REGLEMENT INZAKE HET GEBRUIK VAN DE ZAAL VOOR SPORT EN SPEL Hoofdstuk 1: Algemene Bepalingen Artikel 1 Het gemeentebestuur van Ruiselede stelt met het oog op de ondersteuning van het lokale sportgebeuren en het lokale socio-culturele gebeuren de Zaal voor Sport en Spel ter beschikking. Artikel 2 De Zaal voor Sport en Spel, gelegen in de Tieltstraat 46 A, 8755 Ruiselede, wordt door het gemeentebestuur beheerd met het oog op ondersteuning van zowel kleinere sportactiviteiten als grotere socio-culturele bijeenkomsten ten behoeve van de lokale bevolking en met bijzondere aandacht voor sportactiviteiten. De zaal bestaat uit: - Een polyvalente ruimte (25m x 14m) - Een toog met koelkasten - Een industriële keuken met vaatwasmachine voor glazen, spoelbak en koelkast - Sanitair gedeelte + kleedruimte met douche en apart toilet voor lesgevers/artiesten/… - Een bergruimte (2-delig: enerzijds voor diverse sportverenigingen, gemeentelijk materiaal) - Verlichting en geluidsapparatuur + beamer Artikel 3 Het gemeentebestuur van Ruiselede wordt voor het beheer van de gemeentelijke infrastructuur bijgestaan door het Beheersorgaan voor Gemeentelijke Infrastructuur, vanaf dit punt BGI genoemd. Het BGI werd hiertoe aangesteld door de gemeenteraad en adviseert over de concrete uitvoering van het beleid en over de praktische aangelegenheden inzake het verhuur, het gebruik en het onderhoud van de gemeentelijke infrastructuur. De gemeentelijke administratie/ het College van Burgemeester en Schepenen staat in voor de toepassing van de reglementen en neemt beslissingen conform het reglement. Artikel 4 De beheerders van het BGI, de leden van het College van Burgemeester en Schepenen en de leden van de Gemeenteraad hebben ten allen tijde toegang tot de infrastructuur die ter beschikking gesteld wordt. Artikel 5 De gebruiker machtigt de gemeentelijke administratie/het College van Burgemeester en Schepenen om schadebedragen rechtstreeks te vorderen en/of af te houden van eventuele basis- en werkingstoelagen van het gemeentebestuur.
Reglementen gemeentelijke infrastructuur GR. dd. 23/12/2015
Artikel 6 Het BGI, waarvan de leden worden benoemd door de Gemeenteraad conform het organieke reglement, komt ten minste tweemaal per jaar samen en zo dikwijls als de belangen van de gemeentelijke infrastructuur het vereisen. Het BGI beschikt over adviesrecht over alle aspecten van het beheer van de gemeentelijke infrastructuur, zoals bij verbouwingswerken, inrichting en uitrusting, het financiële beleid, het opstellen van het huishoudelijke reglement, de concessiecontracten en de huurovereenkomsten, … Verder heeft het BGI recht op informatie over alle beleidsbeslissingen van de inrichtende overheid betreffende de gemeentelijke infrastructuur. Artikel 7 Met het gebruik/en of betreden van een gemeentelijke locatie, verklaart de gebruiker/aanwezige zich akkoord met het reglement dat op deze locatie van toepassing is. Artikel 8 Per locatie kunnen bij de gemeentelijke administratie fiches worden opgevraagd met informatie omtrent de locatie. Hoofdstuk 2: Gebruik van de infrastructuur 2.a Gebruikers Artikel 9 Het BGI erkent volgende categorieën van gebruikers: Categorie A:
Categorie B:
Categorie C: Categorie D:
Categorie E:
Gemeentebestuur, gemeentelijke diensten, OCMW, adviesraden, BGI, gemeentelijke openbare instellingen, onderwijsinstellingen uit de gemeente, politieke fracties uit de gemeenteraad (binnen de politieke context = niet publieke fractievergaderingen, lezingen voor eigen leden,...), Politie Wijkdienst Ruiselede. Ruiseleedse erkende en gedeeltelijk erkende verenigingen voor een activiteit die kadert binnen hun werking. Overheidsinstellingen, politiediensten, provinciale diensten, intergemeentelijke samenwerkingsverbanden, politieke fracties buiten de gemeenteraad (binnen de politieke context = niet publieke fractievergaderingen, lezingen voor eigen leden,...). Particulieren woonachtig te Ruiselede en niet-erkende Ruiseleedse verenigingen. Mits grondige motivering aan het College/ de gemeentelijke administratie die zal beslissen bij uitzondering. Bedrijven en privé-instellingen gevestigd in Ruiselede. Mits grondige motivering aan het College/ de gemeentelijke administratie die zal beslissen bij uitzondering. Bedrijven, verenigingen, instellingen en particulieren van buiten Ruiselede. Mits grondige motivering aan het College/ de gemeentelijke administratie die zal beslissen bij uitzondering.
