részvételi felhívás. Szolgáltatásmegrendelés

HL/S S100 26/05/2012 166622-2012-HU

Tagállamok - Szolgáltatásra irányuló szerződés - Ajánlati felhívás - Gyorsított tárgyalásos eljárás

1/13

Ez a hirdetmény a TED weboldalán: http://ted.europa.eu/udl?uri=TED:NOTICE:166622-2012:TEXT:HU:HTML

HU-Budapest: Hirdetési szolgáltatások 2012/S 100-166622 Ajánlati/részvételi felhívás Szolgáltatásmegrendelés 2004/18/EK irányelv I. szakasz: Ajánlatkérő I.1) Név, cím és kapcsolattartási pont(ok) Magyar Turizmus Zrt. Bartók Béla út 105-113. Címzett: Márton-Kemény Kinga 1115 Budapest MAGYARORSZÁG Telefon: +36 14888610 E-mail: [email protected] Fax: +36 14888799 További információ a következő címen szerezhető be: PROVITAL Fejlesztési Tanácsadó Zrt. Bimbó út 68. Címzett: dr. Lukács Gergely 1022 Budapest MAGYARORSZÁG Telefon: +36 14118423 E-mail: [email protected] Fax: +36 14118401 A dokumentáció és a kiegészítő iratok (a versenypárbeszédre és a dinamikus beszerzési rendszerre vonatkozók is) a következő címen szerezhetők be: PROVITAL Fejlesztési Tanácsadó Zrt. Bimbó út 68. Címzett: dr. Lukács Gergely 1022 Budapest MAGYARORSZÁG Telefon: +36 14118423 E-mail: [email protected] Fax: +36 14118401 Az ajánlatokat vagy részvételi jelentkezéseket a következő címre kell benyújtani: PROVITAL Fejlesztési Tanácsadó Zrt. Bimbó út 68. Címzett: dr. Lukács Gergely 1022 Budapest MAGYARORSZÁG 26/05/2012 S100 http://ted.europa.eu/TED

Tagállamok - Szolgáltatásra irányuló szerződés - Ajánlati felhívás - Gyorsított tárgyalásos eljárás Kiegészítés az Európai Unió Hivatalos Lapjához

1/13

HL/S S100 26/05/2012 166622-2012-HU


2/13

Telefon: +36 14118423 E-mail: [email protected] Fax: +36 14118401 I.2)

Az ajánlatkérő típusa Közjogi intézmény

I.3)

Fő tevékenység Egyéb: Turisztikai marketing

I.4)

Beszerzés más ajánlatkérők nevében Az ajánlatkérő más ajánlatkérők nevében végzi a beszerzést: nem

II. szakasz: A szerződés tárgya II.1) Meghatározás II.1.1)

Az ajánlatkérő által a szerződéshez rendelt elnevezés: Vállalkozási keretszerződés.

II.1.2)

A szerződés típusa és a teljesítés helye Szolgáltatásmegrendelés Szolgáltatási kategória száma 13: Reklámszolgáltatások A teljesítés helye: MAGYARORSZÁG, 1115 Budapest, Bartók Béla út 105-113. NUTS-kód HU101

II.1.3)

Közbeszerzésre, keretmegállapodásra és dinamikus beszerzési rendszerre (DBR) vonatkozó információk

II.1.4)

Keretmegállapodásra vonatkozó információk

II.1.5)

A szerződés vagy a beszerzés(ek) rövid meghatározása Magyar Turizmus Zrt. külföldi és belföldi kommunikációjához kapcsolódó reklámügynökségi és online szolgáltatási feladatok elvégzése a Magyar Turizmus Zrt. koordinációjában. a szerződés megkötésétől számított 24 hónapra.

II.1.6)

Közös közbeszerzési szójegyzék (CPV) 79341000

II.1.7)

A közbeszerzési megállapodásra (GPA) vonatkozó információk A szerződés a közbeszerzési megállapodás (GPA) hatálya alá tartozik: igen

II.1.8)

Részek A beszerzés részekből áll: nem

II.1.9)

Változatokra (alternatív ajánlatok) vonatkozó információk Elfogadhatók változatok (alternatív ajánlatok): nem

II.2)

Szerződés szerinti mennyiség

II.2.1)

Teljes mennyiség: Magyar Turizmus Zrt. külföldi és belföldi kommunikációjához kapcsolódó reklámügynökségi és online szolgáltatási feladatok elvégzése a Magyar Turizmus Zrt. koordinációjában. a szerződés megkötésétől számított 24 hónapra. Belföldi (Magyarország területén belüli) és külföldi (Magyarország területén kívüli) kampányokhoz kreatív marketingkommunikációs stratégia és a turisztikai termékek márkakommunikációjának tervezése, üzenetek megfogalmazása, kreatív tervezés, kreatív megvalósítás és gyártás (DTP) valamint nyomdai előkészítés. 1 db

26/05/2012 S100 http://ted.europa.eu/TED


2/13

HL/S S100 26/05/2012 166622-2012-HU


3/13

Kreatív feladatok: — Kreatív stratégia készítés, — Kreatív tervezés (szövegírás, grafikai tervezés), — Kreatív anyagok gyártása és produkciós munkák kivitelezése (kivéve nyomdai kivitelezés). PR feladatok: — Átfogó PR stratégia kidolgozása, — PR kampányok tervezése, — PR kampányok lebonyolítása, — PR Szöveg- és beszédírás, — PR anyagok elkészítése (papír alapú, digitális és on-line megjelenésekkel kapcsolatos feladatok ellátása), — PR filmek, fotó- és videó dokumentációk készítése, — Sajtókapcsolati szolgáltatások, — Sajtórendezvények szervezése, — Kríziskommunikációs feladatok ellátása, — Egyéb ügynökségi szolgáltatások. A beszerzés tárgya az ajánlattételi dokumentációban részletesebben meghatározásra kerül. II.2.2)

Vételi jogra (opcióra) vonatkozó információ Vételi jog (opció): nem

II.2.3)

