„In asperis et prosperis” 800 év Magyarország és Szabolcs megye szolgálatában - A Kállay Kúria versenyképes turisztikai attrakciófejlesztése” című projekt (Azonosító szám: ÉAOP-2.1.1/E-12-k2-2012-0005) kiállítási installációinak beszerzése Közbeszerzési Értesítő száma: Beszerzés tárgya: Hirdetmény típusa: Eljárás fajtája: Közzététel dátuma: Iktatószám: CPV Kód: Ajánlatkérő: Teljesítés helye: Ajánlattételi/részvételi jelentkezési határidő: Nyertes ajánlattevő: Ajánlatkérő típusa: Ajánlatkérő fő tevényeségi köre:
2015/85 Árubeszerzés Adásvétel Eljárást megindító felhívás - 121. § (1) bekezdés b) pontja/KÉ/2013.07.01 KÉ Nyílt 2015.07.29. 13814/2015 39154000-6;92311000-4;39531100-4;39531000-3;39298000-7;35310000-0;39133000-3
Kállósemjén Nagyközség Önkormányzata 4324 Kállósemjén, 1373; 1374/2; 1397; 1398; 1400; 1401/1; 1402/1; 1402/2; 1403/1 és 54/5 hrsz 2015.08.17.
Regionális/helyi szintű Általános közszolgáltatások
3. melléklet 92/2011. (XII. 30.) NFM rendelethez KÖZBESZERZÉSI ÉRTESÍTŐ A Közbeszerzési Hatóság Hivatalos Lapja ELJÁRÁST MEGINDÍTÓ FELHÍVÁS A Kbt. 121. § (1) bekezdés b) pontja szerinti eljárás Építési beruházás x Árubeszerzés Szolgáltatás megrendelés Építési koncesszió Szolgáltatási koncesszió I. SZAKASZ: AJÁNLATKÉRŐ I.1) Név , cím és kapcsolattartási pont(ok) Hivatalos név: Kállósemjén Nagyközség Önkormányzata Postai cím: Kossuth u. 112 Város/Község: Kállósemjén Postai irányítószám: 4324 Ország: Magyarország 1
Kapcsolattartási pont(ok): Címzett: Belicza László Telefon: + 36 42255423 E-mail:
[email protected] Fax: + 36 42255423 Az ajánlatkérő általános címe (URL): A felhasználói oldal címe (URL): További információ a következő címen szerezhető be: A fent említett kapcsolattartási pont(ok) x Egyéb (töltse ki az A.I mellékletet) A dokumentáció és a kiegészítő iratok (a versenypárbeszédre és a dinamikus beszerzési rendszerre vonatkozók is) a következő címen szerezhetők be: A fent említett kapcsolattartási pont(ok) x Egyéb (töltse ki az A.II mellékletet) Az ajánlatokat vagy részvételi jelentkezéseket a következő címre kell benyújtani: A fent említett kapcsolattartási pont(ok) x Egyéb (töltse ki az A.III mellékletet) I.2.) Az ajánlatkérő típusa Központi szintű Közszolgáltató x Regionális/helyi szintű Támogatott szervezet [Kbt. 6. § (1) bekezdés g) pont] Közjogi szervezet Egyéb I.3.) Fő tevékenység I.3.1) Klasszikus ajánlatkérők x Általános közszolgáltatások Lakásszolgáltatás és közösségi rekreáció Honvédelem Szociális védelem Közrend és biztonság Szabadidő, kultúra és vallás Környezetvédelem Oktatás Gazdasági és pénzügyek Egyéb (nevezze meg): Egészségügy I.3.2) Közszolgáltató ajánlatkérők Gáz- és hőenergia termelése, szállítása és elosztása Vasúti szolgáltatások Villamos energia 2
Városi vasúti, villamos-, trolibusz- és autóbusz szolgáltatások Földgáz és kőolaj feltárása és kitermelése Kikötői tevékenységek Szén és más szilárd tüzelőanyag feltárása és kitermelése Repülőtéri tevékenységek Víz Egyéb (nevezze meg): Postai szolgáltatások I. 4.) Beszerzés más ajánlatkérők nevében Az ajánlatkérő más ajánlatkérők nevében végzi a beszerzést: nem (Igen válasz esetén, ezekre az ajánlatkérőkre vonatkozóan további információkat az A. mellékletben adhat meg.)
II. SZAKASZ: A SZERZŐDÉS TÁRGYA II.1) Meghatározás II.1.1) A szerződéshez rendelt elnevezés: Szállítási szerződés az „In asperis et prosperis” 800 év Magyarország és Szabolcs megye szolgálatában - A Kállay Kúria versenyképes turisztikai attrakciófejlesztése” című projekt (Azonosító szám: ÉAOP-2.1.1/E-12-k2-2012-0005) kiállítási installációinak beszerzésére. II.1.2) A szerződés típusa és a teljesítés helye (Csak azt a kategóriát válassza – építési beruházás, árubeszerzés vagy szolgáltatás megrendelés –, amelyik leginkább megfelel a szerződés vagy a közbeszerzés(ek) tárgyának) Építési beruházás Kivitelezés Tervezés és kivitelezés Kivitelezés, bármilyen eszközzel, módon, az ajánlatkérő által meghatározott követelményeknek megfelelően x Árubeszerzés x Adásvétel Lízing Bérlet Részletvétel Ezek kombinációja Szolgáltatás megrendelés Szolgáltatási kategória száma: (az 1–27. szolgáltatási kategóriákat lásd a Kbt. 3. és 4. mellékletében) Építési koncesszió Szolgáltatási koncesszió A teljesítés helye: 4324 Kállósemjén, 1373; 1374/2; 1397; 1398; 1400; 1401/1; 1402/1; 1402/2; 1403/1 és 54/5 hrsz 3
NUTS-kód: HU323 II.1.3) Közbeszerzésre, keretmegállapodásra és dinamikus beszerzési rendszerre (DBR) vonatkozó információk x A hirdetmény közbeszerzés megvalósítására irányul A hirdetmény keretmegállapodás megkötésére irányul A hirdetmény dinamikus beszerzési rendszer (DBR) létrehozására irányul II.1.4) Keretmegállapodásra vonatkozó információk (adott esetben) Keretmegállapodás több ajánlattevővel A tervezett keretmegállapodás résztvevőinek száma VAGY (adott esetben) maximális létszáma Keretmegállapodás egy ajánlattevővel A keretmegállapodás időtartama: Időtartam év(ek)ben: vagy hónap(ok) ban: Indokolás arra az esetre vonatkozóan, ha a keretmegállapodás időtartama meghaladja a négy évet. A közbeszerzéseknek a keretmegállapodás teljes időtartamára vonatkozó becsült összértéke (csak számokkal) Becsült érték áfa nélkül: Pénznem: VAGY: és között Pénznem: A keretmegállapodás alapján megkötendő szerződések értéke és gyakorisága (ha ismert): II.1.5) A szerződés meghatározása/tárgya Szállítási szerződés az „In asperis et prosperis” 800 év Magyarország és Szabolcs megye szolgálatában - A Kállay Kúria versenyképes turisztikai attrakciófejlesztése” című projekt (Azonosító szám: ÉAOP-2.1.1/E-12-k2-2012-0005) kiállítási installációinak beszerzésére. II.1.6) Közös Közbeszerzési Szójegyzék (CPV) Fő szójegyzék Fő tárgy: További tárgyak:
Kiegészítő szójegyzék
39154000-6 92311000-4 39531100-4 39531000-3 39298000-7 35310000-0 39133000-3
II.1.7) Részekre történő ajánlattétel (a részekre vonatkozó részletes információk megadásához a B. melléklet szükség szerint több példányban is használható) nem (Igen válasz esetén) Az ajánlatok benyújthatók (csak egyet jelöljön be): egy részre egy vagy több részre valamennyi részre II.1.8.) Változatokra (alternatív ajánlatok) vonatkozó információk Elfogadhatók változatok (alternatív ajánlatok) nem 4
II. 2) Szerződés szerinti mennyiség II.2.1) Teljes mennyiség vagy érték (valamennyi részt, meghosszabbítást és opciót beleértve) „In asperis et prosperis” 800 év Magyarország és Szabolcs megye szolgálatában - A Kállay Kúria versenyképes turisztikai attrakciófejlesztése” című projekt (Azonosító szám: ÉAOP-2.1.1/E-12-k2-2012-0005) kiállítási installációinak beszerzésére. Kiállítási installációk (antik berendezések, műtárgyak): - Tabló 5 db - Egész alakos páncél 1 db - 2 alabárd 2 db - Banderiális zászló 1 db - Metszetek 1 db - Feszület 1 db - Használati tárgyak 1 db - Tabló 6 db - 16-17. sz.i tárgyak 20 db - Falikárpit (jelenetes) 1 db - Metszetek 3 db - Fegyverek 5 db - Tabló 5 db - Tabló 6 db - Tárgyak 8 db - Metszetek, nyomatok 3 db - Szobor 2 db - Tabló 6 db - Használati tárgyak 10 db - Posztamens, kaspóval 1 db - Festmény 2 db - Tabló 6 db - Íróasztal 1 db - Könyvszekrény 1 db - Íróasztalhoz karosszék 1 db - Íróasztal szett 1 db - Asztali lámpa 1 db - Festmény 2 db - Csillár 1 db - Szőnyeg 2 db - Függöny 2 db - Festmény 1 db - Könyvek 30 db - Olvasó szék 1 db - Állólámpa 1 db - Mellszobor 1 db - Állólámpa 1 db - Tabló 4 db - Bábu 2 db 5