Reglementen gemeentelijke infrastructuur GR. dd. 23/12/2015
2.b Aanvraag Artikel 10 De aanvragen tot het gebruik van de gemeentelijke infrastructuur gebeuren persoonlijk, telefonisch, via e-mail bij de gemeentelijke administratie. Voor de Zaal voor Sport en Spel is dit voor de sportieve activiteiten bij de Sportdienst en voor de occasionele activiteiten bij de Dienst Onthaal in het gemeentehuis: Voor alle sportactiviteiten: Sportfunctionaris Dieter Hantson Tieltstraat 46A, 8755 Ruiselede @
[email protected] 051/68-73-73 Voor alle andere – occasionele – activiteiten: Dienst Onthaal in het gemeentehuis Markt 1, 8755 Ruiselede @
[email protected] 051/70-84-10 051/68-79-33 Een elektronisch aanvraagformulier kan gedownload worden van de gemeentelijke website: www.ruiselede.be Bij aanvraag door een privépersoon of feitelijke vereniging is de ondertekenaar verantwoordelijk. Bij aanvraag door een vereniging met rechtspersoonlijkheid is de vereniging verantwoordelijk. Verenigingen die gebruik wensen te maken van de gemeentelijke infrastructuur dienen een verantwoordelijke aanvrager aan te duiden. De aanvrager vult in overleg met de gemeentelijke administratie (Dienst Onthaal/ Sportdienst) het contract in. Dit contract wordt in tweevoud opgemaakt en is geldig op het ogenblik dat het door beide partijen ondertekend is. De ondertekenaar moet meerderjarig zijn. Het Schepencollege/ de gemeentelijke administratie (Dienst Onthaal/ Sportdienst) kan een aanvraag verwerpen op basis van argumenten van organisatorische of praktische aard. Een gemotiveerde weigering zal in dit geval aan de aanvrager worden meegedeeld. Het gebruik op maandag vóór 10u is niet mogelijk (tenzij goedkeuring na overleg Sportdienst). Artikel 11 Een aanvraag moet ten laatste 14 dagen op voorhand gebeuren. De aanvragen worden toegewezen in volgorde van datum van ontvangst. Jaarlijks weerkerende activiteiten van lokale verenigingen of het gemeentebestuur worden in samenspraak met de gemeentelijke diensten in de planning opgenomen. Reglementen gemeentelijke infrastructuur GR. dd. 23/12/2015
Een aanvraag van categorie C, D en E moet in het bijzonder goedgekeurd worden door het Schepencollege/ de gemeentelijke administratie (Dienst Onthaal/ Sportdienst). Gemotiveerde afwijkingen of uitzonderingen op zowel tarifering als gebruik kunnen worden toegestaan door het Schepencollege/ de gemeentelijke administratie (Dienst Onthaal/ Sportdienst). Omwille van energiebesparingen wordt de zaal vooral gebruikt door grote groepen personen. Artikel 12 De aanvrager kan een meervoudige reservering van een ruimte bespreken. Een meervoudige reservering is het vooraf reserveren van een ruimte voor periodiek aansluitende reeksen van activiteiten (lessen, workshops, trainingen,…) gedurende een periode van maximaal 12 maanden. Alle data moeten eerst worden besproken met de gemeentelijke administratie (Dienst Onthaal/ Sportdienst). De totaalsom wordt voor de eerste dag van gebruik gestort. Artikel 13 Het Schepencollege/ de gemeentelijke administratie (Dienst Onthaal/ Sportdienst) kan een reservatie schorsen of een andere ruimte aanduiden en maakt hiervan melding. 2.c Tarieven: Artikel 14 Volgende prijstarieven zijn van toepassing voor sportieve activiteiten (alles wat actief sporten is):
TARIEVEN GEMEENTELIJKE INFRASTRUCTUUR geen onderscheid tussen eenmalige activiteiten en meervoudig gebruik want er wordt per uur verhuurd.