Meghosszabbításra vonatkozó információk A szerződés meghosszabbítható: nem

II.3)

A szerződés időtartama vagy a befejezés határideje Az időtartam hónapban: 24 (a szerződés megkötésétől számítva)

III. szakasz: Jogi, gazdasági, pénzügyi és műszaki információk III.1) Az alvállalkozói szerződéssel kapcsolatos feltételek III.1.1)

A szerződést biztosító mellékkötelezettségek: Késedelmi kötbér: részvételre jelentkező a részvételre jelentkezőnek felróható okból történt késedelmes teljesítés esetén a késedelemmel érintett nettó szerződéses ellenérték 3 %-a/nap mértékű késedelmi kötbér megfizetésére köteles. Hibás teljesítési kötbér: részvételre jelentkező a részvételre jelentkezőnek felróható okból történt hibás teljesítés esetén a hibával érintett nettó szerződéses ellenérték 3 %-a/nap mértékű hibás teljesítési kötbér megfizetésére köteles a hiba kijavításáig. Meghiúsulási kötbér: részvételre jelentkező a szerződés teljesítése, illetve részteljesítése részvételre jelentkezőnek felróható okból történő meghiúsulása esetére a teljes nettó szerződéses ellenérték, illetve a meghiúsulással érintett nettó szerződéses ellenérték 30 %-nak megfelelő mértékű meghiúsulási kötbér megfizetésére köteles.

III.1.2)

Fő finanszírozási és fizetési feltételek és/vagy hivatkozás a vonatkozó jogszabályi rendelkezésekre: Az ellenérték megfizetésére megrendelésenként kerül sor ajánlatkérő által kiállított teljesítésigazolás alapján részvételre jelentkező által benyújtott számla szerint. A kifizetés során a Kbt. 130. § (3) - (6) bekezdése irányadó. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet arra, hogy a számla benyújtása és kiegyenlítése során az adózás rendjéről szóló 2011. évi CVIII törvény (Art.) 36/A. § rendelkezéseit mind a vállalkozó, mind az alvállalkozó esetében alkalmazni kell. Ajánlatkérő előleget nem fizet, előlegszámlát nem fogad el. A kifizetés pénzneme: HUF.



3/13

HL/S S100 26/05/2012 166622-2012-HU


4/13

III.1.3)

A közös ajánlatot tevő nyertesek által létrehozandó gazdasági társaság, illetve jogi személy:

III.1.4)

Egyéb különleges feltételek A szerződés teljesítésére különleges feltételek vonatkoznak: nem

III.2)

Részvételi feltételek

III.2.1)

Az ajánlattevő/részvételre jelentkező személyes helyzetére vonatkozó adatok (kizáró okok), ideértve a szakmai és cégnyilvántartásokba történő bejegyzésre vonatkozó előírásokat is Az alkalmasság megítéléséhez szükséges adatok és a megkövetelt igazolási mód: Az eljárásban nem lehet részvételre jelentkező, alvállalkozó, és nem vehet részt az alkalmasság igazolásában olyan gazdasági szereplő, aki a Kbt. 56. § (1) bekezdésének hatálya alá esik, vagy akivel szemben a Kbt. 57. § (1) bekezdés d) pontjában meghatározott kizáró ok fennáll, illetve nem lehet részvételre jelentkező az a gazdasági szereplő, akivel szemben a Kbt. 56. § (2) bekezdésében foglalt kizáró ok fennáll. A részvételre jelentkezőnek a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 2-10. § szerint kell igazolnia, hogy nem tartozik a Kbt. 56.§ (1)-(2) bekezdésének, valamint a Kbt. 57.§ (1) bekezdése d) pontjának hatálya alá. A részvételre jelentkező nyilatkozni köteles arról, hogy a szerződés teljesítéséhez nem vesz igénybe az 56.§ (1) bekezdés szerinti kizáró okok hatálya alá eső alvállalkozót, valamint az alkalmasságának igazolására igénybe vett más szervezet nem tartozik az 56.§ (1) bekezdés szerinti kizáró okok hatálya alá (Kbt. 58. § (3) bekezdés). A részvételre jelentkezőnek választása szerint: a) nyilatkoznia kell arról, hogy nem vesz igénybe a Kbt. 57.§ (1) bek.d) pontja hatálya alá eső alvállalkozót, valamint az általa alkalmasságának igazolására igénybe vett más szervezet nem tartozik a Kbt. 57.§ (1) bek.d) pontja szerinti kizáró ok hatálya alá, vagy b) be kell nyújtania az eljárásban megjelölt alvállalkozó nyilatkozatát - a meg nem jelöltekre az a) pont szerinti nyilatkozat mellett -, valamint az alkalmasság igazolására igénybe vett más szervezet nyilatkozatát arról, hogy az alvállalkozó/más szervezet nem tartozik a Kbt. 57.§ (1) bek. d) pontja szerinti kizáró ok hatálya alá.

III.2.2)

Gazdasági és pénzügyi alkalmasság Az alkalmasság megítéléséhez szükséges adatok és a megkövetelt igazolási mód: P/1 A 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet (továbbiakban: Korm. rendelet) 14. § (1) bekezdésének a) pontja alapján valamennyi számlavezető pénzügyi intézménytől származó, ott vezetett valamennyi bankszámláról szóló a részvételi határidő lejártát megelőző 10 napnál nem régebbi nyilatkozata az alábbi tartalommal: — mióta vezeti a bankszámlát, — vezetett bankszámla száma, — számláján a részvételi felhívás feladását megelőző egy éven (12 hónap) belül volt-e sorban állás, ha igen, milyen időtartamban attól függően, hogy a részvételre jelentkező mikor jött létre, illetve mikor kezdte meg tevékenységét, amennyiben ezek az adatok rendelkezésre állnak. P/2 A Korm. rendelet 14. § (1) bekezdésének b) pontja alapján arészvételi felhívás feladását megelőző lezárt pénzügyi év számviteli törvény szerinti beszámolójának csatolása. Amennyiben az ajánlatkérő által kért beszámoló a céginformációs szolgálat honlapján megismerhető, a beszámoló adatait az ajánlatkérő ellenőrzi. P/3 A Korm. rendelet14. § (1) bekezdés c) pontja alapján a részvételre jelentkező cégszerűen aláírt nyilatkozata a részvételi felhívás feladását megelőző 3 lezárt üzleti év - általános forgalmi adó nélkül számított -a közbeszerzés tárgyából (hirdetési szolgáltatás) származó árbevételéről, attól függően, hogy a részvételre jelentkező mikor jött létre, illetve mikor kezdte meg tevékenységét, amennyiben ezek az adatok rendelkezésre állnak. A kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet az előírt igazolási módokkal azonos módon köteles igazolni az adott alkalmassági feltételnek történő megfelelést, továbbá köteles nyilatkozni, hogy a szerződés teljesítéséhez szükséges erőforrások rendelkezésre állnak majd a szerződés teljesítésének időtartama alatt.



