RÉSZVÉTELI DOKUMENTÁCIÓ
a Nemzeti Szakképzési és Felnőttképzési Intézet által
„A Miniszterelnöki Hivatal, a Szociális és Munkaügyi Minisztérium, az Oktatási és Kulturális Minisztérium, a Közlekedési, Hírközlési és Energiaügyi Minisztérium, a Környezetvédelmi és Vízügyi minisztérium szakmai felelősségébe tartozó szakképesítések - iskolai rendszerű, ill. az iskolarendszeren kívüli - szakmai vizsgáihoz szükséges írásbeli/interaktív vizsgatevékenységek feladatainak és javítási-értékelési útmutatóinak, a szakmai versenyfeladatok nyomdai sokszorosítása, valamint a feladatcsomagokhoz szükséges tasakok, borítékok nyomdai feliratozása, határozatlan időtartamra” tárgyában indított
gyorsított tárgyalásos közbeszerzési eljáráshoz
2009.
1
Tartalomjegyzék I. A KÖZBESZERZÉSI ELJÁRÁS RENDJÉRE VONATKOZÓ ÁLTALÁNOS KÖVETELMÉNYEK ÉS INFORMÁCIÓK AZ AJÁNLATTEVŐK RÉSZÉRE ..............4 1.
A dokumentációban alkalmazott egyes kifejezések értelmezése.........................................4
2.
A beszerzés tárgya és mennyisége:......................................................................................4
3.
A teljesítés helye és határideje.............................................................................................6
4.
Az igazolt teljesítés ellenértékének kifizetése .....................................................................6
5.
A jelentkezés költségei ........................................................................................................6 6. A Dokumentáció használata ................................................................................................6 7. A részvételi jelentkezések kidolgozásának feltételei ...........................................................7 8. A jelentkezések benyújtásának címe és határideje ..............................................................7 9. A részvételi jelentkezések bontása.......................................................................................8 10. Kapcsolattartás.....................................................................................................................8 11. Eredményhirdetés ................................................................................................................8 12. Egyéb feltételek ...................................................................................................................8
II. A RÉSZVÉTELI JELENTKEZÉSSEL KAPCSOLATOS TARTALMI ÉS FORMAI KÖVETELMÉNYEK ........................................................................................................10 III. SZAKMAI KÖVETELMÉNYEK...........................................................................................16 IV. MELLÉKLETEK ....................................................................................................................19
2
BEVEZETÉS Az Ajánlatkérő nyomatékosan felhívja a Részvételre Jelentkezők figyelmét a közbeszerzésekről szóló 2003. évi CXXIX. törvény alábbi előírásaira:
104. § (1) A részvételre jelentkezőnek a részvételi felhívásban, illetőleg a részvételi dokumentációban meghatározott tartalmi és formai követelményeknek megfelelően kell részvételi jelentkezését elkészítenie és benyújtania. Az ajánlatkérő formai követelményt legfeljebb a megfelelő részvételi jelentkezés benyújtásához ténylegesen szükséges feltételek mértékéig írhat elő. 114. § (1) A részvételi jelentkezés érvénytelen, ha a) azt a részvételi felhívásban meghatározott részvételi határidő lejárta után nyújtották be; b) a részvételre jelentkező ajánlatot tesz [100. § (2) bekezdése]; c) a részvételre jelentkező, illetőleg alvállalkozója nem felel meg az összeférhetetlenségi követelményeknek (10. §); d) a részvételre jelentkezőt, illetőleg alvállalkozóját az eljárásból kizárták; e) a részvételre jelentkező, illetőleg a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozója nem felel meg a szerződés teljesítéséhez szükséges alkalmassági követelményeknek; f) egyéb módon nem felel meg a részvételi felhívásban, illetőleg a részvételi dokumentációban, valamint a jogszabályokban meghatározott feltételeknek.
Az Ajánlatkérő arra kéri a Részvételre jelentkezőket, hogy a jelentkezéseket a jelen dokumentációban előírt formában és tartalommal dolgozzák ki, figyelemmel természetesen a közzétett részvételi felhívásra is.
3
I. A KÖZBESZERZÉSI ELJÁRÁS RENDJÉRE VONATKOZÓ ÁLTALÁNOS KÖVETELMÉNYEK ÉS INFORMÁCIÓK AZ AJÁNLATTEVŐK RÉSZÉRE
1.
A dokumentációban alkalmazott egyes kifejezések értelmezése
Ajánlatkérő: az alábbiakban meghatározott szervezet. Az Ajánlatkérőt munkájában általa létrehozott Szakértői Bizottság segíti. Az Ajánlatkérő szervezet: Nemzeti Szakképzési és Felnőttképzési Intézet Címe: 1085 Budapest, Baross utca 52. Telefon: 434-5701 Fax: 434-5701 Részvételre jelentkező: az a természetes személy, jogi személy, jogi személyiség nélküli gazdasági társaság vagy személyes joga szerint jogképes szervezet, aki, illetőleg amely a két szakaszból álló eljárás első, részvételi szakaszában részvételi jelentkezést nyújt be; részvételre jelentkezőnek minősül a külföldi székhelyű vállalkozás magyarországi fióktelepe is. Dokumentáció: az általános és speciális követelményeket tartalmazó jelen kötet, melyet a Részvételre jelentkező szabályszerűen letöltött. A Dokumentáció letöltése az érvényes jelentkezés feltétele. Szerződés: a közbeszerzési eljárás nyertes Ajánlattevője – vagy annak visszalépése esetén, ha az eredményhirdetéskor megnevezésre kerül a második legjobb ajánlattevő – és az Ajánlatkérő között a jelen eljáráshoz kiadott ajánlati felhívás, jelen dokumentáció és a szerződéskötő ajánlattevő ajánlata, valamint az eljárás során az ajánlatkérő által szolgáltatott információk alapján létrejövő szerződés. 2.
A beszerzés tárgya és mennyisége:
A Miniszterelnöki Hivatal, a Szociális és Munkaügyi Minisztérium, az Oktatási és Kulturális Minisztérium, a Közlekedési, Hírközlési és Energiaügyi Minisztérium, a Környezetvédelmi és Vízügyi Minisztérium szakmai felelősségébe tartozó szakképesítések - iskolai rendszerű, ill. az iskolarendszeren kívüli - szakmai vizsgáihoz szükséges írásbeli/interaktív vizsgatevékenységek feladatainak és javítási-értékelési útmutatóinak, a szakmai versenyfeladatok nyomdai sokszorosítása, valamint a feladatcsomagokhoz szükséges tasakok, borítékok nyomdai feliratozása, határozatlan időtartamra. Sokszorosított vizsgafeladatok példány- ill. oldalszáma Képzési rendszer és minisztériumi illetékesség
4
példány/év
A4-es oldal/év
Iskolai rendszerű összesen SZMM KHEM MEH KvVM OKM Iskolarendszeren kívüli összesen SZMM KHEM MEH KvVM OKM Szakmai tanulmányi versenyek összesen SZMM KHEM MEH KvVM OKM
90.000 69.000 7.000 10.000 1.500 2.500 142.000 126.000 100 14.000 100 1.800 5.000
700.000 550.000 55.000 70.000 10.000 15.000 1.000.000 890.000 500 90.000 1.500 9.000 110.000
1.500 500 200 300 2.500
35.000 15.000 3.000 2.000 55.000
3/b. TC/4 –es tasakok és LC/5-ös borítékok darabszáma Képzési rendszer és minisztériumi illetékesség
TC/4 (db/év)
LC/5 (db/év)
Iskolai rendszerű összesen SZMM KHEM MEH KvVM OKM Iskolarendszeren kívüli összesen SZMM KHEM MEH KvVM OKM Szakmai tanulmányi versenyek összesen SZMM KHEM MEH KvVM OKM
6.500 4.500 700 800 200 300 6.500 5.000 50 1.300 50 100 2.000 1.100 200 50 50 600
6.500 4.500 700 800 200 300 6.500 5.000 50 1.300 50 100 2.000 1.100 200 50 50 600
3/c. Mértékegység Vizsgafeladat formátuma: A4. A tasakok és borítékok egy-egy oldala kerül feliratozásra. Formátum: A4 (TC/4 tasak), A5 LC/5 (boríték) Mértékegység: A4-s oldal (TC/4 tasak); A5-s oldal (LC/5 boríték)
5
A megadott mennyiségektől + 20 % lehet az eltérés.
