuitas sebagai dampak dari perubahan perilaku masyarakat dalam penggunaan atau pemanfaatan air. Tujuan Program : Peningkatan wawasan dan pengetahuan publik Peningkatan Keingintahuan masyarakat mengenai apa yang bisa dilakukan untuk mendukung kesuksesan pengembangan air minum Peningkatan kepedulian publik

3.

Sasaran

4.

Lokasi Kegiatan

Kegiatan ini dilaksanakan di tempat kegiatan peringatan hari besar nasional dilakukan.

5.

Sumber Pendanaan

Biaya yang diperlukan untuk melaksanakan kegiatan ini adalah


LEVEL 2



Tgl Diterbitkan

:

02 Desember 2015

Halaman

: 20 dari 30

No. Revisi

: 00

Tgl Kaji Ulang

:

02 Desember 2017

Paraf

:

sebesar

Rp. 1.434.805.000.,- (Satu milyar empat ratus tiga

puluh empat juta delapan ratus lima ribu rupiah) dengan sumber pendanaan DIPA Satker Direktorat Pengembangan Air Minum Tahun Anggaran 2015. 6.

Nama dan

Nama Pejabat Pembuat Komitmen : Perencanaan Teknis

Organisasi Pejabat

Proyek/Satuan Kerja : Satuan Kerja Direktorat Pengembangan

Pembuat Komitmen

Sistem Penyediaan Air Minum Direktorat Jenderal Cipta Karya, Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat. Data Penunjang

7.

Data Dasar

Tidak ada

8.

Standar Teknis

Tidak ada

9.

Studi-studi Terdahulu Tidak ada

10. Referensi Hukum Ruang Lingkup 11.

Lingkup Kegiatan

a. Uraian Kegiatan Kegiatan komunikasi publik peningkatan kepedulian air minum dan pemutaran iklan layanan masyarakat bidang air minum ini meliputi kegiatan-kegiatan sebagai berikut : Menyusun konsep program komunikasi publik yang memuat pesan tentang “kepedulian air minum” seperti pemilihan media komunikasi publik yang baru. Diskusi tentang isu-isu terkini permasalahan dalam bidang air minum. Review bahan-bahan sosialisasi SPAM yang sudah ada. Menyusun sasaran dan program pelaksanaan komunikasi publik, sesuai dengan permasalahan SPAM dan Bahanbahan yang tersedia. Melaksanakan kegiatan komunikasi publik di lokasi


LEVEL 2



Tgl Diterbitkan

:

02 Desember 2015

Halaman

: 21 dari 30

No. Revisi

: 00

Tgl Kaji Ulang

:

02 Desember 2017

Paraf

:

terpilih. Melakukan kerjasama dengan stasiun televisi nasional dan

salah

satu

stasiun

televisi

swasta

untuk

menayangkan iklan layanan masyarakat dimaksud. b. Batasan Kegiatan Program

ini

adalah

serangkaian

kegiatan

meliputi

perencanaan, pelaksanaan dan evaluasi program untuk menciptakan sebuah pesan terhadap publik yang bertujuan untuk meningkatkan kepedulian masyarakat terhadap air minum. c.

Metode Pelaksanaan Metodologi kerja yang akan dilakukan dalam lingkup kegiatan ini meliputi : i. Diskusi Diskusi dilaksanakan bersama-sama antara tim teknis dan pakar air minum untuk membahas hal-hal sebagai berikut : • Isu-isu terkini permasalahan dalam bidang air minum yang dapat diselesaikan dengan komunikasi publik. • Review bahan-bahan sosialisasi yang sudah pernah disusun sebelumnya dan kemungkinan penyusunan media baru untuk komunikasi publik. • Sasaran utama dan pendukung dalam komunikasi publik yang akan dilaksanakan. ii. Perencanaan pelaksanaan komunikasi publik Perencanaan dilaksanakan dengan menetapkan terlebih dahulu hal-hal sebagai berikut : • Target Group komunikasi publik tahun ini • Materi atau bahan yang akan disampaikan dalam komunikasi publik


LEVEL 2



Tgl Diterbitkan

:

02 Desember 2015

Halaman

: 22 dari 30

No. Revisi

: 00

Tgl Kaji Ulang

:

02 Desember 2017

Paraf

:

• Media yang akan digunakan iii. Pelaksanaan komunikasi publik Komunikasi publik dilaksanakan sesuai kesepakatan bersama dalam perencanaan sebelumnya termasuk pemutaran iklan air minum iv. Evaluasi hasil pelaksanaan komunikasi publik 12.

