részvételi jelentkezési határidő:

Vállalkozási szerződés komplex rendezvényszervezési szolgáltatások biztosítására az Innovatív iskolák fejlesztése, TÁMOP 3.1.4-12/2-2012-0335 pályázati program keretében megvalósítandó rendezvényekhez Közbeszerzési Értesítő száma: Beszerzés tárgya: Hirdetmény típusa: Eljárás fajtája: Közzététel dátuma: Iktatószám: CPV Kód: Ajánlatkérő: Teljesítés helye: Ajánlattételi/részvételi jelentkezési határidő: Nyertes ajánlattevő: Ajánlatkérő típusa: Ajánlatkérő fő tevényeségi köre:

None/None Szolgáltatás megrendelés Eljárást megindító felhívás - 121. § (1) bekezdés b) pontja/KÉ/2013.07.01 KÉ Nyílt 2014.04.23. 7590/2014 79952000-2;79952100-3;79540000-1;79824000-6;79996000-2;55110000-4;55250000-7;63515000-2

Magyarországi Németek Általános Művelődési Központja Baja Balatonfenyves Kunbaja Sopron Nyíregyháza Burgerland Frankenberg Salzburg Berlin Poessneck 2014.05.09.

Egyéb Oktatás

3. melléklet 92/2011. (XII. 30.) NFM rendelethez KÖZBESZERZÉSI ÉRTESÍTŐ A Közbeszerzési Hatóság Hivatalos Lapja ELJÁRÁST MEGINDÍTÓ FELHÍVÁS A Kbt. 121. § (1) bekezdés b) pontja szerinti eljárás  Építési beruházás  Árubeszerzés x Szolgáltatás megrendelés  Építési koncesszió  Szolgáltatási koncesszió I. SZAKASZ: AJÁNLATKÉRŐ I.1) Név , cím és kapcsolattartási pont(ok) Hivatalos név: Magyarországi Németek Általános Művelődési Központja Postai cím: Duna utca 33. Város/Község: Baja Postai irányítószám: 6500 Ország: Magyarország 1

Kapcsolattartási pont(ok): Kerek Márton projektmenedzser Címzett: Scherer Gabriella főigazgató Telefon: +36 79520931 E-mail: [email protected] Fax: +36 79520941 Az ajánlatkérő általános címe (URL): www.mnamk.hu A felhasználói oldal címe (URL): További információ a következő címen szerezhető be:  A fent említett kapcsolattartási pont(ok) x Egyéb (töltse ki az A.I mellékletet) A dokumentáció és a kiegészítő iratok (a versenypárbeszédre és a dinamikus beszerzési rendszerre vonatkozók is) a következő címen szerezhetők be: x A fent említett kapcsolattartási pont(ok)  Egyéb (töltse ki az A.II mellékletet) Az ajánlatokat vagy részvételi jelentkezéseket a következő címre kell benyújtani: x A fent említett kapcsolattartási pont(ok)  Egyéb (töltse ki az A.III mellékletet) I.2.) Az ajánlatkérő típusa  Központi szintű  Közszolgáltató  Regionális/helyi szintű  Támogatott szervezet [Kbt. 6. § (1) bekezdés g) pont]  Közjogi szervezet x Egyéb I.3.) Fő tevékenység I.3.1) Klasszikus ajánlatkérők  Általános közszolgáltatások  Lakásszolgáltatás és közösségi rekreáció  Honvédelem  Szociális védelem  Közrend és biztonság  Szabadidő, kultúra és vallás  Környezetvédelem x Oktatás  Gazdasági és pénzügyek  Egyéb (nevezze meg):  Egészségügy I.3.2) Közszolgáltató ajánlatkérők  Gáz- és hőenergia termelése, szállítása és elosztása  Vasúti szolgáltatások  Villamos energia 2

 Városi vasúti, villamos-, trolibusz- és autóbusz szolgáltatások  Földgáz és kőolaj feltárása és kitermelése  Kikötői tevékenységek  Szén és más szilárd tüzelőanyag feltárása és kitermelése  Repülőtéri tevékenységek  Víz  Egyéb (nevezze meg):  Postai szolgáltatások I. 4.) Beszerzés más ajánlatkérők nevében Az ajánlatkérő más ajánlatkérők nevében végzi a beszerzést: nem (Igen válasz esetén, ezekre az ajánlatkérőkre vonatkozóan további információkat az A. mellékletben adhat meg.)

II. SZAKASZ: A SZERZŐDÉS TÁRGYA II.1) Meghatározás II.1.1) A szerződéshez rendelt elnevezés: Vállalkozási szerződés komplex rendezvényszervezési szolgáltatások biztosítására az Innovatív iskolák fejlesztése, TÁMOP 3.1.4-12/2-2012-0335 pályázati program keretében megvalósítandó rendezvényekhez II.1.2) A szerződés típusa és a teljesítés helye (Csak azt a kategóriát válassza – építési beruházás, árubeszerzés vagy szolgáltatás megrendelés –, amelyik leginkább megfelel a szerződés vagy a közbeszerzés(ek) tárgyának)  Építési beruházás  Kivitelezés  Tervezés és kivitelezés  Kivitelezés, bármilyen eszközzel, módon, az ajánlatkérő által meghatározott követelményeknek megfelelően  Árubeszerzés  Adásvétel  Lízing  Bérlet  Részletvétel  Ezek kombinációja x Szolgáltatás megrendelés Szolgáltatási kategória száma: 27 (az 1–27. szolgáltatási kategóriákat lásd a Kbt. 3. és 4. mellékletében)  Építési koncesszió  Szolgáltatási koncesszió A teljesítés helye:

3

Baja Balatonfenyves Kunbaja Sopron Nyíregyháza Burgerland Frankenberg Salzburg Berlin Poessneck NUTS-kód: HU331, HU232, HU221, HU323, AT112, AT323, DE736, DE300, DEG0K II.1.3) Közbeszerzésre, keretmegállapodásra és dinamikus beszerzési rendszerre (DBR) vonatkozó információk x A hirdetmény közbeszerzés megvalósítására irányul  A hirdetmény keretmegállapodás megkötésére irányul  A hirdetmény dinamikus beszerzési rendszer (DBR) létrehozására irányul II.1.4) Keretmegállapodásra vonatkozó információk (adott esetben)  Keretmegállapodás több ajánlattevővel A tervezett keretmegállapodás résztvevőinek száma VAGY (adott esetben) maximális létszáma  Keretmegállapodás egy ajánlattevővel A keretmegállapodás időtartama: Időtartam év(ek)ben: vagy hónap(ok) ban: Indokolás arra az esetre vonatkozóan, ha a keretmegállapodás időtartama meghaladja a négy évet. A közbeszerzéseknek a keretmegállapodás teljes időtartamára vonatkozó becsült összértéke (csak számokkal) Becsült érték áfa nélkül: Pénznem: VAGY: és között Pénznem: A keretmegállapodás alapján megkötendő szerződések értéke és gyakorisága (ha ismert): II.1.5) A szerződés meghatározása/tárgya Vállalkozási szerződés komplex rendezvényszervezési szolgáltatások biztosítására az Innovatív iskolák fejlesztése, TÁMOP 3.1.4-12/2-2012-0335 pályázati program keretében megvalósítandó rendezvényekhez II.1.6) Közös Közbeszerzési Szójegyzék (CPV) Fő szójegyzék Fő tárgy: További tárgyak:

79952000-2 79952100-3 79540000-1 79824000-6 79996000-2 55110000-4 55250000-7 4

Kiegészítő szójegyzék

63515000-2 II.1.7) Részekre történő ajánlattétel (a részekre vonatkozó részletes információk megadásához a B. melléklet szükség szerint több példányban is használható) igen (Igen válasz esetén) Az ajánlatok benyújthatók (csak egyet jelöljön be):  egy részre x egy vagy több részre  valamennyi részre II.1.8.) Változatokra (alternatív ajánlatok) vonatkozó információk Elfogadhatók változatok (alternatív ajánlatok) nem II. 2) Szerződés szerinti mennyiség II.2.1) Teljes mennyiség vagy érték (valamennyi részt, meghosszabbítást és opciót beleértve) 2 db vállalkozási szerződés 1.rész: TÁMOP 3.1.4-12/2 útmutató szerinti A. tevékenységcsoport rendezvényei: - Természetközeli sporttáborok megrendezése 4 éjszaka 5 nap, 33 fő gyermek részére, legalább 3 pedagógus kísérővel 4 db tábor: I. tábor: 2014. augusztus 27.-31. Baja II. tábor: 2014. június 30.-július 4. Balatonfenyves III. tábor: 2015. június 24.-28. Balaton IV. tábor: 2015. június 22.-26. Balatonfenyves - Sportkirándulás megrendezése 3 alkalommal (1 db 2014. június, 2 db 2015. június) Alkalmanként 282 tanuló számára (általános iskolai korosztály, alkalmanként 27 közreműködő pedagógussal.) Egynapos rendezvények, 7 tanítási óra időintervallumban - Szabadtéri jellegű mozgásos tevékenységek megrendezése 100 fő részére/alkalom, 20 alkalommal (2014. június, 2014. szeptember – október, 2015. március – április - május.), 2 tanítási órányi időtartam/alkalom - Nyelvi táborok megrendezése: 65 fő gyerek, 4 fő kísérő német szakos pedagógus/ alkalom 1. 2015. április 13-20.– Frankenberg (10. évfolyam – 16 évesek) 2. 2014. május 29.-június 5.– Salzburg (5-8. évfolyam – 11-15 évesek) 3. 2014. szeptember 23.- 30. – Berlin (10. évfolyam – 16 évesek) 4. 2014. június 7.-június 14. - Sopron – Burgenland (0. évfolyam 15-16 évesek) 5. 2014. június 7.-június 14. – Tisza-tó (Szakközépiskola és gimnázium) 6. 2014. szeptember 23.-30. Pössneck (kórust+tánccsoport, középiskolai korosztály) - Nyelvi vetélkedők megrendezése: 115 fő gyerek, 10 fő pedagógus részvételével A programok időpontjai: 2014. június első fele és 2015. április -Nyelvi témahetek megrendezése: 180 főnek (2 német: 9. és 10. évfolyamosok, 3. német: 10-12. évfolyam, angol: 6-8.osztály és 10.évfolyam) 4 alkalom (mindig 180 fő), 3 db német nyelvű (2014. június; 2014. november 11.-15.; 2014. december 15.-19.), 1 db angol nyelvű (2014. június). pedagógus bevonásával német téma: 8 fő, angol: 6 fő Mind a 4 alkalommal 5 tanítási napon tematikus projektjellegű nyelvi foglalkozások megszervezése, napi 5 tanórában. 5