3.
A teljesítés helye és határideje
A teljesítés helye: ajánlatkérő székhelye A teljesítés határideje: határozatlan Kezdés: 2010. január 25.
4.
Az igazolt teljesítés ellenértékének kifizetése Az igazolt teljesítés ellenértékének kifizetése Megbízott bankszámlájára forintban, átutalással, a teljesítéstől számított 60 napon belül– a kincstári fizetés szabályai szerint –történik. Az ajánlatkérő előleget nem fizet. Részszámlát az egyes megrendelések teljesítése után lehet kiállítani.
5.
A jelentkezés költségei
5.1
A jelentkezés elkészítésével és benyújtásával kapcsolatos összes költséget magának a Részvételre Jelentkezőnek kell viselnie. A Részvételre Jelentkezőnek nincs joga semmilyen, a Dokumentációban kifejezetten megadott jogcímen kívül, egyéb – így különösen anyagi – igény érvényesítésére. A közbeszerzési eljárás eredményes vagy eredménytelen befejezésétől függetlenül az Ajánlatkérővel szemben ezekkel a költségekkel kapcsolatban semmilyen követelésnek nincs helye.
5.2
Az Ajánlatkérő a benyújtott jelentkezéseket nem tudja visszaszolgáltatni sem egészében, sem részeiben, azt öt évig meg kell őriznie.
6. A Dokumentáció használata A dokumentáció beszerzésének határideje: 2009. december 04. 10.00 óra .Az Ajánlatkérő a részvételi dokumentációt a www.nive.hu/kozbeszerzesi eljarasok című honlapján térítésmentesen hozzáférhetővé teszi. A dokumentáció letöltését a Részvételre Jelentkező köteles cégszerűen aláírt, faxon küldött nyilatkozatával (regisztrációs lap) visszaigazolni. A visszaigazolás megküldése a jelentkezés feltétele. (Lásd 2. számú melléklet) A dokumentáció a felhívással (hirdetmény) együtt kezelendő. Amennyiben a részvételi felhívás és a dokumentáció között eltérés adódik, a részvételi felhívás (hirdetmény) a mértékadó. Közös jelentkezés esetében elegendő dokumentációt visszaigazoltan letölteni.
az
6
egyik
Részvételre
Jelentkezőnek
a
A dokumentációt a szellemi alkotásokról szóló jogszabályok oltalomban részesítik, másolása, a jelen eljárás keretein kívül történő bármilyen – változatlan vagy változtatott formában történő – felhasználása jogellenes. 7. A részvételi jelentkezések kidolgozásának feltételei 7.1
A Részvételre jelentkezőknek az eljárás során egy írásos jelentkezést kell elkészíteniük, mely jelentkezés a közbeszerzésekről szóló 2003. évi CXXIX. törvénynek a gyorsított tárgyalásos eljárásra vonatkozó előírásaival összhangban van.
7.2
Azok a Részvételre jelentkezők, akik a Dokumentáció letöltését regisztrálták, a Dokumentációban meghatározottakkal kapcsolatban kiegészítő információkért fordulhatnak az Ajánlatkérőhöz, aki a kért információt a Kbt-ben foglalt határidők figyelembevételével a www.nive.hu/kozbeszerzesi_eljarasok lapján közzéteszi.
7.3
Részvételre jelentkezők a részvételi felhívással és a dokumentációval kapcsolatban felmerült kérdéseiket kizárólag írásban nyújthatják be a jelentkezési határidő lejártát megelőző ésszerű időben, az Ajánlatkérő részvételi felhívásban megadott címén (fax, postai út, email).
7.4
Ajánlatkérő a Kbt. 56. § (2) bekezdésben foglalt kötelezettségét olyan módon teljesíti, hogy a Részvételre jelentkezők által esetlegesen feltett kérdésekre adott kiegészítő tájékoztatást a www.nive.hu/kozbeszerzesi_eljarasok honlapon teszi elérhetővé.
8. A jelentkezések benyújtásának címe és határideje 8.1. A részvételi jelentkezések benyújtási határideje: 2009. december 04. 10.00 óra 8.2. A részvételi jelentkezések benyújtásának címe: Nemzeti Szakképzési és Felnőttképzési Intézet 1085 Budapest, Baross u. 52. fsz. 2. szoba Postázó A részvételi jelentkezés napján 1085 Budapest, Baross u. 52. VII/702. szoba Közbeszerzési Osztály 8.3. Az Ajánlatkérő a részvételi jelentkezést akkor tekinti határidőre benyújtottnak, ha az beérkezett a 8.1 pontban megjelölt határidőre, a 8.2 pontban megadott címre. 8.4. A borítékon az alábbiaknak kell szerepelnie: az Ajánlatkérő 8.2 pontban megadott neve és címe; a Részvételre jelentkező neve és címe; „Részvételi jelentkezés „Tételek” tárgyú közbeszerzési eljárásban, CSAK BIZOTTSÁGILAG BONTHATÓ FEL!” A részvételi jelentkezéseket zárt csomagolásban az aláírásra jogosult személy kézjegyével és cégbélyegzővel hitelesítve a boríték záró részénél, 3 (1 eredeti nyomtatott, 2 másolati) példányban kell benyújtani. A nyomtatott példányokon fel kell tüntetni az „Eredeti” vagy a „Másolat” megjelölést. Esetleges eltérés esetén az „Eredeti” példány tartalma az irányadó. A jelentkezések minden tartalommal bíró oldalát folyamatos sorszámozással és a Részvételre jelentkező cégjegyzésre jogosult,
7
vagy általa meghatalmazott (meghatalmazás eredeti példánya csatolandó) személy kézjegyével kell ellátni. A Részvételre jelentkezéshez számozott tartalomjegyzéket kell csatolni. A jelentkezés első oldala a Felolvasólap legyen (1. sz. melléklet). A postán feladott részvételi jelentkezést az Ajánlatkérő csak akkor tekinti határidőn belül benyújtottnak, ha annak kézhezvételére a részvételi jelentkezés határidejéig sor került. A részvételi jelentkezés, illetve az azzal kapcsolatos postai küldemények elvesztéséből vagy téves kézbesítésből eredő kockázat a Részvételre jelentkezőt terheli. A részvételi jelentkezés egyes példányainak formai vagy tartalmi eltérése esetén az Ajánlatkérő az eredeti példányt tekinti hitelesnek, ez alapján kerül értékelésre a részvételi jelentkezés. 9. A részvételi jelentkezések bontása 9.1. A részvételi jelentkezések bontására 2009. december 04-én 10.00 órakor – a Kbt. 110. § (2) bekezdése szerint jogosult személyek jelenlétében – kerül sor a Nemzeti Szakképzési és Felnőttképzési Intézet 1085 Budapest, Baross u. 52. VII. emelet 701. számú Tanácstermében. 9.2. A részvételi jelentkezések bontásakor a közbeszerzésekről szóló 2003. évi CXXIX. törvény 110.§ (3) bekezdése szerinti adatok kerülnek a Felolvasólapról ismertetésre. 9.3. A részvételi jelentkezések formai és tartalmi érvényességének további vizsgálatára az értékelési időszakban kerül sor.
