2015.11.29.
Tematika
Rendezvényszervezés módszertana
1. Turisztikai Desztinációs Menedzsment (TDM) rendszer működése, pályázatok elemzése, rendezvényszervezési tevékenységek jellemzése
Tárgyfelelős: Dr. Káposzta József
2. Sportrendezvények
Előadó: Virág Ágnes Tanársegéd
[email protected]
3. Fesztiválok
4. Családi rendezvények
2015.11.29.
2015.11.29.
Turisztikai Desztinációs Menedzsment (TDM) fogalma
Kihívások a turizmusban Versenyképesség Minőség
• a desztináció turisztikai termékeit és egyéb szolgáltatásait egységben, komplex módon kezelő partnerek
Infrastruktúra
• hosszú távú, szervezett együttműködésen alapuló,
Trendváltozás
Megoldás: Turisztikai Desztinációs Menedzsment rendszer
2015.11.29.
• önkéntes tevékenysége • annak érdekében, hogy a turista élményét, illetve a turizmusból származó hatásokat optimalizálják • a fenntarthatóság szempontjainak figyelembe vételével.
3
2015.11.29.
4
Forrás: Lengyel, 2008.
TDM rendszer elemei 1. Összefogási készség/Partnerségi viszony 2. Szolgáltatási hálózat 3. Menedzsment- és marketing stratégia 4. Eszközállomány 5. Professzionalizmus 6. Turista perspektívája 7. Márkanév 8. Anyagi háttér 2015.11.29.
5
2015.11.29.
6
1
2015.11.29.
A különböző szintű TDM szervezetek feladatai
Kötelező feladatok • partnerség kialakítása, fenntartása • koordináció • kutatás és információ menedzsment
• turisztikai termékfejlesztés • projektmenedzsment • beruházás ösztönzés • pályázatokon való részvétel • emberi erőforrás menedzsment • szakmai segítségnyújtás és tanácsadás • adminisztráció 2015.11.29.
7
2015.11.29.
8
TDM szervezetek pénzügyi háttere
TDM rendszer Magyarországon
• Tagdíj
• Önkormányzati forrás • Szponzor • Pályázat • Üzleti tevékenység
2015.11.29.
9
Forrás: Magyar TDM Szövetség, 2013.
TDM pályázatok 2008-2013 2009-es ROP TDM kiírás
2011-es ROP TDM kiírás
A leglátogatottabb magyar települések 2014-ben
Támogatott projektek száma
Elnyert forrás (millió Ft)
Támogatott projektek száma
Elnyert forrás (millió Ft)
Támogat ott projekte k száma
ÉszakMagyarország
378
11
329,14
6
82,19
2
Észak-Alföld
207,98
4
42,35
1
70,44
1
Dél-Alföld
0
0
141,65
2
112,41
3
KözépMagyarország
49,38
1
89,93
2
0
0
Közép-Dunántúl
355,23
8
189,63
3
227,31
5
Balaton
429,98
8
570,92
11
192,82
4
Nyugat-Dunántúl
54,88
1
140,64
2
134,55
3
Dél-Dunántúl
180,96
4
287,08
5
223,80
5
Összesen
1656,4
37
1791,36
32
1043,5
23
2015.11.29.
10
2012-es ROP TDM kiírás
Elnyert forrás (millió Ft)
Terület
2015.11.29.
11
Forrás: KSH, 2015. 2015.11.29.
12
2
2015.11.29.
Feladatmegosztás a sikeres fejlesztésekért
taglétszám
Hévízi TDM Egyesület 80 70 60 50 40 30 20 10 0
69
Marketing tevékenység – Hévíz Turisztikai Nonprofit Kft. • kiadványok • vásárok, kiállítások • média és online megjelenés
101
56 49 37 28
2006
2007
2008
2009
2010
Pályázati tevékenység – Hévízi TDM Egyesület • pályázatok készítése, lebonyolítása (RENDEZVÉNYSZERVEZÉS) • Tourinform Iroda működtetése
2013
év
Forrás: Bolla, 2009, 2011. és http://www.heviz.hu/heviz-tdm-egyesulet 2015.11.29.
