83013
R EGLEM ENT BINDEND ADVIES CENTRUM HIPPISCH E GESCH ILBESLECHTING (CHIG) Dit reglement is door Hekkelman Advocaten N.V. en Schenkeveld Advocaten N.V. ten behoeve van het Centrum Hippische Geschilbeslechting (het “CHIG”) vastgesteld op [..] januari 2014 en treedt in werking op 1 maart 2014. Artikel 1:
Reglement Bindend Advies.
Artikel 2:
Geschillen.
Artikel 3:
Bindend adviseurs.
Artikel 4:
CHIG Secretariaat.
Artikel 5
Onpartijdigheid en onafhankelijkheid.
Artikel 6:
Wraking.
Artikel 7:
Aanvang en einde van de opdracht.
Artikel 8:
Tussentijdse beëindiging van de opdracht.
Artikel 9:
Overlijden en einde van bestaan van een partij.
Artikel 10: Procedure bindend advies. Artikel 11: Andere procedures. Artikel 12: Beslissing. Artikel 13: Kosten bindend adviesprocedure. Artikel 14: Uitsluiting aansprakelijkheid.
Artikel 1 - Reglement Bindend advies
1.
Met inachtneming van het bepaalde in dit reglement kunnen hippische geschillen worden onderworpen aan een bindend adviesprocedure van het CHIG.
2.
Dit reglement wordt vastgesteld en gewijzigd door Schenkeveld Advocaten N.V. en Hekkelman Advocaten N.V. In gevallen waarin dit reglement niet voorziet, beslissen de hoofden van de secties Hippisch-recht van voornoemde kantoren over het niet voorziene punt.
3.
Zowel dit reglement als de in artikel 12 genoemde beslissingen worden uitsluitend beheerst door het Nederlands recht.
4.
Op het uit te brengen bindend advies, de totstandkoming en de ontbinding van de vaststellingsovereenkomst op basis waarvan het advies wordt gegeven zijn naast dit reglement tevens de wettelijke bepalingen van de vaststellingsovereenkomst van toepassing, zoals geregeld in artikel 7:900 BW.
-2–
Artikel 2 - Geschillen 1.
Aan het CHIG kan slechts om een bindend advies worden verzocht voor de volgende geschillen: a.
Het verzochte bindend advies moet betrekking hebben op geschillen of onzekerheden die samenhangen met de paardensport in de ruimste zin van het woord zoals maar niet uitsluitend geschillen over de koop van (sport)paarden, trainings-
en
stallingsovereenkomsten,
mede-eigendom
van
paarden,
harnachement en aansprakelijkheid voor schade. b.
Het verzochte bindend advies heeft als doel het geschil of de onzekerheid omtrent wat tussen de betrokken partijen rechtens geldt definitief te beëindigen of te voorkomen. Daarbij geldt tevens dat het advies ook als bindend zal gelden voor zover zij van de tevoren bestaande rechtstoestand mocht afwijken.
2.
Partijen
hebben
dit
reglement
door
middel
van
het
ondertekenen
van
het
verzoekformulier uitdrukkelijk en schriftelijk op de bindend adviesprocedure van toepassing verklaard. 3.
Er is sprake van een geschil of onzekerheid indien de betrokken partijen
-
gezamenlijk of ieder voor zich - verklaren dat er sprake is van een geschil of onzekerheid. 4.
Partijen kunnen vooraf met de bindend adviseur overeenkomen dat deze niet alleen in strikte zin een oordeel geeft over het geschil of de onzekerheid maar dat de bindend adviseur tevens bevoegd wordt verklaard de rechtsverhouding tussen partijen aan te vullen of te wijzigen.
5.
De vaststelling van de bindend adviseur omtrent wat rechtens tussen partijen geldt, de
beslissing
derhalve,
komt
tot
stand
op
grond
van
de
te
sluiten
vaststellingsovereenkomst.
Artikel 3 - Bindend adviseurs 1.
