részvételi felhívás. Szolgáltatásmegrendelés

HL/S S68 06/04/2012 112375-2012-HU

Tagállamok - Szolgáltatásra irányuló szerződés - Ajánlati felhívás - Nyílt eljárás

1/12

Ez a hirdetmény a TED weboldalán: http://ted.europa.eu/udl?uri=TED:NOTICE:112375-2012:TEXT:HU:HTML

HU-Érd: Public relations szolgáltatások 2012/S 68-112375 Ajánlati/részvételi felhívás Szolgáltatásmegrendelés 2004/18/EK irányelv I. szakasz: Ajánlatkérő I.1) Név, cím és kapcsolattartási pont(ok) Érd és Térsége Szennyvízelvezetési és Szennyvíztisztítási Önkormányzati Társulás Alsó utca 1. Címzett: Kovács Péter Barna, PIU vezető 2030 Érd MAGYARORSZÁG Telefon: +36 23520330 E-mail: [email protected] Fax: +36 23520331 Internetcím(ek): Az ajánlatkérő általános címe: www.erdszennyviz.eu További információ a következő címen szerezhető be: Érd és Térsége Szennyvízelvezetési- és Szennyvíztisztítási Önkormányzati Társulás Alispán u. 8. Címzett: Kovács Péter Barna, PIU vezető 2030 Érd MAGYARORSZÁG Telefon: +36 23520330 E-mail: [email protected] Fax: +36 23520331 A dokumentáció és a kiegészítő iratok (a versenypárbeszédre és a dinamikus beszerzési rendszerre vonatkozók is) a következő címen szerezhetők be: Érd és Térsége Szennyvízelvezetési- és Szennyvíztisztítási Önkormányzati Társulás Alispán u. 8. Címzett: Kovács Péter Barna, PIU vezető 2030 Érd MAGYARORSZÁG Telefon: +36 23520330 E-mail: [email protected] Fax: +36 23520331 Az ajánlatokat vagy részvételi jelentkezéseket a következő címre kell benyújtani: Érd és Térsége Szennyvízelvezetési- és Szennyvíztisztítási Önkormányzati Társulás Alispán u. 8. Címzett: Kovács Péter Barna, PIU vezető 06/04/2012 S68 http://ted.europa.eu/TED

Tagállamok - Szolgáltatásra irányuló szerződés - Ajánlati felhívás - Nyílt eljárás Kiegészítés az Európai Unió Hivatalos Lapjához

1/12

HL/S S68 06/04/2012 112375-2012-HU


2/12

2030 Érd MAGYARORSZÁG Telefon: +36 23520330 E-mail: [email protected] Fax: +36 23520331 I.2)

Az ajánlatkérő típusa Egyéb: Önkormányzati társulás

I.3)

Fő tevékenység Környezetvédelem

I.4)

Beszerzés más ajánlatkérők nevében Az ajánlatkérő más ajánlatkérők nevében végzi a beszerzést: nem

II. szakasz: A szerződés tárgya II.1) Meghatározás II.1.1)

Az ajánlatkérő által a szerződéshez rendelt elnevezés: Megbízási szerződés az Érd és térsége szennyvíz-csatornázása KEOP program megvalósítása során a lakossági tájékoztatással valamint a nyilvánosság biztosításával kapcsolatos tevékenységek ellátására.

II.1.2)

A szerződés típusa és a teljesítés helye Szolgáltatásmegrendelés Szolgáltatási kategória száma 27: Egyéb szolgáltatások A teljesítés helye: MAGYARORSZÁG, Pest megye, Érd, Diósd és Tárnok közigazgatási területe. NUTS-kód HU102

II.1.3)

Közbeszerzésre, keretmegállapodásra és dinamikus beszerzési rendszerre (DBR) vonatkozó információk

II.1.4)

Keretmegállapodásra vonatkozó információk

II.1.5)

A szerződés vagy a beszerzés(ek) rövid meghatározása Vállalkozási elemekkel vegyes megbízási szerződés az Érd és Térsége Szennyvízelvezetési Program (KEOP-1.2.0/2F-2009-0001 projekt) megvalósítása során a lakossági tájékoztatással és nyilvánosság biztosításával kapcsolatos feladatok ellátására. A projekt során Érd és térsége (Érd MJV, Diósd Község, Tárnok Nagyközség) szennyvízcsatornázása és szennyvíztisztítása projekt építési és egyéb feladatainak végrehajtásához kapcsolódó lakossági tájékoztatási feladatok tervezése és megvalósítása, ennek keretében ügynökségi feladatok ellátása, közvélemény-kutatás, nyomdai munkák, eseményszervezés, kisfilmek készítése, médiavásárlás, projekt honlap készítés, részletes kommunikációs és kríziskommunikációs terv kidolgozása és végrehajtása, ügyfélszolgálat felállítása és működtetése képezik a megbízott feladatát.