4/13

HL/S S100 26/05/2012 166622-2012-HU


5/13

A részvételre jelentkező az alkalmasság igazolása során más szervezet kapacitására a Kbt. 55. § (6) bekezdése alapján támaszkodhat. Az alkalmasság minimumkövetelménye(i): Alkalmatlan részvételre jelentkező, amennyiben: P/1 Pénzügyi intézménytől származó, a részvételi határidő lejárát megelőző 10 napnál nem régebbi nyilatkozat alapján bármely bankszámláján a részvételi felhívás feladását megelőző 1 éven (12 hónap) belül 5 napot meghaladó mértékű sorban állás volt. P/2 Mérleg szerinti eredménye a részvételi felhívás feladását megelőző lezárt üzleti évben negatív. A Korm. rendelet 14.§ (2) szerinti esetben ajánlatkérő által elvárt a közbeszerzés tárgya szerinti (hirdetési szolgáltatás) árbevétel mértéke nettó 200 000 000 HUF összeg. P/3 A részvételi felhívás feladását megelőző 3 lezárt üzleti évben a közbeszerzés tárgya (kreatív és/vagy PR ügynöki tevékenység) szerinti tevékenységből származó nettó árbevétele összesen nem éri el a nettó 700 000 000 HUF összeget, illetve legalább 1 évben nem érte el a nettó 250 000 000 HUF összeget. III.2.3)

Műszaki, illetve szakmai alkalmasság Az alkalmasság megítéléséhez szükséges adatok és a megkövetelt igazolási mód: Részvételre jelentkezőnek az alkalmasság igazolásához az alábbi dokumentumokat kell részvételi jelentkezéséhez csatolnia: M/1 A Korm. rendelet 15. § (3) bekezdés a) pontja alapján a részvételi felhívás feladását megelőző 36 hónap legjelentősebb szolgáltatásainak ismertetése legalább a 16.§ (2) szerinti adatokkal a Korm. rendelet 16. § (1) szerint igazolva. A csatolt nyilatkozatból, illetve referenciaigazolásból egyértelműen megállapíthatónak kell lennie az előírt alkalmassági minimumkövetelményeknek való megfelelés. M/2 A Korm. rendelet 15. § (3) bekezdés b) és d) pontja alapján részvételre jelentkező vezetői végzettségének és képzettségének ismertetésével, és különösen azon személyek végzettségének és képzettségének ismertetésével, akik a szolgáltatás teljesítéséért felelősek valamint azoknak a szakembereknek - különösen a minőség-ellenőrzésért felelősöknek - a megnevezésével, képzettségük, szakmai tapasztalatuk ismertetésével, akiket be kíván vonni a teljesítésbe. Az ismertetőt cégszerűen aláírt nyilatkozat formájában kell benyújtani. A végzettséget, képzettséget igazoló dokumentum példányának csatolása szükséges. A szakmai gyakorlat a saját kezűleg aláírt önéletrajz útján igazolandó. M/3 A Korm. rendelet 15.§ (3) f) pontja alapján a minőség biztosítása érdekében tett intézkedéseinek, illetve vizsgálati és kutatási eszközeinek leírása a Korm. rendelet 17.§ (2) szakaszban foglaltak figyelembe vételével. Az alkalmasság minimumkövetelménye(i): Alkalmatlan részvételre jelentkező amennyiben: M/1 A részvételi felhívás feladásának napját megelőző 36 hónapban nem rendelkezik összesen legalább az alábbi referenciákkal: — legalább 15 db saját fejlesztésű, eredeti (nem adaptált) kreatív anyagok teljesítésére vonatkozó referenciával, melyek közül legalább 10 db értéke elérte a nettó 30 000 000 HUF-ot, — legalább 4 db, internetes kreatív kampány készítésére vonatkozó, egyenként legalább nettó 3 000 000 HUF értékben teljesített referencia, — legalább 3 db PR stratégiára és/vagy PR kommunikációra irányuló referenciával melyek együttes értéke meghaladja a nettó 10 000 000 HUF-ot, — legalább 3 db legalább 1 éven keresztül futó PR kampány szervezésére, kivitelezésre irányuló referenciával, — legalább 5 db sajtótájékoztató megszervezésére irányuló referenciával.