CAT. A(€) CAT. B(€) CAT. C(€) CAT. D(€) CAT. E(€ )
gebruik in de periode gratis van 01/03 tot en met 31/10 gebruik in de periode gratis van 01/11 tot 01/03 (WINTER)
gratis
5/u (geen 10/u verhuur aan particulieren) 1/u (max. 100 / 10/u (geen 20/u jaar) verhuur aan particulieren)
10/u
poetsbeurt
gratis
gratis
gratis
Reglementen gemeentelijke infrastructuur GR. dd. 23/12/2015
gratis
gratis
30/u
Volgende prijstarieven zijn van toepassing voor occasionele activiteiten:
eenmalige activiteiten
gebruik 1
gratis
150
/
/
/
gebruik 2 gebruik 3 poetsbeurt
/ gratis gratis
/ gratis gratis
/ / /
/ / /
/ / /
10
/
/
/
gratis
/
/
/
5 /keer (max. 100 / jaar)
/
/
/
toeslag in de periode gratis van 01/11 tot 01/03 (WINTER) meervoudig gebruik= periodiek gebruik gratis aansluitende reeksen van activiteiten (lessen, workshops, trainingen,…) toeslag in de periode gratis van 01/11 tot 01/03 (WINTER)
Gebruik 1: winstgevende activiteiten (eetfestijn, concert, voorstelling,…) Gebruik 2: activiteiten van de Ruiseleedse niet-erkende verenigingen, organisaties of personen (cursus, bijeenkomst,…), zonder winstbejag Gebruik 3: alle activiteiten behalve gespecificeerd in 1 en 2 (o.a. activiteiten van erkende verenigingen cat. B, familiefeesten particulieren, …) Categorieën C, D en E kunnen geen gebruik maken van de infrastructuur. Indien deze uitzonderlijk toch toestemming krijgen, beslist het College over prijs, gebruik poetsbeurt en wintertarief. 2.d Gebruik Artikel 15 De gebruiker blijft steeds persoonlijk en hoofdelijk verantwoordelijk voor het doel en de manier waarop de ter beschikking gestelde infrastructuur aangewend wordt en voor de activiteiten die er plaats vinden. Hij is gehouden tot het betalen van alle mogelijke taksen, belastingen, enz. die het gevolg zijn van de activiteiten die in de lokalen of hun onmiddellijke omgeving doorgaan en waarvan zij organisator zijn. De organisator houdt tevens rekening met de geldende gemeentelijke reglementen en politiereglementen. Artikel 16 Het gemeentebestuur staat niet in voor de bewaking en bewaring van de goederen van de gebruiker en draagt daaromtrent geen enkele verantwoordelijkheid. Het gemeentebestuur kan niet aansprakelijk gesteld worden voor ongevallen opgelopen bij het gebruik van de lokalen. De gebruiker moet zelf instaan voor de nodige verzekeringen voor de eigen leden, bezoekers,… waaronder burgerlijke aansprakelijkheid en lichamelijke ongevallen en schade aan derden. Reglementen gemeentelijke infrastructuur GR. dd. 23/12/2015
Artikel 17 De infrastructuur kan enkel gebruikt worden voor zogenaamde ‘zachte activiteiten’ zoals bepaalde sportactiviteiten, lessen, demonstraties, voordrachten, hobbybijeenkomsten, tentoonstellingen, eetfestijnen De ruimtes kunnen in geen geval ter beschikking gesteld worden voor fuiven, grote concerten, bals, huwelijksfeesten, … In het kader van een activiteit wordt een dansavond na de eigenlijke bijeenkomst wel toegestaan. Deze muziek- en dansavonden mogen echter niet de hoofdactiviteit zijn van de bijeenkomst. De aard, inhoud en duur van de toegestane activiteit moeten om bovenstaande redenen bij de aanvraag precies omschreven worden en mogen niet afwijken van deze waarvoor toelating werd verleend. Artikel 18 De globale accommodatie wordt ter beschikking gesteld van de gebruiker. De bediening van de apparatuur gebeurt op eigen risico, desgevallend in overleg met de gemeentelijke diensten. Een gebruiksaanwijzing is steeds beschikbaar. Materiaal wordt met respect behandeld en proper achtergelaten. De zaalverantwoordelijke van de gemeente zal hierop toezien en kan eventueel bijstand verlenen voor het gebruik van de installaties. Het is verboden de ruimtes te betreden waar de activiteiten niet doorgaan en waarvoor geen toestemming werd verleend in het gebruikscontract. Artikel 19 De gebruiker zorgt voor permanentie tijdens de openingsuren en/of gebruik van de ruimtes. 