II.1.6)

Közös közbeszerzési szójegyzék (CPV) 79416000, 79320000, 79340000, 79821000, 92111200

II.1.7)

A közbeszerzési megállapodásra (GPA) vonatkozó információk A szerződés a közbeszerzési megállapodás (GPA) hatálya alá tartozik: igen

II.1.8)

Részek A beszerzés részekből áll: nem

II.1.9)

Változatokra (alternatív ajánlatok) vonatkozó információk Elfogadhatók változatok (alternatív ajánlatok): nem

II.2)

Szerződés szerinti mennyiség

06/04/2012 S68 http://ted.europa.eu/TED


2/12

HL/S S68 06/04/2012 112375-2012-HU

II.2.1)


3/12

Teljes mennyiség: — Az elvégzendő feladat: a projekt végrehajtási ideje alatt - előreláthatólag 19 hónap - teljes körű, projekthez kapcsolódó kommunikációs tevékenység, az alábbiak szerint: —— Folyamatos Ügynökségi Szolgáltatás a szerződés időszaka alatt 24 hónapon keresztül, —— Kommunikációs terv készítése és átadása a Megrendelő által elfogadott tartalommal a projekt megvalósítás időszakára (egy db), —— Kockázatelemzés, kríziskommunikációs terv készítése (egy db), tréning az érintettek számára (egy alkalom), —— A projekttel érintett településeken 1 000 fős telefonos közvélemény-kutatás lebonyolítása 2 alkalommal, —— Nyomtatott helyi sajtón keresztüli tájékoztatás a projekttel érintett településeken. A projekt eredményeit és szakaszait bemutató nettó 4 000 000 HUF listaár értékű médiaterv levásárlása. A legnagyobb elérés érdekében igénybe kell venni legalább az alábbi, az egyes településeken széleskörű eléréssel rendelkező sajtótermékeket: Érdi Újság/Helyi Théma, Érdi Lap, Diósdhéjban, Tárnokhír, —— Helyi TV-n és rádión keresztüli tájékoztatás a projekttel érintett településeken. A projekt eredményeit és szakaszait bemutató nettó 2 400 000 HUF listaár értékű médiaterv levásárlása. A legnagyobb elérés érdekében igénybe kell venni legalább az alábbi, az egyes településeken széleskörű eléréssel rendelkező sajtótermékeket: Érdi TV, Rádió Érd, Rádió6, —— Outdoor hirdetés esetén legalább 1 500 000 HUF listaár értékű médiafelület levásárlása az érintett településeken, —— Tájékoztató kisfilmek, rádiószpotok gyártása, internetes terjesztés (legalább 4 kisfilm), —— Sajtóközlemények készítése legalább 24 alkalommal (24 db), —— Központi internetes site kialakítása, email hírlevél működtetése (legalább havi 1 hírlevél), elektronikus ügyfélszolgálat működtetése (1 db), —— Lakossági fórumok szervezése a projekttel érintett településeken (Érden legalább 6 alkalommal, Diósdon és Tárnokon legalább egy alkalommal), azaz összesen legalább 8 db lakossági fórum. Vállalkozó feladata a technikai feltételek és 1 fő hostess biztosítása a helyszínen: hangosítás, projektor, laptop, hangrögzítés, fotódokumentáció készítése, —— Sajtótájékoztatók szervezése legalább kéthavonta egy alkalommal településenként, azaz 36 db sajtótájékoztató. Vállalkozó feladata alkalmanként max. 20 fő résztvevő részére információs anyagok, valamint a résztvevők részére személyenként kávé, tea, ásványvíz, sós és édes sütemény biztosítása, —— Tematikus konferenciák, nyílt napok, vetélkedők szervezése: Vállalkozó feladata a lakosság és civil szervezetek bevonására és a projekt várható eredményeinek minél szélesebb körű ismertetésére tematikus konferenciák, nyílt napok, vetélkedők szervezése. Legalább településenként 1 db rendezvény, ezen kívül a szennyvíztisztítónál egy db rendezvény. Egy db környezetvédelmi vetélkedő diákoknak. Egy db nyílt nap a tisztítóban civil szervezeteknek, —— Reklámtárgyak készítése, amelyet a nyílt napokon, rendezvényeken, ügyfélszolgálaton osztanak ki, legalább 600 e HUF értékben, —— Zárórendezvények szervezése: Vállalkozó feladata településenként egy db médiavisszhangot kiváltó zárórendezvény szervezése a települési szennyvízcsatorna hálózat átadása alkalmából, valamint az érdi szennyvíztisztító átadása alkalmából egy db zárórendezvény szervezése, a projektben közreműködők, a sajtó és a szakmai képviselők meghívásával. Résztvevők: min. 100 fő/rendezvény. Catering: svédasztalos étkezés, előzetesen egyeztetett menü szerint feltálalt min. kétféle hideg előétel, péksütemény; frissítő (min. kétféle rostos és szénsavas üdítő, szénsavas és szénsavmentes ásványvíz), kávé és tea, valamint kétféle desszert biztosítása állófogadásos rendszerben. Az árat úgy kell megadni, hogy a járulékos költségek is a vállalkozót terhelik,



3/12

HL/S S68 06/04/2012 112375-2012-HU


4/12

—— Zöld szám, ügyfélszolgálat (minimum 5 fő + telefonos és internetes ügyfélszolgálat), érdekvédelmi és kommunikációs iroda működtetése 24 hónapon keresztül. Az iroda fogadja a lakossági bejelentéseket az érintett településekről, megszerzi rá a válaszokat és eljuttatja az érintettekhez. Az árat úgy kell megadni, hogy az iroda/irodák helységbérleti díja, rezsiköltségek, járulékos költségek is a Vállalkozót terhelik, —— Színes, nyomtatott információs kiadvány elkészítése és terjesztése az érintett településeken található postaládákba 2 alkalommal, alkalmanként 20 000 példányban. A kiadvány tartalmazza a Projekt előrehaladását, eredményeit és a hasznos tudnivalókat. Paraméterek: A/4 hajtott készméretben, 4 oldal terjedelemben, 60 gr, 4+4 szín. A kiadványok egységárának tartalmaznia a grafikai tervezést, szövegírást, nyomdai előkészítést, gyártást valamint a postaládákba történő terjesztés díját is, —— Fotódokumentáció, videódokumentáció, sajtódokumentáció, sajtófigyelés a projekt megvalósítás időszaka alatt a helyi és országos médiában a projekttel kapcsolatos megjelenésekről, rendezvényekről, nyílt napokról, sajtótájékoztatókról. A dokumentáció átadása nyomtatott és elektronikus formában (amennyiben releváns), —— 8 db "D" típusú Emléktábla grafikai tervezése és legyártása az Új Széchenyi Terv Arculati kézikönyv (2007-2013) kedvezményezettek részére című dokumentumban meghatározott paraméterek alapján. Becsült érték áfa nélkül: 72 400 000 HUF II.2.2)