5/13

HL/S S100 26/05/2012 166622-2012-HU


6/13

M/2 Nem rendelkezik a teljesítésbe bevonni kívánt alábbi szakemberekkel: — 1 fő legalább 3 év online tevékenységre vonatkozó tapasztalattal rendelkező szakember, — 2 fő kreatív státuszú, minimum 3 év ügynökségi gyakorlattal rendelkező szakember, — 1 fő minimum 3 év ügynökségi gyakorlattal rendelkező account executive szakember, — 1 fő art director szakemberrel, minimum 3 év reklámügynökségi gyakorlattal, — 2 fő operátor szakemberrel, — 1 fő minimum 3 év ügynökségi gyakorlattal rendelkező kreatív szakember, — 1 fő felsőfokú végzettségű, minimum 5 év stratégiai kommunikációs gyakorlattal rendelkező PR vezető, — 3 fő, felsőfokú végzettséggel rendelkező PR munkatárs, — 1 fő legalább középfokú végzettséggel rendelkező vezető tisztségviselő. M/3 Nem rendelkezik a tevékenységét lefedő, és a közbeszerzés tárgyát képező szolgáltatás teljesítési időtartama alatt hatályos ISO 9001:2000 vagy azzal egyenértékű, független tanúsító által tanúsított minőségbiztosítási rendszerrel, vagy az egyenértékű minőségbiztosítási intézkedések egyéb bizonyítékaival. III.2.4)

Fenntartott szerződésekre vonatkozó információk

III.3)

Szolgáltatásmegrendelésre irányuló szerződésekre vonatkozó különleges feltételek

III.3.1)

Adott foglalkozásra (képzettségre) vonatkozó információk A szolgáltatás teljesítése egy adott foglalkozáshoz (képzettséghez) van kötve: nem

III.3.2)

A szolgáltatás teljesítésében személyesen közreműködő személyek A szervezeteknek közölniük kell a szolgáltatás teljesítésében személyesen közreműködő személyek nevét és képzettségét: nem

IV. szakasz: Eljárás IV.1) Az eljárás fajtája IV.1.1)

Az eljárás fajtája Gyorsított tárgyalásos Ajánlatkérő a beszerzést a fedezet költségvetésében történt rendelkezésre bocsátását követően tudta elindítani. Ajánlatkérőnek a külföldi és belföldi marketing kommunikációjához kapcsolódó reklámügynökségi és online szolgáltatást 2012. július hónapban meg kell kezdenie. A nyílt illetve a tárgyalásos eljárásra vonatkozó határidők fentiekre tekintettel nem tarthatóak.

IV.1.2)

Az ajánlattételre vagy részvételre felhívandó jelentkezők létszáma vagy keretszáma

IV.1.3)

Az ajánlattevők létszámának csökkentése a tárgyalás vagy a versenypárbeszéd során Igénybe vettek többfordulós eljárást annak érdekében, hogy fokozatosan csökkentsék a megvitatandó megoldások, illetve a megtárgyalandó ajánlatok számát nem

IV.2)

Bírálati szempontok

IV.2.1)

Bírálati szempontok Az összességében legelőnyösebb ajánlat az alábbiak szerint az alábbiakban megadott részszempontok 1. Ellenszolgáltatás a PR feladatok tekintetében 1.1. PR ügynökségi szolgáltatások valamint szövegírás, beszédírás. Súlyszám 5 1.2. PR anyagok elkészítése. Súlyszám 4 1.3. PR filmek, rádió riportok készítése. Súlyszám 2 1.4. Sajtókapcsolati szolgáltatások. Súlyszám 2 1.5. Sajtórendezvények szervezése, technika biztosítása. Súlyszám 4 1.6. Technikai felszerelések. Súlyszám 1



6/13

HL/S S100 26/05/2012 166622-2012-HU


7/13

1.7. Ügynökségi óradíjak. Súlyszám 5 1.8. Egyéb költségek. Súlyszám 2 2. Ellenszolgáltatás a kreatív gyártás tekintetében 2.1. Kreatív koncepció és tervezési díjak. Súlyszám 11 2.2. Nyomtatási díjak - Plakátnyomtatás. Súlyszám 2 2.3. Fotózás. Súlyszám 2 2.4. Rádióreklám gyártás. Súlyszám 2 2.5. Filmgyártás. Súlyszám 4 2.6. Produkciós ügynökségi díj. Súlyszám 4 3. Mintafeladat kidolgozása - integrált szakmai koncepció - Kreatív 3.1. Kreatív kommunikációs stratégia megalapozottsága (kommunikációs stratégia és azok elemei, a célközönségek profilja, célcsoportonként az üzenet tartalma, kampány ütemek). Súlyszám 11 3.2. A mintafeladat integrált koncepciójában szereplő kreatív eszközök kreativitása. Súlyszám 8 3.3. Benyújtott kreatív koncepció, tervek layout-ok kreativitásának szintje. Súlyszám 6 4. Mintafeladat kidolgozása - integrált szakmai koncepció 4.1. Mennyire megalapozott a mintafeladat PR stratégiája? (Helyzetelemzés, PR célok, célcsoportok meghatározása). Súlyszám 6 4.2. Mennyire kötődik a kidolgozott koncepció a célcsoporthoz? (Relevancia). Súlyszám 4 4.3. Mennyire egyediek és kreatívak a mintafeladatban az Ajánlattevő által kitalált és javasolt PR eszközök?. Súlyszám 5 4.4. Mennyire kidolgozott a célcsoportok elérésének és mozgósításának terve?. Súlyszám 6 4.5. Mennyire részletesen és szakszerűen kidolgozottak a sajtóval ("B" részfeladat) kapcsolatos feladatok, eszközök. Súlyszám 4 IV.2.2)

Elektronikus árlejtésre vonatkozó információk Elektronikus árlejtést fognak alkalmazni: nem

IV.3)

Adminisztratív információk

IV.3.1)

Az ajánlatkérő által az aktához rendelt hivatkozási szám:

IV.3.2)

Az adott szerződésre vonatkozóan sor került korábbi közzétételre nem

IV.3.3)

A dokumentáció és a kiegészítő iratok vagy ismertetők beszerzésének feltételei A dokumentáció beszerzésének határideje: 11.6.2012 - 12:30 A dokumentációért fizetni kell: igen Ár: 50 800 HUF A fizetés feltételei és módja: A dokumentáció vételárának megfizetése (40 000 HUF + ÁFA) a PROVITAL Fejlesztési Tanácsadó Zrt. K&H Bank Zrt.-nél vezetett 10400126-49575052-53551002 számú bankszámlájára történő átutalással teljesíthető.