2.e Materiaal Artikel 20 De aanvrager kan gebruik maken van het aanwezige materiaal. Dit is te vinden op de fiches die voor elke locatie werden opgemaakt, te verkrijgen bij de gemeentelijke administratie (Dienst Onthaal/ Sportdienst). Naargelang het soort materiaal dat de gebruiker wenst aan te wenden, zullen de nodige sleutels van opbergkasten en materiaalfiches en schade-inventarissen ter beschikking gesteld worden. Deze materialen moeten na gebruik terug opgeborgen worden of worden teruggezet zoals voor de aanvang van de activiteit. Kapotte materialen worden gemeld bij de gemeentelijke administratie (Dienst Onthaal/ Sportdienst) en dienen vergoed te worden. Klein sportmateriaal wordt niet ontleend vanuit de Sportdienst. De dag van de activiteit zelf, kan er geen bijkomend materiaal meer aangevraagd worden. Artikel 21 De aanvrager richt zich tot de gemeentelijke uitleendienst voor de huur van andere materiële benodigdheden (o.a. tafels, stoelen, podium) die in de gebruikte infrastructuur geplaatst kunnen worden. Alle praktische afspraken gebeuren via afzonderlijke aanvraagformulieren die men kan bekomen bij de Dienst Onthaal. Aanvragen kunnen Reglementen gemeentelijke infrastructuur GR. dd. 23/12/2015
persoonlijk, telefonisch of via e-mail worden doorgegeven. Het klaarzetten van de ruimte gebeurt door de gebruiker in samenspraak met de gemeentelijke uitleendienst en de Technische Dienst. Bij het klaarzetten en verplaatsen van materialen zorgt men er voor noch de gebruikte materialen, noch de infrastructuur te beschadigen. 2.f Sleutels Artikel 22 De sportfunctionaris stelt de nodige sleutel(s) ter beschikking van de aanvrager. De sleutel(s) kan/kunnen slechts 1 werkdag op voorhand worden opgehaald mits uitzonderingen, uitdrukkelijk toegestaan door de sportfunctionaris. Bij het afhalen van de sleutel krijgt de gebruiker een inventarislijst mee met het materiaal dat ter beschikking wordt gesteld. Na gebruik geeft de gebruiker de inventarislijst ingevuld en getekend terug samen met de sleutel. Enkel de verantwoordelijke of een afgevaardigde tekent voor ontvangst van de sleutel. Indien de ruimte tijdens het weekend of bij afwezigheid van de sportfunctionaris, door meerdere verenigingen op verschillende tijdstippen wordt gereserveerd, dan dienen deze verenigingen na onderlinge afspraak de sleutel aan elkaar door te geven door middel van een overdrachtformulier dat door beide partijen ondertekend wordt. Het gemeentebestuur wordt hier steeds van op de hoogte gebracht. Het is niet toegelaten om de sleutels door te geven aan derden die niet tot de gebruikers van de lokalen kunnen gerekend worden. De organisatie van privé-initiatieven in de periode die het gebruikscontract overspant en waarbij het gebruikscontract werd ondertekend door een vereniging is verboden. Het is eveneens verboden om de locatie onder te verhuren aan derden. De gebruiker verbindt zich ertoe de sleutels binnen de 12 uur na gebruik terug in te dienen. Tijdens de kantooruren van de Sportdienst (sporthal) of elders indien dit werd afgesproken, buiten de kantooruren kan dit door de sleutel(s) te deponeren in de brievenbus van de sporthal of elders indien dit werd afgesproken. Bij verlies van de sleutel(s) wordt de kostprijs voor vervanging ervan aangerekend. Artikel 23 Er mogen geen sloten van deuren worden vervangen. 2.g Voorwaarden Artikel 24 De gebruikers worden geacht het reglement te kennen en na te leven. Bij het niet naleven van het reglement kunnen de gebruikers het gebruik van de lokalen geheel of gedeeltelijk ontzegd worden voor een periode van 3 maanden. Binnen deze periode moet het BGI advies uitbrengen over het toekomstige gebruik van de betreffende infrastructuur. Na ontvangst van dit advies zal het Schepencollege een definitieve beslissing nemen.