- Máltai ruha 1 db - Máltai insigniák, emlékérmek, kitüntetések 20 db - Tabló 2 db - Női szalongarnitúra 1 db - Festmény 2 db - Nippek 15 db - Szőnyegek 2 db - Játékasztal 1 db - Székek 4 db - Füles fotel 1 db - Pipatórium 1 db - Nagy pihenő karosszék 1 db - Álló, olvasó lámpa 1 db - Kis asztalka 1 db - Sarokvitrin 1 db - Varróasztal 1 db - Bieder szék 1 db - Falitükör 1 db - Tabló 2 db - Porcelánbabák 10 db - Mackók, bábuk 10 db - Babaház 1 db - Berendezett konyha 1 db - Babakocsi 2 db - Vár makett 1 db - Kis autó modell/makett 2 db - Ólomkatonák 60 db - Festmények, akvarellák 10 db - Gyerekfoglalkoztató 1 db - Tabló 5 db - Herendi kávéfőző 1 db - Karikatúrák 15 db - Tapéta 1 db - Festmény 2 db - Kávéházi élettel kapcsolatos relikviák 5 db - Újságtartó 5 db - Esernyőtartó 1 db - Dohányzási kellékek 6 db - Pipatórium 1 db - Metszetek 10 db - Parasztszoba 1 db - Asztali kiegészítők 1 db - Paraszti témájú keretezett kép, faliszőnyeg 3 db - Lámpa 1 db - Szőnyeg 1 db - Tablók 10 db 6
- Kerékpárok 3 db - Tabló 1 db - Olimpiatörténeti sétány 6 db - Vitrinek 5 db Ahol gyártmányra, típusra, eredetre, szabadalomra vagy védjegyre hivatkozott ajánlatkérő, ott a megnevezés csak a tárgy jellegének egyértelmű meghatározása érdekében történt, azzal egyenértékű, vagy jobb ajánlható meg, ebben az esetben azonban a megfelelést az részvételre jelentkezőnek kell igazolni. Az egyenértékűséget különösen a gyártótól származó nyilatkozattal vagy független, szakmailag elismert szervezettől származó hiteles minőségi tanúsítvánnyal kell igazolni. (310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 26. §. (6) bekezdése). A nyertes ajánlattevő feladata az berendezések beszerzése, leszállítása és a végleges helyén történő szakszerű elhelyezése. A berendezések elhelyezésére a kivitelezési munkák befejezését követő 14 nap áll rendelkezésre. A Berendezések beszerzésének menete: Korhű XIX. századi, eredeti, a Kállósemjén Nagyközség Önkormányzat által létrehozott bizottsága bizottságával (Továbbiakban: Műtárgy bizottsága) által zsűrizett műtárgyak, eszközök, és installációk beszerzése és az enteriőr kiállításban történő elhelyezése kompletten a dokumentáció műszaki része szerint. Ajánlatkérő csak hibátlan, eredeti műtárgyakat fogad el a teljesítés során, amelyet a nyertes ajánlattevő megvásárolhat aukción, hagyatékból, műkereskedésből vagy magánszemélytől, de csak a dokumentáció műtárgyvásárlás feltételeiben leírtak szerinti beszerzést fogadja el az Ajánlatkérő. a) Amennyiben az ajánlattevő aukciókon keresztül kívánja beszerezni a projekt megvalósításához szükséges műtárgyakat, a vásárlás lebonyolítását megelőzően zsűriztetnie kell azokat a Műtárgy bizottsággal. A zsűriztetés menete a következőképpen zajlik: 1. a kedvezményezett megvásárolja annak az aukciónak a katalógusát, melyen részt kíván venni. 2. a katalógusban bejelöli azokat a tételeket, amelyeket meg kíván vásárolni és megjelöli, hogy melyik tételt, mely a dokumentációban felsorolt tételhez kívánja megvásárolni. 3. ezek után a kedvezményezett átadja a Műtárgy bizottság elnökének (Kállósemjén Nagyközség Önkormányzata 4324. Kállósemjén, Kossuth u. 112.) a katalógust, zsűriztetés véget. Az átadott dolgokról átvételi jegyzőkönyvet készít, amelyet a Műtárgy bizottság elnöke aláírásával hitelesít. 4. a Műtárgy bizottságnak a katalógus átvételét követően 2 munkanapon belül döntenie kell afelől, hogy beleegyezését adja vagy sem a megjelölt tételek megvásárlásához és a dokumentációban felsorolt tétel teljesítéséhez. 5. amennyiben a Műtárgy bizottság elfogadja a kedvezményezett ajánlatát, a megjelölt tételek elfogadásáról jegyzőkönyvet állít ki, amelyet aláírásával Műtárgy bizottság hitelesít. 6. amennyiben a Műtárgy bizottság nem fogadja el az ajánlattevő ajánlatát, az ajánlattevőnek újabb tételeket kell megjelölnie, esetlegesen egy újabb aukció kapcsán majd követni ismételten a 2., 3., 4. és 5.-ös pontokban foglaltakat. b) Amennyiben az ajánlattevő hagyatékból, magánszemélyektől vagy műkereskedők, esetleg galériákon keresztül kívánja beszerezni a projekt megvalósításához szükséges műtárgyakat, a vásárlás lebonyolítását megelőzően zsűriztetnie kell azokat a Műtárgy bizottsággal. A zsűriztetés menete a következőképpen zajlik: 1. az ajánlattevő fotót készít a megvásárolni szándékozott tárgyról, a fotóknak (több nézetből és nagy felbontásban kell készülniük) 2. ezt követően az ajánlattevő átadja a Műtárgy bizottság elnökének (Kállósemjén Nagyközség 7
Önkormányzata 4324. Kállósemjén, Kossuth u. 112.) a fotókat zsűriztetés véget. Az átadott dolgokról átvételi jegyzőkönyv készül, amelyet a Műtárgy bizottság elnöke aláírásával hitelesít. 3. a Műtárgy bizottságnak a fényképek átvételét követően 2 munkanapon belül döntenie kell afelől, hogy beleegyezését adja vagy sem a megjelölt tételek megvásárlására és a dokumentációban felsorolt tétel teljesítéséhez. 4. amennyiben a Műtárgy bizottság elfogadja a kedvezményezett ajánlatát, a megjelölt tételek elfogadásáról jegyzőkönyvet állít ki, amelyet aláírásával a Műtárgy bizottság hitelesít. 5. amennyiben a Műtárgy bizottság nem fogadja el az ajánlattevő ajánlatát, az ajánlattevőnek újabb ajánlatot kell kérnie, esetlegesen egy újabb műkereskedőtől vagy magánszemélytől majd követni ismételten az 1. 2. 3. 4.-es pontokban foglaltakat c) Az adott műtárgyat a nyertes Ajánlattevő bármilyen áron is szerzi be az Ajánlatkérő felé csak az ajánlatában jelzett áron számolhatja el. Nem történhet ajánlati, vagy szerződéses ár emelés abból az okból, hogy az aukciós liciteken az ajánlatban szereplő összegen felül szerezhető csak be az adott műtárgy, hiszen árcsökkentés sincs abban az esetben, ha olcsóbban szerezhető be az. Egyösszegű átalányáras szerződés keretében valósul meg a beszerzés. d) Abban az esetben, ha a műtárgy beszerzése az adott és zsűrizett aukción meghiúsul, úgy a nyertes ajánlattevőnek az a) és b) pont szerint meg kell ismételnie az eljárást, nem mentesül a teljesítési kötelezettség alól. A zsűriztetés folyamán kiállított jegyzőkönyvek, csak abban az esetben érvényesek, amennyiben Műtárgy bizottság tagjainak aláírása szerepel rajtuk. e) Beszerzendő műtárgyak az enteriőrökhöz: A beszerzendő műtárgyak méretei festmények, bútorok esetében tájékoztató jellegűek, a zsűriztetés folyamán a Műtárgy bizottság a megjelölt mérettől való eltérést engedélyezhetik, amennyiben azt indokoltnak találják! A megjelölt mérettől való eltérést, minden esetben jelezni kell az ajánlatkérő felé és csak az ajánlatkérő zsűrizésre jogosult Műtárgy bizottság engedélyével lehet a megjelölt mérettől eltérni. f) Az épület korhű épületbelső kialakítása, a