- Informatikai szakkör megrendezése (ECDL tananyagra épülőtartalmú) 45 fő gyereknek (3 csoportba osztva 15-15 fős), 35 alkalom (csoportonként) 1 alkalom 2 tanítási óra. Minden csoporthoz legalább 1 fő pedagógus biztosítása Megvalósítására a 2014-2015-ös tanévbe kerülne sor, heti három alkalommal, délután. - Digitális tartalmak, taneszközök oktatási gyakorlatban való használatára irányuló rendezvények 10 fő pedagógus részvételével digitális tartalmak, taneszközök oktatási gyakorlatban való használatát bemutató rendezvény megszervezése, 2015. márciusában - Komplex közlekedési ismeretek oktatásához kapcsolódó programok megszervezése (ideértve különösen a fizikai aktivitásban gazdag közlekedési formákkal kapcsolatos ismeretek oktatását is, baleset megelőzési ismeretek, egészségfejlesztési ismeretek modulokkal) 120 gyerek, 40 alkalommal iskolai félévente, minden félévben 40 főnek (2014. májustól - 2015. júniusig) tanfolyam jelleggel, heti 3 alkalommal (60 perces órák), tanórák utáni elfoglaltsággal (10-11. évfolyam) - Média felelős és tudatos használatát elősegítő intézményi innovációk támogatásához kötődő programok megszervezése, különös tekintettel az internetes gyermekvédelem szempontjaira 15 fő szakkör jelleggel, 30 alkalommal (Program megvalósításának időszaka: 2014. májustól – 2015. júniusig), 1 alkalom 1 tanóra, 45 perc, délutáni foglalkozás, vegyes, elsősorban középiskolás korosztály - Gazdasági és pénzügyi ismeretek bővítése a tudatos fogyasztói magatartás kialakítását elősegítő intézményi innovációk támogatásához kötődő programok megszervezése 12 diák 30 alkalommal, 1 alkalom 1 tanóra, délutáni foglalkozás, vegyes, elsősorban középiskolás korosztály, szakirányú felsőfokú (pl.közgazdász, pénzügyi/számviteli) képzettséggel rendelkező témavezető biztosításával (Program megvalósításának időszaka: 2014. májustól – 2015. júniusig.) - Új tanulási formák adaptálásához, nonformális tanulási lehetőségek kialakításához, új típusú intézményi együttműködések támogatásához kötődő programok megszervezése Legalább 2 db együttműködési program lebonyolítása, min. 8 fő résztvevői létszám/ együttműködés (a résztvevők pedagógusok), A program lebonyolításának időpontjai: 2014. november, 2014. december. - Nemzetiségi, népismereti programok megrendezése 200 fő/alkalom, 20 alkalommal, legalább 10 fő pedagógus/alkalom biztosításával „Dorfprojekt”: A 9. 10. évfolyamos diákok számára. A megvalósítás ideje 2014. június első fele és 2015. május kiállítások 6 alkalommal: 2014. szeptembertől 2015. júniusig táncház: 6 alkalommal, 2014. június első fele, 2014. szeptember, 2014. október, 2014. november, 2015. március, 2015. május. A programok csak tanítási napokon valósíthatóak meg. svábbál 2 db 2014. június első fele, 2015. február 4 nemzetiségi nap általános iskolás korosztály (Időpontok: 2014. június első fele. 2014. október, 2015. február, 2015. április.) 2.rész: TÁMOP 3.1.4-12/2 útmutató szerinti B. tevékenységcsoport rendezvényei: - Mindennapos testnevelés részét képező mozgásprogramok megszervezése 40 fő, 38 alkalommal 2 év alatt (Program megvalósításának időszaka: 2014. szeptembertől – 2015. júniusig), alkalmanként 2 fő pedagógus, délutáni testnevelés, vegyes évfolyamok - Egészségnapok megszervezése félévente 1 alkalommal, 550 diák (összesen 4 alkalom) - 2014. június első fele; 6

- 2014. október 18.; - 2015. május második hete - Konfliktus és iskolai agressziókezelési programok megszervezése 14 fős csoportok, összesen 20 alkalommal, (Program megvalósításának időszaka: 2014. májusától – 2015. júniusig), előadók, supervisor biztosításával. Tanórák utáni elfoglaltsággal, 60 perc/alkalom - Dohányzás megelőzés, és dohányzásról leszoktató programok (1.) valamit szerfogyasztás korai intervencióját célzó programok (2.), legális és illegális szerek okozta kockázatok felismerését, viselkedési függőségét megelőző programok (3.) megvalósítása 4x14 diák, mindhárom elemre, 9-11. évfolyamosok, tanórák utáni elfoglaltsággal, délutáni foglalkozás, (Program megvalósításának időszaka: 2014. – 2015. tanév.) - Hagyománnyá tehető iskolai esemény megrendezése Sportnap rendezvény megszervezése, tanévente 1-1 alkalom, 350 diák/alkalom (min.3 testnevelő tanár és legalább 20 fő felügyelő pedagógus biztosításával/alkalom). 1. alkalom általános iskolai, 2. alkalom középiskolai korosztálynak. Alkalmanként 4x45 perc (Program megvalósításának időpontjai 2014. június 6. és 2015. június) - Tanítók, tanárok és osztályfőnökök részére a személyi központú módszerek segítésére esetmegbeszélő csoportban részvétel, valamint ahhoz kapcsolódó esetdokumentáció elkészítése iskolai pszichológus vagy mentálhigiénés szakember bevonásával 8 fő pedagógus részvételének a biztosításával, 1 alkalommal, 2015. március, 1 fő témavezető szakember biztosításával - Elsősegélynyújtási tanfolyamok megrendezése 2 fő pedagógus biztosításával, 25 fő részére, 20 alkalommal (Program megvalósításának időszaka a 2014/2015-ös tanév.) A jelen közbeszerzési eljárás alapján megkötésre kerülő szerződésben meghatározott feladatok tartalmazzák: • A rendezvények helyszínének biztosítását a várható létszám, a rendezvény típusa és egyéb figyelembe veendő igények ismeretében. • A rendezvényekhez kapcsolódóan a felmerülő igények szerint a résztvevők számára szállás biztosítása a rendezvények helyszínén. Ajánlatkérő helyszínén kívüli rendezvények esetén a résztvevők szállítása ajánlatkérő székhelye/a rendezvény/ a szálláshely között. • A rendezvény kapcsán felmerülő catering szolgáltatások keretében a helyszínen igény szerinti catering szolgáltatás biztosítását: étkezés, a tálaláshoz és felszolgáláshoz szükséges kellékek valamint az ezt végrehajtó megfelelő személyzet biztosítását. • A rendezvény kapcsán felmerülő rendezvénytechnikai háttér biztosítását és működtetését. (A működtetéshez szükséges szakértő személyzet biztosítását.) • A rendezvényekhez esetlegesen szükséges minden egyéb kellékek, szolgáltatások biztosítása. Ezeket a kellékeket, szolgáltatásokat kizárólag más szolgáltatások – nyomtatványok, kiadványok, helyszín biztosítás,… - igénybevételével egyidejűleg, az adott rendezvényekhez kötődően kívánja ajánlatkérő megrendelni. A feladatok részletes meghatározását az ajánlattételi dokumentáció tartalmazza. Amennyiben bármelyik részfeladat kezdő időpontja a jelen közbeszerzési eljárás cselekményeinek elhúzódása miatt nem lenne tartható, akkor az érintett részfeladatot legkésőbb a szerződéskötést követő 10 napon belül meg kell kezdeni. (adott esetben, csak számokkal) Becsült érték áfa nélkül: Pénznem: 7

VAGY: és között Pénznem: II.2.2) Vételi jogra (opcióra) vonatkozó információ (adott esetben) Vételi jog (opció): nem (Igen válasz esetén)A vételi jog meghatározása: (ha ismert) A vételi jog (opció) gyakorlásának tervezett ideje: hónapban: vagy napban: (a szerződés megkötésétől számítva) II.2.3) Meghosszabbításra vonatkozó információk (adott esetben) A szerződés meghosszabbítható: nem A lehetséges meghosszabbítások száma (ha ismert): vagy: és között (ha ismert) Az árubeszerzésre vagy a szolgáltatás megrendelésre irányuló meghosszabbítható szerződések esetében a további szerződések tervezett ütemezése: hónapban: vagy napban: (a szerződés megkötésétől számítva) II.3) A szerződés időtartama vagy a befejezés határideje A (tervezett) időtartam hónapban: 13 vagy napban: (a szerződés megkötésétől számítva) VAGY: Kezdés (év/hó/nap) Befejezés (év/hó/nap)

III. szakasz : jogi, gazdasági, pénzügyi és műszaki információk III.1) A szerződéssel kapcsolatos feltételek III.1.1) A szerződést biztosító mellékkötelezettségek: (adott esetben) Hibás teljesítési kötbér: Amennyiben Vállalkozó neki felróható okból a 2013. évi V. törvény (Ptk.) 6:157 §. szerint hibásan teljesít, hibás teljesítési kötbérigénnyel jogosult fellépni Vállalkozó irányában abban az esetben is, ha a hiba kijavítható. A hibás teljesítési kötbér összege az eseti megrendelés alapján kiszámított, az adott megrendelésre eső nettó vállalkozói díj 10 %-a. Késedelmi kötbér: Amennyiben Vállalkozó az ajánlatában benyújtott szakmai-pénzügyi ütemtervében szereplő bármelyik részfeladatra vonatkozó részteljesítési határidő tekintetében a neki felróható okból késedelembe esik, úgy Megrendelő jogosult a késedelembe esés időpontjától kezdődően késedelmi kötbérigénnyel fellépni Vállalkozó irányában. A késedelmi kötbér mértéke a késedelemmel érintett részfeladat nettó vállalkozói díjára vetített 0,1 %-a, legfeljebb 3%-a naponta, de késedelem esetén összesen maximum 10 % kötbért érvényesíthet Ajánlatkérő. Meghiúsulási kötbér: Bármely rendezvény Vállalkozónak felróható okból bekövetkező meghiúsulása (teljesítés megtagadása, Megrendelő szankciós elállása vagy felmondása Vállalkozó szerződésszegése okán) esetén a Vállalkozó meghiúsulási kötbér fizetésére köteles, amelynek alapja az adott rendezvény alapján kiszámított, az adott rendezvényre eső nettó vállalkozói díj. A meghiúsulási kötbér mértéke a fenti kötbéralap 30 %-a. 8