Reglementen gemeentelijke infrastructuur GR. dd. 23/12/2015
Artikel 25 Voor de ingebruikname van de gereserveerde ruimte wordt deze door de gebruiker geïnspecteerd. Bij onregelmatigheden, problemen of schade aan de infrastructuur verwittigt de gebruiker de sportfunctionaris vóór het doorgaan van de activiteit. Tijdens weekends of afwezigheid dient de gebruiker een lid van het Schepencollege op de hoogte te brengen van de onregelmatigheden, problemen of schade. Dit kan ook op die datum aan
[email protected]. Deze zullen de nodige notities nemen en zo vlug mogelijk de nodige maatregelen nemen om de schade te laten herstellen. Indien bij de aanvang van de gebruiksperiode geen problemen worden gesignaleerd, dan wordt de gebruiker geacht de ruimte in goede staat te hebben ontvangen. Artikel 26 De gebruiker dient zich te gedragen als een goede huisvader. Artikel 27 De gebruiker is verantwoordelijk voor de schade aangericht aan het gebouw/ het aanwezige materiaal zowel door hemzelf, door zijn aangestelde, de door hem gevraagde artiesten en hun gevolg, als door de deelnemers en toeschouwers van de door hem ingerichte activiteit. Indien de schade door de gebruiker of door 1 van bovenstaande personen werd veroorzaakt, zullen de kosten voor het herstel aan de gebruiker worden aangerekend. Artikel 28 Voor wat betreft de organisatie van activiteiten waarbij drank wordt geschonken, kan de gebruiker zich bevoorraden bij een leverancier naar keuze. De levering van dranken gebeurt voor rekening van de organisator. De organisator dient zelf de koeling met dranken te vullen en leeg te maken na de activiteit. Het verschaffen van sterke drank (alcoholische dranken met meer dan 1,2% vol gedistilleerde alcohol: alcoholpops, pisang, campari, whisky-cola, gin-tonic, jenevers...) is verboden, tenzij er speciale machtiging is van het College van Burgemeester en Schepenen. Alcoholische dranken mogen niet worden verstrekt aan jongeren die de volle leeftijd van 16 jaar niet hebben bereikt. Artikel 29 Er mag in geen enkel gemeentelijk gebouw gerookt worden. De gebruiker dient erop toe te zien dat het rookverbod gerespecteerd wordt. Alle boetes, opgelegd na controle, als gevolg van het niet naleven van dit rookverbod, vallen integraal ten laste van de gebruiker. Ook eventuele schade door het roken kan ten laste gelegd worden van de gebruiker. Gebruik en opslag van gas (propaan en butaan) is ten strengste verboden. Artikel 30 Elke organisator moet zich in regel stellen met alle andere voorschriften en verplichtingen met betrekking tot het organiseren van evenementen (SABAM, Billijke Vergoeding, ….). Reglementen gemeentelijke infrastructuur GR. dd. 23/12/2015
Om te weten te komen of er al dan niet betaald moet worden voor de Billijke Vergoeding, wordt best contact opgenomen met de gemeentelijke administratie (Dienst Onthaal). SABAM is per activiteit en door de gebruiker zelf te betalen. Artikel 31 Behalve bij uitzonderlijke activiteiten (dropping, nachtspel, kerstwake, …) moeten alle activiteiten uiterlijk beëindigd worden om 02.00 uur. Vanaf 22.00 uur is alle nachtlawaai verboden. Bovendien zal de gebruiker er zorg voor dragen dat hij geen geluidsoverlast veroorzaakt. Artikel 32 Het gebruik van de zaal wordt beperkt tot de aangevraagde en toegestane duur. Inbegrepen is het opstellen, afbreken en ordentelijk opbergen van de nodige materialen en het schoonmaken. Artikel 33 Bij diefstal of inbraak moet de gebruiker of degene die de feiten vaststelt onmiddellijk aangifte doen bij de politie en tevens de gemeentelijke administratie (Dienst Onthaal/ Sportdienst) verwittigen. Indien deze diensten niet bereikbaar zijn, dient de Technische Dienst of een lid