ELO Professional iktató- és dokumentumkezelő és OpenText Livelink rendszer karbantartása, üzemeltetése, kapcsolódó SAP fejlesztések valamint támogatási szolgáltatások nyújtása a Fővárosi Vízművek Zrt-nél Közbeszerzési Értesítő száma: Beszerzés tárgya: Hirdetmény típusa: Eljárás fajtája: Közzététel dátuma: Iktatószám: CPV Kód: Ajánlatkérő: Teljesítés helye: Ajánlattételi/részvételi jelentkezési határidő: Nyertes ajánlattevő: Ajánlatkérő típusa: Ajánlatkérő fő tevényeségi köre:
2015/95 Szolgáltatásmegrendelés Ajánlati felhívás/EU/2011.08.19. EUHL Nyílt 2015.08.24. 15445/2015 72000000-5 Fővárosi Vízművek Zrt. Ajánlatkérő székhelye (1134 Budapest, Váci út 23-27) 2015.10.09.
Közjogi intézmény Általános közszolgáltatások
EURÓPAI UNIÓ Az Európai Unió Hivatalos Lapjának Kiegészítő Kiadványa 2, rue Mercier, 2985 Luxembourg, Luxemburg Fax: +352 29 29 42 670 E-mail:
[email protected] Információ és on-line formanyomtatványok: http://simap.europa.eu AJÁNLATI FELHÍVÁS 2004/18/EK irányelv I. SZAKASZ: AJÁNLATKÉRŐ I.1) Név , cím és kapcsolattartási pont(ok) Hivatalos név: Fővárosi Vízművek Zrt. Nemzeti azonosító (ha ismert): AK02511 Postai cím: Váci út 23-27. Város: Budapest Postai irányítószám: 1134 Ország: Magyarország Kapcsolattartási pont(ok): Címzett: dr. Korossy Emese Telefon: +36 14652572 E-mail:
[email protected] 1
Fax: +36 14652945 Az ajánlatkérő általános címe (URL): www.vizmuvek.hu A felhasználói oldal címe (URL): Elektronikus hozzáférés az információkhoz (URL): Az ajánlatok és a részvételi jelentkezések elektronikus benyújtása (URL): Részletes információk megadásához használja az A. mellékletet. További információ a következő címen szerezhető be x A fent említett kapcsolattartási pont(ok) Egyéb (töltse ki az A.melléklet I) pontját) A dokumentáció és a kiegészítő iratok (a versenypárbeszédre és a dinamikus beszerzési rendszerre vonatkozók is) a következő címen szerezhetők be x A fent említett kapcsolattartási pont(ok) Egyéb (töltse ki az A. melléklet II) pontját) Az ajánlatokat vagy részvételi jelentkezéseket a következő címre kell benyújtani x A fent említett kapcsolattartási pont(ok) Egyéb (töltse ki az A. melléklet III) pontját) I.2) Az ajánlatkérő típusa Minisztérium vagy egyéb nemzeti vagy szövetségi hatóság, valamint regionális vagy helyi részlegeik Nemzeti vagy szövetségi iroda/hivatal Regionális vagy helyi hatóság Regionális vagy helyi iroda/hivatal x Közjogi intézmény Európai intézmény/ügynökség vagy nemzetközi szervezet Egyéb (nevezze meg): I.3) Fő tevékenység x Általános közszolgáltatások Honvédelem Közrend és biztonság Környezetvédelem Gazdasági és pénzügyek Egészségügy Lakásszolgáltatás és közösségi rekreáció Szociális védelem Szabadidő, kultúra és vallás Oktatás Egyéb (nevezze meg): I.4) Beszerzés más ajánlatkérők nevében Az ajánlatkérő más ajánlatkérők nevében végzi a beszerzést: nem (igen válasz esetén, ezekre az ajánlatkérőkre vonatkozóan további információkat az A. mellékletben adhat meg)
2
II. SZAKASZ: A SZERZŐDÉS TÁRGYA II.1) Meghatározás II.1.1 ) Az ajánlatkérő által a szerződéshez rendelt elnevezés: ELO Professional iktató- és dokumentumkezelő és OpenText Livelink rendszer karbantartása, üzemeltetése, kapcsolódó SAP fejlesztések valamint támogatási szolgáltatások nyújtása a Fővárosi Vízművek Zrt-nél. II.1.2) A szerződés típusa, és a teljesítés helye (csak azt a kategóriát válassza – építési beruházás, árubeszerzés vagy szolgáltatásmegrendelés –, amelyik a leginkább megfelel a szerződés vagy a közbeszerzés(ek) tárgyának) Építési beruházás Kivitelezés Tervezés és kivitelezés Kivitelezés, bármilyen eszközzel, módon, a nyertes ajánlattevő által meghatározott követelményeknek megfelelően Árubeszerzés Adásvétel Lízing Bérlet Részletvétel Ezek kombinációja Szolgáltatásmegrendelés x Szolgáltatási kategória száma 7 A szolgáltatási kategóriákat lásd a C1. mellékletben A teljesítés helye: Ajánlatkérő székhelye (1134 Budapest, Váci út 23-27) NUTS-kód HU10 II.1.3) Közbeszerzésre, keretmegállapodásra és dinamikus beszerzési rendszerre (DBR) vonatkozó információk x A hirdetmény közbeszerzés megvalósítására irányul A hirdetmény keretmegállapodás megkötésére irányul A hirdetmény dinamikus beszerzési rendszer (DBR) létrehozására irányul II.1.4) Keretmegállapodásra vonatkozó információk (adott esetben ) Keretmegállapodás több ajánlattevővel A tervezett keretmegállapodás résztvevőinek száma vagy (adott esetben), maximális létszáma Keretmegállapodás egy ajánlattevővel A keretmegállapodás időtartama Időtartam év(ek)ben: vagy hónapban: 3
Indoklás arra az esetre vonatkozóan, ha a keretmegállapodás időtartama meghaladja a négy évet: A közbeszerzéseknek a keretmegállapodás teljes időtartamára vonatkozó becsült összértéke (adott esetben, csak számokkal) Becsült érték áfa nélkül: Pénznem: vagy és között Pénznem: A keretmegállapodás alapján megkötendő szerződések értéke és gyakorisága: (ha ismert): II.1.5) A szerződés vagy a beszerzés(ek) rövid meghatározása: eretszerződés, melynek tárgya: • Help Desk szolgáltatás biztosítása hibajavítások kezelésére • Jogszabálykövetés - 27/2014. (IV. 18.) KIM rendelet a közfeladatot ellátó szerveknél alkalmazható iratkezelési szoftverekkel szemben támasztott követelményekről, 335/2005 (XII. 29.) Kormányrendelet a közfeladatot ellátó szervek iratkezelésének általános követelményeiről; • Bázis Monitorozás: o ELO éles alkalmazás szerver o Opentext dokumentum pipeline o Tárhely, o Futó szolgáltatások, o Futtató környezet • Alkalmazástámogatás o Szkennelés o ELO o ELO-WinPa interface o ELO-SAP interface-k • Fejlesztési tevékenység • Integrációs elvárások: o SAP ECC 6.0 o ELO-WinPa o MS Exchange 2010, 2013 o MS Office 2010, 2013 o MS Active Directory o MS SQL 2012 o Opentext Enterprise Scan • Az ajánlattevő feladatai közé tartozik az alábbi feladatok elvégzése és, dokumentációk elkészítése: o Üzemeltetési kézikönyv o Felhasználói kézikönyv o E-learning rendszerben történő felhasználói oktatáshoz oktatási anyagok készítése II.1.6) Közös közbeszerzési szójegyzék (CPV) Fő szójegyzék Fő tárgy:
Kiegészítő szójegyzék
72000000-5
II.1.7) A közbeszerzési megállapodásra (GPA) vonatkozó információk A szerződés a közbeszerzési megállapodás (GPA) hatálya alá tartozik: igen II.1.8) Részek ( a részekre vonatkozó részletes információk megadásához a B. melléklet szükség szerint több példányban is használható ) 4
