Redak ní systém (CMS)
OlomouckéWeby.cz
Redak ní systém OlomouckéWeby.cz REDAK NÍ SYSTÉM OLOMOUCKÉWEBY.CZ ............................................................................................. 2 POPIS SYSTÉMU .................................................................................................................................................... 3 OBLAST VYUŽITÍ REDAK NÍHO SYSTÉMU .............................................................................................................. 3 POPIS SYSTÉMU....................................................................................................................................................... 3 P IZP SOBENÍ CMS DLE POŽADAVK ................................................................................................................... 3 MODULÁRNOST NAŠEHO REDAK NÍHO SYSTÉMU................................................................................ 3 DOSTUPNÉ MODULY ............................................................................................................................................... 3 ZÁKLADNÍ MODULY ............................................................................................................................................... 4 Výstupy .............................................................................................................................................................. 4 íselníky............................................................................................................................................................ 4 P IZP SOBIVOST DLE HW ............................................................................................................................... 4 VÝHODY CMS......................................................................................................................................................... 4 NEVÝHODY CMS ................................................................................................................................................... 5 ZÁKLADNÍ OVLÁDÁNÍ SYSTÉMU:.................................................................................................................. 5 P IHLÁŠENÍ DO SYSTÉMU (VIZ OBR. 1)................................................................................................................... 5 POSTUP SAMOTNÉHO P IHLÁŠENÍ .......................................................................................................................... 5 ÚROVE P ÍSTUPOVÝCH PRÁV UŽIVATEL ............................................................................................................ 6 VÝB R POŽADOVANÝCH DAT ................................................................................................................................. 7 VÝB R KONKRÉTNÍHO ZÁZNAMU, ZOBRAZENÍ DETAILNÍCH INFORMACÍ ............................................................... 8 EDITACE ZÁZNAMU ................................................................................................................................................ 8 ZÁMEK ZÁZNAMU ................................................................................................................................................... 9 VYTVO ENÍ NOVÉHO ZÁZNAMU (VIZ OBR. 5) ...................................................................................................... 10 MAZÁNÍ ZÁZNAMU (VIZ OBR. 3)........................................................................................................................... 10 MENU RYCHLÁ VOLBA ......................................................................................................................................... 10 SOFTWAROVÉ VYBAVENÍ ..................................................................................................................................... 10 S NAŠÍM REDAK NÍM SYSTÉMEM AUTOMATICKY ZÍSKÁVÁTE: ............................................................................ 10 UKÁZKY VYBRANÝCH MODUL :................................................................................................................. 11 FOTOGALERIE (VIZ OBR. 6)................................................................................................................................... 11 HROMADNÉ ROZESÍLÁNÍ E-MAIL ........................................................................................................................ 12 HROMADNÝ E-MAIL (VIZ OBR. 9) ......................................................................................................................... 13 HROMADNÉ ROZESLÁNÍ P IPRAVENÉHO E-MAIL (VIZ OBR. 8)........................................................................... 13
Popis systému Oblast využití redak ního systému Redak ní Systém slouží k editaci a tvorb internetových stránek bez nutnosti používání HTML. Správce webu se tak p ihlásí do redak ního systému a pomocí intuitivního rozhraní upraví, i vloží požadovaný obsah.
Popis systému Primárním cílem CMS co nejlépe vyhov t pot ebám klient . Proto pracujeme p i vývoji internetových prezentací a firemních web s vlastním redak ním systémem. Náš CMS je pln p izp sobitelný všem pot ebám dnešních webových aplikací. Díky tomu, že je tento CMS postaven na stejné platform , kterou používáme pro internetové informa ní systémy, m žeme svým zákazník m garantovat stabilitu, modulárnost a plnou funk nost.
P izp sobení CMS dle požadavk Díky znalosti celého zdrojového kódu našeho CMS m žete zasahovat p ímo do chování programu. Díky tomu je možné upravovat CMS dle požadavk a zp íjemnit si tak práci p i pln ní a dodate ných úpravách.
Modulárnost našeho redak ního systému Hlavní výhodou našeho redak ního systému je jeho modulárnost. Díky tomu je možné p ipojit požadovanou funkcionalitu dle aktuální pot eby klienta.
Dostupné moduly
V p ípad pot eby lze použít modul pro: • • • • • • • • • • •
E-Shop Fotogalerie Novinky Diskuze Programy akcí P ihlášení pro uživatele (studenti, zákazníci, návšt vníci webu...) Kontaktní, registra ní, p ihlašovací a další pot ebné formulá e Importy dat z databází. Hromadné rozesílání email Rozesílání novinek na e-mail P ílohy
Další požadované moduly lze naprogramovat na míru.