Vételi jogra (opcióra) vonatkozó információ Vételi jog (opció): nem

II.2.3)

Meghosszabbításra vonatkozó információk

II.3)

A szerződés időtartama vagy a befejezés határideje Az időtartam hónapban: 19 (a szerződés megkötésétől számítva)

III. szakasz: Jogi, gazdasági, pénzügyi és műszaki információk III.1) Az alvállalkozói szerződéssel kapcsolatos feltételek III.1.1)

A szerződést biztosító mellékkötelezettségek: Késedelmi kötbér: A szerződésben rögzített bármely határidő késedelmes teljesítése esetére az ajánlattevő által vállalt mértékű, de legalább napi 100 000 HUF összegű kötbér. A késedelmi kötbér összegének felső határa a Szerződéses Ár ÁFA nélküli értékének 7 %-a.

III.1.2)

Fő finanszírozási és fizetési feltételek és/vagy hivatkozás a vonatkozó jogszabályi rendelkezésekre: Az ajánlattétel, a szerződés és a kifizetések pénzneme: HUF. A szolgáltatás finanszírozása a Környezetvédelmi és Vízügyi Minisztérium KEOP programjának támogatásával, valamint a Magyar Állami Költségvetés és az érintett Önkormányzat(ok) saját forrásából történik. Az előleg fizetése, a teljesítés igazolása és a számlák ellenértékének kiegyenlítése a Kbt. 130-131. §-ának rendelkezései szerint történik. A kifizetés a dokumentációban megadottak szerint negyedévente, részben időarányosan, részben az egyes feladatok teljesüléséhez kötötten történik. A részletes fizetési feltételeket a közbeszerzési dokumentáció tartalmazza. A támogatás rendjére és a finanszírozási feltételeire vonatkozó jogszabály: A 2007-2013 időszakban az Európai Regionális Fejlesztési Alapból, az Európai Szociális Alapból és a Kohéziós Alapból származó támogatások: Felhasználásának általános eljárási szabályairól szóló 4/2011. (I.28.) Kormányrendelet. Ajánlatkérő továbbá felhívja a figyelmet arra, hogy a számla benyújtása és kiegyenlítése során az adózás rendjéről szóló 2003. évi XCII törvény 36/A § rendelkezéseit mind az Ajánlattevő, mind az alvállalkozó(i) esetében alkalmazni kell.

III.1.3)

A közös ajánlatot tevő nyertesek által létrehozandó gazdasági társaság, illetve jogi személy:



4/12

HL/S S68 06/04/2012 112375-2012-HU


5/12

Közös ajánlatot tevő nyertesek esetében a szerződés teljesítése érdekében gazdasági társaság létrehozása nem követelmény. III.1.4)

Egyéb különleges feltételek A szerződés teljesítésére különleges feltételek vonatkoznak: nem

III.2)

Részvételi feltételek

III.2.1)

Az ajánlattevő/részvételre jelentkező személyes helyzetére vonatkozó adatok (kizáró okok), ideértve a szakmai és cégnyilvántartásokba történő bejegyzésre vonatkozó előírásokat is Az alkalmasság megítéléséhez szükséges adatok és a megkövetelt igazolási mód: Az eljárásban nem lehet ajánlattevő, alvállalkozó, és nem vehet részt az alkalmasság igazolásában olyan gazdasági szereplő, akivel szemben a Kbt. 56. § (1) bekezdésében felsorolt kizáró okok bármelyike fennáll. Az eljárásban nem lehet ajánlattevő, akivel szemben a Kbt. 56. § (2) bekezdés szerinti kizáró okok bármelyike fennáll. Igazolási mód: Magyarországon letelepedett ajánlattevők az eljárásban előírt kizáró okok alóli mentességüket a közbeszerzési eljárásokban az alkalmasság és a kizáró okok igazolásának, valamint a közbeszerzési műszaki leírás meghatározásának módjáról szóló, 310/2011.(XII.23.) sz. Kormányrendelet 2., 5.-8., 11.§-aiban foglaltak szerint kötelesek igazolni. Nem Magyarországon letelepedett ajánlattevők az eljárásban előírt kizáró okok alóli mentességüket a a közbeszerzési eljárásokban az alkalmasság és a kizáró okok igazolásának, valamint a közbeszerzési műszaki leírás meghatározásának módjáról szóló, 310/2011. (XII.23.) sz. Kormányrendelet 4.-8., 11.§-aiban foglaltak szerint kötelesek igazolni. Az alvállalkozók és az alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezet vonatkozásában csak a Kbt. 58. § (3) bekezdése szerinti nyilatkozatot kell benyújtani a Kbt. 56.§ (1) bekezdésében foglalt kizáró okok hiányáról (310/2011. (XII.23.) sz. Kormányrendelet 10.§).