A beszerzés részekből áll: nem (igen válasz esetén) Az ajánlatok benyújthatók egy részre egy vagy több részre valamennyi részre II.1.9) Változatokra (alternatív ajánlatok) vonatkozó információk Elfogadhatók változatok (alternatív ajánlatok) nem II. 2) Szerződés szerinti mennyiség II.2.1) Teljes mennyiség: (valamennyi részt, meghosszabbítást és opciót beleértve, adott esetben) Ajánlatkérő a keretszerződést 4 év határozott időre köti, nettó 100 0000 000 Ft keretösszegben. Ajánlatkérő tájékoztatja ajánlattevőket, hogy a keretszerződés megszűnik, ha a keretszerződésben rögzített időtartam eltelt, és az utolsó egyedi megrendelés szállítása és ellenszolgáltatása teljesült, vagy ha az egyedi megrendelések összértéke eléri a teljes nettó keretösszeget és az utolsó egyedi megrendelés szállítása és ellenszolgáltatása teljesült. (adott esetben, csak számokkal) Becsült érték áfa nélkül: Pénznem: vagy és között Pénznem: II.2.2) Vételi jogra (opcióra) vonatkozó információ (adott esetben) Vételi jog (opció) nem (igen válasz esetén) A vételi jog meghatározása: (ha ismert) A vételi jog (opció) gyakorlásának tervezett ideje: hónapban: vagy napban: (a szerződés megkötésétől számítva) II.2.3) Meghosszabításra vonatkozó információk (adott esetben) A szerződés meghosszabítható igen A lehetséges meghosszabbítások száma: (ha ismert): 1 vagy: és között (ha ismert) Az árubeszerzésre vagy szolgáltatásmegrendelésre irányuló meghosszabbítható szerződések esetében a további szerződések tervezett ütemezése: hónapban: vagy napban: (a szerződés megkötésétől számítva) II.3) A szerződés időtartama vagy a befejezés határideje Az időtartam hónapban: 48 vagy napban: (a szerződés megkötésétől számítva) vagy Kezdés (nap/hónap/év) Befejezés (nap/hónap/év)
III. szakasz : jogi, gazdasági, pénzügyi és Műszaki információk III.1) Az alvállalkozói szerződéssel kapcsolatos feltételek III.1.1) A szerződést biztosító mellékkötelezettségek: (adott esetben) III.1.1) A szerződést biztosító mellékkötelezettségek: (adott esetben) Kötbér, amelyet az Ajánlatkérő a nyertes ajánlattevő késedelmes, vagy hibás teljesítése esetére, illetőleg a teljesítés meghiúsulása és/vagy ellehetetlenülése esetére köt ki. A kötbér mértéke: • az egyedi megrendelés késedelmes teljesítése esetén a késedelemmel érintett időre, illetőleg 5
hibás teljesítés esetén a hiba kiküszöböléséig terjedő időre az egyedi megrendelés szerinti ÁFA nélkül számított teljes nettó ellenszolgáltatás 0,5 %-a naponta, de legfeljebb a kötbér alapját képező ellenszolgáltatás 10 %-a.(kötbérmaximum). A kötbér felső határa a késedelmes és hibás teljesítési kötbér együttes vagy külön-külön történő alkalmazása esetén értendő. A kötbérmaximum elérése esetén ajánlatkérő felmondhatja a szerződést. • az egyedi megrendelés meghiúsulása és/vagy ellehetetlenülése esetén alkalmazható meghiúsulási kötbér mértéke az egyedi megrendelés teljes nettó ellenszolgáltatásának 30%-a, A szerződés teljesítésének elmaradásának és hibás teljesítés jogkövetkezményei: Ajánlatkérő jelen eljárásban nem ír elő teljesítési biztosítékot. Jótállás: Ajánlattevő a szerződésben meghatározott árukra a sikeres átadás-átvételi eljárás lezárását követő első munkanaptól számított 12 naptári hónap azonos naptári napját követő első munkanapig jótállást vállal. Ajánlatkérő jelen eljárásban nem ír elő jótállási biztosítékot. III.1.2) Fő finanszírozási és fizetési feltételek és/vagy hivatkozás a vonatkozó jogszabályi rendelkezésekre: Az Ajánlattevő az egyedi megrendelés igazolt, tényleges és szerződésszerű teljesítésének megtörténte után jogosult számla benyújtására. Az Ajánlattevő a számla mellé köteles csatolni az Ajánlatkérő által elfogadott és aláírt szállítólevelet. Az Ajánlattevő a számlát köteles az Ajánlatkérő által kért, a keretszerződésben meghatározott részletezéssel kiállítani. Ajánlatkérő az egyedi megrendelés ellenszolgáltatásának kiegyenlítése során a Ptk. 6:130. § (1) és (2) bekezdésében foglaltak szerint jár el, amely során az Ajánlattevő számláját/számláit Ajánlatkérő a kézhezvételtől számított 30 (harminc) napon belül teljesíti, átutalással. Az Ajánlatkérő tájékoztatja az Ajánlattevőket arról, hogy jelen közbeszerzési eljárás alapján megkötendő szerződés és annak teljesítése az adózás rendjéről szóló 2003. évi XCII. törvény (Art.) 36/A. § hatálya alá esik, ennek megfelelően a nyertes Ajánlattevőnek a hivatkozott jogszabályi rendelkezésben foglalt esetben az ott előírt módon igazolnia kell, hogy nincs köztartozása. Az ajánlattétel, a szerződés és számlázás, valamint a kifizetés devizaneme a magyar forint (HUF). A finanszírozási és fizetési feltételekre a Kbt. 130. § (1) és (6) bekezdései is irányadók. III.1.3) A közös ajánlatot tevő nyertesek által létrehozandó gazdasági társaság, illetve jogi személy: (adott esetben) Ajánlatkérő a Kbt. 27. § (1) bekezdésre tekintettel nem írja elő és nem is teszi lehetővé gazdálkodó szervezet létrehozását közös ajánlattétel esetén a nyertes ajánlattevőknek. Közös ajánlattétel esetén az ajánlatnak tartalmaznia kell a Kbt. 25. §-ában előírt tartalmú nyilatkozatot. Ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét a Kbt. 26. § alkalmazására. III.1.4) Egyéb különleges feltételek (adott esetben) A szerződés teljesítésére különleges feltételek vonatkoznak nem (igen válasz esetén) A különleges feltételek meghatározása III.2) Részvételi feltételek III.2.1) Az ajánlattevő/részvételre jelentkező személyes helyzetére vonatkozó adatok (kizáró okok), ideértve a szakmai és cégnyilvántartásokba történő bejegyzésre vonatkozó előírásokat is Az alkalmasság megítéléséhez szükséges adatok és a megkövetelt igazolási mód: Az alkalmasság megítéléséhez szükséges adatok és a megkövetelt igazolási mód: K.1. Az Ajánlatkérő előírja, hogy jelen eljárásban nem lehet Ajánlattevő, közös Ajánlattevő, 6