Základní moduly Stránky webu Aktuality Kontaktní formulá Servisní informace o Informace o chování CMS(Log DB, Log login) o Seznam modul o P ílohy o Historie dat v CMS(sledování zm n)
Výstupy Tiskové sestavy Export dat
íselníky Kontakty Uživatelé Oprávn ní uživatel
P izp sobivost dle HW Námi vyvinutý redak ní systém si m žete nastavit dle svého monitoru. Již p i spušt ní se automaticky rozloží na celou plochu prohlíže e tak, aby nabídl co nejv tší pracovní plochu. Zobrazení pak lze pohodln zv tšovat i zmenšovat p íslušnou klávesou.
Výhody CMS • • •
• • • •
Možnost zasáhnout kdykoli do obsahu webové prezentace i E-Shopu a zm nit tak požadovanou nápl webu p es redak ní systém Úspora náklad za zm ny webu Možnost vkládat p ímo do stránky webu: o Obrázky o Videa o Tabulky o Formátované texty (bold, kurziva, odstavce, odrážky, zarovnání, odkazy, velikost a barvu písma, vlastní styly). Vícerozm rné menu: Jednotlivé stránky webu lze vkládat jako podúrove jiné stránky. Tím lze vytvo it stromovou strukturu vašich www stránek, kterou lze dále rozši ovat Pov ení dalších správc internetové domény Možnost dohledat jednotlivé zm ny nad záznamy, historie úprav je zaznamenávána. P i vstupu do CMS jsou uživateli zobrazeny zm ny od posledního p ihlášení. Klient tak má p ehled o zm nách, kdy web nesledoval.
Nevýhody CMS •
Redak ní systém se nehodí pro internetové prezentace, kde se nepo ítá s dalším rozši ováním a úpravami, tedy statické weby.
Základní ovládání systému: P ihlášení do systému (viz obr. 1) Uživatel musí být zaveden v seznamu uživatel (správcem systému) ješt p ed prvním p ihlášením. Každý uživatel musí mít vypln né jméno, p íjmení, heslo, e-mail a oprávn ní.
Obr . 1
Postup samotného p ihlášení 1. Adresa pro p ihlášení do CMS je http://www.vase_domena.aa/admin 2. Uživatel zadá do pole Jméno: své p ihlašovací jméno a klikne na TSC. 3. Tím dojde k vygenerování do asného bezpe nostního kódu, který je odeslán na e-mail uživatele. 4. V p íchozí pošt se nyní nalézá e-mail s p edm tem „TSC“ a v t le zprávy je zahrnut do asný bezpe nostní kód. Ten má omezenou platnost viz. t lo zprávy. 5. Uživatel doplní: 5.1. do pole Bezpe nostní kód: íselnou hodnotu bezpe nostního kódu. 5.2. do pole Heslo: své uživatelské heslo. 6. Potvrdí OK (nebo klávesou Enter). 7. Pokud jsou zadané p ihlašovací údaje v po ádku, dochází k p ihlášení do CMS. (viz obr.2) 8. P i špatném zadání n kterého z údaj (velká a malá písmena je nutné dodržovat (Case Sensitive))
9. je t eba reagovat na chybovou zprávu. Postup je t eba opakovat, tj. op t zadat jméno, kliknout na TSC a vy kat na nový e-mail s novým bezpe nostním kódem (p vodní pozbyl platnost chybným zadáním). 10. Maximální po et pokus o p ihlášení je nastaven na hodnotu 20 za 1 hodinu.
Obr .2
Úrove p ístupových práv uživatel Admin:
Správce systému – Vývoj SW - zm ny menu, ikon, tabulek, databáze
Správce webu:
Správa webu Správa diskuzí, fotogalerií, aktualit, p íloh atd. (dle zvolených modul ). P id lování oprávn ní pro další správce, i redaktory.
Redaktor:
Pln ní a editace webu. Korektura text . Pln ní fotogalerií
Obr .3
Výb r požadovaných dat Kliknutím na požadovanou ikonu nap . „ “ v horní ásti formulá e se otev e seznam evidovaných dat s možností omezit výb r záznam dle pot eby. Nap íklad ve formulá i uživatele lze výb r omezit podle P íjmení, Oprávn ní apod. K výb ru pak dochází po vypln ní p íslušné položky a následném potvrzení klávesou Enter (Firefox) nebo po potvrzení výb ru tla ítkem „Vyhledat“ (tla ítko se nachází na konci formulá e v pravé ásti). V p ípad neomezeného výb ru dat je systém MISAP nastaven pro výpis prvních 40 záznam . Pro rozší ení výpisu záznam slouží menu pod ikonou „ “ doprovázenou nap . textem „zobrazeno 40 záznam z celkového po tu 187“. (viz obr. 3)
Obr .4
Výb r konkrétního záznamu, zobrazení detailních informací (viz obr. 4) Kliknutím na konkrétní záznam se zobrazí jeho detail. Záznam je takto otev ený v režimu nahlížení a nelze jej zm nit (editovat). Formulá režimu nahlížení má modro-bíle zabarvené pozadí.