kiállítótér kitakarítása, előkészítése a műtárgyak fogadásához és biztonságos elhelyezéséhez. Az ajánlattevő feladatát képezi az enteriőrök és kiállítások berendezése, az ajánlatkérő által megbízott személy(ek) felügyelete és irányítása alatt. A tételes kiírásban felsorolt csillárok esetében azokat az elektromos hálózathoz kell kapcsolni és funkciójuknak megfelelően világítaniuk kell. A műtárgyakat elhelyezésük előtt amennyiben szükséges meg kell tisztítani, az ezüst tárgyakat megpucolni, átpolírozni, a festményeket tisztítani, a fából készült tárgyakat fa ápoló szerrel védeni. A tárgyakat, csak az ajánlatkérő által megbízott személy(ek) jelenlétében lehet kicsomagolni, és miután meggyőződtek azok sérülésmentes állapotáról lehet, megfelelő védőkesztyűben irányításuk alatt mozgatni. Az átadás-átvételről fotódokumentáció, és jegyzőkönyv készül, amelyet az átadó(k) és átvevő(k) aláírásukkal és hivatalos pecsétjükkel is megerősítenek. A tablókiállításba felkerülő tablók elhelyezése, és felhelyezése csak az ajánlatkérő által megbízott személy(ek) jelenlétében lehetséges. g) Kiállítás megnyitóra alkalmas kitakarított állapotba történő elkészítése. A kiállítások elkészítése után a termeknek a teljes körű kitakarítása az ajánlattevő feladatát képezi, beleértve a termekben lévő nyílászárók és parketta takarítását is! Az ajánlatkérő által megbízott személy(ek) a nyertes ajánlattevő készre jelentése alapján ellenőrzi és írásban nyilatkozik miszerint a kiállítás megnyitásához hozzájárul, illetve felsorolja az általa észrevételezett hiányosságokat. Nyertes ajánlattevő köteles ezen hiányokat díjmentesen javítani. h) Kiállításról fotó dokumentáció készítése min. 200 db kép Az épületben végzett minden munkafázisról fotódokumentációt kell készíteni, amelynek a technikai 8
paraméterei a következők: minimum 10 mp-es felbontású digitális fénykép, Dvd adathordozóra rögzítve 2 példányban elkészítve! A fotódokumentációban szerepelnie kell a megkezdési fázis állapotrögzítésének, majd minden munkafázis előtti állapotnak és minden munkafázis befejezett állapotának. A Dvd adathordozón, ezeket a munkafázisokat és ezek időpontját fel kell tüntetni. Az elkészült és berendezett kiállításról ugyanilyen paraméterekkel rendelkező foto dokumentációt kell készíteni 2 példányban. (adott esetben, csak számokkal) Becsült érték áfa nélkül: 59 029 921 Pénznem: HUF VAGY: és között Pénznem: II.2.2) Vételi jogra (opcióra) vonatkozó információ (adott esetben) Vételi jog (opció): nem (Igen válasz esetén)A vételi jog meghatározása: (ha ismert) A vételi jog (opció) gyakorlásának tervezett ideje: hónapban: vagy napban: (a szerződés megkötésétől számítva) II.2.3) Meghosszabbításra vonatkozó információk (adott esetben) A szerződés meghosszabbítható: nem A lehetséges meghosszabbítások száma (ha ismert): vagy: és között (ha ismert) Az árubeszerzésre vagy a szolgáltatás megrendelésre irányuló meghosszabbítható szerződések esetében a további szerződések tervezett ütemezése: hónapban: vagy napban: (a szerződés megkötésétől számítva) II.3) A szerződés időtartama vagy a befejezés határideje A (tervezett) időtartam hónapban: vagy napban: (a szerződés megkötésétől számítva) VAGY: Kezdés 2015/09/01 (év/hó/nap) Befejezés 2015/09/30 (év/hó/nap)
III. szakasz : jogi, gazdasági, pénzügyi és műszaki információk III.1) A szerződéssel kapcsolatos feltételek III.1.1) A szerződést biztosító mellékkötelezettségek: (adott esetben) - Teljesítési határidőre vonatkozó késedelmi kötbér mértéke, a szállítási szerződésben részletezettek szerint, a késedelmesen szállított termékekre vonatkozó nettó összeg 1 %-a/nap. A 30 napot meghaladó késedelmet ajánlatkérő meghiúsulásnak tekinti. Ezen esetben az ajánlatkérő jogosult a szerződéstől elállni, vagy egyéb jogkövetkezményt alkalmazni. - Hibás teljesítési kötbér: a hibás teljesítéssel érintett termékekre vonatkozó nettó összeg 10 %-a. - A meghiúsulási kötbér mértéke a teljes nettó díj 20%-ának megfelelő összeg. Ajánlatkérő meghiúsultnak tekinti a szerződést, ha a nyertes ajánlattevő a teljesítési határidőt neki felróható okból 30 napot meghaladóan túllépi, vagy a szerződés teljesítésétől a határidő lejárta előtt saját elhatározásából, neki felróható okból eláll. - Ajánlatkérő a kötbérek összegét jogosult az ajánlattevő által kiállított számlába beszámítani a Kbt. 130. § (6) bekezdésében foglaltak figyelembe vételével. - Jótállás: általánosan 12 hónap időtartamban jótállást kell nyújtani a nyertes ajánlattevőnek, kivéve 9
a műtárgyakra, amelyek eredetiségére vállal kötelezettséget. - Előleg-visszafizetési biztosíték: Ajánlatkérő az ajánlattevő általi előleg igénybevétele esetén az előleg biztosítékaként a 4/2011 (I.28.) Korm rendelet 57/A.§ (3) bekezdése alapján a szerződés elszámolható összegének 10%-a és az igényelt szállítói előleg különbözetére jutó támogatás összegének megfelelő mértékű, a Kormány európai uniós források felhasználásával kapcsolatos irányító hatósági feladatok ellátására kijelölt tagja javára szóló, a Kbt. 126. § (6) bekezdés b) pontja szerinti biztosíték-nyújtás kötelezettségét írja elő. A gazdasági társaság vagy nonprofit szervezet szállító cégjegyzésre jogosult vezető tisztségviselőjének vagy legalább 50%-os közvetlen tulajdonrésszel rendelkező tulajdonosának, vagy együttesen legalább 50%-os közvetlen tulajdonrésszel rendelkező természetes személy tulajdonosainak kezességvállalása, vagy garanciaszervezet által vállalt kezesség, valamint az Áht. 92. § (1) bekezdése szerinti állami kezesség is elfogadható a szállítói előleg biztosítékaként. A nyertes ajánlattevőnek előleggel kapcsolatos biztosíték nyújtása csak abban az esetben kötelező, ha az előleg lehetőségével élni kíván. Az előleg kifizetésének feltétele, hogy az előleg - visszafizetési biztosítékot az előlegbekérő dokumentum benyújtásával egyidejűleg rendelkezésére bocsássa ajánlattevő. - Ajánlattevők ajánlatukban a Kbt. 126.§ (5) bekezdésében foglaltak szerint a biztosítékok határidőre történő rendelkezésre bocsátásáról ajánlatukban kötelesek nyilatkozatukat becsatolni. A szerződést biztosító mellékkötelezettségek részletes szabályait a közbeszerzési dokumentáció rögzíti. III.1.2) Fő finanszírozási és fizetési feltételek és/vagy hivatkozás a vonatkozó jogszabályi rendelkezésekre: (adott esetben) - A szerződés finanszírozása az ÉAOP-2.1.1/E-12-k2-2012-0005 sz. programban az Európai Unió, a Magyar Állami Költségvetés és az ajánlatkérő saját forrásaiból történik. - Ajánlatkérő a szerződés elszámolható összege 30%-ának megfelelő mértékű szállítói előleg igénylésének lehetőségét biztosítja a nyertes ajánlattevőnek, amennyiben erre ajánlattevő igényt tart, figyelemmel a mindenkor hatályos Támogatási Szerződésben és a 4/2011. (I.28.) Korm. rendelet 57/A. §.