Keluaran2

a.

Indikator Keluaran (kualitatif) Dari pekerjaan ini diharapkan dilaksanakannya komunikasi publik mengenai peningkatan kepedulian air minum dan tercapainya

target

pesan

pemutaran

iklan

layanan

masyarakat bidang air minum yang tepat sasaran dan tepat mutu. b. Keluaran (kuantitatif) Dari pekerjaan ini diharapkan keluaran-keluaran sebagai berikut: • Media-media publikasi dan sosialisasi bidang air minum meliputi buku, leaflet, poster, booklet, dan media-media publikasi lainnya • Naskah film; • Film presentasi dalam bentuk • Keikutsertaan di beberapa pameran 13.

Peralatan, Material,

Penyediaan oleh Pejabat Pembuat Komitmen :

Personil dan Fasilitas

Data dan fasilitas yang disediakan yang dapat digunakan dan dari Pejabat Pembuat harus dipelihara oleh pelaksana kegiatan : Komitmen 1. Laporan dan Data. Tidak ada 2.

Akomodasi dan Ruang Kantor. Pejabat Pembuat Komitmen menyediakan ruangan kantor Dit.

Rentek

untuk

dipergunakan

sebagai


tempat

LEVEL 2



Tgl Diterbitkan

:

02 Desember 2015

Halaman

: 23 dari 30

No. Revisi

: 00

Tgl Kaji Ulang

:

02 Desember 2017

Paraf

:

pelaksanaan kegiatan. 3.

Staf Pengawas/Pendamping. Pejabat Pembuat Komitmen akan mengangkat Tim kegiatan swakelola Komunikasi Publik dalam rangka pelaksanaan kegiatan ini.

14.

Lingkup Kewenangan Pelaksana Kegiatan

15.

Jangka Waktu

Jangka waktu yang diperlukan untuk menyelesaikan kegiatan ini

Penyelesaian

adalah 12 (dua belas) bulan.

Kegiatan 16.

Personil Pelaksana

Kegiatan ini dilaksanakan secara swakelola dengan pelaksana

Kegiatan,

kegiatan ditetapkan melalui Surat Keputusan (SK) Pejabat

Narasumber, dan

Pembuat Komitmen untuk Tim Pelaksana Kegiatan.

Pakar/Praktisi

Untuk pelaksanaan pekerjaan ini dibutuhkan dukungan tenaga ahli sebanyak maksimal 2 orang konsultan individu Kebutuhan tenaga yang diperlukan untuk melaksanakan kegiatan ini adalah sebagai berikut : 1.

Pengarah, Pengarah pada kegiatan ini adalah pejabat Eselon II dilingkungan Direktorat Pengembangan Sistem Penyediaan Air Minum, yang mempunyai tugas memberikan arahan tercapainya sasaran kegiatan swakelola sesuai dengan Tusi Eselon II.

2.

Penanggung Jawab Kegiatan. Penanggung Jawab Kegiatan adalah PPK dengan tugas dan tanggung jawabnya atas kebenaran material dan akibat yang timbul dari kegiatan swakelola dan surat bukti lainnya yang

ditandatanganinya,

sebagaimana

diatur

Permen PU No. 14/PRT/M/2011 3.

