HL/S S197 10/10/2013 340613-2013-HU
Tagállamok - Szolgáltatásra irányuló szerződés - Ajánlati felhívás - Tárgyalásos eljárás
1/14
Ez a hirdetmény a TED weboldalán: http://ted.europa.eu/udl?uri=TED:NOTICE:340613-2013:TEXT:HU:HTML
Magyarország-Budapest: Szoftvermegvalósítási szolgáltatások 2013/S 197-340613 Ajánlati/részvételi felhívás Szolgáltatásmegrendelés 2004/18/EK irányelv I. szakasz: Ajánlatkérő I.1) Név, cím és kapcsolattartási pont(ok) Kormányzati Informatikai Fejlesztési Ügynökség AK06203 Iskola utca 13. Címzett: Novák Zoltán 1011 Budapest MAGYARORSZÁG Telefon: +36 17952862 E-mail:
[email protected] Fax: +36 17950036 Internetcím(ek): Az ajánlatkérő általános címe: www.kifu.gov.hu További információ a következő címen szerezhető be: Bidcon Kft. Bárdos Lajos u. 13/b. Címzett: Rovó Tibor 2112 Veresegyház MAGYARORSZÁG Telefon: +36 303715476 E-mail:
[email protected] Fax: +36 28999680 Internetcím: www.bidcon.hu A dokumentáció és a kiegészítő iratok (a versenypárbeszédre és a dinamikus beszerzési rendszerre vonatkozók is) a következő címen szerezhetők be: Bidcon Kft. Bárdos Lajos u. 13/b. Címzett: Rovó Tibor 2112 Veresegyház MAGYARORSZÁG Telefon: +36 303715476 E-mail:
[email protected] Fax: +36 28999680 Internetcím: www.bidcon.hu/kozbeszerzes/aspirat Az ajánlatokat vagy részvételi jelentkezéseket a következő címre kell benyújtani: 10/10/2013 S197 http://ted.europa.eu/TED
Tagállamok - Szolgáltatásra irányuló szerződés - Ajánlati felhívás - Tárgyalásos eljárás Kiegészítés az Európai Unió Hivatalos Lapjához
1/14
HL/S S197 10/10/2013 340613-2013-HU
Tagállamok - Szolgáltatásra irányuló szerződés - Ajánlati felhívás - Tárgyalásos eljárás
2/14
Kormányzati Informatikai Fejlesztési Ügynökség Iskola u. 13. I. emelet, Titkárság Címzett: Novák Zoltán 1011 Budapest MAGYARORSZÁG Telefon: +36 17952862 E-mail:
[email protected] Fax: +36 17950036 I.2)
Az ajánlatkérő típusa Minisztérium vagy egyéb nemzeti vagy szövetségi hatóság, valamint regionális vagy helyi részlegeik
I.3)
Fő tevékenység Egyéb: informatika
I.4)
Beszerzés más ajánlatkérők nevében Az ajánlatkérő más ajánlatkérők nevében végzi a beszerzést: nem
II. szakasz: A szerződés tárgya II.1) Meghatározás II.1.1)
Az ajánlatkérő által a szerződéshez rendelt elnevezés: Vállalkozási szerződés az EKOP-3.1.6-2012-2012-0001 azonosítójú, „Önkormányzati ASP központ felállítása” tárgyú projekt keretében történő tanúsított iratkezelési alkalmazás szállítására, fejlesztésére, kialakítására, illesztésére és támogatására (melynek részét képezi a felhasználók oktatása) az éles üzembe helyezésig.
II.1.2)
A szerződés típusa és a teljesítés helye Szolgáltatásmegrendelés Szolgáltatási kategória száma 7: Számítógépes és azzal összefüggő szolgáltatások A teljesítés helye: Budapest. NUTS-kód HU101
II.1.3)
Közbeszerzésre, keretmegállapodásra és dinamikus beszerzési rendszerre (DBR) vonatkozó információk
II.1.4)
Keretmegállapodásra vonatkozó információk
II.1.5)
A szerződés vagy a beszerzés(ek) rövid meghatározása Vállalkozási szerződés az EKOP-3.1.6-2012-2012-0001 azonosítójú, „Önkormányzati ASP központ felállítása” tárgyú projekt keretében történő tanúsított iratkezelési alkalmazás szállítására, fejlesztésére, kialakítására, illesztésére és támogatására (melynek részét képezi a felhasználók oktatása) az éles üzembe helyezésig.
II.1.6)
Közös közbeszerzési szójegyzék (CPV) 72263000, 48900000, 48000000, 72261000, 72227000, 72260000
II.1.7)
A közbeszerzési megállapodásra (GPA) vonatkozó információk A szerződés a közbeszerzési megállapodás (GPA) hatálya alá tartozik: nem
II.1.8)
Részek A beszerzés részekből áll: nem
II.1.9)
Változatokra (alternatív ajánlatok) vonatkozó információk Elfogadhatók változatok (alternatív ajánlatok): nem
II.2)
Szerződés szerinti mennyiség
II.2.1)
Teljes mennyiség:
10/10/2013 S197 http://ted.europa.eu/TED
Tagállamok - Szolgáltatásra irányuló szerződés - Ajánlati felhívás - Tárgyalásos eljárás Kiegészítés az Európai Unió Hivatalos Lapjához
2/14
HL/S S197 10/10/2013 340613-2013-HU
Tagállamok - Szolgáltatásra irányuló szerződés - Ajánlati felhívás - Tárgyalásos eljárás
3/14
Egy darab alkalmazás, amely illeszkedik az ASP keretrendszerbe. Felhasználók köre: közép-magyarországi régió (Budapest és Pest Megye önkormányzati tisztviselői). A szállítandó rendszer főbb tulajdonságai: Integrációs követelmények A leszállítandó alkalmazást illeszteni kell az ASP projekt keretében megvalósuló ASP keretrendszerrel (pl. keretrendszeri funkcionalitások, keretrendszer szintű adatbázisok, jogosultságkezelés), és az önkormányzati ASP rendszerben működő programokkal. A „Műszaki leírás” melléklet részletesen bemutatja a leszállítandó alkalmazástól elvárt (szakrendszer) integrációs követelményeket. Alapvető követelmény, hogy a leszállítandó program alkalmazás-szolgáltatásként (ASP) működtethető legyen. Emellett a szállítónak az ajánlat keretében vállalnia kell a programnak az ASP keretrendszerbe való illesztését. Az ASP keretrendszer egy SOA szolgáltatás alapelemekből építkező logikai architektúra, amely támogatja a különböző fejlesztési alapokon létrejött alkalmazások beillesztését. Az ASP keretrendszer által megszabott követelmények a dokumentáció részét képező műszaki leírásban találhatóak. Adatbázis licenszek nem képezik tárgyát jelen beszerzésnek. II.2.2)
Vételi jogra (opcióra) vonatkozó információ Vételi jog (opció): nem
II.2.3)
Meghosszabbításra vonatkozó információk A szerződés meghosszabbítható: nem
II.3)
A szerződés időtartama vagy a befejezés határideje Az időtartam hónapban: 11 (a szerződés megkötésétől számítva)
III. szakasz: Jogi, gazdasági, pénzügyi és műszaki információk III.1) Az alvállalkozói szerződéssel kapcsolatos feltételek III.1.1)