alvállalkozó és az alkalmasság igazolásában nem vehet részt olyan gazdasági szereplő, akivel szemben a Kbt. 56. § (1) bekezdésében foglalt kizáró okok bármelyike fennáll. K.2. Az Ajánlatkérő előírja, hogy jelen eljárásban nem lehet Ajánlattevő, akivel szemben a Kbt. 56. § (2) bekezdésében foglalt kizáró ok fennáll. Ajánlatkérő kizárja az eljárásból azt az ajánlattevőt, alvállalkozót, az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezetet (személyt), akinek részéről valamely kizáró ok az eljárás során következik be. Igazolási mód: K.Ig.1. Ajánlattevőnek a 310/2011. (XII. 23.) Kormányrendelet 2-11. §-aiban foglaltak szerint kell igazolnia, hogy nem áll a kizáró okok hatálya alatt. Az alvállalkozó és adott esetben az alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezet vonatkozásában a Kbt. 58. § (3) bekezdése és a 310/2011. (XII.23) Kormányrendelet 10.§-a szerint kell eljárnia. Ajánlatkérő a 310/2011. (XII.23.) Kormányrendelet előírásai szerint ellenőrzi a Kbt. 56. § (1) bekezdésben előírt kizáró okokat a nyilvánosan elérhető adatbázisokból. K.Ig.2. Ajánlattevőnek a 310/2011. (XII.23.) Kormányrendelet 2. § j), illetve a 4. § g) pontja alapján kell nyilatkoznia. K.Ig.3. A kizáró okok tekintetében becsatolt nyilatkozatoknak, igazolásoknak a jelen ajánlati felhívás feladását követő keltezésűeknek kell lenniük. K.Ig.4. A kizáró okok igazolásának módjáról a fentieken kívül a Közbeszerzési Hatóság által (KÉ 2014. évi 57. szám; 2014.05.16.) közétett „A közbeszerzésekről szóló 2011. évi CVIII. törvény 56-57. § -ában, valamint a közbeszerzési eljárásokban az alkalmasság és a kizáró okok igazolásának, valamint a közbeszerzési műszaki leírás meghatározásának módjáról szóló 310/2011. (XII.23.) Korm. rendelet 2-3. § -ában hivatkozott igazolásokról, nyilatkozatokról, nyilvántartásokról és adatokról a Magyarországon letelepedett gazdasági szereplők vonatkozásában” tárgyú útmutatóban foglaltak irányadók. A kizáró okok fenn nem állását - a nem magyarországi letelepedésű ajánlattevők esetében - a Közbeszerzési Hatóság által kiadott (KÉ 2012. évi 61. szám; 2012. június 1.) „A Közbeszerzési Hatóság útmutatója a közbeszerzési eljárás során benyújtandó, kizáró okokkal kapcsolatos igazolásokról, nyilatkozatokról, nyilvántartásokról és adatokról az Európai Unióban és az Európai Gazdasági Térségben letelepedett gazdasági szereplők vonatkozásában” tárgyú útmutató alapján szükséges igazolni. III.2.2) Gazdasági és pénzügyi alkalmasság Az alkalmasság megítéléséhez szükséges adatok és a megkövetelt igazolási mód: P.1. Cégszerűen aláírt nyilatkozat benyújtása szükséges a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 14. § (1) bekezdés c) pontja alapján az előző 3 üzleti év (adott esetben: működése ideje szerinti üzleti év/évek) vonatkozásában a közbeszerzés tárgyából (ELO szoftver fejlesztés) származó - általános forgalmi adó nélkül számított - árbevételről, attól függően, hogy az ajánlattevő mikor jött létre, illetve mikor kezdte meg tevékenységét, amennyiben ezek az adatok rendelkezésre állnak. Ha az ajánlattevő olyan jogi formában működik, amely tekintetében az árbevételről szóló nyilatkozat benyújtása nem lehetséges, az előírt alkalmassági követelmény és igazolási mód helyett bármely, az ajánlatkérő által megfelelőnek tekintett egyéb nyilatkozattal vagy dokumentummal igazolhatja pénzügyi és gazdasági alkalmasságát. (Az érintett ajánlattevő kiegészítő tájékoztatás kérése során köteles alátámasztani, hogy olyan jogi formában működik, amely tekintetében az árbevételről szóló nyilatkozat benyújtása nem lehetséges és tájékoztatást kérni az e ponttal kapcsolatban előírt alkalmassági követelmény és igazolási mód helyett az alkalmasság igazolásának ajánlatkérő által 7
elfogadott módjáról.) Az előírt alkalmassági követelménynek a közös ajánlattevők együttesen is megfelelhetnek, illetve azon, a Kbt. 55. § (1) bekezdés d) pontja szerint meghatározott követelményeknek, amelyek értelemszerűen kizárólag egyenként vonatkoztathatóak a gazdasági szereplőkre, elegendő, ha közülük egy felel meg. Ajánlattevők a Kbt. 55. § (5) bekezdése és a (6) bekezdés c) pontja szerint támaszkodhatnak más szervezet kapacitásra, és igazolhatják azt. Az alkalmasság minimumkövetelménye(i): (adott esetben) P.1. Alkalmas az ajánlattevő, ha a közbeszerzés tárgyából (ELO Professional iktató- és dokumentumkezelő és OpenText Livelink rendszer karbantartása, üzemeltetése, kapcsolódó fejlesztések és támogatási szolgáltatások nyújtása ) származó - általános forgalmi adó nélkül számított - árbevétele az előző 3 üzleti évben összesen elérte a nettó 75 000 000 HUF-ot. Ajánlattevőknek az üzleti éveik tekintetében meg kell jelölniük az üzleti évük időtartamát, …-tól …-ig bontásban dátum szerint. Felhívjuk a figyelmet, hogy amennyiben Ajánlattevők üzleti éve a naptári évvel megegyezik, úgy a. naptári évek tekintetében kell az árbevételi adatokat megadni. Amennyiben ajánlattevő az előírt időszak kezdete után kezdte meg működését, úgy az alábbi követelmény irányadó, attól függően, hogy a működése megkezdése óta az ajánlattevő hány üzleti évvel rendelkezik (Ajánlatkérő rögzíti, hogy az üzleti évek számánál az Előtársaság időszaka nem minősül külön üzleti évnek): • Ha ajánlattevő összesen 1 üzleti évvel rendelkezik: Ajánlattevő a szerződés teljesítésére gazdasági és pénzügyi szempontból alkalmasnak akkor minősül, ha a közbeszerzés tárgyából (ELO szoftver fejlesztés) származó - általános forgalmi adó nélkül számított - árbevétele az előző 1 üzleti évben összesen elérte a nettó 25 000 000 HUF-ot • Ha ajánlattevő összesen 2 üzleti évvel rendelkezik: Ajánlattevő a szerződés teljesítésére gazdasági és pénzügyi szempontból alkalmasnak akkor minősül, ha a közbeszerzés tárgyából (ELO szoftver fejlesztés) származó - általános forgalmi adó nélkül számított - árbevétele az előző 2 üzleti évben összesen elérte a nettó 50 000 000 HUF-ot III.2.3) Műszaki, illetve szakmai alkalmasság Az alkalmasság megítéléséhez szükséges adatok és a megkövetelt igazolási mód: M.1. Ajánlattevőnek a 310/2011. (XII.23.) Korm. rendelet 15.§ (3) bekezdésének a) pontja alapján ajánlatához csatolnia kell az ajánlati felhívás feladását megelőző 36 hónapban teljesített, a közbeszerzés tárgya szerinti szolgáltatás teljesítéséről szóló, a Korm. rendelet 16. § (1) és (2) bekezdése szerinti formában kiállított referencianyilatkozatot, vagy referenciaigazolást. Elegendő az alkalmassági minimumkövetelmény igazolásához szükséges mennyiségű/mértékű referenciamunka ismertetése. A referencianyilatkozatnak/referenciaigazolásnak minimálisan az alábbiakat kell tartalmaznia: • a szerződést kötő másik fél megnevezése, címe (székhelye/lakcíme); • kapcsolattartó személy neve és elérhetősége (cím, és telefonszám, vagy e-mail címe); • a referencia tárgyának (a szolgáltatás teljesítése) ismertetése; • a teljesítés ideje (év - hó - naptól év - hónap -napig bontásban); • az ellenszolgáltatás összege (nettó HUF-ban kifejezve, amennyiben a szerződés kifizetésének pénzneme nem HUF, úgy a teljesítés napján érvényes MNB középárfolyamon számított HUF érték); • nyilatkozat a szerződésnek és az előírásoknak megfelelő teljesítésről. Amennyiben a bemutatásra kerülő referencia a jelen beszerzés tárgyán kívüli termékekről, szolgáltatásokról is tartalmaz adatot, úgy a referencia olyan megbontása szükséges, melyből elkülönülten látszódik a beszerzés tárgya szerinti áru szállítására vonatkozó teljesítés. Amennyiben 8