10. Kapcsolattartás 10.1.
10.2.
10.3.
Az eljárás lezárásáig minden, az eljárással összefüggő kapcsolattartásra kizárólag írásban kerülhet sor az Ajánlatkérővel. Az Ajánlatkérő visszautasít minden személyes vagy nem dokumentálható kapcsolattartási formát. A Részvételre jelentkezők valamennyi, az eljárás során az Ajánlatkérőnek megküldésre kerülő okmányon, levélen, faxon tüntessék fel az eljárás tárgyát („Tételek”). A Részvételre jelentkezők a fenti szabályok megsértése esetén minden ebből eredő következményt viselni kötelesek.
11. Eredményhirdetés 11.1. A részvételi szakasz eredményhirdetésének időpontja: 2009. december 18. 10.00 óra 11.2. Az ajánlattételi felhívások megküldésének tervezett időpontja: 2009. december 21.
12. Egyéb feltételek
8
12.1.
A közbeszerzési eljárás nyelve magyar. A részvételi jelentkezést magyar nyelven kell beadni, az eljárás során mindennemű levelezés és dokumentált szóbeli kapcsolattartás magyar nyelven történik.
12.2.
Joghatás kiváltására csak a magyar nyelvű nyilatkozatok, okiratok alkalmasak, ezért a részvételi jelentkezés valamennyi idegen nyelvű oldalának magyar nyelvű fordítását csatolniuk kell. Felhívjuk a Részvételre jelentkezők figyelmét, hogy a hatósági igazolások és nyilatkozatok magyar nyelvű fordítását is mellékelni kell a részvételi jelentkezéshez.
12.3.
Az Ajánlatkérő és a nyertes Ajánlattevő között a szerződés az Ajánlati felhívás, a jelen Dokumentáció és a nyertesként kihirdetett ajánlat feltételei szerint, az ezekben megfogalmazott tartalommal jön létre.
12.4.
A Vállalkozó ajánlati ára a szerződéskötéstől egy vonatkozik. A keretszerződésben rögzített vállalkozói módszere évente alkalmazható a KSH által közzétett, árindexének figyelembe vételével. Első alkalommal az szerződéskötés követő egy év leteltétől kerülhet sor.
12.5.
A Vállalkozó a teljesítésről kiállított számlájának Megrendelő általi kifizetése az adózás rendjéről szóló 2003. évi XCII. törvény 36/A.§ és 36/B.§ hatálya alá esik, ezért a kiállított számlához minden esetben csatolnia kell az állami adóhatóság és vámhatóság által kibocsátott, a számla kiegyenlítésének dátumától számított tizenöt naptári napnál nem régebbi nemleges adóigazolását. Amennyiben ez elmarad vagy köztartozása van a Vállalkozónak, a Megrendelő megtagadhatja a számla kiegyenlítését.
9
évig terjedő időszakra díjra az inflációkövetés belföldi értékesítés éves árindex alkalmazására a
II. A RÉSZVÉTELI JELENTKEZÉSSEL KAPCSOLATOS TARTALMI ÉS FORMAI KÖVETELMÉNYEK
A részvételi jelentkezéshez csatolandó okiratok A részvételi jelentkezéshez becsatolandó igazolásoknak érvényesnek, bizonyító erejűnek és magyar nyelven kiállítottnak kell lenniük. Az igazolásokat és nyilatkozatokat – kivéve, ahol az Ajánlatkérő egyéb formát ír elő – eredeti vagy hiteles másolati példányban kell benyújtani. Abban az esetben, ha a benyújtásra kerülő igazolások vagy nyilatkozatok nyelve nem magyar, úgy a Részvételre jelentkező köteles mellékelni az egyszerű magyar nyelvű fordításokat is. A közbeszerzésekről szóló 2003. évi CXXIX. törvény előírásai szerint a részvételre jelentkező eldöntheti, hogy csatolja-e a kizáró okokra vonatkozó igazolásokat a részvételi jelentkezés beadásakor, vagy a Kbt. 60.§ (1) bekezdés e), h) kivételével nyertessége esetében csatolja. o Amennyiben a részvételre jelentkező úgy dönt, hogy a kizáró okok fenn nem állását kizárólag abban az esetben kívánja igazolni, ha az eljárás nyertese lesz, úgy a Kbt 63.§ b) pontja szerint az ajánlati szakasz eredményhirdetését követő 8. napon belül igazolja, hogy nem tartozik a kizáró okok hatálya alá. o A Részvételre jelentkezőnek, a közbeszerzés értékének 10 %-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozónak, továbbá erőforrást nyújtó szervezetnek a Kbt. 60.§ (1) bekezdés e), h) pontjaival kapcsolatos igazolásokat a Kbt. 136.§ (3) bekezdés szerint a részvételi szakasz eredményhirdetésétől számított 15 napon belül kell csatolni. o Amennyiben a részvételre jelentkező úgy dönt, hogy a részvételi jelentkezésben igazolja a kizáró okok fenn nem állását, úgy az alábbi követelményeket vegye figyelembe: 1.1. Kizáró okok Az eljárásban nem lehet részvételi jelentkező, alvállalkozó vagy erőforrást nyújtó szervezet, aki: 1.1.1. végelszámolás alatt áll, vagy az ellene indított csődeljárás vagy felszámolási eljárás folyamatban van, illetőleg ha a Részvételre jelentkező (alvállalkozó) személyes joga szerinti hasonló eljárás van folyamatban, vagy aki személyes joga szerint hasonló helyzetben van, 1.1.2. tevékenységét felfüggesztette, vagy akinek tevékenységét felfüggesztették, 1.1.3. gazdasági, illetőleg szakmai tevékenységével kapcsolatban jogerős bírósági ítéletben megállapított bűncselekményt követett el, amíg a büntetett előélethez fűződő hátrányok alól nem mentesült; illetőleg akinek tevékenységét a jogi személlyel szemben alkalmazható büntetőjogi intézkedésekről szóló 2001. évi CIV. tv. 5. §-a (2) bekezdésének b), illetőleg
10
1.1.4. 1.1.5.