-ban foglaltakra. Az előlegigénylését a 4/2011. (I.28.) Korm. rendelet 57/A. § (4) bekezdésében megfogalmazottak alapján kell benyújtani. Az előleget, a szerződés hatálybalépését követően igényelheti a vállalkozó úgynevezett előlegbekérő dokumentum benyújtásával és az előleg visszafizetési biztosíték rendelkezésre bocsátásával. Az előleg kifizetését követően, a felvett előleg a végszámlában kerül elszámolásra, figyelemmel a mindenkor hatályos Támogatási Szerződésben és a 4/2011. (I. 28.) Korm. rendelet 57/A. §.-ban foglaltakra. A szerződés finanszírozása az Észak-Alföldi Operatív Program (ÉAOP) keretében történik. Az Európai Unióból származó forrásra tekintettel a nyertes ajánlattevő a szerződésnek és a jogszabályoknak megfelelően kiállított számlái és mellékletei (kifizetési kérelem) az ajánlatkérő általi kézhezvételtől számítottan az ÉAOP Közreműködő Szervezet által kerülnek átutalással kiegyenlítésre, a Kbt. 130. § (1), (4) és (5) bekezdés és a 4/2011. (I.28.) Korm. rendelet figyelembe vételével, továbbá a Ptk. 6:130 § (1)-(2) bekezdésében foglaltaknak megfelelően. Ajánlattevő egy előlegszámla és a végszámla benyújtására jogosult. Az előleg a végszámlában kerül elszámolásra. A végszámla benyújtásának feltétele a Kbt. 130. §. (1) bekezdés szerinti teljesítésigazolás megléte. A részletes fizetési feltételeket a dokumentáció tartalmazza. Az ajánlattétel, a kifizetés és a szerződés pénzneme a forint (HUF). A támogatás intenzitása 100,000000%-os. A megajánlott teljes vételárnak (ajánlati ár) tartalmaznia kell minden költséget, adó-, vám, illeték, 10
járulék összeget, minden ráfordítást, ami a szerződés teljesítésével kapcsolatban felmerülhet. Az ajánlatban meghatározott ellenértéken felül - a jelen felhívásban és a dokumentációban esetlegesen meghatározott kivételekkel - más jogcímen számla nem nyújtható be, más fizetési kötelezettséget Ajánlatkérő nem vállal. Tartalékkeretre vonatkozó információ: Jelen beruházásnál nincs tartalékkeret. További vonatkozó rendelkezések, jogszabályok: • 4/2011. (I. 28.) Kormányrendelet a 2007-2013 programozási időszakban az Európai Regionális Fejlesztési Alapból, az Európai Szociális Alapból és a Kohéziós Alapból származó támogatások felhasználásának rendjéről. • Adózás rendjéről szóló törvény (2003. évi XCII. törvény) 36/A. § III.1.3) A közös ajánlatot tevő nyertesek által létrehozandó gazdasági társaság, illetve jogi személy: (adott esetben) Ajánlatkérő kizárja a gazdálkodó szervezet létrehozását, de közös ajánlattétel esetén az ajánlatban a közös ajánlattevőknek csatolniuk kell egy cégszerűen aláírt megállapodást, a dokumentációban részletezett minimális tartalommal. III.1.4) Egyéb különleges feltételek (adott esetben) nem (Igen válasz esetén) A különleges feltételek meghatározása: III.2) Részvételi feltételek III.2.1) Az ajánlattevő/részvételre jelentkező személyes helyzetére vonatkozó adatok (kizáró okok), ideértve a szakmai és cégnyilvántartásokba történő bejegyzésre vonatkozó előírásokat is (adott esetben) Az ajánlatkérő által előírt kizáró okok és a megkövetelt igazolási mód: Az eljárásban nem lehet ajánlattevő, alvállalkozó, és nem vehet részt az alkalmasság igazolásában olyan gazdasági szereplő: - akivel szemben a Kbt. 56.§ (1) bekezdés k) pontjában felsorolt kizáró okok állnak fenn. Az eljárásban nem lehet ajánlattevő: - akivel szemben a Kbt. 56.§ (2) bekezdésben felsorolt kizáró okok állnak fenn. Ajánlatkérőnek ki kell zárnia az eljárásból azt az Ajánlattevőt, akivel, illetőleg akinek az alvállalkozójával vagy az általa alkalmasságának igazolására igénybe vett más szervezettel szemben a fentiekben előírt kizáró okok bármelyike fennáll. Igazolási mód: Ajánlattevőnek az ajánlatban a Kbt. 122. § (1) bekezdése szerint kell igazolnia, hogy nem tartozik a Kbt. 56. § (1) bekezdés k) pontja, valamint (2) bekezdése szerinti kizáró okok hatálya alá. A kizáró okok fenn nem állásáról a Kbt. 122. § (1) bekezdése és a 310/2011. (XII.23.) Korm. Rendelet 12. § alapján az Ajánlattevőnek ajánlatában csak nyilatkoznia kell, valamint az 56. § (1) bekezdésének k) pont kc) pontját a 310/2011. (XII.23.) Korm. rendelet 2. § i) pont ib) alpontja, illetve nem magyarországi letelepedésű Ajánlattevőnek a 4. § f) pont fc) alpontjában foglaltak szerint kell igazolnia. Ajánlattevőnek a Kbt. 58. § (3) bekezdése alapján az ajánlatában írásban kell nyilatkoznia arról, hogy a szerződés teljesítéséhez nem vesz igénybe a Kbt. 56. § (1) bekezdés k) pont szerinti kizáró okok hatálya alá eső alvállalkozót, valamint az általa alkalmasságának igazolására igénybe vett más szervezet nem tartozik a Kbt. 56. § (1) bekezdés k) pont szerinti kizáró okok hatálya alá. A nyilatkozatok keltezése nem lehet régebbi, mint az eljárást megindító felhívás feladásának napja. 11
Ajánlatkérő kizárja az eljárásból azt az ajánlattevőt, akivel szemben az eljárás során következik be kizáró okot alátámasztó körülmény. A kizáró okok igazolásával kapcsolatban Ajánlattevő a Közbeszerzési Hatóság „a közbeszerzési eljárás során benyújtandó, kizáró okokkal kapcsolatos igazolásokról, nyilatkozatokról, nyilvántartásokról és adatokról a Magyarországon letelepedett gazdasági szereplők vonatkozásában” (KÉ 2014. évi 57. szám; 2014. május 16.), „Európai Unióban, európai Gazdasági Térségben letelepedett gazdasági szereplők vonatkozásában” (KÉ 2012. évi 61. szám, 2012. június 1.) tárgyú útmutatóban foglaltakra is legyenek figyelemmel. III.2.2) Gazdasági és pénzügyi alkalmasság (adott esetben) Az alkalmasság megítéléséhez szükséges adatok és a megkövetelt igazolási mód: 1. Ajánlattevő csatolja be P.1.) A 310/2011. (XII.23) Korm. rendelet 14. § (1) bekezdés c) pontja alapján cégszerűen aláírt nyilatkozat az eljárást megindító felhívás feladását megelőző három lezárt üzleti évre (2012-2013-2014) vonatkozóan teljes - általános forgalmi adó nélkül számított - árbevételéről, és ugyanezen időszakban a közbeszerzés tárgyából (kiállítási berendezések és tárgyak, antik bútorok, antik eszközök, műtárgyak beszerzése) származó - általános forgalmi adó nélkül számított árbevételéről évenként, attól függően, hogy a ajánlattevő mikor jött létre, illetve mikor kezdte meg tevékenységét, amennyiben ezek az adatok rendelkezésre állnak. A 310/2011. (XII. 23.) Korm. rend. 14. § (3) bekezdése alapján: Ha az ajánlattevő az (1) bekezdés c) pontja szerinti irattal azért nem rendelkezik, mert olyan jogi formában működik, amely tekintetében az árbevételről szóló nyilatkozat benyújtása nem lehetséges, az e pontokkal kapcsolatban előírt alkalmassági követelmény és igazolási mód helyett bármely, az ajánlatkérő által megfelelőnek tekintett egyéb nyilatkozattal vagy dokumentummal igazolhatja pénzügyi és gazdasági alkalmasságát. Az érintett ajánlattevő kiegészítő tájékoztatás kérése során köteles alátámasztani, hogy olyan jogi formában működik, amely tekintetében az árbevételről szóló nyilatkozat benyújtása nem lehetséges és tájékoztatást kérni az e pontokkal kapcsolatban előírt alkalmassági követelmény és igazolási mód helyett az alkalmasság igazolásának ajánlatkérő által elfogadott módjáról. Ajánlatkérő felhívja ajánlattevő figyelmét a 310/2011. (XII.23.) Korm. r. 14. § (5) bekezdésére. Az alkalmasság minimumkövetelménye(i): 