IV.3.4)

Ajánlattételi vagy részvételi határidő 11.6.2012 - 12:30

IV.3.5)

Az ajánlattételi felhívás megküldése a kiválasztott jelentkezők részére 18.6.2012

IV.3.6)

Az(ok) a nyelv(ek), amely(ek)en a pályázatok (pályaművek), illetve részvételi jelentkezések benyújthatók magyar.

IV.3.7)

Az ajánlati kötöttség minimális időtartama



7/13

HL/S S100 26/05/2012 166622-2012-HU

IV.3.8)


8/13

Az ajánlatok felbontásának feltételei

VI. szakasz: Kiegészítő információk VI.1) A közbeszerzés ismétlődő jellegére vonatkozó információk A közbeszerzés ismétlődő jellegű: nem VI.2)

Európai uniós alapokra vonatkozó információk A szerződés európai uniós alapokból finanszírozott projekttel és/vagy programmal kapcsolatos: nem

VI.3)

További információk 1.) A részvételi jelentkezések felbontásának helye, ideje: PROVITAL Fejlesztési Tanácsadó Zrt. (MAGYARORSZÁG, 1022 Budapest, Bimbó út 68.) 2012. június 11.12.30 óra 2.) A dokumentáció a részvételi határidő lejártáig személyesen vehető át, a PROVITAL Fejlesztési Tanácsadó Zrt. címén (MAGYARORSZÁG, 1022 Budapest, Bimbó út 68.), munkanapokon 9:00 és 16:00 óra között, illetve arészvételi határidő napján 9:00-12:30 óráig. A bizonylatnak tartalmazni kell az átutalás jogcímét, a dokumentáció vételárát, továbbá fel kell tüntetni a "Magyar Turizmus Zrt. - Kreatív és PR marketing tevékenység" szöveget. Amennyiben a dokumentáció megküldését kérik, az a Kbt. 50.§ (3) bekezdésében foglaltaknak megfelelően megküldésre kerül, a 06 1 411 8401 telefaxszámra vagy a [email protected] címre megküldött kérelemben megjelölt címre. Kérelemhez az átutalási megbízás másolatát mellékelni kell. A dokumentáció átvételekor az átutalási megbízás másolatát be kell mutatni. A dokumentáció Kbt. 49.§ (6) szerinti megvásárlása vagy átvétele az eljárásban való részvétel feltétele. A dokumentáció másra nem ruházható át és nem tehető közzé. 3.) A részvételi összegzés megküldésének tervezett időpontja: 2012. június 18. 4.)Az ajánlattételi szakasz összegezésének tervezett megküldési időpontja: 2012. július 09. 5.) Szerződéskötés tervezett időpontja: 2012. július 20. 6.) Ajánlatkérő biztosítja a hiánypótlás lehetőségét a Kbt. 67.§-ban foglaltak szerint. 7.) A részvételi jelentkezéseket írásban, 3 példányban (1 eredeti, 2 másolat), zárt csomagolásban kell benyújtani a Kbt. 60. § (1) bekezdése alapján ajánlatkérő által alábbiakban előírt formai követelményeknek megfelelően. Amennyiben eltérés van a részvételi jelentkezés "eredeti" és "másolati" példánya között, Ajánlatkérő az "eredeti" példányt tekinti irányadónak. A részvételi jelentkezés formai követelményei a következők: a) A részvételi jelentkezés eredeti példányát zsinórral, lapozhatóan össze kell fűzni, a csomót matricával a részvételi jelentkezés első vagy hátsó lapjához rögzíteni, a matricát le kell bélyegezni, vagy részvételre jelentkező részéről erre jogosultnak alá kell írni, úgy hogy a bélyegző, illetőleg az aláírás legalább egy része a matricán legyen. b) A részvételi jelentkezés oldalszámozása eggyel kezdődjön és oldalanként növekedjen. Elegendő a szöveget vagy számokat vagy képet tartalmazó oldalakat számozni, az üres oldalakat nem kell, de lehet. A címlapot és hátlapot (ha vannak) nem kell, de lehet számozni. Az ajánlatkérő az ettől kismértékben eltérő számozást (pl. egyes oldalaknál a /A, /B oldalszám) is köteles elfogadni, ha a tartalomjegyzékben az egyes iratok helye egyértelműen azonosítható és az iratok helyére egyértelműen lehet hivatkozni. Az ajánlatkérő a kismértékben hiányos számozást kiegészítheti, ha ez a részvételi jelentkezésben való tájékozódása, illetve a részvételi jelentkezésre való hivatkozása érdekében szükséges. c) A részvételi jelentkezésnek az elején tartalomjegyzéket kell tartalmaznia, mely alapján a részvételi jelentkezésben szereplő dokumentumok oldalszám alapján megtalálhatóak. d) Az eredeti részvételi jelentkezésen meg kell jelölni, hogy az az eredeti. Részvételre jelentkező köteles a teljes részvételi jelentkezését írásvédett (pl. PDF vagy JPG) formátumban, elektronikus úton (CD vagy DVD adathordozón) is benyújtani!