1.1.6.
1.1.7.
1.1.8.
1.1.9.
g) pontja alapján a bíróság jogerős ítéletében korlátozta, az eltiltás ideje alatt, illetőleg ha a Részvételre jelentkező tevékenységét más bíróság hasonló okból és módon jogerősen korlátozta, közbeszerzési eljárásokban való részvételtől jogerősen eltiltásra került, az eltiltás ideje alatt, egy évnél régebben lejárt adó,- vámfizetési vagy társadalombiztosítási járulékfizetési kötelezettségének – a letelepedése szerinti ország vagy az Ajánlatkérő székhelye szerinti ország jogszabályai alapján – nem tett eleget, kivéve, ha megfizetésére halasztást kapott, korábbi – három évnél nem régebben lezárult – közbeszerzési eljárásban hamis adatot szolgáltatott és ezért az eljárásból kizárták, illetőleg a hamis adat szolgáltatását jogerősen megállapították, a jogerősen megállapított időtartam végéig, az államháztartásról szóló 1992. évi XXXVIII. törvény (a továbbiakban: Áht.) 15. §-a (5) bekezdésének a) pontjában meghatározott, két évnél nem régebben meghozott, jogerős és végrehajtható közigazgatási, illetőleg bírósági határozatban megállapított és munkaügyi bírsággal vagy az adózás rendjéről szóló törvény szerinti mulasztási bírsággal sújtott jogszabálysértést követett el. a büntető törvénykönyv szerinti bűnszervezetben részvétel – ideértve bűncselekmény bűnszervezetben történő elkövetését is -, vesztegetés, vesztegetés nemzetközi kapcsolatokban, az európai közösségek pénzügyi érdekeinek megsértése, illetve pénzmosás bűncselekményt, vagy személyes joga szerinti hasonló bűncselekményt követett el, feltéve, hogy a bűncselekmény elkövetése jogerős bírósági ítéletben megállapítást nyer, amíg a büntetett előélethez fűződő hátrányok alól nem mentesült. a letelepedése szerinti ország nyilvántartásában nincs bejegyezve.
Az eljárásban nem lehet részvételi jelentkező vagy a közbeszerzés értékének 10 %-át meghatározó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó, valamint az erőforrást nyújtó szervezet aki: a) három évnél nem régebben súlyos, jogszabályban meghatározott szakmai kötelezettségszegést, vagy szakmai etikai szabályokba ütköző cselekedetet követett el, vagy korábbi – három évnél nem régebben lezárult – közbeszerzési eljárás alapján vállalt szerződéses kötelezettségét súlyosan megszegte, amelyet az Ajánlatkérő bizonyítani tud, b) az eljárásban előírt adatszolgáltatási kötelezettségének (különösen Kbt. 70. § (3) bekezdése, 71. §) teljesítése során hamis adatot szolgáltatott, illetőleg hamis nyilatkozatott tett.
11
1.2. Becsatolandó igazolások részvételi jelentkező és a 10% feletti alvállalkozó valamint az erőforrást nyújtó szervezet legkésőbb a Kbt. 136.§ (3) bekezdés szerint a részvételi szakasz eredményhirdetésétől számított 15 napon belül csatolja be – a letelepedése szerinti ország – adó és társadalombiztosítási hatóságnak, valamint a vámhatóságnak az eljárás eredménye kihirdetésének időpontját legfeljebb egy évvel megelőzően kelt APEH és VPOP igazolás, illetve a megfelelő külföldi adó-, vámhatóság és külföldi Társadalombiztosítási szerv megfelelő igazolásának eredeti vagy hiteles másolati példányát arról, hogy a Részvételre jelentkezőnek, 10% feletti alvállalkozónak, valamint az erőforrást nyújtó szervezetnek nincs egy évnél régebben lejárt tartozása, vagy ha van, annak megfizetésére halasztást kapott. A részvételi jelentkező (ideértve a közös Részvételre jelentkezőket is), valamint a közbeszerzés 10%-ot meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó, valamint az erőforrást nyújtó szervezet legkésőbb az ajánlati szakasz eredményhirdetését követő 8. napon belül nyújtsa be a részvételi jelentkezési határidőt megelőző 60 napnál nem régebbi cégkivonatát eredetiben vagy hiteles másolatban, valamint az esetleges változásbejegyzés iránti kérelem benyújtásának igazolását. A részvételi jelentkező, a 10% feletti alvállalkozó, valamint az erőforrást nyújtó szervezet legkésőbb az ajánlati szakasz eredményhirdetését követő 8. napon belül nyilatkozzon a kizáró okok fenn nem állásáról közjegyző által hitelesített nyilatkozatban. . 1.3. Egyéb becsatolandó okiratok A részvételi jelentkező a jelentkezéséhez csatolja mindazon nyilatkozatokat és igazolásokat, amelyeket a részvételi felhívásban és dokumentációban az Ajánlatkérő előírt. - A részvételi jelentkező nyújtsa be a részvételi jelentkezést aláíró cégjegyzésre jogosult személy aláírási címpéldányát vagy jogi képviselő által készített és ellenjegyzett, aláírás-mintájának másolatban. - Az Ajánlatkérő előírja a részvételi jelentkező 10%-ot meghaladó mértékben bevonni kívánt alvállalkozóinak ismertetését, valamint a közbeszerzésnek azt a részét, amelynek teljesítésében a megjelölt alvállalkozók közreműködnek, a 10 %-ot meg nem haladó mértékben bevonni kívánt alvállalkozóinak, valamint a szerződés teljesítéséhez az erőforrást nyújtó szervezet ismertetését a Kbt. 105.§ (1) bekezdése szerint. - A részvételi jelentkező nyilatkozzon a Kbt. 105.§ (3) bekezdésében foglaltakról. - Közös Részvételre jelentkezők esetében csatolni kell az együttműködési megállapodást, amely tartalmazza a feladatmegosztást, a teljes jogú képviseletre feljogosított személy megjelölést és elérhetőségét, az egyetemleges felelősségvállalásra vonatkozó nyilatkozatot. - A részvételre jelentkező csatoljon nyilatkozatot arról, hogy jelentkezése mely része minősül üzleti titoknak a Kbt. 73. § alapján.
12
-
Az Ajánlatkérő előírja, hogy a Részvételre jelentkező nyilatkozzon az általa vállalt meghiúsulási, késedelmi kötbér mértékéről. A Részvételre jelentkező legalább az alábbi kötbért köteles vállalni: - a meghiúsulási kötbér mértéke: a meghiúsulással érintett rész nettó vállalási árának 25 %-a, - a késedelmi körbér mértéke a késedelemmel érintett szolgáltatás nettó árának napi 0,5 %-a.