Editace záznamu (viz obr. 5) V p ípad pot eby zm ny v nahlíženém záznamu (za p edpokladu náležitých oprávn ní v redak ním systému) je v levé nebo spodní ásti formulá e umíst no tla ítko „Editovat…“. Stiskem tla ítka „Editovat…“ se zobrazí detail záznamu s tím rozdílem, že záznam již bude p ipraven pro editaci. V orientaci op t napomáhá zabarvené pozadí, tentokrát v barv oranžovo-bílé.
Obr .5
Zámek záznamu Režim editace jednoho záznamu je pro uživatele asov omezený. Ukazatel (teplom r) zbývajícího asu je zobrazen v horní ásti formulá e. P ístup je p i provád ní zm ny asov omezen z toho d vodu, aby nemohlo dojít k vzájemnému p episu údaj vícero uživateli zárove . Délka takto drženého záznamu je max. 20 minut. Ostatní uživatelé mohou na záznam nahlížet po celou dobu editace v p vodním stavu (s p vodními hodnotami). Aktuáln editovaný záznam je v seznamu záznam indikován ervenou barvou.
Vytvo ení nového záznamu (viz obr. 5) V p ípad p idávání nového záznamu je formulá hodnot shodný pro výpis i editaci. Údaje na formulá i jsou rozloženy identicky, což p ispívá k jednoduché orientaci v CMS. Oranžovobílé pozadí indikuje zápis dat. P i vytvá ení nového záznamu je nutné zadané údaje potvrdit tla ítky„Uložit …“ (nachází se ve spodní ásti formulá e) nebo „Enter“ (Firefox). povinné údaje je t eba vyplnit. Jsou ozna ené erveným bodem u zadávacího pole.
Mazání záznamu (viz obr. 3) Možnost mazání záznamu mají pouze uživatelé s náležitým oprávn ním. Smazaný záznam je možné znovu obnovit (z koše aplikace) až do vysypání koše.
Menu Rychlá volba Pro snadn jší a rychlejší zp sob p i p echodech mezi jednotlivými ikonami menu je k dispozici menu „Rychlá volba“, podobn jako: Seznam… P idat… Editovat… Smazat… a tla ítka pro výpis / p idání / úpravu / zrušení záznamu v rámci práce s konkrétní tabulkou.
Softwarové vybavení Opera ní systém a internetový prohlíže nap . Mozilla Firefox, Internet explorer, Opera, Google Chrome, … Pro možnost komfortního ovládání aplikace a používání všech klávesových zkratek je aplikace p izp sobena webovému prohlíže i Mozilla Firefox. Tento prohlíže preferujeme a doporu ujeme práv pro práci s redak ním systémem (není však podmínkou). Rychlost výpisu dat, zápisu na server, upload a download p íloh je dán rychlostí konkrétního p ipojení uživatele k internetu.
S naším redak ním systémem automaticky získáváte: Hlavní výhodou je absolutní editovatelnost obsahu webu, dat posbíraných od klient a v neposlední ad p ehled provedených úprav webové prezentace. Pro pln ní webu tedy m žete pov it nap . sekretá ku i redaktora. Rozhraní je intuitivní, jist to zvládne. • • • •
Administrátorské rozhraní pro evidenci sebraných dat z www stránek Evidenci návšt vník webu dle p ídavných modul (kontaktní formulá , rozesílání novinek, p ihlášky, objednávky) Vytvá ení nových stránek webu a tak i položek menu Ro ní emailovou a telefonickou podporu
Ukázky vybraných modul : Fotogalerie (viz obr. 6)
Obr .6
Hromadné rozesílání e-mail Modul Hromadné rozesílání e-mail slouží k evidenci hromadné korespondence, evidenci odeslaných email a hromadnému odesílání vybraného emailu.
Obr .7
Odesílání hromadné korespondence je rozd leno na dv nebo zadat rozesílaný e-mail. (viz obr. 7 a obr. 9)
ásti. V první ásti je t eba vybrat
Obr .8
Hromadný e-mail (viz obr. 9) Je tvo en ze zadaného p edm tu zprávy, textu jako obsah e-mailu a p ílohy. Pro ú ely evidence je dopln n ješt název emailu, ten však m že být shodný s p edm tem.
Obr .9
Hromadné rozeslání p ipraveného e-mailu (viz obr. 8) Po p íprav e-mailu je následn nabídnut seznam adresát , na který lze emaily odesílat. U každého adresáta je zobrazena informace o stavu poslední akce a datum akce. Pro jednodušší identifikaci je zobrazeno i jméno, organizace a kategorie. Na konci seznamu se nacházejí tla ítka Vybrat vše a Zrušit vše. Kompletní p ehled vybraných email se nachází u tla ítka pro odeslání ve spodní ásti formulá e. Po stisku tla ítka Rozeslat hromadn e-maily dojde k inicializaci nového okna prohlíže e, kde dochází k postupnému rozesílání email .