1. Ajánlattevő alkalmatlan, ha: P.1.) az eljárást megindító felhívás feladását megelőző három lezárt üzleti évben (2012-2013-2014) az árbevétele 3 év éves átlagában nem érte el - általános forgalmi adó nélkül számított - nettó 50 millió forintot és ugyanezen időszakban a közbeszerzés tárgyából (kiállítási berendezések és tárgyak, antik bútorok, antik eszközök, műtárgyak beszerzése) származó általános forgalmi adó nélkül számított - árbevételének átlaga nem éri a nettó 16 millió Ft összeget. A P.1.) pontban foglalt alkalmassági követelményeknek a közös ajánlattevők együttesen is megfelelhetnek. (Kbt. 55. § (4) bekezdés). Amennyiben ajánlattevő a Kbt. 55. § (5) bekezdés szerint az előírt alkalmassági követelményeknek más szervezet (vagy személy) kapacitására támaszkodva kíván megfelelni a közöttük fennálló kapcsolat jogi jellegétől függetlenül, úgy meg kell jelölni az ajánlatban a kapacitást biztosító szervezetett (vagy személyt) és jelen felhívás vonatkozó pontjait, melynek igazolása érdekében az ajánlattevő a kapacitást biztosító szervezet (vagy személy) erőforrására támaszkodik. Az adott kapacitás meglétét (az alkalmasság fent meghatározott követelményét) a kapacitást biztosító szervezetnek (vagy személynek) a fent meghatározottak szerint, az ajánlattevővel azonos módon 12
kell igazolnia, továbbá csatolni kell a kapacitásként igénybe venni szándékozott szervezetre vonatkozóan a Kbt. 55. § (5) és (6) bekezdésében meghatározott nyilatkozatokat. III.2.3) Műszaki, illetve szakmai alkalmasság (adott esetben) Az alkalmasság megítéléséhez szükséges adatok és a megkövetelt igazolási mód: Ajánlattevőnek a műszaki illetve szakmai alkalmasságát az alábbiak szerint kell igazolnia: M.1.) Az ajánlathoz csatolnia kell a nyilatkozatát, vagy a szerződést kötő másik fél által adott igazolást, melyben az eljárást megindító felhívás feladásának napjától visszafelé számított 6 éves időszakban teljesített legjelentősebb múzeumi elvárásoknak megfelelő kúria vagy kastély berendezéséhez antik bútorok, műtárgyak szállítására vonatkozó szerződéseit ismerteti. A nyilatkozatnak, vagy a szerződést kötő másik fél által adott igazolásnak legalább a következőket kell tartalmaznia: ellenszolgáltatás összege, teljesítés ideje és helye, továbbá nyilatkozni kell arról, hogy a teljesítése az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt-e, valamint ezen előírásokon túl tartalmazniuk kell azokat az adatokat, információkat, amelyekből az alkalmasság minimum követelményeinél szereplő M.1.) pontban foglalt feltételeknek történő megfelelés egyértelműen megállapítható. 310/2011. (XII. 23.) Kormányrendelet 16. § (5) bekezdés. Az alkalmasság minimumkövetelménye(i): M.1.) Alkalmatlan ajánlattevő, ha az eljárást megindító felhívás feladásától visszafelé számított 6 évben összesen nem rendelkezik minimum egy darab, legalább nettó 30 millió forint összegű múzeumi elvárásoknak megfelelő kúria vagy kastély berendezéséhez antik bútorok, műtárgyak szállítására vonatkozóan teljesített referenciával. (310/2011. (XII. 23.) Kormányrendelet 15. § (1) bek. a.) pont) Az előírt alkalmassági követelményeknek a közös ajánlattevők együttesen is megfelelhetnek. (Kbt. 55. § (4) bekezdés). Ajánlattevő a műszaki illetve szakmai alkalmasság tekintetében meghatározott alkalmassági minimumkövetelményeknek elegendő, ha Ajánlattevő vagy közös ajánlattétel esetén bármelyik Ajánlattevővel felel meg figyelemmel a Kbt. 55.§. (4) bekezdésében foglaltakra. Amennyiben Ajánlattevő a Kbt. 55. § (5) bekezdés szerint az előírt alkalmassági követelményeknek más szervezet (vagy személy) kapacitására való támaszkodással kíván megfelelni a közöttük fennálló kapcsolat jogi jellegétől függetlenül, úgy meg kell jelölni az ajánlatában a kapacitást biztosító szervezetett (vagy személyt) és jelen felhívás vonatkozó pontjait, melynek igazolása érdekében az Ajánlattevő kapacitást biztosító szervezet (vagy személy) erőforrására támaszkodik. Az adott kapacitás meglétét (az alkalmasság fent meghatározott követelményét) a kapacitást biztosító szervezetnek (vagy személynek) a fent meghatározottak szerint, Ajánlattevővel azonos módon kell igazolnia, továbbá csatolni kell a kapacitásként igénybe venni szándékozott szervezetre vonatkozóan a Kbt. 55. § (5) és (6) bekezdésében meghatározott nyilatkozatokat. III.2.4) Fenntartott szerződésekre vonatkozó információk (adott esetben) A szerződés védett foglalkoztatók számára fenntartott nem A szerződés a Kbt. 122. § (9) bekezdése szerint fenntartott nem III. 3) Szolgáltatás megrendelésére irányuló szerződésekre vonatkozó különleges feltételek III.3.1) Adott foglalkozásra (képzettségre) vonatkozó információk A szolgáltatás teljesítése egy adott foglalkozáshoz (képzettséghez) van kötve (Igen válasz esetén) A vonatkozó jogszabályi rendelkezésre történő hivatkozás: III.3.2) A szolgáltatás teljesítésében személyesen közreműködő személyek
13
A szervezeteknek közölniük kell a szolgáltatás teljesítésében személyesen közreműködő személyek nevét és képzettségét
IV. SZAKASZ: ELJÁRÁS IV.1) Az eljárás fajtája IV.1.1) Az eljárás fajtája Klasszikus ajánlatkérők A Kbt. Második Részében meghatározott szabályok szerinti eljárás az alábbiak szerint: x Nyílt Meghívásos Gyorsított meghívásos, alkalmazásának indokolása: Versenypárbeszéd Hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos, alkalmazásának indokolása: Gyorsított tárgyalásos, alkalmazásának indokolása: Keretmegállapodásos, az eljárás első részében nyílt Keretmegállapodásos, az eljárás első részében meghívásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetménnyel induló tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetmény nélküli tárgyalásos Közszolgáltató ajánlatkérők A Kbt. Második Részében meghatározott szabályok szerinti eljárás az alábbiak szerint: Nyílt Meghívásos Hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében nyílt Keretmegállapodásos, az eljárás első részében meghívásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetménnyel induló tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetmény nélküli tárgyalásos IV.1.2) Az ajánlattételre vagy részvételre felhívandó jelentkezők létszáma vagy keretszáma (meghívásos és tárgyalásos eljárás, versenypárbeszéd) A gazdasági szereplők tervezett száma VAGY: Tervezett minimum és ( adott esetben) maximális létszáma A jelentkezők számának korlátozására vonatkozó objektív szempontok: IV.1.3) Az ajánlattevők létszámának csökkentése a tárgyalás vagy a versenypárbeszéd során (tárgyalásos eljárás, versenypárbeszéd) Igénybe vettek többfordulós eljárást annak érdekében, hogy fokozatosan csökkentsék a megvitatandó megoldások, illetve a megtárgyalandó ajánlatok számát: IV. 2) Értékelési szempontok IV.2.1) Értékelési szempontok (csak a megfelelőt jelölje meg) x A legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás 14
VAGY Az összességében legelőnyösebb ajánlat a következő részszempontok alapján Szempont
Súlyszám