13
2015.11.29.
14
Hévízi TDM Egyesület rendezvénye Boldog Békeidők Hévíze • • • • •
Korhű rendezvénysorozat (2011,2012,2013) Helyszín: Hévíz, Deák tér és Festetics tér 1867 utáni időszak átélése Korhű ruhákban a város apraja-nagyja Koncertek, színpadi programok, filmvetítések…
Boldog Békeidők Hévíze
2015.11.29.
15
2015.11.29.
16
2015.11.29.
17
2015.11.29.
18
3
2015.11.29.
Fesztiválok
2015.11.29.
19
2015.11.29.
Fesztiválok szervezésének okai
20
Fesztiválok csoportosítása
Szabadidő eltöltés
Komolyzenei fesztiválok
Kikapcsolódás
Könnyűzenei fesztiválok
Közösségi élet
Színház és táncfesztiválok
Közös érdeklődés
Hagyományőrző fesztiválok
Egyéb élmények
Egyéb fesztiválok Összművészeti fesztivál
2015.11.29.
21
2015.11.29.
22
2015.11.29.
23
2015.11.29.
24
4
2015.11.29.
Mire kell figyelnünk egy könnyűzenei fesztivál szervezésénél?
2015.11.29.
25
2015.11.29.
26
Milyen feltételei vannak egy hagyományőrző fesztiválnak?
2015.11.29.
27
28
Sportversenyek felosztása
Sportesemények szervezése
Sportágak szerint: pl: kajak, öttusa, futball, atlétikai versenyek…
Sportesemények rendezésének okai: • Szórakoztatás • Népszerűsítés • Versenyzési lehetőség teremtése • Válogatás Európa- és Világbajnokságra, Olimpiára • Gazdasági okok A sportesemények szervezési fázisai: 1. Előkészítés 2. Lebonyolítás 3. Az esemény utáni tennivalók 2015.11.29.
2015.11.29.
Sportágon belüli versenyszámok szerint: pl: torna: talaj, korlát, gyűrű… Versenyfajta szerint: • Házi versenyek • Barátságos versenyek • Meghívásos versenyek • Területi bajnoki versenyek • Országos versenyek, bajnokságok • Nemzetközi versenyek
29
5
2015.11.29.
A rendezvényszervezés arányai
Sportversenyek felosztása
Rendezés utáni feladatok 10%
Verseny jellege: – Egyéni versenyek – Csapatversenyek Versenyzői tulajdonság alapján: – Nemek szerint – Életkor szerint – Minősítés szerint – Súlycsoportok szerint
Előkészítés 60%
Előkészítés 2.
Előkészítés 1. A.
B. Tervezés
Tájékozódás
- végiggondoljuk az eseményt, majd írásban rögzítjük a feladatokat-feladatjegyzék - tennivalók csoportosítása, alcsoportok felállítása - szervező bizottság létrehozása - helyszín bejárása, feltételek biztosítása, költségvetés, adminisztrációs feladatok - versenykiírás - szponzorálás - marketing
- a rendezvény célja? (sportág népszerűsítése)
- a rendezvény jellege? (verseny, edzőtábor) - a rendezvény időpontja? (évszakok) - a rendezvény nagysága, mérete? (résztvevők száma) - hol van a rendezvény? (nyitott vagy fedett) - kik lesznek a résztvevők? (gyerekek, felnőttek) - milyen szolgáltatások szükségesek?
2015.11.29.
33
2015.11.29.
34
Az esemény lebonyolítása
Versenykiírás: szakmai alapdokumentum, amely tartalmazza a rendezvénnyel kapcsolatos legfontosabb adatokat, szabályokat. - verseny célja - helye és ideje - rendezők adatai - résztvevők - versenyszámok, időrend - helyezések eldöntésének módja - díjazás - költségek viselése - nevezés - egyéb információk( közlekedés, szállás, stb.) Min. 1 hónappal a verseny előtt megküldeni!!! 2015.11.29.