A szerződést biztosító mellékkötelezettségek: Késedelmi kötbér: A szerződésszegéssel érintett résztartalom ÁFA nélküli ellenértékének 0,5%-a naponta, összesen legfeljebb a szerződés ÁFA nélküli ellenértékének 25%-a. Ajánlatkérő a késedelmi kötbért a részhatáridők elmulasztása esetében is érvényesíti. Hibás teljesítési kötbér: Amennyiben a Megrendelő a hibás teljesítéssel érintett részt nem veszi át – késedelmi kötbér helyett a szerződésszegéssel érintett tartalom ÁFA nélküli ellenértékének 0,5%-a naponta, a hibásan teljesített rész hibátlan átadásáig, összesen legfeljebb a szerződés ÁFA nélküli ellenértékének 25%-a. A meghiúsulási kötbér maximumának értéke az érvényesített késedelmi és/vagy hibás teljesítési kötbér összegével csökken. Meghiúsulási kötbér: a nem teljesített tartalom ÁFA nélküli ellenértékének 25%-a. Meghiúsulási kötbérre Megrendelő a Szerződéstől való elállás vagy felmondás esetén jogosult. A szerződés teljesítésének elmaradásával kapcsolatos igények biztosítékaként Ajánlatkérő a szerződés szerinti, áfa nélkül számított ellenszolgáltatás öt százalékának megfelelő mértékű biztosítékot köt ki, amit a szerződés megkötésekor kell ajánlatkérő rendelkezésére bocsátani. A szerződés hibás teljesítésével kapcsolatos jótállási és szavatossági igények biztosítékaként Ajánlatkérő a szerződés szerinti, áfa nélkül számított ellenszolgáltatás öt százalékának megfelelő mértékű biztosítékot köt ki, amit a jótállási kötelezettség kezdetének időpontjában kell ajánlatkérő rendelkezésére bocsátani. A biztosítékok a Kbt. 126. § (6) bek. a) pontja alapján az ajánlattevőként szerződő fél választása szerint teljesíthetők az előírt pénzösszegeknek az ajánlatkérőként szerződő fél bankszámlájára történő befizetéssel,
10/10/2013 S197 http://ted.europa.eu/TED
Tagállamok - Szolgáltatásra irányuló szerződés - Ajánlati felhívás - Tárgyalásos eljárás Kiegészítés az Európai Unió Hivatalos Lapjához
3/14
HL/S S197 10/10/2013 340613-2013-HU
Tagállamok - Szolgáltatásra irányuló szerződés - Ajánlati felhívás - Tárgyalásos eljárás
4/14
bankgarancia vagy banki készfizető kezesség biztosításával, biztosítási szerződés alapján – készfizetői kezességvállalást tartalmazó – kötelezvénnyel. A 4/2011. (I. 28.) Korm. rendelet 57/A. § (3) bekezdés alapján Ajánlatkérő előírja a közbeszerzési eljárás eredményeként kötött szerződés összegének 10%-a és az igényelt szállítói előleg különbözetére jutó támogatás összegének megfelelő mértékű, az NFÜ javára szóló, a Kbt. 126. § (6) bekezdése szerinti biztosítéknyújtás kötelezettségét. A gazdasági társaság vagy nonprofit szervezet szállító cégjegyzésre jogosult vezető tisztségviselőjének vagy legalább 50%-os közvetlen tulajdonrésszel rendelkező tulajdonosának, vagy együttesen legalább 50%-os közvetlen tulajdonrésszel rendelkező természetes személy tulajdonosainak kezességvállalása, vagy garanciaszervezet által vállalt kezesség, valamint az Áht. 92. § (1) bekezdése szerinti állami kezesség is elfogadható a szállítói előleg biztosítékaként. A szállítói előleget (előlegbekérő dokumentumon keresztül) a szállító közvetlenül a közreműködő szervezettől igényelheti az ajánlatkérő egyidejű értesítése mellett. Az ajánlatkérő az értesítéstől számított 5 napon belül jelezheti a szállítói előleggel kapcsolatos fenntartását. Ennek hiányában a szállítói előleg-igénylést az ajánlatkérő részéről elfogadottnak kell tekinteni. A biztosítékok határidőre történő rendelkezésre bocsátásáról az ajánlatban nyilatkozni kell. (Kbt. 126. § (5) bekezdés). Jótállás: 24 hónap. A Vállalkozó jótállási kötelezettsége a végteljesítési igazolás kiállítását követő nappal kezdődik és 24 hónapig tart, az ajánlattételi dokumentáció részét képező szerződéstervezetben foglaltak szerint. A szerződést biztosító mellékkötelezettségek részletes feltételeit a dokumentációhoz csatolt szerződéstervezet tartalmazza. III.1.2)
Fő finanszírozási és fizetési feltételek és/vagy hivatkozás a vonatkozó jogszabályi rendelkezésekre: Ajánlatkérő rendelkezik a szerződés teljesítését biztosító anyagi fedezettel, amelyet az EKOP-3.1.6. kiírás keretében beadott EKOP-3.1.6-2012-2012-0001 azonosítószámú projekt alapján megkötött támogatási szerződésből származó forrásból fog finanszírozni. A támogatás intenzitása 100%. A közreműködő szervezet általi közvetlen vállalkozói kifizetést a megrendelő hiánytalan és hibátlan kifizetési kérelmének a közreműködő szervezethez történő beérkezését követően a Kbt. 130. § (4) bekezdésének megfelelően a Ptk. 292/B §. (1) bekezdése alapján a számla kézhezvételét követő 30 naptári napos fizetési határidőn belül a közreműködő szervezet egyenlíti ki a vállalkozó bankszámlaszámára történő átutalással, magyar forintban (HUF). Az elszámolás a projekt szakaszainak megfelelően, a szerződéstervezetben foglalt fizetési mérföldkő táblázatban foglalt időpontokhoz kötődően történik. Részszámla benyújtása csak az elfogadott mérföldkövek teljesítése után lehetséges, a szerződésben foglalt ütemezésben. A végszámlát a vállalkozó a teljesítést követő 30. napig köteles benyújtani. A teljesítés igazolás kiadására a Kbt. 130. § (1) bekezdése irányadó. A Kbt. 131. § (2) bekezdése és a 4/2011. (I. 28.) Korm. rendelet 57/A. § (1) bekezdése alapján Ajánlatkérő biztosítja a szállító részére a szerződés elszámolható összege 30%-ának megfelelő mértékű szállítói előleg igénylésének lehetőségét. Amennyiben Nyertes Ajánlattevő részére szállítói előleg kerül folyósításra, részére Megbízási díj csak azt követően fizethető, miután a szállítói előleg felhasználásával szerződésszerűen elszámolt. Az ellenérték megfizetése során az adózás rendjéről szóló 2003. évi XCII. törvény (Art.) 36/A. §-ának előírásai irányadóak. A részletes fizetési feltételeket a dokumentációhoz csatolt szerződéstervezet tartalmazza.
III.1.3)
A közös ajánlatot tevő nyertesek által létrehozandó gazdasági társaság, illetve jogi személy: A Kbt. 27. § (2) bekezdése alapján gazdasági társaság létrehozását Ajánlatkérő nem teszi lehetővé.