IV.2.2) Elektronikus árlejtésre vonatkozó információk Elektronikus árlejtés fognak alkalmazni nem (Igen válasz esetén, ha szükséges) További információk az elektronikus árlejtésről: IV.3) Adminisztratív információk IV.3.1) Az ajánlatkérő által az aktához rendelt hivatkozási szám (adott esetben) IV.3.2) Az adott szerződésre vonatkozóan sor került korábbi közzétételre nem (Igen válasz esetén töltse ki a megfelelő rovatokat) Eljárást megindító, illetve meghirdető felhívás A hirdetmény száma a Közbeszerzési Értesítőben: / (KÉ-szám/évszám) A hirdetmény közzétételének dátuma: (év/hó/nap) Egyéb korábbi közzététel (adott esetben) A hirdetmény száma a Közbeszerzési Értesítőben: / (KÉ-szám/évszám) A hirdetmény közzétételének dátuma: (év/hó/nap) A hirdetmény száma a Közbeszerzési Értesítőben: / (KÉ-szám/évszám) A hirdetmény közzétételének dátuma: (év/hó/nap) IV.3.3) A dokumentáció és a kiegészítő iratok vagy ismertetők beszerzésének feltételei (adott esetben) A dokumentáció beszerzésének határideje Dátum: 2015/08/17 (év/hó/nap ) Időpont: 11:00 A dokumentációért fizetni kell igen (Igen válasz esetén, csak számokkal) Ár: 20 000 Pénznem: HUF A fizetés feltételei és módja: A Kbt. 52. § (2) bekezdése alapján a dokumentációt bármelyik érdekelt gazdasági szereplő térítésmentesen átveheti, a dokumentáció ellenértékét a Kbt. 124. § (4) bekezdése szerinti szervezetnek (személynek) kell befizetni, melyet a NYÍRBER Kft. 68800099-11037637 számú számlájára átutalással, vagy a NYÍRBER Kft. pénztárába történő készpénz befizetéssel kell teljesíteni a szerződéskötést követő 5 munkanapon belül. A fenti díj nettó, a 27% Áfát nem tartalmazza. A bizonylatnak tartalmaznia kell, hogy az átutalás jogcíme a dokumentáció vételára. Ha az ajánlattevő a dokumentáció megküldését kéri, az eljárásra a Kbt. 50. § (3) bekezdése irányadó. IV.3.4) Ajánlattételi vagy részvételi határidő Dátum: 2015/08/17 (év/hó/nap) Időpont: 11:00 IV.3.5) Az ajánlattételi felhívás megküldése a kiválasztott jelentkezők részére (részvételi felhívás esetén) Dátum: (év/hó/nap) IV.3.6) Az(ok) a nyelv(ek), amely(ek)en az ajánlatok, illetve részvételi jelentkezések benyújthatók Az EU bármely hivatalos nyelve Az EU következő hivatalos nyelve(i): Egyéb: 15
x Magyar IV.3.7) Az ajánlati kötöttség minimális időtartama (kivéve részvételi felhívás esetén) -ig (év /hó/nap ) VAGY Az időtartam hónapban: vagy napban: 30 (az ajánlattételi határidő lejártától számítva) IV.3.8) Az ajánlatok vagy részvételi felhívás esetén a részvételi jelentkezések felbontásának feltételei Dátum: 2015/08/17 (év/hó/nap) Időpont: 11:00 Hely: NYÍRBER Beruházásszervező, Közbeszerzési és Mérnöki Tanácsadó Kft .(4400 Nyíregyháza, Hunyadi u. 78/a) Az ajánlatok/részvételi jelentkezések felbontásán jelenlétre jogosult személyek igen (igen válasz esetén) További információk a jogosultakról és a bontási eljárásról: Az ajánlatok bontásán a Kbt. 62.§ (2) bekezdése alapján meghatározott személyek vehetnek részt. A bontási eljárást Ajánlatkérő a Kbt. 62.§ (1) - (4) és (6)- (7) bekezdésében előírtak alapján bonyolítja le.
V. szakasz: kiegészítő információk V.1) A közbeszerzés ismétlődő jellegére vonatkozó információk (adott esetben) A közbeszerzés ismétlődő jellegű nem (Igen válasz esetén) A további hirdetmények közzétételének tervezett ideje: V.2) Európai Uniós alapokra vonatkozó információk A szerződés Európai Uniós alapokból finanszírozott projekttel és/vagy programmal kapcsolatos igen (Igen válasz esetén) Hivatkozás a projekt(ek)re és/vagy program(ok)ra: ÉAOP-2.1.1/E-12-k2-2012-0005 kódszámú projekt V.3) További információk (adott esetben) V.3.1) A tárgyalás lefolytatásának menete és az ajánlatkérő által előírt alapvető szabályai, az első tárgyalás időpontja:(ha az eljárás tárgyalásos) V.3.2.1) A dokumentáció megvásárlása, átvétele vagy elektronikus úton történő elérése az eljárásban való részvétel feltétele? (adott esetben) igen V.3.2.2) A dokumentáció és a kiegészítő iratok, vagy ismertető rendelkezésre bocsátásával kapcsolatos további információk: (adott esetben) Dokumentáció: A dokumentáció átvehető az A melléklet II. pontjában megjelölt címen (4400. Nyíregyháza, Hunyadi u. 78/a.) munkanapokon hétfő-csütörtök 8:00 és 16:00 óra között, pénteken 8:00 és 14:00 óra között, az ajánlattételi határidő napján 8:00 és 11:00 óra között. Ha a dokumentáció megküldését kérik, akkor az ajánlatkérő a Kbt. 50. § (3) bekezdése szerint jár el. A dokumentációt igénylőnek meg kell adni nevét, címét, telefonszámát, faxszámát e-mail címét. Az ajánlattevő kizárólagos felelőssége, hogy igényléskor, átvételkor olyan faxszámot és e-mail címet adjon meg, amely a megküldendő dokumentumok fogadására 24 órában alkalmas. Ugyancsak az ajánlattevő felelőssége, hogy a szervezeti egységén belül az általunk megküldött dokumentumok időben az arra jogosulthoz kerüljenek. 16
Ajánlatkérő a Kbt. 49. § (6) bekezdés alapján előírja, hogy a dokumentációt ajánlatonként legalább egy ajánlattevőnek vagy az ajánlatában megnevezett alvállalkozónak át kell vennie. A dokumentáció másra át nem ruházható. A Kbt. 52. § (2) bekezdése alapján a dokumentációt bármelyik érdekelt gazdasági szereplő térítésmentesen átveheti, a dokumentáció ellenértékét a Kbt. 124. § (4) bekezdése szerinti szervezetnek (személynek) kell befizetni, melyet a NYÍRBER Kft. 68800099-11037637 számú számlájára átutalással, vagy a NYÍRBER Kft. pénztárába történő készpénz befizetéssel kell teljesíteni a szerződéskötést követő 5 munkanapon belül. V.3.3.1) Az összességében legelőnyösebb ajánlat kiválasztásának értékelési szempontja esetén az ajánlatok részszempontok szerinti tartalmi elemeinek értékelése során adható pontszám alsó és felső határa: V.3.3.2) Az összességében legelőnyösebb ajánlat kiválasztásának értékelési szempontja esetén a módszer (módszerek) ismertetése, amellyel az ajánlatkérő megadja az V.3.3.1) pont szerinti ponthatárok közötti pontszámot: V.3.4) A III.2.2) és a III.2.3) szerinti feltételek és ezek előírt igazolási módja a minősített ajánlattevők hivatalos jegyzékébe történő felvétel feltételét képező minősítési szempontokhoz képest szigorúbbak igen Igen válasz esetén azon alkalmassági követelmények (III.2.2. és III.2.3. pont) megjelölése, amelyek a minősített ajánlattevők hivatalos jegyzékébe történő felvétel feltételét képező minősítési szempontokhoz képest szigorúbbak: III.2.2. pont P.1.); feltételek, III.2.3. pont M.1.); feltételek. V.3.5) Az ajánlati biztosítékra vonatkozó előírások: (adott esetben) Az ajánlattevőknek az ajánlata részeként Ajánlati Biztosítékot kell benyújtani, melynek összege 500.000,- Ft; azaz ötszázezer forint. Az Ajánlati Biztosíték teljesíthető átutalással ajánlatkérő fizetési számlájára: Szabolcs Takarékszövetkezet Kállósemjéni kirendeltség 68800068-11096458-00000000, vagy az azzal azonos összegű bank vagy biztosító által vállalt garancia vagy banki készfizető kezesség biztosításával, vagy biztosítási szerződés alapján kiállított - készfizető kezességvállalást tartalmazó - kötelezvény biztosításával. Az Ajánlati biztosíték rendelkezésre bocsátásának határideje azonos az Ajánlat benyújtásának határidejével. A rendelkezésre bocsátás az ajánlatkérő számláján történő jóváírást jelenti. Az Ajánlati Biztosítéknak érvényben kell maradnia az ajánlati kötöttség lejártát követő 1. napig. Amennyiben az ajánlati biztosíték nem érvényes az ajánlati kötöttség lejártát követő 1. napig (ezen a napon szabadulhat fel), úgy az ajánlatkérő az ajánlatot érvénytelenné nyilvánítja. Közös ajánlattevők esetén az előírt mértékű egyösszegű kötelezettségvállalást tartalmazó bankgarancia, vagy kötelezvény akkor elfogadott, ha szövegéből egyértelműen kiderül, hogy az együttműködési megállapodásban szereplő bármely tag okán bekövetkező, Kbt. 59.