ajánlattevő nem tud ilyen tartalmú igazolást csatolni, úgy külön nyilatkoznia szükséges az elkülönített tartalomról. M.2. Ajánlattevőnek a 310/2011. (XII.23.) Korm. rendelet 15.§ (3) bekezdésének a) pontja alapján ajánlatához csatolnia kell az ajánlati felhívás feladását megelőző 36 hónapban teljesített, a közbeszerzés tárgya szerinti szolgáltatás teljesítéséről szóló, a Korm. rendelet 16. § (1) és (2) bekezdése szerinti formában kiállított referencianyilatkozatot, vagy referenciaigazolást. Elegendő az alkalmassági minimumkövetelmény igazolásához szükséges mennyiségű/mértékű referenciamunka ismertetése. A referencianyilatkozatnak/referenciaigazolásnak minimálisan az alábbiakat kell tartalmaznia: • a szerződést kötő másik fél megnevezése, címe (székhelye/lakcíme); • kapcsolattartó személy neve és elérhetősége (cím, és telefonszám, vagy e-mail címe); • a referencia tárgyának (a szolgáltatás teljesítése) ismertetése; • a teljesítés ideje (év - hó - naptól év - hónap -napig bontásban); • az ellenszolgáltatás összege (nettó HUF-ban kifejezve, amennyiben a szerződés kifizetésének pénzneme nem HUF, úgy a teljesítés napján érvényes MNB középárfolyamon számított HUF érték); • nyilatkozat a szerződésnek és az előírásoknak megfelelő teljesítésről. Amennyiben a bemutatásra kerülő referencia a jelen beszerzés tárgyán kívüli termékekről, szolgáltatásokról is tartalmaz adatot, úgy a referencia olyan megbontása szükséges, melyből elkülönülten látszódik a beszerzés tárgya szerinti áru szállítására vonatkozó teljesítés. Amennyiben ajánlattevő nem tud ilyen tartalmú igazolást csatolni, úgy külön nyilatkoznia szükséges az elkülönített tartalomról. M.3. Ajánlattevőnek a 310/2011. (XII.23.) Korm. rendelet 15.§ (1) bekezdésének a) pontja alapján ajánlatához csatolnia kell az ajánlati felhívás feladását megelőző 36 hónapban teljesített, a közbeszerzés tárgya szerinti szolgáltatás teljesítéséről szóló, a Korm. rendelet 16. § (1) és (2) bekezdése szerinti formában kiállított referencianyilatkozatot, vagy referenciaigazolást. Elegendő az alkalmassági minimumkövetelmény igazolásához szükséges mennyiségű/mértékű referenciamunka ismertetése. A referencianyilatkozatnak/referenciaigazolásnak minimálisan az alábbiakat kell tartalmaznia: • a szerződést kötő másik fél megnevezése, címe (székhelye/lakcíme); • kapcsolattartó személy neve és elérhetősége (cím, telefonszám, e-mail címe); • a referencia tárgyának (a szolgáltatás teljesítése) ismertetése; • a teljesítés ideje (év - hó - naptól év - hónap -napig bontásban); • az ellenszolgáltatás összege (nettó HUF-ban kifejezve, amennyiben a szerződés kifizetésének pénzneme nem HUF, úgy a teljesítés napján érvényes MNB középárfolyamon számított HUF érték); • nyilatkozat a szerződésnek és az előírásoknak megfelelő teljesítésről. Amennyiben a bemutatásra kerülő referencia a jelen beszerzés tárgyán kívüli termékekről, szolgáltatásokról is tartalmaz adatot, úgy a referencia olyan megbontása szükséges, melyből elkülönülten látszódik a beszerzés tárgya szerinti áru szállítására vonatkozó teljesítés. Amennyiben ajánlattevő nem tud ilyen tartalmú igazolást csatolni, úgy külön nyilatkoznia szükséges az elkülönített tartalomról. M.4. Ajánlattevőnek a 310/2011. (XII.23.) Korm. rendelet 15.§ (3) bekezdésének d) pontja alapján meg kell neveznie azokat a szakembereket - képzettségük, szakmai tapasztalatuk ismertetésével akiket be kíván vonni a teljesítésbe. Az ismertetéshez csatolni kell a szakemberek képzettségének igazolására szolgáló oklevél másolatát, rendelkezésre állási nyilatkozatukat, továbbá aláírt szakmai önéletrajzukat. A szakmai önéletrajznak tartalmaznia kell a szakember munkaköreinek, szakmai tevékenységének leírását év, hó, nap bontásban. 9
M.5. Ajánlattevőnek a 310/2011. (XII.23.) Korm. rendelet 15.§ (3) bekezdésének d) pontja alapján meg kell neveznie azokat a szakembereket - képzettségük, szakmai tapasztalatuk ismertetésével akiket be kíván vonni a teljesítésbe. Az ismertetéshez csatolni kell a szakemberek képzettségének igazolására szolgáló oklevél másolatát, rendelkezésre állási nyilatkozatukat, továbbá aláírt szakmai önéletrajzukat. A szakmai önéletrajznak tartalmaznia kell a szakember munkaköreinek, szakmai tevékenységének leírását év, hó, nap bontásban. Az előírt alkalmassági követelményeknek a közös ajánlattevők együttesen is megfelelhetnek. Ajánlattevők a Kbt. 55. § (5) bekezdése és a (6) bekezdés a) és b) pontjai szerint támaszkodhatnak más szervezet kapacitásra, és igazolhatják azt. Az alkalmasság minimumkövetelménye(i): (adott esetben) M.1. Alkalmas az Ajánlattevő, ha rendelkezik az ajánlati felhívás feladásától visszafelé számított megelőző 36 hónapban legalább nettó 5 000 000 HUF ellenértékű és legalább 1 db a közbeszerzés tárgya szerinti szolgáltatás (OpenText Livelink bevezetése és támogatása) szerződésszerűen teljesített referenciamunkával. Teljesített referenciamunkaként az ajánlatkérő folyamatos teljesítést is elfogad, ez esetben azt vizsgálja, hogy az előírt időtartamon belül legalább az előírt értékű és mennyiségű közbeszerzés tárgya szerinti szolgáltatás megtörtént-e. Az ajánlati felhívás feladásának időpontja tekintetében a TED-en megjelent felhívás VI.5.) pontjában rögzített időpont az irányadó. M.2. Alkalmas az Ajánlattevő, ha rendelkezik az ajánlati felhívás feladásától visszafelé számított megelőző 36 hónapban legalább nettó 15 000 000 HUF ellenértékű és legalább 1 db mennyiségű, a közbeszerzés tárgya szerinti szolgáltatás (27/2014. (IV. 18.) KIM rendelet szerint tanúsított ELO Iktató - és dokumentumkezelő rendszer valamely verziójának bevezetésére és támogatására vonatkozó) szerződésszerűen teljesített