III.2.2)

Gazdasági és pénzügyi alkalmasság Az alkalmasság megítéléséhez szükséges adatok és a megkövetelt igazolási mód: Az ajánlattevő (közös ajánlattevők) továbbá a Kbt. 55.§ (5) bekezdése alkalmazása esetén az érintett szervezetek, személyek az előírt gazdasági és pénzügyi alkalmassági követelménynek való megfelelést az alábbi dokumentum benyújtásával igazolhatják: P1) A 310/2011. Kormányrendelet 14.§ (1) bekezdés c) pontja alapján nyilatkozat az ajánlati felhívás közzétételének napját megelőző 36 hónapban -illetve, ha az ajánlattevő ennél később jött létre, vagy később kezdte meg tevékenységét, akkor értelemszerűen a rövidebb- működési időszakban elért. P 1.1) teljes - általános forgalmi adó nélkül számított- árbevételéről valamint. P 1.2) az ugyanezen időszakban a közbeszerzés tárgya (PR- és tájékoztatási tevékenység megtervezése, szervezése, lebonyolítása) szerinti tevékenységből származó - általános forgalmi adó nélkül számítottárbevételéről. A Kbt. 55.§ (5) bekezdésében foglaltak alkalmazása esetén az érintett alkalmassági követelménynek való megfelelés igazolásához a Kbt. 55.§ (5)-(6) bekezdésében meghatározottak szerint kell eljárni és a vonatkozó iratokat benyújtani. Az alkalmasság minimumkövetelménye(i): Együttesen alkalmatlan az ajánlattevő, illetőleg a Kbt. 55.§ (5) bekezdése szerinti személy vagy szervezet, ha: P1) Az ajánlati felhívás közzétételének napját megelőző 36 hónapban, -illetve, ha az ajánlattevő ennél később jött létre, vagy később kezdte meg tevékenységét, akkor értelemszerűen a rövidebb- működési időszakban. P1.1) teljes - általános forgalmi adó nélkül számított- árbevételük éves átlaga nem éri el az 50 000 000 HUFot;



5/12

HL/S S68 06/04/2012 112375-2012-HU


6/12

Továbbá akkor is, ha ugyanebben az időszakban. P1.2) a közbeszerzés tárgya szerinti (PR- és tájékoztatási tevékenység megtervezése, szervezése, lebonyolítása) tevékenységből származó - általános forgalmi adó nélkül számított- árbevételük éves átlaga nem éri el a 30 000 000 HUF-ot. III.2.3)

Műszaki, illetve szakmai alkalmasság Az alkalmasság megítéléséhez szükséges adatok és a megkövetelt igazolási mód: Az ajánlattevő (közös ajánlattevők), továbbá a Kbt. 55.§ (5) bekezdése alkalmazása esetén az érintett szervezetek, személyek az előírt szakmai-műszaki alkalmassági követelményeknek való megfelelést az alábbi dokumentumok benyújtásával igazolhatják: M1) A 310/2011. Kormányrendelet 15.§ (3) bekezdés a) pontja alapján az ajánlati felhívás feladásától visszafelé számított 3 évben sikeresen befejezett, teljesítési igazolás kiadásával zárult, az alkalmassági minimumkövetelmények között megadott tárgyú referenciamunkák ismertetése a 310/2011. Kormányrendelet 16.§ (1) bekezdése szerinti nyilatkozattal illetőleg igazolással. A nyilatkozatban illetőleg igazolásban meg kell adni a teljesítés idejét, a szerződést kötő másik fél megnevezését, az elvégzett szolgáltatás leírását és tárgyát olyan részletességgel, hogy a minimumkövetelményeknek való megfelelőség egyértelműen elbírálható legyen, az ellenszolgáltatás összegét, a referenciát adó személy elérhetőségét, továbbá nyilatkozni kell arról, hogy a teljesítés az előírásoknak és a vonatkozó szerződésnek megfelelően történt-e. M2) A 310/2011. Kormányrendelet 15.§ (3) bekezdés d) b) pontja alapján azon szakemberek megnevezésével, képzettségük, szakmai tapasztalatuk és ismertetésével, akiket be kíván vonni a teljesítésbe. Az ajánlott szakemberek saját kezűleg aláírt szakmai önéletrajzát mint szakmai tapasztalatát és nyelvismeretét igazoló okiratot, valamint képzettséget igazoló okirataik (diplomák) egyszerű másolatát, továbbá a szakemberek saját kezűleg aláírt rendelkezésre állási nyilatkozatát az ajánlathoz csatolni kell. A Kbt. 55.§ (5) bekezdésében foglaltak alkalmazása esetén az érintett alkalmassági követelménynek való megfelelés igazolásához a Kbt. 55.§ (5)-(6) bekezdésében meghatározottak szerint kell eljárni és a vonatkozó iratokat benyújtani. Az alkalmasság minimumkövetelménye(i): Együttesen alkalmatlan az ajánlattevő, illetőleg a Kbt. 55.§ (5) bekezdése szerinti személy vagy szervezet, ha: M1) Az ajánlati felhívás feladásának napját megelőző 3 évből együttesen és összesen nem rendelkeznek az alábbiak szerinti, a vonatkozó szerződés előírásai szerint teljesített (teljesítési igazolás kiadásával zárult) szolgáltatásokkal: — Legalább 3 db, EU társfinanszírozású projektben végzett, a lakossági tájékoztatásra és a nyilvánosság biztosítására vonatkozó referencia, mely megbízások áfa nélkül számított összértéke el kell, hogy érje a 15 000 000 HUF-ot, — Fentieken belül legalább az egyik referenciának a KEOP vagy a ROP programból társfinanszírozott, környezetvédelmi vagy vízgazdálkodási területen megvalósuló projekthez kell kacsolódnia. M2) A szerződés megvalósítására együttesen biztosított kulcsszemélyzetük nem áll legalább az alábbiakban részletezett szakmai tapasztalattal és képzettséggel rendelkező szakemberekből: — Csoportvezető / PR szakértő (1 fő): Legalább 4 éves szakmai tapasztalat önkormányzati PR tevékenységben, továbbá legalább egyéves lakossági kommunikációs csoportvezetői tapasztalat szennyvíztisztítással, vízgazdálkodással kapcsolatos, legalább 500 000 000 HUF értékű projekttel összefüggésben; egyetemi vagy főiskolai végzettség; magyar és angol vagy francia nyelv tárgyalóképes ismerete, továbbá legalább egyéves tapasztalat európai uniós társfinanszírozással megvalósuló projektek PR feladatainak elvégzésében,