III.1.4)
Egyéb különleges feltételek A szerződés teljesítésére különleges feltételek vonatkoznak: nem
III.2)
Részvételi feltételek
10/10/2013 S197 http://ted.europa.eu/TED
Tagállamok - Szolgáltatásra irányuló szerződés - Ajánlati felhívás - Tárgyalásos eljárás Kiegészítés az Európai Unió Hivatalos Lapjához
4/14
HL/S S197 10/10/2013 340613-2013-HU
Tagállamok - Szolgáltatásra irányuló szerződés - Ajánlati felhívás - Tárgyalásos eljárás
5/14
III.2.1)
Az ajánlattevő/részvételre jelentkező személyes helyzetére vonatkozó adatok (kizáró okok), ideértve a szakmai és cégnyilvántartásokba történő bejegyzésre vonatkozó előírásokat is Az alkalmasság megítéléséhez szükséges adatok és a megkövetelt igazolási mód: Az ajánlatkérő által előírt kizáró okok és a megkövetelt igazolási mód: Kizáró okok: — Az eljárásban nem lehet részvételre jelentkező, alvállalkozó, és nem vehet részt az alkalmasság igazolásában olyan gazdasági szereplő, akivel szemben a Kbt. 56. § (1) bekezdésében meghatározott kizáró okok valamelyike fenn áll. — Az eljárásban nem lehet részvételre jelentkező az a gazdasági szereplő, akivel szemben a Kbt. 56. § (2) bekezdésében meghatározott kizáró ok fenn áll. — Az eljárásban nem lehet részvételre jelentkező, alvállalkozó és nem vehet részt az alkalmasság igazolásában olyan gazdasági szereplő, akivel szemben a Kbt. 57. § (1) bekezdés a)–d) és f) pontjában meghatározott kizáró okok valamelyike fenn áll. Ajánlatkérő kizárja az eljárásból azon ajánlattevőt, akivel szemben a kizáró okok az eljárás során következnek be. Megkövetelt igazolási mód: — A részvételi jelentkezésben a részvételre jelentkezőnek a 310/2011. (XII.23.) Kormány-rendelet 2–11. §a szerint kell igazolnia a Kbt. 56. § (1) és (2) bekezdésben, valamint a Kbt. 57.§ (1) bekezdés a)–d) és f) pontjában meghatározott kizáró okok fenn nem állását. — Magyarországon letelepedett részvételre jelentkezők esetében a kizáró okok fenn nem állását a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 2–3. §-a és a Közbeszerzési Hatóság által (KÉ 2012. évi 58. szám; 23.5.2012) közzétett „a közbeszerzési eljárás során benyújtandó, kizáró okokkal kapcsolatos igazolásokról, nyilatkozatokról, nyilvántartásokról és adatokról a Magyarországon letelepedett gazdasági szereplők vonatkozásában" tárgyú útmutató alapján szükséges igazolni. Nem Magyarországon letelepedett részvételre jelentkezők a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 4. §-ában foglaltak és a Közbeszerzési Hatóság által (KÉ 2012. évi 61. szám; 1.6.2012) közzétett útmutató szerint kötelesek igazolni, hogy nem tartoznak az előírt kizáró okok hatálya alá. — A Kbt. 58. § (3) bekezdés és a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 10. §-a alapján a részvételre jelentkezőnek a jelentkezésében nyilatkoznia kell arról, hogy a szerződés teljesítéséhez nem vesz igénybe a Kbt. 56. § (1) bekezdése szerinti kizáró okok hatálya alá eső alvállalkozót, valamint az általa alkalmasságának igazolására igénybe vett más szervezet nem tartozik a Kbt. 56. § (1) szerinti kizáró okok hatálya alá. — A 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 10. §-a alapján részvételre jelentkező választása szerint: a) saját nyilatkozatot nyújt be arról, hogy nem vesz igénybe a Kbt. 57. § (1) bekezdés a)–d) és f) pontjai szerinti kizáró okok hatálya alá eső alvállalkozót, valamint az általa alkalmasságának igazolására igénybe vett más szervezet nem tartozik a Kbt. 57. § (1) bekezdés a)–d) és f) szerinti kizáró okok hatálya alá, vagy b) az eljárásban megjelölt alvállalkozó nyilatkozatát – a meg nem jelöltekre az a) pont szerinti nyilatkozat mellett –, valamint az alkalmasság igazolására igénybe vett más szervezet nyilatkozatát is benyújthatja arról, hogy a szervezet nem tartozik a Kbt. 57. § (1) bekezdés a)–d) és f) pontjai szerinti kizáró okok hatálya alá. Folyamatban lévő változásbejegyzési eljárás esetében, az ajánlathoz csatolni kell a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet és az annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolást a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 7. §-a szerint. A kizáró okok fenn nem állásáról szóló nyilatkozatokat, igazolásokat a közbeszerzési eljárás kapcsán kell kiállítani, azaz e dokumentumok akkor elfogadhatóak, ha jelen felhívás feladását követően keletkeztek.