De bindend adviseurs behoren tot de secties Hippisch-recht van Schenkeveld Advocaten N.V en Hekkelman Advocaten N.V. Voornoemde kantoren bepalen welke advocaten als bindend adviseurs zullen optreden in de aangemelde geschillen.
2.
Een bindend adviseur is gebonden aan het onderhavige reglement en de besluiten van Hekkelman Advocaten N.V. en Schenkeveld Advocaten N.V.
3.
Indien en zolang een advocaat als bindend adviseur bij een zaak van het CHIG is betrokken, kan hij noch een kantoorgenoot als advocaat van een van de partijen bij een zaak zijn betrokken die aanhangig is bij het CHIG.
4
De besturen van Schenkeveld Advocaten N.V. en Hekkelman Advocaten N.V.
-3–
coördineren de werkzaamheden van de bindend adviseurs, bewaken de kwaliteit van de bindend adviezen en bevorderen de eenheid van de rechtspraak binnen het CHIG. 5.
Met de behandeling van een geschil of onzekerheid worden minimaal twee advocaten als bindend adviseur(s) aangesteld. Op verzoek van partijen kan dit aantal worden verhoogd waarbij de geldende tarieven tevens naar verhouding zullen worden verhoogd.
6.
De besturen van Schenkeveld Advocaten N.V en Hekkelman Advocaten N.V. zijn bevoegd een bindend adviseur wegens het niet naar behoren functioneren te schorsen of te vervangen door een andere bindend adviseur.
Artikel 4 - Secretariaat Secret ariaat 1.
De bindend adviseurs van
het CHIG worden bijgestaan door de secretariaten van
Hekkelman Advocaten N.V. en Schenkeveld Advocaten N.V. Het gezamenlijke secretariaat draagt de naam het “CHIG Secretariaat”. 2.
Het CHIG Secretariaat is belast met de administratieve en financiële behandeling van de bij de bindend adviseurs van het CHIG aanhangig gemaakte geschillen.
3.
Het CHIG Secretariaat is gevestigd ten kantore Hekkelman Advocaten N.V. in Nijmegen of Schenkeveld Advocaten N.V. in Alkmaar. Het CHIG Secretariaat bij wie het verzoekformulier wordt ingediend zal dienst doen als het secretariaat in de betreffende zaak.
4.
Alle brieven en stukken gericht aan de bindend adviseurs worden gezonden aan het CHIG Secretariaat zoals aangegeven in punt 3. Het CHIG Secretariaat beoordeelt bij het in ontvangst nemen van en verzenden van stukken aan partijen of de stukken volledig en identiek zijn.
Artikel 5 - Onpartijdigheid en onafhankelijkheid 1.
Een bindend adviseur wordt geacht onpartijdig en onafhankelijk te zijn. Zij mogen geen nauwe persoonlijke of zakelijke banden hebben met een van de partijen of het paard in kwestie en mogen evenmin een rechtstreeks persoonlijk of zakelijk belang hebben bij de uitkomst van de bindend adviesprocedure. Zij mogen niet voorafgaand aan de behandeling van het geschil hun mening over het geschil kenbaar hebben gemaakt.
2.
Het is een bindend adviseur niet toegestaan gedurende het geding contact met een partij te hebben omtrent aangelegenheden die het geschil betreffen zonder de andere partij(en) hiervan in kennis te stellen.
-4–
3.
De bindend adviseurs en allen binnen het CHIG die met de afhandeling van de voorgelegde geschillen zijn belast, zijn verplicht tot geheimhouding ter zake van al wat hen met betrekking tot bedoelde geschillen ter kennis komt inclusief de door het CHIG gegeven beslissingen.
Artikel 6 - Wraking 1.
Een bindend adviseur kan worden gewraakt wanneer gerechtvaardigde twijfel bestaat over zijn onpartijdigheid of onafhankelijkheid.
2.
Wanneer zich na zijn aanwijzing een feit voordoet waardoor een bindend adviseur meent dat hij niet onafhankelijk genoeg is, trekt hij zich als bindend adviseur terug.