6/12

HL/S S68 06/04/2012 112375-2012-HU


7/12

— Médiakapcsolati szakértő (1 fő): Legalább 5 éves szakmai tapasztalat marketing-, PR és stratégiai kommunikáció területén; egyetemi vagy főiskolai végzettség, magyar és angol vagy francia nyelv tárgyalási szintű ismerete, — Közösségtájékoztatási szakértő/ügyfélszolgálati vezető (1 fő): Legalább 3 éves szakmai tapasztalat legalább 10 000 lakossági ügyfelet kiszolgáló szervezet ügyfélszolgálatán, — Rendezvényszervezési szakértő (1 fő): Legalább 3 éves rendezvényszervezési gyakorlat, egyetemi vagy főiskolai végzettség. III.2.4)

Fenntartott szerződésekre vonatkozó információk

III.3)

Szolgáltatásmegrendelésre irányuló szerződésekre vonatkozó különleges feltételek

III.3.1)

Adott foglalkozásra (képzettségre) vonatkozó információk A szolgáltatás teljesítése egy adott foglalkozáshoz (képzettséghez) van kötve: nem

III.3.2)

A szolgáltatás teljesítésében személyesen közreműködő személyek A szervezeteknek közölniük kell a szolgáltatás teljesítésében személyesen közreműködő személyek nevét és képzettségét: igen

IV. szakasz: Eljárás IV.1) Az eljárás fajtája IV.1.1)

Az eljárás fajtája Nyílt

IV.1.2)

Az ajánlattételre vagy részvételre felhívandó jelentkezők létszáma vagy keretszáma

IV.1.3)

Az ajánlattevők létszámának csökkentése a tárgyalás vagy a versenypárbeszéd során

IV.2)

Bírálati szempontok

IV.2.1)

Bírálati szempontok Az összességében legelőnyösebb ajánlat az alábbiak szerint az alábbiakban megadott részszempontok 1. Ajánlati ár ÁFA nélküli összege. Súlyszám 40 2. Az ügyfélszolgálat tervezett működésének minősége. Súlyszám 15 3. A stratégiában javasolt célok, üzenetek, célcsoportok, eszközök megválasztása, összehangoltsága, projektre szabottsága. Súlyszám 10 4. A stratégiai céloknak megfelelő eszközök és módszerek minősége. Súlyszám 10 5. Az előírt tájékoztatási feladat ellátására vonatkozó javaslat minősége, a médiaterv minősége. Súlyszám 10 6. A tervezett -a projekt társadalmi elfogadottságát erősítő- akciók, rendezvények minősége. Súlyszám 10 7. A tervezett közvélemény-kutatások minősége. Súlyszám 5

IV.2.2)

Elektronikus árlejtésre vonatkozó információk Elektronikus árlejtést fognak alkalmazni: nem

IV.3)

Adminisztratív információk

IV.3.1)

Az ajánlatkérő által az aktához rendelt hivatkozási szám: KEOP-1.2.0/2F-2009-001 Szennyvíz program tájékoztatási tevékenység

IV.3.2)

Az adott szerződésre vonatkozóan sor került korábbi közzétételre nem

IV.3.3)

A dokumentáció és a kiegészítő iratok vagy ismertetők beszerzésének feltételei A dokumentáció beszerzésének határideje: 21.5.2012 - 10:00 A dokumentációért fizetni kell: igen Ár: 25 000 HUF



7/12

HL/S S68 06/04/2012 112375-2012-HU


8/12

A fizetés feltételei és módja: Fenti vételár az ÁFA-t tartalmazza. A vételárat az ajánlatkérőnek a Raiffeisen Bank Zrt.-nél vezetett, 12001008-01107597-00100005 számú számlájára történő befizetéssel kell kiegyenlíteni. A dokumentációt az ár átutalását igazoló banki bizonylat bemutatásával lehet személyesen átvenni az "A" mellékletben megjelölt címen munkanapokon 9:00 és 14:00 óra között, az ajánlattételi határidő lejártának napján 10:00 óráig. A bizonylatnak tartalmaznia kell az átutalás jogcímét és a dokumentáció vételárát. Ha az ajánlattevő a dokumentáció megküldését kéri, az eljárásra a Kbt. 50. § (3) bekezdése irányadó. IV.3.4)

Ajánlattételi vagy részvételi határidő 21.5.2012 - 10:00

IV.3.5)

Az ajánlattételi felhívás megküldése a kiválasztott jelentkezők részére

IV.3.6)

Az(ok) a nyelv(ek), amely(ek)en a pályázatok (pályaművek), illetve részvételi jelentkezések benyújthatók magyar.