A szerződés Vállalkozónak felróható okból bekövetkező meghiúsulása (teljesítés megtagadása, Megrendelő szankciós elállása vagy felmondása Vállalkozó szerződésszegése okán) esetén a meghiúsulási kötbér alapja a szerződés összértékének és a már szerződésszerűen teljesített megrendelések összértékének különbsége nettó értékben; mértéke a kötbéralap 20 %-a. Előleg-visszafizetési biztosíték: Nyertes ajánlattevő a Kbt. 131. § (2) bekezdése a szerződésben foglalt teljes ellenszolgáltatás 5%-ának megfelelő összeg, de legfeljebb 10 millió forint előlegként történő kifizetését kérheti. Előleg igénylése esetén a nyertes ajánlattevő az igényelt előleggel azonos mértékű előleg-visszafizetési biztosítékot köteles nyújtani. A biztosíték benyújtásának formájára a Kbt. 126. § (6) bekezdés a) pontja, határidejére a Kbt. 126. § (4) bekezdése irányadó. Ajánlattevőnek – amennyiben nyertessége esetén előleget kíván igénybe venni –, ajánlatában nyilatkoznia kell az előleg-visszafizetési biztosíték Kbt. 126. § (4) bekezdése szerinti határidőben történő rendelkezésre bocsátásáról a Kbt. 126. § (5) bekezdésével összhangban. A mellékkötelezettségek részletes feltételeit a dokumentáció tartalmazza. III.1.2) Fő finanszírozási és fizetési feltételek és/vagy hivatkozás a vonatkozó jogszabályi rendelkezésekre: (adott esetben) A szerződés finanszírozása az Új Széchenyi Terv Társadalmi Megújulás Operatív Program keretében, az Európai Unió és a Magyar Állami Költségvetés forrásaiból, utófinanszírozással történik, a támogatás mértéke 100%. Program azonosító: TÁMOP 3.1.4-12/2-2012-0335 Az ajánlattétel, a szerződés és a kifizetések pénzneme: HUF. Ajánlatkérő részszámlázás lehetőségét biztosítja, a műszaki specifikáció szerint megvalósult teljesítést igazoló, Ajánlatkérő által kiállított teljesítés-igazolás alapján. Ajánlatkérő valamennyi részfeladat teljesítéséről teljesítésigazolást állít ki, melynek kézhezvételét követően, a teljesítésigazolásban foglaltak szerint nyertes Ajánlattevő számla kiállítására jogosult. Nyertes Ajánlattevő a dokumentációban meghatározottak szerint elkészített szakmai-pénzügyi ütemterve szerint jogosult rendezvényenként havi részszámlák benyújtására. A Megrendelő a vállalkozási díjat a teljesítés-igazolást követően kiállított számla ellenében fizeti meg Ajánlattevő vállalása szerint, de a számla kézhezvételétől számított legfeljebb 60 napon belül, halasztott teljesítéssel a Vállalkozó bankszámlájára történő átutalással a 2013. évi V. törvény (Ptk.) 6:130 §. (3) bekezdései alapján. A halasztott fizetés indoka Ajánlatkérő rendszeres fizetési kötelezettségeinek határidőben való teljesítése, a beszerezni kívánt szerződése és beszerzésének ütemezése, az elszámolás folyamata és adminisztratív követelményei. Ajánlatkérő havi fizetési kötelezettségei és a beszerezni kívánt szerződésének fizetési teljesítési határidői olyan átfedésbe kerülhetnek, amely miatt az egy időben fizetendő számlák mértéke Ajánlatkérő likviditását és gazdálkodását veszélyeztetné, illetve amely miatt likvid hitelre lenne szüksége. Ajánlatkérő fenntartója közalapítvány, aki által az átadott minden (pénz)eszközt az általa fenntartott intézmény, azaz Ajánlatkérő a működtetésére köteles fordítani. Az intézmény 2014. évi költségvetését a fenntartó kuratóriuma már elfogadta, abban hitelfelvétel költségei nem szerepelnek, így a projekt és saját működésének finanszírozására Ajánlatkérőnek hitel felvételére nincs lehetősége. A halasztott fizetés alkalmazásával az Ajánlatkérő által tervezett projektfinanszírozási biztosítható. Nyertes ajánlattevő a a Kbt. 131. § (2) bekezdése és a 4/2011. (I. 28.) Korm. rendelet alapján a szerződésben foglalt teljes ellenszolgáltatás 5%-ának megfelelő összeg, de legfeljebb 10 millió forint előlegként történő kifizetését kérheti. Az előleg igénybevétele nem kötelező. Az előleg 50 %-ával az első, a fennmaradó 50 %-ával a második részszámlában kell elszámolni. Amennyiben az első és második részszámla értéke nem érné el a kifizetett előleg értékét, akkor a soron következő részszámlá(k)ban kell az előleg fennmaradó részével elszámolni. 9

Az ellenszolgáltatás teljesítésére a Kbt. 130. § mellett az alábbi jogszabályok is megfelelően alkalmazandók: • 4/2011. (I. 28.) Kormányrendelet a 2007–2013 programozási időszakban az Európai Regionális Fejlesztési Alapból, az Európai Szociális Alapból és a Kohéziós Alapból származó támogatások felhasználásának rendjéről. • Adózás rendjéről szóló törvény (2003. évi XCII. törvény) Art 36/A. §. A részletes fizetési feltételeket, részszámlák benyújtásának a rendjét a vállalkozási szerződés tervezete tartalmazza. III.1.3) A közös ajánlatot tevő nyertesek által létrehozandó gazdasági társaság, illetve jogi személy: (adott esetben) Ajánlatkérő nem teszi lehetővé a közös ajánlatot tevő nyertesek által gazdasági társaság, illetve jogi személy létrehozását. III.1.4) Egyéb különleges feltételek (adott esetben) igen (Igen válasz esetén) A különleges feltételek meghatározása: Ajánlatkérő a Támogatási Szerződésben az alábbi környezetvédelmi vállalásokat tette, melyeket beszerzésein keresztül érvényesíteni köteles • A rendezvények helyszínének kiválasztása során a Vállalkozó köteles biztosítani, hogy a rendezvények választott körülményei környezettudatosságot tükrözzenek, pl. a helyszín környezetbarát közlekedési eszközökkel is megközelíthető legyen (tömegközlekedés). • A Vállalkozó rendelkezzen a szolgáltatásához kapcsolódó területeket részletesen szabályozó Környezetvédelmi tervvel, amely tartalmazza a catering biztosítása során felhasznált anyagok és csomagolóeszközök környezettudatos gyűjtését, elszállíttatását, és erről az eljárás folyamán nyilatkozzon. Ajánlattevőnek ajánlatában nyilatkoznia kell arra vonatkozóan, hogy nyertessége esetén a szerződés teljesítése során a fenti környezetvédelmi szempontokat érvényesíti. Vállalkozónak saját szervezetére vonatkozóan esélyegyenlőségi tervet (ET) kell készítenie a vonatkozó jogszabályok és a pályázati útmutatók alapján. Az ET-nek meg kell felelnie a pályázati felhívásnak és útmutatónak, különösen a Nemzeti Fejlesztési Ügynökség honlapján található előírásoknak és Esélyegyenlőségi Útmutatónak. A szerződés lezárásáig érvényes ET-vel kell rendelkezni. Nyertes ajánlattevő teljesítése során az eseményeken, kommunikációjában és viselkedésében esélytudatosságot kell, hogy kifejezzen: nem közvetít szegregációt, csökkenti a csoportokra vonatkozó meglévő előítéleteket. Ajánlattevőnek ajánlatában csatolnia kell egy nyilatkozatot, mely arra vonatkozik, hogy nyertessége esetén az ET-t elkészíti, mely a szerződés mellékletét fogja képezni. III.2) Részvételi feltételek III.2.1) Az ajánlattevő/részvételre jelentkező személyes helyzetére vonatkozó adatok (kizáró okok), ideértve a szakmai és cégnyilvántartásokba történő bejegyzésre vonatkozó előírásokat is (adott esetben) Az ajánlatkérő által előírt kizáró okok és a megkövetelt igazolási mód: Az eljárásban nem lehet ajánlattevő, alvállalkozó, és nem vehet részt az alkalmasság igazolásában olyan gazdasági szereplő, akivel szemben a Kbt. 56. § (1) bek. a)-k) és az 57.§ (1) bek. pontokban foglalt kizáró okok bármelyike fennáll. Az eljárásban nem lehet ajánlattevő az a gazdasági szereplő, akivel szemben a Kbt. 56. § (2) bekezdése szerinti kizáró ok fennáll. A Kbt. 75. § (1) bekezdés b) 10