van het Schepencollege verwittigd te worden. Artikel 34 Het is aan de gebruikers verboden om zonder voorafgaande schriftelijke toelating van het gemeentebestuur verbouwingswerken uit te voeren of de bestemming van het lokaal te wijzigen. Het is aan de gebruiker verboden om aan muren en plafonds versieringen of drukwerk e.d. op te bevestigen. Enkel de aanwezige voorzieningen om iets te bevestigen aan muren of plafonds mogen worden gebruikt. Alle aangebrachte of meegebrachte materialen moeten altijd brandveilig zijn en na afloop verwijderd worden en dit zonder beschadiging van de infrastructuur. Zo is het bv. verboden om plakband te gebruiken die schade toebrengt aan de verf van de muren. Bij het gebruik van een ladder moet er voor gezorgd worden dat er geen schade wordt toegebracht aan de muurverf (bv. door de ladder te beschermen met schuimrubber). Artikel 35 Verwarming, water, elektriciteit en installaties dienen zuinig gebruikt te worden. De gebruiker die als laatste het lokaal verlaat, dient zich er steeds van te vergewissen dat de verwarming en verlichting uitgezet zijn en dat het lokaal goed afgesloten is. Er kan zowel gedurende de activiteit als na afloop controle worden uitgevoerd door de zaalverantwoordelijke van de gemeente die opmerkingen dient te signaleren aan de gemeentelijke administratie (Dienst Onthaal/ Sportdienst). Enkele afspraken om zuinig om te springen met energie : - Lichten niet onnodig laten branden, ook niet op de gemeenschappelijke plaatsen - Bij het verlaten van de lokalen controleren of alle lichten uit zijn - Deuren sluiten als de verwarming aan is, ook de buitendeur sluiten Reglementen gemeentelijke infrastructuur GR. dd. 23/12/2015
-
Meteen na gebruik ervan de elektrische toestellen en verwarming afzetten Lichten doven, deuren en ramen sluiten na de activiteit, ook de buitendeur
Artikel 36 De infrastructuur is voorzien van voldoende brandblusapparaten, rookmelders en bordjes van nooduitgang. De brandweerslang blijft verzegeld zo lang er geen noodgeval is. Indien deze voorzieningen niet meer in orde zijn, moet dit gemeld worden aan de gemeentelijke administratie (Dienst Onthaal/ Sportdienst). In- en uitgangen mogen op geen enkele wijze belemmerd worden of gesloten worden tijdens de activiteit. Brandblusapparatuur mag niet worden ingesloten, verplaatst worden of aan het zicht worden onttrokken. De noodverlichting mag nooit uitgeschakeld worden. Het is ten strengste verboden de nooddeuren te openen wanneer zich geen probleemsituatie voordoet. Het is verboden extra verwarmingstoestellen bij te plaatsen. De gebruiker verbindt zich ertoe strikt te waken over de brandveiligheid. Artikel 37 In alle gemeentelijke infrastructuur geldt een huisdierenverbod. Artikel 38 Met het oog op de veiligheid dient de inrichting van de infrastructuur op een verantwoorde manier te gebeuren. Bijplaatsen van elektriciteitsleidingen mag niet (uitgezonderd verstandig gebruik van verlengkabels/verdeelstekkers). Alle materialen dienen ordelijk te worden gestapeld en waar mogelijk in kasten te worden opgeborgen. Bederfbare waren dienen met de nodige zorg te worden behandeld. Artikel 39 Het is verboden om de infrastructuur te gebruiken als slaapgelegenheid. Artikel 40 De fietsen van de gebruikers dienen in de daartoe voorziene fietsrekken te worden geplaatst. Wagens worden op de daartoe voorziene parkeerplaatsen geparkeerd. Artikel 41 Het maximum aantal aanwezige personen in inrichtingen toegankelijk voor publiek dient gerespecteerd te worden: één persoon per 1m² totale oppervlakte van de inrichting. Bij publiek toegankelijke evenementen > 100 deelnemers, moet de Dienst Noodplanning van de gemeente gecontacteerd worden.