IV.3.7)

Az ajánlati kötöttség minimális időtartama napban: 60 (az ajánlattételi határidő lejártától számítva)

IV.3.8)

Az ajánlatok felbontásának feltételei Dátum: 21.5.2012 - 10:00 Hely: Ld. az A mellékletben. Az ajánlatok felbontásán jelenlétre jogosult személyek: igen További információk a jogosultakról és a bontási eljárásról: A Kbt. 62. § (2) bekezdésében felsorolt személyek.

VI. szakasz: Kiegészítő információk VI.1) A közbeszerzés ismétlődő jellegére vonatkozó információk A közbeszerzés ismétlődő jellegű: nem VI.2)

Európai uniós alapokra vonatkozó információk A szerződés európai uniós alapokból finanszírozott projekttel és/vagy programmal kapcsolatos: igen Hivatkozás a projekt(ek)re és/vagy program(ok)ra: Érd és Térsége Szennyvízelvezetési- és Szennyvíztisztítási Projekt - Kohéziós Alap nagyprojekt, KEOP-1.2.0/2F-2009-0001.

VI.3)

További információk VI.3.1) Minősített ajánlattevők: A minősített ajánlattevőknek a Kbt. 17. § (1) bekezdése szerint is igazolhatják alkalmasságukat. VI.3.2) Eredményhirdetés: Ajánlatkérő az eljárást lezáró döntéséről az ajánlattevőket az ajánlati kötöttség fennállása alatt értesíti. Az ajánlatkérő indokolt esetben az ajánlati kötöttség lejártának időpontját megelőzően felkérheti az ajánlattevőket ajánlataiknak meghatározott időpontig történő további fenntartására, az ajánlati kötöttség kiterjesztése azonban nem haladhatja meg az ajánlati kötöttség lejártának eredeti időpontjától számított 60 napot. (Kbt. 65.§ (1)-(2) bekezdés). VI.3.3) Az eredményhirdetés az eljárás eredményéről szóló írásos összegezés ajánlattevők számára történő megküldésével történik (Kbt. 77.§ (2) bekezdés). VI.3.4) A szerződés megkötése: Az ajánlatkérő a szerződést az ajánlati kötöttség időtartama alatt köteles megkötni, nem köthető meg azonban a szerződés az írásbeli összegezés megküldését követő tizedik napnál korábbi időpontban (Kbt. 124.§ (6) bekezdés). VI.3.5) A dokumentáció megvásárlása: a IV.3.3 pontban meghatározott módon az eljárásban való részvétel feltétele.



8/12

HL/S S68 06/04/2012 112375-2012-HU


9/12

VI.3.6) Kiegészítő tájékoztatás: A kiegészítő tájékoztatás nyújtására a Kbt. 45.§.-ában valamint a dokumentációban megadottak az irányadók. Konzultáció megtartására nem kerül sor. VI.3.7) Hiánypótlás: Ajánlatkérő hiánypótlás lehetőségét a Kbt. 67.§-a szerint biztosítja. VI.3.8) Az ajánlatot zárt csomagolásban, 4 (1 eredeti és 3 másolati) példányban kell benyújtani. Az ajánlatokat tartalmazó csomagoláson fel kell tüntetni: "Ajánlat - Érd és Térsége Szennvízkezelési projekt - Tájékoztatási feladatok" valamint az "Csak a hivatalos bontási ülésen bontható fel!" szöveget. A postán feladott ajánlatot ajánlatkérő akkor tekinti határidőn belül benyújtottnak, ha annak kézhezvételére az I.1) pontban megjelölt címen, az IV.3.4) pontban megjelölt ajánlattételi határidőig sor került. Az ajánlat, illetve az azzal kapcsolatos postai küldemények elvesztéséből eredő kockázatot az ajánlattevő viseli. VI.3.9) Ajánlati Biztosíték Az Ajánlattevőnek az érvényes ajánlattételhez 500 000 HUF, összegű Ajánlati Biztosítékot kell benyújtania. Az Ajánlati Biztosíték teljesíthető átutalással az Ajánlatkérőnek a Raiffeisen Bank Zrt-nél vezetett, 12001008-01107597-00100005 számú bankszámlájára, vagy az azzal azonos összegű feltétel nélküli és visszavonhatatlan bankgarancia vagy biztosítási szerződés alapján kiállított - készfizető kezességvállalást tartalmazó - kötelezvény biztosításával. Az Ajánlati Biztosíték rendelkezésre bocsátásának határideje azonos az Ajánlat benyújtásának határidejével. Az ajánlati biztosíték igazolása a hiánypótlás körébe tartozik, maga az ajánlati biztosíték azonban nem hiánypótolható! Az Ajánlati Biztosítéknak érvényben kell maradnia az Ajánlati Felhívás IV.3.7. pontjában megadott időtartamra. VI.3.10) A Kbt. 40.§ (1) bekezdésének előírása szerint az ajánlatban meg kell jelölni: a) a közbeszerzésnek azt a részét amelynek teljesítéséhez az ajánlattevő alvállalkozót kíván igénybe venni, b) az ezen részek tekintetében a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókat, valamint a közbeszerzésnek azt a százalékos arányát, amelynek teljesítésében a megjelölt alvállalkozók közre fognak működni. VI.3.11) Egyéb nyilatkozatok: Az ajánlatnak tartalmaznia kell a Kbt. 60. § (3) és (5) bekezdése szerinti nyilatkozatokat. VI.3.12) Ajánlatok benyújtása: az ajánlatokat az ajánlati felhívás I.1. pontjában megadott címre közvetlenül vagy postai úton kell benyújtani az ajánlattételi határidő lejártáig. A postán feladott ajánlatokat az ajánlatkérő csak akkor tekinti határidőn belül benyújtottnak, ha annak kézhezvételére az ajánlattételi határidő lejártát megelőzően sor kerül. Az ajánlat, illetve az azzal kapcsolatos postai küldemények elvesztéséből eredő kockázat az ajánlattevőt terheli. VI.3.13) Az eljárás nyertese: Az eljárásban kihirdetett nyertes az az ajánlattevő, aki az ajánlatkérő által az ajánlati felhívásban és a dokumentációban meghatározott feltételek alapján, valamint a meghatározott bírálati szempontok szerint az összességében legelőnyösebb érvényes ajánlatot tette. Az ajánlatkérő az eljárás nyertesével - vagy annak visszalépése esetén az eljárás eredményének kihirdetéskor a következő legkedvezőbb ajánlatot tevőnek minősített szervezettel (személlyel) -köti meg a szerződést. VI.3.14) Irányadó idő: A teljes ajánlati felhívásban és dokumentációban valamennyi órában megadott határidő helyi idő szerint értendő. VI.3.15) Árfolyamok: Az ajánlattétel során a különböző devizák forintra történő átszámításánál az ajánlattevőnek az ajánlati felhívás feladásának napján érvényes Magyar Nemzeti Bank által meghatározott devizaárfolyamokat kell alkalmaznia. Amennyiben valamely devizát a Magyar Nemzeti Bank nem jegyez, az adott devizára az ajánlattevő saját központi bankja által az ajánlati felhívás feladásának napján érvényes árfolyamon számított euró ellenérték alapján kerül a forint érték átszámításra a fentiek szerint. Átszámítás esetén az ajánlattevőnek közölnie kell az alkalmazott árfolyamot.