Project Officer (Koordinator).


dalam

LEVEL 2



Tgl Diterbitkan

:

02 Desember 2015

Halaman

: 24 dari 30

No. Revisi

: 00

Tgl Kaji Ulang

:

02 Desember 2017

Paraf

:

Project Officer memiliki tugas dan tanggung jawab sebagai berikut : a. Mengendalikan Pelaksanaan Pekerjaan. b. Melaporkan pelaksanaan/penyelesaian Pekerjaan kepada PPK. c. Mempersiapkan proses penyerahan hasil pekerjaan dan melaporkan hasilnya kepada PPK. d. Melaporkan kemajuan pekerjaan termasuk penyerapan anggaran dan hambatan pelaksanaan pekerjaan kepada PPK setiap bulan. e. Menyimpan dan menjaga keutuhan seluruh dokumen pelaksanaan pekerjaan selama kegiatan berlangsung. f. Mempersiapkan proses pembayaran kepada Bendahara Pengeluaran untuk pembayaran yang membebani Uang Persediaan. g. Membantu PPK menyusun laporan seluruh kegiatan yang dilakukannya sesuai DIPA. h. Bertanggung jawab kepada Pejabat Pembuat Komitmen. 4.

Tim Perencana. Tim Perencana dipimpin oleh seorang Ketua mempunyai tugas dan bertanggung jawab dalam ; a. Menyusun Kerangka Acuan Kerja (KAK); b. Membuat prencanaan kegiatan (jadwal pelaksanaan, kebutuhan bahan), dan c. Rencana Anggaran Biaya, beserta rincian serta jadwal penyerapannya (finance disbursement). d. Menyusun RAB ulang bila terjadi revisi, berikut rincian serta jadwal penyerapannya (finance disbursement). e. Mensuplai data untuk penyusunan RMP PPK, yang berkaitan dengan kegiatan ini.


LEVEL 2



Tgl Diterbitkan

:

02 Desember 2015

Halaman

: 25 dari 30

No. Revisi

: 00

Tgl Kaji Ulang

:

02 Desember 2017

Paraf

:

f. Mempersiapkan bahan untuk kebutuhan penyiapan naskah dan legalisasi dengan berkoordinasi

kepada

PPK. 5.

Tim Pelaksana Tim Pelaksana Swakelola melaksanakan pekerjaan yang telah disusun perencanaannya yaitu : a. Mengkaji ulang jadwal pelaksanaan kerja (S-Curve) serta jadwal kebutuhan bahan dan tenaga ahli perseorangan. b. Mendatangkan dan mengatur penugasan Nara Sumber untuk melaksanakan kegiatan/ pekerjaan sesuai dengan jadwal pelaksanaan. c. Menyusun laporan kemajuan pekerjaan (realisasi fisik dan keuangan) dan melaporkan kepada PPK secara berkala. d. Mengevaluasi pencapaian target non-fisik setiap periode bulanan. e. Menyusun Laporan Kegiatan penyiapan bahan naskah dan legalisasi, Laporan Bulanan dan Laporan Akhir. f. Menyusun

dan

Bulanan

kepada

mengajukan PPK

kebutuhan

melalui

Project

Anggaran Officer

(Koordinator) g. Menyerahkan Hasil Pekerjaan kepada PPK melalui Project Officer (Koordinator) 6.

Tim Pengawas Pengawasan pekerjaan Swakelola dipimpin oleh seorang Ketua Tim Pengawas yang untuk mengawasi pekerjaan mulai dari persiapan sampai akhir pelaksanaan pekerjaan Swakelola meliputi : a. Pengawasan administrasi yang dilakukan terhadap dokumentasi pelaksanaan kegiatan dan pelaporan.


LEVEL 2



Tgl Diterbitkan

:

02 Desember 2015

Halaman

: 26 dari 30

No. Revisi

: 00

Tgl Kaji Ulang

:

02 Desember 2017

Paraf

:

b. Pengawasan

teknis

terhadap

hasil

pelaksanaan

pekerjaan untuk mengetahui realisasi fisik pekerjaan lapangan meliputi: c. Pengawasan

keuangan

yang

mencakup

cara

pembayaran serta efisiensi dan efektifitas penggunaan keuangan; dan d. Melakukan evaluasi atas hasil pelaksanaan kegiatan yang dilakukan oleh Tim Pelaksana meliputi evaluasi terhadap Nara Sumber, pencapaian progres fisik dan finansial dan manfaat kegiatan bimbingan. e. Menyampaikan

laporan

hasil

pengawasan

dan

memberikan rekomendasi kepada PPK. 7.