Reglementen gemeentelijke infrastructuur GR. dd. 23/12/2015
Hoofdstuk 3: Onderhoud Artikel 42 De ruimte wordt proper achtergelaten: -
-
Zaal: Altijd opruimen (o.a. tafels en stoelen afkuisen en terugplaatsen, dranken tijdig verwijderen, vuilnisbakken ledigen, ruimte verluchten indien nodig) Vloer: Altijd vegen. Dweilen indien dranken/etenswaren gemorst zijn Inkom en gang: vegen en dweilen ingeval van publieke evenementen of indien de ruimte bevuild is Sanitair: Altijd opruimen (o.a. vuilbakken ledigen), toiletpotten en urinoirs grondig reinigen, vegen. Dweilen indien de ruimte bevuild is, bv. bij regenweer, ... Bij gebruik van keuken/toog/koelkasten: afwassen, grondig reinigen, (koel)kasten uitkuisen indien er dranken/voedingswaren gemorst zijn, de keuken en de vloer achter de toog vegen en dweilen. Koelkasten verluchten na gebruik (tegen schimmel). Bij gebruik tapinstallatie: grondig reinigen, en na afloop de leidingen spoelen, dit volgens de handleiding. Muren reinigen indien deze bevuild zijn Aanwezig materiaal proper achterlaten
Ten laatste 8u 's ochtends de dag volgend op de activiteit, dient de zaal proper achter gelaten te zijn volgens de in dit reglement opgenomen richtlijnen, tenzij dit anders afgesproken werd met de gemeentelijke diensten. Artikel 43 Alle vuilnis dient gesorteerd en gedeponeerd te worden in IVIO-vuilniszakken. De gebruikers staan zelf in voor de aankoop van de vuilniszakken. De in de gemeente geldende afvalsorteerregels moeten gerespecteerd worden. De gebruikers dienen alle vuilnis terug mee te nemen. Artikel 44 Indien gebruik werd gemaakt van extra materialen, zoals tafels en stoelen, moeten deze schoongemaakt worden en in/bij elkaar gestapeld worden zoals aangeleverd. Artikel 45 Iedere ruimte wordt in ordentelijke staat achtergelaten. Ook de parking dient steeds netjes gehouden te worden. Artikel 46 Het gemeentebestuur en het BGI rekenen op het engagement van de gebruiker om de zaal in propere staat achter te laten. Wanneer de gemeentelijke administratie (Dienst Onthaal/ Sportdienst)/ zaalverantwoordelijke van de gemeente vaststelt dat aan de bovenstaande verplichtingen inzake onderhoud geen of onvoldoende gevolg werd gegeven, zal hij de gebruiker contacteren en de kans bieden om alsnog aan deze verplichtingen te voldoen. Reglementen gemeentelijke infrastructuur GR. dd. 23/12/2015
Indien de gebruiker weigert of niet tijdig naar behoren schoonmaakt, kunnen aanvullende kosten aangerekend worden voor de duur van het extra poetswerk dat het gemeentepersoneel nodig heeft om de zaal in ordentelijke staat proper te krijgen. Indien eveneens wordt vastgesteld dat de schoonmaak van de zaal absoluut te wensen overlaat, dan kan de gebruiker in de toekomst zelfs het gebruik van deze en/of andere gemeentelijke zalen geweigerd worden. Hiervoor wordt verwezen naar artikel 24 van dit reglement. De ruimte zal uitvoerig gecontroleerd worden door de zaalverantwoordelijke van de gemeente. Hoofdstuk 4: Bekendmaking en uitzonderingen Artikel 47 Dit reglement is integraal na te lezen op de website van het gemeentebestuur en zal worden opgehangen in de Zaal voor Sport en Spel. Artikel 48 Uitzonderingen op dit reglement kunnen enkel mits grondige motivering worden toegestaan door het College van Burgemeester en Schepenen.
Reglementen gemeentelijke infrastructuur GR. dd. 23/12/2015