III.2.2)
Gazdasági és pénzügyi alkalmasság
10/10/2013 S197 http://ted.europa.eu/TED
Tagállamok - Szolgáltatásra irányuló szerződés - Ajánlati felhívás - Tárgyalásos eljárás Kiegészítés az Európai Unió Hivatalos Lapjához
5/14
HL/S S197 10/10/2013 340613-2013-HU
Tagállamok - Szolgáltatásra irányuló szerződés - Ajánlati felhívás - Tárgyalásos eljárás
6/14
Az alkalmasság megítéléséhez szükséges adatok és a megkövetelt igazolási mód: Részvételre jelentkező nyújtsa be: P1. Saját, vagy jogelődje utolsó 3 lezárt üzleti év – működési formájának megfelelő – a számviteli jogszabály szerinti beszámolójának eredménykimutatását egyszerű másolati példányban. (310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 14. § (1) bekezdés b) pontja) Amennyiben a beszámoló ingyenesen elérhető a céginformációs szolgálat honlapján, akkor nem szükséges a beszámoló csatolása a részvételi jelentkezésben, de e tényről nyilatkozni kell. A 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 14.§ (2) bekezdése alapján, ha az ajánlattevő vagy részvételre jelentkező az (1) bekezdés b) pontja szerinti irattal azért nem rendelkezik az ajánlatkérő által előírt teljes időszakban, mert az időszak kezdete után kezdte meg működését, az alkalmasságát a közbeszerzés tárgyából származó árbevételről szóló nyilatkozattal jogosult igazolni. A 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 14.§ (3) bekezdése szerint, ha az ajánlattevő az (1) bekezdés b) vagy c) pontja szerinti irattal azért nem rendelkezik, mert olyan jogi formában működik, amely tekintetében a beszámoló, illetve árbevételről szóló nyilatkozat benyújtása nem lehetséges, az e pontokkal kapcsolatban előírt alkalmassági követelmény és igazolási mód helyett bármely, az ajánlatkérő által megfelelőnek tekintett egyéb nyilatkozattal vagy dokumentummal igazolhatja pénzügyi és gazdasági alkalmasságát. Az érintett ajánlattevő kiegészítő tájékoztatás kérése során köteles alátámasztani, hogy olyan jogi formában működik, amely tekintetében a beszámoló, illetve árbevételről szóló nyilatkozat benyújtása nem lehetséges és tájékoztatást kérni az e pontokkal kapcsolatban előírt alkalmassági követelmény és igazolási mód helyett az alkalmasság igazolásának ajánlatkérő által elfogadott módjáról. P2. Az előző 3 üzleti évre vonatkozó, közbeszerzés tárgyából származó (iratkezelő rendszer szállításából és/vagy fejlesztéséből és/vagy támogatásából) árbevételéről szóló nyilatkozatot. (310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 14. § (1) bekezdés c) pontja) A 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 14.§ (3) bekezdése szerint, ha az ajánlattevő az (1) bekezdés b) vagy c) pontja szerinti irattal azért nem rendelkezik, mert olyan jogi formában működik, amely tekintetében a beszámoló, illetve árbevételről szóló nyilatkozat benyújtása nem lehetséges, az e pontokkal kapcsolatban előírt alkalmassági követelmény és igazolási mód helyett bármely, az ajánlatkérő által megfelelőnek tekintett egyéb nyilatkozattal vagy dokumentummal igazolhatja pénzügyi és gazdasági alkalmasságát. Az érintett ajánlattevő kiegészítő tájékoztatás kérése során köteles alátámasztani, hogy olyan jogi formában működik, amely tekintetében a beszámoló, illetve árbevételről szóló nyilatkozat benyújtása nem lehetséges és tájékoztatást kérni az e pontokkal kapcsolatban előírt alkalmassági követelmény és igazolási mód helyett az alkalmasság igazolásának ajánlatkérő által elfogadott módjáról. A gazdasági és pénzügyi alkalmasság feltételeknek a Kbt. 55. § (4) és (5) bekezdéseiben foglaltak szerint, figyelembe véve a (6) bekezdés rendelkezéseit is, a közös részvételre jelentkezők együttesen is megfelelhetnek, illetve azon követelményeknek (P1), amelyek értelemszerűen kizárólag egyenként vonatkoztathatóak a gazdasági szereplőkre, elegendő, ha közülük egy felel meg. Az előírt alkalmassági követelményeknek a részvételre jelentkezők bármely más szervezet (vagy személy) kapacitására támaszkodva is megfelelhetnek, a közöttük fennálló kapcsolat jogi jellegétől függetlenül. Ebben az esetben meg kell jelölni a részvételre jelentkezésben ezt a szervezetet és az eljárást megindító felhívás vonatkozó pontjának megjelölésével azon alkalmassági követelményt (követelményeket), melynek igazolása érdekében az ajánlattevő ezen szervezet erőforrására (is) támaszkodik. A kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet az előírt igazolási módokkal azonos módon köteles igazolni az adott alkalmassági feltételnek történő megfelelést, továbbá köteles nyilatkozni, hogy a szerződés teljesítéséhez szükséges erőforrások rendelkezésre állnak majd a szerződés teljesítésének időtartama alatt. Az alkalmasság minimumkövetelménye(i): Alkalmas a részvételre jelentkező, ha: 10/10/2013 S197 http://ted.europa.eu/TED
Tagállamok - Szolgáltatásra irányuló szerződés - Ajánlati felhívás - Tárgyalásos eljárás Kiegészítés az Európai Unió Hivatalos Lapjához
6/14
HL/S S197 10/10/2013 340613-2013-HU
Tagállamok - Szolgáltatásra irányuló szerződés - Ajánlati felhívás - Tárgyalásos eljárás
7/14
P1. Számviteli beszámolóinak eredménykimutatása szerint mérleg szerinti eredménye az utolsó három lezárt üzleti évben nem volt két egymást követő évben negatív. A 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 14. § (2) bekezdésének alkalmazása esetén alkalmas a részvételre jelentkező, ha a működési ideje alatt a közbeszerzés tárgyából (iratkezelő rendszer szállításából és/vagy fejlesztéséből és/vagy támogatásából) származó, ÁFA nélkül számított árbevétele elérte a 80 000 000 HUFot. P.2. Az előző 3 üzleti évben a közbeszerzés tárgyából származó (iratkezelő rendszer szállítása és/vagy fejlesztése és/vagy támogatása) – általános forgalmi adó nélkül számított – árbevétele legalább az egyik évben elérte a 80 000 000 HUF-ot. III.2.3)
Műszaki, illetve szakmai alkalmasság Az alkalmasság megítéléséhez szükséges adatok és a megkövetelt igazolási mód: A részvételre jelentkező nyújtsa be: M1. A részvételi felhívás feladásától visszafelé számított három év legjelentősebb, közbeszerzés tárgya szerinti (iratkezelő rendszer szállítása és/vagy fejlesztése és/vagy támogatása) informatikai projekt megvalósítására vonatkozó referenciáinak bemutatását, megadva: — a teljesítés idejét (év/hó/nap) és helyét, — a szerződést kötő másik fél nevét és elérhetőségét, — az ellenszolgáltatás nettó összegét, megadva az alkalmasság minimumkövetelményeinél meghatározott konkrét tevékenységek ellenértékét (amennyiben az adott referenciát nem fővállalkozásban végezte, úgy a végzett munkarész értékét is meg kell jelölni), — a munkavégzés jellegét (fővállalkozó, alvállalkozó), — a szolgáltatás tárgyát: az elvégzett tevékenység rövid bemutatását megadva az alkalmasság minimumkövetelményeinél meghatározott adatokat az egyes referenciák vonatkozásában. (310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 15. § (3) bekezdés a) pontja) A referencia bemutatáshoz mellékelni kell a 310/2011. (XII. 23.) Kormányrendelet (Rendelet) 16. § (1) bekezdése szerint a részvételre jelentkező, illetve az alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezet nyilatkozatát, vagy a szerződést kötő másik fél által kiadott igazolást a Rendelet 16. § (2) bekezdésének megfelelően az előírt tartalommal és arra vonatkozó nyilatkozattal, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt-e. M2. Azoknak a szakembereknek (szervezeteknek), és/vagy vezetőknek – különösen a minőség-ellenőrzésért felelősöknek – a megnevezését, végzettségük, és/vagy képzettségük, szakmai tapasztalatuk ismertetését, akiket be kíván vonni a teljesítésbe, a szakember által aláírt szakmai önéletrajzzal és végzettséget, képzettséget igazoló okirat másolattal, a projekt teljesítésére vonatkozó rendelkezésre állási nyilatkozat csatolásával (310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 15. § (3) bekezdés d) pontja). A szakmai önéletrajz részletesen – dátumokkal (év/hó) – térjen ki a szakember által végzett szakmai gyakorlatra. A szakembernek nyilatkoznia kell arról, hogy a részvételre jelentkező nyertessége esetén a szerződés teljesítésében személyesen részt vesz. Részvételre jelentkezőnek nyilatkoznia kell arról, hogy a bemutatott szakemberrel milyen jogviszonyban áll. Ajánlatkérő a felsőfokú végzettség alatt főiskolai és/vagy egyetemi diplomát, oklevelet ért, vagy külföldön megszerzett felsőfokú végzettség esetén a megszerzés országában államilag elismert végzettséget. Amennyiben a szakember egyazon időben több tárgyi projektben is részt vett, úgy az egyes projektek során szerzett gyakorlatainak hónapszáma nem összeadható, vagyis egy évben maximálisan 12 hónap számítható függetlenül attól, hogy a szakember esetleg egy időben több projekten is dolgozott.