pontja alapján az ajánlatkérőnek ki kell zárnia az eljárásból azt az ajánlattevőt, alvállalkozót vagy az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezetet, aki részéről a kizáró ok [Kbt. 56-57. §] az eljárás során következett be. Az ajánlattevőnek a Kbt. 122. § (1) bekezdése és a 310/2011. (XII.23.) Korm. rendelet 12. § szerint nyilatkoznia kell, hogy nem tartozik az eljárást megindító felhívásban előírt kizáró okok hatálya alá. Továbbá az ajánlattevőnek az ajánlatban nyilatkoznia kell a Kbt. 58. § (3) bekezdése szerint, hogy a szerződés teljesítéséhez nem vesz igénybe a Kbt. 56. § (1) bekezdés szerinti kizáró okok hatálya alá eső alvállalkozót, valamint az általa alkalmasságának igazolására igénybe vett más szervezet nem tartozik a Kbt. 56. § (1) bekezdés szerinti kizáró okok hatálya alá. A kizáró okok fenn nem állására vonatkozó, az ajánlattevő, az alvállalkozó és az alkalmasság igazolásában részt vevő gazdasági szereplő által tett nyilatkozatoknak a jelen felhívás feladása napjánál nem régebbi keltezésűnek kell lenniük. Ajánlatkérő a kizáró okok igazolásának körében felhívja Ajánlattevők figyelmét a Közbeszerzési Értesítő 2013. évi 141. számában 2013. november 29-én megjelent „A Közbeszerzési Hatóság útmutatója a közbeszerzésekről szóló 2011. évi CVIII. törvény 56-57. §-ában, valamint a közbeszerzési eljárásokban az alkalmasság és a kizáró okok igazolásának, valamint a közbeszerzési műszaki leírás meghatározásának módjáról szóló 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 2-3. §-ában hivatkozott igazolásokról, nyilatkozatokról, nyilvántartásokról és adatokról a Magyarországon letelepedett gazdasági szereplők vonatkozásában” c. útmutatójára. III.2.2) Gazdasági és pénzügyi alkalmasság (adott esetben) Az alkalmasság megítéléséhez szükséges adatok és a megkövetelt igazolási mód: Ajánlattevő (közös ajánlattétel esetén bármelyik ajánlattevő), csatolja be P/1. A 310/2011. (XII.23) Kormányrendelet 14. § (1) bekezdés a) alapján valamennyi számlavezető pénzügyi intézményétől származó, a felhívás feladásának napját követően kelt nyilatkozatot (attól függően, hogy az ajánlattevő mikor jött lére, illetve mikor kezdte meg tevékenységét, amennyiben ezek az adatok rendelkezésre állnak) az alábbi kötelező és kifejezett tartalommal: - pénzforgalmi számlaszám megadása, - mióta vezeti az adott pénzforgalmi számláját, - volt-e 15 napot meghaladó mértékű sorban állás a felhívás feladásának napját megelőző 12 hónapban, konkrét dátum megjelölésével. [Sorban állás alatt ajánlatkérő a pénzforgalmi szolgáltatás nyújtásáról szóló 2009. évi LXXXV. törvény 2. § 25. pontjában meghatározott fogalmat érti.] P/2. a 310/2011. (XII.23) Kormányrendelet 14.§ (1) bekezdés c) pontja alapján nyilatkozatot az előző 3 üzleti év közbeszerzés tárgyából (rendezvényszervezés szolgáltatás) származó – általános forgalmi adó nélkül számított – árbevételéről évenkénti bontásban, annak megfelelően, hogy ajánlattevő mikor jött létre, illetve mikor kezdte meg működését, amennyiben ezek az adatok rendelkezésre állnak. A 310/2011. (XII.23) Kormányrendelet 14. § (3) bekezdése alapján, ha az ajánlattevő az P/2. pont szerinti irattal azért nem rendelkezik, mert olyan jogi formában működik, amely tekintetében a beszámoló, illetve árbevételről szóló nyilatkozat benyújtása nem lehetséges, az e pontokkal kapcsolatban előírt alkalmassági követelmény és igazolási mód helyett bármely, az ajánlatkérő által megfelelőnek tekintett egyéb nyilatkozattal vagy dokumentummal igazolhatja pénzügyi és gazdasági alkalmasságát. Az érintett ajánlattevő kiegészítő tájékoztatás kérése során köteles alátámasztani, hogy olyan jogi formában működik, amely tekintetében a beszámoló, illetve árbevételről szóló nyilatkozat benyújtása nem lehetséges és tájékoztatást kérni az e pontokkal 11

kapcsolatban előírt alkalmassági követelmény és igazolási mód helyett az alkalmasság igazolásának ajánlatkérő által elfogadott módjáról. P/3. A 310/2011. (XII.23) Kormányrendelet 14.§ (1) bekezdés d) pontja alapján az ajánlattételi határidő lejártakor érvényes szolgáltatói felelősségbiztosítási kötvény és az utolsó díjfizetést igazoló dokumentum másolatát. Az alkalmasság minimumkövetelménye(i): Alkalmatlan az ajánlattevő (közös ajánlattétel esetén bármelyik ajánlattevő), ha: P.1. ha a pénzügyi intézménytől származó nyilatkozatok szerint bármelyik pénzforgalmi számláján a felhívás feladásának napját megelőző 12 hónapban 15 napot meghaladó mértékű sorban állás fordult elő.

P.2. az előző 3 üzleti év közbeszerzés tárgyából (rendezvényszervezés szolgáltatás) származó – általános forgalmi adó nélkül számított – árbevétele a vizsgált időszakban mindösszesen nem érte el a 1. rész esetében: nettó 50.000.000,- HUF-ot 2. rész esetében: nettó 10 000 000 HUF-ot.

P/3. nem rendelkezik az ajánlattételi határidő lejártakor érvényes, 1.rész esetében legalább minimum 5 millió Ft/káresemény és 40 millió Ft/év kárösszegű 2.rész esetében legalább minimum 500 ezer Ft/káresemény és 5 millió Ft/év kárösszegű szolgáltatói felelősség biztosítással. A P.2.- pénzügyi-gazdasági alkalmassági követelménynek a közös ajánlattevők együttesen is megfelelhetnek, a P1., P.3. pontokban foglalt alkalmassági követelményeknek elegendő, ha a közös ajánlattevők közül egy felel meg (Kbt. 55. § (4) bekezdés). Ajánlattevők az alkalmasság igazolása során legyenek figyelemmel a Kbt. 55. § (5)-(6) bekezdéseiben foglaltakra is, különös tekintettel a Kbt. 55. § (6) bekezdés c) pontjában foglalt feltételekre. Abban az esetben, ha ajánlattevő több részre nyújt be ajánlatot, akkor az adott résznél megfogalmazott alkalmassági előírásoknak megfelelően az alkalmassági feltételnél közölt előírt értékek összeadódnak. III.2.3) Műszaki, illetve szakmai alkalmasság (adott esetben) Az alkalmasság megítéléséhez szükséges adatok és a megkövetelt igazolási mód: 12

Az ajánlattevőnek (közös Ajánlattétel esetén minden tagnak) az alábbi dokumentumokat kell becsatolnia: M1) a 310/2011. (XII.23) Kormányrendelet 15. § (3) bekezdés a) pontja alapján az ajánlati felhívás feladásának napját megelőző 3 évben a közbeszerzés tárgyában (rendezvényszervezés szolgáltatás, rendezvények teljes körű előkészítése, megszervezése és lebonyolítása) teljesített legjelentősebb szolgáltatások ismertetése, a 310/2011. (XII.23.) Kormányrendelet. 16.§ (5) bekezdése szerinti igazolásokkal/nyilatkozatokkal, illetve csatoljon egy ajánlattevői referenciaösszesítő nyilatkozatot az igazolások egyértelmű beazonosíthatóságához. • A referencia-összesítő nyilatkozatnak tartalmaznia kell a felhívásban előírt alkalmassági feltételt, melynek az adott teljesítéssel meg kíván felelni, az elvégzett munka rövid leírását, a szerződést kötő másik fél megnevezését, valamint az ajánlat oldalszámát, ahol a referenciaigazolás/nyilatkozat található. A bemutatásnál elegendő kitérni az alkalmassági előírásoknak megfelelő számú referenciákra. • A referenciaigazolás/nyilatkozat minimális tartalmi követelményei: a teljesítés ideje, a kezdési és a befejezési határidő pontos (naptári napban megadott) megjelölésével, a szerződést kötő másik fél és a felvilágosítást adó személy neve és telefonszáma, a szolgáltatás tárgya, az ellenszolgáltatás összege, nyilatkozat arról, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt-e. M2) a 310/2011. (XII.23) Kormányrendelet 15. § (3) bekezdés d) pontjában foglaltakkal összhangban azokat a szakembereket, (szervezeteket) – különösen a minőség –ellenőrzésért felelősöknek- a megnevezésével, képzettségük, szakmai tapasztalatuk ismertetésével, akiket be kíván vonni a teljesítésbe. A szakemberek bemutatása során csatolandó a szakmai tapasztalatot ismertető szakmai önéletrajz a szakember saját kezű aláírásával, valamint a szakemberek végzettségét, képzettségét igazoló dokumentum(ok) egyszerű másolata. Az ajánlatban szereplő szakemberek esetén saját kezűleg aláírt rendelkezésre állási nyilatkozat megtétele is szükséges. M3) A Kbt. 55. § (1) bekezdésének b) pontja és a 310/2011. (XII.23) Kormányrendelet 15. § (3) bekezdésének c) pontja alapján cégszerű nyilatkozat a felhívás feladásának napját megelőző évre (2013.) vonatkozó éves átlagos statisztikai állományi létszámáról és vezető tisztségviselőről. Az alkalmasság minimumkövetelménye(i): Alkalmatlan az ajánlattevő, ha: M1) a felhívás feladásának napját megelőző három évben nem rendelkezik 1.rész esetében: összesen legalább 2 db szerződésszerűen teljesített (befejezett), a közbeszerzés tárgya szerinti (teljeskörű rendezvényszervezési szolgáltatás, amely magában foglalta az előkészítést, lebonyolítást és utómunkálatokat) szolgáltatási referenciával, és szerződésszerűen teljesített (befejezett) mindösszesen legalább nettó 50 millió forint értékű, a közbeszerzés tárgya szerinti (rendezvényszervezés szolgáltatás) szolgáltatási referenciával. 2. rész esetében: összesen legalább 2 db szerződésszerűen teljesített (befejezett), a közbeszerzés tárgya szerinti (teljeskörű rendezvényszervezési szolgáltatás, amely magában foglalta az előkészítést, lebonyolítást és utómunkálatokat) szolgáltatási referenciával, és szerződésszerűen teljesített (befejezett) mindösszesen legalább nettó 8 millió forint értékű, a közbeszerzés tárgya szerinti (teljeskörű rendezvényszervezési szolgáltatás, amely magában foglalta az előkészítést, lebonyolítást és utómunkálatokat) szolgáltatási referenciával Ajánlatkérő a bemutatott referenciákat mindkét résznél elfogadja. Az előírt referencia összérték mindkét résznél, 2 darabnál több referencia értékéből is összeadódhat. 13

M2) nem rendelkezik 1.rész esetében: M.2.1. legalább 5 fő rendezvényasszisztenssel - aki középfokú végzettséggel rendelkezik és legalább 5 rendezvény megszervezésében, előkészítésében és lebonyolításában szerzett szakmai tapasztalattal rendelkezik, M.2.2. legalább 1 fő koordinátorral, aki a középfokú végzettséggel rendelkezik és annak megszerzésétől számítottan legalább 3 év gyakorlati tapasztalattal rendelkezik rendezvények megszervezésében és/vagy előkészítésében, 2. rész esetében: M.2.1. legalább 1 fő rendezvényasszisztenssel - aki középfokú végzettséggel rendelkezik és annak megszerzésétől számítottan legalább 3 rendezvény megszervezésében, előkészítésében és lebonyolításában szerzett szakmai tapasztalattal rendelkezik, M.2.2. legalább 1 fő koordinátorral, aki a középfokú végzettség megszerzésétől számítottan legalább 3 év gyakorlati tapasztalattal rendelkezik rendezvények megszervezésében és/vagy előkészítésében, Egy szakember csupán egy pozícióra jelölhető. Ajánlatkérő ugyanazon szakember megjelölését mindkét résznél elfogadja. M3) a felhívás feladásának napját megelőző évben (2013.) legalább 1.rész esetében 6 főt elérő 2.rész esetében: 4 főt elérő éves átlagos statisztikai létszámmal, valamint mindkét rész esetében legalább 1 fő vezető tisztségviselővel III.2.4) Fenntartott szerződésekre vonatkozó információk (adott esetben) A szerződés védett foglalkoztatók számára fenntartott nem A szerződés a Kbt. 122. § (9) bekezdése szerint fenntartott nem III. 3) Szolgáltatás megrendelésére irányuló szerződésekre vonatkozó különleges feltételek III.3.1) Adott foglalkozásra (képzettségre) vonatkozó információk A szolgáltatás teljesítése egy adott foglalkozáshoz (képzettséghez) van kötve nem (Igen válasz esetén) A vonatkozó jogszabályi rendelkezésre történő hivatkozás: III.3.2) A szolgáltatás teljesítésében személyesen közreműködő személyek A szervezeteknek közölniük kell a szolgáltatás teljesítésében személyesen közreműködő személyek nevét és képzettségét igen