8/13

HL/S S100 26/05/2012 166622-2012-HU


9/13

A részvételi jelentkezést tartalmazó csomag külső borításán a "Magyar Turizmus Zrt. - Kreatív és PR marketing tevékenység - Részvételi jelentkezés", illetve "A részvételi jelentkezési határidő lejártáig felbontani tilos!" megjelölést kell feltüntetni. 8.) A részvételi jelentkezésben lévő, minden - a részvételre jelentkező vagy alvállalkozó, vagy kapacitást (erőforrást) nyújtó szervezet által készített - dokumentumot (nyilatkozatot) a végén alá kell írnia az adott gazdálkodó szervezetnél erre jogosult(ak)nak vagy olyan személynek, vagy személyeknek aki(k) erre a jogosult személy(ek)től írásos felhatalmazást kaptak. A 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 15. § (3) bekezdés b) és d) pontjai szerinti személyek maguk kötelesek aláírni az őket bemutató, illetve a rendelkezésre állásukat bizonyító iratot. A részvételi jelentkezés minden olyan oldalát, amelyen -a részvételi jelentkezés beadása előtt - módosítást hajtottak végre, az adott dokumentumot aláíró személynek vagy személyeknek a módosításnál is kézjeggyel kell ellátni. 9.) A részvételi jelentkezéshez csatolni kell a dokumentáció megvásárlásával kapcsolatos átutalási bizonylatot. 10.) A részvételi jelentkezésösszeállításával és benyújtásával kapcsolatban felmerülő valamennyi költség a Részvételre jelentkezőt terheli. Részvételre jelentkezőt a részvételi jelentkezéselkészítéséért külön díjazás nem illeti meg. 11.) A részvételi jelentkezésnek tartalmaznia kell részvételre jelentkező Kbt. 60. § (3) bekezdésében foglaltaknak megfelelő kifejezett nyilatkozatát a részvételi felhívás feltételeire, a szerződés megkötésére és teljesítésére, valamint a kért ellenszolgáltatásra vonatkozóan. A Kbt. 60. § (5) bekezdése alapján Részvételre jelentkezőnek nyilatkoznia kell arról, hogy a kis- és középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló törvény szerint mikro-, kis- vagy középvállalkozásnak minősül-e. 12.) A Részvételre jelentkező a Kbt. 40. § (1) bekezdése alapján köteles megjelölni részvételi jelentkezésébena közbeszerzésnek azt a részét (részeit), amelynek teljesítéséhez a részvételre jelentkező alvállalkozót kíván igénybe venni,az ezen részek tekintetében a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókat, valamint a közbeszerzésnek azt a százalékos arányát, amelynek teljesítésében a megjelölt alvállalkozók közre fognak működni. A vonatkozó nyilatkozatokat nemleges tartalommal is meg kell tenni.Ajánlatkérő felhívja Részvételre jelentkezők figyelmét, hogy a fentiekben rögzített nyilatkozatuk kitöltésekor vegyék figyelembe a Kbt. 26. §-át, amelynek értelmében, ha egy személy (szervezet) a közbeszerzés értékének huszonöt százalékát meghaladó mértékben fog részt venni a szerződés - részajánlat-tételi lehetőség biztosítása esetén egy részre vonatkozó szerződés - teljesítésében, akkor nem lehet alvállalkozónak minősíteni, hanem a részvételi jelentkezésbenközös részvételre jelentkezőként kell, hogy szerepeljen. 13.) A Kbt. 36. § (3) szakasza alapján a közbeszerzési eljárás során ajánlatkérő által előírt dokumentum ha jogszabály eltérően nem rendelkezik - egyszerű másolatban is benyújtható. Az ajánlatkérő előírhatja az olyan nyilatkozat eredeti vagy hiteles másolatban történő benyújtását, amely közvetlenül valamely követelés érvényesítésének alapjául szolgál (különösen: bankgarancia vagy kezességvállalásról szóló nyilatkozat). 14.) A Kbt. 74. § (3) bekezdése alapján a részvételi jelentkezés érvénytelen, ha a Részvételre jelentkező ajánlatot tesz. 15.) Amennyiben valamely igazolás vagy nyilatkozat nem magyar nyelven kerül csatolásra, cégszerű aláírással ellátott magyar nyelvű fordítását is mellékelni kell. Ajánlatkérő a nem magyar nyelven benyújtott dokumentumok részvételre jelentkező általi felelős fordítását is köteles elfogadni. 16.) Részvételre jelentkezőnek, az alkalmasság igazolására igénybe venni kívánt alvállalkozónak illetve kapacitást (erőforrást) nyújtó szervezetnek cégszerűen aláírt nyilatkozatot kell csatolnia az összes vezetett