A RÉSZVÉTELI JELENTKEZÉS RÉSZEKÉNT BENYÚJTANDÓ IGAZOLÁSOK, NYILATKOZATOK JEGYZÉKE
Nyilatkozat, igazolás, egyéb irat, dokumentum megnevezése 1)
Felolvasólap
2)
Tartalomjegyzék
3)
Az Részvételre jelentkező, a közbeszerzés 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozója és az erőforrást nyújtó szervezet csatoljon nyilatkozatot, hogy nem esik a kizáró okok hatálya alá. Amennyiben a Részvételre jelentkező, a közbeszerzés 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozója és az erőforrást nyújtó szervezet kizáró okokra vonatkozó nyilatkozatát egyszerű nyilatkozatként csatolja, úgy nyertessége esetén az eredményhirdetéstől számított 8 napon belül kell benyújtania közjegyző által hitelesített nyilatkozatát.
4)
A Részvételre jelentkező, a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó, valamint az erőforrást nyújtó szervezet nyújtsa be a 60 napnál nem régebbi cégkivonatát eredeti vagy hitelesített másolatban, valamint az esetleges változásbejegyzés iránti kérelem benyújtásának igazolását. Amennyiben a Részvételre jelentkező, a közbeszerzés 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozója az erőforrást nyújtó szervezet nem nyújtja be eredeti vagy hitelesített másolatban cégkivonatát, úgy nyertessége esetén az eredményhirdetéstől számított 8 napon belül kell benyújtania azt.
5)
A Részvételre jelentkező, a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó, valamint az erőforrást nyújtó szervezet nyújtsa be Kbt. 60. § (1) bekezdés e.) pont tekintetében a VPOP és a területileg illetékes APEH, vagy a területileg illetékes APEH által kiállított együttes adóigazolásait. Ezen pont értelmében az egy évnél régebben lejárt adó-, társadalombiztosítási, vámfizetési kötelezettség teljesítését kell igazolni. Az igazolás akkor fogadható el, ha - Az eljárás eredménye kihirdetésének időpontját legfeljebb egy évvel megelőzően kelt, és
Minta 1. melléklet
13
-
- igazolja, hogy az igazolás kiállításának időpontjában az igazolás címzettjének nincs a hatóság által nyilvántartott köztartozása, vagy - van, de a köztartozás, vagy annak megfizetésére kapott halasztás az eljárás eredménye kihirdetése időpontját megelőző egy éven belül jár(t) le vagy az eredményhirdetés után fog lejárni, feltéve, hogy ennek megállapításához szükséges információkat az igazolás tartalmazza. A Részvételre jelentkezőnek, a közbeszerzés 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozójának és az erőforrást nyújtó szervezetnek ezen igazolást legkésőbb a részvételi szakasz eredményhirdetését követő 15 napon belül kell benyújtania.
6)
7)
8)
9)
A jelentkezés részeként tett nyilatkozatokat cégszerűen aláíró személy(ek) aláírási címpéldánya, vagy jogi képviselő által készített és ellenjegyzett aláírás-minta egyszerű másolatban, az ajánlat meghatalmazott általi aláírása esetén a meghatalmazott aláírását is tartalmazó meghatalmazás eredeti, vagy hiteles másolati példányban
-
A részvételi határidőt megelőző 60 napnál nem régebbi, valamennyi pénzügyi intézmény igazolása a részvételre jelentkező pénzügyi helyzetéről azzal a tartalommal, hogy a pénzügyi intézmény mióta vezeti a részvételre jelentkező bankszámláját, az igazolás kiállítását megelőző évben a Részvételre jelentkező számláján 10 napot meghaladó sorban állás előfordult-e. A részvételi felhívás III.2.2. pontja alapján az előző 3 évben (2006, 2007, 2008) a közbeszerzés tárgya (tartalmukban szolgálati titoknak minősülő termékek nyomdai előállítása) szerinti forgalmáról szóló nyilatkozat. A részvételi felhívás III.2.3. pontja alapján az előző három év (2006, 2007, 2008) legjelentősebb szolgáltatásainak ismertetése a Kbt. 68. § (1) bekezdése szerint kiállított referenciával. A referenciában meg kell adni legalább a szolgáltatás tárgyát, az ellenszolgáltatás összegét, vagy a korábbi szolgáltatás mennyiségére utaló más adatot, a teljesítés idejét és a szerződést kötő másik fél megnevezését, címét, a megrendelő ügyintézőjének nevét és telefonszámát.
A Kbt. 67. § (3) bekezdés d) pontja szerint, azoknak a szakembereknek a megnevezését, akiket a teljesítésbe bevon, képzettségük, végzettségük ismertetését, a szakmai gyakorlat megszerzése helyének és idejének bemutatását, aláírt szakmai önéletrajz, végzettséget, képzettséget 10) igazoló okirat egyszerű másolatának becsatolásával. Amennyiben a teljesítésbe bevonni kívánt szakember a Részvételre jelentkezővel vagy a 10% feletti alvállalkozóval nem áll munkaviszonyban, csatolandó a szakember arra vonatkozó nyilatkozata, hogy a teljesítés során rendelkezésre áll (szándéknyilatkozat).
14
-
-
-
11) A szolgáltatás ellátását biztosító műszaki-technikai felszereltség leírással történő bemutatása
-
Csatolni kell az ISO 9001:2001 tanúsítványt vagy a Kbt. 67. § (3) 12) bekezdés f) pontjában meghatározott egyéb tanúsítványt vagy minőségbiztosítás érdekében tett intézkedéseket. A Részvételre jelentkező nyilatkozata, mely tartalmazza a 10%-ot meghaladó mértékben bevonni kívánt alvállalkozóinak ismertetését, valamint a közbeszerzésnek azt a részét, amelynek teljesítésében a megjelölt alvállalkozó közreműködik a Kbt. 105.§ (1) bekezdés b) pontja szerint, 13)
a Kbt. 105.§ (1) a) pontja szerint a feladat azon részét, amelyre a Részvételre jelentkező a 10%-ot meg nem haladó mértékben alvállalkozót kíván igénybe venni,
-
a Kbt. 105.§ (1) bekezdés c) pontja alapján erőforrást nyújtó szervezetet (a nemleges nyilatkozatot is csatolandók) A Részvételre jelentkező nyilatkozata, hogy nem vesz igénybe olyan 14) alvállalkozót, aki a Kbt. 60.§ és a 61.§ (1) d) pontjának hatálya alá esik, a 105.§ (3) bekezdésében foglaltak szerint
-
15)
-
Nyilatkozat a kötbérek elfogadásáról.
16) Üzleti titokra vonatkozó nyilatkozat Közös Részvételre jelentkezők esetében csatolni kell az együttműködési 17) megállapodást, amely tartalmazza a feladatmegosztást, a teljes jogú képviseletre feljogosított személy megjelölést és elérhetőségét, az egyetemleges felelősségvállalásra vonatkozó nyilatkozatot.
-
Ajánlatkérő felhívja a Részvételre jelentkezők figyelmét arra, hogy a fentiekben megjelölt valamennyi dokumentum a 4. § 9/A. pontja szerint körülmények fennállása esetén hamis nyilatkozatnak minősül.