10/10/2013 S197 http://ted.europa.eu/TED
Tagállamok - Szolgáltatásra irányuló szerződés - Ajánlati felhívás - Tárgyalásos eljárás Kiegészítés az Európai Unió Hivatalos Lapjához
7/14
HL/S S197 10/10/2013 340613-2013-HU
Tagállamok - Szolgáltatásra irányuló szerződés - Ajánlati felhívás - Tárgyalásos eljárás
8/14
A műszaki, illetve szakmai alkalmassági feltételeknek a Kbt. 55. § (4) és (5) bekezdéseiben foglaltak szerint, figyelembe véve a (6) bekezdés rendelkezéseit is, a közös részvételre jelentkezők együttesen is megfelelhetnek. Az előírt alkalmassági követelményeknek az részvételre jelentkezők bármely más szervezet (vagy személy) kapacitására támaszkodva is megfelelhetnek, a közöttük fennálló kapcsolat jogi jellegétől függetlenül. Ebben az esetben meg kell jelölni a részvételi jelentkezésben ezt a szervezetet és az eljárást megindító felhívás vonatkozó pontjának megjelölésével azon alkalmassági követelményt (követelményeket), melynek igazolása érdekében az részvételre jelentkező szervezet erőforrására (is) támaszkodik. A kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet az előírt igazolási módokkal azonos módon köteles igazolni az adott alkalmassági feltételnek történő megfelelést, továbbá köteles nyilatkozni, hogy a szerződés teljesítéséhez szükséges erőforrások rendelkezésre állnak majd a szerződés teljesítésének időtartama alatt. Az alkalmasság minimumkövetelménye(i): Részvételre jelentkező alkalmas, ha: M1. A részvételi felhívás feladásának napjától visszafelé számított három évben összesen rendelkezik legalább 2 db, a közbeszerzés tárgya (iratkezelő rendszer szállítása és/vagy fejlesztése és/vagy támogatása) szerinti, egyenként nettó 500 000 HUF ellenértéket meghaladó, szerződésszerűen teljesített referenciával, amelyek között szerepel: a) legalább 2 db olyan referencia, amelynek keretében a referencia tárgyát képező iratkezelő rendszer egyenként legalább 150 felhasználót kezelt, és ASP környezetben (böngésző felületről elérhető a teljes funkcionalitása) futott a szoftver. b) legalább 2 db olyan referencia, amelynek keretében a referencia tárgyát képező iratkezelő rendszer integráltan működött egy, a bevezetés idején a bevezetés országában hatályos jogszabályoknak megfelelő, állami vagy önkormányzati feladatellátásra vonatkozó gazdálkodási rendszerrel. A fenti a)–b) pontok szerinti követelmények közül egy referencia tetszőleges számú követelményt kielégíthet. Iratkezelő alkalmazásszolgáltatásként (ASP) elfogadható referenciák előírt jellemzői (az ASP jellegű működés együttesen teljesítendő feltételei): — Az alkalmazásszolgáltatást intraneten és/vagy interneten keresztül, az elterjedt böngésző programok valamelyikével tudják igénybe venni a felhasználók. — A felhasználónak az alkalmazás használatához az intraneten és/vagy internetkapcsolaton, a böngésző programon és általános, kiegészítő illetve keretrendszeri alkalmazáson kívül nincs szüksége egyéb szoftver és hardver eszközre. — A program használatához nincs szükség a felhasználó informatikai környezetében a szakalkalmazás telepítésére, a program használata a regisztrációt követően megindulhat, de a felhasználó igénye szerint lehetőség lehet arra, hogy a saját meglevő irodai eszközeit használja az alkalmazással integrálva. — Jelen definíció értelmében nem tekintendő alkalmazásszolgáltatásnak az alapvetően ún. „vastag kliens” alapú megoldások távoli elérése (pl. terminál szerveren keresztül). A referenciaként bemutatott szolgáltatás/szállítás akkor elfogadható, ha a tárgyát képező rendszer képes a következő funkciók ellátására: A küldemények átvétele; Küldemény: papír alapú irat vagy tárgy, továbbá elektronikus irat – kivéve a reklámanyag, sajtótermék, elektronikus szemét –, amelyet kézbesítés céljából burkolatán, a hozzá tartozó listán vagy egyéb, egyértelműen az irathoz vagy tárgyhoz rendelt felismerhető módon címzéssel láttak el. A küldemény felbontása és érkeztetése; Érkeztetés: a beérkezett küldemény érkeztetési azonosítóval, valamint beérkezési dátummal történő ellátása és nyilvántartásba vétele. Bontás: az érkezett küldemény felnyitása, olvashatóvá tétele. 10/10/2013 S197 http://ted.europa.eu/TED
Tagállamok - Szolgáltatásra irányuló szerződés - Ajánlati felhívás - Tárgyalásos eljárás Kiegészítés az Európai Unió Hivatalos Lapjához
8/14
HL/S S197 10/10/2013 340613-2013-HU
Tagállamok - Szolgáltatásra irányuló szerződés - Ajánlati felhívás - Tárgyalásos eljárás
9/14
Iktatás; Iktatás: az irat iktatószámmal történő nyilvántartásba vétele az irat beérkezésével vagy az érkeztetéssel egy időben vagy az érkeztetést, keletkezést követően. Iktatószám: olyan egyedi azonosító, amellyel a közfeladatot ellátó szerv látja el az iktatandó iratot. Szignálás; Szignálás: az ügyben eljárni illetékes szervezeti egység és/vagy ügyintéző személy kijelölése, az elintézési határidő és a feladat meghatározása. Kiadmányozás; Kiadmányozás: külső szervhez vagy személyhez küldendő irat kiadmányként történő aláírása az arra jogosult személy által. Kiadmányt csak hitelesen lehet a címzetthez továbbítani. Expediálás; Expediálás: az irat kézbesítésének előkészítése, ügyintézői vagy vezetői utasítás alapján a küldemény címzettjének (címzettjeinek), adathordozójának, fajtájának, a kézbesítés és küldés módjának és időpontjának meghatározása, a küldemény küldési mód szerinti összeállítása. Irattározás; Irattárba helyezés: az irattári tételszámmal ellátott ügyirat átmeneti vagy központi irattárban történő dokumentált elhelyezése – elektronikus irattár esetén archiválása –, illetve kezelési jogának átadása az irattárnak az ügyintézés befejezését követő időre. Az irattári anyag dokumentált és visszakereshető