9/13

HL/S S100 26/05/2012 166622-2012-HU


10/13

bankszámláiról, megjelölve a bankszámlák számát, illetve arról, hogy a megjelölteken kívül más bankszámlával nem rendelkezik. 17.) Részvételi jelentkezésnek tartalmaznia kell: — a részvételi jelentkezést aláíró valamennyi személy érvényes aláírási címpéldányát, vagy a 2006. évi V. törvény 9. § (1) bekezdés szerinti aláírási-mintáját. 18.) Az összességében legelőnyösebb ajánlat kiválasztásának bírálati szempontja esetén az ajánlatok részszempontok szerinti tartalmi elemeinek értékelése során adható pontszám alsó és felső határa valamennyi bírálati részszempont esetében: 1-10 pont. 19.) Az összességében legelőnyösebb ajánlat kiválasztásának bírálati szempontja esetén a módszer (módszerek) ismertetése, amellyel az ajánlatkérő megadja a 18.) pont szerinti ponthatárok közötti pontszámot: 19.1.) Az 1. bírálati részszempont esetében az Ajánlattevő az ajánlattételi dokumentáció részeként kiadásra kerülő 1. sz. ajánlati ártáblázat 1.1.-1.2.-1.3.-1.4.-1.5.-1.6.-1.7.-1.8. pontja alapján a nettó ajánlati egységárak (részárak) összegét veszi, majd az így kapott értéket írja be az összesítő táblázat összesen rovat megfelelő sorába. Az "Összesen" rovatban szereplő értéket kell az Ajánlattevőnek az ajánlattételi dokumentáció részét képező felolvasólapon szerepeltetnie.Az ajánlati ártáblázat "Összesen" rovatában szereplő adatok soronként kerülnek összehasonlításra a Közbeszerzések Tanácsa 2/2004. sz. módosított ajánlása III.A.1.ba) pontja szerinti módszerével.Az adatok közül a legalacsonyabb értéket tartalmazó ajánlat kapja soronként a maximális 10 pontot. Az így soronként megkapott pontszámok alszempontonként a vonatkozó súlyszámmal megszorzásra kerülnek. 19.2.) A 2. bírálati részszempont esetébenaz Ajánlattevő a 2. sz. ajánlati ártáblázat 2.1.-2.2.-2.3.-2.4.-2.5. pontja alapján a nettó ajánlati egységárak (részárak) összegét veszi, majd az így kapott értéket írja be a táblázat megfelelő (összesen) sorába. Az "Összesen" rovatban szereplő értéket kell az Ajánlattevőnek az ajánlattételi dokumentáció részét képező felolvasólapon szerepeltetnie. Az Ajánlattevő a 2. számú excel táblázat 2.6. pontjainak kitöltésével tesz ajánlatot az egyéb produkciós ügynökségi (a táblázatban nem szereplő gyártási/lebonyolítási) munkákra. Az ajánlattevő úgy adja meg az ajánlatot, hogy az egyes alpontokban szereplő közvetített munka elkészítési/ gyártási költségére (melyet az ajánlatkérő a szerződésben rögzítésre kerülő módon ellenőrizhet) százalékosan meghatározva ráteszi a saját munkájának (szervezési, stb. költségei) költségét. A kreatív árak bírálati alapját a valós elkészítési/gyártási ár ügynökségi díjjal növelt értéke képezi. A 2. sz. ajánlati ártáblázat összesen részében levő értékek soronként összehasonlításra kerülnek a Közbeszerzések Tanácsa 2/2004. sz. módosított ajánlása III.A.1.ba) pontja szerinti módszerével.A legalacsonyabb összegű díjat megajánló ajánlattevő kapja soronként a maximális 10 pontot. 19.3.) A 3. bírálati részszempont vonatkozásában az értékelés módszere a Közbeszerzések Tanácsa III.A.2. pontja szerinti sorbarendezés módszere az alábbiak szerint: Az ajánlatok alszempontonként kerülnek értékelésre és sorba rendezésre. Az ajánlatok a bírálati alszempontok ajánlattételi dokumentációban meghatározott részletes feltételei szerint kerülnek értékelésre. Az alszempontonkénti legjobb ajánlat első helyezést kap. A többi ajánlat alszempontonként, a legjobb ajánlathoz viszonyítva lesz a második, harmadik, negyedik stb. (minden bírált ajánlat helyezést kap). Amennyiben egy-egy alszempontban kettő vagy több ajánlat azonos színvonalat képvisel, azonos helyezések is kioszthatóak. A kapott helyezések alapján a bírálat menete: Az egyes alszempontoknál a legjobb (első) helyezést elérő ajánlat kapja a maximális pontszámot, a többi ajánlat pedig az eltérés arányában kevesebb pontot kap. A Legjobb helyezés. Px= -----------------------------* Pmax * súlyszám. 26/05/2012 S100 http://ted.europa.eu/TED


10/13

HL/S S100 26/05/2012 166622-2012-HU


11/13

A vizsgált helyezés. Px = keresett pontérték. A min = Legjobb ajánlat helyezése. A vizsgált = vizsgált ajánlat helyezésez alkalmazandó képlet: 19.4.) A 4. bírálati részszempont vonatkozásában az értékelés módszere a Közbeszerzések Tanácsa III.A.2. pontja szerinti sorbarendezés módszere az alábbiak szerint: Az ajánlatok alszempontonként kerülnek értékelésre és sorba rendezésre. Az alszempontonkénti legjobb ajánlat első helyezést kap. A többi ajánlat alszempontonként, a legjobb ajánlathoz viszonyítva lesz a második, harmadik, negyedik stb. (minden bírált ajánlat helyezést kap). Amennyiben egy-egy alszempontban kettő vagy több ajánlat azonos színvonalat képvisel, azonos helyezések is kioszthatóak. A kapott helyezések alapján a bírálat menete: Az egyes alszempontoknál a legjobb (első) helyezést elérő ajánlat kapja a maximális pontszámot, a többi ajánlat pedig az eltérés arányában kevesebb pontot kap. Az alkalmazandó képlet: A Legjobb helyezés. Px= -----------------------------* Pmax * súlyszám. A vizsgált helyezés. Px = keresett pontérték. A min = Legjobb ajánlat helyezése. A vizsgált = vizsgált ajánlat helyezése. 19.5) Az így bírálati rész-, illetve al-szempontonkéntkiszámított pontszámok összeadásra kerülnek és az így legtöbb pontot elérő ajánlattevő minősül az összességében legelőnyösebb ajánlatot tevő ajánlattevőnek.Ajánlatkérő a számítás során kettő tizedesjegyig kerekít a matematikai kerekítés szabályai szerint. 20.) A III.2.2.) és a III.2.3.) szerinti alkalmassági feltételek és ezek előírt igazolási módja a minősített ajánlattevők hivatalos jegyzékébe történő felvétel feltételét képező minősítési szempontokhoz képest szigorúbbak. 21.) Közös részvételre jelentkezés esetében a részvételi jelentkezéshez csatolni kell a közös egyetemleges felelősségvállalásról szóló megállapodás példányát (konzorciális szerződést), amely tartalmazza a részvételre jelentkezők között, a közbeszerzési eljárással kapcsolatos hatáskörök bemutatását, kijelöli azon részvételre jelentkezőt, aki a konzorciumot az eljárás során kizárólagosan képviseli, illetőleg a közösen részvételre jelentkezők nevében hatályos jognyilatkozatot tehet. 22.) A részvételi jelentkezés, hiánypótlás és egyéb dokumentumok illetve az azzal kapcsolatos postai küldemények esetleges késéséből vagy elvesztéséből eredő kockázat részvételre jelentkezőt terheli. Amennyiben ajánlatkérő a hiánypótlás és egyéb dokumentumok postai (személyes) teljesítése mellett lehetőséget nyújt fax ill. e-mail útján történő teljesítésre, a határidőben történő beérkezéssel kapcsolatos kockázatot részvételre jelentkező viseli. A részvételi jelentkezések és egyéb dokumentumon leadására Ajánlatkérő képviseletében eljáró munkanapokon 9 és 16 óra között (részvételi határidő napján 9 és 12:30 óra között) biztosít lehetőséget. 23.) A Kbt. 56. § (1) bekezdés k) pont kc) alpontja tekintetében részvételre jelentkező köteles nyilatkozni arról, hogy olyan társaságnak minősül-e, melyet nem jegyeznek szabályozott tőzsdén vagy amelyet szabályozott tőzsdén jegyeznek, ha részvételre jelentkezőt nem jegyzik szabályozott tőzsdén, akkor a pénzmosás és a terrorizmus finanszírozása megelőzéséről és megakadályozásáról szóló 2007. évi CXXXVI. törvény (a továbbiakban: pénzmosásról szóló törvény) 3. § r) pontja szerint definiált valamennyi tényleges tulajdonos nevének és állandó lakóhelyének bemutatását tartalmazó nyilatkozatot szükséges benyújtani. Amennyiben 26/05/2012 S100 http://ted.europa.eu/TED