15
III. SZAKMAI KÖVETELMÉNYEK Tájékoztatjuk a Tisztelt Ajánlattevőket, hogy a beszerzés tárgya a 1995. évi LXV. tv. 4. §, valamint a 28/2008 (X. 10). OKM rendelet melléklete alapján minősül szolgálati titoknak. Kérjük a Tisztelt Ajánlattevőket, hogy a rokonteljesítéseik bemutatásakor nevezzék meg, hogy melyik jogszabály alapján minősül a rokon teljesítésként bemutatott szolgáltatás tárgya szolgálati titoknak. 1. Tételek és megoldási útmutatók sokszorosítása, csomagolása 1.1.Az egységár 1 db A/4-es oldalra kalkulálva készüljön. (Ft/A4 oldal) 1.2.Az ajánlati ár meghatározásának további paraméterei: 1.2.1. 80 grammos papír. 1.2.2. A sokszorosítások színe fekete-fehér, kispopulációjú (néhány példányú pl. üvegműves) szakképesítések tételeinél színes. 1.2.3. A kész példányokat A/3-as lapokra kilőve, hajtogatással kell összeállítani, a csomagolás tízesével és elválasztott egységekben történik 50 példány feletti esetekben. 1.2.4. A feladatcsomagokat zárt, nem átlátszó borítással kell szállítani. 1.2.5. Az egyféle vizsgafeladatot és javítási-értékelési útmutatót tartalmazó csomagon az Ajánlattevő által megadott azonosító kódnak kell szerepelnie. 1.2.6. A sokszorosításhoz az A/3 és A/4 lapokat az Ajánlattevő biztosítja. 1.3.A borítékok, tasakok kivételével előgyártás nem lehetséges. 2. Tasakok, borítékok feliratozása 2.1.TC/4-es BM tasakok (3. sz. melléklet), ill. LC/5-ös borítékok (4.sz. melléklet) feliratozásának árajánlata is szükséges 2.2.Az ajánlati egységár 1-1 példányra kalkulálva készüljön. (Ft/TC4-es tasak; Ft/LC5-ös boríték) 2.3.A TC/4-es tasakokat és LC/5-ös borítékokat az Ajánlatkérő biztosítja. 3. Sokszorosítandó mennyiségek 3.1.Az egyes megrendelések példányszáma előre csak becsülhető. A megrendelt mennyiség pontosan csak az országos igények beérkezése és feldolgozása után határozható meg. 3.2.Az egyes sokszorosítási mennyiségek: Képzési rendszer és minisztériumi illetékesség Iskolai rendszerű összesen SZMM KHEM MEH KvVM OKM
példány/év 90.000 69.000 7.000 10.000 1.500 2.500
16
A4-es oldal/év 700.000 550.000 55.000 70.000 10.000 15.000
Iskolarendszeren kívüli összesen SZMM KHEM MEH KvVM OKM Szakmai tanulmányi versenyek összesen SZMM KHEM MEH KvVM OKM
142.000 126.000 100 14.000 100 1.800 5.000
1.000.000 890.000 500 90.000 1.500 9.000 110.000
1.500 500 200 300 2.500
35.000 15.000 3.000 2.000 55.000
TC/4 –es tasakok és LC/5-ös borítékok darabszáma Képzési rendszer és minisztériumi illetékesség Iskolai rendszerű összesen SZMM KHEM MEH KvVM OKM Iskolarendszeren kívüli összesen SZMM KHEM MEH KvVM OKM Szakmai tanulmányi versenyek összesen SZMM KHEM MEH KvVM OKM
TC/4 (db/év)
LC/5 (db/év)
6.500 4.500 700 800 200 300 6.500 5.000 50 1.300 50 100 2.000 1.100 200 50 50 600
6.500 4.500 700 800 200 300 6.500 5.000 50 1.300 50 100 2.000 1.100 200 50 50 600
4. Szállítás Az eredeti tételeket és javítási-értékelési útmutatókat az Ajánlatkérő, a sokszorosított példányokat az Ajánlattevő szállítja. 5. Teljesítés 5.1. A tételek elkészítésében nem fordulhat elő késedelem, a szerződésben vállalt határidőket pontosan tartani kell. 5.2. A nyomdába adott tételeket igen rövid időtartam, a megrendeléstől számított 3 - 7 nap leforgása alatt kell sokszorosítani. 5.3. Az éves megrendelések száma: 23-30. (5. sz. melléklet)
17
5.4. A boríték kivételével előregyártás nem lehetséges, esetenként előfordulhat pótrendelés (5-10%) A pótrendelést a leadástól számított 3 napon belül teljesíteni kell. 5.5. Az Ajánlattevőnek ajánlata megtételekor vállalnia kell az éjszakai munka, pótmunka, hétvégi munkavégzés és szállítás biztosítását is. 6. Minőség 6.1. Jól olvasható, tiszta, folt és csíkmentes- kivitelezés szükséges. 6.2. A tételek leszállításakor az Ajánlatkérő képviselője minden esetben ellenőrzi a minőségi előírásoknak megfelelő teljesítést. Amennyiben kifogásolható a kinyomtatott tételek minősége, úgy arról mindkét fél jelenlétében jegyzőkönyvet vesznek fel, és az Ajánlattevőnek a kifogásolt anyagot soronkívül kell előállítani és leszállítani. SPECIÁLIS KÖVETELMÉNYEK Biztonság, titoktartás − A vizsgafeladatok és javítási-értékelési útmutatók minősített adatként1 kezelendők. Sokszorosításuk a titkos ügykezelés körébe tartozik. − Biztosítani kell az elkülöníthető, lezárható munkaterület a sokszorosításhoz, hogy a tételekhez ne férjenek hozzá illetéktelenek. − A közreműködő nyomdai munkatársaknak titoktartási nyilatkozatot kell aláírni, amelyben felelősséggel vállalják a szigorúan bizalmas, titkos ügykezelést. − A biztonsághoz tartozik a megfelelő géppark, folyamatos szervizelési lehetőség, hogy garantálható legyen a megfelelő üzemű és igényes munka. − A nyomdai munkák során keletkező mellékanyagoknak, selejteknek stb. megsemmisítése a titoktartási és minősített adatvédelemi kötelezettség előírásainak megfelelően kell történni. − A titkossági követelményeket be kell tartani a nyomdai be- és kiszállításoknál is. − Biztosítani kell az ajánlattevő területén a tételnyomtatás és a kiszállítás idejére a folyamatos őrzés-védelmet az erre a feladatra rendelkezésre álló szakemberekkel.
1
minősített adat: a köziratokról szóló törvényben meghatározott köziratban szereplő szolgálati titkot tartalmazó adat, vagy szolgálati titkot képező információt hordozó objektum. A feladatsorok „Szolgálati titok” és „Korlátozott terjesztésű!” minősítésű titokkörbe tartoznak.