kezelése. Irattári tétel: az iratképző szerv vagy személy ügykörének és szervezetének megfelelően kialakított legkisebb – egyéni irattári őrzési idővel rendelkező – irattári egység, amelybe több egyedi ügy iratai tartozhatnak. Irattári tételszám: az iratnak az irattári tervben meghatározott, címmel ellátott tárgyi csoportba és iratfajtába sorolását, selejtezhetőség szerinti csoportosítását meghatározó, az irattári tervben elfoglalt helyüknek megfelelő azonosító. Selejtezés; Selejtezés: a lejárt megőrzési határidejű iratok vagy selejtezési eljárás alá vonható iratok kiemelése az irattári anyagból és megsemmisítésre történő előkészítése. Levéltárba adás; Levéltárba adás: a lejárt irattári őrzési idejű, maradandó értékű iratok teljes és lezárt évfolyamainak átadása az illetékes közlevéltárnak M2. Rendelkezik a megvalósításban személyesen részt vevő legalább három szakemberrel, akik közül: 1. legalább 1 fő felsőfokú informatikai végzettséggel és az előírt végzettség megszerzésétől számított legalább 3 éves, integrált informatikai rendszerek tervezésében és/vagy megvalósításában és/vagy bevezetésében projektvezetési szakmai gyakorlattal rendelkezik 2. legalább 1 fő felsőfokú szakirányú (közgazdász/üzemgazdász) végzettséggel rendelkezik, és legalább 3 éves tapasztalatot szerzett iratkezelési rendszerek bevezetésében és/vagy oktatásában; 3. legalább 1 fő felsőfokú informatikai végzettséggel rendelkezik, és iratkezelő informatikai alkalmazás fejlesztésében és/vagy bevezetésében szerzett, legalább 3 éves informatikai fejlesztői gyakorlattal rendelkezik, továbbá legalább egy éves gyakorlattal rendelkezik a jelen közbeszerzés tárgya szerinti iratkezelő rendszer(ek) és a részvételi felhívás M1. b) pontjában meghatározottaknak megfelelő gazdálkodási rendszerekkel történő integrálásában. A fenti alkalmassági követelményeknek megfelelő szakemberek bemutatása során egy szakember legfeljebb kettő különböző alkalmassági követelmény igazolására mutatható be. Felsőfokú informatikai végzettségként Ajánlatkérő a programozó matematikus, programtervező matematikus, mérnök informatikus és gazdasági informatikus, vagy ezekkel egyenértékű végzettségeket fogadja el. III.2.4)
Fenntartott szerződésekre vonatkozó információk
10/10/2013 S197 http://ted.europa.eu/TED
Tagállamok - Szolgáltatásra irányuló szerződés - Ajánlati felhívás - Tárgyalásos eljárás Kiegészítés az Európai Unió Hivatalos Lapjához
9/14
HL/S S197 10/10/2013 340613-2013-HU
Tagállamok - Szolgáltatásra irányuló szerződés - Ajánlati felhívás - Tárgyalásos eljárás
10/14
III.3)
Szolgáltatásmegrendelésre irányuló szerződésekre vonatkozó különleges feltételek
III.3.1)
Adott foglalkozásra (képzettségre) vonatkozó információk A szolgáltatás teljesítése egy adott foglalkozáshoz (képzettséghez) van kötve: nem
III.3.2)
A szolgáltatás teljesítésében személyesen közreműködő személyek A szervezeteknek közölniük kell a szolgáltatás teljesítésében személyesen közreműködő személyek nevét és képzettségét: nem
IV. szakasz: Eljárás IV.1) Az eljárás fajtája IV.1.1)
Az eljárás fajtája Tárgyalásos Megtörtént a részvételre jelentkezők kiválasztása, megjelölése (a tárgyalásos eljárás egyes típusai esetében) nem
IV.1.2)
Az ajánlattételre vagy részvételre felhívandó jelentkezők létszáma vagy keretszáma A gazdasági szereplők tervezett száma: 3 A jelentkezők számának korlátozására vonatkozó objektív szempontok: A rangsorolás szempontjai: Az ajánlatkérő jelen felhívás M1. alkalmassági feltételének megfelelő, a részvételi felhívás feladásának napjától visszafelé számított három évben teljesített, legalább 500 000 HUF nettó értéket meghaladó iratkezelő rendszer szállítására és/vagy fejlesztésére és/vagy támogatására vonatkozó referenciák száma alapján rangsorolja az érvényes részvételi jelentkezést benyújtó, alkalmas jelentkezőket úgy, hogy a három legtöbb – a fenti követelményeknek megfelelő – referenciával rendelkező ajánlattevőt kéri fel ajánlattételre. Amennyiben az első három hely közül valamelyiken holtverseny alakul ki, akkor Ajánlatkérő valamennyi holtversenyben lévő ajánlattevőt egyaránt felhívja ajánlattételre.
IV.1.3)
Az ajánlattevők létszámának csökkentése a tárgyalás vagy a versenypárbeszéd során Igénybe vettek többfordulós eljárást annak érdekében, hogy fokozatosan csökkentsék a megvitatandó megoldások, illetve a megtárgyalandó ajánlatok számát nem
IV.2)
Bírálati szempontok
IV.2.1)
Bírálati szempontok Az összességében legelőnyösebb ajánlat az alábbiak szerint a dokumentációban, az ajánlati/részvételi felhívásban, az ajánlattételi felhívásban, illetve az ismertetőben meghatározott részszempontok
IV.2.2)
Elektronikus árlejtésre vonatkozó információk Elektronikus árlejtést fognak alkalmazni: nem
IV.3)
Adminisztratív információk
IV.3.1)
Az ajánlatkérő által az aktához rendelt hivatkozási szám:
IV.3.2)
Az adott szerződésre vonatkozóan sor került korábbi közzétételre nem
IV.3.3)
A dokumentáció és a kiegészítő iratok vagy ismertetők beszerzésének feltételei A dokumentáció beszerzésének határideje: 8.11.2013 - 11:00 A dokumentációért fizetni kell: nem
IV.3.4)
Ajánlattételi vagy részvételi határidő 8.11.2013 - 11:00
IV.3.5)
Az ajánlattételi felhívás megküldése a kiválasztott jelentkezők részére 25.11.2013
10/10/2013 S197 http://ted.europa.eu/TED
Tagállamok - Szolgáltatásra irányuló szerződés - Ajánlati felhívás - Tárgyalásos eljárás Kiegészítés az Európai Unió Hivatalos Lapjához
10/14
HL/S S197 10/10/2013 340613-2013-HU
Tagállamok - Szolgáltatásra irányuló szerződés - Ajánlati felhívás - Tárgyalásos eljárás
11/14
IV.3.6)
Az(ok) a nyelv(ek), amely(ek)en a pályázatok (pályaművek), illetve részvételi jelentkezések benyújthatók magyar.