11/13

HL/S S100 26/05/2012 166622-2012-HU


12/13

a pénzmosásról szóló törvény 3. § r) pontja szerinti tényleges tulajdonos nincsen, részvételre jelentkező erre vonatkozó nyilatkozatát. A pénzmosásról szóló törvény 3. § r) pontja: Ra) az a természetes személy, aki jogi személyben vagy jogi személyiséggel nem rendelkező szervezetben a szavazati jogok vagy a tulajdoni hányad legalább huszonöt százalékával rendelkezik, ha a jogi személy vagy jogi személyiséggel nem rendelkező szervezet nem a szabályozott piacon jegyzett társaság, amelyre a közösségi jogi szabályozással vagy azzal egyenértékű nemzetközi előírásokkal összhangban lévő közzétételi követelmények vonatkoznak, Rb) az a természetes személy, aki jogi személyben vagy jogi személyiséggel nem rendelkező szervezetben - a Polgári Törvénykönyvről szóló 1959. évi IV. törvény (a továbbiakban: Ptk.) 685/B. § (2) bekezdésében meghatározott - meghatározó befolyással rendelkezik, Rc) az a természetes személy, akinek megbízásából valamely ügyleti megbízást végrehajtanak, továbbá. Rd) alapítványok esetében az a természetes személy, 1. aki az alapítvány vagyona legalább huszonöt százalékának a kedvezményezettje, ha a leendő kedvezményezetteket már meghatározták, 2. akinek érdekében az alapítványt létrehozták, illetve működtetik, ha a kedvezményezetteket még nem határozták meg, vagy 3. aki tagja az alapítvány kezelő szervének, vagy meghatározó befolyást gyakorol az alapítvány vagyonának legalább huszonöt százaléka felett, illetve az alapítvány képviseletében eljár; 24.) Érvénytelen a részvételi jelentkezés, ha a Részvételre jelentkező a jelen felhívásban meghatározott kizáró okok hatálya alatt áll. 25.) Jelen részvételi felhívásban nem szabályozott kérdésekben az részvételi dokumentáció rendelkezései, valamint a közbeszerzésekről szóló 2011. évi CVIII. törvény az irányadó. A részvételi felhívás és a részvételi dokumentáció eltérése esetén a részvételi felhívás rendelkezései irányadóak. 26.) Részvételre jelentkező a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 7.§ alapján amennyiben folyamatban levő változásbejegyzési eljárással érintett, köteles részvételre jelentkezéséhez csatolni a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet és az annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolást. 27.) A tárgyalásos eljárás jogcíme a Kbt. 89.§ (2) d) pont, tekintettel arra, hogy a szolgáltatás objektív természete miatt a szerződéses feltételek meghatározása nem lehetséges olyan pontossággal, amely lehetővé tenné a nyílt vagy a meghívásos eljárásban a legkedvezőbb ajánlat kiválasztását. 28.) Ajánlatkérő egy tárgyalási forduló tartását tervezi, de fenntartja magának a jogot szükség szerinti számú további tárgyalási forduló megtartására. Ajánlatkérő lehetőséget biztosíthat végleges ajánlat megtételére. Az első tárgyalási forduló helyszíne és időpontja az ajánlattételi felhívásban kerül meghatározásra. Ajánlatkérő tárgyalni kíván a pénzügyi ajánlatról, a szerződéses feltételekről és a szakmai ajánlatról, melyet ajánlattevőknek 20 perces időkeretben személyesen is elő kell adniuk a tárgyalás során. Ajánlatkérő az első tárgyaláson ajánlattevőkkel először együttesen tárgyal a szerződéses feltételekről, ezt követően külön-külön a szakmai ajánlatról, az ajánlatok benyújtásának fordított sorrendjében. 29.) Ajánlattevőnek ajánlatához az eljárás ajánlattételi szakaszában mintafeladatot kell csatolnia, mely a 3. és 4. bírálati részszempontok szerinti értékelés alapját képezi. 30.) Ajánlatkérő az eljárás ajánlattételi szakaszában előírja, hogy ajánlattevő tájékozódjon a munkavállalók védelmére és a munkafeltételekre vonatkozó olyan kötelezettségekről, melyeknek a teljesítés helyén és a szerződés teljesítése során meg kell felelni. 31.) A szerződés időtartama a szerződés megkötésének napjától számított 24 hónapos határozott időtartamra szól. VI.4)

Jogorvoslati eljárás



12/13

HL/S S100 26/05/2012 166622-2012-HU


VI.4.1)

A jogorvoslati eljárást lebonyolító szerv Közbeszerzési Döntőbizottság Riadó u. 5. 1026 Budapest MAGYARORSZÁG E-mail: [email protected] Telefon: +36 18828594 Fax: +36 18828593

VI.4.2)

Jogorvoslati kérelmek benyújtása

VI.4.3)

A jogorvoslati kérelmek benyújtására vonatkozó információ a következő szervtől szerezhető be Közbeszerzési Döntőbizottság Riadó u. 5. 1026 Budapest MAGYARORSZÁG E-mail: [email protected] Telefon: +36 18828594 Fax: +36 18828593

VI.5)

E hirdetmény feladásának időpontja: 24.5.2012



13/13

13/13

részvételi felhívás. Szolgáltatásmegrendelés

Recommend Documents