18
IV. MELLÉKLETEK
1. SZÁMÚ MELLÉKLET
Felolvasólap „A Miniszterelnöki Hivatal, a Szociális és Munkaügyi Minisztérium, az Oktatási és Kulturális Minisztérium, a Közlekedési, Hírközlési és Energiaügyi Minisztérium, a Környezetvédelmi és Vízügyi minisztérium szakmai felelősségébe tartozó szakképesítések - iskolai rendszerű, ill. az iskolarendszeren kívüli - szakmai vizsgáihoz szükséges írásbeli/interaktív vizsgatevékenységek feladatainak és javításiértékelési útmutatóinak, valamint a szakmai versenyfeladatok nyomdai sokszorosítása, valamint a feladatcsomagokhoz szükséges tasakok, borítékok nyomdai feliratozása, határozatlan időtartamra” tárgyú gyorsított tárgyalásos közbeszerzési eljárásban 1. Részvételre jelentkező megnevezése: székhelye: telefon: telefax: e-mail: 2. Kapcsolattartó
neve: címe: telefon: telefax: e-mail:
Dátum:
………..………………. (cégszerű aláírás)
19
2. SZÁMÚ MELLÉKLET
R E G I S Z T R Á C I Ó S
L A P
„A Miniszterelnöki Hivatal, a Szociális és Munkaügyi Minisztérium, az Oktatási és Kulturális Minisztérium, a Közlekedési, Hírközlési és Energiaügyi Minisztérium, a Környezetvédelmi és Vízügyi minisztérium szakmai felelősségébe tartozó szakképesítések - iskolai rendszerű, ill. az iskolarendszeren kívüli - szakmai vizsgáihoz szükséges írásbeli/interaktív vizsgatevékenységek feladatainak és javításiértékelési útmutatóinak, valamint a szakmai versenyfeladatok nyomdai sokszorosítása, valamint a feladatcsomagokhoz szükséges tasakok, borítékok nyomdai feliratozása, határozatlan időtartamra” tárgyú gyorsított tárgyalásos közbeszerzési eljárásban A közbeszerzési eljárásban részt vevő cég adatai: Neve: Székhelye: Tel: Fax: Kapcsolattartó személy neve: Telefonszáma: E-mail: Kitöltve elküldendő a 06/1/434-5701 faxszámra az ajánlattételi határidő lejártáig!
……………………. cégszerű aláírás A regisztrációs lap visszaküldésével kell jelezni az Ajánlatkérő számára, ha valaki a meghirdetett közbeszerzési eljárásban, mint lehetséges Részvételre jelentkező kíván szerepelni. Ajánlatkérő biztosítja, hogy a fent megadott adatokat csak és kizárólag az adott közbeszerzési eljárással kapcsolatosan használja fel, harmadik személy számára azokat ki nem adja.
20
Kérdéseket Ajánlatkérő kizárólag a regisztrált Részvételre jelentkezőtől fogad el. Az Ajánlatkérő a Kbt. 56. § (2) bekezdésben foglalt kötelezettségét olyan módon teljesíti, hogy az Ajánlattevők által esetlegesen feltett kérdésekre adott kiegészítő tájékoztatást a www.nive.hu/kozbeszerzesi_eljarasok honlapon teszi elérhetővé. 3. 4. 5.
MELLÉKLET: TC/4-es BM tasakok feliratozásának mintája MELLÉKLET: LC/5-ös borítékok feliratozásának mintája MELLÉKLET: megrendelések várható ütemezése
21
6. SZÁMÚ MELLÉKLET
VÁLLALKOZÁSI KERETSZERZŐDÉS - TERVEZET
mely létrejött egyrészről a Nemzeti Szakképzési és Felnőttképzési Intézet székhely: 1085 Budapest, Baross u 52. képviselő: Nagy László főigazgató adószám: 15325237-2-42 tel.: 210-1065 fax.: 210-1063 kapcsolattartó: Antal Gyula a továbbiakban: Megrendelő másrészről a . székhely: képviselő: adószám: cégjegyzékszám: számlavezető bank neve:. kapcsolattartó: tel: fax.: A továbbiakban: Vállalkozó (továbbiakban együttesen: Felek) között A Megrendelő az Európai Unió Hivatalos Lapjában ………….. számon 2009. …….-án, a Közbeszerzési Értesítőben K.É. ……... számon 2009. ……-én közzétett részvételi felhívással indult „A Miniszterelnöki Hivatal, a Szociális és Munkaügyi Minisztérium, az Oktatási és Kulturális Minisztérium, a Közlekedési, Hírközlési és Energiaügyi Minisztérium, a Környezetvédelmi és Vízügyi minisztérium szakmai felelősségébe tartozó szakképesítések - iskolai rendszerű, ill. az iskolarendszeren kívüli - szakmai vizsgáihoz szükséges írásbeli/interaktív vizsgatevékenységek feladatainak és javításiértékelési útmutatóinak, valamint a szakmai versenyfeladatok nyomdai sokszorosítása, valamint a feladatcsomagokhoz szükséges tasakok, borítékok nyomdai feliratozása, határozatlan időtartamra” tárgyú gyorsított tárgyalásos közbeszerzési eljárást folytatott le. Az eljárás eredményeként a Megbízó jelen megbízási szerződést köti meg a nyertesként kiválasztott Vállalkozóval A szerződés tárgya: A Miniszterelnöki Hivatal, a Szociális és Munkaügyi Minisztérium, az Oktatási és Kulturális Minisztérium, a Közlekedési, Hírközlési és Energiaügyi Minisztérium, a
22
Környezetvédelmi és Vízügyi minisztérium szakmai felelősségébe tartozó szakképesítések - iskolai rendszerű, ill. az iskolarendszeren kívüli - szakmai vizsgáihoz szükséges írásbeli/interaktív vizsgatevékenységek feladatainak és javítási-értékelési útmutatóinak, valamint a szakmai versenyfeladatok nyomdai sokszorosítása, valamint a feladatcsomagokhoz szükséges tasakok, borítékok nyomdai feliratozása, határozatlan időtartamra, Sokszorosított vizsgafeladatok példány- ill. oldalszáma. Képzési rendszer és minisztériumi illetékesség
példány/év
Iskolai rendszerű összesen SZMM KHEM MEH KvVM OKM Iskolarendszeren kívüli összesen SZMM KHEM MEH KvVM OKM Szakmai tanulmányi versenyek összesen SZMM KHEM MEH KvVM OKM
90.000 69.000 7.000 10.000 1.500 2.500 142.000 126.000 100 14.000 100 1.800 5.000
A4-es oldal/év 700.000 550.000 55.000 70.000 10.000 15.000 1.000.000 890.000 500 90.000 1.500 9.000 110.000
1.500 500 200 300 2.500
35.000 15.000 3.000 2.000 55.000
TC/4 –es tasakok és LC/5-ös borítékok darabszáma Képzési rendszer és minisztériumi illetékesség
TC/4 (db/év)
LC/5 (db/év)
Iskolai rendszerű összesen SZMM KHEM MEH KvVM OKM Iskolarendszeren kívüli összesen SZMM KHEM MEH KvVM OKM Szakmai tanulmányi versenyek összesen
6.500 4.500 700 800 200 300 6.500 5.000 50 1.300 50 100 2.000
6.500 4.500 700 800 200 300 6.500 5.000 50 1.300 50 100 2.000
23
SZMM KHEM MEH KvVM OKM
1.100 200 50 50 600
1.100 200 50 50 600
A megadott mennyiségektől + 20 % lehet eltérni. 1. Vállalkozási díj: A vállalkozási díj egységárak szerint, valamint egy éves időszakra vonatkozóan:
Egységár (nettó Ft) l darab
Sokszorosított vizsgafeladatok
1 évre vonatkozó teljes mennyiség ellenértéke (nettó Ft)
ÁFA
bruttó (Ft)
A/4 oldalra
TC/4 –es tasakok
A/4 formátumra LC/5-ös borítékok A/5 formátumra Összesen
2. Az egyes megrendelés alapján a Vállalkozónak részletes elszámolást kell készítenie a Megrendelőtől kapott megrendelések, és a közbeszerzési eljárás során rögzített egységárak alapján. Ebben a Vállalkozónak meg kell jelölni az egyes szolgáltatások költségét, valamint a teljes árat. 3. A nyertes Ajánlattevő a teljesítésről kiállított számlájának az Ajánlatkérő általi kifizetése az adózás rendjéről szóló 2003. évi XCII. törvény 36/A. és 36/B. § hatálya alá esik. 4. A Megrendelő a Kbt. 305.§ (4) bekezdése szerinti feltételek teljesülésének esetén felhatalmazza a pénzforgalmi szolgáltatóját, hogy a Vállalkozó részéről érkező beszedési megbízást teljesítése. 5. A Vállalkozó ajánlati ára a szerződéskötéstől egy vonatkozik. A keretszerződésben rögzített vállalkozói módszere évente alkalmazható a KSH által közzétett, árindexének figyelembe vételével. Első alkalommal az szerződéskötés követő egy év leteltétől kerülhet sor.