IV.3.7)
Az ajánlati kötöttség minimális időtartama
IV.3.8)
Az ajánlatok felbontásának feltételei
VI. szakasz: Kiegészítő információk VI.1) A közbeszerzés ismétlődő jellegére vonatkozó információk A közbeszerzés ismétlődő jellegű: nem VI.2)
Európai uniós alapokra vonatkozó információk A szerződés európai uniós alapokból finanszírozott projekttel és/vagy programmal kapcsolatos: igen Hivatkozás a projekt(ek)re és/vagy program(ok)ra: EKOP-3.1.6-2012-2012-0001
VI.3)
További információk 1. A részvételi jelentkezések felbontásának időpontja: 8.11.2013, 11:00 óra, helye az Ajánlatkérő jelen felhívás A) melléklet III. pontjában megjelölt címén. A részvételi jelentkezések felbontása nyilvános. 2. A részvételi jelentkezések munkanapokon 9:00–15:00 óra, pénteki munkarend esetében 9:00–12:00 óra, a részvételi határidő napján 9:00–11:00 óra között nyújthatók be a részvételi felhívás A. melléklet III. pontjában megadott címre. 3. Az ajánlattételi felhívás megküldésének tervezett időpontja: 25.11.2013. 4. A Kbt. 40. § (1) bekezdése alapján a részvételi jelentkezésben meg kell jelölni a. a közbeszerzésnek azt a részét (részeit), amelynek teljesítéséhez a részvételre jelentkező alvállalkozót kíván igénybe venni, b. az ezen részek tekintetében a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókat, valamint a közbeszerzésnek azt a százalékos arányát, amelynek teljesítésében a megjelölt alvállalkozók közre fognak működni. A Kbt. 55. § (5) bekezdése alapján az előírt alkalmassági követelményeknek részvételre jelentkezők bármely más szervezet (vagy személy) kapacitására támaszkodva is megfelelhetnek, a közöttük fennálló kapcsolat jogi jellegétől függetlenül. Ebben az esetben meg kell jelölni a részvételi jelentkezésben ezt a szervezetet és az eljárást megindító felhívás vonatkozó pontjának megjelölésével azon alkalmassági követelményt (követelményeket), melynek igazolása érdekében az ajánlattevő vagy részvételre jelentkező ezen szervezet erőforrására (is) támaszkodik. A kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet az előírt igazolási módokkal azonos módon köteles igazolni az adott alkalmassági feltételnek történő megfelelést, továbbá köteles nyilatkozni, hogy a szerződés teljesítéséhez szükséges erőforrások rendelkezésre állnak majd a szerződés teljesítésének időtartama alatt. A részvételi jelentkezésben meg kell jelölni, hogy részvételre jelentkező a Kbt. 55. § (6) bekezdésének a)–c) pontjai szerint milyen módon támaszkodik más szervezet kapacitásaira. 5. A Kbt. 60. § (5) bekezdése szerint a részvételi jelentkezéshez csatolni kell a részvételre jelentkező nyilatkozatát arról, hogy a kis- és középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló törvény szerint mikro-, kis- vagy középvállalkozásnak minősül-e. 6. A Kbt. 60. § (6) bekezdése szerint a részvételre jelentkezéshez csatolni kell a dokumentációban megadott minta szerinti felolvasólapot, amelynek tartalmaznia kell a Kbt. 62. § (5) bekezdés szerinti információkat. 7. A részvételi jelentkezéshez csatolni kell a részvételre jelentkező, a megnevezett alvállalkozó és az alkalmasság igazolására igénybe vett más szervezet esetében a jelentkezésben aláíró személy aláírási címpéldány másolatát, vagy a jogi képviselő által ellenjegyzett aláírás-mintát. A részvételi jelentkezésben nyilatkozni kell, hogy a részvételre jelentkező esetében van-e folyamatban cégügyben el nem bírált változás. Amennyiben a részvételre jelentkező esetében cégügyben el nem bírált módosítás van folyamatban,
10/10/2013 S197 http://ted.europa.eu/TED
Tagállamok - Szolgáltatásra irányuló szerződés - Ajánlati felhívás - Tárgyalásos eljárás Kiegészítés az Európai Unió Hivatalos Lapjához
11/14
HL/S S197 10/10/2013 340613-2013-HU
Tagállamok - Szolgáltatásra irányuló szerződés - Ajánlati felhívás - Tárgyalásos eljárás
12/14
akkor mellékelni kell a változás bejegyzési kérelem másolatát és az annak érkeztetéséről a cégbíróság által megküldött igazolást is. Ha a részvételre jelentkezést nem cégjegyzésre jogosult személy írja alá, a jelentkezéshez csatolni kell a cégjegyzésre jogosultnak a jelentkezés aláírására feljogosító meghatalmazását, amely tartalmazza a meghatalmazott aláírását is. 8. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet arra, hogy a beszerzés jellege miatt a minősített ajánlattevők kiválasztására irányuló felhívásnál valamennyi pénzügyi, valamint valamennyi műszaki szakmai alkalmassági feltétel tekintetében szigorúbb feltéteket határozott meg. 9. A részvételi jelentkezést 1 eredeti példányban, valamint 1 db CD-n vagy DVD-n (pdf formátumban) kell elkészíteni és benyújtani. 10. A részvételre jelentkezőnek nyilatkoznia kell, hogy a részvételi jelentkezés elektronikus formában benyújtott (jelszó nélkül olvasható, de nem módosítható .pdf file) példánya a papír alapú (eredeti) példánnyal megegyezik. Amennyiben a nyomtatott formátumú eredeti és az elektronikus másolati példány között eltérés van, Ajánlatkérő az eredeti példányokat értékeli, azt tekinti irányadónak. 11. Az ajánlatok értékelése során adható pontszám rész- és alszempontonként: 1–10. Az értékelés módszerei: Ajánlatkérő az 1-es részszempont esetében fordított arányosítás módszerével állapítja meg a pontszámokat úgy, hogy a legalacsonyabb összegű árat tartalmazó ajánlat a legmagasabb 10 pontot kapja, a többi ajánlat pedig az ajánlati árak egymáshoz viszonyított arányában arányosan kevesebbet a dokumentációban ismertetett képlet alapján. Ajánlatkérő a 2. részszempont alszempontjaira vonatkozóan arányosítás módszerével, az alábbiak szerint végzi el a pontozást: az egyes alszempontokhoz kapcsolódó legtöbb elvárást/részigényt már a szerződéskötéskor készen szállító ajánlat a legmagasabb 10 pontot kap, a többi ajánlat pedig a szerződéskötéskor készen szállított funkciók darabszáma alapján a legjobb ajánlathoz viszonyítva arányosan kevesebb pontot kap a dokumentációban meghatározott képlet szerint. 12. Az ajánlatkérő csak az eljárás nyertesével kötheti meg a szerződést, vagy a - a nyertes visszalépése esetén - az ajánlatok értékelése során a következő legkedvezőbb ajánlatot tevőnek minősített szervezettel (személlyel) ha őt az ajánlatok elbírálásáról szóló írásbeli összegzésben megjelölte. 