referenciamunkával. Teljesített referenciamunkaként az ajánlatkérő folyamatos teljesítést is elfogad, ez esetben azt vizsgálja, hogy az előírt időtartamon belül legalább az előírt értékű és mennyiségű közbeszerzés tárgya szerinti áru szállítása megtörtént-e. Az ajánlati felhívás feladásának időpontja tekintetében a TED-en megjelent felhívás VI.5.) pontjában rögzített időpont az irányadó. M.3. Alkalmas az Ajánlattevő, ha rendelkezik az ajánlati felhívás feladásától visszafelé számított megelőző 36 hónapban összesen a legalább nettó 45 000 000 HUF ellenértékű és 2 db közbeszerzés tárgya szerinti szolgáltatás (SAP ECC tapasztalat igazolására ) SAP rendszer bevezetésével vagy támogatásával kapcsolatos referenciával M.4. Alkalmas az Ajánlattevő, ha rendelkezik legalább 2 fő minősített ELO tanácsadóval, akik legalább 1 db 100 felhasználót elérő vagy azt meghaladó, 27/2014. (IV. 18.) KIM rendelet szerint tanúsított ELO iktató- és dokumentumkezelő rendszer valamely verziójának bevezetési tapasztalattal rendelkezik és magyar nyelven folyamatosan rendelkezésre áll. M.5. Alkalmas az Ajánlattevő, ha rendelkezik legalább 2 fő Certifikált Open text szakértővel. Ajánlattevőnek valamennyi alkalmassági minimumkövetelménynek meg kell felelni ahhoz, hogy alkalmasnak minősüljön. III.2.4) Fenntartott szerződésekre vonatkozó információk (adott esetben) A szerződés védett műhelyek számára fenntartott A szerződés teljesítése védett munkahely-teremtési programok keretében történik III. 3) Szolgáltatásmegrendelésre irányuló szerződésekre vonatkozó különleges feltételek 10
III.3.1) Adott foglalkozásra (képzettségre) vonatkozó információk A szolgáltatás teljesítése egy adott foglalkozáshoz (képzettséghez) van kötve igen (igen válasz esetén) A vonatkozó jogszabályi rendelkezésre történő hivatkozás: 27/2014. (IV. 18.) KIM rendelet III.3.2) A szolgáltatás teljesítésében személyesen közreműködő személyek A szervezeteknek közölniük kell a szolgáltatás teljesítésében személyesen közreműködő személyek nevét és képzettségét igen
IV. SZAKASZ: ELJÁRÁS IV.1) Az eljárás fajtája IV.1.1) Az eljárás fajtája x Nyílt Meghívásos Gyorsított meghívásos A gyorsított eljárás alkalmazásának indokolása: Tárgyalásos Megtörtént a részvételre jelentkezők kiválasztása, megjelölése (a tárgyalásos eljárás egyes típusai esetében) (igen válasz esetén a kiválasztott részvételre jelentkezők nevét és címét a VI.3) szakaszban (További információk) kell megadni) Gyorsított tárgyalásos A gyorsított eljárás alkalmazásának indokolása: Versenypárbeszéd keretében IV.1.2) Az ajánlattételre vagy részvételre felhívandó jelentkezők létszáma vagy keretszáma (meghívásos és tárgyalásos eljárás, versenypárbeszéd) A gazdasági szereplők tervezett száma vagy Tervezett minimum és (adott esetben) maximális létszáma A jelentkezők számának korlátozására vonatkozó objektív szempontok: IV.1.3) Az ajánlattevők létszámának csökkentése a tárgyalás vagy a versenypárbeszéd során (tárgyalásos eljárás, versenypárbeszéd) Igénybe vettek többfordulós eljárást annak érdekében, hogy fokozatosan csökkentsék a megvitatandó megoldások, illetve a megtárgyalandó ajánlatok számát IV.2) Bírálati szempontok IV.2.1) Bírálati szempontok (jelölje be a megfelelő rovatot/rovatokat) x A legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás vagy Az összességében legelőnyösebb ajánlat az alábbiak szerint az alábbiakban megadott részszempontok (a részszempontokat súlyozással vagy – ha súlyozásra bizonyíthatóan nincs lehetőség – csökkenő fontossági sorrendben kell megadni) 11
a dokumentációban, az ajánlati/részvételi felhívásban, az ajánlattételi felhívásban, illetve az ismertetőben meghatározott részszempontok Szempont
Súlyszám
IV.2.2) Elektronikus árlejtésre vonatkozó információk Elektronikus árlejtést fognak alkalmazni nem (igen válasz esetén, ha szükséges) További információk az elektronikus árlejtésről: IV.3) Adminisztratív információk IV.3.1) Az ajánlatkérő által az aktához rendelt hivatkozási szám: (adott esetben) KE-35/2015 IV.3.2) Az adott szerződésre vonatkozóan sor került korábbi közzétételre: nem (igen válasz esetén) Előzetes tájékoztató Felhasználói oldalon közzétett hirdetmény A hirdetmény száma a Hivatalos Lapban: /S - (nap/hónap/év) Egyéb korábbi közzététel (adott esetben) A hirdetmény száma a Hivatalos Lapban: /S - (nap/hónap/év) A hirdetmény száma a Hivatalos Lapban: /S - (nap/hónap/év) IV.3.3) A dokumentáció és a kiegészítő iratok vagy ismertetők beszerzésének feltételei (versenypárbeszéd esetén) A dokumentáció beszerzésének határideje Dátum: 2015/10/09 (nap/hónap/év) Időpont: 10:00 A dokumentációért fizetni kell igen (igen válasz esetén, csak számokkal) Ár: 63500 Pénznem: HUF A fizetés feltételei és módja: A Kbt. 52.§ (2) szerint a dokumentációt bármely érdekelt gazdasági szereplő térítésmentesen átveheti. A dokumentáció bruttó ellenértékét (azaz nettó 50000,- Ft + 27 % ÁFA összeget) kizárólag a Kbt. 124.§ (4) bekezdése szerinti szervezetnek kell az Ajánlatkérő által meghatározott feltételek szerint megfizetni az Ajánlatkérő bankszámlájára történő utalással, a közleményben feltüntetve az eljárás azonosítóját. IV.3.4) Ajánlattételi vagy részvételi határidő Dátum: 2015/10/09 (nap/hónap/év) Időpont: 10:00 IV.3.5) Az ajánlattételi felhívás megküldése a kiválasztott jelentkezők részére (ha ismert, meghívásos és tárgyalásos eljárás, valamint versenypárbeszéd esetén ) Dátum: (nap/hónap/év) IV.3.6) Az(ok) a nyelv(ek), amely(ek)en a pályázatok (pályaművek), illetve a részvételi jelentkezések benyújthatók Az EU bármely hivatalos nyelve x Az EU következő hivatalos nyelve(i): HU Egyéb : IV.3.7) Az ajánlati kötöttség minimális időtartama -ig (nap/hónap/év) vagy Az időtartam hónapban: vagy napban: 30 (az ajánlattételi határidő lejártától számítva) 12
IV.3.8) Az ajánlatok felbontásának feltételei Dátum: 2015/10/09 (nap/hónap/év) Időpont: 10:00 (adott esetben) Hely: MAGYARORSZÁG, Budapest XIII., Váci út 23-27. Fővárosi Vízművek Zrt. Központi Irodaház, 707-es számú tárgyaló Az ajánlatok felbontásán jelenlétre jogosult személyek (adott esetben) igen (igen válasz esetén) További információk a jogosultakról és a bontási eljárásról: A Kbt. 62.§ (2) bekezdésében meghatározott személyek. A bontási eljárásra egyebekben a Kbt. 62. § (1), (3)-(4) és (6)-(7) bekezdések rendelkezései irányadók.