évig terjedő időszakra díjra az inflációkövetés belföldi értékesítés éves árindex alkalmazására a
6. A Megrendelő által kinyomtatott tartalmilag és formailag megszerkesztett a Vállalkozó részére személyesen átadott anyagból a nyomdai termék előállítását 314 napon belül el kell végezni.
24
7. Amennyiben a Vállalkozó a leadott anyagban hibát észlel, ezt köteles a Megrendelőnek haladéktalanul jelezni, és a hiba javítását kérni. 8. A Vállalkozó feladata, hogy a nyomdaipari termékek előállításához szükséges papírról és egyéb nyersanyagokról – a Megrendelővel történt előzetes egyeztetés szerint – gondoskodjon. A TC/4-es tasakokat és LC/5-ös borítékokat az Ajánlatkérő biztosítja. 9. Amennyiben a papírra, illetve az előállításra vonatkozóan a Megrendelő az átlagostól eltérő megoldási igénnyel áll elő, a gyártás előírt határideje meghosszabbodhat. Erről a Vállalkozó a megrendelés visszaigazolásakor köteles a Megrendelőt tájékoztatni, kölcsönös egyeztetés alapján meghatározva a szállítás időpontját. 10. A Vállalkozónak haladéktalanul értesítenie kell a Megrendelőt az anyag elkészültéről, illetve ezzel egy időben azt el kell juttatnia a Megrendelőnek. A teljes termékmennyiség minőségi átvételének helye a Megrendelő székhelye. Az átadással egyidejűleg a Megrendelő a minőségi ellenőrzést elvégzi. A Megrendelő megbízottja a Vállalkozó telephelyén szúrópróbaszerű (mintavételes) minőségellenőrzést végezhet. Hibás teljesítés esetén a Vállalkozónak a hiba elhárításáról azonnal gondoskodni kell. Az ebből fakadó határidő-eltolódás miatt a Megrendelő késedelmi kötbérre jogosult és kártérítésre is igényt tarthat. 11. A fizetés megrendelésenként a teljesítés igazolását és annak elfogadását követően, 8 munkanapon belül benyújtott, hibátlanul kitöltött számla alapján 30 naptári napon belül, átutalással történik. A Megrendelő előleget nem fizet. 12. Amennyiben a Megrendelő a leszállítás után minőségi kifogással él, úgy azt a Vállalkozó azonnal kivizsgálja. A Megrendelő jogos kifogása esetén a Vállalkozó köteles a munkát azonnal újból elvégezni. Amennyiben a felek a fenti határidőn belül a minőségi kifogás vagy az ár tekintetében nem tudnak megegyezni, úgy független szakértőt kérnek fel a vita eldöntésére. A két fél által egyaránt elfogadott szakértő véleményét a felek további vita nélkül elfogadják. 13. A szerződő feleket feladatainak ellátása során titoktartási kötelezettség terheli, minden olyan információ tekintetében, amely az adott kiadvány megjelenésével, a kiadvány tartalmával összefügg, különös tekintettel arra, hogy a nyomdai feladat ellátása szolgálati titoknak minősül. Titoktartási kötelezettség terheli a feleket a beszerzés tárgya műszaki jellemzőivel kapcsolatban, az előállítási árára és példányszámára vonatkozóan a tudomására jutott adatok tekintetében. Ezen kötelezettség kiterjed a Vállalkozó által a feladat végrehajtása során igénybe vett harmadik személyekre is. E kötelezettség megszegése esetén a felek kártérítési felelősséggel tartozik. 14. A Szerződő felek közötti kapcsolattartás szóban történik, melyet a felek szükség esetén írásban azonnal megerősítenek. Sürgős esetben faxon jutathatják el a felek a nyilatkozataikat egymásnak.
25
15. Amennyiben a Vállalkozó késedelmesen vagy hibásan teljesít, úgy a Megrendelő a teljesítés meghiúsulásnak tekinti. A meghiúsulási kötbér alapja a meghiúsult rész nettó ára, mértéke pedig 25%. A késedelmi körbér mértéke a késedelemmel érintett szolgáltatás nettó árának napi 0,5 %-a. 16. A Megrendelő jogosult a kötbér összegét a vállalkozói díj összegéből levonni. 17. A Megrendelő jogosult a kötbéren felüli kárát is érvényesíteni. 18. A Vállalkozónak vállalnia kell, hogy a szerződés teljesítése során legalább 1 fő munkatársat (kapcsolattartó) a szolgáltatás teljesítésében folyamatosan biztosít, aki a megrendelések felvételéért felelős. 19. A Felek rögzítik a továbbiakban: a szerződés feltételei nem változtathatók, csak a Kbt. 303. §-ban foglalt körülmények esetén. 20. A szerződésben nem szabályozott esetekre elsősorban a részvételi felhívás, részvételi dokumentáció, az ajánlattételi felhívás és a vállalkozó benyújtott jelentkezése és ajánlata, továbbá a Kbt. és a Ptk szabályai az irányadóak. 21. A Felek kijelentik, hogy a jelen szerződés megvalósulása során felmerülő vitákat, nézeteltéréseket egymás közötti közvetlen tárgyalások során kísérlik meg rendezni. Ha és amennyiben a közvetlen tárgyalások nem vezetnek eredményre, akkor a jogvita esetére a Felek a Pp. szabályai szerint állapítják meg a bíróság illetékességét. 26. A Felek képviselői a jelen szerződést elolvasás, részletes értelmezés után, mint akaratukkal mindenben egyezőt négy, egymással mindenben egyező példányban írták alá. Budapest, 2009. ……………………………. Nemzeti Szakképzési és Felnőttképzési Intézet Nagy László Főigazgató
………………………………
Megrendelő
Ellenjegyzi: …..………………………. Galambos Éva gazdasági főigazgató-helyettes
26
Vállalkozó