IV. SZAKASZ: ELJÁRÁS IV.1) Az eljárás fajtája IV.1.1) Az eljárás fajtája Klasszikus ajánlatkérők A Kbt. Második Részében meghatározott szabályok szerinti eljárás az alábbiak szerint: x Nyílt  Meghívásos 14

 Gyorsított meghívásos, alkalmazásának indokolása:  Versenypárbeszéd  Hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos, alkalmazásának indokolása:  Gyorsított tárgyalásos, alkalmazásának indokolása:  Keretmegállapodásos, az eljárás első részében nyílt  Keretmegállapodásos, az eljárás első részében meghívásos  Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetménnyel induló tárgyalásos  Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetmény nélküli tárgyalásos Közszolgáltató ajánlatkérők A Kbt. Második Részében meghatározott szabályok szerinti eljárás az alábbiak szerint:  Nyílt  Meghívásos  Hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos  Keretmegállapodásos, az eljárás első részében nyílt  Keretmegállapodásos, az eljárás első részében meghívásos  Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetménnyel induló tárgyalásos  Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetmény nélküli tárgyalásos IV.1.2) Az ajánlattételre vagy részvételre felhívandó jelentkezők létszáma vagy keretszáma (meghívásos és tárgyalásos eljárás, versenypárbeszéd) A gazdasági szereplők tervezett száma VAGY: Tervezett minimum és ( adott esetben) maximális létszáma A jelentkezők számának korlátozására vonatkozó objektív szempontok: IV.1.3) Az ajánlattevők létszámának csökkentése a tárgyalás vagy a versenypárbeszéd során (tárgyalásos eljárás, versenypárbeszéd) Igénybe vettek többfordulós eljárást annak érdekében, hogy fokozatosan csökkentsék a megvitatandó megoldások, illetve a megtárgyalandó ajánlatok számát: IV. 2) Értékelési szempontok IV.2.1) Értékelési szempontok (csak a megfelelőt jelölje meg)  A legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás VAGY x Az összességében legelőnyösebb ajánlat a következő részszempontok alapján Szempont Ajánlati ár (nettó HUF) Napi késedelmi kötbér (%)

Súlyszám 70 20

Fizetési határidő (nap)

10

IV.2.2) Elektronikus árlejtésre vonatkozó információk Elektronikus árlejtés fognak alkalmazni nem (Igen válasz esetén, ha szükséges) További információk az elektronikus árlejtésről: IV.3) Adminisztratív információk IV.3.1) Az ajánlatkérő által az aktához rendelt hivatkozási szám (adott esetben) 15

TÁMOP 3.1.4-12/2-2012-0335 IV.3.2) Az adott szerződésre vonatkozóan sor került korábbi közzétételre nem (Igen válasz esetén töltse ki a megfelelő rovatokat)  Eljárást megindító, illetve meghirdető felhívás A hirdetmény száma a Közbeszerzési Értesítőben: / (KÉ-szám/évszám) A hirdetmény közzétételének dátuma: (év/hó/nap)  Egyéb korábbi közzététel (adott esetben) A hirdetmény száma a Közbeszerzési Értesítőben: / (KÉ-szám/évszám) A hirdetmény közzétételének dátuma: (év/hó/nap) A hirdetmény száma a Közbeszerzési Értesítőben: / (KÉ-szám/évszám) A hirdetmény közzétételének dátuma: (év/hó/nap) IV.3.3) A dokumentáció és a kiegészítő iratok vagy ismertetők beszerzésének feltételei (adott esetben) A dokumentáció beszerzésének határideje Dátum: 2014/05/09 (év/hó/nap ) Időpont: A dokumentációért fizetni kell igen (Igen válasz esetén, csak számokkal) Ár: 80.000,- Pénznem: HUF A fizetés feltételei és módja: A dokumentációt bármely érdekelt gazdasági szereplő térítésmentesen átveheti, a dokumentáció ellenértékét kizárólag a Kbt. 124. § (4) bekezdése szerinti szervezet köteles az Ajánlatkérő által meghatározott feltételek szerint megfizetni. A dokumentáció fenti bruttó ellenértéke 80.000.- Ft. A dokumentáció bruttó ellenértékét az Ajánlatkérő nevében eljáró dr. Zoric Ildikó K&H Banknál vezetett 10402434-50495757-48541008 sz. számlájára kell átutalni, vagy ugyanazon számlára befizetni. IV.3.4) Ajánlattételi vagy részvételi határidő Dátum: 2014/05/09 (év/hó/nap) Időpont: IV.3.5) Az ajánlattételi felhívás megküldése a kiválasztott jelentkezők részére (részvételi felhívás esetén) Dátum: (év/hó/nap) IV.3.6) Az(ok) a nyelv(ek), amely(ek)en az ajánlatok, illetve részvételi jelentkezések benyújthatók  Az EU bármely hivatalos nyelve  Az EU következő hivatalos nyelve(i):  Egyéb: x Magyar IV.3.7) Az ajánlati kötöttség minimális időtartama (kivéve részvételi felhívás esetén) -ig (év /hó/nap ) VAGY Az időtartam hónapban: vagy napban: 60 (az ajánlattételi határidő lejártától számítva) IV.3.8) Az ajánlatok vagy részvételi felhívás esetén a részvételi jelentkezések felbontásának feltételei Dátum: 2014/05/09 (év/hó/nap) Időpont: Hely: MNÁMK, 6500 Baja, Duna u.33., A. épület, 205. iroda 16

Az ajánlatok/részvételi jelentkezések felbontásán jelenlétre jogosult személyek (igen válasz esetén) További információk a jogosultakról és a bontási eljárásról: A bontáson a Kbt. 62. § (2) bekezdése szerinti személyek lehetnek jelen. A bontási eljárás a Kbt. 62. § (1)-(4) bekezdéseiben, valamint Kbt. 62. § (6)-(7) bekezdéseiben meghatározottak szerint történik.

V. szakasz: kiegészítő információk V.1) A közbeszerzés ismétlődő jellegére vonatkozó információk (adott esetben) A közbeszerzés ismétlődő jellegű nem (Igen válasz esetén) A további hirdetmények közzétételének tervezett ideje: V.2) Európai Uniós alapokra vonatkozó információk A szerződés Európai Uniós alapokból finanszírozott projekttel és/vagy programmal kapcsolatos igen (Igen válasz esetén) Hivatkozás a projekt(ek)re és/vagy program(ok)ra: Társadalmi Megújulás Operatív Program, Innovatív iskolák fejlesztése, TÁMOP 3.1.4-12/2 pályázati program, TÁMOP 3.1.4-12/2-2012-0335 azonosító számú pályázat V.3) További információk (adott esetben) V.3.1) A tárgyalás lefolytatásának menete és az ajánlatkérő által előírt alapvető szabályai, az első tárgyalás időpontja:(ha az eljárás tárgyalásos) V.3.2.1) A dokumentáció megvásárlása, átvétele vagy elektronikus úton történő elérése az eljárásban való részvétel feltétele? (adott esetben) igen V.3.2.2) A dokumentáció és a kiegészítő iratok, vagy ismertető rendelkezésre bocsátásával kapcsolatos további információk: (adott esetben) A dokumentáció átvételének és a Kbt. 124. § (4) bekezdése szerinti szervezet esetén a fizetés feltételei és módja: A dokumentációt bármely érdekelt gazdasági szereplő térítésmentesen átveheti, a dokumentáció ellenértékét kizárólag a Kbt. 124. § (4) bekezdése szerinti szervezet köteles az Ajánlatkérő által meghatározott feltételek szerint megfizetni. Az ajánlattétel feltétele a dokumentáció átvétele (ajánlattevő vagy az ajánlatban megnevezett alvállalkozó részéről), a dokumentáció másra nem ruházható át. A dokumentációt ajánlatonként legalább egy ajánlattevőnek vagy az ajánlatban megnevezett alvállalkozónak át kell vennie, a Kbt. 49. § (6) bekezdésében foglaltakkal összhangban. A dokumentáció átvételének feltétele az írásos igénylés személyes leadása vagy telefaxon történő megküldése az Ajánlatkérő részére. Az igénylés tartalmazza az igénylő cég megnevezését, székhelyét (nyertessége esetére a számla kiállítási címet), a kapcsolattartó nevét, telefonszámát, faxszámát, email címét és postai megkérés esetén postacímét, ahová az Ajánlatkérő nevében eljáró postai küldeményként a dokumentációt megküldheti, az eljárás tárgyát, valamint a közbeszerzési eljárás részének megjelölését (1. rész és/vagy 2. rész). A dokumentáció átvehető az ajánlattételi határidő lejártáig, munkanapokon 9.00-14.00, az ajánlattételi határidő lejártának napján 9.00-11.00 óráig az Ajánlatkérő igazgatói Titkárságán. A dokumentáció fenti bruttó ellenértékét az írásbeli összegezés megküldését követő 10 munkanapon belül köteles a Kbt. 124. § (4) bekezdése szerinti szervezet az Ajánlatkérő nevében eljáró dr. Zoric Ildikó K&H Banknál vezetett 10402434-50495757-48541008 sz. számlájára átutalni, vagy ugyanazon számlára befizetni 17