Nara Sumber Nara Sumber berjumlah ….. (………….) orang, berasal dari Internal Direktorat Pengembangan Sistem Penyediaan Air Minum atau eksternal Direktorat Pengembangan Sistem Penyediaan Air Minum Setingkat Eselon II atau III, pakar, praktisi, perguruan tinggi atau masyarakat pengguna yang kompeten dalam substansi kegiatan. Nara sumber memiliki tugas dan tanggung jawab ; a. Memberi masukkan pada substansi pembahasan. b. Terlibat

secara

konsinyasi

atau

aktif

dalam

sejenisnya

rapat

pembahasan,

dengan

memberikan

pendapat dan saran sesuai substansinya.

Nara sumber terdiri atas ; Narasumber 1). Pejabat Eselon III ke bawah.


LEVEL 2



Tgl Diterbitkan

:

02 Desember 2015

Halaman

: 27 dari 30

No. Revisi

: 00

Tgl Kaji Ulang

:

02 Desember 2017

Paraf

:

Narasumber pejabat eselon III kebawah merupakan pejabat yang mengetahui secara teknis terkait dengan substansi Komunikasi Publik Peningkatan KepedulianKepedulian Air Minum dan Pemutaran Layanan Masyarakat Bidang Air Minum yang akan disampaikan. 2). Pakar / Praktisi. Pakar/Praktisi merupakan orang perorangan baik dari Perguruan

Tinggi, Asosiasi, maupun masyarakat

pengguna yang yang kompeten dan sangat paham Komunikasi Publik Peningkatan Kepedulian-Kepedulian Air Minum dan Pemutaran Layanan Masyarakat Bidang Air Minum yang ada di lingkungan Direktorat Jenderal Cipta Karya. 8.

Tenaga Ahli Sarjana

Komunikasi

sekurang-kurangnya

dengan S1,

dan

kualifikasi

pendidikan

berpengalaman

dalam

pekerjaan yang berhubungan dengan pembuatan program komunikasi publik sekurang-kurangnya 5 tahun. 9.

Sekretaris Sekretaris merupakan personil dari lingkungan Direktorat Pengembangan Air Minum, yang dipandang mampu dan cakap untuk membantu pelaksanaan administrasi kegiatan.

10. Anggota. Anggota terdiri atas 2 (dua) orang petugas yang bertugas untuk membantu kegiatan Ketua Tim Pelaksana, Perencana maupun Pengawas, dalam melaksanakan kegiatan ini.

17.

Jadwal Tahapan Pelaksanaan Kegiatan

a.

Waktu Pelaksanaan Kegiatan Jadwal dan Tahapan pelaksanaan kegiatan dalam skala waktu 2 (dua) mingguan adalah sebagai berikut :


LEVEL 2



Tgl Diterbitkan

:

02 Desember 2015

Halaman

: 28 dari 30

No. Revisi

: 00

Tgl Kaji Ulang

:

02 Desember 2017

Paraf

:

………………………………………….. b.

Matrik Pelaksanaan Kegiatan

Laporan 18. Laporan Bulanan

Laporan bulanan berisi kemajuan pekerjaan setiap bulan sampai dengan akhir pekerjaan dan diserahkan minggu pertama bulan berikutnya. Laporan bulanan diserahkan sebanyak 5 (lima) buku.

19. Laporan Kegiatan

Laporan kegiatan merupakan laporan hasil pelaksanaan Komunikasi Publik yang diserahkan paling lambat 2 (dua) minggu setelah tanggal berakhirnya pelaksanaan Komunikasi Publik sebanyak 5 (lima) buku.