3.
De wrakende partij brengt de wraking, onder opgave van redenen, schriftelijk ter kennis van de betrokken bindend adviseur en de besturen van Hekkelman Advocaten N.V. en Schenkeveld Advocaten N.V. Voornoemde besturen kunnen het geding schorsen vanaf de dag dat zij de kennisgeving hebben ontvangen.
4.
Trekt een gewraakte bindend adviseur zich niet binnen twee weken na de dag van de ontvangst van bedoelde kennisgeving terug, dan doet hij hiervan mededeling aan de besturen van Hekkelman Advocaten N.V. en Schenkeveld Advocaten N.V. en wordt op verzoek van de meest gerede partij over de gegrondheid van de wraking beslist door voornoemde besturen. Wordt dit verzoek niet binnen vier weken na de dag van de ontvangst van de kennisgeving gedaan, dan vervalt het recht tot wraking en wordt het geding, wanneer het geschorst was, hervat in de stand waarin het zich bevindt. Wanneer de betrokken bindend adviseur, een der partijen of beide partijen buiten Nederland
wonen
of
feitelijk
verblijf
houden,
geldt
een
termijn
van
drie
onderscheidenlijk zes weken. 5.
Trekt de gewraakte bindend adviseur zich terug, dan vervangen de besturen hem door een andere bindend adviseur.
Artikel 7 - Aanvang en einde van de opdracht 1.
De opdracht van partijen aan de bindend adviseurs vangt aan met het indienen van het verzoekformulier zoals bedoeld in artikel 10 van dit reglement. In dit formulier is de vaststellingsovereenkomst verwerkt op basis waarvan het bindend advies wordt gevraagd en wordt ingestemd met dit reglement.
2.
Met het verstrekken van een opdracht aan de bindend adviseurs stemmen de betrokken partijen in met de terzake verschuldigde kosten, zoals bepaald in artikel 13.
3.
Met de behandeling van een geschil zijn belast de bindend adviseurs die daartoe door
-5–
of namens de besturen van Hekkelman Advocaten N.V. en Schenkeveld Advocaten N.V. zijn aangesteld. 4.
De aan de bindend adviseurs verstrekte opdracht eindigt: a.
door het doen van een schriftelijke uitspraak dat het bindend advies bevat, of
b.
doordat de partijen gezamenlijk schriftelijk verklaren dat het geschil geen verdere behandeling behoeft of dat zij een schikking hebben getroffen, dan wel
Artikel 8 - Tussentijdse beëindiging van de opdracht 1.
Een bindend adviseur die zijn opdracht heeft aanvaard kan daarvan op eigen verzoek door de besturen van Hekkelman Advocaten N.V. en Schenkeveld Advocaten N.V. worden ontheven, nadat de bindend adviseur partijen heeft verzocht met de ontheffing in te stemmen.
2.
Een bindend adviseur die zijn opdracht heeft aanvaard kan, wanneer hij niet meer in staat is zijn opdracht te vervullen (bijvoorbeeld door ziekte), op verzoek van een van de partijen of zonder een dergelijk verzoek door de besturen van Hekkelman Advocaten N.V. en Schenkeveld Advocaten N.V. van zijn opdracht worden ontheven.
3.
Een bindend adviseur die op grond van het bepaalde in lid 1 en 2 van zijn opdracht is ontheven, wordt door de besturen vervangen door een andere bindend adviseur. Hetzelfde geschiedt wanneer een bindend adviseur overlijdt. De besturen doen hiervan schriftelijk melding aan de partijen.
4.
In het geval van vervanging is het geding van rechtswege geschorst, tenzij de besturen op verzoek van partijen anders beslissen. Na de schorsing en de vervanging wordt de behandeling van het geschil voortgezet in de stand waarin het zich bevindt, tenzij partijen anders zijn overeengekomen.
5.