9/12

HL/S S68 06/04/2012 112375-2012-HU


10/12

VI.3.16) Fordítás: Amennyiben bármely, ajánlathoz csatolt okirat, igazolás, nyilatkozat, stb. nem magyar nyelven került kiállításra, úgy azt az Ajánlattevő a 24/1986 (VI.26.) MT rendelet szerinti hiteles vagy az ajánlattevő által készített felelős magyar nyelvű fordításban is köteles becsatolni. (Tájékoztatásul: Magyarországon hiteles fordítás készítésére a 24/1986. (VI. 26.) MT rendelet alapján az Országos Fordító és Fordításhitelesítő Iroda, az arra jogosítvánnyal rendelkező közjegyző, valamint a külképviseleti szervek jogosultak.) "Felelős fordítás" alatt az ajánlatkérő az olyan fordítást érti, amely tekintetében az ajánlattevő képviseletére jogosult személy nyilatkozik, hogy annak tartalma mindenben megfelel az eredeti szövegnek.) VI.3.17) Másolatok: Amennyiben az ajánlati felhívás illetőleg dokumentáció másképpen nem rendelkezik, az érvényes ajánlattételhez a kizáró okokkal és az alkalmassággal kapcsolatos igazolásokat másolatban kell benyújtani. VI.3.18) Egyéb dokumentumok: Az ajánlatnak tartalmaznia kell az ajánlattevő, továbbá a Kbt. 55.§ (5) bekezdése alkalmazása esetén az érintett személyek, szervezetek részéről az alábbi okmányokat: — a cégjegyzésre jogosult személy(ek) aláírási címpéldánya(i), — a cégjegyzésre nem jogosult kötelezettségvállaló(k) esetében az erre vonatkozó, a meghatalmazott aláírását is tartalmazó írásos meghatalmazást, — folyamatban lévő változásbejegyzési eljárás esetében, az ajánlathoz, illetve részvételi jelentkezéshez csatolni kell a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet és az annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolást. VI.3.19) Feladat-meghatározás: A feladat-meghatározás (műszaki leírás) a dokumentációban található. Mivel a közbeszerzés tárgyára vonatkozóan nem létezik európai szabvány, nemzeti szabvány, európai műszaki tanúsítvány vagy közös műszaki leírás, az ajánlatkérő a közbeszerzési műszaki leírást (Feladat-meghatározást) a dokumentációban mellékelt módon határozta meg. VI.3.20) Szakmai ajánlat: Az ajánlatnak tartalmaznia kell az ajánlattevő szakmai ajánlatát is legalább az alábbi fejezetekkel: a) Vezetői összefoglaló, benne összefoglaló pénzügyi és gazdasági ajánlat b) A javasolt megvalósítási koncepció ismertetése c) A célcsoportok meghatározása d) A javasolt célok, üzenetek meghatározása célcsoportonként e) A javasolt eszközök és azok kapcsolódása a projekt előkészítés során megvalósított tájékoztatási tevékenységhez f) Megvalósításban résztvevő szakemberek kompetenciáinak bemutatása, feladatelhatárolások megjelölése g) A javasolt megoldás megvalósítási-, projektterve h) A tervezett közvélemény-kutatások leírása i) A tervezett rendezvények leírása j) A tervezett ügyfélszolgálat működésének leírása k) Médiaterv l) Árazott költségvetés VI.3.21) Értékelési módszer és a rész-szempontonként adható pontszám alsó és felső határa a bírálat során Az ajánlatok értékelése során az egyes részszempontokra 0 - 10-ig adható pontszám. Az egyes részszempontok értékelése során az adott szempontra nézve az Ajánlatkérő szempontjából legkedvezőbb ajánlat 10 pontot kap. A jelen felhívás IV) 2.1 pontjában megadott súlyszámok szerint a lehetséges maximális összpontszám 1000. A ponthatárok közötti pontszámok meghatározásának módszere az 1 részszempont valamint esetén arányosítás, a dokumentációban megadott képlettel.