20. Laporan Akhir

Laporan akhir merupakan rangkuman seluruh kegiatan swakelola

Komunikasi

Publik

Peningkatan

Kepedulian-

Kepedulian Air Minum dan Pemutaran Layanan Masyarakat Bidang Air Minum dari tahap persiapan sampai tahap


LEVEL 2



Tgl Diterbitkan

:

02 Desember 2015

Halaman

: 29 dari 30

No. Revisi

: 00

Tgl Kaji Ulang

:

02 Desember 2017

Paraf

:

pelaporan. Jumlah laporan diserahkan sebanyak 5 (lima) buku Jakarta, ……................ Mengetahui dan Menyetujui, Direktur Pengembangan Sistem Penyediaan Air Minum

........................................ NIP.


LEVEL 2


:

DITPSPAM/SMM/PP/52

Tgl Diterbitkan

: 02 Desember 2015

Halaman

: 30 dari 30

No. Revisi

:

00

Tgl Kaji Ulang

: 02 Desember 2017

Paraf

:

DISTRIBUSI ANGGARAN (FINANCE DISBURSEMENT) 051 ‐ Informasi/Komunikasi/Produk Audio Visual A ‐ Komunikasi Publik Peningkatan Kepedulian Air Minum dan Pemutaran Layanan Masyarakat Bidang Air Minum (Dalam Ribuan) AKUN 521211

SATUAN

DESKRIPSI AKUN/DETIL BELANJA BAHAN ATK Computer Supply

JAN

1.818 1.818

JUL

AGT

SEP

20.000

909

20.000

909

Surat menyurat, Expedisi, dll

LS

1

2.500

2.500

Penggandaan Laporan

LS

1

3.500

3.500

Pembuatan Panel 3 x 4 M'

LS

1

215.818

215.818

PAKET

1

33.250

33.250

7388,9

3.694

3.694

Buku Manual

PCS

300

25

7.500

1666,7

833

Plakat

PCS

50

400

20.000

4444

2.222

PIN

PCS

100

17,5

1.750

388,9

Field Visit Brochure

PCS

300

20

6.000

1333,3

Batik Resource Person

PCS

50

1.000

50.000

12.500

12.500

12.500

12.500

50.000

Batik Panitia

PCS

65

350

22.750

3.250

6.500

6.500

6.500

22.750

350

175

61.250

7.656

227

1.818

1.818

1.818

1.818

1.818

1.818

1.818

1.818

1.297

1.818

1.818

1.818

1.818

DES

5.189 114

1.818

NOV

2.000

1.297

1.818

OKT

5.189

1.297

227

227

227

227

227

389

389

389

389

389

20.000 20.000 5.189

227

227

227

114

2.500

389

389

389

389

3.500

3.694

3.694

3.694

3.694

3.694

833

833

833

833

833

833

7.500

2.222

2.222

2.222

2.222

2.222

2.222

20.000

194

194

194

194

194

194

194

1.750

667

667

667

667

667

667

667

107.909

227

909 909 1.297

107.909

7.656

215.818

15.313

15.313

15.313

33.250

6.000

61.250

Sertifikat

PCS

300

20

6.000

1.500

1.500

1.500

1.500

6.000

Payung

PCS

200

30

6.000

1.500

1.500

1.500

1.500

6.000

LS

1

37.501

37.501

HONOR OUTPUT KEGIATAN Honorarium Pengarah Tim Pelaksana Kegiatan (ditetapkan dengan SK KPA) [1 ORG x 6 BLN] Honorarium Penanggung Jawab Tim Pelaksana Kegiatan (ditetapkan dengan SK KPA) [1 ORG x 6 BLN] Honorarium Ketua Tim Pelaksana Kegiatan (ditetapkan dengan SK KPA) [1 ORG x 6 BLN] Honorarium Anggota Tim Pelaksana Kegiatan (ditetapkan dengan SK KPA) [5 ORG x 6 BLN] BELANJA BARANG NON OPERASIONAL LAINNYA Biaya Paket Kegiatan Rapat/Pertemuan Full Board di Luar Kantor ‐ Pejabat Eselon III ke bawah (D.K.I. Jakarta) [10 ORG X 2 PKT] Uang Saku Rapat di Dalam Kantor [10 ORG x 2 KL]