Op schriftelijk verzoek van de meest belanghebbende partij kunnen de besturen van Hekkelman Advocaten N.V. en Schenkeveld Advocaten N.V., nadat de bindend adviseur is gehoord, de opdracht aan de bindend adviseur beëindigen wanneer hij, ondanks herhaalde aanmaning, zijn opdracht, alle omstandigheden in aanmerking genomen, op onaanvaardbare trage wijze uitvoert.
6.
Nadat het gestelde in punt 5 zich heeft voorgedaan zal een nieuwe bindend adviseur de zaak overnemen.
Artikel 9 – Overlijden van een partij of ophouden te bestaan
1.
De opdracht aan de bindend adviseurs eindigt niet door het overlijden van een partij en evenmin doordat een partij anderszins ophoudt te bestaan anders dan met
-6–
toestemming van partijen.
2.
De bindend adviseurs schorsen in geval van overlijden van een der partijen het geding voor een door hun te bepalen termijn ten einde partijen de mogelijkheid te geven zich uit te laten.
De bindend
adviseurs
kunnen,
op
schriftelijk verzoek van
de
rechtsopvolgers van een overleden partij, deze termijn verlengen. De bindend adviseurs stellen de wederpartij in de gelegenheid, op het verzoek te worden gehoord. Indien het geding niet wordt beëindigd door partijen wordt na de schorsing het geding voortgezet in de stand waarin het zich bevindt.
Artikel 10 - Procedure bindend advies
1.
Wanneer aan het bepaalde in artikel 2 is voldaan vangt de procedure tot het uitbrengen van een bindend advies aan door het indienen van een verzoekformulier bij een van de CHIG Secretariaten in respectievelijk Alkmaar of Nijmegen. De besturen van Schenkeveld Advocaten N.V. en Hekkelman Advocaten N.V. bepalen de inhoud van het verzoekformulier.
2.
Het verzoekformulier bevat in elk geval de namen, adressen, en zo mogelijk de emailadressen,
telefoon-
en
faxnummers
van
partijen
en
hun
eventuele
vertegenwoordigers of advocaten, alsmede een zo nauwkeurig mogelijke omschrijving van het geschil. Het verzoekformulier wordt door beide partijen ondertekend.
3.
Na ontvangst van het verzoekschrift zendt het CHIG Secretariaat, , aan partijen een exemplaar van dit reglement en deelt aan partijen de namen van de behandelende bindende adviseurs mede. Voorts zendt het CHIG Secretariaat aan partijen een voorschotnota voor de kosten die gepaard gaan met de bindend advies procedure.
4.
Vervolgens krijgt de eisende partij, eventueel na het geven van aanwijzingen door de bindend adviseurs, de gelegenheid schriftelijk zijn eis toe te lichten en daarbij al het bewijs over te leggen waarover hij beschikt (bijvoorbeeld filmmateriaal). Hierna krijgt de verwerende partij eventueel na het geven van aanwijzingen door de bindend adviseurs de gelegenheid daarop schriftelijk te reageren. Hierna bepalen de bindend adviseurs in overleg met partijen een mondelinge behandeling waarbij partijen hun stellingen
nog
verder
kunnen
toelichten.
Indien
noodzakelijk
zal
de
zitting
plaatsvinden op de plaats waar het paard of de stal zich bevindt waarover het geschil of de onzekerheid gaat.
5.
De bindend adviseurs bepalen de procesorde, het verloop en de gang van zaken van de bindend adviesprocedure, alsmede de termijn waarbinnen een partij heeft te
-7–
reageren. Uitstel kan slechts worden verkregen na schriftelijke toestemming van de bindend adviseurs. Verzoeken daartoe worden ingediend bij het CHIG Secretariaat.
6.
Van het verzoekformulier, het klaagschrift, het verweerschrift en van elk ander processtuk, bijlagen daaronder begrepen, worden zo veel exemplaren ingediend als er naast de indiener van het processtuk andere partijen zijn, te vermeerderen met een exemplaar voor de bindend adviseurs en het CHIG Secretariaat. Indien er derhalve twee partijen zijn dan dienen de stukken normaliter in viervoud te worden ingediend. Alle processtukken worden ingediend bij het CHIG Secretariaat die er voor zorgdraagt dat de stukken aan de betrokkenen worden toegezonden.