Rendezés 30%
• Kezdés előtt helyszíni szemle! • Szervezők, közreműködők ellenőrzése! • Pontos kezdés, a sportoló a fontos!
• Előre eltervezett program szerinti lebonyolítás! • Problémák gyors kezelése! • Záráshoz időben legyenek jegyzőkönyv, pénz)
35
2015.11.29.
meg
a
kellékek!
(díjak,
36
6
2015.11.29.
V. IHF Férfi U19 Kézilabda Világbajnokság Magyarország
Az esemény utáni teendők • • • • •
• időpont: 2013.08.10-23. • helyszín: Budaörs Városi Uszoda és Sportcsarnok Érdi Városi Sportcsarnok • a világ 24 legjobbja 500 játékos • 14 játéknap - 100 mérkőzés • 22 ezer látogató • az élő internetes közvetítést megközelítőleg 13500-an nézték naponta • a vb hivatalos dala, Kovács Áron és a Káosz központ szerzeménye, a Legenda leszek! • honlap: http://www.handballhungary2013.com/ • logó • büfé • kiegészítő rendezvények • VIP szektor • bírói/szervezői • biztonsági szolgáltatás • díjak • marketing • önkéntesek • köszönetnyilvánítás
A rendezvény legkellemetlenebb része! Helyszín visszarendezése Ki kell fizetni mindent és mindenkit, pénzügyi elszámolás Záró megbeszélés, értékelés Dokumentáció rendszerezése
2015.11.29.
37
Autó kiállítás szervezése
AZ V. FÉRFI U19 VILÁGBAJNOKSÁG
2015.11.29.
A kiállítás előkészítési lépései, feltételei
40
Családi rendezvények • Születésnap • Névnap • Házassági évfordulók • Ballagás
A lebonyolítás
• Keresztelő • Eljegyzés • Esküvő • Lakásszentelő • Temetés
Utómunkálatok 2015.11.29.
• Családi napok 41
7
2015.11.29.
Vendéglátás folyamata:
Családi rendezvények közös jellemzői
Időpont/helyszín megjelölése Meghívás
Nem és kor független
Étel és italkínálat összeállítása
Ebéd, vacsora
Étel és italkínálat beszerzése Takarítás – dekorálás - terítés
Otthoni hangulat
Sütés-főzés
Kötetlen társalgás
Öltözködés Vendégek fogadása
Ismétlődő rendszer
Vendégek szórakoztatása
Hagyományok 2015.11.29.
Rendrakás, takarítás
43
Hogyan célszerű felépíteni egy szülinapi bulit 6-8 éves korosztálynak?
2015.11.29.
45
Milyen speciális feltételek vannak egy 50 éves házassági évforduló szervezésénél?
2015.11.29.
44
Házassági évfordulók elnevezései: 1. gyapjú vagy papír, 3. bőr, 5. fa, 10. bádog, 15. kristály, 20. porcelán, 25. ezüst, 30. gyöngy, 40. rubin, 50. arany, 60. vagy 75. gyémánt/vas. 2015.11.29.
46
Felhasznált anyagok Lengyel Márton (szerk.): TDM Működési Kézikönyv. Heller Farkas Főiskola, Budapest, 2008. Nyirádi Ágnes – Semsei Sándor (szerk.): Balatoni TDM füzetek. Balatoni Integrációs és Fejlesztési Ügynökség Kht., Siófok, 2007. http://www.tdmszovetseg.eu/ http://neta.itthon.hu/szakmai-oldalak/letoltesek/turizmus-magyarorszagon http://www.tdmszovetseg.eu/viii_otdm_konferencia http://www.turizmusmarketing.com/download.php?id=534 http://tf.hu/wp-content/uploads/2010/04/IV.-versenyrendez%C3%A9s.pdf http://bor-neked.hu/borlexikon
2015.11.29.
47
2015.11.29.
48
8
2015.11.29.
Köszönöm a figyelmet!
2015.11.29.
49
9