37.501

1.705

3.409

3.409

3.409

3.409

3.409

3.409

3.409

3.409

3.409

3.409

1.705

519.008

42.265

134.746

7.662

49.585

127.479

7.662

7.662

7.273

49.585

19.570

49.585

15.934

519.008

OB

6

500

3.000

250

250

250

250

250

250

250

250

250

250

250

250

3.000

OB

6

450

2.700

225

225

225

225

225

225

225

225

225

225

225

225

2.700

OB

6

400

2.400

200

200

200

200

200

200

200

200

200

200

200

200

2.400

OB

30

300

9.000

750

750

750

750

750

750

750

750

750

750

750

750

9.000

17.100

1.425

1.425

1.425

1.425

1.425

1.425

1.425

1.425

1.425

1.425

1.425

1.425

OP

20

500

10.000

OK

20

250

5.000

BELANJA JASA KONSULTAN Konsultan Individu (1 ORG x 6 BLN)

OB

6

8.000

48.000

BELANJA SEWA Sewa Stand Pameran

KL

3

7.000

21.000

BELANJA JASA LAINNYA Paket Produksi Film RPAM

PAKET

1

100.000

100.000

Talk Show Jambore

PAKET

1

40.000

40.000 140.000

5.000

5.000

2.500 ‐

‐

‐

‐

2.500

7.500

‐

‐

9.600

9.600

4.800

9.600

9.600

5.250 ‐

‐

5.250

‐

4.800

‐

‐

‐

‐

5.000

7.500

‐

‐

9.600

9.600

4.800

9.600

9.600

5.250

4.800

‐

‐

‐

5.250

20.000

10.000

‐

‐

8.000

8.000

4.000

28.000

28.000

14.000

‐

‐

‐

‐

‐

‐

‐

15.000 48.000

‐

5.250

20.000

17.100

10.000

‐

‐

48.000

5.250

21.000

‐

‐

5.250

20.000

20.000

10.000

5.250

8.000

8.000

4.000

28.000

28.000

14.000

‐

‐

‐

‐

‐

‐

21.000 100.000 40.000 140.000

BELANJA PERJALANAN DINAS PAKET MEETING LUAR KOTA > JAKARTA‐DENPASAR

21.150

> JAKARTA‐MATARAM

18.198 39.348

524219

1.818 1.818

JUN

1

21.000

524119

1.818 1.818

MEI

10

48.000

522191

APR

10

15.000

522141

MAR

LS

Cadangan Belanja Bahan

522131

FEB

BLN

PCS

2.000

BULAN TOTAL

BLN

Materi Kit

521219

HRG SATUAN (Rp.)

Dokumentasi

> BAHAN PERLENGKAPAN PELAKSANAAN INTERNATIONAL WATER WEEK 2015 Direction Panel

521213

DURASI/ VOLUME

21.150

21.150 18.198

‐

‐

21.150

18.198

18.198 39.348

BELANJA PERJALANAN LAINNYA ‐ LUAR NEGERI > JAKARTA ‐ SINGAPURA > JAKARTA ‐ NEWYORK

122.015 353.664

> JAKARTA ‐ OSAKA

100.374

> JAKARTA ‐ AMSTERDAM

156.377

> JAKARTA ‐ MELBOURNE

111.145 843.575 TOTAL PERBULAN

1.643.031

KUMULATIF S/D BULAN INI

122.015

122.015 353.664

353.664

100.374

100.374 156.377

156.377 111.145

‐

‐

‐

‐

100.374

122.015

‐

156.377

111.145

353.664

‐

‐

111.145 843.575

43.690

141.421

75.337

88.610

253.328

131.102

9.087

228.373

199.755

398.709

51.010

22.609

1.643.031

43.690

185.111

260.448

349.058

602.386

733.488

742.575

970.948

1.170.703

1.569.412

1.620.422

1.643.031

‐

Ketua Tim Pelaksana ………….

…………………………………


Rev:00)

Recommend Documents