7.
Bij een mondelinge behandeling tijdens de bindend adviesprocedure zullen geen andere personen aanwezig zijn dan de bindend adviseur(s), partijen en eventueel hun vertegenwoordigers of advocaten, tenzij partijen daarvoor gezamenlijk toestemming hebben gegeven.
8.
Is een rechtspersoon (vereniging, stichting of een andere rechtspersoon) partij in de bindend adviesprocedure dan dient deze bij de mondelinge behandeling te worden vertegenwoordigd door iemand die volgens de statuten van de rechtspersoon bevoegd is de rechtspersoon te vertegenwoordigen. De bindend adviseurs kunnen daarvan een schriftelijk bewijs verlangen. Wanneer de bindend adviseurs aan partijen mededelen dat zij tijdens een mondelinge behandeling een schikking willen beproeven, dienen de vertegenwoordiger(s) van de rechtspersoon een schriftelijke volmacht te overleggen waaruit blijkt dat deze bevoegd is/zijn bij een schikking de rechtspersoon te binden.
9.
Bij de mondelinge behandeling kan in overleg met partijen worden besloten een deskundige aan te wijzen (bijvoorbeeld een gespecialiseerde veearts, zadelmaker, hoefsmid of trainer).
10.
Alle partijen en de bindend adviseurs spannen zich ervoor in dat de bindend adviesprocedure voortvarend verloopt.
11.
Partijen zijn bevoegd, maar niet verplicht tijdens de bindend adviesprocedure zich van rechtsbijstand te voorzien. De bindend adviseurs kunnen aan de betreffende partijen aanwijzingen geven ten einde te voorzien in een overzichtelijke en billijke procedure.
12.
De bindend adviesprocedure wordt gevoerd in de Nederlandse taal, tenzij de bindend adviseurs anders beslissen. Alle overgelegde processtukken dienen in de Nederlandse taal te zijn gesteld, tenzij de bindend adviseurs ten aanzien van een of meer van die processtukken anders bepalen. Eventuele kosten van vertaling komen voor rekening van de partij die het betreffende stuk inbrengt.
-8–
Artikel 11 - Andere procedures
1.
Tenzij partijen anders zijn overeengekomen, verplichten partijen gedurende de duur van de bindend adviesprocedure zich jegens elkaar terzake van het aanhangige geschil geen gerechtelijke procedure of een andere vorm van geschillenbeslechting aanhangig te maken, met uitzondering van het nemen van maatregelen ter bewaring van rechten.
2.
Wanneer een partij de in lid 1 bedoelde maatregel ter bewaring van rechten neemt, is zij verplicht hiervan binnen twee werkdagen schriftelijk mededeling te doen aan het CHIG Secretariaat en aan de andere partij(en).
3.
Partijen kunnen in overleg met de bindend adviseurs beslissen om gedurende de bindend adviesprocedure een of meer geschilpunten door middel van mediation door een of meer mediators van de sectie mediation van het CHIG te beslechten, in welk geval voor de behandeling van die geschilpunten het Mediationreglement van het CHIG van toepassing is.
4.
De bindend adviseurs kunnen bepalen dat de bindend adviesprocedure wordt geschorst voor de duur dat een gerechtelijke procedure of een mediationprocedure aanhangig is. Vooraleer de bindend adviseurs terzake een beslissing nemen informeren zij naar de opvattingen van partijen.
Artikel 12 - Vaststellingsovereenkomst Vaststellingsovereenkomst
1.
De bindend adviseurs geven hun bindend advies in de vorm van een schriftelijk beslissing waarin hun oordeel wordt vastgelegd. Deze schriftelijke beslissing maakt deel uit van de vaststellingsovereenkomst en is bindend voor partijen onverminderd het gestelde in punt 5 van dit artikel.
2.