§ (4) bekezdés szerinti, körülmény esetére érvényesíthető. Az ajánlati biztosíték a Kbt. 59. § (5) bekezdése alapján kerül visszafizetésre. Az ajánlati biztosíték rendelkezésre állását a rendelkezésre bocsátás tényét igazoló eredeti dokumentum benyújtásával kell igazolni. Ajánlattevő köteles nyilatkozni arra vonatkozóan, hogy mely pénzforgalmi számlaszámra kéri a biztosíték összegének visszafizetését. V.3.6. Az eljárás a Kbt. 40. § (3)-(4) bekezdése alapján kerül megindításra: igen V.4) Egyéb információk: 1) Ha több ajánlattevő közösen nyújt be ajánlatot, akkor az arról szóló - egyetemleges teljesítési kötelezettségvállalást tartalmazó - megállapodást az ajánlathoz csatolni kell. Közös 17
ajánlattevőknek a Kbt. 25. §-ban foglaltakat be kell tartaniuk. 2) Ajánlattevőnek be kell nyújtania a megjelölt alvállalkozók cégkivonatának, továbbá az aláírásra jogosult képviselő aláírási címpéldányának egyszerű másolatát. 3) Az ajánlatba benyújtott dokumentumokat a Kbt. 36. § (3) bekezdése alapján egyszerű másolatban is be lehet nyújtani. Amennyiben a felhívás alapján valamely követelés érvényesítésének alapjául szolgáló irat, dokumentum, vagy nyilatkozatot szükséges becsatolni (bankgarancia vagy kezességvállalásról szóló nyilatkozat, vagy a Kbt. 60. § (3) bekezdése alapján tett nyilatkozat), úgy azt eredeti, vagy hiteles másolatban kell becsatolni az eredeti ajánlatban. 4) Az ajánlatban az ajánlattevő(k)nek a Kbt. 60. § (3) és (5) bekezdése alapján nyilatkoznia kell. 5) Ajánlattevő a megadott nyelven kívül más nyelven is becsatolhat dokumentumokat. Amennyiben a becsatolt dokumentum idegen nyelvű, abban az esetben az eltérő nyelvű dokumentumhoz a felelős magyar nyelvű fordítást kell mellékelni. A fordítást közvetlenül kell csatolni a nyilatkozat vagy okirat után. A Kbt. 36. § (3) bekezdése alapján azon ajánlattevő(k)nek, akik idegen nyelvű dokumentumot csatolnak be ajánlatuk részeként, az adott dokumentum ajánlattevő általi felelős fordítása is elfogadható, melynek helyességéért ajánlattevő felel. Az ajánlatkérő a nem magyar nyelven benyújtott dokumentumok ajánlattevő általi felelős fordítását is elfogadja. 6) Ajánlatkérő felhívja ajánlattevők figyelmét, hogy az ajánlatba benyújtott igazolások, nyilatkozatok tartalmát ajánlatkérő jogosult a Kbt. 58.§ (4) és (5) bekezdésben leírtak szerint ellenőrizni. 7) Ajánlattevő ajánlatához köteles becsatolni valamennyi, az eljárást megindító felhívásban és dokumentációban meghatározott dokumentumot. 8) Az ajánlatnak tartalmaznia kell a felhívásban külön ki nem emelt, azonban a Kbt. által előírt egyéb nyilatkozatokat, igazolásokat és más dokumentumokat. 9) Az ajánlatok összeállításával és benyújtásával kapcsolatban felmerült összes költség a ajánlattevőt terheli. 10) Az Ajánlatkérő konzultációt nem tart, egyéb kiegészítő tájékoztatást a Kbt. 45. § (1)-(3) bekezdésének megfelelően az Ajánlatkérő nevében eljárón keresztül kérhet. Ajánlatkérő nevében eljáró a kiegészítő tájékoztatást a Kbt 122.§ (5) bekezdés szerint adja meg. 11) Árfolyamok: A különböző devizák forintra, illetve euróra történő átszámításánál az ajánlat során az ajánlattevőnek felhívás feladásának napján érvényes Magyar Nemzeti Bank által meghatározott devizaárfolyamokat kell alkalmaznia az alábbiakban meghatározott eseteken kívül. Amennyiben valamely devizát a Magyar Nemzeti Bank nem jegyez, az adott devizára ajánlattevő saját központi bankja által felhívás feladásának napján érvényes árfolyamon számított euró ellenérték kerül átszámításra a fentiek szerint. A beszámoló és az abból származtatható adatok tekintetében az üzleti év fordulónapján érvényes árfolyamot, referenciák tekintetében a teljesítés napján érvényes árfolyamot kell alkalmazni. Az árbevételre vonatkozó nyilatkozat (Felhívás III.2.2. szerinti alkalmassági minimumkövetelmény) tekintetében az árfolyamszámítás az adott év utolsó napján érvényes árfolyam. Az ajánlatba szereplő, nem magyar forintban (Ft) megadott összegek tekintetében az átszámítást tartalmazó iratot közvetlenül a kérdéses dokumentum mögé kell csatolni. Bármely okirat, igazolás, nyilatkozat, stb. vonatkozásában csak az alkalmasság megállapításához szükséges sorok (adatok, információk) vonatkozásában szükséges az átszámítást tartalmazó iratot becsatolni. 12) Ajánlattevők a Felhívás III.2.2) és III.2.3) pont alkalmassági előírás kapcsán az alábbiakat is vegyék figyelembe az ajánlat elkészítése során: Amennyiben ajánlattevő a Kbt. 55. § (5) bekezdése alapján a szerződés teljesítéséhez szükséges alkalmasság igazolása érdekében más szervezet(ek) erőforrásaira támaszkodik, csatolandó a Kbt. 55. § (5)-(6) bekezdése szerinti igazolás(ok) és nyilatkozatok is. 18
13) A referencia nyilatkozatnak/igazolásnak a jogszabályi minimumon túl tartalmaznia kell: a felvilágosítást adó személy nevét és telefonszámát. 14) Amennyiben ajánlattevő a jelen Felhívás III.2.3.) pontjában a műszaki szakmai alkalmasság körében előírt alkalmassági feltételeket olyan referenciával kívánja igazolni, amely együttes teljesítésre vonatkozik, Ajánlatkérő azt a referenciát fogadja el, amely együttműködési megállapodás tagjaként saját hányadban kielégíti az előírt feltételt (kérjük az igazolásban adják meg a saját teljesítés értékét százalékban). 15) Ajánlatkérő a hiánypótlási lehetőséget a Kbt. 67. §-ban meghatározottak szerint biztosítja. A Kbt. 67. § (5) bekezdésére tekintettel, amennyiben a hiánypótlás során ajánlattevő az ajánlatában korábban nem szereplő gazdasági szereplőt von be az eljárásba, Ajánlatkérő újabb hiánypótlást rendel el abban az esetben, ha ezzel a gazdasági szereplővel kapcsolatban újabb hiánypótlásra lenne szükség. 16) Az ajánlat, hiánypótlás és egyéb dokumentumok illetve az azzal kapcsolatos postai küldemények esetleges késéséből vagy elvesztéséből, továbbá a pontatlan címzésből eredő kockázat az ajánlattevőt terheli. Amennyiben ajánlatkérő a hiánypótlás és egyéb dokumentumok postai (személyes) teljesítése mellett lehetőséget nyújt fax ill. e-mail útján történő teljesítésre, a határidőben történő beérkezéssel kapcsolatos kockázatot ajánlattevő viseli. Az ajánlatok és egyéb dokumentumok leadására Ajánlatkérő munkanapokon H-CS: 8:00 és 16:00 óra között P: 8:00 és 14:00 óra (ajánlattételi határidő napján 8:00 és 11:00 óra között, hiánypótlási határidő napján 8:00 és a hiánypótló levélben meghatározott időpont között) biztosít lehetőséget. 