VI. szakasz: kiegészítő információk VI.1) A közbeszerzés ismétlődő jellegére vonatkozó információk (adott esetben) A közbeszerzés ismétlődő jellegű nem (igen válasz esetén) A további hirdetmények közzétételének tervezett ideje: VI.2) Európai uniós alapokra vonatkozó információk A szerződés európai uniós alapokból finanszírozott projekttel és/vagy programmal kapcsolatos nem (igen válasz esetén) Hivatkozás a projekt(ek)re és/vagy program(ok)ra: VI.3) További információk (adott esetben) 1. ÁLTALÁNOS ELŐÍRÁSOK: 1.1. Az eljárásban való részvétel feltétele a dokumentáció átvétele. A Kbt. 52. § (2) szerint a közbeszerzési eljárás során a dokumentációt bármely érdekelt gazdasági szereplő térítésmentesen átveheti. Ajánlatonként egy ajánlattevőnek vagy az ajánlatban megnevezett alvállalkozónak elegendő a dokumentációt átvenni. A dokumentáció átvehető az Ajánlati felhívás I.1. pontjában meghatározott címen. A dokumentáció átvételének feltétele a dokumentációt kiváltó gazdasági szereplő alábbi adatainak megadása: a gazdasági szereplő neve, székhelye és postacíme, telefonszáma, faxszáma, e-mail címe és a közbeszerzési eljárás során kapcsolattartó neve. A dokumentáció kiváltása során megadott adatok pontosságáért a dokumentációt kiváltó a felelős. A dokumentáció, illetve annak bármely része az Ajánlatkérő kifejezett, írásbeli hozzájárulása nélkül - kivéve, ha a dokumentációt átvevő megnevezett alvállalkozóként, vagy közös ajánlattevőként vesz részt az eljárásban - nem adható tovább, valamint az ajánlat elkészítésén kívül fel nem használható. Tilos továbbá az Ajánlatkérő előzetes hozzájárulása nélkül a dokumentációról adatokat, vagy információkat harmadik fél részére kiszolgáltatni, azokról előadásokat tartani, videó-felvételt vagy kinyomtatott anyagot közzétenni. A közös ajánlattevők tagjai közti dokumentumátadás nem minősül sem továbbadásnak, sem nyilvánosságra hozatalnak. A Dokumentáció átvétele elektronikus úton Ajánlatkérő az eljárás dokumentumainak megküldéséről akként rendelkezik, hogy a dokumentáció összes anyagát e-mail útján küldi meg ajánlattevő részére, amennyiben Ajánlattevő jelzi a dokumentáció iránti igényét az Ajánlati felhívás I.1.) pontjában megadott fax-számra, vagy e-mail címre. Felhívjuk ajánlattevők figyelmét arra, hogy az átvétel igazolásaként az e-mailben megkapott „Dokumentáció átvétel igazolása” című dokumentumot aláírva, scannelve kérjük visszajuttatni az Ajánlati felhívás I.1.) pontjában megadott fax-számra, vagy e-mail címre. Amennyiben Ajánlattevő írásban jelzi a dokumentáció iránti igényét, úgy a dokumentáció a megadott postai címre kerül megküldésre a Kbt. 50. § (3) bekezdésében rögzített határidőn belül. 13
1.2. Ajánlatkérő az eljárásban a hiánypótlást a Kbt. 67. §-a alapján valamennyi ajánlattevő számára azonos feltételekkel biztosítja. Ajánlatkérő a Kbt. 67. § (5) bekezdése alapján rögzíti, hogy amennyiben a hiánypótlás során az ajánlatban korábban nem szereplő új gazdasági szereplő kerül bevonásra és ezen új gazdasági szereplőre tekintettel lenne szükséges újabb hiánypótlás kibocsátása, az Ajánlatkérő ezen új gazdasági szereplő vonatkozásában nem rendel el hiánypótlást. 1.3. Ajánlatkérő az eljárásban a kiegészítő tájékoztatást a Kbt. 45. §-a szerint biztosítja. 1.4. Az eljárásban való ajánlattétel minden költsége az ajánlattevőt terheli. 1.5. Az ajánlatkérő a Kbt. 35. § (1) bekezdésében foglaltaknak megfelelően azt tekinti az eljárás iránt érdeklődését jelző gazdasági szereplőnek, aki az érdeklődését írásban jelzi, és megadja legalább az VI.3.1.) pontban előírt adatokat. 1.6. Amennyiben az ajánlati dokumentáció műszaki leírása típus-megjelöléseket is tartalmaz, Ajánlatkérő az adott típussal egyenértékű ajánlatot is elfogadja a 310/2011 (XII.23) Korm. rendelet 26.§ (3) bekezdése szerint. Az egyenértékűség bizonyítása Ajánlattevőt terheli. 1.7. Ajánlatkérő a Kbt. 2. § (5) bekezdése alapján nyújt nemzeti elbánást. 1.8. Árfolyamok: Az ajánlatok elkészítése során a különböző devizák forintra történő átszámításánál az Ajánlattevőnek az Ajánlati felhívás feladásának napján érvényes Magyar Nemzeti Bank által meghatározott devizaárfolyamokat kell alkalmaznia. Amennyiben valamely devizát a Magyar Nemzeti Bank nem jegyez, az adott devizára az Ajánlattevő saját központi bankja által az Ajánlati felhívás feladásának napján érvényes árfolyamon számított euró ellenérték kerül átszámításra a fentiek szerint. A beszámoló és az abból származtatható adatok tekintetében az üzleti év fordulónapján érvényes árfolyamot, referenciák tekintetében a teljesítés napján érvényes árfolyamot kell alkalmazni. Átszámítás esetén az ajánlatevőnek közölnie kell az alkalmazott árfolyamot. Az árbevételre vonatkozó nyilatkozat tekintetében az árfolyamszámítás az adott év utolsó napján érvényes árfolyam. 1.9. Ajánlatkérő III.2.2) és a III.2.3) pontban meghatározott P.1., M.1., M.2. M.3. M.4. M.5. alkalmasság minimumkövetelményeket a minősített ajánlattevők hivatalos jegyzékéhez képest szigorúbban határozta meg. 1.10. Ajánlatkérő ajánlati biztosíték nyújtását jelen eljárásban nem írja elő. 1.11. Ajánlatkérő helyszíni bejárást nem tart. 2. AZ AJÁNLATOK FORMAI ÉS TARTALMI KÖVETELMÉNYEI: 2.1. A Kbt. 60. § (1) bekezdése alapján az ajánlatot az ajánlattevőnek az Ajánlati felhívásban meghatározott tartalmi és formai követelményeknek megfelelően kell elkészítenie és benyújtania. Az ajánlattal szemben támasztott formai követelmények a következők: a) Az ajánlatot magyar nyelven 1 db papíralapú nyomtatott példányban (eredeti példány) és a papíralapú példánnyal mindenben megegyező 1 db elektronikus, szkennelt változatban (az elektronikus példányt CD/DVD adathordozóra mentve) kell benyújtani. A papíralapú és az elektronikus példány közötti eltérés esetén a papíralapú példány tartalma a mérvadó. Az ajánlat papír alapú példányát roncsolásmentesen, nem bontható módon, zsinórral, lapozhatóan kell összefűzni. b) Az ajánlat papír alapú példányán az írott oldalakat folyamatos sorszámozással kell ellátni. Az ajánlat oldalszámozása eggyel kezdődjön és oldalanként 1-gyel növekedjen. Elegendő a szöveget vagy számokat vagy képet tartalmazó oldalakat számozni, az üres oldalakat nem kell, de lehet. A címlapot és hátlapot (ha vannak) nem kell, de lehet számozni. c) Az ajánlatnak tartalomjegyzéket kell tartalmaznia, mely alapján az ajánlatokban szereplő dokumentumok oldalszám alapján megtalálhatóak. A tartalomjegyzékben az egyes iratok helye 14