részenként külön-külön. A megjegyzés rovatban kérjük, tüntessék fel: „MNÁMK-TÁMOP rendezvényszervezés”…. rész) V.3.3.1) Az összességében legelőnyösebb ajánlat kiválasztásának értékelési szempontja esetén az ajánlatok részszempontok szerinti tartalmi elemeinek értékelése során adható pontszám alsó és felső határa: részszempontonként/alszempontonként adható pontszám: 1 – 100, ahol 1 pont a legrosszabb, 100 pont a legjobb érték. V.3.3.2) Az összességében legelőnyösebb ajánlat kiválasztásának értékelési szempontja esetén a módszer (módszerek) ismertetése, amellyel az ajánlatkérő megadja az V.3.3.1) pont szerinti ponthatárok közötti pontszámot: a) az „ajánlati ár” értékelési részszempont esetében az ajánlatkérő számára legelőnyösebb, azaz a legalacsonyabb értékű ajánlat kapja a maximális 100 pontot, a többi a Közbeszerzési Hatóság 2012. június 1. napi útmutatójának (KÉ 2012. évi 61. szám) III.A.1.ba) pontja szerinti fordított arányosítás módszerével arányosan kevesebbet az ajánlati dokumentációban meghatározott képlet alapján. b) a „napi késedelmi kötbér” értékelési részszempont esetében az ajánlatkérő számára legelőnyösebb, azaz a minél magasabb napi kötbért vállaló ajánlattevő kapja a maximális 100 pontot, a többi a Közbeszerzési Hatóság 2012. június 1. napi útmutatójának (KÉ 2012. évi 61. szám) III.A.1.ba) pontja szerinti fordított arányosítás módszerével arányosan kevesebbet az ajánlati dokumentációban meghatározott képlet alapján. A napi kötbér mértéke minimum 0,1 %, de maximum 3 %. A Kbt. 71.§(7) bekezdése alapján a 3 %-nál nagyobb érték vállalása esetén is a maximális adható 100 pont kerül kioszthatásra. 0,1 %-nál kisebb érték megadása az ajánlat érvénytelenségéhez vezet. c) a „fizetési határidő” értékelési részszempont esetében az ajánlatkérő számára legelőnyösebb, azaz a minél hosszabb fizetési határidőt vállaló ajánlattevő kapja a maximális 100 pontot, a többi a Közbeszerzési Hatóság 2012. június 1. napi útmutatójának (KÉ 2012. évi 61. szám) III.A.1.ba) pontja szerinti egyenes arányosítás módszerével arányosan kevesebbet az ajánlati dokumentációban meghatározott képlet alapján. A maximálisan vállalható fizetési határidő 60 nap, a minimálisan vállalható fizetési határidő 30 nap. A 30 napnál kisebb, illetve 60 napnál nagyobb érték megadása az ajánlat érvénytelenségéhez vezet. V.3.4) A III.2.2) és a III.2.3) szerinti feltételek és ezek előírt igazolási módja a minősített ajánlattevők hivatalos jegyzékébe történő felvétel feltételét képező minősítési szempontokhoz képest szigorúbbak igen Igen válasz esetén azon alkalmassági követelmények (III.2.2. és III.2.3. pont) megjelölése, amelyek a minősített ajánlattevők hivatalos jegyzékébe történő felvétel feltételét képező minősítési szempontokhoz képest szigorúbbak: Az ajánlati felhívás III.2.2. P1)-P3); az ajánlati felhívás III.2.3.) M1)-M3) alkalmassági követelmények. V.3.5) Az ajánlati biztosítékra vonatkozó előírások: (adott esetben) Az ajánlat benyújtása ajánlati biztosíték nyújtásához kötött, melynek összegszerűen meghatározott mértéke 1. rész esetében: 500.000,- Ft, a 2. rész esetében 200.000.- Ft. Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: Az ajánlati biztosíték teljesíthető az Ajánlatkérő OTP Bank Nyrt.-nél vezetett 11732033-20022507 számú számlájára az ajánlattételi határidő lejártáig, készpénz-átutalási igazoláson vagy átutalással a következő megjelöléssel: „TÁMOP rendezvényszervezés - AB”. Az Ajánlatkérő felhívja az Ajánlattevő figyelmét, hogy az ajánlati biztosíték átutalással történő teljesítése esetén a biztosíték 18

összegének az ajánlattételi határidő lejártakor az Ajánlatkérő bankszámláján rendelkezésre kell állnia. Amennyiben ajánlattevők átutalással kívánják az ajánlati biztosítékot nyújtani, az ajánlatban csatoljanak egy nyilatkozatot, hogy mely számlára kéri(k) a biztosítékot visszautalni. Az ajánlati biztosíték a Kbt. 59. § (5) –(7) bekezdése alapján kerül visszafizetésre. Az ajánlati biztosíték garanciával is teljesíthető. A garancia kedvezményezettjeként az Ajánlatkérőt kell megjelölni, továbbá fel kell tüntetni jelen közbeszerzési eljárás tárgyát. A garanciának az ajánlati kötöttség időtartamáig érvényben kell lennie. Az ajánlati biztosíték teljesíthető továbbá biztosítási szerződés alapján kiállított – készfizető kezességvállalást tartalmazó – kötelezvénnyel is. Az ajánlati biztosítékot ajánlatkérő akkor tekinti rendelkezésre bocsátottnak és ajánlatkérő által lehívhatónak, ha az ajánlati biztosíték összegét az Ajánlatkérő számláján jóváírták, vagy a megfelelő tartalmú eredeti bankgarancia-levelet, vagy a megfelelő tartalmú eredeti készfizető kezességet vállaló eredeti kötvényt az ajánlat megfelelően tartalmazza. Az ajánlati biztosíték rendelkezésre bocsátása tekintetében, amennyiben az ajánlati biztosítékot az ajánlattevő garanciavállaló nyilatkozat vagy kezességvállalásról szóló nyilatkozat formájában bocsátja rendelkezésre, eredeti vagy hiteles másolati példányban kell benyújtani, hogy annak lehívhatósága biztosított legyen, összhangban a Kbt. 36.§ (3) bekezdésében foglaltakkal. V.3.6. Az eljárás a Kbt. 40. § (3)-(4) bekezdése alapján kerül megindításra: igen V.4) Egyéb információk: V.4.1) Ajánlatkérő a hiánypótlás lehetőségét a Kbt. 67. § szerint biztosítja. V.4.2) Ha több ajánlattevő közösen nyújt be ajánlatot, akkor az arról szóló – egyetemleges teljesítési kötelezettségvállalást tartalmazó – megállapodást az ajánlathoz csatolni kell. V.4.3) Ajánlattevő ajánlatához köteles becsatolni valamennyi, a felhívásban és dokumentációban meghatározott dokumentumot. V.4.4) Ajánlattevő (közös ajánlattevők esetén ajánlattevők külön-külön), illetőleg a Kbt. 55. § (5) bekezdése szerinti kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet csatolja be az ajánlatba becsatolt nyilatkozatok aláírójának az aláírási címpéldányát, vagy a 2006. évi V. törvény 9. § (1) bekezdés szerinti aláírási mintáját az ajánlat részeként nyilatkozatot benyújtó személyek aláírásának azonosítása céljából. Amennyiben az aláíró nem cégjegyzésre jogosult, csatoljanak teljes bizonyító erejű magánokiratba vagy közokiratba foglalt meghatalmazást, mely a meghatalmazott aláírását is tartalmazza. V.4.5) Az Ajánlatkérő konzultációt nem tart, ajánlattevők kiegészítő tájékoztatást a Kbt. 45. § (1)-(3) bekezdésének megfelelően kérhetnek. V.4.6) Árfolyamok: A különböző devizák forintra történő átszámításánál a felhívás feladásának napján érvényes Magyar Nemzeti Bank által meghatározott devizaárfolyamokat kell alkalmaznia. Amennyiben valamely devizát a Magyar Nemzeti Bank nem jegyez, az adott devizára az ajánlattevő saját központi bankja által a felhívás feladásának napján érvényes árfolyamon számított euró ellenérték kerül átszámításra a fentiek szerint. A referenciák tekintetében a teljesítés napján érvényes árfolyamot kell alkalmazni. Átszámítás esetén az Ajánlattevőnek közölnie kell az alkalmazott árfolyamot. Az árbevételre vonatkozó nyilatkozat (Felhívás III.2.2. P2) pontja szerinti alkalmassági minimumkövetelmény) tekintetében az árfolyamszámítás az adott év utolsó napján érvényes árfolyam. V.4.7) Ajánlattevők a Felhívás III.2.2) és III.2.3) pont alkalmassági előírás kapcsán az alábbiakat is vegyék figyelembe az ajánlat elkészítése során: amennyiben ajánlattevő a Kbt. 55. § (5) bekezdése alapján a szerződés teljesítéséhez szükséges alkalmasság igazolása érdekében más szervezet(ek) 19

erőforrásaira támaszkodik, ebben az esetben az a szervezet, amelynek adatait az ajánlattevő az alkalmasság igazolásához felhasználja, a Ptk. 6:419. §-ában foglaltak szerint kezesként felel az ajánlatkérőt az ajánlattevő teljesítésének elmaradásával vagy hibás teljesítésével összefüggésben ért kár megtérítéséért. V.4.9) Ajánlatkérő előírja, hogy Ajánlattevő tájékozódjon az adózásra, a környezetvédelemre, egészségvédelemre, a fogyatékkal élők esélyegyenlőségére, munkavállalók védelmére és a munkafeltételekre vonatkozó olyan kötelezettségekről, amelyeknek a teljesítés helyén és a szerződés teljesítése során meg kell felelni. Ajánlattevő erre tekintettel az ajánlat részeként csatoljon nyilatkozatot, mely szerint ezen tájékozódási kötelezettségeit teljesíti. V.4.10) Az ajánlatkérő tájékoztatja az ajánlattevőket a Kbt. 40. § (3)-(4) bekezdésével kapcsolatban, hogy támogatásra irányuló támogatási szerződés változás-bejelentési eljárása folyamatban van. A támogatási igény átcsoportosítás el nem fogadása, vagy az igényeltnél kisebb összegben történő elfogadása megalapozhatja a Kbt. 76. § (1) bekezdés d) pont, illetőleg 124. § (9) bekezdésében foglaltak alkalmazását [Kbt. 40. § (4) bekezdés] V.4.11) A Kbt. 40. § (1) alapján az ajánlatban meg kell jelölni a : a) a közbeszerzésnek azt a részét (részeit), amelynek teljesítéséhez az ajánlattevő alvállalkozót kíván igénybe venni, b) az ezen részek tekintetében a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókat, valamint a közbeszerzésnek azt a százalékos arányát, amelynek teljesítésében a megjelölt alvállalkozók közre fognak működni. A megjelölés és igénybe vétel nem érinti az ajánlattevő teljesítésért való felelősségét. Ajánlatkérő felhívja ajánlattevők figyelmét a Kbt. 26.§ rendelkezéseire. - Az ajánlatnak tartalmaznia kell a Kbt. 58. § (3) bekezdése szerinti nyilatkozatokat. - Az ajánlatnak tartalmaznia kell az Ajánlattevő kifejezett nyilatkozatát a Kbt. 60. § (3) bekezdés szerint. Az ajánlatnak tartalmaznia kell nyilatkozatot arra vonatkozóan, hogy az ajánlattételi dokumentáció részét képező szerződéses feltételeket ajánlattevő elfogadja. - Ajánlattevőnek a Kbt. 60. § (5) bekezdése alapján nyilatkoznia kell, hogy a kis- és középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló törvény szerint mikro-, kis- vagy középvállalkozásnak minősül-e. V.4.12) Ajánlattevőnek 1 (egy) eredeti példányban kell benyújtania ajánlatát, és világosan fel kell tüntetnie, hogy "eredeti példány". Ajánlattevők az ajánlatok elkészítésénél a Kbt. 61.§ -ban foglaltaknak megfelelően járjanak el. Az ajánlatok eredeti, papír alapú példányával mindenben megegyező elektronikus másolati példányt 2 pld. CD vagy DVD lemezen is be kell nyújtani. A példányok közötti bármilyen eltérés esetén az eredeti (papír alapú) példány az irányadó. V.4.13) Az ajánlatnak tartalmaznia kell a felhívás III.2.2. P.1. pont szerinti alkalmassági minimumkövetelményt igazoló gazdasági szereplő nyilatkozatát arra vonatkozóan, hogy valamennyi nem törölt pénzforgalmi számlájára vonatkozóan becsatolta a Felhívásban előírt tartalmú nyilatkozatot. Ha valamely pénzforgalmi számla már megszűnt, de a cégnyilvántartásban még nem került törlésre, csatolandó a megszűnést igazoló okirat vagy a felhívás III.2.2. P.1. pont szerinti alkalmassági minimumkövetelményt igazoló gazdasági szereplő nyilatkozata. Abban az esetben, ha a cégnyilvántartásban nem szerepel valamely pénzforgalmi számla, a gazdasági szereplő külön nyilatkozatban sorolja fel, ezen bankszámláit. Amennyiben a gazdasági szereplő nem tud a Felhívásnak megfelelő nyilatkozatot csatolni a letéti, technikai-átvezetési, deviza, lakástakarék-pénztári (takarékossági) és egyéb speciális számlák tekintetében, úgy külön nyilatkozni kell a számlaszámok megjelölésével, hogy az adott számlaszámok ebbe a körbe tartoznak, vagy ezen számlák tekintetében csatolja a bank nyilatkozatát (a számlaszám és a típus 20