17) Ajánlattevők ajánlatukban nyilatkozzanak a Kbt. 40. § (1) bekezdés a)-b) pontjára (nemleges nyilatkozat esetén is). Az Ajánlatkérő felhívja az ajánlattevő figyelmét, hogy a fentiekben rögzített nyilatkozatuk kitöltésekor vegyék figyelembe a Kbt. 26. §-át, amelynek értelmében egy személy (szervezet) a közbeszerzés értékének huszonöt százalékát meghaladó mértékben fog részt venni a szerződés teljesítésében, akkor nem lehet alvállalkozónak minősíteni, hanem az ajánlatban és a szerződés teljesítése során közös ajánlattevőként kell, hogy szerepeljen. (Egy gazdasági szereplőnek a szerződés teljesítésében való részvétele arányát az határozza meg, hogy milyen arányban részesül a jelen közbeszerzés tárgyának általános forgalmi adó nélkül számított ellenértékéből.) 18) Ajánlattevőnek 1 (egy) eredeti papír alapú példányban kell benyújtaniuk az ajánlatukat. Amennyiben a papír alapú és az elektronikus formában benyújtott ajánlatok között eltérés van, ajánlatkérő a papír alapú példányt tekinti irányadónak. Ajánlattevők az ajánlatuk elkészítésénél a Kbt. 61.§ -ban foglaltaknak megfelelően járjanak el. Az ajánlatok eredeti papír alapú példányát elektronikusan 1 pld. CD vagy DVD lemezen is be kell nyújtani .pdf, továbbá az árazott terméklistát .xls formátumban, tekintettel a Kbt. 61. § (1) bekezdés és a 4/2011 Kormányrendelet 46.§ (1) c pontjára!. A csomagoláson fel kell tüntetni: „In asperis et prosperis” 800 év Magyarország és Szabolcs megye szolgálatában - A Kállay Kúria versenyképes turisztikai attrakciófejlesztése” című projekt (Azonosító szám: ÉAOP-2.1.1/E-12-k2-2012-0005) kiállítási installációinak beszerzésére. Az ajánlat az ajánlattételi határidő lejártáig nem bontható fel.” 19) Az ajánlatnak az elején tartalomjegyzéket kell tartalmaznia, mely alapján az ajánlatban szereplő dokumentumok oldalszám alapján megtalálhatóak. Az ajánlat oldalszámozása eggyel kezdődjön és oldalanként növekedjen. Elegendő a szöveget vagy számokat vagy képet tartalmazó oldalakat számozni, az üres oldalakat nem kell, de lehet. A címlapot és hátlapot (ha vannak) nem kell, de lehet számozni. Az ajánlatkérő az ettől kismértékben eltérő számozást (pl. egyes oldalaknál a /A, /B oldalszám) is köteles elfogadni, ha a tartalomjegyzékben az egyes iratok helye egyértelműen azonosítható és az iratok helyére egyértelműen lehet hivatkozni. Az ajánlatkérő a kismértékben 19
hiányos számozást kiegészítheti, ha ez az ajánlatban való tájékozódása, illetve az ajánlatra való hivatkozása érdekében szükséges. 20) Irányadó idő: A teljes Felhívásban és dokumentációban valamennyi órában megadott határidő közép-európai helyi idő szerint értendő. (CET) 21) Az ajánlatkérő tájékoztatja az ajánlattevőket a Kbt. 124. § (4) bekezdésével kapcsolatban az ajánlatkérő csak az eljárás nyertesével kötheti meg a szerződést, vagy - a nyertes visszalépése esetén - az ajánlatok értékelése során [124.§ (4) bekezdés] a következő legkedvezőbb ajánlatot tevőnek minősített szervezettel (személlyel), ha őt a 77.§ (2) bekezdése szerinti összegezésben megjelölte. 22) Az ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét, hogy amennyiben az ajánlatkérő az általa lefolytatott eljárás során, a tisztességtelen piaci magatartás és a versenykorlátozás tilalmáról szóló 1996. évi LVII. törvény (a továbbiakban: Tpvt.) 11. §-a, vagy az Európai Közösséget létrehozó szerződés 81. cikke szerinti rendelkezések nyilvánvaló megsértését észleli vagy azt alapos okkal feltételezi, a Tpvt. bejelentésre vagy panaszra vonatkozó szabályai szerint jelezéssel él a Gazdasági Versenyhivatal felé. 23) A dokumentáció másra át nem ruházható. 24) A Kbt. 124. § (6) bekezdése alapján nem köthető meg a szerződés az írásbeli összegezés megküldése napját követő tíz napos időtartam lejártáig, kivéve a Kbt. 124. § (8) bekezdésben foglalt esetekben. A szerződéskötésre e nap lejártát követő kerül sor előzetes egyeztetést követően. 25) A Kbt. 124. § (5) bekezdésében foglaltak alapján az ajánlatok elbírálásáról szóló írásbeli összegezésnek az ajánlattevők részére történt megküldése napjától a nyertes ajánlattevő és - a Kbt. 124. § (4) bekezdés szerinti esetben - a második legkedvezőbb ajánlatot tett ajánlattevő ajánlati kötöttsége további harminc nappal meghosszabbodik. 26) Ajánlatkérő felhívja Ajánlattevők szíves figyelmét a Kbt. 69. § (2) bekezdésében foglaltakra. 27) A jelen eljárást megindító felhívásban és a dokumentációban nem szabályozott kérdésekben a felhívás feladásának időpontjában hatályos közbeszerzésekről szóló 2011. évi CVIII. törvény az irányadó. V.5) E hirdetmény feladásának időpontja: 2015/07/28 (év/hó/nap)
A. melléklet További címek és kapcsolattartási pontok I) További információ a következő címeken és kapcsolattartási pontokon szerezhető be Hivatalos név: NYIRBER Beruházásszervező, Közbeszerzési és Mérnöki Tanácsadó Kft. Postai cím: Hunyadi u. 78/a. Város/Község: Nyíregyháza Postai irányítószám: 4400 Ország: HU Kapcsolattartási pont(ok): Címzett: Béres Csaba ügyvezető Telefon: +36 42433722 E-mail:
[email protected] Fax: +36 42433719 Internetcím (URL): www.nyirber.hu 20
II) Címek és kapcsolattartási pontok, ahonnan a dokumentáció és a kiegészítő iratok beszerezhetők Hivatalos név: NYIRBER Beruházásszervező, Közbeszerzési és Mérnöki Tanácsadó Kft. Postai cím: Hunyadi u. 78/a. Város/Község: Nyíregyháza Postai irányítószám: 4400 Ország: HU Kapcsolattartási pont(ok): Címzett: Béres Csaba ügyvezető Telefon: +36 42433722 E-mail:
[email protected] Fax: +36 42433719 Internetcím (URL): www.nyirber.hu III) Címek és kapcsolattartási pontok, ahova az ajánlatokat/részvételi jelentkezéseket kell benyújtani Hivatalos név: NYIRBER Beruházásszervező, Közbeszerzési és Mérnöki Tanácsadó Kft. Postai cím: Hunyadi u. 78/a. Város/Község: Nyíregyháza Postai irányítószám: 4400 Ország: HU Kapcsolattartási pont(ok): Címzett: Béres Csaba ügyvezető Telefon: +36 42433722 E-mail:
[email protected] Fax: +36 42433719 Internetcím (URL): www.nyirber.hu IV) A másik ajánlatkérő címei, amely nevében az ajánlatkérő a beszerzést végzi Hivatalos név: Postai cím: Város/Község: Postai irányítószám: Ország: --------------------(Az A. melléklet IV) szakasza szükség szerint több példányban is használható)----------------- B. MELLÉKLET Részekre vonatkozó információk Rész száma 1 Elnevezés: 1) Rövid meghatározás: 2) Közös Közbeszerzési Szójegyzék (CPV) 21
Fő szójegyzék
Kiegészítő szójegyzék
Fő tárgy: 3) Mennyiség (adott esetben, csak számokkal) Becsült érték áfa nélkül: Pénznem: VAGY: és között Pénznem: 4) A szerződés időtartamára vagy kezdetére/befejezésére vonatkozó különböző időpontok feltüntetése (adott esetben) Az időtartam hónapban: vagy napban: (a szerződés megkötésétől számítva) VAGY: Kezdés (év/hó/nap) Befejezés (év/hó/nap) 5) További információk a részekről ----------------------(E mellékletből a részek számának megfelelően több példány használható) ----------------------
22