egyértelműen azonosítható legyen és az iratok helyére a Kbt. 67. §-70. § alkalmazása esetén egyértelműen lehessen hivatkozni. d) Az ajánlatot zárt csomagolásban (borítékban/dobozban) kell az I.1.) pontban rögzített helyre benyújtani. A külső csomagoláson „ELO Professional iktató- és dokumentumkezelő és OpenText Livelink rendszer karbantartása, üzemeltetése, kapcsolódó SAP fejlesztések a Fővárosi Vízművek Zrt-nél” - az ajánlattételi határidő lejárta előtt 2015. 10.09. - felbontani tilos!” megjelölést, valamint az Ajánlattevő nevét és címét (székhelyét) kell feltüntetni. e) Az ajánlatban lévő, minden - ajánlattevő vagy alvállalkozó, vagy az alkalmasság igazolásában részt vevőgazdasági szereplő által készített - dokumentumot (nyilatkozatot) a végén alá kell írnia az adott gazdálkodó szervezetnél erre jogosult(ak)nak vagy olyan személynek, vagy személyeknek aki(k) erre a jogosultszemély(ek)től írásos felhatalmazást kaptak. f) Az ajánlat minden olyan oldalát, amelyen - az ajánlat beadása előtt - módosítást hajtottak végre, az adott dokumentumot aláíró személynek vagy személyeknek a módosításnál is kézjeggyel kell ellátni. g) A teljes ajánlat szkennelt változatát CD-n/DVD-n jelszó nélkül olvasható, de nem módosíthatóan (pl: pdf.) formátumban, valamint amennyiben excel formátumú dokumentum szerepel az ajánlatban, úgy azt szerkeszthető formában elektronikusan is be kell az ajánlat részeként nyújtani. Az elektronikus formában is történő ajánlat bekérése nem jelenti azt, hogy Ajánlatkérő elektronikus közbeszerzést folytat. 2.2. Tekintettel arra, hogy az eljárás magyar nyelven folyik, az ajánlattevőnek minden nyilatkozatot, hatósági igazolást magyar nyelven vagy magyar fordításban kell benyújtania. A nem magyar nyelven benyújtott dokumentumokat legalább az ajánlattevő általi felelős fordításban kell csatolni a Kbt. 36. § (3) bekezdésének megfelelően. Felelős fordítás alatt az ajánlatkérő az olyan fordítást érti, amely tekintetében az ajánlattevő képviseletére jogosult, vagy a fordítást végző személy nyilatkozik, hogy az mindenben megfelel az eredeti szövegnek. A nem magyar nyelven készült, illetve felelős magyar fordítással el nem látott dokumentumokban foglaltakat az ajánlatkérő az ajánlatok bírálata során nem veszi figyelembe. A fordítás tartalmának helyességéért az ajánlattevő a felelős. 2.3. Amennyiben az ajánlattevő a Kbt. 80. § alapján ajánlatának egy részét üzleti titoknak minősíti, és annak nyilvánosságra hozatalát megtiltja, úgy erről nyilatkoznia kell az ajánlatban. Ezzel kapcsolatban felhívjuk az ajánlattevők figyelmét a Kbt. 80. § (2) bekezdésében foglaltakra. Felhívjuk továbbá a figyelmet, hogy a fentiek alapján üzleti titoknak minősített információkat az ajánlatban elkülönített módon, mellékletben kell közölni. 3. BENYÚJTANDÓ DOKUMENTUMOK RÉSZLETEZÉSE: 3.1. Az ajánlatban a Kbt. 60. § (6) bekezdése alapján az oldalszámokkal ellátott tartalomjegyzéket követően a cégjegyzésre jogosult személy vagy az általa az ajánlat aláírására felhatalmazott személy aláírásával ellátott felolvasólapot kell becsatolni, amelyen szerepeltetni kell az ajánlattevő (közös ajánlat esetén valamennyi ajánlattevő) nevét, székhelyét, a kapcsolattartó nevét, telefon és telefax számát, email címét, és a Kbt. 62. § (3) bekezdése szerinti információkat. A felolvasólap mintáját az ajánlati dokumentáció tartalmazza. 3.2. A Kbt. 60. § (3) bekezdése alapján az ajánlatnak tartalmaznia kell különösen az ajánlattevő kifejezett nyilatkozatát az ajánlati felhívás feltételeire, a szerződés megkötésére és teljesítésére, valamint a kért ellenszolgáltatásra vonatkozóan. Felhívjuk az ajánlattevők figyelmét a Kbt. 36. § (3) bekezdés előírására, miszerint az ajánlat papír alapú példányának a Kbt. 60. § (3) bekezdés szerinti nyilatkozat eredeti aláírt példányát kell tartalmaznia! 3.3. Ajánlattevőnek a Kbt. 60. § (5) bekezdésében foglaltak alapján az ajánlatában nyilatkoznia kell, hogy a kis- és középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló 2004. évi XXXIV. törvény 15
szerint mikro-, kis vagy középvállalkozásnak minősül-e. Amennyiben az ajánlattevő a törvény 3. §-a alapján nem minősül mikro-, kis- vagy középvállalkozásnak, vagy a fenti jogszabály 2. § értelmében nem tartozik a törvény hatálya alá, úgy ez esetben a „nem minősül mikro-, kis-, és középvállalkozásnak” nyilatkozat csatolandó. 3.4. A Kbt. 40. § (1) bekezdés a)-b) pontjai alapján az ajánlatban meg kell jelölni: a) a közbeszerzésnek azt a részét (részeit), amelynek teljesítéséhez az ajánlattevő alvállalkozót kíván igénybe venni, b) az ezen részek tekintetében a közbeszerzés értékének 10 %-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókat, valamint a közbeszerzésnek azt a százalékos arányát, amelynek teljesítésében a megjelölt alvállalkozók közre fognak működni. A Kbt. 40. § (1) bekezdés szerinti nyilatkozatot nemleges tartalom esetén is szükséges az ajánlathoz csatolni. 3.5. Az ajánlathoz csatolni kell a cégkivonatban szereplő képviseleti mód alapján az ajánlatot (az ajánlatban szereplő dokumentumokat) ajánlattevőként, alvállalkozóként, vagy az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezetként/személyként aláíró személy(ek) érvényes aláírási címplédánya(i)t (aláírási mintáját vagy ezzel egyenértékű okmányát). Amennyiben az ajánlattevő, alvállalkozó, vagy az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezet képviseletére (cégjegyzésére) jogosult személy a közbeszerzési eljárással kapcsolatos jognyilatkozatok megtételére más személyt képviseleti joggal ruházza fel, az ajánlathoz csatolni kell a mindkét fél által aláírt meghatalmazást. 3.6. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet, amennyiben változásbejegyzési eljárás van folyamatban, az ajánlattevőnek az ajánlathoz csatolnia kell az elektronikusan kitöltött cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelem kinyomtatott változatát és a benyújtást igazoló digitális tértivevény kinyomtatott változatát. 3.7. Közös ajánlattétel esetében az ajánlathoz csatolni kell az egyetemleges felelősségvállalásról szóló nyilatkozatot (közös ajánlattevői nyilatkozatot) legalább az alábbiak szerint: kijelöli azon ajánlattevőt, aki a közös ajánlattevőket az eljárás során kizárólagosan képviseli és az ajánlattevők nevében hatályos jognyilatkozatot tehet, ismerteti az ajánlat aláírása módját, tartalmazza, hogy a közös ajánlattevők nyertesség esetén a szerződésben vállalt valamennyi kötelezettség teljesítéséért egyetemleges, az értékhatár korlátozása nélküli felelősséget vállalnak. A nyilatkozatban foglaltak hatálya, teljesítése, alkalmazhatósága vagy végrehajthatósága nem függhet felfüggesztő (hatályba léptető), illetve bontó feltételtől és harmadik személy illetve hatóság jóváhagyásától. 3.8. A Kbt. 54. § (1) bekezdése alapján Ajánlatkérő előírja, hogy Ajánlattevő tájékozódjon a munkavállalók védelmére és a munkafeltételekre vonatkozó olyan kötelezettségekről, amelyeknek a teljesítés helyén és a szerződés teljesítése során meg kell felelni 3.9. Ajánlatkérő előírja hogy ajánlattevőnek rendelkeznie kell, ELO Business Partnerminősítéssel, és OpenText SAP kompetencia partnerminősítéssel. Ajánlatában a ELO Business Partnerminősítést, és a SAP kompetencia partnerminősítést igazoló dokumentumot mellékelnie kell. 4. AZ AJÁNLATOK FELBONTÁS ÉS ÉRTÉKELÉS: 4.1. A Kbt. 61. § (1) bekezdése alapján az ajánlatot írásban és zártan, közvetlenül vagy postai úton kell benyújtani (eljuttatni) az ajánlattételi határidő lejártáig. Az ajánlatkérő ezúton hívja fel az ajánlattevők figyelmét arra, hogy az ajánlatkérőnél portaszolgálat működik, és a beléptetés esetenként hosszabb időt vesz igénybe. Az ebből eredő késedelem az ajánlattevő kockázata. Az ajánlat akkor minősül benyújtottnak, ha az a megadott helyen az ajánlatkérő részéről átvételi elismervény ellenében átvételre került. 16