Indien en voor zover partijen in de bindend adviesprocedure onderling afspraken hebben
gemaakt
worden
deze
tevens
door
de
bindend
adviseurs
in
de
vaststellingsovereenkomst vastgelegd. De bindend adviseurs dragen er zorg voor dat wat partijen zijn overeengekomen deugdelijk wordt vastgelegd.
3.
Wanneer tussen partijen naar aanleiding van de gegeven beslissing nieuwe geschillen ontstaan, kunnen partijen deze op gezamenlijk verzoek ter beslechting voorleggen aan de bindend adviseurs die het bindend advies hebben gegeven. Komen partijen niet tot een gezamenlijk verzoek of kunnen de bindend adviseurs niet in zijn oorspronkelijke samenstelling bijeenkomen, dan trachten partijen eerst binnen het verband van het CHIG het geschil op te lossen door mediation met inachtneming van het Mediationreglement van het CHIG.
-9–
4.
Wanneer het geschil naar aanleiding van de tot stand gekomen beslissing niet door mediation kan worden beslecht, kunnen partijen naar hun keuze het geschil wederom aan de bindend adviseurs van het CHIG voorleggen dan wel aan de burgerlijke rechter. Wanneer partijen er voor kiezen hun geschil weer aan de bindend adviseurs van het CHIG voor te leggen, zal er worden gestreefd naar een behandeling door dezelfde bindend adviseurs die eerder uitspraak hebben gedaan.
5.
De beslissing van de bindend adviseurs bindt partijen, tenzij naar het oordeel van de burgerlijke rechter die beslissing naar inhoud of wijze van totstandkoming in de gegeven
omstandigheden
naar
maatstaven
van
redelijkheid
en
billijkheid
onaanvaardbaar zou zijn, in welk geval de burgerlijk rechter de beslissing van de bindend adviseurs kan vernietigen.
6.
Tegen een beslissing van de bindend adviseurs staat geen mogelijkheid van beroep open.
Artikel 13 - Kosten bindend adviesprocedure
1.
De besturen van Hekkelman Advocaten en Notarissen en Schenkeveld Advocaten stellen het honorarium en de reiskosten van de bindend adviseurs en van het CHIG Secretariaat vast, alsmede de administratiekosten die voor de behandeling van een geschil verschuldigd zijn.
2.
De besturen stellen voorts het bedrag van het voorschot vast dat elke betrokken partij voor de behandeling van het geschil aan het CHIG Secretariaat dient te voldoen. Een geschil
wordt
eerst
in
behandeling
genomen
nadat
het
door
alle
partijen
verschuldigde voorschotbedrag is ontvangen. Voor de mondelinge behandeling dient vervolgens het resterende bedrag of het dan uitstaande bedrag te worden voldaan.
3.
De kamer stelt in de beslissing vast welke aan het bindend advies verbonden kosten uiteindelijk ten laste van welke partij(en) komen. Tot die kosten worden gerekend: de kosten van het CHIG Secretariaat, de kosten van de bindend adviseur(s) en de kosten van eventuele deskundigen. De kosten zijn inclusief BTW.
4.
De in de uitspraak vastgestelde kosten van het bindend advies dienen door de partij(en) die daartoe is/zijn veroordeeld uiterlijk binnen veertien dagen te zijn voldaan door bijschrijving op de door het CHIG Secretariaat opgegeven bankrekening.
5.
Tenzij de bindend adviseurs in hun uitspraak anders bepalen draagt iedere partij de eigen kosten van rechtsbijstand.
Artikel 14 - Uitsluiting aansprakelijkheid
- 10 –
Het CHIG, Hekkelman Advocaten N.V. en Schenkeveld Advocaten N.V., de bindend adviseurs en het CHIG Secretariaat zijn niet aansprakelijk voor schade, van welke aard dan ook, die voor partijen of derden voortvloeien uit een bindend advies.
Het CHIG, een initiatief van Advocaten N.V. Horse sense, n.: Stable thinking. ~Author Unknown
Hekkelman Advocaten N.V. en Schenkeveld