10/12

HL/S S68 06/04/2012 112375-2012-HU


11/12

A 2.-7. részszempont értékelését ajánlatkérő a benyújtott szakmai ajánlat alapján, a Közbeszerzések Tanácsa 2/2004. számú módosított ajánlása III.A fejezet 2. pontja szerinti "Sorbarendezés" módszerével végzi el, oly módon, hogy három szakértő az ajánlatokat részszempontonként külön-külön értékeli és sorba rendezi, majd az egyes Ajánlattevők helyezési számait összegezik, végül az így kapott összegeket a dokumentációban megadott képlettel pontszámokká alakítják. Az ajánlat végső pontszámát az ajánlati ár súlyozott pontszámának, valamint a szakmai ajánlat súlyozott pontszámának összege adja. A bírálati szempontok és módszer részletes ismertetését a Dokumentáció tartalmazza. Ha több ajánlat összpontszáma azonos, akkor a Kbt. 72. § (2)-(4) bekezdései szerint kell eljárni. VI.3.23) Munkavállalókra és munkafeltételekre vonatkozó előírások Ajánlattevő a Kbt. 54.§ (1) bekezdésében foglaltak szerint köteles tájékozódni a munkavállalók védelmére és a munkafeltételekre vonatkozó olyan kötelezettségekről, amelyeknek a teljesítés helyén és a szerződés teljesítése során meg kell felelni. A dokumentáció tartalmazza azon szervezeteknek (hatóságoknak) a nevét és címét (elérhetőségét), amelyektől az ajánlattevő a munkavállalók védelmére és a munkafeltételekre vonatkozó olyan kötelezettségekről megfelelő tájékoztatást kaphat. VI.3.24) Környezetvédelmi feltételek: Ajánlatkérő a Kbt. 125.§ (1) bekezdése alapján felhívja az ajánlattevők figyelmét, hogy a nyertes ajánlattevővel kötendő szerződés teljesítését sajátos, a feladatmeghatározásban részletesen meghatározott, következő környezetvédelmi feltételekhez köti: a keletkezett hulladékok szelektív gyűjtése, újrahasznosított papír és nyomtatási kellékek használata, kétoldalas nyomtatás. VI.3.25) Határidők számítása: Az ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét, hogy jelen eljárás kapcsán a határidők számítása Kbt. 37. §-ában meghatározottak szerint történik. Az ajánlati felhívásban és dokumentációban valamennyi órában megadott határidő magyarországi helyi idő szerint értendő. VI.3.26) Az Ajánlatkérő a Kbt. 76. § (1) bekezdés c) pontja alapján eredménytelennek nyilvánítja az eljárást, amennyiben egyik ajánlattevő sem tesz - az ajánlatkérő rendelkezésére álló anyagi fedezet mértékére tekintettel - megfelelő ajánlatot; VI.3.27) Az ajánlat összeállításának költségét az ajánlattevő viseli. A dokumentációban elhelyezett adatlapokat, formanyomtatványokat, stb. értelemszerűen kitöltve kell az ajánlatba elhelyezni. Nem kell az ajánlatba elhelyezni azokat a dokumentumokat, amelyek ebben az eljárásban az ajánlattevő, illetve bármilyen minősítésű alvállalkozója, erőforrást nyújtó szervezete tekintetében nem alkalmazható, illetve nem értelmezhető. VI.3.28) Az ajánlattételi felhívásban és a dokumentációban nem szabályozott kérdésekben a Kbt. és a Ptk. szabályai az irányadók. VI.4)

Jogorvoslati eljárás

VI.4.1)

A jogorvoslati eljárást lebonyolító szerv Közbeszerzési Hatóság, Közbeszerzési Döntőbizottság Riadó u. 5. 1026 Budapest MAGYARORSZÁG E-mail: [email protected] Telefon: +36 18828592 Internetcím: kozbeszerzes.hu Fax: +36 18828593

VI.4.2)

Jogorvoslati kérelmek benyújtása A jogorvoslati kérelmek benyújtásának határidejére vonatkozó pontos információ: A közbeszerzésekről szóló 2011. évi CVIII. törvény (Kbt.) 137. § (3)-(8) bekezdésében meghatározottak szerint.

VI.4.3)

A jogorvoslati kérelmek benyújtására vonatkozó információ a következő szervtől szerezhető be Közbeszerzési Hatóság, Közbeszerzési Döntőbizottság



11/12

HL/S S68 06/04/2012 112375-2012-HU


12/12

Riadó u. 5. 1026 Budapest MAGYARORSZÁG E-mail: [email protected] Telefon: +36 18828592 Internetcím: kozbeszerzes.hu Fax: +36 18828593 VI.5)

E hirdetmény feladásának időpontja: 4.4.2012



12/12

részvételi felhívás. Szolgáltatásmegrendelés

Recommend Documents