4.2. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet arra, hogy az ajánlatok értékelése vonatkozásában Ajánlatkérő a Kbt. 65. § (1) bekezdésében foglaltak szerint jár el. 4.3. Ajánlatkérő az eljárás eredménye kapcsán külön eredményhirdetést nem tart, az eredményről szóló döntése és az arról szóló értesítés ajánlattevőknek történő megküldése során a Kbt. 77. § szerint jár el. Jelen ajánlati felhívásban nem szabályozott kérdésekben az eljárás megindításakor hatályos, közbeszerzésekről szóló 2011. évi CVIII. törvény és a kapcsolódó jogszabályok az irányadók. VI.4) Jogorvoslati eljárás VI.4.1) A jogorvoslati eljárást lebonyolító szerv Hivatalos név: Közbeszerzési Döntőbizottság Postai cím: Riadó u. 5. Város: Budapest Postai irányítószám: 1026 Ország: HU Telefon: +36 18828594 E-mail:
[email protected] Fax: +36 18828593 Internetcím (URL): www.kozbeszerzes.hu A békéltetési eljárást lebonyolító szerv (adott esetben) Hivatalos név: Postai cím: Város: Postai irányítószám: Ország: Telefon: E-mail: Fax: Internetcím (URL): VI.4.2) Jogorvoslati kérelmek benyújtása (töltse ki a VI.4.2 rovatot vagy szükség esetén a VI.4.3 rovatot) A jogorvoslati kérelmek benyújtásának határidejére vonatkozó pontos információ: VI.4.3) A jogorvoslati kérelmek benyújtására vonatkozó információ a következő szervtől szerezhető be Hivatalos név: Közbeszerzési Döntőbizottság Postai cím: Riadó u. 5. Város: Budapest Postai irányítószám: 1026 Ország: HU Telefon: +36 18828594 E-mail:
[email protected] Fax: +36 18828593 Internetcím (URL): www.kozbeszerzes.hu VI.5) E hirdetmény feladásának időpontja : 2015/08/19 (nap/hónap/év) 17
A. melléklet További címek és kapcsolattartási pontok I) További információ a következő címeken és kapcsolattartási pontokon szerezhető be Hivatalos név: Nemzeti azonosító (ha ismert): cím: Város: Postai irányítószám: Ország: Kapcsolattartási pont(ok): Címzett: Telefon: E-mail: Fax: Internetcím (URL): II) Címek és kapcsolattartási pontok, ahonnan a dokumentáció és a kiegészítő iratok beszerezhetők Hivatalos név: Nemzeti azonosító (ha ismert): cím: Város: Postai irányítószám: Ország: Kapcsolattartási pont(ok): Címzett: Telefon: E-mail: Fax: Internetcím (URL): III) Címek és kapcsolattartási pontok, ahova az ajánlatokat/részvételi jelentkezéseket kell benyújtani Hivatalos név: Nemzeti azonosító (ha ismert): cím: Város: Postai irányítószám: Ország: Kapcsolattartási pont(ok): Címzett: Telefon: E-mail: Fax: Internetcím (URL): IV ) A másik ajánlatkérő címei, amely nevében az ajánlatkérő a beszerzést végzi
18
Hivatalos név: Nemzeti azonosító (ha ismert): Postai cím: Város: Postai irányítószám: Ország: ……. (Az A. melléklet IV) szakasza szükség szerint több példányban is használható)….. B. MELLÉKLET részekre vonatkozó információk Rész száma 1 Elnevezés: 1) Rövid meghatározás: 2) Közös közbeszerzési szójegyzék (CPV) Fő szójegyzék
Kiegészítő szójegyzék
Fő tárgy: 3) Mennyiség: (ha ismert, csak számokkal) Becsült költség áfa nélkül: Pénznem: vagy és között Pénznem: 4) A szerződés időtartamára vagy kezdetére/befejezésére vonatkozó különböző időpontok feltüntetése (adott esetben) Az időtartam hónapban: vagy napban: (a szerződés megkötésétől számítva) vagy Kezdés (nap/hónap/év) Befejezés (nap/hónap/év) 5) További információk a részekről: ------------------(Ezt a mellékletet a részek számának megfelelő példányban kell használni) ----------------
C1. melléklet Általános beszerzés A II. szakaszban (A szerződés tárgya) említett szolgáltatási kategóriák 2004/18/EK irányelv Kategória száma [ 1 ] Tárgy 1 Karbantartási és javítási szolgáltatások 2 19
Szárazföldi szállítási szolgáltatások[2], beleértve a páncélozott járművel végzett szolgáltatásokat és a futárszolgálatokat, kivéve a postai küldemények szállítását 3 Légi személyszállítási és teherfuvarozási szolgáltatások, kivéve a postai küldemények szállítását 4 Szárazföldi[3] és légipostai küldemények szállítása 5 Távközlési szolgáltatások 6 Pénzügyi szolgáltatások: (a) Biztosítási szolgáltatások (b) Banki és befektetési szolgáltatások [4] 7 Számítógépes és azzal összefüggő szolgáltatások 8 Kutatási és fejlesztési szolgáltatások[5] 9 Számviteli, könyvvizsgálói és könyvelési szolgáltatások 10 Piackutatási és közvélemény-kutatási szolgáltatások 11 Vezetési tanácsadó szolgáltatások[6] és az ezzel összefüggő szolgáltatások 12 Építészeti szolgáltatások; mélyépítési szolgáltatások és integrált mélyépítési szolgáltatások; városrendezési és tájrendezési szolgáltatások; az ezekkel összefüggő tudományos és műszaki tanácsadási szolgáltatások; műszaki vizsgálati és elemző szolgáltatások 13 Reklámszolgáltatások 14 Épülettakarítási szolgáltatások és ingatlankezelési szolgáltatások 15 Kiadói és nyomdai szolgáltatások, eseti vagy szerződéses alapon 16 Szennyvíz- és hulladékkezelési szolgáltatások, fertőtlenítési és hasonló szolgáltatások Kategória száma [ 7 ] Tárgy 17 Szállodai és éttermi szolgáltatások 18 Vasúti szállítási szolgáltatások 19 Vízi szállítási szolgáltatások 20
20 Szállítási mellék- és kiegészítő szolgáltatások 21 Jogi szolgáltatások 22 Személyzetelhelyezési és -ellátási szolgáltatások 8 23 Nyomozási és biztonsági szolgáltatások, kivéve a páncélozott járművel végzett szolgáltatásokat 24 Oktatási és szakképzési szolgáltatások 25 Egészségügyi és szociális szolgáltatások 26 Szórakoztató, kulturális és sportszolgáltatások 9 27 Egyéb szolgáltatások 1 A 2004/18/EK irányelv 20. cikke és IIA. melléklete szerinti szolgáltatási kategóriák. 2 Kivéve a 18. kategóriába tartozó vasúti szállítási szolgáltatásokat. 3 Kivéve a 18. kategóriába tartozó vasúti szállítási szolgáltatásokat. 4 Kivéve az értékpapírok és egyéb pénzügyi eszközök kibocsátásával, eladásával, vételével vagy átruházásával kapcsolatos pénzügyi szolgáltatásokat és a jegybanki tevékenységet (szolgáltatást). Nem tartoznak ide továbbá: a föld, meglévő épületek vagy egyéb ingatlan, illetve az arra vonatkozó jogok bármilyen pénzügyi eszköz segítségével történő megvásárlásához vagy bérléséhez kapcsolódó szolgáltatások. Mindazonáltal az adásvételi vagy bérleti szerződés megkötésével egyidejűleg, vagy az ilyen szerződés megkötése előtt vagy után bármilyen formában megkötött, pénzügyi szolgáltatásra irányuló szerződések az irányelv hatálya alá tartoznak. 5 Kivéve a kutatási és fejlesztési szolgáltatásokat, nem értve ide azt az esetet, ha annak eredményét kizárólag az ajánlatkérő hasznosítja tevékenységi körében, és az ellenszolgáltatást teljes mértékben az ajánlatkérő teljesíti. 6 Kivéve a választottbírósági, a közvetítői és a békéltetési szolgáltatást. 7 A 2004/18/EK irányelv 21. cikke és IIB. melléklete szerinti szolgáltatási kategóriák. 8 Kivéve a munkaszerződéseket. 9 Kivéve a műsorszolgáltatók által kötött, műsoranyagok megszerzésével, fejlesztésével, saját vagy koprodukciós készítésével kapcsolatos, illetve a műsorszolgáltatási időtartammal kapcsolatos szerződéseket.
21