megadásával), miszerint ezen számlák specifikuma miatt nem lehet az adott bankinformációt kiadni. V.4.14) Irányadó idő: A teljes Felhívásban és dokumentációban valamennyi órában megadott határidő közép-európai helyi idő szerint értendő. (CET) V.4.15) Ajánlatkérő a Kbt. 94. § (3) bekezdés b) pontjára tekintettel hirdetmény közzététele nélküli tárgyalásos eljárást alkalmazhat. V.4.16) Az ajánlatkérő tájékoztatja az ajánlattevőket a Kbt. 124. § (4) bekezdésével kapcsolatban az ajánlatkérő csak az eljárás nyertesével kötheti meg a szerződést, vagy - a nyertes visszalépése esetén – az ajánlatok értékelése során [124.§ (4) bekezdés] a következő legkedvezőbb ajánlatot tevőnek minősített szervezettel (személlyel), ha őt a Kbt. 77.§ (2) bekezdése szerinti összegezésben megjelölte. V.4.17) Ajánlattevő a megadott nyelven kívül más nyelven is becsatolhat dokumentumokat. Amennyiben a becsatolt dokumentum idegen nyelvű, abban az esetben az eltérő nyelvű dokumentumhoz a felelős magyar nyelvű fordítást kell mellékelni. A fordítást közvetlenül kell csatolni a nyilatkozat vagy okirat után. A Kbt. 36. § (3) bekezdése alapján azon ajánlattevő(k)nek, akik idegen nyelvű dokumentumot csatolnak be ajánlatuk részeként, az adott dokumentum Ajánlattevő általi felelős fordítása is elfogadható, melynek helyességéért Ajánlattevő felel. V.4.18) Ajánlatkérő tájékoztatja az ajánlattevőket, hogy a felhívás II.3. pontjában meghatározott szerződéses időtartam, a szerződéskötés időpontja és az utolsó projekt zárásának dátuma (2015. június 30.) közti időtartamot jelöli. Az egyes érintett projektek tekintetében konkrét megrendelés leadására az érintett projekt záró időpontjáig kerülhet sor. Amennyiben bármely érintett projekt megvalósítási időtartama a Közreműködő Szervezet engedélye és döntése alapján meghosszabbításra kerül, Megrendelő a még rendelkezésre álló forrás erejéig a módosított záró időpontig veheti igénybe a szerződés tárgyát képező szolgáltatásokat, illetve a Vállalkozó ezen módosított záró időpontig köteles a szolgáltatások jelen szerződés szerinti teljesítésére. V.4.19) Az ajánlathoz csatolni szükséges mindkét rész esetében az ajánlattételi dokumentációban (műszaki leírásban) foglalt tartalommal elkészített, a rendezvények megvalósítására vonatkozó szakmai ajánlatot és minimum havi bontású részletes szakmai-pénzügyi ütemtervet. Pénzügyi vonatkozásban minimálisan jelezni kell a részszámla benyújtások tervezett idejét (adott esetben: előleg igénylés), és a számlák tervezett értékét is. V.5) E hirdetmény feladásának időpontja: 2014/04/18 (év/hó/nap)

A. melléklet További címek és kapcsolattartási pontok I) További információ a következő címeken és kapcsolattartási pontokon szerezhető be Hivatalos név: dr. Zoric Ildikó ügyvéd hivatalos közbeszerzési tanácsadó Postai cím: Felszabadulás utca 38/A. Város/Község: Siklós Postai irányítószám: 7800 Ország: HU Kapcsolattartási pont(ok): Címzett: dr. Zoric Ildikó hivatalos közbeszerzési tanácsadó 21

Telefon: +36 72279200 E-mail: [email protected] Fax: +36 72279200 Internetcím (URL): II) Címek és kapcsolattartási pontok, ahonnan a dokumentáció és a kiegészítő iratok beszerezhetők Hivatalos név: Postai cím: Város/Község: Postai irányítószám: Ország: Kapcsolattartási pont(ok): Címzett: Telefon: E-mail: Fax: Internetcím (URL): III) Címek és kapcsolattartási pontok, ahova az ajánlatokat/részvételi jelentkezéseket kell benyújtani Hivatalos név: Postai cím: Város/Község: Postai irányítószám: Ország: Kapcsolattartási pont(ok): Címzett: Telefon: E-mail: Fax: Internetcím (URL): IV) A másik ajánlatkérő címei, amely nevében az ajánlatkérő a beszerzést végzi   Hivatalos név: Postai cím: Város/Község: Postai irányítószám: Ország: --------------------(Az A. melléklet IV) szakasza szükség szerint több példányban is használható)-----------------  B. MELLÉKLET 22

Részekre vonatkozó információk Rész száma 1 Elnevezés: TÁMOP 3.1.4-12/2 útmutató szerinti A. t tevékenységcsoport rendezvényei: 1) Rövid meghatározás: Vállalkozási szerződés komplex rendezvényszervezési szolgáltatások biztosítására az Innovatív iskolák fejlesztése, TÁMOP 3.1.4-12/2-2012-0335 pályázati program keretében megvalósítandó rendezvényekhez, TÁMOP 3.1.4-12/2 útmutató szerinti A. tevékenységcsoport rendezvényei keretében 13 különféle rendezvény komplex előkészítése, megszervezése és lebonyolítása 2) Közös Közbeszerzési Szójegyzék (CPV) Fő tárgy: További tárgyak:

Fő szójegyzék 79952000-2

Kiegészítő szójegyzék

79952100-3 79540000-1 79824000-6 79996000-2 55110000-4 55250000-7 63515000-2

3) Mennyiség 1.rész: TÁMOP 3.1.4-12/2 útmutató szerinti A. tevékenységcsoport rendezvényei: - Természetközeli sporttáborok megrendezése 4 éjszaka 5 nap, 33 fő gyermek részére, legalább 3 pedagógus kísérővel 4 db tábor: I. tábor: 2014. augusztus 27.-31. Baja II. tábor: 2014. június 30.-július 4. Balatonfenyves III. tábor: 2015. június 24.-28. Balaton IV. tábor: 2015. június 22.-26. Balatonfenyves - Sportkirándulás megrendezése 3 alkalommal (1 db 2014. június, 2 db 2015. június) Alkalmanként 282 tanuló számára (általános iskolai korosztály, alkalmanként 27 közreműködő pedagógussal.) Egynapos rendezvények, 7 tanítási óra időintervallumban - Szabadtéri jellegű mozgásos tevékenységek megrendezése 100 fő részére/alkalom, 20 alkalommal (2014. június, 2014. szeptember – október, 2015. március – április - május.), 2 tanítási órányi időtartam/alkalom - Nyelvi táborok megrendezése: 65 fő gyerek, 4 fő kísérő német szakos pedagógus/ alkalom 1. 2015. április 13-20.– Frankenberg (10. évfolyam – 16 évesek) 2. 2014. május 29.-június 5.– Salzburg (5-8. évfolyam – 11-15 évesek) 3. 2014. szeptember 23.- 30. – Berlin (10. évfolyam – 16 évesek) 4. 2014. június 7.-június 14. - Sopron – Burgenland (0. évfolyam 15-16 évesek) 5. 2014. június 7.-június 14. – Tisza-tó (Szakközépiskola és gimnázium) 6. 2014. szeptember 23.-30. Pössneck (kórust+tánccsoport, középiskolai korosztály) - Nyelvi vetélkedők megrendezése: 115 fő gyerek, 10 fő pedagógus részvételével A programok időpontjai: 2014. június első fele és 2015. április -Nyelvi témahetek megrendezése: 180 főnek (2 német: 9. és 10. évfolyamosok, 3. német: 10-12. évfolyam, angol: 6-8.osztály és 10.évfolyam) 4 alkalom (mindig 180 fő), 3 db német nyelvű (2014. 23