13. A tárgyalásos eljárás alkalmazásának indoklása: A tárgyi közbeszerzési eljárás alapján megvalósítandó rendszer kialakításának mélysége, a nyújtott szolgáltatások tartalma, a keretrendszerbe és a többi beszerzés alatt álló szakrendszerhez történő illesztés terjedelme, az elvégzendő feladatok részletes meghatározása, időbeli ütemezése, az összetett rendszer létrehozására lehetséges műszaki-technikai megoldások és azok ár-szolgáltatás-érték arányának sokszínűsége miatt a szerződéses feltételek meghatározása előzetesen nem lehetséges olyan pontossággal, illetve egyértelműséggel, amely lehetővé tenné, hogy nyílt vagy meghívásos eljárás keretében történjen meg a legkedvezőbb ajánlat kiválasztása (2011. évi CVIII. törvény 89. § (2) bekezdés d) pont). 14. A részvételi felhívásban nem szabályozott kérdések vonatkozásában a Közbeszerzésekről szóló 2011. évi CVIII. törvény, valamint annak felhatalmazása alapján kihirdetett kormányrendeletek előírásai szerint kell eljárni. 15. Kiegészítő tájékoztatás kérésére a Kbt. 45. §-ában valamint a dokumentációban foglaltak az irányadók. 16. Közös jelentkezés esetén a közös részvételre jelentkezők kötelesek maguk közül egy, a közbeszerzési eljárásban a közös ajánlattevők nevében eljárni jogosult képviselőt megjelölni. A közös ajánlattevők csoportjának képviseletében tett minden nyilatkozatnak egyértelműen tartalmaznia kell a közös ajánlattevők megjelölését. A közös ajánlattevők a szerződés teljesítéséért az ajánlatkérő felé egyetemlegesen felelnek. 17. Az ajánlathoz csatolni kell a közös ajánlattevők együttműködéséről szóló megállapodását, amely tartalmazza, hogy a szerződés teljesítéséért egyetemleges felelősséget vállalnak, valamint rendelkezik a kapcsolattartásról. 10/10/2013 S197 http://ted.europa.eu/TED
Tagállamok - Szolgáltatásra irányuló szerződés - Ajánlati felhívás - Tárgyalásos eljárás Kiegészítés az Európai Unió Hivatalos Lapjához
12/14
HL/S S197 10/10/2013 340613-2013-HU
Tagállamok - Szolgáltatásra irányuló szerződés - Ajánlati felhívás - Tárgyalásos eljárás
13/14
18. Ajánlatkérő a dokumentáció részévé teszi a beszerezni kívánt rendszer műszaki leírását. Ajánlatkérő a dokumentációt már a részvételi szakaszban rendelkezésre bocsátja. A dokumentációt ajánlatkérő a Kbt. 52. § (2) bekezdése szerint közvetlenül, elektronikus úton, térítésmentesen, teljes terjedelemben, a http:// www.bidcon.hu/kozbeszerzes/aspirat/ oldalon elérhetővé teszi, regisztrációt követően. A regisztrációban meg kell jelölni az ajánlattevő nevét, címét, elérhetőségét (telefon, fax, e-mail), és a kapcsolattartó nevét. A regisztrációt követően Ajánlattevő e-mailben kapja meg a letölthető dokumentumok elérhetőségét, aminek használatával a dokumentációt letöltheti a megadott honlapról. A dokumentációt részvételi jelentkezésenként legalább egy jelentkezőnek vagy a jelentkezésben megnevezett alvállalkozónak át kell vennie, a dokumentáció letöltése az eljárásban való részvétel feltétele. A dokumentáció másra nem ruházható át és nem tehető közzé. A letöltéssel kapcsolatban felmerülő esetleges technikai kérdéseket az
[email protected] email címen szíveskedjenek jelezni. Az ajánlat összeállításának költségét az ajánlattevő viseli. 19. Az alkalmasság igazolására benyújtott nyilatkozatokon, igazolásokon a magyar Forinttól eltérő pénznemben megjelölt összegeket Ajánlatkérő árbevételre vonatkozó adatok esetén az érintett üzleti év utolsó banki napján jegyzett MNB árfolyamon, referenciák esetén a teljesítéssel érintett naptári év fordulónapján érvényes (munkaszüneti nap esetén az azt megelőző banki napon érvényes) MNB árfolyamon számítja át magyar Forintra. Olyan pénznem esetén, amit az MNB nem jegyez, a pénznemet kibocsátó jegybank árfolyamai az irányadók. 20. Kbt. 36. § (3) bekezdése szerint a részvételi jelentkezéshez csatolt dokumentumok egyszerű másolatban is benyújthatók. Az ajánlatkérő előírja az olyan nyilatkozatok eredeti vagy hiteles másolatban történő benyújtását, amely közvetlenül valamely követelés érvényesítésének alapjául szolgál (különösen: bankgarancia vagy kezességvállalásról szóló nyilatkozat). 21. Ajánlatkérő a Kbt. 67. §-a alapján biztosítja a hiánypótlás lehetőségét. 22. A Kbt. 67. § (5) bekezdésében meghatározott lehetőség alapján ajánlatkérő csak egy alkalommal rendel el újabb hiánypótlást arra vonatkozóan, ha a hiánypótlással részvételre jelentkező a részvételi jelentkezésben korábban nem szereplő gazdasági szereplőt von be az eljárásba, és e gazdasági szereplőre tekintettel szükséges az újabb hiánypótlás. Újabb hiánypótlás során bevont, a részvételi jelentkezésben vagy az első hiánypótlásban korábban nem megjelölt gazdasági szereplőre tekintettel Ajánlatkérő nem rendel el hiánypótlást. 23. A bevezetendő rendszerek által támogatott tevékenységekre vonatkozó jogi szabályozás: — 1995. évi LXVI. törvény a köziratokról, a közlevéltárakról és a magánlevéltári anyag védelméről; — 335/2005. (XII. 29.) Korm. rendelet a közfeladatot ellátó szervek iratkezelésének általános követelményeiről; — 24/2006 (IV. 26.) BM-IHM-NKÖM együttes rendelet a közfeladatot ellátó szerveknél alkalmazható iratkezelési szoftverekkel szemben támasztott követelményekről; — 43/2013. (II. 19.) Korm. rendelet a közfeladatot ellátó szerveknél alkalmazható iratkezelési szoftverek megfelelőségét tanúsító szervezetek kijelölésének részletes szabályairól; — 78/2012. (XII. 28.) BM rendelet az önkormányzati hivatalok egységes irattári tervének kiadásáról. VI.4)
Jogorvoslati eljárás
VI.4.1)
A jogorvoslati eljárást lebonyolító szerv Közbeszerzési Döntőbizottság Riadó u. 5. 1026 Budapest MAGYARORSZÁG E-mail:
[email protected] Telefon: +36 18828594
10/10/2013 S197 http://ted.europa.eu/TED
Tagállamok - Szolgáltatásra irányuló szerződés - Ajánlati felhívás - Tárgyalásos eljárás Kiegészítés az Európai Unió Hivatalos Lapjához
13/14
HL/S S197 10/10/2013 340613-2013-HU
Tagállamok - Szolgáltatásra irányuló szerződés - Ajánlati felhívás - Tárgyalásos eljárás
14/14
Internetcím: www.kozbeszerzes.hu Fax: +36 18828593 VI.4.2)
Jogorvoslati kérelmek benyújtása
VI.4.3)
A jogorvoslati kérelmek benyújtására vonatkozó információ a következő szervtől szerezhető be Közbeszerzési Döntőbizottság Riadó u. 5. 1026 Budapest MAGYARORSZÁG E-mail:
[email protected] Telefon: +36 18828594 Internetcím: www.kozbeszerzes.hu Fax: +36 18828593
VI.5)
E hirdetmény feladásának időpontja: 8.10.2013
10/10/2013 S197 http://ted.europa.eu/TED
Tagállamok - Szolgáltatásra irányuló szerződés - Ajánlati felhívás - Tárgyalásos eljárás Kiegészítés az Európai Unió Hivatalos Lapjához
14/14