június; 2014. november 11.-15.; 2014. december 15.-19.), 1 db angol nyelvű (2014. június). pedagógus bevonásával német téma: 8 fő, angol: 6 fő Mind a 4 alkalommal 5 tanítási napon tematikus projektjellegű nyelvi foglalkozások megszervezése, napi 5 tanórában. - Informatikai szakkör megrendezése (ECDL tananyagra épülőtartalmú) 45 fő gyereknek (3 csoportba osztva 15-15 fős), 35 alkalom (csoportonként) 1 alkalom 2 tanítási óra. Minden csoporthoz legalább 1 fő pedagógus biztosítása Megvalósítására a 2014-2015-ös tanévbe kerülne sor, heti három alkalommal, délután. - Digitális tartalmak, taneszközök oktatási gyakorlatban való használatára irányuló rendezvények 10 fő pedagógus részvételével digitális tartalmak, taneszközök oktatási gyakorlatban való használatát bemutató rendezvény megszervezése, 2015. márciusában - Komplex közlekedési ismeretek oktatásához kapcsolódó programok megszervezése (ideértve különösen a fizikai aktivitásban gazdag közlekedési formákkal kapcsolatos ismeretek oktatását is, baleset megelőzési ismeretek, egészségfejlesztési ismeretek modulokkal) 120 gyerek, 40 alkalommal iskolai félévente, minden félévben 40 főnek (2014. májustól - 2015. júniusig) tanfolyam jelleggel, heti 3 alkalommal (60 perces órák), tanórák utáni elfoglaltsággal (10-11. évfolyam) - Média felelős és tudatos használatát elősegítő intézményi innovációk támogatásához kötődő programok megszervezése, különös tekintettel az internetes gyermekvédelem szempontjaira 15 fő szakkör jelleggel, 30 alkalommal (Program megvalósításának időszaka: 2014. májustól – 2015. júniusig), 1 alkalom 1 tanóra, 45 perc, délutáni foglalkozás, vegyes, elsősorban középiskolás korosztály - Gazdasági és pénzügyi ismeretek bővítése a tudatos fogyasztói magatartás kialakítását elősegítő intézményi innovációk támogatásához kötődő programok megszervezése 12 diák 30 alkalommal, 1 alkalom 1 tanóra, délutáni foglalkozás, vegyes, elsősorban középiskolás korosztály, szakirányú felsőfokú (pl.közgazdász, pénzügyi/számviteli) képzettséggel rendelkező témavezető biztosításával (Program megvalósításának időszaka: 2014. májustól – 2015. júniusig.) - Új tanulási formák adaptálásához, nonformális tanulási lehetőségek kialakításához, új típusú intézményi együttműködések támogatásához kötődő programok megszervezése Legalább 2 db együttműködési program lebonyolítása, min. 8 fő résztvevői létszám/ együttműködés (a résztvevők pedagógusok), A program lebonyolításának időpontjai: 2014. november, 2014. december. - Nemzetiségi, népismereti programok megrendezése 200 fő/alkalom, 20 alkalommal, legalább 10 fő pedagógus/alkalom biztosításával „Dorfprojekt”: A 9. 10. évfolyamos diákok számára. A megvalósítás ideje 2014. június első fele és 2015. május kiállítások 6 alkalommal: 2014. szeptembertől 2015. júniusig táncház: 6 alkalommal, 2014. június első fele, 2014. szeptember, 2014. október, 2014. november, 2015. március, 2015. május. A programok csak tanítási napokon valósíthatóak meg. svábbál 2 db 2014. június első fele, 2015. február 4 nemzetiségi nap általános iskolás korosztály (Időpontok: 2014. június első fele. 2014. október, 2015. február, 2015. április.) A jelen közbeszerzési eljárás alapján megkötésre kerülő szerződésben meghatározott feladatok tartalmazzák: • A rendezvények helyszínének biztosítását a várható létszám, a rendezvény típusa és egyéb 24

figyelembe veendő igények ismeretében. • A rendezvényekhez kapcsolódóan a felmerülő igények szerint a résztvevők számára szállás biztosítása a rendezvények helyszínén. Ajánlatkérő helyszínén kívüli rendezvények esetén a résztvevők szállítása ajánlatkérő székhelye/a rendezvény/ a szálláshely között. • A rendezvény kapcsán felmerülő catering szolgáltatások keretében a helyszínen igény szerinti catering szolgáltatás biztosítását: étkezés, a tálaláshoz és felszolgáláshoz szükséges kellékek valamint az ezt végrehajtó megfelelő személyzet biztosítását. • A rendezvény kapcsán felmerülő rendezvénytechnikai háttér biztosítását és működtetését. (A működtetéshez szükséges szakértő személyzet biztosítását.) • A rendezvényekhez esetlegesen szükséges minden egyéb kellékek, szolgáltatások biztosítása. Ezeket a kellékeket, szolgáltatásokat kizárólag más szolgáltatások – nyomtatványok, kiadványok, helyszín biztosítás,… - igénybevételével egyidejűleg, az adott rendezvényekhez kötődően kívánja ajánlatkérő megrendelni. A feladatok részletes meghatározását az ajánlattételi dokumentáció tartalmazza. Amennyiben bármelyik részfeladat kezdő időpontja a jelen közbeszerzési eljárás cselekményeinek elhúzódása miatt nem lenne tartható, akkor az érintett részfeladatot legkésőbb a szerződéskötést követő 10 napon belül meg kell kezdeni. (adott esetben, csak számokkal) Becsült érték áfa nélkül: Pénznem: VAGY: és között Pénznem: 4) A szerződés időtartamára vagy kezdetére/befejezésére vonatkozó különböző időpontok feltüntetése (adott esetben) Az időtartam hónapban: 13 vagy napban: (a szerződés megkötésétől számítva) VAGY: Kezdés (év/hó/nap) Befejezés (év/hó/nap) 5) További információk a részekről ----------------------(E mellékletből a részek számának megfelelően több példány használható) ----------------------

B. MELLÉKLET Részekre vonatkozó információk Rész száma 2 Elnevezés: TÁMOP 3.1.4-12/2 útmutató szerinti B. tevékenységcsoport rendezvényei: 1) Rövid meghatározás: Vállalkozási szerződés komplex rendezvényszervezési szolgáltatások biztosítására az Innovatív iskolák fejlesztése, TÁMOP 3.1.4-12/2-2012-0335 pályázati program keretében megvalósítandó rendezvényekhez, TÁMOP 3.1.4-12/2 útmutató szerinti B. tevékenységcsoport rendezvényei keretében 7 különféle rendezvény komplex előkészítése, megszervezése és lebonyolítása 2) Közös Közbeszerzési Szójegyzék (CPV) Fő szójegyzék Fő tárgy:

79952000-2 25

Kiegészítő szójegyzék

További tárgyak:

79952100-3 79540000-1 79824000-6 79996000-2 63515000-2

3) Mennyiség 2.rész: TÁMOP 3.1.4-12/2 útmutató szerinti B. tevékenységcsoport rendezvényei: - Mindennapos testnevelés részét képező mozgásprogramok megszervezése 40 fő, 38 alkalommal 2 év alatt (Program megvalósításának időszaka: 2014. szeptembertől – 2015. júniusig), alkalmanként 2 fő pedagógus, délutáni testnevelés, vegyes évfolyamok - Egészségnapok megszervezése félévente 1 alkalommal, 550 diák (összesen 4 alkalom) - 2014. június első fele; - 2014. október 18.; - 2015. május második hete - Konfliktus és iskolai agressziókezelési programok megszervezése 14 fős csoportok, összesen 20 alkalommal, (Program megvalósításának időszaka: 2014. májusától – 2015. júniusig), előadók, supervisor biztosításával. Tanórák utáni elfoglaltsággal, 60 perc/alkalom - Dohányzás megelőzés, és dohányzásról leszoktató programok (1.) valamit szerfogyasztás korai intervencióját célzó programok (2.), legális és illegális szerek okozta kockázatok felismerését, viselkedési függőségét megelőző programok (3.) megvalósítása 4x14 diák, mindhárom elemre, 9-11. évfolyamosok, tanórák utáni elfoglaltsággal, délutáni foglalkozás, (Program megvalósításának időszaka: 2014. – 2015. tanév.) - Hagyománnyá tehető iskolai esemény megrendezése Sportnap rendezvény megszervezése, tanévente 1-1 alkalom, 350 diák/alkalom (min.3 testnevelő tanár és legalább 20 fő felügyelő pedagógus biztosításával/alkalom). 1. alkalom általános iskolai, 2. alkalom középiskolai korosztálynak. Alkalmanként 4x45 perc (Program megvalósításának időpontjai 2014. június 6. és 2015. június) - Tanítók, tanárok és osztályfőnökök részére a személyi központú módszerek segítésére esetmegbeszélő csoportban részvétel, valamint ahhoz kapcsolódó esetdokumentáció elkészítése iskolai pszichológus vagy mentálhigiénés szakember bevonásával 8 fő pedagógus részvételének a biztosításával, 1 alkalommal, 2015. március, 1 fő témavezető szakember biztosításával - Elsősegélynyújtási tanfolyamok megrendezése 2 fő pedagógus biztosításával, 25 fő részére, 20 alkalommal (Program megvalósításának időszaka a 2014/2015-ös tanév.) A jelen közbeszerzési eljárás alapján megkötésre kerülő szerződésben meghatározott feladatok tartalmazzák: • A rendezvények helyszínének biztosítását a várható létszám, a rendezvény típusa és egyéb figyelembe veendő igények ismeretében. • A rendezvényekhez kapcsolódóan a felmerülő igények szerint a résztvevők számára szállás biztosítása a rendezvények helyszínén. Ajánlatkérő helyszínén kívüli rendezvények esetén a résztvevők szállítása ajánlatkérő székhelye/a rendezvény/ a szálláshely között. • A rendezvény kapcsán felmerülő catering szolgáltatások keretében a helyszínen igény szerinti catering szolgáltatás biztosítását: étkezés, a tálaláshoz és felszolgáláshoz szükséges kellékek 26

valamint az ezt végrehajtó megfelelő személyzet biztosítását. • A rendezvény kapcsán felmerülő rendezvénytechnikai háttér biztosítását és működtetését. (A működtetéshez szükséges szakértő személyzet biztosítását.) • A rendezvényekhez esetlegesen szükséges minden egyéb kellékek, szolgáltatások biztosítása. Ezeket a kellékeket, szolgáltatásokat kizárólag más szolgáltatások – nyomtatványok, kiadványok, helyszín biztosítás,… - igénybevételével egyidejűleg, az adott rendezvényekhez kötődően kívánja ajánlatkérő megrendelni. A feladatok részletes meghatározását az ajánlattételi dokumentáció tartalmazza. Amennyiben bármelyik részfeladat kezdő időpontja a jelen közbeszerzési eljárás cselekményeinek elhúzódása miatt nem lenne tartható, akkor az érintett részfeladatot legkésőbb a szerződéskötést követő 10 napon belül meg kell kezdeni. (adott esetben, csak számokkal) Becsült érték áfa nélkül: Pénznem: VAGY: és között Pénznem: 4) A szerződés időtartamára vagy kezdetére/befejezésére vonatkozó különböző időpontok feltüntetése (adott esetben) Az időtartam hónapban: 13 vagy napban: (a szerződés megkötésétől számítva) VAGY: Kezdés (év/hó/nap) Befejezés (év/hó/nap) 5) További információk a részekről ----------------------(E mellékletből a részek számának megfelelően több példány használható) ----------------------

27